Đang thiết lập thư Outlook. Thiết lập Outlook cho các máy chủ thư khác nhau

Để cấu hình chương trình Microsoft Office OutlookĐể làm việc với hộp thư của bạn, bạn cần thêm tài khoản mới.

Để thiết lập tài khoản của bạn, bạn sẽ cần những thông tin sau:

tên của bạn, sẽ được hiển thị trong trường "Từ" đối với người nhận thư của bạn.
Địa chỉ hộp thư: địa chỉ hộp thư của bạn có đầy đủ tên miền (ví dụ: [email được bảo vệ]).
Đăng nhập: tên hộp thư của bạn không có tên miền (ví dụ: người dùng).
Mật khẩu: mật khẩu cho hộp thư của bạn.
: ví dụ: smtp.km.ru / Cổng: 25 (có thể sử dụng mã hóa STARTTLS) hoặc cổng: 465 (có thể sử dụng mã hóa SSL). Máy chủ SMTP để gửi thư yêu cầu ủy quyền, nó phải được bật trong cài đặt máy chủ thư đi.
Máy chủ thư đến (POP3): ví dụ: pop.km.ru / Cổng: 110 (Có thể sử dụng mã hóa STARTTLS).
Máy chủ thư đến (IMAP): ví dụ: imap.km.ru / Cổng: 993 (Có thể sử dụng mã hóa SSL).

Quá trình thêm tài khoản mới tương tự đối với các phiên bản khác nhau của Microsoft Office Outlook. Có thể có sự khác biệt trong cách sắp xếp menu chính và một số tên của các trường cài đặt. Dưới đây là ví dụ thiết lập hộp thư trong giao diện Microsoft Office Outlook 2013.

Nếu bạn đang sử dụng một phiên bản khác của chương trình, việc làm quen với ví dụ này cũng sẽ rất hữu ích. Để tiến hành tạo tài khoản mới trong các phiên bản khác của MS Outlook, hãy xem kỹ menu chính và tìm mục. Ví dụ: đối với Microsoft Office Outlook 2007, trong menu chính, hãy chọn "Dịch vụ", sau đó "Thiết lập tài khoản...". Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào nút "Tạo nên..."(xem Hình 2), các cài đặt tiếp theo sẽ tương tự như ví dụ được mô tả bên dưới.

Bạn cũng có thể tiến hành thiết lập tài khoản MS Outlook thông qua Bảng điều khiển Windows. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút menu "Bắt đầu", chọn mục "Bảng điều khiển". Trong danh sách mở ra, hãy tìm "Thư"- một cửa sổ sẽ xuất hiện "Cài đặt thư - Outlook"(xem hình 1). Nhấn vào nút "Tài khoản"- một danh sách các tài khoản hiện tại sẽ được tải. Để thêm tài khoản mới, hãy nhấp vào nút "Tạo nên..."(xem hình 2).

Cơm. 1. Thiết lập thư - Outlook.

Cơm. 2. Thiết lập tài khoản.

Thiết lập Microsoft Office Outlook 2013

Mở Microsoft Office Outlook 2013. Có hai tùy chọn: Bạn đang chạy chương trình lần đầu tiên sau khi cài đặt hoặc Bạn đã sử dụng chương trình trước đó.

Bạn sẽ trực tiếp đến phần thiết lập tài khoản mới, nhập dữ liệu (xem Hình 6):
- Trong lĩnh vực " tên của bạn"Cho biết họ và tên của bạn - đây là tên mà người nhận thư của bạn sẽ nhìn thấy.
- Trong lĩnh vực " Địa chỉ email" - địa chỉ đầy đủ của hộp thư của bạn cho biết miền.
- Trong lĩnh vực " Mật khẩu" - mật khẩu hộp thư của bạn, sau đó xác nhận nó trong trường " Xác minh mật khẩu".
Cơm. 6. Thiết lập tài khoản mới.

bạn có thể dùng thiết lập tài khoản tự động, trong trường hợp này nhấn nút liên tục "Hơn nữa" cho đến khi thiết lập thành công. Bản thân chương trình sẽ xác định các tham số cần thiết để làm việc với hộp thư của bạn, quá trình này sẽ mất một chút thời gian. Cuối cùng, một cửa sổ sẽ xuất hiện với thông báo thiết lập thành công và nút "Sẵn sàng", nhấp vào nó để bắt đầu làm việc với hộp thư (xem Hình 7).

