Thực đơn
trang chủẢnh và video

Năm ứng dụng tương tự miễn phí của trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Các lựa chọn thay thế Microsoft Office tốt nhất

Gói nổi tiếng thế giới chương trình Microsoft Office đã là chuẩn mực cho mọi người trong nhiều năm Ứng dụng văn phòng. Nhiều người dùng sử dụng công cụ này hàng ngày và ở mọi nơi để làm việc với nhiều loại tài liệu khác nhau: văn bản, hình ảnh, bảng tính, cơ sở dữ liệu, bản trình bày, v.v. Tuy nhiên, với tất cả sự tuyệt vời và chức năng phong phú của nó, Microsoft Office có một công cụ thiết yếu nhược điểm là thế này sản phẩm trả phí. Vậy còn những người không muốn trả số tiền đáng kể cho chương trình văn phòng hoặc sử dụng các phiên bản hack của họ. Có một cách dễ dàng để sử dụng các ứng dụng thay thế không hề thua kém về khả năng của chúng mà lại hoàn toàn miễn phí. Bài viết này sẽ tiến hành Đánh giá ngắn một số công cụ thay thế, toàn diện như vậy cho phép bạn làm việc với các loại và định dạng tài liệu phổ biến nhất.

1 OpenOffice

Theo tôi, chất tương tự miễn phí tốt nhất Microsoft Office từ Quỹ phần mềm Apache. OpenOffice hỗ trợ làm việc với bảng và hình ảnh, tài liệu văn bản có độ phức tạp khác nhau, bản trình bày và cơ sở dữ liệu. Bạn có thể làm việc với nhiều tài liệu của Microsoft Office, cũng như lưu chúng ở bất kỳ định dạng nào thuận tiện cho bạn. Gói này bao gồm sáu ứng dụng “văn phòng” - trình soạn thảo văn bản Writer và Calc - một ứng dụng để làm việc với bảng. Tiện ích Impress được thiết kế để tạo bài thuyết trình. Để làm việc với đồ họa vector Có một ứng dụng Draw. Ngoài ra, bộ này còn bao gồm các tiện ích bổ sung Cơ sở và Toán học được thiết kế để làm việc với cơ sở dữ liệu và công thức toán học. Bạn cũng có thể lưu ý sự hiện diện bộ tốt mẫu

Thật không may, vẫn chưa biết bằng cách nào và liệu sản phẩm Apache OpenOffice có phát triển hơn nữa hay không. Suy cho cùng, một trong những vấn đề chính của cuộc xung đột nêu trên giữa Oracle và các nhà phát triển là việc nhiều người trong số họ đã rời bỏ. dự án thành công OpenOffice.org, từ chối đi theo hướng do ban lãnh đạo công ty đặt ra. Nhưng ở thời điểm hiện tại, đây là một sản phẩm tốt vẫn có thể trụ vững trước đối thủ cạnh tranh nổi tiếng.

Gói LibreOffice là bản sao của OpenOffice nổi tiếng từ lâu và có tất cả các thuộc tính vốn có trong mã nguồn mở, – nó mở, có chức năng và hoàn toàn miễn phí. LibreOffice là một loạt các chương trình, bao gồm các trình soạn thảo văn bản và bảng tính, các chương trình làm việc với bản trình bày và bản vẽ, v.v.. Các cuộc chiến khốc liệt đang diễn ra trên Internet về các chức năng của LibreOffice và khả năng thay thế Microsoft Office của nó, trong đó nhiều bản sao đã bị hỏng. Nhưng nếu gạt định kiến ​​và sở thích cá nhân sang một bên, có thể khẳng định đây là dự án văn phòng thay thế phát triển nhất tính đến thời điểm hiện tại.

3 Google Tài liệu (Google Drive)


Google Tài liệu là phiên bản Microsoft Office dựa trên trình duyệt, chỉ có một bộ tính năng nhỏ hơn. Mọi thông tin tạo ra đều được lưu trữ trên đám mây ảo, giúp bạn dễ dàng chia sẻ với đồng nghiệp hoặc cùng nhau chỉnh sửa. Google Docs cũng cho phép bạn tải tài liệu đã tạo xuống PC.
Để truy cập Google Docs, bạn chỉ cần có tài khoản Google ( nói một cách đơn giản thiết lập một email).
“Phạm vi mô hình” của Google Docs bao gồm khả năng chỉnh sửa tài liệu văn bản, làm việc với bảng và tạo bản trình bày - các lựa chọn thay thế tương ứng cho Word, Excel và PowerPoint. Giao diện nội bộ rất giống với Microsoft Office, nhưng về mặt chức năng, Google Docs rõ ràng kém hơn so với đối thủ cạnh tranh nổi tiếng của nó.

4Văn phòng SSuite

Nếu sức mạnh là ưu tiên số một của bạn thì SSuite Office có thể không dành cho bạn. Công cụ này giống với MS Office 2003 hơn là 2013. Ứng dụng chính và khả năng rất hạn chế và chương trình không thể hoạt động với các tệp OpenXML, Microsoft DOCX, XLSX, v.v.

Tuy nhiên, đối với những đối tượng ít yêu cầu hơn, SSuite Office có thể là sự trợ giúp hữu ích giữa những người khác chương trình tương tự. SSuite Office rất dễ sử dụng, trình xử lý văn bản và bảng tính của nó có khả năng thực hiện công việc và thực hiện tốt công việc đó. Chương trình còn có nhiều tiện ích Tính năng bổ sung: ứng dụng email, trình soạn thảo đồ họa, trình duyệt web, trình phát, trình chỉnh sửa công thức, trình xem hình ảnh, khác nhau công cụ mạng và thậm chí một số trò chơi (chúng rất hạn chế và đơn giản nhưng vẫn khá thú vị).

Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó đơn giản nhưng vẫn có hiệu năng thì SSuite Office là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

5 Văn phòng SoftMaker

Bộ chương trình văn phòng này không phổ biến lắm đối với chúng ta, nằm dưới cái bóng của những đối thủ cạnh tranh nổi tiếng hơn. Trong khi đó, tôi thực sự khuyên tất cả những người dùng thấy Microsoft Office quá đắt và LibreOffice quá cồng kềnh và vụng về nên chú ý đến chương trình này. Tập tin cài đặt Nhân tiện, bộ ứng dụng văn phòng này bao gồm các chương trình làm việc với văn bản, bảng biểu và bản trình bày, chỉ nặng 58 MB. Tốc độ làm việc với các tài liệu lớn rất khác so với cùng một LibreOffice và khả năng tương thích với tất cả các định dạng văn phòng phổ biến cho phép bạn không ngại sử dụng gói này ngay cả cho mục đích công việc.

Phiên bản mở rộng của SoftMaker Office có khả năng hoạt động với email và danh bạ. Ngoài ra còn có một bộ từ điển Berlitz.

Kingsoft Office có đầy đủ các tính năng mà hầu như không mấy thú vị, nhưng nó vẫn có ba thành phần chính quan trọng đối với mọi người: trình soạn thảo văn bản, bảng tính và trình tạo bản trình bày. dễ dàng mở và chỉnh sửa nhiều tài liệu cùng lúc.

Có sẵn rất nhiều mẫu hấp dẫn và khả năng mã hóa tài liệu sẽ giúp bảo vệ các tài liệu quan trọng khỏi những kẻ xấu. Quan trọng nhất, Kingsoft Office có lẽ là vô địch khi nhập tài liệu được tạo trong Microsoft Office, vì định dạng gốc được giữ nguyên và nội dung không bị đảo ngược. Đồng ý rằng, thật khó chịu khi bạn làm việc trên một chiếc bàn khổng lồ ở cơ quan và khi về nhà thì tất cả đều bị lệch.


Lotus Symphony là một bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng và được phân phối tự do khác, được phát triển bởi chính IBM. Các nhà phát triển của “gã khổng lồ xanh” không che giấu sự thật rằng sản phẩm mà họ giám sát có nguồn gốc từ OpenOffice.org nổi tiếng và cố gắng hết sức để đưa sản phẩm của họ trở thành sản phẩm dẫn đầu trong phân khúc thị trường liên quan. định dạng tài liệu: doc, OOXML (định dạng MS Office) và ODF ( Mở tài liệuĐịnh dạng). Một trong tính năng thú vị Lotus Symphony là một trình duyệt tích hợp có thể mở các trang web trong cửa sổ chính. Lotus Symphony là một chương trình miễn phí, dễ sử dụng.

Ngày xưa, bộ ứng dụng văn phòng này cũng phổ biến không kém gì Google Docs nhưng sau đó nó dần bị đẩy xuống nền tảng. Và nó hoàn toàn vô ích - về khả năng của nó, nó không thua kém gì các chương trình văn phòng tiên tiến nhất. Làm việc với Văn phòng Zoho bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy rằng số lượng lớn các tính năng không ảnh hưởng đến tốc độ và tốc độ của nó. công việc ổn định. Một phiên bản mới Giao diện trông thật tuyệt vời, khiến bạn quên đi sự gắn bó với chương trình văn phòng yêu thích trước đây của mình. Khả năng tương thích tuyệt vời với định dạng khác nhau, lưu trữ tệp trực tuyến, khả năng cộng tác tự nhiên - mọi thứ bạn cần đều có ở đây để công việc hiệu quả không chỉ một freelancer duy nhất mà còn cả một nhóm.

9 bộ thư pháp

Calligra Suite là một bộ ứng dụng văn phòng khác. Chương trình bao gồm sáu mô-đun: Trình xử lý văn bản, tập trung vào kiểu và khung, trình xử lý bảng tính Trang tính, trình soạn thảo sơ đồ và sơ đồ, trình soạn thảo cho sách điện tử, cũng như các chương trình tạo bản trình bày và quản lý cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, bạn còn có hai trình soạn thảo đồ họa: Krita - tập trung vào việc vẽ bằng thiết bị máy tính bảng và Karbon - để tạo đồ họa vector.

Calligra Suite ban đầu được thiết kế cho phòng mổ Hệ thống Linux, tuy nhiên cũng có phiên bản dành cho Windows. Theo mặc định, Calligra Suite sử dụng định dạng OpenDocument.

10 ứng dụng web của Microsoft (SkyDrive)

Giải pháp này được thiết kế để cạnh tranh chủ yếu với sản phẩm tương ứng của Google. Nó đại diện cho các phiên bản rút gọn đáng kể Công việc văn phòng, Excel, PowerPoint và thậm chí cả OneNote. Gói trực tuyến chỉ chứa các chức năng cơ bản và nếu bạn đang mong đợi thấy các tính năng tương tự ở đây cũng như trong phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn có thể rất thất vọng. Mặt khác, nó có mọi thứ bạn cần, giao diện quen thuộc và khả năng tích hợp tuyệt vời với bộ lưu trữ trực tuyến của Microsoft, điều này đối với nhiều người có thể là yếu tố quyết định.

Khả năng tương thích với các định dạng văn phòng chỉ giới hạn ở các định dạng gốc của Microsoft, điều này thường không gây ngạc nhiên. Khả năng hiện tại chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu.

Vì vậy, như bạn có thể thấy, việc lựa chọn các gói phần mềm văn phòng thay thế có thể thay thế đầy đủ Microsoft Office là khá rộng rãi. Tất nhiên, mỗi điều trên các giải pháp thay thế sẽ tìm thấy người dùng của nó. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn phương án tối ưu nhất.

Nếu bạn muốn tìm Lựa chọn thay thế bộ ứng dụng văn phòng đắt tiền Microsoft Office, thì chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn một bản tổng quan tóm tắt về ba công cụ toàn diện miễn phí cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu thuộc các loại và định dạng phổ biến nhất.

