Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Word. Cách tạo biểu đồ trong Word

Không ai có thể phủ nhận rằng biểu đồ là một công cụ tốt để hiển thị dữ liệu một cách trực quan. Chỉ cần nhìn vào sơ đồ như vậy, bạn có thể nhanh chóng đánh giá tình hình mà không cần dùng đến việc phân tích các giá trị số trong bảng. Đó là lý do tại sao trình soạn thảo bảng tính Excel nổi tiếng thế giới đã áp dụng công cụ này.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng biểu đồ trong Excel. Bốn phương pháp xây dựng sẽ được thảo luận, mỗi phương pháp đều khá khác nhau. Đó là lý do tại sao bạn nên đọc đến cuối bài viết để lựa chọn cho mình một phương pháp. Cuối bài cũng sẽ có ví dụ về cách xây dựng biểu đồ trong Word.

Xây dựng biểu đồ

Excel cho phép bạn xây dựng biểu đồ bằng ba phương pháp:

sử dụng một công cụ đặc biệt;
sử dụng định dạng có điều kiện;
bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung.

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét tất cả các cách để xây dựng. Nhân tiện, nó có thể được thiết kế theo nhiều cách khác nhau - là một phần của một ô cụ thể hoặc như một đối tượng riêng biệt.

Phương pháp đầu tiên: xây dựng biểu đồ thông thường

Quá trình xây dựng bắt đầu bằng cách chọn một vùng của bảng, các giá trị của vùng này sẽ được hiển thị trong biểu đồ trong tương lai. Sau khi lựa chọn đã được thực hiện, bạn cần chuyển đến tab "Chèn". Trong đó, bạn cần nhấp vào nút “Biểu đồ”, nằm trong khu vực “Biểu đồ”.

Kết quả là bạn sẽ thấy một danh sách chi tiết mà từ đó bạn cần chọn một trong các sơ đồ. Nhân tiện, biểu đồ thông thường được đặt đầu tiên trong danh sách.

Sau khi chọn, tùy chọn bắt buộc sẽ xuất hiện trong Excel và tại thời điểm này, việc xây dựng có thể được coi là hoàn thành. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ bằng các công cụ nằm trong nhóm tab có tên "Công cụ biểu đồ".

Phương pháp thứ hai: xây dựng bằng sự tích lũy

Như trong phương pháp đầu tiên, chúng ta cần một bảng chuyên dụng. Biểu đồ trong trường hợp này được xây dựng hơi khác một chút. Điều đầu tiên bạn cần chú ý là những cái tên trong tiêu đề: chúng không nên có ở đó. Nếu không thì sẽ không có gì hiệu quả.

Sau khi chọn, bạn cũng phải chuyển đến tab “Chèn”, nhấp vào nút “Biểu đồ” và chọn biểu đồ bạn quan tâm trong menu thả xuống “Biểu đồ”. Điều đáng chú ý là biểu đồ xếp chồng nằm ở bên phải danh sách.

Bằng cách chọn một trong các thành phần, bạn sẽ thấy một biểu đồ trên trang tài liệu. Biểu đồ, như trong phương pháp trước, có thể được thay đổi theo ý của bạn; để làm được điều này, hãy sử dụng các công cụ nằm trong nhóm tab “Làm việc với Biểu đồ”.

Phương pháp thứ ba: xây dựng bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung

Bây giờ hãy chuyển sang cách thứ ba để xây dựng biểu đồ. Nó liên quan đến việc sử dụng một gói phân tích đặc biệt.

Điều đầu tiên bạn cần làm là kích hoạt gói này. Để thực hiện việc này, ban đầu bạn cần nhấp vào nút “Tệp” trong chương trình. Tiếp theo, đi tới phần “Tùy chọn” trong thanh bên. Bây giờ hãy tìm mục "Tiện ích bổ sung" và chọn "Quản lý" từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào nút "Đi".

Một cửa sổ tiện ích bổ sung sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh “Gói phân tích” và nhấp vào nút “OK”.

Vì vậy, gói phân tích được kích hoạt. Bây giờ biểu đồ đã được tạo trong tab “Dữ liệu” - hãy đến đó.

Trên thanh công cụ, bạn cần nhấp vào nút “Phân tích dữ liệu”, nằm ở phía bên phải trong khu vực “Phân tích”. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn mục "Biểu đồ" và nhấp vào nút "OK".

Một cửa sổ khác sẽ mở ra nơi bạn cần đặt các tham số của sơ đồ tương lai. Trong trường "Khoảng thời gian đầu vào", bạn cần chỉ định vùng bảng có dữ liệu sẽ được sử dụng để xây dựng. Sau đó, đánh dấu vào ô bên cạnh “Biểu đồ đầu ra”. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là chỉ ra nơi biểu đồ này sẽ được hiển thị. Có ba tùy chọn - cho một sổ làm việc mới, một trang tính mới hoặc cho trang tính này. Sau khi cấu hình các cài đặt, hãy nhấp vào OK.

