Chuyển file pdf sang excel. Cách chuyển đổi tài liệu Excel sang PDF và ngược lại - những lý do bạn cần nó
Cách chuyển đổi hình ảnh hoặc PDF sang Excel và Lời trực tuyến miễn phí? Đây là một câu hỏi cấp bách liên tục được đặt ra giữa các đồng nghiệp. Tôi có, tất nhiên là tôi có FineReader— một chương trình chuyển đổi hình ảnh và quét thành tài liệu văn bản bất kỳ định dạng nào. Tôi đã sử dụng nó từ những ngày còn là sinh viên, khi lý thuyết từ sách phải chuyển sang dạng tóm tắt hoặc bằng tốt nghiệp mà không cần in lại. Tôi nhớ đây là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời để tôi tìm hiểu sâu hơn về Excel và sử dụng nó trong luận văn của mình! Nhưng không phải lúc nào laptop cũng bên mình nên dưới đây mình đã review các dịch vụ công nhận miễn phí văn bản trực tuyến (và không tải xuống lậu).
Tôi thường được hỏi cách thay thế FineReader nhanh chóng và thậm chí trực tuyến và miễn phí. Tôi đã phải giải quyết vấn đề này;) 5-7 năm trước, các dịch vụ web dường như là một tương lai xa vời ở Nga, vì vậy mỗi khi tôi khám phá ra những dịch vụ miễn phí dịch vụ điện toán đám mây các chương trình offline quen thuộc. Vì vậy, tôi sẽ đưa ra một danh sách nhỏ nhất chương trình phổ biến trình chuyển đổi hình ảnh - để làm được điều này, chúng tôi sẽ chuyển đổi văn bản dựa trên nền của bảng Excel trong chất lượng tốt nhất(để kiểm tra chất lượng nhận dạng văn bản):
và ảnh của bảng ở chất lượng tiêu chuẩn (để xem cách nhận dạng bảng):
Hãy xem có gì trên Internet
1. ABBYY FineReader trực tuyến
Finereaderonline.com
Lẽ ra nó phải như vậy - “bản địa” được đặt lên hàng đầu ABBYY FineReader. Dịch vụ này được ra mắt đầy đủ vào giữa năm 2011 và đã có những thay đổi tích cực trong những năm qua.
Đăng ký. Đã tải lên ảnh hoặc PDF, chọn ngôn ngữ và chọn định dạng của tài liệu đầu ra. Có thể lưu trong Excel. Nhận dạng bảng và hiển thị chúng trong tài liệu xlsx. Mọi thứ đều tuyệt vời, mọi thứ đều hoạt động 5+
Công nhận (văn bản) 9,5 trên 10.
Nhưng sẽ không phải là ABBYY nếu dịch vụ này hoàn toàn miễn phí.
Sau đó đăng ký bạn chỉ được cấp 10 trang miễn phí , lý tưởng cho việc sử dụng một lần. Nhưng nếu bạn cần nhận diện hàng ngày hoặc có 100 trang thì dịch vụ này không phù hợp. Chúng tôi sẽ tìm kiếm một giải pháp thay thế.
2. OCR, Convertio.co MIỄN PHÍ và hơn thế nữa
Mọi thứ đều đẹp dịch vụ nổi tiếng sự công nhận Có khá nhiều trong số họ trên Internet. Thật không may cho PDF, nó chỉ nhận ra trang đầu tiên trong hầu hết các trường hợp hoặc tuyên bố nhận dạng nhưng không
Mọi thứ đều đơn giản ở đây. Trong tất cả các trình chuyển đổi, chúng tôi tải tài liệu từ máy tính, chọn ngôn ngữ (không phải ở mọi nơi), nhấp vào Bắt đầu. Được công nhận, tải xuống, lưu.
Chất lượng công nhận 7/10.
Nhận dạng văn bản thông thường khá tốt. Không nhận ra bảng (không lưu biểu mẫu của chúng, thậm chí còn ít hơn). Bạn không thể lưu văn bản trong Excel - hoặc bất kỳ trình soạn thảo bảng tính nào.
