Thực đơn
trang chủẢnh và video

Các chức năng trong đào tạo openoffice org 3.2. OpenOffice: Nhà văn dành cho người mới bắt đầu. Bắt đầu trong trình chỉnh sửa

Bảng tính là một ứng dụng trực tuyến lưu trữ và xử lý dữ liệu trong các bảng hình chữ nhật.

Bảng tính cho phép bạn xử lý lượng lớn dữ liệu số. Không giống như bảng trên giấy, bảng tính cho phép tính toán động, tức là tính toán lại bằng cách sử dụng công thức khi giới thiệu số mới. Trong toán học, sử dụng bảng tính, bạn có thể biểu diễn một hàm ở dạng số và xây dựng đồ thị của nó; trong vật lý, bạn có thể xử lý kết quả. công việc trong phòng thí nghiệm, trong địa lý hoặc lịch sử, trình bày dữ liệu thống kê dưới dạng sơ đồ.

Bảng tính còn được gọi là bộ xử lý bảng. Một trong những gì phổ biến nhất bộ xử lý bảng là chương trình OpenOffice.org Calc (sau đây gọi tắt là Calc), là một phần của gói OpenOffice.

Tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp

Công thức có thể sử dụng tham chiếu đến địa chỉ ô. Có hai loại liên kết chính: tương đối và tuyệt đối. Sự khác biệt giữa tham chiếu tương đối và tuyệt đối trở nên rõ ràng khi bạn sao chép công thức từ tế bào hoạt động tới các tế bào khác.

Khi bạn di chuyển hoặc sao chép một công thức từ ô hiện hoạt liên kết tương đối tự động thay đổi tùy theo vị trí của ô mà công thức được sao chép vào. Khi bạn di chuyển vị trí ô theo một hàng, số hàng trong công thức sẽ thay đổi một đơn vị và khi bạn di chuyển nó theo một cột, tên cột sẽ được dịch chuyển theo một chữ cái.

Tham chiếu tuyệt đối trong công thức được sử dụng để chỉ ra địa chỉ cố định tế bào. Khi bạn di chuyển hoặc sao chép một công thức, tham chiếu tuyệt đối không thay đổi. TRONG liên kết tuyệt đối Ký hiệu $ được đặt trước giá trị bất biến của địa chỉ ô (ví dụ: $A$1).

Calc cũng cho phép bạn tham khảo các trang tính và sổ làm việc khác theo công thức ( liện kết ngoại), vì vậy nói chung tên ô trông như thế này:

‘tên_công việc'#sheet_name.cell_name.

Các hàm Calc tích hợp

Cal c cung cấp cho người dùng nhiều loại Chức năng đặc biệt, có thể được sử dụng trong tính toán. Một chức năng thực hiện các hoạt động nhất định. Dữ liệu nguồn được truyền vào nó thông qua các đối số. Một hàm được truy cập bằng cách chỉ định tên của nó theo sau là dấu ngoặc tròn. Nếu một hàm có các đối số, chúng sẽ được liệt kê trong dấu ngoặc đơn và phân tách bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ:

TỔNG (A6:A16;A21:A24).

Đối số có thể là số hoặc giá trị văn bản, địa chỉ ô (tuyệt đối hoặc tương đối), địa chỉ hoặc tên dải ô. Các hàm được gọi từ các công thức và một công thức có thể chứa một số hàm được kết hợp bởi các dấu hiệu hoạt động khác nhau. Nếu các hàm khác được sử dụng làm đối số cho một hàm thì các hàm đó được gọi là lồng nhau.

Bạn có thể nhập công thức từ bàn phím, trực tiếp vào ô hoặc vào thanh công thức. Trong trường hợp này, địa chỉ của các ô có nội dung được sử dụng làm đối số hàm có thể được xác định một cách thuận tiện bằng cách chọn các ô bằng chuột. Các đối số của hàm có thể là địa chỉ của cả phạm vi ô liền kề và không liền kề. Địa chỉ phạm vi liền kề bao gồm địa chỉ của ô đầu tiên và ô cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm, trong khi địa chỉ phạm vi không liền kề bao gồm địa chỉ của các ô không liền kề được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Cả hai ký hiệu phân cách đều được tự động chèn vào công thức khi bạn chọn một phạm vi ô bằng chuột.

Tránh lỗi cú pháp khi nhập công thức nên sử dụng Trình hướng dẫn chức năng - hướng dẫn từng bước một, điều này làm cho nhiệm vụ này dễ dàng hơn. Trong trường hợp này, hàm được nhập theo hai giai đoạn. Bằng lệnh Chèn chức năng...(hoặc bằng cách nhấp vào nút bên cạnh thanh công thức) một hộp thoại sẽ xuất hiện Trình hướng dẫn chức năng , trong đó bạn cần chọn hàm cần thiết để thực hiện các phép tính. Trong trường hợp này, cửa sổ hiển thị tên hàm, mô tả và đối số của hàm.

Sau khi nhấn nút ĐƯỢC RỒI của hộp thoại này xuất hiện cửa sổ sau Trình hướng dẫn chức năng , nơi bạn có thể xem mô tả của từng tham số, kết quả hiện tại của hàm và toàn bộ công thức. Khi bạn hoàn thành bước này, trợ giúp cho chức năng này vẫn có sẵn. Mục nhập chức năng kết thúc bằng cách nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

Khi sử dụng liên kết làm đối số, bạn cần xem xét khả năng sao chép thêm công thức đã tạo. Để thực hiện việc này, hãy viết chúng vào các trường của hộp thoại ở dạng tuyệt đối hoặc tương đối.

Hãy xem xét các chức năng được sử dụng phổ biến nhất. Biết các hàm này và sử dụng trợ giúp của Calc sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề thực tế.

hàm toán học

Một vị trí quan trọng trong thể loại này bị chiếm giữ bởi hàm lượng giác. Chúng bao gồm lượng giác trực tiếp và lượng giác nghịch đảo, cũng như các hàm hyperbol. Để tính các hàm này, bạn chỉ phải nhập một đối số - một số. Đối với chức năng TỘI LỖI(số), COS(số) Và TÂN(số)đối số số là góc tính bằng radian mà giá trị hàm được xác định. Nếu góc được tính bằng độ thì nó phải được chuyển đổi thành radian bằng cách nhân nó với SỐ PI. ()/180 hoặc sử dụng chức năng radian .

Một trong những tính năng phổ biến nhất là TỔNG. Cú pháp của hàm này như sau:

TỔNG (số 1; số 2; . . .)

Khi sử dụng hàm SUM, bạn cần ít nhất một đối số, đó là một tập hợp các số từ một phạm vi ô hoặc một mảng các hằng số mà bạn muốn tính tổng. Ví dụ, công thức

=TỔNG(VZ:V10;Sheet2.VZ:V10;Sheet3.VZ:V10)

tính tổng các giá trị trong phạm vi ô V3:B10 của các sheet Sheet1, Sheet2 và Sheet3 của một sách bài tập, trở về tổng cộng vào ô trang tính Sheet1, nơi chứa công thức.

Khoảng một phần tư các hàm có trong danh mục này cho phép bạn xử lý các mảng dữ liệu - vectơ và ma trận. Chúng ta hãy nhìn vào một số trong số họ.

SUMIF (phạm vi;tiêu chí;tổng_phạm vi).

Phạm vi- một dãy ô chứa một thuộc tính cụ thể.

Tiêu chuẩn- một điều kiện được viết dưới dạng số, biểu thức hoặc văn bản xác định các yêu cầu đối với giá trị của một đặc tính.

tổng_phạm vi- một phạm vi ô trong đó các giá trị dữ liệu được tính tổng nếu thuộc tính của các ô này đáp ứng điều kiện.

Sử dụng hàm này, bạn có thể tính tổng các giá trị được ghi trong các ô từ " phạm vi tổng"nếu các giá trị trong các ô tương ứng của chúng" phạm vi"thỏa mãn" tiêu chuẩn". Nếu như " phạm vi tổng" bị bỏ qua thì giá trị của các ô trong " phạm vi".

Để giải quyết vấn đề này người ta nhập công thức vào ô B 6 = SUMIF (MỘT 2: MỘT 5;">160000"; B 2: B 5)

Trong một số trường hợp có thể chức năng hữu ích MOD Và INT .

Kết quả của việc áp dụng phần đầu tiên là phần dư của phép chia lập luận con sốđể tranh luận dải phân cách. Cú pháp của hàm này là:

MOD(số; số chia),

Ở đâu con số- một số có phần dư được xác định,

dải phân cách- số cần chia cho (số chia).

Chức năng INT Làm tròn một số đến số nguyên thấp hơn gần nhất. Cú pháp của nó là:

INT (con số),

Ở đâu con số- Cái này số thực, làm tròn đến số nguyên thấp hơn gần nhất.

