Thanh công cụ định dạng. Phải làm gì nếu thanh công cụ biến mất trong Chế độ MS Word để hiển thị tài liệu trên màn hình

Nếu gần đây bạn đã cài đặt Microsoft Office 2003 thì khi khởi chạy trình soạn thảo văn bản Word, bạn sẽ thấy một cửa sổ tiêu chuẩn với các cài đặt mặc định. Nhưng chúng không phù hợp với tất cả mọi người. Suy cho cùng, có lẽ mọi người dùng đều muốn tùy chỉnh Word 2003 cho riêng mình - theo cách thuận tiện nhất cho mình.

Chà, như người ta nói, tôi nhìn thấy mục tiêu - tôi không thấy trở ngại nào. Có khá nhiều cài đặt trong Word, nhưng để bắt đầu, chỉ cần thực hiện ít nhất 5 bước đơn giản là đủ. Hướng dẫn này có thể được gọi là phổ quát, vì các bước được mô tả dưới đây chắc chắn sẽ phù hợp với mọi người dùng.

Theo mặc định, khi bạn khởi động Word 2003 lần đầu, thanh trên cùng (dưới menu) sẽ có dạng như sau:

Như bạn có thể thấy, nó bao gồm 2 phần - phần tiêu chuẩn và bảng định dạng. Nhưng cái sau không hoàn toàn vừa khít nên nhiều nút đơn giản là không nhìn thấy được. Để khắc phục điều này, hãy kéo thanh định dạng xuống. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột trái vào nó và đặt nó dưới bảng định dạng.

Nó sẽ giống như thế này:

Như bạn có thể thấy, bảng định dạng chứa tất cả các nút cần thiết được sử dụng liên tục khi gõ:

lựa chọn phông chữ;
in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân;
căn lề trái/phải hoặc giữa;
danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng;
màu chữ.

Nếu cần, bạn có thể nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải của bảng định dạng và thêm các nút mới (hoặc loại bỏ những nút không cần thiết).

Tự động lưu tài liệu

Bước thứ hai phải hoàn thành là thiết lập tính năng tự động lưu cho tài liệu Word. Thực tế là rất thường xuyên xảy ra trường hợp trình soạn thảo văn bản gặp sự cố. Hoặc nó đóng băng. Do đó, bạn phải buộc đóng nó - và văn bản đã nhập trước đó có thể không được lưu.

Đôi khi đèn trong nhà bị tắt - điều này cũng xảy ra. Và nếu bạn làm việc trên PC hoặc máy tính xách tay cũ (không có pin) thì tài liệu Word có thể không được lưu.

Tuy nhiên, vấn đề này rất dễ giải quyết. Tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập tính năng tự động lưu cho tài liệu và bạn sẽ không quan tâm. Ngay cả khi Word đột nhiên bị treo (hoặc đèn trong nhà tắt), phần lớn văn bản sẽ được lưu lại.

Tài liệu của tôi thường được lưu đến chữ cái cuối cùng được gõ. Bị mất tối đa là 1-2 câu cuối. Tôi nghĩ đây chỉ là chuyện nhỏ so với việc văn bản hoàn toàn không được bảo tồn.

Chọn phông chữ yêu thích của bạn

Bước thứ ba là chọn phông chữ mặc định. Nếu bạn không thích Times New Roman tiêu chuẩn, bạn có thể thay đổi nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào các mục menu Định dạng - Phông chữ.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn phông chữ khác, kiểu dáng và kích thước của nó. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy nhấp vào OK.

Bây giờ khi bạn khởi động Word 2003, phông chữ này sẽ được cài đặt mặc định. Và bạn không cần phải thay đổi nó mỗi lần.

Đặt tùy chọn Tự động sửa lỗi

Bước tiếp theo là định cấu hình cài đặt Tự động sửa lỗi. Khi hoàn thành khóa học, luận văn hoặc xuất bản văn bản trên Internet, bạn phải tuân thủ các quy tắc nhất định. Đặc biệt, dấu ngoặc kép phải là tiếng Pháp (“xương cá”, như cách gọi của chúng), nên sử dụng dấu gạch ngang thay vì dấu gạch nối và các liên kết phải ở dạng siêu liên kết.

Tất cả điều này rất dễ dàng để cấu hình trong Word 2003. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn Công cụ - Tùy chọn tự động sửa lỗi từ menu.

Sau đó mở tab “Tự động định dạng khi bạn nhập” và chọn các hộp sau:

Nếu cần, bạn có thể chọn các mục khác - ví dụ: phân số hoặc giá trị thứ tự tiếng Anh.

Trong cùng một cửa sổ, hãy chuyển đến tab “Tự động sửa lỗi” và nhớ chọn hộp kiểm “Tự động sửa lỗi chính tả”.

Đây là một lựa chọn rất hữu ích. Nếu bạn vô tình viết sai chính tả hoặc đánh vần một từ không chính xác, Word có thể sửa từ đó. Miễn là anh ta biết từ đó. Ví dụ: nếu bạn viết “thu ngân”, Word sẽ tự động sửa thành “thu ngân”. Bạn có thể tự kiểm tra nó.

