Bộ xử lý bảng tính Microsoft Excel. Bộ xử lý bảng tính MS Excel Bộ xử lý bảng tính MS Excel tạo bảng
BỘ XỬ LÝ BẢNG EXCEL VÀ
NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH
NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH
Hướng dẫn
Dành cho sinh viên bán thời gian
Phần 1
Biên soạn bởi: ass. L.Yu. Koshkina
PGS.TS. Ponkratova S.A.
Nghệ thuật. Rev. Smirnova M.A.
Bảng tính Excel và ngôn ngữ lập trình Visual Basic: Hướng dẫn dành cho sinh viên học hàm thụ. Phần 1/Kazan. tình trạng technol. Trường đại học; Kazan, 2003, tr. 56
Các kỹ thuật cơ bản để làm việc trong môi trường Excel được mô tả ngắn gọn. Tài liệu lý thuyết được trình bày đi kèm với một số lượng lớn các hình ảnh minh họa và nhiệm vụ thực tế để củng cố nó.
Các vấn đề về tạo chương trình bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic được tích hợp trong bảng tính Excel, cũng như tạo macro và hộp thoại, đều được xem xét.
Dành cho sinh viên các chuyên ngành công nghệ đang theo học ngành “Tin học”.
Biên soạn tại Khoa Điều khiển hóa học.
Được xuất bản theo quyết định của Hội đồng chuyên gia về tin học hóa.
Người phản biện: PGS. Ziyatdinov N.N.,
PGS.TS. Kharitonov E.A.
Làm việc với bộ xử lý bảng tính Microsoft Excel.
Bàn - một hình thức tổ chức dữ liệu thành các cột và hàng.
Bảng tính– máy tính tương đương với một chiếc bàn thông thường.
Bộ xử lý bảng– một bộ chương trình được thiết kế để tạo và xử lý bảng tính.
Bảng tính là công nghệ phổ biến và mạnh mẽ nhất để quản lý dữ liệu chuyên nghiệp. Dữ liệu thuộc nhiều loại khác nhau có thể được ghi vào các ô (cell) của bảng: văn bản, ngày tháng, số, công thức, hàm, v.v.
Ưu điểm chính của bảng tính là khả năng tự động tính toán lại ngay lập tức tất cả dữ liệu liên quan đến sự phụ thuộc của công thức khi giá trị của bất kỳ thành phần bảng nào thay đổi.
Bảng tính Excel cho phép bạn:
1. Giải các bài toán: thực hiện các phép tính trên bảng tính (bao gồm như một máy tính thông thường), tính giá trị và khám phá các hàm, hàm đồ thị (ví dụ: sin, cos, tg, v.v.), giải phương trình, làm việc với ma trận và số phức , và vân vân.
2. Thực hiện mô hình hóa toán học và thực nghiệm số. (Điều gì sẽ xảy ra nếu? Làm thế nào để điều đó xảy ra?).
3. Tiến hành phân tích thống kê, dự báo (hỗ trợ ra quyết định) và tối ưu hóa.
4. Thực hiện các chức năng cơ sở dữ liệu - nhập, tìm kiếm, sắp xếp, lọc (chọn lọc) và phân tích dữ liệu.
5. Nhập mật khẩu hoặc đặt bảo vệ cho một số (hoặc tất cả) ô của bảng, ẩn (ẩn) các đoạn bảng hoặc toàn bộ bảng.
6. Trình bày dữ liệu một cách trực quan dưới dạng biểu đồ, đồ thị.
7. Nhập và chỉnh sửa văn bản, như trong trình xử lý văn bản, tạo bản vẽ bằng trình chỉnh sửa đồ họa Microsoft Office.
8. Xuất nhập khẩu, trao đổi dữ liệu với các chương trình khác, ví dụ như chèn văn bản, hình ảnh, bảng biểu được chuẩn bị trong các ứng dụng khác, v.v.
9. Thực hiện kết nối nhiều bảng (ví dụ tổng hợp báo cáo từ các chi nhánh công ty).
10. Chuẩn bị bài phát biểu, báo cáo và thuyết trình nhờ chế độ thuyết trình tích hợp sẵn.
Khởi chạy Excelđược thực hiện thông qua Menu chính của Windows bằng lệnh Bắt đầu – Chương trình – Microsoft Excel. Tệp chương trình Excel – excel.exe – thường được tìm thấy trong các thư mục Tệp chương trình – Microsoft Office – Office.
Microsoft Excel cơ bản
Tài liệu, tức là Đối tượng xử lý Excel là một file có tên tùy ý và phần mở rộng là *.xls. Mỗi file *.xls có thể chứa 1 sách, và cuốn sách chứa từ 1 đến 255 trang tính (bảng tính). Theo mặc định, mỗi sổ làm việc có 3 trang tính. Trang tính có cấu trúc dạng bảng và có thể bao gồm số lượng trang bất kỳ.
Bảng tính có thể bị xóa ( Chỉnh sửa - Xóa trang tính), thêm mới ( Chèn – Trang tính), đổi tên (trước tiên hãy nhấp vào phím tắt trang tính bằng nút chuột trái, sau đó bằng nút chuột phải, trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn lệnh Đổi tên).
Bảng tính Excel bao gồm 65536 hàng và 256 cột. Các hàng được đánh số bằng số (từ 1 đến 65536) và các cột thường được chỉ định bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh A, B, C,…, Z. Sau cột Z cột theo sau AA, AB, AC, BA, BB…IV.
Tiêu đề cột không chỉ dùng để chỉ định một cột mà còn dùng để chọn toàn bộ cột và thay đổi độ rộng của nó. Tiêu đề hàng thực hiện các chức năng tương tự cho chuỗi.
Tế bào– diện tích của bảng tính nằm ở giao điểm của cột và hàng, đây là đơn vị cấu trúc nhỏ nhất trên bảng tính. Ô hiện tại (đang hoạt động) – ô hiện đang đặt con trỏ. Mỗi ô cụ thể có một địa chỉ. Địa chỉ ô được tạo thành từ các chỉ định cột và số dòng. Địa chỉ và nội dung của ô hiện tại được hiển thị trên thanh công thức của bảng tính. Các thao tác nhập và chỉnh sửa chỉ được thực hiện trong ô hiện hoạt.
Ô có thể chứa dữ liệu sau: số, văn bản, công thức và cũng có thể để trống. Dữ liệu được nhập trực tiếp vào ô hiện tại hoặc vào thanh công thức. Để hoàn tất việc nhập, nhấn . Hủy các thay đổi được thực hiện bằng phím -. Xóa nội dung của ô hiện tại - .
Địa chỉ ô có thể liên quan đến(A1,B2:C8 - thay đổi khi sao chép, di chuyển) và tuyệt đối($A$2, $B$4:$C$9 – không thay đổi khi sao chép, di chuyển), Trộn(A$2, $B4 – trong đó chỉ có một thành phần là không đổi).
Khối (phạm vi) ô- một nhóm các tế bào liên tiếp.
Một khối ô có thể được chọn:
· Gõ trực tiếp từ bàn phím địa chỉ bắt đầu và kết thúc của các ô tạo thành phạm vi;
· Chọn khối bằng chuột (các khối không liền kề khi nhấn phím) hoặc phím điều hướng.
Các hành động sau đây được thực hiện cho một ô và một khối ô:
· Định dạng
· Sao chép
·Chèn
· Gỡ bỏ
· Di chuyển
· Đổ đầy
· Làm sạch định dạng, nội dung, giá trị
Định dạng ô bảng
Các ô của bảng tính có định dạng xác định, được thiết lập bằng lệnh Định dạng - Ô hoặc lệnh menu ngữ cảnh Định dạng ô. Các lệnh này có nhiều tab : Số, Căn chỉnh, Phông chữ, Đường viền, Xem, Bảo vệ.
· Tab Số – thiết lập các định dạng để trình bày dữ liệu trong một ô.
· Tab căn chỉnh – xác định phương pháp căn chỉnh dữ liệu trong ô theo chiều ngang hoặc chiều dọc, đồng thời xác định xem văn bản trong ô có thể được di chuyển bằng từ hay không, cho phép hoặc cấm hợp nhất các ô và đặt tự động lựa chọn độ rộng ô.
· Tab Phông chữ – thay đổi phông chữ, kiểu dáng, kích thước, màu sắc, gạch chân và hiệu ứng văn bản trong các ô đã chọn.
· Tab viền – tạo khung (khung) xung quanh khối ô đã chọn.
· Tab Xem – cho phép bạn thiết lập màu sắc cho ô (màu sắc và kiểu dáng).
· Tab bảo vệ – kiểm soát việc ẩn công thức và khóa ô (cấm chỉnh sửa dữ liệu ô).
Tự động hoàn thành với số
Để điền số vào các ô: Chỉnh sửa – Điền – Tiến triển. Quy trình này rất thuận tiện khi sử dụng khi lập bảng biểu cho một hàm.
Ví dụ: Điền vào cột A các số từ 1 đến 10 với gia số 0,5.
Tính toán trong bảng tính Microsoft Excel
Công thức
Việc nhập công thức bắt đầu bằng dấu “=”.
Một công thức có thể chứa các hằng số, tham chiếu ô và các hàm được kết nối bằng các ký hiệu phép toán. Nếu một ô chứa công thức, trang tính sẽ hiển thị kết quả tính toán của công thức. Nếu bạn tạo một ô hiện tại, công thức sẽ xuất hiện trên thanh công thức.
Nếu thanh công thức bị thiếu, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách sử dụng Xem – Thanh công thức.
Để hiển thị công thức trên một bảng tính: Công cụ – Tùy chọn – Chung – Bật công thức. Công thức có thể chứa các liên kết, tức là. địa chỉ của các ô có nội dung được sử dụng trong tính toán. Bạn có thể đặt tham chiếu ô theo những cách sau:
1. Nhập địa chỉ ô vào thanh công thức (=B1+B2);
2. Nhấp chuột trái vào ô mong muốn;
3. Sử dụng trường tên, nơi chọn tên mong muốn.
Để chỉnh sửa công thức, bấm đúp vào ô chứa công thức hoặc nhấn , hoặc chỉnh sửa trong thanh công thức, chọn ô cần thiết.
