Cách chèn số trang trong open office. Chủ đề: Mở văn bản Cách đánh số trang. Lợi ích khi làm việc trong OpenOffice

Những người thường xuyên làm việc với tài liệu từ lâu đã gặp phải sự bất tiện khi phải đánh số trang thủ công và phương tiện chương trình thường xuyên Văn phòng không phải lúc nào cũng cho phép bạn làm điều này một cách chính xác. Nhưng ở kết nối miễn phí Có chương trình miễn phí mở văn phòng, cho phép bạn tự động đánh số trang. Hơn nữa, các con số sẽ được hiển thị cả khi xem tài liệu ở dạng điện tử và ở dạng in.

Lợi ích khi làm việc trong OpenOffice

Đối với những người có tư tưởng bảo thủ, có một số lý do khiến bạn cần chọn chương trình cụ thể này để làm việc với tài liệu.

Thứ nhất, OpenOffice.org hoàn toàn miễn phí, bạn có thể dễ dàng tải xuống từ Internet và việc cài đặt không cần nhiều thời gian hay kiến thức.

Thứ hai, bạn sẽ không vi phạm cấu trúc của tài liệu bằng cách nhập số theo cách thủ công hoặc sau khi viết văn bản. Ngoài ra, thuộc tính của chương trình cho phép bạn chọn vị trí của các số và kiểu của chúng cũng như chỉnh sửa tài liệu.

Và cuối cùng, thứ ba. Nếu bạn đã gửi tài liệu được tạo bằng chương trình khác nhưng phải làm lại do đánh số không chính xác, bạn luôn có thể tải xuống open office và sửa tất cả những thiếu sót ở đó. Chương trình cho phép bạn làm việc với giấy tờ làm sẵn, và trực tiếp.

Hướng dẫn đặt số

Việc phân trang OpenOffice hiện đã hoàn tất và bạn có thể tiếp tục làm việc. Tuy nhiên, khi làm việc với chương trình này, hãy lưu ý rằng các phiên bản cũ hơn không phù hợp với các chương trình xử lý văn bản khác. Nghĩa là, khi bạn mở tài liệu đã lưu trong một ứng dụng khác, cách đánh số trang hoặc bố cục tổng thể của tài liệu có thể trông khác. Để tránh những sự cố như vậy, tốt nhất nên cài đặt phiên bản mới nhất các chương trình đã được đồng bộ hóa với các ứng dụng tương tự khác.

Đừng quên rằng văn phòng mở không bị giới hạn ở việc đánh số trang. Chương trình có nhiều tính năng khác giúp bạn làm việc với văn bản dễ dàng hơn, vì vậy thời gian rảnh hãy chắc chắn nghiên cứu chúng. Điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của bạn với các tài liệu và cung cấp cho bạn Tính năng bổ sung dành cho thiết kế, đặc biệt nếu bạn thường xuyên phải sử dụng các biểu tượng và phong cách thiết kế khác thường.

Nếu bạn đang tìm câu trả lời cho câu hỏi đánh số trang trong Open Office như thế nào , chúng tôi sẽ cho bạn biết chi tiết hướng dẫn từng bước một, điều này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đã phát sinh.

Trình soạn thảo văn bản của gói phần mềm tương tự như trình soạn thảo mà mọi người đều biết Giao diện Word, và do đó nó rất dễ sử dụng. Thông thường, khó khăn nảy sinh trong câu hỏi về cách tạo đánh số trang trong Open Office và người dùng thường cần chức năng này, chẳng hạn như khi viết. luận văn. Toàn bộ quá trình bao gồm 2 giai đoạn.

Chèn đầu trang và chân trang trong Open Office

Ban đầu, bạn cần kích hoạt đầu trang và chân trang; số trang sẽ được đặt trên chúng. Trước tiên, hãy quyết định nơi bạn muốn đánh số: nếu ở trên cùng, bạn cần tiêu đề, nếu ở dưới cùng, bạn cần chân trang. Sơ đồ từng bước như thế này:

Mở phần menu Chèn. Sau đó, trong menu thả xuống, hãy tìm Tiêu đề trang hoặc thấp hơn, tùy thuộc vào tình huống của bạn. Sau đó bấm vào Bình thường.
Bạn sẽ thấy đầu trang hoặc chân trang trên trang tính ở trên cùng hoặc dưới cùng. Bấm vào nó bằng chuột.
Ở bên phải bạn sẽ thấy một bảng có định dạng văn bản. Tại đây bạn phải chọn vị trí đánh số trang trong tương lai và chỉ định định dạng của nó.

