Thực đơn
trang chủInternet

Để trình bày trực quan dữ liệu tạp chí bán hàng. Các giải pháp phi tiêu chuẩn trong Excel dành cho công việc hàng ngày của nhà tài chính. Chủ đề: Hợp nhất dữ liệu

Mục tiêu của công việc: Học cách trình bày dữ liệu dạng bảng dưới dạng biểu đồ và đồ thị thuộc nhiều loại khác nhau.

Trình tự công việc

Ngân sách hàng năm(xem hình 4.1.). Điền dữ liệu vào hàng đầu tiên của bảng ( Bán hoa quả) và tính giá trị các ô còn lại bằng cách chèn công thức theo mối quan hệ sau:

Chi phí giao dịch– 30% từ việc bán hoa quả;

Chi phí tiếp thị– 10% từ việc bán trái cây;

Chi phí chung– 20% từ việc bán trái cây.

Tính toán Tổng chi phí(số lượng theo Chi phí giao dịch, Chi phí tiếp thị Và Trên không) Và Lợi nhuận ròng(sự khác biệt giữa Bán hoa quả Và Tổng chi phí).

2. Xây dựng một số sơ đồ để thể hiện trực quan dữ liệu thu được.

a) Biểu đồ số 1: Chi phí hàng quý chia theo 3 loại (chi phí kinh doanh, chi phí tiếp thị, chi phí chung) dưới dạng biểu đồ thể tích. Chọn một phạm vi dữ liệu A5:E7, gọi Trình hướng dẫn biểu đồ và chỉ định loại biểu đồ mong muốn (xem Hình 4.2.).

Bình luận: để hiển thị tên vùng lân cận dưới dạng nhãn Trục XỞ bước thứ hai của việc xây dựng sơ đồ, bạn nên chuyển đến tab Hàng ngang và trong lĩnh vực này Chữ ký của X liên kết đến phạm vi B3:E3.

b) Sơ đồ 2: Doanh số bán hoa quả theo quý. Vẽ biểu đồ phẳng trên một phạm vi A4:E4(ĐẾN Trục X tên của các khu đã được hiển thị, phạm vi cần được đánh dấu A3:E4). Thiết kế biểu đồ được xây dựng như trong Hình 4.3.

Bình luận: Bạn có thể thay đổi bất kỳ thành phần nào của sơ đồ trong hộp thoại định dạng bằng cách gọi nó bằng cách bấm đúp vào đối tượng nhất định.

c) Biểu đồ số 3: Đổi loại biểu đồ số 2 thành biểu đồ tròn. Sau khi nhận được biểu đồ hình tròn, bạn nên chèn nhãn dữ liệu cho biết tỷ lệ phần trăm doanh số bán hàng trong mỗi quý (xem Hình 4.4.).

d) Biểu đồ số 4: Sao chép biểu đồ số 3 và chuyển đổi thành biểu đồ. Trên sơ đồ lấy doanh thu hoa quả và lợi nhuận ròng theo quý, để làm được điều này bạn nên thêm dữ liệu mới vào dữ liệu ở sơ đồ số 3: chọn các ô. A9:E9, chọn Chỉnh sửaÞ Sao chép; Bấm vào một trong các cột biểu đồ, chọn Chỉnh sửaÞ Dán Đặc biệt.


Cơm. 4.2. Cơm. 4.3.

e) Biểu đồ số 5: thêm chú giải (nhãn chuỗi dữ liệu) vào biểu đồ số 4. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào khu vực sơ đồ và chọn từ menu ngữ cảnh Tùy chọn biểu đồ.

f) Biểu đồ số 6: Sửa đổi biểu đồ số 5 để doanh số bán trái cây được hiển thị dưới dạng biểu đồ thanh và lợi nhuận ròng được hiển thị dưới dạng biểu đồ (loại biểu đồ không chuẩn). Để thực hiện việc này, hãy thay đổi loại biểu đồ bằng cách chọn trên tab Không chuẩn kiểu Đồ thị|biểu đồ. Thiết kế sơ đồ kết quả như trên Hình 4.5.

Cơm. 4.5. Cơm. 4.4.

3. Vẽ bề mặt z=x 2 -y 2, Ở đâu .

a) Để vẽ đồ thị bề mặt, trước tiên bạn phải tạo bảng dữ liệu. Điền vào dòng 1 với các giá trị thay đổi x: nhập vào ô TRONG 1 số -7,5 (viền bên trái của phạm vi), chọn ô B1:L1 và chọn EditÞFillÞProgression, chỉ định Bước 1.5. Điền vào các ô theo cách tương tự A2:A12 giá trị biến Tại- giá trị ban đầu -5, Bước 1. Nhập công thức tính zđến ô đầu tiên của bảng: (B2)=B$1^2-$A2^2 và tiếp tục đến tất cả các ô bằng cách sử dụng dấu tự động điền. Trước khi vẽ ô A1 nên để trống.

b) Chọn một phạm vi A1:L12 và vẽ bề mặt bằng cách sử dụng Phù thủy biểu đồ. Kết quả sẽ là một paraboloid hyperbol.


phòng thí nghiệm số 5

Chủ thể: Sử dụng bảng làm cơ sở dữ liệu

Mục tiêu của công việc : Nắm vững các phương pháp duy trì danh sách bằng công cụ biểu mẫu, sắp xếp, lọc.

Trình tự công việc

1. Lập bảng theo ví dụ:

Tuyên bố

hạch toán công việc vận tải của đội xe cơ giới trong tháng

KHÔNG. Chế tạo ô tô Con số Số dặm dự kiến, km Số km thực tế Đơn giản, ngày
GAZ-66 SR 12-37
ZIL-130 TD 21-18
ZIL-130 SR 28-12
UAZ-3151 NF 19-67
GAZ-66 AY 18-16
UAZ-3962 NS 96-12
UAZ-3962 NS 84-17

2. Sắp xếp tuần tự các bản ghi trong bảng đã tạo:

Theo số km thực tế theo thứ tự tăng dần;

Theo số ngày ngừng hoạt động theo thứ tự giảm dần;

Theo thương hiệu ô tô và trong mỗi nhóm đạt được theo số km đã đi theo kế hoạch.

3. Khôi phục thứ tự ban đầu của các bản ghi trong bảng.

4. Giữa các cột Số km thực tế Và Đơn giản, ngàyđặt cánh đồng Sự khác biệt, trong đó tính độ lệch của quãng đường thực tế so với kế hoạch.

5. Tạo biểu mẫu cho bảng (danh sách).

6. Tra cứu hồ sơ theo mẫu, tìm thông tin về xe có biển số CP 28-12.

7. Dựa vào tiêu chí lựa chọn, sử dụng hình thức, lần lượt xác định (các câu trả lời đúng được đưa ra sau các câu hỏi):

a) xe nào đã đi được quãng đường thực tế trên 500 km:

b) xe ZIL-130 nào có thời gian ngừng hoạt động dưới 10 ngày:

7. Sử dụng biểu mẫu, thêm bản ghi vào bảng:

8. Xóa mục nhập mới đã nhập và đóng cửa sổ biểu mẫu.

9. Xóa một trường khỏi bảng Chênh lệch, km.

10. Áp dụng Bộ lọc tự động, xác định một cách nhất quán (kết quả đúng của công việc được đưa ra bên dưới câu hỏi):

a) Xe nào có thời gian ngừng hoạt động từ 5 đến 10 ngày:

b) Xe nào có quãng đường dự kiến ​​là 600 km, thời gian không tải dưới 15 ngày, quãng đường thực tế trên 500 km:

c) Ôtô có quãng đường thực tế dưới 500 km hoặc trên 1000 km và thời gian không tải dưới 15 ngày:

11. Áp dụng Bộ lọc nâng cao và giữ các tiêu chí lựa chọn ở trên bảng và kết quả ở dưới bảng, (thành phần của các cột và thông tin đưa ra trong đó phải tương ứng với các mẫu đã cho) lần lượt xác định:

a) Xe nào có quãng đường dự kiến ​​là 1000 km, quãng đường thực tế là hơn 500 km, thời gian không tải dưới 6 ngày:

b) Xe nào có thời gian ngừng hoạt động là 0, 7 hoặc 14 ngày:

d) Xe nào có quãng đường thực tế trên 1000 km hoặc thời gian không tải từ 5 đến 10 ngày:

12. Trình bày kết quả bài làm của bạn với giáo viên.

13. Đổi tên bảng kết quả công việc bằng cách gọi nó Lọc.

14. Kết thúc làm việc với MS Excel, lưu kết quả.

lựa chọn 1

Tạo bảng biên nhận cửa hàng với các tiêu đề cột sau: Ngày nhận hàng, Tên sản phẩm, Bộ phận, Số lượng, Giá cả, Giá vốn của hàng hóa trong lô. Điền vào bảng dữ liệu cho hai bộ phận (Quần áo, Giày dép) và ba ngày nhận hàng (áo khoác, vest, bốt, giày). Tính giá thành hàng hóa.

1. Sắp xếp theo bộ phận và trong từng bộ phận theo tên sản phẩm.

2. Chọn thông tin về các vụ kiện nhận được vào một ngày cụ thể theo ba cách:

Sử dụng một hình thức;

Sử dụng bộ lọc tự động;

Những mặt hàng nào từ bộ phận Quần áo đến vào ngày này hay ngày khác;

Những chiếc áo khoác có giá hơn 3.000 rúp. Bao gồm các trường sau trong bảng kết quả: Ngày nhận, Tên sản phẩm, Số lượng, Giá thành;

Những đôi giày nào có giá cao hơn mức trung bình của bộ phận.

Lựa chọn 2

Tạo bảng kết quả học tập của học sinh theo nhóm 456 và 457 chứa các trường sau: Họ tên, mã nhóm, ngày nộp bài, môn học, điểm. Điền vào bảng số liệu của 4 học sinh thi hai môn (Toán, Khoa học Máy tính).

1. Sắp xếp theo số nhóm và trong mỗi nhóm theo số điểm tăng dần.

2. Chọn thông tin học sinh thi đỗ Khoa học máy tính với số điểm lớn hơn 4.0 theo 3 cách:

Sử dụng một hình thức;

Sử dụng bộ lọc tự động;

Sử dụng bộ lọc nâng cao, đặt kết quả lựa chọn bên dưới bảng.

4. Sử dụng bộ lọc nâng cao, lưu tiêu chí lựa chọn và kết quả thu được, xác định:

Học sinh nào đậu môn toán và khoa học máy tính với số điểm lớn hơn 4,5. Bao gồm các trường sau trong bảng kết quả: Tên đầy đủ, môn học, điểm;

Học sinh nào ở nhóm 457 có điểm nhỏ hơn 3 hoặc lớn hơn 4;

Học sinh nào nhận được điểm thấp hơn 20% so với mức trung bình của hai nhóm.

lựa chọn 3

Tạo bảng doanh thu sản phẩm in, có tiêu đề cột: Ngày thực hiện, Tiêu đề, Loại ấn phẩm(báo, tạp chí, lịch) , Giá một bản, Số lượng, Doanh số bán hàng. Điền vào mười hàng của bảng dữ liệu trong ba ngày bán hàng. Tính số tiền bán được.

1. Sắp xếp theo ngày bán hàng và trong mỗi ngày theo tên.

2. Chọn thông tin về các tạp chí được bán với giá hơn 400 rúp theo ba cách:

Sử dụng một hình thức;

Sử dụng bộ lọc tự động;

Sử dụng bộ lọc nâng cao, đặt kết quả lựa chọn bên dưới bảng.

Tạp chí hoặc lịch nào có giá dưới 30 rúp;

Những ấn phẩm nào đã được bán vào một ngày cụ thể với số lượng hơn 20 bản. Bao gồm các trường sau trong bảng kết quả: Ngày, Tiêu đề, Loại ấn phẩm, Số lượng;

Loại ấn phẩm nào được bán với giá thấp hơn mức trung bình của tất cả các ấn phẩm.

tùy chọn 4

Tạo bảng triển khai đĩa để học tiếng Anh, tiếng Đức và tiếng Pháp với các tiêu đề cột sau: Tháng bán hàng, Tên đĩa(tiếng Anh, v.v.), Kiểu(thông tục, kinh doanh), Giá một đĩa, Số đĩa bán được, Doanh số bán. Điền vào bảng dữ liệu bán hàng trong ba tháng (ít nhất 10 hàng). Tính số tiền bán được.

1. Sắp xếp theo tháng bán hàng và trong mỗi tháng theo số lượng đĩa bán được.

2. Chọn hơn 200 ổ đĩa loại doanh nghiệp được bán trong một tháng cụ thể theo ba cách:

Sử dụng một hình thức;

Sử dụng bộ lọc tự động;

Sử dụng bộ lọc nâng cao, đặt kết quả lựa chọn bên dưới bảng.

3. Sử dụng bộ lọc nâng cao, lưu tiêu chí lựa chọn và kết quả thu được, xác định:

Những đĩa CD học tiếng Anh hoặc tiếng Đức nào đã được bán trong một tháng cụ thể;

Vào tháng nào, đĩa CD học tiếng Pháp dành cho doanh nghiệp được bán với giá hơn 2.000 rúp. Bao gồm các trường sau trong bảng kết quả: Tháng, Tên đĩa, Loại, Số lượng bán hàng;

Đĩa nào được bán với số lượng nhiều hơn 10% so với số lượng tối thiểu.

tùy chọn 5

Tạo bảng biên nhận cửa hàng sản phẩm máy tính chứa các trường sau: Ngày nhận, Tên sản phẩm(đơn vị hệ thống, màn hình, máy in), Nhà sản xuất, Giá cả, Số lượng, Giá vốn mỗi lô. Điền vào bảng dữ liệu về hai ngày hoạt động của cửa hàng và hai công ty sản xuất (ít nhất 10 dòng). Tính giá thành sản phẩm trong lô.

1. Sắp xếp theo nhà sản xuất và trong mỗi công ty theo tên sản phẩm.

2. Chọn thông tin về các công ty có giá giám sát dưới 10.000 rúp theo ba cách:

Sử dụng một hình thức;

Sử dụng bộ lọc tự động;

Sử dụng bộ lọc nâng cao, đặt kết quả lựa chọn bên dưới bảng.

