Hướng dẫn chi tiết sử dụng Microsoft Word. Gõ văn bản trong trình soạn thảo văn bản Word

Nhiều người dùng phải viết nhiều nhưng không biết cách sử dụng Microsoft Word 2010, thậm chí không để ý đến nó. Trong khi đó, đây là chương trình tuyệt vời nhất để thực hiện loại công việc này.

Điều gì tốt về nó? Trước hết, đây là kiểm tra chính tả. Nhưng đó không phải là tất cả. Chương trình này thực tế là chương trình duy nhất mà bạn có thể thấy các dấu chấm câu được đặt không chính xác.

Những người biết cách sử dụng nó cũng có thể nhanh chóng định dạng văn bản (thay đổi loại phông chữ, màu sắc, kích thước, chèn siêu liên kết, chọn nền, căn chỉnh văn bản, v.v.). Tuy nhiên.

Ngoài ra, chúng ta không được quên rằng Microsoft Word 2010 có một hệ thống thay thế các từ bằng từ đồng nghĩa rất phát triển, chỉ có điều từ điển được cài đặt trong đó không phải là lớn nhất nhưng lợi ích từ nó là rất lớn. Vì vậy, hãy bắt đầu với các hướng dẫn.

Cách sử dụng Microsoft Word 2010

Học cách sử dụng Microsoft Word 2010 một cách chuyên nghiệp sẽ mất thời gian nên tôi sẽ chỉ tập trung vào những điểm chính, đủ để viết văn bản chất lượng cao.

Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn văn bản. Để thực hiện việc này, hãy sao chép nó vào bảng tạm và nhấp vào biểu tượng như trong hình:

Ngay khi bạn chèn văn bản, Microsoft Word 2010 phát hiện ra lỗi trong văn bản, ngay lập tức văn bản đó sẽ được gạch chân bằng một đường lượn sóng màu đỏ.
Nếu câu có gạch chân bằng gạch xanh nghĩa là dấu chấm câu đặt sai (năm 2013, 2016 màu khác).

Nếu bấm vào một từ (gạch chân màu đỏ) bạn sẽ được lựa chọn từ khác. Với dấu chấm câu thì hơi khác một chút, bạn sẽ phải chọn chúng bằng cách thử và sai.

Tôi lưu ý ngay rằng Microsoft Office 2010 sẽ không sửa lỗi 100%, chưa có chương trình thông minh nào như vậy.

Hướng dẫn Microsoft Word 2010 (từ đồng nghĩa)

Việc sử dụng Microsoft Word 2010 để thay thế từ đồng nghĩa rất đơn giản và tiện lợi. Nếu bạn cần thay thế một từ, chỉ cần nhấp chuột phải vào từ đó, tìm từ đồng nghĩa trong cửa sổ mở ra, di chuyển con trỏ đến đó, chọn từ phù hợp nhất và nhấp vào từ đó.

Bài viết này chỉ đề cập đến một số điểm cơ bản. Nếu bạn cần nghiên cứu Word chi tiết hơn thì bạn có thể sử dụng liên kết phía trước miễn phí.

Nếu bạn cần thay đổi phông chữ, cỡ chữ hoặc định dạng (trái, phải, giữa), hãy xem như trong hình.

Bằng cách nhấp vào các tùy chọn này, hãy chọn các tùy chọn bạn cần. Tất nhiên, hướng dẫn này rất ngắn nhưng tôi nghĩ nó sẽ giúp ích cho người mới bắt đầu sử dụng Microsoft Word 2010.

Tóm lại, tôi chỉ muốn nói rằng tôi chưa bao giờ thấy một chương trình viết văn bản nào tốt hơn Microsoft Word 2010.

Ai không đồng ý thì hãy bình luận cho ý kiến ​​nhé, tôi nghĩ nhiều người sẽ biết ơn chứ không riêng gì tôi đâu.

Danh mục: Chưa được phân loại

Không cần thiết phải biết và sử dụng tất cả các tính năng của trình soạn thảo văn bản Microsoft. Bạn có thể hoàn thành thành công các tác vụ công việc bằng cách thỉnh thoảng chuyển đổi giữa tab Trang chủ và Chèn. Nhưng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nữa nếu bạn trang bị cho mình một vài thủ thuật từ bài đánh giá này.

Đây là một ví dụ đơn giản quen thuộc với quản trị trang web. Một số chuyên gia sao chép nội dung vào Notepad trước khi chuyển văn bản từ tài liệu Word sang trình soạn thảo CMS. Thao tác này sẽ xóa văn bản có định dạng Word có thể xung đột với các định dạng mẫu của công cụ. Vì vậy, bạn không cần Notepad. Để giải quyết vấn đề, chỉ cần chọn văn bản trong Word và nhấp vào nút “Xóa tất cả định dạng”.

Xin lưu ý rằng bài đánh giá được viết cho phiên bản Word 2013. Phiên bản ổn định hiện tại của chương trình là MS Word 2016, được phát hành vào tháng 9 năm 2015. Tuy nhiên, phiên bản này của chương trình vẫn chưa trở thành phiên bản chính.

Cách tạo và lưu tài liệu MS Word

Để tạo một tài liệu, hãy mở thư mục làm việc của bạn. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn "Mới - Tài liệu Microsoft Word".

Để dễ dàng tìm thấy một tài liệu, hãy đặt tên cho nó.

Bạn cũng có thể khởi chạy MS Word từ menu Bắt đầu. Hãy chú ý đến hình minh họa.

Khi khởi chạy qua menu bắt đầu, bạn đã tạo một tài liệu mới với tên mặc định. Đặt tên cho nó và lưu nó vào thư mục bạn chọn để không bị mất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng “Save” hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F12.

Đặt tên cho tài liệu và lưu nó vào thư mục đã chọn.

Bạn đã tạo và lưu tài liệu. Bắt đầu làm.

Cách sử dụng tính năng tab Home

Các công cụ trong bảng điều khiển MS Word được kết hợp bằng các tab chuyên đề. Loại giao diện này được gọi là ribbon. Theo mặc định, hộp công cụ chính sẽ mở ra và được đánh dấu trong tab Trang chủ.

Dưới đây là các tác vụ bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ trên tab Trang chủ.

Khối công cụ "Clipboard"

Bạn có thể sao chép, cắt và dán nội dung. Để sử dụng tùy chọn Cắt và Sao chép, hãy chọn đoạn văn bản mong muốn.

Xin lưu ý các tùy chọn chèn. Bạn có thể giữ nguyên định dạng ban đầu, hợp nhất các định dạng hoặc lưu văn bản mà không cần định dạng. Bạn cũng có thể sử dụng các chế độ chèn đặc biệt.

Tại sao bạn cần một chèn đặc biệt? Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn cần làm việc với văn bản được sao chép từ tài liệu hoặc trang web khác. Định dạng ban đầu có thể không khớp với định dạng trong tài liệu của bạn.

Vấn đề này được giải quyết bằng cách sử dụng một miếng chèn đặc biệt. Sử dụng menu thích hợp. Trong cửa sổ mở ra, chọn tùy chọn “Văn bản chưa được định dạng”.

Bây giờ sẽ thuận tiện hơn cho bạn trong việc định dạng nội dung đã sao chép.

