Sự khác biệt giữa Microsoft Office và OpenOffice là gì? Các khóa đào tạo Ms Office Excel dành cho người mới bắt đầu - học Excel từng bước từ đầu

Các chương trình như Word và Excel cho phép bạn đặt một số dữ liệu nhất định vào tài liệu đã chỉnh sửa theo hai cách - thông qua chèn và cũng thông qua dán đặc biệt. Cả hai nhạc cụ là gì?

Chèn dữ liệu trong Word, Excel là gì?

Trong khi chỉnh sửa tài liệu trong Word hoặc Người dùng Excel Bạn có thể cần đặt một số dữ liệu vào đó - văn bản, bảng, đồ họa, công thức - từ một tệp khác hoặc, ví dụ, từ các đoạn liền kề của tài liệu. Điều này rất dễ thực hiện bằng cách sao chép dữ liệu và sau đó dán nó.

Tùy chọn đơn giản nhất để thực hiện thao tác như vậy là sử dụng kết hợp Phím Ctrl và C, cũng như Ctrl và V. Nếu nó được sử dụng, việc chèn dữ liệu “bình thường” sẽ được thực hiện vào tài liệu.

Nếu công việc được thực hiện trong Word, thì tệp đang được chỉnh sửa sẽ được thêm vào, theo quy định, không được định dạng hoặc có yếu tố cơ bảnđịnh dạng văn bản. Nếu việc chèn được thực hiện trong Excel - điều tương tự hoặc nội dung dạng bảng đơn giản nhất. Đôi khi bạn có thể chèn cách này vào các tài liệu được chỉnh sửa bởi chương trình thứ nhất hoặc thứ hai, hình ảnh khác nhau.

Dán đặc biệt trong Word và Excel là gì?

Dán Đặc biệt trong Word và Excel cho phép bạn đặt dữ liệu phức tạp hơn vào tài liệu đã chỉnh sửa - so với nội dung dạng bảng hoặc văn bản chưa được định dạng hoặc được định dạng tối thiểu.

Các tính năng của việc sử dụng Paste Special phụ thuộc vào nhiệm vụ mà người dùng giải quyết khi làm việc với Word và Excel, cũng như chương trình cụ thể nào trong hai chương trình này mà người dùng sử dụng. Thực tế là Word là trình soạn thảo tài liệu và Excel là trình soạn thảo bảng. Mục đích của chúng là khác nhau, cũng như khả năng của các chức năng như chèn đặc biệt.

Ví dụ: nếu một người sử dụng Excel, thì hàm được đề cập cho phép bạn đặt các công thức làm sẵn vào một bảng có thể chỉnh sửa, điều chỉnh cho phù hợp với các phép tính được cho là sẽ được thực hiện trong tài liệu hiện tại.

Được phép sử dụng Paste Special trong Excel những cách khác. Ví dụ: bạn có thể sao chép một ô, sau đó di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn trong tài liệu đang chỉnh sửa, nhấp vào click chuột phải, sau đó chọn “Dán đặc biệt” từ menu mở ra.

Làm việc với Tùy chọn có sẵn Ví dụ: bằng cách sử dụng một phần chèn đặc biệt trong Excel, bạn có thể đặt nó vào tài liệu:

• công thức được sao chép từ các bảng khác - đầy đủ hoặc chỉ những giá trị thu được trong quá trình tính toán,
• ghi chú di động,
• dữ liệu với phong cách thiết kế ban đầu.

Word còn có Paste Special. Chức năng này có thể được kích hoạt bằng cách chọn mục menu “Chỉnh sửa” và sau đó “Dán đặc biệt”. Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ có thể chọn cách hiển thị nội dung được chèn trong tài liệu đang mở.

Ví dụ: nếu nội dung của một trang Web được sao chép, bạn có thể chọn mục “Định dạng HTML”, sau đó nội dung web được sao chép, có cấu trúc tương tự như mã nằm trên trang web trong trình duyệt, sẽ được chèn vào vào tập tin đã chỉnh sửa.

So sánh

Sự khác biệt chính giữa dán và dán đặc biệt là chức năng đầu tiên cho phép bạn đặt vào tài liệu đang được chỉnh sửa phần cơ bản của nội dung được sao chép, phần này mang tải thông tin chính. Theo quy định, nó được áp dụng bằng phím tắt Ctrl và C, cũng như Ctrl và V.