3. Sử dụng bộ lọc nâng cao, lưu tiêu chí lựa chọn và kết quả thu được, xác định:

Hàng hóa nào đến vào một ngày cụ thể với số lượng trên 20 chiếc. Bao gồm các trường sau trong bảng kết quả: Ngày, Tên sản phẩm, Số lượng;

Những công ty nào cung cấp màn hình hoặc máy in với tổng chi phí dưới 80.000 rúp;

Các đơn vị hệ thống mà công ty có giá thấp hơn giá trung bình của các đơn vị hệ thống.

tùy chọn 6

Tạo bảng lương nhân viên trong ba tháng làm việc cuối cùng bằng cách sử dụng các tiêu đề cột sau: (văn phòng kế toán), Tháng, Lương. Điền vào bảng dữ liệu của bốn nhân viên.

1. Sắp xếp theo phòng ban và trong phòng ban theo tên đầy đủ.

2. Chọn thông tin về những nhân viên được tuyển dụng với mức lương 5.000 rúp vào tháng 1 theo ba cách:

Sử dụng một hình thức;

Sử dụng bộ lọc tự động;

Sử dụng bộ lọc nâng cao, đặt kết quả lựa chọn bên dưới bảng.

3. Sử dụng bộ lọc nâng cao, lưu tiêu chí lựa chọn và kết quả thu được, xác định:

Nhân viên của bộ phận có mức lương trên 10.000 rúp hoặc dưới 3.000 rúp;

Olga Ivanovna Petrova được ghi danh vào khoa kế toán vào ngày nào. Bao gồm các trường sau trong bảng kết quả: Họ và tên, Ngày nhập học, Khoa;

Nhân viên văn phòng nào có mức lương cao hơn 10% so với mức lương trung bình của tất cả các bộ phận.

tùy chọn 7

Tạo bảng vận chuyển sản phẩm xăng dầu với các trường sau: Ngày giao hàng, Người mua, Tên sản phẩm(dầu, dầu nhiên liệu, v.v.), Số lượng (t.), Giá cả, chi phí vận chuyển hàng hóa. Điền vào bảng số liệu của 3 khách hàng (Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3) và 2 ngày làm việc. Tính giá thành hàng hóa vận chuyển.

1. Sắp xếp theo khách hàng và trong khách hàng theo tên sản phẩm.

2. Chọn thông tin về hàng hóa đã được vận chuyển đến Nhà máy 1 vào một ngày cụ thể bằng ba cách:

Sử dụng một hình thức;

Sử dụng bộ lọc tự động;

Sử dụng bộ lọc nâng cao, đặt kết quả lựa chọn bên dưới bảng.

3. Sử dụng bộ lọc nâng cao, lưu tiêu chí lựa chọn và kết quả thu được, xác định:

Thông tin về dầu, nhiên liệu được vận chuyển về Nhà máy 3 với số lượng trên 5 tấn. Bao gồm các trường sau trong bảng kết quả: Người mua, Tên sản phẩm, Số lượng;

Vào ngày nào số dầu được vận chuyển trị giá hơn 100.000 rúp;

Những người mua nào nhận được dầu với số lượng ít hơn lượng dầu trung bình được vận chuyển tới tất cả người mua.

tùy chọn 8

Tạo bảng bán sản phẩm của xưởng sản xuất nội thất với các trường sau: Tháng, Tên sản phẩm, Loại(bếp, phòng ngủ, phòng trẻ em), Giá tai nghe, Số lượng (chiếc.), Số tiền bán ra. Điền vào bảng dữ liệu về doanh số bán hàng trong hai tháng, sử dụng 2-3 tên sản phẩm cho từng loại đồ nội thất (ví dụ: phòng ngủ “Uy tín” và “Irina”). Tính số tiền bán được.

1. Sắp xếp theo loại sản phẩm và theo giá từng loại.

2. Chọn thông tin về số lượng bếp đã bán trong một tháng cụ thể theo ba cách:

Sử dụng một hình thức;

Sử dụng bộ lọc tự động;

Sử dụng bộ lọc nâng cao, đặt kết quả lựa chọn bên dưới bảng.

3. Sử dụng bộ lọc nâng cao, lưu tiêu chí lựa chọn và kết quả thu được, xác định:

Thông tin về phòng ngủ có giá trên 50.000 rúp hoặc dưới 25.000 rúp;

Hàng hóa nào đã được bán trong một tháng cụ thể với số tiền vượt quá 20.000 rúp. Bao gồm các trường sau trong bảng kết quả: Tháng, Tên sản phẩm, Loại, Số lượng bán hàng;

Những mặt hàng nào được bán với số lượng cao hơn 20% so với mức trung bình của tất cả hàng hóa.

tùy chọn 9

Tạo bảng đặt vé máy bay từ các đại lý du lịch bằng cách sử dụng các trường sau: Ngày khởi hành, nước đến(Türkiye, Tây Ban Nha, Ai Cập), Tên chuyến tham quan. đại lý, Giá vé, Số lượng vé, Chi phí đặt hàng. Điền vào bảng dữ liệu cho hai vòng. cơ quan và ba ngày khởi hành.

1. Sắp xếp theo tên đại lý du lịch và trong mỗi đại lý theo quốc gia.

2. Chọn thông tin về các quốc gia có hơn 100 vé được bán trong một tháng cụ thể theo ba cách:

Sử dụng một hình thức;

Sử dụng bộ lọc tự động;

Sử dụng bộ lọc nâng cao, đặt kết quả lựa chọn bên dưới bảng.

3. Sử dụng bộ lọc nâng cao, lưu tiêu chí lựa chọn và kết quả thu được, xác định:

Thông tin về các đại lý đặt vé đi Tây Ban Nha trị giá hơn 100.000 rúp;

Quốc gia nào, Thổ Nhĩ Kỳ hoặc Tây Ban Nha, đã có đại lý cụ thể đặt mua vé với số lượng dưới 100 chiếc. Bao gồm các trường sau trong bảng kết quả: Quốc gia, Tên cơ quan, Giá cả, Số lượng;

Số lượng vé đặt đến quốc gia nào ít hơn số lượng vé trung bình của tất cả các quốc gia.

tùy chọn 10

Tạo một bảng các bài kiểm tra đầu vào được các ứng viên vượt qua ở các khoa khác nhau. Cùng một ứng viên có thể làm bài kiểm tra cho các khoa khác nhau. Sử dụng các tiêu đề trường sau: Ngày giao hàng, Họ của người nộp đơn, Khoa, Tên môn thi, Lớp. Điền vào bảng dữ liệu của 6 thí sinh và bài kiểm tra môn toán, hóa học và tiếng Nga.

1. Sắp xếp theo khoa và trong khoa theo họ của người nộp đơn.

2. Chọn thông tin về những thí sinh đã tham gia kỳ thi vào một ngày cụ thể bằng tiếng Nga theo ba cách:

Sử dụng một hình thức;

Sử dụng bộ lọc tự động;

Sử dụng bộ lọc nâng cao, đặt kết quả lựa chọn bên dưới bảng.

3. Sử dụng bộ lọc nâng cao, lưu tiêu chí lựa chọn và kết quả thu được, xác định:

Những ứng viên nào đã thi toán và tiếng Nga cho một khoa cụ thể. Bao gồm các trường sau trong bảng kết quả: Họ, Khoa, Tên bài thi;

Những ứng viên nào nhận được điểm 4 hoặc 5 trong các kỳ thi;

Điểm môn toán của học sinh ở khoa nào thấp hơn điểm trung bình ở tất cả các môn?


phòng thí nghiệm số 6

Chủ thể: Tóm tắt và tạo bảng tổng hợp

Mục tiêu của công việc: Làm chủ việc sử dụng các công cụ Tổng phụ Và Bảng tổng hợpđể tổng hợp và phân tích dữ liệu.

Trình tự công việc

1. Trong sổ làm việc mới, hãy tạo một bảng tương tự như bảng bên dưới và điền dữ liệu vào bảng. Trong lĩnh vực Sản lượng bán ra chèn công thức tính toán.

Ngày bán Tên sách Tác giả Loại xuất bản Giá một bản. Số lượng bán. sách Sản lượng bán ra
31.03.2006 Saga viễn thị J. Galsworthy gầy 150 chà. 300 chà.
31.03.2006 Tổng hợp công nghệ S. Lém có tính khoa học 78 chà. 390 chà.
31.03.2006 Tài chính doanh nghiệp A.D. Sheremet sách giáo khoa 56 chà. 840 chà.
03.04.2006 Dã ngoại ven đường A.StrugatskyB.Strugatsky gầy 89 chà. 356 chà.
03.04.2006 Tài chính doanh nghiệp A.D. Sheremet sách giáo khoa 56 chà. 392 chà.
03.04.2006 Tổng hợp công nghệ S. Lém có tính khoa học 78 chà. 78 chà.
03.04.2006 Saga viễn thị J. Galsworthy gầy 150 chà. 750 chà.


Xác định tổng doanh số bán sách cho từng loại ấn phẩm và cho toàn bộ cửa hàng bằng cách sử dụng lệnh DataÞTotals (trước tiên hãy đảm bảo rằng bảng được sắp xếp theo trường Loại xuất bản).

3. Bằng cách nhấp vào các nút nhóm ở bên trái bảng, hãy đặt màn hình theo thứ tự:

¾ chỉ tính tổng chung cho toàn bộ cửa hàng;

¾ chỉ tính tổng theo loại sách và toàn bộ cửa hàng.

4. Trình bày kết quả bài làm của bạn với giáo viên và hủy việc tính các giá trị cuối cùng.

5. Xác định tổng số sách bán được trong ngày và doanh số trung bình mỗi ngày. Để chèn một số hàm tóm tắt, hãy sử dụng lại lệnh DataÞSummaries, tắt tùy chọn Thay thế tổng số đang chạy.

Ngày bán Tên sách Tác giả Loại xuất bản Giá một bản. Số lượng sách đã bán Sản lượng bán ra
31.03.2006 Saga viễn thị J. Galsworthy gầy 150 chà. 300 chà.
31.03.2006 Tài chính doanh nghiệp ĐỊA NGỤC. Sheremet sách giáo khoa 56 chà. 840 chà.
31.03.2006 Tổng hợp công nghệ S. Lém có tính khoa học 78 chà. 390 chà.
31/03/2006 Kết quả
31/03/2006 Trung bình 510 chà.
03.04.2006 Dã ngoại ven đường A.Strugatsky, B.Strugatsky gầy 89 chà. 356 chà.
03.04.2006 Saga viễn thị J. Galsworthy gầy 150 chà. 750 chà.
03.04.2006 Tài chính doanh nghiệp ĐỊA NGỤC. Sheremet sách giáo khoa 56 chà. 392 chà.
03.04.2006 Tổng hợp công nghệ S. Lém có tính khoa học 78 chà. 78 chà.
03/04/2006 Kết quả
03/04/2006 Trung bình 394 chà.
Tổng cộng
Trung bình tổng thể 444 chà.

6. Sao chép Sheet1 sang Sheet2 và đổi tên Sheet1 bằng cách gọi nó Bảng tổng hợp. Hủy bỏ việc tính tổng trên tờ đã sao chép.

7. Tạo một bảng tổng hợp với dữ liệu về tổng chi phí của các loại sách đã bán và của toàn bộ cửa hàng. Thay đổi chú thích và định dạng của trường tiêu đề như trong bảng bên dưới. Đặt định dạng tiền tệ để hiển thị dữ liệu trong PivotTable.

8. Thay đổi cách trình bày dữ liệu trong bảng tổng hợp mà bạn đã tạo bằng cách hoán đổi các hàng và cột.

9. Thay đổi số lượng sách bán được vào ngày 1 tháng 3 năm 2006 thành 300 và cập nhật thông tin trong bảng tổng hợp. Phân tích những thay đổi đã xảy ra.

10. Khôi phục số lượng sách đã bán trước đó vào ngày 1 tháng 3 năm 2006 và cập nhật lại thông tin trong bảng tổng hợp.

11. Thay đổi cách trình bày dữ liệu trong PivotTable bằng cách di chuyển một trường Tên sáchđến khu vực đường dây. Thêm trường vào khu vực hàng từ Danh sách Trường PivotTable Ngày bán.

Sản lượng bán ra
Loại xuất bản Tên sách Ngày bán Điểm mấu chốt
gầy Saga viễn thị 03.04.2006 750 chà.
31.03.2006 300 chà.
Tóm tắt về Farsight Saga 1.050 chà.
Dã ngoại ven đường 03.04.2006 356 chà.
Tóm tắt chuyến dã ngoại ven đường 356 chà.
gầy Điểm mấu chốt 1.406 chà.
có tính khoa học Tổng hợp công nghệ 03.04.2006 78 chà.
31.03.2006 390 chà.
Tổng số công nghệ Tổng cộng 468 chà.
có tính khoa học Điểm mấu chốt 468 chà.
sách giáo khoa Tài chính doanh nghiệp 03.04.2006 392 chà.
31.03.2006 840 chà.
Tóm tắt tài chính doanh nghiệp 1.232 RUB
sách giáo khoa Điểm mấu chốt 1.232 RUB
Tổng cộng RUR 3.106

12. Loại bỏ hiển thị tổng phụ bằng cách chọn tuần tự lệnh Ẩn chi tiết cho các lĩnh vực Tên sách Và Loại xuất bản.

13. Khôi phục chế độ xem trước đó của bảng tổng hợp hiển thị tổng phụ.

14. Hiển thị doanh số bán sách theo tháng bằng cách áp dụng công cụ nhóm vào trường Ngày bán.

Sản lượng bán ra
Loại xuất bản Tên sách Ngày bán Điểm mấu chốt
gầy Saga viễn thị tháng 3 300 chà.
tháng tư 750 chà.
Tóm tắt về Farsight Saga 1.050 chà.
Dã ngoại ven đường tháng tư 356 chà.
Tóm tắt chuyến dã ngoại ven đường 356 chà.
gầy Điểm mấu chốt 1.406 chà.
có tính khoa học Tổng hợp công nghệ tháng 3 390 chà.
tháng tư 78 chà.
Tổng số công nghệ Tổng cộng 468 chà.
có tính khoa học Điểm mấu chốt 468 chà.
sách giáo khoa Tài chính doanh nghiệp tháng 3 840 chà.
tháng tư 392 chà.
Tóm tắt tài chính doanh nghiệp 1.232 RUB
sách giáo khoa Điểm mấu chốt 1.232 RUB
Tổng cộng RUR 3.106

15. Trình bày kết quả làm việc của bạn với giáo viên và hủy việc phân nhóm. Xóa một trường khỏi bảng tổng hợp Ngày bán.

16. Sửa đổi hàm tóm tắt của bảng tổng hợp để lấy số lượng sách bán được trung bình. Đặt định dạng dữ liệu mới bằng cách xóa định dạng tiền tệ và làm tròn đến số nguyên gần nhất.