Để giải quyết vấn đề này người ta nhập công thức vào ô A 3 = INT (A1/60), và đến ô C 3 = MOD (MỘT 1;60).

Hàm thống kê

Hạng mục này bao gồm một số lượng lớn hàm thống kê từ đơn giản nhất ( TRUNG BÌNH , TỐI ĐA VàPHÚT) cho đến các hàm chủ yếu chỉ được sử dụng bởi các chuyên gia trong lĩnh vực này ( CHITEST , chất độc , kiên trì và vân vân.). Ngoài các hàm thống kê đặc biệt, Cal c còn cung cấp một tập hợp các hàm đếm giúp tính toán số lượng ô chứa bất kỳ giá trị nào, các ô không trống (chứa thông tin thuộc bất kỳ loại nào) hoặc chỉ những ô bao gồm các giá trị ​thỏa mãn tiêu chí nhất định.

Chức năng TRUNG BÌNH(để tìm giá trị trung bình), TỐI ĐA(Để tìm kiếm giá trị cao nhất) Và PHÚT(để tìm giá trị nhỏ nhất) có cú pháp tương tự như hàm TỔNG. Ví dụ, chức năng TRUNG BÌNH sử dụng các đối số sau:

= TRUNG BÌNH (số1;số2;...)

Ví dụ. Cần tính toán tối thiểu, tối đa và chi phí trung bình Các mặt hàng.

Để giải quyết vấn đề này, các công thức được nhập lần lượt vào các ô C 5, C 6 và C 7. = PHÚT (B2:B4), =TỐI ĐA (B2:B4) Và = TRUNG BÌNH (B2:B4).

Hàm logic

Của tất cả hàm logic các chức năng được sử dụng phổ biến nhất VÀ , HOẶC Và NẾU NHƯ. Điều này được giải thích là do chúng cho phép tổ chức phân nhánh trong quá trình giải quyết vấn đề, tức là thực hiện việc lựa chọn một số phương án tính toán và các hàm VÀ Và HOẶC phục vụ cho việc kết hợp các điều kiện.

Kết quả của hàm VÀ sẽ là giá trị ĐÚNG VẬY(đúng) nếu tất cả các đối số đều hợp lệ ĐÚNG VẬY . Nếu ít nhất một trong các đối số có giá trị SAI(false), kết quả sẽ là giá trị SAI. Cú pháp của hàm này là:

VÀ (boolean_value1; boolean_value2; ...),

Ở đâu giá trị boolean_1, giá trị boolean_2, ...- đây là từ một đến ba mươi điều kiện được thử nghiệm, mỗi điều kiện có thể có một giá trị ĐÚNG VẬY , hoặc SAI .

Chức năng HOẶC có cú pháp tương tự và kết quả của nó sẽ là giá trị ĐÚNG VẬY, nếu ít nhất một đối số có giá trị ĐÚNG VẬY . Nếu tất cả các đối số đều hợp lệ SAI, kết quả sẽ là giá trị SAI .

Cú pháp hàm NẾU NHƯ :

IF (biểu thức logic; value_if_true; value_if_false),

Ở đâu log_biểu thức là bất kỳ giá trị hoặc biểu thức nào đánh giá là TRUE hoặc FALSE ,

giá trị_if_true là giá trị sẽ được ghi vào ô tính toán nếu log_biểu thứcĐÚNG VẬY. Giá trị này có thể là một công thức;

giá trị_if_false là giá trị sẽ được ghi vào ô được tính toán nếu biểu thức log_sai. Giá trị này có thể là một công thức.

Ví dụ. Văn phòng việc làm, nơi lưu giữ danh sách những người mong muốn có được việc làm, đã nhận được yêu cầu. Yêu cầu của nhà tuyển dụng: trình độ học vấn cao hơn, tuổi không quá 35 tuổi.

Cần phải xác định ai có thể là ứng cử viên.

Để giải quyết vấn đề này người ta nhập công thức vào ô E 2 = NẾU NHƯ (VÀ (C2="trong";D2<=35);"Да";"Нет")


Câu hỏi kiểm soát

1. Trong trường hợp nào nên sử dụng tham chiếu tương đối và trong trường hợp nào nên sử dụng tham chiếu tuyệt đối?

4.Đặt tên toán học hàm tính toán.

5. Làm thế nào để tính tổng các giá trị của một phạm vi ô?

6. Cú pháp của hàm là gì NẾU NHƯ ?

Bài tập

1. Lập bảng lương cho nhân viên phòng thí nghiệm có tính đến chỉ số hàng tháng là 5%, hệ số khu vực là 20% và thuế thu nhập là 13%.

Tiền thưởng “Đối với hệ số khu vực” được tính theo công thức:

"tích lũy" * "hệ số khu vực".

Thuế thu nhập được tính theo công thức:

("tích lũy" + "đối với hệ số khu vực") * "thuế thu nhập".

Số tiền lương tháng tiếp theo được xác định theo công thức:

"tích lũy trong tháng 1" + "tích lũy trong tháng 1" * "hệ số chỉ số" * ("số tháng" - 1).

2. Điền vào các cột “Đối với hệ số quận”, “Thuế”, “Tổng số được cấp” bằng thao tác sao chép. Tương tự, điền vào cột “Họ của nhân viên” cho mỗi tháng.

3. Đặt chỉ số và hệ số thuế thu nhập vào các ô riêng biệt của bảng và sử dụng địa chỉ tuyệt đối của chúng khi nhập công thức.

4.Thay đổi giá trị của hệ số chỉ số (10%) và thuế thu nhập (10%) và phân tích kết quả.

5.Tính mức lương bình quân tháng 2.

6. Chức năng sử dụng NẾU NHƯỞ một cột bổ sung, in từ “Được trả lương cao” cho những nhân viên có mức lương trên mức trung bình.

Chuẩn bị sẵn sàng cho Kỳ thi Thống nhất

Khi làm việc với bảng tính, công thức ở ô B1 được viết: =$C $4+ E 2.

Công thức sẽ có dạng gì sau khi sao chép ô B1 sang ô D4?

1) =$ C$4+ G 5

2) =$ C$4+ E 4

3) =$ C$7+ G 5

4) =$ E$4+ E 4

Giải pháp

Khi chúng ta sao chép một công thức sang một ô khác, Calc sẽ thay đổi địa chỉ trong công thức thành mặt bản sao. Trong trường hợp của chúng tôi, việc sao chép xảy ra ở bên phải hai vị trí (từ cột B đến cột D) và xuống ba vị trí (từ dòng 1 đến dòng 4), do đó số hàng và số cột phải thay đổi và nếu không có địa chỉ tuyệt đối thì sẽ là =E 7 +G 5. Nhưng địa chỉ đầu tiên trong công thức ($C $4) là tuyệt đối nên sẽ không thay đổi khi sao chép, nghĩa là công thức sau khi sao chép sẽ có dạng: =$C $4+G 5 Như vậy đáp án đúng là số 1.

Trực quan hóa dữ liệu

Chương trình Calc cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu được đặt trên trang tính dưới dạng biểu đồ. Sơ đồ hiển thị trực quan mối quan hệ giữa các dữ liệu, giúp dễ hiểu hơn và giúp phân tích và so sánh dữ liệu. Biểu đồ có thể có nhiều loại khác nhau và trình bày dữ liệu ở các dạng khác nhau. Đối với mỗi tập dữ liệu, điều quan trọng là phải chọn đúng loại biểu đồ để tạo.

Các loại biểu đồ

Biểu đồ thanh Và biểu đồđược sử dụng để so sánh trực quan về số lượng. Trong biểu đồ thanh, chiều rộng của thanh (và trong biểu đồ thanh, chiều cao của nó) tỷ lệ thuận với giá trị của số lượng. Biểu đồ thanh và biểu đồ có thể ở dạng phẳng hoặc 3D.

Ví dụ. Giả sử chúng ta có dữ liệu bán hàng của bốn tổ chức bán hàng khu vực.

Để so sánh hiệu suất của các phòng ban với nhau, bạn có thể tạo biểu đồ.

Loại sơ đồ đường kẻđược sử dụng để vẽ đồ thị của hàm số và hiển thị sự thay đổi giá trị theo thời gian. Điểm đánh dấu hiển thị các giá trị số được kết nối bằng các đường trơn.

Ví dụ.Để so sánh động lực thay đổi về khối lượng bán hàng theo bảng từ ví dụ trước, chúng ta sẽ xây dựng một đường.

Biểu đồ trònđược sử dụng để hiển thị kích thước của các bộ phận của một tổng thể. Kích thước của khu vực biểu đồ hình tròn tỷ lệ thuận với giá trị của phần đó. Biểu đồ hình tròn có thể phẳng hoặc ba chiều và các phần có thể được mở rộng (biểu đồ hình tròn cắt).