Ngược lại, dán đặc biệt cũng liên quan đến việc đặt các thành phần nội dung bổ sung vào tài liệu - những thành phần liên quan đến định dạng của nó hoặc, ví dụ, các hoạt động tính toán. Để tận dụng tính năng này, bạn có thể cần dành chút thời gian để tìm kiếm các tùy chọn phù hợp trong giao diện Word hoặc Excel.

Đã xác định được sự khác biệt giữa việc chèn và chèn đặc biệt, hãy ghi lại kết luận vào một bảng nhỏ.

Bàn

Sự khác biệt đầu tiên và cơ bản nhất chương trình thương mại từ các sản phẩm được phân phối theo Giấy phép Công cộng GNU, về giá thành, hay nói đúng hơn là ở mức giá hợp lý của sản phẩm trước và tính miễn phí của sản phẩm sau. Phía sau Microsoft Office 2007 hoặc mới hơn 2010 sẽ phải bỏ ra một khoản tiền khá lớn, trong khi gói tùy chỉnh OpenOffice.org có thể được tải xuống trực tuyến mà không gặp vấn đề gì. Cả hai chương trình này đều được tạo ra cho cùng một mục đích, có bộ chức năng giống nhau và có khả năng thực hiện các hành động giống nhau, nhưng có những khác biệt khá rõ ràng giữa chúng. Hãy thảo luận về một số điểm chính.

Gói OpenOffice bao gồm các công cụ tương tự như những công cụ có trong MS Office, chẳng hạn như trình soạn thảo văn bản Writer, Calc cho bảng tính, Impress cho bản trình bày chính và Base để làm việc với cơ sở dữ liệu. Ngoài các chương trình này, còn có hai chương trình nữa - Vẽ và Toán. Vẽ tranh biên tập đồ họa và Math là trình soạn thảo công thức.

Chúng tôi đang cố gắng mở một bản cài đặt mới mã nguồn mở và ngay lập tức gặp phải phanh nhỏ, tuy nhiên có thể tránh được bằng cách đặt biểu tượng vào khay khởi động nhanh. Các chương trình chính mà người dùng đang cố gắng tìm kiếm sự thay thế là Word Excel, Writer và Calc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.

Giao diện của Writer và Word gần như giống hệt nhau, thanh menu giống nhau, thanh công cụ giống nhau, ưu điểm của Writer bao gồm sự hiện diện hơn các mục trên thanh công cụ mặc định. Anh ấy sẵn sàng cung cấp ngay từ đầu công việc thoải mái, tất nhiên, nếu muốn, bảng điều khiển có thể được tùy chỉnh.

Thư viện ảnh của Writer khiêm tốn hơn của Microsoft nhưng cửa sổ cài đặt yếu tố đồ họa có một số tùy chọn đáng kể: hình ảnh có thể được di chuyển theo bất kỳ hướng nào, thay đổi kích thước, liên kết đính kèm, cắt xén và các hành động khác.

Hệ thống kiểm tra chính tả trong Nhà văn OpenOffice tất nhiên là không lý tưởng nếu chúng ta coi MS Word là lý tưởng, lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả sẽ được đánh dấu ngay lập tức ở đây, nhưng, chẳng hạn, các lỗi về văn phong sẽ không được chú ý.

Đôi lời về việc khôi phục tài liệu - cả OpenOffice và MS Office đều lưu tài liệu khi chấm dứt sai Tuy nhiên, khi bạn bật máy tính trong trường hợp Writer, một hộp thoại sẽ xuất hiện ngay lập tức nhắc bạn khôi phục tài liệu, trong khi trong Word, điều này chỉ xảy ra sau khi mở chương trình. Trong trường hợp đầu tiên, người dùng sẽ không thể vô tình xóa Hồ sơ tạm thời, lưu trữ thông tin để phục hồi.

Không có gì đặc biệt để nói về Calc; nhìn chung, chương trình này gần như không khác gì Excel, chỉ có điều trong Calc các công thức không được dịch và hiển thị bằng tiếng Anh mà được mô tả bằng tiếng Nga. Một trong những tính năng nhỏ của Calc là bộ lọc xóa. Khi bạn chọn một phần của bảng và cố gắng xóa nó, một hộp thoại sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn chính xác những gì cần xóa - số, cột, công thức, v.v.

