Tự động sửa phông chữ trong ms office. Cách thay đổi cài đặt Tự động sửa lỗi trong Word trên máy Mac

MS Word có tính năng hữu ích, nhờ đó bạn không còn phải mất nhiều thời gian để kiểm tra dữ liệu văn bản. Sau khi viết một bài báo trừu tượng hoặc khoa học, bạn phải đọc lại văn bản một cách cẩn thận từ đầu đến cuối, tìm lỗi chính tả hoặc lỗi và thực hiện các thay đổi. Bây giờ tính năng tự động sửa lỗi trong Word sẽ thực hiện việc này cho bạn. Điều chỉnh Chức năng này khá đơn giản. Nhân tiện, bạn có thể thiết lập tính năng thay thế tự động không chỉ cho dấu câu mà còn cho những từ thường xảy ra lỗi chính tả nhất.

Tự động thay thế trong Word

Cài đặt tự động sửa này sẽ phù hợp với các phiên bản 2007, 2010, 2013 và 2016. Chạy bước tiếp theođể mở cửa sổ Tự động sửa lỗi chính.

Vì vậy, bạn có thể thêm từ mới, chữ viết tắt và tất cả các loại ký hiệu. Đừng quên chỉ ra từ hoặc ký hiệu nào cần được thay thế.

Ghi chú. Nếu bạn cần kích hoạt tính năng tự động thay thế các cụm từ trong Word 2003, hãy sử dụng các mẹo sau: mở tab “Công cụ” và đi tới “Tùy chọn tự động sửa lỗi”.

Trong hộp thoại mới, trong phần “Tự động sửa lỗi”, nhập các ký tự hoặc từ mong muốn vào các trường thích hợp và thêm bằng nút “Thêm”. Đừng quên lưu các thay đổi, nhấp vào "Ok".

Chỉnh sửa Tự động sửa lỗi

Nếu tại thời điểm viết vào trường “Bật” mà bạn không nhận thấy lỗi và thêm nó vào chế độ tự động sửa lỗi thì không khó để khắc phục. Các bước này sẽ giúp ích trong tình huống này:

Xóa một cụm từ khỏi danh sách Tự động sửa lỗi

Để xóa một cụm từ hoặc ký tự có trong danh sách thay thế tự động, bạn cần mở “Tệp” rồi mở “Tùy chọn”. Tiếp theo, “Chính tả” và trong danh sách tất cả các phần, hãy chọn “Tùy chọn tự động sửa lỗi”. Tìm một biểu tượng hoặc cụm từ, nhấp vào nó và nhấp vào nút “Xóa”. Cứu những thay đổi đã làm bằng cách nhấp vào “Ok”.

Vô hiệu hóa tính năng Tự động sửa lỗi

Đôi khi, tại thời điểm viết bài, việc thay thế tự động sẽ cản trở và không cho phép bạn viết một từ nào vào một hình thức nhất định. Bạn có thể tắt tính năng tự động sửa từ như sau:

Sau khi hoàn thành các thao tác, Word sẽ không thay thế các từ viết sai bằng từ đúng.

Nhờ bài viết này, giờ đây bạn có thể dễ dàng bật tính năng tự động sửa lỗi trong Word, thêm ký tự mới và thực hiện các thay đổi đối với các từ hiện có và nếu cần, hãy tắt hoàn toàn chức năng hữu ích đó.

MS Word có bộ lớn các chức năng khác nhau, điều này có thể tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng làm việc trong đó. Và tính năng tự động sửa lỗi được bao gồm trong số này. Nó cho phép người dùng sửa các từ sai chính tả. Nếu bạn gõ nhanh bằng cách gõ mười ngón, tính năng tự động sửa sẽ giúp sửa các từ có các chữ cái bị trộn lẫn. Ngoài ra, bạn có thể định cấu hình nó theo cách sau khi nhập một số kết hợp chữ cái hoặc số nhất định, dấu hiệu đặc biệt hoặc các biểu tượng.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn, cách tự động sửa lỗi trong MS Word. Nhấp vào nút “Tệp” hoặc trên logo Word ở bên trái góc trên cùng và chọn "Tùy chọn" từ menu mở ra.

