Mọi thứ về việc hợp nhất các ô trong Excel. Hợp nhất các ô trong Microsoft Excel
Khi làm việc trong Excel, các tình huống thường phát sinh khi bạn cần kết hợp nhiều ô thành một (ví dụ: để tạo tiêu đề).
Bây giờ chúng ta sẽ xem xét tất cả các lựa chọn có thể. Hai phương pháp đầu tiên phù hợp nếu bạn cần dán các ô trống hoặc gần như trống (được lấp đầy một phần). Những người khác sẽ kết nối không chỉ các ô mà còn cả nội dung của chúng.
Cách dễ nhất
1 . Chúng tôi chọn những gì cần được kết hợp. Để thực hiện việc này, hãy nhấn nút chuột trái ở ô ngoài cùng và không nhả chuột, kéo cho đến khi các ô mong muốn được viền bằng khung.
2. Nhấp vào nút trên tab “Trang chủ” (ở trên cùng).
Theo mặc định, nút này kết nối các ô và đặt nội dung của chúng vào giữa. Nhưng có những lựa chọn khác: để mở chúng, bạn cần nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải nút.
Một cách dễ dàng khác
1 . Chọn các ô cần thiết và nhấp chuột phải vào một trong số chúng. Một menu ngữ cảnh xuất hiện, trong đó chúng ta chọn mục “Định dạng ô”.
2. Trong cửa sổ, chọn tab “Căn chỉnh” và chọn hộp bên cạnh “Hợp nhất các ô”, sau đó nhấp vào OK.
Hợp nhất các ô với dữ liệu
Nếu bạn định nối một số ô đã có thông tin, hãy nhớ rằng kết quả là không phải tất cả dữ liệu sẽ được lưu. Một số thông tin sẽ bị xóa.
Để ngăn điều này xảy ra, chúng cần được kết hợp theo cách khác. Có một số cách: thông qua nối dữ liệu, sử dụng chương trình Notepad và thông qua macro.
Phương pháp một (thông qua ly hợp)
Bước 1: Dán các dữ liệu lại với nhau
Đầu tiên bạn cần dán dữ liệu, nghĩa là kết nối chúng với nhau. Việc này được thực hiện trong một ô mới bằng cách sử dụng chức năng “Nối” hoặc thông qua dấu &. Tôi sẽ chỉ cho bạn cả hai tùy chọn kèm theo một ví dụ và bạn có thể chọn tùy chọn nào bạn thích nhất.
Dán keo bằng chức năng “LIÊN HỆ”. Giả sử chúng ta có tên, họ và tên viết tắt riêng biệt. Tất cả dữ liệu này cần phải được kết hợp và để làm được điều này, trước tiên hãy dán chúng lại với nhau.
1 . Bấm vào một ô trống.
2. Ta in dấu = và in hoa chữ CONNECT
3. Mở dấu ngoặc và nhấp vào ô đầu tiên có dữ liệu, sau đó nhập dấu chấm phẩy và nhấp vào ô thứ hai, sau đó lại nhấp vào dấu chấm phẩy - và vào ô thứ ba. Sau đó, chúng tôi đóng khung.
4 . Nhấn phím Enter trên bàn phím.
Tất cả dữ liệu được hợp nhất thành một dòng liên tục. Nếu chúng cần được phân tách theo cách nào đó (bằng dấu cách, dấu phẩy, v.v.), ký tự này cũng phải được thêm vào công thức nhưng chỉ trong dấu ngoặc kép. Một ví dụ về dấu hiệu - làm dấu phân cách:
Điều tương tự cũng xảy ra với khoảng trắng: nó sẽ cần được in trong dấu ngoặc kép và phân tách bằng dấu chấm phẩy:
Liên kết thông qua & ký tên. Biểu tượng này nằm ở cùng vị trí với số 7 trên bàn phím. Bạn cần gõ nó trên bàn phím tiếng Anh trong khi giữ phím Shift.
