Nhật ký thiết bị máy tính. Phần mềm kế toán và kiểm kê máy tính

• Kiểm kê máy tính và máy in trên mạng bằng cách quét dải IP bằng giao diện WMI và SNMP. Khả năng xuất kết quả quét mạng vào chương trình và tạo tự động các đối tượng thiết bị. Công cụ này cho phép bạn có được đầy đủ thông tin về máy tính: bộ xử lý, bộ nhớ, lưu trữ, mạng, phần mềm đã cài đặt và nhiều hơn nữa. Thông tin về máy in mạng: số trang in, thời gian hoạt động, v.v.
• Chương trình kế toán mạng cục bộ và mạng con. Lưu giữ hồ sơ về địa chỉ IP tĩnh. Phân tích chiếm chỗ địa chỉ IP. Tích hợp với mô-đun quét mạng.
• Thế hệ tự động và chỉ định một số tồn kho duy nhất cho từng thiết bị hoặc linh kiện. Cho phép bạn lưu giữ các bản ghi duy nhất ngay cả những thiết bị không có số sê-ri riêng.
• Một hệ thống duy nhất để tạo và in nhãn hàng tồn kho. Hỗ trợ in tới hai loại máy in: thông thường Máy in laser(định dạng A4), đến máy in mã vạch (ví dụ: Zebra, Godex, v.v.). Trình chỉnh sửa nhãn được tích hợp trong chương trình cho phép bạn tùy chỉnh vẻ bề ngoài nhãn có mã vạch theo thông số nào.
• Mỗi đơn vị kế toán đều có những tài sản được phân công chặt chẽ cho nó, với tất cả thông tin cần thiết và các kết nối. Ngoài ra, có thể thêm và định cấu hình các loại thuộc tính khác nhau của riêng bạn. Các thuộc tính bổ sung có thể các loại sau: văn bản, số, ngày tháng, logic có/không, màu sắc, liên kết, tiền, danh sách, nhiều lựa chọn.
• Lưu giữ lịch sử thay đổi về các lĩnh vực trọng yếu của các loại đơn vị kế toán. Ngoài các trường khóa, hệ thống còn ghi lại tên người vận hành, ngày, giờ thay đổi. Bạn có thể thêm nhận xét cho tất cả các thay đổi quan trọng, nhận xét này cũng được ghi lại trong lịch sử. Khi thực hiện thay đổi tự động, hệ thống sẽ tự thêm nhận xét.
• Kế toán sửa chữa, bảo trì dự phòng đối tượng kế toán. Lọc thuận tiện theo trường "Bảo hành cho đến" cho phép bạn dễ dàng kiểm soát thời gian bảo hànhđối với thiết bị đã mua.
• Kế toán cho bất kỳ loại công việc nào trong tổ chức (ví dụ: Sửa chữa nội bộ, Cấp phát thiết bị, Kiểm kê, Kết nối mạng, kế toán nạp lại hộp mực, v.v.). Công trình có thể có mối liên hệ với tất cả các loại đối tượng kế toán. Đối với công việc, Loại và Thuộc tính bổ sung của chúng được định cấu hình.
• Liên kết logic các chương trình và thành phần với thiết bị. Ví dụ: chương trình "MS Office", "bộ nhớ" và " ổ cứng" có thể được liên kết với phần cứng Máy tính. Logic ràng buộc không bị giới hạn - mọi đối tượng đều có thể được liên kết với bất kỳ đối tượng nào thuộc bất kỳ loại nào.
• Kế toán các đơn hàng gửi nhà cung cấp. Bạn có thể tạo đơn hàng cho bất kỳ đối tượng kế toán nào rồi viết hoa chúng bằng bổ sung tự động sắp xếp các đối tượng vào cơ sở dữ liệu.
• Tất cả các đối tượng kế toán có thể được giao cho nhân viên chịu trách nhiệm, chia thành các phòng ban, chi nhánh. Chức năng này cho phép bạn dễ dàng theo dõi chủ sở hữu thiết bị di động, lập ngân sách bộ phận (lập kế hoạch nhu cầu về số lượng vật tư tiêu hao cần thiết cho Thời kỳ nhất định, các thành phần dự phòng trong trường hợp có thể xảy ra sự cố.
• Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp, tổ chức dịch vụ và các nhà thầu khác. Cơ sở dữ liệu lưu trữ đầy đủ Thông tin liên lạc. Sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu, bạn có thể phân tích lịch sử làm việc với các nhà cung cấp, đánh giá triển vọng và lập kế hoạch cho tương lai.
• Mô-đun lập kế hoạch cho phép bạn dạng đồ họa tạo lịch trình cho nhiều loại khác nhau nguồn lực: nhân viên, công ty, chi nhánh, địa điểm, đơn vị kế toán, danh sách miễn phí. Bạn có thể duy trì lịch làm việc của nhân viên, lịch bảo trì thiết bị, kế hoạch kiểm kê cho các chi nhánh, lịch trình dự án, sự kiện bên ngoài cơ sở và bất kỳ loại lịch trình nào khác có thể được yêu cầu trong tổ chức.
• Chức năng thuận tiện để lọc và nhóm thông tin trong bảng. Bằng cách nhóm dữ liệu theo các trường đã chọn, bạn có thể nhanh chóng đánh giá số lượng và thành phần nội dung trong các nhóm.
• Một số lượng lớn các báo cáo tích hợp với khả năng chỉnh sửa.
• Xuất dữ liệu từ bảng sang Các định dạng Excel, Word, PDF, HTML, Văn bản. Xuất cho phép bạn xử lý dữ liệu chương trình theo ý mình: tạo báo cáo, bản in của riêng bạn hoặc tải thông tin lên Internet.
• Cơ chế tìm kiếm sẽ giúp bạn tìm được đơn vị (hoặc nhóm) kế toán cần thiết bằng cách tiêu chí nhất định. Bộ lọc tìm kiếm có thể bao gồm tất cả các tham số được sử dụng trong thuộc tính đối tượng.
• Phân biệt quyền truy cập linh hoạt cho người dùng hệ thống. Một danh sách đầy đủ các quyền truy cập vào các mục và chức năng của menu cho phép cấu hình rất linh hoạt các khả năng của từng nhà khai thác cơ sở dữ liệu. Người dùng được nhóm thành các nhóm dựa trên vai trò. Vai trò người dùng có thể được tạo, xóa và chỉnh sửa.
• Giao diện thân thiện với người dùng nhập dữ liệu chính - thông tin từ bản ghi đã nhập trước đó được lưu trong biểu mẫu. Nó cũng cung cấp khả năng nhập dữ liệu từ Excel một cách thuận tiện.
• Thông báo qua e-mail cho tất cả các sự kiện lớn trong chương trình. Cảnh báo cho phép bạn tùy chỉnh các tương tác giữa dịch vụ khác nhau Phòng CNTT, kế toán và quản lý.
• Tương tác với dịch vụ Thư mục hoạt độngđể nhập thông tin liên hệ của nhân viên công ty. Nó cũng có thể xem thuận tiện danh sách đầy đủ nhân viên trực tuyến từ Active Directory.

