Làm thế nào để khôi phục các tập tin bị hỏng? Khôi phục bằng tiện ích Word Repair Free. Khôi phục các tập tin bị hỏng với bản xem trước

Thường sau đó tắt máy khẩn cấp PC hoặc virus tấn công xuất hiện trên máy tính tập tin bị hỏng. Thông thường, tài liệu văn phòng, hình ảnh và tệp exe bị hỏng. Nhưng nếu hình ảnh và trình cài đặt có thể được tải xuống lại, vậy còn những tài liệu mà không ai có thì sao? Làm cách nào để khôi phục tập tin bị hỏng và thực hiện nhanh nhất có thể?

Một tập tin bị hỏng là gì?

Đầu tiên, hãy xác định khái niệm về tệp bị hỏng. Về bản chất, đây là một tệp thông thường nhưng có cấu trúc và dữ liệu bên trong đã được sửa đổi. Là kết quả của những thay đổi xảy ra trong nhiều lý do khác nhau, tập tin không thể sử dụng được. Hơn nữa, thiệt hại có thể là toàn bộ hoặc một phần. Nếu tập tin bị hỏng hoàn toàn, nó sử dụng thêm không thể nào. Trong trường hợp bị hư hỏng một phần, một phần dữ liệu sẽ được giữ lại trong tệp.

Nguyên nhân gây hỏng tập tin

Có một số lý do tại sao các tập tin có thể bị hỏng. Thông thường, xảy ra lỗi ổ đĩa hoặc vi-rút ảnh hưởng đến tệp. Lỗi ứng dụng cũng có thể ảnh hưởng đến tệp được mở trong chương trình. Ví dụ: một tài liệu lớn đang được chỉnh sửa trong Word. Do khối lượng lớn, hệ thống không thể xử lý và làm ứng dụng bị treo. Sau đó mở tập tin theo cách thông thường sẽ không hoạt động vì Word sẽ thông báo rằng tệp bị hỏng.

Thông thường, phần mềm chống vi-rút có thể "làm hỏng" một tệp và coi đó là vi-rút. Có thể có nhiều lý do, nhưng luôn có một giải pháp.

Các phương pháp phục hồi tài liệu

Vì vậy, bạn có thể khôi phục tài liệu theo hai cách: sử dụng MS Office và tiện ích của bên thứ ba. Cả hai phương pháp đều không yêu cầu chi phí vật liệu. Trước khi mua phần mềm này hoặc phần mềm kia, hãy đảm bảo rằng nó không có phần mềm tương tự miễn phí.

Khôi phục tệp Word bị hỏng bằng Office

Vì vậy, để khôi phục lại những hư hỏng Tệp từ, bạn sẽ cần OpenOffice hoặc MS Word. Khai mạc Trình soạn thảo văn bản, chọn menu “Tệp >> Mở”. Trong cửa sổ mới, chọn tệp bị hỏng, làm theo mũi tên trên nút “Mở” và nhấp vào “Mở và sửa chữa”. Như vậy, chính MS Word sẽ sửa chữa file bị hỏng.

Khôi phục bằng tiện ích Word Repair Free

Sửa chữa Word miễn phí – tiện ích miễn phíđể phục hồi tài liệu các định dạng khác nhau. Các tệp được hỗ trợ là dot, dotx, rtf, doc, docx. Tiện ích WPF không cần cài đặt. Tải xuống từ Internet và chạy nó.

Nhấp vào “Sửa chữa/Mở” ở trên cùng và chọn tệp bị hỏng. Sau khi quét và phân tích, chương trình sẽ hiển thị những gì có thể phục hồi được. Để khôi phục, hãy nhấp vào nút “Save” để lưu tệp vào đĩa.