Sử dụng menu Clipboard, bạn có thể chọn nội dung đã sao chép trước đó và dán nó vào tài liệu. Để mở clipboard, bấm vào mũi tên được đánh dấu trong hình minh họa. Chọn mục mong muốn. Sử dụng menu thả xuống, chọn tùy chọn "Chèn". Bạn cũng có thể xóa phần tử đã sao chép khỏi bảng nhớ tạm.

Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn dán mặc định. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu “Chèn - Chèn mặc định”.

Chỉ định các cài đặt thích hợp và lưu các thay đổi. Hãy chú ý đến các tùy chọn để dán vào tài liệu khác. Hầu hết người dùng có thể thay thế "Giữ định dạng gốc" mặc định bằng "Chỉ giữ văn bản".

Hộp công cụ phông chữ

Để thay đổi phông chữ mặc định, hãy sử dụng menu thả xuống được đánh dấu trong hình minh họa. Xin lưu ý rằng để thay đổi văn bản hiện có, đoạn văn bản đó phải được chọn trước khi chọn phông chữ.

Sử dụng menu tương ứng, bạn có thể chọn kích thước phông chữ phù hợp. Hãy chú ý đến khả năng tăng hoặc giảm phông chữ của đoạn đã chọn. Đánh dấu văn bản và sử dụng các nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Bạn có thể chọn đăng ký thích hợp bằng cách sử dụng menu tương ứng. Chọn đoạn văn bản mong muốn, sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa và chọn tùy chọn mong muốn.

Bạn có thể đánh dấu một đoạn văn bản bằng cách in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân. Để thực hiện việc này, hãy chọn nội dung và sử dụng các nút được đánh dấu. Sử dụng menu thả xuống, bạn có thể chọn cách bạn muốn gạch chân văn bản của mình.

Để gạch bỏ một đoạn văn bản, hãy chọn nó và sử dụng nút tương ứng.

Sử dụng nút X 2 và X 2, bạn có thể thêm văn bản chỉ số dưới và chỉ số trên.

Sử dụng các nút được đánh dấu, bạn có thể thay đổi màu sắc, đánh dấu văn bản bằng bút đánh dấu hoặc áp dụng hiệu ứng cho văn bản đó.

Xin lưu ý rằng các tùy chọn phông chữ nâng cao có thể được cấu hình. Để vào menu, nhấn nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Trên tab Phông chữ, chỉ định cài đặt thích hợp cho nội dung và đầu đề. Sử dụng nút “Mặc định”, bạn có thể quay lại cài đặt mặc định và sử dụng nút “Hiệu ứng văn bản”, bạn có thể chọn các hiệu ứng bổ sung.

Khối công cụ đoạn văn

Để tạo danh sách có dấu đầu dòng, đánh số hoặc nhiều cấp, hãy sử dụng các menu thả xuống như trong hình minh họa.

Để tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số, hãy đặt con trỏ trên một dòng mới và nhấp vào nút tương ứng. Sử dụng menu thả xuống để chọn biểu tượng điểm đánh dấu thích hợp.

Bạn có thể sử dụng các ký tự bổ sung bằng cách sử dụng menu Xác định điểm đánh dấu mới.

Để tạo danh sách nhiều cấp, hãy chọn tùy chọn “Thay đổi cấp độ danh sách” từ menu thả xuống tương ứng.

Bạn có thể chọn kiểu danh sách thích hợp trong thư viện. Và các menu Xác định danh sách đa cấp mới và Xác định kiểu danh sách mới giúp bạn tạo mẫu danh sách của riêng mình.

Bạn có thể chọn phương pháp căn chỉnh văn bản phù hợp bằng cách sử dụng menu thích hợp. Để đảm bảo văn bản dễ đọc, hãy sử dụng căn lề trái.

Thay đổi khoảng cách dòng nếu cần thiết. Trong hầu hết các trường hợp, khoảng cách tiêu chuẩn là 1,15 sẽ phù hợp với bạn. Nếu bạn đang chuẩn bị tài liệu cho trẻ em hoặc người lớn tuổi, hãy tăng khoảng cách lên 1,5 hoặc 2,0. Việc tăng thêm khoảng cách sẽ làm giảm khả năng đọc của văn bản.

Sử dụng tô màu, bạn có thể đánh dấu một đoạn văn bản bằng màu sắc. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu một đoạn văn hoặc một ô trong bảng. Để thêm nền, hãy chọn một đoạn văn bản và chọn màu từ menu thả xuống Điền.

Bạn có thể sử dụng menu Borders để kiểm soát đường viền của các ô trong bảng. Chọn các ô bạn quan tâm. Sử dụng menu thả xuống để chọn hành động thích hợp.

Hộp công cụ "Phong cách"

Sử dụng menu Kiểu để chọn kiểu văn bản thích hợp. Nếu bạn muốn áp dụng nó cho nội dung hiện có, hãy chọn đoạn thích hợp và xác định kiểu. Để tạo kiểu cho nội dung bạn tạo, hãy đặt con trỏ lên một dòng trống và chọn tùy chọn tạo kiểu thích hợp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng kiểu phù hợp cho tiêu đề.

Khối công cụ chỉnh sửa

Sử dụng menu Tìm, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm nội dung mà bạn quan tâm. Lưu ý menu thả xuống truy cập vào cài đặt tìm kiếm nâng cao.

Chức năng Thay thế thuận tiện sử dụng khi chỉnh sửa văn bản. Ví dụ: bạn có thể tự động thay thế từ “copyright” bằng “copywriting” trong văn bản. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu “Thay thế”, chỉ định các từ mong muốn trong trường “Tìm” và “Thay thế bằng”.

Nhấp vào nút Thay thế tất cả. Sau khi xử lý yêu cầu, chương trình sẽ báo cáo số lần thay thế đã thực hiện.

Sử dụng tính năng Highlight để làm nổi bật nhanh nội dung. Ví dụ: bạn có thể chọn tất cả văn bản, chọn đối tượng tùy ý hoặc chọn các đoạn có cùng định dạng chỉ bằng hai cú nhấp chuột.

Sử dụng chức năng Collapse Ribbon, bạn có thể ẩn các công cụ quản lý chương trình. Chỉ các tab sẽ vẫn còn trên bảng điều khiển.

Để đưa các công cụ trở lại bảng điều khiển, hãy mở rộng bất kỳ tab nào và sử dụng tùy chọn “Ghim ruy-băng”.

Cách sử dụng tính năng Chèn tab

Tab "Chèn" chứa các công cụ mà bạn có thể chèn nhiều đối tượng khác nhau vào tài liệu MS Word.

Hộp công cụ "Trang"

Từ menu Trang bìa, bạn có thể chọn mẫu trang bìa cho tài liệu của mình.

Bạn có thể sử dụng tính năng Trang trống và Ngắt trang để tạo trang trống hoặc chuyển sang trang mới. Ví dụ: nếu bạn cần chèn một trang trống giữa các đoạn văn, hãy đặt con trỏ giữa chúng và sử dụng chức năng Trang trống.

Hộp công cụ "Bảng"

Sử dụng trình đơn thả xuống Bảng, bạn có thể chèn hoặc vẽ bảng trong tài liệu của mình. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách.

Để nhanh chóng thêm bảng, hãy sử dụng công cụ đồ họa. Sử dụng con trỏ chuột, chọn số ô cần thiết trong bảng. Sau đó, đặt con trỏ vào vùng đã chọn và nhấn nút chuột trái.