Thanh công cụ chứa các nhóm nút dùng để thực hiện các lệnh thường xuyên. Giống như các lệnh menu, các nút công cụ được nhóm theo chức năng.

Việc nhấp vào nút sẽ dẫn đến việc thực thi lệnh tương ứng ngay lập tức hoặc mở ra một hộp thoại trong đó các tham số nhất định được chọn để thực hiện lệnh tiếp theo.

Thanh công cụ là các thành phần giao diện động, tức là Người dùng có thể theo yêu cầu của riêng mình đặt số lượng bảng được hiển thị, vị trí của chúng trong cửa sổ, bố cục và thứ tự các nút.

Bạn có thể tìm hiểu mục đích của bất kỳ nút nào bằng cách di chuột qua nút đó. Một gợi ý theo ngữ cảnh sẽ xuất hiện.

Hai tấm Tiêu chuẩn Và Định dạngđược cài đặt theo mặc định, mặc dù chúng cũng có thể được thay đổi hoặc xóa khỏi màn hình.

ĐẾN nút bảng điều khiển Tiêu chuẩn cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các lệnh trong khi tạo bất kỳ tài liệu nào.

Bộ nút bao gồm:

Tạo nên tài liệu– tạo một tài liệu mới;

Mở– mở một tài liệu hiện có nằm trên một trong các phương tiện;

Niêm phong– in tài liệu;

Tìm tập tin– tìm kiếm các tập tin theo tiêu chí quy định;

Xem trước– xem bản sao điện tử của tài liệu trước khi in;

chính tả- bật chế độ kiểm tra chính tả;

Những tài liệu tham khảo– gọi một công cụ để được trợ giúp;

Cắt– cắt một đoạn đã chọn từ tài liệu và di chuyển nó vào bảng tạm;

Sao chép– sao chép đoạn đã chọn và đặt nó vào khay nhớ tạm;

Chèn– dán nội dung của clipboard vào vị trí con trỏ;

Sao chép định dạng– cho phép bạn chuyển các thuộc tính của đoạn đã chọn sang các đoạn khác;

Hủy bỏ– hủy bỏ các hoạt động được thực hiện cuối cùng;

Trở lại– trả lại các hành động bị hủy bỏ;

Bảng viền- bật/tắt bảng điều khiển Bảng và đường viền;

Chèn bảng– chèn bảng vào tài liệu, kích thước của bảng được chọn trong menu thả xuống;

Thêm bảng Excel– chèn bảng vào tài liệu dưới dạng đối tượng được nhúng MS Excel. Kích thước bảng được chọn từ menu thả xuống;

Cột– vị trí của đoạn văn bản đã chọn trong số cột đã chọn;

Bảng vẽ- bật/tắt bảng điều khiển Vẽ;

Đề cương tài liệu– một trường bổ sung xuất hiện ở bên trái màn hình trong đó các thành phần cấu trúc của tài liệu (tiêu đề, tiêu đề, tiêu đề phụ, v.v.) được hiển thị, miễn là chúng được gán kiểu thích hợp;

Ký tự không in được– bật/tắt chế độ hiển thị các ký tự không in được (ký tự tab, dấu cách, cuối đoạn văn, v.v.);

Tỉ lệ– chọn tỷ lệ hiển thị nội dung tài liệu trong trường làm việc;

Trợ giúp: MicrosoftVăn phòngTừ– mở một cửa sổ với thông tin trợ giúp.

ĐẾN nút bảng điều khiển Định dạng Cho phép bạn áp dụng các lệnh định dạng ký tự và đoạn văn cho các đoạn văn bản đã chọn và bao gồm:

Bảng định dạng– bật/tắt dụng cụ Kiểu và định dạng trong khu vực nhiệm vụ;

Phong cách– gán kiểu cho một đoạn đã chọn của tài liệu (nội dung, tiêu đề, v.v.);

Nét chữ– chọn một phông chữ từ nhiều phông chữ được cài đặt trong Windows;

Kích cỡ– chọn cỡ chữ (nếu cỡ chữ yêu cầu không có trong danh sách thả xuống, bạn có thể nhập thủ công);

In đậm- phong cách nhân vật dày đặc;

Chữ in nghiêng– kiểu chữ in nghiêng;

Căng thẳng- gạch chân các ký tự;

Bên trái– căn chỉnh các dòng đoạn văn sang trái;

Căn giữa– căn giữa các dòng đoạn văn;

Phải– căn chỉnh các dòng đoạn văn ở bên phải;

Chiều rộng– căn chỉnh các dòng đoạn văn sang cạnh trái và phải;

Danh sách đánh số– đánh số các đoạn đã chọn theo định dạng mặc định;

Danh sách có dấu đầu dòng– đánh dấu các đoạn đã chọn theo định dạng mặc định;

Khoảng cách dòng– thiết lập khoảng cách dòng trong văn bản;