Khôi phục tài liệu văn phòng bằng OfficeFIX

Nếu bạn cần khôi phục một lần bị hỏng tập tin Excel hoặc Word, bạn có thể sử dụng gói phần mềm OfficeFIX. Trang web chính thức – https://www.cimaware.com/

Gói được trả phí nhưng có ba tính năng hữu ích so với các gói tương tự khác chương trình trả phí: 3 tháng giai đoạn thử nghiệm(dùng thử), xem trước các tệp đã được khôi phục và khả năng lưu một tệp vào đĩa. Chương trình này Phục hồi cả văn bản và bảng, biểu đồ và hình ảnh. Ngoài ra, tốt hơn là sử dụng nó và khả năng lưu không phải là vấn đề. Không ai ngăn cản bạn chụp ảnh màn hình từ tài liệu đã được khôi phục và xử lý nó trong một chương trình đặc biệt để có được văn bản hoàn chỉnh.

Phải làm gì nếu bạn cần khôi phục tệp video bị hỏng? Đối với các tập tin video như vậy có tiện ích đặc biệt, trong đó chương trình hiệu quả nhất là HD Video Repair Utility. Trang web chính thức của chương trình là http://grauonline.de/cmsimple2_6/en/?Solutions:HD_Video_Repair_Utility, nhưng phiên bản đã được khử trùng cũng có thể được tìm thấy trên các torrent của Nga.

Chương trình không yêu cầu cài đặt. Mở tiện ích và nhấp vào nút “Chọn phim”. Chọn tệp video bị hỏng và nhấp vào “Quét”. Trong hầu hết các trường hợp, ứng dụng sẽ báo lỗi. Không vấn đề gì, chúng tôi chuyển nó thành một tệp video bình thường bằng cách sử dụng nút “Chọn phim tham chiếu”. Nhấp vào Quét Scan một lần nữa. Nó sẽ xuất hiện trong thư mục chương trình thư mục mới“Đã sửa chữa”, sẽ chứa video được khôi phục. Do đó, chương trình “học” từ ví dụ về một tệp “tốt” để khôi phục các video bị hỏng.

Quá trình khôi phục file bị hỏng bằng chương trình Tất cả các kênh truyền thông Cách khắc phục được hiển thị trong video sau:

Khôi phục các tập tin bị hỏng không mất một số lượng lớn thời gian. Một vài phút là đủ để tải xuống phần mềm cần thiết và 5-10 phút để khôi phục tập tin cụ thể. Điều chính là không hoảng sợ và chuẩn bị cho bất cứ điều gì.

Khỏi phải nói, khi sử dụng máy tính bạn có thể gặp phải tình huống một số tài liệu không mở được do bị hỏng. Công việc cũng vậy. chương trình đã cài đặt, và thậm chí tất cả hệ điều hành khi xuất hiện thông báo cho biết không thể mở được tập tin.

Làm thế nào để khôi phục một tập tin bị hỏng thuộc bất kỳ loại nào? Nhiều người dùng chỉ có thể đoán về điều này. Tuy nhiên, có đủ một số phương pháp đơn giản cho phép thực hiện các hoạt động đó. Hãy xem xét các tình huống phổ biến nhất.

Các tập tin bị hỏng là gì?

Trước khi bắt đầu giải quyết vấn đề làm thế nào để khôi phục một tệp bị hỏng, chúng ta hãy làm rõ những đối tượng đó là gì.

Trên thực tế họ là tập tin thông thường, trong đó, do một loại trục trặc nào đó (phần mềm hoặc vật lý) mà cấu trúc bên trong bị hư hỏng khiến chúng không thể sử dụng được.

Sự khác biệt được thực hiện giữa thiệt hại một phần và toàn bộ. Trong trường hợp đầu tiên, một số phần thông tin trong tệp được lưu lại, trong trường hợp thứ hai, nó trải qua một sự thay đổi căn bản.

Nguyên nhân thất bại

Nhưng điều gì có thể gây ra hiện tượng khó chịu như vậy? Theo quy định, đây là những trục trặc ổ cứng hoặc đóng khẩn cấp các ứng dụng trong trường hợp hệ thống hoặc chương trình đơn giản là không thể xử lý được khối lượng dữ liệu lớn về mặt vật lý, tắt máy đột ngột dinh dưỡng, tiếp xúc với virus, v.v.