Hãy chuyển sang giai đoạn cuối cùng - trực tiếp đến cách đánh số trang trong Openoffice.

Thiết lập đánh số trang trong Openoffice

Các hướng dẫn như sau:

Đi tới phần Insert một lần nữa. Ở đây trong menu, hãy tìm mục Trường.
Chúng ta cần mục Số trang.

Bây giờ mọi người lá mới tài liệu văn bản của bạn sẽ có số riêng. Thường thì trang đầu tiên không được đánh số như trang tiêu đề. Chúng tôi sẽ cho bạn biết phải làm gì trong tình huống này.

Cách đánh số từ sheet 2 trong Open Office

Bây giờ bạn sẽ học cách đánh số trang trong Open Office mà không cần trang tiêu đề. Các hướng dẫn rất đơn giản:

Bạn cần xác định kiểu trang tiêu đề: nhấp vào tab Định dạng trong menu, sau đó nhấp vào Kiểu, rồi nhấp vào Kiểu trang. Chọn tùy chọn Trang đầu tiên.
Bây giờ hãy mở menu Insert và nhấp vào Break, nhấp vào Page Break, nhấp vào Style, chúng ta cần kiểu Normal.
Hãy chuyển sang trang thứ hai. Bây giờ hãy chèn đầu trang và chân trang rồi nhập số trang theo sơ đồ được mô tả ở trên.

Đây là cách bạn dễ dàng nhập đánh số trang trong Open Office từ trang tài liệu bạn cần. .

Vai trò xử lý văn bản trong đó đồng phục công sởỨng dụng Writer đang chạy. Về mặt chức năng và bề ngoài, nó rất giống với Phần mềm soạn thảo văn bản 2003. Do đó, người dùng sau này sẽ có thể nhanh chóng làm quen với giao diện của trình soạn thảo Writer. Để đánh số trang trong Open Office, bạn cần thao tác theo thuật toán:

Trên bảng menu tiêu chuẩn, tìm mục “Chèn” và đi tới mục đó.
Trong danh sách lệnh mở rộng, hãy di con trỏ chuột lên dòng chữ " chân trang". Sau đó, một menu con sẽ mở ra, chỉ gồm 1 mục.

Nhấp vào mục phụ "Thông thường".
Đặt con trỏ soạn thảo vào khu vực xuất hiện ở đầu hoặc cuối trang.
Mở lại menu "Chèn" và di chuột qua mục phụ "Trường".
Trong tiểu mục này, nhấp vào dòng chữ “Số trang”.

Sau hành động này, một số được đánh dấu màu xám đậm sẽ xuất hiện ở chân trang. Dấu hiệu này có nghĩa là phần tử đó không trong văn bản thuần túy và có thể tự thay đổi.

Bạn cũng có thể sử dụng nút "Trường" được đặt trên bảng để chèn số trang truy cập nhanh"Chèn".

Thay đổi cách đánh số trang

Không giống như Microsoft Word, thành phần này trong Open Office hỗ trợ định dạng. Đối với số trang, bạn có thể thay đổi loại phông chữ, kích thước, màu sắc, kiểu dáng và các thông số khác. Nhưng bên cạnh đó, việc đánh số trang trong Open Office có thể được thay đổi ngoài khả năng nhận dạng bằng hộp thoại đặc biệt. Để gọi nó, bạn cần:

Chọn một số bên trong tiêu đề và mở menu thả xuống.
Trong danh sách này, chọn dòng có tên “Field”. Thao tác này sẽ mở cửa sổ "Chỉnh sửa trường".

Trong đó bạn có thể chọn các ký hiệu sẽ được hiển thị thay vì số trang trong Open Office. Theo mặc định, trình soạn thảo đưa ra 4 lựa chọn: chữ số Ả Rập và La Mã, các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Nga và tiếng Anh.

Sau khi chọn tùy chọn thiết kế phù hợp, bạn chỉ cần nhấp vào nút “Ok” để áp dụng các thay đổi.