Giảm thụt lề– được sử dụng cả để giảm thụt lề văn bản và đánh số đa cấp để nâng cấp cấp dưới lên cao hơn một cấp;

Tăng thụt lề– được sử dụng cả để tăng mức thụt lề văn bản và đánh số đa cấp để tạo các cấp độ con;

Ranh giới bên ngoài– trong menu thả xuống, chọn kiểu chọn đường viền trong bảng, ô hoặc nhóm ô;

Làm nổi bật– trong menu thả xuống, chọn màu của khoảng trống xung quanh đoạn đã chọn;

Màu chữ– chọn màu của các ký hiệu đoạn đã chọn trong menu thả xuống.

bệnh đa xơ cứngVăn phòngTừ 2003 có một số thanh công cụ (Bảng 2.3) có thể được hiển thị trong cửa sổ chương trình. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các lệnh menu Xem Thanh công cụ hoặc nhấp chuột phải vào thanh menu hoặc bất kỳ thanh công cụ nào. Danh sách các thanh công cụ được cài đặt trong chương trình sẽ mở ra. Nhấp chuột vào tên của bảng tương ứng sẽ làm cho nó xuất hiện trên màn hình và bảng như vậy sẽ được đánh dấu bằng dấu kiểm trong danh sách bên trái. Để xóa một bảng khỏi màn hình, chỉ cần nhấp lại vào tên của nó trong danh sách này.

Bảng 2.3.Trang tổng quanbệnh đa xơ cứng Văn phòng Từ 2003

Thanh công cụ	Mục đích
	Ngôn ngữ lập trình– công cụ truy cập các công cụ tạo và chỉnh sửa macro và tập lệnh Web bằng ngôn ngữ MSVisual Basic cho ứng dụng(VBA), cũng như thiết lập các biện pháp bảo mật khi chạy macro.
	Nghệ thuật từ– các điều khiển được sử dụng để tạo logo và các thành phần văn bản có thể dùng để trang trí các sản phẩm in.
	Văn bản tự động– phương tiện truy cập nhanh để thiết lập các chức năng AutoText, cho phép người dùng tăng tốc độ nhập thông tin.
	Cơ sở dữ liệu– các điều khiển điển hình để làm việc với cơ sở dữ liệu (sắp xếp, tìm kiếm, quản lý cấu trúc bảng, v.v.). Có thể hoạt động như bảng như cơ sở dữ liệu Truy cập và bảng riêng bệnh đa xơ cứngTừ.
	Thành phần web– một tập hợp các thành phần làm sẵn để tạo điều khiển cho trang Web hoặc biểu mẫu điện tử.
	Trang mạng– điều khiển điều hướng trong cấu trúc dữ liệu Web. Trông giống như thanh công cụ chính của trình duyệt Web trình duyệt web IE và cho phép bạn sử dụng Internet trong cửa sổ xử lý văn bản.
	Cài đặt hình ảnh– điều khiển các chức năng cơ bản để điều chỉnh hình ảnh raster (độ tương phản, độ sáng, loại đường kẻ, màu tô, v.v.).
	Khung– điều khiển để tạo khung. Khung là các khu vực hình chữ nhật đặc biệt được thiết kế để hiển thị nhiều tài liệu Web.
	Ôn tập– kiểm soát việc chỉnh sửa và nhận xét tài liệu mà không làm biến dạng văn bản nguồn. Dữ liệu đã thay đổi được lưu trong cùng tài liệu với các phiên bản mới.
	Vẽ– các điều khiển và công cụ để thực hiện công việc vẽ và đồ họa đơn giản.
	Sáp nhập– công cụ để làm việc với các tài liệu hợp nhất chứa các phần cố định và biến đổi. Được sử dụng khi sử dụng trình xử lý văn bản, chẳng hạn như để chuẩn bị hàng loạt các chữ cái có nội dung tương tự.
	Số liệu thống kê– cho phép bạn lấy thông tin về khối lượng của tài liệu (số ký tự, từ, dòng, đoạn văn, trang).
	Kết cấu– công cụ để làm việc với cấu trúc logic của tài liệu, cho phép bạn quản lý các tiêu đề và thứ tự các phần của văn bản.
	Bảng và đường viền– điều khiển để tạo bảng và trang trí khối văn bản bằng khung.
	Các hình thức– điều khiển để phát triển các biểu mẫu tiêu chuẩn. Cho phép bạn thực hiện các chức năng cơ bản khi tạo và chỉnh sửa các biểu mẫu thu thập thông tin và cho phép bạn xem báo cáo.
	Bảng eyếu tố- một bộ các thành phần làm sẵn ActiveXđể tạo các điều khiển cho các trang Web và các biểu mẫu Web.