Ví dụ. Để thấy rõ tỷ lệ khối lượng bán hàng ở các khu vực trong tháng 1, hãy xây dựng biểu đồ hình tròn.

Biểu đồ khu vực thực sự đại diện cho thông tin tương tự như dòng. Nhưng đồng thời, chúng hiển thị tổng các giá trị đã nhập và hiển thị phần đóng góp của các hàng riêng lẻ vào tổng số. Ưu điểm chính của các sơ đồ này là chúng cho phép bạn xem mối quan hệ giữa các thành phần riêng lẻ và tổng khối lượng.

Ví dụ. Hãy xây dựng biểu đồ vùng dựa trên dữ liệu bán hàng trong các vùng.

Dòng trên cùng thể hiện tổng doanh số bán hàng theo tháng. Mỗi thanh trong sơ đồ này là một phần của tổng khối lượng nằm trong một vùng. Ví dụ: biểu đồ này cho phép bạn theo dõi xu hướng tăng doanh số bán hàng nói chung trên cả bốn khu vực.

Các khu vực trực quan hơn các đường kẻ vì chúng phần lớn hiển thị bức tranh tổng thể hơn là những thay đổi riêng lẻ. Với sự trợ giúp của các biểu đồ như vậy, hai mục tiêu đạt được: sự phụ thuộc giữa chuỗi dữ liệu được thể hiện trực quan và giá trị chính xác của chúng được chỉ định. Những sơ đồ này rất hữu ích để sử dụng trong trường hợp cần thu hút sự chú ý của người nhận thông tin về mức tiêu thụ hoặc khối lượng bán hàng, sản xuất, v.v.

Có nhiều loại biểu đồ khác.

Xây dựng biểu đồ

Khi tạo biểu đồ, trước hết, bạn cần chọn một dãy ô chứa dữ liệu nguồn để xây dựng biểu đồ. Biểu đồ được liên kết với dữ liệu nguồn trong trang tính và được cập nhật khi dữ liệu trong trang tính được cập nhật. Phạm vi dữ liệu nguồn được chọn bao gồm chuỗi dữ liệu và danh mục.

Chuỗi dữ liệu là tập hợp các giá trị cần hiển thị trên biểu đồ. Trên biểu đồ thanh, các giá trị của chuỗi dữ liệu được hiển thị bằng các cột, trên biểu đồ hình tròn - sử dụng các cung, trên một đường - với các điểm có tọa độ Y được chỉ định.

Thể loại đặt vị trí của các giá trị chuỗi dữ liệu trên biểu đồ. Trên biểu đồ thanh, các danh mục là “nhãn” bên dưới các cột, trên biểu đồ hình tròn, chúng là tên của các ngành và trên một dòng, các danh mục được sử dụng để biểu thị sự phân chia trên trục X. sự thay đổi của một đại lượng theo thời gian thì các phân loại luôn là các khoảng thời gian: ngày, tháng, năm, v.v.

Biểu đồ có thể được đặt trên các trang riêng biệt hoặc trên một trang có dữ liệu (biểu đồ nhúng). Vùng biểu đồ, ngoài vùng biểu đồ được yêu cầu, có thể chứa tên của trục danh mục và trục giá trị, tiêu đề biểu đồ và chú giải.

Khu vực biểu đồ là đối tượng chính trong khu vực biểu đồ, vì trong đó dữ liệu được hiển thị bằng đồ họa. Trong biểu đồ thanh, bạn có thể thay đổi màu của các cột, trong biểu đồ hình tròn - màu của các phần, trong biểu đồ đường - hình dạng, kích thước và màu sắc của các điểm đánh dấu và đường nối chúng.

Biểu đồ thanh và đường chứaTrục loại (trụcX ) Vàtrục giá trị (trụcbạn ), định dạng của nó có thể được thay đổi (độ dày, loại và màu sắc của đường kẻ). Thông số quan trọng nhất của trục làtỉ lệ , xác định giá trị tối thiểu và tối đa của trục, cũng như giá của các bộ phận chính và trung gian. Bên cạnh các phân chia tỷ lệ dọc theo trục danh mục là tên của các danh mục và bên cạnh các phân chia tỷ lệ dọc theo trục giá trị là các giá trị của chuỗi dữ liệu. Biểu đồ hình tròn hiển thị tên danh mục và giá trị chuỗi dữ liệu bên cạnh các lát biểu đồ.

Bạn có thể sử dụng các đường lưới ngang và dọc để xác định chính xác hơn kích thước các thanh của biểu đồ thanh và vị trí của các điểm đánh dấu đường của biểu đồ thanh đó. Các đường lưới chính tiếp tục các phân chia tỷ lệ chính và các đường trung gian tiếp tục các phân chia tỷ lệ trung gian.

Tiêu đề biểu đồ Và tên trục bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước của chúng, đồng thời bạn cũng có thể thay đổi loại phông chữ, kích thước và màu sắc.

Huyền thoại chứa tên của các danh mục và hiển thị màu của các thanh được sử dụng để hiển thị chúng trong biểu đồ thanh, màu của các phần - trong biểu đồ hình tròn, hình dạng và màu sắc của các điểm đánh dấu và đường kẻ - trên các dòng. Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước chú giải cũng như có thể thay đổi loại phông chữ, kích thước và màu sắc được sử dụng.

Nên sử dụng nó để xây dựng sơ đồ Trình hướng dẫn biểu đồ . Để thực hiện việc này, hãy chọn lệnh Chèn - Sơ đồ..., sau đó một hộp thoại sẽ xuất hiện.

Tại thời điểm này, bạn có thể chọn loại biểu đồ phù hợp nhất với mục tiêu phân tích của mình.

Bước tiếp theo là chọn hoặc tinh chỉnh phạm vi dữ liệu được sử dụng để xây dựng biểu đồ.

Ở bước thứ ba, bạn có thể thêm hoặc xóa chuỗi dữ liệu và định cấu hình phạm vi dữ liệu cho từng chuỗi và danh mục.

Ở giai đoạn cuối cùng, thứ tư, bạn có thể chọn các đối tượng bổ sung để đưa vào sơ đồ và đặt một số đặc điểm của chúng cũng như nội dung của nhãn.

Nếu các thuộc tính của các đối tượng có trong sơ đồ được xây dựng theo cách này không phù hợp với người dùng thì nên thay đổi nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào nút chuột trái trên sơ đồ và chuyển sang chế độ chỉnh sửa. Sau đó, nhấp chuột phải vào đối tượng mong muốn (chú giải, vùng biểu đồ, tiêu đề biểu đồ, v.v.), chọn từ danh mụcđội Thuộc tính đối tượng....


Câu hỏi kiểm soát

1. Bạn biết những loại sơ đồ nào?

2. Trong trường hợp nào thì sử dụng biểu đồ tốt hơn, trong đó - biểu đồ hình tròn và trong trường hợp nào - đường?

3. Mô tả đối tượng của sơ đồ - danh mục, chuỗi dữ liệu, chú thích.

Bài tập

1. Tạo một cuốn sách mới.

2. Lưu nó vào thư mục cá nhân dưới tên Sơ đồ.

3. Xem lại thông tin tham khảo biểu đồ.

4. Trên Trang 1, tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu bảng, sử dụng làm chuỗi dữ liệu: a) cột; b) đường nét.

7. Lưu các thay đổi vào tệp.

8. Sử dụng cùng một dữ liệu, xây dựng một dòng bằng cách sử dụng các cột làm chuỗi dữ liệu.

9. Dựa vào số liệu bảng, vẽ biểu đồ thể hiện tỉ trọng của từng chu kỳ môn học trong tổng thời gian học lý thuyết.

10. Đặt tên cho Bảng 1 là Chart.

11. Lưu các thay đổi vào tệp.

Chuẩn bị sẵn sàng cho Kỳ thi Thống nhất

Từ phiên bản demo của Kỳ thi Thống nhất năm 2008.

Đoạn đã cho bảng tính

Sau khi thực hiện các phép tính, một biểu đồ được xây dựng bằng cách sử dụng các giá trị của phạm vi ô A 2:D 2. Cho biết biểu đồ kết quả.

Giải pháp

Trước tiên, bạn cần tính giá trị của các ô trong khoảng A 2:D 2 bằng các công thức đã cho:

A2 = C1 – B1 = 4 – 3 = 1

B2 = B1 – A2*2 = 3 – 1*2 = 1

C2 = C1/2 = 4/2 = 2

D2 = B1 + B2 = 3 + 1 = 4

Bây giờ chúng ta kiểm tra tính nhất quán của biểu đồ.

Trong sơ đồ đầu tiên, các giá trị là: 1, 1, 2, 3 – không phù hợp.

Ở câu thứ hai: 1, 1, 3, 3 – không phù hợp.

Ở câu thứ ba: 2, 2, 1, 1 – không phù hợp.

Ở câu thứ tư: 1, 1, 2, 4 – phù hợp.