Virus và hậu quả của sự can thiệp của chúng sẽ không được xem xét ngay bây giờ. Nhưng đối với các trường hợp khác, đặc biệt đối với các trường hợp hệ thống Tệp Windows, tài liệu văn phòng hoặc đa phương tiện, một số phương pháp khôi phục đơn giản sẽ được đưa ra.

Làm cách nào để khôi phục các tập tin Windows bị hỏng?

Hãy bắt đầu với nền tảng - tập tin hệ thống, nếu không có tính toàn vẹn thì Windows sẽ hoạt động có lỗi hoặc hoàn toàn không hoạt động.

Phương pháp chính để giải quyết vấn đề về cách khôi phục (các) tệp hệ điều hành bị hỏng là sử dụng một công cụ phổ quát có sẵn trong bất kỳ HĐH nào. Đây là một sự quay trở lại trạng thái trước đó, có thể được gọi từ phần sao lưu và phục hồi hoặc khi khởi động hệ thống bị hư hỏng, khi quá trình quay trở lại một điểm nhất định bắt đầu tự động.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng khởi động bằng cách nhấn phím F8 (đối với Windows 10, quá trình này phức tạp hơn một chút), trong đó cấu hình hoạt động cuối cùng được chọn từ menu bắt đầu.

Nếu hệ điều hành khởi động trong chế độ bình thường không thể thực hiện được, việc tải xuống phải được thực hiện trong chế độ an toàn, Hoặc với phương tiện cài đặt và sau đó sử dụng đội sfc/scannow, được nhập vào dòng lệnh, trên hệ thống đã tải, hệ thống này phải được chạy với quyền quản trị viên. Nếu quá trình khởi động được thực hiện từ phương tiện di động, lệnh sẽ trông dài hơn: sfc /scannow /offbootdir=C:\ /offwindir=D:\windows (C là phân vùng có hệ thống được cài đặt, nhưng ký tự ổ đĩa có thể khác).

Trong một số trường hợp, khi hệ thống khởi động, bạn có thể sử dụng chương trình DLL Suite tải lại bị thiếu hoặc bị hỏng thư viện động hệ thống. Nhưng để làm được điều này, kết nối Internet phải được kích hoạt.

Khôi phục lưu trữ

Thường có thể gặp phải hư hỏng đối với các thư mục nén được gọi là kho lưu trữ, khi các chương trình lưu trữ hiển thị thông báo về việc không thể mở chúng (thường gặp nhất là lỗi CRC).

Làm cách nào để khôi phục loại tệp bị hỏng này? Đối với điều này, các mô-đun của chương trình được sử dụng. Ví dụ, trong ứng dụng đang chạy WinRAR sử dụng nút duyệt bạn cần tìm đối tượng mong muốn, chọn nó và nhấn nút sửa trong bảng trên cùng. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn vị trí lưu tệp đã sửa, định dạng của tệp và đợi quá trình khôi phục hoàn tất.

Cách khôi phục tệp Word hoặc Excel bị hỏng bằng MS Office

Một vấn đề khó chịu khác là làm hỏng tài liệu văn phòng. Hãy xem cách khôi phục tệp Excel hoặc Word bị hỏng (mặc dù phương pháp đã cho phù hợp với tất cả tài liệu Office).

Theo quy định, tất cả các ứng dụng đều được bật tính năng tự động lưu theo mặc định trong những khoảng thời gian nhất định, vì vậy nếu chương trình bị đóng đột ngột và khởi động lại, bạn sẽ được nhắc khôi phục tài liệu gần đây.

Trong trường hợp các tệp khác, trước tiên bạn nên chạy ứng dụng phù hợp và sử dụng tệp đang mở bằng cách chọn đối tượng bị hỏng. Tiếp theo, nút mở được sử dụng với lựa chọn mở và khôi phục.

