Điều hướng thuận tiện trong LibreOffice Calc

Đơn bào

Nhấp chuột trái vào ô. Kết quả sẽ như thể hiện trong hình. 5 ở bên trái. Bạn có thể xác minh rằng lựa chọn của mình là chính xác trong trường Vùng trang tính.

Phạm vi của các ô liền kề

Một loạt các ô liền kề có thể được chọn bằng bàn phím hoặc chuột. Để chọn một phạm vi ô bằng cách di chuyển con trỏ chuột:

Chọn các ô không liền kề

Một loạt các ô không liền kề có thể được đánh dấu bằng cách sử dụng Phím Ctrl+ chuột:

Làm việc với Cột và Hàng

Chèn cột và hàng

Cột và hàng có thể được chèn nhiều lần những cách khác với số lượng không giới hạn.

Một cột hoặc một hàng

Làm một trong hai Chèn > Cột hoặc Chèn > Hàng.

Khi chèn một cột mới, nó sẽ được chèn vào bên trái cột đã chọn. Khi chèn một dòng mới, nó được chèn phía trên dòng được đánh dấu.

Bạn cũng có thể chèn một cột hoặc hàng bằng chuột:

Chọn cột hoặc hàng nơi bạn muốn chèn cột mới hoặc một dòng mới.
Bấm vào tiêu đề click chuột phải chuột.
Làm một trong hai Chèn > Cột hoặc Chèn > Hàng.

Nhiều cột hoặc hàng

Bạn có thể chèn nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc thay vì chèn từng cột hoặc từng hàng một.

Đánh dấu số cột hoặc hàng cần thiết và trong khi nhấn giữ nút trái chuột vào đầu tiên trong số chúng, di chuyển con trỏ đến số tiêu đề cần thiết.
Tiếp tục như khi chèn một cột hoặc một hàng như trên.

Xóa cột và hàng

Các cột và hàng có thể được xóa riêng lẻ hoặc theo nhóm.

Một cột hoặc một hàng

Một cột hoặc hàng chỉ có thể bị xóa bằng chuột:

Chọn cột hoặc hàng bạn muốn xóa.
Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột hoặc hàng.
Thực thi từ menu ngữ cảnh Xóa cột hoặc Xóa hàng.

Nhiều cột hoặc hàng

Bạn có thể xóa nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc thay vì xóa từng cột một.

Chọn số cột hoặc hàng cần thiết bằng cách giữ nút chuột trái trên cột đầu tiên và kéo con trỏ đến số tiêu đề cần thiết.
Tiếp tục như khi xóa một cột hoặc hàng như trên.

Làm việc với trang tính

Giống như bất kỳ phần tử nào khác của Calc, các trang tính có thể được chèn, xóa và đổi tên.

Chèn trang tính mới

Có nhiều cách để chèn một trang tính mới. Bước đầu tiên trong tất cả các phương pháp là chọn các trang tính mà sau đó bạn sẽ chèn lá mới. Sau này, bạn có thể sử dụng các bước sau.

Mở menu Chèn và chọn Trang tính, hoặc
Nhấp chuột phải vào tab và chọn Thêm trang tính, hoặc
Bấm vào khoảng trống ở cuối hàng tab trang tính (Hình 9).

Mỗi phương pháp sẽ mở hộp thoại Insert Sheet (Hình 10). Tại đây bạn có thể xác định sheet mới sẽ được đặt trước hay sau sheet đã chọn cũng như số lượng sheet cần chèn vào.

Loại bỏ trang tính

Các trang tính có thể được xóa riêng lẻ hoặc theo nhóm.

Tờ rời

Nhấp chuột phải vào tab của trang tính cần xóa và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh.

Nhiều tờ

Để xóa một số trang tính, hãy chọn chúng như mô tả ở trên, nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh.

Đổi tên trang tính

Tên mặc định cho một trang tính mới là "Trang tính X", trong đó X là một số. Điều này hoạt động tốt khi chỉ có một vài trang tính cho một bảng tính nhỏ, nhưng sẽ trở nên bất tiện khi số lượng lớn tờ. Để đặt cho trang tính một cái tên có ý nghĩa hơn, bạn có thể:

Khi tạo một trang tính, hãy nhập tên của bạn vào trường Tiêu đề, hoặc
Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Đổi tên từ menu ngữ cảnh và thay thế tên hiện có bằng tên mới.

Tên trang tính phải bắt đầu bằng chữ cái hoặc số; các ký tự khác, bao gồm cả dấu cách, không được phép, mặc dù dấu cách có thể được sử dụng giữa các từ. Cố gắng đổi tên một trang tính sai tên sẽ gây ra thông báo lỗi.

Sự xuất hiện của Calc

Cố định hàng và cột

Khối cố định một số dòng trên cùng hoặc một số cột ở phía bên trái của trang tính hoặc cả hai. Khi cuộn trong một trang tính, mọi hàng và cột cố định vẫn ở chế độ xem của tác giả.

Trong bộ lễ phục. Hình 11 thể hiện các hàng và cột cố định. dày lên đường chân trời giữa dòng 3 và 16, cũng như dày lên đường thẳng đứng giữa cột C và H ngăn cách các vùng cố định. Các hàng từ 4 đến 16 và các cột từ D đến G cuộn lên. Ba hàng và ba cột cố định vẫn được giữ nguyên.

Điểm cố định có thể được đặt sau một hàng, một cột hoặc sau cả hai, như trong Hình. mười một.

Cố định hàng hoặc cột riêng lẻ

Bấm vào tiêu đề bên dưới hàng bạn đang sửa hoặc ở bên trái cột bạn đang sửa.
Chạy lệnh Cửa sổ > Cam kết.

Một đường tối sẽ xuất hiện cho biết ranh giới cố định.

Sửa hàng và cột

Chọn ô nằm ngay sau hàng bạn đang sửa và ngay bên phải cột bạn đang sửa.
Chạy lệnh Cửa sổ > Cam kết.

Hai dòng sẽ xuất hiện trên màn hình, một dòng nằm ngang phía trên ô này và một dòng dọc ở bên trái của ô này. Bây giờ, khi cuộn, tất cả các dòng phía trên và bên trái của các dòng này sẽ được giữ nguyên.

Xóa một cam kết

Để loại bỏ việc cố định hàng hoặc cột, hãy chạy lệnh Cửa sổ > Cam kết. Hộp kiểm bên cạnh Cam kết sẽ biến mất.

Chia cửa sổ

Một cách khác để thay đổi vẻ bề ngoài bao gồm việc chia đôi một cửa sổ - còn được gọi là chia đôi màn hình. Màn hình có thể được chia theo chiều ngang hoặc chiều dọc hoặc có cả hai. Điều này cho phép bạn xem tối đa bốn mảnh trang tính bất kỳ lúc nào.

Nó dùng để làm gì? Hãy tưởng tượng rằng bạn có một trang tính lớn và trong một trong các ô của nó có một số được sử dụng trong ba công thức nằm trong các ô khác. Bằng cách sử dụng màn hình chia nhỏ, bạn có thể đặt ô chứa số trong một phần và mỗi ô có công thức trong các phần khác. Sau đó, bạn có thể thay đổi số trong ô và quan sát xem điều này ảnh hưởng như thế nào đến nội dung của các ô có công thức.

Chia màn hình theo chiều ngang

Để chia màn hình theo chiều ngang:

Đặt con trỏ chuột vào sọc dọc thanh cuộn nằm ở vị trí bên phải màn hình và đặt con trỏ lên nút mũi tên nhỏ ở trên cùng.

Ngay phía trên nút này, bạn có thể thấy một đường màu đen dày (Hình 13). Di chuyển con trỏ chuột đến dòng này, kết quả là con trỏ sẽ thay đổi hình dạng thành một dòng có hai mũi tên (Hình 14).

Giữ nút chuột trái và một đường màu xám sẽ xuất hiện trên trang. Kéo con trỏ xuống và dòng sẽ theo con trỏ.
Nhả chuột và màn hình sẽ chia thành hai hình, mỗi hình có thanh cuộn dọc riêng.

Trong bộ lễ phục. 11, các giá trị của "Beta" và "A0" nằm ở đầu cửa sổ và các kết quả tính toán khác nằm ở dưới cùng. Phần trên và dưới có thể được cuộn độc lập với nhau. Do đó, bạn có thể thay đổi giá trị của Beta và A0, quan sát ảnh hưởng của chúng đến kết quả tính toán ở nửa dưới của cửa sổ.

Bạn cũng có thể chia cửa sổ theo chiều dọc, điều này sẽ được thảo luận bên dưới - kết quả sẽ giống nhau, cho phép bạn cuộn cả hai phần của cửa sổ một cách độc lập. Bằng cách phân chia theo chiều dọc và chiều ngang, chúng ta có được bốn cửa sổ cuộn độc lập.

Chia màn hình theo chiều dọc

Để chia màn hình theo chiều dọc:

Đặt con trỏ chuột vào sọc ngang thanh cuộn nằm ở cuối màn hình và đặt con trỏ lên nút mũi tên nhỏ nằm ở bên phải.

Ngay bên phải nút này là một đường kẻ dày màu đen (Hình 15). Di chuyển con trỏ chuột qua dòng này, kết quả là con trỏ sẽ thay đổi hình dạng thành một dòng có hai mũi tên.
Giữ nút chuột trái và một đường màu xám sẽ xuất hiện trên trang. Kéo con trỏ sang trái, làm cho dòng đi theo con trỏ.
Nhả chuột và màn hình sẽ chia thành hai hình, mỗi hình có thanh cuộn ngang riêng.