Như vậy đáp án đúng là số 4.

Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí OpenOffice

Nhiều người đã nghe nói về Mở văn phòng , nhưng vẫn không biết nó là gì. Thực tế là gói phần mềm này ít được nhiều người dùng biết đến. Theo tôi nó là không xứng đáng.

Tất cả chúng ta đều biết Microsoft Office là gì và trong hầu hết các trường hợp, chúng ta đều sử dụng nó. Tuy nhiên, như bạn đã biết, MS Office là bộ ứng dụng văn phòng trả phí. Không giống như Microsoft Office, Mở văn phòng miễn phí và cho phép bạn thực hiện một số lượng lớn các tác vụ thông thường liên quan đến việc tạo tài liệu văn bản, bảng, bản trình bày và cơ sở dữ liệu.

Đầu tiên, tôi sẽ cho bạn biết nơi tải xuống và cách cài đặt Mở văn phòng tới máy tính của bạn.

Đồng phục công sở Mở văn phòng có thể được tải xuống từ trang web chính thức OpenOffice.org, đây là liên kết trực tiếp đến trang tải xuống.

Khi vào trang tải xuống chúng ta sẽ thấy như sau. Chúng tôi được yêu cầu cho biết hệ điều hành, ngôn ngữ và phiên bản của chúng tôi. Thông thường không cần thay đổi bất cứ điều gì vì trang web sẽ tự động phát hiện hệ điều hành và ngôn ngữ. Phiên bản của bộ ứng dụng văn phòng là phiên bản mới nhất hiện nay. Tôi đã tải xuống phiên bản 4.1.3.

Tiếp theo, nhấp vào “ Tải về cài đặt đầy đủ ”sau đó chúng tôi được chuyển hướng đến trang web NguồnForge.net, nơi quá trình tải xuống sẽ tự động bắt đầu. Trước khi tải xuống, một thông báo sẽ xuất hiện trên trang cho biết quá trình tải xuống sẽ sớm bắt đầu.

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, trang của trang web sẽ làm mới và hiển thị thông báo về số lượt tải xuống của gói này và nút để tải xuống lại, nếu cần.

Sau khi chúng ta tải file cài đặt về Mở văn phòng bạn cần bắt đầu cài đặt. Bản thân tập tin thường nằm trong thư mục “ Tải xuống ”, nơi trình duyệt của bạn thường tải xuống mọi thứ từ Internet. Bản thân tập tin trông như thế này. Nặng khoảng 132 MB.

Nhấp đúp chuột và quá trình cài đặt sẽ bắt đầu. Trong trường hợp này, rất có thể một cửa sổ bảo mật Windows sẽ bật lên và hỏi xem bạn có thực sự muốn chạy tệp này hay không. Hãy nhấn nút “ Đúng" Trình hướng dẫn cài đặt sẽ khởi chạy.

Cửa sổ chọn thư mục cài đặt sẽ hiện ra. Nhưng trên thực tế, ở đây chúng tôi được yêu cầu chọn không phải thư mục cài đặt chương trình mà là thư mục chứa các tệp cài đặt sẽ được giải nén. Mặc định là máy tính để bàn Windows. Trình hướng dẫn cài đặt sẽ tạo một thư mục và giải nén các tệp cần thiết vào đó. Sau đó quá trình cài đặt sẽ bắt đầu. Sau khi bạn cài đặt Mở văn phòng Bạn có thể xóa thư mục chứa các tệp đã giải nén một cách an toàn trên màn hình nền trên máy tính của mình.

Vì vậy hãy tiếp tục.

Sau khi chúng ta nhấn nút “ Cài đặt " Cửa sổ sau sẽ xuất hiện. Đây là cửa sổ bắt đầu cho quá trình cài đặt. Nhấp chuột " Hơn nữa”.

Bước tiếp theo sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin người dùng. Thông tin này được cung cấp tự động cho tôi.

Cũng trong cửa sổ này, bạn có thể chọn người sẽ có quyền truy cập vào chương trình này. Nếu một số người (người dùng) sử dụng máy tính thì bạn có thể giới hạn quyền truy cập vào chương trình. Trong trường hợp của tôi, chỉ có tôi sử dụng máy tính và do đó để cài đặt mặc định “ cho tất cả người dùng máy tính (tất cả người dùng) " Bạn đã quyết định? Sau đó bấm vào tiếp theo.

Giai đoạn cài đặt tiếp theo thú vị hơn. Như bạn đã biết, cùng một Microsoft Office bao gồm một số chương trình, chẳng hạn như MS Word, MS Excel, MS PowerPoint và những người khác. Ở đây cũng vậy. Trong cửa sổ " kiểu cài đặt ”Chúng tôi sẽ được cung cấp cài đặt thường xuyên và tùy chỉnh. Tôi luôn chọn “ chọn lọc ” bởi vì tôi đang tự hỏi trình hướng dẫn sẽ cài đặt những ứng dụng và thành phần chương trình nào. Vì vậy, hãy chọn “ chọn lọc ” và nhấp vào nút “ Hơn nữa”.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt chúng ta với danh sách tất cả các chương trình và thành phần đã cài đặt.

Thành thật mà nói, đối với hầu hết người dùng, 3-4 chương trình cơ bản là đủ. Tôi sẽ kể cho bạn nghe về họ sau. Tôi đã chọn mọi thứ vì tôi quan tâm đến gói văn phòng này và tôi muốn có tất cả các chương trình trong tay. Vì vậy, nếu có chuyện gì xảy ra, bạn không cần phải cài đặt thứ gì đó riêng biệt.

Vì vậy, bộ ứng dụng văn phòng bao gồm 6 chương trình:

  • Nhà văn OpenOffice (Tôi gọi anh ấy là “Người viết nguệch ngoạc” vì nhà văn dịch là nhà văn). Đây không gì khác hơn là một sự tương tự Phần mềm soạn thảo văn bản . Trình soạn thảo văn bản có nhiều chuông và còi;
  • OpenOffice Calc . Tương tự như bảng tính Microsoft Excel.
  • Bản vẽ OpenOffice . Trình soạn thảo đồ họa để làm việc với đồ họa vector. Một chất tương tự là Microsoft Visio.
  • Ấn tượng OpenOffice . Được thiết kế để tạo bài thuyết trình. Tương tự Microsoft Powerpoint.
  • Cơ sở OpenOffice . Một chương trình tạo và chỉnh sửa cơ sở dữ liệu. Microsoft có nó Truy cập MS.
  • và cuối cùng Toán học OpenOffice - một chương trình để làm việc với các công thức. Tương tự Phương trình Microsoft.

Là chương trình chính cho bản thân tôi, tôi đã xác định được ba chương trình tương tự nhau MS Word, MS Excel Và MS PowerPoint, và được yêu cầu nhiều nhất trong các tổ chức, trường học và cơ sở giáo dục. Đây là một trình soạn thảo văn bản Nhà văn OpenOffice, bảng tính OpenOffice Calc và phần mềm trình chiếu Ấn tượng OpenOffice.

Bạn nên chọn gì? Bạn có thể cài đặt toàn bộ gói. Nó chiếm một ít dung lượng trên ổ cứng của bạn, nhưng tôi sẽ cho bạn biết cách tắt cài đặt những thứ bạn không cần.

Trong cửa sổ lựa chọn đối diện với mỗi thành phần có một biểu tượng với menu thả xuống. Khi bạn nhấp vào nó, một menu sẽ xuất hiện với mục “ Thành phần này sẽ không có sẵn " Hãy chọn nó. Sau đó, biểu tượng bên cạnh tên thành phần sẽ đổi thành chữ thập đỏ. Điều này có nghĩa là thành phần này sẽ không được cài đặt. Đây là một ví dụ về những gì nó sẽ trông như thế nào.

Đây là cách bạn có thể loại trừ việc cài đặt các chương trình chẳng hạn như Cơ sở OpenOffice Và Toán học OpenOffice.

Sử dụng " Thay đổi... ” bạn có thể chỉ định thư mục cài đặt chương trình nếu bạn không hài lòng với thư mục cài đặt mặc định ( C:\Tệp chương trình (x86)\OpenOffice 4\ ). Đây là cửa sổ sẽ xuất hiện nếu bạn nhấp vào nút.

Và sử dụng “ Không gian ” bạn có thể xem chương trình được cài đặt trên phân vùng nào và dung lượng trống còn trống trên phân vùng/đĩa này.

Nếu bạn không cần thay đổi vị trí cài đặt của chương trình và chắc chắn có đủ dung lượng để cài đặt chương trình, thì sau khi chọn các thành phần của chương trình, hãy nhấp vào nút “ Hơn nữa”.

