Một ô được gọi là hoạt động khi thông tin (văn bản, số) được nhập vào ô đó. Ô trong Excel - khái niệm cơ bản Ô nào được gọi là ô đang hoạt động

1. Bảng tính (ET) là gì

Bảng tính - một chương trình máy tính cho phép bạn thực hiện các phép tính với dữ liệu được trình bày dưới dạng mảng hai chiều bắt chước bảng giấy

2. Mở rộng các khái niệm: hàng, cột, ô, khối ô.

Thanh tiêu đề dùng để hiển thị tên của ứng dụng.

Dòng nhập và chỉnh sửa hiển thị dữ liệu hoặc công thức được nhập vào ô bảng hiện tại. Trong hàng này, bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung của ô này cũng như xem chính công thức.

Thanh trạng thái chứa thông tin để đi đến bất kỳ trang được yêu cầu nào và để thay đổi tỷ lệ hình ảnh.

Dòng gợi ý nhằm mục đích cung cấp thông tin cho người dùng về các hành động có thể xảy ra của họ tại thời điểm hiện tại.

Tế bào một bảng tính được hình thành bởi sự giao nhau của một hàng và một cột và địa chỉ của nó được xác định bởi chữ cái của cột và số hàng: ví dụ: ô A1 nằm ở giao điểm của hàng đầu tiên và cột A, đó là ở vị trí thứ tư. Không chỉ một ô mà cả một nhóm ô liền kề cũng có thể có địa chỉ khối (phạm vi) ô. Một khối ô có thể được coi là một hàng hoặc một phần của hàng, một cột hoặc một phần của cột, cũng như một hình chữ nhật bao gồm một số hàng và cột hoặc các phần của chúng. Một khối ô được chỉ định bằng cách chỉ ra địa chỉ của ô đầu tiên và ô cuối cùng, giữa đó đặt một ký tự ngăn cách - dấu hai chấm (B2: D5).

3. Địa chỉ ô là gì?

4. Ô nào được gọi là hiện tại (hoạt động)?

Khu vực bảng hoạt động phần chứa đầy dữ liệu được gọi là

5. Địa chỉ tuyệt đối khác với địa chỉ tương đối như thế nào?

6. Nội dung của ô ET có thể là gì?

Các bảng khác nhau có thể chứa thông tin hoàn toàn khác nhau. Một số ô chứa văn bản, một số chứa dữ liệu số. Từ góc độ Excel, một ô có thể chứa ba loại dữ liệu.

Chữ dữ liệu là một chuỗi văn bản có độ dài tùy ý. Excel tái tạo dữ liệu đó chính xác như được nhập. Một ô như vậy không thể được sử dụng trong tính toán. Nếu Excel không thể diễn giải dữ liệu dưới dạng số hoặc dưới dạng công thức thì chương trình sẽ coi đó là dữ liệu văn bản.

Số dữ liệu là một số duy nhất được nhập vào một ô. Chúng không thể chứa các ký tự chữ cái hoặc ký tự đặc biệt vì các phép toán được thực hiện trên chúng. Ngoại lệ duy nhất là dấu thập phân (dấu phẩy) và ký hiệu số đứng trước nó. Dữ liệu xác định ngày hoặc số tiền được coi là số.

Công thức là những hướng dẫn thực hiện các phép tính. Trong trường hợp này, bản thân công thức có thể không hiển thị trên màn hình nhưng kết quả tính toán sử dụng công thức đó sẽ được hiển thị trong ô. Nội dung của ô được coi là công thức nếu chúng bắt đầu bằng dấu bằng.

7. Nêu những quy tắc viết công thức?

1. Đảm bảo rằng ô mà bạn muốn nhận kết quả tính toán đang hoạt động (được đánh dấu bằng khung in nghiêng).

2. Việc nhập công thức bắt đầu bằng dấu “=”. Ký tự này được nhập từ bàn phím.

3. Sau khi nhập dấu “=”, Excel chuyển sang chế độ nhập công thức. Ở chế độ này, khi bạn chọn một ô, địa chỉ của ô đó sẽ tự động được nhập vào công thức. Điều này giúp người dùng không cần phải biết địa chỉ ô và nhập chúng vào công thức từ bàn phím.