Với sự phát triển của các công viên máy tính trong các tổ chức, nguy cơ quên đi những gì thiết bị ngoại vi nằm bên trong cái này hay cái khác trạm làm việc, hoặc thậm chí mất một trong số họ. Sự mất mát có thể xảy ra do sự sơ suất của nhân viên bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc do mục đích xấu của nhân viên quyết định cải thiện hiệu suất làm việc của mình máy tính ở nhà với chi phí của công ty. Ở nhà sếp dịch vụ kỹ thuật hoặc quản trị hệ thống Có một số cách để ngăn chặn loại sự cố này. Ví dụ: bạn có thể bịt kín vỏ của các bộ phận hệ thống và tiến hành kiểm tra thường xuyên tính toàn vẹn của các vòng đệm. Bạn có thể kiểm kê các thành phần vào mỗi buổi sáng (hoặc buổi tối). Việc lắp đặt thiết bị giám sát trực quan cũng có thể có hiệu quả. Tất cả những phương pháp này đều có ưu và nhược điểm. Nhược điểm chính của các quỹ này là cường độ lao động tăng lên, cũng như thành phần chi phí rất nghiêm trọng (thiết bị giám sát trực quan, con dấu, tăng thời gian làm việcđể kiểm soát). Một lựa chọn kế toán khác - phần mềm - không có nhược điểm như vậy.

Hệ thống Total Network Inventory của Softinventive cho phép bạn lưu giữ bản ghi đầy đủ về phần mềm được cài đặt trên máy tính của mình, cũng như giám sát phần cứng của máy tính trong văn phòng, mạng cục bộ của công ty nhỏ và lớn. Không cần rời khỏi chỗ ngồi của mình, quản trị viên có thể quét mạng và lấy thông tin toàn diện về từng máy tính. Không tạm ứng mô-đun đã cài đặt không bắt buộc - chúng được cài đặt tự động. Chương trình cho phép bạn quét mạng cả trong thời gian thực (ngay lập tức) và bằng cách sử dụng tập lệnh, tại thời điểm máy khách kết nối với miền.

Total Network Inventory có cả một trình hướng dẫn bắt buộc trong thời đại chúng ta, cho phép người dùng nhận được kết quả rất ấn tượng với mức độ căng thẳng não tối thiểu và một chế độ quét thủ công, cho phép người dùng định cấu hình tất cả các tham số một cách độc lập. Khả năng của máy quét rất ấn tượng. Quá trình quét được thực hiện bằng ba loại thông tin: theo thiết bị, theo phần mềm được cài đặt và cũng theo thông tin hệ thống thời gian thực (các tiến trình đang chạy trong hệ thống, các dịch vụ, tài nguyên được chia sẻ, Biến môi trường).

Giao diện của chương trình giống với "Explorer", hiển thị trực quan cây mạng cục bộ ở bảng điều khiển bên trái, được chia thành các nhóm. Tên nhóm tương ứng với vị trí của máy trạm trong hệ thống phân cấp mạng hoặc được người dùng chọn thủ công. Khi bạn chọn một máy tính, thông tin về nó sẽ được hiển thị ở phần trung tâm của cửa sổ chương trình chính. Thông tin chi tiết về một hệ thống con cụ thể được chọn dựa trên danh mục được đánh dấu trong bảng tương ứng được hiển thị ở bên phải. Giao diện của chương trình có khả năng mở rộng và có thể dễ dàng tùy chỉnh theo sở thích của bạn. Một số lượng lớn các chủ đề trực quan, bảng điều khiển, công cụ có thể tùy chỉnh cũng như các phím tắt phong phú sẽ cho phép thậm chí nhiều nhất dành cho người dùng khó tínhđiều chỉnh giao diện chương trình cho phù hợp với bạn.

Khi chương trình được khởi chạy lần đầu tiên, người dùng sẽ được cung cấp các tùy chọn cho công việc tiếp theo: khởi chạy trình hướng dẫn quét mạng, quét máy tính hiện tại hoặc mở cửa sổ chính và làm việc tiếp. Chế độ hoạt động chính của quản trị viên hệ thống có thể sẽ hoạt động trong cửa sổ chính. Tuy nhiên, để tránh việc thêm máy tính theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng Network Scan Wizard ở giai đoạn đầu.

Trình hướng dẫn cung cấp hai tùy chọn: quét trực tuyến và tập lệnh đăng nhập. Mỗi lựa chọn đều đi kèm miêu tả cụ thể, cho biết những quyền và chính sách bảo mật nào sẽ được kích hoạt. Lựa chọn con đường nào tùy thuộc vào tình huống cụ thể.

Khi quét máy tính bằng tập lệnh đăng nhập, quản trị viên có cơ hội thêm đường dây gọi cho chương trình quét vào tập lệnh đăng nhập miền, cho phép bạn thu thập thông tin về từng máy tính kết nối với miền bằng tập lệnh này (nếu được cài đặt và dịch vụ đang chạy WMI). Trình hướng dẫn cho phép bạn chọn thư mục dùng chung nơi đặt các tệp chương trình máy quét và thư mục để lưu kết quả quét. Tiếp theo, sau khi sửa đổi tập lệnh đăng nhập, quản trị viên chỉ có thể đợi người dùng bắt đầu kết nối với miền và thỉnh thoảng theo dõi thông tin nhận được bằng chương trình.