Các thao tác loại bỏ các thanh công cụ, hiển thị chúng trong cửa sổ chương trình chính và thay đổi hình dạng, kích thước khá đơn giản:

Trưng bày	Nhấp chuột phải vào thanh công cụ hoặc thanh menu. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn tên thanh công cụ bạn muốn hiển thị.
Gỡ bỏ	Nhấp chuột phải vào thanh công cụ hoặc thanh menu. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn tên thanh công cụ bạn muốn xóa. Để xóa bảng điều khiển, bạn có thể nhấp vào nút đóng  .
Di chuyển	Nhấp vào phần trống của bảng điều khiển (giữa các nút) và kéo nó lên trên, dưới, viền bên của cửa sổ hoặc đến phần trung tâm của vùng làm việc. Sau khi kéo, bảng sẽ có thanh tiêu đề. Để đưa thanh công cụ về vị trí ban đầu, hãy bấm đúp vào thanh tiêu đề của nó.
Thay đổi hình dạng	Đặt con trỏ chuột vào một trong các đường viền của thanh công cụ, nhấp chuột trái và kéo đường viền.

M Bạn cũng có thể thay đổi nội dung của thanh công cụ - xóa nút hoặc chèn nút mới. Để làm điều này, bạn có thể thực hiện các lệnh menu Xem Thanh công cụ Cài đặt hoặc nhấp chuột phải vào thanh menu hoặc bất kỳ thanh công cụ nào và chọn tùy chọn từ menu ngữ cảnh Cài đặt. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại cùng tên (Hình 2.2).

Vì nút xóa hãy làm theo các bước sau:

Đảm bảo rằng thanh công cụ có nút bạn muốn xóa được hiển thị trong cửa sổ chương trình chính.

Gọi lên hộp thoại Cài đặt.

Đặt con trỏ chuột lên nút bạn muốn xóa và kéo nó từ thanh công cụ.

Vì thêm một nút hãy làm theo các bước sau:

Đảm bảo rằng thanh công cụ mà bạn muốn thêm nút vào được hiển thị trong cửa sổ chương trình chính.

Gọi lên hộp thoại Cài đặt và mở tab Đội.

Trên danh sách Thể loại chọn lệnh bạn muốn thêm vào thanh công cụ (các lệnh xuất hiện trong danh sách bên phải). Đi tới danh mục Tất cả các đội Tất cả các lệnh được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái đều được áp dụng.

Trên danh sách Đội Di chuyển con trỏ chuột qua lệnh bạn muốn thêm, nhấn nút chuột trái và không nhả nó, kéo con trỏ đến thanh công cụ mong muốn, sau đó nhả nút chuột. Khi bạn kéo, một dấu hiệu sẽ xuất hiện bên dưới con trỏ chuột.  cho biết một lệnh đã được thêm vào thanh công cụ.

Nếu cần, bạn có thể sắp xếp lại các nút trên thanh công cụ bằng cách kéo chúng từ nơi này sang nơi khác.

bảng điều khiểnCông cụ định dạng trong Word 2003 nó trông như thế này:

giống như trong bảng Tiêu chuẩn, chúng ta hãy xem tất cả các nút và cửa sổ của nó.

- Bảng định dạng . Khi bạn nhấp vào nút này, toàn bộ bảng các kiểu định dạng đã được chuẩn bị sẵn sẽ mở ra.

Bạn cũng có thể mở danh sách thả xuống các kiểu.

- Danh sách các phong cách .

Bằng cách xem xét các kiểu định dạng, bạn có thể hiểu thụt lề nào được tạo cho các dòng được đánh số và thụt lề nào cho các dòng có dấu đầu dòng. Để định dạng một đoạn văn hoặc một số đoạn văn đã chọn, chỉ cần nhấn chuột vào dòng tương ứng. Và khi đó đoạn văn bản sẽ có cùng một phông chữ, cùng kiểu thụt lề, kiểu cách, khoảng cách, căn chỉnh, các kiểu này sẽ được gọi là kiểu đoạn văn.

- Nét chữ . Từ danh sách thả xuống, bạn có thể chọn bất kỳ phông chữ nào được cài đặt trên hệ thống của mình. Phông chữ mặc định là Times New Roman.

- Chọn cỡ chữ . Từ danh sách, chọn cỡ chữ mong muốn, nếu không có cỡ chữ yêu cầu, bạn có thể đứng trong cửa sổ và nhập bất kỳ số nguyên nào từ 1 đến 1638. Bạn cũng có thể nhập giá trị phân số: không phải 12 mà là 12,5 hoặc 8,5. Mặc định là 12 điểm.

Bây giờ chúng ta hãy xem ba nút kiểu:
- In đậm (Ctrl-B) . Đặt kiểu in đậm của ký tự, ví dụ:

- Nghiêng, nghiêng (Ctrl-i) . Đặt các ký tự thành in nghiêng và phông chữ trở nên nghiêng, chẳng hạn như:

- Gạch chân, gạch chân (Ctrl-U) . Nhấn mạnh các từ và không gian,

Không gian làm việc tài liệu được sử dụng để giúp bạn cộng tác với người khác dễ dàng hơn trong việc tạo, chỉnh sửa và xem lại tài liệu theo thời gian thực trong Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 hoặc Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

Kiểu chỉ số trên và chỉ số dưới được coi là kiểu riêng biệt.
- Chỉ số trên, (Ctr-Shift-=) .
- Chỉ số dưới, (Ctrl-=) .
Tiếp theo là bốn nút căn chỉnh:

- Căn trái, (Ctrl-L) . Căn chỉnh đoạn văn hiện tại theo thụt lề trái, căn chỉnh này được đặt theo mặc định, ví dụ:

- Giữa, (Ctrl-E) . Nút này căn giữa đoạn văn hiện tại giữa các lần thụt lề,

- Căn phải, (Ctrl-R) . Căn chỉnh đoạn văn theo đúng mức thụt lề,

- Vừa với chiều rộng, (Ctrl-J) . Và nút này căn chỉnh đoạn văn cả bên trái và bên phải,

- Khoảng cách dòng . Nút này thay đổi khoảng cách giữa các dòng (hàng đầu) theo gia số nửa dòng.

Để thay đổi khoảng cách giữa các dòng, bạn có thể chọn một giá trị từ danh sách thả xuống hoặc đặt số theo cách thủ công bằng cách nhấp vào dòng Thêm và nhập, ví dụ: hệ số nhân là 1,25 hoặc 0,73.

- Danh sách đánh số mặc định . Đánh số các đoạn văn đã chọn bằng cách chèn các chữ số Ả Rập một cách tuần tự (1, 2, 3, v.v.). Đầu mỗi đoạn văn đánh số, căn lề văn bản và thụt lề 0,63 cm về bên phải viền trái của các số, ví dụ:

Thông thường, không gian làm việc của tài liệu được tạo khi bạn sử dụng email để gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm được chia sẻ.

Khi bạn sử dụng Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint hoặc Visio để mở bản sao cục bộ của tài liệu làm cơ sở cho không gian làm việc, chương trình Microsoft Office sẽ tải xuống các bản cập nhật định kỳ cho bản sao cục bộ và cung cấp chúng bằng cách sử dụng các thay đổi trong không gian làm việc.

- Danh sách có dấu đầu dòng mặc định . Nút này đặt dấu đầu dòng ở đầu mỗi đoạn văn đã chọn, căn chỉnh văn bản thụt lề 0,63 cm về bên phải dấu đầu dòng, ví dụ:

Ở chế độ đọc:

các thanh công cụ không cần thiết bị loại bỏ;
đường viền tài liệu hoặc vùng phác thảo mới được hiển thị, cho phép bạn điều hướng nhanh chóng giữa các phần của tài liệu;
tài liệu được tự động chia thành các trang và sắp xếp thuận tiện trên màn hình, giúp việc xem tài liệu dễ dàng hơn;
Bạn có thể đánh dấu các phần của tài liệu để có thể chú thích hoặc chỉnh sửa chúng.

- Giảm thụt lề . Mỗi lần bạn nhấn nút, văn bản sẽ dịch chuyển sang trái 1,27 cm.
- Tăng thụt lề . Điều tương tự, chỉ lệch sang phải 1,27 cm - 230,58 Kb

Thanh công cụ

Trong MS Word 2003, các thanh công cụ không được hiển thị hoàn toàn trên màn hình mà chỉ có những nút cần thiết nhất. Có thể mở danh sách tất cả các thanh công cụ có sẵn trong Word bằng lệnh menu Xem -> Thanh công cụ hoặc bằng cách nhấp chuột phải (menu ngữ cảnh) vào các bảng hiển thị trên màn hình.

Theo mặc định, các bảng được hiển thị - Tiêu chuẩn, Định dạng Và Vẽ(bảng điều khiển Vẽ nằm bên dưới lề tài liệu).

Để hiển thị hoặc ẩn một bảng, bạn cần nhấp vào tên của bảng đó trong danh sách các bảng. Tấm Tiêu chuẩn Và Định dạngĐó là khuyến khích để luôn luôn để nó trên màn hình.

Trong Word 2003, các thanh công cụ rất nhạy cảm với ngữ cảnh - khi bạn chọn một đối tượng trong tài liệu, một thanh công cụ được thiết kế để chỉnh sửa sẽ tự động mở ra. Mỗi nút thanh công cụ có một chú giải công cụ.

bảng điều khiển Tiêu chuẩn chứa các công cụ để quản lý hoạt động tập tin, chỉnh sửa và hiển thị tài liệu.

bảng điều khiển Định dạng chứa các công cụ để quản lý định dạng tài liệu.

Tùy chỉnh thanh công cụ

Word 2003 cho phép bạn tùy chỉnh các thanh công cụ hiện có bằng cách thêm hoặc bớt các nút riêng lẻ. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp:

1. Nhấp vào biểu tượng mũi tên ở cuối bảng. Một phần bổ sung cho phần được trình bày sẽ mở ra, ở phần dưới có lệnh Thêm hoặc xóa các nút. Nếu bạn bấm vào mũi tên bên cạnh lệnh này, toàn bộ danh sách các nút trên bảng điều khiển sẽ mở ra. Bạn có thể chọn nút bạn cần bằng cách chọn hộp bên trái của nó.