4. Khi ở chế độ nhập công thức, bạn tuần tự trỏ chuột trái vào các ô lưu trữ các giá trị số nhất định và nhập các dấu hiệu thao tác giữa các giá trị ban đầu bằng bàn phím.

§ Dấu hiệu hoạt động phải được nhập giữa các địa chỉ ô.

§ Sẽ thuận tiện hơn khi nhập các ký tự thao tác từ khối số bên phải của bàn phím. Để thiết bị này hoạt động ở chế độ mong muốn, đèn báo phải được kích hoạt.

5. Để kết quả tính toán xuất hiện trong ô hiện hoạt, bạn phải thoát khỏi chế độ nhập công thức.

§ hoàn tất việc nhập công thức và di chuyển con trỏ đến ô tiếp theo.

§ “Dấu kiểm màu xanh lá cây” trên bảng nhập công thức hoàn tất việc nhập công thức và để con trỏ ở cùng một ô.

9. Kể tên các chức năng của Excel

Bộ xử lý bảng tính MS Excel (bảng tính) là một trong những ứng dụng được sử dụng thường xuyên nhất của gói MS Office tích hợp, một công cụ mạnh mẽ trong tay những người có khả năng giúp đơn giản hóa đáng kể công việc thường ngày hàng ngày. Mục đích chính của MS Excel là giải quyết hầu hết mọi vấn đề tính toán, dữ liệu đầu vào có thể được trình bày dưới dạng bảng. Việc sử dụng bảng tính giúp đơn giản hóa việc làm việc với dữ liệu và cho phép bạn thu được kết quả mà không cần tính toán lập trình. Kết hợp với ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Application (VBA), bộ xử lý bảng tính MS Excel trở nên phổ biến và cho phép bạn giải quyết mọi vấn đề, bất kể bản chất của nó.

10. Cấu trúc của cửa sổ Excel là gì?

Các thành phần cấu trúc cơ bản của bảng tính:

Đường kẻ

Cột

Tế bào

Một bảng tính có thể có nhiều trang tính. Những tấm này hình thành sách.Ô hiện được chọn được gọi là tế bào hoạt động.

11. Trình tự tạo ET là gì.

Để tạo một cuốn sách mới Khi mở Microsoft Excel, bạn cần thực hiện một trong các thao tác sau:

Nhấn vào nút Tạo nên trên bảng điều khiển Tiêu chuẩn ;

Nhấn phím tắt<Điều khiển>+ <N>;

Thực hiện lệnh menu Tài liệu -Tạo nên và sau đó trong bảng bật lên bên phải

Trong chuong Sự sáng tạo đội Sách trắng (Hình 8.3).

Sau đó, một tài liệu Excel mới sẽ mở ra trước mặt bạn, sẵn sàng cho công việc. Chương trình sẽ gán tên loại cho tài liệu mới Cuốn sách 1 , nhưng bạn có thể đặt tên duy nhất cho tài liệu khi lưu nó.

12. Làm cách nào để xóa ô ET hiện tại?

Nút xóa

13. Làm cách nào để nhập công thức vào ô ET?

Quy tắc viết công thức trong Excel:

hai ký hiệu thao tác không được xuất hiện cùng nhau;

mỗi dấu ngoặc đơn mở phải có dấu ngoặc đơn đóng phù hợp (Excel sẽ không cho phép bạn sửa mục nhập công thức vào một ô nếu không có dấu ngoặc đơn phù hợp);

công thức không thể chứa nhiều hơn 1024 ký tự, công thức có thể được chia thành nhiều công thức đơn giản hơn (nguyên tắc chồng chất).

Thuật toán 2.1. Nhập một công thức đơn giản

Công thức đơn giản sau đây được sử dụng để nhân 135 với 1%.

Để nhập một công thức đơn giản, hãy làm như sau:

Chọn (kích hoạt) một ô MỘT3 , để nhập công thức.

Nhập ký tự “= ” và các ký hiệu công thức (có thể bỏ qua số nguyên 0 khi nhập). Lưu ý rằng từ này xuất hiện ở phía bên trái của thanh trạng thái Đi vào. Các ký tự bạn nhập xuất hiện đồng thời trong ô A3 và trong thanh công thức.