Liên quan đến Ấn tượng OpenOffice, thì về bản chất nó cũng khác một chút so với Microsoft Powerpoint, cái đầu tiên có ít mẫu hơn để chuẩn bị thuyết trình, nhưng hầu hết Mẫu Microsoft PowerPoint không được sử dụng, chúng không có gu thiết kế và nhiều công ty cho rằng việc sử dụng chúng là không tốt. Hạn chế lớn nhất của Impress là tiêu tốn tài nguyên rất lớn; một bản trình bày phức tạp có thể rất chậm hoặc thậm chí khiến máy tính bị treo.

OpenOffice.org Base được thiết kế để tạo, chỉnh sửa hoặc điền vào cơ sở dữ liệu, với những khác biệt đặc biệt so với MS Truy cập văn phòng không thể tìm thấy được.

thực dụng chương trình văn phòng Microsoft Office phổ biến trong văn phòng và sử dụng nhà. Phần mềm trên thị trường được trình bày tại phiên bản khác nhau, và người dùng chọn cái nào thuận tiện hơn. Phiên bản Microsoft Office 2016 đã được tung ra thị trường nổi bật bởi các chức năng hoàn toàn mới và những cải tiến tiện lợi gần như giống với gói 2010 bao gồm. bộ tiêu chuẩn chức năng và không thay đổi với sự ra đời của các phiên bản mới. Để lập danh mục Chương trình văn phòng 2010 bao gồm:

* bộ xử lý để làm việc với tài liệu;

* Ứng dụng bảng tính Excel;

* ứng dụng tạo bài thuyết trình;

* người tổ chức;

* ứng dụng thư và những người khác.

Các chương trình tương tự được đưa vào phiên bản mới 2016 với việc bổ sung các chức năng mới.

Ưu điểm của Microsoft Office so với các gói khác:

* một loạt các công cụ mà người dùng có thể giải quyết hầu hết mọi vấn đề;

* khả năng kết hợp hoạt động của nhiều người dùng trong một dự án;

* tương thích với mọi thiết bị. Tài liệu được tạo trong Microsoft Office có thể được mở từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay;

* dễ sử dụng. Nếu gặp khó khăn có thể sử dụng sách tham khảo.

Sự khác biệt chính giữa phiên bản mới 2016 và các phiên bản trước đó, đặc biệt so với phiên bản 2010

TRONG phiên bản mới nhất cơ hội đã được hoàn thiện và thực hiện sự hợp tác trên dự án. Hơn nữa, nếu trước đó ở phiên bản 2010 phải lưu tài liệu định kỳ thì nay ở phiên bản cập nhật, tài liệu được lưu tự động. Hơn nữa, việc lưu diễn ra trực tuyến sau mỗi hành động. Người dùng có thể theo dõi các thay đổi của tài liệu và nếu cần, quay lại vị trí ban đầu. Để hoạt động đồng thời, bạn cần nhấn nút bên phải góc trên cùng và chia sẻ liên kết với đồng nghiệp của bạn. Trong khi chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, bạn có thể thấy hành động của đồng nghiệp. Trong trường hợp này, vùng văn bản sẽ bị chặn đối với các hành động của nhân viên khác.

Phiên bản mới 2016 đã khác thực đơn tiện lợi. Tất cả các chức năng ở vị trí thông thường phía trên khu vực làm việc đều thuận tiện cho việc nhận biết. Không thể nói phiên bản 2010 có bất tiện gì nhưng Một phiên bản mới hợp lý hơn.

Bây giờ Office đã có sẵn cho mọi nền tảng. Ví dụ: trước đây nó không có sẵn cho iOS và Mac. Giờ đây, người dùng các thiết bị có hệ thống này sẽ có thể sử dụng các tài liệu và bảng được tạo trong Word hoặc Excel.

Phiên bản mới được trang bị khả năng làm việc Ứng dụng OneDrive. Nó liên quan đến việc tích hợp dữ liệu vào không gian đám mâyđể chia sẻ.

Nhìn bề ngoài, văn phòng mới 2016 đã trở nên dễ nhìn hơn. Các chương trình được tách biệt với nhau bằng các giải pháp thiết kế màu sắc mới. Nếu cần thiết, chủ đề có thể được thay đổi trong menu. Một sự khác biệt khác phần mềmđã trở thành một trợ lý được cải tiến. Nhiều người dùng nhớ đến những nhân vật hoạt hình ngộ nghĩnh ngồi dễ thương trên màn hình. Bây giờ chức năng này được thực hiện bằng một bóng đèn trên thanh menu. Nó đã được bổ sung nhiều chế độ tìm kiếm khác nhau và trở nên có nhiều thông tin hơn.