Tính năng Insert Table cho phép bạn chỉ định thủ công số hàng và số cột. Bạn cũng có thể chọn cách bạn muốn xác định độ rộng của cột.

Chức năng “Vẽ bảng” cho phép bạn thực hiện hành động tương ứng. Sử dụng nó để tạo các bảng tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể vẽ một bảng có số ô khác nhau trong các hàng.

Để xác định các thuộc tính của bảng vẽ, hãy sử dụng menu tương ứng.

Bằng cách sử dụng menu “Bảng Excel”, bạn có thể chèn bảng từ MS Excel vào tài liệu MS Word. Trong menu Express Tables, bạn sẽ tìm thấy các mẫu bảng.

Khối công cụ "Minh họa"

Với tính năng Ảnh, bạn có thể chèn hình ảnh từ ổ cứng máy tính vào tài liệu. Menu “Hình ảnh từ Internet” cho phép bạn tìm những bức ảnh phù hợp trên Internet.

Kết quả tìm kiếm ưu tiên những ảnh được phân phối theo giấy phép Creative Commons.

Tính năng Hình dạng giúp bạn thêm hình dạng mẫu vào tài liệu của mình, chẳng hạn như trái tim, ngôi sao hoặc mũi tên. Để sử dụng công cụ này, hãy sử dụng menu thả xuống để mở danh mục và chọn hình dạng thích hợp.

Sử dụng con trỏ chuột để xác định kích thước và vị trí của hình dạng trong tài liệu của bạn.

Trang trí hình dạng bằng các chức năng Điền, Viền và Hiệu ứng.

Tính năng SmartArt cho phép bạn chèn đồ họa vào tài liệu của mình. Sử dụng menu thả xuống để chọn loại và mẫu thích hợp.

Đặt con trỏ lên các thành phần của hình ảnh và thêm văn bản.

Lưu ý khả năng thay đổi màu sắc của các đối tượng SmartArt.

Sử dụng menu Biểu đồ, bạn có thể thêm biểu đồ vào tài liệu của mình. Xin lưu ý rằng bạn có thể chọn loại biểu đồ.

Chèn các giá trị cần thiết vào bảng dữ liệu.

Sử dụng menu Chụp, bạn có thể chụp ảnh nhanh một vùng trên màn hình và chèn nó vào tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn tùy chọn “Cắt màn hình” và sử dụng con trỏ chuột để chọn khu vực bạn muốn chụp.

Khối công cụ "Add-in"

Trong Phần bổ trợ, bạn sẽ tìm thấy Office App Store. Nó có các công cụ trả phí và miễn phí để giải quyết các vấn đề đặc biệt. Để chọn ứng dụng thích hợp, hãy nhấp vào nút “Cửa hàng” và sử dụng tìm kiếm. Bạn cũng có thể duyệt các công cụ theo danh mục.

Ví dụ: với ứng dụng MailChimp for MS Word, bạn có thể tạo chiến dịch Email ngay trong tài liệu. Để sử dụng ứng dụng, hãy nhấp vào nút “Tin cậy”. Các khả năng của công cụ sẽ khả dụng sau khi được ủy quyền.

Menu Ứng dụng của tôi hiển thị danh sách các ứng dụng đã cài đặt. Bạn có thể loại bỏ những cái không sử dụng và thêm những cái mới.

Chức năng Wikipedia cho phép bạn tìm kiếm thông tin về tài nguyên tương ứng trực tiếp từ tài liệu MS Word. Bạn cũng có thể nhanh chóng chèn hình ảnh từ Wikipedia vào tài liệu.

Để sử dụng công cụ này, hãy nhấp vào nút được đánh dấu trong hình minh họa và đánh dấu từ hoặc thuật ngữ có nghĩa bạn muốn tìm. Cần có truy cập Internet để công cụ hoạt động.

Để chèn ảnh nhấn vào dấu cộng có đánh dấu trong hình minh họa.

Bạn cũng có thể chèn một trích dẫn văn bản từ Wikipedia vào tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chọn đoạn mong muốn và nhấp vào dấu cộng.

Công cụ đa phương tiện

Sử dụng công cụ Internet Video, bạn có thể chèn các đối tượng liên quan vào tài liệu của mình. Để sử dụng tính năng này, hãy nhấp vào nút "Internet Video", tìm kiếm video bằng YouTube hoặc Bing, chọn và dán mục đó.

Bây giờ có thể xem video trong tài liệu MS Word. Để làm điều này, bạn sẽ cần truy cập Internet.

Bạn có thể xem video trong Word

Tính năng liên kết

Sử dụng menu thả xuống Liên kết, bạn có thể chèn siêu liên kết, dấu trang và tham chiếu chéo vào tài liệu của mình. Để chèn siêu liên kết, hãy sao chép URL trang web vào khay nhớ tạm của bạn. Sau đó chọn một đoạn văn bản sẽ trở thành điểm neo của liên kết.

Tính năng Đánh dấu cho phép bạn chuyển nhanh đến các phần văn bản được đánh dấu. Để thêm dấu trang, hãy chọn đoạn văn bản mong muốn và trong menu thả xuống “Liên kết”, hãy chọn tùy chọn “Dấu trang”. Đặt tên cho dấu trang và nhấp vào Thêm.

Để chuyển nhanh đến nội dung được đánh dấu, hãy chọn menu Dấu trang, chọn dấu trang bạn muốn và nhấp vào Đi.

chức năng ghi chú

Chức năng Ghi chú thuận tiện sử dụng khi làm việc với một nhóm trên tài liệu. Để thêm ghi chú vào văn bản, hãy chọn một đoạn văn bản và nhấp vào nút được đánh dấu.

Để chỉnh sửa, xóa hoặc đánh dấu ghi chú là đã sẵn sàng, hãy đặt con trỏ lên ghi chú đó và mở menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải. Chọn tùy chọn cần thiết.

Khối công cụ Header và Footer

Bằng cách sử dụng các công cụ trong nhóm Đầu trang và Chân trang, bạn có thể thêm đầu trang và chân trang vào các trang, đồng thời đánh số các trang trong tài liệu của mình.

Để thêm tiêu đề, hãy sử dụng menu thích hợp. Chọn mẫu chân trang.

Nhập văn bản. Để lưu các thay đổi, hãy đóng cửa sổ Đầu trang và Chân trang.

Để xóa hoặc thay đổi tiêu đề, hãy sử dụng các tùy chọn thích hợp trong menu Tiêu đề.

Bạn có thể làm việc với chân trang theo cách tương tự.

Sử dụng chức năng Số trang, bạn có thể đánh số trang của tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn vị trí và mẫu đánh số.

Khối công cụ văn bản

Sử dụng chức năng Hộp văn bản, bạn có thể chọn một đoạn văn bản trong tài liệu. Hãy sử dụng nó nếu bạn cần tạo thanh bên, trích dẫn hoặc định nghĩa. Để sử dụng công cụ này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn mẫu trường văn bản.

Thêm văn bản và lưu các thay đổi.

Tính năng Xem khối nhanh cho phép bạn chèn văn bản tự động, thuộc tính tài liệu hoặc một trường. Ví dụ: bạn có thể chèn ngày xuất bản, tên, địa chỉ và số điện thoại của tổ chức và các dữ liệu khác.

