Chọn gì: LibreOffice và OpenOffice. Khả năng tương thích của bộ ứng dụng văn phòng Linux với Microsoft Office

Một số rồi thời gian quan trọng Trước đây, không gian tâm lý của tôi lớn lên là máy tính và các thiết bị tiện ích. Ý tôi là, đến phần mềm trên chúng. Vấn đề, nói chung, mọi người đều rõ ràng. Khó khăn là nó không gần gũi. Nhưng tôi phải trưởng thành và bắt đầu hợp pháp hóa.

Trên thực tế, hóa ra mọi thứ đơn giản hơn nhiều so với lúc đầu và bạn chỉ cần bắt đầu chú ý đến nó. Đầu tiên, hóa ra là phần mềm thương mại, nếu không có thứ đó, bạn dường như không có bàn tay và không thể thay thế thỏa đáng bằng những thứ tương tự miễn phí - thực tế là con mèo đã khóc. Tôi chỉ có 4 chương trình như vậy và tất cả chúng đều là những tiện ích nhỏ và rẻ tiền. (Trên máy tính bảng/điện thoại, điều đó thậm chí còn dễ dàng hơn - có các chương trình có giá trung bình là 2 đô la và thậm chí còn không rõ bạn phải đánh cắp chúng đến mức nào. Và chia sẻ trên Google Cửa hang tro chơi luôn xảy ra: nếu bạn chỉ muốn sử dụng phần mềm được cấp phép, mọi thứ sẽ diễn ra mà không thực sự căng thẳng hoặc tốn quá nhiều tiền.) Và thứ hai, DreamSpark đang hoạt động của Microsoft sẽ giải quyết mọi vấn đề với phần mềm của gã khổng lồ Redmond. Hay đúng hơn là tất cả trừ một - DreamSpark của chúng tôi không bao gồm Office.

Và bây giờ tôi không có một chương trình nào bị hỏng trên máy của mình. Nhưng cần phải làm gì đó với Office, đặc biệt là khi tôi thực sự cần nó cho công việc. Tôi đã xem giá của Microsoft Office - và đây hoàn toàn là một vụ cướp. Phía sau phiên bản gia đình(với tôi thế là đủ rồi) họ muốn 105 đô la cho một giấy phép cho một chiếc ô tô. Nhưng cũng có những chiếc máy tính xách tay của phụ huynh... Chà, cái quái gì vậy, theo tôi thì mức giá này còn lâu mới hợp lý.

Tôi đã đi xem các chất tương tự miễn phí. Thành thật mà nói, không có nhiều thứ để xem - bạn phải chọn một trong số đó LibreOffice. Đây là một nhánh của OpenOffice, sau khi được chuyển vào tay Oracle cùng với Sun, đã trở thành... Chà, giống như mọi thứ khác với Oracle, nói chung. Vì vậy chỉ còn lại LibreOffice. Vì vậy, tôi quyết định lái nó trong điều kiện “chiến đấu” để xem liệu nó có phù hợp với mình không thay thế Microsoft Văn phòng.

Trước hết, xử lý văn bản. Trong Microsoft Office là Word, trong LibreOffice là Writer. Tôi thường xuyên sử dụng trình xử lý văn bản nhất - phông chữ, màu sắc, căn chỉnh, bảng biểu, chèn hình minh họa, chỉ vậy thôi. Và ấn tượng của tôi về LibreOffice Writer khá tích cực. Nó có thể làm mọi thứ tôi cần; trên các tệp DOC của tôi, nó hoàn toàn tương thích với Word theo cả hai hướng. Có một số vấn đề nhỏ nhưng nhìn chung mọi thứ ở đây đều ổn. Tóm tắt - kiểm tra.

Thứ hai, thuyết trình. Trong Microsoft Office là PowerPoint, trong LibreOffice là Impress. Tôi đã làm việc với anh ấy rất nhiều trong một tháng và... tôi không hài lòng chút nào. Về nguyên tắc, mọi vấn đề đều có thể giải quyết được, nhưng Ấn tượng chung- nhiều vấn đề tẻ nhạt nhỏ và thậm chí cả lỗi. Sau tháng đau khổ này, tuần này tôi đã thực hiện một bài thuyết trình PowerPoint để so sánh (tôi có một bài ở nơi làm việc) và nó giống như một luồng gió mới. Mọi thứ đều rõ ràng, có thể đoán trước được, không có trục trặc và tất cả những điều nhỏ nhặt tiện lợi này đều có giá trị rất lớn. Than ôi, Impress cũng có vấn đề về khả năng tương thích - thậm chí không có gì để nói về các tệp PPTX, toàn bộ LibreOffice hoạt động kém với các định dạng X mới, đồng thời với khả năng mở/lưu chính xác các tệp PPT thông thường vấn đề lớn. Hóa ra, ngoài những vấn đề và lỗi, bản thân Impress cũng chỉ là một thứ, và điều này đã rất tệ rồi. Một sơ yếu lý lịch không có tín dụng.

