Cách tạo sơ đồ trong word. Cách tạo sơ đồ trong Word: hướng dẫn chi tiết. Cách áp dụng kiểu tạo sẵn

trong MS Word 2007, trong menu chính, chuyển đến tab “Chèn”, sau đó chọn lệnh “Sơ đồ”. Một cửa sổ xuất hiện với danh sách các mẫu biểu đồ ở bên trái và hình thức của chúng ở bên phải. Hãy chọn biểu đồ mà bạn cho là phù hợp với báo cáo của mình và xác nhận lựa chọn của mình bằng cách nhấp vào OK. Tiếp theo là cửa sổ soạn thảo bảng MS Excel với bảng tương ứng với sơ đồ đã chọn. Như vậy trên màn hình có hai cửa sổ: Word và Excel. Bấm đúp vào một ô trong bảng và thay đổi giá trị của nó. Giao diện sẽ thay đổi sau khi bạn nhấn phím Enter.

Bạn có thể tạo biểu đồ trong Word từ một bảng. Trong tab “Chèn”, nhấp vào nút “Bảng”. Bạn sẽ được cung cấp một số cách để tạo nó: 1. Xác định trong mẫu;2. Sau khi chọn lệnh “Chèn” trong cửa sổ “Chèn bảng”, xác định các tham số của lệnh: số hàng, số cột và tự động chọn độ rộng cột;3. Chọn lệnh “Draw Table” nếu bạn cần một bảng có các tham số được xác định trước. Công cụ Bút chì xuất hiện. Vẽ các hàng và cột có kích thước theo yêu cầu;4. Sử dụng lệnh “Bảng Excel”, một cửa sổ của trình chỉnh sửa bảng tính này sẽ mở ra ở cuối màn hình. Nhập các giá trị ô, nhấn OK để hoàn thành mục nhập;5. Khi bạn sử dụng lệnh “Express Tables”, bạn sẽ được cung cấp một số mẫu bảng.

Điền vào bảng dữ liệu. Trong menu chính, chọn mục “Menu”. Trong thanh menu mới xuất hiện, hãy mở rộng danh sách “Bảng”, sau đó nhấp vào “Chọn” và “Chọn Bảng”. Trong cùng một dòng, chọn mục “Chèn” và “Đối tượng”. Trong danh sách Loại đối tượng, hãy tìm Biểu đồ đồ thị của Microsoft. Chương trình sẽ gợi ý loại biểu đồ phù hợp nhất cho bảng của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi nó, hãy nhấp đúp vào hình ảnh và chọn "Biểu đồ" và "Loại biểu đồ" từ menu. Để quay lại tài liệu Word, hãy bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ảnh.

Để nhập bảng từ Excel, hãy chọn các ô được yêu cầu hoặc toàn bộ trang tính và sao chép đoạn đã chọn vào bảng tạm bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl+C. Mở tài liệu Word, đánh dấu vị trí bảng sẽ được chèn và nhấn Ctrl+V. Nút Tùy chọn chèn sẽ xuất hiện bên cạnh dữ liệu mới. Nếu bạn muốn bảng phản ánh bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tài liệu nguồn, hãy chọn một trong các tùy chọn “Giữ định dạng nguồn và liên kết đến Excel” hoặc “Sử dụng kiểu bảng mục tiêu và liên kết đến Excel”.

Trong ứng dụng Microsoft Office Word, không chỉ có thể làm việc với văn bản. Nếu cần, người dùng có thể chèn đối tượng đồ họa hoặc sơ đồ vào tài liệu. Để tạo biểu đồ, bạn cần có ít nhất một chút hiểu biết về Excel.

Hướng dẫn

Khởi chạy Word và mở tài liệu bạn cần hoặc tạo một tài liệu mới. Chuyển đến tab "Chèn". Trên thanh công cụ, tìm khối “Minh họa” và nhấp vào nút hình thu nhỏ “Sơ đồ”. Cửa sổ “Chèn biểu đồ” sẽ mở ra, chọn bố cục phù hợp với trường hợp của bạn và nhấp vào nút OK.

Sau khi lựa chọn của bạn được thực hiện, Microsoft Office Excel sẽ tự động mở. Trong các ô trên trang tính, dữ liệu tùy ý đã được nhập cho rõ ràng; hãy thay thế chúng bằng dữ liệu của bạn. Vùng dữ liệu dùng để xây dựng biểu đồ được viền màu xanh lam. Nếu bạn thiếu các hàng hoặc cột được chỉ định, hãy mở rộng phạm vi lựa chọn.

Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của khung và nhấp chuột trái. Trong khi giữ nó, hãy kéo đường viền khung đến vị trí bạn muốn và nhả nút chuột. Sau khi nhập xong dữ liệu vào các ô, bạn có thể đóng sổ làm việc Excel.

Quy trình tạo sơ đồ

Trong các phiên bản hiện đại của trình soạn thảo văn bản, việc tạo sơ đồ khá dễ dàng. Danh sách hành động sau đây sẽ giúp bạn hiểu cách tạo sơ đồ trong Word:

Hãy xem xét các loại biểu đồ chính:

— cho phép bạn minh họa rõ ràng động lực của bất kỳ thay đổi nào trong các giá trị nhất định tùy thuộc vào chỉ báo khác;
biểu đồ hình tròn - hiển thị mối quan hệ giữa một số đại lượng được kết hợp bởi một chỉ báo chung;
biểu đồ - minh họa sự thay đổi tỷ lệ của các nhóm giá trị cụ thể ổn định tùy thuộc vào một yếu tố nhất định;
biểu đồ chứng khoán - cho phép bạn theo dõi trực quan mối quan hệ của một số tham số cùng một lúc, tùy thuộc vào yếu tố đã chọn, vai trò của yếu tố này thường được thể hiện theo thời gian;
bề mặt - có thể hiển thị mô hình 3 chiều của các quy trình khác nhau.

Làm thế nào để xây dựng một biểu đồ?

Hãy tưởng tượng rằng bạn cần tiến hành một nghiên cứu xã hội học và sau đó trình bày kết quả của nó. Để rõ ràng, bạn phải xây dựng một sơ đồ. Biểu đồ sẽ giúp bạn điều này.

Sơ đồ xây dựng biểu đồ:

Việc sử dụng đúng sơ đồ trong Word sẽ làm tăng đáng kể khả năng mọi người đều hiểu được thông tin được trình bày.

Biểu đồ là biểu diễn đồ họa của dữ liệu thống kê. Khi quan sát các hiện tượng thay đổi, sơ đồ có thể giúp công việc dễ dàng hơn và cung cấp sự hiểu biết trực quan, rõ ràng hơn về những gì đang xảy ra, giúp cải thiện chất lượng phân tích dữ liệu thu được. Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo biểu đồ đồ họa trong Word.

Hướng dẫn này sẽ hữu ích trong nhiều lĩnh vực - ngân sách gia đình ở nhà, ngân sách công ty ở nơi làm việc, kết quả học tập của trẻ ở trường... Nếu muốn, bạn có thể đưa bất kỳ dữ liệu nào đến vào sơ đồ trực quan. Và sau đó phân tích chúng một cách cẩn thận.

Bắt đầu nào!

Tạo biểu đồ trong Word

Tôi sẽ cho bạn xem ảnh chụp màn hình bằng ví dụ từ Word 2010. Nếu bạn có phiên bản khác, thì có lẽ nội dung nào đó trong giao diện sẽ không khớp với ảnh của tôi, nhưng bản chất thì giống nhau. Thực hiện từng bước một và bạn sẽ có sơ đồ trong Word. Bạn có thể tải xuống Office nếu máy tính của bạn vẫn chưa có chương trình này.

Mở từ.
Chọn tab "Chèn" và nhấp vào nút "Biểu đồ". Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các thiết kế sơ đồ có thể có trong Word và có rất nhiều trong số đó. Chọn cái cần thiết và nhấp vào “Ok”.
Chọn kiểu biểu đồ trong Word
Sau đó, một sơ đồ đã vẽ sẽ xuất hiện trong Word và một bảng sẽ mở ra bên cạnh nó trong Excel. Trong bảng này, bạn có thể thay đổi bất kỳ dữ liệu biểu đồ nào nếu cần. Ngoài ra, nếu bạn đã có sẵn một bảng thì bạn chỉ cần chèn nó vào Excel đã mở. Ví dụ: bạn có thể thấy cách tôi chỉnh sửa bảng này, thống kê về sự tiến bộ của trẻ em trong một cơ sở giáo dục và tất cả những thay đổi đều được phản ánh trong sơ đồ tương ứng.
Làm việc với dữ liệu trong bảng
Làm việc với dữ liệu trong bảng
Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi đối với bảng, bạn có thể đóng Excel và lưu tài liệu Word.