Tôi đã xem khoảng 15 dịch vụ như thế này và lúc đầu tôi rất buồn vì... Tôi nghĩ dịch vụ dịch PDF sang Excel Online miễn phí là rất cần thiết.
Nhưng sau đó, tôi nhận thấy:
3.
Vẫn còn một dịch vụ miễn phí tuyệt vời. Tại đây bạn có thể chọn ngôn ngữ - điều này ngay lập tức làm tăng chất lượng nhận dạng văn bản. Dữ liệu kết quả có thể được lưu trong cả Word và Excel. Bạn có thể sao chép kết quả trực tiếp từ trình duyệt. Tải xuống tập tin xlsx, bạn thậm chí sẽ lưu cấu trúc bảng - tin tôi đi, vì dịch vụ miễn phíĐây là một sự hiếm có lớn! Bạn có thể nhận dạng một tệp PDF hoặc một hình ảnh mà không có bất kỳ sự phức tạp rõ ràng nào.
Hoạt động nhanh chóng.
Chất lượng nhận dạng 7/10 (nếu xem bằng PNG hoặc JPEG).
Làm rõ: Nó nhận dạng bảng ở dạng PDF khá tốt, nhưng tôi khuyên bạn nên chuyển bản quét bảng thành jpeg trước khi bắt đầu công việc và sau đó nhận dạng bảng đó dưới dạng ảnh. Điều này sẽ làm cho chất lượng của văn bản được xác định thậm chí còn tốt hơn!
Một dịch vụ tốt để nhận dạng PDF trong Excel Online, cũng như nhận dạng hình ảnh thành văn bản.
Kết quả là gì?
Bạn không thể giữ nước trong một cái rây, như người ta nói, ngay cả khi tốt sản phẩm trả phí sẽ luôn xuất hiện tương tự miễn phí, có chất lượng tương đương - có thể là Excel hoặc FineReader.
Chắc chắn, dịch vụ trực tuyến nhận dạng hình ảnh và văn bản được bảo vệ miễn phí sẽ hữu ích cho bạn. PDF sang Excel và Word trực tuyến miễn phí có thể giúp lấy bằng tốt nghiệp hoặc sinh viên phòng thí nghiệm, và có thể cả nhân viên công ty, những người cần sử dụng tài liệu chỉ được lưu giữ trên giấy.
PDF cho đến nay là một trong những định dạng phổ biếnđể đọc. Tuy nhiên, việc làm việc với dữ liệu ở định dạng này không thuận tiện lắm. Chuyển đổi nó thành nhiều hơn định dạng thuận tiệnđược thiết kế để chỉnh sửa dữ liệu không phải là dễ dàng như vậy. Thông thường, khi sử dụng các công cụ chuyển đổi khác nhau, thông tin sẽ bị mất khi dịch từ định dạng này sang định dạng khác hoặc thông tin không được hiển thị chính xác trong tài liệu mới. Hãy xem cách bạn có thể chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng được chương trình hỗ trợ Microsoft Excel.
Cần lưu ý ngay rằng Microsoft Excel không có các công cụ tích hợp sẵn để người ta có thể chuyển đổi PDF sang các định dạng khác. Hơn thế nữa, chương trình này thậm chí sẽ không thể mở được tệp PDF.
Trong số các phương pháp chính để chuyển đổi PDF sang Excel, cần làm nổi bật các tùy chọn sau:
- chuyển đổi bằng cách sử dụng ứng dụng đặc biệtđể chuyển đổi;
- chuyển đổi bằng ứng dụng đọc PDF;
- việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến.
Chúng ta sẽ nói về các tùy chọn này bên dưới.
Chuyển đổi bằng ứng dụng đọc PDF
Một trong những chương trình phổ biến nhất để đọc tệp PDF là ứng dụng. Bằng cách sử dụng các công cụ của nó, bạn có thể hoàn thành một phần quy trình bằng cách Bản dịch PDF trong Excel. Một nửa thứ hai quá trình này sẽ cần phải được thực hiện ngay trong chương trình Microsoft Excel.