Thứ ba, bảng tính. Trong Microsoft Office là Excel, trong LibreOffice là Calc. Ở đây tôi không thể nói bất cứ điều gì, bởi vì bản thân tôi không có bảng tính Tôi không làm vì không cần thiết, tôi chỉ đọc/điền vào các file làm sẵn được gửi cho tôi tại nơi làm việc. Tôi chỉ có thể nói một điều: mọi thứ được gửi cho tôi tại nơi làm việc đều mở trong Calc và được hiển thị chính xác, nhưng thậm chí không có công thức hoặc macro hơi phức tạp nào ở đó. Chỉ cần các bảng có mức độ tự động hóa tối thiểu. Chà, mọi thứ với họ đều ổn, nhưng bạn phải hiểu rằng điều này chẳng có ý nghĩa gì cả. Internet tập thể tuyên bố rằng từ quan điểm về khả năng tương thích với Microsoft Office, tình huống trong Calc là tồi tệ nhất trong tất cả LibreOffice: các công thức và macro ít nhiều phức tạp - và Calc đặt chân lên hàng đầu. Sơ yếu lý lịch là một bài kiểm tra, nhưng chúng tôi luôn ghi nhớ điều đó cấp thấp yêu cầu của tôi đối với anh ấy

Không cần phải so sánh phần còn lại của Office lớn: thay vì Outlook, tôi đã sử dụng nó từ lâu và rất vui Mozilla Thunderbird, Access và Visio có sẵn thông qua DreamSpark.

Ấn tượng chung: Tất nhiên, Microsoft Office vượt trội hơn LibreOffice, bất kể bạn có muốn điều ngược lại đến mức nào. Ở một số nơi, sự khác biệt vốn đã nhỏ, nhưng ở những nơi khác vẫn còn một vực thẳm. Trong trường hợp của tôi, mọi thứ sẽ ổn nếu không có bài thuyết trình. Nói chung, tôi nghĩ rằng vấn đề văn phòng vẫn chưa được giải quyết đối với tôi.

Tôi bắt đầu nghĩ về Microsoft Office 365. Có một hình thức thanh toán khác - không phải phí một lần mà là đăng ký, nhưng mức giá Ukraina của chúng tôi có vẻ rất hợp lý, đồng thời với số tiền này, bạn có thể cài đặt nó trên 5 máy tính cùng một lúc. Vì thế chính bạn đăng ký gia đình hóa ra. Bạn ơi, có bạn nào sử dụng nó không? Hãy cho chúng tôi biết ấn tượng của bạn nhé. Nếu không thì tôi vẫn đang suy nghĩ.

bạn gói văn phòng hai công ty được nêu tên có nhiều điểm chung, mặc dù có những khác biệt đáng kể

Trong một thời gian dài, nó đã được coi là công ty dẫn đầu được công nhận trong số các nhà sản xuất bộ văn phòng. công ty Microsoft với Office của nó, nhưng giờ đây nó có một đối thủ khác đáng được quan tâm - LibreOffice.

Có thể nói rằng bộ văn phòng của hai công ty được đề cập có nhiều điểm chung, mặc dù cũng có những khác biệt đáng kể. Gói của LibreOffice tương thích với một lượng lớn hệ điều hành bao gồm Windows, OS X và Linux, trong khi Một phiên bản mới Microsoft Office chỉ phù hợp với Windows 7 và Windows 8. Câu hỏi không phải là bộ văn phòng của ai “tốt hơn” hay gói nào có “nhiều tính năng hơn”. Vấn đề là cái gì phù hợp với bạn nhất, cái gì bạn thực sự cần. Bây giờ LibreOffice 4.1 đã xuất hiện, việc so sánh bộ ứng dụng văn phòng của hai công ty là điều hợp lý.

Làm việc với văn bản: Word vs Writer

Có thể nói rằng LibreOffice Writer và Phần mềm soạn thảo văn bản nằm trong số những trình soạn thảo văn bản tốt nhất. Nếu trước đây bạn đã sử dụng Microsoft Word thì sẽ dễ dàng chuyển sang Writer và ngược lại. Và theo nhiều cách, Writer thậm chí sẽ cho Word một vài điểm trước.

Các biên tập viên cực kỳ giống nhau về chức năng mà họ thực hiện. Người viết sao chép tất cả những cái chính hàm từ: Các tính năng bao gồm trình soạn thảo ngữ pháp tuyệt đẹp, hệ thống đáng tin cậy lưu tự động, hỗ trợ rất nhiều định dạng và hơn thế nữa. Việc thay đổi trình chỉnh sửa này sang trình chỉnh sửa khác sẽ không thành vấn đề, chúng hoạt động và trông giống nhau. Và nếu bạn chỉ mới học cách sử dụng trình soạn thảo văn bản, bạn sẽ học cách sử dụng Writer dễ dàng hơn, học và sử dụng dễ dàng hơn.