Quét trực tuyến có số lượng lớn bước đạt được kết quả. Kiểu quét này bao gồm hai tùy chọn để tìm kiếm máy tính: “Vùng lân cận mạng” và “Phạm vi địa chỉ IP”. Trong trường hợp đầu tiên, chương trình sẽ quét cây máy tính hiển thị qua mạng. Tùy chọn này cho phép quản trị viên xem cấu trúc mạng của mình Microsoft Windows(nhóm làm việc, tên miền) và chọn trực quan các nút để quét. Nếu môi trường mạng hiển thị chậm hoặc quản trị viên có một số mạng con cần quét hoặc không có kết nối NetBIOS với chúng, bạn nên chọn đường dẫn thứ hai - “Dải địa chỉ IP”. Con đường này sẽ cho phép bạn chỉ định một hoặc nhiều dải địa chỉ cần quét. Trong mỗi tùy chọn, bạn cần chỉ định tên người dùng với các đặc quyền phù hợp (có quyền làm việc với các tài nguyên quản trị).

Hai tùy chọn tìm kiếm máy tính - "Dải địa chỉ IP" và "Vùng lân cận mạng"

Kết quả của trình hướng dẫn sẽ là danh sách các nhóm, miền, nút, cũng như thông tin chi tiết về chúng. Ngoài ra, một thẻ tài khoản được tạo cho mỗi máy tính, thẻ này chứa thông tin về chủ sở hữu và máy tính:

• tên máy tính;
• số hàng tồn kho;
• Người dùng đã đăng kí;
• chi phí máy tính;
• Tên của tổ chức;
• ngày thanh toán và lắp đặt;
• nhóm làm việc hoặc miền máy tính;
• Địa chỉ IP;
• Thông tin cá nhân;
• thêm vào trường thông tin.

Chương trình có thể tự động tạo số truy cập cho bất kỳ máy tính mới tìm thấy nào, đồng thời cho phép bạn tạo các trường thông tin bổ sung chứa thông tin về các thiết bị ngoại vi được kết nối với máy tính (ví dụ: nguồn cung cấp điện liên tục, máy quét, máy ảnh).

Tính đầy đủ của thông tin do Total Network Inventory thu thập cho phép bạn giám sát mọi thành phần phần cứng hoặc phần mềm của hệ thống, theo dõi mọi thay đổi và phản hồi chúng kịp thời. Vì công việc hiệu quả Với dữ liệu, chương trình cung cấp bảng danh mục, được sao chép bằng các nút trên thanh công cụ. Khi chọn một danh mục, người dùng sẽ nhận được thông tin toàn diện về nó. Ví dụ: khi bạn chọn danh mục con “bộ xử lý” từ danh mục “phần cứng”, chương trình sẽ hiển thị mọi thứ về bộ xử lý, từ tên của nó đến điện áp lõi và tần số của bộ đệm cấp hai.

Để sắp xếp toàn bộ đại dương thông tin này, hệ thống cung cấp trình tạo báo cáo. Sử dụng menu Báo cáo hoặc nhấp vào nút tương ứng trên thanh công cụ, người dùng có quyền truy cập vào các công cụ liên quan đến báo cáo. Trình xây dựng có thể tóm tắt dữ liệu ở dạng thuận tiện dựa trên tiêu chí do người dùng chọn. Tiêu chí lựa chọn cho chương trình được chia thành 4 nhóm chính: thông tin chung, thiết bị, chương trình, khác. Khi chuyển sang chế độ tạo báo cáo, quản trị viên có quyền truy cập vào các công cụ để làm việc với báo cáo cũng như nhiều lựa chọn tiêu chí trong bảng tương ứng. Nhờ đó, nhà điều hành Tổng số chương trình Network Inventory có nhiều tùy chọn kiểm soát tình hình hiện tại với cơ sở phần cứng và phần mềm, văn phòng hoặc Mạng lưới công ty. Tùy thuộc vào thực tế của một công ty cụ thể, chương trình cung cấp cơ hội sử dụng các sơ đồ báo cáo được xác định trước hoặc tạo sơ đồ báo cáo của riêng bạn, hiển thị đầy đủ nhất hình ảnh cần thiết của thiết bị. Menu "Báo cáo" chứa các sơ đồ hiển thị báo cáo. Chúng (báo cáo) được chia thành hai nhóm: đầy đủ và ngắn gọn. Ví dụ: một báo cáo cho tiêu chí “Máy tính và bo mạch chủ” chiếm toàn bộ một trang và chứa thông tin chi tiết. Đây là thông tin về đơn vị hệ thống, bo mạch chủ(nhà sản xuất, tên, số serial, phiên bản), thông tin BIOS (tên, nhà sản xuất, ngày phát hành, phiên bản SMBIOS). Ở dạng ngắn gọn, báo cáo này chiếm một phần ba trang và chứa cùng thông tin, nhưng không có thông tin chi tiết về ngày tháng, số sê-ri, v.v.

Trình xây dựng cho phép bạn tạo báo cáo cho cả mạng và cho các máy tính hoặc nhóm được chọn trong bảng Tổng quan Mạng. Bạn có thể bao gồm bất kỳ số lượng máy tính và danh mục nào trong báo cáo theo bất kỳ sự kết hợp nào, nghĩa là chọn một số máy tính từ mạng khác nhau hoặc nhóm, kết hợp điều này với bất kỳ sự kết hợp nào danh mục thông tin. Quản trị viên có thể lưu báo cáo đã nhận ở định dạng nội bộ cũng như ở định dạng tập tin văn bản Các tệp ASCII, HTML, CSV và RTF. Nếu cần thiết, báo cáo có thể được in.