Hộp thoại sau sẽ xuất hiện. Trong đó, mở tab “Tự động sửa lỗi”. Bây giờ hãy đánh dấu vào ô "Thay thế khi bạn gõ". Bên dưới, trong dòng “thay thế”, hãy viết từ đúng, và trong dòng “bật”, từ đúng, sẽ có trong tài liệu.

Bấm vào nút “Thêm” và đánh dấu vào ô "Tự động sửa lỗi đánh vần» . Để lưu cài đặt, nhấp vào "OK".

Như bạn có thể thấy, cửa sổ đã chứa nhiều từ và ký tự khác nhau mà tính năng tự động sửa lỗi cũng sẽ được thực hiện. Thông thường có những từ mà người dùng có thể mắc lỗi hoặc nhầm lẫn thứ tự các chữ cái. Bạn có thể nạp tiền danh sách này của riêng mình.

Nếu bạn không cần một số tùy chọn được đề xuất, hãy chọn từng tùy chọn bằng chuột và nhấp vào “Xóa”.

Nếu bạn gõ nhiều và các cụm từ hoặc từ dài giống nhau thường được lặp lại trong văn bản thì hãy thiết lập tính năng tự động sửa lỗi cho chúng. Để làm điều này, trong trường "thay thế", tốt hơn là viết các tổ hợp chữ cái và số không được sử dụng trong ngôn ngữ.

Ví dụ: sau khi tôi gõ "trm" và nhấn phím cách, cụm từ sẽ xuất hiện trong văn bản "bây giờ chúng ta hãy xem xét".

Bạn cũng có thể tự động sửa lỗi trong Word đối với các ký tự đặc biệt. Ví dụ: bạn thường sử dụng ký hiệu “S” trong văn bản. Chúng tôi mở cửa sổ quen thuộc và điền vào các trường “thay thế” và “đến”. Tôi chỉ sao chép ký hiệu số tiền từ văn bản của tài liệu. Xin lưu ý rằng trong dòng "văn bản phong phú" nên có một điểm đánh dấu.

Bây giờ, khi tôi gõ “*sum” và nhấn phím cách, dấu S sẽ tự động được chèn vào văn bản (phải có dấu tổng thay vì S).

Nếu bạn đã sao chép một đoạn văn bản lớn và có dấu gạch ngang hoặc dấu ngoặc kép sai, bạn có thể thay thế từ hoặc ký tự trong Word.

Hãy xem ví dụ về một đoạn ngắn. Ở đây, dấu gạch ngang thông thường cần được thay thế bằng dấu gạch ngang em và họ Ribin nên đổi thành Rybin.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Một cửa sổ sẽ mở ra "Tìm và thay thế". Chuyển đến tab Thay thế. Trong trường “Tìm”, nhập họ sai, trong trường “Thay thế” – trường chính xác. Nhấp vào "Thay thế tất cả".

Bây giờ hãy thay thế dấu gạch ngang. Thay vì dấu gạch ngang, tài liệu có thể chứa dấu gạch nối, được sử dụng trong bằng những từ thông thường- để có thể. Họ không cần phải được thay thế. Nhưng trong những từ như vậy không có khoảng trắng trước và sau dấu gạch nối.

Bấm vào nút “Thêm”, một cửa sổ sẽ mở ra thông số bổ sung. Trong trường “Tìm”, in nghiêng và nhấn phím cách. Bây giờ hãy nhấp vào nút “Đặc biệt” và chọn “Em dash” từ danh sách, nó sẽ được hiển thị dưới dạng biểu tượng. Nhấn phím cách một lần nữa.

Trong trường “Thay thế bằng”, chúng tôi thực hiện tương tự, chỉ trong danh sách chúng tôi chọn “ Em gạch ngang". Nhấp vào "Thay thế tất cả".

Văn bản sau khi thay thế trông như thế này.