17. Sửa hàm tổng để tính tổng số sách đã bán.

18. Thay đổi bảng kết quả bằng cách di chuyển một trường Loại xuất bản vào khu vực trang. Chọn để chỉ hiển thị dữ liệu cho tài liệu giáo dục.

19. Trình bày kết quả bài làm của bạn với giáo viên và lưu bài tập bạn đã tạo.

Nhiệm vụ cho công việc độc lập

lựa chọn 1

1. Xác định số lượng và giá thành cuối cùng của hàng hóa mà cửa hàng và các bộ phận của cửa hàng nhận được.

2. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu, chỉ để lại tổng số cho các phòng ban và toàn bộ cửa hàng. Khôi phục bảng về hình thức trước đó.

5. Trên một trang tính mới của sổ làm việc, hãy tạo một bảng tổng hợp, lấy hàm cuối cùng là tổng giá thành hàng hóa mà cửa hàng và các bộ phận của cửa hàng nhận được. Hiển thị trong bảng danh sách sản phẩm theo từng bộ phận, ngày bán hàng.

6. Áp dụng nhóm cho hai ngày nhận sản phẩm.

Phòng vào khu vực trang. Chọn chỉ hiển thị dữ liệu theo khoa Đôi giày.

Lựa chọn 2

Là dữ liệu ban đầu, hãy sử dụng bảng cơ sở từ Phòng thí nghiệm số 5, sau khi sao chép nó vào sổ làm việc mới.

1. Sử dụng hàm chèn tổng, xác định số lượng học sinh tham gia kỳ thi cho mỗi ngày.

3. Hủy phép tính tổng.

5. Trên một trang sổ làm việc mới, hãy tạo một bảng tổng hợp bằng cách sử dụng tổng điểm làm hàm tóm tắt. Trình bày trên bảng danh sách học sinh đang học ở từng nhóm và tên các môn học.

6. Áp dụng công cụ nhóm cho hai nhóm.

7. Bằng cách chỉnh sửa chức năng tóm tắt của bảng trụ, lấy điểm trung bình cho các nhóm.

8. Thay đổi số nhóm của một học sinh trong bảng ban đầu. Phân tích xem giá trị trong bảng trụ có thay đổi hay không.

9. Thay đổi bảng kết quả bằng cách loại bỏ giá trị trường Số nhóm vào khu vực trang. Chọn chỉ hiển thị dữ liệu cho nhóm 457.

10. Đưa bài làm của bạn cho giáo viên và lưu bài tập.

lựa chọn 3

Là dữ liệu ban đầu, hãy sử dụng bảng cơ sở từ Phòng thí nghiệm số 5, sau khi sao chép nó vào sổ làm việc mới.

1. Xác định tổng số lượng, giá thành sản phẩm in bán ra cho từng loại ấn phẩm và toàn bộ cửa hàng.

3. Hủy phép tính tổng.

4. Xác định số lượng loại ấn phẩm bán ra trong ngày và doanh thu bình quân mỗi ngày bán ra.

5. Trên một trang mới của sổ làm việc, hãy tạo một bảng tổng hợp sử dụng tổng doanh số của các sản phẩm đã in làm hàm cuối cùng. Hiển thị trong bảng danh sách các tiêu đề cho từng loại ấn phẩm và ngày bán.

6. Áp dụng phân nhóm cho hai loại sản phẩm in.

7. Bằng cách chỉnh sửa chức năng tóm tắt của bảng tổng hợp, hãy tính số lượng bản bán ra trung bình.

8. Thay đổi một trong các giá trị trong bảng nguồn. Phân tích xem giá trị trong bảng trụ có thay đổi hay không.

9. Thay đổi bảng kết quả bằng cách loại bỏ giá trị trường Ngày thực hiện vào khu vực trang. Chọn để hiển thị dữ liệu chỉ trong một ngày.

10. Đưa bài làm của bạn cho giáo viên và lưu bài tập.

tùy chọn 4

Là dữ liệu ban đầu, hãy sử dụng bảng cơ sở từ Phòng thí nghiệm số 5, sau khi sao chép nó vào sổ làm việc mới.

1. Xác định tổng số lượng và giá vốn đĩa bán ra của từng loại và của toàn bộ cửa hàng.

2. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu để chỉ hiển thị tổng số cho từng loại ấn phẩm và sau đó chỉ hiển thị tổng số cửa hàng. Khôi phục bảng về hình thức trước đó.

3. Hủy phép tính tổng.

4. Xác định có bao nhiêu đầu đĩa khác nhau được bán ra mỗi tháng và doanh thu trung bình của mỗi tháng bán ra.

5. Trên một trang tính sổ làm việc mới, hãy tạo một bảng tổng hợp bằng cách sử dụng tổng số tiền từ việc bán đĩa làm hàm tóm tắt. Hiển thị trong bảng danh sách tên đĩa cho từng loại và ngày bán.

6. Áp dụng nhóm cho hai loại đĩa.

7. Bằng cách chỉnh sửa chức năng tóm tắt của bảng tổng hợp, hãy lấy số lượng đĩa bán ra trung bình.

8. Thay đổi một trong các giá trị trong bảng nguồn. Phân tích xem giá trị trong bảng trụ có thay đổi hay không.

9. Thay đổi bảng kết quả bằng cách loại bỏ giá trị trường Tên đĩa vào khu vực trang. Chọn để chỉ hiển thị dữ liệu bằng tiếng Anh.

10. Đưa bài làm của bạn cho giáo viên và lưu bài tập.

tùy chọn 5

Là dữ liệu ban đầu, hãy sử dụng bảng cơ sở từ Phòng thí nghiệm số 5, sau khi sao chép nó vào sổ làm việc mới.

1. Xác định tổng số lượng và giá thành hàng hóa cho từng nhà sản xuất và cho toàn bộ cửa hàng.

2. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu, chỉ để lại tổng chung và tổng phụ. Khôi phục bảng về hình thức trước đó.

3. Hủy phép tính tổng.

4. Xác định số lượng lô hàng nhận được trong ngày và giá vốn trung bình của hàng hóa trong lô hàng.

5. Trên một trang tính mới của sổ làm việc, hãy tạo một bảng tổng hợp bằng cách sử dụng tổng giá thành hàng hóa nhận được tại cửa hàng làm hàm tóm tắt. Hiển thị trong bảng danh sách tên sản phẩm theo từng nhà sản xuất và ngày nhận hàng.

7. Bằng cách chỉnh sửa chức năng tổng hợp của bảng tổng hợp, sẽ có được giá vốn hàng hóa trung bình theo từng đợt.

8. Thay đổi một trong các giá trị trong bảng nguồn. Phân tích xem giá trị trong bảng trụ có thay đổi hay không.

9. Thay đổi bảng kết quả bằng cách loại bỏ giá trị trường Tên sản phẩm vào khu vực trang. Chọn để chỉ hiển thị dữ liệu khi máy in đến.

10. Đưa bài làm của bạn cho giáo viên và lưu bài tập.

tùy chọn 6

Là dữ liệu ban đầu, hãy sử dụng bảng cơ sở từ Phòng thí nghiệm số 5, sau khi sao chép nó vào sổ làm việc mới.

1. Xác định tổng số tiền phải nộp từng tháng và cả quý.

2. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu, chỉ để lại tổng chung và tổng phụ. Khôi phục bảng về hình thức trước đó.

3. Hủy phép tính tổng.

4. Chèn hàm tổng hợp để xác định số lượng nhân viên và mức lương bình quân của từng bộ phận.

5. Trên một trang tính mới của sổ làm việc, hãy tạo một bảng tổng hợp bằng cách sử dụng tổng các khoản thanh toán của nhân viên (số tiền theo trường) làm hàm tóm tắt Lương). Hiển thị trong bảng danh sách nhân viên của từng bộ phận và tên các tháng tính lương.

6. Áp dụng phân nhóm trong hai tháng làm việc.

7. Bằng cách chỉnh sửa chức năng tổng hợp của bảng trụ, lấy mức lương trung bình của từng nhân viên.

8. Thay đổi một trong các giá trị trường Lương trong bảng gốc. Phân tích xem giá trị trong bảng trụ có thay đổi hay không.

9. Thay đổi bảng kết quả bằng cách loại bỏ giá trị trường Phòng vào khu vực trang. Chọn để chỉ hiển thị dữ liệu văn phòng.

10. Đưa bài làm của bạn cho giáo viên và lưu bài tập.

tùy chọn 7

Là dữ liệu ban đầu, hãy sử dụng bảng cơ sở từ Phòng thí nghiệm số 5, sau khi sao chép nó vào sổ làm việc mới.

1. Xác định số lượng và chi phí cuối cùng của hàng hóa được vận chuyển cho từng người mua và cho toàn bộ trang trại chứa dầu.

2. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu, chỉ để lại tổng số chung cho khách hàng và toàn bộ trang trại xe tăng. Khôi phục bảng về hình thức trước đó.

3. Hủy phép tính tổng.

4. Xác định số chuyến hàng vận chuyển trong ngày và giá vốn trung bình của hàng hóa trong chuyến hàng.

5. Trên một trang tính mới của sổ làm việc, hãy tạo một bảng tổng hợp, lấy hàm cuối cùng là tổng chi phí của các sản phẩm dầu mỏ được vận chuyển từ cơ sở. Hiển thị danh sách tên sản phẩm và ngày giao hàng trong bảng cho từng khách hàng.

6. Áp dụng nhóm cho hai tên sản phẩm.

7. Bằng cách chỉnh sửa chức năng tổng hợp của bảng tổng hợp, sẽ có được giá vốn hàng hóa trung bình trong mỗi chuyến hàng.

8. Thay đổi một trong các giá trị trong bảng nguồn. Phân tích xem giá trị trong bảng trụ có thay đổi hay không.

9. Thay đổi bảng kết quả bằng cách loại bỏ giá trị trường Tên sản phẩm vào khu vực trang. Chọn để chỉ hiển thị dữ liệu vận chuyển dầu.

10. Đưa bài làm của bạn cho giáo viên và lưu bài tập.

tùy chọn 8

Là dữ liệu ban đầu, hãy sử dụng bảng cơ sở từ Phòng thí nghiệm số 5, sau khi sao chép nó vào sổ làm việc mới.

1. Xác định tổng số lượng và giá thành của bộ sản phẩm đã bán cho từng loại đồ nội thất và cho toàn bộ cửa hàng.

2. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu, chỉ để lại tổng số cho từng loại đồ nội thất và tổng số cho cửa hàng. Khôi phục bảng về hình thức trước đó.

3. Hủy phép tính tổng.

4. Xác định số lượng mặt hàng khác nhau đã được bán trong ngày và doanh thu trung bình mỗi ngày bán hàng.

5. Trên một trang mới của sổ làm việc, hãy tạo một bảng tổng hợp, lấy tổng số tiền bán được sản phẩm nội thất làm hàm cuối cùng. Hiển thị trong bảng danh sách tên sản phẩm của từng loại đồ nội thất và ngày bán hàng.

6. Áp dụng cách nhóm cho hai loại đồ nội thất.

7. Bằng cách chỉnh sửa chức năng tổng hợp của bảng tổng hợp, hãy lấy số lượng tai nghe trung bình bán ra của từng loại.

8. Thay đổi một trong các giá trị trong bảng nguồn. Phân tích xem giá trị trong bảng trụ có thay đổi hay không.

9. Thay đổi bảng kết quả bằng cách loại bỏ giá trị trường Kiểu vào khu vực trang. Chọn để chỉ hiển thị dữ liệu cho các thiết bị nhà bếp.

10. Đưa bài làm của bạn cho giáo viên và lưu bài tập.

tùy chọn 9

Là dữ liệu ban đầu, hãy sử dụng bảng cơ sở từ Phòng thí nghiệm số 5, sau khi sao chép nó vào sổ làm việc mới.

1. Xác định tổng số lượng và giá vé đặt mua của từng đại lý du lịch.

2. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu, chỉ để lại tổng chung và tổng phụ. Khôi phục bảng về hình thức trước đó.

3. Hủy phép tính tổng.

4. Xác định số lượng quốc gia điểm đến khác nhau xuất hiện trong đơn đặt hàng trong ngày và giá trị trung bình của đơn hàng đối với mỗi ngày.

5. Trên một trang tính sổ làm việc mới, hãy tạo một bảng tổng hợp bằng cách sử dụng tổng chi phí của các phiếu đặt hàng làm hàm tóm tắt. Hiển thị dữ liệu của từng đại lý du lịch trong bảng có danh sách các quốc gia đến và ngày khởi hành.

6. Áp dụng gộp nhóm cho 2 ngày khởi hành.

7. Bằng cách chỉnh sửa chức năng tóm tắt của bảng tổng hợp, hãy lấy số lượng vé đặt mua trung bình.

8. Thay đổi một trong các giá trị trong bảng nguồn. Phân tích xem giá trị trong bảng trụ có thay đổi hay không.

9. Thay đổi bảng kết quả bằng cách loại bỏ giá trị trường Nước đến vào khu vực trang. Chọn để chỉ hiển thị dữ liệu cho Ai Cập.

10. Đưa bài làm của bạn cho giáo viên và lưu bài tập.

tùy chọn 10

Là dữ liệu ban đầu, hãy sử dụng bảng cơ sở từ Phòng thí nghiệm số 5, sau khi sao chép nó vào sổ làm việc mới.

1. Sử dụng hàm tổng để xác định số lượng học sinh dự thi của từng khoa.

2. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu, chỉ để lại kết quả tổng thể của các khoa và toàn viện. Khôi phục bảng về hình thức trước đó.

3. Hủy phép tính tổng.

4. Xác định điểm trung bình và số học sinh đỗ từng môn.

5. Trên một trang sổ làm việc mới, hãy tạo một bảng tổng hợp bằng cách sử dụng tổng điểm làm hàm tóm tắt. Hiển thị số liệu của từng khoa trong bảng: tên các môn thi và danh sách thí sinh dự thi.

6. Áp dụng công cụ phân nhóm cho hai khoa.