Và cuối cùng là cài đặt chương trình. Tùy thuộc vào cài đặt bảo mật mạng cũng như cấu hình mạng, chương trình cho phép bạn định cấu hình các tùy chọn kết nối với các trạm từ xa. Điều này có thể bằng cách sử dụng các đường dẫn quản trị được đặt tên trong kết nối thông qua giao thức SMB hoặc kết nối với dịch vụ WMI qua giao thức RPC hoặc kết hợp cả hai. Cài đặt cũng cho phép quản trị viên tính đến sự hiện diện hay vắng mặt của máy chủ DNS trên mạng và xác định xem có cho phép địa chỉ IP trong quá trình quét hay không. Nhiều cài đặt khác cho phép bạn quản lý rất linh hoạt các tham số chương trình nhất định tùy thuộc vào nhu cầu hiện tại của quản trị viên hoặc cấu hình của mạng cục bộ.

Vì vậy, trong hành động giám sát từ xa, tổ chức và lưu trữ thông tin về thành phần phần cứng và phần mềm của bãi máy tính của tổ chức sản phẩm này rất thành công. Nó có giá cả hợp lý, hiệu suất tốt, xử lý tuyệt vời thông tin thu thập, cũng như tất cả các công cụ cần thiết để làm việc trong các mạng có độ phức tạp khác nhau. Chúng tôi tin tưởng rằng Total Network Inventory sẽ tiết kiệm rất nhiều công sức và thần kinh cho người quản trị hệ thống.

Công nghệ máy tính ngày nay được sử dụng ở mọi doanh nghiệp. Giống như các tài sản cố định khác, nó phải được kiểm kê. Thủ tục này có tính năng đặc biệt. Trình tự kiểm kê tài sản được thực hiện theo: Luật Kế toán số 402-FZ ngày 06/12/2011, Hướng dẫn, tán thành Theo Lệnh của Bộ Tài chính số 49 ngày 13/6/1995, Quy chế kế toán, được phê duyệt. Theo Nghị định số 34n ngày 29/7/1998 của Bộ Tài chính. Chúng ta hãy xem xét chi tiết trong bài viết cách thực hiện kiểm kê máy tính và những điều kiểm tra viên cần biết về loại hình kế toán này.

Khái niệm hàng tồn kho cơ bản

Kiểm tra tính sẵn có của thiết bị máy tính liên quan đến việc kiểm kê và các thành phần liên quan. Các đối tượng kiểm kê chính được trình bày trong bảng.

Việc kiểm kê thiết bị máy tính có các mục tiêu sau:

• Kiểm soát an toàn tài sản;
• Xác định sự phù hợp của tình trạng sẵn có thực tế với số liệu kế toán;
• Tối ưu hóa chi phí mua máy tính;
• Xác định các đối tượng không sử dụng;
• Lập danh sách xóa sổ;
• Kiểm soát sự thay đổi giá trị tài sản;
• Duy trì kỷ luật của những người chịu trách nhiệm về thiết bị.

Kiểm kê máy tính qua mạng

Hiện đang tồn tại một số lượng lớn các chương trình đặc biệt cho phép bạn nhanh chóng thực hiện kiểm kê công nghệ máy tính. Để thực hiện kiểm kê một cách tự động, tất cả các thiết bị của công ty phải được kết nối với mạng thống nhất. Đặt hàng hành động hơn nữađược đưa ra trong bảng.

Ứng dụng chương trình tự động có một số lợi thế:

• Khả năng sử dụng các mẫu hoặc biểu mẫu báo cáo được phát triển độc lập;
• Kiểm tra lý lịch;
• Tiết kiệm thời gian;
• Không cần tách biệt nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình;
• Độ chính xác một trăm phần trăm của dữ liệu thu được.

Toàn bộ khối lượng dữ liệu trên Thiết bị máy tính và các sản phẩm phần mềm.

Điểm đặc biệt của chương trình kiểm kê chuyên dụng là việc quét có thể được lên lịch theo lịch trình cụ thể. Theo sơ đồ đã chỉ định, chương trình sẽ xem dữ liệu mạng và đưa ra các báo cáo cuối cùng. Điều này cho phép bạn tìm hiểu đúng thời điểm tình trạng của thiết bị máy tính của công ty.

Kế toán tồn kho thiết bị máy tính

Số lượng máy tính thiếu hụt được ghi giảm theo giá trị còn lại vào tài khoản thiếu hụt thứ 94. Nếu xác định được thủ phạm thì phải bồi thường thiệt hại. Giá trị của nó được xác định bằng giá trị tài sản trên bảng cân đối kế toán. Nếu người có tội không được tìm thấy hoặc tòa án từ chối thu tiền từ anh ta, thì khoản thiếu hụt sẽ được xóa cho kết quả tài chính. Các tổn thất do trường hợp bất khả kháng cũng được tính toán tương tự.

Thặng dư được tính đến khi định giá thị trường. Nó được xác định bởi giá của một đối tượng tương tự, được xác nhận bằng văn bản, chẳng hạn như bởi nhà sản xuất hoặc theo kết luận của các chuyên gia thẩm định. Chi phí phải được ghi lại. Số tiền tương ứng được bao gồm trong kết quả tài chính.

Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thặng dư được thể hiện dưới mục “Thu nhập phi hoạt động”.

Ví dụ. Một máy tính trị giá 48.000 rúp đã bị mất tích ở Vympel LLC. Số tiền khấu hao là 14.000 rúp. Cơ quan điều tra chưa xác định được thủ phạm và ra quyết định tương ứng. Đối tượng có thể bị xóa sổ khỏi kết quả tài chính.

Đt 01,2 Kt 01 48.000 chà. - phản ánh giá gốc của máy tính bị mất;

Dt 02 Kt 01,2 14.000 chà. - tính đến độ mòn;

Đt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34.000 chà. - sự thiếu hụt được xóa bỏ.

Thời điểm kiểm tra

Máy tính là tài sản cố định của công ty. Theo quy định của pháp luật, việc kiểm kê theo kế hoạch của họ được thực hiện 3 năm một lần trước khi lập báo cáo tài chính cuối cùng. Ban quản lý có thể xác định một cách độc lập thời gian và tần suất kiểm tra và phản ánh điều này trong các chính sách kế toán.

