Cách dịch bản scan trong Word. Cách chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Microsoft Word

Nếu bạn đã chọn cách viết nhanh một chương lý thuyết mà chúng tôi đã đề cập ở đoạn 2.1., rất có thể bạn sẽ không thể làm được nếu không quét tài liệu. Nếu không, bạn có thể bỏ qua điểm này và bắt đầu ghi chú các tài liệu có trong thư viện.

Trước khi bắt đầu quét, bạn cần quyết định chính xác những gì bạn muốn sử dụng khi viết tác phẩm của mình. Và để làm được điều này, trước tiên bạn cần xem qua các tài liệu có sẵn và dùng bút chì đánh dấu những điểm cần thiết.

Lần đầu tiên tôi quét một bài báo trên tạp chí cho khóa học đầu tiên của mình, tôi thấy nhiệm vụ này vô cùng khó khăn. Sau vài giờ làm việc với máy quét và FineReader, kết quả đầu ra là vô nghĩa và không thể chỉnh sửa được. Cuối cùng, tôi phải gõ mọi thứ bằng tay. Để ngăn điều này xảy ra với bạn, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tất cả các khía cạnh kỹ thuật của quá trình quét.

Để quét, tất nhiên chúng ta sẽ cần một máy quét. Bạn không cần phải mua nó. Ví dụ, bạn có thể mượn thứ gì đó từ một người bạn trong một thời gian. Tôi sử dụng máy quét CanoScan Lide 60. Dù đây không phải là model mới nhất nhưng tôi rất thích “thiết bị” nhỏ gọn, nhanh chóng và dễ sử dụng này. Nếu bạn mượn máy quét, để nó hoạt động, trước tiên bạn phải cài đặt chương trình trình điều khiển. Trình điều khiển và hướng dẫn cài đặt luôn có thể được tìm thấy trên đĩa cài đặt đi kèm với thiết bị hoặc được tải xuống từ trang web của nhà sản xuất. Sau khi cài đặt trình điều khiển, hãy kết nối máy quét với máy tính bằng dây kết nối. Bây giờ bạn có thể bắt đầu quét trực tiếp.

Nhưng trước tiên, một chút lý thuyết. Bạn nên biết rằng quá trình quét bao gồm hai giai đoạn:

1. Quét tài liệu trực tiếp. Ở giai đoạn này, máy quét sẽ chụp ảnh bề mặt của tài liệu đang được quét và lưu hình ảnh thu được vào máy tính dưới dạng tệp .jpg .gif thông thường hoặc ở định dạng khác;

2. Nhận dạng tài liệu. Đây là quá trình chuyển đổi văn bản từ hình ảnh được chụp bằng máy quét thành bài kiểm tra thông thường, sau đó có thể lưu trong Word và chỉnh sửa. Việc nhận dạng được thực hiện mà không cần sự tham gia của máy quét, sử dụng một chương trình đặc biệt (phổ biến nhất là Adobe FineReader). Bằng cách này, trước tiên bạn có thể quét một số trang văn bản và lưu chúng dưới dạng hình ảnh trước khi chuyển đổi chúng thành văn bản.

Vì vậy, hãy bắt đầu giai đoạn một - quét:

– khởi chạy trình điều khiển máy quét: Bắt đầu - Tất cả chương trình - Canon - ScanGear(Tôi cho biết tên trình điều khiển cho máy quét của tôi). Cửa sổ trình điều khiển sẽ xuất hiện:

– mở nắp máy quét và đặt sách, tạp chí hoặc bản sao của chúng với văn bản úp xuống, càng đều càng tốt so với các cạnh của bề mặt làm việc của máy quét:

Điều rất quan trọng ở đây là đảm bảo rằng nắp máy quét ép tài liệu được quét càng chặt càng tốt, ngăn ánh sáng bên ngoài chiếu vào bề mặt làm việc của máy quét tiếp xúc với tài liệu;

– thực hiện các cài đặt cần thiết trong trình điều khiển máy quét. Bước đầu tiên là đặt độ phân giải mà tài liệu sẽ được quét. Độ phân giải là một chỉ báo xác định mức độ chi tiết của đối tượng khi quét và được xác định bằng số chấm trên mỗi inch (dpi hoặc dpi). Độ phân giải càng cao thì chất lượng hình ảnh càng tốt. Tuy nhiên, khi quét tài liệu văn bản, việc đặt độ phân giải tối đa sẽ chẳng ích gì vì điều này sẽ không có tác dụng gì. Ngoài ra, quét ở độ phân giải cao hơn sẽ mất nhiều thời gian hơn. Tôi khuyên bạn nên đặt độ phân giải trong khoảng 400-500 dpi. Với cài đặt này, hình ảnh có chất lượng đủ để nhận dạng tốt và quá trình quét không mất nhiều thời gian. Tôi khuyên bạn nên xem ảnh chụp màn hình cài đặt máy in của mình:

Đầu tiên bạn cần phải đi đến “Chế độ nâng cao”. Nguồn sẽ luôn luôn "Viên thuốc"(máy quét phẳng). Tốt nhất nên đặt chế độ màu "Đen và trắng", vì chúng ta không cần màu để quét văn bản và điều này sẽ làm giảm kích thước của hình ảnh đầu ra. Độ phân giải, như tôi đã nói, nên được đặt 400 dpi. Kích thước hình ảnh đầu ra - bắt buộc “A4”. Bây giờ bạn có thể nhấn nút một cách an toàn "Quét". Máy quét của tôi được thiết kế theo cách đầu tiên nó lưu trữ các hình ảnh được quét vào bộ nhớ trong và chỉ khi đóng cửa sổ trình điều khiển, nó mới đề xuất lưu chúng vào máy tính. Tất cả những gì tôi phải làm là chỉ ra vị trí nơi kết quả công việc sẽ được lưu.

Bạn nên kết thúc với các tệp thuộc loại này:

Khi bạn phóng to một hình ảnh như vậy, văn bản sẽ hiển thị rõ ràng.