Giới thiệu

Không còn nghi ngờ gì nữa, công cụ làm việc với tài liệu phổ biến nhất đối với hầu hết người dùng trong nhiều năm là sản phẩm của Microsoft Văn phòng. Nó bao gồm các thành phần nổi tiếng như trình soạn thảo văn bản Word, một công cụ để làm việc với các văn bản điện tử. bảng excel, một ứng dụng để tạo thuyết trình PowerPoint và những người khác.

Ngày nay, các định dạng .DOC và .XLS là tiêu chuẩn trong luồng tài liệu của hầu hết các công ty và cá nhân, điều này cho thấy mức độ phổ biến rộng rãi của bộ ứng dụng văn phòng này trên khắp thế giới đối với những người làm việc với tài liệu điện tử.

Tôi phải nói rằng sự phổ biến của MS Office là hoàn toàn xứng đáng - chức năng phong phú và một số lượng lớn các công cụ khác nhau, cung cấp cho người dùng cơ hội tạo ra tài liệu chất lượng của bất kỳ sự phức tạp nào theo các hướng khác nhau. Nhưng bộ ứng dụng văn phòng này có một nhược điểm và đối với nhiều người thì nó rất đáng kể. Sản phẩm này được trả phí và chi phí cho phiên bản đơn giản nhất của “Office dành cho gia đình và sinh viên 2010” với bốn ứng dụng (Word, Excel, PowerPoint và OneNote) là khoảng 3.000 rúp. Phiên bản nâng cao hơn “Office dành cho gia đình và doanh nghiệp”, có thêm ứng dụng tổ chức và ứng dụng khách email Outlook, sẽ khiến bạn tốn ít nhất 6.500 rúp. Chà, nếu chúng ta nói về phiên bản cao cấp nhất của “Office Professional” (Đã thêm Nhà xuất bản và Quyền truy cập), thì đây Chúng ta đang nói vềồ, đối với nhiều người, một số tiền không đứng đắn là 13,5 nghìn rúp trở lên, tùy thuộc vào gói giao hàng. Hơn nữa, tất cả các mức giá trên chỉ áp dụng cho một giấy phép cho một máy tính. Nếu bạn có nhiều PC ở nhà, hãy tự mình tính toán.

Gần đây, Microsoft đã phần nào mở rộng chính sách giá của mình với các sản phẩm mới thuộc dòng Office 365. Sản phẩm đám mây này được phân phối theo gói thuê bao hàng năm. Giấy phép cho năm PC phiên bản Office for Home Advanced (bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote) với 20 GB dung lượng đám mây Bộ nhớ SkyDrive sẽ có giá hơn hai nghìn rúp một chút. Nhưng như bạn hiểu, nó sẽ phải được gia hạn hàng năm.

Vậy những người không muốn bỏ ra số tiền nói trên cho các chương trình văn phòng và không muốn sử dụng các phiên bản MS Office bị hack nên làm gì? Tất nhiên, bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ web khác nhau, ví dụ như Google Docs, Microsoft Ứng dụng web hoặc Zoho, cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu ở các định dạng phổ biến miễn phí. Nhưng đối với điều này bạn sẽ cần kết nối vĩnh viễn với Internet, điều này hoàn toàn bất tiện đối với nhiều người. Đặc biệt nếu bạn làm việc nhiều trên đường. Có, và chức năng của nó ứng dụng trực tuyến không phải lúc nào cũng ở mức cao.

Nhưng có một lựa chọn khác - sử dụng các gói văn phòng thay thế với mã nguồn mở và được phân phối hoàn toàn miễn phí. Chính trong tài liệu này, chúng tôi đã thực hiện một bài đánh giá nhỏ về ba tính năng hữu ích nhất công cụ miễn phí, có thể được sử dụng thay thế cho sản phẩm độc quyền của Microsoft.

Apache OpenOffice (OpenOffice.org)

Apache OpenOffice (OpenOffice.org) là một công cụ nổi tiếng công cụ đắc lực nguồn mở, có chức năng tương tự như MS Office. Việc thay đổi tên được quảng bá là hậu quả của xung đột giữa ban quản lý của Oracle (trước đây họ sở hữu một sản phẩm có tên OpenOffice.org) và các nhà phát triển sản phẩm. Kết quả là Oracle đã từ bỏ dự án OpenOffice.org và chuyển giao mọi quyền đối với dự án đó cho Apache Foundation. Về vấn đề này, kể từ tháng 12 năm 2011, sản phẩm OpenOffice.org đã đổi tên và được biết đến chính thức với tên gọi Apache OpenOffice.

Apache OpenOffice là một sản phẩm tốt, nhưng điều quan trọng nhất là nó chứa các chương trình văn phòng miễn phí, về thiết kế, chức năng và số lượng định dạng được hỗ trợ gần như tương đương với một gói thương mại từ Apache. Microsoft. Apache OpenOffice bao gồm các ứng dụng như: Writer (tương tự Microsoft Word), Calc (tương tự Microsoft Excel) và Impress (tương tự Microsoft PowerPoint).

Ngoài ra, trong Gói OpenOffice bao gồm trình soạn thảo đồ họa Draw, cũng như các ứng dụng để làm việc với cơ sở dữ liệu Base (một giải pháp thay thế cho Microsoft Access) và các công thức Toán học, cũng có các điểm tương tự giữa các công thức trả phí và trả phí phổ biến. sản phẩm miễn phí. Ngoại trừ Phiên bản Apache OpenOffice cho nền tảng Windows cũng có thể mang theo được Phiên bản di động. Cái sau có thể được sử dụng từ ổ flash thông thường mà không cần cài đặt toàn bộ sản phẩm.

Chương trình này khá dễ sử dụng. Sau khi khởi chạy phím tắt chính, danh sách các công cụ sẽ xuất hiện để tải xuống tiếp theo. Ngoài ra còn có một "thuật sĩ" độc quyền để giúp bạn tạo email, bản trình bày, bảng tính, v.v.