Trong nhiều năm, thế mạnh vô song của Word bao gồm khả năng chỉnh sửa và theo dõi phong phú. những thay đổi đã làm. Tuy nhiên, ngày nay Writer cũng có chức năng tương tự. Với sự trợ giúp của cái sau, bạn có thể theo dõi các thay đổi, chỉnh sửa và mọi thứ tương tự.

Bảng: Excel và Calc

Tạo bảng là một trong những chức năng chính của bộ ứng dụng văn phòng. Microsoft Excel, và công ty trong một khoảng thời gian dài là một nhà lãnh đạo được công nhận trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, hầu hết người dùng có thể hài lòng với các tính năng được cung cấp LibreOffice Calc. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với bảng ở mức độ chuyên nghiệp hoặc nếu bạn đã quen sử dụng Excel thì Calc không phù hợp lắm.

Về cơ bản Calc và Excel hoạt động theo cùng một cách. Nếu bạn là người dùng mới làm quen thì rất có thể bạn sẽ không nhận thấy nhiều sự khác biệt giữa chúng. Cả Calc và Excel đều thực hiện được các phép tính cơ bản không phức tạp Tính toán toán học và tạo thành các bảng định dạng khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nhiều macro và đa nhiệm trong Excel thì bạn sẽ gặp vấn đề khi chuyển sang Calc.

Vấn đề là Calc có ngôn ngữ riêng macro và không phải lúc nào nó cũng tương thích với định dạng VBA Excel. Điều này có nghĩa là nếu bạn cố gắng chuyển từ Excel sang Calc, bạn sẽ phải thực hiện lại rất nhiều macro của mình. Tuy nhiên, macro Calc rất dễ đọc Ngôn ngữ Excel(không phải ngược lại): nếu bạn chuyển tiếp các bảng cho bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình, bạn có thể chắc chắn rằng bộ ứng dụng văn phòng LibreOffice Calc sẽ đủ cho những mục đích này.

Phần mềm thuyết trình: PowerPoint vs Impress

Ngay cả bản thân từ “PowerPoint” từ lâu cũng được coi là gần như đồng nghĩa với từ “thuyết trình” và vì lý do chính đáng: đây là phần mềm chất lượng cao cho phép bạn tạo các bản trình bày vượt trội hơn bất kỳ phần mềm nào khác. biểu diễn trực quan. Phần mềm trình chiếu của LibreOffice có tên là Impress, nó có khá nhiều chức năng, nhưng nhân viên của công ty không đặt cho mình mục tiêu thuyết phục người dùng các chương trình khác về tính ưu việt của họ - đó là một điều đơn giản và tiện lợi.

Đến nay vấn đề chínhĐối với người dùng Impress, đôi khi có vấn đề phát sinh khi làm việc với các bài thuyết trình được tạo trong PowerPoint. Khi làm việc với những bản trình bày như vậy, một số phông chữ có thể biến mất và các vấn đề hiển thị khác có thể phát sinh. Tuy nhiên, nếu bạn đang tạo bản trình bày từ đầu, Impress sẽ giúp bạn tạo chúng rất tốt, mặc dù không có tất cả những "tiện ích" mà PowerPoint mang lại. Mặc dù, theo nhìn chung, “sự bất tiện” duy nhất của Impress bao gồm việc thiếu một số khả năng hoạt hình slide và hỗ trợ chức năng xuất video. Impress cũng thiếu khả năng tạo biểu đồ động và không cho phép cộng tác nhóm trong bài thuyết trình.

Tuy nhiên, Impress cũng có những ưu điểm của nó. Phần mềm này có khả năng xuất các bài thuyết trình ở nhiều định dạng định dạng khác nhau, điều này giúp cuộc sống của người dùng dễ dàng hơn nhiều vì không cần phải tìm kiếm một người thích PowerPoint. Mặc dù có sự tương đồng lớn phần mềm Impress và PowerPoint, đồng thời hãy nhớ rằng không có chương trình nào trong số chúng sẽ mang lại cho chúng ta giải Oscar một cách kỳ diệu cho bài thuyết trình mà chúng ta tạo ra, cần lưu ý rằng cả hai chương trình đều khá dễ học cách làm việc.

Phần mềm cơ sở dữ liệu: Access vs Base

Phần mềm chính cuối cùng trong cả hai bộ ứng dụng văn phòng là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu Microsoft truy cập từ lâu đã được cài đặt mặc định trên máy tính, nhưng ứng dụng LibreOffice Base ngày nay là đối thủ xứng tầm với nó.

Sự khác biệt chính giữa Base và Access là khả năng tương thích của chúng với hệ điều hành. Truy cập ứng dụng chỉ tương thích với Windows, trong khi Base tương thích với Windows, Mac và Linux. Mặt khác, các ứng dụng rất giống nhau: khi kết nối với căn cứ bên ngoài dữ liệu, cả hai đều tạo tài liệu, báo cáo, ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc và bảng cần thiết. Base được thiết kế để hoạt động với cơ sở dữ liệu nhỏ và không tự chạy bất kỳ quy trình nào, do đó, hãy sử dụng Access để làm việc ở nhiều cấp độ nâng cao hơn.