Trong các phiên bản hiện đại của trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, sơ đồ được tạo như sau:

1. Đặt con trỏ vào vị trí trong tài liệu mà bạn muốn thêm sơ đồ.

2. Trong menu chính của chương trình, chọn mục “Chèn”, trong đó kích hoạt tab “Sơ đồ”.

3. Ở phần bên phải của cửa sổ xuất hiện, chọn loại biểu đồ mong muốn. Các loại biểu đồ chính hiện có, thường được sử dụng tùy theo mục tiêu:

ồ Biểu đồ– sơ đồ ở dạng biểu đồ sẽ cho phép bạn thể hiện rõ ràng động lực của những thay đổi trong một giá trị nhất định tùy thuộc vào một chỉ báo nhất định. Những thay đổi về thu nhập theo tháng và năng suất theo năm là những cách sử dụng điển hình của biểu đồ.

ồ Dạng hình tròn một sơ đồ được sử dụng để thể hiện mối quan hệ của một số đại lượng được thống nhất bởi một tham số chung nhất định. Ví dụ: nó có thể được sử dụng để hiển thị tỷ trọng của những người thuộc các quốc tịch khác nhau trong một tiểu bang, tỷ lệ các nguồn thu nhập khác nhau trong tổng lợi nhuận.

ồ biểu đồ cột– sẽ cho phép bạn hiển thị các thay đổi về tỷ lệ các nhóm ổn định có giá trị nhất định tùy thuộc vào bất kỳ yếu tố nào. Ví dụ: tỷ lệ giá trị của đồng euro so với đồng đô la, đồng đô la so với đồng rúp hôm nay, một tuần trước, hai tuần, ba, v.v. Đây là một loại biểu đồ khá phức tạp, được hình thành dựa trên các giá trị của năm cột, chứa thông tin về khối lượng, tỷ giá thấp nhất, tỷ giá cao nhất, tỷ giá đóng cửa và tỷ giá mở cửa.

ồ Trao đổi biểu đồ được các nhà môi giới sử dụng để hình dung những thay đổi trong sự tăng giảm của giá cổ phiếu công ty hoặc tỷ giá hối đoái. Biểu đồ chứng khoán cho phép bạn theo dõi mối quan hệ giữa nhiều số lượng cùng một lúc, tùy thuộc vào chỉ báo đã chọn, thường là thời gian nhất. Ví dụ: trên một biểu đồ, bạn có thể trình bày động thái hàng ngày của khối lượng bán hàng, đồng thời theo dõi giá bán tối đa và tối thiểu, cho biết giá trị của các vị thế được theo dõi tại thời điểm đóng.

ồ Bề mặtở dạng sơ đồ, nó thường được sử dụng nhiều nhất trong các hoạt động khoa học để hiển thị mô hình ba chiều của các quá trình khác nhau.

Các loại sơ đồ khác là các biến thể của những sơ đồ đã được thảo luận hoặc được sử dụng ít thường xuyên hơn.

Sau khi chọn loại biểu đồ, hãy nhấp vào nút “Ok”, sau đó biểu đồ mẫu sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn. Đồng thời, một bảng giá trị sẽ mở ra trong Excel, trên cơ sở đó biểu đồ này được xây dựng. Nhiệm vụ của bạn là chỉnh sửa dữ liệu trên trang tính, thay thế các chỉ số bằng giá trị của bạn. Sau khi nhập từng giá trị mới vào Excel, đồ thị trong Word sẽ tự động được xây dựng lại và bạn chỉ cần đảm bảo nhập đúng thông tin là được. Sau khi nhập tất cả dữ liệu, cửa sổ Excel có thể được đóng lại.

4. Giai đoạn cuối cùng của việc tạo sơ đồ là thiết kế. Bạn có thể thêm tiêu đề vào biểu đồ và tinh chỉnh các thông số thiết kế biểu đồ khác nhau. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào khu vực sơ đồ và khi nó trông giống như một mũi tên chéo, hãy nhấp chuột phải. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn mục cần thiết.

Bằng cách sử dụng sơ đồ trong Word một cách chính xác và kịp thời, bạn sẽ tăng đáng kể khả năng thông tin bạn cung cấp sẽ được hiểu rõ ràng và trình bày rõ ràng so với các dạng bảng hoặc dạng văn bản trình bày cùng một tài liệu.

Cố định vật liệu.