Giai đoạn thứ hai – sự công nhận nhận được hình ảnh và chuyển đổi chúng thành văn bản. Như tôi đã nói, việc này sẽ cần một chương trình đặc biệt - FineReader. Tải xuống chương trình từ liên kết này (32MB). Lưu trữ mật khẩu – trang web. Phiên bản tôi đề xuất không cần cài đặt (portable). Sẽ có nhiều tệp khác nhau trong thư mục chương trình, nhưng bạn chỉ cần một - FineReader.exe. Nhấp đúp vào tập tin này sẽ khởi chạy chương trình trên máy tính của bạn.

Phiên bản này của chương trình khá cũ. Tôi đã chụp tất cả các ảnh chụp màn hình bên dưới bằng cách sử dụng nó. Nếu phiên bản này FineReader nó không phù hợp với bạn - hãy chọn một cái mới hơn.

Cửa sổ FineReader có dạng sau:

Sau khi cài đặt ngôn ngữ in tài liệu bạn đã quét trước đó, bạn có thể bắt đầu nhận dạng. Nếu văn bản chứa hai ngôn ngữ cùng một lúc (ví dụ: tiếng Nga và tiếng Anh), hãy thực hiện cài đặt tương ứng.

Để bắt đầu nhận dạng, nhấp vào mũi tên ở bên phải nút đầu tiên Quét- và sau đó - Mở hình ảnh:

Cửa sổ chọn hình ảnh sẽ mở ra. Mở thư mục nơi bạn đã lưu hình ảnh được quét, nhấp vào CTRL+A(tiếng Anh) trên bàn phím và nhấn nút Mở.

Sau đó ở bên trái trong cửa sổ FineReader Hình thu nhỏ của các tệp đã thêm sẽ xuất hiện, ở giữa - hình thu nhỏ hiện được chọn ở dạng phóng to, bên dưới - mức phóng to thậm chí còn lớn hơn và ở bên phải là kết quả nhận dạng:

Ví dụ: tôi chỉ chụp hai hình ảnh. Cái đầu tiên trong số chúng được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình ở trên; bây giờ chúng ta có thể nhận ra nó. Như bạn có thể thấy, hình ảnh được quét theo chiều dọc, để nhận dạng được văn bản, trước tiên hình ảnh phải được xoay 90 độ. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các nút và . Bước tiếp theo là cho chương trình biết phần nào của hình ảnh cần được nhận dạng, đồng thời đặt loại dữ liệu sẽ xuất ra: văn bản, bảng hoặc hình ảnh. Có các nút tương ứng cho việc này: . Ví dụ: nếu bạn cần đánh dấu một khối văn bản, hãy nhấp chuột trái vào , sau đó nhấp chuột trái vào góc trên bên trái của khối văn bản và giữ nút bên trái, kéo nó xuống góc dưới bên phải. Ví dụ: tôi đã chuẩn bị đầy đủ một hình ảnh để nhận dạng:

Như bạn có thể thấy, tất cả các khối văn bản trong ví dụ trên được đánh dấu màu xanh lá cây và hình ảnh được đánh dấu màu đỏ. Các bảng được chuẩn bị để nhận dạng theo cách tương tự. Đây là mục đích của nút này. Để chuyển sang ảnh tiếp theo, nhấp chuột trái vào hình thu nhỏ của nó ở bên trái. Bằng cách này, tất cả hình ảnh thu được sau quá trình quét đều được chuẩn bị để nhận dạng. Sau khi chuẩn bị xong hình ảnh, bạn nên chọn tất cả. Để thực hiện việc này, nhấp chuột trái vào khoảng trống trên bảng hình thu nhỏ (nó được gọi là Túi nhựa) và hãy nhấn Ctrl+A(tiếng Anh) trên bàn phím. Tiếp theo, nhấp vào nút và đợi cho đến khi FineReader chuyển đổi hình ảnh thành văn bản. Sau đó, bạn có thể lưu văn bản kết quả trong Word bằng nút, sau khi nhấp vào cửa sổ sẽ mở ra. Trong đó, bạn cần chọn định dạng lưu - Microsoft Word, đồng thời đánh dấu vào ô để tất cả các trang được lưu:

Sau khi nhấn nút ĐƯỢC RỒI chương trình sẽ tạo một tài liệu Word và chèn văn bản từ các trang được nhận dạng vào đó theo thứ tự chúng nằm trong bảng hình thu nhỏ (Batch). Lưu ngay tài liệu kết quả vào một thư mục trong cấu trúc tệp của luận án và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa. Làm thế nào điều này được thực hiện được mô tả trong khóa học miễn phí.

Và một điểm cuối cùng. Nếu bạn quét một tờ báo hoặc tạp chí, văn bản ở đó thường được đưa ra ở dạng cột (như trong ví dụ trên). Các cột này trong Word cần phải chuyển thành một. Chọn văn bản trong cột và chạy lệnh: Định dạng – Cột – Một – OK. Chỉ sau đó, bạn mới có thể đặt hướng dọc trong Thiết lập trang, đệm lề, phông chữ, v.v.

Cách quét tài liệu và nhận dạng tài liệu trong MS Word

Nếu bạn cần bản sao điện tử của tài liệu in thì máy quét là trợ thủ cần thiết. Tuy nhiên, thường cần phải có một tài liệu được quét không chỉ ở định dạng đồ họa mà còn ở định dạng văn bản.

Bạn sẽ cần

FineReader hoặc chương trình tương tự

Hướng dẫn

1. Để dịch tài liệu được quét sang Word, bạn cần nhận dạng văn bản trên đó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chương trình như ABBYY FineReader, được chuẩn bị để giải quyết các vấn đề tương tự. Ngoài ra, sử dụng giao diện của chương trình này, bạn còn có thể scan tài liệu. Là một chương trình tương tự của chương trình FineReader, bạn có thể sử dụng các chương trình như CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR, v.v.

