Truy cập của Microsoft. Vẽ các đối tượng trong một hình thức. Cách tạo nút trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access Cách hiển thị ảnh trên biểu mẫu truy cập
– để thêm hình nền vào một biểu mẫu, chẳng hạn như vào biểu mẫu nút chính, bạn cần khởi chạy cơ sở dữ liệu (“Tiến trình của sinh viên” với biểu mẫu nút chính) và nhấp vào nút Cửa sổ cơ sở dữ liệu trên thanh công cụ.
– Cửa sổ Cơ sở dữ liệu sẽ mở ra, trong đó mở biểu mẫu nút ở chế độ Thiết kế.
– mở hộp thoại Thuộc tính biểu mẫu nút, có thể mở bằng nhiều cách. Hãy xem xét một cách: mở cửa sổ Thuộc tính bằng cách nhấp chuột phải vào biểu mẫu nút và trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh Thuộc tính. Cửa sổ Ảnh: Ảnh sẽ mở trên tab Bố cục.
– Để nhập đường dẫn và tên ảnh các bạn nhấn vào nút duyệt, hộp thoại Select Picture sẽ mở ra.
– trong cửa sổ này bạn cần chỉ định tên và loại tệp. Theo mặc định, Microsoft Office Access hỗ trợ các định dạng tệp .bmp, .dib, .wmf, .emf và .ico. Do đó, hãy chọn ảnh có một trong các phần mở rộng được chỉ định và nhấp vào nút OK trong hộp thoại Chọn Ảnh.
– sau đó trong cửa sổ Ảnh, chỉ định loại ảnh; nó có thể được nhúng hoặc liên kết. Sự khác biệt chính giữa liên kết và nhúng là nơi dữ liệu được lưu trữ và cách dữ liệu được cập nhật sau khi được đặt vào tài liệu. Mẫu nhúng là một phần không thể thiếu của biểu mẫu, tức là. sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, tăng khối lượng của nó.
Đối tượng được liên kết là dữ liệu (đối tượng) được tạo trong một tệp và được chèn vào tệp khác, duy trì mối quan hệ giữa các tệp. Đối tượng được liên kết không phải là một phần của tệp mà nó được chèn vào nhưng được lưu trữ trong tệp gốc ở một trong các thư mục PC mà không làm tăng kích thước của cơ sở dữ liệu. Nếu cần đặt hình ảnh hoặc logo công ty trên mỗi biểu mẫu và trong báo cáo thì trong trường hợp này nên chèn hình ảnh đó làm đối tượng được liên kết.
– chúng tôi chọn hình ảnh nhúng vì nó là một phần không thể thiếu của cơ sở dữ liệu, điều này đảm bảo rằng người dùng Internet sao chép (tải xuống) tệp cơ sở dữ liệu từ trang web.
– bước tiếp theo là thiết lập kích thước của hình ảnh. Tỷ lệ của hình có các giá trị sau.
Microsoft Access cho phép bạn chèn ảnh vào biểu mẫu và báo cáo. Việc sử dụng ảnh có thể cải thiện hình thức của biểu mẫu và báo cáo bạn tạo. Ví dụ: bạn có thể đưa biểu trưng của công ty vào báo cáo và biểu mẫu này cung cấp khả năng xem không chỉ dữ liệu về nhân viên của công ty mà còn cả ảnh của họ. Để chèn ảnh vào biểu mẫu và báo cáo, hãy sử dụng các điều khiển đặc biệt - miễn phí Và đính kèm khung đối tượng (Khung đối tượng không liên kết, Khung đối tượng liên kết), cũng như điều khiển Hình ảnh.
Cách bạn chèn ảnh tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng nó.
- Một đối tượng OLE có thể được lưu trữ ở một trong các trường của bảng Access, ví dụ: bảng Nhân viên trong cơ sở dữ liệu Northwind lưu trữ ảnh nhân viên. Bạn cũng có thể lưu trữ tài liệu Word trong các trường của bảng Access. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng điều khiển Khung đối tượng ràng buộc để hiển thị các đối tượng này trong biểu mẫu hoặc báo cáo.
- Các đối tượng OLE có thể được lưu trữ không phải trong bảng Access mà trực tiếp dưới dạng biểu mẫu hoặc báo cáo. Ví dụ: bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể lưu logo công ty vào biểu mẫu hoặc báo cáo. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng điều khiển Khung đối tượng không liên kết hoặc Hình ảnh để hiển thị đối tượng OLE.
- Bạn cũng có thể sử dụng thuộc tính Ảnh của biểu mẫu hoặc báo cáo đó để thêm ảnh vào biểu mẫu hoặc báo cáo. Điều này thường được thực hiện khi bạn muốn bao gồm một hình nền (mờ) chiếm một phần cửa sổ hoặc toàn bộ cửa sổ của biểu mẫu hoặc báo cáo.