Nguyên tắc gần giống như khi dán bằng hàm CONCATENATE:
1 . Bấm vào ô trống và gõ dấu = vào đó
2. Bấm vào ô đầu tiên có dữ liệu, nhập ký hiệu & và bấm vào ô thứ hai, sau đó nhập & lần nữa và bấm vào ô thứ ba, v.v.
Như trong trường hợp trước, bất kỳ ký tự bổ sung nào (dấu phân cách) đều phải được trích dẫn.
Bước 2: loại bỏ trùng lặp
Không quan trọng bằng cách nào, nhưng chúng tôi đã ghép dữ liệu lại với nhau.
Nếu bạn cần nhận được kết quả tương tự cho các ô khác, “công thức” này có thể được kéo dài:
- Bấm vào ô có kết quả
- Chỉ vào hình vuông nhỏ màu đen ở phía dưới bên phải
- Khi con trỏ có dạng một dấu cộng đen mỏng, hãy nhấn nút chuột trái và không nhả nó ra, hãy kéo nó lên các ô khác
Đây là những gì tôi nhận được:
Bạn có thể tìm hiểu thêm về “kéo dài” từ bài học này.
Tất nhiên, tất cả những điều này đều tốt và tuyệt vời, nhưng có một vấn đề. Vì chúng tôi đã gắn dữ liệu lại với nhau thông qua một công thức nên kết quả của những hành động này sẽ chỉ hiển thị nếu dữ liệu gốc được giữ nguyên. Nói cách khác, cả ô mới và ô cũ đều phải được giữ nguyên.
Đôi khi cách này hiệu quả, nhưng nếu bạn chỉ cần dữ liệu nối thì sao? Có một lối ra!
1 . Chọn các ô mới (đã dán).
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ trong số chúng và chọn “Sao chép” từ menu.
3. Chọn một số ô trống khác.
4 . Nhấp chuột phải vào bất kỳ trong số chúng và chọn “Dán đặc biệt”.
5 . Trong cửa sổ, chọn “Giá trị” (ở trên cùng) và nhấp vào OK.
Kết quả là, chúng tôi nhận được cùng một dữ liệu đã hợp nhất, nhưng không ở dạng công thức (không hoạt động nếu không có bản gốc) mà ở dạng văn bản thuần túy.
Trên thực tế, bây giờ tất cả dữ liệu trước đó có thể bị xóa và dữ liệu (mới) này có thể được sao chép và dán vào vị trí của nó.
Phương pháp hai (thông qua Notepad)
Thành thật mà nói, tôi còn thích phương pháp này hơn - nó nhanh hơn.
1 . Trong Excel, chọn các ô có dữ liệu cần thiết (có thể chọn toàn bộ cột/hàng).
2. Sao chép chúng (chuột phải - Copy).
3. Mở chương trình Notepad: Start - All Programs - Accessories - Notepad. Hoặc mở Start và gõ từ notepad vào trường tìm kiếm (bên dưới).
4 . Dán dữ liệu đã sao chép vào cửa sổ chương trình (nhấp chuột phải vào khoảng trống - Paste).
5 . Sao chép ký tự tab.
Để thực hiện việc này, trong một dòng trống của Notepad (bạn có thể truy cập nó bằng cách nhấn Enter), nhấn phím Tab trên bàn phím một lần.
Con trỏ ngay lập tức di chuyển một chút sang phải. Giữ nút chuột trái và chọn đoạn này, nhìn bề ngoài trông giống như hàng chục khoảng trắng. Sau đó, chúng tôi sao chép (nhấp chuột phải vào cái đã chọn - Sao chép).
6. Ở đầu chương trình Notepad, nhấp vào mục “Chỉnh sửa” và chọn “Thay thế…”.
7. Trong trường đầu tiên (“Cái gì:”), chúng ta dán ký tự tab đã sao chép và trong trường thứ hai (“Cái gì:”), chúng ta chèn dấu phân cách mà chúng ta cần, chẳng hạn như nhấn phím cách.
số 8 . Nhấp vào nút “Thay thế tất cả” và đóng cửa sổ nhỏ này.