Mở file PDF trong chương trình Trình đọc Acrobat. Nếu chương trình này được cài đặt theo mặc định để xem tệp PDF thì việc này có thể được thực hiện bằng cách chỉ cần nhấp vào tệp. Nếu chương trình không được cài đặt theo mặc định, bạn có thể sử dụng chức năng trong menu Windows Explorer"Để mở bằng".
Bạn cũng có thể khởi chạy chương trình Acrobat Reader và trong menu của ứng dụng này, hãy chuyển đến mục “Tệp” và “Mở”.
Một cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn cần chọn tệp bạn sẽ mở và nhấp vào nút “Mở”.
Sau khi tài liệu được mở, bạn cần nhấp lại vào nút “Tệp”, nhưng lần này hãy chuyển đến các mục menu “Lưu dưới dạng khác” và “Văn bản…”.
Trong cửa sổ mở ra, bạn nên chọn thư mục chứa tệp định dạng txt sẽ được lưu trữ và sau đó nhấp vào nút “Save”.
Tại thời điểm này, bạn có thể đóng chương trình Acrobat Reader. Tiếp theo, mở tài liệu đã lưu ở bất kỳ soạn thảo văn bản, ví dụ, trong sổ tay chuẩn Các cửa sổ. Chúng ta sao chép toàn bộ văn bản, hoặc phần văn bản muốn dán vào file Excel.
Sau đó, khởi chạy chương trình Microsoft Excel. Nhấp chuột click chuột phải chuột vào ô trên cùng bên trái của trang tính (A1) và trong menu xuất hiện, chọn “Chèn…”.
Tiếp theo, bằng cách nhấp vào cột đầu tiên của văn bản được chèn, hãy chuyển đến tab “Dữ liệu”. Ở đó, trong nhóm công cụ “Làm việc với dữ liệu”, hãy nhấp vào nút “Văn bản theo cột”. Cần lưu ý rằng trong trường hợp này, phải chọn một trong các cột chứa văn bản được chuyển.
Sau đó cửa sổ Text Wizard sẽ mở ra. Trong đó, trong phần có tên “Định dạng dữ liệu nguồn”, bạn cần đảm bảo rằng công tắc ở vị trí “được phân tách”. Nếu không đúng như vậy thì bạn nên di chuyển nó đến vị trí mong muốn. Sau đó, nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Trong danh sách các ký tự phân cách, hãy chọn hộp bên cạnh mục “dấu cách” và bỏ chọn tất cả các mục khác.
Trong cửa sổ mở ra, trong khối tham số “Định dạng dữ liệu cột”, bạn cần đặt công tắc sang vị trí “Văn bản”. Đối diện với dòng chữ “Đặt vào”, cho biết bất kỳ cột nào của trang tính. Nếu bạn không biết cách nhập địa chỉ của anh ấy, thì chỉ cần nhấp vào nút bên cạnh biểu mẫu nhập dữ liệu.
Đồng thời, Trình hướng dẫn văn bản sẽ thu gọn và bạn sẽ cần phải nhấp vào cột mà bạn định chỉ định theo cách thủ công. Sau đó, địa chỉ của anh ấy sẽ xuất hiện trong trường này. Tất cả bạn phải làm là nhấp vào nút ở bên phải của trường.
Trình hướng dẫn văn bản sẽ mở lại. Trong cửa sổ này, tất cả các cài đặt đã được nhập, vì vậy hãy nhấp vào nút “Hoàn tất”.
Thao tác tương tự nên được thực hiện với mỗi cột được sao chép từ tài liệu PDF TRÊN bảng tính Excel. Sau đó, dữ liệu sẽ được sắp xếp. Tất cả những gì còn lại là lưu chúng theo cách tiêu chuẩn.
Chuyển đổi bằng chương trình của bên thứ ba
Chuyển đổi tài liệu PDF sang Excel bằng cách sử dụng ứng dụng bên thứ ba Tất nhiên là đơn giản hơn nhiều. Một trong những điều nhất chương trình tiện lợiĐể thực hiện quy trình này là Total PDF Converter.