Đó là tất cả. Thiết lập tự động sửa tham số trong Word hoặc sử dụng tính năng thay thế trong Word. Lúc đầu, điều này sẽ không bình thường, nhưng theo thời gian bạn sẽ quen dần và làm việc với các tài liệu sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Tự động sửa lỗi trong Word. Chúng tôi tiếp tục đơn giản hóa và tự động hóa công việc của mình trong Word. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét điều này quan tâm Hỏi, giống như Tự động sửa lỗi trong Word. Không phải ai cũng có thể viết đúng, và một số người, như tôi, chỉ viết sai hoặc viết sai nửa chữ. Suy nghĩ đi trước bàn tay. Tình cờ là bạn xuất bản những điều vô nghĩa đến mức sau đó bạn tự hỏi làm thế nào có thể thực hiện được nó. Đây là nơi Lời yêu dấu của chúng ta lại đến trợ giúp chúng ta. Cảm ơn các nhà phát triển vì điều này! Và như vậy chúng ta đã cấu hình thông số AutoCorreg trong Word.

Tự động sửa trongTừ

Nếu bạn còn nhớ thì chúng ta đã cấu hình cài đặt rồi. Nếu bạn chưa thực hiện việc này, bây giờ là lúc để chuyển sang phần này và định cấu hình các tham số này, vì việc cấu hình thêm sẽ phụ thuộc vào các tham số này.

Bây giờ chúng ta hãy vào menu - Dịch vụ – Tuỳ chọn Tự động sửa .

Một cửa sổ mới sẽ mở ra Tự động sửa lỗi. Trên tab cùng tên Tự động sửa lỗiđi xuống phía dưới và chọn hộp bên cạnh mục Tự động sửa lỗi chính tả . Bây giờ chương trình sẽ theo dõi lỗi của bạn và sửa chúng.

Nhưng hãy nhớ rằng chương trình sẽ không sửa tất cả các lỗi mà chỉ sửa các lỗi chính tả và những lỗi được lập trình trong đó. Nếu bạn viết một từ mà bản thân bạn cũng không hiểu mình đã viết gì thì chương trình sẽ không phát hiện ra lỗi. Vì vậy, bạn vẫn sẽ phải học một số quy tắc chính tả nếu không muốn bị coi là kẻ ngu dốt.

Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào nhiều nhất tính năng thú vị – Chèn ký tự tự động .

Khi Tự động sửa lỗi được bật, bạn có thể tự động chèn các ký tự có trong danh sách các phần tử Tự sửa lỗi tích hợp sẵn (ví dụ: các mũi tên khác nhau). Nhập tên mục Tự sửa được xác định trước từ danh sách sau. Phần mềm soạn thảo văn bản sẽ tự động thay thế tên này bằng phần tử tương ứng. Ví dụ: để chèn ký tự " mũi tên", đi vào —> .

Nếu văn bản không được thay thế bằng ký hiệu, bạn có thể cần bật Tự sửa. Trên thực đơn Dịch vụ chọn đội Tuỳ chọn Tự động sửa rồi mở tab Tự động sửa lỗi. Kiểm tra hộp Thay thế khi bạn gõ .

Hãy chú ý đến tab Tự động định dạng khi bạn gõ .

Ở đây bạn có thể để mọi thứ như mặc định.

Tab tiếp theo Văn bản tự động .

Kiểm tra hộp Sử dụng tính năng tự động hoàn thành . Tính năng này rất tốt cho thư từ kinh doanh. Có thể nhập vào trường Tên phần tử các cụm từ mẫu cần thiết và ngay khi bạn bắt đầu viết cụm từ này, chương trình sẽ tự thêm nó vào.

Bằng cách nhấn nút bảng điều khiển bạn sẽ nhận được một bảng điều khiển ngoài menu truy cập nhanh cho tất cả các chức năng của tab này.

• Cái nút Bộ điều phối tự động (1) mở cửa sổ Tự động sửa lỗi trực tiếp trên tab Văn bản tự động .
• Danh sách thả xuống Tất cả các yếu tố (2) mở ra các mẫu làm sẵn cụm từ.

Danh sách thả xuống Tạo nên(3), cho phép loại bỏ hoặc tùy chỉnh bảng điều khiển.

Trên tab Định dạng tự động Tốt hơn là nên đánh dấu vào các ô ở mọi nơi.

Trên tab Thẻ thông minh Bạn không cần phải chạm vào bất cứ điều gì. Rất có thể bạn sẽ không bao giờ cần điều này.