Sử dụng menu Thêm WordArt, bạn có thể thêm văn bản hấp dẫn trực quan vào tài liệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu được đánh dấu trong hình minh họa. Chọn đối tượng thích hợp và thêm văn bản.

Tính năng Thêm chữ hoa cho phép bạn tạo kiểu cho các đoạn văn bằng chữ in hoa nổi bật. Đặt con trỏ ở đầu đoạn văn. Sử dụng menu thích hợp để chọn vị trí của chữ in hoa. Hãy chú ý đến khả năng thay đổi các thông số của drop cap. Bạn có thể chọn phông chữ, chiều cao và khoảng cách từ văn bản.

Thêm dòng chữ ký số vào tài liệu của bạn. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu được đánh dấu trong hình minh họa. Trong cửa sổ mở ra, hãy cung cấp thông tin cần thiết và lưu các thay đổi.

Chức năng Ngày và Giờ sẽ giúp bạn thêm ngày giờ hiện tại vào tài liệu của mình. Bấm vào nút thích hợp, chọn định dạng hiển thị ngày tháng và bấm OK.

Hàm Đối tượng cho phép bạn chèn đối tượng hoặc văn bản từ tệp vào tài liệu. Để dán văn bản từ một tệp, hãy chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống. Tìm tệp trên ổ cứng có văn bản bạn muốn chèn vào tài liệu và nhấp vào “Chèn”.

Hộp công cụ "Biểu tượng"

Hàm Equation sẽ giúp bạn chèn công thức toán học vào tài liệu. Sử dụng menu thả xuống để chọn công thức tiêu chuẩn hoặc đi tới trình thiết kế. Thêm các giá trị cần thiết và lưu các thay đổi.

Sử dụng menu Ký hiệu, bạn có thể chèn các ký hiệu không có sẵn trên bàn phím vào tài liệu của mình. Lưu ý tùy chọn chèn thêm ký tự từ hộp thoại.

Cách sử dụng các tính năng của tab Thiết kế

Bằng cách sử dụng các công cụ trong tab Thiết kế, bạn có thể thay đổi thiết kế tài liệu của mình. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt mặc định, hãy bắt đầu bằng cách chọn một chủ đề.

Để hoàn tác các thay đổi, hãy sử dụng tùy chọn "Khôi phục chủ đề mẫu" hoặc chọn chủ đề "Tiêu chuẩn".

Trong menu kiểu, chọn kiểu phù hợp với bạn.

Tính năng Màu sắc cho phép bạn điều chỉnh màu phông chữ của nội dung văn bản, tiêu đề và siêu liên kết theo cách thủ công. Bạn có thể tự mình chọn một bộ màu tiêu chuẩn hoặc chỉ định màu cho các thành phần kiểu khác nhau.

Sử dụng menu Phông chữ, bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh phông chữ cho tiêu đề và nội dung văn bản. Bạn có thể chọn các cặp tiêu chuẩn hoặc chỉ định phông chữ theo cách thủ công.

Bạn có thể sử dụng menu Khoảng cách đoạn văn để thay đổi các cài đặt liên quan. Có thể xóa một khoảng, chọn khoảng tiêu chuẩn hoặc đặt giá trị của riêng bạn.

Sử dụng menu Hiệu ứng, bạn có thể chọn các hiệu ứng thiết kế bổ sung. Tính năng Mặc định rất hữu ích nếu bạn muốn áp dụng cài đặt thiết kế cho tài liệu mới.

Khối công cụ “Nền trang”

Tính năng Nền cho phép bạn chọn một tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh nền. Để thiết lập các thông số theo cách thủ công, hãy sử dụng tùy chọn “Lớp lót tùy chỉnh”.

Bạn có thể thay đổi cài đặt tương ứng bằng chức năng Màu trang. Hãy chú ý đến tùy chọn “Phương thức điền”. Với nó, bạn có thể thêm kết cấu, hoa văn và thiết kế vào các trang của mình.

Tính năng Viền trang cho phép bạn thêm viền vào các trang. Sử dụng mẫu hoặc cài đặt tùy chỉnh.

Cách sử dụng tính năng của tab Bố cục trang

Công cụ tab cho phép bạn thay đổi bố cục của các trang tài liệu.

Khối công cụ “Tùy chọn trang”

Chức năng "Lề" cho phép bạn chọn tiêu chuẩn hoặc chỉ định các tùy chọn lề của riêng bạn. Để đặt giá trị tùy chỉnh, hãy sử dụng tùy chọn Trường tùy chỉnh.

Chức năng “Định hướng” cho phép bạn chọn hướng dọc hoặc hướng ngang của trang tài liệu. Sử dụng menu "Kích thước", bạn có thể thay đổi kích thước của trang tính. Kích thước mặc định là A4.

Trong menu Cột, bạn có thể chỉ định số cột trên mỗi trang tính. Chức năng Dấu ngắt và Số dòng cho phép bạn đặt ngắt trang và thêm số dòng cho phù hợp. Menu “Hyphenation” cho phép bạn kích hoạt tính năng gạch nối từ từ dòng này sang dòng khác theo âm tiết. Theo mặc định, tính năng này bị vô hiệu hóa. Không thay đổi cài đặt này trừ khi cần thiết.

Khối công cụ đoạn văn

Với tính năng Thụt lề, bạn có thể điều chỉnh lề trái hoặc lề phải của đoạn văn. Để sử dụng chức năng, đặt con trỏ ở đầu đoạn đã chọn và đặt giá trị thụt lề.

Bạn có thể sử dụng tính năng Giãn cách để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn đã chọn. Để thực hiện việc này, đặt con trỏ trước đoạn đã chọn và đặt các giá trị.

Hộp công cụ sắp xếp

Chức năng Vị trí cho phép bạn đặt vị trí của một đối tượng trong văn bản. Để sử dụng công cụ, hãy chọn ảnh đã chọn và sử dụng menu thả xuống.

Tính năng Ngắt dòng văn bản cho phép bạn chọn cách ngắt dòng văn bản xung quanh một đối tượng. Để kiểm tra công cụ, hãy chọn bản vẽ và sử dụng menu thả xuống.

Sử dụng nút “Vùng chọn”, bạn có thể hiển thị danh sách các đối tượng trong vùng tác vụ. Sử dụng các chức năng Căn chỉnh, Nhóm và Xoay, bạn có thể thực hiện các hành động thích hợp trên các đối tượng đã chọn.

Cách sử dụng tab Liên kết

Khối công cụ "Mục lục"

Chức năng Thêm văn bản cho phép bạn thêm hoặc xóa tiêu đề hiện tại khỏi bảng. Chức năng Cập nhật Bảng cho phép bạn đưa các phần mới vào mục lục.

Khối công cụ chú thích cuối trang

Sử dụng menu Insert Footnote, bạn có thể thêm phần tử tương ứng. Chọn đoạn văn bản mà chú thích đề cập đến và nhấp vào nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Tính năng Insert Endnote cho phép bạn thêm chú thích cuối trang vào cuối tài liệu. Sử dụng menu thả xuống Chú thích cuối trang tiếp theo và tính năng Hiển thị chú thích cuối trang để điều hướng nhanh giữa các chú thích cuối trang.