Sau đó, dữ liệu trong Notepad sẽ thay đổi một chút - văn bản sẽ có vẻ co lại một chút.
9. Chọn tất cả điều này trong Notepad và sao chép.
10 . Vào Excel và dán dữ liệu đã sao chép (xóa những dữ liệu trước đó).
Phương pháp ba (macro)
Một tùy chọn khác để gộp ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu. Nó phức tạp hơn một chút - dành cho những người biết Visual Basic là gì.
Tôi mượn phương pháp này từ bài viết này. Nhân tiện, một trang web rất thú vị, tôi giới thiệu nó cho tất cả những ai làm việc với Excel.
1 . Mở tab “Xem” và nhấp vào nút “Macro”.
2. Nhập tên cho macro và nhấp vào “Tạo”.
3. Trình soạn thảo Visual Basic sẽ mở ra. Dán đoạn mã sau vào đó:
Hợp nhất phụToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "Dấu phân cách trong trường hợp này là khoảng trắng.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr Dưới dạng Chuỗi
Nếu TypeName(Selection)<>"Range" Then Exit Sub "nếu không chọn ô nào thì thoát chương trình
Với sự lựa chọn
Đối với mỗi rCell trong .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "quá trình thu thập văn bản từ các ô
rCell tiếp theo
Application.DisplayAlerts = False "tắt cảnh báo mất văn bản thông thường
.Merge Across:=False "hợp nhất các ô
Application.DisplayAlerts = Đúng
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " thêm văn bản tóm tắt vào các ô đã hợp nhất
Kết thúc với
Kết thúc phụ
4 . Đóng trình soạn thảo Visual Basic.
Bây giờ, để hợp nhất các ô với dữ liệu, bạn cần chọn chúng, sau đó trên tab “Xem”, nhấp vào nút “Macro” và trong cửa sổ mới, nhấp vào “Chạy”.
Gói phần mềm Excel cung cấp khả năng bổ sung để kết hợp nhiều ô liền kề thành một ô duy nhất với dữ liệu chung. Nhưng rất thường xuyên, khi hợp nhất, người dùng sẽ mất dữ liệu di động và điều này dẫn đến những hậu quả không mong muốn và sự lặp lại các hoạt động dữ liệu. Để ngăn vấn đề này phát sinh trở lại, trước hết, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng phiên bản được cấp phép mà bạn có thể tìm thấy trong cửa hàng trực tuyến!
Làm cách nào để hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu trong sản phẩm phần mềm này?
Hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu
- Để hợp nhất các ô trong gói phần mềm Excel một cách chính xác mà không làm mất nội dung của các ô này, hãy sử dụng toán tử dấu và đặc biệt - hoặc phổ biến hơn là dấu &, có nghĩa là hợp nhất một thứ gì đó trong tiếng Anh. Biểu tượng này thường được sử dụng để kết hợp không chỉ các ô riêng lẻ mà còn cả các hàng và cột. Đây là một biểu tượng phổ quát có chức năng trong hầu hết các sản phẩm phần mềm và dùng để kết hợp một cái gì đó thành một tổng thể duy nhất trong khi vẫn giữ nguyên định dạng và nội dung ban đầu của không gian bên trong của các đối tượng hợp nhất. Trong trường hợp này, định dạng sẽ được lưu trong ô chính của sản phẩm phần mềm này, làm cơ sở cho việc hợp nhất. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng định dạng ô đã hợp nhất mới thành định dạng mong muốn. Đặt con trỏ chuột vào ô sẽ là ô chính để hợp nhất, chèn dấu bằng vào dòng để viết công thức và mở dấu ngoặc đơn thông thường.
- Chọn ô đầu tiên bằng chuột và thêm ký tự khoảng trắng giữa các ký tự nối trong dấu ngoặc đơn &" "&. Sau đó chỉ cần tiếp tục thực hiện các thao tác tương tự cho đến khi kết hợp được tất cả các ô mình cần. Đương nhiên, các ô muốn hợp nhất phải xếp thành một hàng và một trong các ô chạm vào nhau. Nội dung bên trong của các ô sẽ không thay đổi và sẽ xuất hiện theo thứ tự giống như các dòng trong ô. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa nội dung của chúng theo cách tương tự như trong tất cả các ô khác.