Tự động sửa trongLời 2007

Bấm vào nút đẹpở trên cùng bên trái có logo công ty Word.

Trong menu mở ra, ở dưới cùng, hãy nhấp vào nút Tùy chọnTừ .

Chuyển đến tab ở cửa sổ bên trái chính tả và trong cửa sổ bên phải bấm vào nút Tuỳ chọn Tự động sửa...

Mọi thứ khác đều giống như mô tả ở trên Lời 2003 .

TRONG Lời 2010 tab này Sự bảo tồn bạn sẽ tìm thấy trong menu - Tập tin - Chính tả .

Tốt, đó là tất cả cho bây giờ. Bây giờ bạn có thể tự mình thiết lập Tự động sửa lỗi trong Word.

Video clip Tự động sửa lỗi trong Word.

Tự động sửa lỗi nhanh chóng sửa hàng trăm lỗi chính tả và từ sai chính tả phổ biến trong MS Word. Bạn sẽ phải theo dõi chặt chẽ để thấy sự thay đổi nhanh chóng này.

Ví dụ trong Word bạn không thể nhập chữ điều đó là không thể(không có dấu mềm) . Điều này là do Tự động sửa lỗi trong Word sẽ sửa lỗi đánh máy đó ngay lập tức sau khi bạn nhấn phím cách.

Tự động sửa lỗi cũng có thể chuyển đổi các tổ hợp văn bản cơ bản thành các ký tự bạn cần. Ví dụ: hãy thử viết (C) và tính năng tự động sửa sẽ biến nó thành một ký hiệu bản quyền duy nhất ©. Điều tương tự cũng xảy ra khi nhập tổ hợp ™, biến thành ™. Nhập các biểu tượng -> biến chúng thành một mũi tên và các biểu tượng 🙂 trở thành mặt cười.

Ngoài chính tả, tính năng tự động sửa còn sửa các lỗi chấm câu cơ bản trong từ của bạn. Tính năng này tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của câu, tự động sửa lỗi viết hoa ngược và các lỗi phổ biến khác.

Hoàn tác sửa lỗi tự động sửa lỗi

Có thể hoàn tác các thay đổi được thực hiện nhanh chóng bằng Tự động sửa lỗi, nhưng việc này đòi hỏi tốc độ. Bí quyết là nhấn tổ hợp Ctrl+Z (Lệnh Hoàn tác) ngay sau khi quá trình tự động sửa xảy ra. Nhấn vào nó sẽ hoàn tác hành động được thực hiện bởi tính năng tự động sửa lỗi.

Ngay cả khi bạn không sử dụng lệnh Hoàn tác ngay lập tức, bạn vẫn có thể xem các chỉnh sửa mà Tự động Sửa lỗi đã thực hiện. Chúng được đánh dấu bằng một hình chữ nhật màu xanh nằm dưới chữ cái đầu tiên của văn bản đã sửa, như trong hình bên dưới. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ lên hình chữ nhật này và nhấp vào nó để xem Các tùy chọn khác nhau tự động sửa lỗi.

Điều chỉnh tự động sửa lỗi

Để khôi phục văn bản về dạng ban đầu, hãy chọn tùy chọn “Thay đổi về…”, trong đó “…” là văn bản gốc.

Để ngăn chặn việc tự động sửa lỗi loại này chọn tùy chọn "Tắt" thay đổi tự động..." Trong trường hợp này, văn bản sẽ không được tự động sửa nhưng sẽ được xác định là lỗi đánh máy hoặc từ sai chính tả.

Để kiểm soát hành vi tự động thay thế, cũng như điều chỉnh và mở rộng danh sách các từ cần thay thế, bạn phải thực hiện các bước sau:

1. Chọn tab Tệp từ menu chính.
2. Bấm vào Tùy chọn. Hộp thoại Tùy chọn Word xuất hiện.
3. Nhấp vào danh mục Chính tả ở phía bên trái của cửa sổ.
4. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện với tab Tự động sửa lỗi được kích hoạt. Tab này chứa danh sách tất cả các từ thay thế cũng như danh sách sửa các lỗi chính tả phổ biến. Thông qua tab này, bạn cũng có thể loại bỏ tất cả các tùy chọn Tự động sửa lỗi không phù hợp với mình.