Bất kì chương trình văn phòng Khôi phục các tệp bị hỏng đủ nhanh (tất cả phụ thuộc vào khối lượng dữ liệu).

Tiện ích của bên thứ ba để khôi phục tài liệu văn phòng bị hư hỏng

Nếu việc khôi phục bằng trình soạn thảo văn phòng không mang lại kết quả, bạn có thể sử dụng các tiện ích như Word Repair Free, Easy Office Recovery hoặc Office Fix.

Tiện ích đầu tiên là miễn phí, hai tiện ích thứ hai là phần mềm chia sẻ. Với sự trợ giúp của họ, bạn chỉ có thể lưu một số lượng tệp nhất định, nhưng chương trình thứ ba có khả năng tạo ảnh chụp màn hình để chuyển đổi định dạng đồ họa sang định dạng văn bản hoặc bảng tính sau này.

Ứng dụng đa phương tiện

Với đa phương tiện, không phải mọi thứ đều đơn giản như vậy. Tuy nhiên, với những hư hỏng nhỏ, bạn có thể tìm ra cách thoát khỏi tình trạng này.

Đối với chính video phiên bản đơn giản Gói tiện ích sửa chữa video HD được sử dụng - chương trình miễn phí, khôi phục các tệp bị hỏng ở bất kỳ định dạng nào, được thiết kế dưới dạng phiên bản di động, không cần cài đặt. Trong đó, trước tiên, hãy sử dụng nút Chọn phim để chọn đối tượng, sau đó nhấn nút Quét.

Ở giai đoạn đầu khi thiệt hại nghiêm trọng một lỗi có thể được đưa ra. Sau đó, chúng tôi sử dụng nút Chọn phim tham chiếu và có thể nói, đưa một tệp bình thường vào chương trình, sau đó chúng tôi nhấn lại nút quét. Khi kết thúc quá trình, một thư mục chứa tệp được khôi phục đã được mở ban đầu sẽ xuất hiện trong thư mục ứng dụng. Bản chất của quá trình này là dựa trên việc phân tích cấu trúc tập tin bình thường chương trình “học” cách khôi phục các đồ vật bị hư hỏng.

Đối với đồ họa, câu hỏi về cách khôi phục tệp bị hỏng thuộc loại này hoàn toàn được giải quyết dễ dàng bằng cách sử dụng tiện ích RS File Repair, tiện ích có khả năng nhận dạng phần lớn các định dạng đồ họa được biết đến ngày nay. Việc sử dụng nó khá đơn giản do nó có một "Wizard" tích hợp, nhờ đó ngay cả người dùng chưa qua đào tạo hoặc người mới cũng có thể xử lý việc khôi phục.

Đôi khi, khi giải quyết vấn đề, chẳng hạn như làm thế nào để khôi phục các tập tin bị hỏng trên ổ đĩa flash (điều này có nghĩa là định dạng đồ họa), bạn có thể thử mở các đối tượng trong Windows tích hợp Ứng dụng sơn, sau đó chỉ cần lưu chúng ở một vị trí khác với định dạng thay thế. Chương trình này được cho là không có yêu cầu đặc biệt đối với các tệp bị hỏng và có khả năng mở ngay cả những tệp đó. biên tập viên chuyên nghiệp Họ không nhận thức được nó.

Nếu nói về tập tin âm thanh, Ở đây bạn không thể làm gì nếu không có sự trợ giúp của các trình chỉnh sửa âm thanh chuyên nghiệp và bán chuyên nghiệp, mặc dù bạn có thể tìm thấy các tiện ích đơn giản để phân tích. Trong hầu hết các trường hợp, các chương trình đơn giản không tạo ra bất kỳ tác dụng nào, nhưng về mặt khôi phục âm thanh, các chương trình như Adobe thử giọng hoặc Sound Forge cho kết quả vượt trội. Bản thân quá trình này trông khá phức tạp, vì vậy không có ích gì khi chăm chú vào nó.