2. Để bắt đầu nhận dạng văn bản trong tài liệu được quét, hãy mở tài liệu trong chương trình đã chọn. Nếu tài liệu có nhiều trang, hãy chỉ định phạm vi trang mà bạn muốn nhận dạng. Bạn cũng có thể chỉ định một khu vực trên trang được chuẩn bị để nhận dạng. Ngoài ra, bạn có thể chọn ngôn ngữ văn bản trong tài liệu được nhận dạng, giá trị trường và các tham số khác. Nhấp vào nút “Nhận dạng”.

3. Sau khi hoàn tất quy trình nhận dạng, văn bản kết quả sẽ mở ra trong một cửa sổ bổ sung. Bạn có thể kiểm tra và thực hiện các thay đổi, sửa lỗi do chương trình gây ra theo cách thủ công nếu có. Bạn có thể bỏ qua bước này và quay lại chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng sau khi lưu tài liệu. Tiếp theo, nhấp vào nút “Lưu”.

4. Bạn sẽ được yêu cầu lưu văn bản đã chỉnh sửa của mình ở một trong nhiều định dạng. Chúng tôi lo ngại về định dạng Microsoft Word. Chọn định dạng .doc, đặt tên cho tài liệu bạn muốn lưu và lưu nó. Nhiệm vụ đã hoàn thành - tài liệu được quét đã được chuyển sang Word.

Khi làm việc với các tài liệu, bạn thường có nhu cầu chuyển chúng thành bảng in ở định dạng tài liệu MS Word để chỉnh sửa thêm và tăng tính dễ sử dụng. Để thực hiện việc này, hãy quét sau chữ bạn cần phải nhận ra nó. Có rất nhiều chương trình công nhận. Để đạt được kết quả tối đa, việc chạy tài liệu nhận dạng và lưu tệp kết quả không phải là điều dễ dàng.

Hướng dẫn

1. Trước hết, hãy đảm bảo rằng phiên bản được quét của tài liệu càng rõ ràng càng tốt, không có các vết mờ, vết mờ và vùng sáng không cần thiết chữ. Nếu cần, hãy quét lại văn bản.

2. Khởi động chương trình công nhận chữ. Chương trình mang lại kết quả tốt nhất trong lĩnh vực này là ABBYY FineReader. Tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của trình nhận dạng này, sau đó chạy nó.

3. Sử dụng menu “Tệp”, thêm các trang đã quét vào danh sách nhận dạng. Để đơn giản hóa công việc, bạn không nên nhận dạng từng cái một mà nên khởi chạy tất cả chúng cùng một lúc. Hãy nhớ rằng các chương trình nhận dạng có thể nhận dạng tới mười nghìn trang cùng một lúc và không hơn thế. Chờ kết luận rà soát và công nhận chữ .

4. Sau khi chương trình tải xuống các tệp của bạn, hãy đặt ngôn ngữ nhận dạng. Ngay sau đó, tiến hành lựa chọn các khu vực để công nhận. Để thực hiện việc này, hãy xóa tất cả các khu vực được chương trình chọn một cách máy móc và chọn chúng theo cách thủ công. Gán chất lượng “văn bản” hoặc “hình ảnh” cho trường này, tùy thuộc vào nó là gì.

5. Bắt đầu quá trình công nhận. Sau đó, chọn định dạng bạn sẽ lưu và loại định dạng bạn muốn tuân theo khi lưu.

Thường xảy ra trường hợp bạn cần chỉnh sửa văn bản chỉ có ở dạng giấy. Hiện tại có nhiều chương trình nhận dạng và chỉnh sửa không chỉ khác nhau về chất lượng kết quả mà còn về chức năng nâng cao của chúng. Fine Reader là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có để hoàn thành những mục tiêu này.

Bạn sẽ cần

- soạn thảo văn bản;
– Chương trình Fine Reader.

Hướng dẫn

1. Tải xuống và cài đặt chương trình nhận dạng văn bản được quét, chẳng hạn như Fine Reader. Làm quen với chức năng của chương trình - nhiều phiên bản hiện đại hỗ trợ tích hợp văn bản được quét trực tiếp vào Word; nếu chức năng như vậy có sẵn trong bản sao chương trình của bạn, hãy thực hiện thao tác bằng cách bỏ qua các điểm sau.

2. Nếu bạn có phiên bản cũ của chương trình, hãy quét tài liệu bạn cần chỉnh sửa bằng chương trình tiêu chuẩn của máy photocopy truyền thống và lưu nó ở định dạng .jpg trên máy tính của bạn.

3. Nhấp chuột phải một lần vào hình ảnh đã lưu, chọn “Mở bằng…” và trong danh sách các chương trình hiện ra, hãy chọn Fine Reader mà bạn đã cài đặt gần đây. Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm “Áp dụng cho tất cả dữ liệu cho các tệp thuộc loại này”. Bạn cũng có thể chỉ cần quét hình ảnh bằng chương trình đã mở, ưu tiên mục “Quét và đọc”, trong đó hình ảnh từ thiết bị được nhập trực tiếp vào khu vực làm việc. Để thực hiện việc này, hãy chỉ định trước các thông số vận hành máy quét ở chế độ chương trình Fine Reader trong cài đặt.

4. Trong cửa sổ chương trình mở ra, chọn “Nhận dạng văn bản”. Đợi trong khi chương trình đọc tài liệu. Nếu kết quả thao tác không đáp ứng yêu cầu của bạn, hãy thay đổi cài đặt quét và nhận dạng rồi lặp lại quy trình.

5. Bạn sẽ lưu tài liệu kết quả ở bất kỳ định dạng nào được Microsoft Office Word hỗ trợ. Đóng Fine Reader, đi tới thư mục nơi tài liệu của bạn đã được lưu.

6. Mở tệp bằng MS Office Word hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác mà bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc. Thực hiện các biến đổi cần thiết trong tệp và lưu kết quả.

Ghi chú!
Đặc biệt chú ý đến cài đặt quét, tốt nhất bạn nên đặt trước các thông số cần thiết.

Lời khuyên hữu ích
Chỉ tải xuống chương trình từ trang web chính thức của Abbyy.