Các ứng dụng này có hình thức tương tự như Office 2003 của Microsoft, chưa có giao diện ribbon, điều này đã từng gây ra những cảm xúc gây tranh cãi giữa nhiều người dùng. Lưu ý rằng OpenOffice có thể mở các tài liệu được lưu trong Microsoft Office, điều này tất nhiên là quan trọng. Tuy nhiên, định dạng tài liệu gốc không phải lúc nào cũng giữ nguyên do có một số khác biệt giữa các ứng dụng.

Thật không may, vẫn chưa biết bằng cách nào và liệu sản phẩm Apache OpenOffice có phát triển hơn nữa hay không. Xét cho cùng, một trong những vấn đề chính của cuộc xung đột nêu trên giữa Oracle và các nhà phát triển là việc nhiều người trong số họ đã rời bỏ dự án OpenOffice.org thành công, từ chối đi theo hướng do ban lãnh đạo công ty đặt ra. Nhưng ở thời điểm hiện tại, đây là một sản phẩm tốt vẫn có thể trụ vững trong cuộc chiến chống lại đối thủ cạnh tranh độc quyền.

Đối với các chuyên gia đã rời khỏi dự án OpenOffice trước đó, họ đã tạo ra dự án của riêng mình tổ chức phi lợi nhuận Tổ chức Tài liệu và dưới sự lãnh đạo của nó đã tổ chức một dự án - LibreOffice, mà chúng ta sẽ nói đến sau.

Không có gì ngạc nhiên khi nhánh mới của LibreOffice gần giống với OpenOffice. Nó có màn hình khởi chạy tương tự và các tính năng cơ bản tương tự. Ví dụ: LibreOffice có cùng trình soạn thảo văn bản (Writer), trình soạn thảo bảng (Calc), công cụ tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình (Impress), trình soạn thảo công thức (Math), trình soạn thảo đồ họa (Draw) và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Base). Tất cả chúng đều hoạt động và trông gần giống hệt như các sản phẩm tương đương với OpenOffice của chúng.

Mỗi thành phần của chương trình đều ăn khớp với nhau, cung cấp cho người dùng mọi thứ quỹ cần thiếtđể làm việc với tài liệu, nhập và phân tích dữ liệu, tạo bài thuyết trình, đào tạo và tiếp thị.

Với trình xử lý văn bản Writer, bạn có thể mở tài liệu được tạo bằng Microsoft Word hoặc lưu tác phẩm ở định dạng .DOC. Ngoài ra, bộ xử lý Writer mở các tệp có phần mở rộng .DOCX được tạo trong Office 2007 (2010) cho Windows và MS Office 2008 (2011) cho nền tảng Mac OS X.

Lưu ý rằng LibreOffice đã sửa chữa những thiếu sót của phiên bản tiền nhiệm. Có nhiều cách sửa lỗi nhỏ nhưng khá hữu ích. Ví dụ: khả năng tương thích định dạng tệp đã được cải thiện (bao gồm hỗ trợ cho tệp Visio từ phiên bản 1.0 đến 2013), hỗ trợ cho các chủ đề Firefox đã được thêm, kiểm soát các mẫu màu và cường độ màu trong bảng tính đã được cải thiện, bộ đếm từ và ký tự đã được thêm vào , và hơn thế nữa.

Điều quan trọng là chức năng của LibreOffice có thể được mở rộng nhờ các mô-đun phần mềm đặc biệt có thể được cài đặt bên cạnh gói gói tiêu chuẩn và bổ sung các khả năng lớn hơn cho một trong các chương trình (Writer, Calc, Impress, v.v.) hoặc cho tất cả các chương trình. của họ cùng nhau. Cần lưu ý rằng số lượng tiện ích mở rộng cho LibreOffice không ngừng tăng lên và một số trong số chúng đang dần trở thành một phần của gói tiêu chuẩn.

Nhìn chung, không có gì mang tính cách mạng về khả năng của LibreOffice, nhưng ngày nay sản phẩm phần mềm này đang tích cực phát triển và hiện tại, về chức năng và tính dễ sử dụng, có thể nói rằng nó đã “vượt mặt” đối thủ cạnh tranh trực tiếp. - Mở văn phòng.

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice 2012 là phiên bản đặc biệt của gói thương mại SoftMaker Office 2012. Sản phẩm bao gồm một bộ đầy đủ các thành phần tiêu chuẩn được thiết kế để làm việc với tài liệu: bao gồm trình xử lý văn bản (TextMaker), bảng tính (PlanMaker) và trình chỉnh sửa bản trình bày (SoftMaker).

Tất cả các thành phần này có thể mở và lưu các tập tin ở định dạng MS Office lên đến Phiên bản văn phòng 2007 và Office 2010. Đặc biệt, chúng hỗ trợ định dạng sau: DOC, DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, XLS, XLSX, PPT và PPTX và các loại khác. Tuy nhiên, trên thực tế, khả năng tương thích này không hoàn toàn hoàn chỉnh, mặc dù đối với một số người, điều này sẽ không được chú ý vì vấn đề chỉ có thể phát sinh với các tệp có kích thước lớn và có cấu trúc phức tạp.

Người dùng cũ sẽ đánh giá cao giao diện người dùng truyền thống trong SoftMaker FreeOffice. Thay vì giao diện ribbon mới như các sản phẩm trước, nó sử dụng menu và thanh công cụ quen thuộc hơn. Mặc dù chi phí bằng 0, gói này có thể cung cấp số lượng lớn tính năng thú vị, ví dụ: xuất từ ​​tất cả các thành phần sang định dạng PDF.

Như các nhà phát triển lưu ý, trình xử lý văn bản TextMaker không chỉ là một sản phẩm tương thích với Word. Nó giúp ngay cả những người dùng thiếu kinh nghiệm cũng có thể nhanh chóng tạo ra một tài liệu có định dạng chất lượng cao. Mặc dù SoftMaker FreeOffice không có phần riêng biệt biên tập đồ họa, TextMaker có khả năng vẽ trực tiếp bên trong tài liệu rất tốt.

