Thực đơn
trang chủLỗi

Chương trình nhắn tin mạng cục bộ. Trình nhắn tin công ty cho mạng cục bộ: hipchat - nó là gì. QChat - trò chuyện cho mạng cục bộ không cần máy chủ

Ngày xửa ngày xưa, khi tôi còn là một kỹ sư phần mềm trẻ tuổi xanh đến làm việc tại một công ty chưa có “Internet”, tôi đã rất ngạc nhiên khi biết thế nào là “cuộc trò chuyện công ty”. Về mặt kỹ thuật, mọi thứ đều đơn giản - ở đâu đó tại một thành phố nào đó ở Ukraine, một máy chủ IRC được thiết lập trên cơ sở tự nguyện, trong mạng lưới của công ty, trải rộng giữa các thành phố, một mIRC đã bẻ khóa (hoặc PIRCH, tùy bạn thích) đã hoạt động. Mọi thứ đều hoạt động trong một mạng lưới nội bộ lớn của công ty, được xây dựng trên các đường dây chuyên dụng, được “chuyển tiếp” khắp cả nước.

Vào thời điểm đó, tôi vẫn chưa thấy ICQ “trực tiếp” và chưa sử dụng e-mail - do khả năng truy cập Internet rộng rãi ở thành phố của chúng tôi vào thời điểm đó. Nhưng tôi nhận ra rằng giao tiếp trò chuyện giữa các nhân viên trong công ty có thể hiệu quả như thế nào, đặc biệt là khi có chuyện gì đó xảy ra và không có ai để xin lời khuyên ngay tại chỗ. Sau đó, bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện, vấn đề có thể được giải quyết trong vài phút. Bởi vì luôn có người trực tuyến biết ai có thể giúp đỡ. Từ một thành phố khác, từ một bộ phận của một công ty mà tôi không hề quen biết, một người mà tôi thậm chí chưa từng gặp trong đời.

Bây giờ điều này được coi là tiêu chuẩn. Nhưng đối với cá nhân tôi đó là một điều kỳ diệu về mặt kỹ thuật. Cuộc trò chuyện cực kỳ đơn giản và khổ hạnh, không thể trao đổi tập tin, tất cả thông tin về một người mà bạn chỉ có thể nhìn thấy biệt danh và ký hiệu “@” phía trước biệt danh này, cho biết đây là một người được trao quyền với một số loại trò chuyện quyền lực của "người điều hành". Nhưng ngay cả điều này cũng đã là quá đủ.

Tại sao bạn cần trò chuyện nội bộ trong công ty mà không phải Internet Messenger?

Có nhiều lý do cho việc này và chúng tôi đã viết về chúng nhiều lần. Tôi sẽ chỉ đưa ra ở đây một số vấn đề được giải quyết bằng chương trình giao tiếp, máy chủ chạy trực tiếp trong công ty của bạn, dưới sự kiểm soát của bạn.

Gì bây giờ?

Ngày nay có rất nhiều cuộc trò chuyện dành cho mạng cục bộ, cả trả phí và miễn phí. Theo quy định, chương trình miễn phí là các chương trình được tạo ra hoàn toàn vì sự nhiệt tình, ít khả năng, có lỗi và các di sản khác phát sinh từ sự thiếu kinh nghiệm và thiếu thời gian của các lập trình viên đã tạo ra các chương trình này.

Các sản phẩm nghiêm túc miễn phí như OpenFire nổi bật, nhưng để cài đặt và định cấu hình các chương trình như vậy, bạn cần một chuyên gia giàu kinh nghiệm, người hiểu rõ cách thức và những gì cần phải làm.

Ngoài ra còn có khá nhiều sản phẩm trả phí, có rất nhiều để lựa chọn. Tuy nhiên, theo quy định, giá của các chương trình như vậy khá cao. Đặc biệt nếu nhà phát triển nổi tiếng như Microsoft hay IBM. Và hầu hết các chức năng của các chương trình như vậy đơn giản là không cần thiết đối với các doanh nghiệp nhỏ.

XEMYYYYRRRR! Hoặc Chip và Dale đến giải cứu

Đối với các công ty nhỏ có số nhân viên không quá 15 người, lựa chọn lý tưởng nhất là lắp đặt. Đây là phiên bản gần như đầy đủ chức năng của nó. Nhưng hoàn toàn miễn phí và có chức năng phong phú.

Chương trình này có mọi thứ bạn có thể cần. Không cần phải cấu hình, chương trình hoạt động ngay sau khi cài đặt. Ngay cả một quản trị viên tóc vàng cũng có thể tìm ra nó, nếu có bất kỳ điều gì trong tự nhiên :) Trình nhắn tin bằng tiếng Nga, với rất nhiều trợ giúp chi tiết và minh họa. Mặc dù bạn không cần phải nhìn vào đó ngay lập tức (có lẽ ngoại trừ sau này, khi bạn muốn thử nhiều chức năng thú vị khác nhau), chương trình này rất trực quan và tương tự như bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn của Microsoft.

Các nhà phát triển MyChat đến từ Ukraine và không giống ai khác, họ hiểu rất rõ về đặc thù của các công ty trong nước cũng như nhu cầu của họ.

Trò chuyện máy khách-máy chủ miễn phí để tổ chức liên lạc đầy đủ trong một văn phòng nhỏ, hỗ trợ tối đa 20 người dùng hoạt động.

Tôi làm việc trong một văn phòng nhỏ, nơi gần như mỗi người trong số 8 nhân viên có máy tính đều ở một văn phòng riêng. Khi ai đó cần thứ gì đó, chúng tôi thường gọi điện cho nhau hoặc đi bộ từ văn phòng này sang văn phòng khác. Thật không may, điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện. Vì vậy, tôi, với tư cách là chuyên gia kỹ thuật trưởng, đã nhiều lần cố gắng tối ưu hóa khía cạnh này của quy trình làm việc. Và có vẻ như tôi sẽ thành công :)

Và phiên bản miễn phí của một cuộc trò chuyện khá nổi tiếng trong RuNet dành cho mạng cục bộ sẽ giúp tôi điều này Phiên bản miễn phí MyChat.

Các tính năng chính

Chương trình cho phép bạn triển khai trò chuyện cục bộ chính thức với các tính năng sau:

  • hỗ trợ tối đa 20 kết nối hoạt động trên máy chủ;
  • trao đổi tin nhắn văn bản và tập tin;
  • giao tiếp thoại và video;
  • triển khai máy chủ FTP (tệp) và SMTP (thư) cục bộ;
  • cấu hình linh hoạt các phòng trò chuyện công cộng và địa phương;
  • Tính khả dụng của trò chuyện trên tất cả các nền tảng, bao gồm giao diện web tốt;
  • khả năng truy cập máy chủ thông qua Internet.