Phần kết luận

Tóm lại, điều đáng nói là việc khôi phục các tệp bị hỏng ở hầu hết mọi định dạng là không như vậy. nhiệm vụ đầy thử thách. Nhưng chúng tôi chỉ xem xét các loại tệp chính, vì sẽ không thể mô tả mọi thứ trong một bài viết. Các kỹ thuật đã chọn được thiết kế cho những người dùng chưa bao giờ gặp phải những vấn đề như vậy và dễ sử dụng.

Việc làm hỏng dữ liệu quan trọng trên thẻ flash không phải là trường hợp hiếm gặp, đồng thời cực kỳ khó chịu. Chúng ta đã quen với việc nghĩ rằng thẻ flash là phương tiện lưu trữ tệp đáng tin cậy hơn máy tính hoặc máy tính xách tay vì chúng có nhiều khả năng bị hỏng và mất tài liệu do vi-rút và bất kỳ phần mềm độc hại nào khác. Tuy nhiên, thẻ flash không được bảo vệ khỏi việc mất tập tin; may mắn thay, chúng có thể được phục hồi.

Trước khi tìm hiểu cách khôi phục tập tin từ ổ đĩa flash bị hỏng, trước tiên bạn nên hiểu nguyên nhân gây ra hư hỏng. Phòng bệnh hơn chữa bệnh, hơn nữa, những kiến ​​thức này sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về cách sửa chữa ổ flash bị hỏng.

Lý do thất bại và mất tập tin từ ổ đĩa flash:

Những lý do này là phổ biến nhất, nhưng ngoài chúng còn có những lý do khác, ít phổ biến hơn, chẳng hạn như ổ đĩa flash bị mòn. Các chu kỳ ghi và đọc, tải xuống và xóa lặp đi lặp lại có thể làm hỏng ổ đĩa flash. Bằng cách này hay cách khác, bạn không phải lo lắng về điều này, vì việc sử dụng ổ đĩa cho đến khi nó hết pin là vô cùng khó khăn. Có nhiều yếu tố nghiêm trọng hơn làm tình trạng của ổ đĩa flash trở nên tồi tệ hơn, đó là nhiệt độ và độ ẩm tăng lên.

Khôi phục các tập tin vô tình bị xóa hoặc bị hư hỏng

Không giống như xóa tài liệu khỏi màn hình máy tính, khi xóa tài liệu khỏi thẻ nhớ, chúng không bị đưa vào thùng rác mà bị xóa vĩnh viễn. Bạn có thể khôi phục các tập tin như vậy bằng cách sử dụng chương trình đặc biệtđể phục hồi dữ liệu USB.

Quan trọng! Hãy nhớ nó là gì phần mềm chỉ khôi phục tập tin đã xóa, vẫn chưa được ghi đè.

Để hiểu điều này, bạn cần biết ổ đĩa flash hoạt động như thế nào. Khi bạn xóa một tệp, nó sẽ không bị xóa khỏi ổ đĩa mà vẫn còn trên đó, nhưng khi bạn tải xuống các tệp mới, chúng sẽ thay thế các tệp trước đó. Vì vậy, nếu bạn vô tình xóa tập tin quan trọng, cố gắng tạm thời không sử dụng thẻ flash để tránh ghi đè.

Phương pháp tương tự cũng phù hợp để khôi phục dữ liệu bị mất sau khi định dạng nhanh hoặc sau khi sao chép không thành công. Giống như xóa, nó không xóa dữ liệu mà chỉ có thể ghi đè lên dữ liệu. Xin nhắc lại - bạn bắt đầu khôi phục càng sớm thì bạn càng có thể khôi phục được nhiều dữ liệu hơn.

Khôi phục tập tin bằng EaseUS

Bước 1. Tải xuống và cài đặt chương trình đã chọn; làm việc với EaseUS sẽ được coi là một ví dụ.