Kết quả là biểu đồ biểu đồ sẽ được hiển thị ở vị trí bạn chỉ định.

Phương pháp thứ tư: xây dựng với định dạng có điều kiện

Cách thứ tư để xây dựng biểu đồ hoàn toàn khác với tất cả những cách được trình bày ở trên. Khi kết thúc quá trình phân tích, bạn sẽ tự mình thấy được điều này.

Ban đầu, như những lần trước, bạn cần chọn một vùng của bảng có dữ liệu sẽ được sử dụng để xây dựng. Sau khi bạn thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Trang chủ" và mở "Định dạng có điều kiện" trên thanh công cụ. Trong đó, bạn cần tìm mục “Biểu đồ” và chọn loại biểu đồ trong cửa sổ xuất hiện. Có hai tùy chọn: tô màu chuyển sắc và tô màu đồng nhất. Thực tế không có sự khác biệt giữa chúng, vì vậy khi lựa chọn, bạn có thể được hướng dẫn theo sở thích của mình.

Khi bạn chọn loại biểu đồ, nó sẽ xuất hiện trong một số ô nhất định dưới dạng dòng điền.

Xây dựng biểu đồ trong Word

Bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu nhé. Về cốt lõi, quá trình tạo nó không khác nhiều so với Excel, nhưng điều đầu tiên phải làm trước tiên.

Ban đầu, bằng cách nhấp chuột trái, hãy chỉ ra vị trí bạn muốn chèn biểu đồ. Sau đó, chuyển đến tab "Chèn" và trong vùng "Minh họa", nhấp vào nút "Chèn sơ đồ" - một cửa sổ cùng tên sẽ xuất hiện.

Trong cửa sổ thanh bên, chọn danh mục "Biểu đồ" và xác định loại biểu đồ ở bên phải. Như bạn có thể thấy, có cả loại thông thường và loại tích lũy - hãy chọn loại bạn cần và nhấn nút "OK".

Biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện trên trang Word. Các bạn lưu ý bên dưới sẽ có bảng Excel nhỏ để nhập dữ liệu. Đặt các biến cần thiết và tận hưởng kết quả.

Bây giờ bạn đã biết cách tạo biểu đồ trong Word. Cần lưu ý rằng điều này không khó hơn trong Excel.

Trong nhiều tài liệu hoặc báo cáo tài chính, bài tập hoặc bằng cấp khác nhau, bạn có thể tìm thấy dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng. Và để làm cho chúng trông rõ ràng hơn, tốt hơn hết bạn nên xây dựng biểu đồ dựa trên chúng. Vì hầu hết tất cả tài liệu được trình bày dưới dạng điện tử đều được tạo trong trình soạn thảo MS Word, nên trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo biểu đồ trong Word.

Nếu bạn có một bảng chứa dữ liệu trong tài liệu của mình thì tất nhiên bạn có thể tự mình làm mọi thứ. Để thực hiện việc này, hãy bật khả năng hiển thị của lưới; dùng đường kẻ, vẽ các trục; ký tên vào chúng; và sau đó, sử dụng đường cong để vẽ.

Nhưng tại sao lại phức tạp như vậy nếu chức năng này đã được tích hợp sẵn trong trình chỉnh sửa. Chúng ta chỉ cần nhập dữ liệu chính xác là mọi thứ sẽ sẵn sàng.

Nhưng hãy nói về mọi thứ theo thứ tự.

Cách xây dựng đồ thị

Hãy để tôi lấy dữ liệu sau đây làm ví dụ. Có nhân viên và số lượng hàng hóa họ bán được trong một tháng nhất định. Biểu đồ sẽ giúp bạn nhanh chóng biết được nhân viên nào đã bán được nhiều hàng hóa nhất trong một tháng nhất định hoặc trong toàn bộ thời gian.

Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn trong tài liệu. Sau đó chuyển đến tab và trong phần “Minh họa”, nhấp vào nút có hình ảnh sơ đồ.

Một cửa sổ giống như cửa sổ trong ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ xuất hiện. Trong đó hãy chọn loại biểu đồ phù hợp với bạn nhất. Sau đó bấm vào "OK". Tôi sẽ xây dựng bằng điểm đánh dấu, nhưng trong trường hợp này bạn cũng có thể tạo biểu đồ hoặc biểu đồ thanh.

Bạn cần chuyển vào đó tất cả các giá trị mà bạn đã chỉ ra trong bảng trong tài liệu Word.