Sửa lỗi nhập công thức thủ công - nhấn phím . Kết quả của công thức 1.35 hiển thị trong ô A3. Từ xuất hiện ở bên trái thanh trạng thái Sẵn sàng.

Công thức sẽ xuất hiện trên thanh công thức khi ô tương ứng được kích hoạt.

Thay vì nhập công thức, bạn có thể nhập hằng số vào ô (trực tiếp giá trị 1,35).

14. Sao chép công thức như thế nào? 5 Làm thế nào để sửa nội dung của một ô?

15. Làm cách nào để định dạng dữ liệu số?

Lệnh Cell của menu Format cho phép bạn kiểm soát đầu ra (hiển thị) các giá trị số và văn bản trong ô được kích hoạt.

16. Làm cách nào để xóa hàng (cột) của ET?

Các ô trống có thể được chèn phía trên hoặc bên trái ô hiện hoạt trên trang tính. Trong trường hợp này, các ô còn lại sẽ được dịch chuyển xuống cùng cột hoặc sang phải trong cùng hàng. Theo cách tương tự, bạn có thể chèn các hàng phía trên hàng đã chọn hoặc các cột vào bên trái cột đã chọn. Các ô, hàng và cột cũng có thể bị xóa.

17. Cách căn chỉnh dữ liệu trong ô ET

Microsoft Excel (sau đây viết tắt là - Excel) là một chương trình thực hiện các phép tính và quản lý cái gọi là bảng tính.

Bảng tính là công cụ chính được sử dụng để xử lý và phân tích thông tin kỹ thuật số bằng công nghệ máy tính. Mặc dù bảng tính chủ yếu liên quan đến các hoạt động số hoặc tài chính nhưng chúng cũng có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ phân tích dữ liệu khác nhau, cung cấp cho người dùng khả năng lớn hơn để tự động xử lý dữ liệu.

Excel cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp có thể sử dụng dữ liệu nằm ở các khu vực khác nhau của bảng tính và được liên kết với nhau bằng một sự phụ thuộc nhất định. Để thực hiện các phép tính như vậy trong Excel, có thể nhập các công thức khác nhau vào các ô của bảng. Excel thực hiện phép tính và hiển thị kết quả trong ô công thức. Các công thức có sẵn bao gồm từ phép cộng và phép trừ đơn giản đến các phép tính tài chính và thống kê.

Một tính năng quan trọng của việc sử dụng bảng tính là tự động tính toán lại kết quả khi giá trị ô thay đổi. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Excel để thực hiện các tính toán tài chính, ghi chép và kiểm soát nhân sự của tổ chức, v.v. Excel cũng có thể xây dựng và cập nhật biểu đồ dựa trên các con số đã nhập.

Tệp mà Excel làm việc được gọi là sổ làm việc. Theo quy định, một cuốn sách bao gồm một số trang tính, trong đó có thể chứa các bảng, văn bản, sơ đồ và hình vẽ.

Cuốn sách là một công cụ tổ chức tốt. Ví dụ: bạn có thể thu thập vào một cuốn sách tất cả các tài liệu (bảng tính) liên quan đến một dự án (nhiệm vụ) cụ thể hoặc tất cả các tài liệu được duy trì bởi một người thực thi. Nền của trang tính (Hình 79) là một lưới gồm các hàng và cột. Một ô được hình thành bởi sự giao nhau của một hàng và một cột. (Các) ô được chọn bởi chuột được gọi là ô đang hoạt động (trong Hình 77, ô đang hoạt động được đánh dấu bằng khung).

Cơm. 79. Các phần tử bảng

Một hàng trong bảng tính được xác định bằng tên (số) xuất hiện ở phía bên trái của bảng tính.

Một cột trong trang tính cũng được xác định bằng tên (các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh) xuất hiện ở đầu trang tính.

Một bảng tính Excel có thể chứa tối đa 65.536 hàng và 256 cột.

Một ô - thành phần chính của bảng - có địa chỉ duy nhất của riêng nó, bao gồm số cột và số hàng, ví dụ E4.

Mỗi ô chứa một phần thông tin, có thể là giá trị số, văn bản hoặc công thức.

Các lệnh khởi chạy ứng dụng Office đã được mô tả ở chương trước. Khi bạn vào chương trình, một cửa sổ Excel sẽ mở ra và trên màn hình hiển thị một sổ làm việc trống có tên Quyển 1.