7. Bằng cách chỉnh sửa chức năng tổng hợp của bảng tổng hợp, lấy điểm trung bình các môn.

8. Thay đổi một trong các giá trị trong bảng nguồn. Phân tích xem giá trị trong bảng trụ có thay đổi hay không.

9. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong bảng trụ bằng cách loại bỏ giá trị trường Khoa vào khu vực trang. Chọn để hiển thị dữ liệu cho chỉ một khoa.

10. Trình bài làm của bạn cho giáo viên và lưu vào vở.


phòng thí nghiệm số 7

Chủ đề: Hợp nhất dữ liệu.

Mục tiêu của công việc: Tìm hiểu các kỹ thuật để tự động tổng hợp (hợp nhất) dữ liệu nằm trong các bảng nguồn riêng biệt.

Trình tự công việc

1. Trong sổ làm việc mới, hãy tạo bảng Bảng lương tháng 1(xem hình 7.1.). Điền dữ liệu vào các cột Họ Và Lương và tính giá trị các ô còn lại bằng cách chèn công thức theo mối quan hệ sau:

Thuế thu nhập = 0,12* 3ar.thanh toán

Quỹ hưu trí = 0,01* Lương

Số tiền được phát hành = Tiền lương – Thuế thu nhập – Quỹ hưu trí

Ở cuối bảng, chèn hàm kết quả (dòng Tổng cộng).

2. Copy bảng đã tạo trên Sheet1 sang Sheet2 và Sheet3, đổi tên các tháng trong tiêu đề bảng ( cho tháng hai, cho tháng ba), tương ứng và các số trong cột Lương. Đổi tên các trang tính của sổ làm việc thành Tháng Một, Tháng hai Và Bước đều, tương ứng.

3. Chèn một trang tính mới và đặt tên là Console_location. Nhập tiêu đề ô A1: Bảng lương quý 1.

4. Tạo bảng lương quý 1, tổng hợp dữ liệu trong 3 tháng. Đối với điều này:

liên kết Tháng một tháng hai tháng Ba, chọn các khối ô nguồn A2:E7 và nhấn nút Thêm vào;

§ Để hiển thị các tiêu đề trường trong bảng mới, hãy chọn các hộp chữ ký hàng đầu, giá trị cột bên trái;

§ Nhấn OK.

5. Chèn một trang tính mới và đặt tên là Consol_category. Nhập tiêu đề ô A1: Bảng lương quý 1.

6. Thực hiện thay đổi bảng trên bảng tính Tháng Một: trước cột Trao chèn cột Phần thưởng và điền dữ liệu vào đó; thay đổi công thức tính trong cột Trao, cộng số tiền bảo hiểm vào tổng số tiền.

7. Thực hiện thay đổi các bảng trong sheet Tháng ba, tháng hai: Thêm dòng ghi họ của nhân viên mới (Prigozhin) và các số tương ứng.

8. Đi tới bảng Consol_category. và tạo bảng lương cho quý đầu tiên, tổng hợp dữ liệu trong ba tháng. Đối với điều này:

§ chọn ô A2 và chạy lệnh DataÞConsolidation;

§ chọn hàm kết hợp dữ liệu (Sum);

§ tạo danh sách các phạm vi hợp nhất: đặt con trỏ vào cửa sổ liên kết và, di chuyển tuần tự đến các trang tính Tháng một tháng hai tháng Ba, chọn khối ô nguồn và nhấn nút Thêm vào;

§ kiểm tra các hộp chữ ký hàng đầu, giá trị cột bên trái;

§ để những thay đổi trong bảng nguồn được phản ánh trong bảng tổng hợp, hãy chọn hộp bên cạnh tùy chọn Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn; nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI.

9. Thay đổi bảng nguồn ban đầu (thay đổi mức lương của một số nhân viên); xem những thay đổi này có được phản ánh trong bảng Consol_category hay không.

10. Chèn một trang tính mới vào sổ làm việc và tạo trên đó bảng lương tóm tắt cho quý đầu tiên, gồm hai cột: Họ Và Trao. Đối với điều này:

§ nhập tiêu đề bảng vào ô A1;

§ nhập tiêu đề trường của bảng tương lai Họ Và Trao lần lượt ở ô A2 và B2;

§ chọn ô A2:B2 và hợp nhất dữ liệu theo danh mục, tương tự như bước 8.

11. Lưu sổ làm việc dưới dạng Consolidation.xls và hiển thị kết quả bài làm của bạn cho giáo viên.


Thông tin liên quan.


Mục đích của khóa học: phát triển năng lực CNTT.

Chủ đề bài học: Công cụ đồ họa kinh doanh để trình bày dữ liệu một cách trực quan bằng nhiều loại biểu đồ.

Mục đích của bài học cung cấp sự kết nối giữa các thành phần giáo dục, đào tạo và phát triển.

Mục đích bài học: Hình thành năng lực liên quan đến làm việc với hệ thống thông tin tự động hóa (ứng dụng MS Excel).

Mục tiêu bài học:

  • Giáo dục (thành phần tiên đề của năng lực)
    •
    • tạo ra tình huống thành công trong quá trình học tập như một cơ chế khôi phục động lực học tập và tạo ra nhu cầu tự giáo dục;
    • thúc đẩy sự phát triển khả năng tranh luận về niềm tin của một người;
    • hình thành văn hóa làm việc trí óc và khả năng lập kế hoạch và thực hiện công việc của mình một cách hợp lý;
    • góp phần phát triển tính kiên trì và quyết tâm, hoạt động sáng tạo và tính độc lập cũng như khả năng tranh luận về niềm tin của mình.
  • Học thuật (thành phần nhận thức của năng lực)
    •
    • giới thiệu các công nghệ cơ bản trong chuyển đổi thông tin (từ số sang đồ họa) bằng đồ họa nghiệp vụ của ứng dụng phần mềm MS Excel;
  • Ứng dụng kiến ​​thức vào thực tiễn và hoạt động (thành phần năng lực hoạt động)
    •
    • phát triển kỹ năng vận dụng kiến ​​thức vào thực tế vào các tình huống cụ thể: xây dựng sơ đồ dựa trên việc giám sát đã thực hiện.
    • phát triển kỹ năng phân tích và so sánh số lượng,

Phương pháp giảng dạy:

phương pháp giải quyết một tình huống cụ thể (phương pháp trường hợp):

Bản chất của phương pháp này khá đơn giản: để tổ chức đào tạo, người ta sử dụng các mô tả về các tình huống cụ thể (từ “case” tiếng Anh – đang xảy ra). Học sinh được yêu cầu hiểu một tình huống thực tế trong cuộc sống, việc mô tả tình huống đó không chỉ phản ánh đồng thời một số vấn đề thực tế mà còn hiện thực hóa một bộ kiến ​​\u200b\u200bthức nhất định phải học khi giải quyết vấn đề này. Đồng thời, bản thân vấn đề cũng không có giải pháp rõ ràng.

bằng lời nói:

hội thoại, nét đặc trưng của hội thoại là có các câu hỏi điều khiển được giáo viên đặt ra theo một tình huống đã hoạch định trước, dẫn đến mục tiêu mà giáo viên đã vạch ra,

các hướng dẫn được đặc trưng bởi sự rõ ràng trong cách trình bày và không cho phép giải thích tự do. Chức năng giáo khoa chính là tiếp thu các phương pháp hành động tiêu chuẩn;

thị giác:

trình diễn máy tính, năng động và trực quan;

thực tế:

Công việc thực hành trên PC và trong sách bài tập góp phần hình thành kỹ năng sử dụng máy tính, tổ chức kiến ​​thức của học sinh về các chủ đề của khóa học và hình thành kinh nghiệm trong hoạt động sáng tạo.

Các hình thức đào tạo:

hình thức phía trước, được sử dụng trong việc thực hiện các phương pháp bằng lời nói, hình ảnh và thực tế, cũng như trong quá trình kiểm soát;

hình thức nhóm, được sử dụng trong một nhóm mà những người tham gia có mức độ đào tạo và động lực khác nhau;

Hình thức “sinh viên và máy tính” – học sinh nắm vững kiến ​​thức theo tốc độ của riêng mình, chọn lộ trình riêng để nghiên cứu tài liệu giáo dục.

Kiểm soát kiến ​​thức

  • giám sát công việc trên PC;
  • khảo sát trực diện,
  • thử nghiệm;
  • công việc thực tế độc lập,
  • tự kiểm soát.

Ứng dụng công nghệ bảo vệ sức khỏe trong lớp học:

  • thay đổi hoạt động;
  • tuân thủ các điều kiện nhiệt độ không khí;
  • thực hiện các bài tập erg;
  • đặt giới hạn thời gian khi làm việc với thiết bị máy tính.

Thiết bị:

  • Lớp học máy tính,
  • máy chiếu đa phương tiện,
  • màn hình,
  • phần mềm (ứng dụng MS Excel),
  • kiểm tra,
  • thẻ hướng dẫn phân biệt nhiệm vụ
  • trình bày bài học ( phụ lục 1 Và Phụ lục 2)

Loại bài: bài giải thích nội dung mới và hệ thống hóa kiến ​​thức. Logic của nó tương ứng với cấu trúc của một bài học thuộc loại này.

Kế hoạch bài học (Chấm công)

  1. Tổ chức một bài học – 1-2 phút
  2. Bài phát biểu giới thiệu (truyền đạt mục tiêu và mục đích của bài học) – 2 phút.
  3. Cập nhật kiến ​​thức, kỹ năng cơ bản
    • Khảo sát trực tiếp: kiểm tra bằng cách trình bày (Hỏi đáp, tự kiểm tra – 14 phút
  1. Giải thích tài liệu mới bằng PC – 25-30 phút
  2. Bài tập thể chất – 2 phút
  3. Hình thành và vận dụng kiến ​​thức, kỹ năng, năng lực
  • Bài tập thực hành 1–3 (các mức độ khó khác nhau) – 30 phút
  • Tóm tắt bài học – 1-2 phút
  • Suy ngẫm – 5 phút (tổng hợp – đếm thẻ, xây dựng sơ đồ)
  • Bài tập về nhà 2-3 phút

    • Trong các lớp học

    I. Thời điểm tổ chức.

    – Tôi xin bắt đầu bài học hôm nay của chúng ta bằng lời nói của V.G. Belinsky: “Một người chỉ sợ những gì mình không biết; kiến ​​thức sẽ chiến thắng mọi nỗi sợ hãi.”

    – Thông báo chủ đề và mục tiêu của bài học.

     II. Cập nhật kiến ​​thức tham khảo     y.

    MỘT) Khảo sát trực diện học sinh về chủ đề “Bảng tính” bằng cách trình bày ( Cầu trượt) (Phụ lục 2)

    1. Trong bảng tính, thành phần chính của bảng tính là:

    tế bào;
    đường kẻ;
    cột;
    công thức.

    2. Trong bảng tính, một ô được gọi là:

    đường chân trời;
    Cột dọc;
    con trỏ – một khung trên màn hình;
    giao điểm của hàng và cột.

    3. Trong bảng tính bạn không thể xóa:

    sợi dây;
    cột;
    nội dung tế bào;
    tên tế bào.

    4. Chọn chỉ định hàng chính xác trong bảng tính:

    18D;
    K13;
    34;
    AB.

    5. Chọn đúng ký hiệu cột trong bảng tính:

    DF;
    F12;
    AB;
    113.
    AB.

    6. Chọn địa chỉ ô chính xác trong bảng tính:

    11D;
    F12;
    AB3;
    B1A.

    7. Một ô bảng tính không được chứa:

    con số;
    chữ;
    tờ giấy;
    công thức.

    8. Nếu chuỗi ký tự ###### được hiển thị trong một ô của bảng tính, điều này có nghĩa là:

    công thức được viết có lỗi;
    công thức chứa tham chiếu đến ô trống;
    có một tham chiếu vòng trong công thức;
    Cột không đủ rộng.

    9. Nội dung của ô hiện tại (đã chọn) được hiển thị:

    trong trường tên;
    trên thanh trạng thái;
    trong thanh công thức;
    trong mục “Xem” của menu văn bản.

    10. Các số trong ô bảng tính thường được căn chỉnh (tức là mặc định) như thế nào?

    ở Trung tâm;
    ở trung tâm của vùng lựa chọn;
    ở cạnh phải;
    ở cạnh trái.

    11. Dãy D4:E5 chứa bao nhiêu ô trong một bảng tính:

    4;
    8;
    9;
    10.

    12. Trong ô D7 công thức được viết: (C3+C5)/D6. Nó sẽ thay đổi như thế nào khi chuyển công thức E8 này?

    (C3+C5)/D6;
    (C3+C5)/E6;
    (D4+D6)/E7;
    (C4+C6)/D7.

    13. Một bảng tính được đưa ra. Công thức được nhập vào ô D2: (A2*B1+C1) Giá trị nào sẽ xuất hiện trong ô D2?

    MỘT B C D
    1 5 2 4
    2 10 1 6

    14. Trong ô B1, công thức =2*A1 được viết. Công thức sẽ như thế nào sau khi sao chép ô B1 sang ô C1?

    2*B1
    =2*A2
    =3*A2

    b) Khảo sát bằng văn bản

    – Ký tên vào tờ giấy, chọn một đáp án. (xem phần đính kèm)

    III. Trình bày vật liệu mới

    – Hầu hết tất cả các bộ xử lý bảng tính hiện đại đều có sẵn các công cụ đồ họa dành cho doanh nghiệp.

    Bảng tính cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu được đặt trên trang tính dưới dạng biểu đồ hoặc đồ thị thể hiện rõ ràng mối quan hệ giữa dữ liệu.

    Đối với mỗi tập dữ liệu, điều quan trọng là phải chọn đúng loại biểu đồ để tạo.

    – Biểu đồ là một phương tiện biểu diễn đồ họa trực quan của thông tin nhằm mục đích so sánh một số đại lượng hoặc một số giá trị của một đại lượng.

    – Để vẽ sơ đồ bằng GPU:

    1) tạo một bảng với một tập hợp dữ liệu;

    2) chọn phạm vi dữ liệu cần thiết để xây dựng sơ đồ;
    b) chọn loại sơ đồ phù hợp nhất: menu Insert – Diagram, thực hiện theo các bước

    – Hôm nay trong bài học chúng ta sẽ tìm hiểu các loại sơ đồ thông dụng nhất.

    1. Biểu đồ hình tròn (Trang trình bày) (Phụ lục 1)

    a) dùng để hiển thị số lượng từ tổng thể; b) dùng để so sánh nhiều đại lượng tại một điểm.