Xây dựng biểu đồ
Biểu đồ là một biểu diễn đồ họa của dữ liệu số. Mỗi ô có dữ liệu được hiển thị trên sơ đồ - dưới dạng điểm, hình chữ nhật, đường thẳng và các đối tượng đồ họa khác ( những thứ kia. điểm dữ liệu ).
Để xây dựng một sơ đồ bạn cần:
§ Chọn dữ liệu trong bảng;
§ Nhấn nút Trình hướng dẫn biểu đồ trên thanh công cụ Tiêu chuẩn(hoặc Chèn – Sơ đồ);
§ Trong cửa sổ Chart Wizard mở ra (bước 1/4): loại biểu đồ, chọn loại biểu đồ mong muốn, nhấp vào nút Hơn nữa;
§ Trong cửa sổ Chart Wizard (bước 2/4): nguồn dữ liệu biểu đồ, cho biết dữ liệu nguồn (phạm vi dữ liệu (địa chỉ của khối dữ liệu bảng) và vị trí của chúng (theo hàng hoặc cột)); Nhấn nút Hơn nữa;
§ Trong cửa sổ Chart Wizard (bước 3/4): các tham số biểu đồ điền vào các tham số biểu đồ. Chart Wizard cung cấp 6 tab cho phép bạn thiết lập hoặc chỉnh sửa các thông số biểu đồ mong muốn.
ü Trong tiêu đề Bạn có thể đặt tiêu đề biểu đồ và tiêu đề trục.
ü trong trục Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn trục X và Y.
ü Đường lưới- một chất tương tự của giấy biểu đồ - giúp xác định chính xác hơn ý nghĩa của dữ liệu.
ü Huyền thoại– giải mã các dòng của sơ đồ, tương ứng với tên của chuỗi.
ü Chữ ký dữ liệu hoặc nhãn dữ liệu– cho phép bạn hiển thị dữ liệu số của các điểm biểu đồ.
ü Bảng dữ liệu– bạn có thể thêm bảng dữ liệu nguồn vào biểu đồ.
§ Trong Trình hướng dẫn Biểu đồ (bước 4/4): Vị trí Biểu đồ, chỉ định vị trí của biểu đồ. Sơ đồ có thể được đặt trên trang tính hiện tại (được nhúng) hoặc trên một trang tính riêng biệt.
§ Hoàn tất việc tạo sơ đồ bằng nút Sẵn sàng.
Để thay đổi hoặc định dạng các thành phần biểu đồ, hãy chọn chúng bằng cách nhấp một lần vào nút chuột phải và chọn mục menu ngữ cảnh tương ứng (hoặc vào menu Biểu đồ).
Để thay đổi kích thước biểu đồ:
1. Bấm vào sơ đồ để làm xuất hiện các mỏ neo.
2. Kéo một trong các dây buộc xuống, do đó làm thay đổi kích thước của biểu đồ.
Xóa biểu đồ:
1. Chọn nó bằng cách nhấp chuột trái vào nó.
2. Bấm phím Xóa.
Xu hướng
Xu hướng là một hàm thuộc một loại nhất định, với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tính gần đúng một biểu đồ được xây dựng từ dữ liệu bảng. Excel cung cấp một số loại xu hướng tiêu chuẩn: tuyến tính, logarit, luật lũy thừa, hàm mũ, đa thức, đường trung bình động.
Một xu hướng có thể được xây dựng cho các biểu đồ như:
§ Thanh biểu đồ;
§ Biểu đồ cột;
§ Biểu đồ diện tích;
§ Điểm XY.
Việc xây dựng xu hướng được thực hiện bằng công nghệ sau:
§ Xây dựng biểu đồ cho một chuỗi dữ liệu;
§ Chọn sơ đồ này bằng cách nhấp chuột trái vào nó. Các điểm đánh dấu sẽ xuất hiện trên sơ đồ;
§ Gọi menu ngữ cảnh và thực hiện lệnh Thêm đường xu hướng;
§ Trong hộp thoại Đường xu hướng, trên tab Loại, chọn loại xu hướng và trên tab Tham số, đặt các tham số: Số giai đoạn dự báo, Hiển thị phương trình trên biểu đồ, Đặt giá trị độ tin cậy gần đúng trên biểu đồ;
§ Nhấn OK.
Bằng cách chọn một đường xu hướng và gọi lệnh Định dạng đường xu hướng trong menu ngữ cảnh, bạn có thể định dạng hoặc xóa các đường xu hướng - lệnh Clear.
Ví dụ: Xây dựng xu hướng.
Đối với điều này:
1. Tạo một bảng trong Excel như Hình 2. 1.
2. Tính điểm trung bình môn khoa học máy tính và toán cao hơn.
3. Định dạng bảng.
4. Xây dựng biểu đồ phân bổ điểm môn Khoa học máy tính theo nhóm.
5. Xây dựng xu hướng tuyến tính cho biểu đồ.
6. Xây dựng xu hướng đa thức cho biểu đồ.
7. Thiết kế biểu đồ và đường xu hướng như Hình 2.
8. Lưu công việc của bạn vào thư mục.
 |
Cơm. 1. Bảng Điểm trung bình cho biểu đồ và xu hướng
Giải pháp:
1. Tạo bảng như trong Hình. 1.
2. Sử dụng Bậc thầy chức năng, Trong ô B7, nhập công thức =AVERAGE(B3:B6). Sao chép công thức này vào ô C7.
· Ở Trung tâm;
· Hợp nhất các ô – đánh dấu vào ô.
5. Xây dựng sơ đồ phân bổ các nhóm điểm đạt được môn Khoa học máy tính. Để thực hiện việc này, hãy gọi Trình hướng dẫn biểu đồ bằng cách nhấn vào nút tương ứng trên thanh công cụ. Trên tab Tiêu chuẩn, chọn loại biểu đồ bình thường và nhấp vào Tiếp theo. Đặt con trỏ vào dòng Phạm vi và chọn khối ô A2:B7. Thiết kế các tiêu đề và tên trục như trong Hình. 2. Hoàn thiện việc xây dựng sơ đồ.
6. Xây dựng xu hướng tuyến tính cho biểu đồ. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ chuột lên một trong các thanh biểu đồ và nhấp chuột trái để các vết đen xuất hiện trên tất cả các thanh. Đối với biểu đồ đã chọn, hãy gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải. Chạy lệnh Thêm đường xu hướng. Trong hộp thoại Đường xu hướng, trên tab Loại, chọn hộp Tuyến tính. Trên tab Tùy chọn, đặt các tùy chọn sau:
· Dự báo: chuyển tiếp trong 1 kỳ;
· Thể hiện phương trình trên sơ đồ: đánh dấu vào ô;
· Đặt giá trị độ tin cậy gần đúng trên sơ đồ: đánh dấu vào ô.
Bấm vào đồng ý. Đường xu hướng và phương trình mô tả nó sẽ xuất hiện trên biểu đồ.
7. Xây dựng xu hướng đa thức cho biểu đồ bằng công nghệ ở bước 5.
8. Thiết kế biểu đồ và đường xu hướng như Hình 2.
9. Lưu tệp vào thư mục dưới tên của bạn.
Cơm. 2. Biểu đồ và xu hướng
Lựa chọn tham số quy trình
Lựa chọn tham số là một công cụ Excel để phân tích một bảng, trong đó các giá trị của một ô tham số được thay đổi sao cho số trong ô đích trở thành số được chỉ định. Ví dụ, bằng cách sử dụng công cụ này, bạn có thể tìm kiếm nghiệm của một phương trình chưa biết.
Vấn đề được giải quyết thông qua lệnh Lựa chọn tham số thực đơn Dịch vụ. Trong hộp thoại, ô đích, giá trị của nó và địa chỉ của ô tham số được đặt.
Thủ tục Lựa chọn tham số chỉ khả dụng nếu được chọn trong hộp thoại Tiện ích bổ sung, mở ra bằng Dịch vụ – Tiện ích bổ sung.
Ví dụ: Giải phương trình 
bằng cách sử dụng quy trình Lựa chọn Tham số.
 |
Cơm. 3. Giải phương trình bằng dịch vụ Chọn tham số
Giải pháp:
1. Trong ô A1, chúng ta nhập văn bản “Giá trị tham số”, trong A2 - “Phương trình”.
2. Đặt tên cho ô B1 là x ( Chèn – Tên – Gán) và nhập vào đó giá trị ban đầu x, ví dụ bằng 1.
3. Trong ô B2, nhập công thức =(x-2)^2*2^x.
4. Chạy lệnh Dịch vụ – Lựa chọn thông số.
5. Đặt địa chỉ của ô mục tiêu $B$2, giá trị của ô mục tiêu là 1, thay đổi giá trị của ô $B$1 (Hình 3).
Vậy thủ tục Lựa chọn tham số sẽ tự động thay đổi giá trị trong ô B1, tức là x, cho đến khi giá trị của hàm mục tiêu trong ô B2 bằng giá trị đã chỉ định.
Đáp án: x=1,3801 (với y=0,9999).
Hoạt động ma trận
Đã cho hệ phương trình đại số tuyến tính
Tìm thấy:
1. yếu tố quyết định;
2.x1, x2, x3;
3. Nhân ma trận hệ số a i, j với số 5.
Giải pháp:
Phương pháp ma trận nghịch đảo như sau: cho hệ phương trình đại số tuyến tính có dạng A*X=B, trong đó A là ma trận các hệ số của các ẩn số; X – vectơ ẩn số; B là vectơ số hạng tự do. Khi đó X=A -1 *B, trong đó A -1 là ma trận nghịch đảo của ma trận A.
 |
Cơm. 4. Hoạt động ma trận
1. Trong tế bào B1:D3 nhập ma trận hệ số cho các ẩn số. Đến các ô F1:F3 nhập vectơ số hạng tự do (Hình 4).
2. Để tìm định thức của ma trận, hãy nhấp chuột vào ô B5. Tiếp theo trong hộp thoại Trình hướng dẫn Chức năng, được gọi bằng lệnh menu Chèn chức năng, chọn hàm =MOPRED( B1:D3) từ danh mục Toán học. Dùng chuột chọn ma trận A nằm trong ô B1:D3. Nhấn .