Trên “ Loại tập tin ” chúng tôi sẽ được hỏi liệu chúng tôi có muốn mở tệp ở Mở văn phòng, nếu chúng được tạo bằng bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Nếu chúng ta muốn Mở văn phòngđã mở các tài liệu được tạo trong Microsoft Office, thì chúng ta phải chỉ ra chính xác những tài liệu này sẽ là gì: tài liệu MS Word, những cái bàn MS Excel và/hoặc thuyết trình MS PowerPoint.

Theo tôi, điều này rất tôn trọng người dùng. Thông thường, khi cài đặt một chương trình, chúng sẽ tự chỉ định mình là ứng dụng mặc định, điều này dẫn đến thực tế là mọi tệp mà chương trình mới cài đặt có thể hoạt động sẽ được mở trong đó. Đôi khi điều này không thuận tiện và bạn phải gán lại chương trình trong thuộc tính tệp.

Ở đây, chính trình cài đặt cảnh báo rằng bạn có thể tự quyết định xem mình có cần hay không.

Vì các tập tin được tạo trong Microsoft Office không phải lúc nào cũng mở chính xác trong Open Office, tôi khuyên bạn nên bỏ chọn tất cả các hộp. Các tài liệu đơn giản mở ra mà không gặp vấn đề gì, nhưng các tài liệu có đánh dấu, định dạng phức tạp và các thành phần bổ sung rõ ràng sẽ mở ra có lỗi.

Thực tế là Microsoft không cung cấp thông tin đầy đủ về cấu trúc của các định dạng bộ phần mềm Microsoft Office. Vì vậy, các nhà phát triển Mở văn phòng Không thể làm cho các định dạng tương thích hoàn toàn. Suy cho cùng, đây là một yếu tố cạnh tranh, nếu không thì Mở văn phòng lẽ ra đã thay thế vua của bộ ứng dụng văn phòng từ lâu - Microsoft Office.

Trong bước tiếp theo, trình cài đặt sẽ hỏi chúng ta có cần tạo lối tắt trên màn hình nền hay không. Chọn và sau đó nhấp vào “ Cài đặt ”.

Quá trình cài đặt trông như thế này.

Ở bước cuối cùng trình cài đặt sẽ thông báo cho chúng tôi về việc cài đặt thành công Mở văn phòng tới máy tính của bạn.

Sau khi cài đặt sẽ xuất hiện một thư mục trong danh sách chương trình Mở văn phòng. Nhấp vào sẽ mở toàn bộ danh sách các chương trình đã cài đặt. Bạn có thể khởi chạy các chương trình từ đây hoặc tạo lối tắt đến Màn hình nền Windows để thuận tiện hơn.

Nếu trong quá trình cài đặt bạn đã chọn “ Tạo lối tắt trên màn hình nền ”, thì bạn sẽ tìm thấy nhãn này trên đó.

Nhấp đúp chuột để mở cửa sổ bắt đầu Mở văn phòng, nơi bạn có thể chọn tài liệu nào bạn muốn tạo.

Cửa sổ khởi động bộ Office Mở văn phòng.

Xin chào bạn đọc thân mến, như đã hứa ở bài viết trước “…”, tôi dành toàn bộ phần để mô tả và giảng dạy ứng dụng văn phòng OpenOffice. Hôm nay chúng ta sẽ ra mắt lần đầu tiên và làm quen với các khái niệm cơ bản về giao diện chương trình.

Vì vậy, hãy khởi chạy ứng dụng văn phòng. Một cửa sổ chào mừng mở ra cho chúng tôi, cửa sổ này cho biết rằng trình hướng dẫn thiết lập sẽ đi cùng chúng tôi và giúp chúng tôi tìm ra nó. Trong cửa sổ tiếp theo, chúng ta cần nhập tên đầy đủ của mình. Sau đó, chúng ta nhận được một cửa sổ với nhiều lựa chọn cho các hành động tiếp theo. Các phím tắt sau đây được cung cấp cho lựa chọn của chúng tôi:

  • Dữ liệu văn bản
  • Bảng tính
  • Bài thuyết trình
  • Vẽ
  • Cơ sở dữ liệu
  • Công thức

Các mẫu mặc định và khả năng mở các tệp hiện có trên máy tính của bạn cũng có sẵn. Xét cho cùng, đây không chỉ là một chương trình tạo hoặc chỉnh sửa các tập tin văn phòng mà còn đọc chúng. Trong bài đăng này chúng ta hãy nói về mục đầu tiên và được sử dụng phổ biến hơn: TÀI LIỆU VĂN BẢN.

Đây là không gian làm việc với văn bản. Bạn biết đấy, bây giờ tôi sẽ không xem xét chức năng của từng nút; việc này sẽ mất một thời gian rất dài. Trong phần trường học OpenOffice, chúng ta sẽ đi theo một con đường hơi khác, bạn sẽ sớm tự mình thấy nó sẽ trông như thế nào. Chắc chắn nhiều bạn đã biết ý nghĩa của nhiều nút trong trình soạn thảo văn bản, cái này cũng không ngoại lệ và bạn sẽ nhanh chóng nắm được ý nghĩa của các nút. Và tôi sẽ bắt đầu chuyến tham quan những điểm quan trọng khi làm việc với văn bản.

Hiểu các trường và thiết lập chúng

Như trong bất kỳ soạn thảo văn bản, OpenOffice có các trường hiển thị số trang, các cài đặt người dùng khác nhau, v.v. Có hai tùy chọn để hiển thị các trường này. Điều quan trọng cần nhớ là điều này không ảnh hưởng đến việc in dưới bất kỳ hình thức nào, vì khi in tài liệu, nó không phải là loại được hiển thị mà là giá trị của chính các trường.

Nếu chúng ta định cấu hình các trường để tên của chúng được hiển thị, điều này sẽ làm gián đoạn vị trí của văn bản. Do đó, bố cục cuối cùng của tài liệu phải được thực hiện ở chế độ hiển thị nội dung của các trường chứ không phải tên của chúng.

Để chuyển đổi loại trường, chúng ta cần vào menu DỊCH VỤ -> CÀI ĐẶT, sau đó từ danh sách thả xuống, chọn OpenOffice.org Writer -> XEM -> Mã trường . Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Lựa chọn khối và dòng.

Ai đã sử dụng nó trình đọc pdf Foxit Phantom biết rằng nó có lựa chọn văn bản khối. Sự khác biệt giữa khối và dòng là gì làm nổi bật chữ thường e - chọn văn bản từ đầu được chỉ định đến cuối được chỉ định của trang hoặc đoạn văn, lựa chọn khối- đây là vùng chọn có phần gợi nhớ đến việc vẽ một hình chữ nhật, chúng ta giãn vùng để chọn văn bản có dạng hình chữ nhật, kiểm soát cả chiều rộng và chiều cao của vùng được chọn. Câu hỏi ngay lập tức được đặt ra: bạn thực sự có thể sử dụng công cụ lựa chọn này ở đâu? Tôi trả lời, trong bất kỳ bố cục nào được tạo thành hai hoặc ba cột. Cũng rất tiện lợi khi có thể thay đổi nhanh chóng chế độ lựa chọn bằng phím tắt.

Nhanh nhất và Một cách thuận tiện Thay đổi lựa chọn từ dòng này sang khối khác là tổ hợp phím Ctrl+Shift+F8. Nhưng bên cạnh đó, còn có tùy chọn thay đổi lựa chọn. Chúng tôi tìm thấy ở thực đơn trên cùng cửa sổ chương trình EDIT -> CHẾ ĐỘ CHỌN -> khu vực khối hoặc tiêu chuẩn.

Làm văn bản dọc.

Phải làm gì nếu có nhu cầu in một phần của dòng hoặc trang theo chiều dọc hoặc xoay 90 0 C. Trong trường hợp này, kiến ​​​​thức về chức năng định dạng văn bản sẽ được giải cứu.

Chọn phần văn bản mong muốn và điều hướng qua menu theo cách sau. Chuyển đến menu ĐỊNH DẠNG -> BIỂU TƯỢNG -> VỊ TRÍ và vào cửa sổ như trong ảnh chụp màn hình ở trên. Ở đó, bạn có thể đặt mức độ xoay cho các biểu tượng của chúng tôi và nhiều cài đặt khác mà bạn có thể tìm ra nếu muốn.

Hai kiểu in trong OpenOffice 4

Chương trình có hai loại đầu ra in nội dung tài liệu. Và mặc dù tất cả điều này được hiển thị thông qua cùng một biểu tượng in

Khi bạn nhấn in vào chế độ bình thường, toàn bộ tài liệu của chúng tôi sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ đầu ra in của máy in. Tất cả những điều này đều quen thuộc với chúng tôi và chúng tôi chưa học được điều gì mới, nhưng có một lựa chọn khác để in. Nhấp vào biểu tượng có kính lúp - xem trước và chúng tôi nhận được một cửa sổ trong đó chúng tôi định cấu hình loại và số lượng hình thu nhỏ của tất cả các trang sẽ được in.