2. Trong danh sách các bảng nhấn vào lệnh Cài đặt. Trong hộp thoại mở ra Cài đặt(Hình 2.3) trên tab Đội chọn danh mục mong muốn và xem các nút cho danh mục đó.

Cơm. 2.3. Cửa sổ cài đặt thanh công cụ

Để thêm nút, bạn cần kéo lệnh đã chọn từ bên phải cửa sổ vào thanh công cụ. Nút chuột được thả ra khi dấu - | (thanh dọc) xuất hiện trên thanh công cụ. Để xóa một nút, hãy kéo nút đó từ thanh công cụ vào cửa sổ cài đặt.

Word 2003 cho phép bạn tạo thanh công cụ của riêng mình. để làm điều này trong cửa sổ hộp thoại Cài đặt trên tab Thanh công cụ nhấn nút Tạo nên(Hình 2.4).

Cơm. 2.4. Cửa sổ cài đặt thanh công cụ

Thật vậy, nhiều người đã xem gói Microsoft Office 2007 sẽ đồng ý rằng không chỉ hình thức bên ngoài mà cả logic hoạt động trong gói này cũng đã thay đổi. Hôm nay và trong một số bài học tiếp theo, chúng ta sẽ cố gắng tìm ra cách chuyển nhanh sang sử dụng các chương trình Office 2007 và bắt đầu làm việc với nó một cách hiệu quả nhất có thể.

Hãy làm quen với các nguyên tắc chung khi làm việc trong trình soạn thảo văn bản.

Vì các thao tác cơ bản trong nhiều trình soạn thảo văn bản khá giống nhau nên trước tiên hãy xem xét chúng vì bản tin của chúng tôi liên quan đến việc hướng dẫn mọi người ở mọi cấp độ kỹ năng máy tính và mọi lứa tuổi cách sử dụng máy tính. Vì vậy, nếu bạn đã biết những kỹ thuật này, bạn có thể yên tâm bỏ qua phần này.

Và vì vậy, chúng ta hãy xem xét các thao tác cơ bản có sẵn trong trình soạn thảo văn bản.

1. Lựa chọn văn bản.Đầu tiên, hãy nói ngắn gọn về mục đích của hoạt động này. Khi soạn bất kỳ văn bản nào, bạn nên tuân thủ một quy tắc đơn giản như quy tắc: “Trước tiên, bạn cần viết toàn bộ văn bản, sau đó, bắt đầu từ phần đầu của tài liệu, hãy chỉnh sửa nó”. Để thay đổi chính tả, kiểu, kích thước, loại phông chữ, sao chép từng từ, đoạn văn bản, các thành phần định dạng văn bản - cần đánh dấu để người soạn thảo văn bản hiểu chính xác những thao tác này cần được thực hiện. Có nhiều cách khác nhau để làm nổi bật phông chữ. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét những cái phổ biến nhất.

1.1 Chọn văn bản bằng chuột. Phương pháp này là phổ biến nhất và đôi khi còn hiệu quả nhất. Nguyên tắc của việc lựa chọn này như sau: bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến đầu từ/đoạn văn bản mà bạn muốn chọn, nhấn nút chuột trái và trong khi giữ nó, di chuyển con trỏ đến cuối từ. từ/đoạn văn bản mà bạn muốn chọn để thực hiện bất kỳ hành động nào.

(Hình này cho thấy phần đánh dấu của cụm từ “các thao tác cơ bản” sẽ trông như thế nào trong Microsoft Word 2007. Trong các trình soạn thảo văn bản khác, nó có thể khác nhau về màu sắc, nhưng bản chất và mục đích của nó không thay đổi.)

Tôi muốn lưu ý ngay rằng phương pháp chọn văn bản này không chỉ hoạt động trong trình soạn thảo văn bản mà còn trong trình duyệt Internet, ứng dụng email và nhiều chương trình khác hiển thị văn bản trên màn hình dưới dạng một tập hợp các chữ cái phông chữ chứ không phải dưới dạng hình ảnh . (ví dụ: văn bản dưới dạng hình ảnh được hiển thị nếu bạn quét một trang có văn bản - bạn sẽ không thể chỉnh sửa văn bản này nếu không có chương trình đặc biệt).

1.2 Chọn văn bản bằng các phím mũi tên trên bàn phím và phím Shift. Phương pháp này đặc biệt thuận tiện nếu bạn cần đánh dấu một số chữ cái trong một từ hoặc một thành phần định dạng cụ thể. Trước tiên (bạn có thể sử dụng chuột), bạn cần đặt con trỏ (nhấp chuột trái hoặc di chuyển con trỏ soạn thảo văn bản nhấp nháy bằng các mũi tên trên bàn phím) đến vị trí trong văn bản mà từ đó bạn sẽ bắt đầu chọn văn bản, sau đó bạn cần nhấn phím Shift và không nhả phím này, hãy di chuyển con trỏ có mũi tên đến cuối từ/văn bản bạn cần đánh dấu.