Khối công cụ “Liên kết và tài liệu tham khảo”

Sử dụng menu Chèn Liên kết, bạn có thể liên kết đến một nguồn thông tin, chẳng hạn như một cuốn sách. Đặt con trỏ bên cạnh các đoạn văn bản mà liên kết đề cập đến. Nhấp vào nút thích hợp, nhập thông tin cần thiết vào cửa sổ mở ra và lưu các thay đổi.

Sử dụng chức năng "Quản lý nguồn", bạn có thể chỉnh sửa danh sách, sắp xếp và xóa nguồn.

Trình đơn thả xuống Kiểu cho phép bạn chọn kiểu liên kết. Sử dụng chức năng Thư mục, bạn có thể chèn thông tin liên quan vào tài liệu.

Khối công cụ "Tên"

Tính năng Chèn Tiêu đề cho phép bạn thêm tiêu đề hoặc chú thích vào hình ảnh, bảng và công thức trong tài liệu của mình. Để sử dụng công cụ này, hãy chọn đối tượng mong muốn và nhấp vào nút được đánh dấu trong hình minh họa. Thêm thông tin và lưu thay đổi.

Sử dụng tính năng Danh sách minh họa, bạn có thể thêm thông tin liên quan vào tài liệu của mình.

Khối công cụ “Chỉ mục chủ đề”

Chức năng "Đánh dấu mục" cho phép bạn thêm đối tượng vào chỉ mục. Để sử dụng công cụ này, hãy chọn một đối tượng, chẳng hạn như một đoạn văn bản hoặc hình ảnh, sử dụng menu thích hợp và điền thông tin.

Sử dụng menu “Chỉ mục chủ đề”, định cấu hình hiển thị chỉ mục chủ đề trong tài liệu.

Khối công cụ “Bảng liên kết”

Cách sử dụng các tính năng của tab "Gửi thư"

Các công cụ tab sẽ giúp bạn sắp xếp các thư vật lý và điện tử.

Tạo khối công cụ

Chức năng “Phong bì” cho phép bạn thêm thông tin chính xác vào phong bì giấy. Để sử dụng công cụ này, hãy nhấp vào nút được đánh dấu và thêm thông tin cần thiết. Bây giờ bạn có thể in thông tin trên phong bì. Hãy chú ý đến trường "Nguồn cấp dữ liệu". Phần này hướng dẫn cách nạp phong bì vào máy in.

Chức năng “Stickers” sẽ giúp bạn in chính xác thông tin trên nhãn dán cho bưu kiện, phong bì, đĩa CD.

Khối công cụ “Bắt đầu hợp nhất”, “Soạn tài liệu và danh sách trường”, “Xem kết quả” và “Hoàn thành”

Tính năng Bắt đầu Hợp nhất cho phép bạn gửi tin nhắn đến nhiều người nhận. Ví dụ: bạn có thể gửi thư hoặc email. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu hợp nhất” và chọn tùy chọn “Trình hướng dẫn hợp nhất từng bước”. Làm theo lời nhắc trong ngăn tác vụ.

Trình hướng dẫn Hợp nhất Từng bước kết hợp các công cụ từ các nhóm Bắt đầu Hợp nhất, Xây dựng Tài liệu và Danh sách Trường, Xem Kết quả và Kết thúc.

Sử dụng tab Review để chỉnh sửa và đánh giá tài liệu.

Khối công cụ chính tả

Sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa, bạn có thể khởi chạy công cụ MS Word tiêu chuẩn để tìm kiếm lỗi và lỗi chính tả. Xin lưu ý rằng chương trình không “nhìn thấy” tất cả các lỗi và đôi khi đưa ra các sửa chữa nếu không có lỗi.

Chức năng "Xác định" sẽ giúp bạn xác định nghĩa của các từ chưa biết. Xin lưu ý rằng để sử dụng công cụ này, bạn phải chọn từ điển từ kho ứng dụng và cài đặt nó. Menu Thesaurus cho phép bạn tìm từ đồng nghĩa cho các từ đã chọn. Hàm Thống kê hiển thị số từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu hoặc đoạn của tài liệu đó.

Hộp công cụ "Ngôn ngữ"

Menu Dịch cho phép bạn dịch tự động một từ hoặc cụm từ đã chọn. Chọn nội dung bạn quan tâm và sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Tính năng Ngôn ngữ cho phép bạn chọn ngôn ngữ đánh vần và định cấu hình cài đặt ngôn ngữ.

Khối công cụ ghi chú

Sử dụng công cụ khối, bạn có thể thêm, xem, chỉnh sửa và xóa ghi chú. Xin lưu ý rằng ghi chú cũng có thể được tạo từ tab Chèn.

Khối công cụ “Viết sửa” và “Thay đổi”

Bạn có thể sử dụng tính năng Sửa đổi để theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Hãy chú ý đến menu "Khu vực quét". Nó cho phép bạn chọn cách hiển thị danh sách các thay đổi: ở cuối hoặc bên cạnh tài liệu.

Các công cụ trong khối Thay đổi cho phép bạn chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi và chuyển sang bản sửa đổi trước đó hoặc tiếp theo.

Tính năng So sánh cho phép bạn so sánh các phiên bản của tài liệu và kết hợp các bản sửa đổi từ nhiều người dùng. Chức năng “Chặn tác giả” và “Giới hạn chỉnh sửa” bảo vệ tài liệu của bạn khỏi những hành động không mong muốn của người dùng khác.

Cách sử dụng các tính năng của tab Xem

Các công cụ trên tab Xem cho phép bạn tùy chỉnh cách hiển thị tài liệu của mình.

Khối công cụ “Chế độ xem”

Sử dụng các công cụ khối, bạn có thể chọn chế độ xem trang. Ví dụ: bạn có thể xem cấu trúc tài liệu.

Khối công cụ “Hiển thị”

Bằng cách sử dụng các công cụ nhóm, bạn có thể bật hiển thị thước, lưới và ngăn điều hướng. Chức năng cuối cùng cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến phần mong muốn của tài liệu.

Chức năng Cửa sổ mới sẽ mở tài liệu hiện tại trong một cửa sổ mới. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang chỉnh sửa nội dung và muốn tham khảo bản gốc. Tính năng Sắp xếp tất cả kết hợp nhiều tài liệu vào một cửa sổ. Chức năng “Tách” là cần thiết để làm việc với các phần khác nhau của tài liệu trong một cửa sổ.

Với tính năng Side by Side, bạn có thể đặt hai tài liệu cạnh nhau trong cùng một cửa sổ. Điều này thuận tiện khi bạn cần so sánh nội dung.

Tính năng Đi tới cửa sổ khác cho phép bạn nhanh chóng chuyển sang các tài liệu đang mở khác.

Tính năng Macro tự động hóa các tác vụ được thực hiện thường xuyên. Để sử dụng công cụ này, bạn cần tạo macro. Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn thường cần làm nổi bật các phần văn bản in nghiêng đậm. Để tự động thực hiện hành động này, hãy tạo macro. Tiến hành như thế này:

• Chọn một đoạn văn bản ngẫu nhiên. Từ menu thả xuống Macro, chọn tùy chọn Ghi macro.

• Chọn cách chạy macro: sử dụng nút trên thanh công cụ hoặc phím tắt.
• Đặt phím tắt để kích hoạt macro.