Cũng người dùng thông thường Bảng tính FreeOffice PlanMaker sẽ không làm bạn thất vọng, ngoài việc tương thích với Excel còn có thể sử dụng rất đơn giản, thiết kế chuyên nghiệp bảng và biểu đồ cũng như hiệu suất khá cao. Chúng ta đừng quên đề cập đến trình chỉnh sửa bản trình bày FreeOffice Presents, theo các tác giả của chương trình, có thể là một sự thay thế tốt cho ứng dụng Microsoft PowerPoint phổ biến.

Không thể không lưu ý đến một phần thưởng thú vị có trong bộ phân phối chương trình. Sau khi cài đặt ứng dụng trên máy tính, người dùng có cơ hội cài đặt bộ ứng dụng văn phòng này trên ổ USB bằng tiện ích phụ trợ chuyên dụng.

Kết quả là, chúng ta có thể nói rằng gói SoftMaker FreeOffice được trang bị tất cả công cụ cần thiếtđể làm việc với các loại tài liệu cơ bản và chắc chắn sẽ tìm thấy người dùng nó, đặc biệt là khi sử dụng tại nhà.

Phần kết luận

Nhiều người dùng có thể thắc mắc liệu toàn bộ thị trường phần mềm Có quá ít lựa chọn để thay thế MS Office? Tất nhiên, toàn bộ danh sách các lựa chọn thay thế Microsoft Office miễn phí không chỉ giới hạn ở ba dự án này. Đúng, xét về khả năng, chúng khó có thể vượt qua các ứng dụng mà chúng tôi đã đánh giá. Hơn nữa, hầu hết họ đều không có Giao diện tiếng Nga, gây ra sự bất tiện nghiêm trọng cho nhiều người dùng trong quá trình làm việc.

Đồng thời, nhiều bộ văn phòng thay thế, và đặc biệt là những bộ miễn phí, rất giống nhau, cả về chức năng lẫn hình thức bên ngoài. Điều này xảy ra do hầu hết các nhà phát triển cố gắng không đưa ra những ý tưởng mới, tạo ra các dự án văn phòng từ đầu mà sửa đổi các giải pháp làm sẵn, phần lớn là hậu duệ của ứng dụng nguồn mở thành công nhất đầu tiên - OpenOffice. org.

Vì vậy, với mức độ tin cậy cao, chúng tôi có thể nói rằng nếu bạn không hài lòng với khả năng của bộ sưu tập các chương trình văn phòng được thảo luận trong tài liệu này, thì rất có thể bạn sẽ phải chuyển sang Microsoft Office, vì nó hoàn toàn tương tự miễn phí. đơn giản là không tồn tại.

Làm việc trên máy tính không có ứng dụng văn phòng thì không hiệu quả. Nếu không có chúng, bạn sẽ không thể mở các định dạng phổ biến nhất đối với người dùng: doc, docx, xlsx, v.v. Nhiều người theo thói quen chọn bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office.

Nhưng nếu bạn không thích sử dụng các bản sao lậu, cập nhật, sửa các lỗi ngu ngốc (nghĩa là thực hiện công việc thay vì chính ứng dụng), hãy xem các đánh giá về các chất tương tự phù hợp nhất.

Mở văn phòng

Chương trình thay thế Word này là tốt nhất Tương tự của Microsoft văn phòng. Và nếu bạn đang gặp vấn đề rõ ràng với văn phòng Gói Windows 8, hãy chọn phần tương tự của Microsoft Word và Excel. Chỉ cần chạy chương trình và bạn sẽ thấy những gợi ý của nó.

Tên của các tài liệu trùng với mục đích của chúng và có các từ tương tự ms office tương ứng: Dữ liệu văn bản- đây là cùng một Word, bảng tính là một dạng tương tự miễn phí của Excel. Sự khác biệt duy nhất là giao diện. Hãy tự mình xem: tại đây bạn có thể biết ai và tại sao có thể thay thế Microsoft Office (ms office):

Tại sao chọn gói này? Nhiều người cho rằng nó hoạt động nhanh hơn nhiều so với Microsoft Office thông thường. Dưới đây là một vài lý do nữa:

  • tương tự miễn phí và tiếng Nga của MS Office;
  • có cùng một gói hồ sơ;
  • có giao diện và bố cục tương tự của các công cụ và nút chính;
  • Được hỗ trợ bởi hầu hết các hệ điều hành hiện đại phổ biến.

Văn phòng tự do

Bạn có biết những gì bạn có thể sử dụng để thay thế Word hoặc Excel nếu bạn cài đặt hệ thống 64-bit trên máy tính của mình không? Đúng vậy - Thiên Bình.

Dưới đây là tất cả các gói tài liệu tương tự mà chúng tôi biết đến từ Microsoft Office. Dưới đây là những ưu điểm chính của nó so với “ông già”.

Ưu điểm của việc sử dụng Libre Office:

  • chiếm ít không gian hơn trên máy tính của bạn;
  • hoàn toàn miễn phí và tương tự trong nước của Microsoft Office;
  • hoàn toàn được Nga hóa và còn được dịch thêm sang 30 thứ tiếng nước ngoài khác;
  • phần mềm tương tự miễn phí này của Microsoft Office (dành cho Windows 8 hoặc hệ điều hành khác) hoạt động và hỗ trợ nhiều định dạng;
  • làm việc với nó sẽ nhanh hơn và thuận tiện hơn nhiều so với làm việc tại văn phòng;
  • có giao diện tương tự.

từ ngữ

Nếu những ví dụ trước đó vẫn chưa đủ đối với bạn, chúng tôi biết cái gì khác có thể thay thế Microsoft Office - đây là Abiword.

Ưu điểm của việc sử dụng Abiword:

  • tương tự tiếng Nga chất lượng cao của Microsoft Office;
  • khối lượng nhỏ;
  • thiết kế đơn giản và rõ ràng.

Tuy nhiên, bộ tài liệu này có một số nhược điểm:

  • Ở đây không có nhiều chức năng như trong MS Office thông thường;
  • chương trình không hỗ trợ định dạng docx phổ biến mà nhiều người hiện đang làm việc.