Hầu hết người dùng hệ thống máy tính TRÊN Dựa trên Windows Với gói đã cài đặt Microsoft Office chắc chắn đã va chạm với ứng dụng MS Excel. Đối với người dùng mới làm quen, chương trình gây ra một số khó khăn trong việc thành thạo, tuy nhiên, làm việc trong Excel với các công thức và bảng không khó như thoạt nhìn nếu bạn biết các nguyên tắc cơ bản được nhúng trong ứng dụng.

Excel là gì?

Về cốt lõi, Excel là một cỗ máy toán học hoàn chỉnh để thực hiện nhiều phép toán số học, đại số, lượng giác và các phép toán phức tạp hơn khác, hoạt động trên một số loại dữ liệu cơ bản, không phải lúc nào cũng liên quan cụ thể đến toán học.

Làm việc với các bảng Excel đòi hỏi phải sử dụng nhiều khả năng rộng lớn với sự tích hợp của các phép tính, văn bản thuần túy và đa phương tiện. Nhưng ở dạng ban đầu, chương trình được tạo ra chính xác là mạnh mẽ nhất soạn thảo toán. Tuy nhiên, một số người lúc đầu nhầm ứng dụng này với một số loại máy tính có khả năng nâng cao. Ảo tưởng sâu sắc nhất!

Làm việc trong Excel với bảng cho người mới bắt đầu: lần đầu làm quen với giao diện

Trước hết, sau khi mở chương trình, người dùng sẽ nhìn thấy cửa sổ chính, trong đó chứa các điều khiển và công cụ chính phục vụ công việc. Trong hơn phiên bản sau Khi ứng dụng khởi động, một cửa sổ xuất hiện yêu cầu bạn tạo tập tin mới, được gọi là “Sách 1” theo mặc định hoặc chọn mẫu cho các hành động tiếp theo.

Làm việc với các bảng Excel dành cho người mới bắt đầu ở giai đoạn đầu làm quen với chương trình nên bao gồm việc tạo bàn trống. Bây giờ chúng ta hãy xem xét các yếu tố chính.

Trường chính được chiếm bởi chính bảng, được chia thành các ô. Mỗi cái đều được đánh số nhờ tọa độ hai chiều - số dòng và ký hiệu chữ cái cột (ví dụ mình lấy Excel 2016). Việc đánh số này là cần thiết để trong công thức phụ thuộc có thể xác định rõ ràng chính xác ô dữ liệu mà thao tác sẽ được thực hiện trên đó.

Ở trên cùng, giống như các ứng dụng văn phòng khác, là thanh menu chính và ngay bên dưới là bộ công cụ. Bên dưới nó có một dòng đặc biệt trong đó các công thức được nhập và ở bên trái một chút, bạn có thể thấy một cửa sổ có tọa độ của hoạt động khoảnh khắc này các ô (trên đó có hình chữ nhật). Ở phía dưới có một bảng điều khiển và một thanh trượt chuyển động ngang, bên dưới là các nút để chuyển đổi chế độ xem và chia tỷ lệ. Bên phải nằm sọc dọcđể di chuyển lên/xuống trang tính.

Các kiểu nhập dữ liệu cơ bản và các thao tác đơn giản

Lúc đầu, người ta giả định rằng một người dùng mới làm quen sẽ thành thạo cách làm việc trong Excel với các bảng bằng cách sử dụng các thao tác quen thuộc với anh ta, chẳng hạn như trong cùng một trình soạn thảo văn bản Word.

Như thường lệ, bạn có thể sao chép, cắt hoặc dán dữ liệu vào bảng, nhập dữ liệu văn bản hoặc số.

Nhưng đầu vào hơi khác so với đầu vào được tạo ra trong trình soạn thảo văn bản. Thực tế là chương trình ban đầu được cấu hình để tự động nhận dạng những gì người dùng viết vào ô hiện hoạt. Ví dụ: nếu bạn nhập dòng 1/2/2016, dữ liệu sẽ được nhận dạng dưới dạng ngày và ngày đơn giản hóa - 01/02/2016 - sẽ xuất hiện trong ô thay vì các số đã nhập. Bạn có thể thay đổi định dạng hiển thị khá đơn giản (chúng ta sẽ đề cập đến vấn đề đó sau).