- Bạn cũng có thể sử dụng một chức năng bổ sung của sản phẩm phần mềm này có tên là “Concatenate” để kết hợp các ô. Tuy nhiên, phương pháp này phức tạp và tốn thời gian hơn nên ít được sử dụng. Tất cả các ô được liên kết bằng các công thức đặc biệt thay đổi cho từng ô tiếp theo, bản thân công thức này không đơn giản hoặc thuận tiện cho lắm. Phương pháp đầu tiên là đơn giản và hữu dụng nhất và mở ra nhiều khả năng cho người dùng chương trình.
Cách gộp ô không mất dữ liệu: video
Để kết hợp hai hoặc nhiều ô thành một, hãy sử dụng thuộc tính colspan và rowpan của thẻ
Ví dụ 12.3. Hợp nhất ô không chính xác
| Ô 1 | Ô 2 | |
| Ô 3 | Ô 4 | |
Kết quả của ví dụ này được hiển thị trong Hình. 12.5.
Cơm. 12.5. Xuất hiện thêm một ô trong bảng
Dòng đầu tiên của ví dụ chỉ định ba ô, hai trong số chúng được kết hợp bằng thuộc tính colspan, nhưng dòng thứ hai chỉ thêm hai ô. Do đó, một ô bổ sung sẽ xuất hiện và được hiển thị trong trình duyệt. Nó có thể nhìn thấy rõ ràng trong hình. 12.5.
Việc sử dụng đúng các thuộc tính colspan và rowpan được thể hiện trong Ví dụ 12.4.
Ví dụ 12.4. Hợp nhất các ô theo chiều dọc và chiều ngang
| Trình duyệt | trình duyệt web IE | Opera | Firefox | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6.0 | 7.0 | 7.0 | 8.0 | 9.0 | 1.0 | 2.0 | |
| Được hỗ trợ | KHÔNG | Đúng | KHÔNG | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng |
Kết quả của ví dụ này được hiển thị trong Hình. 12.6.
Cơm. 12.6. Bảng có các ô được hợp nhất
Bảng này có tám cột và ba hàng. Một số ô có dòng chữ “Internet Explorer”, “Opera” và “Firefox” được kết hợp ở một số nơi với hai và ở những nơi khác có ba ô. Ô có nhãn "Trình duyệt" được áp dụng hợp nhất theo chiều dọc.
Trong bài viết trước, tôi đã mô tả một ví dụ về cách tạo một bảng đơn giản với các phép tính. Bây giờ hãy xem những thao tác nào có thể được thực hiện trên các ô trong bảng tính. Hãy xem xét các hành động sau: hợp nhất và tách các ô, thay đổi kích thước và vị trí của dữ liệu trong một ô và bảo vệ công thức hoặc nội dung khỏi bị thay đổi.
Cách gộp ô trong Excel
Thao tác nối có thể được yêu cầu nếu bạn cần hiển thị dữ liệu có các cột chồng chéo - tên của một nhóm cột.
Xem ví dụ dưới đây. Việc hợp nhất ô được sử dụng để căn giữa tiêu đề bảng.
Để thực hiện thao tác này, bạn cần chọn các ô có chiều rộng cần thiết và trong dải băng công cụ trên tab trang chủ Trong chuong Căn chỉnh nhấn vào nút Kết hợp và đặt ở trung tâm.
Nút gọi thao tác gộp ôBằng cách hợp nhất một số ô liền kề theo chiều ngang hoặc chiều dọc, chúng sẽ được chuyển thành một ô lớn chiếm chiều rộng của các cột đã chọn hoặc chiều cao của các hàng đã chọn.