3. Tìm ẩn số x 1 , x 2 , x 3 bằng phương pháp ma trận nghịch đảo . Để làm điều này trong các ô B7:D9 Hãy tính ma trận nghịch đảo. Chọn một khối ô B7:D9. Hơn nữa Chèn chức năng, danh mục – Toán học, hàm =MOBR( B1:D3). .
4. Kết quả của phép nhân ma trận gốc và ma trận nghịch đảo sẽ là ma trận đơn vị, các phần tử của ma trận này bằng 0, trừ các phần tử của đường chéo chính bằng 1. Chọn khối ô B11:D13. Hơn nữa Chèn chức năng,B1:D3; B7:D9). Nhấn . Tiếp theo, nhấp vào thanh công thức. Nhấn tổ hợp phím .
5. Chọn khối ô I1:I3, trong đó ta tính các ẩn số x 1, x 2, x 3. Để làm điều này, chúng ta hãy làm Chèn chức năng, danh mục – Toán học, hàm =MULTIPLE( B7:D9; F1:F3). Nhấn . Tiếp theo, nhấp vào thanh công thức. Nhấn tổ hợp phím .
6. Kết quả của phép nhân một ma trận với một số sẽ là ma trận, chọn khối B15:D17. Chúng ta hãy đi tới thanh công thức, trong đó, bắt đầu bằng dấu bằng, chúng ta nhập = B1:D3*5. Nhấn .
7. Nhập nhận xét.
Sử dụng tiện ích bổ sung
Phần bổ trợ là các công cụ đặc biệt giúp mở rộng khả năng của bảng tính. Bạn có thể bật hoặc tắt các tiện ích bổ sung bằng cách sử dụng Dịch vụ – Tiện ích bổ sung.
Tiện ích bổ sung được sử dụng phổ biến nhất:
§ Gói phân tích;
§ Tìm kiếm giải pháp (tối ưu hóa);
§ Tự động lưu;
§ Trình hướng dẫn mẫu.
Tìm giải pháp
Các bài toán lập trình tuyến tính (LPP) bao gồm các bài toán tối ưu hóa trong đó tìm kiếm các giá trị không âm của các thừa số cực tiểu hoặc cực đại hóa các giá trị của hàm mục tiêu tuyến tính, với sự có mặt của các hạn chế được chỉ định dưới dạng đẳng thức tuyến tính hoặc bất đẳng thức.
Việc giải ZLP trong Excel được thực hiện bằng chương trình Tìm giải pháp.
Khởi chạy chương trình Tìm kiếm giải pháp bằng lệnh Dịch vụ – Tìm kiếm giải pháp. Chương trình này có sẵn nếu hộp thoại Tiện ích bổ sungđánh dấu Tìm giải pháp.
Trong hộp thoại Tìm giải pháp Có một số cửa sổ đầu vào:
§ Đặt ô đích– địa chỉ của ô đích chứa hàm đích được đặt, dưới dạng công thức đã nhập trước đó.
§ Bằng: giá trị tối đa hoặc tối thiểu(công tắc bật) , hoặc giá trị(được chỉ định trong hộp).
§ Thay đổi tế bào – Các ô liên quan đến việc tính toán hàm mục tiêu được chỉ định.
§ Những hạn chế - sau khi nhấp vào nút thêm, cửa sổ Thêm ràng buộc sẽ xuất hiện, trong đó một ô được chỉ định trong cửa sổ nhập bên trái, sau đó một dấu hiệu được chọn và một ràng buộc được chỉ định trong cửa sổ nhập bên phải.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch nhân sự cho một phòng thí nghiệm nghiên cứu tự hỗ trợ, tức là xác định có bao nhiêu nhân viên, ở những vị trí nào và với mức lương bao nhiêu. Tổng quỹ lương hàng tháng là 60.000 rúp. Khi quyết định, hãy lưu ý rằng để hoạt động bình thường của phòng thí nghiệm, cần có 8-12 trợ lý phòng thí nghiệm, 2-4 đơn vị nhân viên kỹ thuật, 4-8 kỹ sư, 1 quản lý cung ứng, 2 trưởng bộ phận, 1 quản lý phòng thí nghiệm.
Lương của trợ lý phòng thí nghiệm được lấy làm cơ sở và tất cả các mức lương khác được tính dựa trên đó: =A*X+B, trong đó X là lương của trợ lý phòng thí nghiệm, A và B là các hệ số cho từng vị trí được xác định bởi quyết định của hội đồng lao động. Lương của trợ lý phòng thí nghiệm ít nhất phải là 1.500 rúp.
Giải pháp: Hãy điền vào bảng dữ liệu được hiển thị trong Hình 5.
Cơm. 5. Bảng nhân sự phòng thí nghiệm
1. Đi đến ô D3. Tiền lương được tính theo công thức: =В3*$В$11+С3(tức là =A*X+B). Tiếp theo, sao chép công thức này vào ô D4:D8.
2. Tính tổng tiền lương trong các ô F3:F8.
3. Giá trị lương cuối cùng, nằm ở ô F9
=SUM(F3:F8)
4. Hãy sử dụng lệnh Dịch vụ – Tìm kiếm giải phápđể giải quyết vấn đề tối ưu hóa, trước đó đã đặt con trỏ vào ô F9, dành cho hàm mục tiêu. Hộp thoại Tìm kiếm giải pháp xuất hiện, trong đó bạn cần đặt giá trị trong các cửa sổ nhập sau:
Những hạn chế– nhấp vào nút Thêm (Hình 6) và nhập giới hạn số lượng nhân viên vào hộp thoại. Ví dụ: số lượng trợ lý phòng thí nghiệm phải lớn hơn 8, nhưng ít hơn 12 và cũng là số nguyên. Lương của trợ lý phòng thí nghiệm phải >= 1500. Tất cả các hạn chế khác cũng được điền tương tự. Sau khi nhập hạn chế cuối cùng, nhấn nút ĐƯỢC RỒI.
Cơm. 7. Hộp thoại Thêm ràng buộc
Một cửa sổ sẽ xuất hiện Tìm giải pháp, Nhấn nút Hành hình. Cửa sổ Kết quả tìm kiếm giải pháp sẽ xuất hiện, nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI và phân tích kết quả.
Macro
Vĩ mô là một chuỗi các lệnh và hành động được ghi lại, được lưu trữ dưới một tên duy nhất mà Excel có thể thực thi.
Excel Visual Basic là một ngôn ngữ macro, tức là bạn có thể viết chương trình bằng ngôn ngữ này theo cách truyền thống hoặc bạn có thể ghi macro bằng lệnh Dịch vụ – Vĩ mô và sử dụng văn bản macro giống như phần còn lại của văn bản chương trình của bạn.
Microsoft Excel có một công cụ tích hợp để ghi lại các định nghĩa macro - trình ghi macro. Nó ghi lại một chuỗi các lần nhấn phím và di chuyển chuột dưới dạng các câu lệnh Visual Basic. Trong tương lai, macro có thể được chỉnh sửa giống như một tệp văn bản thông thường.
Nội dung của các chương trình trong Visual Basic được lưu trữ trong các trang đặc biệt của sổ làm việc. Những tấm này được gọi là mô-đun .
Thực thi macro
Để chạy macro, chọn lệnh menu Dịch vụ – Macro – Macro.
Một hộp thoại sẽ mở ra với danh sách các macro. Sau khi chọn macro mong muốn, nhấp vào nút Hành hình.
nút
Để gọi macro để thực thi dễ dàng hơn, bạn có thể gán các nút cho macro:
§ 
Nút thanh công cụ
. Xem – Thanh công cụ – Cài đặt. Trong số các Lệnh, chọn Macro – Nút tùy chỉnh và kéo nó bằng chuột vào bất kỳ thanh công cụ nào. Để làm việc với nút này, hãy nhấp vào nút chuột phải (Gán macro). Chỉ có thể chỉnh sửa một nút trong chế độ thiết lập.
§ Nút lệnh . Xem – Thanh công cụ – Biểu mẫu. Trên thanh công cụ Biểu mẫu, bạn cần chọn nút – Nút. Sử dụng chuột để vẽ một nút và nhấp chuột phải Gán một macro.
§ Đối tượng đồ họa. Chèn – Vẽ – Hình ảnh. Click chuột phải Gán một macro.
Các đối tượng
Một đối tượng- đây là những gì bạn quản lý bằng chương trình Excel Visual Basic:
§ Ô (ô),
§ Phạm vi
§ Biểu đồ (sơ đồ),
§ WorkSheet (bảng tính),
§ WorkBook (sổ làm việc).
Khái niệm về một đối tượng bao gồm các tham số của đối tượng (thuộc tính) và phần mềm để làm việc với nó (các phương thức). Trong chương trình Visual Basic, bạn phải xác định một đối tượng trước khi có thể áp dụng các phương thức cho nó hoặc thay đổi các giá trị thuộc tính của nó.
phương pháp
Phương pháp là một chương trình thực hiện một số hành động nhất định trên một đối tượng.
Của cải
Của cải là một tập hợp các đặc điểm và thuộc tính mô tả một đối tượng.
| Cú pháp: | Một đối tượng. thuộc tính = biểu thức |
| Ví dụ: | Cửa sổ hoạt động. Chiều cao = Kích thước HS |
Biến và hằng
Điều quan trọng là phải phân biệt các khái niệm sau:
§ Ô nhớ là một thành phần của RAM lưu trữ dữ liệu dưới dạng byte.
§ Biến – vùng bộ nhớ được đặt tên dành riêng để lưu trữ tạm thời dữ liệu có thể thay đổi trong quá trình thực hiện chương trình.
§ Giá trị của một biến là nội dung của các ô nhớ nơi biến được lưu trữ.
§ Mã định danh chỉ là một ký hiệu biến được sử dụng trong chương trình.
§ Hằng – phần tử được đặt tên duy trì giá trị không đổi trong quá trình thực hiện chương trình.