Cả hai gói ứng dụng đều có tính năng "thông minh" và Giao diện trực quan, và chúng rất giống nhau trong cách sử dụng. Như bạn có thể thấy, phần lớn Chương trình LibreOfficeđược tạo ra bằng cách tương tự với các chương trình của Microsoft. Có lẽ chỉ có điều là không có gì tương tự như Outlook trong gói LibreOffice. Nhưng LibreOffice luôn miễn phí. Việc còn lại là do bạn lựa chọn.

Theo mặc định, các ứng dụng trong bộ ứng dụng văn phòng LibreOffice được cấu hình để lưu ở định dạng OpenOffice - ODF và các định dạng tương tự, điều này có thể khiến người dùng bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office cũ hơn không thể truy cập được (các phiên bản được phát hành phiên bản trước đó 2007).

Để buộc LibreOffice lưu ở định dạng bạn cần (ví dụ: Microsoft Word 2003), bạn cần thực hiện như sau:

1. Mở Tùy chọn, để thực hiện việc này, trong bất kỳ chương trình nào từ gói LibreOffice, hãy chọn mục menu “Công cụ” và trong mục phụ “Tùy chọn”.

3. Bây giờ chúng ta phải chọn định dạng mà chúng ta cần lưu tài liệu cho mỗi ứng dụng LibreOffice.

Để tương thích ngược với phiên bản cũ hơn Phiên bản Microsoft Office 97, 2000, XP, 2003 thì bạn nên chọn:

Chỉnh sửa tệp cấu hình

Nếu bạn cần cài đặt LibreOffice trên số lượng lớn máy tính (ví dụ: trong doanh nghiệp), thì cách tiếp cận cấu hình này có thể tẻ nhạt. Trong trường hợp này, có cách sau:

1. Tạo một tệp văn bản và sao chép nội dung sau vào đó:

Và lưu nó dưới tên đăng ký sửa đổi.xcu.

2. Sao chép tập tin này Tại địa chỉ sau: %appdata%\LibreOffice\4\người dùng(cho một phần ba Phiên bản LibreOfficeđịa chỉ sẽ khác - %appdata%\LibreOffice\3\người dùng). Hiện nay người dùng hiện tại theo mặc định sẽ lưu tài liệu vào định dạng của Microsoft Văn phòng.

3. Để áp dụng điều này cho tất cả người dùng mới, hãy làm như sau: đi tới thư mục " %HomeDrive%\Documents and Cài đặt\Người dùng mặc định\Dữ liệu ứng dụng", và tạo một thư mục ở đó" LibreOffice", trong đó thư mục " 4 "(đối với phiên bản thứ ba của LibreOffice, chúng tôi tạo một thư mục " 3 "), và trong đó chúng ta tạo một thư mục " người dùng". Di chuyển tập tin của bạn đến đó đăng ký sửa đổi.xcu.

Kết quả là đường dẫn đến tệp sẽ trông giống như thế này: " C:\Tài liệu và Cài đặt\Người dùng mặc định\Dữ liệu ứng dụng\LibreOffice\4\user\registrymodutions.xcu".

Cài đặt lưu tệp của bạn bây giờ sẽ được áp dụng cho tất cả người dùng mới.

Cấu hình thông qua chính sách nhóm

Bạn cũng có thể định cấu hình định dạng của tệp đã lưu thông qua chính sách nhóm. Về cách thực hiện điều đó.

Trước đó tôi đã mô tả tình huống với . Tóm lại, nếu bạn rất cần Word thì giải pháp thích hợp duy nhất là máy ảo. Nhưng nó có cần thiết không? Xét cho cùng, Linux có một số bộ ứng dụng văn phòng gốc.

Linux? Không, chưa từng nghe…

Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về vấn đề này: các bộ ứng dụng văn phòng có sẵn trên Linux có tương thích với MS Office không và nếu có thì ở mức độ nào? Tôi sẽ đặt chỗ ngay - Tôi quan tâm trước tiên và duy nhất làm việc với văn bản, vì vậy mọi thứ bên dưới sẽ chủ yếu liên quan đến bộ xử lý từ ngữ- Word và các chất tương tự Linux của nó.

Tôi rất vui được viết điều gì đó về bài thuyết trình và bộ xử lý bảng, nhưng tôi không giỏi về chúng. Mặt khác, công việc của tôi liên quan chặt chẽ đến văn bản và hầu như mỗi ngày có hàng chục tệp văn bản đi qua tôi, ngoài văn bản, thường chứa các bản vẽ, cả được tạo trực tiếp trong Word và được chèn từ bên ngoài, các bảng, công thức và thường có định dạng phức tạp. Nhìn chung, các điều kiện để thử nghiệm rất tốt.