Việc kiểm kê là bắt buộc vì những lý do sau:

• Thay đổi nhân viên chịu trách nhiệm;
• Xác định các trường hợp trộm cắp, hư hỏng tài sản;
• Giải thể công ty hoặc tổ chức lại công ty;
• Các trường hợp khẩn cấp và thiên tai;
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật ( khoản 1.5, 1.6 của Khuyến nghị, đã được phê duyệt. Lệnh số 49).

Quy trình hạch toán trên máy tính

Trước khi bắt đầu hoạt động kiểm kê, cần tiến hành các biện pháp chuẩn bị. Để đơn giản hóa quy trình, mỗi đối tượng phải được gắn nhãn. Nó hiển thị các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp;
• Tên đối tượng theo số liệu kế toán;
• Số hàng tồn kho;
• Sĩ quan chịu trách nhiệm.

Thứ tự của hàng tồn kho được thể hiện trong bảng:

Lệnh có thể được soạn thảo ở dạng INV-22 hoặc ở dạng tự do. Tài liệu cho biết lý do kiểm tra, thành phần ủy ban, ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như tài sản nào đang được kiểm kê. Số liệu trong quá trình kiểm tra được ghi vào hồ sơ kiểm kê (đối với tài sản vô hình).

Thông tin trong đó được nhóm lại theo các nhân viên có trách nhiệm và các bộ phận cơ cấu. Chúng chứa các thông tin kế toán về danh pháp, số lượng, số lượng tồn kho của đối tượng kiểm tra. Trong quá trình kiểm tra thiết bị, ủy ban sẽ nhập dữ liệu thực tế tương tự vào kho.

Khi xác định thiết bị bị lỗi hoặc sự vắng mặt của anh ta, một báo cáo sẽ được lập gửi cho giám đốc. Tên, số điện thoại bị thất lạc hoặc không phù hợp sử dụng thêm thiết bị. Những lý do cho những khiếm khuyết đã được xác định cũng được chỉ ra ở đây và chữ ký của nhân viên chịu trách nhiệm về sự an toàn của các vật có giá trị và các thành viên của ủy ban cũng được ký. Phần thặng dư được xác định sẽ được xử lý theo cách tương tự.

Dựa trên những bản kiểm kê này, ủy ban sẽ lập một báo cáo về kết quả kiểm soát. Giai đoạn cuối cùng là đối chiếu thông tin nhận được với số liệu kế toán. Những điều chỉnh cần thiết được thực hiện, thủ phạm bị trừng phạt, v.v.

Ví dụ. Vào tháng 10 năm 2016, trong một cuộc kiểm kê tại Udacha LLC, hóa ra một chiếc máy tính được mua vào tháng 7 năm ngoái đang được sử dụng. Anh ta đã không được tính đến. Chi phí của đối tượng là 50.150 rúp, bao gồm VAT - 7.650 rúp.

Máy tính phải được đăng ký và tính khấu hao trong toàn bộ thời gian hoạt động của nó. Tuổi thọ của dịch vụ được xác định là 30 tháng. Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng.

1/30 * 100 = 3,33% - tỷ lệ khấu hao;

(50.150 – 7.650) * 3,33% = 1.415,25 chà. - Số tiền khấu hao hàng tháng.

Trong tháng 10 năm 2016, kế toán ghi sổ như sau:

Dt 08 Kt 60 50 150 chà. - máy tính đã được đăng ký;

Dt 19,1 Kt 60 7 650 chà. - Tính thuế GTGT của vật mua;

Đt 01 Kt 08 50 150 RUR - máy tính được tính vào tài sản cố định;

Dt 91,2 Kt 02 7.076,25 chà. - khấu hao cho năm 2015 được phản ánh (1.415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152,50 chà. - Số khấu hao của năm hiện tại tại thời điểm phát hiện sai sót đã được tính đến (1.415,25 * 10).

Chương trình kiểm kê tự động

Với phương pháp kiểm kê tự động, nhãn có mã vạch được in từ cơ sở dữ liệu kế toán máy tính cho từng đối tượng. Sau đó, chúng được dán vào các thiết bị thích hợp. Khi mã hóa theo cách này, chương trình “Kế toán thiết bị” 1C được sử dụng để kiểm kê. Bạn có thể tải xuống phiên bản demo của nó trên Internet và xem phần trình bày.

Việc kiểm tra máy tính bằng cách quét mã vạch được thực hiện bởi một công ty nổi tiếng Chương trình phần cứng Thanh tra.

Tất cả trên thị trường chương trình chuyên ngành có quy trình vận hành tương tự. Ví dụ: thật dễ dàng để tải xuống và sử dụng sản phẩm “Kiểm kê máy tính trên mạng”. Nó cho phép bạn phát hiện các kiểu máy lỗi thời, lên lịch cập nhật thiết bị, chọn máy tính có tài nguyên không tương ứng với các tác vụ được thực hiện trên chúng, v.v.

Chương trình IT Invent đã chứng tỏ được hiệu quả của nó. Nó hỗ trợ quét mạng và thu thập thông tin trên tất cả Thiết bị mạng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thực hiện việc hạch toán hàng tồn kho của máy tính mạng ở tất cả các chi nhánh của công ty.

Phiên bản miễn phí chứa bộ giới hạn các chức năng, danh sách đầy đủ của chúng có sẵn trong phiên bản thương mại của sản phẩm. Một chương trình khác, “10-Strike: Computer Inventory,” được cung cấp với một số sửa đổi. Tổ chức có thể chọn một tổ chức phù hợp hơn với mục tiêu của mình.

Các nghiệp vụ kế toán hạch toán thừa, thiếu

Để phản ánh kết quả kiểm kê trong kế toán, các hoạt động tiêu chuẩn sau đây được cung cấp:

Kế toán thặng dư:

Dt 08.3 Kt 91.1 - Có tính đến thu nhập dưới dạng tài sản cố định;

Dt 01 Kt 08 - đối tượng được chấp nhận hạch toán theo giá thị trường.

Dt 91.1 Kt 99 - phản ánh lợi nhuận từ việc nhận đối tượng chưa hạch toán để hạch toán.