Để bắt đầu quá trình chuyển đổi, hãy khởi chạy ứng dụng. Sau đó, ở phía bên trái, mở thư mục chứa tệp của chúng tôi. Ở phần trung tâm của cửa sổ chương trình, chọn tài liệu cần thiết bằng cách chọn hộp bên cạnh nó. Trên thanh công cụ, nhấp vào nút “XLS”.
Một cửa sổ mở ra nơi bạn có thể thay đổi thư mục đầu ra tài liệu đã hoàn thành(theo mặc định nó giống với bản gốc) và cũng thực hiện một số cài đặt khác. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, cài đặt mặc định là khá đầy đủ. Vì vậy, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu”.
Quá trình chuyển đổi bắt đầu.
Sau khi hoàn thành, một cửa sổ có thông báo tương ứng sẽ mở ra.
Hầu hết các ứng dụng khác để chuyển đổi định dạng PDF sang Excel đều hoạt động theo nguyên tắc tương tự.
Chuyển đổi thông qua các dịch vụ trực tuyến
Để chuyển đổi thông qua các dịch vụ trực tuyến, bạn không cần phải tải xuống bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Một trong những tài nguyên phổ biến nhất là Smallpdf. Dịch vụ này được thiết kế để chuyển đổi các tập tin PDF sang định dạng khác nhau.
Khi bạn đã đến phần trang web nơi thực hiện chuyển đổi sang Excel, bạn chỉ cần kéo tệp PDF cần thiết từ Windows Explorer vào cửa sổ trình duyệt.
Bạn cũng có thể nhấp vào “Chọn tập tin”.
Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn cần đánh dấu tệp PDF cần thiết và nhấp vào nút “Mở”.
Sau đó, dịch vụ trực tuyến sẽ chuyển đổi tài liệu và trong một cửa sổ mới đề nghị tải xuống công cụ tiêu chuẩn tập tin trình duyệt ở định dạng Excel.
Sau khi tải xuống, nó sẽ có sẵn để xử lý trong Microsoft Excel.
Vì vậy, chúng tôi đã xem xét ba cách chính để chuyển đổi tệp PDF sang tài liệu Microsoft Excel. Cần lưu ý rằng không có tùy chọn nào được mô tả đảm bảo rằng dữ liệu sẽ được hiển thị hoàn toàn chính xác. Trong hầu hết các trường hợp, bạn vẫn phải chỉnh sửa tệp mới trong Microsoft Excel để dữ liệu được hiển thị chính xác và có giao diện đẹp mắt. Tuy nhiên, điều này vẫn dễ dàng hơn nhiều so với việc chuyển hoàn toàn dữ liệu từ tài liệu này sang tài liệu khác theo cách thủ công.
Định dạng PDF chủ yếu được sử dụng để bảo vệ tài liệu khỏi bị thay đổi. Ngoài ra, tệp PDF có thể được mở trên hầu hết các thiết bị và hệ điều hành.
Vì vậy, đôi khi cần có quy trình ngược lại - sao chép dữ liệu từ tệp PDF và dán vào Excel để chỉnh sửa thêm. Mặc dù có vẻ đơn giản nhưng sẽ không có gì phù hợp với bạn, tức là bảng sẽ được chuyển, nhưng tất cả dữ liệu sẽ nằm trong một cột:
Hãy đặt chỗ ngay là chúng ta không nói đến việc in tài liệu rồi scan vào định dạng PDF. Bài viết này đề cập đến các tệp PDF được tạo trực tiếp từ Excel().
Cách sao chép bảng từ PDF sang EXCEL
Ở đây chúng ta sẽ không xem xét tùy chọn chuyển đổi dữ liệu đã sao chép sang bàn bình thường sử dụng công thức thì quá dài và tẻ nhạt.
Đơn giản nhất và đường tắt sao chép bảng từ PDF sang EXCEL - sử dụng Word làm liên kết trung gian. Word, không giống như Excel, xử lý chính xác việc chèn dữ liệu được sao chép từ tệp PDF. Sau khi dán bảng vào Word, bạn hãy sao chép lại bảng đó và dán vào Excel. Bảng sẽ được chèn chính xác.
