Các loại thông tin liên hệ 1s 8.3. Thông tin kế toán

“Lỗi giải tuần tự hóa thông tin liên hệ: loại dự kiến không được chỉ định” khi ghi đối tác hiện nay rất thường xảy ra do quá trình chuyển đổi sang phiên bản mới của 1C Accounting 3.0 trên nền tảng 1C 8.3. Nó có liên quan đến việc chuyển đổi không chính xác thư mục “Các loại thông tin liên hệ” từ phiên bản cũ của chương trình.

Trong một số bản phát hành của chương trình 1C, lỗi sau xuất hiện: “Thông tin về loại thông tin liên hệ đã bị hỏng”. Nhưng giải pháp cho những lỗi này là như nhau.

Ngoài Kế toán, lỗi có thể xuất hiện ở các cấu hình sau: 1C Trade Management 11, UNF, ERP và các giải pháp khác dựa trên BSP 2.

Nhận miễn phí 267 bài học video trên 1C:

Thư mục “Các loại thông tin liên hệ” chứa danh sách các loại thông tin được chấp nhận. Nó có một thành phần nhất định gồm các phần tử được xác định trước (ví dụ: Địa chỉ pháp lý, Thực tế, số điện thoại, v.v.). Ngoài những thông tin được xác định trước, bạn có thể thêm các loại thông tin mới vào đó và chúng sẽ được hiển thị trên biểu mẫu.

Xử lý sự cố

Có hai cách để khắc phục lỗi này:

đánh dấu để xóa;
đặt đúng loại.

Trong trường hợp đầu tiên, mọi thứ đều rõ ràng - nếu bạn đánh dấu nó để xóa, trường này sẽ không còn được hiển thị trên biểu mẫu thư mục nữa.

Trường hợp thứ hai đúng hơn và thú vị hơn. Tuy nhiên, chương trình sẽ không chỉ cho phép bạn chọn loại mong muốn:

Để làm điều này, tôi đã viết một trình xử lý nhỏ mà bạn có thể dễ dàng đặt đúng loại. Bạn có thể tải xuống quá trình xử lý tại đây - . Cách sử dụng rất đơn giản, chỉ cần chọn Loại thông tin và loại thông tin mong muốn, sau đó nhấp vào “Cài đặt”. Ví dụ: đối với “Địa chỉ theo đăng ký”, loại đúng là “Địa chỉ”:

Vậy là lỗi deserialization sẽ không còn xuất hiện nữa.

Làm cách nào để khắc phục lỗi deserializing thông tin liên hệ trong 1C 8.3?

Ngoài kế toán, lỗi có thể xuất hiện trong các cấu hình sau: 1C Trade Management 11, UNF, ERP và các giải pháp khác dựa trên BSP 2.

Xử lý sự cố

Có hai cách để khắc phục lỗi này:

đánh dấu xóa
đặt đúng loại

Trong trường hợp đầu tiên, mọi thứ đều rõ ràng - nếu bạn đánh dấu nó để xóa, trường này sẽ không còn được hiển thị trên biểu mẫu thư mục nữa.

Trường hợp thứ hai đúng hơn và thú vị hơn. Tuy nhiên, chương trình sẽ không chỉ cho phép bạn chọn loại mong muốn:

Một cách giải quyết nhỏ đã được viết cho việc này, nhờ đó bạn có thể dễ dàng đặt đúng loại. Bạn có thể tải về xử lý tại đây - Cài đặt các loại và các loại. Cách sử dụng rất đơn giản, chỉ cần chọn Loại thông tin và loại thông tin mong muốn, sau đó nhấp vào “Cài đặt”. Ví dụ: đối với “Địa chỉ theo đăng ký”, loại đúng là “Địa chỉ”:

Vậy là lỗi deserialization sẽ không còn xuất hiện nữa.

Dựa trên tài liệu từ: Programmist1s.ru

Một trong những thao tác chính khi làm việc với chương trình 1C 8.3 là điền vào Danh mục các bên đối tác, đây là danh sách tất cả các nhà cung cấp, người mua, v.v. người đã đảm nhận một số nghĩa vụ nhất định theo hợp đồng mà tổ chức làm việc.

Hãy xem Danh mục nhà thầu trong 1C 8.3 là gì và cách làm việc với nó.

Thư mục “Đối tác” nằm trong khối “Thư mục” - “Mua hàng và Bán hàng” - “Đối tác”.