    Ví dụ: 1) Tỷ trọng giá của các linh kiện trong máy tính,

    2) Không biết, người bán văn phòng phẩm (một mình)

    2. Biểu đồ thanh (Histogram) (Slide) được sử dụng để so sánh nhiều giá trị tại một số điểm. Chiều cao của các cột được xác định bởi giá trị của các đại lượng được so sánh. Mỗi cột được gắn với một điểm tham chiếu nhất định.

    Ví dụ: 1) Không biết bán báo. Điểm tham chiếu tương ứng với ngày trong tuần. (Cầu trượt)

    2) Bây giờ hãy xem xét một bài toán phức tạp hơn trong đó một số đại lượng cần được so sánh nhiều lần. (Cầu trượt)

    Hãy xây dựng một biểu đồ thanh hiển thị dữ liệu về ba người bán cùng một lúc. Như trước đây, chiều cao của cột sẽ tượng trưng cho số lượng tờ báo. Như trước đây, chúng ta sẽ có 7 điểm tham chiếu - một điểm cho mỗi ngày trong tuần.

    Sao chép bảng có dữ liệu sang một trang tính mới. Thêm dữ liệu. Hãy xây dựng một sơ đồ. Xác định sự khác biệt với sơ đồ trước. (Bây giờ tại mỗi điểm tham chiếu sẽ không có một cột mà là ba - một cho mỗi người bán. Tất cả các cột của một người bán sẽ được tô màu bằng nhau, cần có LEGEND)

    3. Biểu đồ đường (Cầu trượt)dùng để theo dõi sự thay đổi về số lượng khi di chuyển từ điểm này sang điểm khác. Loại biểu đồ – Lịch trình hoặc Điểm. Loại biểu đồ Lịch trình chọn thời điểm bạn muốn hiển thị các thay đổi về dữ liệu theo thời gian.

    - Ví dụ (Cầu trượt),

    1) Xây dựng biểu đồ thể hiện biến động giá qua các năm cho các mẫu máy tính khác nhau.

    2)Hãy vẽ biểu đồ thể hiện sự thay đổi số lượng báo bán ra trong tuần.(Cầu trượt)

    KẾT LUẬN: Bảng tính Excel cho phép bạn tạo các loại sơ đồ khác nhau. Các sơ đồ được xây dựng bằng một chương trình con đặc biệt gọi là Bậc thầy sơ đồ.

    Buổi học thể dục, thể dục cho mắt – 2 phút.

     IV. Hợp nhất. Công việc thực tế.

    Mục tiêu: phát triển khả năng thực hiện các nhiệm vụ: sử dụng một bộ dữ liệu để xây dựng các sơ đồ thuộc một loại nhất định.

    Hiệu quả: hình thành tất cả các loại năng lực tùy thuộc vào nhiệm vụ đã chọn.

    Chúng tôi sẽ thực hiện công việc thực tế bằng phương pháp phân tích một tình huống cụ thể. Phương pháp này thường được gọi trường hợp - phương pháp.

    (Cầu trượt) Trường hợp – công nghệ (nghiên cứu trường hợp – “phân tích các tình huống cụ thể”)

    “Quê hương” của phương pháp này là Trường Kinh doanh Harvard.

    Phương pháp trường hợp - công nghệ cho phép học sinh hứng thú nghiên cứu môn học, thúc đẩy việc tiếp thu kiến ​​thức và kỹ năng tích cực trong việc thu thập và xử lý thông tin đặc trưng cho các tình huống khác nhau; dạy bạn tìm kiếm những cách tiếp cận không tầm thường, vì không có giải pháp đúng duy nhất, thúc đẩy việc giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và hình thành khả năng phân tích tình huống và đưa ra quyết định.

    – Bạn có một nhiệm vụ trong khoảng thời gian – Một tuần – Theo dõi điều kiện nhiệt độ trong khuôn viên trường đại học. (Phiếu hướng dẫn: Phụ lục 2 )

    Bài tập 1 : Xây dựng sơ đồ phản ánh việc theo dõi nhiệt độ trong khuôn viên trường đại học.

    Chuẩn bị tài liệu của bạn. Hãy phân tích thuật toán để thực hiện nhiệm vụ này:

    1)Tạo một bảng dữ liệu.(Bạn nên tạo những cột nào trong bảng? Có bao nhiêu hàng? Bạn nên đặt tiêu đề cho các cột như thế nào?)

    2) Chèn biểu đồ. (Bạn nên chọn loại biểu đồ nào trong trường hợp này?)

    (Cầu trượt bằng sơ đồ)

    Học sinh nhận bài tập trên phiếu hướng dẫn. Họ cần xây dựng sơ đồ dựa trên dữ liệu nhận được và phân tích chúng.

    Nhiệm vụ 2: Xây dựng sơ đồ phản ánh việc theo dõi chế độ nhiệt độ trong văn phòng so với tiêu chuẩn nhiệt độ của SanPiN (SanPiN - các quy chuẩn và quy định vệ sinh đã được bác sĩ trưởng vệ sinh Liên bang Nga phê duyệt).

    Sử dụng một bộ dữ liệu, tạo hai biểu đồ thuộc các loại khác nhau.

    Nhiệm vụ 3: Sử dụng dữ liệu cho trong bảng, hãy xây dựng sơ đồ mô tả mối quan hệ giữa các đơn vị độ dài không theo hệ mét. Lựa chọn loại biểu đồ nào là phù hợp?

    Giá trị, mm
    Sotka
    Arshin
    Một phần tư
    Vershok
    Chân
    inch
    Đường kẻ

    V. Tóm tắt bài học

    – Hôm nay bạn học được những khái niệm mới nào trong lớp? ( Cầu trượt)

    – Trong bài học, chúng ta đã làm quen với các thành phần của đồ họa doanh nghiệp và học cách chọn loại biểu đồ dựa trên một bộ dữ liệu.

    - Hãy tóm tắt bài học: Lấy mỗi phong bì, trong đó có ba tấm thiệp, hãy chọn cái gần bạn nhất rồi bỏ tấm thiệp vào hộp. Galya và Natasha (Ủy ban đếm) sẽ nhập kết quả bạn chọn vào bảng và chúng ta sẽ thấy mức độ nắm vững chủ đề mới tính bằng %. ( Cầu trượt)

    VI. Bài tập về nhà
  • Làm thẻ - hướng dẫn chuyên đề “Xây dựng sơ đồ”, gồm các nhiệm vụ xây dựng sơ đồ các loại sơ đồ đang xét (Hướng dẫn viết đúng văn phòng 3, 7, 10)
  • Minh họa tài liệu bài giảng - phác họa tất cả các loại sơ đồ đã thảo luận

    • Chấm điểm cho bài học.

    - Bài học đã kết thúc. Cảm ơn vì công việc.

    Phương pháp đồ họa chiếm một vị trí quan trọng trong phân tích thống kê hiện đại về các hiện tượng và quá trình kinh tế - xã hội. Không một nghiên cứu thống kê nào có thể thực hiện được nếu không có biểu đồ - chúng có thể xác định các mô hình phát triển của một hiện tượng và cấu trúc của nó với khoảng thời gian ít nhất, cũng như trình bày trực quan mối quan hệ qua lại của các chỉ số. Một hình ảnh đồ họa thường trực quan và dễ hiểu hơn nhiều trang văn bản. Kho đồ thị được sử dụng trong thống kê rất phong phú. Hơn nữa, với sự ra đời của các công cụ phần mềm mới, nó không ngừng gia tăng: đồ thị phẳng đang được thay thế bằng đồ thị thể tích, ma trận, phân loại và chữ tượng hình.

    Biểu đồ là một biểu diễn sơ đồ của thông tin thống kê bằng cách sử dụng các hình ảnh hình học khác nhau, có thể là đường thẳng, điểm, hình phẳng hoặc thể tích (hình tròn, hình chữ nhật, v.v.), các ký hiệu có nhiều thành phần (sao, tia, đa giác, “Khuôn mặt Chernov” , "Nến Nhật Bản", "hộp có râu", v.v.).

    Bất kỳ biểu đồ thống kê nào cũng chứa hình ảnh đồ họa và các yếu tố phụ trợ. Hình ảnh đồ họa được hiểu là tập hợp các đường, hình, dấu chấm hoặc ký hiệu được lựa chọn để mô tả những thông tin thống kê cụ thể và có định dạng hình ảnh nhất định. Các phần tử phụ trợ của biểu đồ trước hết là trường biểu đồ (không gian đặt hình ảnh hình học, trong khi chiều dài và chiều rộng của trường biểu đồ, theo quy luật, có mối quan hệ nhất định với nhau) và thứ hai, hệ tọa độ và các điểm tham chiếu tỷ lệ (Descartes, tọa độ cực, đường đồng mức hoặc lưới có tỷ lệ được áp dụng cho chúng) và thứ ba, giải thích biểu đồ, là văn bản giải thích cần thiết gắn liền với biểu đồ: tên của nó, chữ ký tỷ lệ, ký hiệu nội dung ngữ nghĩa và các dấu hiệu được sử dụng (chú thích đồ họa).

    Biểu đồ thống kê có thể được phân loại theo các tiêu chí sau:

    1. mục đích phân tích;
    2. Phương pháp xây dựng;
    3. biểu tượng hình ảnh hình học.

    Theo mục đích phân tích, người ta phân biệt các biểu đồ so sánh, cấu trúc, động lực học, hình ảnh chuỗi biến thiên, biểu đồ mối quan hệ của các chỉ tiêu.

    Theo phương pháp xây dựng, đồ thị được chia thành sơ đồ và bản đồ thống kê.

    Theo các ký hiệu được sử dụng trong hình ảnh hình học, đồ họa có dạng chấm, tuyến tính, hình (mặt phẳng hoặc thể tích) và tượng hình.

    Để so sánh các chỉ số cùng tên liên quan đến các khoảng thời gian, đối tượng hoặc lãnh thổ khác nhau, biểu đồ đường và các loại biểu đồ khác nhau được sử dụng: thanh, dải, đường cong; cũng như các hình ảnh.

    Trong biểu đồ tuyến tính, các khoảng thời gian, đối tượng hoặc vùng lãnh thổ được đánh dấu dọc theo trục x và dọc theo trục tọa độ - các giá trị tương ứng của chỉ báo đang được xem xét. Ví dụ, theo bảng. 4.10 chúng ta sẽ xây dựng một biểu đồ tuyến tính về những thay đổi trong tỷ trọng của các tổ chức thua lỗ trong giai đoạn 2002-2006. cho toàn bộ nền kinh tế (Hình 4.1).

    Bảng 4.10. Tỷ lệ tổ chức làm ăn thua lỗ theo thành phần kinh tế trên tổng số tổ chức, % (dữ liệu có điều kiện)
    Ngành kinh tế Năm
    2002 2003 2004 2005 2006
    Tổng trong nền kinh tế, bao gồm: 53,2 40,8 39,8 37,9 43,5
    ngành công nghiệp 48,8 39,1 39,7 39,3 45,1
    Nông nghiệp 84,4 52,7 50,7 46,3 55,6
    sự thi công 40,6 37,7 37,2 35,4 38,6
    chuyên chở 53,4 47,9 44,1 40,9 45,6
    sự liên quan 44,3 28,4 26,1 25,4 35,1
    thương mại và ăn uống 45,3 32,7 31,4 27,7 31,2


    Cơm. 4.1.

    Biểu đồ thanh có ý nghĩa phân tích giống như biểu đồ đường. Khi xây dựng nó, các phần tử cần so sánh nằm trên trục X, có thể là các khoảng thời gian, vùng lãnh thổ hoặc đối tượng. Họ ở cùng một khoảng cách với nhau. Sau đó, các hình chữ nhật (cột) được vẽ: cạnh là chiều rộng, giống nhau đối với tất cả các phần tử được so sánh và nằm trên trục X, chiều cao của hình chữ nhật được vẽ dọc theo trục Y tỷ lệ với giá trị của chỉ báo đang được so sánh. Như vậy, trục Y phải có một tỷ lệ nhất định, nhất thiết phải bắt đầu từ số 0. Vì vậy, sử dụng dữ liệu trong bảng. 4.10, chúng tôi sẽ xây dựng biểu đồ thanh về những thay đổi trong tỷ lệ các doanh nghiệp và tổ chức thua lỗ trong toàn bộ nền kinh tế (Hình 4.2).

    Các hình chữ nhật của biểu đồ thanh có thể được đặt gần nhau - khoảng cách giữa chúng được xác định tùy ý, tỷ lệ chỉ là chiều cao của các hình chữ nhật.


    Cơm. 4.2.

    Biểu đồ thanh có thể đồng thời hiển thị những thay đổi ở một số chỉ báo. Để làm ví dụ, chúng ta hãy mô tả sự biến động của tỷ lệ các doanh nghiệp và tổ chức thua lỗ theo các thành phần kinh tế trong nhiều khoảng thời gian (Hình 4.3).


    Cơm. 4.3.

    Đối với bốn ngành, chúng ta sẽ xây dựng một biểu đồ tuyến tính (Hình 4.4).


    Cơm. 4.4.

    Biểu đồ dải băng (dải) được xây dựng theo các quy tắc giống như biểu đồ thanh, nhưng các hình chữ nhật mô tả kích thước của chỉ báo được đặt theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc. Loại biểu đồ này thuận tiện sử dụng trong trường hợp các chỉ báo so sánh có thể nhận giá trị âm. Ví dụ, cửa hàng quần áo trẻ em "Sashenka" trong năm không chỉ có lãi (+) mà còn bị lỗ (Hình 4.5).


    Cơm. 4.5.

    Các hình dạng hình học khác nhau cũng có thể được sử dụng để có được sơ đồ so sánh. Giả sử rằng số lượng hợp đồng bảo hiểm cá nhân được ký kết bởi một công ty bảo hiểm là 23 nghìn vào năm 2003 và 64 nghìn vào năm 2004. Hãy mô tả những dữ liệu này bằng đồ họa, trong đó chúng tôi chọn hình vuông làm biểu tượng xoăn. Để tìm cạnh của các hình vuông, bạn cần trích căn bậc hai từ các giá trị của các chỉ số: Hãy chọn tỷ lệ hình ảnh, ví dụ lấy 1 cm bằng 3 nghìn. Khi đó cạnh của hình vuông đầu tiên sẽ là. bằng (4,8:3) 1,6cm; thứ hai (8: 3) 2,7 cm Vì vậy, chúng ta có sơ đồ so sánh sau (Hình 4.6).