Máy quét và các thiết bị đa chức năng (MFP) đã ăn sâu vào cuộc sống của người dùng máy tính. Để làm việc thành công với các thiết bị này, bạn phải tuân theo các quy tắc nhất định.

Bạn sẽ cần

- máy quét;
- Chương trình đọc file PDF trên máy tính.

Hướng dẫn

1. Đảm bảo rằng máy quét được kết nối với máy tính của bạn và tất cả các trình điều khiển cần thiết cho thiết bị này đã được cài đặt. Mở nắp máy quét hoặc MFP và đặt tài liệu cần thiết sao cho mặt cần quét úp xuống. Nhấp vào nút bắt đầu quá trình quét và đợi cho đến khi thao tác hoàn tất.

2. Một số MFP cho phép bạn quản lý thiết bị bằng các chương trình đặc biệt. Khởi chạy tiện ích này và nhấp vào nút "Quét". Sau khi hoàn tất quá trình này, thư mục lưu tài liệu được quét sẽ mở một cách cơ học.

3. Một số phần mềm không lưu dữ liệu được quét một cách máy móc. Theo truyền thống, trong những trường hợp như vậy, một chương trình được chuẩn bị để đọc tài liệu sẽ được mở. Nếu bạn gặp phải loại MFP này thì sau khi mở tài liệu đã quét, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl và S. Chọn thư mục bạn muốn lưu ảnh và nhập tên tệp.

4. Việc lựa chọn phần mềm hoàn toàn phụ thuộc vào vai bạn. Thông thường, các chương trình DjvuReaser hoặc Adobe Reader được sử dụng để làm việc với các tài liệu được quét. Khi cài đặt các tùy chọn quét, hãy đảm bảo chọn định dạng phù hợp với bạn.

5. Chỉnh sửa tài liệu ngay sau khi quá trình quét hoàn tất. Chỉ cắt bỏ phần cần thiết. Sử dụng các chương trình đặc biệt, điều chỉnh hình ảnh. Loại bỏ các thanh màu đen nếu chúng xuất hiện sau khi quét. Để đảm bảo tài liệu được quét chất lượng cao, hãy chọn cài đặt MFP thích hợp. Tốt hơn là sử dụng màu hình ảnh 8 bit và số điểm trên mỗi inch - không ít hơn 150.

Lời khuyên hữu ích
Khi quét ảnh, tốt nhất bạn nên sử dụng các cài đặt đó để đảm bảo chất lượng tốt nhất của hình ảnh thu được.

Máy quét được thiết kế để tạo ra các bản sao kỹ thuật số của hình ảnh. Tài liệu được quét có thể được lưu dưới dạng bản vẽ hoặc chuyển đổi thành chữđịnh dạng. Tất cả phụ thuộc vào kết quả cuối cùng mà người dùng muốn nhận được và ứng dụng nào anh ta sử dụng cho công việc.

Hướng dẫn

1. Theo mặc định, máy quét lưu hình ảnh đã chụp dưới dạng tệp .jpg, .bmp hoặc .tiff - đây là định dạng đồ họa. Bạn có thể làm việc với các tệp loại này trong trình chỉnh sửa đồ họa: thay đổi độ phân giải, độ tương phản, độ sáng của tài liệu hoặc sử dụng các kết quả trực quan khác. Định dạng .pdf đa nền tảng cung cấp các khả năng xử lý hình ảnh hơi khác nhau, tuy nhiên, để làm việc với tài liệu được quét ở định dạng văn bản, bạn cần sử dụng một chức năng riêng biệt máy quét hoặc một ứng dụng đặc biệt để nhận dạng văn bản.

2. Nghiên cứu xác suất của bạn máy quét. Đối với nhiều kiểu máy, các nhà phát triển cung cấp tiện ích để chuyển đổi hình ảnh được quét thành văn bản, tiện ích này được cung cấp kèm theo thiết bị và nằm trên đĩa cài đặt. Trên thực đơn máy quét Tùy chọn này được chỉ định là “Nhận dạng văn bản” hoặc OCR (Nhận dạng ký tự quang học). Nếu tùy chọn này không có sẵn, hãy cài đặt ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Fine Rider.

3. Chọn từ trình đơn máy quét hoặc lập trình nút tương ứng và đợi cho đến khi quá trình quét hoàn tất. Sau đó, thông tin từ tài liệu có thể được dịch một cách máy móc sang chữđịnh dạng và mở bằng Notepad, nếu không bạn sẽ cần thực hiện một số bước bổ sung.

4. Nếu văn bản được xuất sang tệp ở định dạng .txt, hãy lưu tài liệu bằng phương pháp thông thường hoặc sao chép nội dung của nó và dán vào tài liệu có định dạng khác, chẳng hạn như .doc (.docx). Nếu bạn vẫn thấy văn bản dưới dạng hình ảnh, hãy chọn bước “Nhận dạng” và đợi quá trình hoàn tất. Sau đó, chọn lệnh “Xuất” hoặc sao chép văn bản đã được nhận dạng và dán vào tài liệu ở định dạng thuận tiện cho bạn.

5. Chất lượng “bản dịch” của văn bản từ máy quét phụ thuộc phần lớn vào cài đặt độ phân giải đã chọn. Độ phân giải càng cao thì bản sao của máy quét sẽ càng chính xác. Khi bạn định chuyển đổi hình ảnh thành văn bản, cài đặt độ phân giải trung bình là lựa chọn tốt nhất. Nếu độ phân giải quá thấp, bản sao sẽ không rõ ràng lắm, khiến văn bản khó nhận dạng hơn. Nếu độ phân giải quá cao, nhiễu quá mức cũng sẽ gây khó khăn cho việc chuyển đồ họa thành văn bản.

Microsoft Word cung cấp cho người dùng một tùy chọn rất thuận tiện cho phép bạn dịch văn bản đã nhập. chữ. Không cần phải đi sâu vào từ điển để tìm bản dịch từ hoặc sử dụng các chương trình dịch thuật. Việc khởi chạy Word khá đơn giản.

Bạn sẽ cần

- máy tính;
- Internet.