Một tạp chí mở ra trước mắt chúng ta với những yếu tố của một cuốn sách tham khảo. Để dễ dàng thực hiện, chúng tôi có thể nhóm các đối tác thành các thư mục, theo bất kỳ liên kết nào, có thể là nhà cung cấp, người mua, ngân hàng, v.v.

Nếu chúng tôi cần tạo một nhóm mới cho các nhà thầu, chúng tôi chọn “Tạo nhóm” và cửa sổ “Đối tác (tạo nhóm)” sẽ mở ra trước mặt chúng tôi, nơi chúng tôi cần điền vào trường “Tên” và, nếu muốn, trường "Nhận xét". Sau đó nhấp vào “Lưu và đóng”. Một nhóm mới sẽ xuất hiện trong thư mục.

Ngoài ra, để thuận tiện và tăng tốc độ làm việc với thư mục “Đối tác”, bạn có thể sử dụng các chế độ khác nhau để xem các phần tử.

Nhấp vào giá trị “Thêm” và trong danh sách mở ra, chọn “Chế độ xem”, nơi bạn có thể chỉ định một trong ba tùy chọn chế độ xem:

Phân cấp – các phần tử sẽ được hiển thị trong nhóm đã chọn;
5 Danh sách – tất cả các thành phần của thư mục sẽ được hiển thị mà không tính đến việc phân nhóm;
6 Cây – tất cả các nhóm thư mục và các thành phần phụ đã chọn sẽ được hiển thị.

Cách tạo thành phần thư mục mới “Đối tác” trong 1C 8.3

Một đối tác mới được nhập vào thư mục bằng giá trị “Tạo”.

Một thẻ đối tác trống mở ra trước mặt chúng tôi, thẻ này phải được điền vào.

Trong trường hợp này người dùng có 2 lựa chọn điền thẻ đối tác:

Tự động*;
Ở chế độ thủ công.

Tự động điền chỉ hoạt động khi được kết nối với Đối tác 1C. Trong đó:

*Nếu TIN được đánh dấu màu đỏ, Bên đối tác không có trong cơ sở dữ liệu của Dịch vụ Thuế Liên bang.

Khi tạo đối tác và điền thẻ theo cách thủ công, người dùng phải điền vào tất cả các trường chính...

...cho biết “Loại đối tác” và chọn một trong các giá trị trong danh sách thả xuống:

Thực thể;
Cá nhân;
Phân chia riêng biệt;
Cơ quan chính phủ.

Tùy thuộc vào loại đối tác đã chọn, phần dạng bảng của tài liệu và các trường bắt buộc sẽ thay đổi.

Thẻ đối tác có chức năng “Trợ giúp Rủi ro 1SPARK”, giúp bạn theo dõi các thay đổi với đối tác và khách hàng của mình: dịch vụ cung cấp thông tin hàng ngày về phá sản, thanh lý, kế hoạch tổ chức lại, thay đổi địa chỉ pháp lý và người quản lý. Dịch vụ này giúp theo dõi những thay đổi và sử dụng nhiều nguồn thông tin khác nhau, bao gồm Sổ đăng ký quốc gia thống nhất về các thực thể pháp lý và Sổ đăng ký thông tin thống nhất của liên bang về thực tế hoạt động của các thực thể pháp lý.

Tùy chọn này chỉ hoạt động nếu bạn kết nối Rủi ro 1SPARK.

Chúng ta có thể tạo tài khoản ngân hàng trực tiếp trên thẻ đối tác. Để thực hiện việc này, hãy chọn “Tài khoản ngân hàng” - “Tạo”.

Trong thẻ mở ra, hãy điền các trường bắt buộc như ngân hàng, số tài khoản, loại tiền tệ. Nếu thanh toán được thực hiện thông qua tài khoản đại lý mở ở ngân hàng khác, bạn phải chỉ định ngân hàng để thanh toán. Nếu tài khoản hiện tại được sử dụng để thanh toán với đối tác theo lệnh của chính phủ, bạn phải chỉ rõ “Hợp đồng chính phủ”.