Và đây không phải là tất cả các tùy chọn trò chuyện! Nó cũng có một hệ thống tích hợp để thông báo, phân phối nhiệm vụ và theo dõi việc hoàn thành chúng. Và, nếu điều này vẫn chưa đủ, thì nó có thể được tích hợp với hầu hết mọi giải pháp phần mềm được sử dụng trong văn phòng của bạn (mặc dù điều này sẽ yêu cầu các kỹ năng lập trình cơ bản và làm việc với API).

So sánh với phiên bản trả phí

Điều duy nhất khiến tình hình trở nên khó khăn là rốt cuộc chúng ta đang nói về một phiên bản miễn phí, có những hạn chế nhất định:

Đó là tất cả sự khác biệt. Hạn chế nghiêm trọng duy nhất của phiên bản MyChat miễn phí là không quá 20 máy khách có thể kết nối với máy chủ. Đối với những văn phòng nhỏ như của tôi thì điều này là khá đủ. Các văn phòng lớn sẽ phải trả thêm 40 USD cho mỗi 10 kết nối bổ sung.

Cài đặt và cấu hình máy chủ

Để MyChat hoạt động trên mạng cục bộ của bạn, trước tiên bạn cần cài đặt chương trình máy chủ trên một trong các máy tính của mình. Sẽ không có khó khăn với điều này. Bạn chỉ cần chạy tệp MyChat Server.exe từ kho lưu trữ đã tải xuống và làm theo lời nhắc của trình cài đặt:

Sau khi cài đặt, máy chủ đã chạy và bạn đã có thể kết nối với nó. Và một cửa sổ thống kê xuất hiện trước mặt chúng tôi. Thông tin về hoạt động của chính máy chủ, các máy khách được kết nối với nó và các dịch vụ đang chạy được hiển thị tại đây. Theo mặc định, chỉ có giao thức SMTP để gửi email không hoạt động với tôi. Về nguyên tắc, tôi không đặc biệt quan tâm đến nó, nhưng nếu muốn, mọi thứ đều có thể được tùy chỉnh. Trên thực tế, chúng tôi không có gì khác để làm trong cửa sổ thống kê, vì vậy hãy chuyển sang phần cài đặt. Để làm điều này, nhấn nút "Sự quản lý":

Việc quản lý máy chủ (cũng như thực hiện một số tác vụ khác) trong MyChat diễn ra thông qua giao diện web, do đó, một cửa sổ trình duyệt sẽ mở ra trước mặt bạn với địa chỉ máy chủ cục bộ (http://127.0.0.1/admin):

Một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ thông báo cho chúng tôi rằng chúng tôi có thể sử dụng địa chỉ localhost để truy cập nhanh hơn vào bảng điều khiển máy chủ và sẽ cung cấp cho chúng tôi thông tin đăng nhập tạm thời bằng mật khẩu ("quản trị viên | quản trị viên"). Vì lý do bảo mật, bạn cần thay đổi những dữ liệu này để đăng nhập vào quản trị viên máy chủ trước tiên. Để làm điều này, trong menu bên trái, chúng tôi tìm kiếm phần "NGƯỜI DÙNG" và mở mục trong đó "Danh sách người dùng". Tại đây, chọn tài khoản “quản trị viên” và nhấp vào nút "Thay đổi" và thay đổi tên, mật khẩu, cũng như các tham số khác nếu muốn:

Trên thực tế, tất cả các cài đặt sơ bộ có thể được hoàn thành tại đây. Nếu muốn, trong tương lai bạn sẽ có thể thêm mật khẩu bổ sung để đăng nhập vào máy chủ, định cấu hình bộ lọc chống lũ và chửi thề, thêm phòng trò chuyện bổ sung, v.v. Nhưng để bắt đầu, những gì bạn đã làm là đủ. Tất cả chức năng chính của máy chủ đều có sẵn cho chúng tôi và chúng tôi có thể bắt đầu liên lạc bằng cách cài đặt chương trình máy khách trên máy tính của chúng tôi hoặc của người khác (mặc dù chúng tôi có thể sử dụng phiên bản web của cuộc trò chuyện nếu chúng tôi không muốn cài đặt bất cứ thứ gì) .

Kết nối khách hàng

Việc cài đặt ứng dụng khách MyChat không khó hơn nhiều so với việc cài đặt máy chủ. Ở đây bạn sẽ không cần nhập bất kỳ dữ liệu nào cả. Trên thực tế, toàn bộ quá trình cài đặt chỉ bao gồm việc chọn ngôn ngữ giao diện và nhấp vào nút “Tiếp theo”. Ngoài ra, bạn không phải cài đặt bất cứ thứ gì bằng cách tải xuống phiên bản di động của ứng dụng khách từ trang web chính thức. Khi khởi chạy nó lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một trình hướng dẫn từng bước đặc biệt cho phép bạn kết nối với máy chủ mới được tạo theo từng bước:

Ở bước đầu tiên, chúng ta cần quyết định tùy chọn kết nối với máy chủ:

Chỉ có 4 trong số họ:

  1. Tự động tìm máy chủ trên mạng cục bộ của tôi- cho phép bạn tự động quét mạng và phát hiện máy chủ MyChat đang hoạt động trong đó. Mục này được chọn theo mặc định và là cách kết nối dễ dàng nhất.
  2. Tôi biết địa chỉ máy chủ và sẽ nhập địa chỉ đó theo cách thủ công- cho phép bạn tự nhập địa chỉ máy chủ. Thích hợp, ví dụ: nếu máy khách cần kết nối nằm trên một mạng cục bộ khác hoặc bạn cần tạo kết nối qua Internet.
  3. Tôi có một tập tin cài đặt nhận được từ quản trị viên- mở hộp thoại để chọn tệp có cài đặt mà chủ sở hữu máy chủ có thể tạo để đơn giản hóa kết nối máy khách. Tệp cấu hình đã chứa cả địa chỉ máy chủ và mật khẩu truy cập cần thiết, cho phép bạn giảm thiểu các hành động ở phía máy khách.
  4. Tôi muốn kết nối với máy chủ của nhà phát triển trên Internet- thực hiện liên lạc nhanh chóng với các nhà phát triển thông qua máy chủ của họ trên Internet.

Đối với một kết nối đơn giản trong mạng cục bộ, tùy chọn đầu tiên, được chọn theo mặc định, thường phù hợp. Nếu chúng tôi để lại lựa chọn, thì trong bước tiếp theo, chúng tôi sẽ được cung cấp danh sách các máy chủ được phát hiện:

Vì lý do nào đó, ở giai đoạn này tôi thấy hai máy chủ giống hệt nhau. Không chần chừ gì nữa, tôi chọn cái đầu tiên. Nhân tiện, trong bước này, chúng ta sẽ thấy đề cập đầu tiên rằng chúng ta muốn kết nối với phiên bản máy chủ chưa đăng ký. Nhưng đây là những điều nhỏ nhặt.