    Cơm. 4.6.

    Hình tròn thường được sử dụng thay vì hình vuông. Khi đó các đại lượng hiển thị phải tỷ lệ thuận với diện tích hình tròn. Sự khác biệt giữa các chỉ số so sánh càng lớn thì độ rõ ràng của loại sơ đồ này càng cao. Thật vậy, nếu sự khác biệt nhỏ thì biểu đồ như vậy sẽ mất đi ý nghĩa.

    Trong các so sánh động, đặc biệt nếu dữ liệu được cung cấp theo tháng trong năm và có cái gọi là biến đổi theo mùa, biểu đồ xuyên tâm sẽ được sử dụng. Để thực hiện việc này, hãy vẽ một vòng tròn có bán kính sao cho khi áp dụng thang đo cho nó, giá trị trên của thang đo tương ứng với giá trị lớn nhất của chỉ báo. Sau đó, toàn bộ vòng tròn được chia thành 12 phần (nếu chúng ta đang xem xét dữ liệu hàng tháng) và số hoặc tên tháng được đặt gần mỗi bán kính. Sau đó, giá trị của các chỉ báo của các tháng tương ứng được vẽ trên chúng theo thang đo được chấp nhận và các điểm kết quả được kết nối bằng các đoạn - một đường đứt nét khép kín được hình thành. Một ví dụ về xây dựng sơ đồ xuyên tâm được hiển thị trong Hình. 4.7.


    Cơm. 4.7.

    Biểu đồ hình chữ nhật hoặc hình tròn được sử dụng để mô tả cấu trúc của một hiện tượng.

    Chúng ta hãy chứng minh việc xây dựng biểu đồ hình tròn bằng cách sử dụng dữ liệu trong Bảng. 4.11.

    Để xây dựng biểu đồ hình tròn, cần xác định góc của các cung: 100% tương ứng với 360°, khi đó 1% bằng 3,6°. Hãy tính toán lại dữ liệu của chúng tôi:

    • nhà ở: 12,8 * 3,6 = 46°;
    • nhà cửa (trừ nhà ở) và công trình: 41,9 * 3,6 = 151°;
    • máy, thiết bị, phương tiện: 38,9 * 3,6 = 140°;
    • các loại tài sản cố định khác: 6,4 * 3,6 = 23°.

    Hãy vẽ một đường tròn có bán kính tùy ý và chia nó thành bốn phần tương ứng (Hình 4.8).


    Cơm. 4.8.

    Bạn cũng có thể mô tả bằng đồ họa cấu trúc của một hiện tượng bằng sơ đồ dải. Trong trường hợp này, một hình chữ nhật có chiều dài và chiều rộng tùy ý được vẽ. Giá trị độ dài của nó được lấy là 100%. Sau đó, hình chữ nhật được chia thành các phần tương ứng với giá trị phần chia của các thành phần tạo nên hiện tượng đó. Vì vậy, theo bảng. 4.10 chúng ta thu được sơ đồ dải như trong Hình. 4.9.


    Cơm. 4.9.

    Để hiển thị đồng thời ba đại lượng, một trong số đó là tích của hai đại lượng còn lại, một biểu đồ đặc biệt được sử dụng, gọi là dấu Varzar. Hãy để chúng tôi giải thích quy trình xây dựng nó bằng một ví dụ có điều kiện.

    Dấu hiệu Varzar có dạng hình chữ nhật, chiều dài và chiều rộng tương ứng với hai yếu tố của sản phẩm và diện tích - giá trị của sản phẩm, v.v. cường độ thứ ba. Vì vậy, trong bảng. 4.12 chỉ báo “Vốn hóa” được tính bằng tích của giá trị thị trường của một cổ phiếu với số lượng cổ phiếu loại này:

    Chúng ta sẽ lấy đáy của hình chữ nhật làm chỉ số về số lượng và chiều cao làm chỉ báo giá. Khi đó diện tích của các hình chữ nhật thu được sẽ thể hiện chữ viết hoa. Khi xây dựng các dấu hiệu Varzar, cần nhớ rằng đáy và chiều cao của các hình chữ nhật được vẽ độc lập với nhau theo tỷ lệ của chúng (Hình 4.10).


    Cơm. 4.10.

    Đồ thị thống kê chứng khoán chiếm một vị trí đặc biệt trong phân tích đồ họa thông tin tài chính.

    Để phân tích dữ liệu từ thị trường chứng khoán, hàng hóa và thị trường tương lai, biểu đồ thanh chứng khoán thường được sử dụng nhất (Bảng 4.13).

    Bảng 4.13. Báo giá và khối lượng giao dịch cổ phiếu của công ty A vào tháng 4 năm 2006, đô la.
    Ngày giao dịch Giá mở cửa Giá tối đa trong ngày Giá tối thiểu trong ngày Giá đóng cửa Khối lượng giao dịch
    26 14,3 14,9 14,3 14,7 102 548
    27 14,7 15,2 14,6 14,9 112 054
    28 14,9 15,5 14,5 15,3 136 250
    29 15,3 16,1 14,9 15,1 108 914
    30 15,1 15,8 14,7 15,6 103 145

    Theo bảng. 4.13 hãy xây dựng biểu đồ cổ phiếu dạng thanh (Hình 4.11).

    Trên biểu đồ thanh của sàn giao dịch chứng khoán, một đường thẳng đứng (cột) được vẽ cho mỗi ngày: đầu cột tương ứng với giá trị của giá tối thiểu trên mỗi cổ phiếu trong ngày, trên cùng là giá tối đa, đường ngang trên cột - giá khi kết thúc giao dịch.


    Cơm. 4.11.

    Để hiển thị đồng thời giá mở cửa và giá đóng cửa của giao dịch cũng như giá trị giá tối thiểu và tối đa, một biểu đồ được sử dụng, thường được gọi là “hộp có râu” trong tài liệu. Đối với dữ liệu trong bảng. 4.13 trông giống như trong hình. 4.12.


    Cơm. 4.12."Hộp ria mép"

    Ở đây, trái ngược với biểu đồ được hiển thị trong Hình. 4.11, mỗi cột còn có một “hộp” (do đó có tên là “hộp có ria mép”). Đáy của “hộp” màu trắng tương ứng với giá mở cửa giao dịch, chiều cao tương ứng với giá đóng cửa; Màu đen của “hộp” có nghĩa là giá đóng cửa thấp hơn giá mở cửa giao dịch - trong trường hợp này, chúng thay đổi vị trí trên biểu đồ.

    Biểu đồ thanh có thể được bổ sung bằng biểu đồ chỉ báo khối lượng giao dịch. Đối với dữ liệu trong bảng 4.13 chúng ta thu được hình ảnh đồ họa được trình bày trong Hình. 4.13.


    Cơm. 4.13.

    Vì biểu đồ được bổ sung các sơ đồ thể hiện khối lượng giao dịch nên nó có hai thang đo dọc: bên trái có thang đo cho chỉ báo khối lượng giao dịch, bên phải - cho báo giá cổ phiếu.

    Biểu đồ hình hộp và râu cũng có thể được bổ sung bằng biểu đồ chỉ báo khối lượng giao dịch (Hình 4.14).


    Cơm. 4.14. Biểu đồ "hộp và râu" chứng khoán với biểu đồ khối lượng giao dịch

    Các gói ứng dụng thống kê hiện đại cung cấp một loại biểu đồ đặc biệt - chữ tượng hình - để trình bày thông tin thống kê bằng đồ họa.

    Chữ tượng hình được biên soạn cho mỗi quan sát; chúng trông giống như các đối tượng đồ họa (ký hiệu nhất định) với nhiều yếu tố. Giá trị chỉ báo tương ứng với thuộc tính hoặc kích thước của các phần tử tượng hình. Khi các giá trị chỉ báo thay đổi khi di chuyển từ đơn vị quan sát này sang đơn vị quan sát khác, hình thức của biểu tượng sẽ thay đổi. Điều này giúp có thể phân loại trực quan các quan sát thành các nhóm đồng nhất.

    Giả sử có một tập hợp gồm 10 doanh nghiệp công nghiệp được đặc trưng bởi các chỉ số sau (Bảng 4.14).

    Bảng 4.14. Các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp công nghiệp (dữ liệu có điều kiện)
    Mã số doanh nghiệp Khả năng sinh lời, % Tỷ lệ lao động trong nhân lực sản xuất công nghiệp, % Tỷ lệ thay thế thiết bị Tỷ lệ tổn thất do lỗi, % Năng suất vốn trên 1 chà. quỹ Số lượng nhân lực, người dân sản xuất công nghiệp bình quân hàng năm. Chi phí trung bình hàng năm của tài sản sản xuất cố định, triệu rúp. Vòng quay vốn lưu động tiêu chuẩn, ngày. Vòng quay vốn lưu động không chuẩn hóa, ngày. Chi phí phi sản xuất, triệu rúp.
    1 13,28 0,80 1,14 0,27 1,07 1 257 50,79 80,12 22,46 18,20
    2 22,31 0,80 1,85 0,38 2,45 1 687 58,12 80,12 22,37 38,45
    3 15,27 0,78 1,14 0,26 1,14 1 588 44,20 80,45 21,74 22,13
    4 12,99 0,79 1,33 0,28 1,05 1 696 44,57 68,17 20,11 24,56
    5 25,78 0,78 1,74 0,29 2,12 1 804 51,43 70,82 20,37 46,75
    6 28,47 0,79 1,90 0,30 2,09 1 512 53,96 73,47 21,38 38,16
    7 12,97 0,80 1,16 0,35 1,03 1 499 57,58 76,12 21,52 24,58
    8 23,47 0,81 1,86 0,32 2,11 1 403 65,34 78,77 23,58 41,78
    9 10,47 0,81 1,17 0,33 0,87 1 451 59,34 81,42 22,47 22,79
    10 13,58 0,82 1,23 0,32 0,97 1 327 57,83 84,07 23,17 22,47

    Hãy phân tích thông tin có sẵn bằng đồ họa bằng chữ tượng hình.

    Làm cách nào để xây dựng biểu đồ Gantt trong Excel, tự động kiểm tra yêu cầu thanh toán, vá lỗ hổng trong bảng tải xuống từ 1C? Những câu hỏi này được các giám đốc tài chính đặt ra trong một cuộc khảo sát do các biên tập viên của tạp chí thực hiện. Một số tác vụ này được giải quyết bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của chương trình, một số tác vụ khác - thông qua sự kết hợp đơn giản của các chức năng tiêu chuẩn.

    Dựa trên kết quả khảo sát do các biên tập viên của tạp chí thực hiện, danh sách các vấn đề thường gặp nhất mà các giám đốc tài chính gặp phải khi làm việc trên Excel đã được tổng hợp và các giải pháp tối ưu nhất đã được chọn lọc cho chúng. Việc nắm vững các phương pháp và kỹ thuật được đề xuất sẽ không quá năm phút và việc tiết kiệm thời gian khi tạo báo cáo trong Excel trong tương lai sẽ rất đáng kể.

    Tải lên dữ liệu từ hệ thống kế toán

    Thông thường nguồn dữ liệu cho các báo cáo quản lý khác nhau là thông tin được tải xuống từ hệ thống kế toán. Hạn chế chung của các bảng được nhập như vậy là các ô trống trong đó cần chỉ định một số tính năng phân tích. Nếu nhiều hàng có cùng giá trị phân tích thì nó thường chỉ được liệt kê ở hàng trên cùng. Điều này ngăn cản việc xây dựng các bảng tổng hợp dựa trên dữ liệu đã tải xuống, không cho phép sử dụng các bộ lọc và công thức để phân tích - nói một cách dễ hiểu, có rất nhiều vấn đề phát sinh.

    Tất nhiên, với một số lượng nhỏ các ô không được lấp đầy như vậy, các đặc điểm phân tích có thể được sao chép thủ công. Nếu số lượng hàng trong bảng vượt quá vài trăm thì phương pháp này không phù hợp. Và khi có ít dữ liệu, những thao tác thủ công đơn điệu là nguồn gốc của hầu hết các lỗi. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên bỏ việc nhập thủ công và tiến hành theo sơ đồ sau:

    • chọn cột có ô trống (phạm vi A1:A12);
    • Chỉ để lại các ô không có giá trị trong vùng chọn. Để thực hiện việc này, hãy nhấn phím F5, trong hộp thoại mở ra, hãy nhấp vào nút “Chọn”, sau đó chọn điều kiện “Ô trống” và nhấp vào “OK”;
    • Trong ô đầu tiên trong phạm vi này (A2), nhập dấu “bằng” và nhấn nút “Lên” trên bàn phím. Kết quả là một công thức tham chiếu đến ô trước đó. Nhưng sau khi nó xuất hiện, bạn cần nhấn không phải Enter mà là tổ hợp phím CTRL + Enter. Thao tác này sẽ sao chép công thức vào tất cả các ô đã chọn;
    • chúng tôi loại bỏ các công thức và chỉ để lại các giá trị phân tích trong cột. Một lần nữa, chọn phạm vi (A1:A12), sao chép và dán vào cùng một vị trí, nhưng chỉ các giá trị (nhấp chuột phải vào vùng chọn - “Dán đặc biệt” - chọn tùy chọn “Dán giá trị”).

    Bảo vệ khỏi lỗi nhập thủ công

    Những giám đốc tài chính thường xuyên phải chuẩn bị kế hoạch hoặc báo cáo trong bối cảnh các đối tác đều biết rõ việc thiếu tính đồng nhất của dữ liệu được nhập trong các bảng khác nhau sẽ gây ra rắc rối như thế nào. Ví dụ, nó xảy ra như thế này. Trong sổ đăng ký người mua, công ty được phản ánh là Romashka LLC, trong báo cáo các khoản phải thu - Romashka, trong lịch thanh toán - Romashka Ltd. Nó có vẻ như là một việc nhỏ và chúng ta đã rõ chúng ta đang nói về loại tổ chức nào, nhưng nếu bạn cố gắng sắp xếp theo công ty hoặc xây dựng một bảng tổng hợp, sẽ chẳng có điều gì tốt đẹp cả. Excel có một công cụ đơn giản và tiện lợi cho trường hợp này - kiểm tra dữ liệu đầu vào bằng danh sách thả xuống.

    Vì vậy, giả sử rằng việc kiểm tra tính chính xác của tên sản phẩm đã nhập trong báo cáo bán hàng là cực kỳ quan trọng đối với chúng tôi.