Để xóa một mục trong danh sách Tự động sửa lỗi, hãy tìm dòng mong muốn, ví dụ: 🙂 cho biểu tượng cảm xúc. Chọn một hàng và nhấp vào Xóa.

Để thêm mục nhập vào danh sách thay thế tự động, hãy sử dụng trường “thay thế” và “đến”. Ví dụ: nhập “mạnh” vào trường “thay thế” và nhập “mạnh” vào trường “đến”, sau đó nhấp vào nút Thêm. Khi bạn đã thực hiện tất cả các chỉnh sửa của mình, hãy nhấp vào OK và đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Tự động sửa lỗi là một trong nhiều tính năng của trình soạn thảo Word. Tôi hy vọng sau khi đọc nó, bạn sẽ hiểu rõ phương pháp sửa lỗi thuận tiện này khi làm việc với tài liệu hoạt động như thế nào.

Nếu tôi giúp bạn, vui lòng chia sẻ bài đăng này với những người khác bằng cách sử dụng nút xã hội. Nó không khó với bạn - tôi hài lòng. Và để luôn biết về các bản phát hành mới, hãy đăng ký nhận bản tin và tham gia các nhóm: Odnoklassniki, VKontakte.

Để chỉnh sửa danh sách thay thế tự động và sửa lỗi trong Word, hãy sử dụng công cụ thích hợp Cài đặt từ. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Tệp" hoặc nhấp vào biểu tượng Office nếu bạn đang sử dụng Phiên bản từ 2007. Đi tới “Tùy chọn” - “Chính tả”. Trong số các tùy chọn được đề xuất, hãy nhấp vào “Tùy chọn tự động sửa lỗi”. Chuyển đến tab “Tự động sửa lỗi” và chọn hộp bên cạnh “Thay thế khi bạn nhập”.

Chỉnh sửa danh sách được cung cấp trong cửa sổ. Nhấp vào mục bạn muốn thay đổi và nó sẽ được chuyển đến phần Thay thế. Trong trường “Tới”, chỉ định tham số mà bạn muốn thay đổi từ đã chọn, sau đó nhấn phím “Thay thế” và bắt đầu chỉnh sửa các từ khác. Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào OK. Việc sửa đổi danh sách thay thế tự động đã hoàn tất.

Tương tự, bạn có thể đổi tên các mục hiện có trong danh sách thay thế tự động. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào yêu cầu nhập cảnh, sau đó nó sẽ xuất hiện lại trong phần “Thay thế”. Nhấp vào nút Xóa và sau đó nhập tên mới cho mục nhập trong trường thích hợp. Sau khi chỉnh sửa hoàn tất, hãy nhấp vào “Thêm” và “Ok” để áp dụng các thay đổi.

Thêm mục nhập của riêng bạn vào danh sách

Đi tới Tệp - Tùy chọn - Chính tả - Tùy chọn Tự sửa. Chọn hộp kiểm Thay thế khi bạn nhập danh sách menu. Đi đến trường Thay thế và nhập cụm từ hoặc cụm từ bạn muốn thêm vào danh sách. Ví dụ: viết ra những từ mà bạn thường mắc lỗi hoặc lỗi chính tả nhất. Trong trường liền kề “Bật” cho biết viết đúng từ đã sửa. Sau khi thao tác hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Thêm” và sau đó nhấp vào nút “OK” để áp dụng các thay đổi.

Danh sách tự động sửa lỗi giống nhau cho tất cả các ứng dụng được cài đặt trên hệ thống gói Microsoft Văn phòng. Vì vậy việc thêm lối đi mới hỗ trợ thay thế tự động trong Word của từ này trong các chương trình có sẵn khác (Excel, PowerPoint, Outlook, v.v.). Việc xóa mục danh sách Tự động sửa lỗi trong một trong các chương trình này sẽ ảnh hưởng đến các ứng dụng khác. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn thay thế tự động không chỉ để thay thế từ mà còn để chèn các cụm từ hoặc ký hiệu cần thiết mà bạn thường sử dụng khi làm việc với máy tính.