Bước cuối cùng là đăng ký trên máy chủ:

Ở đây chúng ta sẽ thấy một biểu mẫu truyền thống, trong đó bạn phải nhập thông tin đăng nhập, mật khẩu (hai lần), địa chỉ email và một câu hỏi bí mật kèm theo câu trả lời để khôi phục mật khẩu nếu bị mất. Sau đó, nhấp vào nút “Hoàn tất” và hoàn tất giai đoạn kết nối.

Giao diện máy khách

Nếu mọi thứ suôn sẻ, chúng ta sẽ thấy giao diện của ứng dụng khách MyChat:

Đối với những người đã từng sử dụng các chương trình nhắn tin tức thời như ICQ hoặc QIP, sự xuất hiện của MyChat Messenger phần lớn sẽ quen thuộc. Phần trên của cửa sổ được dành riêng cho menu và thanh công cụ truyền thống (chúng ta sẽ nói về một số chúng sau). Ở phía bên trái có danh sách liên hệ và người dùng trực tuyến. Phần trung tâm của cửa sổ được dành riêng trực tiếp cho trường hiển thị thư từ trò chuyện và nhập nhận xét của riêng bạn.

Cũng xin lưu ý rằng phía trên trường nhập văn bản có một bảng có các nút và danh sách thả xuống. Với sự trợ giúp của họ, bạn có thể chèn biểu tượng cảm xúc (bao gồm cả biểu tượng động) vào tin nhắn, đính kèm tệp, thêm cụm từ nhanh (tối đa 10 phần) và kích hoạt bảng định dạng văn bản (nút ở bên phải phía trên nút "Gửi").

Ngoài ra, hãy xem hàng tab bên dưới trường nhập. Theo mặc định, bạn có quyền truy cập vào một tab có danh sách tất cả các hội nghị công khai đang mở trên máy chủ và một tab có cuộc trò chuyện chung “chính”, trong đó tất cả người dùng được kết nối với máy chủ đều có thể viết. Nếu bạn muốn trò chuyện với một trong những người dùng ở chế độ riêng tư, hãy nhấp vào tên của người đó trong danh sách bên trái và bạn sẽ thấy một tab khác có tên của liên hệ bạn đã chọn:

Ở chế độ riêng tư, bảng bên trái không hiển thị danh sách liên hệ mà chỉ hiển thị thông tin về hồ sơ của người dùng bạn đã chọn. Ngoài ra còn có các nút chia sẻ âm thanh, video và màn hình. Đúng, tất cả các chức năng này chỉ hoạt động trên Windows 7 trở lên. Nếu không thì mọi thứ vẫn giống như trong cuộc trò chuyện chung.

Chức năng bổ sung

Như tôi vừa nói ở trên, trong MyChat không chỉ thiết lập máy chủ mà hầu hết các chức năng đều có sẵn thông qua giao diện web. Nó có ứng dụng trò chuyện trực tuyến riêng, khả năng tạo diễn đàn, bảng tin và thậm chí cả một số loại CRM! Hãy nói về một số khả năng này.

Ứng dụng trò chuyện trực tuyến

Máy chủ MyChat có thể được gọi là một loại “thứ tự thân”. Mặc dù thực tế là sẽ thuận tiện hơn khi giao tiếp với sự trợ giúp của nó thông qua một ứng dụng khách đặc biệt, tuy nhiên, không thể cài đặt bất cứ thứ gì! Đối với thư từ văn bản cơ bản, phiên bản web của ứng dụng khách là đủ!

Để mở nó, bạn cần biết chính xác địa chỉ IP của máy tính trên mạng cục bộ nơi máy chủ được cài đặt. Nếu không biết hoặc quên, bạn luôn có thể tra cứu trong cài đặt máy khách (hoặc hỏi quản trị viên đã cài đặt máy chủ :)). Chúng ta nhập địa chỉ vào thanh tìm kiếm của trình duyệt và đến trang sau:

Ở đây chúng tôi thấy các liên kết tải xuống ứng dụng khách cho hầu hết các hệ điều hành phổ biến. Và ở bên phải, ở rìa hàng, có một nút "Web", để mở giao diện web mà chúng ta cần. Nhấp vào nó, nhập mật khẩu đăng nhập của bạn vào biểu mẫu xuất hiện (hoặc đăng ký với tư cách là người dùng mới) và tìm thấy chính mình trong một cái gì đó như thế này:

Không gian làm việc ở đây được chia thành ba cột chính. Bên trái là menu cho phép bạn chuyển đổi giữa các hội nghị cũng như truy cập các công cụ Kanban và Bảng thông báo bổ sung. Nhìn về phía trước, tôi sẽ nói rằng Kanban tương tự như CRM mà tôi đã đề cập trước đó, nhưng Bảng thông báo là một dạng tương tự của danh sách gửi thư chỉ có thể được tạo bởi quản trị viên máy chủ, vì vậy không có ích gì khi truy cập vào đó. một người dùng bình thường.

Cột bên phải tương tự như cột bên trái của chương trình máy khách. Tại đây, bạn có thể xem thông tin về người dùng trong phòng trò chuyện hiện tại hoặc thông tin về người đối thoại cụ thể của bạn ở chế độ riêng tư. Thông thường, bên dưới hình đại diện có các nút gọi âm thanh, gọi video và chia sẻ màn hình, nhưng vì lý do nào đó mà chúng không hoạt động với tôi (có lẽ cần phải thực hiện một số cài đặt máy chủ bổ sung).

Cột trung tâm được dành riêng cho cuộc trò chuyện. Đúng, ở đây có ít khả năng hơn nhiều so với chương trình khách. Trong toàn bộ kho vũ khí, chúng tôi chỉ có chức năng gửi tệp. Thậm chí còn không có nút để chèn biểu tượng cảm xúc chứ đừng nói đến việc định dạng văn bản hoặc thêm cụm từ nhanh. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần trao đổi nhanh về điều gì đó thì khả năng sẵn có là khá đầy đủ và bạn không cần tốn thời gian cài đặt, kết nối máy khách.

Kanban

Cái tên lạ đã thu hút sự chú ý của tôi khi lần đầu tiên tôi khởi chạy chương trình máy khách, chương trình này có nút tương tự trên thanh công cụ. Như Wikipedia đã nói, Kanban là một trong những nguyên tắc tổ chức công việc hiệu quả, ngụ ý sự phân bổ công việc đồng đều giữa tất cả những người tham gia trong bất kỳ quy trình sản xuất nào với sự kiểm soát rõ ràng về thời gian được phân bổ để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Nhân tiện, bản thân từ này là tiếng Nhật và có nghĩa đen là “biển hiệu”, và kỹ thuật này được phát triển bởi công ty ô tô Toyota của Nhật Bản vào năm 1959!