Khi bạn mở một tệp đã tạo trước đó, một sổ làm việc có dữ liệu đã nhập sẽ xuất hiện trong cửa sổ Excel.

Sổ làm việc Excel là một tệp trong đó dữ liệu được lưu trữ và phân tích. Tệp sổ làm việc bao gồm một số trang tính có thể chứa bảng, văn bản, biểu đồ hoặc hình ảnh. Mỗi trang tính được xác định bằng tên xuất hiện trên nhãn trang tính.

Các thành phần chung của cửa sổ ứng dụng Office được mô tả trong các chương trước. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các thành phần cụ thể của cửa sổ Excel (Hình 80).

Cơm. 80. Cửa sổ Excel

Thanh trạng thái chứa thông tin về tài liệu đang hoạt động, lệnh menu đã chọn và chỉ báo chế độ bàn phím. Trong đó, người dùng nhận được thông báo về cách hoàn thành lệnh đã bắt đầu và xem kết quả trung gian của một số phép tính.

Thanh công thức hiển thị công thức (nếu có trong ô) hoặc dữ liệu có trong ô hiện hoạt. Bạn có thể nhập và chỉnh sửa văn bản, số và công thức trong thanh công thức.

Trong ô hiện hoạt, bạn có thể nhập và chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trong ô hoặc trong thanh công thức.

Nhãn dùng để xác định một sheet trong bảng tính, mặc định các sheet được đánh số là Sheet 1, Sheet 2, v.v.

Các nút cuộn ở dưới cùng bên trái của cửa sổ được sử dụng để xem các phím tắt của trang tính và di chuyển giữa các trang tính trong sổ làm việc có chứa nhiều trang tính.

Tạo một sổ làm việc mới

Giống như trong Word, mỗi sổ làm việc được tạo bởi Excel đều dựa trên một số mô hình được gọi là mẫu. Theo mặc định, Excel tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu có tên Sách. Mẫu lưu trữ thông tin về định dạng của ô và trang tính cũng như các thanh công cụ được sử dụng.

Nhấp vào nút Tạo mới) trên thanh công cụ chuẩn, bạn có thể tạo một sổ làm việc mới, trống dựa trên mẫu mặc định.

Tạo một cuốn sách dựa trên mẫu đã chọn

1. Chọn một đội Tạo mới) từ menu Tệp,

1. Chọn tab bắt buộc để xác định danh mục mẫu của sổ làm việc đang được tạo.
2. Sau đó, chọn một mẫu hoặc bản gốc để làm cơ sở cho sổ làm việc mới của bạn.

Các mẫu có thể được tạo trước và có thể chứa các thành phần của biểu mẫu báo cáo, bao gồm hóa đơn, kỳ phiếu, báo cáo tài chính, v.v., được chấp nhận trong một tổ chức cụ thể (Hình 81).

Cơm. 81. Mẫu biểu mẫu thanh toán (Bảng hóa đơn)

Di chuyển trong một sổ làm việc

Cửa sổ sổ làm việc chỉ hiển thị một phần của trang bảng tính đang mở. Để xem các phần khác nhau của trang tính, hãy sử dụng thanh trượt dọc hoặc ngang để cuộn trang tính theo chiều dọc và chiều ngang tương ứng. Vị trí thanh trượt Hiển thị vị trí tương đối của cửa sổ màn hình trong trang tính. Việc sử dụng thanh trượt sẽ thay đổi vùng xem nhưng không di chuyển ô hiện hoạt.

Trong các bảng lớn, dữ liệu có thể nằm bên ngoài cửa sổ hiển thị của màn hình. Để di chuyển ô hiện hoạt trong khi cuộn cửa sổ, hãy sử dụng các phím và phím tắt.

Bảng 16. Các phím và phím tắt để di chuyển ô hiện hành

Để đi đến bất kỳ ô nào trong sổ làm việc, bạn có thể sử dụng liên kết ô (Hình 82).

Cơm. 82. Hộp thoại chuyển tiếp

1. Chọn một đội Đi từ menu Chỉnh sửa (Chỉnh sửa, Đi tới) hoặc nhấn phím trên bàn phím của bạn F5.
2. Nhập tham chiếu ô (ví dụ: ô C2) và bấm OK.