Để thêm hình nền vào biểu mẫu:
Bình luận
Một số tệp tiêu chuẩn cho hình nền được đặt trong thư mục MICROSOFT OFFICE\OFFICE\BITMAPS\STYLES.
- Thuộc tính Picture Size Mode có ba giá trị: Clip, Stretch và Zoom. Giá trị Phân đoạn hiển thị ảnh ở kích thước ban đầu. Nếu kích thước của ảnh vượt quá kích thước của cửa sổ biểu mẫu thì ảnh sẽ bị cắt. Giá trị Vừa với Khung sẽ đổi kích thước ảnh để vừa với cửa sổ biểu mẫu. Việc sử dụng giá trị này có thể dẫn đến hình ảnh mẫu bị biến dạng. Giá trị Vừa với Khung sẽ đổi kích thước ảnh để vừa với chiều rộng hoặc chiều cao của cửa sổ biểu mẫu. Việc sử dụng giá trị này sẽ không dẫn đến việc cắt xén hình ảnh hoặc làm biến dạng tỷ lệ của hình ảnh.
Cơm. 15.1. Hộp thoại Chọn ảnh
- Nếu bạn chèn một ảnh không chiếm toàn bộ biểu mẫu, thuộc tính Picture Alignment cho phép bạn xác định vị trí của nó trong biểu mẫu: Top Left, Top Right, Center, Bottom Left, Bottom Right, Form Center.
- Thuộc tính Picture Tiling cho phép bạn hiển thị hình ảnh lặp lại của một hình ảnh.
Một ví dụ về việc sử dụng ảnh làm nền trong biểu mẫu được hiển thị trong Hình. 15.2.
Hình nền được chèn vào báo cáo theo cách tương tự. Một ví dụ về việc sử dụng ảnh làm nền trong báo cáo được hiển thị trong Hình 2. 15.3.
Có thể chèn ảnh vào biểu mẫu và làm điều khiển biểu mẫu. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng hai loại điều khiển: Hình ảnh và Khung đối tượng không liên kết.
Cơm. 15.2.
Cơm. 15.3.
Nếu không cần trực tiếp thay đổi hình ảnh trong biểu mẫu hay báo cáo thì nên sử dụng Hình ảnh (biểu mẫu sẽ hoạt động nhanh hơn). Nếu bạn định thay đổi hình ảnh thường xuyên, bạn cần chèn nó bằng khung trống của đối tượng.
Để chèn điều khiển Hình ảnh:
Cơm. 15.4. Sử dụng phần tử Picture để chèn ảnh vào biểu mẫu
Để chèn ảnh vào biểu mẫu hoặc báo cáo bằng khung đối tượng tự do, bạn phải:
Nếu bạn chưa tạo bản vẽ, hãy làm theo các bước sau.
Cơm. 15,5. Cửa sổ Microsoft Access dùng để chèn ảnh bằng khung đối tượng tự do
Nếu bạn đã có sẵn một tệp có ảnh, để chèn nó trực tiếp từ tệp, bạn cần phải:
Cơm. 15.6. Cửa sổ Microsoft Access khi chèn ảnh từ tệp vào báo cáo bằng khung đối tượng miễn phí
Cơm. 15.7. Chèn bản vẽ Microsoft Paint vào báo cáo bằng khung đối tượng miễn phí
Một ví dụ về chèn bản vẽ được tạo bằng Microsoft Paint vào biểu mẫu bằng khung đối tượng miễn phí được hiển thị trong Hình. 15.7.
Sau khi chèn một đối tượng, bạn có thể thay đổi kích thước và tỷ lệ của nó bằng thuộc tính Size Mode. Trong hầu hết các trường hợp, những thay đổi đối với một đối tượng tự do có thể được thực hiện ở chế độ Thiết kế Biểu mẫu hoặc Báo cáo. Để có thể chỉnh sửa một đối tượng trong dạng xem Biểu mẫu, bạn phải đặt thuộc tính Đã bật của khung trống của đối tượng thành Có và thuộc tính Đã khóa thành Không. Để chỉnh sửa một đối tượng, nhấp đúp vào đối tượng đó. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần cài đặt một ứng dụng trên máy tính là có thể chỉnh sửa tệp loại này. Một ví dụ về chỉnh sửa bitmap nhúng được hiển thị trong Hình. 15.8.
Cơm. 15.8. Ví dụ về chỉnh sửa bitmap bằng Microsoft Paint
Để thoát chế độ chỉnh sửa, chỉ cần nhấp chuột ra ngoài bản vẽ.