Cách tắt số trang trên trang tiêu đề

Theo yêu cầu chính thức về tài liệu cho trang tiêu đề không nên có một con số Nhưng nếu bạn sử dụng cách trước đó, thì chắc chắn con số đó sẽ ở trang đầu tiên. Để loại bỏ nó, bạn cần làm theo một chuỗi hành động đơn giản:

Bấm vào tờ đầu tiên.

Mở cửa sổ trình quản lý kiểu theo một trong các cách sau. Bấm vào nút cùng tên trên bảng hẹp gắn ở viền phải của cửa sổ chính. Trong menu "Định dạng", chọn dòng "kiểu". Nhấn phím F11 trên bàn phím của bạn.
Trong cửa sổ mới, hãy chuyển chế độ xem sang “Page Styles” bằng cách sử dụng một trong các nút ở đầu cửa sổ.
Chọn dòng “Trang đầu tiên” và nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái.

Việc này hoàn tất quy trình xóa đánh số trang khỏi trang tiêu đề trong Open Office.

Cách ẩn số trang trên trang đầu tiên của tài liệu

Chức năng này được sử dụng chủ yếu khi thiết kế giáo dục và công trình khoa học. Để bỏ đánh số một số trang ở đầu tài liệu, bạn cần:

Đặt con trỏ soạn thảo ở đầu trang đầu tiên của tài liệu.
Gọi cửa sổ tham số trang trong Open Office bằng menu “Định dạng” và phần phụ “Trang” của nó.

Trong tab đầu tiên, trong danh sách thả xuống thứ hai, hãy chọn mục phụ “Trang đầu tiên” và đóng cửa sổ bằng nút “Ok”.
Đặt con trỏ thành trang cuối, không nên có số.
Gọi cửa sổ tham số trang và thay đổi giá trị “Trang đầu tiên” thành “Bình thường” bằng bước thứ ba của thuật toán này.
Đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào "Ok".

Đây là cách ẩn số trên những trang đầu tiên của tài liệu.

Cách bỏ đánh số trang trong Open Office

Thông thường không cần sử dụng chức năng soạn thảo này. Để xóa hoàn toàn số trang khỏi tài liệu văn bản, bạn cần:

Mở theo dải thực đơn tiêu chuẩn phần "Chèn" và trong đó kích hoạt tiểu mục "Đầu trang và chân trang".
Trong menu con thả xuống của họ, bạn cần bỏ chọn các hộp bên cạnh tên của kiểu trang được sử dụng trong tài liệu.
Sau khi nhấp vào, người chỉnh sửa sẽ phản hồi bằng một cửa sổ thông tin nhỏ thông báo rằng việc xóa đầu trang và chân trang cũng xóa nội dung của chúng.
Nhấp vào nút có nhãn “Có” trong cửa sổ xuất hiện.

Ở bước này thủ tục loại bỏ hoàn toàn Việc đánh số trang từ "Open Office" đã hoàn tất.

Nói chung, quy trình đánh số tài liệu được tạo bằng cách sử dụng Nhà văn OpenOffice, khá đơn giản. Nhưng nếu bạn so sánh nó với một quy trình tương tự trong Microsoft Word, có vẻ như không phải vậy. Lý do cho sự khác biệt này nằm ở chỗ nền tảng của tất cả các ứng dụng Open Office là việc sử dụng các kiểu. Chúng được sử dụng cho hầu hết mọi thao tác với văn bản, bao gồm cả việc đánh số trang tài liệu. Cách tiếp cận này cung cấp làm việc nhanh và có đủ khả năng tương thích với các chương trình của đối thủ cạnh tranh.

Mở văn phòng- một điều tuyệt vời. Nó có khả năng làm việc với các tài liệu từ văn phòng Phần mềm nhỏ, dễ dàng tạo các tệp PDF và nhiều thứ hữu ích khác, nhưng có lẽ quan trọng nhất là miễn phí .

Có những lúc bộ nhớ cũ(vẫn từ Melkosoftovsky Word) bạn tìm kiếm trong Openoffice chức năng mong muốn, nhưng nó không ở vị trí thông thường.

Hôm nọ thư ký hỏi: “ Đánh số trang trong Openoffice như thế nào? «.

Tôi gửi cô ấy đến công cụ tìm kiếm và tiếp tục công việc kinh doanh của mình.