Để bắt đầu xây dựng sơ đồ, hãy nhấp vào nút "Biểu đồ" trên bảng điều khiển "Minh họa" băng "Chèn".

Trong cửa sổ xuất hiện, bạn cần chọn loại biểu đồ và loại biểu đồ.

Sau đó, cửa sổ chương trình Excel 2007 tự động mở ra với tập hợp một số giá trị tiêu chuẩn để vẽ đồ thị.

Bạn phải nhập dữ liệu để tạo biểu đồ. Nếu cần, bạn có thể xóa hoặc thêm sơ đồ.

Sau đó, cửa sổ chương trình Excel 2007 có thể được đóng lại.

Sơ đồ chúng ta vừa tạo sẽ xuất hiện trong tài liệu Word 2007.

Đồng thời, một công cụ ngữ cảnh xuất hiện trong cửa sổ soạn thảo "Làm việc với sơ đồ" chứa ba băng: "Người xây dựng", "Cách trình bày", "Định dạng".

Kiến thức thu được trong các bài học trước sẽ đủ để bạn có thể tự mình chỉnh sửa sơ đồ thêm. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ phác thảo ngắn gọn các công cụ theo ngữ cảnh để làm việc với sơ đồ.

Ruy-băng "Người xây dựng" gồm có bốn tấm: "Kiểu", "Dữ liệu", "Bố cục biểu đồ", "Phong cách biểu đồ". Các hoạt động chính được thực hiện bởi các công cụ này là thay đổi hình thức, dữ liệu và kiểu dáng của biểu đồ.

Ruy-băng "Cách trình bày" gồm có sáu tấm: "Mảnh hiện tại", "Chèn", "Chữ ký", "Trục", "Lý lịch", "Phân tích". Những công cụ này được thiết kế để trực tiếp thiết kế biểu đồ biểu đồ và các thành phần biểu đồ riêng lẻ. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn thành phần sơ đồ "Mảnh hiện tại".

MS Word có nhiều tính năng hữu ích giúp chương trình này vượt xa trình xử lý văn bản thông thường. Một trong những “điều hữu ích” này là tạo sơ đồ mà bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi. Lần này chúng ta sẽ xem xét chi tiết cách xây dựng biểu đồ trong Word.

biểu đồ cột là một phương pháp thuận tiện và trực quan để trình bày dữ liệu dạng bảng ở dạng đồ họa. Nó bao gồm một số hình chữ nhật nhất định có diện tích tỷ lệ, chiều cao của nó là chỉ báo về các giá trị.

Để tạo biểu đồ, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn xây dựng biểu đồ và chuyển đến tab "Chèn".

2. Trong một nhóm “Minh họa” nhấn nút “Chèn biểu đồ”.

3. Trong cửa sổ xuất hiện trước mặt bạn, hãy chọn “Biểu đồ”.

4. Ở hàng trên cùng, nơi hiển thị các mẫu đen trắng, hãy chọn loại biểu đồ thích hợp và nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

5. Biểu đồ cùng với một bảng Excel nhỏ sẽ được thêm vào tài liệu.

6. Tất cả những gì bạn phải làm là điền vào các danh mục và hàng trong bảng, đặt tên cho chúng, đồng thời nhập tên cho biểu đồ của bạn.

Thay đổi biểu đồ

Để thay đổi kích thước biểu đồ, hãy nhấp vào biểu đồ đó rồi kéo một trong các điểm đánh dấu nằm dọc theo đường viền của nó.

Bằng cách nhấp vào biểu đồ, bạn kích hoạt phần chính “Làm việc với sơ đồ”, có hai tab "Người xây dựng" Và "Định dạng".

Tại đây bạn hoàn toàn có thể thay đổi giao diện của biểu đồ, kiểu dáng, màu sắc của nó, thêm hoặc xóa các thành phần.

Khuyên bảo: Nếu bạn muốn thay đổi cả màu của các thành phần và kiểu của biểu đồ, trước tiên hãy chọn màu thích hợp rồi thay đổi kiểu.

Trong tab "Định dạng" bạn có thể đặt kích thước chính xác của biểu đồ bằng cách chỉ định chiều cao và chiều rộng của nó, thêm các hình dạng khác nhau và cũng có thể thay đổi nền của trường chứa nó.

Chúng ta sẽ kết thúc ở đây, trong bài viết ngắn này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách tạo biểu đồ trong Word, cũng như cách thay đổi và biến đổi nó.