Đầu tiên bạn cần chọn đúng dãy giá trị trong Excel. Tôi sẽ có 5 hàng (hàng trên cùng và 4 nhân viên) và 8 cột (tên nhân viên và tháng). Chọn góc dưới bên phải và chọn số hàng và cột bạn cần.

Khi bạn thay đổi chúng, xin lưu ý rằng lịch trình cũng thay đổi.

Khi mọi thứ trong Excel đã được thay đổi, hãy đóng cửa sổ này lại.

Đây là kết quả tôi nhận được.

Nếu bạn nhấp đúp chuột trái vào trục dọc (0, 10, 20, 30...), trục ngang (Katya, Masha...), chú giải (tháng 1, tháng 2...) hoặc bất kỳ chuỗi dữ liệu (đường cong màu), một cửa sổ có cài đặt sẽ mở ra.

Ví dụ: nhấp vào đường cong có giá trị cho tháng 4, một cửa sổ sẽ mở ra "Định dạng chuỗi dữ liệu". Tại đây bạn có thể thay đổi màu sắc, loại đường, v.v.

Nếu bạn bấm vào trục ngang, một cửa sổ sẽ mở ra. Ở đó bạn có thể chọn các thông số cần thiết.

Nếu bạn nhấp chuột phải vào biểu đồ, một menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Trong đó bạn có thể "Để thay đổi dữ liệu"– một bảng Excel sẽ xuất hiện cùng với bảng đã tạo mà chúng tôi đã đóng và hơn thế nữa.

Bằng cách nhấp vào biểu đồ đã tạo, một tab sẽ xuất hiện ở trên cùng. Trong đó, bạn sẽ thấy ba tab bổ sung: “Nhà thiết kế”, “Bố cục” và “Định dạng”. Nhấp vào chúng và xem bạn có thể thay đổi chế độ xem bằng cách nào khác. Ví dụ: thêm tiêu đề vào biểu đồ của bạn.

Cách tạo biểu đồ hàm

Nếu bạn cần chèn nó vào tài liệu, bạn có thể tiến hành như sau. Đầu tiên hãy thêm biểu đồ hàm trong Excel, tôi đã mô tả cách thực hiện việc này trong một bài viết riêng, sau đó sao chép và dán vào tài liệu Word. Sau này, bạn vẫn có cơ hội chỉnh sửa nó trong Word, như được mô tả ở trên: nhấp vào các trục hoặc chuyển đến tab.

Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều chương trình khác nhau trên Internet có thể được sử dụng để tạo biểu đồ hàm số trong Word. Tôi sẽ kể cho bạn nghe về một trong số họ - "Trình tạo biểu đồ 1.50".

Đây là macro cần được cài đặt trên máy tính của bạn. Sau đó mở Word và khởi chạy chương trình trong “Tiện ích bổ sung”.

Tôi đã tải xuống tập tin cài đặt từ Internet. Sau đó tôi khởi chạy trình hướng dẫn cài đặt.

Không có gì đặc biệt về việc cài đặt. Chọn ngôn ngữ của bạn, chấp nhận thỏa thuận cấp phép và nhấp vào .

Để macro hoạt động, bạn cần thay đổi một chút cài đặt Word. Chuyển đến tab “Tệp” và nhấp vào mục đó.

Trong cửa sổ tiếp theo, chuyển đến tab "Trung tâm kiểm soát an ninh" và bấm vào nút.

Trên tab "Tùy chọn vĩ mô"đặt một điểm đánh dấu vào trường "Kích hoạt tất cả các macro". Nhấp vào "Ok" trong cửa sổ này và cửa sổ trước đó.

Nếu bạn không có kế hoạch liên tục sử dụng macro này, thì sau khi làm việc với nó, hãy quay lại Word và trả lại mọi thứ.

Nếu bạn đã mở tài liệu Word tại thời điểm cài đặt chương trình, hãy đóng nó và mở lại.

Sau đó đi đến tab. Một biểu tượng mới tương ứng với macro sẽ xuất hiện ở đó. Để chạy macro, hãy nhấp vào nó.

Giao diện chương trình bằng tiếng Nga. Nhập giá trị của bạn và vẽ hàm mong muốn.

Nếu bạn đã cài đặt Excel trên máy tính, bạn có thể tận dụng khả năng lập biểu đồ nâng cao của Word.

Trong bài viết này

Giới thiệu về biểu đồ

Biểu đồ được sử dụng để trình bày chuỗi dữ liệu số ở định dạng đồ họa giúp dễ hiểu lượng lớn thông tin và mối quan hệ giữa các chuỗi dữ liệu khác nhau.