2. Chúng tôi đã tìm ra cách đánh dấu văn bản, bây giờ chúng tôi sẽ xem xét lý do tại sao chúng tôi cần điều này, cụ thể là với các thao tác cơ bản có thể được thực hiện với văn bản đã chọn.

2.1 Sao chép, dán và di chuyển văn bản.Để sao chép văn bản vào clipboard (xem Từ điển ) rồi dán nó vào một nơi khác/chương trình khác, bạn phải thực hiện các hành động sau: chọn văn bản mà bạn muốn thực hiện thao tác, sau đó nhấp chuột phải vào văn bản đó và chọn “Sao chép” trong menu ngữ cảnh mở ra, sau đó di chuyển trình soạn thảo con trỏ văn bản nhấp nháy đến nơi bạn muốn sao chép văn bản này, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Dán". Nếu bạn cần chuyển một đoạn văn bản, thì thay vì mục “Sao chép”, bạn cần sử dụng mục “Cắt” từ menu ngữ cảnh mở ra.

2.2 Thay đổi kích thước phông chữ, loại và chính tả. Các nút tương tự, như trong hình trên (đoạn từ MS Word 2007), có sẵn trong phần lớn các trình soạn thảo văn bản. Một số nút có thể bị thiếu nhưng chức năng của chúng có thể được truy cập thông qua menu Định dạng>Phông chữ trong hầu hết các trình soạn thảo văn bản (menu này không có sẵn dưới dạng chế độ xem trong các chương trình Microsoft Office 2007). Như có thể thấy trong hình, bằng cách sử dụng các nút và danh sách bật lên này, chúng ta có thể thực hiện các hành động sau với văn bản (từ trái sang phải và từ trên xuống dưới):

2.2.1 thay đổi phông chữ;
2.2.2 thay đổi cỡ chữ;
2.2.3 tăng cỡ chữ lên một điểm;
2.2.4 giảm cỡ chữ đi một điểm;
2.2.5 định dạng văn bản rõ ràng;
2.2.6 in đậm kiểu chữ;
2.2.7 in nghiêng văn bản;
2.2.8 gạch chân kiểu chữ;
2.2.9 tạo kiểu chữ gạch ngang;
2.2.10 đặt văn bản ở dạng chữ hoa;
2.2.11 đặt văn bản ở dạng chữ thường;
2.2.12 thay đổi kiểu chữ của văn bản theo một mẫu nhất định (ví dụ: mỗi câu sẽ bắt đầu nghiêm ngặt bằng chữ in hoa, hoặc tất cả các chữ cái sẽ được chuyển thành chữ in hoa);
2.2.13 thay đổi màu tô sáng của phông chữ (mặc định là màu trắng);
2.2.14 thay đổi màu chữ (mặc định là màu đen).

2.3 Định dạng các đoạn văn bản. Trong hình ở cuối đoạn văn, bạn có thể thấy các tùy chọn chính để định dạng đoạn văn. Hãy để tôi nhắc bạn rằng chúng tôi thực hiện bất kỳ hành động nào với văn bản sau khi chúng tôi chọn nó. Bây giờ tôi đưa ra mô tả về các nút trên thanh công cụ theo thứ tự. Chúng cũng rất giống nhau trong nhiều trình soạn thảo văn bản. Một lần nữa từ trái sang phải và từ trên xuống dưới:

2.3.1 dấu đầu dòng (tạo danh sách dấu đầu dòng);
2.3.2 đánh số (tạo danh sách đánh số);
2.3.3 danh sách đa cấp (tạo danh sách đa cấp, ví dụ đơn giản nhất mà bạn thấy trong bài viết này);
2.3.4 giảm thụt lề trái (giảm thụt lề đoạn văn tính từ lề trái của trang);
2.3.5 tăng thụt lề trái (tăng thụt lề đoạn văn từ lề trái của trang);
2.3.6 sắp xếp (sắp xếp văn bản hoặc dữ liệu số đã chọn);
2.3.7 hiển thị các ký tự định dạng ẩn (ký tự tab, cuối đoạn, dấu gạch nối mềm, ngắt trang hoặc cột và các ký tự đặc biệt khác không được hiển thị khi in văn bản trên máy in - vì điều này, chúng còn được gọi là “ký tự không in” );
2.3.8 căn chỉnh văn bản sang trái;
2.3.9 căn chỉnh văn bản ở giữa;
2.3.10 căn chỉnh văn bản về bên phải;
2.3.11 căn chỉnh văn bản theo chiều rộng của trang;
2.3.12 giãn cách dòng;
2.3.13 thay đổi nền của văn bản hoặc đoạn văn đã chọn;
2.3.14 chỉ định ranh giới ô văn bản/bảng.

3. Tạo bảng. Mặc dù thực tế là chuyên môn chính của các trình soạn thảo văn bản là làm việc với văn bản, việc tạo các bảng không quá phức tạp và các hành động không quá phức tạp vẫn được bao gồm trong chức năng của nhiều trình soạn thảo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, quá trình tạo bảng trong chúng rất giống nhau, do đó, để không lặp lại, chúng ta sẽ thảo luận bằng ví dụ về trình soạn thảo MS Word 2007 kèm theo lời giải thích cho người dùng các phiên bản trước của gói phần mềm MS Office.