Bạn có thể tùy chọn sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến, ví dụ như Smallpdf.com. Chúng tôi đã viết về nó trong một bài báo. Phương pháp này hoàn hảo cho việc chuyển đổi một lần - bạn chỉ có thể chuyển đổi hai tệp mỗi giờ. Và tất nhiên, bạn không nên sử dụng các dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi tài liệu mật.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc viết bình luận trên trang này, chúng tôi luôn sẵn lòng trợ giúp bạn!
Định dạng Tài liệu Di động là một định dạng tài liệu ở dạng ở dạng điện tử, trong đó chúng tôi có được ảnh chụp nhanh về nội dung. Những tập tin này không thể chỉnh sửa được, nhưng chúng một cách phổ quát chuyển giao thông tin. Trên thực tế nó là định dạng đồ họa. Trong trường hợp bạn có một tài liệu như vậy nhưng cần thay đổi nó, bạn nên chuyển đổi PDF sang Excel. Có ba cách để làm điều này.
Cách chuyển PDF sang Excel bằng công cụ tích hợp
Hãy tận dụng lợi thế chương trình nhào lộn Tính năng Trình đọc và Văn bản theo Cột của Office. Nếu bạn không có Acrobat Reader, hãy truy cập trang web chính thức và tải xuống.
Nhấp vào nút "Tải xuống miễn phí".
Nếu bạn không cần MacAfee (diệt virus), hãy bỏ chọn hộp ở giữa. Nhấp vào "Cài đặt ngay". 
Đợi nó tải xuống và cài đặt chương trình. 
Mở tài liệu trong phần mềm đã cài đặt và lưu dưới dạng văn bản. Để thực hiện việc này, hãy chọn menu “Tệp”, “Lưu dưới dạng khác”, “Văn bản”. 
Nhấp vào nút "Lưu". Tài liệu sẽ được lưu dưới dạng văn bản. 
Mở tập tin văn bản trong notepad, chọn mọi thứ (CTRL+A) và sao chép vào bảng tạm (CTRL+C). 
Mở chương trình, tạo sách mới và dán văn bản vào ô đầu tiên (CTRL+V). 
Sau đó đặt con trỏ vào ô A1 và chuyển đến tab Dữ liệu. Ở đó, nhấp vào nút “Văn bản theo cột”. 
Chọn Phân cách và nhấp vào Tiếp theo. 
Là dấu phân cách, hãy chọn dấu cách hoặc bất kỳ dấu cách nào khác nếu tài liệu của bạn khác. Nhấp vào “Tiếp theo” một lần nữa. 
Tốt hơn là để lại định dạng phổ biến. Nhấp vào "Xong". 
Kết quả còn lâu mới hoàn hảo, nhưng một bảng nhỏ có thể được sửa bằng tay. 
Hãy thử chuyển đổi tệp PDF thành định dạng Excel, sử dụng lệnh Acrobat Reader khác. Khi lưu tài liệu dưới dạng khác, chọn “Word hoặc Excel trực tuyến" Bạn sẽ cần một kết nối mạng. 
Thật không may, hiện tại chỉ có thể dịch bằng Word và không có tiếng Nga. Vì vậy, bạn sẽ không thể chuyển đổi PDF sang Excel theo cách này. 
Trình chuyển đổi PDF sang Excel trực tuyến
Có rất nhiều dịch vụ cho phép bạn làm điều này. Hãy thử một vài và so sánh kết quả.
Sodapdf
Trong dịch vụ này, để tải xuống, bạn cần nhấp vào nút “Duyệt”. 
Sau một thời gian chờ đợi, bạn có thể tải xuống. 
Kết quả là chúng ta có được một bảng đầy đủ trên hai tờ.
Pdf.io
Bạn có thể chỉ cần kéo tệp vào trường dịch vụ. 
Sau đó bạn có thể tải xuống ngay lập tức.
Kết quả được trình bày trên hai tờ, nhưng ở dạng bảng, gần giống với bảng gốc. 
chuyển đổi
Thật thuận tiện khi bạn chỉ cần kéo và thả tệp vào cửa sổ dịch vụ. 