Cơm. 7. Thiết lập tài khoản tự động.

Hoặc bạn có thể sử dụng cấu hình thủ công, để thực hiện việc này, hãy đặt công tắc sang vị trí "Cấu hình thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung" và nhấn nút "Hơn nữa"(xem Hình 8).

Cơm. 8. Thiết lập tài khoản thủ công.

Khi thiết lập tài khoản theo cách thủ công, ở bước tiếp theo, bạn cần chỉ định dịch vụ - đặt nút chuyển thành "Giao thức POP hoặc IMAP"(xem Hình.9) và nhấn nút "Hơn nữa".

Cơm. 9. Thiết lập tài khoản thủ công - Lựa chọn dịch vụ.
Ở bước cấu hình thủ công tiếp theo, bạn cần chỉ định các tham số kết nối (xem Hình 10). Một số trường sẽ được điền theo dữ liệu được chỉ định trong bước đầu tiên thiết lập tài khoản mới.
- Trong danh sách thả xuống "Kiểu tài khoản" chọn "POP3" hoặc "IMAP".
- Trong lĩnh vực " Máy chủ thư đến"nhập tên máy chủ theo mẫu pop.[domain].ru (ví dụ pop.megabox.ru), nếu bạn đã chọn giao thức "POP3" và theo mẫu imap.[domain].ru (dành cho ví dụ pop.megabox.ru ), nếu bạn đã chọn giao thức "IMAP". Tên miền có thể là km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail.ru, megabox.ru, safebox.ru - sử dụng tên miền của hộp thư của bạn.
- Trong lĩnh vực " Máy chủ thư đi (SMTP)"nhập tên máy chủ theo mẫu smtp.[domain].ru (ví dụ: smtp.megabox.ru). Tên miền có thể là km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail. ru, megabox.ru, safebox.ru - sử dụng miền hộp thư của bạn.
- Trong lĩnh vực " Người dùng" - tên hộp thư của bạn mà không chỉ định miền.
Trong lĩnh vực " Mật khẩu" - mật khẩu cho hộp thư của bạn. Chọn hộp "Nhớ mật khẩu", nếu bạn không muốn nhập mật khẩu mỗi lần khởi động chương trình. Nếu bạn không chọn hộp này, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu khi khởi động chương trình và tài khoản.
Đánh dấu " Xác minh mật khẩu an toàn (SPA)" không cần thiết lập. Nếu không, bạn sẽ không thể nhận được thư từ.

Cơm. 10. Thiết lập tài khoản thủ công - Cài đặt tài khoản.

Sau đó bấm vào nút "Các thiết lập khác...". Trong cửa sổ hiện ra, chọn tab "Máy chủ thư đi" và đánh dấu vào ô "Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực", để công tắc ở vị trí "Tương tự như máy chủ thư đến"(xem hình 11).

Cơm. 11. Thiết lập tài khoản thủ công - Cài đặt khác 1.

Chuyển đến tab trong cùng một cửa sổ "Ngoài ra" và kiểm tra số cổng:

Nếu ở điểm thứ 4, bạn chọn định cấu hình bằng giao thức “POP3”, thì đặt máy chủ POP3 ở cổng 110, máy chủ SMTP ở cổng 25 (xem Hình 12).
Nếu ở bước thứ 4, bạn đã chọn cài đặt bằng giao thức "IMAP", sau đó đặt máy chủ IMAP thành cổng 993 và chọn loại mã hóa SSL, máy chủ SMTP - cổng 465 và loại mã hóa SSL.

Cơm. 12. Thiết lập tài khoản thủ công - Cài đặt khác 2.

Nhấn vào nút "ĐƯỢC RỒI"- cửa sổ cài đặt bổ sung sẽ đóng lại.

Bạn có thể chạy xác minh tài khoản bằng cách nhấp vào nút "Xác minh tài khoản...", hoặc nhấn ngay nút "Hơn nữa". Khi được kiểm tra "Tự động kiểm tra cài đặt tài khoản của bạn khi bạn nhấp vào Tiếp theo" quá trình quét sẽ tự động bắt đầu.