Không giống như các điều khiển khác trên biểu mẫu được liên kết với các bản ghi trong bảng nguồn, hình vẽ trong khung tự do của đối tượng không thay đổi khi bạn di chuyển qua các bản ghi trong biểu mẫu—nó được liên kết với chính biểu mẫu đó chứ không phải với dữ liệu được hiển thị trên biểu mẫu. Hình ảnh được lưu trữ trong các mục trong bảng sẽ được hiển thị trên biểu mẫu bằng cách sử dụng khung đối tượng đính kèm.
Bảng truy cập sử dụng loại trường đặc biệt để lưu trữ ảnh và các đối tượng OLE khác: Đối tượng OLE. Điều khiển Khung đối tượng bị ràng buộc được tạo bằng một trong các phương pháp tiêu chuẩn:
- sử dụng chuột để di chuyển trường mong muốn từ danh sách các trường của bảng nguồn. Trong trường hợp này, một điều khiển sẽ được tạo ngay lập tức được liên kết với trường trong bảng;
- bằng cách sử dụng nút Khung đối tượng ràng buộc trên Hộp công cụ. Trong trường hợp này, một phần tử điều khiển sẽ được tạo, trong đó bạn phải đặt ngay thuộc tính Dữ liệu (RecordSource) - tên của trường chứa đối tượng OLE (Hình 15.9).
Cơm. 15.9.
Bạn có thể chèn ảnh vào trường bảng trong bảng được mở ở chế độ Bảng hoặc trong biểu mẫu. Để làm điều này bạn cần:
Hình ảnh sẽ được chèn vào mục bảng. Trong trường hợp này, ở chế độ Biểu mẫu, một bản vẽ hoặc đối tượng khác sẽ tự động được hiển thị trên màn hình. Ở chế độ Bảng, chỉ loại đối tượng sẽ được hiển thị, chẳng hạn như Bitmap.
Việc chèn các tệp đồ họa diễn ra trực tiếp hoặc sử dụng các bộ lọc đồ họa riêng biệt. Các bộ lọc này được cài đặt khi cài đặt Microsoft Access. Không cần có bộ lọc đồ họa để chèn các tệp Siêu tệp nâng cao (EMF), Windows Bitmap (BMP, RLE, DIB), Siêu tệp Windows (WMF) và Biểu tượng (ICO). Tuy nhiên, cần có những bộ lọc như vậy để chèn tất cả các tệp khác có định dạng đồ họa được liệt kê bên dưới:
Siêu tệp đồ họa máy tính định dạng AutoCAD 2-D (DXF) (CGM)
CorelDRAW (CDR) PostScript đóng gói (EPS)
Định dạng trao đổi đồ họa (GIF) Định dạng trao đổi tệp JPEG (JPG)
Kodak Photo CD (PCD) Micrografx Designer/Draw (DRW)
PC Paintbrush (PCX) Đồ họa mạng di động (PNG)
Được gắn thẻ Định dạng tệp hình ảnh (TIFF) Targa (TGA)
Đồ họa WordPerfect (WPG) Ngôn ngữ đồ họa HG (HGL, PLT) Macintosh PICT (PCT)
Chào mọi người! Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một nút trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
Việc tạo nút trên biểu mẫu không phụ thuộc vào phiên bản Access bạn đã cài đặt (2003, 2007, 2010, 2013 hoặc 2016). Trong bài viết này tôi sẽ trình bày 2 cách để tạo các nút trên biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access: sử dụng trình hướng dẫn và sử dụng macro.
Làm thế nào để làm nó? Bước 1: Tạo biểu mẫuNếu bạn không có biểu mẫu, bạn cần tạo một biểu mẫu. Bạn có thể xem thêm chi tiết về cách tạo biểu mẫu. Chuyển đến tab “Tạo”, mục “Trình hướng dẫn biểu mẫu”. Tiếp theo, chọn bảng hoặc truy vấn trên cơ sở biểu mẫu sẽ được tạo. Tiếp theo, chọn các trường bắt buộc và nhấp vào “Tiếp theo”.
Lựa chọn sự xuất hiện của hình thức.
Đặt tên cho biểu mẫu và nhấp vào “Hoàn tất”.
Mở biểu mẫu ở chế độ thiết kế. Cách tạo nút trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access sẽ được mô tả ở bước thứ hai.
Trên thanh công cụ, chọn mục “Nút” và đặt nó vào biểu mẫu. Cửa sổ Button Wizard xuất hiện. Tại đây bạn cần chọn danh mục cần thiết và đặt một hành động cụ thể. Chọn “Mục trước” và nhấp vào “Tiếp theo”.
Chọn nội dung hiển thị trên nút: văn bản hoặc hình ảnh. Để lại hình ảnh mặc định và nhấp vào “Tiếp theo”.
Đặt tên cho nút và nhấp vào “Hoàn tất”.