• Bấm vào nút Chỉ định và chạy các lệnh bạn muốn đưa vào macro. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Trang chủ”, chọn in đậm và in nghiêng.
• Quay lại menu Macro và dừng ghi.
• Kiểm tra xem macro có hoạt động không. Để thực hiện việc này, hãy chọn một đoạn văn bản và nhấn tổ hợp phím đã chỉ định.

Các thủ thuật bổ sung để cải thiện năng suất của bạn với MS Word

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy danh sách các thủ thuật cuộc sống có thể giúp bạn giải quyết nhanh chóng các vấn đề thường gặp khi làm việc với MS Word:

• Sử dụng menu ngữ cảnh. Nó được gọi bằng cách nhấp chuột phải.

Để chọn một đoạn văn, nhấp ba lần vào bất kỳ từ nào bằng nút chuột trái.

Để chèn văn bản giữ chỗ trên một trang, hãy viết các ký tự sau: =lorem(2,2). Sử dụng các số trong ngoặc đơn để xác định số đoạn văn và dòng điền. Nếu bạn thay thế "lorem" bằng "rand", văn bản ngẫu nhiên sẽ được sử dụng làm phần giữ chỗ.

• Để tạo nhanh chỉ số trên hoặc chỉ số dưới, đánh dấu từ mong muốn và nhấn tổ hợp phím lần lượt “Ctrl +” hoặc “Ctrl Shift +”.
• Để đánh dấu một câu, nhấn Ctrl và đặt con trỏ vào bất kỳ từ nào.
• Chọn loại tập tin để lưu. Ví dụ: bạn có thể lưu dữ liệu ở định dạng PDF. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn “Save As” và chọn loại tệp mong muốn.

• Để tạo một đường ngang, gõ ba dấu gạch nối liên tiếp và nhấn Enter.
• Để gõ dấu gạch ngang, hãy sử dụng phím tắt Alt + 0151.
• Để di chuyển nhanh một đoạn văn bản, hãy chọn đoạn văn bản đó, nhấn F2, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn và nhấn Enter.

Với bài viết này tôi dự định mở một loạt bài học về trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Trước đây tôi thường phải đi dạy kèm, tức là học cách sử dụng máy tính và các chương trình ứng dụng. Mọi người có trình độ đào tạo khác nhau, vì vậy thường có trường hợp cần đào tạo một người từ đầu, bao gồm các chương trình khác nhau từ gói Microsoft Office, bao gồm cả Word.

Và tôi nghĩ rằng tôi đã làm điều đó khá thành công, dựa trên các đánh giá. Ít nhất, khách hàng của tôi tiếp tục giữ liên lạc với tôi khá thành công và tư vấn cho tôi về nhiều vấn đề khác nhau. Khi dạy bất kỳ chương trình nào, trước hết tôi cố gắng tưởng tượng mình ở vị trí của người dùng và giải thích nó có tính đến tất cả những sắc thái có thể khó hiểu. Trong trường hợp của chương trình Word, bạn cũng phải tính đến và biết các phím trên bàn phím để làm gì và dùng để làm gì. Vì vậy, tôi cũng sẽ tính đến điểm này và bài học này thậm chí sẽ đề cập đến một khía cạnh như đào tạo cách làm việc với bàn phím. Không có cách nào không có điều này, vì đây là những điều cơ bản mà bạn cần biết.

Và tôi nghĩ việc một người không hiểu điều gì đó là điều bình thường. Những lý do có thể khác nhau. Một số không có khoa học máy tính ở trường, số khác thì có, nhưng họ không giải thích chính xác những gì cần thiết. Ví dụ, tôi học khoa học máy tính ở trường, nhưng chúng tôi chủ yếu làm những gì chúng tôi vẽ trong chương trình Paint. Nghĩa là, thậm chí không có Photoshop, thứ thực sự có thể hữu ích trong cuộc sống. Tuy nhiên, chủ đề này có thể được thảo luận trong một thời gian rất dài.

Tất cả các ví dụ sẽ được coi là sử dụng gói Microsoft Office 2010 làm ví dụ. Nhưng mọi điều đã nói cũng đúng với Office 2007 và các gói mới hơn. Kể từ phiên bản 2007, khác với các phiên bản trước ở giao diện được thiết kế lại, sau đó kể từ khi phát hành các sản phẩm phần mềm thuộc dòng này, giao diện về cơ bản vẫn giữ nguyên.

Bắt đầu công việc.

Trên thực tế, sau khi khởi chạy Microsoft Word, bạn đã có thể bắt đầu nhập văn bản. Điều gì có thể khó hiểu đối với người mới sử dụng máy tính và người dùng thiếu kinh nghiệm? Dưới đây là một số sắc thái:

Để viết hoa chữ cái, bạn cần giữ phím Shift và nhấn chữ cái muốn viết hoa.

Để chuyển ngôn ngữ từ tiếng Nga sang tiếng Anh và ngược lại người ta thường sử dụng tổ hợp phím Alt + Shift. Tên gọi này có ý nghĩa gì? Trong khi nhấn giữ 1 trong 2 phím này thì nhấn phím còn lại.

Nếu bạn muốn kết thúc một đoạn văn, hãy sử dụng phím Enter để thực hiện việc này. Khi gõ văn bản, bạn không cần nhấn bất cứ thứ gì cụ thể để di chuyển một dòng. Bởi vì quá trình chuyển đổi được thực hiện độc lập.

Nếu bạn cần tạo một dòng màu đỏ trong văn bản (thụt lề đoạn văn), hãy sử dụng phím Tab để thực hiện việc này.

Ở trên cùng của cửa sổ chương trình chính là menu chính. Có các tab Tệp, Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Liên kết, Gửi thư, Đánh giá, Xem, Cài đặt. Tùy thuộc vào phiên bản gói bạn đang sử dụng, các tab của bạn có thể được sắp xếp khác nhau. Nhưng bản chất không thay đổi trong mọi trường hợp.

Bây giờ chúng ta đang ở tab Trang chủ.

Nếu chúng ta muốn thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ thì chúng ta chỉ ra các giá trị tương ứng (trong hình chúng được đánh dấu bằng khung màu đỏ). Sau này, nếu đột nhiên muốn hủy kiểu đã chọn, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space.

Nếu khi chọn phông chữ, bạn nhận được văn bản tồi tệ khi nhập, hãy nhớ rằng điều này chỉ có nghĩa là phông chữ bạn đã chọn không chứa các chữ cái tiếng Nga.

Để in đậm văn bản gõ vào, bạn cần chọn nút Zh, K trên thanh công cụ - văn bản sẽ được in nghiêng, H - gạch chân.

Bạn bắt đầu gõ văn bản nhưng sau đó quyết định quay lại kiểu bình thường, nhấn Ctrl + Space. Tôi khuyên bạn nên nhớ sự kết hợp này trong tương lai. Tiết kiệm thời gian, giảm các chuyển động không cần thiết và nói chung làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.

Điều gì khác có thể hữu ích trong tương lai? Vâng, đây là những cách đầu tiên để chọn văn bản. Và nó được chọn bằng cách di chuyển chuột qua vùng chọn bằng cách nhấn nút chuột trái. Hoặc sử dụng phím Shift và phím mũi tên. Vâng, hoặc một cách rất phổ quát khác. Giữ phím Shift và nhấp vào vùng bắt đầu lựa chọn, sau đó thực hiện tương tự bằng cách nhấp chuột trái vào nơi vùng chọn sẽ kết thúc.