Nếu bạn đã định cấu hình tài khoản của mình bằng giao thức "IMAP" và sử dụng miền không phải là km.ru thì khi kiểm tra cài đặt tài khoản của bạn, một cửa sổ cảnh báo "Máy chủ được thiết lập kết nối sử dụng chứng chỉ bảo mật không thể xác minh được" sẽ xuất hiện trong trường "Tôi có nên tiếp tục sử dụng máy chủ này không?" Trả lời có".

Đợi cho đến khi quá trình quét hoàn tất. Nếu thiết lập thành công, bạn sẽ thấy thông báo "Xin chúc mừng! Tất cả các bước kiểm tra đã hoàn tất thành công, hãy nhấp vào nút "Đóng".". Nhấn vào nút "Đóng"(xem hình 13).

Cơm. 13. Thiết lập tài khoản thủ công - Xác minh tài khoản.

Nếu phát hiện thấy lỗi trong quá trình kiểm tra (Hình 14), hãy đóng cửa sổ kiểm tra và kiểm tra cẩn thận tất cả các cài đặt, có thể bạn đã mắc lỗi ở đâu đó.

Cơm. 14. Thiết lập tài khoản thủ công - Lỗi xác minh tài khoản.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ thấy thông báo tạo tài khoản thành công (xem Hình 15). Nhấn vào nút "Sẵn sàng" và bạn sẽ tiếp tục làm việc với hộp thư của mình.

Cơm. 15. Thêm tài khoản mới.

Nếu bạn gặp vấn đề khi thiết lập chương trình thư của mình, vui lòng liên hệ

Thư điện tử đang ngày càng thay thế thư bưu chính thông thường. Số lượng người dùng gửi thư qua Internet đang tăng lên mỗi ngày. Về vấn đề này, cần phải tạo ra các chương trình người dùng đặc biệt để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc này và giúp việc nhận và gửi email thuận tiện hơn. Một ứng dụng như vậy là Microsoft Outlook. Hãy tìm hiểu cách bạn có thể tạo hộp thư điện tử trên dịch vụ email Outlook.com, sau đó kết nối nó với chương trình máy khách ở trên.

Đăng ký thư trên dịch vụ Outlook.com được thực hiện thông qua bất kỳ trình duyệt nào. Nhập địa chỉ Outlook.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn. Trình duyệt web chuyển hướng đến live.com. Nếu bạn đã có hồ sơ đăng ký với Microsoft, hồ sơ này giống nhau cho tất cả các dịch vụ của công ty này, thì bạn chỉ cần nhập số điện thoại, địa chỉ email hoặc tên người dùng Skype của bạn và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy nhấp vào dòng chữ “Tạo một tài khoản”.

Biểu mẫu đăng ký Microsoft mở ra trước mặt chúng tôi. Ở phần trên, nhập họ và tên của bạn, tên người dùng tùy ý (điều quan trọng là không ai lấy được), mật khẩu đã tạo để đăng nhập vào tài khoản của bạn (2 lần), quốc gia cư trú, ngày sinh và giới tính.

Ở cuối trang, một địa chỉ email bổ sung (từ dịch vụ khác) và số điện thoại được ghi lại. Điều này được thực hiện để người dùng có thể bảo vệ tài khoản của mình một cách đáng tin cậy hơn và nếu mất mật khẩu, anh ta có thể khôi phục quyền truy cập vào tài khoản đó.

Hãy nhớ nhập hình ảnh xác thực để đảm bảo hệ thống xác minh rằng bạn không phải là robot và nhấp vào nút “Tạo tài khoản”.

Sau đó, một mục xuất hiện cho biết bạn cần yêu cầu mã qua SMS để xác nhận sự thật rằng bạn là người thật. Nhập số điện thoại di động của bạn và nhấp vào nút “Gửi mã”.

Sau khi mã đã đến điện thoại của bạn, hãy nhập mã đó vào biểu mẫu thích hợp và nhấp vào nút “Tạo tài khoản”. Nếu mã không đến trong một thời gian dài, hãy nhấp vào nút “Không nhận được mã” và nhập số điện thoại khác của bạn (nếu có) hoặc thử lại bằng số cũ.

Nếu mọi thứ đều ổn thì sau khi nhấp vào nút “Tạo tài khoản”, cửa sổ chào mừng của Microsoft sẽ mở ra. Bấm vào mũi tên hình tam giác ở bên phải màn hình.