Loại dữ liệu
Kiểu chỉ định những gì biến có thể lưu trữ: số nguyên, chuỗi, ngày, v.v.
Để sử dụng bộ nhớ hiệu quả, bạn cần chọn đúng loại biến (Bảng 1).
Bảng 1. Loại dữ liệu
| Kiểu | Thông tin được lưu trữ | Bộ nhớ bị chiếm dụng | Khoảng giá trị |
| Kiểu số nguyên | |||
| Byte | Số nguyên | 1 byte | Từ 0 đến 255 |
| Boolean | Giá trị Boolean | 2 byte | Đúng hay sai |
| số nguyên | Số nguyên | 2 byte | Từ –32768 đến 32767 |
| Số nguyên dài | Số nguyên dài | 4 byte | +/-2.1E9 |
| Các loại dấu phẩy động | |||
| Đơn | Số thực dấu phẩy động có độ chính xác đơn | 4 byte | Từ –3.402823E38 đến –1.401298E-45 cho số âm và từ 1.401298E-45 đến 3.442823E38 cho số dương |
| Gấp đôi | Số thực dấu phẩy động có độ chính xác gấp đôi | 8 byte | Từ –1.7976313486232E308 đến –4.94065645841247E-324 cho số âm và từ 4.94065645841247U-324 đến 1.7976313486232E308 cho số dương |
| Các loại chuỗi | |||
| Chuỗi (chuỗi có độ dài cố định) | 1 byte cho mỗi ký tự | Từ 1 đến 65400 | |
| Chuỗi (chuỗi có độ dài thay đổi) | Thông tin văn bản (chuỗi) | 10 byte + 1 byte cho mỗi ký tự | Từ 0 đến hai tỷ ký tự |
| Các loại đối tượng | |||
| Sự vật | Vẽ hoặc tham chiếu đến bất kỳ đối tượng nào khác | 4 byte | Tham chiếu đối tượng |
| Các loại biến thể | |||
| Khác nhau | Giá trị của bất kỳ loại dữ liệu nào được liệt kê | 16 byte cho số, 22 byte + 1 byte cho mỗi ký tự cho chuỗi | Bất kỳ giá trị số hoặc chuỗi nào |
| Các loại khác | |||
| Tiền tệ | Các số có tối đa 15 chữ số trước dấu thập phân và 4 chữ số sau dấu thập phân (đơn vị tiền tệ) | 8 byte | Từ –922337203685477.5808 đến 922337203685477.5808 |
| Ngày | Thông tin ngày và giờ | 8 byte | Từ ngày 1 tháng 1 năm 100 đến ngày 31 tháng 12 năm 9999 |
| Số thập phân | Số thập phân | 14 byte | Số nguyên – 29 chữ số Thực – 27 chữ số thập phân |
Khai báo biến
Khai báo các biến có thể rõ ràng hoặc ngầm định. Phương pháp đầu tiên là thích hợp hơn.
Với phương pháp khai báo ngầm thứ hai, một biến được khai báo đơn giản bằng cách chỉ ra tên của nó trong văn bản chương trình.
Ưu tiên hoạt động
Các phép tính số học cơ bản bao gồm: cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/).
Mỗi phép tính số học đều có mức độ ưu tiên riêng. Các phép toán có mức độ ưu tiên cao hơn (nhân và chia) sẽ được thực hiện trước các phép toán có mức độ ưu tiên thấp hơn (cộng và trừ). Bạn có thể thay đổi thứ tự đánh giá biểu thức bằng dấu ngoặc đơn.
Các dấu ngoặc có thể được lồng vào nhau với số lần tùy ý. Không được phép sử dụng dấu ngoặc vuông hoặc dấu ngoặc nhọn.
Nhập dữ liệu
Nhập dữ liệu vào chương trình
Việc nhập dữ liệu vào chương trình được thực hiện bằng toán tử gán. Toán tử gán được xác định bởi dấu gán. (=), bên trái là mã định danh biến và bên phải - một số biểu thức.
Ví dụ: x=3.
Với phần tử_1
Phần tử_2
Yếu tố_3
Kết thúc với
Ví dụ 2:
Kết quả đầu ra
Các hàm cơ bản
Bàn 2. Các hàm trong bảng tính Visual Basic và Excel
| Giá trị hàm | Các hàm trong bảng Excel | |
| tội lỗi x | tội lỗi(x) | tội lỗi(x) |
| vì x | cos(x) | cos(x) |
| tg x | tan(x) | tan(x) |
| ctg x | 1/tan(x) | 1/tan(x) |
| arcsin x | asin(x) | asin(x) |
| arccos x | acos(x) | acos(x) |
| arctan x | atn(x) | atan(x) |
| sh x | sinh(x) =(exp(x)-exp(-x))/2 | sinh(x) |
| Giá trị hàm | Các hàm tích hợp Visual Basic | Các hàm trong bảng Excel |
| ch x | cosh(x) =(exp(x)+exp(-x))/2 | cos(x) |
| |x| | cơ bụng (x) | cơ bụng (x) |
| mét vuông(x) | gốc(x) | |
| bán tại | kinh nghiệm(x) | kinh nghiệm(x) |
| ln x | nhật ký(x) | Ln(x) |
| lg x | log(x)/log(10) | Nhật ký10(x) |
| ghi lại x | log(x)/log(a) | nhật ký(x;a) |
ví dụ 1
trong đó y=2/3, a=27.
Giải pháp trong bảng tính Excel:
1. Đổi tên Sheet1 thành Linear_processes,
2. Trong ô A1:A3 nhập nhận xét cho Ví dụ 1,
3. Đổi tên ô B1 thành a, B2 thành y,
4. Nhập số 27 vào B1, công thức =2/3 vào B2,
5. Nhập công thức vào ô B3, sử dụng Function Wizard để chèn hàm, tốt hơn là chèn đối số vào công thức bằng chuột,
6. Khi nhập xong công thức, nhấn Enter.
Ví dụ 2
,
trong đó x=ln2, y=0,28*10 2.
Giải pháp trong bảng tính Excel:
Tạo hộp thoại
Việc nhập thông tin thường được thực hiện bằng bàn phím và chuột. Để tổ chức sự tương tác giữa người dùng và chương trình, nhiều dạng màn hình khác nhau được sử dụng. Một ví dụ nổi bật về các dạng như vậy là các hộp thoại trong các chương trình dành cho môi trường Windows.
Để tạo một đoạn hội thoại (biểu mẫu), bạn cần chèn một trang tính có mẫu cho đoạn hội thoại mới vào sổ làm việc. Việc chèn được thực hiện
Bước đầu tiên khi làm việc với biểu mẫu màn hình là đặt các giá trị thuộc tính của nó (Hình 8). Tài sản Tên - tên của biểu mẫu được sử dụng trong chương trình để chỉ biểu mẫu hiển thị. Tài sản Đầu đề– văn bản xuất hiện trên thanh tiêu đề.
 |
Cơm. số 8. Cửa sổ thuộc tính
Tất cả các điều khiển trong hộp thoại được tạo bằng các nút trên thanh công cụ Các hình thức(Hình 10).
Cơm. 10. Thanh công cụ biểu mẫu
Ví dụ:
Tạo hộp thoại tính toán z
trong đó y=2/3, a=27.
Giải pháp:
1. Chèn một trang tính có mẫu hội thoại mới vào sổ làm việc. Công cụ – Macro – Trình soạn thảo Visual Basic, Chèn – Biểu mẫu người dùng (Chèn – Hộp thoại).
2. Cửa sổ thuộc tính cuộc gọi Xem - Cửa sổ thuộc tính Và Cửa sổ dự án (Xem – Project Explorer).
Bảng tính (hoặc bảng tính) là một chương trình ứng dụng được thiết kế để lưu trữ và xử lý dữ liệu ở dạng bảng. Bộ xử lý bảng cũng giúp bạn có thể làm việc với các bảng số lớn. Một tính năng khác là việc sử dụng các công thức để mô tả mối quan hệ giữa các ô khác nhau. Trong số các chương trình như vậy, chúng ta có thể lưu ý đến một phần của hệ điều hành Windows.
Bảng tính Microsoft Excel
Excel là một phần của bộ ứng dụng văn phòng có tên Microsoft Office. Tài liệu được tạo bởi chương trình này được gọi là sổ làm việc. Sổ làm việc là một tập hợp các trang tính có cấu trúc dạng bảng và có thể chứa nhiều thông tin khác nhau. Khi mở một tài liệu như vậy, chỉ trang tính mà người dùng đang làm việc sẽ được hiển thị. Danh sách các tờ như vậy nằm ở cuối màn hình. Sử dụng các phím tắt này (mỗi phím tắt có tên riêng), bạn có thể chuyển sang các bảng tính khác.
Mỗi trang tính bao gồm các hàng và cột. Các cột được đặt tên bằng chữ cái Latinh viết hoa và các hàng được đặt tên bằng số. Số cột tối đa có thể là 256, hàng - 65536. Tại giao điểm của hàng và cột có các ô bảng (chúng còn được gọi là trường bảng). Đây là thành phần chính để lưu trữ dữ liệu. Mỗi ô có tên duy nhất riêng, được tạo thành từ tên cột và hàng (ví dụ: A1). Tên này được gọi là địa chỉ ô. Đó là địa chỉ của các trường được sử dụng để viết công thức.
Ô đang hoạt động được đánh dấu bằng khung màu đen. Mọi thao tác nhập hoặc chỉnh sửa thông tin đều được thực hiện trong ô hiện hoạt. Bạn có thể chọn một ô khác bằng chuột hoặc bàn phím.
Ngoài ra, còn có một khái niệm khác - phạm vi ô. Nó được hình thành tại giao điểm của các đường và cột tuần tự. Một phạm vi trường cũng có tên riêng: trong tên, phân cách bằng dấu hai chấm, có 2 ô được chỉ định, nằm ở các góc đối diện của phạm vi (ví dụ: A1:B4). Để chọn một phạm vi ô, bạn cần giữ nút chuột trái và kéo con trỏ đến dấu mong muốn.