Ghi chú! Nhiều chương trình được trình bày ở trên hoạt động theo cùng một nguyên tắc, vì vậy nếu bạn làm quen với một trong số chúng, rất có thể bạn sẽ xử lý được các chương trình khác.

Bước 2. Chọn vị trí để bắt đầu tìm kiếm dữ liệu. Khởi chạy dữ liệu EaseUS Trình hướng dẫn khôi phục, chọn nơi lưu trữ dữ liệu của bạn trước khi xóa - trên thẻ flash và bắt đầu quét.

Bước 3. Để bắt đầu quét, hãy nhấp vào nút “Quét” màu cam.

Bước 4. Xem và khôi phục mất tập tin. EaseUS Data Recovery Wizard cho phép bạn xem trước các tập tin trước khi khôi phục. Nhấp vào nút "Phục hồi" để khôi phục tệp hoặc "Hủy" để hủy quá trình và đóng cửa sổ xem trước.

Trên một ghi chú! Sau khi xem trước và lọc các tệp của mình, bạn có thể nhắm mục tiêu các tệp được giám sát và nhấp vào nút Khôi phục để lấy lại tất cả các tệp của mình.

Khôi phục file bị virus làm hỏng

Thiệt hại đối với các tệp trên ổ đĩa flash có thể do sâu hoặc Trojan gây ra. Một trong những hành động phổ biến của phần mềm độc hại là ẩn các tập tin và thư mục, biến chúng thành các phím tắt nhỏ không thể mở được.

Để khôi phục tập tin, bạn sẽ cần:

• Máy tính Windows;
• bị lây nhiễm phương tiện di động dữ liệu, nghĩa là một ổ USB;
• phần mềm loại bỏ phần mềm chống vi-rút và/hoặc phần mềm độc hại;
• chương trình tìm kiếm tập tin;

Bước 1. Kiểm tra xem tập tin của bạn có bị ẩn hay không. Đầu tiên, mở ứng dụng dòng lệnh thông qua tìm kiếm trong menu Start.

Sau đó nhập lệnh này "attrib -h -r -s /s /d f: *. *" giống như trong ảnh chụp màn hình.

Đi vào lệnh attrib-h -r -s - s - d f- trong trường " Dòng lệnh", bấm phím Enter"

Quan trọng! Lệnh này giả định rằng "f:" là tên ổ đĩa flash của bạn. Đừng quên thay thế "f" nếu chữ cái đĩa mong muốn khác.

Bây giờ nhấn Enter và kiểm tra xem các tập tin và thư mục có xuất hiện trên ổ đĩa của bạn hay không. Nếu có thì vấn đề đã được giải quyết, nếu không thì chuyển sang bước thứ hai.

Bước 2. Quét và loại bỏ phần mềm độc hại.

Khởi chạy phần mềm bảo mật của bạn. McAfee 2018 AntiVirus, Kaspersky hoặc bất kỳ phần mềm diệt virus nào khác được cài đặt trên máy tính của bạn sẽ hoạt động tốt. Mở chương trình và thực hiện một cách kỹ lưỡng kiểm tra kỹđĩa của PC và ổ đĩa flash của bạn.

Bây giờ hãy kiểm tra các mục trên thiết bị của bạn, xem các phím tắt đã biến mất chưa. Nếu có thì thật tuyệt. Nếu không, có thể vi-rút hoặc phần mềm độc hại đã xóa tệp của bạn. Đi tới Bước 3.

Bước 3. Phục hồi dữ liệu và định dạng đĩa. Trước hết, bạn sẽ phải định dạng ổ đĩa flash, nghĩa là "xóa" tất cả các tệp. Không có gì sai với điều đó. Sau khi định dạng, bạn có thể khôi phục chúng theo cách tương tự như định dạng ngẫu nhiên đã được thảo luận ở trên.

Video - Cách khôi phục file bị hỏng