Sau đó nhấp vào nút "Chuyển đổi". 
Chuyển đổi PDF Excel rất nhanh. Bấm tải về để nhận tài liệu. 
Như bạn có thể thấy, tất cả dữ liệu đều nằm trong một cột. Truyền một bảng tới nhìn bình thường sẽ mất khá nhiều thời gian. 
pdftoexcel
Dịch vụ này không cho phép bạn kéo và thả tệp. Bạn cần nhấp vào nút “Chọn tập tin”. 
Chúng tôi tìm tệp trong hệ thống và chọn nó. Tiếp theo bạn cần nhấp vào “Mở”. 
Sau khi chuyển đổi, nó có thể tải xuống. 
Kết quả là giống hệt nhau. 
Phương pháp chuyển đổi từ PDF sang Excel này cũng không phải là lý tưởng nhất. Điều nhẹ nhõm duy nhất là bạn không phải nhập lại mọi thứ mà có thể thực hiện bằng cách sao chép và dán. Nếu không có bàn lớn nó tốn thời gian.
Có thể nói rằng hầu hết các dịch vụ đều đáp ứng khá tốt nhiệm vụ chuyển PDF thành Excel, nhưng hai dịch vụ đầu tiên được yêu thích nhất.
Cách dịch và sao chép bảng từ PDF sang Excel - chương trình
Hầu hết phần mềm cho những mục đích này có một khoản phí. Hãy cung cấp cho Đánh giá ngắn một số.
ABBYY PDF Transformer+
Tải xuống với giá 5990 chà. bạn có thể ở đây.
Cái này sản phẩm được cấp phép, hoàn toàn nhằm mục đích làm việc với các tài liệu. Trong số những thứ khác, phần mềm cho phép dịch sang nhiều định dạng khác nhau. Thật tiện lợi vì bạn có thể chỉ cần chọn văn bản và sao chép nó vào bất kỳ chương trình nào, chẳng hạn như Word hoặc Excel.
Trình chuyển đổi Pdfexcel
Đây là điều kiện sản phẩm miễn phí, phải được cài đặt trên máy tính của bạn. 
Nhấp vào "+" để tải xuống tệp. 
Hãy bắt đầu chuyển đổi. 
Và chúng tôi nhận được một lời đề nghị đăng ký. TRONG phiên bản miễn phí Chỉ trang đầu tiên được chuyển đổi. Kết quả cũng không ấn tượng. 
Tổng số chuyển đổi pdf
Một chương trình phần mềm chia sẻ khác. Sau khi cài đặt, chúng ta có thể mở tệp trong đó và chuyển đổi nó sang bất kỳ định dạng nào. 
Làm thế nào để lưu nó Xuất PDF trong Excel? Chỉ cần chỉ ra thư mục mong muốn.
Sau khi chuyển đổi, một tập tin sẽ xuất hiện trong thư mục được chỉ định. Bảng này khá dễ nhận biết, nhưng trong phiên bản miễn phí chỉ có trang đầu tiên được nhận dạng. 
Able2extract
Chương trình phần mềm chia sẻ mở cho tải xuống miễn phí. Giấy phép có giá 150 USD. 
Thật tiện lợi khi mỗi bước đều có kèm theo gợi ý. 
Trong phiên bản phần mềm chia sẻ, bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ hành động nào khác ngoài việc mở tệp.
Không thể viết macro để nhập từ PDF sang Excel, vì định dạng này liên quan nhiều hơn đến kiểu đồ họa. Ở đây bạn cần sử dụng các chương trình nhận dạng văn bản. Nhưng hoàn toàn có thể chuyển đổi từ .xls sang nó theo chương trình, vì Office có một phần bổ trợ tương ứng.
Tóm lại, chúng ta có thể lưu ý rằng tùy chọn đơn giản và đáng tin cậy nhất để nhận dạng văn bản từ PDF trong Excel cho các trường hợp cá biệt là sử dụng dịch vụ trực tuyến. Nếu bạn chuyển đổi một khối lượng lớn tài liệu thì việc mua phần mềm được cấp phép là điều hợp lý.
Có một ngày tuyệt vời!