Có thể chứa 3 loại dữ liệu: văn bản, số và công thức và cũng có thể để trống. Chương trình có thể tự động xác định loại dữ liệu khi bạn nhập nó. Ví dụ: một công thức luôn bắt đầu bằng dấu bằng. Dữ liệu được nhập trực tiếp vào trường hoặc vào thanh công thức, nằm ngay bên dưới thanh công cụ (nó được gắn nhãn fx). Dữ liệu ô được hiển thị đồng thời cả trên thanh công thức và trong chính trường đó. Thông thường, thông tin văn bản trong Excel được căn chỉnh về cạnh trái của trường và thông tin số được căn chỉnh về bên phải. Việc chỉnh sửa thông tin được thực hiện bằng cách bấm đúp vào ô mong muốn hoặc bằng cách bấm một lần vào thanh công thức. Để lưu thông tin vào một ô, chỉ cần nhấn “Enter”.
Chế độ hoạt động Excel
Bộ xử lý bảng tính Excel có thể hoạt động ở một số chế độ. Điều quan trọng nhất trong số đó:
Ở chế độ Sẵn sàng, người dùng có thể chọn một trường hoặc một phạm vi trường để nhập thông tin. Ngay khi anh ta bắt đầu nhập dữ liệu vào một trường, chế độ sẵn sàng sẽ tự động chuyển sang chế độ nhập dữ liệu. Trong chính trường đó, con trỏ đầu vào sẽ bắt đầu nhấp nháy, cho biết bạn có thể thêm thông tin vào ô. Sau khi lưu thông tin vào ô, chế độ sẵn sàng sẽ được bật lại, phạm vi trường tiếp theo được chọn - chế độ nhập dữ liệu lại, v.v. cho đến khi người dùng hoàn thành công việc trong Excel.
Theo thời gian, người dùng sẽ cần thực hiện một số hành động với bảng, chẳng hạn như sắp xếp, in, v.v. Vì trong trường hợp này, cần phải làm việc không phải với một ô mà với toàn bộ ô của chúng hoặc với toàn bộ bảng, người dùng sẽ cần chuyển sang chế độ lệnh. Chế độ này cho phép bạn thực thi một lệnh hoặc mục cụ thể từ thanh menu (ví dụ: “Dữ liệu - Sắp xếp”, “Chèn - Chức năng”). Sau khi tất cả các lệnh đã được hoàn thành, chế độ sẵn sàng sẽ được bật lại.
Chế độ chỉnh sửa trong Excel cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với nội dung của một trường. Thông thường, khi bạn nhập lại thông tin vào một trường, tất cả nội dung của nó sẽ bị xóa. Nhưng sử dụng chế độ này, bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa dữ liệu mà không cần xóa dữ liệu đó (ví dụ: lỗi đánh máy trong một từ). Chế độ này rất thuận tiện trong những trường hợp bạn cần thực hiện những thay đổi nhỏ.
Công thức trong Excel
Bộ xử lý bảng tính Excel không chỉ là một chương trình để làm việc với các bảng và cơ sở dữ liệu khổng lồ mà còn là một máy tính “thông minh”. Một trong những khả năng chính của Excel là khả năng thực hiện nhiều thao tác khác nhau với dữ liệu số, từ phép cộng hoặc phép nhân thông thường đến các báo cáo dựa trên dữ liệu này.
Tất cả các phép tính trong Excel đều được gọi là công thức. Bất kỳ công thức nào luôn bắt đầu bằng dấu bằng. Nếu không, bộ xử lý bảng sẽ không hiểu người dùng muốn gì ở nó. Ví dụ, để cộng 2+2, bạn cần viết: =2+2. Excel sẽ ngay lập tức đưa ra kết quả - 4. Nếu bạn chỉ viết 2+2, thì bộ xử lý bảng tính sẽ chỉ viết kết quả tương tự - 2+2.
Ngoài các toán tử số học tiêu chuẩn (cộng, trừ, nhân và chia), Excel còn có:
- lũy thừa (dấu ^)
- tỷ lệ phần trăm (ký hiệu %).
Ví dụ: nếu bạn cần nâng số 4 lên lũy thừa bậc hai thì bạn cần viết số đó như thế này: =4^2. Nếu bạn đặt dấu % sau bất kỳ số nào thì số đó sẽ chia hết cho 100. Tức là 3% sẽ là 0,03.
Bây giờ bạn có thể kiểm tra cách bộ xử lý bảng tính toán. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn bất kỳ ô nào, viết, ví dụ: “=145+55” (không có dấu ngoặc kép) và nhấn Enter. Bạn có thể thay đổi nội dung của ô bằng cách chuyển sang chế độ chỉnh sửa. Nghĩa là, bạn cần chọn trường này, sau đó thay đổi dữ liệu trong thanh công thức hoặc trong chính ô đó. Ví dụ: viết “=140*55”.
Tất nhiên, bạn có thể viết những con số cụ thể vào công thức, nhưng điều này sẽ không hoàn toàn chính xác. Thực tế là bộ xử lý bảng tính có thể tự động tính toán lại các công thức nếu dữ liệu trong các ô bị thay đổi. Do đó, người dùng không cần phải lãng phí thêm thời gian để nhập thủ công và sau đó chỉnh sửa một số dữ liệu. Để làm điều này, bạn chỉ cần viết chính xác công thức và chương trình sẽ làm phần còn lại.
Vì vậy, giả sử ô A1 và B1 lần lượt chứa các số 2 và 3. Nhiệm vụ của người dùng là nhân chúng lên. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn bất kỳ trường trống nào, viết dấu bằng, sau đó nhấp vào ô A1, đặt dấu nhân và nhấp vào ô B1. Sau khi nhấn phím Enter, chương trình sẽ hiển thị kết quả. Nếu bạn chọn ô này và nhìn vào thanh công thức, bạn sẽ thấy thông tin sau: =A1*B1. Nếu bạn thay đổi số 2 trong trường A1 thành số 5, công thức sẽ tự động được tính lại - bây giờ kết quả là 15. Đây chính xác là nguyên tắc hoạt động của các công thức trong Excel.
Nhìn chung, Microsoft Excel có thể giải quyết nhiều vấn đề khác nhau và để liệt kê tất cả các khả năng của chương trình này, bạn có thể soạn toàn bộ bài luận (hoặc thậm chí là một cuốn sách). Nhưng thông tin này là đủ để làm quen với chương trình.
Bộ xử lý bảng MS XUẤT SẮC Thuộc lớp chương trình ứng dụng. Kể từ năm 1994, nó đã là bộ xử lý bảng tính phổ biến nhất trên thế giới.
Mục đích của chương trình là tự động hóa các phép tính, tạo đồ họa doanh nghiệp, tạo tài liệu bảng tính và duy trì cơ sở dữ liệu.
Bộ xử lý bảng tính MS EXCEL là chương trình được các nhà quản lý văn phòng, nhà kinh tế, nhà tài chính và nhà thống kê sử dụng trong các hoạt động nghề nghiệp của họ.
Tính năng chương trình
- Nhập và chỉnh sửa dữ liệu.
- Định dạng ô, hàng và cột của bảng
- Nhập công thức (tính toán tự động)
- Ứng dụng nhiều chức năng đa dạng
- Xây dựng, chỉnh sửa và in sơ đồ.
- Xem trước và in bảng
- Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu
Câu 28. Khái niệm cơ bản về bảng tính. Cấu trúc cửa sổ Excel.
Bảng được sử dụng để trình bày dữ liệu ở dạng thuận tiện. Máy tính cho phép bạn trình bày chúng ở dạng điện tử và điều này giúp nó không chỉ có thể hiển thị mà còn có thể xử lý dữ liệu. Lớp chương trình được sử dụng cho mục đích này được gọi là bảng tính.
Tính năng đặc biệt của bảng tính là khả năng sử dụng công thức để mô tả mối quan hệ giữa giá trị của các ô khác nhau. Tính toán sử dụng các công thức cụ thể được thực hiện tự động. Việc thay đổi nội dung của một ô dẫn đến việc tính toán lại giá trị của tất cả các ô được kết nối với nó bằng quan hệ công thức và do đó, cập nhật toàn bộ bảng theo dữ liệu đã thay đổi.
Việc sử dụng bảng tính giúp đơn giản hóa việc làm việc với dữ liệu và cho phép bạn thu được kết quả mà không cần tính toán thủ công hoặc lập trình đặc biệt. Bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất trong tính toán kinh tế và kế toán, nhưng bảng tính cũng có thể được sử dụng hiệu quả trong các nhiệm vụ khoa học kỹ thuật.
Khái niệm cơ bản về bảng tính
Tài liệu Excel được gọi là sách bài tập. Sổ làm việc là một bộ bảng tính, mỗi bảng có cấu trúc dạng bảng và có thể chứa một hoặc nhiều bảng. Cửa sổ tài liệu trong Excel chỉ hiển thị hiện hành bảng tính mà công việc được thực hiện. Mỗi bảng tính có Tên,được hiển thị trên nhãn tờ, hiển thị ở phía dưới. Bằng cách sử dụng các phím tắt, bạn có thể chuyển sang các trang tính khác có trong cùng một sổ làm việc. Để đổi tên một bảng tính, hãy bấm đúp vào tab của nó.
Bảng tính bao gồm dòng Và cột. Các cột có tiêu đề bằng các chữ cái Latinh viết hoa và hơn nữa là sự kết hợp của hai chữ cái. Tổng cộng, bảng tính có thể chứa tối đa 256 cột, được đánh số từ A đến IV. Các dòng được đánh số tuần tự, từ 1 đến 65.536 (số dòng tối đa được phép).
Các ô và địa chỉ của chúng. Tại giao điểm của cột và hàng, ô của bảng. Chúng là những yếu tố tối thiểu để lưu trữ dữ liệu. Việc chỉ định một ô riêng lẻ kết hợp số cột và số hàng (theo thứ tự đó) tại giao điểm của nó, ví dụ: A1 hoặc DE234. Ký hiệu ô (số của nó) đóng vai trò là địa chỉ của nó. Địa chỉ ô được sử dụng khi viết công thức xác định mối quan hệ giữa các giá trị nằm trong các ô khác nhau.