Quan trọng! Sau khi hợp nhất, một ô chỉ hiển thị dữ liệu từ một ô nằm ở ô trên cùng bên trái của phạm vi đã chọn. Nội dung của các ô khác đang được hợp nhất sẽ bị mất.
Kết quả của việc hợp nhất có thể được đảo ngược bằng cách trả về số ô trước đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ô mong muốn và nhấn nút tương tự đã được sử dụng để hợp nhất (xem ở trên). Các tế bào sẽ được phân chia. Trong trường hợp này, dữ liệu sẽ được ghi vào ô ngoài cùng bên trái.
Khuyên bảo! Nếu bạn thường xuyên thực hiện thao tác tương tự, thì để không nhấp vào menu mỗi lần, hãy nhấn nút F4 trên bàn phím của bạn. Đây là lệnh gọi nhanh đến lệnh cuối cùng được sử dụng.
Xem đoạn video ngắn dưới đây
Cách gộp ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên văn bản
Vấn đề mất dữ liệu khi gộp ô đã được đề cập ở trên. Vậy có cách nào để lưu lại dữ liệu này không? Có rất nhiều lựa chọn. Nhưng mỗi người đều có những vấn đề riêng và đòi hỏi kiến thức sâu sắc hơn. Bạn có thể làm được việc này. Tôi đã viết về họ trong các bài viết trước. Bạn có thể sử dụng macro, nhưng tất cả điều này chỉ dành cho người dùng nâng cao. Tôi đề xuất một phương pháp khá đơn giản nhưng hiệu quả. Nó sẽ cho phép bạn lưu dữ liệu từ các ô.
Các thao tác sử dụng phím nóng được mô tả dưới đây: CTRL+C-sao chép, CTRL+V- chèn
1 lựa chọn Kết hợp văn bản trong một dòng
- Chọn các ô có dữ liệu cần thiết và sao chép nội dung bằng CTRL+C.
- Mở Notepad (trình soạn thảo văn bản) và dán nội dung bạn đã sao chép vào đó CTRL+V.
- Chọn nội dung đã được dán vào Notepad và sao chép lại bằng CTRL+C.
- Chúng ta hãy đi tới Excel. Chúng tôi xóa dữ liệu khỏi các ô ban đầu. Bấm vào cái đầu tiên. Sau đó bấm vào thanh công thức (được đánh dấu bằng hình chữ nhật màu cam trong hình bên dưới) và nhấn CTRL+V.
Tại sao chúng ta chèn nó vào thanh công thức? Bởi vì Notepad lưu các tab mà mắt thường không nhìn thấy được. Và khi chèn trực tiếp vào bảng, dữ liệu lại sẽ được chia thành các ô khác nhau.
Lựa chọn 2 Gộp từng dòng văn bản trên nhiều dòng
- Chúng tôi lặp lại điểm 1 và 2 từ phiên bản trước
- Bây giờ hãy loại bỏ các tab trong Notepad. Đánh dấu khoảng trống (space) giữa bất kỳ từ nào. Hãy sao chép nó CTRL+C.
- Từ menu Notepad, chọn Chỉnh sửa - Thay thế. Bấm vào trường What: và nhấn CTRL+V. Bạn sẽ chèn một ký tự tab vô hình.
- Nhấp vào trường Than: và nhấn Phím cách. Tiếp theo, nhấp vào Thay thế tất cả.
- Chọn và sao chép tất cả văn bản từ Notepad
- Chúng ta hãy đi đến Excel. Chúng tôi xóa dữ liệu khỏi các ô ban đầu. Bấm vào cái đầu tiên. Và dán dữ liệu CTRL+V
Dữ liệu sẽ được chèn theo từng hàng, nối văn bản vào từng hàng.
Gộp ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên văn bản Cách tìm các ô đã hợp nhất
Nếu bạn phải điều chỉnh một bảng tính có nhiều ô được gộp thì việc thực hiện thủ công quá tẻ nhạt. Hãy sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm những ô như vậy.
Trên tab Trang chủ, trong phần Chỉnh sửa, bấm vào nút Tìm thấy(biểu tượng kính lúp) hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+F. Cửa sổ sau sẽ mở ra (xem bên dưới).