Bạn cũng có thể định cấu hình hiển thị thông tin cần thiết trong lệnh và yêu cầu thanh toán. Trong cài đặt này, bạn có thể chỉ định:

Tên của đối tác sẽ được hiển thị trong trường “Người nhận” của lệnh thanh toán hoặc trong trường “Người thanh toán” trong yêu cầu thanh toán;
Chỉ định nơi sẽ chỉ định điểm kiểm tra của đối tác (chỉ trong các lệnh thanh toán vào ngân sách hoặc trong tất cả các lệnh thanh toán);
Viết nội dung sẽ tự động hiển thị trong mục đích thanh toán khi tạo lệnh thanh toán mới.

Trong tab “Tài khoản ngân hàng” của đối tác, bạn có thể tạo nhiều tài khoản hiện tại và bạn có thể chỉ định một trong một số tài khoản thanh toán “Sử dụng làm chính”. Khi tạo chứng từ, ghi nợ từ tài khoản vãng lai trong lệnh thanh toán “Tài khoản vãng lai chính” sẽ được điền theo mặc định.

Bạn có thể tạo ngay tài liệu “Thỏa thuận” trong thẻ đối tác. Để thực hiện việc này, hãy chọn “Hợp đồng” - “Tạo”.

Trong thẻ mở ra, điền loại hợp đồng:

Với nhà cung cấp;
Với người mua;
Có gốc (gốc) để bán;
Có cam kết (gốc) cho việc mua hàng;
Với một đại lý hoa hồng (đại lý) cho việc mua hàng;
Với công ty bao thanh toán;

Điền vào các trường “Số hợp đồng” và “Ngày”. Trong trường hợp này, chương trình sẽ tự động điền tên, tập trung vào thông tin từ các trường này. Chúng tôi đăng ký tổ chức mà đối tác này ký kết thỏa thuận.

Người dùng có thể đính kèm tệp ở bất kỳ định dạng nào vào thỏa thuận.

Các tệp đính kèm có thể được xem, chỉnh sửa (mỗi phiên bản của tệp đã chỉnh sửa được lưu trữ trong 1C 8.3, ở đâu, nếu cần, chúng có thể được xem, khi nào, vào thời gian nào cũng như người dùng nào đã chỉnh sửa tệp đính kèm) và in tài liệu.

Điều quan trọng cần nhớ là sau khi người dùng chỉnh sửa tệp đính kèm, tệp phải được giải phóng khỏi quá trình chỉnh sửa thông qua “Thêm” - “Hoàn tất chỉnh sửa”.

Trong tab “Thỏa thuận” của đối tác, bạn có thể tạo nhiều thành phần hợp đồng và bạn có thể chỉ định một trong một số thành phần “Sử dụng làm chính”. Khi tạo tài liệu trong chương trình, thỏa thuận sẽ được điền theo mặc định.

Trong thẻ đối tác, có thể lưu lịch sử thay đổi ở trường “Họ tên” và “KPP”. Nếu “KPP” hoặc “Tên đầy đủ” của đối tác đã thay đổi, bạn phải nhập ngày và giá trị mới vào “Lịch sử”. Sau khi thực hiện các thay đổi đối với chương trình, dữ liệu trong tất cả các tài liệu tính đến ngày được chỉ định trong lịch sử sẽ lấy giá trị của thuộc tính ban đầu và trong các tài liệu bắt đầu từ ngày có giá trị mới, giá trị mới của thuộc tính sẽ được chỉ định.

Trong thẻ “Đối tác”, bạn có thể xem tất cả các tài liệu cho biết đối tác hiện tại, tài khoản hiện tại và thỏa thuận của họ. Để thực hiện việc này, hãy chọn “Tài liệu”. Danh sách mở ra sẽ hiển thị tất cả các tài liệu của các đối tác, nếu cần, có thể được sắp xếp theo thỏa thuận hoặc tổ chức. Người dùng có cơ hội xem các giao dịch đối với tài liệu quan tâm bằng cách chọn tài liệu quan tâm và nhấp vào biểu tượng “Hiển thị các giao dịch và các chuyển động tài liệu khác” (Dt/Kt).

Tóm lại, chúng ta hãy xem xét chức năng được cung cấp để thuận tiện cho việc gửi thư cho đối tác.

Trong 1C 8.3, có thể định cấu hình và in phong bì với các dòng địa chỉ và chỉ mục được điền tự động.

Người dùng được yêu cầu chọn tùy chọn điền địa chỉ của đối tác người nhận:

Thư;
Hợp pháp;
Thật sự.

Địa chỉ sẽ được điền tự động từ thẻ của đối tác.