Hóa ra, theo yêu cầu “ Cách đánh số trang trong Openoffice“Cô ấy không tìm được thứ gì đáng giá… nên cô ấy quay lại với tôi. Đã thêm vào câu hỏi sự phẫn nộ…

Tôi phải đứng dậy khỏi chiếc ghế thoải mái của mình, duỗi ngón tay và thể hiện.

Câu hỏi: “Cách đánh số trang trong Openoffice” có thể được giải quyết dễ dàng. Nắm bắt hướng dẫn)))

Hướng dẫn chủ đề: “Cách đánh số trang trong Openoffice”

1. Mở tài liệu cần thiết (Chúng ta đang nói về về một tài liệu văn bản trong định dạng tài liệu hoặc otd)

2. Thêm chân trang (nếu nó chưa tồn tại). Nếu cần số trang ở trên cùng, hãy thêm số trang ở trên cùng.

Để thêm đầu trang và chân trang vào menu, hãy nhấp vào “Chèn” -> “Chân trang” -> “Bình thường”

3. Đặt chuột vào footer, trong menu click vào “Insert” -> “Fields” -> “Page Number”

4. Nếu bạn cần thay đổi định dạng số trang (ví dụ: viết bằng chữ số La Mã), hãy nhấp đúp vào số trang và chọn định dạng mong muốn.

5. Nếu bạn cần thay đổi kiểu số trang, hãy chọn số trang đầu tiên và thay đổi kiểu bằng cách sử dụng các nút trên thanh công cụ (làm mờ, lớn hơn, phông chữ khác, giữa, v.v.)

6. Nếu bạn cần xóa một số khỏi trang đầu tiên, hãy đặt con trỏ ở đầu trang đầu tiên và nhấp vào “Định dạng” -> “Phong cách” trong menu. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào nút “Trang Kiểu” (nó không được gắn nhãn), sau đó nhấp đúp vào dòng chữ “Trang đầu tiên”

7. Nếu bạn cần các kiểu khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ (ví dụ: số chẵn ở bên phải, số lẻ ở bên trái)

Chà, mọi thứ ở đây đều phức tạp... nếu đây là lần đầu tiên của bạn... Hãy dừng lại biết thêm chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn về chủ đề: Cách đánh số trang trong openoffice sao cho các trang chẵn theo một kiểu và lẻ theo kiểu khác

1. Đặt con trỏ lên trang đầu tiên và nhấn F11 trên bàn phím (hoặc trong menu, nhấp vào “Định dạng” -> “Styles”)

2. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào nút “ Kiểu trang"(nó chưa được ký), rồi bấm đúp vào dòng chữ " Trang đầu tiên"(nếu bạn không cần số trên trang tiêu đề) hoặc "Trang bên phải" (nếu cần)

3. Bây giờ trong cùng một cửa sổ, hãy nhấp vào click chuột phải trên dòng chữ " Trang bên phải" và trong menu thả xuống hãy nhấp vào " Thay đổi«.

4. Trong cửa sổ xuất hiện, trên nút “ Điều khiển"ở hiện trường" Phong cách tiếp theo" lựa chọn " Trang bên trái «.

5. Chọn tab “ chân trangTRÊN chân trang«.

6. Nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

7. Quay lại cửa sổ “ Kiểu và định dạng«.

8. Nhấp chuột phải vào dòng chữ “ Trang bên trái" và trong menu thả xuống hãy nhấp vào " Thay đổi«.

9. Trong cửa sổ xuất hiện, trên nút “ Điều khiển"ở hiện trường" Phong cách tiếp theo" lựa chọn " Trang bên phải«.

10. Chọn tab “ chân trang" và đánh dấu (nếu không được chọn) vào trường " TRÊN chân trang«.

11. Nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

12. Quay lại cửa sổ “ Kiểu và định dạng«.

13. Nhấp chuột phải vào dòng chữ “ Trang bên phải" và trong menu thả xuống hãy nhấp vào " Thay đổi«.

14. Trong cửa sổ xuất hiện, trên “ Điều khiển"ở hiện trường" Phong cách tiếp theo" lựa chọn " Trang bên trái«.

15. Chọn tab “ chân trang" và đánh dấu (nếu không được chọn) vào trường " TRÊN chân trang«.

16. Nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

17. Quay lại cửa sổ “ Kiểu và định dạng«.

18. Đi đến cuối trang thứ hai (chân trang bị ẩn ở đó), trong menu nhấp vào “ Chèn» -> « Lĩnh vực» -> « Số trang»

18. Đi đến cuối trang thứ ba (chân trang bị ẩn ở đó), trong menu nhấp vào “ Chèn» -> « Lĩnh vực» -> « Số trang»

19. Bây giờ thay đổi kiểu của trang thứ hai (chọn và thay đổi thông qua thanh công cụ), rồi đến trang thứ ba.

20. Cảm ơn tôi bằng bánh quy cho trà))

Nó có giúp ích gì không? Chúng tôi đã đến gặp Quản trị viên để uống trà.