1. Dữ liệu bảng

2. Biểu đồ tạo từ dữ liệu bảng tính

Excel hỗ trợ các loại biểu đồ khác nhau, cho phép bạn trình bày dữ liệu theo cách dễ hiểu nhất cho một đối tượng cụ thể. Khi bạn tạo biểu đồ mới hoặc chỉnh sửa biểu đồ hiện có, bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ khác nhau (chẳng hạn như biểu đồ thanh hoặc biểu đồ hình tròn) và các loại phụ (chẳng hạn như biểu đồ thanh xếp chồng hoặc biểu đồ hình tròn 3-D). Bằng cách kết hợp các loại khác nhau trong một biểu đồ, bạn có thể tạo biểu đồ hỗn hợp.

Một ví dụ về biểu đồ hỗn hợp kết hợp biểu đồ và đồ thị.

Để biết thêm thông tin về các loại biểu đồ được hỗ trợ trong Excel, hãy xem Loại biểu đồ.

Yếu tố biểu đồ

Một sơ đồ bao gồm nhiều yếu tố khác nhau. Một số trong số chúng được hiển thị theo mặc định, một số khác có thể được thêm vào khi cần thiết. Bạn có thể thay đổi hình thức của các thành phần biểu đồ bằng cách di chuyển chúng đến vị trí khác hoặc thay đổi kích thước hoặc định dạng của chúng. Bạn cũng có thể xóa các thành phần biểu đồ mà bạn không muốn hiển thị.

1. khu vực biểu đồ.

2. Sơ đồ vẽ khu vực.

3. Điểm dữ liệu cho chuỗi dữ liệu được đánh dấu trên biểu đồ.

5. Chú giải biểu đồ.

6. Tên biểu đồ và các trục có thể sử dụng trong biểu đồ.

7. nhãn dữ liệu, có thể được sử dụng để chỉ ra thông tin của một điểm dữ liệu trong chuỗi dữ liệu.

Sửa đổi biểu đồ cơ sở cho phù hợp với nhu cầu của bạn

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thay đổi bất kỳ thành phần nào của biểu đồ. Ví dụ: bạn có thể thay đổi hình thức của các trục, thêm tiêu đề biểu đồ, di chuyển hoặc ẩn chú giải và thêm các thành phần bổ sung.

Để thay đổi biểu đồ bạn có thể làm như sau:

Thay đổi diện mạo của các trục biểu đồ. Bạn có thể chỉ định tỷ lệ của các trục và thay đổi khoảng cách giữa các giá trị hoặc danh mục. Để làm cho biểu đồ dễ đọc hơn, bạn có thể thêm dấu kiểm trên các trục và chỉ định khoảng cách giữa chúng.

Thêm tiêu đề và nhãn dữ liệu vào biểu đồĐể giúp giải thích dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ, bạn có thể thêm tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục và nhãn dữ liệu.

Thêm chú giải và bảng dữ liệu. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn chú giải, thay đổi vị trí hoặc các thành phần của chú giải. Đối với một số biểu đồ, bạn cũng có thể hiển thị bảng dữ liệu chứa các khóa và giá trị chú giải được biểu thị trong biểu đồ.

Áp dụng các tham số đặc biệt cho các loại biểu đồ khác nhau.Đối với các loại biểu đồ khác nhau, bạn có thể áp dụng nhiều đường đặc biệt (chẳng hạn như hành lang xoay và đường xu hướng), thanh (chẳng hạn như thanh lên và xuống và thanh lỗi), điểm đánh dấu dữ liệu, v.v.

Sử dụng các kiểu và bố cục biểu đồ có sẵn để có giao diện chuyên nghiệp

Thay vì thêm hoặc thay đổi các thành phần biểu đồ và định dạng chúng theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng áp dụng bố cục hoặc kiểu biểu đồ tạo sẵn cho dữ liệu của mình. Word có nhiều bố cục và kiểu được thiết kế sẵn hữu ích mà bạn có thể sử dụng nguyên trạng hoặc tùy chỉnh bằng cách thay đổi bố trí hoặc định dạng của các thành phần biểu đồ riêng lẻ theo cách thủ công, chẳng hạn như vùng biểu đồ, vùng vẽ, chuỗi dữ liệu và chú giải.

Khi bạn sử dụng bố cục biểu đồ đặt trước, biểu đồ sẽ hiển thị một tập hợp các thành phần được chỉ định (ví dụ: tiêu đề, chú giải, bảng dữ liệu hoặc nhãn dữ liệu) theo một thứ tự cụ thể. Bạn có thể chọn bố cục phù hợp từ những bố cục được cung cấp cho một loại biểu đồ cụ thể.