Làm quen với các tab và thanh công cụ của MS Word 2007

Vâng, vâng, chính xác là với các tab và thanh công cụ, bởi vì... MS Office 2007 không còn các menu quen thuộc nữa mà được thay thế bằng các tab “trực quan”. Chúng tôi cố tình đặt cụm từ này trong dấu ngoặc kép, bởi vì... Trên thực tế, hóa ra mọi thứ không trực quan như vậy. Bây giờ hãy nói về mọi thứ theo thứ tự.

1. Tab trang chủ.

Tab này hơi giống sự kết hợp giữa các thanh công cụ Chuẩn và Định dạng. Theo logic mới, các công cụ cần thiết nhất để thực hiện các thao tác tiêu chuẩn với văn bản đều được thu thập tại đây. Ở đây chúng ta thấy một khối chịu trách nhiệm làm việc với bảng tạm, một khối chịu trách nhiệm làm việc với việc hiển thị phông chữ và kiểu của chúng, một khối điều chỉnh định dạng của các đoạn văn (và các thành phần bảng), một khối “Styles” hoàn chỉnh lành mạnh, thực sự chứa kiểu mẫu cho tiêu đề, tiêu đề phụ, dấu ngoặc kép và một số định dạng văn bản thuần túy. Kiểu có thể được thay đổi và bạn có thể tạo kiểu của riêng mình. Vâng, và khối "Chỉnh sửa", bao gồm các thao tác cơ bản để tự động tìm kiếm và thay thế các từ và đoạn văn bản, cũng như các công cụ cho phép bạn sử dụng các loại lựa chọn văn bản và thành phần phi văn bản không chuẩn.

2. Chèn thẻ.

Các bộ công cụ nằm trên tab này kết hợp một nhiệm vụ tuyệt vời như chèn và nhúng các thành phần văn bản và phi văn bản khác nhau vào tài liệu.
Cụ thể, trong khối “Trang”, chúng ta có thể chèn mẫu của trang tiêu đề tạo sẵn trong tài liệu của mình (ví dụ: nếu tài liệu của chúng ta là một loại báo cáo hoặc nghiên cứu nào đó), có thể chèn một trang trống vào tài liệu (có các dấu ngắt trước và sau), cũng như chính các ngắt trang (trong phần lớn các trường hợp, ngắt trang là sự buộc phải hoàn thành trang hiện tại với sự chuyển đổi sang trang tiếp theo).
Khối "Bảng" cho phép chúng tôi chèn bảng (và chỉ chèn bảng, vì để chỉnh sửa bảng, chúng tôi sẽ sử dụng phần "Làm việc với bảng" xuất hiện sau khi chèn bảng và các tab "Thiết kế" và "Bố cục" đi kèm - bạn không thể nhìn thấy phần này cho đến khi bạn chèn bảng vào tài liệu).
Khối “Minh họa” cho phép bạn chèn ảnh từ một tệp, clip từ bộ sưu tập Clip Art, được tích hợp trong gói MS Office, cũng như sử dụng các tài nguyên trực tuyến của Microsoft. Bạn cũng có thể vẽ các hình dạng hình học khác nhau và chèn các sơ đồ khác nhau. Khối "Liên kết" cho phép bạn chèn các liên kết vào tài liệu của mình, cả các tài liệu khác và các vị trí nhất định trong tài liệu hiện tại.
Khối "Đầu trang và chân trang" cho phép bạn chèn đầu trang và chân trang (văn bản sẽ hiển thị trên tất cả các trang của tài liệu) vào trang, cũng như tự động nhập số trang tài liệu.
Khối "Văn bản" cho phép bạn đặt các thành phần văn bản khác nhau, chẳng hạn như dòng chữ, khối thể hiện, dòng chữ ký, ngày và giờ và nhiều thành phần khác không được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày nhưng đôi khi có thể được yêu cầu để soạn một văn bản đẹp và nguyên bản. tài liệu.
Khối ký hiệu bao gồm trình soạn thảo phương trình và bảng ký hiệu (bố trí bàn phím mở rộng, chữ cái Hy Lạp và nhiều ký hiệu khác không được sử dụng khi viết từ). Nói cách khác, nếu bạn cần chèn nội dung nào đó vào văn bản thì bạn nên chuyển đến tab Insert. Đây là logic mà nếu bạn hiểu thì làm việc với Office 2007 sẽ trở nên rất thuận tiện. Vào cuối bài học này, những điểm chính sẽ được đưa ra ở dạng If-Then.

Sự miêu tả

Trong MS Word 2003, các thanh công cụ không được hiển thị hoàn toàn trên màn hình mà chỉ có những nút cần thiết nhất. Danh sách tất cả các thanh công cụ có sẵn trong Word có thể được mở bằng lệnh menu View -> Toolbars hoặc bằng cách nhấp chuột phải (menu ngữ cảnh) vào các bảng hiển thị trên màn hình.