Thao tác này thuận tiện khi sử dụng để đi đến một ô có địa chỉ đã biết trong các bảng lớn chứa hàng chục hàng hoặc cột.

Để di chuyển giữa các trang tính trong sổ làm việc, hãy sử dụng phím tắt trang tính và nút cuộn phím tắt. Để chuyển sang sheet khác bạn cần nhấn vào phím tắt của sheet đó.

MS Excel là một chương trình cho phép bạn thao tác với các con số và cung cấp khả năng thực hiện các phép toán với các con số. Excel cho phép bạn không chỉ nhập và lưu số mà còn tự động tính tổng chúng.

Khi bạn tải Excel, một bảng tính trống sẽ mở ra trước mặt bạn. Nhiều người dùng từ bảng tính Và bảng tính như những từ đồng nghĩa. Khi nói về bảng tính, chúng tôi muốn nói đến một chương trình máy tính hoặc chính dữ liệu được lưu trữ bằng chương trình đó. Một bảng tính đề cập đến chính xác dữ liệu được nhập vào bảng tính chương trình.

Bảng tính hoạt động như một tờ giấy thông thường mà trên đó bạn có thể viết số và chữ cái. Mỗi bảng tính bao gồm các cột dọc và các hàng ngang. Các cột được ký hiệu bằng các chữ cái (A, B, C, v.v.), các hàng được đánh số tuần tự (1, 2, 3, v.v.). Cột hiển thị thông tin theo chiều dọc. Hàng hiển thị thông tin theo chiều ngang.

Tại giao điểm của một hàng và một cột, một ô được hình thành - đây là tế bào. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu vào một bảng tính, bạn phải nhập dữ liệu vào một ô cụ thể. Excel sẽ đánh dấu ô bạn đã chọn bằng viền đen. Một tế bào như vậy được gọi là tế bào hoạt động.Đây là Excel thông báo cho bạn: “Nếu bạn bắt đầu nhập dữ liệu, dữ liệu sẽ được đặt vào ô này”. Ô hiện hoạt là ô có nội dung được hiển thị trong thanh công thức. Thông tin được nhập vào ô hiện hoạt (hoặc nội dung của nó được chỉnh sửa).

Một ô bảng tính có thể chứa các loại thông tin sau: a) số, b) công thức, c) văn bản (thông tin theo bảng chữ cái). Số là một dãy số từ 0 đến 9; Dấu “+” và “-” trước số; nhiều biểu tượng khác nhau. Công thức là một biểu thức số học và logic bắt đầu bằng dấu bằng “=”. Văn bản là mọi thứ không được phân loại dưới dạng số hoặc loại công thức. Nếu cần bắt đầu văn bản bằng một số hoặc dấu bằng, nó sẽ được chỉ định cụ thể rằng văn bản được đặt trong ô. Trong Excel, điều này được thực hiện bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép ở đầu văn bản.

Địa chỉ ô thường được hình thành từ số của cột và hàng tương ứng. Ví dụ: ô được tạo bởi giao điểm của cột "B" và hàng "4" sẽ được gọi là "B4". Tên của ô còn được gọi là tọa độ của nó. Tên của các cột và hàng luôn hiển thị khi làm việc với trình soạn thảo bảng; chúng thường được viết trên các sọc đặc biệt ở đầu và bên trái của bảng đang được sử dụng.

Một cách khác để đặt tên ô là khi các cột được đánh số thay vì đặt tên theo chữ cái. Trong trường hợp này, tên ô trông như sau: r5c2, - hàng 5, cột 2.

Trình chỉnh sửa bảng cho phép bạn thêm và xóa các cột và hàng. Bạn cũng có thể thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng. Ngoài ra, các đoạn bảng riêng lẻ (ô và phạm vi) có thể được sao chép, dán, xóa và sắp xếp. Nhiều trình soạn thảo bảng tính khác nhau đặt giới hạn riêng về số lượng ký tự trong một ô. Khi sao chép hoặc di chuyển một công thức sang vị trí khác trong bảng, cần tổ chức kiểm soát việc hình thành địa chỉ dữ liệu nguồn. Vì vậy, trong bảng tính khi viết công thức người ta sử dụng các khái niệm liên quan đến Và địa chỉ tuyệt đối.