Khi bạn sử dụng kiểu biểu đồ đặt trước, định dạng của biểu đồ sẽ dựa trên chủ đề tài liệu được áp dụng, do đó, hình thức của biểu đồ sẽ khớp với màu chủ đề (bộ màu), phông chữ chủ đề (bộ phông chữ tiêu đề và nội dung văn bản) và hiệu ứng chủ đề ( tập hợp các đường viền và phần tô) mà tổ chức hoặc tổ chức của bạn sử dụng, do người dùng chỉ định.

Bạn không thể tạo kiểu hoặc bố cục biểu đồ của riêng mình nhưng bạn có thể tạo các mẫu biểu đồ có chứa bố cục và định dạng mà bạn muốn.

Định dạng biểu đồ hấp dẫn

Ngoài việc sử dụng kiểu biểu đồ đặt trước, bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của từng thành phần biểu đồ, chẳng hạn như điểm đánh dấu dữ liệu, vùng biểu đồ, vùng biểu đồ, số và văn bản trong tiêu đề và chú thích, điều này sẽ thu hút sự chú ý và làm nổi bật biểu đồ . Bạn cũng có thể áp dụng các kiểu hình dạng và kiểu WordArt hoặc định dạng thủ công các hình dạng và văn bản trong các thành phần biểu đồ.

Để thêm định dạng, bạn có thể làm như sau:

Điền các yếu tố sơ đồ.Để thu hút sự chú ý đến một số thành phần biểu đồ nhất định, bạn có thể tô màu, họa tiết, hoa văn hoặc chuyển màu cho chúng.

Thay đổi đường viền của các thành phần biểu đồ.Để làm nổi bật các thành phần biểu đồ, bạn có thể thay đổi màu sắc, loại hoặc độ dày của đường.

Thêm hiệu ứng đặc biệt vào thành phần biểu đồĐể hoàn thiện sơ đồ của mình, bạn có thể áp dụng các hiệu ứng đặc biệt cho các thành phần của nó, chẳng hạn như bóng, phản chiếu, ánh sáng, cạnh mịn, dập nổi hoặc xoay thể tích.

Định dạng văn bản và số Văn bản và số trong tiêu đề, nhãn và chú giải của biểu đồ có thể được định dạng giống như văn bản và số trên trang tính. Bạn thậm chí có thể áp dụng các kiểu WordArt để đánh dấu văn bản hoặc số.

Tái sử dụng sơ đồ bằng cách tạo mẫu

Nếu bạn muốn sử dụng lại biểu đồ tùy chỉnh, bạn có thể lưu biểu đồ đó dưới dạng mẫu biểu đồ (tệp CRTX) trong thư mục Mẫu biểu đồ. Khi tạo biểu đồ, bạn có thể áp dụng mẫu theo cách tương tự như loại biểu đồ tích hợp sẵn. Mẫu biểu đồ là loại biểu đồ tùy chỉnh cho phép bạn thay đổi loại biểu đồ hiện có. Nếu bạn cần sử dụng một mẫu biểu đồ cụ thể thường xuyên, bạn có thể lưu nó làm loại biểu đồ mặc định.

Bước 1: Tạo biểu đồ cơ bản

Bạn có thể thêm biểu đồ vào tài liệu Word theo một trong hai cách: bằng cách nhúng biểu đồ đó hoặc bằng cách chèn biểu đồ Excel được liên kết với dữ liệu trong trang tính Office Excel 2007. Sự khác biệt chính giữa biểu đồ được nhúng và biểu đồ được liên kết là nơi chứa dữ liệu được lưu trữ và cách cập nhật sau khi chèn vào tài liệu Word.

Ghi chú: Một số loại biểu đồ yêu cầu dữ liệu phải được sắp xếp theo một cách cụ thể trên bảng tính Excel. Để biết thêm thông tin, xem .

Chèn sơ đồ bằng cách nhúng nó vào tài liệu

Nếu biểu đồ Excel được nhúng vào file Word, nó sẽ không thay đổi ngay cả khi bạn thay đổi file Excel gốc. Các đối tượng được nhúng sẽ trở thành một phần của tệp Word và không còn là một phần của tệp gốc nữa.

Vì dữ liệu được lưu trữ hoàn toàn trong một tài liệu Word nên việc nhúng rất hữu ích khi bạn không muốn dữ liệu thay đổi dựa trên những thay đổi đối với tệp nguồn hoặc bạn không muốn người nhận tài liệu phải cập nhật thông tin liên quan.

Chèn biểu đồ Excel được liên kết vào tài liệu

Bạn có thể tạo biểu đồ trong trang tính Excel 2007 bên ngoài, sao chép và dán phiên bản được liên kết vào tài liệu Word. Nếu biểu đồ được liên kết, dữ liệu trong đó sẽ được cập nhật khi trang tính Excel bên ngoài thay đổi. Dữ liệu liên quan được lưu trữ trong một bảng Excel. Tài liệu Word chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn và hiển thị chế độ xem dữ liệu liên quan.