Trong MyChat, Kanban được triển khai khá tốt và có cài đặt linh hoạt. Khi chạy Kanban lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một khoảng trống chỉ có một nút duy nhất "Tạo một dự án". Nếu bạn nhấp vào nó, một cửa sổ có một số tham số sẽ mở ra. Bạn có thể đặt tiêu đề và mô tả cho dự án, chỉ định thời hạn hoàn thành và cũng có thể chia nhiệm vụ cuối cùng thành các giai đoạn hợp lý. Theo mặc định, 4 giai đoạn Kanban cổ điển được tạo ("Nhiệm vụ", "Đang tiến hành", "Đang kiểm tra" và "Hoàn thành"), tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể xóa các giai đoạn tiêu chuẩn và thêm giai đoạn của riêng mình:

Sau khi tạo dự án, các “dấu hiệu” với nhiệm vụ và thanh bên sẽ xuất hiện để theo dõi tiến độ công việc đã lên kế hoạch. Chúng tôi chọn dự án mong muốn từ danh sách, thêm nhiệm vụ cho nó, mô tả bản chất của chúng và phân công người thực hiện. Khi nhiệm vụ được hoàn thành, nó có thể được chuyển sang giai đoạn thực hiện tiếp theo cho đến khi hoàn thành hoàn toàn và trong khung thời gian đã chỉ định:

Không có hạn chế về số lượng nhiệm vụ trong một dự án (cũng như chính các dự án đó). Do đó, bạn có thể phân công nhiệm vụ cho các nhân viên khác nhau cùng lúc và theo dõi quá trình hoàn thành của họ mà không hạn chế sự thuận tiện của bạn.

Ưu điểm và nhược điểm của chương trình

  • cài đặt máy chủ tối thiểu;
  • chức năng phong phú và lựa chọn các công cụ giao tiếp;
  • sự sẵn có của khách hàng cho hầu hết các hệ điều hành;
  • khả năng truyền dữ liệu và lưu trữ tệp (máy chủ FTP);
  • rất nhiều tính năng bổ sung.

Sai sót:

  • hỗ trợ không quá 20 khách hàng đang hoạt động;
  • chỉ lưu trữ lịch sử thư từ trong tháng qua.

kết luận

Trước khi tìm MyChat, tôi đã thử một số chương trình trò chuyện tương tự cho mạng cục bộ. Tuy nhiên, không cái nào trong số chúng có bộ chức năng phong phú như vậy, đồng thời không dễ cài đặt và cấu hình. Hầu như ngay sau khi cài đặt, máy chủ trò chuyện đã sẵn sàng hoạt động.

Bạn, với tư cách là quản trị viên, có thể tự tạo tài khoản cho những người dùng cần thiết, sau đó sắp xếp kết nối của họ bằng cách sử dụng các tệp cấu hình, giúp giảm thiểu các hành động ở phía máy khách. Ngoài ra, ứng dụng khách có thể được phân phối dưới dạng phiên bản di động đã được cấu hình sẵn hoặc thậm chí chỉ cần cung cấp một liên kết để truy cập phiên bản web của cuộc trò chuyện.

Tôi nghĩ ngay cả những người dùng thiếu kinh nghiệm nhất cũng sẽ thấy giải pháp này tiện lợi. Cho đến nay, trải nghiệm sử dụng MyChat trong trường hợp của tôi có thể gọi là tích cực. Hầu hết mọi thứ đều hoạt động như bình thường và không gây ra bất kỳ khó khăn cụ thể nào. Vì vậy, với lương tâm trong sáng, tôi có thể đề xuất một cách chính thức một chương trình tổ chức liên lạc và trao đổi hồ sơ trong các văn phòng nhỏ và cơ quan chính phủ.

tái bút Được phép tự do sao chép và trích dẫn bài viết này, với điều kiện là có liên kết hoạt động mở tới nguồn được chỉ định và quyền tác giả của Ruslan Tertyshny được giữ nguyên.

Một chương trình truyền thông mạng là gì? Cái này trò chuyện(từ tiếng Anh “Trò chuyện”, hội thoại) hoặc tin nhắn(một chương trình gửi tin nhắn).

Các cuộc trò chuyện hiện đại và tin nhắn tức thời không chỉ có thể gửi tin nhắn mà còn có thể trao đổi hình ảnh và tập tin, thực hiện cuộc gọi âm thanh và video.

Một số chương trình chắc chắn cần Internet để hoạt động, một số thì không, chúng hoạt động bằng máy chủ riêng chạy trong công ty của bạn. Điều này tất nhiên là an toàn hơn nhiều.

Hãy nói về một trong những chương trình này. Nó có thể được sử dụng để làm gì và như thế nào.

Đầu tiên, một đoạn video ngắn giải thích ngắn gọn lý do tại sao cần có chương trình này:

Và bây giờ chi tiết hơn:

1. Để nhắn tin

Bất chấp sự rõ ràng này, điều đáng chú ý là các tin nhắn phải được mã hóa, không phải bằng một số thuật toán tự tạo mà bằng một thư viện mở, nghiêm túc, . Lịch sử tin nhắn phải được lưu trữ trên máy chủ của riêng bạn trong công ty chứ không phải ở đâu đó trên Internet. Và cuối cùng, để chương trình hoạt động phải có tệp .

MyChat ổn với điều này, vì vậy hãy tiếp tục.

Tại đây, các nhà phát triển ứng dụng nhắn tin mạng nội bộ MyChat đã đi theo một con đường thú vị; họ không phát minh lại bánh xe và sử dụng công cụ WebRTC, công nghệ gọi điện tiên tiến nhất trên thế giới vào thời điểm hiện tại. Bạn có thể thực hiện cuộc gọi không chỉ giữa các chương trình ứng dụng khách MyChat mà còn giữa chương trình và trò chuyện WEB, hoạt động trong trình duyệt Chrome, FireFox, Opera hoặc Edge. Tất cả các trình duyệt hiện đại đều hỗ trợ công nghệ WebRTC.

Tất nhiên, các cuộc gọi là không giới hạn, không ai cần phải trả tiền cho chúng, liên lạc sẽ đi qua các kênh liên lạc hiện có hoặc qua mạng cục bộ/công ty.

Trò chuyện nén giọng nói MyChat hoạt động với codec Opus. Thuật toán của nó hoạt động với độ trễ thấp, từ 2,5 đến 60 mili giây, hỗ trợ bitrate thay đổi, nén dữ liệu âm thanh rất tốt, chất lượng tốt hơn và cao hơn MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB và Speex.

Về mặt phi kỹ thuật, bạn có thể gọi MyChat ngay cả thông qua kết nối GPRS di động và đây thực sự là tốc độ rất thấp.