Nhấn nút Định dạng(được đánh dấu bằng hình chữ nhật màu đỏ)
Cửa sổ tìm kiếm ô Một cửa sổ sẽ mở trong đó chúng ta chuyển đến tab Căn chỉnh và đánh dấu vào ô trong phần Trưng bày tại điểm Hợp nhất các ô
Tìm cửa sổ định dạng Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI. Và trong cửa sổ tiếp theo, chúng ta thấy kết quả tìm kiếm.
Danh sách các ô đã hợp nhất được tìm thấy Bây giờ, bằng cách nhấp vào địa chỉ ô trong kết quả tìm kiếm (được đánh dấu bằng khung màu đỏ), nó sẽ được đánh dấu trong Lá cây bảng tính.
Cách chia ô trong Excel
Thật không may, bạn không thể tách một ô trong Excel như cách bạn có thể làm trong bảng Word. Nhưng ở đây bạn có thể gian lận - thêm các ô trống và hợp nhất các ô ở trên cùng để có giao diện tách rời. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô hoặc nhóm ô để chèn cùng số lượng ô mới. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Dán từ menu ngữ cảnh. Tiếp theo, chọn nội dung và cách chèn (xem hình bên dưới)
Kết quả chèn nhóm ô bằng dịch chuyển phải Nhân tiện, bạn có thể xóa một hoặc một nhóm ô theo cách tương tự.
Khi tạo Book hoặc Sheet mới, bảng có cùng kích thước ô, nhưng có lẽ những kích thước này sẽ không đáp ứng được yêu cầu của chúng ta. Và sau đó họ nên được thay đổi.
Độ rộng của các cột trong Excel được xác định bằng một giá trị số tương ứng với số ký tự được hiển thị tự do. Theo mặc định, giá trị này là 8 ký tự có đuôi. Và chiều cao của dòng được đặt theo điểm làm cỡ chữ và theo mặc định là 12,75.
Có một số cách, hãy xem xét chúng. Đầu tiên, bạn cần chọn các ô (hàng hoặc cột) cần thay đổi kích thước.
1 chiều. Thay đổi bằng chuột
Khi bạn di chuột qua vùng tên cột hoặc số hàng, con trỏ sẽ chuyển thành mũi tên hai đầu. Nếu lúc này bạn nhấn giữ chuột trái và tiếp tục di chuyển thì vị trí viền ô sẽ thay đổi. Và sự thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến tất cả những cái đã chọn.
Thay đổi chiều rộng và chiều cao của ô bằng chuột Phương pháp 2. Thay đổi bằng lệnh từ menu Định dạng
Trong dải băng công cụ trên tab trang chủ Trong chuong Tế bào nhấn vào nút Định dạng và chọn hành động mong muốn từ danh sách thả xuống Chiều rộng cột hoặc Chiều cao giữa các dòng.
Đặt kích thước ô Đặt các giá trị cần thiết và kích thước của các ô đã chọn sẽ giống nhau.
Chú ý! Nếu chiều rộng của các cột không đủ để hiển thị dữ liệu số thì các dấu hiệu sẽ hiển thị thay vì số ### . Trong trường hợp này, bạn nên tăng giá trị chiều rộng.
Cách ngắt dòng trong ô Excel
Khi điền dữ liệu vào các ô của bảng, chúng được hiển thị trên một dòng, điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện. Do đó, một số dữ liệu có thể bị ẩn do không đủ chiều rộng. Nhưng nếu bạn tăng chiều cao ô và đặt dữ liệu thành nhiều hàng, bạn có thể hiển thị đầy đủ nội dung ngay cả với chiều rộng cột nhỏ. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô cần thiết và đưa ra lệnh Định dạng - Định dạng ô. Trong cửa sổ thuộc tính, thiết lập các thông số (được đánh dấu bằng hình chữ nhật màu đỏ) như trong hình
Hiển thị dữ liệu văn bản trong một ô trên nhiều dòng Bạn có thể buộc dữ liệu đầu vào được chia thành nhiều dòng. Để thực hiện việc này, ở vị trí chuyển bạn cần nhấn tổ hợp phím Alt+Enter.