Trong Excel, chọn biểu đồ bằng cách bấm vào đường viền của nó rồi bấm vào tab trang chủ trong nhóm Bảng nhớ tạm nhấp chuột Cắt.

Biểu đồ sẽ bị xóa nhưng dữ liệu của nó sẽ vẫn còn trong Excel.

Trong Word, hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn biểu đồ vào tài liệu.

Trên tab trang chủ trong nhóm Bảng nhớ tạm nhấn vào nút Chèn.

Cái nút Tùy chọn dán cho biết biểu đồ sẽ được liên kết với dữ liệu Excel.

Lưu tài liệu Word có biểu đồ liên kết với dữ liệu Excel.

Khi bạn mở lại tài liệu Word, hãy bấm Đúngđể cập nhật dữ liệu Excel.

Bạn cũng có thể tạo các bản trình bày trực quan cho dữ liệu của mình bằng đồ họa SmartArt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo đồ họa SmartArt.

Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel

Hầu hết các biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ và biểu đồ thanh, có thể được vẽ từ dữ liệu được sắp xếp theo hàng hoặc cột của trang tính. Tuy nhiên, một số loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn và biểu đồ bong bóng, yêu cầu dữ liệu phải được sắp xếp theo một cách cụ thể.

Thêm dữ liệu vào trang tính mà bạn muốn sử dụng để tạo biểu đồ.

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo hàng hoặc cột - Excel sẽ tự động xác định cách tốt nhất để xây dựng biểu đồ. Một số loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn và biểu đồ bong bóng, yêu cầu dữ liệu phải được sắp xếp theo cách cụ thể, như được mô tả trong bảng bên dưới.

Biểu đồ chứng khoán

Theo cột hoặc hàng theo thứ tự sau, sử dụng tiêu đề hoặc ngày tháng làm nhãn:

giá trị cao, thấp và đóng cửa

Ví dụ:

	Tối đa		Đóng cửa


Tối đa

Đóng cửa

Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng để tạo biểu đồ.

Khuyên bảo: Nếu bạn chỉ chọn một ô, Excel sẽ tự động xây dựng biểu đồ dựa trên các ô liền kề có chứa dữ liệu. Nếu các ô bạn muốn không nằm trong một phạm vi liền kề, bạn có thể chọn các ô hoặc phạm vi không liền kề; trong trường hợp này, vùng chọn phải là hình chữ nhật. Bạn cũng có thể ẩn các hàng và cột mà bạn không muốn xuất hiện trong biểu đồ.