Khi tôi chuyển sang Linux, điều hiển nhiên là khía cạnh quan trọng nhất gói văn phòng địa phương dành cho tôi - khả năng mở bất kỳ gói nào được tạo trong Tài liệu văn bản và nó bao nhiêu vẻ bề ngoài sẽ khớp với cách tài liệu xuất hiện trong Word. Đã thảo luận về chủ đề này trên các diễn đàn và trong mạng xã hội, Tôi đi đến kết luận rằng đây chính xác là điểm khiến nhiều người lo lắng.

Tất nhiên, đây chính xác là những gì tôi sẽ nói dưới đây, kể một chút về từng gói văn phòng nói chung.

Hãy để tôi bắt đầu với thực tế là ban đầu tôi dự định tạo một loại "thử nghiệm tổng hợp" - một trang trong Word, với các thành phần định dạng, hình ảnh, công thức khác nhau, v.v. Tuy nhiên, ngay lập tức tôi nhận ra rằng ý tưởng này không phải là ý tưởng tốt nhất, vì nó phản ánh kém tình huống thật sự của sự vật. Do đó, tôi đã chọn một chiến thuật khác - trong hai tuần, tôi đã xem cách chương trình này hoặc chương trình kia mở ra trong văn bản từ các tệp và tôi đã đề cập ở trên rằng tôi xem trung bình mười tệp trong số đó mỗi ngày. Hai tuần đã trôi qua và bây giờ tôi có điều muốn nói với bạn.

Đối tượng thử nghiệm của chúng tôi là bốn dãy phòng văn phòng - hai dãy phòng ở Hiện nayđược nhiều người biết đến - Libre Office và Văn phòng WPS. Và hai phần mềm ít được nhắc đến hơn là Softmaker Office và Calligra Suite.

Văn phòng tự do

Tôi sẽ nói ngay rằng nếu bạn cần mở một tài liệu được tạo bằng Word và cần nó trông giống hệt như dự định của tác giả thì đây không phải là về Libre Office. Các vấn đề chính khiến tôi chú ý bao gồm việc nó không “nhận” một số định dạng văn bản và cũng có vấn đề với các bản vẽ và sơ đồ được tạo trực tiếp trong Word. Một số trong số chúng bị bóp méo đến mức không thể nhận ra. Ngoài ra, vì một số lý do, Libre Office Writer đã không “nhận” chính xác cài đặt lề trang trong mọi trường hợp, do đó văn bản trông không giống như trong Word. Mặt khác, nếu về cơ bản bạn cần mở một tài liệu thì Libre Office sẽ “đi trước phần còn lại”. Trong khi ở các sản phẩm khác, một số thành phần đơn giản là không được hiển thị, Libra sẽ cố gắng hiển thị mọi thứ, mặc dù có một chút sai lệch. Nói cách khác, gói này có giao diện riêng và không sao chép bất cứ thứ gì. Nó gần giống với các phiên bản cũ hơn của MS Office, nhưng chỉ từ xa. Làm việc với Libre Office rất thuận tiện và dễ chịu. Hầu hết trên Linux tôi sử dụng bộ ứng dụng văn phòng này và những dòng này được gõ bằng Libre Office Writer.

Tôi cũng không thể không lưu ý rằng một phiên bản mới của Libre Office hiện đang được chuẩn bị phát hành, phiên bản này có nhiều thay đổi, bao gồm cả những thay đổi nhằm tăng khả năng tương thích với các định dạng MS Office. Vì vậy, tình hình được mô tả ở trên có thể sớm thay đổi. Ngoài ra, theo những gì tôi biết, công việc đang được tiến hành trên giao diện “ruy băng” theo kiểu Sản phẩm của Microsoft. Tôi không biết làm thế nào, nhưng tôi đã quen với giao diện này và tôi nghĩ rằng nó rất tiện lợi, đặc biệt là trong bối cảnh soạn thảo văn bản. Vì vậy chúng tôi chờ đợi.

Văn phòng WPS

Trên các diễn đàn, WPS Office thường được gọi là “hoàn toàn tương thích với MS Office”, vì vậy tôi đã cài đặt nó với sự quan tâm đặc biệt. Thật vậy, có một số biện pháp tương thích. Đừng quên rằng chúng tôi hiện chỉ đang làm việc với phiên bản alpha, vì vậy mọi thứ vẫn chưa đến, như họ nói.

Trong khi đó, chúng ta có thể nói một cách an toàn rằng hầu hết các tài liệu trong WPS Writer đều trông giống như trong Word và đây còn hơn cả một thành tích! Đối với bản thân tôi, tôi đã lưu ý các vấn đề với nhiều công thức mà WPS, không giống như Libre, hoàn toàn không hiển thị. Anh ấy không muốn thể hiện một số hình ảnh raster, dán vào tập tin văn bản. Hơn nữa, tôi không thể xác định được bất kỳ mô hình nào. Một số xuất hiện, một số thì không. Vấn đề không xảy ra thường xuyên nhưng nó vẫn xuất hiện. Trong số những vấn đề khác, có thể lưu ý một số vấn đề nhỏ khác, ví dụ: các điểm đánh dấu không phải lúc nào cũng được hiển thị chính xác trong danh sách có dấu đầu dòng và như thế.