Cách bảo vệ ô khỏi bị chỉnh sửa
Nếu bạn mong đợi những người dùng khác làm việc với bảng của mình, bạn có thể khóa các ô chứa công thức khỏi những thay đổi vô tình hoặc cố ý. Để khóa, bạn phải kích hoạt tính năng bảo vệ Trang tính.
Theo mặc định, tất cả các ô được đánh dấu là được bảo vệ và sau khi bật Bảo vệ trang tính, nội dung của chúng sẽ không thể thay đổi. Do đó, trước tiên bạn cần xác định các ô sẽ có sẵn để sửa đổi sau khi cài đặt bảo vệ. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô hoặc nhóm ô và chuyển đến menu Định dạng - Định dạng ô và trên tab Sự bảo vệ bỏ chọn mục Ô được bảo vệ.
Bảo vệ một ô khỏi những thay đổi Tùy chọn thứ hai để loại bỏ nhanh hoặc loại bỏ thuộc tính bảo vệ ô là chọn lệnh Khóa ô hoặc từ trình đơn Định dạng trên tab trang chủ.
Sau khi chỉ định các ô được bảo vệ, hãy chuyển đến tab Ôn tập và ra lệnh Tấm bảo vệ. Trong cửa sổ tiếp theo, đặt mật khẩu và các quyền bổ sung có thể được thực hiện với trang tính này. Tiếp theo, nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Cài đặt bảo vệ trang tính Chú ý! Nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể chỉnh sửa các ô được bảo vệ. Nếu bạn để trống trường mật khẩu, bất kỳ người dùng nào cũng có thể tắt tính năng bảo vệ.
Bây giờ, khi cố gắng thay đổi dữ liệu trong ô được bảo vệ, người dùng sẽ thấy cảnh báo sau
Cảnh báo về việc bảo vệ dữ liệu khỏi sửa đổi Để loại bỏ bảo vệ, bạn phải nhập mật khẩu để đáp lại lệnh Đánh giá - Bỏ bảo vệ trang tính.
Bạn đọc thân mến! Bạn đã xem bài viết đến cuối.
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Viết một vài từ trong các ý kiến.
Nếu bạn chưa tìm thấy câu trả lời, cho biết những gì bạn đang tìm kiếm.
Bạn có thể gộp ô trong Excel bằng nhiều cách khác nhau. Hàm này rất hữu ích khi bạn muốn tóm tắt dữ liệu cho nhiều ô trong một hoặc tạo tiêu đề cho bảng.
Sử dụng menu ngữ cảnh
Chọn các khối cần kết hợp và nhấp chuột phải vào chúng. Từ menu ngữ cảnh, chọn Định dạng ô.
Hộp thoại sau sẽ xuất hiện, trong đó chuyển đến tab Căn chỉnh. Kiểm tra hộp "Hợp nhất các ô". Tại đây bạn có thể đặt căn chỉnh văn bản trong khối hoặc chọn hướng của nó. Bấm vào đồng ý.
Nếu văn bản được nhập vào các khối đã hợp nhất, chương trình sẽ hiển thị thông báo sau: tất cả các giá trị sẽ bị xóa ngoại trừ giá trị phía trên bên trái.
Sau khi sáp nhập vẫn giữ nguyên chữ “đoàn kết” thay vì “Hãy hợp nhất các ô này”.
Sử dụng nút trên ribbon
Chọn các khối cần thiết, chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấp vào nút "Hợp nhất và đặt vào trung tâm".
Thông báo quen thuộc sẽ xuất hiện, tất cả các giá trị sẽ bị xóa ngoại trừ giá trị trên cùng bên trái - nó sẽ được đặt ở giữa.
Nếu bạn nhấp vào mũi tên bên cạnh nút, một menu bổ sung sẽ xuất hiện. Tại đây bạn có thể chọn một trong các hành động được đề xuất, bao gồm cả việc hủy việc sáp nhập.