Chọn ô, phạm vi, hàng và cột

Để làm nổi bật	Thực hiện theo các bước sau
Đơn bào	Bấm vào một ô hoặc sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến ô mong muốn.
Phạm vi ô	Bấm vào ô đầu tiên của phạm vi, sau đó kéo chuột đến ô cuối cùng của phạm vi. Bạn cũng có thể nhấn phím SHIFT và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Ngoài ra, bạn có thể chọn ô đầu tiên của một phạm vi rồi nhấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng các phím mũi tên. Để ngừng mở rộng vùng chọn, nhấn F8 lần nữa.
Phạm vi tế bào lớn	Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi, rồi giữ Shift khi bấm vào ô cuối cùng trong phạm vi. Cuộn để hiển thị ô cuối cùng.
Tất cả các ô trang tính	Nhấn vào nút Chọn tất cả. Bạn cũng có thể nhấn CTRL+A để chọn toàn bộ trang tính. Nếu bảng chứa dữ liệu, nhấn CTRL+A sẽ chọn phạm vi hiện tại. Nhấn CTRL+A lần nữa sẽ chọn toàn bộ bảng.
Các ô hoặc phạm vi ô không liền kề	Chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, sau đó giữ phím CTRL trong khi chọn các ô hoặc phạm vi khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, sau đó nhấn Shift+F8 để bao gồm các ô hoặc phạm vi không liền kề khác trong vùng chọn. Để dừng bật các ô và phạm vi, hãy nhấn lại Shift+F8. Ghi chú: Bạn không thể bỏ chọn từng ô hoặc phạm vi không liền kề mà không bỏ chọn toàn bộ vùng chọn.
Toàn bộ cột hoặc hàng	Bấm vào dòng thời gian hoặc tiêu đề cột. 1. Tiêu đề hàng 2. Tiêu đề cột Bạn cũng có thể chọn các ô trong một hàng hoặc cột bằng cách chọn hàng đầu tiên rồi nhấn CTRL+SHIFT+MŨI TÊN (PHẢI hoặc TRÁI cho hàng, LÊN hoặc XUỐNG cho cột). Nếu một hàng hoặc cột chứa dữ liệu, nhấn CTRL+SHIFT+MŨI TÊN sẽ đánh dấu hàng hoặc cột đó đến ô được điền cuối cùng. Nhấn CTRL+SHIFT+MŨI TÊN lần nữa sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.
Các hàng hoặc cột liền kề	Kéo chuột qua tiêu đề hàng hoặc cột. Bạn cũng có thể chọn hàng hoặc cột đầu tiên, rồi nhấn SHIFT để chọn hàng hoặc cột cuối cùng.
Các hàng hoặc cột không liền kề	Chọn tiêu đề hàng hoặc cột của hàng hoặc cột đầu tiên của vùng chọn, rồi nhấn CTRL để bấm vào tiêu đề cột hoặc hàng mà bạn muốn thêm vào vùng chọn.
Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong hàng hoặc cột	Chọn một ô trong một hàng hoặc cột, rồi nhấn Ctrl+MŨI TÊN (PHẢI hoặc TRÁI cho hàng, LÊN hoặc XUỐNG cho cột).
Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong bảng hoặc trang tính Microsoft Office Excel	Để chọn ô đầu tiên trong bảng tính hoặc danh sách Excel, hãy nhấn CTRL+HOME. Để chọn ô cuối cùng chứa dữ liệu hoặc định dạng trong trang tính hoặc danh sách Excel, hãy nhấn CTRL+END.
Ô tính đến ô trang tính được sử dụng cuối cùng (góc dưới bên phải)	Chọn ô đầu tiên, rồi nhấn CTRL+SHIFT+END để mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng trong trang tính bạn sử dụng (góc dưới bên phải).
Các ô trước đầu trang tính	Chọn ô đầu tiên, rồi nhấn CTRL+SHIFT+HOME để mở rộng vùng chọn đến đầu trang tính.
Nhiều hoặc ít ô hơn số ô trong vùng chọn đang hoạt động	Trong khi giữ phím SHIFT, hãy nhấp vào ô cuối cùng bạn muốn đưa vào vùng chọn mới. Lựa chọn mới sẽ bao gồm một phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô được bấm.

Để bỏ chọn các ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Để nhanh chóng tạo biểu đồ dựa trên loại biểu đồ mặc định, hãy chọn dữ liệu bạn muốn và nhấn Alt+F1. Nhấn ALT+F1 sẽ tạo biểu đồ được nhúng.

Khi bạn tạo biểu đồ, Excel sẽ xác định hướng của chuỗi dữ liệu dựa trên số hàng và cột của trang tính có trong đó. Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thay đổi cách hiển thị các hàng và cột trong biểu đồ bằng cách hoán đổi chúng.

Nếu sơ đồ không cần thiết, bạn có thể xóa nó. Bấm vào biểu đồ để chọn nó, rồi nhấn DELETE.

Bước 2: Thay đổi bố cục hoặc kiểu biểu đồ

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thay đổi giao diện của biểu đồ ngay lập tức. Thay vì thêm hoặc thay đổi các thành phần hoặc định dạng biểu đồ theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng áp dụng bố cục và kiểu đặt trước cho biểu đồ của mình. Word cung cấp nhiều kiểu và bố cục biểu đồ hữu ích (hoặc Bố cục nhanh và Kiểu nhanh) để bạn lựa chọn; Nếu cần, bạn có thể tùy chỉnh thêm bố cục hoặc kiểu bằng cách thay đổi bố cục và định dạng của từng thành phần biểu đồ theo cách thủ công.

Hiếm khi một báo cáo hoàn chỉnh mà không có sơ đồ. Nó cho phép bạn hiển thị dữ liệu số bằng đồ họa, giúp dễ hiểu hơn nhiều. Nhiều người dùng cho rằng thực hiện chúng trong MS Excel sẽ thuận tiện hơn. Nhưng đối với những người không có đủ kỹ năng làm việc với trình soạn thảo bảng tính, việc tạo chúng trong Word sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Làm thế nào chính xác điều này được thực hiện sẽ được thảo luận thêm.

Làm việc với biểu đồ trong Word

Word có một bộ công cụ phong phú để tạo và tùy chỉnh sơ đồ. Nhờ nó, người dùng có cơ hội tùy chỉnh tối đa sơ đồ đã tạo để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình và làm cho nó trở nên độc đáo. Công việc này bao gồm một số bước.

Bước 1: Tạo biểu đồ

Để tạo biểu đồ mới trong Word:

Sau những thao tác này, sơ đồ mới sẽ tự động được chèn vào văn bản tại vị trí có con trỏ.