Bài viết này giới thiệu các khái niệm cơ bản được sử dụng trong Microsoft Word để giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có giao diện chuyên nghiệp.

Phần mở đầu 1

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại

Tab tệp 3 Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4

Chỉnh sửa cửa sổ 5

Thanh cuộn 6

Thanh trạng thái 7

8

Trong Word, bạn cần lưu tài liệu để thoát khỏi chương trình mà không làm mất dữ liệu. Khi bạn lưu tài liệu, tài liệu đó sẽ được lưu dưới dạng tệp trên máy tính cục bộ của bạn hoặc trong thư mục mạng. Với phiên bản mới hơn, bạn có thể mở tệp, chỉnh sửa và in.

Mở File Explorer và chọn tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

Nếu tài liệu bạn muốn làm việc có trong danh sách, hãy nhấp vào tên tệp để mở tài liệu. Nếu tài liệu không được liệt kê, hãy điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy bấm vào muộn nhất.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Nét chữ ».

		Thay đổi phông chữ.
	Cỡ chữ	Thay đổi kích thước văn bản.
	Phóng to phông chữ	Tăng kích thước văn bản.
	Giảm phông chữ	Giảm kích thước văn bản.
	Trường hợp thay đổi	Thay đổi văn bản đã chọn thành chữ hoa, chữ thường hoặc các kiểu từ phổ biến khác.
		Xóa tất cả định dạng khỏi văn bản đã chọn, chỉ để lại văn bản thuần túy.
	In đậm	Thay đổi văn bản đã chọn thành in đậm.
		In nghiêng văn bản đã chọn.
	căng thẳng	Vẽ một đường bên dưới văn bản đã chọn. Bấm vào mũi tên thả xuống để chọn kiểu gạch chân.
	gạch bỏ	Vẽ một đường trung tâm trên văn bản đã chọn.
	Liên tuyến	Tạo các ký tự chỉ số dưới.
	Chỉ số trên	Tạo các ký tự siêu ký tự.
	Hiệu ứng văn bản	Áp dụng các hiệu ứng hình ảnh như bóng, ánh sáng và phản chiếu cho văn bản đã chọn.
	Màu đánh dấu văn bản	Chuyển đổi văn bản được đánh dấu bằng điểm đánh dấu thành văn bản hấp dẫn.
	Màu chữ	Thay đổi màu văn bản.

Sử dụng kiểu

Kiểu cho phép bạn định dạng nhanh các thành phần chính trong tài liệu của mình, chẳng hạn như tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ. Hãy làm theo các bước sau để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua bất kỳ kiểu nào để xem động trực tiếp trong tài liệu. Để xem danh sách đầy đủ các kiểu, hãy bấm vào mũi tên Ngoài rađể mở khu vực phong cách.

Để áp dụng kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào kiểu đó.

Khi bạn đã sẵn sàng áp dụng kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn sử dụng một bộ kiểu để thay đổi đồng thời giao diện của toàn bộ tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" trong Nhóm Định dạng một tài liệu chọn một trong các bộ kiểu được xác định trước, ví dụ Thường xuyên xác thực hoặc bình thường. Di chuột qua bất kỳ kiểu nào được chỉ định để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu. Để xem các bộ kiểu đặt sẵn, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nhóm Định dạng một tài liệu.

Để áp dụng một bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào nó.

Thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu

Sử dụng Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" lựa chọn Giãn cách đoạnđể xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Di chuột qua bất kỳ kiểu giãn cách đoạn nào để xem động trực tiếp trong tài liệu.

Khi bạn tìm thấy chế độ xem mình muốn, hãy nhấp vào chế độ xem đó.

Khuyên bảo:Để đặt giãn cách đoạn văn của riêng bạn, hãy chọn Khoảng cách tùy chỉnh giữa các đoạn văn.

Xem trước và in

Tham quan nhanh về giao diện người dùng Word

Phần mở đầu 1 : Hiển thị tên file của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên chương trình bạn đang sử dụng. Nó cũng bao gồm các nút thu nhỏ, khôi phục và đóng tiêu chuẩn.

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 : các lệnh thường được sử dụng, ví dụ: Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại Họ ở đây. Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh là menu thả xuống nơi bạn có thể thêm các lệnh thường dùng hoặc thường dùng khác.

Tab tệp 3 : Bấm vào nút này để tìm các lệnh được thực thi bởi chính tài liệu thay vì nội dung tài liệu, chẳng hạn như Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4 : Các lệnh cần thiết để hoạt động đều nằm ở đây. Hình thức trên băng sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước trên màn hình của bạn. Word sẽ nén các dải băng bằng cách sắp xếp lại thứ tự điều khiển của chúng để phù hợp với màn hình nhỏ hơn.

Chỉnh sửa cửa sổ 5 : Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang thay đổi.

Thanh cuộn 6 : Cho phép bạn thay đổi vị trí của màn hình bạn đang chỉnh sửa tài liệu.

Thanh trạng thái 7 : Bạn thay đổi cách hiển thị thông tin tài liệu.

Nút xem 8 : Cho phép thay đổi chế độ hiển thị bạn chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu.

Điều khiển thu phóng trượt 9 : Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang thay đổi kích thước.

Lưu và mở tài liệu

Chỉ định vị trí để lưu tài liệu trong trường Lưu vào. Khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên, nó sẽ được điền sẵn dưới dạng tên tệp trong trường tên tập tin Nhập dòng văn bản đầu tiên trong tài liệu. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

Tài liệu được lưu ở định dạng . Thay đổi tên tệp trên thanh tiêu đề để khớp với tên tệp đã lưu.

Bạn có thể mở một tài liệu Word để tiếp tục làm việc. Để mở một tài liệu, hãy làm như sau:

Bấm vào nút Bắt đầu và chọn tài liệu.

Duyệt đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: Bạn cũng có thể mở tài liệu trong Word bằng cách vào tab tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy chọn Gần đây

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Trước khi có thể chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Thực hiện theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

Đặt con trỏ ở đầu văn bản bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng và nhấp vào nút chuột trái.

Trong khi giữ nút chuột trái, di chuyển nó sang phải (gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí để biểu thị phạm vi lựa chọn của văn bản đã chọn.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Đây là nút In đậm. Trong bảng bên dưới để biết tên và chức năng của các nút "" trong nhóm "" Nét chữ ».

		Thay đổi phông chữ.
	Cỡ chữ	Thay đổi kích thước văn bản.

từ Microsoft Office là một công cụ phần mềm để viết và xử lý văn bản. Chương trình này rất phổ biến trong công việc văn phòng hàng ngày. Thông thường, những nhân viên phải làm việc với văn bản được yêu cầu phải có kỹ năng Office tối thiểu. Việc in văn bản không có gì phức tạp nhưng cần có một số kiến ​​thức nhất định để xử lý và định dạng chính xác văn bản.

Khái niệm cơ bản về Microsoft Word

Sử dụng Word, bạn có thể tạo các văn bản thuộc nhiều loại khác nhau: tiểu luận, bài thi học kỳ, tài liệu, v.v. Có thể thiết kế văn bản bằng cách thay đổi hình thức, thêm hình ảnh, bảng biểu và các yếu tố cần thiết khác.