Trong cửa sổ tiếp theo, chúng tôi chỉ ra ngôn ngữ mà chúng tôi muốn xem giao diện email, đồng thời đặt múi giờ của chúng tôi. Sau khi chỉ định các cài đặt này, nhấp vào mũi tên tương tự.

Trong cửa sổ tiếp theo, chọn chủ đề cho nền tài khoản Microsoft của bạn từ những chủ đề được cung cấp. Bấm vào mũi tên một lần nữa.

Trong cửa sổ cuối cùng, bạn có tùy chọn thêm chữ ký gốc vào cuối thư bạn gửi. Nếu bạn không thay đổi bất cứ điều gì, chữ ký sẽ là tiêu chuẩn: “Đã gửi tới: Outlook”. Bấm vào mũi tên.

Sau đó, một cửa sổ mở ra cho biết tài khoản Outlook của bạn đã được tạo. Nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Người dùng được chuyển sang tài khoản thư Outlook của mình.

Liên kết tài khoản với chương trình khách hàng

Bây giờ bạn cần liên kết tài khoản đã tạo trên Outlook.com với Microsoft Outlook. Chuyển đến phần menu “Tệp”.

Trong cửa sổ mở ra, trong tab “Email”, hãy nhấp vào nút “Tạo”.

Một cửa sổ lựa chọn dịch vụ mở ra trước mắt chúng ta. Để công tắc ở vị trí “Tài khoản Email”, theo mặc định và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Cửa sổ thiết lập tài khoản sẽ mở ra. Trong cột “Tên của bạn”, nhập họ và tên (hoặc bí danh) mà trước đây bạn đã đăng ký trên dịch vụ Outlook.com. Trong cột “Địa chỉ Email”, cho biết địa chỉ hộp thư đầy đủ trên Outlook.com mà bạn đã đăng ký trước đó. Trong các cột sau “Mật khẩu” và “Kiểm tra mật khẩu”, hãy nhập cùng một mật khẩu đã được nhập trong quá trình đăng ký. Sau đó, nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Quy trình kết nối với tài khoản của bạn trên Outlook.com bắt đầu.

Sau đó, một hộp thoại có thể xuất hiện trong đó bạn phải nhập lại tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản Outlook.com của mình và nhấp vào nút “OK”.

Sau khi quá trình thiết lập tự động hoàn tất, một thông báo cho biết điều này sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút “Xong”.

Sau đó, bạn nên khởi động lại ứng dụng. Thao tác này sẽ tạo hồ sơ Outlook.com tùy chỉnh trong Microsoft Outlook.

Như bạn có thể thấy, việc tạo hộp thư Outlook.com trong ứng dụng Microsoft Outlook bao gồm hai bước: tạo tài khoản thông qua trình duyệt trên dịch vụ Outlook.com, sau đó liên kết tài khoản này với chương trình máy khách Microsoft Outlook.

Outlook không chỉ là một chương trình email mà còn là một công cụ mạnh mẽ để quản lý thời gian của bạn.

Sử dụng Outlook, bạn có thể ghi chép, lập kế hoạch cho ngày của mình và Outlook sẽ không để bạn quên những gì bạn đã lên kế hoạch và sẽ liên tục nhắc nhở bạn về điều đó. Ghi chú, nhật ký, nhiệm vụ và quan trọng nhất là khả năng đồng bộ hóa với thiết bị di động (vì những mục đích này, tôi thích máy nghe nhạc mp3 ZEN hơn, nó mang theo tôi thường xuyên hơn tất cả những thứ di động khác).

Và bây giờ, theo thứ tự, về các thiết lập của tất cả vẻ đẹp này.
Điều đầu tiên chúng ta sẽ cấu hình sẽ là chức năng chính - chặn và tải thư xuống.
Đi.

Chúng tôi khởi chạy Outlook, hủy cấu hình tự động, đồng ý với tất cả các câu hỏi và chuyển đến menu -
dịch vụ - tiếp theo - thiết lập tài khoản.

Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào tạo.

Chọn hộp để cài đặt thủ công và nhấp vào tiếp theo.

Đánh dấu vào ô “Internet email”. Bấm tiếp.