Điều rất quan trọng là tất cả điều này hoạt động tự động; quản trị viên không cần phải hiểu ma thuật đen của codec, mức âm thanh, tốc độ bit, giảm tiếng ồn, cài đặt thiết bị và những thứ khác. Bất kỳ ai đã định cấu hình máy chủ Jabber và rất nhiều máy khách cho chúng, tất cả đều có những sắc thái và sự không tương thích riêng, sẽ hiểu tôi.

3. Để giao tiếp nhóm

Các chương trình phổ biến như Skype hoặc Mail.ru Agent, nhưng việc sử dụng phần mềm cổ điển như IRC trong văn phòng hiện đại đơn giản là không nghiêm trọng do sự phức tạp của cài đặt, khả năng yếu và sự ngừng phát triển của các giao thức IRC (RFC cuối cùng của nó bắt nguồn từ tháng 4 năm 2000).

Trong MyChat, hội nghị văn bản (chúng còn được gọi là kênh) đã xuất hiện kể từ khi ứng dụng nhắn tin ra đời, kể từ năm 2004 và đã phát triển trong suốt thời gian qua. Xuất bản vào tháng 9 năm 2016. Chỉ bằng chỉ số này, bạn có thể hiểu được các nhà phát triển phát triển và hỗ trợ nó một cách nghiêm túc như thế nào.

Các hội nghị có thể có nhiều người tham dự cùng lúc (có những ví dụ thực tế về hàng trăm người làm việc thoải mái). Bạn có thể khóa chúng bằng mật khẩu để tách các nhóm người dùng thành các dự án hoặc phòng ban khác nhau. Bạn có thể cấm rời khỏi các hội nghị quan trọng, khi đó người dùng không thể rời khỏi chúng, dù vô tình hay cố ý. Các hội nghị trông khá đẹp:

Thậm chí còn có các biện pháp chặn và trừng phạt đặc biệt (đá và cấm, trường phái cũ cũng sẽ đánh giá cao nó :). Bạn có thể tạo bao nhiêu hội nghị tùy thích trên máy chủ nhắn tin và tự động thêm những người cần thiết vào đó, may mắn thay, quản trị viên WEB có thể thực hiện việc này:

4. Giao tiếp trên mạng cục bộ không có Internet

Họ nói, có lẽ chẳng ích gì khi tham gia vào việc đe dọa phòng ngừa rằng bạn không thể sử dụng ICQ, Skype và hangouts trong một sự kiện của công ty, bởi vì máy chủ của họ được đặt ở nước ngoài và tin nhắn của bạn được lưu trữ ở đó, được lọc và đọc mà không ai biết ( đối với bất kỳ ai quan tâm, tôi giới thiệu bài viết “”, mọi thứ đều được bày ra ở đó “trên kệ”).

Các nhà quản lý công ty và quản trị viên hệ thống phù hợp, chưa kể các chuyên gia bảo mật máy tính, hiểu rất rõ điều này.

Tuy nhiên, bạn không thể đơn giản lấy đi và vứt bỏ một chương trình vốn đã quen thuộc. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó để thay thế, thì bạn cần chọn phần mềm ít nhất có chức năng không kém hơn để chuyển nhân viên sang phần mềm đó mà không bị tổn thất không đáng có.

Điều thú vị là ban đầu nhiều người bắt đầu sử dụng . Ở đây, các nhà phát triển có một cách tiếp cận độc đáo, thú vị: họ từ bỏ phiên bản dùng thử cổ điển trong 30 ngày, chương trình miễn phí ngay sau khi cài đặt, chỉ bị giới hạn bởi số lượng kết nối trực tuyến. Nhưng 20 người trực tuyến thực sự là đủ để kiểm tra - đó là điều chắc chắn, chưa kể công việc thực sự của các công ty nhỏ.

Có một bài viết giới thiệu hay về cách khởi chạy ứng dụng nhắn tin MyChat trong công ty của bạn và “trói” nhân viên vào một mạng duy nhất, đặc biệt nếu có các văn phòng rải rác về mặt địa lý: “”.

Nói chung, người đưa tin thậm chí còn có nhiều hơn những gì nó cần. Rất có thể bạn sẽ có nhiệm vụ chỉ đơn giản là cấm dịch vụ nào để người dùng không bị hoang mang :) Điểm cộng là tất cả điều này được thực hiện thông qua một cấu trúc thuận tiện trong bảng quản trị, nó được gọi là “Nhóm quyền”, tất cả các thay đổi được áp dụng ngay lập tức và các ứng dụng giao diện người dùng ngay lập tức hiển thị điều này:

Nói một cách đại khái, các biểu tượng cảm xúc đồ họa đã bị cấm - người dùng thậm chí ngay lập tức mất biểu tượng biểu tượng cảm xúc để gọi điện. Cuộc gọi điện video đã bị tắt - các nút gọi điện video đã biến mất khỏi thanh công cụ. Ngay lập tức. Không cần khởi động lại ứng dụng. Bạn không thể sử dụng hội nghị mà chỉ có thể giao tiếp riêng tư từng người một - chương trình sẽ được chuyển đổi ngay lập tức.

Một cách tiếp cận thú vị và rất trực quan, đáng để thử - bạn đã quen với nó đến mức bạn tự hỏi làm thế nào bạn có thể làm việc mà không có tất cả những điều này trước đây?

5. Chương trình giao tiếp trong văn phòng, cách thức hoạt động

Trình nhắn tin văn phòng thường có các yêu cầu riêng, bên cạnh giao diện thuận tiện, tốt nhất là giao diện giống với MS Office nhất có thể. Bởi vì mọi người đều đã quen với nó nên bạn không cần phải mất nhiều thời gian để nói với người dùng nhiều lần cái gì và như thế nào.

Làm cho mọi người quen với một số chương trình nhất định và chuyển sang các chương trình khác là một quá trình khó khăn, nhưng đó không phải là tất cả.

Vì chúng tôi đang chọn người đưa tin cho văn phòng nên đây không phải là nơi để bạn trao đổi mèo trên mạng xã hội. Đây là một công cụ thực sự làm việc. Và ở đây MyChat đã thể hiện hết sức mạnh của mình, rõ ràng là trong quá trình phát triển của nó, sự nhấn mạnh chính xác vào công việc của các công ty.

Trước hết, nó hoạt động Tích hợp Active Directory. Người dùng được kéo từ miền, thông qua LDAP, với tất cả tên, số điện thoại, email của họ và có Chúa mới biết những gì đã nhập + ủy quyền NTLM minh bạch hoạt động. Gói MSI để triển khai qua GPO. Trong thông tin chính thức.