Hạch toán các khoản thiếu hụt:

Nếu không tìm ra thủ phạm thì thiệt hại được phản ánh như sau:

Dt 94 Kt 01 - phát hiện thiếu hụt;

Dt 02 Kt 01 - khấu hao vật còn thiếu được xóa;

Dt 91,2 Kt 94 - lỗ do chi phí khác.

Nếu thủ phạm được tìm thấy, thì các hoạt động sẽ như sau:

Dt 73 Kt 94 - sự thiếu hụt được ghi vào thủ phạm;

Dt 50 Kt 73 - người lao động đã trả nợ;

Dt 70 Kt 73 - khoản nợ được giữ lại từ thu nhập của nhân viên.

Các câu hỏi thường gặp và câu trả lời của họ

Câu hỏi số 1. Cái mà số tiền tối đa Có thể khấu trừ tiền lương của nhân viên có tội để bù đắp phần thiếu hụt dựa trên kết quả kiểm kê không?

Bạn có thể giữ lại không quá 20% thu nhập của mình mỗi tháng.

Câu hỏi số 2. Tổ chức có thể phải đối mặt với hậu quả gì nếu cơ quan thuế phát hiện máy tính không được hạch toán?

Những sai sót kế toán như vậy dẫn đến sự sai lệch của báo cáo tài chính. Nếu nó bằng hoặc lớn hơn 10% thì mức phạt tối thiểu sẽ là 5 nghìn rúp.

Câu hỏi số 3. Có thể phục hồi sự thiếu hụt đã xác định từ một nhân viên chịu trách nhiệm về tài chính đã nghỉ việc trước khi bắt đầu kiểm kê không?

KHÔNG. Theo Nghệ thuật. 232 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, việc chấm dứt hợp đồng lao động với một nhân viên không làm giảm bớt trách nhiệm pháp lý đối với tình trạng thiếu hụt lao động. Để chứng minh rằng thiệt hại là do nhân viên gây ra, việc kiểm kê phải được thực hiện khi anh ta bị sa thải. Sau một thời gian, không thể chứng minh được tội lỗi của mình và cũng không thể bù đắp được sự thiếu hụt.

Câu hỏi số 4. Làm thế nào để tính đến sự thiếu hụt thiết bị do hỏa hoạn?

Thiệt hại theo giá trị sổ sách được tính vào khoản lỗ của năm hiện tại:

Dt 91.2 Kt 94 - thiệt hại do bất khả kháng được xóa bỏ.

Câu hỏi số 5. Có cần thiết phải lập mẫu INV-1 cho thiết bị máy tính cho công ty khác thuê không?

Không cần. Người thuê nhà phải kiểm tra tài sản đó. Anh ta gửi một bản kiểm kê kèm theo kết quả kiểm kê cho bên cho thuê.

Việc kiểm kê thiết bị máy tính là cần thiết để tính đến số lượng đồ vật và xác định năng suất sử dụng của chúng. Sử dụng quy trình này, tổ chức sẽ tối ưu hóa chi phí mua máy tính, linh kiện và phần mềm. Chương trình đặc biệt cho phép bạn thực hiện nó mà không lãng phí thời gian, công sức và có được dữ liệu chính xác.

Theo dõi các máy tính trên mạng doanh nghiệp bằng chương trình "10-Strike: Computer Inventory". Nó cho phép quản trị viên mạng dễ dàng tạo và duy trì cơ sở dữ liệu cập nhật để tính toán PC, các thành phần của chúng, chương trình đã cài đặt và giấy phép cho họ.

Chương trình sẽ quét của bạn mạng nội bộ , sẽ phát hiện các máy tính dưới Kiểm soát cửa sổ, từ xa sẽ phỏng vấn họ và nhập các thông tin sau về các thành phần và phần mềm vào cơ sở dữ liệu kế toán trên PC.

Mọi thông tin từ máy tính đều được quét tự động.

Bạn không cần phải xem qua tất cả các PC để tìm hiểu những gì được cài đặt trên chúng!

Sau khi quét máy tính qua mạng bằng công nghệ WMI, bạn có thể tạo bất kỳ báo cáo về phần mềm hoặc phần cứng máy tính trong số hàng chục các mẫu làm sẵn có sẵn trong chương trình hoặc tạo báo cáo mới của riêng bạn.

Chương trình sẽ tiếp tục cập nhật cơ sở dữ liệu Kế toán PC liên tục trong chế độ tự động, phát hiện những thay đổi và thông báo cho bạn về chúng (bạn có thể định cấu hình chính xác nội dung cần giám sát, tần suất kiểm tra các thay đổi và cách thông báo cho bạn).

Chương trình kế toán của chúng tôi có thể chẩn đoán các vấn đề về PC. ổ cứng và sẽ cố gắng ngăn chặn xảy ra các tình huống bất thường bằng cách cung cấp cho bạn báo cáo về bất kỳ thiếu sót nào được phát hiện. Ví dụ: nếu một số máy tính hết dung lượng ổ đĩa hoặc cơ sở dữ liệu chống vi-rút không được cập nhật.

Nếu không có chương trình như vậy, bạn sẽ không biết chuyện gì đang xảy ra với máy tính của mình và có thể gặp phải những rắc rối mà lẽ ra bạn đã biết trước!

Tải chương trình về và dùng thử trong vòng 30 ngày miễn phí:

Bên cạnh đó chương trình Windows có thể thăm dò ý kiến ​​​​các PC chạy Linux, MacOS và thiêt bị di động trên Android!(quyền truy cập yêu cầu cài đặt máy chủ SSH)

Ưu điểm của phần mềm kế toán trên máy tính:

Việc hạch toán tự động các máy tính trong tổ chức và theo dõi liên tục các thay đổi trên PC sẽ giúp bạn nhanh chóng phát hiện các trường hợp thay thế hoặc mất mát thiết bị, cài đặt phần mềm trái phép, gỡ bỏ chương trình cần thiết và cài đặt các ứng dụng trái phép mới của người dùng mạng.