Bây giờ bạn có thể làm quen với các chương trình mới được thiết kế để giải quyết các vấn đề của học sinh. Chà, nếu gói đã chọn không thể giúp bạn, hãy liên hệ với dịch vụ sinh viên, nơi họ sẽ giúp bạn, giúp đỡ và hỗ trợ bạn!

Khi bạn nghĩ về phần mềm văn phòng, Microsoft Office có thể là điều đầu tiên bạn nghĩ đến. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên vì nhiều máy tính có Windows được cài đặt sẵn và gói MS Office. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, đây là phiên bản dùng thử và để tiếp tục sử dụng “office”, bạn cần phải đăng ký Office 365. phiên bản đầy đủ Chúng tôi sẽ không xem xét MS Office trong bài viết này.

Ít ai có thể làm được nếu không có soạn thảo văn bản, các ứng dụng để làm việc với bảng tính và thuyết trình. May mắn thay, hiện nay có sẵn rất nhiều phần mềm văn phòng miễn phí. Chúng tôi đã tìm thấy miễn phí tốt nhất Các lựa chọn thay thế của Microsoft Văn phòng, chất lượng không thua kém gì “bản gốc”.

1. Văn phòng WPS

Được thiết kế tốt, mạnh mẽ và linh hoạt Văn phòng WPS – phần mềm văn phòng miễn phí tốt nhất. WPS Office không phải là một bộ ứng dụng văn phòng quá nổi tiếng, nhưng sau khi xem xét các khả năng và chức năng của nó, chúng ta có thể nói rằng nó rất tuyệt vời. thay thế tốt nhất cho MS Office.

Về hình thức thì WPS Office không có đối thủ. Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ Phiên bản Microsoft Văn phòng, bạn sẽ ngay lập tức cảm thấy như ở nhà.

WPS Office bao gồm ba ứng dụng chính để làm việc với văn bản, bản trình bày và bảng tính. Gói này cũng cung cấp một số tính năng bổ sung tiện ích hữu ích, ví dụ để làm việc với . Bạn không chỉ có thể tạo tài liệu PDF, mà còn chuyển đổi PDF sang Word và ngược lại.

Các nhà phát triển đã rất chú trọng đến khả năng tương thích với MS Office. Mỗi ứng dụng cũng có thể lưu tập tin vào định dạng riêng. Cái này bộ văn phòng miễn phíđược hỗ trợ trên Windows, Linux và thậm chí cả Android.

2. LibreOffice

Tổ hợp bộ văn phòng miễn phí với sự hỗ trợ cho các dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây. Nếu bạn đã sử dụng Apache OpenOffice, được mô tả bên dưới, bạn sẽ nhận thấy ngay nét đặc trưng của thiết kế cổ điển của nó. Theo nhiều cách, đây là OpenOffice giống nhau nhưng có một số khác biệt. LibreOffice sử dụng cùng mã nguồn nhưng có lợi về tốc độ phát triển và tần suất cập nhật. Bởi vì phát triển tích cực, bạn có thể gặp những người mới các tính năng hữu ích, và còn gặp phải những lỗi khó chịu.

Bộ ứng dụng văn phòng này được cài đặt sẵn trên một số bản phân phối và chứa nhiều nhiều chương trình hơn hơn các đối thủ cạnh tranh: Writer, Calc, Impress, Draw, Math và Base.

Những người tích cực sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây sẽ đánh giá cao hỗ trợ của GoogleĐĩa và chức năng “Đã xóa tệp”. Ngoài ra còn có nhiều tiện ích mở rộng có sẵn để thêm các tính năng mới vào gói.

3. Văn phòng mở Apache

Giống như LibreOffice, gói này không dừng lại ở 3 ứng dụng mà cung cấp tới 6 ứng dụng, bao gồm chương trình vẽ, thuyết trình, tạo công thức, làm việc với cơ sở dữ liệu, tính toán và chỉnh sửa văn bản. Điều ấn tượng là nó đáp ứng gần như mọi nhu cầu của một nhân viên văn phòng.

Bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở Mã Apache OpenOffice nhận được các bản cập nhật thường xuyên và vượt trội hơn MS Office. Giấy phép miễn phí cho phép bạn sử dụng nó cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh. Giao diện trông hơi cũ và kém xa so với các gói khác, gợi nhớ đến các chương trình từ những năm 90.

4. SoftMaker FreeOffice

Lộng lẫy thay thế cho Microsoft Office với khả năng tạo sách điện tử

Mặc dù SoftMaker FreeOffice được cung cấp hoàn toàn miễn phí nhưng bạn cần phải trải qua quá trình kích hoạt để hoàn tất quá trình cài đặt và mở khóa tất cả các tính năng của phần mềm.

Bạn sẽ ngay lập tức thấy rằng SoftMaker FreeOffice bao gồm ba chương trình văn phòng quen thuộc - PlanMaker - bảng tính, TextMaker - trình soạn thảo văn bản và Trình bày - công cụ để làm việc với trình chiếu và thuyết trình.

Bạn có thể lưu tài liệu không chỉ ở các định dạng quen thuộc mà còn ở dạng sách PDF hoặc ePub. Bộ văn phòng miễn phí có sẵn cho Người dùng Windows, Linux và thiết bị Android. Ngoài ra còn có phiên bản di động, hoạt động từ ổ flash USB. Chúng tôi khuyên bạn nên.

5. SSuite Office Premium HD+

Gói đa nền tảng miễn phí với bộ công cụ được lựa chọn kỹ càng. Mặc dù gói này đã được tối ưu hóa cho màn hình độ phân giải cao, thiết kế của nó trông hơi kém hấp dẫn. Nhưng nếu bạn có thể bỏ qua vẻ ngoài không hoàn hảo, hãy coi như bạn đang sở hữu một bộ văn phòng chất lượng.

Nếu bạn phải làm việc với các hệ điều hành khác nhau, gói này hoạt động liền mạch và trông giống nhau trên Linux và Windows.