Điền vào tất cả các trường được cung cấp. Trong trường email, hãy nhập đầy đủ hộp thư của bạn và trong trường người dùng, hãy nhập thông tin đăng nhập mà bạn đã nhập thư trên trang yandex.ru (hoặc bất kỳ trang nào khác, tùy thuộc vào loại hộp thư mà chúng tôi có). Trong trường mật khẩu – nhập mật khẩu cho hộp thư. Chọn hộp kiểm “Ghi nhớ mật khẩu”. Và đi tới menu “Cài đặt khác”.

Cài đặt cho các dịch vụ email phổ biến.

mail.ru (list.ru, bk.ru, inbox.ru)
Máy chủ POP3: pop.mail.ru (pop.list.ru pop.bk.ru pop.inbox.ru)
Máy chủ SMTP: smtp.mail.ru (smtp.list.ru smtp.bk.ru smtp.inbox.ru)
Tên người dùng: tên hộp thư trước biểu tượng “@”
Cổng: POP3 - 110, SMTP - 25 hoặc 2525

pochta.ru
Máy chủ POP3/IMAP: mail.pochta.ru
Máy chủ SMTP: smtp.pochta.ru
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn
Cổng: POP3 - 110
SMTP-25
IMAP-143
Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

yandex.ru (narod.ru)
Máy chủ POP3: pop.yandex.ru (pop.narod.ru)
Máy chủ SMTP: smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru)
Tên người dùng: tên hộp thư đầy đủ ( [email được bảo vệ])
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn
Cổng: POP3 - 110
SMTP-25
Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

Để bắt đầu, bạn cần truy cập giao diện web yandex.ru và trong cài đặt cho phép nhận thư qua pop3 và lưu các thay đổi

rambler.ru
Máy chủ POP3: pop3.rambler.ru
Máy chủ SMTP: smtp.rambler.ru
Tên người dùng: địa chỉ đầy đủ của hộp thư của bạn
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn
Cổng: POP3 - 110
SMTP-25
Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

Bạn có muốn giúp dự án phát triển? Bấm vào biểu ngữ. Dự án của chúng tôi phát triển thông qua quảng cáo

gmail.com
Máy chủ POP3: pop.gmail.com
Cảng: 995
Máy chủ IMAP: imap.gmail.com
Kết nối: Bảo mật trên cổng TLS đặc biệt.
Cảng: 993
Máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
Kết nối: Bảo mật trên cổng TLS đặc biệt.
Cổng: 465 hoặc 587
Tên người dùng: địa chỉ đầy đủ của hộp thư của bạn
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn

Để bắt đầu, bạn cần truy cập giao diện web gmail.com và trong cài đặt cho phép nhận thư qua pop3 và lưu thay đổi Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

newmail.ru (hotmail.ru, nm.ru, nightmail.ru)
Máy chủ POP3: pop.newmail.ru (pop.hotmail.ru, pop.nm.ru, pop.nightmail.ru)
Máy chủ SMTP: smtp.newmail.ru (smtp.hotmail.ru, smtp.nm.ru, smtp.nightmail.ru)
Tên người dùng: địa chỉ đầy đủ của hộp thư của bạn
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn
Cổng: POP3 - 110
SMTP-25
Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

Máy chủ POP3: pop.km.ru
Máy chủ SMTP: smtp.km.ru
Tên người dùng: địa chỉ đầy đủ của hộp thư của bạn
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn
Cổng: POP3 - 110
SMTP-25
Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

Chuyển đến tab máy chủ thư đi và đánh dấu mọi thứ như trong hình sau.

Trên tab “Nâng cao”, chúng tôi lưu ý trong trường “chuyển phát” rằng chúng tôi cần để lại bản sao của các bức thư trên máy chủ thư. Điều này sẽ ngăn email bị xóa khi chúng được tải xuống máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể tích vào ô kích hoạt chức năng xóa email khỏi máy chủ khi dọn sạch thùng rác trong Outlook.

Nhấp vào “OK” và quay lại cửa sổ cài đặt tài khoản. Nó vẫn còn để kiểm tra xem các cài đặt có chính xác không. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Xác minh tài khoản”. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, bạn sẽ thấy cửa sổ giống như trong hình tiếp theo.

Nếu quá trình kiểm tra thành công, hãy nhấp vào nút “Tiếp theo” và sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.

Nếu thử nghiệm không thành công, đừng vội thay đổi cài đặt máy chủ thư. Hãy truy cập trang web nơi bạn có hộp thư và đăng nhập. Và kiểm tra xem bạn có quyền truy cập thư cho các chương trình email hay không.