Bây giờ hãy tạo một nút có văn bản. Hãy quay lại trình hướng dẫn nút một lần nữa và chọn “Mục tiếp theo”.
Trên thanh công cụ, chọn mục “Nút” và đặt nó vào biểu mẫu. Cửa sổ Button Wizard xuất hiện. Nhấp vào “Hủy”.
Bấm đúp vào nút đã tạo để mở cửa sổ thuộc tính. Chuyển đến tab “Sự kiện”, mục “Nhấn nút”. Nhấp vào nút có ba dấu chấm.
Chọn “Macro” và nhấp vào OK.
Nội dung của cơ sở dữ liệu (DB) được lưu trữ trong các bảng, nhưng thông tin được trình bày theo cách truyền thống cho người dùng ở dạng thoải mái hơn - các biểu mẫu và báo cáo được tạo. Để rõ ràng, chúng bao gồm các hình ảnh khác nhau: hình ảnh, hình ảnh, logo. Sẽ thuận tiện hơn khi lưu dữ liệu đồ họa vào các trường bảng đặc biệt. Microsoft Access DBMS hỗ trợ một số tùy chọn để tải hình ảnh vào cơ sở dữ liệu.
Bạn sẽ cần
- – Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access;
- – một tập tin đồ họa có chứa một hình ảnh.
1. Thêm trường đối tượng OLE vào bảng cơ sở dữ liệu. Chính trong lĩnh vực này, Microsoft Access có thể lưu hình ảnh. Mở cơ sở dữ liệu mong muốn và trong tab “Bảng”, chọn thành phần mà bạn muốn đặt hình ảnh vào đó. Gọi hàm tạo của bảng. Trong khi chỉnh sửa thiết kế của nó, hãy thêm một trường khác có kiểu dữ liệu “Trường đối tượng OLE”. Đặt tên cho nó và lưu các biến thái của cơ sở (“Tệp” – “Lưu”).
2. Đặt một đối tượng OLE vào ô trường đã tạo, tức là. chính bức tranh đó. Để thực hiện việc này, hãy mở bảng ở chế độ xem. Bạn sẽ thấy cột được thêm vào. Đặt con trỏ vào ô cần thiết và nhấp chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh. Chọn lệnh "Thêm đối tượng".
3. Trong hộp thoại mở ra, hãy kích hoạt một trong các tùy chọn thêm được đề xuất. Bạn có thể chèn một tệp đồ họa hiện có hoặc tạo nó trước trong trình chỉnh sửa thích hợp rồi liên kết nó với cơ sở dữ liệu hiện tại. Trong trường hợp đầu tiên, hãy chọn trong trường Loại đối tượng ứng dụng mà bạn muốn tạo một hình ảnh mới, chẳng hạn như Vẽ cọ vẽ. Nhấp vào nút OK và chương trình soạn thảo sẽ khởi chạy ngay lập tức. Việc đưa đối tượng vào cơ sở dữ liệu sẽ kết thúc sau khi bạn chụp ảnh và đóng ứng dụng đồ họa.
4. Để chèn một hình ảnh hiện có vào trường bảng, hãy chọn tùy chọn thứ 2 - kích hoạt nút chuyển “Tạo từ tệp” trong hộp thoại. Nhấp vào nút “Duyệt…” và chỉ định đường dẫn cũng như tên của tệp đồ họa có hình ảnh. Nên có hình ảnh trên đĩa ở định dạng .bmp hoặc .dib. Nếu cần, hãy bật hộp kiểm “Giao tiếp” trong cửa sổ - điều này sẽ cho phép DBMS theo dõi các biến đổi của tệp đồ họa và tải lại hình ảnh trong bảng.
5. Xác nhận rằng tệp đã được tải xuống bằng cách nhấp vào OK, sau đó bạn sẽ lưu cơ sở dữ liệu. Khi bạn mở một bảng ở chế độ xem, trường đối tượng OLE sẽ không hiển thị chính hình ảnh mà là dòng chữ “Bitmap”. Hình ảnh đồ họa sẽ được tải từ bảng khi người dùng tạo và làm việc với các biểu mẫu và báo cáo.
Ngôn ngữ HTML không hoàn hảo và có một số thiếu sót đáng kể. Để đính kèm hình ảnh vào một vị trí cụ thể trên trang, tốt hơn là bạn nên chèn hình ảnh đó bằng bảng. Trong trường hợp này, hình ảnh sẽ được coi là nền và văn bản có thể được đặt lên trên hình ảnh đó.
1. Ban đầu, bạn cần tạo một bảng nếu bạn chưa có. Hành động này được thực hiện trong dấu hiệu. Để làm điều này, các thẻ được sử dụng (thẻ đóng là cần thiết):