Hướng dẫn

1. Khởi chạy Microsoft Word trên máy tính của bạn. Phiên bản của chương trình này ít nhất phải là 2003.

2. Nhập văn bản cần dịch, kiểm tra lỗi chính tả. Bất kỳ sự thiếu chính xác nào cũng có thể gây khó khăn cho chương trình dịch văn bản hoặc làm sai lệch ý nghĩa của nó. Chọn văn bản đã nhập và nhấp vào tab “Đánh giá” trong menu chính. Trong menu mở ra, chọn “Dịch”. Sau đó, cửa sổ “Tài liệu tham khảo” sẽ xuất hiện ở bên trái trang.

3. Bạn có thể mở cửa sổ này bằng phương pháp đơn giản hơn. Chọn văn bản hoặc đoạn mong muốn, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Dịch” từ menu ngữ cảnh xuất hiện.

4. Trong cửa sổ mở ra, chỉ định ngôn ngữ ban đầu và ngôn ngữ đích. Sau đó, chương trình sẽ hiển thị văn bản dịch bên dưới. Bạn cũng có thể đặt các tham số dịch nhất định bằng cách nhấp vào dòng chữ cùng tên trong “Tài liệu tham khảo”. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn hộp bên cạnh “Sử dụng từ điển trên Internet”. Điều này sẽ góp phần tạo nên một bản dịch hoàn hảo hơn.

5. Sau khi văn bản được yêu cầu đã được dịch, hãy nhấp vào nút “Chèn” bên dưới văn bản đó. Và trong tài liệu của bạn, văn bản bằng ngôn ngữ khác sẽ xuất hiện thay cho bài kiểm tra ban đầu.

6. Nếu không có nút như vậy, hãy dễ dàng chọn bản dịch, nhấp chuột phải vào bản dịch đó và chọn “Sao chép”. Và sau đó dán nó vào vị trí của văn bản ban đầu. Bản dịch sẽ được hoàn thành.

7. Nó được phép dịch không phải toàn bộ văn bản mà là một đoạn hoặc từ nhất định. Để thực hiện việc này, hãy chọn phần tử cần dịch và áp dụng tất cả các hành động được mô tả ở trên cho phần tử đó.

8. Hãy nhớ rằng khi dịch, máy tính chỉ truyền đạt nghĩa chung của câu. Vì vậy, bạn không nên sử dụng văn bản đã dịch trong các tài liệu, thư từ kinh doanh.

Ghi chú!
Để dịch văn bản sang Word, máy tính của bạn phải được kết nối Internet. Đây là nơi lấy dữ liệu dịch thuật.

Sách luôn là chủ đề trí tuệ của con người. Trong một thời gian dài, sách đã là một công cụ để lưu lại ít nhất một số lịch sử hoặc thông tin. Dù có sách gì đi nữa, tất cả đều bắt đầu bằng những tấm đất sét, lần lượt được thay thế bằng giấy da, giấy cói, vỏ cây bạch dương và giấy. Và sự phát triển của sách không dừng lại ở đó. Ngày nay, nhiều người sử dụng cái gọi là “sách điện tử” để đọc.

Bạn sẽ cần

- máy tính
– máy ảnh hoặc máy quét
- chương trình đặc biệt

Hướng dẫn

1. Mọi người đều được phép chuyển người yêu của mình trong một vài bước sách từ “giấy đóng bìa” đến văn bản in trên máy tính. Để sách Không dễ để chuyển nó thành văn bản điện tử, nhưng cũng rất thoải mái khi mở trên bất kỳ máy tính nào; định dạng Doc, định dạng mở bằng nhiều trình soạn thảo văn bản, bao gồm cả Word yêu thích của mọi người, là phù hợp nhất.

2. Trước hết, bạn cần sao chép các trang bằng cách quét hoặc chụp ảnh. Trong trường hợp này, phiên bản điện tử của trang sẽ được lấy ngay lập tức, nhưng hiện tại ở định dạng hình ảnh Jpg nén. Tất nhiên, bạn có thể để nó như vậy, sẽ khá thoải mái khi “lướt qua” chúng, nhưng đọc văn bản trong một thời gian dài trong trường hợp này sẽ không đẹp và phù hợp cho mắt.

3. Để tạo văn bản thông thường từ một bức ảnh, nó cần phải được nhận dạng. Điều này được thực hiện một cách đáng kinh ngạc với sự trợ giúp của các chương trình đặc biệt, một trong số đó bạn cần phải có trên máy tính hoặc cài đặt nó. Một số nổi tiếng nhất là Fine Reader và CuneiForm.

5. Ngay sau khi chương trình tạo văn bản từ tệp Jpg, nó có thể được lưu ở nhiều định dạng văn bản khác nhau, bao gồm cả định dạng Doc. Vì vậy, thật dễ dàng để nhận được một tập tin với một cuốn sách ở dạng điện tử.

Lời khuyên hữu ích
Sau này, nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi định dạng này sang bất kỳ định dạng nào thuận tiện cho việc tạo sách điện tử đầy đủ, có thể là Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 và các định dạng khác. Để làm điều này, bạn sẽ cần bất kỳ công cụ chuyển đổi phù hợp nào cho các loại định dạng này. Trước khi chuyển đổi, hãy kiểm tra văn bản, sắp xếp văn bản và hình ảnh theo sách, nếu cần, và tạo bản sao sách điện tử của riêng bạn. Cũng có thể chuyển đổi ngược chiều với các định dạng trên sang Doc để đọc trên Word.

Ghi chú!
Tùy thuộc vào chương trình đã chọn để nhận dạng tài liệu được quét, tên của các thành phần chương trình cũng như các tham số được chỉ định bổ sung có thể thay đổi đôi chút. Tuy nhiên, thuật toán chung để làm việc với chương trình vẫn không thể lay chuyển bất kể bạn chọn sản phẩm phần mềm nào.