1. Kế toán cho các chương trình và giấy phép. Tạo báo cáo về sự hiện diện của một số chương trình nhất định và số lượng của chúng trên máy tính. Tạo báo cáo phiên bản các hệ điều hành, Qua bản cập nhật đã cài đặt và các bản vá lỗi, bởi sự hiện diện của codec được cài đặt hoặc bởi sự hiện diện một số chương trình nhất định trong quá trình khởi động.

2. Kế toán phần cứng. Tạo báo cáo dựa trên cài đặt phần cứng trên các máy tính mạng. Theo dõi những thay đổi về cấu hình máy tính. Ví dụ: tìm hiểu máy tính nào có ít bộ nhớ hơn, chúng được kết nối ở đâu ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash. Bạn cũng có thể theo dõi điều kiện khó khănđĩa sử dụng THÔNG MINH.

3. Chuẩn bị và lập kế hoạch nâng cấp máy tính, tạo báo cáo. Tạo báo cáo chứa các máy tính không đủ ổ đĩa hoặc RAM (ví dụ: tất cả các máy tính có RAM dưới 512 MB). Tương tự, bạn có thể tạo các bảng máy tính với một số mô hình nhất định bộ xử lý, bộ điều hợp video hoặc máy in.

4. Giám sát những thay đổi về phần cứng và phần mềm trên máy tính mạng. Chương trình phát hiện những thay đổi trong phần cứng và phần mềm PC của bạn và ghi chúng vào nhật ký. Bạn có thể tùy chỉnh gửi thông báo về những thay đổi đối với email của bạn và bạn sẽ có thể nhận được thông báo với thông tin về những gì đã bị hỏng, bị thay thế hoặc biến mất, cũng như những chương trình nào đã được cài đặt/gỡ cài đặt/cập nhật!

5. Xuất dữ liệu sang cơ sở bên ngoài dữ liệu. Xuất sẽ cho phép bạn tải dữ liệu vào DBMS cho phân tích chi tiết, sao lưu lưu hoặc tích hợp với hệ thống điều khiển tự động của bạn. Chương trình hỗ trợ xuất sang các DBMS sau: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter, v.v. Tích hợp sản phẩm của chúng tôi vào hệ thống điều khiển tự động hoặc hệ thống hỗ trợ kỹ thuật hoặc tự phân tích dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Một trong những lợi thế quan trọng của chúng tôi là bạn sẽ có thể nhận được hỗ trợ kỹ thuậtở Nga trực tiếp từ các nhà phát triển chương trình và bạn cũng sẽ có thể sắp xếp mọi thứ cần thiết cho công việc kế toán giấy tờ mua giấy phép(hợp đồng cấp phép, chứng thư chuyển nhượng, v.v.). Chương trình có thể được thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, thuận tiện nhất cho các tổ chức ở Nga.

Khi mua giấy phép, bạn sẽ nhận được một thuê bao cập nhật miễn phí chương trình và hỗ trợ trong một năm.

Về việc thu thập thông tin cho kế toán PC

Chương trình hoạt động ở Môi trường Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012 và hỗ trợ thu thập thông tin từ mọi máy tính Windows.

Chương trình hỗ trợ ba cách để thu thập dữ liệu từ máy tính. Bằng cách kết hợp chúng, bạn có thể giải quyết vấn đề tự động thăm dò PC trong mạng doanh nghiệp ở hầu hết mọi cấu hình.

Với sự hiện diện của quản trị tập trung (trong miền) trên máy tính mạng bạn có thể không cài đặt gì và thu thập dữ liệu cho kế toán máy tính bằng WMI nếu bạn có quyền quản trị viên trên PC từ xa (quản trị viên miền). Chương trình sẽ tự động quét máy tính theo lịch trình, phát hiện những thay đổi và thông báo cho bạn nếu cần thiết. Nếu không thể sử dụng WMI từ xa trên mạng thì có thể cài đặt Agent* trên máy tính.

Nếu mạng phi tập trung hoặc phân phối(được chia thành nhiều nhánh từ xa với quyền truy cập hạn chế vào PC từ mạng bên ngoài), thì chúng tôi cung cấp dịch vụ thu thập dữ liệu với sự trợ giúp của Khách hàng* bằng cách sử dụng máy chủ tập tin, email hoặc máy chủ FTP trung gian. Kế hoạch công việc này được sử dụng để thu thập dữ liệu từ hàng chục nghìn PC nằm rải rác trên các chi nhánh trên toàn quốc, cũng như từ máy tính xách tay di động. Nếu bạn có PC trong một miền thì bạn có thể định cấu hình khởi chạy Máy khách bằng tập lệnh đăng nhập.

*Khách hàng và Đại lý được bao gồm trong việc phân phối chương trình.

Dữ liệu nào được thu thập từ PC vào cơ sở dữ liệu

...và nhiều hơn nữa.

Ví dụ, nội dung giá trị nhất địnhđăng ký (bạn có thể tự cấu hình nó để đọc thông tin cần thiết từ máy tính) hoặc số sê-ri của màn hình. Bạn thậm chí có thể xem danh sách các tập tin và thư mục trên ổ đĩa của máy tính mạng.

Kế toán giấy phép và chương trình

Đếm xem có bao nhiêu "Photoshop" được cài đặt trên máy tính của công ty. Chương trình của chúng tôi sẽ giúp bạn làm điều này. Bạn có thể đặt số lượng giấy phép đã mua thành các chương trình khác nhau và kiểm tra xem số lượng cài đặt có vượt quá số lượng giấy phép cho phép hay không. Kiểm soát giấy phép cho MS Office và Windows. Cũng có thể theo dõi tính chính xác của số sê-ri được sử dụng và phát hiện các bản sao chương trình “lậu”.

Phát hiện các lỗ hổng và sự cố trên máy tính

Với chương trình của chúng tôi, bạn sẽ luôn biết những gì được cài đặt trên máy tính mạng, những tiến trình và dịch vụ nào đang chạy, những phím tắt và dịch vụ mới nào được thêm vào khi khởi động. Điều này cho phép bạn phát hiện việc cài đặt phần mềm không mong muốn hoặc độc hại.

Chương trình theo dõi sự xuất hiện vấn đề tiềm ẩn trên PC: hết dung lượng ổ đĩa trống, thiếu phần mềm chống vi-rút hoặc sự cố khi cập nhật chúng, ổ cứng quá nóng và lỗi trên chúng (được dự đoán lỗi bằng công nghệ S.M.A.R.T.). Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trên máy tính của bạn, bạn sẽ biết về nó kịp thời! Bạn có thể thiết lập thông báo qua email cho quản trị viên về các vấn đề. Đây là một trong tính năng độc đáo chương trình của chúng tôi.

Khách hàng của chúng tôi

Chương trình kế toán máy tính của chúng tôi đã được triển khai và đang hoạt động ở hàng ngàn tổ chức trên khắp thế giới, kể cả ở những doanh nghiệp có hàng nghìn, hàng chục nghìn PC được phân bổ tại các văn phòng trên toàn quốc. Để thực hiện được điều này, chúng tôi đã thực hiện hàng trăm chỉnh sửa và cải tiến cho chương trình dựa trên nhận xét và đề xuất từ ​​người dùng. Nó hỗ trợ các máy tính thăm dò ý kiến ​​bằng cách sử dụng các máy khách có thể gửi dữ liệu qua email và FTP (một tùy chọn cho các văn phòng từ xa).

Khi đăng ký máy tính và các thiết bị tương tự, bạn cần chú ý đến cách chúng được thể hiện trong phiếu giao hàng. Nếu các thành phần của máy tính được phản ánh ở các vị trí khác nhau trong phiếu giao hàng hoặc chúng có tuổi thọ sử dụng khác nhau thì chúng sẽ được ấn định số lượng hàng tồn kho riêng biệt và chúng cũng được tính riêng. Kế toán máy tính có những đặc điểm riêng. Cần phải tính đến tiêu chí chi phí để phân loại đồ vật là tài sản cố định (hơn 40.000 rúp).

Kế toán như một đối tượng duy nhất

Hãy đưa ra một ví dụ về cách phản ánh việc mua máy tính trong kế toán. Vozrozhdenie LLC đã mua một máy tính cho mục đích quản lý vào ngày 21 tháng 2 năm 2016, cấu hình và giá thành được trình bày trong Bảng 1.

Dựa trên mệnh lệnh của giám đốc Vozrozhdenie LLC, thời hạn đã được ấn định sử dụng có lợi của máy tính này, bằng ba năm. Khi đăng ký đối tượng này, ủy ban lập, ký và chuyển cho bộ phận kế toán văn bản nghiệm thu, bàn giao TSCĐ (theo mẫu OS-1).

Việc nhận tài sản cố định được phản ánh vào tài khoản 08 “Đầu tư vào tài sản dài hạn”, mở tài khoản phụ tương ứng cho các loại tài sản dài hạn. Ví dụ, để phản ánh việc mua sắm tài sản cố định, mở tài khoản phụ 1 “Mua sắm tài sản cố định”. Tổ chức này áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với tài sản cố định. Khấu hao được tính từ tháng 3 năm 2016. Phương pháp tuyến tính ngụ ý việc tính toán khấu hao với số tiền bằng nhau hàng tháng và hàng năm.

Vì thời gian sử dụng hữu ích của máy tính đã mua được đặt là ba năm nên tỷ lệ khấu hao hàng năm được tính như sau: 100% / ULI = 100% / 3 = 33,33%.

Số tiền khấu hao hàng năm được tính bằng tích của giá gốc của đối tượng và tỷ lệ khấu hao hàng năm, tức là. trong trường hợp này: 58150 chà. x 33,33% = 19381 chà. Số tiền khấu hao hàng tháng được tính bằng thương số chia số tiền khấu hao hàng năm cho số tháng trong năm, tức là 19381/12 = 1615 rúp.

Các mục kế toán sau đây được thực hiện trong bộ phận kế toán của Vozrozhdenie LLC để phản ánh việc nhận máy tính và chi phí khấu hao (Bảng 2).

Tính toán máy tính theo từng bộ phận

Trong kế toán cũng có thể phản ánh máy tính, thiết bị văn phòng theo từng bộ phận, linh kiện riêng lẻ. BẰNG đối tượng độc lập bạn có thể phản ánh các thành phần của một máy tính trong trường hợp sau:

• doanh nghiệp sẽ sử dụng các linh kiện của máy tính và thiết bị văn phòng để kết nối, kết nối với nhiều thiết bị khác nhau (ví dụ: một máy in sẽ được nhiều máy sử dụng hoặc một màn hình sẽ được kết nối với nhiều máy tính);
• doanh nghiệp sử dụng máy in làm máy fax hoặc máy photocopy nên điều khoản sử dụng các bộ phận của thiết bị văn phòng sẽ khác nhau. Trong những trường hợp được liệt kê này, thiết bị máy tính có thể được xem xét không phải một cách tổng thể mà theo từng bộ phận.

Ví dụ: Zarya LLC đã mua một máy tính vào tháng 2 năm 2016, thiết bị của nó được trình bày trong Bảng 3.

Màn hình được thiết kế để sử dụng trên các thiết bị khác nhau đơn vị hệ thống do đó, tổ chức đã quyết định hạch toán riêng các thành phần của máy tính. Thời gian sử dụng hữu ích sau đây được thiết lập cho các bộ phận máy tính (Bảng 4).

Do thời gian sử dụng hữu ích khác nhau đã được thiết lập cho các bộ phận của máy tính nên chúng được tính toán riêng biệt như một phần của hàng tồn kho, vì tiêu chí chi phí để phân loại đồ vật là tài sản cố định là 40.000 rúp. Trong trường hợp này, khi nhận được thiết bị máy tính, ủy ban sẽ cấp lệnh nhận (Mẫu M-4) và hóa đơn theo yêu cầu (Mẫu M-11). Trong trường hợp này, khấu hao không được tính vì các bộ phận máy tính được bao gồm trong nguyên vật liệu.

Các bút toán kế toán sau đây được thực hiện trong bộ phận kế toán của Zarya LLC để phản ánh việc nhận linh kiện máy tính (Bảng 4).