Do các thao tác trên, mọi thứ đều dẫn đến kết quả gần giống như trong ảnh chụp màn hình của tôi ở cuối văn bản này.

Tôi tự hỏi tại sao điều này có thể hữu ích, nhưng ngoài một cách trình bày nào đó cho trang hoặc bìa đầu tiên, tôi không nghĩ đến điều gì khác. Mặc dù, như một lựa chọn, hãy google nó và tìm cách sử dụng tốt cơ hội này. Hãy để tôi nhắc bạn rằng phím tắt tiêu chuẩn để in trong OpenOffice 4 hoạt động giống như Ctrl+P.

Thanh trạng thái chương trình

Trong mọi điều bình thường chương trình văn phòng và không chỉ có một thanh trạng thái mang thông tin hữu íchĐối với người dùng, mặc dù chúng ta thường không chú ý đến nó nhưng tôi nghĩ sẽ không thừa nếu cung cấp giá trị của dữ liệu trên dòng này. Tôi sẽ tải lên ảnh chụp màn hình của nó với các vùng được đánh số và bên dưới tôi sẽ cố gắng mô tả ngắn gọn từng vùng.

  1. Trong trường dòng này, chúng tôi thấy số trang đang hoạt động của tài liệu của chúng tôi.
  2. Tên của kiểu hiện tại được áp dụng cho trang này được viết ở đây.
  3. Ngôn ngữ của văn bản đã chọn được hiển thị. Chương trình không phải lúc nào cũng hiểu đúng văn bản nên hãy dựa vào cái đầu của bạn :)
  4. Hiển thị các chế độ chèn Hiển thị các chế độ lựa chọn [TIÊU CHUẨN] / [MỞ RỘNG] / [THÊM VÀO] / [ĐEN], có thể thay đổi bằng cách nhấp vào chúng bằng chuột. [TIÊU CHUẨN] — Chế độ căn bản phóng điện. Bất kỳ lựa chọn mới nào sẽ hủy kết quả của lựa chọn cũ.
  5. [MỞ RỘNG]- Chế độ nâng cao. Nếu một vùng văn bản đã được chọn, vùng chọn mới sẽ thay đổi vùng văn bản cũ từ gốc sang vị trí nhấp chuột mới.
    [THÊM VÀO]- Thêm chế độ. Nếu một vùng văn bản đã được chọn thì vùng chọn mới sẽ không hủy bỏ vùng văn bản cũ. [ĐEN]- Chế độ chọn khối.
  6. Tài liệu có ký hiệu * ở vị trí này cho biết tài liệu đó chưa được lưu. Điều này áp dụng cho các tài liệu mới được tạo và chỉnh sửa cũ.
  7. Một nơi dành cho bạn chữ ký số, có thể được gọi bằng cách nhấp chuột phải vào khu vực được chỉ định trên màn hình.
  8. Hiển thị thông tin hiện tại về tài liệu đang hoạt động.
  9. Có ba loại hiển thị trang:
    • Chế độ hiển thị cột đơn.
    • Chế độ xem với các trang được hiển thị cạnh nhau.
    • Chế độ dọc: Các trang được hiển thị hai trang cùng một lúc, giống như một cuốn sách.
  10. Chia tỷ lệ trang, trượt sang trái - giảm tỷ lệ, trượt sang phải - tăng.
  11. Hiển thị hệ số tỷ lệ dưới dạng phần trăm.

Một số điều hữu ích khi làm việc với OpenOffice 4

Khoảng trống ở cuối dòng— một đặc điểm của bộ xử lý văn phòng này là sắc thái có khoảng trống. Bạn không bao giờ có thể đặt dấu cách ở cuối dòng để chuyển sang dòng mới. Nhập buộc phải nghỉ(không tạo đoạn văn mới), hãy sử dụng tổ hợp phím Shift+Enter và để tạo đoạn văn mới - Enter.

Đường viền của các đối tượng (văn bản, bảng, hình ảnh, v.v.)— Để thay đổi mức độ hiển thị của các đối tượng, bạn cần vào cài đặt thông qua menu: DỊCH VỤ — > CÀI ĐẶT ->OpenOffice . org -> XUẤT HIỆN. Chúng ta sẽ có quyền truy cập vào một cửa sổ với nhiều cài đặt để thay đổi nhìn chung, hiển thị html, Tài liệu bảng tính, v.v.

Tam giác đỏ— chỉ ra rằng nội dung của bảng, tên đối tượng hoặc khung không khớp với chỗ này và nằm ngoài ranh giới hiển thị. Để xem toàn bộ văn bản, cần phải mở rộng ranh giới của bảng (hình nhỏ) hoặc giảm kích thước phông chữ hoặc di chuyển một phần văn bản sang nơi khác.

Chú giải công cụ- đôi khi, sau khi nắm vững chương trình, các mẹo thường xuyên xuất hiện trong suốt chương trình bắt đầu khiến chúng tôi khó chịu khu vực làm việc các chương trình. Giải pháp cho vấn đề này rất đơn giản. Chúng ta đi theo đường dẫn sau: DỊCH VỤ -> CÀI ĐẶT -> CHUNG và bỏ chọn hộp bên cạnh TIPS POP-UP.

Với lời nhắn vui vẻ này, tôi đóng OpenOffice 4 của mình và tạm biệt các bạn cho đến bài viết tiếp theo.

Với tất cả sự tôn trọng, Andrew.

Bạn đến làm việc và có rất nhiều nhiệm vụ cần phải hoàn thành trong thời gian ngắn. Tất nhiên, bạn không thể làm gì nếu không có trình soạn thảo văn bản. Nhưng thay vì Microsoft Word thông thường, bạn có OpenOffice Writer trước mặt. Bạn không thể tìm thấy tab mong muốn, bạn không biết cách đánh số trang, v.v. Để làm việc với OpenOffice Writer hiệu quả hơn, chúng tôi cung cấp cho bạn câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp nhất về cách sử dụng trình soạn thảo văn bản này (phiên bản 3.0.1).

Họ nói rằng trong OpenOffice Writer tất cả đều xoay quanh phong cách. Tại sao họ cần thiết?

Bạn đã nhầm nếu cho rằng phong cách là thứ gì đó khó hiểu và không cần thiết. Dựa trên các kiểu trong OpenOffice Writer, tất cả logic để làm việc với một tài liệu đều được xây dựng và nhiều chức năng quan trọng, ví dụ: đánh số trang, thay đổi hướng trang, sắp xếp lề phản chiếu và hơn thế nữa.

Khả năng làm việc với các kiểu trong OpenOffice Writer giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình định dạng tài liệu. Bây giờ, thay vì mỗi lần đặt các tham số cần thiết, chẳng hạn như tiêu đề - “Time New Roman, phông chữ 16 điểm, in đậm, v.v. - bạn chỉ cần chọn kiểu Đoạn văn mong muốn. Bạn có thể mở cửa sổ “Styles and Formatting” trong Menu - “Format” - “Styles” hoặc bằng cách nhấn F11. OpenOffice.org Writer có năm loại kiểu:

Kiểu đoạn văn ảnh hưởng đến toàn bộ đoạn văn;

Kiểu ký tự ảnh hưởng đến khối văn bản trong đoạn văn;

Kiểu trang ảnh hưởng đến định dạng của trang (kích thước trang, lề, v.v.);

Kiểu khung ảnh hưởng đến khung và đồ họa;

Kiểu danh sách ảnh hưởng đến danh sách được đánh số và dấu đầu dòng.

Bạn cũng có thể sửa đổi phong cách và tạo phong cách của riêng bạn. Để thực hiện việc này, trong bảng “Styles and Formatting”, nhấp chuột phải và chọn “Mới” hoặc “Chỉnh sửa”, trong cửa sổ xuất hiện, chọn thông số bắt buộc phong cách mới hoặc thay đổi phong cách hiện có.

Đánh số trang như thế nào?

Trước khi bắt đầu đánh số trang, bạn cần chuẩn bị: chọn kiểu theo yêu cầu cho từng trang hoặc giống nhau cho tất cả. Bản thân quá trình đánh số trang bao gồm hai giai đoạn: chèn đầu trang, chân trang và chèn số trang.

Nếu việc đánh số bắt đầu từ trang đầu tiên thì bạn phải thực hiện các bước sau:

1. Chọn kiểu trang: Menu - “Định dạng” - “kiểu dáng” - “kiểu trang” - “Bình thường” (hoặc bất kỳ kiểu nào khác ngoài “Trang đầu tiên”).

2. Menu - “Chèn” - “ Tiêu đề trang" hoặc " chân trang"(tùy chọn) - “Bình thường”, bên cạnh đó sẽ xuất hiện một “dấu tích”.