Thứ hai, Có . Thành thật mà nói, rất khó để tìm thấy một công ty không sử dụng chương trình kế toán này trong phạm vi rộng lớn của chúng tôi. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng “kết nối” một 1C đang hoạt động với một cuộc trò chuyện của công ty, điều này gần đây đã được viết trên Infostart trong bài viết “1C: Trò chuyện doanh nghiệp + công ty, cách thiết lập thông báo nhanh chóng trong 10 phút”, tôi khuyên bạn nên đọc.


Ngày thứ ba, MyChat có một máy chủ tệp khá mạnh được tích hợp trong đó. Cả Máy khách MyChat gốc và bất kỳ máy khách FTP nào đều có thể kết nối với nó. Ví dụ: tôi thích FAR và Total Commander; nhân viên của tôi thích FileZilla hơn. Mọi thứ đang hoạt động. Tiện lợi là máy chủ này hoạt động “ngay lập tức”, mỗi người dùng tham gia trò chuyện sẽ tự động được tạo một tài khoản trên máy chủ tệp + có quyền truy cập chung, công khai. Tất nhiên, nó không hoạt động tương ứng với các máy chủ chuyên dụng, nhưng thành thật mà nói, ngay cả khả năng của nó cũng đủ trong hầu hết các trường hợp.


Thứ tư, Bảng Kanban để quản lý dự án. Nếu bạn nhận ra từ bức ảnh tấm bảng trắng lớn treo ở nhiều văn phòng, bạn sẽ hiểu ý tôi. Đây là bảng tương tự, chỉ có phiên bản điện tử.

Bạn có thể tạo bất kỳ số lượng dự án nào, chỉ định các giai đoạn và người biểu diễn cũng như theo dõi thời hạn. Di chuyển nhiệm vụ giữa các giai đoạn, nhận xét về chúng, bổ sung chúng, áp dụng các bộ lọc tìm kiếm, v.v. Nói chung, hãy “xem toàn bộ dự án”. Điều tuyệt vời, sẽ hữu ích ở hầu hết mọi công ty. Nó trông như thế này khi hoạt động (nhân tiện, hoạt động trong trình duyệt):

Nó rất thuận tiện khi sử dụng trên máy tính để bàn; tất nhiên, nó không giống như vậy trên máy tính bảng hay điện thoại, nhưng theo thời gian, tôi nghĩ tình hình sẽ tốt hơn vì các phiên bản mới được phát hành trung bình mỗi tháng hoặc hai tháng.

6. Gửi tin nhắn và tập tin ngoại tuyến

Gửi tin nhắn và toàn bộ thư mục chứa tệp cho người dùng hiện bị ngắt kết nối với máy chủ (ngoại tuyến) luôn là thế mạnh của MyChat. Không giống như Skype, nơi các tin nhắn ngoại tuyến được nhận một cách bí ẩn, như thể bị chọc thủng, mọi thứ thường rõ ràng trong MyChat.

Tin nhắn được lưu trên máy chủ trong thời gian không giới hạn, các tệp và toàn bộ thư mục có thể được gửi mà không cần lo lắng rằng chúng sẽ không đến nơi.

Nhân tiện, không có cách nào để gửi các thư mục lớn chứa các tệp qua email. Ngay cả khi bạn lưu trữ chúng, kích thước của bức thư sẽ lớn hơn gấp rưỡi so với chính kho lưu trữ. Và không có gì đảm bảo liệu lá thư có đến tay người nhận hay không. Không có vấn đề như vậy trong trình nhắn tin MyChat.

Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể vào lịch sử tin nhắn, chọn người đối thoại, phạm vi ngày - và bình tĩnh đọc lịch sử thư từ:

Ví dụ: vì thực tế là Gmail từ chối chấp nhận các tệp thực thi dưới dạng tệp đính kèm và đôi khi chỉ đơn giản bỏ qua các kho lưu trữ có mật khẩu (tất nhiên, anh ấy quan tâm đến bảo mật của tôi, đúng vậy), việc gửi tin nhắn và tệp trong cuộc trò chuyện tại văn phòng công ty sẽ là một trợ giúp tốt.

Như một trong những người dùng đã nói rõ, "".

Tóm tắt tất cả những gì đã được viết, điều đáng nói là chương trình đang tích cực phát triển, mặc dù đã có tuổi đời đáng kể. , có hàng chục nghìn tin nhắn trên đó và các nhà phát triển sẽ phản hồi kịp thời ngay cả với những người sử dụng phiên bản miễn phí của chương trình.

Hôm nay có hai cách chính tổ chức một cuộc trò chuyện của công ty. Đầu tiên trong đó sử dụng các client IM phổ biến nhất ở nước ta: ICQ, QIP, Skype v.v. Ưu điểm chính của nó là dễ thực hiện và chi phí thấp. Thật vậy, không thể nghĩ ra điều gì đơn giản hơn: tất cả những gì nhân viên cần làm là cài đặt ứng dụng khách và thêm nhau vào danh bạ của họ. Sử dụng các hệ thống này nói chung là miễn phí.

Tuy nhiên, giải pháp này có một số nhược điểm nghiêm trọng. Trước hết, chúng thiếu nhiều tính năng rất hữu ích. Đặc biệt, trong tất cả các hệ thống (ngoại trừ Skype) không có trò chuyện nhóm, chức năng xác nhận đọc tin nhắn, v.v. Thứ hai, trò chuyện IM hoàn toàn không thể quản lý được trong toàn tổ chức. Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, có thể tự do làm bất cứ điều gì mình muốn. Điều này đặt ra vấn đề giám sát thư từ của nhân viên, truy cập kho lưu trữ tin nhắn, tạo số “công ty”, v.v.

Ngày thứ ba, cách sử dụng khách hàng IM– mối đe dọa tiềm ẩn đối với an ninh thông tin của công ty. Hơn nữa, chúng ta không chỉ nói về các vấn đề kỹ thuật (ví dụ: nguy cơ tải xuống các tệp bị nhiễm, nhấp vào các liên kết nguy hiểm, v.v.), mà có thể được giải quyết thành công. Trò chuyện IM là một trong những kênh chính gây rò rỉ thông tin bí mật, trong số những thứ khác, thông tin này khá khó kiểm soát bởi hệ thống DLP. Điều này đặc biệt đúng với Skype, ứng dụng truyền lưu lượng truy cập ở dạng mã hóa. Ngoài ra, luôn có nguy cơ nhân viên sẽ mất quyền kiểm soát tài khoản ICQ của mình. Sau khi có được nó, kẻ tấn công sẽ có thể liên lạc với khách hàng của công ty, thực hiện một số âm mưu lừa đảo nhất định nhằm mục đích đánh lừa họ. Điều này cuối cùng sẽ có tác động cực kỳ tiêu cực đến danh tiếng và hoạt động kinh doanh của công ty.