Tham chiếu tuyệt đối là địa chỉ ô không thay đổi khi sao chép và di chuyển công thức, chứa dữ liệu gốc (toán hạng). Địa chỉ tuyệt đối cho phép bạn chỉ định một địa chỉ cố định. Liên kết tuyệt đối được sử dụng trong các công thức khi việc tự động thay đổi liên kết khi sao chép là điều không mong muốn. Ví dụ: nếu một ô lưu trữ dữ liệu cần được sử dụng trong các công thức khác nhau thì bạn có thể chỉ định một địa chỉ tuyệt đối. Nó thường được biểu thị bằng ký hiệu đô la trước hàng hoặc tên hàng hoặc cả hai. Ví dụ: $A$1, $A1, A$1.

Tham chiếu tuyệt đối đầy đủ được chỉ định nếu địa chỉ ô chứa dữ liệu gốc không bị thay đổi trong quá trình sao chép hoặc di chuyển. Để làm điều này, ký hiệu $ được đặt trước tên cột và số hàng. Ví dụ: $B$5, $D$12 - liên kết tuyệt đối đầy đủ.

Tham chiếu tuyệt đối một phần được chỉ định nếu số hàng hoặc tên cột không thay đổi trong quá trình sao chép và di chuyển. Trong trường hợp này, ký hiệu $ trong trường hợp đầu tiên được đặt trước số dòng và trong trường hợp thứ hai - trước tên cột. Ví dụ: B$5, D$12 - liên kết tuyệt đối một phần, số dòng không thay đổi; $B5, $D12 - tham chiếu tuyệt đối một phần, tên cột không thay đổi.

Nếu bạn chỉ sử dụng tên của một ô trong một ô khác, địa chỉ ô sẽ được coi là tương đối. Tham chiếu tương đối là địa chỉ ô thay đổi khi sao chép và di chuyển công thức, chứa dữ liệu gốc (toán hạng). Địa chỉ được thay đổi theo quy luật định hướng tương đối của ô có công thức gốc và ô có toán hạng. Điều này có nghĩa là khi chèn một công thức như A1*5 vào ô B1, máy tính sẽ nhận thấy điều sau: “lấy nội dung của ô từ cùng một hàng từ cột bên trái liền kề và nhân với 5”. Nói cách khác, địa chỉ được đánh dấu tương ứng với ô mà người dùng chỉ định địa chỉ đó. Nếu bây giờ bạn sao chép công thức sang các ô khác, địa chỉ A1 sẽ thay đổi. Ví dụ: công thức được sao chép vào ô B2 sẽ có dạng A2*5. Hình thức viết liên kết tương đối cũng giống như cách viết thông thường.

Điểm đặc biệt của việc sao chép công thức trong Excel là chương trình sao chép các công thức theo cách mà chúng vẫn giữ được ý nghĩa của chúng trong bản sao mới, tức là. rằng nó sẽ hoạt động chính xác trong ô mới.

Hãy xem xét quy tắc định hướng ô tương đối bằng một ví dụ. Ô B4 chứa công thức = B2+B3. Khi bạn sao chép nó vào ô C4, công thức sẽ trở thành = C2 + C3. Khi sao chép vào ô B7, công thức sẽ trở thành = B5+B6.

Nguyên tắc chung là nếu một công thức được sao chép N hàng xuống thì Excel sẽ thêm N vào tất cả các số hàng được sử dụng. Nếu một công thức được sao chép M cột sang bên phải thì tất cả các chữ cái cột được sử dụng trong đó sẽ được dịch chuyển M vị trí sang phải. Ví dụ: ở ô C5 có công thức = C2 + C3. Khi bạn sao chép nó vào ô E5, công thức sẽ có dạng = E2+E3.

Khi sao chép, bạn có thể ngăn công thức thay đổi bằng cách viết tham chiếu ô tuyệt đối ($). Nếu yêu cầu số hàng hoặc số cột không thay đổi thì tham chiếu tuyệt đối một phần sẽ được sử dụng. Ví dụ, ở ô B4 có công thức =B$2+B$3, khi bạn sao chép sang ô C4, dạng công thức không thay đổi.