3. Con trỏ nằm trong phần đầu trang và chân trang được chèn, chọn Menu - “Chèn” - “Trường” - “Số trang”.

Nếu trang đầu tiên của tài liệu không được đánh số thì bạn phải thực hiện các bước sau:

1. Chọn kiểu của trang đầu tiên Menu - “Định dạng” - “kiểu dáng” - “kiểu trang” - “Trang đầu tiên”.

2. Menu - “Chèn” - “Ngắt” - “Ngắt trang” - “Phong cách” - “Bình thường” (hoặc bất kỳ mục nào khác ngoài “Trang đầu tiên”). Các bước này có nghĩa là trang đầu tiên có kiểu “Trang đầu tiên” và sẽ không được đánh số và việc đánh số sẽ bắt đầu từ trang thứ hai.

3. Tới trang thứ hai. Chọn Menu - “Chèn” - “Chân trang” hoặc “Tiêu đề” (tùy chọn) - “Bình thường”, bên cạnh dấu kiểm sẽ xuất hiện.

4. Menu Thực thi - “Chèn” - “Trường” - “Số trang”.

Nếu việc đánh số trang đầu tiên bắt đầu bằng một số khác 1 thì phải thực hiện các bước sau:

1. Menu - “Chèn” - “Chân trang”

2. Bây giờ con trỏ ở chân trang. Để chèn số trang, vào Menu “Chèn” - “Trường” - “Số trang”. Số trang sẽ là 1.

3. Nhấp vào đoạn đầu tiên của vùng văn bản hoặc nhập văn bản đoạn văn.

4. Chọn Menu - Format - Paragraph (hoặc nhấp chuột phải và chọn Paragraph từ menu thả xuống) để hiển thị cửa sổ Đoạn văn.

5. Trên tab Vị trí trang, trong phần Dấu ngắt, hãy chọn các hộp Thêm dấu ngắt, Với kiểu trang và kiểu trang bạn sử dụng cho trang đầu tiên của tài liệu.

6. Bây giờ trường “Số trang” sẽ được kích hoạt. Nhập cái bạn cần vào đó số bắt đầu. Bấm vào nút OK để đóng cửa sổ Đoạn văn.

Lưu ý: OpenOffice Writer không thể bắt đầu phân trang từ 0.

Khi số xuất hiện trên trang, kiểu đánh số có thể được định dạng như một tài liệu bình thường (Nhấn mạnh (Đậm, Nghiêng, Gạch chân), Căn chỉnh (Giữa, Trái, Phải, Căn đều) ")).

Nếu bạn cần xóa số trang:

1. Menu - “Chèn” - “Tiêu đề” hoặc “Chân trang” - bỏ chọn các hộp

2.Đối với câu hỏi xuất hiện: “Việc tắt đầu trang và chân trang sẽ khiến nội dung của chúng bị xóa. Tôi có nên xóa văn bản? Trả lời có.

Thay vì số trang - “1, 2, 3, v.v.” - Bị chèn “Số trang”, tôi phải làm sao?

Chỉ cần thay đổi Chế độ xem Tài liệu: Menu - “Chế độ xem” - “Trường” (bỏ chọn).

Làm cách nào để thay đổi lề trang?

Lề trang có thể được thay đổi bằng cách sử dụng thước kẻ hoặc bằng cách gọi bảng định dạng trang (Menu - “Định dạng” - “Trang”). Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên trang và chọn “Trang” từ menu ngữ cảnh, cùng một cửa sổ sẽ mở ra.

Khi nhập số vào bảng, OpenOffice Writer thay thế các số đã nhập bằng các số khác (ví dụ: xóa số 0), làm cách nào để loại bỏ điều này?

Nhấp chuột phải và bỏ chọn hộp bên cạnh “Nhận dạng số” trong menu ngữ cảnh.

Bảng điều khiển Thụt lề và Khoảng cách nằm ở đâu?

Mở Menu - “Định dạng” - “Đoạn” - “Thụt lề và giãn cách” hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên trang và chọn “Đoạn” từ menu ngữ cảnh.

Làm cách nào để thay đổi hướng trang?

Hướng trang có thể được thay đổi trong Menu - “Định dạng” - “Trang”. Nếu bạn cần trang này trước tiên có định hướng cuốn sách, rồi lại nằm ngang, rồi lại nằm dọc, thì tốt hơn hết bạn nên sử dụng kiểu trang. Mở Menu - “Chèn” - “Ngắt” - “Ngắt trang” - “Phong cách” và chọn kiểu mong muốn. Nếu bạn chọn “Album”, trang sẽ có tất cả các thông số của kiểu đã chỉ định, bao gồm định hướng phong cảnh. Sau đó thực hiện thao tác tương tự (Menu - “Insert” - “Break” - “Page Break” - “Style”), chỉ chọn kiểu “Bình thường” (hoặc bất kỳ kiểu nào khác ngoài “Album”) và trang sẽ lại có một hướng dọc.

Tôi có thể xem số liệu thống kê ở đâu?

Thống kê (số trang, đoạn văn, từ, ký tự) có thể được xem trong Menu - “Tệp” - “Thuộc tính” - “Thống kê”. Xin lưu ý rằng Openoffice Writer đếm số ký tự có dấu cách. Số lượng từ và ký tự cũng có thể được xem trong Menu - “Số từ”.

Làm cách nào để xóa đường viền xung quanh khối văn bản và khối đầu trang và chân trang?

Theo mặc định, OpenOffice Writer đặt khung cho khối văn bản. Nếu điều này làm phiền bạn, bạn có thể xóa chúng trong Menu - “Xem” - “Đường viền văn bản”. Nhưng nếu bạn làm việc với đầu trang và chân trang thì khung hình tốt hơnđể lại cho dễ nhận biết (giúp phân biệt đầu trang, chân trang với văn bản chính).

Làm cách nào để dán văn bản mà không cần định dạng?

Giả sử bạn đã viết tài liệu nhiều trang, nhưng bạn cần thêm thông tin từ một trang web hoặc tài liệu khác vào tệp. Thật không may, phần mới của văn bản được chèn với định dạng khác. Nếu bạn muốn nó đi kèm với định dạng văn bản hiện có, hãy sử dụng Menu - “Chỉnh sửa” - “Dán dưới dạng” - “Văn bản không có định dạng”.

Làm cách nào để chọn toàn bộ tài liệu và khối văn bản dọc?

Để chọn tất cả văn bản, hãy mở Menu - “Chỉnh sửa” - “Chọn tất cả”, để chọn khối dọc văn bản: Menu - “Chỉnh sửa” - “Chế độ lựa chọn” - “Khu vực chặn”.

Làm thế nào để tạo một danh sách đánh số?

Để làm việc với danh sách, hãy sử dụng Danh sách đánh số và Danh sách có dấu đầu dòng trên thanh công cụ định dạng đoạn văn. Với nó, bạn có thể di chuyển các mục lên hoặc xuống trong danh sách, tạo các mục phụ và thậm chí thay đổi kiểu dấu đầu dòng. Tất nhiên, sẽ thuận tiện hơn nếu bạn sử dụng Kiểu danh sách (Menu - “Định dạng” - “kiểu” - “kiểu danh sách”).

Làm thế nào để tạo chú thích cuối trang?

Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chú thích cuối trang xuất hiện. Sau đó mở Menu - “Chèn” - “Chú thích cuối trang”. Bạn có thể chọn vị trí đặt chú thích cuối trang: ở cuối tài liệu hoặc cuối trang. Để định dạng trực tiếp chú thích cuối trang, hãy chọn Menu - “Công cụ” - “Chú thích cuối trang”. Trong hộp thoại Cài đặt Chú thích, chọn cài đặt mong muốn.

Để chuẩn bị tài liệu, chúng tôi đã sử dụng sổ tay Writer (Bản dịch của Dmitry Chernov, Alexey Eremenko và Dmitry Smirnov) và bài viết của Maxim Ivanov “OpenOffice.org Writer: bí mật thiết lập và lời khuyên hữu ích"(http://www.zorych.ru/content/view/461/).

Hơn thông tin chi tiết Bạn có thể tìm thấy trong sách hướng dẫn Open Office Writer(ftp://lic.ustu/pub/Doc/book/openoffice.org).

Sách hướng dẫn sử dụng để làm việc với OpenOffice.org cũng có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của Infra-Resource LLChttp://www.i-rs.ru/Skachat.


Các ứng dụng:

Để bắt đầu viết văn bản trong văn bản Trình soạn thảo OpenOffice , hãy tìm lối tắt cho chương trình này trên màn hình của bạn.

Trong ảnh, nó được khoanh tròn bằng một đường màu đỏ. Nhấp đúp vào phím tắt, một cửa sổ sẽ mở ra với danh sách các loại tài liệu có thể được tạo bằng các chương trình này. Nhấp vào "Tài liệu văn bản", một trang trống sẽ mở ra trong trình soạn thảo văn bản" Người viết OpenOffice.org". Ở đầu màn hình bên trái, bạn sẽ thấy dòng chữ "Chưa đặt tên 1 - OpenOffice.org Writer".