Điều này cũng đúng với những con số. Bạn có thể nhập bất kỳ dữ liệu số nào, ngay cả với số vị trí thập phân tùy ý và chúng sẽ được hiển thị ở dạng mà mọi người đều quen nhìn thấy. Tuy nhiên, nếu một số nguyên được nhập vào, nó sẽ được hiển thị mà không có phần định trị (số thập phân ở dạng số 0). Bạn cũng có thể thay đổi điều này.

Nhưng sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, nhiều người dùng mới cố gắng di chuyển sang ô tiếp theo bằng cách sử dụng các mũi tên trên bàn phím (tương tự như cách bạn có thể thực hiện việc này trong Bảng từ). Và nó không hoạt động. Tại sao? Có, chỉ vì làm việc với bảng Excel khác với văn bản Trình soạn thảo văn bản khá đáng chú ý. Việc chuyển đổi có thể được thực hiện bằng cách nhấn Nhập phím hoặc bằng cách đặt hình chữ nhật đang hoạt động trên một ô khác bằng cách nhấp chuột trái. Nếu bạn nhấn phím Esc sau khi viết nội dung nào đó vào ô hiện hoạt, mục nhập sẽ bị hủy.

Các thao tác với trang tính

Ban đầu, làm việc với các trang tính không gây ra bất kỳ khó khăn nào. Trên bảng bên dưới có nút đặc biệt thêm trang tính, sau khi nhấp vào trang đó sẽ xuất hiện bảng mới với tính năng tự động chuyển sang nó và đặt tên (“Trang tính 1”, “Trang tính 2”, v.v.).

Bằng cách nhấp đúp, bạn có thể kích hoạt việc đổi tên bất kỳ trong số chúng. Bạn cũng có thể sử dụng menu chuột phải để gọi thực đơn bổ sung, chứa một số lệnh cơ bản.

Định dạng ô

Bây giờ điều quan trọng nhất là định dạng ô - một trong những các khái niệm cơ bản, xác định loại dữ liệu sẽ được sử dụng để nhận dạng nội dung của nó. Bạn có thể chỉnh sửa định dạng thông qua menu chuột phải, nơi chọn dòng tương ứng hoặc bằng cách nhấn phím F2.

Cửa sổ bên trái hiển thị tất cả các định dạng có sẵn và bên phải hiển thị các tùy chọn hiển thị dữ liệu. Nếu bạn xem ví dụ ngày hiển thị ở trên, "Ngày" được chọn làm định dạng và phía bên phải được đặt thành giao diện mong muốn (ví dụ: ngày 1 tháng 2 năm 2016).

Một số định dạng có thể được sử dụng để thực hiện các phép toán, nhưng hầu hết trường hợp đơn giản Hãy chọn số. Ở bên phải có một số loại đầu vào, chỉ báo số vị trí thập phân trong phần định trị và trường để đặt dấu phân cách hàng nghìn. Sử dụng các định dạng số khác (số mũ, phân số, tiền tệ, v.v.), bạn cũng có thể đặt các tham số mong muốn.

Theo mặc định, nhận dạng dữ liệu tự động được đặt ở định dạng chung. Nhưng khi bạn nhập văn bản hoặc một số ký tự, chương trình có thể tự động chuyển đổi nó thành một ký tự khác. Vì vậy, để nhập văn bản cho ô đang hoạt động, bạn cần thiết lập tùy chọn phù hợp.

Làm việc trong Excel với công thức (bảng): ví dụ

Cuối cùng, một vài lời về công thức. Và trước tiên, chúng ta hãy xem ví dụ về tổng của hai số nằm trong ô A1 và A2. Ứng dụng có nút tính tổng tự động với một số chức năng bổ sung(tính trung bình số học, tối đa, tối thiểu, v.v.). Chỉ cần đặt ô hiện hoạt nằm trong cùng cột bên dưới là đủ và khi bạn chọn một số tiền, số tiền đó sẽ được tính tự động. Hoạt động tương tự đối với các giá trị nằm theo chiều ngang, nhưng ô hiện hoạt cho số lượng phải được đặt ở bên phải.

Nhưng bạn có thể nhập công thức theo cách thủ công (làm việc với bảng Excel cũng gợi ý khả năng này khi hành động tự động không cung cấp). Với cùng một số tiền, bạn nên đặt dấu bằng vào thanh công thức và viết phép toán dưới dạng A1+A2 hoặc SUM(A1;A2), và nếu bạn cần chỉ định một phạm vi ô, hãy sử dụng biểu mẫu này sau số bằng nhau. dấu: (A1:A20), sau đó sẽ tính tổng của tất cả các số nằm trong các ô từ ô đầu tiên đến ô thứ hai mươi.