Bạn cũng có thể chia màn hình bằng các quy trình tương tự như đóng băng hàng và cột. Hãy làm theo những hướng dẫn này, nhưng thay vì làm Cửa sổ > Cam kết, sử dụng Cửa sổ > Tách.

Nhập dữ liệu vào một sheet

Nhập số

Chọn một ô và nhập số vào ô đó bằng cách sử dụng hàng đầu bàn phím hoặc bàn phím số.

Để nhập số âm, hãy nhập ký hiệu dấu trừ (-) trước số đó hoặc đặt trong ngoặc đơn ().

Theo mặc định, các số được căn phải và số âm có dấu trừ ở phía trước.

Nhập văn bản

Chọn một ô và nhập văn bản vào đó. Văn bản được căn trái theo mặc định.

Nhập số ở dạng văn bản

Nếu một số được nhập theo định dạng 01481, Calc sẽ loại bỏ số 0 đứng đầu. Để giữ nguyên số 0 đứng đầu này, chẳng hạn, khi nhập mã, hãy nhập ký tự dấu nháy đơn trước số đó, như: "01481. Tuy nhiên, dữ liệu hiện đã được xử lý dưới dạng văn bản bằng Calc. Các phép tính số học sẽ không hoạt động. Số sẽ bị bỏ qua hoặc thông báo lỗi sẽ xuất hiện.

Các số có thể có số 0 đứng đầu và được coi là văn bản nếu ô được định dạng tương ứng. Bấm chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô > Số. Đặt giá trị thành Số 0 đứng đầu cho phép bạn có các số có số 0 đứng đầu.

Ngay cả khi bạn khai báo một biến dưới dạng văn bản, nó vẫn có thể liên quan đến các phép tính số học; tuy nhiên, kết quả của những giao dịch đó có thể không như mong đợi. Trong một số trường hợp Calc sẽ làm được các phép tính toán học trong ô có văn bản, cho dù ô đó có các ký tự (chẳng hạn như ABCD) hay số mà bạn đã định dạng dưới dạng văn bản. Hơn thông tin chi tiết Xem Sổ tay Calc.

Nhập ngày và giờ

Chọn một ô và nhập ngày và giờ vào đó. Bạn có thể phân tách các phần tử ngày bằng ký hiệu (/) hoặc (–), hoặc sử dụng văn bản, chẳng hạn như ngày 10 tháng 10 năm 03. Calc nhận dạng nhiều định dạng ngày tháng. Các phần tử thời gian có thể được phân tách bằng dấu hai chấm, ví dụ 10:43:45.

Tự động hoàn thành

Chế độ Tự động điền giúp nhập dữ liệu dễ dàng và nhanh hơn - điểm đánh dấu điền ở dạng hình vuông màu đen ở góc dưới bên phải của ô hiện tại (ngoài việc nhập công thức, còn hoạt động với số, ngày, ngày trong tuần, tháng và dữ liệu hỗn hợp).

Nhập dữ liệu tự động:

1.trong ô đầu tiên của phạm vi, nhập giá trị của một trong các thành phần danh sách;
2. di chuyển con trỏ chuột qua điểm đánh dấu điền để nó có hình chữ thập;
3.kéo điểm đánh dấu điền, chọn phạm vi (nếu phạm vi đã chọn lớn hơn số phần tử trong danh sách, phạm vi đó sẽ được điền theo chu kỳ).

Nếu bạn nhập hai số liên tiếp vào hai ô liền kề tạo nên phần đầu của cấp số cộng, ví dụ 1 và 3, sau đó chọn chúng và, như khi sao chép, hãy sử dụng dấu điền để kéo chúng qua một số ô, sau đó là chuỗi sẽ tiếp tục: 1, 3, 5, 7, v.v. Nếu bạn cần điền vào các ô theo gia số một, thì chỉ cần nhập số đầu tiên, ví dụ 1 và sử dụng dấu điền để kéo nó vào số lượng mong muốn, ta được hàng 1, 2, 3, v.v.

Org Calc cũng cho phép bạn nhập các chuỗi không phải số. Ví dụ: nếu bạn nhập tháng 1 vào một ô và thực hiện thao tác được mô tả ở trên, thì tháng 2, tháng 3, v.v. sẽ xuất hiện trong các ô sau.

Để lại bình luận của bạn!

Cột là một hàng dọc gồm các ô từ hàng 1 đến hàng 65.536.

Cách chọn cột

Cách đầu tiên

Cách thứ hai

2. Trong cửa sổ Xóa Nội dung, trong nhóm Chọn, chọn tham số bắt buộc gỡ bỏ:

Xóa tất cả - cho loại bỏ hoàn toàn nội dung chuỗi;

Văn bản - chỉ xóa văn bản (định dạng, công thức, số và ngày tháng không bị xóa);

Số - chỉ xóa số (không xóa định dạng và công thức);

Ngày và giờ - chỉ xóa các giá trị ngày và giờ (định dạng, văn bản, số và công thức không bị xóa);

Công thức - chỉ để xóa công thức (văn bản, số, định dạng, ngày và giờ không bị xóa);

Ghi chú - chỉ xóa ghi chú trên các ô hàng (tất cả các thành phần khác không bị xóa);

Định dạng - chỉ xóa các thuộc tính định dạng được áp dụng cho các ô hàng (nội dung của các ô không bị xóa);

Đối tượng - chỉ xóa đối tượng (nội dung ô không bị xóa).

3. Đóng cửa sổ bằng nút OK.

Làm việc với cột Cột A là một hàng ô dọc từ hàng 1 đến hàng 65.536.

Cách chọn cột

Cách đầu tiên

Trong cửa sổ bàn mở Nhấp vào tên của cột mong muốn một lần bằng nút chuột trái có con trỏ mũi tên.

Cách thứ hai

Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn bất kỳ ô nào của cột mong muốn và sử dụng tổ hợp phím Shift+Ctrl+Space (phím cách).

Cách đặt chiều rộng cột chính xác

4. Trong cửa sổ Chiều rộng cột, đặt giá trị mong muốn bằng thanh trượt Chiều rộng.

Chiều rộng cột tối đa là 100 cm.

5. Đóng cửa sổ bằng nút OK.

Cách đặt độ rộng cột mặc định

Theo mặc định, chiều rộng cột được coi là 2,27 cm.

Nếu sau khi thay đổi độ rộng cột, bạn cần quay lại độ rộng này, hãy kích hoạt cài đặt thích hợp.

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn cột hoặc phạm vi cột mong muốn.

2. Mở menu Định dạng và trong danh sách lệnh, di chuyển con trỏ đến Cột.

3. B thực đơn bổ sung chọn Chiều rộng.

4. Trong cửa sổ Chiều rộng cột, kích hoạt tùy chọn Mặc định.

5. Đóng cửa sổ bằng nút OK.

Cách ẩn một cột

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn cột hoặc phạm vi cột mong muốn.

2. Mở menu Định dạng và trong danh sách lệnh, di chuyển con trỏ đến Cột.

3. Trong menu bổ sung, chọn Ẩn.

Các cột ẩn sẽ không còn xuất hiện cùng với tên và thông tin chứa trong đó nữa. Điều này sẽ không phá vỡ các kết nối với các ô ẩn trong công thức và hàm.

Cách hiển thị phạm vi cột ẩn

Phương pháp này phù hợp nếu biết phạm vi của các cột ẩn.

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, hãy chọn một dãy cột bao gồm các cột ẩn.

2. Mở menu Định dạng và trong danh sách lệnh, di chuyển con trỏ đến Cột.

3. Trong menu mở ra, chọn Hiển thị.

Cách hiển thị tất cả các cột bị ẩn

Phương pháp này phù hợp nếu không xác định được phạm vi các cột ẩn hoặc nếu bạn muốn hiển thị tất cả các cột ẩn.

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn toàn bộ trường bảng.

2. Mở menu Định dạng và trong danh sách lệnh, di chuyển con trỏ đến Cột.

3. Trong menu bổ sung, chọn Hiển thị. Cách chèn một cột

Cách đầu tiên

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn cột mong muốn, ở bên trái cột bạn cần thêm cột mới.

2. Mở menu Chèn.

3. Trong danh sách lệnh, chọn Cột.

Cách thứ hai

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, nhấp chuột phải vào cột bên trái mà bạn muốn thêm cột mới.

2. Từ menu ngữ cảnh, chọn Chèn Cột.

Để chèn nhiều cột cùng lúc, trước tiên bạn phải chọn số lượng yêu cầu cột.

Cách cố định một cột trên màn hình Cố định các cột trên màn hình cho phép bạn làm việc với xếp hàng dài dữ liệu không vừa với vùng có thể xem được của bảng tính.

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn cột bên phải cột sẽ cố định, ví dụ cần sửa cột 10 trên sheet thì chọn cột 11.

2. Mở menu Cửa sổ và chọn Đóng băng. -Tất cả các cột ở bên trái của cột đã chọn sẽ bị đóng băng và không thể cuộn được. Cách tắt tính năng đóng băng các cột Trong cửa sổ bảng đang mở, hãy mở rộng menu Cửa sổ và tắt mục Đóng băng. Cách xóa một cột

Cách đầu tiên

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn cột mong muốn.

2. Mở menu Chỉnh sửa.

3. Trong danh sách lệnh, chọn Xóa ô.

Cách thứ hai

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, nhấp chuột phải vào cột mong muốn.