WPS Office có hai chế độ giao diện, một chế độ giống Word 2003 và một chế độ giống phiên bản hiện đại. Thật không may, "băng" giao diện hiện đại, theo ý kiến ​​​​của tôi, không được thiết kế tốt lắm. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, sự hiện diện của một bộ ứng dụng văn phòng, ngay cả ở giai đoạn thử nghiệm alpha, cung cấp mức độ tương thích cao như vậy với MS Office là điều rất đáng hài lòng. Mặc dù đối với công việc hàng ngày WPS, theo chủ quan, vẫn còn “ẩm ướt”.

Văn phòng làm mềm

Sản phẩm thứ ba tôi muốn nói đến là Softmaker Office(). Phiên bản 2016 dành cho Windows có sẵn trên trang web của nhà phát triển, nhưng cho đến nay chỉ có phiên bản 2012 dành cho Linux. Vì lý do nào đó, tôi không coi trọng văn phòng này. Và vô ích. Thật kỳ lạ, theo tôi, chính trình xử lý văn bản có trong gói này lại mang lại khả năng tương thích tốt nhất với Word. Vấn đề chỉ nảy sinh với các công thức sử dụng trình soạn thảo công thức không phải là Word “gốc”. Mọi thứ khác đều tuyệt vời.

Tất nhiên, có một con ruồi trong thuốc mỡ. Văn Phòng Softmaker - sản phẩm trả phí. Phiên bản đầy đủ có giá 80 đô la. Có một phiên bản miễn phí, bao gồm một số hạn chế - nếu chúng ta nói về soạn thảo văn bản, thì đây là không có khả năng lưu tập tin vào định dạng DOCX và PDF - chỉ có định dạng DOC và "gốc", cũng như một số hạn chế khác. Tuy nhiên, nếu bộ ứng dụng văn phòng không phải là công cụ làm việc chính của bạn thì Phiên bản trả tiền khá đủ. Nhân tiện, ở đây, điều quan trọng cần lưu ý là nó miễn phí, kể cả cho mục đích sử dụng thương mại.

Mặt khác, mọi thứ đều rất tốt, chương trình có vẻ nghiêm túc, tuy nhiên giao diện tương tự như Word 2003, nhưng ở phiên bản trả phí, nó có thể tùy chỉnh khá linh hoạt. Mặc dù vậy, đối với những người đã quen với giao diện “ruy băng” thì đây có thể là một điểm trừ nhỏ.

Suite thư pháp

Điều cuối cùng chúng ta sẽ thảo luận là Calligra Suite. Thật không may, cuộc thảo luận sẽ ngắn. Những nhược điểm trực tiếp bao gồm khả năng tương thích kém nhất với Word (đừng quên rằng bài viết không phải về bản thân các bộ ứng dụng văn phòng mà là về khả năng tương thích).

Tôi thậm chí sẽ không mô tả tất cả các khía cạnh mà Calligra “kém” về khả năng tương thích, có quá nhiều khía cạnh trong số đó. Ngoài ra, cá nhân tôi không hề ấn tượng chút nào với giao diện ban đầu của chương trình - tất cả các thanh công cụ trong đó đều nằm ở bên phải văn bản. Và mặc dù điều này có thể rất phù hợp trên các màn hình “hình chữ nhật” khổ rộng hiện đại, nhưng hóa ra nó lại khó làm quen, mặc dù điều này mang tính chủ quan.

Tóm tắt

Phía sau những năm trước Tình hình với các bộ ứng dụng văn phòng trên Linux đã được cải thiện triệt để. Ở mức tối thiểu, đã có Libre Office, ứng dụng này sẽ thực sự dễ dàng đáp ứng phần lớn nhu cầu của người dùng bình thường.

Nếu bạn cần khả năng tương thích với Word, bạn nên chú ý đến Softmaker Office; WPS Office đang phát triển ít nhất cũng đáng xem - đó là điều chắc chắn.

Thật không may, Calligra Suite lại tạo ấn tượng về một sản phẩm bị uốn cong. Theo những gì tôi đọc trên mạng thì có vẻ như vậy.

Chà, nếu bạn cần khả năng tương thích “cuối cùng và không thể hủy ngang” với Word, thì máy ảo chạy Windows và MS Office là lựa chọn của bạn.