Nhà phát triển này thay thế miễn phí cho MS Office thừa nhận rằng hầu hết mọi người đều quan tâm đến trình xử lý văn bản và email. bảng và loại bỏ công cụ trình bày mà bạn không bao giờ sử dụng. Nhiều công cụ khác đã được triển khai để lấp đầy khoảng trống Công cụ hữu ích, bao gồm trình chỉnh sửa hình ảnh, ứng dụng hội nghị truyền hình, lịch và quản lý cá nhân, trình duyệt web và thậm chí cả tiện ích in phong bì. Tất cả các công cụ đều khá đơn giản và đáng tin cậy.

6. Google Tài liệu

Đánh giá của chúng tôi sẽ không hoàn chỉnh nếu chúng tôi bỏ qua Google Docs. Google Tài liệu là phiên bản trực tuyếnỨng dụng văn phòng. Dịch vụ này cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, tạo bảng hoặc trình chiếu trực tiếp trên trình duyệt của mình.

Các tệp mà người dùng tạo sẽ được lưu trên đám mây dịch vụ của Google. Bạn có thể tải chúng xuống bất kỳ lúc nào và tiếp tục làm việc trên mọi thiết bị, mọi lúc mọi nơi. Hỗ trợ cộng tác trên các tập tin, xem các thay đổi và xuất tất cả định dạng phổ biến. Đây là dịch vụ trực tuyến tốt nhất cho công việc văn phòng.

Điểm mấu chốt

Trong bài đánh giá này, chúng tôi đã xem xét chính Các lựa chọn thay thế MS Office. Như bạn thấy, bạn có đủ sự lựa chọn lớn giữa gói văn phòng miễn phí. Hãy chú ý đến giao diện ứng dụng. Điều quan trọng là bạn không mất nhiều thời gian để làm quen với thiết kế mới. Chọn các chương trình tương thích nhất có thể với các định dạng phổ biến. Chúc may mắn.

Các chương trình văn phòng cần thiết trên mọi máy tính, ở nhà hoặc nơi làm việc. Viết bài luận, chuẩn bị bài thuyết trình, tính toán ngân sách gia đình vào bảng - dù người ta có thể nói gì, bạn không thể làm gì nếu không có phần mềm tiêu chuẩn. Gói phổ biến nhất là Microsoft Office, nhưng bạn phải trả phí. Nhưng có những lựa chọn khác, hoàn toàn miễn phí.

Microsoft Office trực tuyến

Nền tảng: mạng lưới

Trên thực tế, Microsoft cung cấp quyền truy cập miễn phí vào bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến thông qua trình duyệt. Nhưng không phải tất cả mọi thứ: chỉ có Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Cần có tài khoản để sử dụng phiên bản web của MS Office. Mục nhập của Microsoft(nếu bạn có Skype, rất có thể bạn có nó).


Tất nhiên, phiên bản trực tuyến của MS Office hỗ trợ tất cả các định dạng tài liệu của Microsoft - docx, xlsx, pptx và các phiên bản trước đó của chúng (doc, xls, ppt), cũng như định dạng mở odt, od, odp. Bạn có thể sử dụng nó hoàn toàn bằng trực giác vì giao diện của nó tương tự như các phiên bản mới của Office trên máy tính để bàn. Tài liệu đã tạo sẽ được lưu trong đám mây OneDrive. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc cùng với họ - chỉ cần cấp quyền truy cập đến đúng người liên kết.

Tuy nhiên, tài liệu có thể được tải xuống máy tính ở định dạng MS Office hoặc định dạng mở để chỉnh sửa ngoại tuyến, cũng như xuất sang PDF. Điểm trừ - phiên bản trực tuyến không hỗ trợ tất cả các chức năng của trình chỉnh sửa ngoại tuyến (ví dụ: bảng tổng hợp hoặc tài liệu HTML từ Tệp từ bạn không thể tạo trong đó). Nhưng nhìn chung, ưu đãi của Microsoft khá hào phóng.

Google Tài liệu

Nền tảng: web, Android

Microsoft sẽ không bao giờ đưa Office trực tuyến nếu Google Docs, Slides và Sheets không tồn tại. Sản phẩm văn phòng phổ biến nhất thế giới sự hợp tác, được tích hợp với Google Drive, hệ điều hành Trình duyệt Android và Chrome.


Để hoạt động, bạn cần có tài khoản Google (nếu bạn có điện thoại thông minh Android thì bạn phải có tài khoản). Google Docs hỗ trợ mọi thứ một cách hoàn hảo định dạng văn phòng Microsoft, cũng như các định dạng tài liệu mở. Các tập tin đã tạo được lưu vào Google Drive, nhưng chúng cũng có thể được xuất sang máy tính của bạn - bao gồm các định dạng HTML, RTF, TXT và EPUB. Hoặc chỉnh sửa ngoại tuyến trên trình duyệt: để thực hiện việc này, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome.

Sản phẩm văn phòng có giao diện tối giản nhưng lại chứa nhiều tính năng ẩn khác nhau - chúng tôi thậm chí còn . Và quan trọng nhất, sản phẩm tập trung vào sự cộng tác và cung cấp nhiều cơ hội để chỉnh sửa tài liệu tập thể và trong thời gian thực.

Apple iWork

Nền tảng: web, Mac OS, iOS

Đối với những người hâm mộ thiết bị và phần mềm Apple, có một giải pháp thay thế miễn phí cho “văn phòng”. Apple Pages, Numbers và Keynote cho phép bạn làm việc với các tài liệu, bảng tính và bản trình bày tương ứng.

Để hoạt động với gói, bạn cần có MacOS, nơi gói được cài đặt sẵn hoặc ID Apple để truy cập vào đám mây iCloud. Nếu bạn có iPhone, bạn có ID Apple - chỉ cần truy cập trang web iCloud và nhập nó. Apple iWork tương thích với các định dạng Microsoft Office và đọc chúng dễ dàng. Gói phần mềm cũng cung cấp khả năng cộng tác với các tài liệu, kể cả với người dùng PC (mặc dù họ cũng sẽ phải đăng ký ID Apple).