Bằng cách sử dụng biểu tượng địa chỉ tuyệt đối, bạn có thể thay đổi linh hoạt cách đánh địa chỉ các ô. Ví dụ: $B11 có nghĩa là khi sao chép công thức, chỉ địa chỉ hàng của ô sẽ thay đổi và khi sử dụng B$11, chỉ địa chỉ cột sẽ thay đổi. Địa chỉ này được gọi là Trộn. Liên kết hỗn hợp được sử dụng khi khi sao chép công thức, chỉ một phần của liên kết có thể thay đổi - ký tự cột hoặc số hàng.

Mọi điều đã nói ở trên cũng áp dụng cho các địa chỉ dải ô. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng phạm vi được chỉ định bởi địa chỉ của các ô ở góc. Khi đặt dấu $ khi sao chép phải đặt dấu $ tại tọa độ của cả 2 ô góc. Ví dụ: $A$1: $A$3 - phạm vi ô A1:A3; $A$1: $C$6 - phạm vi ô A1:C6.

Có một tính năng nhập dữ liệu đặt hàng, sắp xếp theo cột hoặc hàng. Nếu một cột (hàng) có tiêu đề (bất kỳ) thì bạn có thể tham chiếu đến các ô của cột này bằng tên cột dữ liệu. Trong quá trình tính toán, giá trị từ ô tương ứng của cột được đặt tên sẽ được thay thế vào công thức. Tương tự như vậy đối với chuỗi.

Địa chỉ ô tương đối được áp dụng khi sao chép công thức. Khi di chuyển, địa chỉ ô không thay đổi và có thể xảy ra lỗi trong công thức.

Tế bào

Hãy xem Bảng tính - nó là một tập hợp các hàng và cột, và chúng lần lượt bao gồm các ô.

Ô là một thành phần tối thiểu của bảng tính có địa chỉ được tạo thành từ tên cột và tên hàng tại giao điểm của ô đó.

Ví dụ: trong các mục Al, B2, C, 6 chữ cái chỉ cột và số chỉ hàng. Số cột tối đa trên một sheet là 256. Các cột đầu tiên được ký hiệu bằng một ký hiệu chữ cái A, B, C, v.v., sau đó có các cột có hai chữ cái AA, AB, AC... Số lượng hàng tối đa cũng bị giới hạn và bằng 65536 (=2" 6).

Nhiều loại thông tin khác nhau có thể được nhập vào các ô, được trình bày dưới dạng văn bản hoặc số: số nguyên, số thập phân hoặc phân số chung, tỷ lệ phần trăm, số tiền, v.v. Để nhập thông tin, bạn cần nhấp chuột vào ô. Sau đó, ô sẽ được chọn, tức là nó sẽ được bao quanh bởi một khung dày và ở góc dưới bên phải của khung sẽ có một hình vuông nhỏ - một điểm đánh dấu tô màu. Ô được chọn được gọi là ô hiện tại hoặc ô đang hoạt động.

Khi bạn kích hoạt một ô, tiêu đề hàng và cột nơi giao nhau của ô sẽ được in đậm. Địa chỉ của ô hiện tại được hiển thị trong trường tên.

Các dãy

Nhiều thao tác trong Excel có thể được thực hiện không chỉ trên từng ô riêng lẻ mà còn trên nhiều ô. Các hoạt động như vậy bao gồm sao chép và di chuyển dữ liệu, định dạng ô, xử lý dữ liệu từ các ô khác nhau bằng cùng một công thức (ví dụ: tính tổng hoặc tìm giá trị lớn nhất).

Một tập hợp các ô trong bảng tính được gọi là một phạm vi. Thông thường, trong thực tế, bạn phải làm việc với các phạm vi hình chữ nhật. Để kích hoạt một phạm vi hình chữ nhật, hãy nhấp chuột trái vào bất kỳ ô góc nào của phạm vi (ví dụ: C2) và không nhả nút, hãy kéo con trỏ đến một ô góc khác (ví dụ: F8), nằm trên đường chéo của hình chữ nhật . Phạm vi hình chữ nhật đã chọn sẽ được bao quanh bởi một khung dày chứa điểm đánh dấu tô.

Một phạm vi ô hình chữ nhật được biểu thị bằng cách viết địa chỉ ô ở góc (trên cùng bên trái và dưới cùng bên phải), ví dụ: được phân tách bằng dấu hai chấm.