Nhập văn bản vào tài liệu

Bằng cách mở chương trình từ màn hình nền hoặc menu "Bắt đầu", chúng ta sẽ được chào đón bởi một tờ giấy A4 trắng. Định dạng trang tính có thể được thay đổi thành bất kỳ tiêu chuẩn nào khác, nhiều hơn về điều đó sau.

Bạn có thể cuộn qua các trang bằng cách sử dụng một thanh trượt đặc biệt ở bên phải tờ A4 hoặc bằng con lăn chuột máy tính.

Để bắt đầu in văn bản, sử dụng nút chuột trái, đặt con trỏ ở đầu văn bản dự định ở đầu trang.

Nếu bạn vô tình làm sai điều gì đó hoặc xóa một đoạn văn bản, bạn có thể thực hiện lại hành động đó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tổ hợp phím "Ctrl+Z".

Lưu tài liệu đã hoàn thành

Để lưu các tác phẩm của bạn được viết trên một tờ “giấy” điện tử trống thành một tệp chính thức để sử dụng hoặc xử lý tiếp, có một số tùy chọn:

Theo mặc định, Microsoft Word đặt tùy chọn tự động lưu tài liệu của bạn. Bạn có thể tắt tùy chọn này bằng đường dẫn sau: "Tài liệu" — "Tùy chọn" — "Sự bảo tồn". Trong menu này, bạn có thể chọn cả khả năng tắt tính năng tự động lưu và khoảng thời gian sau đó chức năng này sẽ tự động lưu tệp đã thay đổi. Một tính năng rất hữu ích cho những người quên lưu tài liệu của mình theo cách thủ công.

Khi làm việc với những tài liệu quan trọng đối với bạn, đừng tắt chức năng lưu tự động để tránh mất dữ liệu. Nguyên nhân gây ra sự cố chương trình có thể là bất cứ điều gì: do vô tình đóng chương trình, máy tính bị hỏng do điều kiện thời tiết, v.v.

Làm việc với phông chữ

Cảm nhận trực quan về văn bản là rất quan trọng đối với người đọc. Đôi khi, do định dạng không chính xác, người đọc văn bản không còn mong muốn đọc hết nó, bất kể nó có thú vị đến đâu. Để làm cho dòng chữ cái và ký hiệu được gõ trông có vẻ hợp lý, có các công cụ được tích hợp trong chương trình.

Thiết kế văn bản trông càng phức tạp thì người dùng tài liệu càng ít mong muốn đọc nó. Người ta thường sử dụng phông chữ khi chọn hình thức của văn bản "Times New Roman" Kích thước 14. Kích thước 16 được sử dụng cho tiêu đề.

Nếu bạn vẫn quyết định sử dụng một phông chữ khác theo ý mình, Word sẽ cung cấp cho người dùng danh sách các phông chữ được cài đặt sẵn trong hệ điều hành. Nếu số lượng cung cấp cho bạn không đủ, bạn có thể cài đặt thêm phông chữ tải xuống hoặc mua trên Internet.

Một phông chữ có hai tham số chính: loại phông chữ và kích thước của nó. Ngoài chúng, còn có các tham số bổ sung khác để thiết kế văn bản nguyên bản hơn. Để áp dụng bất kỳ tham số nào, trước tiên bạn cần chọn một đoạn cụ thể của tài liệu để xử lý. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột trái vào phần đầu của đoạn và kéo đến cuối đoạn đó. Để chọn tất cả tài liệu cùng một lúc, hãy nhấn tổ hợp phím "Ctrl + A".

1. 1. Để thay đổi loại, chỉ cần nhấp vào tên của nó trên bảng điều khiển và chọn phông chữ mới từ danh sách. Khi di chuột qua tùy chọn mình muốn, bạn sẽ có thể xem trước văn bản sẽ trông như thế nào trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng. Bạn có thể cuộn qua danh sách bằng con lăn chuột hoặc bằng cách nhấp vào thanh trượt xuất hiện ở bên phải trong cửa sổ đang mở.

1. 1. Để thay đổi kích thước phông chữ, hãy nhấp vào số ở bên phải tên phông chữ và tương tự như vậy bạn có thể chọn kích thước chữ cái và ký hiệu.

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ mà không cần chọn tham số kỹ thuật số mà chỉ bằng cách nhấp vào hai nút chịu trách nhiệm về việc này. Nút bên trái sẽ tăng kích thước của các chữ cái lên một bước và nút bên phải sẽ giảm kích thước của các chữ cái theo đó.

Căn chỉnh nội dung tài liệu

Có bốn chức năng để căn chỉnh nội dung trong tài liệu với một trang tính:

• Căn trái (phím tắt "Ctrl + L");
• Căn giữa (phím tắt "Ctrl+E");
• Căn phải (phím tắt "Ctrl + R");
• Căn đều (phím tắt "Ctrl+E").

Nếu mọi thứ đều rõ ràng với ba chức năng đầu tiên, thì bản chất của việc căn chỉnh chiều rộng là gì? Mọi thứ đều cực kỳ đơn giản. Tham số này là bắt buộc khi chấp nhận tài liệu ở một số tổ chức, vì sau khi sử dụng nó, văn bản thường xuyên lấp đầy trang tính ở cả hai mặt. Để hiểu điều này, chúng ta hãy xem hành động của nó bằng một ví dụ:

1. 1. Căn lề trái:

1. 1. Căn chỉnh chiều rộng:

Ví dụ cho thấy ở phiên bản thứ hai, văn bản bên phải được đặt gọn gàng hơn, sát mép hơn. Đây chính xác là định dạng của tài liệu chính thức khi nói đến sự căn chỉnh.

Thay đổi kiểu văn bản

Hầu như bất kỳ trình soạn thảo nào cũng có khả năng thay đổi kiểu văn bản và tất nhiên, chức năng này không bỏ qua Word huyền thoại. Các tùy chọn này cũng có phím tắt để thiết kế nhanh các tài liệu.

Trình soạn thảo Word cung cấp ba chức năng chính để thay đổi kiểu. Quyền truy cập vào chúng có sẵn trong bảng điều khiển trên cùng, trong cùng cửa sổ với lựa chọn phông chữ.

• • In đậm (phím tắt "Ctrl+B");

• • Nghiêng (tổ hợp phím "Ctrl + tôi");

• • Gạch chân (tổ hợp phím "Ctrl + U").

Các tham số này có thể được kết hợp với nhau. Văn bản sẽ trông như thế này khi áp dụng ba tùy chọn kiểu được đề cập ở trên:

Chèn hình ảnh vào tài liệu Word

1. 1. Để chèn một phần tử vào tài liệu, trước tiên bạn phải mở menu con "Chèn"ở bảng trên cùng của chương trình.

1. 1. Thư viện Word đã có sẵn một bộ hình ảnh nhất định để chèn vào tài liệu. Để xem các tập tin này, hãy nhấp vào nút "Hình ảnh".

Trong cửa sổ xuất hiện, hãy tìm hình ảnh mong muốn trong số các tệp trên máy tính của bạn.

Như bạn có thể thấy, thực hiện các công việc cơ bản trong chương trình văn phòng Word không khó, cái chính là làm quen với giao diện và làm quen với các chức năng để hiểu mục đích của chúng.