Công nghệ văn phòng, được hiểu là một tập hợp các sản phẩm thông tin các công cụ cho phép bạn tối ưu hóa công việc với văn bản, bảng biểu, bản trình bày, hình ảnh và công thức ngày nay không chỉ cần thiết bởi các nhà quản lý, nhà báo, kế toán và các chuyên gia khác có Hoạt động chuyên môn liên quan trực tiếp đến hành động trên. được sử dụng bởi học sinh và sinh viên, bộ xử lý bảng thích hợp để lập kế hoạch ngân sách cá nhân và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu cho phép bạn hệ thống hóa một lượng lớn thông tin thuộc nhiều loại khác nhau.

Giá phiên bản mới nhất bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất chương trình Microsoft Office 2016 có giá khoảng sáu nghìn rúp cho một máy tính. Thực tế này khiến nhiều người dùng tìm kiếm lựa chọn thay thế miễn phí. Đây là các gói phần mềm LibreOffice hoặc OpenOffice.

Thành phần các gói phần mềm văn phòng

Các sản phẩm phần mềm trả phí tương tự là MS Word, Excel, PowerPoint, Visio để chỉnh sửa hình ảnh và Access - trình soạn thảo cơ sở dữ liệu.

LibreOffice hay OpenOffice là các sản phẩm phần mềm đa nền tảng, các ứng dụng chạy trên cả Windows và Linux hoặc Mac OS X phổ biến nhất. Ngoài ra, LibreOffice đang phát triển các phiên bản trình soạn thảo dành cho iOS di động và Android.

Giao diện và chức năng của sản phẩm phần mềm

Nếu bạn không biết loại sản phẩm nào được cài đặt - LibreOffice hoặc OpenOffice - bạn sẽ không thể nhận ra sự khác biệt giữa giao diện ngay từ cái nhìn đầu tiên. Trên thanh công cụ có các “Tệp”, “Chỉnh sửa”, “Xem”, “Chèn”, “Định dạng”, “Bảng”, “Công cụ”, “Cửa sổ” và “Trợ giúp”, ở dạng này hay đặc điểm khác của MS Office và cho Dịch vụ trực tuyến của Google Tài liệu. Tất cả các yếu tố chính đều có sẵn ngay tại đó: in ấn, tỷ lệ, kiểu và kích thước phông chữ, bố cục, v.v.

LibreOffice (OpenOffice giành chiến thắng trong cuộc so sánh ở đây, nhưng các tính năng tùy chỉnh của đối thủ cạnh tranh sẽ lấp đầy khoảng trống này) không có thanh công cụ bên cạnh thuận tiện để sử dụng trên màn hình rộng, nếu không thì giao diện và chức năng của trình soạn thảo đồ họa cũng tương tự. Nhân tiện, trong LibreOffice lựa chọn cuối cùngđược bao gồm trong “khả năng thử nghiệm”, vì vậy rất có thể các nhà phát triển cuối cùng sẽ giới thiệu thanh bênđể hiển thị mặc định.

So sánh OpenOffice / LibreOffice và macro theo tên người dùng cũng tương đương: các tập lệnh được tạo theo cách tương tự, không có sự khác biệt đáng kể nào được quan sát.

Tương thích với các định dạng MS Office

Microsoft Office được cài đặt trên 85% thiết bị và định dạng .doc hoặc .docx “gốc” (hoặc .xls và .xlsx cho bảng, .pptx cho bản trình bày, tương ứng) rất phổ biến, vì vậy không thể xem xét tính tương thích của so gói phần mềm không thể thực hiện được với MS.

Các tài liệu được chuẩn bị trong LibreOffice hoặc OpenOffice có nhiều khả năng được xem nhất trong MS Office tiêu chuẩn, vì vậy việc hiển thị chính xác là điều cần thiết. Vị trí dẫn đầu trong vấn đề này (tất nhiên bên cạnh MS Office được công nhận) là LibreOffice, có thể chỉnh sửa trực tiếp các tệp từ Word hoặc xem tài liệu từ Visio. OpenOffice mở .doc hoặc .docx, nhưng khi lưu, nó đề nghị thay đổi phần mở rộng sang định dạng của bạn hoặc lưu tệp trong phần mở rộng MS Office cũ.

Trong trường hợp thuyết trình, mọi thứ phức tạp hơn một chút: không có vấn đề gì với các slide tĩnh, trong khi các slide động có thể bị biến dạng khi mở ở định dạng khác. Vì vậy, trước khi trình bày, tốt hơn hết bạn nên kiểm tra kỹ xem bản trình bày có được hiển thị chính xác trong trình chỉnh sửa khác hay không.

LibreOffice và OpenOffice: Các tính năng độc đáo

Bất chấp bản sắc bên ngoài của chúng, các chương trình vẫn khác nhau ở một số điểm tính năng độc đáo. Chính xác hơn, LibreOffice nổi bật bởi các giải pháp mà đáng tiếc là không có ở đối thủ cạnh tranh trực tiếp của nó. Ví dụ: LibreOffice có chức năng hiển thị động số lượng từ và ký tự, trong khi chương trình văn phòng của đối thủ cạnh tranh chỉ hiển thị số trang hiện tại ở menu dưới cùng.