Từ: Belgorod
Đăng ký: 2015.03.18
Bài viết: 550
Thích: 70

Chủ đề: Mở văn bản Cách đánh số trang

Số trang trong tài liệu văn bản không nằm ở phần chính của trang mà nằm ở bên trên hoặc bên dưới nó. Những phần bổ sung này của trang được gọi là đầu trang và chân trang.

Để chèn tiêu đề trong OpenOffice Writer, hãy chọn mục menu
Chèn – Tiêu đề – Bình thường

Khi bạn tạo một cái mới Dữ liệu văn bản trong OpenOffice, theo mặc định, trang này không chứa đầu trang hay chân trang. Bạn quyết định xem bạn muốn đánh số trang ở đầu hay cuối và chèn đầu trang hoặc chân trang vào trang (lệnh menu Insert → Footer [hoặc Header] → Normal).

Thực tế là trong OpenOffice.org Writer, bất kỳ trang nào cũng được định dạng theo một kiểu trang nào đó. Theo mặc định, khi bạn tạo một tài liệu văn bản mới, chương trình sẽ giả định rằng tất cả các trang được định dạng theo kiểu “Bình thường”. Nhưng bạn có thể định dạng các trang những phong cách khác, ví dụ “Trang đầu tiên của tài liệu”, “Chẵn”, “Lẻ”, “Phong cảnh”. Đầu trang và chân trang là một phần của kiểu trang và mỗi kiểu có thể có đầu trang và chân trang khác nhau, ví dụ: có hoặc không có phân trang. Nếu bạn sử dụng một số kiểu trang trong tài liệu của mình thì mục menu “Tiêu đề” (cũng như mục menu “Chân trang”) sẽ hiển thị tên của tất cả các kiểu trang mà bạn sử dụng.

2 Trả lời bởi

Từ: Belgorod
Đăng ký: 2015.03.18
Bài viết: 550
Thích: 70

Re: Mở văn bản Cách đánh số trang

Trước khi chèn trường “Số trang”, con trỏ phải ở chân trang
Tất cả những gì còn lại là chèn số trang vào footer. Nếu bạn đặt số “1” ở phần chân trang trên trang đầu tiên thì đơn vị này sẽ được lặp lại ở trang thứ hai, thứ năm và thứ một trăm trong tài liệu của bạn. Thực tế là chương trình sẽ coi số này là một ký tự thông thường chứ không phải là một trường đặc biệt, nội dung của nó sẽ hiển thị số sê-ri của trang hiện tại.

Để chèn trường “Số trang”, hãy chọn menu
Chèn - Lề - Số trang

Do đó, bạn chèn trường “Số trang” vào đầu trang và chân trang (đặt con trỏ vào đầu trang và chân trang, sau đó chọn lệnh menu Chèn → Trường → Số trang).

Trong OpenOffice Writer, sau khi chèn trường “Page Number” vào footer, số trang sẽ được hiển thị trên mỗi trang
Bây giờ đối với mỗi trang mới tài liệu của bạn là văn bản Trình soạn thảo OpenOffice Người viết sẽ đặt đầu trang hoặc chân trang tùy theo lựa chọn của bạn trước đó, bên trong chân trang sẽ là số trang hiện tại.

Bằng cách này, chương trình cho người dùng thấy rằng ở đây không có ký hiệu thông thường mà đây là một trường đặc biệt, nội dung của nó được xác định tự động. Trường này sẽ không có màu xám khi in. Nếu bạn không thích việc các trường chuyển sang màu xám, bạn có thể tắt tính năng này bằng cách chọn mục menu “Xem -> Tạo bóng trường”. OOo Nhà văn có các loại khác nhau lĩnh vực. Ví dụ: trường “Số trang” sẽ hiển thị số trang trong tài liệu. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn đánh số trang là “trang 36 trên 123”.