Bạn cũng có thể chọn một trong ba tùy chọn định dạng phong bì và in logo của tổ chức (bạn có thể tải xuống logo của tổ chức trong phần thông tin chi tiết của tổ chức ở phần “Logo và In ấn”).

Sau khi cài đặt đã chọn, một dạng in của tài liệu sẽ được hiển thị, nơi người dùng có thể lưu nó ở bất kỳ định dạng nào hoặc gửi ngay để in.

Các loại thông tin liên lạc

Thư mục này nhằm mục đích phân loại thông tin liên hệ của các đối tượng hệ thống khác nhau - ví dụ: đối tác, nhà thầu, nhân viên, v.v.

Đối với mỗi loại thông tin liên hệ, một loại thông tin liên hệ được chỉ định, được chỉ định từ một danh sách cố định và loại đối tượng mà loại thông tin liên hệ này được sử dụng.

Trong danh sách thư mục, các loại thông tin liên hệ được cung cấp dưới dạng nhóm, mỗi nhóm là một đối tượng mà thông tin liên hệ có thể được chỉ định: “Tổ chức”, “Người dùng”,
“Cá nhân”, “Đối tác”, Nhà thầu”, “Người liên hệ của đối tác”.

Đối với mỗi nhóm, một danh sách các loại thông tin liên hệ được xác định trước sẽ được chỉ định, được đánh dấu trong danh sách bằng một dấu hiệu nhất định. Nếu cần, người dùng có cơ hội nhập một loại thông tin liên hệ bổ sung tùy ý vào bất kỳ nhóm nào. Sau khi thêm, một loại thông tin liên hệ mới sẽ tự động xuất hiện dưới dạng đối tượng liên quan.

Ví dụ. Đối với thông tin liên hệ thuộc loại "Địa chỉ", dành cho đối tượng thư mục "Cá nhân", được phép gán loại thông tin liên hệ "Địa chỉ nhà" hoặc "Địa chỉ cơ quan" và cho đối tượng thư mục
"Đối tác" - "Địa chỉ hợp pháp" hoặc "Địa chỉ bưu chính".

Duy trì thông tin liên lạc

Thiết lập các loại thông tin liên lạc cho cá nhân

Đối với cá nhân, được phép thiết lập bảng phân loại các loại thông tin liên hệ. Theo mặc định, mỗi cá nhân có bốn loại thông tin liên hệ được xác định trước: Email, Địa chỉ nhà, Điện thoại nhà, Điện thoại di động. Nếu cần, người dùng có cơ hội nhập các loại thông tin liên hệ bổ sung, thông tin này sẽ tự động xuất hiện trong thẻ của cá nhân.

Làm cách nào để nhập loại thông tin liên hệ mới (địa chỉ, số điện thoại) cho đối tác?

* Mở danh sách các loại thông tin liên hệ ("Quản trị" - "Các loại thông tin liên hệ").
* Đặt con trỏ chuột vào nhóm “Thông tin liên hệ của thư mục “Đối tác””.
* Nhấp vào nút "Tạo". Một loại thẻ thông tin liên lạc mới sẽ xuất hiện.
* Chọn tên cho loại thông tin liên hệ mới, ví dụ "Địa chỉ giao hàng".
* Chọn loại thông tin, ví dụ "Địa chỉ".
* Nhập thêm thông tin nếu được yêu cầu. Ví dụ: được phép chỉ định rằng thông tin sẽ chỉ được chỉnh sửa trong cửa sổ mở ra.
* Nhấp vào nút "Lưu và đóng".
* Thông tin về loại thông tin liên hệ mới sẽ tự động xuất hiện dưới dạng thư mục “Đối tác” trên tab “Địa chỉ và số điện thoại”.

Duy trì thông tin liên lạc

Sau khi thiết lập các loại thông tin liên hệ bắt buộc được sử dụng tại doanh nghiệp và tải trình phân loại địa chỉ, bạn có thể bắt đầu nhập thông tin liên hệ vào danh sách phương tiện. Được phép nhập thông tin liên hệ cho các thành phần danh sách:

* như một mũi khâu tùy chỉnh;
* để biết địa chỉ, số điện thoại và fax bằng cách sử dụng biểu mẫu mẫu (sau các cài đặt liên quan - xem "Thiết lập loại thông tin liên hệ").

Khi điền vào biểu mẫu mẫu địa chỉ, các trường địa chỉ có thể được nhập bằng trình phân loại địa chỉ.