Ngoài ra, LibreOffice còn hỗ trợ các phông chữ cài sẵn. Điều này có nghĩa là kiểu và các thuộc tính hoặc kiểu văn bản khác được áp dụng khi tạo hoặc chỉnh sửa tập tin nguồn, được lưu khi bạn mở tài liệu trên máy tính chưa cài đặt phông chữ bạn đang sử dụng. tập tin văn bản sẽ không bị biến dạng, điều này không được cung cấp trong OpenOffice.

Hiệu suất của sản phẩm phần mềm

Bé nhỏ ưu điểm của OpenOffice hơn sự cạnh tranh nằm ở tốc độ. Trong các thử nghiệm được thực hiện trên máy tính cá nhân với ba gigabyte bộ nhớ và hoạt động Hệ thống Windows 7, chương trình văn phòng nhỉnh hơn LibreOffice một chút về tốc độ lưu, mở tệp hoặc chuyển đổi tài liệu sang định dạng khác.

Trung bình Nhà văn OpenOffice và Calc nhanh hơn 20-23% so với sản phẩm tương tự trong gói LibreOffice. Chắc chắn, sự thật này không mang tính quyết định khi chọn gói chương trình văn phòng, nhưng khá quan trọng trong điều kiện cần gửi báo cáo gấp hoặc thực hiện các thay đổi đối với phiên bản trước của tài liệu.

Sự phổ biến của các gói phần mềm văn phòng

OpenOffice thường là sản phẩm đầu tiên mọi người chuyển sang trong quá trình tìm kiếm. Các lựa chọn thay thế của Microsoft Văn phòng. Như vậy, trong quý 1 năm 2010, gói phần mềm văn phòng đặc biệt này đã được cài đặt trên 21% thiết bị của người dùng Đức (được tính là cá nhân sử dụng Gói hiện tại cũng như các tổ chức thương mại, quỹ công, cơ quan hành chính và các cơ quan chính phủ khác). Ở Nga, sản phẩm được Rostelecom sử dụng, Dịch vụ liên bang Thừa phát lại và Quỹ hưu trí.

Tuy nhiên, đến năm 2011, việc di chuyển hàng loạt sang LibreOffice đã bắt đầu từ những người dùng Pháp, Tây Ban Nha và Ý, người dân và các công ty của Đan Mạch, các cơ quan quân sự của Ý và chính quyền thành phố Valencia. Vào năm 2014 (do các lệnh trừng phạt được đưa ra), công ty khai thác và luyện kim Evraz của Nga đã bắt đầu chuyển đổi sang gói phần mềm văn phòng được phân phối tự do.

Hôm nay mọi việc diễn ra như thế nào trong cuộc đối đầu giữa LibreOffice và OpenOffice? Không tính đến gói sản phẩm tương tự của Microsoft, chúng tôi lưu ý rằng LibreOffice chiếm vị trí dẫn đầu về mức độ phổ biến cả trong số các cá nhân và phân khúc người dùng doanh nghiệp.

Tốc độ phát triển và phiên bản mới

Ngày nay, như đã đề cập, sự khác biệt giữa LibreOffice và OpenOffice là không đáng kể, nhưng theo thời gian điều này có thể thay đổi. Tốc độ phát triển các phiên bản mới và loại bỏ những thiếu sót của các phiên bản trước của chương trình ở LibreOffice cao hơn, trong khi các nhà phát triển OpenOffice đã giảm tốc độ kiểm tra mã, điều này cũng không tệ. Có thể dự đoán rằng những nhược điểm những phiên bản trước các chương trình sẽ bị loại bỏ, nhưng cũng có những chương trình mới chức năng Bạn không nên hy vọng quá nhiều.

Theo nhận định của các chuyên gia, LibreOffice sẽ phát triển tích cực hơn trong thời gian tới nên có lẽ những người dùng làm việc nhiều với văn bản, bảng tính hoặc biên tập viên đồ họa, cũng như với cơ sở dữ liệu, sự lựa chọn nên được thực hiện trên phần mềm này.

Vậy cái nào tốt hơn - LibreOffice hay OpenOffice?

Chúng tôi đã xem xét ưu điểm và nhược điểm của các gói phần mềm, nhưng như người ta nói, thà xem một lần còn hơn nghe trăm lần. Và thậm chí còn tốt hơn nếu kiểm tra nó, vì có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi: “LibreOffice hay OpenOffice - cái nào tốt hơn?” Thật khó để đưa ra nếu không thử cả hai sản phẩm. Cả OpenOffice và LibreOffice đều ở kết nối miễn phí, sớm kinh nghiệm cá nhân kiểm tra khả năng sử dụng, chức năng, hiệu suất và khả năng tương thích sản phẩm phần mềm với các định dạng phổ biến khác thì không khó. Đây là cách duy nhất để cuối cùng quyết định tương tự miễn phíđược công nhận dẫn đầu thị trường.