Bạn cũng có thể mở một trang trống để viết văn bản thông qua nút “Bắt đầu”, “Tất cả chương trình”, v.v.

Trước hết, hãy lưu trang tính đang mở dưới dạng tài liệu.
Trong Bài số 15 Cách sử dụng trình quản lý tệp Unreal Commander, chúng ta đã tạo một thư mục trên Drive "D" Tài liệu văn bản", và bên trong họ đặt thư mục "Đào tạo".
Nhấp vào "Tệp" ở trên cùng bên trái và "Lưu dưới dạng" trong danh sách thả xuống.

Trong cửa sổ mở ra, trong dòng có tên “Thư mục”, nhấp vào mũi tên bên phải và chọn ổ đĩa “D” từ danh sách thả xuống, nhấp vào nó.

Chọn thư mục "Tài liệu văn bản", nhấp vào, sau đó nhấp vào "Mở". Hoặc bạn có thể nhấp đúp vào "Tài liệu văn bản".

Nhập tên tập tin. Tôi đã nhập tên Lesson_21. Ở dòng "Loại tệp", hệ thống hiển thị rằng Tại tập tin văn bản trình soạn thảo OpenOffice sẽ có phần mở rộng ".odt"
Sau đó, nếu bạn mở tài liệu này từ quản lý tập tin Chỉ huy không có thật nhấn đúp chuột, sau đó, theo phần mở rộng ".odt", hệ thống sẽ mở tài liệu trong trình soạn thảo văn bản OpenOffice chứ không phải trong trình soạn thảo Notepad.
Nhấp vào để lưu".

Bây giờ ở phía trên bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy tên tài liệu của chúng tôi (vẫn đá phiến sạch) đã đổi thành "Bài học_21.odt"

Ở đầu màn hình, nhấp vào "Định dạng" và trong danh sách thả xuống "Trang".

Cửa sổ Kiểu trang xuất hiện.

Nhấp vào "Trang" và xem tất cả các tùy chọn cho trang tính của bạn. Chúng ta sẽ thấy rằng định dạng giấy của chúng ta là A4, kích thước của nó được chỉ định. Nếu cần, bạn có thể sử dụng mũi tên để chọn định dạng khác. Dưới đây bạn có thể thấy kích thước của các trường được chỉ định. Chúng cũng có thể chỉnh sửa được.
Hướng trang tính là dọc. Nếu bạn di chuyển chú chim sang dòng khác “Landscape”, sau đó nhấp vào “OK”, trang tính sẽ xoay 90 độ. Thử cái này xem sao. Sau đó nhấp vào phía trên bên trái màn hình "Chỉnh sửa", "Hoàn tác". Chiếc lá trở lại vị trí cũ.

Bây giờ hãy nhấp vào "Xem", "Tỷ lệ".

Trong cửa sổ xuất hiện, tỷ lệ được đặt thành 100%. Hãy thử cá cược các biến thể khác nhau chia tỷ lệ, nhấp vào "OK" và xem trang tính.
Sau đó đánh dấu vào dòng "Vừa với chiều rộng", nhấp vào "OK", đây là cách xem thuận tiện của trang tính trên màn hình.

Nhấp nháy trên trang tính của chúng tôi thanh dọc con trỏ, nó đã sẵn sàng hoạt động và đang chờ hành động của chúng ta. Hãy bắt đầu nhập bất kỳ văn bản nào từ bàn phím.
Bạn có nhớ điều đó không? chữ viết hoađược viết bằng cách nhấn đồng thời phím "Shift" bằng tay trái. Khoảng cách giữa các từ được tạo bằng cách nhấn phím dài và trống ở cuối bàn phím một lần. Để viết một phần văn bản, hãy tiếp tục nó trên một dòng mới, nghĩa là bắt đầu đoạn văn mới, nhấn phím "Enter". Để tách đoạn văn bản tiếp theo khỏi đoạn văn bản trước đó dòng trống, bạn cần nhấn phím "Enter" lần thứ hai. Bạn có thể xóa một chữ cái không cần thiết, nếu nó ở bên trái con trỏ, bằng cách nhấn phím "Backspace"; nếu nó ở bên phải con trỏ, bằng cách nhấn phím "Del". Đặt con trỏ tại vị trí mong muốn bằng chuột.
Các dấu như dấu chấm than, dấu chấm hỏi, dấu chấm phẩy, dấu ngoặc kép, số nằm ở hàng thứ hai từ trên xuống bàn phím và được viết bằng cách nhấn đồng thời phím "Shift" bằng tay trái.

Văn bản đã được gõ. Nó được viết bằng phông chữ "Arial" mặc định (ở dòng trắng ở đầu màn hình). Tôi muốn thay đổi phông chữ. Để làm điều này, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Nó có thể được thực hiện những cách khác. Đặt con trỏ vào đầu văn bản, bấm nút trái chuột và di chuyển nó sang phải và xuống dưới, đánh dấu tất cả văn bản. Thả chuột. Hoặc nhấp vào “Chỉnh sửa”, “Chọn tất cả” ở trên cùng bên trái. Dòng có nhãn "Chọn tất cả" chứa phím tắt cũng có thể được sử dụng để chọn văn bản. Nhấn phím "Ctrl" bằng tay trái và đồng thời bằng tay phải chữ cái Latinh"A" trên bàn phím. Đồng thời, biểu tượng phía dưới bên phải màn hình hiển thị ngôn ngữ tiếng Nga mà không cần chuyển đổi.

Văn bản được đánh dấu. Bây giờ bạn có thể thay đổi phông chữ bằng cách chọn từ danh sách ở trên cùng thay vì "Arial", ví dụ: "Times New Roman", tôi thích phông chữ này. Tiếp theo, không cần xóa lựa chọn, bạn có thể chọn cỡ chữ lớn hơn.

Tôi đã chọn cỡ chữ 18. Ở bên phải cửa sổ chọn cỡ chữ có các nút mà bạn có thể nhấp vào để làm cho phông chữ đã chọn trở nên đậm, nghiêng hoặc gạch chân. Hãy thử một lần. Sau đó, mọi hành động có thể được hoàn tác bằng cách “Chỉnh sửa”, “Hoàn tác”.
Nút tiếp theo trong hàng này, được đánh dấu màu trắng, cho biết văn bản được căn trái. Di con trỏ qua nút và đọc gợi ý. Tiếp theo là các nút căn chỉnh văn bản ở giữa, phải và căn đều. Hãy thử nhấp vào từng cái mà không bỏ chọn văn bản. Sau đó bấm vào một trường trống và bỏ chọn văn bản.

Để di chuyển một phần văn bản sang dòng mới, bạn cần đặt con trỏ ở đầu câu mong muốn và nhấn phím "Enter". Nhấn phím này lần thứ hai và có khoảng cách giữa các đoạn văn.

Đánh dấu một số từ bằng con trỏ và nhấp vào mũi tên bên cạnh chữ viết hoa“A” (một gợi ý sẽ xuất hiện - màu phông chữ), chọn bất kỳ màu nào bằng cách nhấp vào, sau đó bỏ chọn màu đó. Các từ được đánh dấu được viết bằng màu đã chọn.

Chọn một từ hoặc một phần văn bản bằng con trỏ. Nhấp vào nút tiếp theo ở bên phải, hay đúng hơn là mũi tên bên cạnh, một gợi ý sẽ xuất hiện - được đánh dấu bằng màu. Chọn một màu bằng cách nhấp vào. Bấm vào một trường trống để bỏ chọn nó.

Từ tôi đánh dấu chuyển sang màu xanh hoàn toàn.

Sử dụng nút “Màu nền” bên cạnh bên phải, bạn có thể tô màu một phần văn bản đã chọn theo cách tương tự, chẳng hạn như màu vàng.

Nhấp vào nút ở trên cùng có hình con chim, các chữ cái ABC và gợi ý "Chính tả và Ngữ pháp".

Một cửa sổ kiểm tra chính tả sẽ mở ra. Nếu ngôn ngữ trong dòng không phải là tiếng Nga thì hãy chọn tiếng Nga từ danh sách bằng mũi tên.
Hệ thống đã đánh dấu màu đỏ những gì nó cho là lỗi. Cô ấy không biết từ "v.v." Vì chúng tôi biết đây không phải là lỗi nên hãy nhấp vào nút "Bỏ qua".

Tôi sẽ cố tình mắc lỗi trong một từ, viết “SeVodnyashny” và lặp lại việc kiểm tra. Hệ thống bôi đỏ từ viết sai chính tả và gợi ý bên dưới lựa chọn đúng. Nhấp vào nút "Thay thế".
Sau khi kiểm tra hoàn tất, nhấp vào "OK".