Một trong các tế bào luôn luôn tích cực và nổi bật khung của ô đang hoạt động. Khung này đóng vai trò con trỏ trong Excel. Các thao tác nhập và chỉnh sửa luôn được thực hiện trong ô hiện hoạt. Bạn có thể di chuyển khung của ô hiện hoạt bằng phím con trỏ hoặc con trỏ chuột.
Phạm vi của các tế bào. Dữ liệu nằm trong các ô liền kề có thể được tham chiếu trong công thức dưới dạng một đơn vị. Nhóm tế bào như vậy được gọi là phạm vi. Hầu hết Các dãy hình chữ nhật thường được sử dụng, hình thành tại giao điểm của một nhóm các hàng tuần tự và một nhóm các cột tuần tự. Một dãy ô được biểu thị bằng cách chỉ ra, cách nhau bằng dấu hai chấm, số ô nằm ở các góc đối diện của hình chữ nhật, ví dụ: A1:C15.
Nếu bạn muốn chọn một phạm vi ô hình chữ nhật, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách kéo con trỏ từ ô ở góc này sang ô đối diện theo đường chéo. Khung của ô hiện tại mở rộng để bao phủ toàn bộ phạm vi đã chọn. Để chọn toàn bộ cột hoặc hàng, hãy nhấp vào tiêu đề cột (hàng). Bằng cách kéo con trỏ qua các tiêu đề, bạn có thể chọn nhiều cột hoặc hàng liên tiếp.
Cấu trúc cửa sổ Excel.
1. Trường tiêu đề cửa sổ chính.
2. Thanh menu.
3. Nút điều khiển
4. Thanh công cụ.
5. Trường tên.
6. Dòng công thức.
7. Thanh trạng thái
8. Trường tiêu đề cửa sổ sổ làm việc (Cửa sổ con Excel).
9. Trang tính hoạt động của sổ làm việc.
10. Nút chọn toàn bộ trang tính.
11. Ô hoạt động (hiện tại).
12. Tên cột.
13. Tên chuỗi.
Câu 29. Cấu trúc tế bào. Nội dung của tế bào. Chỉnh sửa nội dung ô. Giá trị ô. Định dạng một ô.
Cấu trúc ô Excel:
cấp 1 chứa hình ảnh hiển thị trên màn hình (tức là văn bản được định dạng) hoặc kết quả của phép tính công thức).
cấp 2 chứa các định dạng ô (định dạng số, phông chữ, công tắc (switch) để cho biết có hiển thị ô hay không, loại khung, bảo vệ ô).
cấp 3 chứa một công thức có thể bao gồm văn bản, số hoặc hàm dựng sẵn.
cấp 4 chứa tên của ô; tên này có thể được sử dụng trong công thức của các ô khác, đồng thời cung cấp địa chỉ tuyệt đối của ô này.
Cấp 5 chứa các ghi chú cho ô này (văn bản tự do). Nếu ô chứa ghi chú thì hình vuông màu đỏ (dấu chấm) xuất hiện ở góc trên bên phải
Mỗi ô có một địa chỉ - được biểu thị bằng tên cột và tên hàng. Ví dụ A2.
Nội dung ô
1) Lời bài hát
2) Số
3) Ngày
4) Biểu thức tính toán được
Mục đích. Sử dụng MS Excel, một tài liệu được gọi là bảng tính sẽ được tạo. Bảng tính được tạo trong RAM của máy tính. Trong tương lai, bạn có thể xem, thay đổi, ghi vào đĩa từ để lưu trữ, in ra máy in.
Các tệp bảng tính có phần mở rộng xls. Một tệp duy nhất có thể lưu trữ một sổ làm việc nhiều bảng chứa một số bảng trang tính cũng như các bảng trang tính.
Thứ Tư. Môi trường MS Excel được hiển thị trong Hình 2. 2.4. Nó có chế độ xem cửa sổ truyền thống cho các ứng dụng MS Windows. Hãy để chúng tôi mô tả các yếu tố của nó.
Dòng tiêu đề chứa tên chương trình, tên sổ làm việc và các nút điều khiển cửa sổ. Menu chính bao gồm các lệnh quản lý bảng tính cơ bản. Các lệnh mở menu con có thể được gọi là các chế độ. Các lệnh thực thi sẽ bắt đầu các hành động cụ thể trên bảng tính.
Hình 2.4 Môi trường MS Excel
Thanh công cụ chứa các biểu tượng để gọi các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất. Trong số đó có những ứng dụng điển hình cho nhiều ứng dụng Windows và cũng có những ứng dụng dành riêng cho MS Excel.
Dòng biểu mẫu nhằm phản ánh dữ liệu được nhập vào ô hiện tại. Địa chỉ của ô hiện tại được hiển thị ở phía bên trái của dòng (cửa sổ riêng). Ở dòng này, bạn có thể xem và chỉnh sửa công thức được lưu trong ô; Trong chính ô đó, người dùng sẽ thấy kết quả tính toán bằng công thức.
Không gian làm việc chứa phần chính của bảng tính - các ô. Con trỏ bảng (khung hình chữ nhật) chọn ô hiện tại. Trong bộ lễ phục. 2.4 ô hiện tại là B2. TRONG MS Excel số hàng tối đa là b5536 và cột cuối cùng được đặt tên là IV (tổng cộng 256 cột).
Phím tắt trang tính cho phép bạn di chuyển từ trang tính này sang trang tính khác.
Dòng gợi ý phản ánh chế độ hoạt động hiện tại của bộ xử lý bảng. Thông báo cũng được hiển thị ở đây cho người dùng về các hành động có thể thực hiện đối với một trạng thái bảng nhất định.
Thanh cuộn dọc và ngang được sử dụng để di chuyển cửa sổ xung quanh bảng tính.
Các chế độ vận hành cơ bản.
Chế độ sẵn sàng ( "Sẵn sàng"). Ở chế độ này, ô hiện tại được chọn hoặc một khối ô được chọn.
Chế độ nhập dữ liệu ( "Đi vào"). Việc nhập dữ liệu theo từng ký tự xảy ra với những bàn phím tới ô hiện tại.
Chế độ chỉnh sửa ( "Biên tập"). Được sử dụng khi cần chỉnh sửa nội dung của một ô mà không cần thay thế hoàn toàn nội dung đó.
Chế độ thực đơn chính. Mỗi thành phần menu chính cung cấp cho người dùng khả năng chọn các lệnh và chế độ phụ từ hệ thống menu phân cấp. Sau khi lệnh được thực thi, hệ thống sẽ trở về chế độ sẵn sàng.
Ngoài các chế độ hoạt động chính được liệt kê của TP, chúng ta có thể nói về các chế độ hiển thị bảng.
Các chế độ hiển thị bảng Các ô lưu trữ công thức có thể hiển thị kết quả tính toán công thức hoặc chính công thức đó. Chế độ đầu tiên được gọi là chế độ hiển thị giá trị, chế độ thứ hai - chế độ hiển thị công thức. Trạng thái làm việc của bảng là chế độ hiển thị giá trị. Chế độ hiển thị công thức có thể được sử dụng khi tạo và gỡ lỗi bảng.
Việc thay đổi chế độ hiển thị được thực hiện bằng cách thuật toán: thực hiện lệnh =>Công cụ => Tùy chọn, chọn tab Xem, cài đặt/đặt lại nút chuyển “Công thức”. Dấu kiểm trong khung chuyển đổi biểu thị chế độ hiển thị công thức; Nếu không có dấu kiểm, chế độ chính sẽ hoạt động - chế độ hiển thị các giá trị.
Hệ thống chỉ huy.
Các lệnh MS Excel được tổ chức theo hệ thống phân cấp, cấp cao nhất là menu chính. Ngoài ra, việc thực thi lệnh có thể được bắt đầu thông qua thanh công cụ, menu ngữ cảnh và phím nóng.
Các lệnh chỉnh sửa bảng (menu Edit, Insert) cho phép bạn thao tác các đoạn bảng: xóa, sao chép, di chuyển, dán. Việc chèn và xóa các cột hoặc hàng làm cho các hàng hoặc cột khác trong bảng bị dịch chuyển. Trong trường hợp này, địa chỉ tương đối hoạt động trong bảng sẽ tự động sửa đổi các công thức theo địa chỉ đã thay đổi của chúng. Kỹ thuật sao chép cho phép bạn nhanh chóng xây dựng các bảng lớn chứa các phần tử tương tự.
Lệnh định dạng (menu Định dạng) cho phép bạn thay đổi hình thức và thiết kế của bảng. Các thành phần định dạng bao gồm:
Các cách căn chỉnh dữ liệu liên quan đến ranh giới ô;
Chiều cao hàng và chiều rộng cột;
Loại phông chữ, kiểu dáng và kích thước;
Định dạng biểu diễn số (thông thường, hàm mũ, độ sâu bit);
Kiểu bố trí bảng;
Màu nền và như vậy.
Một bảng tính có một tập hợp các tùy chọn định dạng mặc định tiêu chuẩn.
Lệnh làm việc với tệp (Menu Tệp) - một bộ lệnh tiêu chuẩn cho phép bạn mở và lưu tệp, tổ chức in tài liệu kết quả.
Chúng ta sẽ không thảo luận về các lệnh để làm việc với bảng dưới dạng cơ sở dữ liệu ở đây (Menu Dữ liệu). Bạn sẽ làm quen với một số khả năng dịch vụ của MS Excel (menu Dịch vụ) trong các đoạn văn sau. Menu Xem cho phép bạn quản lý môi trường bảng tính.
Dữ liệu trong các ô của bảng.
Dữ liệu cho bộ xử lý bảng là thông tin chứa trong các ô của bảng. Nội dung của ô bảng tính có thể là số, công thức hoặc văn bản. Trường hợp đặc biệt của công thức là biến (tên ô). Tổng quát hơn - một biểu thức số học hoặc logic.