Thứ hai Cách tổ chức trò chuyện cho văn phòng là sử dụng phần mềm đặc biệt. Và mặc dù đây là một phương pháp đắt hơn một chút nhưng nó không có tất cả những nhược điểm nêu trên. Chà, các tính năng bổ sung có thể được sử dụng tích cực trong quy trình kinh doanh, tăng hiệu quả của chúng, nhanh chóng thanh toán chi phí triển khai. Đương nhiên, điều này đòi hỏi phần mềm phải thực hiện tất cả các chức năng cần thiết. Vì vậy, bạn nên tiếp cận việc lựa chọn chương trình tổ chức trò chuyện công ty một cách hết sức cẩn thận: sản phẩm càng có nhiều chức năng thì càng có thể sử dụng rộng rãi. Đồng thời, cần chú ý đến một khía cạnh khác - đó là khả năng thực hiện và quản lý. Tích hợp với Active Directory, quản lý từ xa và khả năng mở rộng giải pháp có thể đơn giản hóa đáng kể việc quản lý trò chuyện của công ty và do đó giảm chi phí sở hữu.

Một ví dụ về giải pháp đáp ứng tất cả các yêu cầu là sản phẩm MyChat của Network Software Solutions. Đây là với kiến ​​trúc client-server. Điều này có nghĩa là để đảm bảo hoạt động của sản phẩm, một máy chủ đặc biệt sẽ được sử dụng để đảm nhận chức năng liên lạc và các chức năng khác. Cách tiếp cận máy khách-máy chủ là tối ưu để tổ chức trò chuyện công ty trong cả mạng nhỏ và mạng lớn. Nó được đặc trưng bởi khả năng kiểm soát tốt, khả năng rộng và tải thấp trên các kênh mạng.

Về các tính năng dành cho người dùng cuối, chương trình Trò chuyện của tôi có cái gì đó để khoe khoang. Bạn cần bắt đầu với sự hiện diện của hai phương thức giao tiếp: cá nhân và nhóm. Với cái đầu tiên, mọi thứ rất đơn giản. Hai người dùng có thể trò chuyện với nhau theo cách tương tự như trong ICQ. Giao tiếp nhóm được thực hiện dưới dạng các kênh - các “nhóm” đặc biệt mà mọi người hoặc chỉ một số nhân viên nhất định của tổ chức mới có thể kết nối. Trong trường hợp này, các kênh có thể được quản trị viên tạo và luôn tồn tại hoặc do chính người dùng (những người có quyền mở) nếu cần. Tính linh hoạt này rất thuận tiện trong thực tế. Ví dụ: bạn có thể tạo một kênh chung để liên lạc giữa tất cả nhân viên văn phòng và các kênh riêng biệt để trao đổi thư từ trong mỗi bộ phận.

Trong quá trình giao tiếp, người dùng có thể sử dụng một loạt các chức năng khác nhau. Trong số đó, chúng ta có thể lưu ý khả năng sử dụng định dạng văn bản và biểu tượng cảm xúc, hình ảnh và liên kết tùy ý trong tin nhắn, truyền tệp trực tiếp và qua máy chủ trò chuyện, lưu lịch sử thư từ, danh sách bỏ qua, bộ lọc (chống mat, chống lũ), v.v. Trên thực tế, trong MyChat, mọi thứ cần thiết để giao tiếp đầy đủ và thoải mái giữa các nhân viên đều đã được triển khai.

Đương nhiên, không thể tưởng tượng được một cuộc trò chuyện văn phòng mà không có sổ liên lạc. TRONG Trò chuyện của tôi thậm chí có hai trong số họ. Phần đầu tiên chứa danh sách đầy đủ tất cả người dùng đã đăng ký trong hệ thống. Hơn nữa, chúng có thể được chia thành các phòng ban, nêu bật một ông chủ trong mỗi nhóm. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty lớn, nơi nhân viên từ các phòng ban khác nhau có thể không biết nhau. Sổ liên lạc thứ hai mang tính cá nhân. Mỗi người dùng có cái riêng của mình. Bạn có thể thêm tất cả những người mà bạn cần liên lạc thường xuyên.

Ngoài ra, cuộc trò chuyện văn phòng được đề cập còn thực hiện toàn bộ một số tính năng bổ sung. Đầu tiên trong số đó là hệ thống thông báo. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể gửi một tin nhắn nhất định cho tất cả hoặc chỉ một số người dùng và yêu cầu họ xác nhận rằng họ đã đọc nó. Điều này cho phép bạn gửi yêu cầu thông tin, thông báo về các cuộc họp, v.v. Hơn nữa, nhân viên sẽ không thể nói rằng họ không xem hoặc đọc tin nhắn nữa.

Tùy chọn bổ sung thứ hai - máy chủ FTP tích hợp. Sự hiện diện của anh ấy trong cuộc trò chuyện ở văn phòng có vẻ lạ lùng. Tuy nhiên, điều này thực sự rất thuận tiện, đặc biệt nếu công ty chưa triển khai máy chủ FTP của riêng mình. Nó cho cái gì? Thứ nhất, bộ lưu trữ để ghi các tập tin, cả chung, có thể truy cập được cho tất cả người dùng và cá nhân. Thứ hai, nó có thể được sử dụng để trao đổi tài liệu (ví dụ: trên máy chủ FTP, bạn có thể lưu tài liệu cho người dùng hiện đang ngoại tuyến). Thứ ba, cần có máy chủ FTP để tự động cập nhật ứng dụng khách trò chuyện (chúng ta sẽ nói thêm về điều này sau).

Tùy chọn bổ sung sau đây là bảng thông báo. Bạn có thể “treo” một quảng cáo trên đó, quảng cáo này sẽ hiển thị cho tất cả người dùng trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể lưu ý trình quản lý tài khoản, điều này đảm bảo việc sử dụng khách hàng một cách thuận tiện trên các máy tính mà các nhân viên khác nhau có thể làm việc.

Nhiều chức năng trong Trò chuyện của tôi nhằm mục đích tăng sự thuận tiện cho việc triển khai và quản trị của nó. Hệ thống càng có nhiều khả năng về mặt này thì việc quản lý càng thuận tiện. Điều này có nghĩa là tổng chi phí sở hữu trò chuyện càng thấp. Tính năng đặc biệt Trò chuyện của tôi là khả năng sử dụng trong các mạng, bao gồm cả các mạng phân tán, có quy mô rất khác nhau, từ vài đến hàng nghìn và thậm chí hàng chục nghìn khách hàng ở các thành phố khác nhau hoặc thậm chí các quốc gia. Điều này được cung cấp bởi một loạt các chức năng quản trị.