Hướng dẫn

Để dịch tài liệu scan sang Word, bạn cần nhận dạng văn bản trên đó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chương trình như ABBYY FineReader, được thiết kế để giải quyết những vấn đề như vậy. Ngoài ra, sử dụng giao diện của chương trình này, bạn còn có thể scan tài liệu. Là một chương trình tương tự của chương trình FineReader, bạn có thể sử dụng các chương trình như CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR, v.v.

Nhấp chuột phải một lần vào hình ảnh đã lưu, chọn “Mở bằng…” và trong danh sách các chương trình hiện ra, hãy chọn Fine Reader mà bạn đã cài đặt gần đây. Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm “Sử dụng tất cả dữ liệu cho các tệp thuộc loại này”. Bạn cũng có thể chỉ cần quét hình ảnh bằng chương trình đã mở bằng cách chọn “Quét và đọc” và hình ảnh từ thiết bị sẽ được nhập trực tiếp vào khu vực làm việc. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chỉ định trong cài đặt các thông số để máy quét hoạt động ở chế độ chương trình Fine Reader.

Trong cửa sổ chương trình mở ra, chọn “Nhận dạng văn bản”. Đợi trong khi chương trình đọc tài liệu. Nếu kết quả thao tác không đáp ứng yêu cầu của bạn, hãy thay đổi cài đặt quét và nhận dạng rồi lặp lại quy trình.

Lưu tài liệu thu được ở bất kỳ định dạng nào được Microsoft Office Word hỗ trợ. Đóng Fine Reader, đi tới thư mục nơi tài liệu của bạn đã được lưu.

Mở tệp bằng MS Office Word hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác mà bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc. Thực hiện những thay đổi cần thiết đối với tệp và lưu kết quả.

ghi chú

Đặc biệt chú ý đến cài đặt quét, tốt nhất bạn nên đặt trước các thông số cần thiết.

Lời khuyên hữu ích

Chỉ tải xuống chương trình từ trang web chính thức của Abbyy.

Máy quét và các thiết bị đa chức năng (MFP) đã ăn sâu vào cuộc sống của người dùng máy tính. Để vận hành thành công các thiết bị này, phải tuân theo một số quy tắc nhất định.

Bạn sẽ cần

- máy quét;
- Chương trình đọc file PDF trên máy tính.

Hướng dẫn

Đảm bảo rằng máy quét được kết nối và tất cả các trình điều khiển cần thiết cho thiết bị này đã được cài đặt. Mở nắp máy quét hoặc MFP và đặt tài liệu bạn muốn quét sao cho mặt cần quét úp xuống. Nhấp vào nút bắt đầu quá trình quét và đợi cho đến khi thao tác hoàn tất.

Một số MFP cho phép bạn điều khiển thiết bị bằng các chương trình đặc biệt. Khởi chạy tiện ích này và nhấp vào nút "Quét". Khi quá trình này hoàn tất, thư mục lưu tài liệu được quét sẽ tự động mở.

Một số phần mềm không tự động lưu dữ liệu đã quét. Thông thường, trong những trường hợp như vậy, một chương trình được thiết kế để đọc tài liệu sẽ được mở. Nếu bạn gặp phải loại MFP này thì sau khi mở tài liệu đã quét, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl và S. Chọn thư mục bạn muốn lưu ảnh và nhập tên tệp.

Việc lựa chọn phần mềm hoàn toàn phụ thuộc vào vai bạn. Thông thường, các chương trình DjvuReaser hoặc Adobe Reader được sử dụng để làm việc với nó. Khi cài đặt các tùy chọn quét, hãy đảm bảo chọn định dạng phù hợp với bạn.

Chỉnh sửa tài liệu ngay sau khi quá trình quét hoàn tất. Chỉ cắt bỏ phần cần thiết. Sử dụng các chương trình đặc biệt để sửa hình ảnh. Loại bỏ các thanh màu đen nếu chúng xuất hiện sau khi quét. Để đảm bảo tài liệu được quét chất lượng cao, hãy chọn cài đặt MFP thích hợp. Tốt hơn là sử dụng màu hình ảnh 8 bit và số điểm trên mỗi inch ít nhất là 150.

Lời khuyên hữu ích

Khi quét ảnh, tốt hơn hết bạn nên sử dụng các cài đặt để đảm bảo chất lượng hình ảnh thu được tốt nhất.

Nguồn:

cách scan tài liệu trên máy tính

Hướng dẫn

Theo mặc định, máy quét lưu hình ảnh đã chụp dưới dạng tệp .jpg, .bmp hoặc .tiff - đây là định dạng đồ họa. Bạn có thể làm việc với các tệp loại này trong trình chỉnh sửa đồ họa: thay đổi độ phân giải, độ tương phản, độ sáng của tài liệu hoặc áp dụng các hiệu ứng hình ảnh khác. Định dạng .pdf đa nền tảng cung cấp các cơ hội xử lý hình ảnh hơi khác một chút, tuy nhiên, để làm việc với tài liệu được quét ở định dạng văn bản, bạn phải sử dụng một chức năng riêng biệt máy quét hoặc một ứng dụng đặc biệt để nhận dạng văn bản.

Khám phá khả năng của bạn máy quét. Đối với nhiều kiểu máy, các nhà phát triển cung cấp tiện ích để chuyển đổi hình ảnh được quét thành văn bản, tiện ích này được cung cấp kèm theo thiết bị và nằm trên đĩa cài đặt. Trên thực đơn máy quét Tùy chọn này được gọi là “Nhận dạng văn bản” hoặc OCR (Nhận dạng ký tự quang học). Nếu tùy chọn này không có sẵn, hãy cài đặt ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Fine Rider.

Chọn từ trình đơn máy quét hoặc lập trình nút tương ứng và đợi cho đến khi quá trình quét hoàn tất. Sau đó, thông tin từ tài liệu có thể được tự động dịch sang chữđịnh dạng và mở, nếu không bạn sẽ cần thực hiện một số bước bổ sung.