Việc này hoàn tất việc cấu hình chức năng chính của Outlook. Mọi thứ sẽ hoạt động.
Để dễ sử dụng, bạn có thể chỉ định trong cài đặt để ẩn Outlook ở dạng thu nhỏ. Tức là khi bạn thu nhỏ Outlook, nó sẽ bị ẩn trong khay (nơi gần đồng hồ) và không bị treo trên taskbar. Để thực hiện việc này, bạn cần khởi chạy Outlook và nhấp chuột phải vào biểu tượng xuất hiện trên khay. Và đánh dấu vào các ô như trong hình.

Tính bảo mật khi làm việc trong Microsoft Outlook phiên bản 2003 và 2007 chỉ có thể được đảm bảo nếu nó được cài đặt trên máy tính chạy Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Nếu phiên bản hệ điều hành thấp hơn Windows XP SP3 thì không an toàn khi sử dụng. Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt phiên bản mới hơn của ứng dụng email khách của mình, chẳng hạn như Microsoft Outlook 2010, 2013 hoặc 2016.

Định cấu hình qua giao thức IMAP

thông qua giao thức IMAP:

Địa chỉ email - tên đầy đủ của hộp thư của bạn.

Loại tài khoản - IMAP;
Máy chủ thư đến - imap.mail.ru;

Người dùng - tên hộp thư của bạn ở định dạng đầy đủ [email được bảo vệ] ;

9. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi” và chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”. Chọn hộp “Giống như máy chủ cho thư đến”.

10. Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn phải kích hoạt mã hóa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Nâng cao” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống đối diện “Máy chủ IMAP” và “Máy chủ SMTP”.

Kiểm tra xem cổng máy chủ IMAP là 993 và cổng máy chủ SMTP là 465.

11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.

13. Để làm cho danh sách các thư mục trong chương trình thư giống với danh sách các thư mục trong hộp thư của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tên tài khoản mới tạo và chọn “Cập nhật danh sách thư mục”.

14. Bây giờ bạn cần chỉ định thư mục sẽ lưu tất cả các bức thư được gửi từ chương trình thư. Để thực hiện việc này, hãy vào “Công cụ” - “Cài đặt tài khoản…”, như ở bước 1, chọn tài khoản mới tạo và nhấp vào “Thay đổi”. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào “Cài đặt khác” và chuyển đến tab “Thư mục”. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Chọn thư mục hiện có” và chọn thư mục “Mục đã gửi” trong danh sách đề xuất, nhấp vào “OK” - tài khoản đã được định cấu hình.

Cấu hình theo giao thức POP3

Để cấu hình chương trình email Microsoft Outlook 2003/2007 thông qua giao thức POP3:

1. Ở bảng trên cùng, trong menu “Công cụ”, chọn “Cài đặt tài khoản…”;

2. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào “Tạo…”;

3. Chọn hộp bên cạnh “Exchange Server, POP3, IMAP hoặc HTML” và nhấp vào “Tiếp theo”;

4. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn hộp bên cạnh “Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung” và nhấp vào “Tiếp theo”;

5. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Internet Email” và nhấp vào “Tiếp theo”;

6. Trong phần “Thông tin người dùng”, cung cấp thông tin sau:

Nhập tên - tên sẽ xuất hiện trong trường "Từ:" cho tất cả tin nhắn đã gửi;
Địa chỉ email - tên hộp thư của bạn.

Trong phần "Thông tin máy chủ", cung cấp thông tin sau:

Loại tài khoản - POP3;
Máy chủ thư đến - pop.mail.ru;
Máy chủ thư đi (SMTP) - smtp.mail.ru.

Trong phần “Đăng nhập”, nhập thông tin sau:

Người dùng - tên đầy đủ của hộp thư của bạn ở định dạng [email được bảo vệ] ;
Mật khẩu—mật khẩu hiện tại cho hộp thư của bạn.

7. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.

8. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”;

9. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi” và chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”. Chọn hộp kiểm “Tương tự như máy chủ thư đến”.

10. Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn có thể kích hoạt mã hóa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Nâng cao” và chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”, chọn “SSL”.

Kiểm tra xem cổng máy chủ POP3 là 995 và cổng máy chủ SMTP là 465.