Bộ xử lý văn bản phải "biết" loại dữ liệu nào được lưu trữ trong một ô bảng cụ thể để diễn giải chính xác nội dung của nó. Vì vậy, ví dụ, dấu hiệu của dữ liệu văn bản là ký hiệu “”” (dấu nháy đơn). Kiểu dữ liệu là tập hợp các giá trị được một giá trị chấp nhận và tập hợp các thao tác áp dụng cho các giá trị thuộc loại này. Từ đây , ví dụ, theo đó các phép toán số học không thể được áp dụng cho nội dung của các bảng ô trong đó thông tin văn bản được lưu trữ.
Chữ- bất kỳ chuỗi ký tự nào được nhập sau dấu nháy đơn (dấu nháy đơn). Ngoài ra, bất kỳ chuỗi ký tự nào không thể được coi là số hoặc công thức đều được coi là văn bản. Nói cách khác, nếu bạn gõ nhầm khi nhập số hoặc bỏ sót dấu “” khi nhập công thức ,
khi đó thông tin đã nhập sẽ được coi là văn bản.
Số được chia thành số nguyên và số thực. Số thực có thể được viết bằng hai cách: dưới dạng dấu phẩy cố định và dạng mũ (dạng dấu phẩy động).
Ký hiệu điểm cố định của hằng số giả định rằng số đó chứa một số nguyên và một phần phân số, cách nhau bằng dấu thập phân. Ví dụ: số 3,1415 được viết bằng Excel. Khi viết một số ở dạng hàm mũ, đầu tiên hãy viết phần định trị, sau đó là chữ Latinh E (chữ hoa hoặc chữ thường), tiếp theo là thứ tự.
Phần định trị có thể được viết dưới dạng số nguyên hoặc hằng số điểm cố định, nhưng số mũ chỉ có thể được viết dưới dạng hằng số nguyên có hai chữ số. Một hằng số ở dạng hàm mũ được hiểu là mantissa nhân với 10 với lũy thừa bậc bằng.
Ví dụ: các số 0,0001 và 1 OOO OOO có thể được viết như sau: 1E-4 hoặc 0,1e-3 và 1e6 hoặc 1E+6.
Trong MS Excel, khi dấu chấm được sử dụng trong một số, số đó sẽ được hiểu là ngày. Ví dụ: 05/3/99 được coi là ngày 3 tháng 5 năm 1999.
Công thức(biểu thức). Bảng tính sử dụng hai loại công thức: số học và logic. Kết quả của phép tính sử dụng công thức số học là một số và sử dụng công thức logic - một giá trị logic (đúng hoặc sai). Có một số quy tắc nhất định để viết công thức. Những quy tắc này tương tự như những quy tắc được sử dụng trong các ngôn ngữ lập trình.
Các công thức số học bao gồm các hằng số, biến, dấu phép tính, hàm và dấu ngoặc đơn. Nhập công thức trong MS Excel bắt đầu bằng dấu =
».
Ví dụ về công thức:
2,5*(G5+G2) =ROOT(В4~2-4*ВЗ*В5)
=SUM(C10:C20
Ở đây ký hiệu “*” là dấu nhân; "^" - lũy thừa. Trong các phiên bản Excel được Nga hóa, ROOT là hàm căn bậc hai, SUM là hàm tính tổng. Thứ tự đánh giá các biểu thức tuân theo mức độ ưu tiên truyền thống của các phép tính số học và vị trí của dấu ngoặc đơn. MS Excel có một thư viện hàm rất lớn. Việc chèn hàm vào công thức được thực hiện bằng lệnh =>Insert =>Function hoặc sử dụng nút tương ứng trên thanh công cụ.
Các biểu thức logic được xây dựng bằng cách sử dụng các phép toán quan hệ (<, >, = , <=, >=, <>) và các phép toán logic (AND, OR, NOT). Kết quả của việc đánh giá một biểu thức logic là các giá trị logic “true” và “false”. Bạn đã gặp phải các biểu thức logic khi làm việc với cơ sở dữ liệu. Điểm đặc biệt của biểu thức logic trong bảng tính là các phép toán logic được sử dụng làm hàm: đầu tiên tên của phép toán logic được viết: AND, OR, NOT (AND, OR, NOT), sau đó các toán hạng logic được liệt kê trong ngoặc đơn. Ví dụ: biểu thức logic I(A1>0, A1<1)
tương ứng với hệ bất đẳng thức 0< А1< 1
Đặc biệt, bằng cách sử dụng các biểu thức logic, các điều kiện được chỉ định và được kiểm tra bằng hàm điều kiện.
Hàm điều kiện có cấu trúc như sau:
IF(điều kiện, hành động1, hành động2)
Nếu điều kiện đúng thì thực hiện hành động 1, nếu không thì thực hiện hành động 2.
Ví dụ: để tổng số điểm anh ta nhận được được lưu trong ô E2 của bảng tính với thông tin về việc người nộp đơn đã vượt qua kỳ thi tuyển sinh. Áp dụng quy tắc sau: nếu tổng điểm không dưới 13 thì được nhận vào đại học. Sau đó nhập công thức vào ô F2:
IF(E2>=13, "được chấp nhận", "không được chấp nhận")
Ở chế độ hiển thị, ô này sẽ chứa từ “được chấp nhận” hoặc “không được chấp nhận”, tùy thuộc vào kết quả thi.
Một hàm điều kiện có thể có cấu trúc lồng nhau. Hãy áp dụng quy tắc sau trong cùng một trường đại học: nếu một ứng viên đạt 12 điểm thì người đó được nhận làm ứng viên (đôi khi cũng xảy ra trường hợp như vậy). Sau đó tại ô F2 bạn cần nhập công thức:
IF(E2>=13, "được chấp nhận", IF(E2=12, "được ứng viên chấp nhận", "không được chấp nhận"))
Bạn sẽ tìm hiểu về một số tính năng khác của MS Excel trong các đoạn văn sau.
Semakin I.G., Henner E.K., Khoa học máy tính và CNTT, 11
Gửi bởi độc giả từ các trang Internet
Nội dung bài học ghi chú bài học hỗ trợ phương pháp tăng tốc trình bày bài học khung công nghệ tương tác Luyện tập nhiệm vụ và bài tập tự kiểm tra hội thảo, đào tạo, tình huống, nhiệm vụ bài tập về nhà thảo luận câu hỏi câu hỏi tu từ của học sinh Minh họa âm thanh, video clip và đa phương tiện hình ảnh, hình ảnh, đồ họa, bảng biểu, sơ đồ, hài hước, giai thoại, truyện cười, truyện tranh, ngụ ngôn, câu nói, ô chữ, trích dẫn Tiện ích bổ sung tóm tắt bài viết thủ thuật cho trẻ tò mò sách giáo khoa từ điển cơ bản và bổ sung các thuật ngữ khác Cải thiện sách giáo khoa và bài họcsửa lỗi trong sách giáo khoa cập nhật một đoạn trong sách giáo khoa, những yếu tố đổi mới trong bài, thay thế kiến thức cũ bằng kiến thức mới Chỉ dành cho giáo viên bài học hoàn hảo kế hoạch lịch trong năm; khuyến nghị về phương pháp; chương trình thảo luận Bài học tích hợp Kế hoạch3. Mục đích của MS Excel
1. Khái niệm về bộ xử lý bảng
Bộ xử lý bảng cung cấp công việc với các bảng số lớn. Khi làm việc với bộ xử lý bảng tính, một bảng hình chữ nhật sẽ hiển thị trên màn hình, các ô trong đó có thể chứa số, văn bản giải thích và công thức tính các giá trị trong ô bằng cách sử dụng dữ liệu có sẵn.
Bộ xử lý bảng tính là một công cụ phần mềm để thiết kế bảng tính. Chúng cho phép bạn không chỉ tạo bảng mà còn tự động hóa việc xử lý dữ liệu dạng bảng. Bằng cách sử dụng bảng tính, bạn có thể thực hiện nhiều phép tính kinh tế, kế toán và kỹ thuật khác nhau, cũng như xây dựng các loại sơ đồ khác nhau, tiến hành phân tích kinh tế phức tạp, mô phỏng và tối ưu hóa các giải pháp cho các tình huống kinh doanh khác nhau, v.v.
Chức năng của bộ xử lý bảng rất đa dạng:
tạo và chỉnh sửa bảng tính;
tạo tài liệu nhiều bảng;
thiết kế và in ấn bảng tính;
xây dựng sơ đồ, sửa đổi và giải các bài toán kinh tế bằng phương pháp đồ họa;
tạo tài liệu nhiều bảng kết hợp bằng công thức;
làm việc với bảng tính dưới dạng cơ sở dữ liệu: sắp xếp bảng, truy xuất dữ liệu dựa trên truy vấn;
tạo bảng tóm tắt, tóm tắt;
sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu bên ngoài khi xây dựng bảng;
tạo một trình chiếu;
giải quyết các vấn đề tối ưu hóa;
giải quyết các vấn đề kinh tế thuộc loại “điều gì xảy ra nếu” bằng cách lựa chọn các tham số;
phát triển các lệnh macro, thiết lập môi trường phù hợp với nhu cầu của người dùng, v.v.
Các bảng tính phổ biến nhất dành cho máy tính cá nhân là Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro và SuperCalc. Và nếu sau khi xuất hiện vào năm 1982, Lotus 1-2-3 thực sự là tiêu chuẩn cho các nhà phát triển bảng tính thì giờ đây nó đã mất đi vị trí dẫn đầu. Kết quả thử nghiệm chứng minh ưu điểm rõ ràng của Excel ở nhiều khía cạnh .
2. Đặc điểm tóm tắt của MS Excel
Microsoft Excel (đôi khi còn được gọi là Microsoft Office Excel) là một chương trình bảng tính được tạo bởi Microsoft Corporation cho Microsoft Windows, Windows NT và Mac OS. Nó cung cấp các khả năng thống kê kinh tế, công cụ đồ họa và ngoại trừ Excel 2008 trên Mac OS X, ngôn ngữ lập trình macro VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel là một phần của Microsoft Office và ngày nay Excel là một trong những chương trình phổ biến nhất trên thế giới.