Nếu văn bản được xuất sang tệp .txt, hãy lưu tài liệu như bình thường hoặc sao chép nội dung và dán vào tài liệu có định dạng khác, chẳng hạn như .doc (.docx). Nếu bạn vẫn thấy văn bản dưới dạng hình ảnh, hãy chọn bước “Nhận dạng” và đợi quá trình hoàn tất. Sau đó, chọn lệnh “Xuất” hoặc sao chép văn bản đã nhận dạng và dán vào tài liệu ở định dạng thuận tiện cho bạn.

Chất lượng “bản dịch” của văn bản từ máy quét phụ thuộc phần lớn vào cài đặt độ phân giải đã chọn. Độ phân giải càng cao thì bản sao của máy quét sẽ càng chính xác. Khi bạn định chuyển đổi hình ảnh thành văn bản, cài đặt độ phân giải trung bình là lựa chọn tốt nhất. Nếu độ phân giải quá thấp, bản sao sẽ không rõ ràng lắm và do đó văn bản sẽ khó nhận dạng hơn. Nếu độ phân giải quá cao, nhiễu quá mức cũng sẽ gây khó khăn cho việc chuyển đồ họa thành văn bản.

Nguồn:

cách dịch văn bản từ

Microsoft Word cung cấp cho người dùng một tùy chọn rất thuận tiện cho phép bạn dịch văn bản đã nhập. chữ. Bạn không cần phải lục lọi từ điển để tìm bản dịch từ hoặc sử dụng các chương trình dịch thuật nữa. Tất cả những gì bạn cần làm là khởi chạy Word.

Bạn sẽ cần

- máy tính;
- Internet.

Hướng dẫn

Khởi chạy Microsoft Word trên máy tính của bạn. Phiên bản của chương trình này ít nhất phải là 2003.

Nhập văn bản cần dịch, kiểm tra lỗi chính tả. Bất kỳ sự thiếu chính xác nào cũng có thể gây khó khăn cho chương trình hoặc làm sai lệch ý nghĩa của văn bản. Chọn văn bản bạn đã nhập và nhấp vào tab “Đánh giá” trong menu chính. Trong menu mở ra, chọn “Dịch”. Sau đó, cửa sổ “Tài liệu tham khảo” sẽ xuất hiện ở bên trái trang.

1. Chọn một tệp PDF hoặc tệp hình ảnh để nhận dạng.
2. Nhấn nút Nhận ra.

7. Hãy tận hưởng nó vì sức khỏe của bạn

1. Chọn một tệp ZIP chứa hình ảnh cần nhận dạng. Chỉ có thể nhận dạng được 20 tập tin cùng một lúc.
2. Nhấn nút Nhận ra.
3. Tệp được gửi đến máy chủ của chúng tôi và quá trình nhận dạng sẽ bắt đầu ngay lập tức.
4. Tốc độ nhận dạng phụ thuộc vào kích thước tệp, tốc độ kết nối Internet của bạn và các tài nguyên có sẵn trên máy chủ của chúng tôi.
5. Khi quá trình nhận dạng hoàn tất, tệp sẽ quay trở lại cùng cửa sổ trình duyệt (không đóng trình duyệt của bạn).
6. Nếu không thể nhận dạng được, lý do sẽ được biểu thị bằng màu đỏ.
7. Hãy tận hưởng nó vì sức khỏe của bạn

Chọn tệp PDF hoặc hình ảnh để nhận dạngChỉ hỗ trợ các tệp PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF

Tiếng Nga Tiếng Anh Tiếng Đức Tiếng Pháp Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Ý Bỉ Tiếng Ả Rập Tiếng Trung Giản thể Tiếng Trung phồn thể Tiếng Hindi Tiếng Indonesia Tiếng Tamil Tiếng Telugu Tiếng Bồ Đào Nha Malaysia Tiếng Ukraina

Đang tiến hành công nhận

Có thể sẽ mất vài phút

Trang này chỉ có thể nhận ra PDF JPG JPEG PNG BMP GIF TIF.

Để chuyển MS Word (DOC DOCX) sang PDF, hãy sử dụng liên kết Word to PDF.
Để chuyển đổi RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX sang PDF, hãy sử dụng liên kết Các tài liệu khác trong PDF.
Để chuyển đổi JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF sang PDF, hãy sử dụng liên kết Image to PDF.
Để trích xuất văn bản từ tài liệu PDF, hãy sử dụng liên kết PDF sang TXT.
Để chuyển đổi DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX sang DOC DOCX DOT ODT RTF RTF TXT hoặc XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS sang XLS XLSX hoặc PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX sang PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF PNG GIF BMP, hãy sử dụng công cụ này liên kết Các định dạng khác.
Để chuyển đổi DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT sang FB2, hãy sử dụng liên kết Documents in FB2.
Để chuyển đổi JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO sang các định dạng khác, hãy sử dụng liên kết Chuyển đổi hình ảnh.
Để chuyển PDF sang MS Word (DOC, DOCX), hãy sử dụng link Convert PDF to Word.
Để chuyển đổi PDF sang JPG, hãy sử dụng liên kết Chuyển đổi PDF sang JPG.
Để chuyển đổi DJVU sang PDF, hãy sử dụng liên kết Chuyển đổi DJVU sang PDF.

Chọn kho lưu trữ ZIP để nhận dạngChỉ hỗ trợ các tệp ZIP

Tiếng Nga Tiếng Anh Tiếng Đức Tiếng Pháp Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Ý Bỉ Tiếng Ả Rập Tiếng Trung Giản thể Tiếng Trung phồn thể Tiếng Hindi Tiếng Indonesia Tiếng Bồ Đào Nha Tiếng Malaysia Tiếng Ukraina

Khi làm việc với các văn bản hành chính, bạn thường phải gõ văn bản in trên giấy theo cách thủ công. Than ôi, không có yêu cầu thống nhất nào đối với luồng tài liệu ở Liên bang Nga và mỗi tổ chức sử dụng các định dạng và quy tắc riêng của mình. Để giảm thời gian đánh máy, các chương trình và dịch vụ đặc biệt được sử dụng để “chuyển đổi” tài liệu đã quét thành phiên bản có thể chỉnh sửa cho người dùng. Ví dụ: sau khi nhận được một tài liệu ở phiên bản jpg (hình ảnh), chỉ trong vài phút, bạn có thể chuyển đổi nó sang định dạng Word mà không lãng phí thời gian quý báu khi gõ thủ công. Làm cách nào để chuyển tài liệu được quét sang Word?