    Chúng tôi bắt đầu bằng cách tạo danh sách tên sản phẩm chính xác trên bất kỳ trang tính nào - một mẫu mà Excel sẽ sử dụng để kiểm tra dữ liệu đã nhập. Tiếp theo, phạm vi đã tạo phải được đặt tên để sử dụng trong tương lai làm nguồn dữ liệu cho danh sách thả xuống. Để thực hiện việc này, hãy chọn danh sách của chúng tôi (tất cả các ô chứa tên chính xác của sản phẩm), nhấn tổ hợp phím CTRL + F3 và nút “Tạo” và nhập tên của dải ô không có dấu cách, ví dụ: “Sản phẩm”.

    Bây giờ chúng ta quay lại báo cáo bán hàng và chọn khu vực các ô sẽ nhập tên sản phẩm. Mở tab “Dữ liệu” – “Kiểm tra dữ liệu”. Trong cửa sổ “Kiểm tra các giá trị đã nhập” xuất hiện, trên tab “Tham số”, hãy đặt loại dữ liệu. Trong trường hợp của chúng tôi - "Danh sách".

    Sau đó, trong dòng “Nguồn” xuất hiện, chỉ cần nhập liên kết đến danh sách các mặt hàng mẫu – “=Products”. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút “OK”.

    Bằng cách đi tới một trong các ô trong báo cáo nơi nhập tên sản phẩm, bạn sẽ thấy một mũi tên xuất hiện bên cạnh ô đó. Bây giờ bạn có thể nhập các mục theo cách thủ công (Excel sẽ đưa ra cảnh báo nếu xảy ra lỗi) hoặc chọn từ danh sách thả xuống.

    Nhân tiện, bằng cách sử dụng "Xác thực", bạn có thể giới hạn kích thước của các số đã nhập ("Số nguyên" và "Thực") và độ dài của dòng ("Độ dài văn bản"), đặt phạm vi ngày ("Ngày") hoặc tạo hạn chế riêng bằng cách nhập công thức cần thiết (" Khác").

    Báo cáo dòng tiền tổng quát

    Một minh họa điển hình cho báo cáo DDS có thể là sơ đồ xếp tầng về độ lệch (xem Hình 1). Nó đặc trưng cho sự năng động của dòng tiền ròng. Công ty có số dư đầu kỳ là 100 triệu rúp vào tháng 1. Trong tháng, dòng tiền ròng hóa ra là âm - 10 triệu rúp và vào tháng 2 - thêm -30 triệu rúp.

    bức tranh 1. Xây dựng sơ đồ phân tầng về độ lệch

    Hiểu rồi? Những sơ đồ như vậy rất thuận tiện nhưng không chuẩn. Đây là cách lấp đầy khoảng trống này:

    • đầu tiên chúng tôi chuẩn bị dữ liệu ban đầu - một bảng bổ sung chứa bốn cột (xem Hình 1): ngày (tháng), dòng tiền ròng dương và âm, cũng như cột phụ - số dư tiền mặt vào cuối tháng ( giá trị đầu tiên trong đó là số dư đầu kỳ);
    • chọn bảng (phạm vi A1:D13) và xây dựng biểu đồ xếp chồng dựa trên bảng đó (trên tab “Chèn”, chọn mục “Biểu đồ”, sau đó chọn “Biểu đồ xếp chồng”);
    • Nhấp chuột phải vào hàng dưới cùng của dữ liệu biểu đồ và làm cho nó ẩn đi. Để thực hiện việc này, hãy chọn lệnh “Định dạng chuỗi dữ liệu” trong menu ngữ cảnh (trong Hình 2). Trong cửa sổ mở ra, trong danh mục “Điền”, chọn “Không tô”, trong danh mục “Màu đường kẻ” – “Không có đường kẻ”. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào “OK” - sơ đồ đã sẵn sàng.

    Hình 2. Chọn đường viền vô hình và tô màu trong suốt

    Tỷ giá hối đoái hiện tại trong Excel

    Rất thường xuyên, trong các tính toán được thực hiện bằng Excel, bạn cần sử dụng tỷ giá hiện tại của nhiều loại tiền tệ khác nhau. Hãy đưa ra một ví dụ từ thực tế. Công ty chuyên kinh doanh hàng nhập khẩu. Bảng giá bao gồm giá bằng đô la và rúp. Giá bán bằng rúp được tính bằng Excel hàng ngày khi tỷ giá của Ngân hàng Trung ương tăng thêm 2%. Bản thân việc tính toán không khó, với điều kiện là chuyên gia nhập tỷ giá hối đoái hiện tại vào bảng theo cách thủ công hàng ngày. Than ôi, tại công ty đang được đề cập, một ngày nào đó tỷ giá hối đoái không được thay đổi về mức hiện tại đúng thời hạn. Kết quả là khách hàng bị xuất hóa đơn sai giá và hóa đơn đã được thanh toán. Công ty bị mất tiền. Điều này sẽ không xảy ra nếu việc cập nhật khóa học được chuyển sang Excel. Thật dễ dàng để làm:

    • Trên tab “Dữ liệu”, trong nhóm “Nhận dữ liệu bên ngoài”, hãy nhấp vào nút “Từ Web”;
    • trong cửa sổ yêu cầu xuất hiện (giống như một trình duyệt Internet thông thường), hãy nhập địa chỉ của trang web mà chúng tôi dự định lấy thông tin (ví dụ: yandex.ru hoặc bất kỳ cổng nào khác công bố thông tin hiện tại về tỷ giá hối đoái) và nhấp vào “ Bắt đầu". Xin lưu ý rằng trong Excel và trên trang web, các ký tự phân cách cho phần số nguyên và phần phân số của số (dấu chấm hoặc dấu phẩy) phải giống nhau;
    • Ngay khi tải trang, mũi tên màu đen và màu vàng sẽ xuất hiện trên đó. Chúng đánh dấu các vùng dữ liệu phù hợp để nhập vào Excel (xem Hình 3). Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào mũi tên bên cạnh dữ liệu quan tâm và nhấp vào nút “Nhập” ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Chương trình sẽ hỏi nơi đặt dữ liệu mới và tải dữ liệu đó vào các ô cần thiết sau vài giây;
    • Để định cấu hình tần suất cập nhật tỷ giá hối đoái, bạn cần nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong phạm vi được chèn. Tiếp theo, trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh “Thuộc tính phạm vi dữ liệu” và cho biết tùy chọn thích hợp nhất - cập nhật mỗi khi bạn mở tệp hoặc vài phút một lần (số phút được chỉ định).

    Hình 3. Thiết lập cập nhật tỷ giá hối đoái tự động

    Biểu đồ Gantt trong Excel

    Công cụ phổ biến nhất để lập kế hoạch và giám sát thời gian làm việc của một số dự án nhất định là biểu đồ Gantt. Nhưng việc sử dụng các giải pháp chuyên dụng như MS Project không phải lúc nào cũng thuận tiện. Tốt hơn là tạo biểu đồ Gantt trong Excel. Cách dễ nhất là vẽ nó bằng định dạng có điều kiện.

    Trước tiên, bạn sẽ cần tạo một bảng trống có tên công việc, thời hạn thực hiện chúng (bắt đầu, kết thúc, thời lượng) và mức độ trễ theo giai đoạn tính theo ngày và tỷ lệ phần trăm (xem Hình 4).

    Hinh 4. biểu đồ Gantt

    Những điều bạn nên chú ý khi chuẩn bị bảng này:

    • ngày theo chiều ngang (trong Hình 4 từ ô G1 ở bên phải dọc theo hàng) phụ thuộc vào thời gian của chính dự án. Ví dụ, đối với các dự án ngắn hạn là một hoặc hai ngày, đối với các dự án dài hạn là một tuần, một tháng hoặc hơn. Để linh hoạt, bạn có thể chỉ định bước thang thời gian trong một ô riêng biệt, sau đó tham khảo bước đó khi đánh dấu ngày tháng;
    • phần đầu của giai đoạn đầu tiên (ô B2 trong Hình 4) được đặt thủ công;
    • Giá trị độ trễ của giai đoạn xác định khoảng thời gian sau khi hoàn thành giai đoạn trước thì giai đoạn tiếp theo sẽ bắt đầu. Nó có thể là tích cực (tạm dừng giữa các giai đoạn) hoặc tiêu cực (giai đoạn tiếp theo được thực hiện đồng thời với giai đoạn trước). Về mặt kỹ thuật, điều này được thực hiện bằng cách sử dụng các công thức như trong Hình 5.

    Hình 5. Bảng nguồn cho biểu đồ Gantt

    Bây giờ bạn cần thiết lập các quy tắc định dạng có điều kiện. Chức năng này sẽ giúp bạn mã hóa màu các ô, từ đó mô tả các giai đoạn của dự án và việc thực hiện chúng. Điều đầu tiên cần làm là chọn phạm vi bảng nhằm mục đích hiển thị biểu đồ Gantt (trong ví dụ, góc trên bên trái của nó là ô G2). Sau đó chọn lệnh “Định dạng có điều kiện” trên tab “Trang chủ”, nhấp vào “Tạo quy tắc”, sau đó “Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng”. Bạn chỉ cần xây dựng hai quy tắc - chẳng hạn như điền khoảng thời gian mà công việc đã hoàn thành bằng màu xanh lam và màu xanh lam khi công việc vẫn đang được thực hiện. Các điều kiện này được chỉ định bằng các công thức như:

    VÀ(G$1>=$B2;G$1

    VÀ(G$1>=$B2;G$1

    trong đó AND là hàm logic kiểm tra tất cả các tiêu chí được chỉ định trong các đối số (được liệt kê trong dấu ngoặc đơn, phân tách bằng dấu chấm phẩy) và yêu cầu thực hiện bắt buộc từng tiêu chí trong số đó. Ví dụ: điều kiện G$1>=$B2 không gì khác hơn là kiểm tra xem ngày của ô hiện tại (G1) có muộn hơn ngày bắt đầu làm việc (B2) hay không và G$1

    Cần chú ý đến thứ tự bạn nhập các điều kiện vì Excel sẽ kiểm tra chúng và áp dụng định dạng đã chọn theo thứ tự chúng được nhập.

    Nhóm dữ liệu trong Excel

    Giả sử bạn có bản tóm tắt các đơn đặt hàng nhận được từ khách hàng trong năm trước. Bảng chứa hơn 5,5 nghìn bản ghi (hàng), các cột chính là: “Số đơn hàng”, “Ngày”, “Tên sản phẩm”, “Bài viết”, “Số lượng”, “Số tiền đặt hàng tính bằng rúp chưa bao gồm VAT”. Nhiệm vụ là khẩn trương nhóm tất cả các đơn hàng theo tháng, quý và tính tổng phụ cho chúng.

    Giải pháp đơn giản nhất nhưng đồng thời không hiệu quả nhất là sắp xếp tất cả các giao dịch theo ngày, sau đó thêm một dòng trống sau ngày cuối cùng của mỗi tháng để tính tổng bằng cách sử dụng tính tổng tự động.

    Sẽ mất rất nhiều thời gian để hoàn thành tất cả các bước này. Và bạn có thể làm điều đó trong hai phút nếu bạn sử dụng Bảng tổng hợp.

    Quy trình sẽ như sau:

    • chọn tất cả các ô của bảng gốc. Sau đó, trên tab “Chèn”, nhấp vào nút “Bảng tổng hợp”. Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào nút “OK”. Bố cục của bảng tổng hợp sẽ ngay lập tức xuất hiện trên trang tính mới, cũng như danh sách các trường của nó (các cột danh sách thứ tự trong trường hợp của chúng tôi);
    • sử dụng chuột, kéo trường “Ngày” từ danh sách các trường vào vùng “Tên dòng”, trường “Số tiền đặt hàng tính bằng rúp không bao gồm VAT” vào vùng “Giá trị”;
    • chúng tôi đặt tên “chính xác” cho hai cột của bảng tổng hợp – tương ứng là “Ngày” và “Số tiền đặt hàng tính bằng rúp không bao gồm VAT”. Cách bố trí đã mang dáng vẻ của một chiếc bàn quen thuộc, bình thường; không còn nhiều nữa;
    • Đặt con trỏ vào giá trị đầu tiên của cột “Ngày”, chuyển đến tab menu “Dữ liệu” và nhấp vào nút “Nhóm”. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn điều kiện nhóm “Tháng” và “Quý” rồi nhấp vào nút “OK”. Chương trình sẽ tự động tạo cấu trúc dữ liệu được chia nhỏ theo quý và tháng, đồng thời tính toán tổng số (xem Hình 6).

    Hình 6. Phân nhóm dữ liệu theo tháng và quý

    Kiểm tra yêu cầu thanh toán có phù hợp với ngân sách không

    Hàm SUMIF tiêu chuẩn có thể mang lại hiệu quả kỳ diệu. Ví dụ: với sự trợ giúp của nó, trước khi đồng ý về yêu cầu thanh toán tiếp theo, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng kiểm tra xem điều này có dẫn đến bội chi cho một khoản ngân sách dòng tiền cụ thể hay không.

    Giả sử rằng có một ngân sách lưu chuyển tiền tệ được lập trong tháng. Nó chứa một khối mục riêng biệt mà các khoản thanh toán được thực hiện trên cơ sở yêu cầu đến từ các bộ phận (thanh toán hàng hóa cho nhà cung cấp, tiền thuê nhà, chi phí vận chuyển). Ngoài ra còn có các cột có tên tự nói lên: “Kế hoạch trong tháng”, “Thực tế tính đến ngày hiện tại”, “Số tiền thanh toán đã kê khai nhưng chưa thực hiện tính đến ngày hiện tại”, “Những sai lệch dự kiến ​​so với ngân sách khi tất cả các yêu cầu đã hoàn thành".

    Ngoài ra, còn có sổ chi tiền được hình thành từ các yêu cầu chi tiền nhận được từ lãnh đạo các phòng chức năng. Sổ đăng ký phân tích như sau: ngày đăng ký, chi tiết tài khoản, bộ phận bắt đầu thanh toán và số tiền. Điều quan trọng nhất là đối với mỗi đơn đăng ký thanh toán, mục ngân sách sẽ được thực hiện thanh toán và trạng thái của đơn đăng ký sẽ được chỉ định - “Đã thanh toán” hay chưa (trong trường hợp sau, cột này không được điền vào).