11. Nếu bạn muốn để lại các tin nhắn được chương trình thư tải xuống trên máy chủ, hãy chọn hộp bên cạnh “Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ”.

12. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.

Thay đổi cài đặt SSL

Xin lưu ý rằng tính bảo mật trong phiên bản Microsoft Outlook 2003 và 2007 chỉ có thể được đảm bảo nếu nó được cài đặt trên máy tính chạyWindows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Nếu phiên bản hệ điều hành thấp hơn Windows XP SP3 thì sẽ không an toàn khi sử dụng. Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt phiên bản mới hơn của ứng dụng email khách của mình, chẳng hạn như Microsoft Outlook 2010, 2013 hoặc 2016.

Để định cấu hình chương trình email Microsort Outlook 2003/2007 của bạn bằng giao thức SSL an toàn:

Nếu các cài đặt trên đã được cài đặt trong chương trình email của bạn thì không cần thực hiện thay đổi nào.

Nếu bạn gặp vấn đề khi thiết lập chương trình email của mình, hãy sử dụng

Định cấu hình qua giao thức IMAP

thông qua giao thức IMAP:

3. Chọn hộp bên cạnh “Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công và các loại máy chủ bổ sung” và nhấp vào “Tiếp theo”;

4. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Internet Email” và nhấp vào “Tiếp theo”;

5. Trong cửa sổ hiện ra, nhập thông tin sau:

Địa chỉ email - tên hộp thư của bạn;

Loại tài khoản - IMAP;
Máy chủ thư đến - imap.mail.ru;

Người dùng - tên hộp thư của bạn ở định dạng đầy đủ [email được bảo vệ];

6. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.

7. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”;

8. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi” và chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”. Chọn hộp “Giống như máy chủ cho thư đến”.

9. Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn phải kích hoạt mã hóa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Nâng cao” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống đối diện “Máy chủ IMAP” và “Máy chủ SMTP”.

Kiểm tra xem cổng máy chủ IMAP là 993 và cổng máy chủ SMTP là 465.

12. Để làm cho danh sách các thư mục trong chương trình thư giống với danh sách các thư mục trong hộp thư của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tên tài khoản mới tạo và chọn “Cập nhật danh sách thư mục”.

13. Bây giờ bạn cần chỉ định thư mục sẽ lưu tất cả các bức thư được gửi từ chương trình thư. Để thực hiện việc này, hãy vào “Tệp” - “Thông tin” - “Cài đặt tài khoản…”, như ở bước 1, chọn tài khoản vừa tạo và nhấp vào “Thay đổi”. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào “Cài đặt khác” và chuyển đến tab “Đã gửi”. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Lưu các mục đã gửi trong thư mục sau trên máy chủ” và chọn thư mục “Các mục đã gửi” từ danh sách được cung cấp, nhấp vào “OK” - tài khoản đã được định cấu hình.

Cấu hình qua giao thức POP3

Để cấu hình chương trình email Microsoft Outlook 2010 thông qua giao thức POP3:

1. Ở bảng trên cùng, trong menu “Tệp”, chọn “Thông tin”;

2. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào “Thêm tài khoản”;

3. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn hộp bên cạnh “Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung” và nhấp vào “Tiếp theo”;

4. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Internet Email” và nhấp vào “Tiếp theo”;

Trong phần "Thông tin người dùng", hãy cung cấp thông tin sau:

Nhập tên - tên sẽ xuất hiện trong trường "Từ:" cho tất cả tin nhắn đã gửi;
Địa chỉ email - tên đầy đủ của hộp thư của bạn.

Trong phần "Thông tin máy chủ", cung cấp thông tin sau:

Loại tài khoản - POP3;
Máy chủ thư đến - pop.mail.ru;
Máy chủ thư đi (SMTP) - smtp.mail.ru.

Trong phần “Đăng nhập”, nhập thông tin sau:

Người dùng - tên đầy đủ của hộp thư của bạn ở định dạng [email được bảo vệ] ;
Mật khẩu—mật khẩu hiện tại cho hộp thư của bạn.

5. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.

6. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”;

7. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi” và chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”. Chọn hộp kiểm “Tương tự như máy chủ thư đến”.

8. Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn phải kích hoạt mã hóa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Nâng cao” và chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”, chọn “SSL”.