Xây dựng đồ thị và sơ đồ

Làm việc với các bảng Excel cũng rất thú vị vì nó liên quan đến việc sử dụng một công cụ tự động đặc biệt để xây dựng các biểu đồ và sơ đồ phụ thuộc dựa trên các phạm vi đã chọn.

Với mục đích này, có một nút đặc biệt trên bảng điều khiển, sau khi nhấp vào đó bạn có thể chọn bất kỳ tham số hoặc chế độ xem mong muốn nào. Sau đó, biểu đồ hoặc đồ thị sẽ được hiển thị trên trang tính dưới dạng hình ảnh.

Liên kết chéo, nhập và xuất dữ liệu

Chương trình cũng có thể thiết lập kết nối giữa dữ liệu nằm trên tờ khác nhau, sử dụng trên các tệp có định dạng hoặc đối tượng khác nằm trên máy chủ trên Internet và nhiều tiện ích bổ sung khác.

Bên cạnh đó, Tệp Excel bạn có thể xuất sang các định dạng khác (ví dụ: PDF), sao chép dữ liệu từ chúng, v.v. Nhưng bản thân chương trình có thể mở các tệp được tạo trong các ứng dụng khác ( định dạng văn bản, cơ sở dữ liệu, trang web, tài liệu XML, v.v.).

Như bạn có thể thấy, khả năng của trình soạn thảo gần như không giới hạn. Và tất nhiên là không có đủ thời gian để mô tả tất cả. Đây chỉ là những điều cơ bản cơ bản, nhưng người dùng quan tâm sẽ phải đọc thông tin lai lịchđể làm chủ chương trình ở mức cao nhất.

Trong phần câu hỏi Viết điểm chung và khác biệt giữa Excel và Word! Viết riêng nhé! do tác giả đưa ra Kẻ lang thang cô đơn câu trả lời tốt nhất là Word (tiếng Anh) - từ. Trình soạn thảo văn bản, được cung cấp bởi hệ điều hành Windows. Tối đa trình soạn thảo thuận tiện, cho phép bạn làm việc với cả khối lượng văn bản lớn và các đoạn được chọn riêng lẻ. Rất nhiều phông chữ, cài đặt và chức năng đồ họa.
Excel - bảng tính, cũng là một phần Ứng dụng văn phòng hệ điều hành Các cửa sổ. Hoạt động với các giá trị trong các ô, cột và hàng riêng lẻ của bảng. Một mối quan hệ rõ ràng được thiết lập giữa các giá trị và Tính toán toán họcđược thực hiện bởi chương trình. Có thể xuất giá trị sang hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu.

Câu trả lời từ nhìn lại quá khứ[đạo sư]
soạn thảo văn bản word, soạn thảo bảng excel, chúng chỉ có chữ cái chung

Câu trả lời từ Vạch sọc[tích cực]
Word chủ yếu dành cho văn bản và Excel dành cho việc tạo bảng và các phép tính khác...

Câu trả lời từ Zorky[đạo sư]
Vâng, đây là câu hỏi. .
Microsoft Excel(đôi khi còn được gọi là Microsoft Văn phòng Excel) - một chương trình để làm việc với bảng tính, do Tập đoàn Microsoft tạo ra cho Microsoft Windows, Windows NT và Mac OS. Nó cung cấp cơ hội cho các tính toán kinh tế và thống kê, công cụ đồ họa và ngoại trừ Excel 2008 trên Mac OS X, ngôn ngữ lập trình macro VBA ( Ngôn ngữ lập trình cho các ứng dụng). Microsoft Excel là một phần của Microsoft Office và ngày nay Excel là một trong những ứng dụng phổ biến trên thế giới.
Microsoft Word (thường là MS Word, WinWord hoặc đơn giản là Word) là một trình xử lý văn bản được thiết kế để tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu văn bản, với ứng dụng cục bộ của các dạng thuật toán ma trận bảng đơn giản nhất. Xử lý văn bản, được sản xuất bởi Tập đoàn Microsoft như một phần của bộ Microsoft Office. Phiên bản đầu tiên được Richard Brodie viết cho PC IBM chạy DOS vào năm 1983. Các phiên bản sau này được phát hành cho táo Macintosh(1984), SCO UNIX và Microsoft Windows (1989).
Rất ngắn gọn: Excel làm việc với bảng tính, làm việc với công thức, phép tính, đồ thị
Word - soạn thảo văn bản