Bạn cần bắt đầu với cách cài đặt chương trình máy khách. Bạn có thể cài đặt chúng theo cách thủ công hoặc tự động bằng chính sách nhóm Thư mục hoạt động. Điều tương tự cũng có thể nói về việc cập nhật khách hàng. Tuy nhiên, trong MyChat có cách triển khai quy trình này thuận tiện hơn. Trò chuyện văn phòng này có tính năng cập nhật tự động. Khi sử dụng, máy khách được cập nhật độc lập theo lệnh của người dùng, người sẽ nhận được thông báo tương ứng (trong trường hợp này, máy chủ FTP tích hợp được sử dụng, trong đó trước tiên quản trị viên phải tải xuống bộ phân phối của phiên bản mới) . Được triển khai trong , điều này có thể giúp bộ phận CNTT của công ty hoạt động trở nên rất dễ dàng.

Một cái khác rất tính năng quan trọng cuộc trò chuyện văn phòng được đề cập là công cụ tập lệnh riêng. Nó dùng để làm gì? Công cụ này cho phép bạn viết các tập lệnh tùy ý được sử dụng để tự động hóa các quy trình khác nhau và tích hợp trò chuyện với các công cụ phần mềm khác của công ty. Tại đây bạn cũng có thể lưu ý khả năng kết nối các plugin khác nhau. Ví dụ: một plugin để điều khiển máy tính người dùng từ xa. Kết hợp với một số tính năng khác Trò chuyện của tôi(gửi ảnh chụp màn hình, công nghệ MyChat Actions, v.v.), điều này cho phép bạn tổ chức hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả cho người dùng.

Các nhà phát triển chương trình bảo mật đã chú ý rất nhiều. Tất cả lưu lượng truy cập được truyền trong hệ thống đều được mã hóa, khiến việc chặn nó trở nên vô ích. Điều này cho phép bạn kết nối người dùng từ xa qua Internet một cách an toàn. Bạn cũng có thể lưu ý sự hiện diện của một hệ thống rất linh hoạt để thiết lập quyền truy cập của người dùng vào các tính năng trò chuyện. Chúng được cài đặt theo nhóm và quản trị viên có thể cho phép hoặc từ chối hầu hết mọi thao tác. Điều này cho phép bạn định cấu hình trò chuyện văn phòng chính xác khi cần trong từng trường hợp cụ thể.

Một tính năng đặc biệt của chương trình MyChat là việc sử dụng tích cực các công nghệ web. Sản phẩm này đi kèm với máy chủ web riêng có thể được sử dụng để quản lý cuộc trò chuyện văn phòng này. Phương pháp quản trị này bổ sung hoàn hảo cho bảng điều khiển cục bộ truyền thống. Nó cho phép bạn quản lý máy chủ trò chuyện từ xa từ máy tính ở cơ quan hoặc thậm chí ở nhà thông qua Internet.

Sớm hay muộn, trong bất kỳ mạng công ty hoặc mạng gia đình lớn nào, câu hỏi đặt ra là nên sử dụng công cụ liên lạc nào, cách tổ chức thông báo hiệu quả cho tất cả nhân viên và gửi tệp. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng hệ thống gửi tin nhắn tức thời thương mại, triển khai máy chủ thư và tổ chức lưu trữ dữ liệu dùng chung. Nhưng nếu mạng không quá lớn thì sao?

Đối với trường hợp này, Giải pháp phần mềm mạng đã phát triển một chương trình nhắn tin giữa máy khách và máy chủ, đó là một cuộc trò chuyện. Trong cuộc trò chuyện, bạn có thể tạo nhiều kênh khác nhau (ví dụ: trong một bộ phận), trò chuyện riêng tư mà không làm tắc nghẽn cuộc trò chuyện chung, truyền tệp, v.v.

Máy chủ MyChat

Điều đáng nói ngay là có hai phiên bản máy chủ trò chuyện: thương mại và miễn phí. Đối với các mạng nhỏ, phiên bản miễn phí của MyChat MIỄN PHÍ là đủ. Sự khác biệt chính có thể được xem trên trang web của nhà phát triển; những hạn chế lớn bao gồm việc thiếu tích hợp với Active Directory và giới hạn số lượng kết nối ở 15 người đối với phiên bản MyChat miễn phí.

Đối với việc cài đặt máy chủ, sẽ không có bất kỳ khó khăn nào, quá trình cài đặt được thực hiện tự động và không đòi hỏi người dùng phải nỗ lực nhiều. Việc thiết lập ứng dụng thoạt nhìn có vẻ phức tạp vì có khá nhiều tùy chọn. Tuy nhiên, tất cả các cài đặt đều được phân loại rõ ràng, đối với mỗi phần đều có tài liệu tham khảo tốt bằng tiếng Nga. Ngoài ra, mỗi tùy chọn đều có gợi ý về mục đích của nó, giúp bạn tìm được công cụ phù hợp dễ dàng hơn nhiều.

Chức năng máy chủ:

— Trên thực tế, bản thân máy chủ lưu giữ số liệu thống kê về người dùng, thời gian hoạt động, lưu lượng truy cập, kết nối, v.v.;
— Máy chủ FTP, được sử dụng làm nơi lưu trữ dữ liệu chung;
— Quản lý người dùng, quản lý nhóm và quyền truy cập, phân công Quản trị viên, người vận hành và các máy chủ khác;
— Tạo bộ lọc: lọc người dùng theo IP, lọc theo MAC, chống lũ, lọc các ngôn từ tục tĩu trong chat;
— Tạo các tập lệnh để tự động hóa các hành động lặp lại, v.v.;
— Tinh chỉnh máy chủ (dự phòng, ghi nhật ký, hẹn giờ, điều khiển từ xa);
- Tạo quảng cáo;
— Truy cập web để quản trị máy chủ;

Ứng dụng khách MyChat

Ứng dụng khách MyChat được sử dụng để kết nối trực tiếp với máy chủ. Cho phép bạn kết nối với các kênh riêng lẻ, đăng ký kênh, thực hiện các cuộc trò chuyện riêng tư, truyền tệp, xem bảng tin, tìm kiếm người dùng, tạo cảnh báo với nhiều thông số khác nhau. Đặc biệt chú ý đến các plugin được tích hợp trong chương trình, cho phép bạn mở rộng khả năng của máy khách.

Tóm lại, MyChat là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức vừa và nhỏ, đặc biệt lý tưởng cho mạng gia đình. Nếu không bị giới hạn 15 kết nối, chương trình có thể được sử dụng an toàn trong các mạng công ty lớn. Giao diện MyChat có sẵn bằng ba ngôn ngữ: tiếng Nga, tiếng Ukraina và tiếng Anh. Giấy phép phiên bản miễn phí cung cấp cho mục đích sử dụng phi thương mại. Để có phiên bản MyChat miễn phí, bạn cần truy cập trang web của nhà phát triển và điền vào một biểu mẫu đơn giản.