Bước 2: Thiết lập biểu đồ

Nếu các tham số của sơ đồ đã tạo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của người dùng thì ở bước đầu tiên, bạn có thể hoàn thành công việc với nó. Nhưng đây không phải là luôn luôn như vậy. Vì vậy, sau khi tạo, nó thường được sửa đổi thêm thành dạng có thể chấp nhận được. Để thực hiện việc này, Word cung cấp các tùy chọn sau:

Sử dụng chuột, bạn có thể chia tỷ lệ đối tượng bằng cách di chuyển các góc của vùng chọn. Và nếu bạn nhấp chuột phải vào nó, một menu sẽ xuất hiện để bạn có thể thay đổi các tham số của nó:

Menu định dạng thành phần biểu đồ trông như thế này (sử dụng chú giải làm ví dụ):

Các thao tác tương tự có thể được thực hiện với bất kỳ phần tử nào của sơ đồ.

Các ví dụ trên cho thấy nhờ sự đa dạng của các công cụ tùy chỉnh biểu đồ, bạn có thể tạo các tài liệu trực quan và đầy màu sắc, đáp ứng yêu cầu của cả người dùng khó tính nhất.

Nếu bạn cần trực quan hóa dữ liệu khó hiểu, biểu đồ có thể giúp bạn điều này. Bằng cách sử dụng biểu đồ, bạn có thể dễ dàng chứng minh mối quan hệ giữa các chỉ báo khác nhau, cũng như xác định các mẫu và trình tự trong dữ liệu có sẵn.

Bạn có thể nghĩ rằng việc tạo biểu đồ đòi hỏi bạn phải sử dụng các chương trình khó học, nhưng điều đó không đúng. Đối với điều này, một trình soạn thảo văn bản từ thông thường sẽ là đủ cho bạn. Và trong bài viết này chúng tôi sẽ chứng minh điều này. Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách tạo biểu đồ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016 thì để vẽ sơ đồ bạn bạn cần chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào nút “Sơ đồ” ở đó.

Sau đó, cửa sổ “Chèn biểu đồ” sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Trong cửa sổ này bạn cần chọn giao diện của sơ đồ mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word của mình và nhấp vào nút “Ok”. Hãy lấy biểu đồ hình tròn làm ví dụ.

Sau khi bạn chọn giao diện biểu đồ, một ví dụ về biểu đồ bạn đã chọn có thể trông như thế nào sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn. Điều này sẽ ngay lập tức mở một cửa sổ Excel. Trong Excel bạn sẽ thấy một bảng nhỏ chứa dữ liệu được sử dụng để xây dựng biểu đồ trong Word.

Để thay đổi sơ đồ được chèn cho phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn cần thực hiện thay đổi bảng trong Excel. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập tên cột của riêng bạn và dữ liệu cần thiết. Nếu bạn cần tăng hoặc giảm số lượng hàng trong bảng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thay đổi vùng được đánh dấu màu xanh lam.

Sau khi tất cả các dữ liệu cần thiết đã được nhập vào bảng, Excel có thể được đóng lại. Sau khi đóng Excel, bạn sẽ nhận được biểu đồ mình cần trong Word.

Nếu trong tương lai có nhu cầu thay đổi dữ liệu được sử dụng để xây dựng sơ đồ thì việc này bạn cần chọn sơ đồ, chuyển đến tab “Thiết kế” và nhấp vào nút “Chỉnh sửa dữ liệu”.

Để tùy chỉnh giao diện biểu đồ của bạn, hãy sử dụng các tab Thiết kế, Bố cục và Định dạng. Bằng cách sử dụng các công cụ trên các tab này, bạn có thể thay đổi màu biểu đồ, nhãn, ngắt dòng văn bản và nhiều tùy chọn khác.

Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Word 2003

Nếu bạn sử dụng trình soạn thảo văn bản Word 2003 thì để vẽ sơ đồ bạn bạn cần mở menu “Chèn” và chọn “Vẽ - Sơ đồ” ở đó.

Kết quả, một biểu đồ và bảng sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn.

Để tạo một biểu đồ hình tròn nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn mục menu “Loại biểu đồ”.

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn loại biểu đồ thích hợp. Trong số những thứ khác, bạn có thể chọn biểu đồ hình tròn ở đây.

Sau khi lưu cài đặt về giao diện của biểu đồ, bạn có thể bắt đầu thay đổi dữ liệu trong bảng. Nhấp đúp vào sơ đồ bằng nút chuột trái và một bảng sẽ xuất hiện trước mặt bạn.

Sử dụng bảng này, bạn có thể thay đổi dữ liệu được sử dụng để xây dựng biểu đồ.