Tính năng đặc biệt của gói này- sử dụng “chip” có thương hiệu công nghệ táo, giống Bút chì táo trên iPad. Ngoài ra, giao diện của bộ ứng dụng văn phòng Apple rất khác so với Microsoft Office - ví dụ: trong bảng tính, bạn sẽ không thấy bảng mà là Tờ giấy trắng. Bạn sẽ phải làm quen với điều này.

LibreOffice

Nền tảng: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Trình soạn thảo tài liệu văn phòng Linux nổi tiếng nhất, được phát triển bởi các tình nguyện viên từ Open Document Foundation và được cài đặt sẵn trong bản phân phối Ubuntu phổ biến, trên thực tế có sẵn cho hầu hết tất cả các nền tảng - cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Nhưng nó không có phiên bản web cũng như khả năng chỉnh sửa chung - đây là sản phẩm dành cho cá nhân làm việc với tài liệu.

Nhưng nó cung cấp các tính năng tương tự của hầu hết các thành phần phổ biến của gói MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), cũng như trình soạn thảo công thức Libre Office Math, tương đương với MS Office No. Theo mặc định, LibreOffice hoạt động với các định dạng OpenDocument miễn phí nhưng có thể đọc tài liệu MS Office và xuất tác phẩm của bạn sang chúng.

Những gì không thích tới người dùng hiện đại, nên đây là giao diện soạn thảo lỗi thời, hồi sinh Office 2003. Việc thiếu khả năng cộng tác cũng không mấy khả quan trong năm 2019. Và điều đáng buồn nhất là các ứng dụng di động LibreOffice chỉ có khả năng xem các tập tin: không thể chỉnh sửa được. Điều này có thể được cho là do sự phát triển trên cơ sở tự nguyện, nhưng việc cạnh tranh với những cơ hội như vậy đã khó.

Văn phòng duy nhất

Nền tảng: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Thú vị nhất Dự án OnlyOffice, dường như, đã đặt cho mình mục tiêu là ôm lấy sự bao la. Đây là những gì chúng tôi nghĩ và OnlyOffice đã quyết định tạo ra một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tương thích 100% với các định dạng chính thức của Microsoft: docx, xlsx và pptx. Bất kỳ tệp nào (ví dụ: ODF) được đưa vào trình soạn thảo OnlyOffice đều được chuyển đổi thành một trong số chúng. Đồng thời, bản thân phần mềm này là nguồn mở, thậm chí nó có thể được “phân nhánh” trên GitHub.

Dự án này thú vị vì nó đa nền tảng. Đầu tiên, tài liệu, bản trình bày và bảng tính có thể được chia sẻ thông qua trình duyệt. Thứ hai, phiên bản dành cho máy tính để bàn thì khác giao diện hiện đại, tương tự như MS Office mới. Thứ ba, ứng dụng di động là trình soạn thảo đầy đủ tính năng - không giống như gói trước.

Vừa là điểm cộng vừa là điểm trừ: phiên bản trực tuyến của bộ ứng dụng văn phòng lần lượt là hệ thống đơn giản quản lý tài liệu điện tử là một giải pháp kinh doanh. Bạn cần đăng ký làm đại diện của công ty và trong tương lai, hãy trả tiền cho không gian trên đám mây. Ứng dụng tương tự ứng dụng di động. Chỉ các trình soạn thảo trên máy tính để bàn mới hoàn toàn mở và miễn phí.

Văn phòng WPS

Nền tảng: Windows, Linux, Android, iOS

Bộ ứng dụng văn phòng này đã quen thuộc với nhiều người dùng điện thoại rẻ tiền lắp ráp Trung Quốc. Vấn đề là nó thực sự là Bản sao tiếng Trung Microsoft Office và khá gần với bản gốc. Quy tắc “nếu có điều gì tốt ở phương Tây” ở đây có hiệu quả 100%.

Gói này bao gồm một trình chỉnh sửa tài liệu, bảng biểu và bản trình bày cũng như các chương trình làm việc với PDF, bao gồm cả trình chuyển đổi. Sự hợp tác không được cung cấp - đây cũng là một quyết định riêng của cá nhân. Nhưng đồng bộ hóa các thay đổi trên máy tính để bàn và thiêt bị di động, như trong Google Tài liệu.

Nhưng đồng thời nó cũng bị đóng cửa - có nên học chương trình tiếng Trung với mã đóng, tùy thuộc vào mức độ hoang tưởng của bạn. Mặc dù, nhìn vào danh sách các định dạng được hỗ trợ, bạn có thể nhắm mắt làm ngơ trước điều này.

Mở văn phòng

Nền tảng: Windows, Linux, Mac OS

Hãy viết về trình soạn thảo này với sự tôn trọng vì nó là đối thủ cạnh tranh đầu tiên của MS Office trên nền tảng Linux. Bây giờ anh ấy “sống” dưới sự bảo trợ của Quỹ Apache, mặc dù nói thế nào là anh ấy sống - các nhà phát triển chủ chốt đã rời khỏi dự án từ lâu và tình trạng của nó đã thay đổi rất ít kể từ cuối những năm 2000, khi nó mới “cất cánh”.

Gói này được thiết kế để cài đặt riêng trên máy tính để bàn; khả năng cộng tác không được cung cấp. Nhưng bộ trình soạn thảo giống như Libre Office, tức là cơ sở dữ liệu, sơ đồ, bản trình bày và toán học.

OpenOffice hoạt động tốt với các định dạng ODF - đó là mục đích của nó. Ủng hộ Các định dạng của Microsoft Văn phòng trung bình hơn định dạng cũ hơn, càng được hỗ trợ tốt hơn. Nhưng giao diện - chào mừng đến với năm 2003. Hơn nữa, dự án đã hơn hai mươi năm tuổi, cực kỳ được tôn trọng và nhiều người vẫn tiếp tục sử dụng nó. Có lẽ bạn nằm trong số đó?