Sao chép đã hợp nhất trước đó
Nếu bạn đã kết hợp các khối với văn bản được yêu cầu trong tài liệu của mình, hãy chọn chúng, sao chép chúng bằng cách sử dụng tổ hợp “Ctrl+C” và dán chúng vào vùng mong muốn của tài liệu – “Ctrl+V”.
Ngay cả khi bạn chỉ chọn một ô để dán vùng đã sao chép, trong trường hợp của tôi, nó vẫn sẽ được dán ba khối mỗi hàng và hai khối mỗi cột. Trong trường hợp này, dữ liệu được ghi ở đó sẽ bị xóa.
Sử dụng hàm CONCATENATE
Cách thứ 4 là gộp ô trong Excel, lưu dữ liệu bằng hàm CONCATENATE. Chúng ta sẽ kết hợp A1 - B1 và A2 - B2.
Hãy thêm một cột bổ sung giữa chúng. Chọn B1, trên tab “Trang chủ”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Chèn” và chọn từ danh sách "Chèn cột vào trang tính".
Tiếp theo, chọn B1, một cột mới đã được chèn vào đó và viết công thức sau để nối A1 - C1: =CONCATENATE(A1;" ";C1). Trong dấu ngoặc kép nhập dấu phân cách ở giữa: “;” , “:” , “,”, tôi có chỗ trống ở đó.
Theo cách tương tự, chúng tôi kết hợp A2 - C2. Bạn có thể chỉ cần kéo dài công thức qua cột bằng cách kéo góc dưới bên phải của ô B1.
Để chỉ để lại các ô đã hợp nhất trong bảng, hãy chọn chúng và nhấn “Ctrl+C”. Nhấp chuột phải vào chúng và chọn từ menu "Chèn đặc biệt"– “Giá trị”.
Do đó, chúng tôi chỉ sao chép các giá trị của các ô đã chọn; giờ đây chúng không liên quan đến các ô lân cận theo công thức.
Hãy xóa cột A và C. Chọn A1:A2, trên tab “Trang chủ”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Xóa” và chọn từ danh sách "Xóa cột khỏi trang tính". Chúng tôi cũng xóa dữ liệu trong C1:C2.
Kết quả là chúng tôi nhận được các ô đã hợp nhất mà không bị mất dữ liệu.
Sử dụng macro
Phương pháp thứ năm là kết hợp các khối trong Excel mà không làm mất giá trị bằng cách sử dụng macro. Bạn có thể đọc cách chèn macro vào Excel theo liên kết.
Khởi chạy trình soạn thảo VBA bằng cách sử dụng tổ hợp phím “Alt+F11” và tạo một mô-đun mới.
Bây giờ tôi dán đoạn mã sau vào khu vực nhập mã VBA. Macro sẽ được gọi là "MergeCell". Lưu macro đã tạo. Nếu bạn có Excel 2007 trở lên, khi lưu tài liệu vào trường “Loại tệp”, hãy chọn "Sổ làm việc Excel có hỗ trợ macro".
Đóng trình soạn thảo VBA bằng tổ hợp “Alt+Q”, sau đó tài liệu Excel sẽ mở ra.
Bây giờ bạn cần chạy macro đã tạo. Chọn các ô trong tài liệu cần gộp. Chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào nút “Macros”. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn macro có tên mong muốn từ danh sách - “MergeCell” và nhấp vào “Run”.
Các khối đã chọn sẽ được hợp nhất và dữ liệu được giữ nguyên. Để đảm bảo văn bản xuất hiện bình thường trong một ô, hãy chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấp vào nút "Bao text".
Tôi nghĩ các phương pháp được thảo luận là đủ để kết hợp dữ liệu hoặc văn bản trong các ô Excel. Đồng thời, bạn có thể đảm bảo rằng dữ liệu trong các ô đã hợp nhất không bị xóa.
Đánh giá bài viết này:
