Thêm chuyển khoản tự động. Cách tạo dấu gạch nối trong Word

Trình soạn thảo phổ biến nhất cho tài liệu văn bản vẫn là Word, chương trình này cho phép người dùng chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào, chèn hình ảnh vào đó và định dạng theo ý mình. Nhưng khi sử dụng chương trình, các thắc mắc và hiểu lầm thường nảy sinh, đặc biệt là ở những người dùng thiếu kinh nghiệm. Trang tổng quan của chương trình này chứa rất nhiều chức năng, nhưng các tùy chọn riêng lẻ cũng có sẵn bằng cách nhấp chuột phải. Ngoài ra, nếu bạn bình tĩnh nghiên cứu những gì chương trình này cung cấp, bạn sẽ thấy rõ rằng bạn có thể làm hầu hết mọi thứ với văn bản ở đây. Một câu hỏi thường gặp mà người dùng hay hỏi đó là: làm thế nào để gạch nối từ trong Word?

Nhìn chung, trong văn bản văn bản không có quy định về gạch nối hoặc ngắt từ mà tất cả các từ đều được viết hoàn toàn. Nếu một từ không vừa với một dòng, nó sẽ chuyển sang dòng tiếp theo mà không có dấu ngắt hoặc dấu gạch nối. Nhưng có những tình huống cần phải chuyển vì lý do này hay lý do khác, vì điều này bạn nên xem xét tất cả khả năng của người biên tập. Chức năng Word, như mọi khi, cung cấp một số tùy chọn cho công việc này và người dùng có thể chọn những gì thuận tiện hơn cho mình. Ngoài ra, đặc thù của công việc này đến mức đôi khi một người cần phải tự mình quyết định nơi cài đặt chuyển khoản và không tin tưởng vào quyết định này của chương trình.

Sau đó, nếu bạn cần loại bỏ dấu gạch nối từ, việc này được thực hiện tự động, bạn cần chuyển đến tab “Dấu gạch nối” và tìm tùy chọn “Không” ở đó, nhấp chuột trái vào nó và nhấp vào “OK”, sau những thao tác này, dấu gạch nối sẽ biến mất.

1. Cách đầu tiên để đặt gạch nối từ chỉ đơn giản là đặt gạch nối từ tự động. Trong trường hợp này, người biên tập sẽ tự xác định vị trí đặt dấu gạch nối nếu từ đó không vừa dòng. Bạn phải hiểu rằng chương trình sẽ chỉ cài đặt dấu gạch nối theo các quy tắc của tiếng Nga. Để thiết lập chuyển khoản tự động như vậy, bạn nên làm theo thuật toán sau:
   • mở tài liệu trong đó các thay đổi sẽ diễn ra
   • đi tới tab "Bố cục trang"
   • trong cửa sổ đang hoạt động, chọn tùy chọn "Tùy chọn trang"
   • Trong các tham số này, chọn chức năng "Gạch nối"
   • Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ có thể chọn tùy chọn "Tự động"
   • Bấm vào chức năng này với "OK":
2. Tùy chọn tiếp theo để đặt dấu gạch nối trong Word là phương pháp thủ công, nó phức tạp hơn một chút và mất nhiều thời gian hơn, nhưng nó cho phép bạn quyết định độc lập vị trí và cách đặt dấu gạch nối. Nhưng nó có ưu điểm: bạn có thể đặt dấu gạch nối ở vị trí của từ mà người dùng cần chứ không phải ở vị trí mà chương trình quyết định. Vì vậy, để thiết lập chuyển khoản theo cách thủ công, bạn cần thực hiện thuật toán sau:

• đi tới tab "Gạch nối"
• chọn chức năng gọi là “Thủ công”

Khi tùy chọn này được bật, người dùng không cần giám sát việc chuyển tiền. Bản thân chương trình sẽ đề xuất các địa điểm có thể chuyển và chỉ ra chúng bằng con trỏ và người dùng sẽ quyết định có cho nó dấu hiệu chuyển hay không. Ngoài ra, chương trình sẽ cung cấp các tùy chọn chia từ thành các âm tiết trong một cửa sổ hoạt động riêng biệt để người dùng có quyền lựa chọn và khi thực hiện xong, bạn chỉ cần nhấp vào vị trí có dấu gạch nối:

Để loại bỏ dấu gạch nối thủ công trong chương trình, bạn cần quay lại tab “Dấu gạch nối” và chọn chức năng “Không” ở đó.

Cần lưu ý rằng khi gõ sách hoặc tài liệu quảng cáo phải có dấu gạch nối, vì những văn bản này có những yêu cầu đặc biệt. Ngoài ra, một số tài liệu đặc biệt đôi khi yêu cầu chuyển khoản và điều này cũng khá hợp lý. Bạn không nên cố gắng thực hiện dấu gạch nối theo cách thủ công, nghĩa là không liên hệ với chương trình để đặt dấu gạch ngang. Biện pháp như vậy có thể dẫn đến việc khi định dạng văn bản, toàn bộ tính toàn vẹn của văn bản sẽ bị vi phạm và toàn bộ công việc sẽ phải được làm lại. Vì vậy, bạn không nên vội vàng và hoảng sợ mà chỉ cần nhớ rằng Word là một trình soạn thảo văn bản và nó cung cấp một số lượng lớn các tùy chọn để làm việc với văn bản và chuyển là một trong số đó.

Mặc dù bộ xử lý Word Office làm rất tốt công việc căn chỉnh văn bản theo các cạnh, vào giữa hoặc căn lề nhưng một số người dùng vẫn không hài lòng khi cạnh phải của văn bản trông không đều nhau hoặc có sự không đồng đều về mật độ chữ trong những dòng kẻ. Để làm cho tài liệu văn bản của bạn trông thẩm mỹ hơn, bạn có thể sử dụng chức năng gạch nối.

Một số người cho rằng cái chính không phải là “vẻ đẹp” mà là nội dung của tài liệu được thực hiện. Tuy nhiên, trên thực tế, điều đầu tiên mà các thanh tra viên chú ý đến là thiết kế của công trình. Về vấn đề này, cần phải chú ý đến hình thức bên ngoài của văn bản.

Nếu trong văn bản thông thường, được đặt trên toàn bộ chiều rộng của trang, khoảng cách không đều giữa các ký tự và từ trong các dòng khác nhau không đáng chú ý lắm, thì trong các cột hẹp của bảng, văn bản như vậy trông không đẹp mắt cho lắm. Do đó, bạn thường có thể thấy cách các dấu gạch nối được chèn vào bảng để biểu thị dấu gạch nối từ.

Sắp xếp các dấu gạch nối theo cách này thật tẻ nhạt. Ngoài ra, những từ này sẽ được đánh dấu là từ viết sai chính tả - bằng một đường lượn sóng màu đỏ và ngay cả khi chỉ cần thay đổi đơn giản về kích thước phông chữ, những “dấu gạch nối” này sẽ di chuyển từ cuối dòng và các dấu gạch ngang bổ sung sẽ vẫn còn trong các từ. Vì vậy, tốt hơn là sử dụng một công cụ đặc biệt để gạch nối. Khả năng tự động gạch nối từ có sẵn trong tất cả các phiên bản Word Office.

Để gạch nối tự động, bạn cần chuyển đến tab “Bố cục trang”, trong đó trong nhóm “Tùy chọn trang”, hãy tìm nút “gạch nối”. Khi bạn nhấp chuột vào nó, một danh sách sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn mục “tự động”. Sau đó, dấu gạch nối sẽ tự động được thêm vào văn bản của tài liệu. Nếu sau đó bạn thực hiện thay đổi nội dung văn bản hoặc thay đổi phông chữ, dấu gạch nối cũng sẽ tự động được thay đổi.

Các dấu gạch nối được chèn tự động sẽ bị xóa bằng cách chỉ cần nhấp vào nút “Không” trong công cụ gạch nối.

Dấu gạch nối trong các phần của văn bản

Ở chế độ thủ công, chương trình cho phép bạn chọn vị trí dấu gạch nối chính xác nhất trong các từ của đoạn văn bản đã chọn. Tốt hơn nên sử dụng dấu gạch nối thủ công cho một phần của tài liệu. Nghĩa là, để chèn dấu gạch nối vào một phần của tài liệu, trước tiên bạn cần chọn đoạn này, sau đó nhấp vào gạch nối theo cách thủ công. Sau khi hoàn tất quá trình này, chương trình sẽ yêu cầu xác minh phần còn lại của tài liệu và nếu chỉ cần dấu gạch nối trong phần đã chọn thì nên bỏ xác minh thêm. bạn có thể chọn nơi thực hiện chuyển khoản

Việc xóa chuyển khoản thủ công được thực hiện hơi khác so với chuyển khoản tự động. Để thực hiện việc này, bạn cần tìm và nhấp vào nút “Thay thế” trong tab chính của dải băng menu. Mở rộng cửa sổ thay thế bằng cách nhấp vào nút “Thêm” và tìm danh sách thả xuống “Đặc biệt” ở đó.

Trong danh sách này, bạn cần nhấp vào mục chuyển mềm và để trống trường “Thay thế bằng”, bắt đầu quá trình thay thế.

Tùy chọn chuyển

Tính năng gạch nối có các tham số có thể cấu hình. Nơi bạn có thể chỉ định có nên chèn dấu gạch nối vào các từ chứa chữ in hoa hay không. Chữ in hoa (chữ in hoa) thường được sử dụng để làm nổi bật các tiêu đề, việc sử dụng dấu gạch ngang làm hỏng hình thức của tài liệu.

Việc đặt độ rộng của vùng chuyển cũng giúp cải thiện khả năng trình bày của văn bản. Khi vùng này tăng lên, số lượng dấu gạch nối trong văn bản sẽ giảm đi, nhưng khi kích thước của vùng này giảm đi, cạnh phải của văn bản sẽ trông mịn hơn.

Như vậy, việc sử dụng công cụ đặc biệt để gạch nối từ giúp văn bản tài liệu gọn gàng và hấp dẫn hơn do sự phân bổ đều các chữ cái và ký hiệu trong các dòng.

Thông thường, nó có thể bao gồm các văn bản mà bạn đã sao chép từ một số nguồn Internet. Đây là một phương pháp rất thuận tiện và nhanh chóng, tuy nhiên, đôi khi nó có thể gây bất ngờ khó chịu liên quan đến việc căn chỉnh văn bản đa dạng. Nó có thể được chia thành các cột, mỗi cột được đặt theo một căn chỉnh cụ thể hoặc có thể được kéo dài hoàn toàn theo chiều rộng của trang hoặc ở các cạnh của trang. Khi sao chép, văn bản có thể bị bóp méo một cách khó chịu, kéo dài từ, sử dụng cách chuyển từ và âm tiết không chính xác và đơn giản là xấu.

Làm cách nào để định cấu hình gói từ và thoát khỏi rắc rối này? Có một số phương pháp mà chúng tôi sẽ xem xét và áp dụng chi tiết.

Tự động gạch nối

Nếu bạn thấy chương trình đã sử dụng chức năng gạch nối tự động, bạn có thể tắt nó để sắp xếp văn bản theo thứ tự. Chức năng này nằm trong tab “Bố cục trang”. Sau khi mở nó, bạn sẽ thấy một khu vực có tên là “Cài đặt trang”, trong đó bạn có thể dễ dàng tìm thấy mục “Dấu gạch nối”. Ở đó, chọn “Không”. Sau đó, các từ được phân tách giữa các dòng sẽ trở về trạng thái ban đầu và tất cả dấu gạch nối sẽ biến mất. Đương nhiên, nếu bạn muốn kích hoạt tính năng này, quy trình cũng tương tự. Do đó, cài đặt xảy ra trong Word 2007, 2010, 2013. Nếu bạn đang sử dụng 2003, bạn cần vào “Menu”, tìm tab “Công cụ” và trong đó - “Ngôn ngữ”. Ở đó, tìm vị trí tự động và tắt nó đi.

Thiết lập gạch nối thủ công

Tuy nhiên, tùy chọn này phức tạp hơn, nó cho phép bạn tự quyết định những từ nào sẽ được gạch nối và cách thức. Bạn có thể nhận thấy rằng trong số các tham số khác trong menu “Dấu gạch nối” còn có chế độ “Thủ công” mà chúng tôi đang xem xét.

Ưu điểm của chức năng này là bạn thậm chí không cần theo dõi thời điểm và cách di chuyển từ, chương trình sẽ tự xác định mức độ cần thiết của nó. Tuy nhiên, quyền lựa chọn vẫn là của bạn. Ngoài ra, trong cửa sổ đang hoạt động bật lên, bạn sẽ tìm thấy sự phân tích của từ theo âm tiết. Cuối cùng, sau khi bạn quyết định từ nào bạn muốn chuyển và chính xác ở đâu, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào “OK”.

Xin gửi lời chào đến người đọc blog! Có phải bây giờ mọi người ngay từ khi đi học đều biết chương trình MS Word là gì không? Hầu hết người dùng sử dụng nó để gõ và định dạng văn bản. Nhưng không phải ai cũng biết rằng các nhà phát triển chương trình đã cung cấp cho nó một chức năng hữu ích khác - gói từ trong Word. Nó là gì, ai cần nó và tại sao - tôi sẽ nói cho bạn biết trong bài viết này.

Word Wrapping trong MS Word là gì và tại sao lại cần đến chức năng này?

Hàm ngắt dòng trong Word thể hiện khoảng cách đều nhau giữa các từ. Tùy chọn này dùng để văn bản trở nên đẹp mắt và tiết kiệm dung lượng trên Word khi in. Dấu gạch nối tránh khoảng cách lớn giữa các từ. Chúng đặc biệt đáng chú ý khi tùy chọn “Căn chỉnh theo chiều rộng” được chọn.

Dấu gạch nối có thể được đặt thủ công hoặc tự động, ngoài ra còn có dấu gạch nối “mềm” và dấu gạch ngang không bị đứt. Word cho phép bạn xác định khoảng cách chấp nhận được giữa các từ mà không cần gạch nối từ.

Cách cài đặt gạch nối từ tự động trong Word

Theo cài đặt gốc của chương trình, chức năng ngắt từ bị tắt. Nếu một từ không vừa với toàn bộ dòng thì nó chỉ cần “chuyển” sang dòng tiếp theo và các từ ở dòng trước sẽ được giãn đều trong dòng.

Để thiết lập tính năng tự động ngắt dòng, hãy thực hiện từng bước sau (tôi hiển thị bằng MS Word 2013 làm ví dụ):

1). Trong MS Word, trong menu chính, chọn tùy chọn “Bố cục trang” → “Dấu gạch nối” → “Tự động”.

2). Văn bản đặt trong file Word sẽ được tự động căn chỉnh và các từ sẽ được gạch nối. Điều này áp dụng cho cả văn bản đã gõ và câu mới gõ.

Cách ngắt dòng thủ công trong Word: hướng dẫn cho MS Word 2013

Nếu bạn cần đặt tính năng ngắt dòng trong một phần nhất định của văn bản thì tốt hơn nên thực hiện thủ công. Hãy xem cách thực hiện:

1). Trong MS Word, trong menu chính, chọn tùy chọn “Bố cục trang” → “Dấu gạch nối” → “Thủ công”.

2). Trên màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ với từ được đề xuất chuyển và phiên bản vị trí dấu gạch nối. Nếu bạn đồng ý, hãy nhấp vào nút “CÓ”, nếu không - “KHÔNG”. Chương trình phân bổ các từ đều trên các dòng và cho bạn lựa chọn: xác nhận hoặc từ chối gợi ý gạch nối.

Đôi khi cần phải phân bổ đều văn bản trong một đoạn nhất định của tệp. Sau đó, trước tiên bạn phải chọn một “đoạn” văn bản và chỉ sau đó mới thực hiện các bước để kích hoạt chức năng “Thủ công”. Sau khi đặt dấu gạch nối vào đoạn văn bản đã chọn, chương trình sẽ đề nghị kiểm tra toàn bộ tệp. Nếu bạn không cần thủ tục này, hãy nhấp vào nút “KHÔNG”.

Chú ý! Phương thức chuyển này có thể thực hiện được trong các phiên bản MS Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Trong Word 2003, việc chuyển được thực hiện theo một sơ đồ khác

Cách ngắt dòng trong Word: hướng dẫn cho MS Word 2003

MS Word 2003 được coi là phiên bản hơi lỗi thời của chương trình. Tuy nhiên, nó vẫn được cài đặt trên một số máy tính. Điều này đặc biệt đúng đối với máy tính trường học và các thiết bị văn phòng phẩm trong chính phủ và các tổ chức thương mại.

Bạn có thể kích hoạt tính năng ngắt dòng trong Word 2003 như sau:

1). Trong menu, chọn “Công cụ” → “Ngôn ngữ” → “Gạch nối” → chọn gạch nối thủ công hoặc tự động nếu cần. Bấm vào đồng ý.

Cách đặt tùy chọn gạch nối từ trong Word

MS Word có khả năng thiết lập các tham số gói từ nhất định. Để thực hiện việc này, bạn cần chuyển đến các tab: “Bố cục trang” → “Dấu gạch nối” → “Tùy chọn gạch nối”.

Tại đây bạn có thể đặt độc lập các tham số sau:

• Tự động gạch nối (cho phép hoặc vô hiệu hóa bằng cách chọn hộp kiểm).
• Dấu gạch nối trong các từ được tạo từ chữ in hoa (tắt hoặc bật tùy chọn “đánh dấu”).
• Đặt độ rộng của vùng ngắt dòng từ.
• Chỉ định số lần chuyển liên tiếp tối đa.

Cách bỏ tính năng ngắt dòng trong Word 2010

Tình cờ xảy ra là tôi sao chép văn bản từ Internet đã có sẵn dấu gạch nối và dấu gạch ngang và tôi nhận thấy rằng chúng không khớp với bố cục trang của tệp Word. Tất cả những gì còn lại là loại bỏ các lần chuyển tiền này theo cách thủ công, nhưng thủ tục như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian. Bạn có thể làm theo cách khác và tự động loại bỏ dấu gạch nối từ trong Word.

Để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn sau:

• Trước tiên, bạn cần xác định loại chuyển (tự động hoặc thủ công). Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu dấu gạch nối trong bất kỳ từ có dấu gạch nối nào. Nếu dấu hiệu được đánh dấu thì việc chuyển là thủ công, nếu không thì chuyển là tự động.

Việc gạch nối từ tự động có thể được hủy bỏ như sau:

• Chuyển đến tab “Bố cục trang” → “Dấu gạch nối” → “Không có”.

Gói từ thủ công được loại bỏ theo sơ đồ sau:

• Chuyển đến các tab “Trang chủ” → “Chỉnh sửa” → “Thay thế”.

Nếu bạn quan tâm đến vấn đề này, hãy bắt đầu tìm hiểu nó. Gạch nối trong Word 2007 và Word 2010 là chủ đề đơn giản nên chúng ta sẽ thực hiện nhanh chóng.

Trong cài đặt mặc định của MS Word, nếu một từ không vừa với một dòng nhất định, nó sẽ tự động được chuyển sang dòng tiếp theo. Kết quả là có rất nhiều khoảng trống ở cuối dòng và nếu văn bản được căn đều, các khoảng trống lớn có thể xuất hiện trong văn bản. Bằng cách nhấp vào liên kết, bạn có thể đọc một bài viết về cách loại bỏ chúng.

Tính năng gạch nối từ trong Word có thể bị tắt hoàn toàn hoặc bạn có thể định cấu hình gạch nối tự động hoặc thủ công.

Bạn chỉ có thể gạch nối văn bản đã nhập trước đó theo cách thủ công.

Tay cầm

Trước tiên hãy gạch nối văn bản theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu mong muốn, sau đó chuyển đến tab "Bố trí trang" và bấm vào nút "gạch nối". Chọn "Thủ công" từ menu.

Một hộp thoại sẽ mở ra. Trong đó, từ trong văn bản cần chuyển sẽ được chia thành các âm tiết. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chuyển và nhấp vào “Có”.

Chuyển khoản tự động

Nó thậm chí còn dễ dàng hơn. Đồng thời, Word tự quyết định cách sắp xếp chúng trong tài liệu. Để làm điều này từ menu "gạch nối" chọn "Tự động".

Xóa chuyển khoản

Nếu bạn có yêu cầu nghiêm ngặt về định dạng tài liệu thì có thể bạn cần loại bỏ dấu gạch nối từ trong Word. Để làm điều này từ menu "gạch nối" chọn "Không".

Giả sử bạn có các từ có gạch nối ở mỗi dòng của một đoạn văn. Theo văn bản, nó có thể trông không đẹp lắm hoặc có thể không phù hợp với bạn.

Trong trường hợp này, trong menu "gạch nối" chọn "Tùy chọn gạch nối". Cửa sổ sau sẽ xuất hiện. Trong lĩnh vực "Tối đa. số lần chuyển liên tiếp"đặt giá trị mong muốn và nhấp vào OK.

Đôi khi xảy ra trường hợp ở cuối dòng có một từ được viết bằng dấu gạch nối. Trong trường hợp này, Word sẽ tự động di chuyển phần từ sau dấu gạch nối sang dòng khác. Để tránh điều này, hãy chèn dấu gạch nối không ngắt bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Hyphen.

Chúng ta sẽ để nó ở đó. Bây giờ bạn đã biết cách thực hiện ngắt dòng thủ công và tự động trong Word.