    Bây giờ hãy nói về cách tổ chức xác minh tự động các ứng dụng thanh toán dựa trên các bảng sau:

    • Chúng tôi thêm một cột nữa vào sổ đăng ký thanh toán. Nó được dành riêng cho mục đích chính thức - để giải quyết các vấn đề kỹ thuật. Nhập công thức sau vào các ô của nó:

      =F14&" "&H14,

      Trong đó F14 là liên kết đến một ô cho biết mục ngân sách nào mà khoản thanh toán được lên kế hoạch, H14 là liên kết đến một ô có trạng thái đơn đăng ký (đã thanh toán hoặc chưa) và dấu & là hàm kết hợp các giá trị văn bản. Một khoảng trắng trong dấu ngoặc kép ("") được đưa vào công thức để ngăn văn bản dính vào nhau. Nếu ô F14 biểu thị “Thanh toán hàng hóa”, H14 – “Đã thanh toán”, thì công thức trên sẽ cho kết quả như sau: “Thanh toán hàng hóa đã thanh toán”;

    • Chúng tôi kiểm tra xem tên của các hạng mục ngân sách trong sổ đăng ký ứng dụng và trong ngân sách dòng tiền có khớp hay không. Chúng phải hoàn toàn giống nhau;
    • trong ngân sách tiền mặt cho từng khoản mục chi phí, chúng tôi tính toán chi tiêu tiền mặt thực tế tính đến thời điểm hiện tại. Ví dụ: để xác định số tiền công ty đã chi để thanh toán hàng hóa, hãy nhập công thức vào ô ở giao điểm của dòng “Thanh toán hàng hóa” và cột “Thực tế tính đến ngày hiện tại”:

      =SUMIF("Sổ đăng ký yêu cầu thanh toán"!I14:I57;"Thanh toán tiền hàng đã thanh toán";"Sổ đăng ký yêu cầu thanh toán"!G14:G39),

      Trong đó "Đăng ký đơn đăng ký thanh toán"!I14:I57 là đường dẫn đến tất cả các ô của cột kỹ thuật trong sổ đăng ký đơn. Khi lặp qua dữ liệu từ cột này, hàm sẽ cộng số lượng đơn hàng hoặc bỏ qua chúng. “Thanh toán cho hàng hóa đã thanh toán” là tiêu chí sẽ hướng dẫn chương trình khi quyết định có tính đến một khoản thanh toán cụ thể hay không. Giá trị trong các ô của cột kỹ thuật trùng với cụm từ này - thêm, không - bỏ qua. "Sổ đăng ký yêu cầu thanh toán"!G14:G39 – liên kết tới tất cả các ô chứa số tiền yêu cầu thanh toán. Tương tự, các công thức được đưa ra cho tất cả các hạng mục, việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở đơn đăng ký của các trưởng bộ phận (xem Hình 7);

    • Chúng tôi thêm vào dữ liệu ngân sách dòng tiền trên những ứng dụng chưa được thanh toán. Nói cách khác, bạn cần điền vào cột “Số tiền thanh toán đã khai báo nhưng chưa thực hiện tính đến ngày hiện tại”. Logic sẽ giống như trong trường hợp trước. Điểm khác biệt là thay vì các ứng dụng phải trả phí, bạn sẽ phải buộc Excel chọn những ứng dụng chưa tiêu tiền. Công thức trông như thế này:

      =SUMIF("Sổ đăng ký yêu cầu thanh toán"!I14:I57;"Thanh toán hàng hóa";"Sổ đăng ký yêu cầu thanh toán"!G14:G39).

    Xin lưu ý rằng trong tiêu chí lựa chọn ứng dụng (“Thanh toán hàng hóa”) phải có khoảng trống sau tên hạng mục ngân sách. Bạn có nhớ khi tạo cột kỹ thuật trong sổ đăng ký ứng dụng, chúng tôi đã thêm ký tự khoảng trắng không? Điều này phải được tính đến. Nếu không thì sẽ không có gì hiệu quả.

    Bây giờ mọi thứ đã sẵn sàng. Ngân sách chứa dữ liệu về các khoản thanh toán theo kế hoạch trong tháng, những khoản thanh toán thực tế đã thực hiện (các ứng dụng đã thanh toán) và các khoản thanh toán sắp tới (các khoản thanh toán đã khai báo nhưng chưa thực hiện). Thông tin này là quá đủ để dự đoán trước việc vượt ngân sách. Nhân tiện, khi các ứng dụng được thêm vào sổ đăng ký (hoặc trạng thái của chúng thay đổi), nhờ chức năng “SUMMIF”, dữ liệu sẽ thay đổi ngay lập tức.

    Bảng và báo cáo được định dạng tự động

    Khi cần thêm hàng và cột vào bảng (nhập thêm các mục thu nhập chi phí, tên sản phẩm mới, v.v.), mỗi lần phải lặp lại việc nhập công thức, hãy đảm bảo tham chiếu ô không nổi, hãy sửa lại danh sách thả xuống, xác định lại dữ liệu phạm vi ban đầu cho bảng tổng hợp. Một giải pháp tao nhã là tạo một phạm vi được đặt tên động sẽ tự động điều chỉnh theo các hàng và cột mới được thêm vào.

    Chủ thể: Công cụ trình bày đồ họa của dữ liệu thống kê (đồ họa kinh doanh). Trình bày kết quả thực hiện các nhiệm vụ tính toán bằng đồ họa nghiệp vụ

    Số giờ: 2

    Mục tiêu

    Báo cáo phải có:

    1. Tên tác phẩm

    2.Mục đích công việc

    4. Kết luận về công việc (

    Xem nội dung tài liệu
    “PR16 Phương tiện trình bày đồ họa của dữ liệu thống kê (đồ họa kinh doanh).”

    Hướng dẫn thực hành bài 16

    Chủ thể:Công cụ trình bày đồ họa của dữ liệu thống kê(đồ họa kinh doanh). Trình bày kết quả thực hiện các nhiệm vụ tính toán bằng đồ họa nghiệp vụ

    Số giờ: 2

    Mục tiêu: củng cố các kỹ năng và khả năng thực tế khi làm việc với các công nghệ để làm việc trong MS EXCEL:

    Phát triển ý tưởng về khả năng của đồ họa kinh doanh và cách sử dụng chúng;

    Nghiên cứu hệ thống đồ họa kinh doanh;

    Khám phá khả năng tạo đồ họa doanh nghiệp của Excel

    Nhiệm vụ: Làm quen với các nguyên tắc lý thuyết về chủ đề này, hoàn thành các nhiệm vụ của bài học thực tế và đưa ra kết luận.

    Báo cáo phải có:

    1. Tên tác phẩm

    2.Mục đích công việc

    3.Kết quả hoàn thành task 1, 2, 3

    4. Kết luận về công việc ( cần chỉ ra loại công việc đã thực hiện, mục tiêu đạt được, những kỹ năng và khả năng nào đã đạt được trong quá trình thực hiện)

    Hướng dẫn thực hiện:

    1 . Thông tin lý thuyết tóm tắt

    Thuật ngữ đồ họa kinh doanh dùng để chỉ các biểu đồ và sơ đồ thể hiện rõ ràng động lực phát triển của một ngành sản xuất, ngành cụ thể và bất kỳ dữ liệu số nào khác.

    Các đối tượng tạo tài liệu minh họa bằng đồ họa kinh doanh: các chỉ số được lập kế hoạch, tài liệu báo cáo, báo cáo thống kê. Phần mềm đồ họa kinh doanh được bao gồm trong bảng tính.

    Các khả năng của đồ họa kinh doanh theo đuổi một mục tiêu duy nhất: cải thiện nhận thức của con người về thông tin, làm cho thông tin trở nên trực quan và biểu cảm hơn.

    Mục tiêu chính của đồ họa doanh nghiệp là cung cấp thông tin nhanh chóng ở dạng đồ họa trong quá trình phân tích vấn đề khi giải quyết vấn đề đó bằng bảng tính. Tiêu chí chính là tốc độ chuẩn bị và hiển thị hình ảnh đồ họa tương ứng với thông tin số thay đổi nhanh chóng.

    Trong thế giới hiện đại, có một lượng lớn thông tin mà người bình thường khó có thể tiếp thu ngay lập tức. Và nếu bạn cần xử lý và phân tích một số dữ liệu thì nhiệm vụ sẽ trở nên khó khăn gấp đôi. Hiện nay, với sự trợ giúp của công nghệ máy tính, mọi thông tin đều có thể lưu trữ và xử lý.

    Đồ họa doanh nghiệp là một lĩnh vực đồ họa máy tính. Nó được thiết kế để xây dựng biểu đồ, đồ thị, biểu đồ, sơ đồ dựa trên các báo cáo và các tài liệu khác nhau. Cung cấp khả năng trình bày dữ liệu chính xác và biểu cảm hơn, thực hiện các tác vụ phức tạp hơn, cải thiện nhận thức dữ liệu và tăng hiệu quả công việc.

    Để hiển thị thông tin đồ họa, phần mềm đặc biệt được sử dụng, được gọi là chương trình đồ họa hoặc gói đồ họa.

    Việc sử dụng đồ họa kinh doanh rất đa dạng và phong phú. Đối với mỗi loại nhiệm vụ, các chương trình khác nhau được sử dụng. Một số cần thiết để xử lý nhanh dữ liệu số, một số khác để tạo bản vẽ chất lượng cao. Với sự trợ giúp của các công cụ ứng dụng đặc biệt, báo cáo hàng năm của các công ty, danh mục thống kê được biên soạn và dữ liệu phân tích được xử lý.

    Các biểu đồ hoặc đồ thị được thiết kế phù hợp sẽ biến những con số nhàm chán thành hình ảnh trực quan, giúp người dùng điều hướng “biển” thông tin và đưa ra quyết định đúng đắn. Đồ họa doanh nghiệp cho phép bạn so sánh nhiều dữ liệu khác nhau ở dạng thuận tiện, xác định các mô hình và xu hướng phát triển. Bạn cũng có thể sử dụng các chương trình đồ họa khác nhau để giải quyết các vấn đề trong lĩnh vực công nghệ thông tin, kiến ​​trúc và kỹ thuật. Hiện nay, đồ họa kinh doanh đã đi vào cuộc sống của chúng ta một cách vững chắc; giờ đây không thể tưởng tượng được bất kỳ tài liệu tóm tắt hoặc bài thuyết trình nào nếu không có bảng biểu, sơ đồ, sơ đồ và nhiều hình ảnh khác nhau.

    Đồ họa máy tính được sử dụng bởi các nhân viên hành chính và kỹ thuật, sinh viên cũng như người dùng máy tính cá nhân thông thường.

    Sử dụng thư viện biểu đồ phong phú của Excel, bạn có thể tạo các loại biểu đồ và đồ thị khác nhau: biểu đồ, biểu đồ hình tròn, biểu đồ cột, đồ thị, v.v., chúng có thể được cung cấp tiêu đề và giải thích, bạn có thể đặt màu và kiểu tô bóng trong biểu đồ, in chúng ra giấy, thay đổi kích thước và vị trí trên trang tính, đồng thời chèn sơ đồ vào vị trí mong muốn trên trang tính.

    2.Nhiệm vụ

    Nhiệm vụ số 1. Tạo bảng bán cổ phiếu của một công ty môi giới. Thực hiện tính toán theo nhiệm vụ.

    NHIỆM VỤ 2. Tạo và xử lý cơ sở dữ liệu trong Excel. Liên kết các trang sổ làm việc

    1.Tạo bảng trong một tệp mới theo ví dụ (xem Hình 1). Dấu ? được biểu thị trong một số ô có nghĩa là các chỉ số này cần được tính toán.

    3 .Định dạng bảng.

    4 .Làm theo các bước dưới đây:

    3. Trên trang 4, tạo bảng như trong Hình 4.

    3.1.Để thêm Trang tính, nhấp chuột phải vào phím tắt Trang tính và chọn lệnh từ menu ngữ cảnh Chèn. Trong tab Là phổ biến chọn Tờ giấy và hãy nhấn Được rồi.

    3.2. Tại ô B2 nhập công thức tính tổng sản phẩm bán ra trong các tháng 1, 2, 3, cụ thể là

    SHEET1!G4+SHEET2!G4+SHEET3!G4, biển báo ở đâu vậy! có nghĩa là một kết nối giữa các tờ.

    Để tối ưu hóa việc nhập công thức, hãy làm như sau:

    1. Đặt con trỏ vào ô B2 và nhập dấu =.

    2.Nhấp vào phím tắt Sheet1, nhấp vào ô G4.

    3.Nhấn phím +

    4.Nhấp vào phím tắt Trang 2, ô G4, nhấp vào +.

    5.Click vào phím tắt Sheet 3, ô G4 rồi nhấn Enter

    6.Sao chép công thức đã nhập vào các ô còn lại.

    3.3. Tại ô C2 nhập công thức tính tổng doanh thu quý 1 (tức là các tháng 1, 2, 3)

    TỜ1!H4 + TỜ2!H4+TẤM3!H4

    3.4 Đổi tên bảng 4 thành Kết quả bán hàng (sản phẩm).

    4.Tạo bảng trên Sheet5, trong hình trong hình.5.

    .

    4.1.Nhập độc lập các công thức để tính doanh thu cuối cùng và tổng doanh thu cho tháng 1, tháng 2 và tháng 3.

    4.2.Đổi tên Sheet5 thành Kết quả bán hàng (tháng).

    4.3. Xây dựng sơ đồ:

    Tên sản phẩm và bán

    Tên sản phẩm và doanh thu

    3. Câu hỏi kiểm soát

    1.Thuật ngữ đồ họa kinh doanh có nghĩa là gì?

    2. Đồ họa kinh doanh nhằm mục đích gì?

    3.Ai sử dụng đồ họa kinh doanh?

    4. Văn học

    1. https://superbotanik.net/referati/referaty-po-informatike/referat-delovaya-grafika

    Tiêu chí đánh giá nhiệm vụ thực tế đã hoàn thành

    Nhiệm vụ đầu tiên có giá trị 2 điểm (tối đa) và nhiệm vụ thứ hai - 3 điểm (tối đa)

    Tổng cộng, bài thực hành đã hoàn thành có thể được chấm từ 0 đến 100%, khi đó việc đánh giá kiến ​​thức của học sinh sẽ như sau:

    “xuất sắc” - 86 – 100%,

    “tốt” - 66 – 85%,

    “đạt yêu cầu” - 45 – 65%,

    “không đạt yêu cầu” - dưới 45%.