2. Từ menu ngữ cảnh, chọn Xóa cột.

Để xóa nhiều cột cùng một lúc, trước tiên bạn phải chọn số cột theo yêu cầu.

Cách xóa nhanh nội dung của một cột

Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn cột hoặc phạm vi cột mong muốn và nhấn Backspace.

Cách xóa cột có chọn lọc

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn cột hoặc phạm vi cột mong muốn và nhấn phím Xóa.

Chúng ta càng thuận tiện khi điều hướng qua một trang tính trong bảng tính thì chúng ta càng dành ít thời gian để chỉnh sửa nó, điều đó có nghĩa là chúng ta có nhiều thời gian hơn để phân tích nội dung của nó. Tất nhiên, sự tiện lợi là một điều rất tương đối. Và mỗi người tự tạo cho mình không gian làm việc dựa trên thói quen và ý tưởng của bạn. Tôi sẽ nói về các nguyên tắc cơ bản của việc di chuyển qua trang tính càng nhanh càng tốt và bạn tự quyết định xem nên áp dụng điều gì và điều gì không.

Cách cố định một hàng và cột

Điều đầu tiên bạn nghĩ đến khi làm việc với bàn lớn trong LibreOffice Calc hoặc MS Excel, việc này nhằm sửa các tiêu đề bảng. Đương nhiên, bảng có thể sang phải và xuống dưới nên tốt nhất nên cố định cả hàng và cột.
Chọn ô A2 và đi tới menu chính “Cửa sổ” và chọn hộp kiểm “Khắc phục”. Kết quả sẽ là hàng đầu tiên được cam kết.

Nguyên tắc cơ bản của việc cố định hàng, dù trong LibreOffice Calc hay MS Excel, là toàn bộ khu vực (hàng và cột) phía trên và bên trái của ô đã chọn sẽ luôn được cố định. Nghĩa là, nếu chúng ta chỉ cần sửa cột đầu tiên thì chúng ta phải đặt con trỏ vào ô B1, còn nếu chúng ta cần sửa hàng và cột đầu tiên thì đặt con trỏ vào ô B2. Tôi sẽ nói cho bạn một bí mật, chương trình không quan tâm có bao nhiêu hàng và cột được ghi. Nhưng đôi khi xảy ra tình trạng một số hàng (cột) được cấp cho tiêu đề bảng nhưng chúng ta chỉ cần một hàng để làm việc, trong trường hợp này chúng ta phải làm gì? Chỉ cần ẩn tất cả các phần không cần thiết của tiêu đề.
Việc tháo một phạm vi bị đóng băng cũng dễ dàng - bỏ chọn hộp kiểm “Khắc phục” trong menu “Windows”. Con trỏ của chúng ta sẽ ở đâu vào lúc này không quan trọng; toàn bộ phạm vi được chỉ định của cả hàng và cột sẽ được giải phóng.
Đôi khi chúng ta cần thay đổi vùng được ghim, điều này có thể là do chúng ta chọn chưa chính xác hoặc bây giờ chúng ta cần một vùng được ghim khác. Rõ ràng, điều này có thể được thực hiện theo hai bước: đầu tiên, bỏ ghim phạm vi hiện có, thứ hai, ghim phạm vi mong muốn. Do đó, một câu hỏi khác có thể được đặt ra: làm thế nào để thực hiện việc này nhanh hơn? Câu trả lời đúng: gán phím nóng. Có, theo mặc định không có tổ hợp phím nào được gán cho tác vụ này nhưng bạn có thể tự thực hiện. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng LibreOffice, bạn có thể thấy khó thực hiện việc này một cách trực quan. Vì vậy, tôi sẽ nói với bạn từng bước một.
Chuyển đến menu chính “Công cụ” → “Cài đặt…” và trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab “Bàn phím”.

Chọn bất kỳ mục nào trong danh sách “Tổ hợp phím” và nhấn tổ hợp mong muốn trên bàn phím (ví dụ: Ctrl+Shift+X). Nếu sự kết hợp là tự do thì ngược lại nó sẽ là chỗ trống. Bạn cũng có thể chỉ cần cuộn qua danh sách và xem những gì được chỉ định cho những gì và chọn những gì bạn thích nhất. Sau khi bạn đã quyết định tổ hợp phím (hãy nhớ chọn tổ hợp phím đó), hãy chọn “Xem” trong danh sách “Danh mục” của phần “Lệnh”, trong danh sách “Lệnh” ở dưới cùng sẽ có “Cửa sổ sửa lỗi” (Tôi bị sốc vì cái tên này) và nhấp vào nút “Chỉ định”. Sự kết hợp đã chọn sẽ xuất hiện trong trường “Khóa”. Nếu bạn đã làm mọi thứ chính xác, hãy nhấp vào “Ok”, nếu không, hãy nhấp vào “Hủy”. Giải thích chi tiết Hoạt động của cửa sổ này sẽ cần một bài viết riêng, vì logic hoạt động của nó, nói một cách nhẹ nhàng, lạ lùng, tạm thời chỉ có vậy thôi. Để đề phòng, hãy để tôi làm rõ điều đó lệnh này“Cửa sổ sửa lỗi” phục vụ cả việc ghim và bỏ ghim một phạm vi.
Bây giờ chúng ta có các phím nóng để gắn và giải phóng một khu vực. Nếu bạn quên những phím nóng nào bạn đã gán cho một mục menu thì hãy biết rằng chúng được hiển thị bên cạnh mục này và bạn luôn có thể tự nhắc nhở mình.

Nếu bạn quyết định thay đổi các phím nóng, chúng cũng sẽ thay đổi bên cạnh mục menu.

Chia cửa sổ

Tình trạng chúng ta không chỉ có một bảng lớn mà còn được kết nối bằng các công thức, dẫn đến việc ghim hàng hoặc cột có thể trở nên không hiệu quả. Trong trường hợp này, chúng ta thường muốn chia cửa sổ thành nhiều phần để có thể nhìn thấy những mảnh khác nhau Một tờ. Việc chia nhỏ một cửa sổ cũng có thể được thực hiện theo nhiều cách và thực sự có một sự lựa chọn. Phương pháp nào đơn giản và thuận tiện hơn là do bạn quyết định.

Đầu tiên, như bạn có thể đoán, sẽ là phương pháp sử dụng menu. Chọn một ô trong cột đầu tiên (ví dụ A9) và mở mục “Windows” trong menu chính, chọn hộp “Tách”. Cửa sổ sẽ được chia thành hai phần. Cả hai sẽ có cùng một trang tính, nhưng mỗi trang sẽ có thanh cuộn riêng, có nghĩa là chúng ta đạt được điều mình muốn.
Nguyên tắc chia cửa sổ trong LibreOffice Calc cũng giống như khi ghép một vùng ô - việc chia thành các phần sẽ diễn ra phía trên và bên trái ô. Như bạn có thể tưởng tượng, chúng ta có thể chia trang tính thành 2 phần theo chiều dọc nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó trong hàng đầu tiên hoặc theo chiều ngang nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó trong cột đầu tiên hoặc thành 4 phần nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó trong cột. giữa tờ giấy. Cơ hội cuối cùng Nó rất hiếm khi được sử dụng, nhưng bạn không bao giờ biết...
Cách thứ hai là gán một tổ hợp phím. Việc này được thực hiện tương tự như cách gán phím để ghim một vùng, chỉ có điều trong phần Lệnh chúng ta cần chọn “Chia cửa sổ”. Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng không một mảnh kính nào sẽ bị hư hại. :)
Có một cách thứ ba. Và những người thích sử dụng chuột hơn là phím nóng có lẽ sẽ thích nó hơn những người khác (nhân tiện, MS Excel 2013 không làm được việc này nên bạn có thể ném đá vào nó nếu cần thiết). Với điều kiện bảng tính của chúng ta không sử dụng tính năng ghép hàng và/hoặc cột cũng như chia tách cửa sổ, sẽ có các hình chữ nhật nhỏ ở đầu thanh cuộn bên phải và ở bên phải thanh cuộn dưới cùng.

Lấy một trong số chúng và kéo, cái bên phải sang trái và cái trên xuống. Bạn sẽ thấy kết quả cho chính mình. Và tốt hơn hết tôi nên kể cho bạn nghe về điều kiện mà tôi đã trích dẫn ở đoạn trước. Rõ ràng là nếu chia tờ giấy theo chiều dọc thì chúng ta sẽ không có hình chữ nhật bên phải và ngược lại. Thủ thuật là khác, nếu chúng ta đã sửa, chẳng hạn như dòng đầu tiên, thì hình chữ nhật trên cùng nó sẽ không, nhưng dòng bên phải sẽ vẫn còn và nếu chúng ta kéo nó, chúng ta sẽ không nhận được sự phân chia trang mà là một dòng đầu tiên cố định cộng với một phạm vi kích thước dọc nơi chúng ta thả dòng. Nghe có vẻ đáng sợ, cứ thử đi rồi bạn sẽ hiểu. Nó sẽ giống nhau cho các cột. Một mặt, việc chúng ta không thể đồng thời cố định một vùng và chia trang đôi khi thật đáng buồn. Mặt khác, thủ thuật này có thể cho phép bạn không quay lại đầu trang một lần nữa mà chỉ đơn giản là, nếu cần, sửa một phạm vi vuông góc ngoài phạm vi hiện có. Thật không may, chúng ta sẽ phải thay đổi kích thước của vùng được ghim sau khi nhả nút chuột thông qua menu hoặc sử dụng phím nóng. Tuy nhiên, như một lựa chọn...

Di chuyển bằng phím nóng

Đây là một chủ đề khá rộng; tôi sẽ chỉ đề cập đến những điểm thiết yếu nhất thường cần thiết nhất khi làm việc với bảng tính trong LibreOffice. Ngoài ra, tôi sẽ chỉ ra các phím nóng mặc định nhưng điều này không có nghĩa là bạn không thể thay đổi chúng. Nhưng khá khó để đưa ra khuyến nghị về việc gán và thay đổi phím nóng. Đầu tiên, nó liên quan đến việc liệu một người có thành thạo việc đánh máy mù hay không. Thông thường, nếu một người sở hữu nó, anh ta dùng hai tay để ấn phím dịch vụ và các phím chữ và số (ví dụ: bằng tay phải của bạn Sự thay đổi và tay trái MỘT, Vì chữ viết hoa A), trong trường hợp này, có lẽ sẽ thuận tiện hơn nếu gán các phím thường dùng gần vị trí ban đầu của bàn tay hơn (gần giữa bàn phím hơn). Nếu một người không biết gõ cảm ứng, thì các phím thường sử dụng sẽ được gán cho tay trái, để thuận tiện khi nhấn một số phím dịch vụ và một số phím. dấu hiệu bổ sung với một tay. Thứ hai, nó phụ thuộc vào thói quen và phong cách làm việc của mỗi người. Nhiều người đã quen làm việc với cả chuột và bàn phím cùng một lúc. Trong trường hợp này, không phải lúc nào bạn cũng có thể bỏ tay ra khỏi chuột một lần nữa và các phím được “mài” cho tay trái (dành cho người thuận tay phải).
Thông thường người ta sử dụng sự kết hợp để di chuyển Ctrl+phím nào đó. Nếu chúng ta thêm vào điều này Tổ hợp dịch chuyển, khi đó tổ hợp phím sẽ làm nổi bật dải ô tương ứng. Theo tôi, kế hoạch này thuận tiện và có lẽ nên tuân theo nếu có thay đổi. Ngoài ra, theo ý kiến của tôi, nên mở cửa sổ “Công cụ” → “Cài đặt…” và nghiên cứu kỹ tab “Bàn phím”, đặc biệt là cẩn thận phần “Lệnh”. Trong LibreOffice, bạn có thể gán phím cho hầu hết mọi thứ, bao gồm cả việc áp dụng kiểu và macro. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều điều hữu ích ở đó. Mặc dù, như tôi đã nói, bản dịch không phải lúc nào cũng trực quan và thậm chí đôi khi gây nhầm lẫn, nhưng bạn có thể phải thử nghiệm để hiểu được tình trạng thực sự của vấn đề. Tôi sẽ chỉ ra phím tắt, tên lệnh và ý nghĩa của nó đối với các lệnh mà tôi sẽ mô tả.
Không có gì bí mật (tôi hy vọng) rằng khi chúng ta xoay con lăn chuột, chúng ta có thể di chuyển trang tính lên/xuống. Nếu bạn nhấn Điều khiển, sau đó chúng ta điều chỉnh tỷ lệ của tài liệu được hiển thị. Điều gì sẽ xảy ra nếu thay vào đó Ctrl nhấn Sự thay đổi, bảng tính sẽ di chuyển sang trái/phải. Quy tắc tương tự áp dụng cho bàn di chuột. Đây là điều cần ghi nhớ khi bạn làm việc mà không có chuột. Nếu có cơ hội như vậy, tại sao không tận dụng nó?
Các phím mũi tên lên/xuống/trái/phải trên bàn phím sẽ di chuyển con trỏ ra khỏi ô tương ứng.
Kết thúc- Đi đến cuối tài liệu. — Chọn một ô trong trang tính hiện tại ở giao điểm của hàng này và cột cuối cùng trong đó có các ô được điền (Tôi bị sốc).
Trang chủ- Về đầu tài liệu. — Chọn một ô trong trang tính hiện tại tại giao điểm của hàng này và cột đầu tiên trong trang tính.
Ctrl+PageUp/Trang dưới— Đi tới trang trước/trang tiếp theo. — Điều đáng ngạc nhiên là phím tắt này thực hiện chính xác những gì nó nói, tức là nó mở trang trước/trang tiếp theo. Nhưng cũng có một nhược điểm nhỏ ở đây. Trong giao diện LibreOffice, phím PageUp được viết là Next và phím PageDown là Prior, ít nhất là trong phiên bản 4.3. Nếu bạn muốn thay đổi phím tắt thì hãy chú ý đến điều này.
Trang lên/Trang dưới— Vào trang lên/xuống. - Một trang trong ngữ cảnh này là số dòng có thể vừa trong một cửa sổ chương trình; dòng tiếp theo dòng hiển thị cuối cùng sẽ trở thành dòng hiển thị đầu tiên trên trang tiếp theo.
Alt+PageUp/Trang dưới- Tới trang trái/phải. - Hoạt động tương tự như sự kết hợp trước đó nhưng di chuyển màn hình sang trái/phải.
Ctrl+mũi tên lên/xuống/bên trái/Phải— Đi tới cạnh trên/dưới/trái/phải của khối. Các mũi tên được nhấn từng cái một :) Một khối trong ngữ cảnh này là một phạm vi liên tục các ô được lấp đầy. Ví dụ: giả sử chúng ta có một số bảng trên một trang tính, được sắp xếp theo chiều dọc và cách nhau bằng một cặp dòng trống, nhưng bên trong các bảng, tất cả các ô đều được điền và chúng ta có một ô được chọn ở đầu hoặc giữa bảng đầu tiên. Sau đó khi nhấn phím tắt Ctrl+mũi tên xuốngĐầu tiên chúng ta sẽ đi đến hàng cuối cùng của bảng thứ nhất, lần nhấp thứ hai đến hàng đầu tiên của bảng thứ hai, lần nhấp tiếp theo đến cuối bảng thứ hai và lần nhấp tiếp theo sẽ đưa chúng ta đến hàng thứ 1048576 (cuối cùng) tờ của chúng tôi. Điều này sẽ hoạt động tương tự theo mọi hướng.
Ctrl+Trang chủ- Đi tới đầu tập tin. — Chọn ô đầu tiên A1 trên trang hiện hoạt và chuyển tiêu điểm đến ô đó. Xin lưu ý rằng nó không chuyển tiêu điểm sang trang đang hoạt động, sang trang đầu tiên, tức là thực sự đến đầu tệp. Tại sao lại là “dũa” và, ví dụ, không phải là “cưa ống”? (nhún vai). Có lẽ từ “file” có vẻ quen thuộc hơn với những người bản địa hóa của chúng tôi.
Ctrl+Kết thúc- Đi đến cuối tập tin. - Chọn một ô tại giao điểm dòng cuối cùng và các cột của trang tính hiện hoạt có một ô được điền, một ô có nền hoặc đường viền và chuyển tiêu điểm đến ô đó. Xin lưu ý rằng đó là trang tính đang hoạt động trang cuối cô ấy không chuyển trọng tâm. Tại sao lại là một tập tin mà không phải là một “khối dữ liệu” chẳng hạn? (xem ở trên).
Ctrl+BackSpace- Đi tới ô hiện tại. — Sự kết hợp này là cần thiết khi ô đã chọn nằm ngoài tầm nhìn, chẳng hạn như chúng ta đang nhìn vào bảng ở đâu đó xa bên dưới, bên phải và chúng ta cần nhanh chóng quay lại. Phím tắt này cố gắng đặt ô đã chọn vào giữa cửa sổ.
Ctrl+Shift+J- Toàn màn hình. — Chế độ này có thể rất hữu ích khi chúng ta có phạm vi lớn cho một bảng hoặc khi chia tách một cửa sổ. Điều duy nhất là các bảng và các yếu tố rất tiện lợi khác, chẳng hạn như “Navigator” và “Stylist”, không có sẵn trong đó, vì vậy chúng ta cần sử dụng phím nóng. Nhưng bây giờ tôi nghĩ nó sẽ dễ dàng hơn cho bạn. Một gợi ý nhỏ: ở chế độ này chỉ có một bảng nổi, chỉ có một nút trên bảng, nhưng ai ngăn chúng tôi thiết lập nó trong “Công cụ” → “Cài đặt…” trên tab “Bảng điều khiển”? Bạn có thể để nó “nổi” hoặc gắn nó vào một bên nào đó, nơi nó sẽ không gây trở ngại cho bạn. Mẹo nhỏ số 2: không ai ngăn cản bạn thu nhỏ cửa sổ này. Ý tôi là, nó không thực sự toàn màn hình. Đây là chế độ không có thanh công cụ, thanh trạng thái hoặc menu chính. Ngược lại, cửa sổ này cũng giống như một cửa sổ và trong Writer cũng vậy.
Một điểm khác mà nhiều người biết nhưng vì lý do nào đó lại quên, đó là khả năng truy cập tất cả các mục menu thông qua bàn phím. Nhìn vào thực đơn. Tên mỗi mục có một chữ cái được gạch chân, chữ cái này sẽ kích hoạt mục menu này khi bạn nhấn tổ hợp Alt+chữ cái này. Và mặc dù ở chế độ toàn màn hình Thủ thuật này sẽ không hiệu quả vì không có menu, nhưng ở mức tiêu chuẩn, đôi khi nó có tác dụng.

Hoa tiêu

Không phải ai cũng cần thứ này; nó trở nên thực sự thuận tiện khi làm việc với các tài liệu LibreOffice Calc có chứa một số lượng lớn tờ, sơ đồ, bản vẽ, phạm vi. Bạn có thể gọi nó bằng cách nhấn F5.

Nếu bạn nhấn Điều khiển và nhấp đúp vào vùng bên cạnh các biểu tượng trong cửa sổ này, nó sẽ gắn vào phía bên trái của cửa sổ Calc chính và trở thành bảng “Navigator”. F5 sẽ ẩn và hiển thị bảng này. Đối với tôi, chế độ xem bảng điều khiển cho cửa sổ này thuận tiện hơn. Nhưng đây chỉ là thị hiếu... Chúng ta hãy xem xét ngắn gọn các yếu tố của cửa sổ này.
Các trường “Cột” và “Hàng” cho phép bạn chỉ định địa chỉ của ô bạn muốn truy cập. Sau khi thiết lập giá trị, nhấp vào Đi vào. Ô có địa chỉ bạn đã chỉ định trong các trường sẽ được đánh dấu và đặt, nếu có thể, ở giữa cửa sổ chương trình.
Nút ở bên phải của trường cột có tên là “Phạm vi”. Nhấp vào nút này cho phép bạn chọn một vùng được lấp đầy liên tục với các ô (khối) xung quanh ô mà con trỏ được định vị.
Mũi tên "Bắt đầu" và "Kết thúc" di chuyển con trỏ đến ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng của dải ô. Trong trường hợp này, phạm vi được coi là vùng được chọn cuối cùng, thông qua lựa chọn thông thường hoặc sử dụng nút “Phạm vi” được mô tả ở trên. Việc con trỏ ở ô nào không quan trọng khi nhấn mũi tên. Điều thú vị là ngay cả khi bạn chuyển sang trang tính khác, các mũi tên sẽ hướng bạn đến các ô có cùng địa chỉ, nhưng trên trang tính này. Xin lưu ý rằng nếu không có phạm vi nào được chọn kể từ khi tệp được mở thì việc nhấp vào cả hai mũi tên sẽ chọn ô đầu tiên của trang tính. Có lần tôi phải tháo rời mã của một lập trình viên khác. Trong vài nghìn dòng, tôi chỉ tìm thấy một bình luận, từng chữ nghe như thế này: “Đây là một tính năng tuyệt vời”. Tôi không có ý kiến khác về các nút này. Nếu bạn biết được ý nghĩa thiêng liêng của những hành động họ thực hiện thì hãy nói cho tôi biết. Đây là một trong những điều trong LibreOffice mà ý nghĩa của nó vẫn chưa được tiết lộ cho tôi.
Nút “Nội dung” cho phép bạn ẩn danh sách các đối tượng, chỉ để lại các công cụ điều hướng chính. Vô nghĩa khi nó là một bảng điều khiển được gắn cố định, nhưng giải phóng không gian khi bộ điều hướng nổi.
Nút “Chuyển đổi” cho phép bạn hiển thị tất cả các nhóm phần tử trong danh sách hoặc chỉ nhóm phần tử chứa con trỏ. Cái này rất chức năng tiện lợi, nếu có nhiều đối tượng trong một nhóm (ví dụ: “Ghi chú”) và chúng ta chỉ cần làm việc với chúng.
Nút “Kịch bản” cho phép hiển thị danh sách các kịch bản. Bản thân chủ đề về các tập lệnh nằm ngoài phạm vi của bài viết này, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chúng, hãy tham khảo trợ giúp của LibreOffice (mặc dù tốt hơn là bạn nên google “tập lệnh Excel”) hoặc đợi bài viết dành riêng cho chúng.
Nút “Chế độ kéo” có menu con thả xuống và chịu trách nhiệm về cách một đối tượng sẽ được chèn khi kéo nó từ danh sách trong “Bộ điều hướng”. Tôi muốn lưu ý rằng một số chức năng kéo và thả không hoạt động đối với các đối tượng khác nhau, nhưng đây là một chủ đề riêng.
Ở cuối cửa sổ có một danh sách thả xuống để bạn có thể chọn mở tài liệu. Để làm gì? Ví dụ: bạn cần kéo một số đối tượng từ tài liệu này sang tài liệu khác. Bạn cũng có thể di chuyển nhanh giữa các đối tượng, bao gồm các trang tính, tài liệu khác nhau. Mục “Tài liệu Hoạt động” dành cho những người thích làm việc với một lượng lớn tài liệu và định kỳ bị nhầm lẫn trong đó :). Do đó, danh sách các đối tượng trong trường của cửa sổ điều hướng được gọi chính xác là tài liệu “Đối với tài liệu đã chọn” chứ không phải đối tượng hiện tại.
Trường có danh sách các đối tượng là nơi chúng tôi bắt đầu toàn bộ cuộc trò chuyện này về Bộ điều hướng. Danh sách các đối tượng được chia thành các loại. Theo ý kiến của tôi, tất cả các danh mục đều được đặt tên khá rõ ràng, nhưng hãy để tôi nhận xét ngắn gọn về chúng, đề phòng.
Danh mục "Trang tính" - chứa danh sách tất cả các trang của tài liệu đã chọn.
Danh mục “Tên phạm vi” - chứa tên của tất cả các phạm vi được xác định bằng chức năng “Công cụ” → “Đặt phạm vi…”. Tìm hiểu thêm về cài đặt phạm vi vào lần tới.
Danh mục Phạm vi Cơ sở dữ liệu - Trong LibreOffice Calc, bạn có thể xác định một phạm vi ô để sử dụng làm cơ sở dữ liệu. Phạm vi này tương tự như một bảng cơ sở dữ liệu, trong đó mỗi hàng tương ứng với một bản ghi trong cơ sở dữ liệu và mỗi ô trong hàng tương ứng với một trường cơ sở dữ liệu. Giống như trong cơ sở dữ liệu thông thường, các phạm vi như vậy có thể được sắp xếp, nhóm lại, tìm kiếm và thực hiện các phép tính.
“Khu vực liên quan” - chứa tên của tất cả các phạm vi từ nguồn lực bên ngoài dữ liệu được tạo bằng chức năng “Chèn” → “Liên kết tới dữ liệu bên ngoài…”
“Hình ảnh” - đây là tất cả các hình ảnh được chèn vào tài liệu.
"Đối tượng OLE" - Đây là các đối tượng được chèn bằng cách sử dụng "Chèn" → "Đối tượng". Nghĩa là, đây là nơi bạn nên tìm kiếm sơ đồ, bản vẽ kỳ lạ, các mảnh tài liệu văn bản và khác.
“Ghi chú” - Đây là nơi chứa tất cả các ghi chú của bạn. Một lưu ý: nếu ở những nơi khác có tên của các đối tượng có thể chỉnh sửa được thì tên của ghi chú chính là nội dung của nó. Đương nhiên, nếu bạn có tờ khác nhau cùng một ghi chú, đặc biệt là một ghi chú khó hiểu (ví dụ: “a”), thì bạn sẽ khó tìm được thứ mình cần. Cố gắng làm cho các ghi chú có thể đọc được nếu bạn muốn dễ dàng điều hướng chúng trong trình điều hướng.
"Đối tượng đồ họa". Tôi chỉ có thể nói về mặt lý thuyết về điểm này. Theo tất cả các mô tả và không có nhiều mô tả, các đối tượng trong bảng vẽ phải thuộc danh mục này. Nhưng vì một lý do nào đó không rõ, các đối tượng từ bảng này hoàn toàn không xuất hiện trong trình điều hướng. Đây, một cái gì đó như thế này.
Khuyến nghị chung cho tất cả các đối tượng rất đơn giản: đừng quên đặt cho chúng những cái tên mà con người có thể đọc được. Miễn là bạn có 1-2 đối tượng, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy đối tượng mình cần, nhưng trong các tài liệu lớn và phức tạp, việc điều hướng nếu không tìm ra tên sẽ trở nên khó khăn. Việc đặt tên cho một đối tượng mất vài giây, chỉ cần nhấp vào phím phải→ “Tên…”, nhưng trong trình điều hướng, bạn có thể tìm thấy nó một cách chính xác ngay lần đầu tiên.

Tìm kiếm các tế bào phụ thuộc và ảnh hưởng

Có ý kiến cho rằng chúng ta nên nói đến các ô phụ thuộc và ảnh hưởng khi mô tả cách làm việc với công thức. Có, điều này chỉ thực sự hiệu quả khi có các công thức trong tài liệu LibreOffice Calc và chúng tôi muốn theo dõi xem chúng tôi đang sử dụng các giá trị ở đâu và chúng tôi sẽ gửi chúng đến đâu tiếp theo. Nhưng khi chúng ta làm việc với các bảng lớn, chức năng này cho phép chúng ta điều hướng tài liệu một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời có thể theo dõi những lỗi đã mắc phải. Và đó là lý do tại sao tôi quyết định đề cập đến cơ hội này ở đây. Đây là một ví dụ đơn giản:

Thông tin bằng hình ảnh được tiếp nhận dễ dàng hơn thông tin bằng văn bản phải không? Tất cả chức năng để làm việc với các ô ảnh hưởng và phụ thuộc đều nằm trong menu “Công cụ” → “Phụ thuộc”.

Có thể sử dụng phím nóng. Đúng, những phím nóng được đặt theo mặc định không tiện lợi lắm. Về phần mình, tôi đã gán lại chúng, đồng thời gán phím nóng cho các mục “Xóa mũi tên đến các ô ảnh hưởng”, “Xóa mũi tên đến các ô phụ thuộc” và “Xóa tất cả các mũi tên”. Nhưng những mục này có thể truy cập được từ bàn phím mà không cần có nó, bạn chỉ cần nhấn nhẹ một chút là được. nhiều nút hơn. Ví dụ: để hiển thị "Các ô có ảnh hưởng" nhấn phím tắt theo trình tự Alt+t, Alt+p Và Alt+d. Xin lưu ý, như tôi đã nói, các chữ cái cần kết hợp với phím thay thếđược đánh dấu trong các mục menu.

kết luận

Như bạn có thể thấy, đây không phải là thuốc chữa bách bệnh. Đây chỉ là những gợi ý cho kết luận của riêng bạn. Và phần lớn sẽ không chỉ phụ thuộc vào việc bạn có muốn tăng tốc công việc hay không mà còn phụ thuộc vào những thói quen đã hình thành và những nhiệm vụ cụ thể đang được giải quyết. Theo kinh nghiệm của tôi, chỉ nhờ kỹ năng điều hướng tài liệu lớn Bạn có thể tăng tốc công việc lên 5-6 lần. Nói rõ hơn, việc chúng ta làm trong một tuần có thể hoàn thành trong một ngày. Và nhân tiện, đây không phải là giới hạn, đây mới chỉ là sự khởi đầu. Hãy cố gắng tìm ra điều này trong khi tôi viết thư cho bạn. bài viết mới, Tôi nghĩ sẽ có không ít thông tin ở đó. Tận hưởng công việc của bạn :)

Chúng ta càng thuận tiện khi điều hướng qua một trang tính trong bảng tính thì chúng ta càng dành ít thời gian để chỉnh sửa nó, điều đó có nghĩa là chúng ta có nhiều thời gian hơn để phân tích nội dung của nó. Tất nhiên, sự tiện lợi là một điều rất tương đối. Và mỗi người tạo ra không gian làm việc của riêng mình dựa trên thói quen và ý tưởng của mình. Tôi sẽ nói về các nguyên tắc cơ bản của việc di chuyển qua trang tính càng nhanh càng tốt và bạn tự quyết định xem nên áp dụng điều gì và điều gì không.

Trước khi bắt đầu, tôi khuyên bạn nên đọc bài viết về cách ẩn phạm vi. Việc giới hạn khu vực cũng giúp bạn di chuyển nhanh hơn.

Cách cố định một hàng và cột

Điều đầu tiên bạn nghĩ đến khi làm việc với các bảng lớn trong LibreOffice Calc hoặc MS Excel là gán tiêu đề bảng. Đương nhiên, bảng có thể sang phải và xuống dưới nên tốt nhất nên cố định cả hàng và cột.
Chọn ô A2 và đi tới menu chính “Cửa sổ” và chọn hộp kiểm “Khắc phục”. Kết quả sẽ là hàng đầu tiên được cam kết.

Chọn bất kỳ mục nào trong danh sách “Tổ hợp phím” và nhấn tổ hợp mong muốn trên bàn phím (ví dụ: Ctrl+Shift+X). Nếu sự kết hợp là tự do thì sẽ có một khoảng trống đối diện với nó. Bạn cũng có thể chỉ cần cuộn qua danh sách và xem những gì được chỉ định cho những gì và chọn những gì bạn thích nhất. Sau khi bạn đã quyết định tổ hợp phím (hãy nhớ chọn tổ hợp phím đó), hãy chọn “Xem” trong danh sách “Danh mục” của phần “Lệnh”, trong danh sách “Lệnh” ở dưới cùng sẽ có “Cửa sổ sửa lỗi” (Tôi bị sốc vì cái tên này) và nhấp vào nút “Chỉ định”. Sự kết hợp đã chọn sẽ xuất hiện trong trường “Khóa”. Nếu bạn đã làm mọi thứ chính xác, hãy nhấp vào “Ok”, nếu không, hãy nhấp vào “Hủy”. Giải thích chi tiết về cách hoạt động của cửa sổ này sẽ cần một bài viết riêng, vì logic hoạt động của nó, nói một cách nhẹ nhàng, lạ lùng, tạm thời chỉ có vậy thôi. Để đề phòng, tôi sẽ làm rõ rằng lệnh “Cửa sổ sửa lỗi” này phục vụ cả việc ghim và bỏ ghim một phạm vi.
Bây giờ chúng ta có các phím nóng để gắn và giải phóng một khu vực. Nếu bạn quên những phím nóng nào bạn đã gán cho một mục menu thì hãy biết rằng chúng được hiển thị bên cạnh mục này và bạn luôn có thể tự nhắc nhở mình.

Nếu bạn quyết định thay đổi các phím nóng, chúng cũng sẽ thay đổi bên cạnh mục menu.

Chia cửa sổ

Tình trạng chúng ta không chỉ có một bảng lớn mà còn được kết nối bằng các công thức, dẫn đến việc ghim hàng hoặc cột có thể trở nên không hiệu quả. Trong trường hợp này, chúng ta thường muốn chia cửa sổ thành nhiều phần để có thể nhìn thấy các phần khác nhau của một trang tính. Việc chia nhỏ một cửa sổ cũng có thể được thực hiện theo nhiều cách và thực sự có một sự lựa chọn. Phương pháp nào đơn giản và thuận tiện hơn là do bạn quyết định.

Đầu tiên, như bạn có thể đoán, sẽ là phương pháp sử dụng menu. Chọn một ô trong cột đầu tiên (ví dụ A9) và mở mục “Windows” trong menu chính, chọn hộp “Tách”. Cửa sổ sẽ được chia thành hai phần. Cả hai sẽ có cùng một trang tính, nhưng mỗi trang sẽ có thanh cuộn riêng, có nghĩa là chúng ta đạt được điều mình muốn.
Nguyên tắc chia cửa sổ trong LibreOffice Calc cũng giống như khi ghép một vùng ô - việc chia thành các phần sẽ diễn ra phía trên và bên trái ô. Như bạn có thể tưởng tượng, chúng ta có thể chia trang tính thành 2 phần theo chiều dọc nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó trong hàng đầu tiên hoặc theo chiều ngang nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó trong cột đầu tiên hoặc thành 4 phần nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó trong cột. giữa tờ giấy. Tùy chọn cuối cùng rất hiếm khi được sử dụng, nhưng bạn không bao giờ biết...
Cách thứ hai là gán một tổ hợp phím. Việc này được thực hiện tương tự như cách gán phím để ghim một vùng, chỉ có điều trong phần Lệnh chúng ta cần chọn “Chia cửa sổ”. Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng không một mảnh kính nào sẽ bị hư hại. :)
Có một cách thứ ba. Và những người thích sử dụng chuột hơn là phím nóng có lẽ sẽ thích nó hơn những người khác (nhân tiện, MS Excel 2013 không làm được việc này nên bạn có thể ném đá vào nó nếu cần thiết). Với điều kiện bảng tính của chúng ta không sử dụng tính năng ghép hàng và/hoặc cột cũng như chia tách cửa sổ, sẽ có các hình chữ nhật nhỏ ở đầu thanh cuộn bên phải và ở bên phải thanh cuộn dưới cùng.

Lấy một trong số chúng và kéo, cái bên phải sang trái và cái trên xuống. Bạn sẽ thấy kết quả cho chính mình. Và tốt hơn hết tôi nên kể cho bạn nghe về điều kiện mà tôi đã trích dẫn ở đoạn trước. Rõ ràng là nếu chia tờ giấy theo chiều dọc thì chúng ta sẽ không có hình chữ nhật bên phải và ngược lại. Thủ thuật lại khác, nếu chúng ta đã sửa, chẳng hạn như dòng đầu tiên, thì sẽ không có hình chữ nhật trên cùng, nhưng hình bên phải sẽ vẫn còn, và nếu chúng ta kéo nó, chúng ta sẽ không nhận được sự phân chia trang mà là một phần cố định đầu tiên. dòng cộng với phạm vi kích thước dọc nơi chúng tôi thả dòng. Nghe có vẻ đáng sợ, cứ thử đi rồi bạn sẽ hiểu. Nó sẽ giống nhau cho các cột. Một mặt, việc chúng ta không thể đồng thời cố định một vùng và chia trang đôi khi thật đáng buồn. Mặt khác, thủ thuật này có thể cho phép bạn không quay lại đầu trang một lần nữa mà chỉ đơn giản là, nếu cần, sửa một phạm vi vuông góc ngoài phạm vi hiện có. Thật không may, chúng ta sẽ phải thay đổi kích thước của vùng được ghim sau khi nhả nút chuột thông qua menu hoặc sử dụng phím nóng. Tuy nhiên, như một lựa chọn...

Di chuyển bằng phím nóng

Đây là một chủ đề khá rộng; tôi sẽ chỉ đề cập đến những điểm quan trọng nhất thường cần thiết nhất khi làm việc với bảng tính trong LibreOffice. Ngoài ra, tôi sẽ chỉ ra các phím nóng mặc định nhưng điều này không có nghĩa là bạn không thể thay đổi chúng. Nhưng khá khó để đưa ra khuyến nghị về việc gán và thay đổi phím nóng. Đầu tiên, nó liên quan đến việc liệu một người có thành thạo việc đánh máy mù hay không. Thông thường, nếu một người sở hữu nó, anh ta sử dụng hai tay để nhấn các phím dịch vụ và phím chữ và số (ví dụ: bằng tay phải). Sự thay đổi và tay trái MỘT, đối với chữ in hoa A), trong trường hợp này, có lẽ sẽ thuận tiện hơn nếu gán các phím thường dùng gần vị trí ban đầu của bàn tay (gần tâm bàn phím hơn). Nếu một người không biết gõ cảm ứng, thì các phím thường sử dụng sẽ được gán cho tay trái, để thuận tiện khi nhấn một số phím dịch vụ và một số ký hiệu bổ sung bằng một tay. Thứ hai, nó phụ thuộc vào thói quen và phong cách làm việc của mỗi người. Nhiều người đã quen làm việc với cả chuột và bàn phím cùng một lúc. Trong trường hợp này, không phải lúc nào bạn cũng có thể bỏ tay ra khỏi chuột một lần nữa và các phím được “mài” cho tay trái (dành cho người thuận tay phải).
Thông thường người ta sử dụng sự kết hợp để di chuyển Ctrl+phím nào đó. Nếu bạn thêm Shift vào tổ hợp này, tổ hợp phím sẽ làm nổi bật phạm vi tương ứng. Theo tôi, kế hoạch này thuận tiện và có lẽ nên tuân theo nếu có thay đổi. Ngoài ra, theo ý kiến của tôi, nên mở cửa sổ “Công cụ” → “Cài đặt…” và nghiên cứu kỹ tab “Bàn phím”, đặc biệt là cẩn thận phần “Lệnh”. Trong LibreOffice, bạn có thể gán phím cho hầu hết mọi thứ, bao gồm cả việc áp dụng kiểu và macro. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều điều hữu ích ở đó. Mặc dù, như tôi đã nói, bản dịch không phải lúc nào cũng trực quan và thậm chí đôi khi gây nhầm lẫn, nhưng bạn có thể phải thử nghiệm để hiểu được tình trạng thực sự của vấn đề. Tôi sẽ chỉ ra phím tắt, tên lệnh và ý nghĩa của nó đối với các lệnh mà tôi sẽ mô tả.
Không có gì bí mật (tôi hy vọng) rằng khi chúng ta xoay con lăn chuột, chúng ta có thể di chuyển trang tính lên/xuống. Nếu bạn nhấn Điều khiển, sau đó chúng ta điều chỉnh tỷ lệ của tài liệu được hiển thị. Điều gì sẽ xảy ra nếu thay vào đó Ctrl nhấn Sự thay đổi, bảng tính sẽ di chuyển sang trái/phải. Quy tắc tương tự áp dụng cho bàn di chuột. Đây là điều cần ghi nhớ khi bạn làm việc mà không có chuột. Nếu có cơ hội như vậy, tại sao không tận dụng nó?
Các phím mũi tên lên/xuống/trái/phải trên bàn phím sẽ di chuyển con trỏ ra khỏi ô tương ứng.
Kết thúc- Đi đến cuối tài liệu. — Chọn một ô trong trang tính hiện tại ở giao điểm của hàng này và cột cuối cùng trong đó có các ô được điền (Tôi bị sốc).
Trang chủ- Về đầu tài liệu. — Chọn một ô trong trang tính hiện tại tại giao điểm của hàng này và cột đầu tiên trong trang tính.
Ctrl+PageUp/Trang dưới— Đi tới trang trước/trang tiếp theo. — Điều đáng ngạc nhiên là phím tắt này thực hiện chính xác những gì nó nói, tức là nó mở trang trước/trang tiếp theo. Nhưng cũng có một nhược điểm nhỏ ở đây. Trong giao diện LibreOffice, phím PageUp được viết là Next và phím PageDown là Prior, ít nhất là trong phiên bản 4.3. Nếu bạn muốn thay đổi phím tắt thì hãy chú ý đến điều này.
Trang lên/Trang dưới— Vào trang lên/xuống. - Một trang trong ngữ cảnh này là số dòng có thể vừa trong một cửa sổ chương trình; dòng tiếp theo dòng hiển thị cuối cùng sẽ trở thành dòng hiển thị đầu tiên trên trang tiếp theo.
Alt+PageUp/Trang dưới- Tới trang trái/phải. - Hoạt động tương tự như sự kết hợp trước đó nhưng di chuyển màn hình sang trái/phải.
Ctrl+mũi tên lên/xuống/bên trái/Phải— Đi tới cạnh trên/dưới/trái/phải của khối. Các mũi tên được nhấn từng cái một :) Một khối trong ngữ cảnh này là một phạm vi liên tục các ô được lấp đầy. Ví dụ: giả sử chúng ta có một số bảng trên một trang tính, được xếp theo chiều dọc và cách nhau bằng một vài dòng trống, nhưng bên trong các bảng, tất cả các ô đều được điền và chúng ta có một ô được chọn ở đầu hoặc giữa bảng đầu tiên. Sau đó khi nhấn phím tắt Ctrl+mũi tên xuốngĐầu tiên chúng ta sẽ đi đến hàng cuối cùng của bảng thứ nhất, lần nhấp thứ hai đến hàng đầu tiên của bảng thứ hai, lần nhấp tiếp theo đến cuối bảng thứ hai và lần nhấp tiếp theo sẽ đưa chúng ta đến hàng thứ 1048576 (cuối cùng) tờ của chúng tôi. Điều này sẽ hoạt động tương tự theo mọi hướng.
Ctrl+Trang chủ- Đi tới đầu tập tin. — Chọn ô đầu tiên A1 trên trang hiện hoạt và chuyển tiêu điểm đến ô đó. Xin lưu ý rằng nó không chuyển tiêu điểm sang trang đang hoạt động, sang trang đầu tiên, tức là thực sự đến đầu tệp. Tại sao lại là “dũa” và, ví dụ, không phải là “cưa ống”? (nhún vai). Có lẽ từ “file” có vẻ quen thuộc hơn với những người bản địa hóa của chúng tôi.
Ctrl+Kết thúc- Đi đến cuối tập tin. — Chọn một ô ở giao điểm của hàng và cột cuối cùng của trang tính hiện hoạt có ô được điền, ô có nền hoặc đường viền và chuyển tiêu điểm đến ô đó. Xin lưu ý rằng đây là trang tính đang hoạt động; nó không chuyển tiêu điểm sang trang tính cuối cùng. Tại sao lại là một tập tin mà không phải là một “khối dữ liệu” chẳng hạn? (xem ở trên).
Ctrl+BackSpace- Đi tới ô hiện tại. — Sự kết hợp này là cần thiết khi ô đã chọn nằm ngoài tầm nhìn, chẳng hạn như chúng ta đang nhìn vào bảng ở đâu đó xa bên dưới, bên phải và chúng ta cần nhanh chóng quay lại. Phím tắt này cố gắng đặt ô đã chọn vào giữa cửa sổ.
Ctrl+Shift+J- Toàn màn hình. — Chế độ này có thể rất hữu ích khi chúng ta có phạm vi lớn cho một bảng hoặc khi chia tách một cửa sổ. Điều duy nhất là các bảng và các yếu tố rất tiện lợi khác, chẳng hạn như “Navigator” và “Stylist”, không có sẵn trong đó, vì vậy chúng ta cần sử dụng phím nóng. Nhưng bây giờ tôi nghĩ nó sẽ dễ dàng hơn cho bạn. Một gợi ý nhỏ: ở chế độ này chỉ có một bảng nổi, chỉ có một nút trên bảng, nhưng ai ngăn chúng tôi thiết lập nó trong “Công cụ” → “Cài đặt…” trên tab “Bảng điều khiển”? Bạn có thể để nó “nổi” hoặc gắn nó vào một bên nào đó, nơi nó sẽ không gây trở ngại cho bạn. Mẹo nhỏ số 2: không ai ngăn cản bạn thu nhỏ cửa sổ này. Ý tôi là, nó không thực sự toàn màn hình. Đây là chế độ không có thanh công cụ, thanh trạng thái hoặc menu chính. Ngược lại, cửa sổ này cũng giống như một cửa sổ và trong Writer cũng vậy.
Một điểm khác mà nhiều người biết nhưng vì lý do nào đó lại quên, đó là khả năng truy cập tất cả các mục menu thông qua bàn phím. Nhìn vào thực đơn. Tên mỗi mục có một chữ cái được gạch chân, chữ cái này sẽ kích hoạt mục menu này khi bạn nhấn tổ hợp Alt+chữ cái này. Và mặc dù thủ thuật này sẽ không hoạt động ở chế độ toàn màn hình nhưng vì không có menu nên đôi khi nó vẫn hữu ích ở chế độ tiêu chuẩn.

Hoa tiêu

Không phải ai cũng cần thứ này; nó trở nên thực sự thuận tiện khi làm việc với các tài liệu LibreOffice Calc chứa một số lượng lớn trang tính, sơ đồ, bản vẽ và phạm vi. Bạn có thể gọi nó bằng cách nhấn F5.

Nếu bạn nhấn Điều khiển và nhấp đúp vào vùng bên cạnh các biểu tượng trong cửa sổ này, nó sẽ gắn vào phía bên trái của cửa sổ Calc chính và trở thành bảng “Navigator”. F5 sẽ ẩn và hiển thị bảng này. Đối với tôi, chế độ xem bảng điều khiển cho cửa sổ này thuận tiện hơn. Nhưng đây chỉ là thị hiếu... Chúng ta hãy xem xét ngắn gọn các yếu tố của cửa sổ này.
Các trường “Cột” và “Hàng” cho phép bạn chỉ định địa chỉ của ô bạn muốn truy cập. Sau khi thiết lập giá trị, nhấp vào Đi vào. Ô có địa chỉ bạn đã chỉ định trong các trường sẽ được đánh dấu và đặt, nếu có thể, ở giữa cửa sổ chương trình.
Nút ở bên phải của trường cột có tên là “Phạm vi”. Nhấp vào nút này cho phép bạn chọn một vùng được lấp đầy liên tục với các ô (khối) xung quanh ô mà con trỏ được định vị.
Mũi tên "Bắt đầu" và "Kết thúc" di chuyển con trỏ đến ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng của dải ô. Trong trường hợp này, phạm vi được coi là vùng được chọn cuối cùng, thông qua lựa chọn thông thường hoặc sử dụng nút “Phạm vi” được mô tả ở trên. Việc con trỏ ở ô nào không quan trọng khi nhấn mũi tên. Điều thú vị là ngay cả khi bạn chuyển sang trang tính khác, các mũi tên sẽ hướng bạn đến các ô có cùng địa chỉ, nhưng trên trang tính này. Xin lưu ý rằng nếu không có phạm vi nào được chọn kể từ khi tệp được mở thì việc nhấp vào cả hai mũi tên sẽ chọn ô đầu tiên của trang tính. Có lần tôi phải tháo rời mã của một lập trình viên khác. Trong vài nghìn dòng, tôi chỉ tìm thấy một bình luận, từng chữ nghe như thế này: “Đây là một tính năng tuyệt vời”. Tôi không có ý kiến khác về các nút này. Nếu bạn biết được ý nghĩa thiêng liêng của những hành động họ thực hiện thì hãy nói cho tôi biết. Đây là một trong những điều trong LibreOffice mà ý nghĩa của nó vẫn chưa được tiết lộ cho tôi.
Nút “Nội dung” cho phép bạn ẩn danh sách các đối tượng, chỉ để lại các công cụ điều hướng chính. Vô nghĩa khi nó là một bảng điều khiển được gắn cố định, nhưng giải phóng không gian khi bộ điều hướng nổi.
Nút “Chuyển đổi” cho phép bạn hiển thị tất cả các nhóm phần tử trong danh sách hoặc chỉ nhóm phần tử chứa con trỏ. Đây là một chức năng rất tiện lợi nếu có nhiều đối tượng trong một nhóm (ví dụ: “Ghi chú”) và chúng ta chỉ cần làm việc với chúng.
Nút “Kịch bản” cho phép hiển thị danh sách các kịch bản. Bản thân chủ đề về các tập lệnh nằm ngoài phạm vi của bài viết này, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chúng, hãy tham khảo trợ giúp của LibreOffice (mặc dù tốt hơn là bạn nên google “tập lệnh Excel”) hoặc đợi bài viết dành riêng cho chúng.
Nút “Chế độ kéo” có menu con thả xuống và chịu trách nhiệm về cách một đối tượng sẽ được chèn khi kéo nó từ danh sách trong “Bộ điều hướng”. Tôi muốn lưu ý rằng một số chức năng kéo và thả không hoạt động đối với các đối tượng khác nhau, nhưng đây là một chủ đề riêng.
Ở cuối cửa sổ có một danh sách thả xuống để bạn có thể chọn tài liệu đang mở. Để làm gì? Ví dụ: bạn cần kéo một số đối tượng từ tài liệu này sang tài liệu khác. Bạn cũng có thể nhanh chóng di chuyển giữa các đối tượng, bao gồm các trang tính, của các tài liệu khác nhau. Mục "Tài liệu hoạt động" dành cho những người thích làm việc với số lượng lớn tài liệu và thỉnh thoảng bị nhầm lẫn với chúng :). Do đó, danh sách các đối tượng trong trường của cửa sổ điều hướng được gọi chính xác là tài liệu “Đối với tài liệu đã chọn” chứ không phải đối tượng hiện tại.
Trường có danh sách các đối tượng là nơi chúng tôi bắt đầu toàn bộ cuộc trò chuyện này về Bộ điều hướng. Danh sách các đối tượng được chia thành các loại. Theo ý kiến của tôi, tất cả các danh mục đều được đặt tên khá rõ ràng, nhưng hãy để tôi nhận xét ngắn gọn về chúng, đề phòng.
Danh mục "Trang tính" - chứa danh sách tất cả các trang của tài liệu đã chọn.
Danh mục “Tên phạm vi” - chứa tên của tất cả các phạm vi được xác định bằng chức năng “Công cụ” → “Đặt phạm vi…”. Tìm hiểu thêm về cài đặt phạm vi vào lần tới.
Danh mục Phạm vi Cơ sở dữ liệu - Trong LibreOffice Calc, bạn có thể xác định một phạm vi ô để sử dụng làm cơ sở dữ liệu. Phạm vi này tương tự như một bảng cơ sở dữ liệu, trong đó mỗi hàng tương ứng với một bản ghi trong cơ sở dữ liệu và mỗi ô trong hàng tương ứng với một trường cơ sở dữ liệu. Giống như trong cơ sở dữ liệu thông thường, các phạm vi như vậy có thể được sắp xếp, nhóm lại, tìm kiếm và thực hiện các phép tính.
“Khu vực được liên kết” - chứa tên của tất cả các phạm vi từ các nguồn dữ liệu bên ngoài được tạo bằng chức năng “Chèn” → “Liên kết tới dữ liệu ngoài…”.
“Hình ảnh” - đây là tất cả các hình ảnh được chèn vào tài liệu.
"Đối tượng OLE" - Đây là các đối tượng được chèn bằng cách sử dụng "Chèn" → "Đối tượng". Nghĩa là, đây là nơi bạn nên tìm kiếm sơ đồ, bản vẽ kỳ lạ, các đoạn tài liệu văn bản, v.v.
“Ghi chú” - Đây là nơi chứa tất cả các ghi chú của bạn. Một lưu ý: nếu ở những nơi khác có tên của các đối tượng có thể chỉnh sửa được thì tên của ghi chú chính là nội dung của nó. Đương nhiên, nếu bạn có cùng một ghi chú trên các trang tính khác nhau, đặc biệt là những ghi chú khó hiểu (ví dụ: “a”) thì sẽ khó tìm thấy thứ bạn cần. Cố gắng làm cho các ghi chú có thể đọc được nếu bạn muốn dễ dàng điều hướng chúng trong trình điều hướng.
"Đối tượng đồ họa". Tôi chỉ có thể nói về mặt lý thuyết về điểm này. Theo tất cả các mô tả và không có nhiều mô tả, các đối tượng trong bảng vẽ phải thuộc danh mục này. Nhưng vì một lý do nào đó không rõ, các đối tượng từ bảng này hoàn toàn không xuất hiện trong trình điều hướng. Đây, một cái gì đó như thế này.
Khuyến nghị chung cho tất cả các đối tượng rất đơn giản: đừng quên đặt cho chúng những cái tên mà con người có thể đọc được. Miễn là bạn có 1-2 đối tượng, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy đối tượng mình cần, nhưng trong các tài liệu lớn và phức tạp, việc điều hướng nếu không tìm ra tên sẽ trở nên khó khăn. Việc đặt tên cho một đối tượng mất vài giây, nhấp chuột phải vào → “Tên…”, nhưng trong trình điều hướng, bạn có thể tìm thấy tên đó một cách chính xác ngay lần đầu tiên.

Tìm kiếm các tế bào phụ thuộc và ảnh hưởng

Có thể sử dụng phím nóng. Đúng, những phím nóng được đặt theo mặc định không tiện lợi lắm. Về phần mình, tôi đã gán lại chúng, đồng thời gán phím nóng cho các mục “Xóa mũi tên đến các ô ảnh hưởng”, “Xóa mũi tên đến các ô phụ thuộc” và “Xóa tất cả các mũi tên”. Nhưng những mục này đều có thể truy cập được từ bàn phím mà không cần có nó, bạn chỉ cần nhấn thêm một vài nút nữa là được. Ví dụ: để hiển thị "Các ô có ảnh hưởng" nhấn phím tắt theo trình tự Alt+t, Alt+p Và Alt+d. Xin lưu ý, như tôi đã nói, các chữ cái cần kết hợp với phím thay thếđược đánh dấu trong các mục menu.

kết luận

Như bạn có thể thấy, đây không phải là thuốc chữa bách bệnh. Đây chỉ là những gợi ý cho kết luận của riêng bạn. Và phần lớn sẽ không chỉ phụ thuộc vào việc bạn có muốn tăng tốc công việc hay không mà còn phụ thuộc vào những thói quen đã hình thành và những nhiệm vụ cụ thể đang được giải quyết. Theo kinh nghiệm của tôi, chỉ cần thông qua kỹ năng điều hướng qua các tài liệu lớn, bạn có thể tăng tốc công việc của mình lên 5-6 lần. Nói rõ hơn, việc chúng ta làm trong một tuần có thể hoàn thành trong một ngày. Và nhân tiện, đây không phải là giới hạn, đây mới chỉ là sự khởi đầu. Hãy cố gắng tìm ra điều này trong khi tôi viết cho bạn một bài viết mới, tôi nghĩ ở đó sẽ không ít thông tin hơn. Tận hưởng công việc của bạn :)