Theo quy định, tài liệu được quét sẽ được xuất bản ở định dạng .jpg, .tiff, .bmp và không thể chỉnh sửa. Nếu máy quét hỗ trợ chuyển đổi tài liệu đã quét sang PDF thì loại tệp này có thể được chỉnh sửa bằng bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào, chẳng hạn như Acrobat Pro. Nhưng nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu được quét ở định dạng “hình ảnh” thì sao?

Chính vì những trường hợp này mà các chương trình nhận dạng văn bản đã được phát triển. Một trong những phần mềm phổ biến trong phân khúc thị trường phần mềm này là ABBYY FineReader. Bằng cách sử dụng một trình đọc tốt, bạn có thể nhận dạng văn bản từ bất kỳ phương tiện nào, có thể là hình ảnh có văn bản hoặc tệp PDF.

Mở ABBYY FineReader và kéo tài liệu cần thiết để nhận dạng vào cửa sổ chương trình.

Sau khi thêm tệp, hãy nhấp vào nút “Nhận dạng tất cả” và đợi quá trình hoàn tất.

Văn bản được ABBYY FineReader nhận dạng sẽ được hiển thị ở bên phải màn hình. Để lưu tất cả văn bản vào một tập tin, hãy nhấp vào nút “Save” và chọn “Save Results Wizard”

Chọn ứng dụng “Microsoft Word”, chọn mục “Tất cả các trang” bằng trình kích hoạt và nhấp vào “OK”.

Chương trình tự động xuất văn bản sang tài liệu Word, tài liệu này có thể chỉnh sửa sau.

Bạn chưa cài đặt chương trình này hoặc không có sẵn máy quét nhưng bạn đang cần chuyển đổi tài liệu giấy sang dạng điện tử gấp? Điện thoại thông minh Android có cài đặt ABBYY TextGrabber sẽ hỗ trợ bạn. Máy ảnh của điện thoại thông minh hoạt động như một “máy quét” và “Trình lấy văn bản” sẽ xử lý và nhận dạng văn bản được chụp bằng máy ảnh một cách độc lập. Mở Google Play Market, nhập từ “ABBYY TextGrabber” vào tìm kiếm và cài đặt chương trình trên điện thoại thông minh của bạn.

Khởi chạy chương trình và trước tiên chọn ngôn ngữ nhận dạng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “EN” ở góc dưới bên phải. Chọn hộp “Ngôn ngữ tiếng Nga” và nhấp vào nút “Quay lại” trong giao diện điện thoại thông minh.

Nếu dòng chữ “EN/RU” xuất hiện ở khu vực phía dưới màn hình, điều đó có nghĩa là bạn đã thực hiện mọi thứ một cách chính xác và bạn có thể bắt đầu “quét tài liệu”. Nhấp vào nút tròn có biểu tượng “máy ảnh”.

Hướng máy ảnh vào tài liệu và nhấn vào biểu tượng khẩu độ để chụp ảnh văn bản. Nếu văn bản khó nhìn thì hãy chọn nơi có nhiều ánh sáng hơn.

Nhấn “Xong” để tiến hành cắt ảnh.

Chỉ định ranh giới của ảnh và mở rộng nó nếu cần. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Nhận dạng” ở đầu màn hình điện thoại thông minh và đợi văn bản được nhận dạng.

Văn bản hoàn thành có thể được chỉnh sửa ngay lập tức trên điện thoại thông minh của bạn.

Điện thoại thông minh của bạn có cài đặt trình soạn thảo văn phòng không? Chọn văn bản và sao chép nó vào clipboard. Sau đó dán văn bản đã sao chép vào tài liệu Word mới và lưu nó vào điện thoại thông minh của bạn. Vì hầu hết điện thoại thông minh Android đều hỗ trợ ổ đĩa flash nên bạn có thể chuyển tệp sang máy tính và tiếp tục chỉnh sửa.

Có thể chuyển tài liệu đã quét sang Word mà không cần sử dụng các tiện ích đặc biệt không? Không còn nghi ngờ gì nữa, nhưng điều này sẽ yêu cầu bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập Internet, bởi vì dịch vụ trực tuyến sẽ hoạt động như một “trình nhận dạng văn bản”.

Trong số các dịch vụ nhận dạng văn bản miễn phí và chất lượng cao, dịch vụ tốt nhất là Dịch vụ OCR trực tuyến miễn phí, có tại http://www.onlineocr.net. Quá trình nhận dạng văn bản từ tài liệu được quét có thể được chia thành 3 bước. Trước hết, bạn cần tải tài liệu lên trang web bằng cách nhấp vào nút “Chọn tệp”. Kích thước tối đa của tệp được tải lên không được vượt quá năm megabyte.

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy chỉ định ngôn ngữ tiếng Nga và định dạng tài liệu đầu ra.

Sau đó nhập mã từ hình ảnh và nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

Văn bản được dịch vụ trực tuyến nhận dạng có thể được sao chép vào khay nhớ tạm và dán vào bất kỳ tài liệu nào hoặc lưu trên máy tính của bạn bằng cách nhấp vào liên kết “Tải xuống tệp đầu ra”.

Bằng cách đăng ký dịch vụ, người dùng sẽ nhận được nhiều khả năng nhận dạng văn bản nâng cao hơn: nhận dạng hàng loạt, tải tài liệu lên trong kho lưu trữ ZIP, kích thước tệp tải lên không giới hạn và chuyển đổi sang các định dạng tài liệu khác.

Điều duy nhất mà bạn không nên tin tưởng vào các dịch vụ trực tuyến là "tài liệu bí mật", vì rất có thể các phiên bản được quét của tài liệu được lưu trữ trên máy chủ của công ty sở hữu dịch vụ.