Một tính năng có giá trị của Excel là khả năng viết mã bằng Visual Basic for Application (VBA). Mã này được viết bằng trình soạn thảo tách biệt với các bảng. Bảng tính được quản lý bằng cách sử dụng mô hình dữ liệu và mã hướng đối tượng. Sử dụng mã này, dữ liệu từ các bảng đầu vào sẽ được xử lý và hiển thị ngay lập tức dưới dạng bảng và biểu đồ (đồ thị). Bảng trở thành giao diện của mã, cho phép bạn dễ dàng thay đổi và hướng dẫn tính toán.
Sử dụng Excel, bạn có thể phân tích lượng lớn dữ liệu. Trong Excel, bạn có thể sử dụng hơn 400 hàm toán học, thống kê, tài chính và các hàm chuyên biệt khác, liên kết các bảng khác nhau với nhau, chọn định dạng trình bày dữ liệu tùy ý và tạo cấu trúc phân cấp. Các phương pháp thực sự vô hạn để trình bày dữ liệu bằng đồ họa: ngoài hàng chục loại biểu đồ tích hợp sẵn, bạn có thể tạo biểu đồ của riêng mình, có thể tùy chỉnh để giúp hiển thị trực quan chủ đề của biểu đồ. Những người mới học làm việc với Excel sẽ đánh giá cao sự trợ giúp của các “thuật sĩ” - các chương trình phụ trợ trợ giúp khi tạo biểu đồ. Họ, giống như những phù thủy giỏi, đặt những câu hỏi dẫn dắt về các bước tiếp theo dự kiến và hiển thị kết quả, tùy thuộc vào câu trả lời đã hoạch định, sẽ hướng dẫn người dùng “tận tay” qua tất cả các giai đoạn xây dựng sơ đồ theo cách ngắn nhất.
Làm việc với bảng không chỉ giới hạn ở việc nhập dữ liệu vào bảng và vẽ sơ đồ. Thật khó để tưởng tượng một lĩnh vực mà việc phân tích dữ liệu này sẽ không được yêu cầu. Excel bao gồm một công cụ phân tích mạnh mẽ - Bảng tổng hợp. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể phân tích các bảng định dạng rộng chứa một lượng lớn dữ liệu chưa được hệ thống hóa và chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển chúng thành dạng thuận tiện và dễ đọc. Việc thành thạo công cụ này được đơn giản hóa nhờ sự hiện diện của chương trình hướng dẫn tương ứng .
Có hai loại đối tượng chính trong Microsoft Excel: sách và thư.
Sách trong Microsoft Excel là một tệp được sử dụng để xử lý và lưu trữ dữ liệu. Mỗi cuốn sách có thể bao gồm một số trang, vì vậy bạn có thể đặt nhiều thông tin khác nhau vào một tệp và thiết lập các kết nối cần thiết giữa chúng.
Bức thư dùng để sắp xếp, phân tích dữ liệu có thể nhập và chỉnh sửa đồng thời trên nhiều sheet, cũng như thực hiện các phép tính dựa trên dữ liệu từ nhiều sheet. Sau khi tạo, biểu đồ có thể được đặt trên một email có dữ liệu liên quan hoặc trên một email email riêng.
Tên trang tính xuất hiện trên các tab ở cuối cửa sổ sổ làm việc. Để chuyển từ chữ cái này sang chữ cái khác, bạn cần chỉ định nhãn thích hợp. Tên của trang tính đang hoạt động được in đậm.
Microsoft Excel có rất nhiều chức năng khác nhau, bao gồm:
Tài chính , trong số nhiều chức năng đặc biệt tính lãi cho khoản tiền gửi hoặc khoản vay, phí khấu hao, tỷ suất lợi nhuận và nhiều đại lượng nghịch đảo và liên quan.
Chức năng ngày và giờ – hầu hết các chức năng trong danh mục này chịu trách nhiệm chuyển đổi ngày và giờ thành các định dạng khác nhau. Hai hàm đặc biệt TODAY và TDATE chèn ngày hiện tại (ngày đầu tiên) và ngày giờ (thứ hai) vào tủ, cập nhật chúng mỗi khi tệp được gọi hoặc khi có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với bảng.
Hàm logic – danh mục này bao gồm 6 lệnh logic, bao gồm IF, AND, OR, NOT, TRUE, FALSE.
Toán học – danh mục này là một trong những danh mục có mật độ dân số cao nhất trong Excel (hơn 100 hàm). Không có thủ thuật đặc biệt nào trong đó. Nhưng có khá nhiều chức năng cho mọi dịp.
Liên kết và mảng. Danh mục này chứa các hàm cho phép bạn truy cập vào một mảng dữ liệu (theo cột, hàng, khoảng hình chữ nhật) và lấy nhiều thông tin từ nó: số cột và hàng chứa trong đó, số của chúng, nội dung của phần tử mảng bạn cần ; bạn có thể tìm thấy ngăn nào của mảng này chứa số hoặc văn bản được yêu cầu, v.v.
Chữ – Có khoảng hai chục đội trong nhóm này. Với sự trợ giúp của họ, bạn có thể đếm số ký tự trong cổ áo, bao gồm cả khoảng trắng (DLST), tìm ra mã ký hiệu (CODE), tìm ra ký tự nào đầu tiên (TRÁI) và cuối cùng (PHẢI) trong một dòng văn bản, đặt một số ký tự nhất định từ hộp khác vào vòng cổ hộp hoạt động (PSTR), đặt vào hộp hoạt động tất cả văn bản từ hộp khác bằng chữ in hoa (UPPER CAPITAL) hoặc chữ in hoa (LOWER), kiểm tra xem hai hộp văn bản có khớp nhau không (COICH ), tìm một số văn bản (TÌM KIẾM, TÌM KIẾM) và thay thế nó bằng một văn bản khác (REPLACE ).
Kiểm tra thuộc tính và giá trị – đây là các lệnh mà bạn có thể lấy thông tin về loại dữ liệu trong vòng cổ (ở đó có một số, văn bản hoặc một số thông tin khác), về định dạng, về môi trường hoạt động hiện tại, về các lỗi điển hình phát sinh trong công thức , v.v. P..
Làm việc với cơ sở dữ liệu – tại đây bạn có thể tìm thấy các lệnh tính toán thống kê (BDDISP - phương sai cho một mẫu từ cơ sở dữ liệu, BDDISP - phương sai cho tổng thể chung, DSTANDOTKL - độ lệch chuẩn cho mẫu), các thao tác với các cột và hàng của cơ sở, số lượng không -các ô trống (BSCOUNT) hoặc (BSCOUNT), v.v. .d.
Trình hướng dẫn biểu đồ – chương trình EXCEL tích hợp, giúp đơn giản hóa công việc với các tính năng chính của chương trình.
3. Mục đích của MS Excel
văn bản công thức bảng tính
MS Excel là một trong những chương trình bảng tính phổ biến nhất hiện nay. Nó được sử dụng bởi các nhà khoa học và doanh nhân, kế toán và nhà báo, với sự giúp đỡ của họ, họ duy trì các bảng, danh sách và danh mục khác nhau, lập báo cáo tài chính và thống kê, tính toán tình trạng của một doanh nghiệp thương mại, xử lý kết quả thí nghiệm khoa học, lưu giữ hồ sơ, và chuẩn bị tài liệu thuyết trình. Khả năng của Excel rất cao. Xử lý văn bản, quản lý cơ sở dữ liệu - chương trình mạnh mẽ đến mức trong nhiều trường hợp, nó vượt trội hơn các chương trình soạn thảo chuyên ngành hoặc chương trình cơ sở dữ liệu. Nhiều chức năng như vậy lúc đầu có thể khiến bạn bối rối hơn là buộc bạn phải sử dụng nó trong thực tế. Nhưng khi bạn có được kinh nghiệm, bạn bắt đầu đánh giá cao thực tế rằng rất khó đạt được giới hạn về khả năng của Excel.
Trải qua lịch sử lâu dài của việc tính toán dạng bảng sử dụng máy tính cá nhân, yêu cầu của người dùng đối với các chương trình như vậy đã thay đổi đáng kể. Lúc đầu, điểm nhấn chính trong một chương trình như VisiCalc là các hàm đếm. Ngày nay, cùng với các tính toán kỹ thuật và kế toán, việc tổ chức và biểu diễn dữ liệu bằng đồ họa ngày càng trở nên quan trọng. Ngoài ra, sự đa dạng của các chức năng được cung cấp bởi chương trình tính toán và đồ họa như vậy sẽ không làm phức tạp công việc của người dùng. Các chương trình Windows cung cấp các điều kiện tiên quyết lý tưởng cho việc này. Gần đây, nhiều người mới chuyển sang sử dụng Windows làm môi trường người dùng của họ. Kết quả là nhiều công ty phần mềm bắt đầu cung cấp một số lượng lớn chương trình cho Windows.
Excel cung cấp cả sự dễ dàng trong việc xử lý dữ liệu và sự an toàn của nó. Excel cho phép bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng mà không cần nhiều giấy tờ và thời gian, đồng thời còn có sự tham gia của các kế toán viên và nhà tài chính chuyên nghiệp.
Chương trình này sẽ có thể tính toán số tiền trong các hàng và cột của bảng, tính giá trị trung bình số học, lãi suất ngân hàng hoặc độ phân tán; ở đây, nói chung, bạn có thể sử dụng nhiều hàm tiêu chuẩn: tài chính, toán học, logic, thống kê.
Excel có nhiều ưu điểm hơn. Đây là một hệ thống rất linh hoạt, “phát triển” theo nhu cầu của người dùng, thay đổi diện mạo và thích ứng với bạn. Cơ sở của Excel là trường ô và menu ở đầu màn hình. Ngoài ra, có thể đặt tối đa 10 thanh công cụ với các nút và điều khiển khác trên màn hình. Bạn không chỉ có thể sử dụng các thanh công cụ tiêu chuẩn mà còn có thể tạo thanh công cụ của riêng mình.
Danh sách tài liệu được sử dụng
Tài nguyên điện tử: http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html
Tài nguyên điện tử:
Tài nguyên điện tử: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm
