Cách ẩn trang tính khỏi hầu hết người dùng Excel. Cách ẩn một sheet trong Excel đúng cách

Để có thể ẩn thông tin khỏi những con mắt tò mò và có thể cả chính bạn, Excel 2007 trở lên cung cấp khả năng ẩn trang tính. Trong trường hợp này, bạn có thể làm cho các trang của sổ làm việc bị ẩn hoặc rất ẩn và nếu cần, hãy làm cho chúng hiển thị lại, tức là hiển thị (hiển thị).

Làm thế nào để ẩn một tờ giấy?

Ẩn một trang tính rất đơn giản; để thực hiện việc này, bạn cần nhấp chuột phải vào tab của trang tính mong muốn và chọn “Ẩn” trong menu ngữ cảnh xuất hiện. Để ẩn một số trang liên tiếp hoặc tất cả các trang ngoại trừ trang đang hoạt động (sổ làm việc phải chứa ít nhất một trang hiển thị), bạn cần nhấp chuột trái vào trang mong muốn đầu tiên, sau đó, trong khi giữ phím Shift, nhấp vào cái cuối cùng, sau đó nhấp chuột phải vào khu vực các trang tính đã chọn và chọn “Ẩn” từ menu ngữ cảnh. Tất cả các trang đã chọn sẽ bị ẩn cùng một lúc. Tương tự, bạn có thể chọn lọc các trang tính bằng cách sử dụng phím Ctrl thay vì phím Shift.

Làm thế nào để làm cho một tờ giấy rất ẩn?

Các trang sổ làm việc có thể được thực hiện rất ẩn. Những trang tính như vậy không thể được hiển thị bằng các công cụ Excel tiêu chuẩn; khi bạn gọi menu ngữ cảnh, mục “Hiển thị ...” (trong một số phiên bản, nó được gọi là “Hiển thị ...”) không hoạt động. Để tạo một trang tính rất ẩn, bạn cần vào trình soạn thảo VB (Visual Basic), việc này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, nhưng dễ nhất là sử dụng tổ hợp phím Alt+F11, chọn trang tính mong muốn trong dự án sổ làm việc VBA , sau đó trong thuộc tính “Hiển thị” của trang tính này, hãy chọn tham số “xlSheet VeryHidden”.

Để hiển thị trang tính trở lại, bạn cần thay đổi thuộc tính "Hiển thị" thành xlSheetVisible.

Làm thế nào để hiện các sheet ẩn?

Quy trình ngược lại, khi cần hiển thị các trang tính ẩn và hiển thị chúng, có thể đòi hỏi rất nhiều kiên nhẫn. Để hiển thị các trang tính ẩn, nhấp chuột phải vào vùng tên trang tính và chọn mục menu “Hiển thị…”.

Sau đó, một cửa sổ xuất hiện với danh sách các trang ẩn và các trang ẩn được hiển thị trên màn hình bằng cách chọn một trang từ toàn bộ danh sách. Sẽ không thể hiển thị tất cả chúng cùng một lúc.

Bạn sẽ phải hiển thị từng trang một. Hiển thị thậm chí mười trang ẩn sẽ là một công việc khá tẻ nhạt, chứ chưa nói đến nhiều trang hơn.

Tôi nên làm gì nếu không thể ẩn hoặc hiển thị trang tính?

Nếu cấu trúc sổ làm việc được bảo vệ, các mục “Ẩn” và “Hiển thị” của menu ngữ cảnh sẽ không hoạt động. Để thực hiện bất kỳ hành động nào với trang tính, cần phải tháo lớp bảo vệ sách.

Hiển thị tất cả các sheet, hiển thị và ẩn chọn lọc các sheet theo mặt nạ

Tiện ích bổ sung Excel được trình bày bên dưới cho phép bạn tạo điều kiện thuận lợi và tăng tốc một số thao tác được thực hiện với các trang sổ làm việc. Tiện ích bổ sung cho phép bạn:

1) Ẩn tất cả các trang trừ trang đang hoạt động;

2) ẩn tất cả các trang ngoại trừ trang đang hoạt động;

3) hiển thị tất cả các trang bị ẩn cùng một lúc, bất kể chúng bị ẩn hay rất ẩn;

4) ẩn và hiển thị các trang tính theo mặt nạ, sử dụng các ký tự khớp đặc biệt cho tên trang tính.

video về cách làm việc với tiện ích bổ sung

macro (bổ trợ) để ẩn và hiển thị trang tính nhanh chóng

Các tài liệu khác cùng chủ đề:

Bạn có thể ẩn trang tính bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh được gọi bằng cách nhấp chuột phải vào nhãn trang tính. Như đã mô tả ở bài học trước. Nhưng các trang tính có thể bị ẩn đi để chúng không hiển thị ngay cả trong danh sách các trang tính bị ẩn. Hơn nữa, không sử dụng sự bảo vệ của cấu trúc sách. Để thực hiện tác vụ này, bạn cần sử dụng các tham số có sẵn trong chế độ soạn thảo VBA (Alt+F11).

Cách tốt nhất để ẩn sheet trong Excel

Để rõ ràng, chúng ta hãy xem một ví dụ. Ẩn "Sheet3" theo cách thông thường (sử dụng tùy chọn "Ẩn" trong menu ngữ cảnh).

Và “Sheet2” sẽ bị ẩn bằng cách sử dụng các tham số của trình soạn thảo macro VBA. Để thực hiện việc này, hãy thực hiện các bước sau:

Mở trình soạn thảo VBA bằng cách nhấn tổ hợp phím nóng Alt+F11.
Trong cửa sổ Project, chọn Sheet2. Và trong cửa sổ “Thuộc tính”, hãy tìm thuộc tính “Hiển thị” và chọn tham số “2-xlSheet VeryHidden” cho thuộc tính đó. Và đóng cửa sổ soạn thảo.
Để hiển thị các trang Excel bị ẩn, nhấp chuột phải vào tab của trang tính và chọn tùy chọn "Bỏ ẩn".

Chúng tôi không thấy “Trang tính 3” của mình trong danh sách các trang tính bị ẩn. Nó được giấu an toàn. Để xem lại, bạn cần vào trình soạn thảo VBA và thay đổi các tham số trong thuộc tính “Visible” thành “-1-xlSheetVisible”.

Ghi chú. Tham số thứ ba “0-xlSheetHidden” cho kết quả tương tự như việc ẩn một trang tính thông thường bằng menu ngữ cảnh.

Lời khuyên hữu ích. Bạn có thể ẩn nhãn trang tính một cách trực quan:

Sử dụng cài đặt tham số: “Tệp” - “Tùy chọn” - “Nâng cao” - “Hiển thị phím tắt trang tính”.
Sử dụng tiện ích mở rộng cuộn ngang như trong hình:

Nhưng trong cả trường hợp thứ nhất và thứ hai, bạn có thể chuyển đổi giữa các trang bằng cách sử dụng tổ hợp phím nóng CTRL+PageUp và CTRL+PageDown.

Mẹo vặt hữu ích trong Excel

Để ngăn chặn việc chèn hàng, cột mới trong Excel mà không sử dụng tính năng bảo vệ trang tính, bạn cần thực hiện như sau:

Đi tới ô cuối cùng tương ứng với hàng và cột XFD1048576. Để thực hiện việc này, bạn có thể nhập địa chỉ ô XFD1048576 vào trường tên và nhấn Enter. Và nếu trang trống, bạn có thể nhấn tổ hợp phím nóng CTRL+ → (mũi tên trái) để di chuyển con trỏ đến cột cuối cùng của XFD1, sau đó CTRL+ ↓ (mũi tên xuống) sẽ di chuyển con trỏ đến ô cuối cùng của XFD1048576.
Nhập bất kỳ giá trị nào vào ô cuối cùng XFD1048576, thậm chí bạn có thể sử dụng dấu cách " ".

Chỉ vậy thôi, bây giờ bạn không thể chèn hàng hoặc cột vào trang tính. Nếu bạn cần cấm chỉ chèn các hàng, hãy nhập bất kỳ giá trị nào vào hàng cuối cùng (ví dụ: A1048576). Và nếu bạn cấm chỉ chèn các cột thì hãy nhập bất kỳ giá trị nào vào cột cuối cùng (ví dụ: XFD1).

Ẩn an toàn các trang tính không thể hiển thị bằng các phương tiện tiêu chuẩn (tùy chọn Hiển thị). Những thủ thuật hữu ích trong cuộc sống khi làm việc với trang tính và ô.

Đôi khi một số tờ trong sách phải được giấu đi khỏi tầm mắt của người dùng. Phương pháp cổ điển liên quan đến việc ẩn trang tính thông qua menu Định dạng - Trang tính - Ẩn hoặc nhấp chuột phải vào tab trang tính - Trốn:

Vấn đề là người dùng sau khi vào menu Định dạng - Trang tính - Hiển thị hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và chọn Hiển thị (Bỏ ẩn), sẽ thấy tên các sheet ẩn và hiểu rằng có một số thông tin bị ẩn khỏi mình:

Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên đảm bảo rằng người dùng thậm chí không nhận ra rằng có bất kỳ trang tính ẩn nào trong cuốn sách. Để thực hiện việc này, hãy mở trình soạn thảo Visual Basic:

trong Excel 2003 trở lên - bằng cách chọn từ menu Công cụ - Macro - Trình soạn thảo Visual Basic
trong Excel 2007 trở lên - bằng cách nhấp vào nút Trình soạn thảo Visual Basic trên tab Nhà phát triển hoặc bằng cách nhấp vào ALT+F11

Chúng tôi đang tìm kiếm cửa sổ này trên màn hình:

Nếu nó không hiển thị, bạn có thể hiển thị nó thông qua menu Xem - Project Explorer(phần trên) và Xem - Cửa sổ thuộc tính(Phần dưới cùng).

Ở phần trên của “cây”, chúng ta tìm và chọn trang tính của mình (trong hình - Sheet1), và ở phần dưới, chúng ta tìm thấy thuộc tính Dễ thấy(ở cuối danh sách) và thực hiện xlSheetRấtẨn.

Thì đấy! Bây giờ bạn có thể xem trang tính này và chỉ tìm hiểu về sự tồn tại của nó trong trình soạn thảo Visual Basic và nó sẽ không được hiển thị trong bất kỳ cửa sổ hoặc menu Excel nào. Bạn càng biết ít thì bạn càng ngủ ngon. 🙂

Liên kết liên quan

4 cấp độ bảo vệ trong file Excel
Ẩn các trang tính hàng loạt bằng cách sử dụng bổ trợ PLEX

Cách tốt nhất để ẩn sheet trong Excel

Để rõ ràng, chúng ta hãy xem một ví dụ. Ẩn "Sheet3" theo cách thông thường (sử dụng tùy chọn "Ẩn" trong menu ngữ cảnh).

Và “Sheet2” sẽ bị ẩn bằng cách sử dụng các tham số của trình soạn thảo macro VBA. Để thực hiện việc này, hãy thực hiện các bước sau:

Ghi chú. Tham số thứ ba “0-xlSheetHidden” cho kết quả tương tự như việc ẩn một trang tính thông thường bằng menu ngữ cảnh.

Lời khuyên hữu ích. Bạn có thể ẩn nhãn trang tính một cách trực quan:

Nhưng trong cả trường hợp thứ nhất và thứ hai, bạn có thể chuyển đổi giữa các trang bằng cách sử dụng tổ hợp phím nóng CTRL+PageUp và CTRL+PageDown.

Mẹo vặt hữu ích trong Excel

Để ngăn chặn việc chèn hàng, cột mới trong Excel mà không sử dụng tính năng bảo vệ trang tính, bạn cần thực hiện như sau:

Chúc một ngày tốt lành, du khách thân mến!

Trong bài học này chúng ta sẽ xem xét một câu hỏi thú vị như vậy, cách ẩn sheet trong excel cuốn sách của chúng tôi. Thực ra, tại sao tất cả những điều này lại được thực hiện, nhưng ở đây chỉ có một ý nghĩa duy nhất - điều này là để ẩn khỏi những người dùng khác một số thông tin nhất định được lưu trữ trên một trang tính ẩn. Có thể có nhiều lý do cho việc này, bao gồm cả việc ẩn cơ sở dữ liệu, bất kể ngón tay vụng về của ai đó có làm hỏng dữ liệu hay ẩn dữ liệu trung gian hoặc thứ gì đó không cần thiết, nhưng thật đáng tiếc khi xóa nó trong trường hợp nó có ích, hoặc bạn có thể hình dung lý do tại sao bạn cần được "mã hóa".

Vì vậy, nếu tên bạn là Mata Hari hoặc James Bond, hãy ngồi lại và lắng nghe những điều cơ bản về bí mật và bí ẩn. Chúng ta sẽ xem xét 2 tùy chọn để ẩn một trang tính trong Excel, đó là:

Chúng ta hãy xem xét tất cả các phương pháp từng bước và chi tiết hơn, tại sao và cách sử dụng chúng tốt nhất, chúng có những ưu điểm gì, hãy bắt đầu:

Đây là cách dễ nhất và hợp lý nhất để ẩn một trang tính trong Excel, nó được sử dụng tốt nhất khi bạn không giấu bất kỳ thứ gì có giá trị mà chỉ xóa các trang không cần thiết khỏi phần hiển thị hoặc những trang có .

Để ẩn sheet trong excel hoặc để hiển thị nó, bạn cần thực hiện một vài bước đơn giản:

1. Gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào trang tính bạn muốn ẩn.

2. Trong menu bạn đã gọi, bạn cần nhấn vào mục "Trốn" và tờ giấy cần thiết sẽ bị ẩn đi.

3. Đối với quy trình ngược lại để hiển thị một bảng ẩn trong Excel, bạn lại gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp vào bất kỳ nhãn nào có tên của trang tính đó.

4. Trong menu ngữ cảnh, chọn mục "Trình diễn".

5. Trong cửa sổ danh sách xuất hiện để chọn các trang tính ẩn, hãy chọn trang tính bạn cần và mọi thứ lại trở nên hiển thị và có thể truy cập được.

Lưu ý rằng không có gì phức tạp về ẩn, hiện sheet ẩn trong Excel không có gì. Vì vậy, phương pháp này là cần thiết cho những người chỉ muốn loại bỏ những thông tin không cần thiết, nhưng đối với những thông tin bị ẩn nghiêm trọng hơn, bạn cần có tùy chọn sau.

Đây là trường hợp khi người dùng thậm chí sẽ không nghi ngờ sự hiện diện của các trang ẩn trong sách và thực tế không có thủ thuật nào có thể giúp anh ta xác định được chúng hoặc thậm chí đoán được sự hiện diện của chúng.

Quá trình này thực sự diễn ra như thế nào và không có gì phức tạp trong đó và bản thân bạn, nếu không biết Visual Basic, có thể thực hiện nó một cách cơ bản, cụ thể là thực hiện tất cả các bước mà tôi sẽ mô tả:

Bước 1 : Trên thực tế, chúng tôi mở chính trình soạn thảo Visual Basic, trong đó tất cả các thay đổi sẽ được thực hiện. Đối với người dùng Excel 2003 trở xuống, việc này có thể được thực hiện từ menu “Công cụ” - “Macro” - “Trình soạn thảo Visual Basic” và đối với người dùng trên Excel 2003 khởi chạy bằng cách nhấp vào nút "Trình soạn thảo Visual Basic", đã vượt qua, vào tab "Nhà phát triển" hoặc chỉ cần nhấp vào Alt+F11.

Bước 2 : Đi tới trình đơn "Xem" - "Dự án khám phá", để hiển thị cửa sổ đối tượng dự án Ứng dụng Visual Basic (VBA) hoặc chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+R(nếu đã bật thì bỏ qua mục này).

Bước 3 : Đi tới menu lần nữa "Xem" - "Cửa sổ thuộc tính", hiển thị thuộc tính của cửa sổ hoặc click vào đối tượng đã chọn F4.

Bước 4 : Trong cửa sổ thuộc tính mở ra "Của cải", bạn cần tìm một thuộc tính có tên "Dễ thấy" và chọn một giá trị cho nó từ menu thả xuống "xlSheet VeryHidden".

Đó là tất cả! Bây giờ về sự tồn tại của tờ này không thể tìm thấy từ bất kỳ nguồn nào ngoài trình soạn thảo Visual Basic và trong tất cả các menu Excel, nó ngừng hiển thị. Như người ta nói, người ta nói, bạn ngủ ít hơn, bạn biết đấy.

Nói chung, đối với độ tin cậy cụ thể, bạn có thể bảo vệ dự án VBA của mình; điều này không ảnh hưởng đến chức năng nào cả. Và bảo vệ thực tế được cài đặt như thế này:

1. Bật "Trình soạn thảo Visual Basic" chọn thực đơn "Công cụ" - "Thuộc tính VBAProject", chọn một tab "Sự bảo vệ".

2. Để kích hoạt tính năng bảo vệ, bạn cần đánh dấu vào ô "Khóa dự án để xem", và theo đó, để mở khóa, bạn sẽ gỡ bỏ nó.

3. Thực ra, hãy ghi lại và xóa mật khẩu của bạn vào các trường "Mật khẩu" Và "Xác nhận mật khẩu".

Có thể bạn cũng quan tâm đến bài viết cách ẩn các phần tử Excel khác: “ ” và “ ”.

Chà, về cơ bản đó là tất cả những gì tôi muốn nói với bạn!

Kinh tế là nghệ thuật đáp ứng nhu cầu vô hạn với nguồn lực hạn chế.
Lawrence Peter

Nếu bạn đang làm việc với một tệp lớn và nhiều trang tính thì để thuận tiện, bạn hãy ẩn các trang tính không hoạt động hoặc các trang tham chiếu. Phải? Nhưng đôi khi, bạn cần phải hiển thị tất cả các sheet ẩn một cách cấp bách. Được biết, để hiển thị một sheet các bạn cần chuột phải vào danh sách các sheet hoặc phím tắt của 1 sheet - Display - Chọn sheet cần hiển thị.

Điều gì sẽ xảy ra nếu có 10 tờ như vậy và nếu có 70 tờ như vậy (tôi đã gặp trường hợp này một lần) thì sao? Làm thế nào để trả lại tất cả các trang bị ẩn cùng một lúc một cách nhanh chóng?

Để hiển thị tất cả các trang bị ẩn, có một macro () hữu ích

sub ShowShts() dim a cho mỗi a trong bảng tính a.visible=true next end sub

Bấm vào cửa sổ mở ra và dán văn bản ở trên. Đóng cửa sổ. Bạn đã tạo . Bạn có thể gọi macro đã tạo bằng cách nhấp và chọn macro mong muốn từ cửa sổ mở ra.

Làm cách nào để hiển thị tất cả các trang bị ẩn nếu chúng bị thiếu?

Nhiều khả năng thanh cuộn ngang đã dịch chuyển sang trái. Nhìn vào thanh cuộn (trong hình) và kéo nó sang phải. Nên có nhãn bên dưới

Nếu không có phím tắt nào thì hãy vào: Menu công cụ - Tùy chọn Excel - Nâng cao - Phần Hiển thị tùy chọn sổ làm việc - Hiển thị phím tắt trang tính. Kiểm tra hộp!

Tái bút Đừng quên rằng bạn có thể chuyển đổi giữa các trang bằng phím, điều này rất tiện lợi.

Bạn có thể chọn nhiều tờ bằng cách giữ nút Điều khiển và bấm chuột vào từng trang được yêu cầu của cuốn sách. Và để chọn nhiều sheet liên tiếp, bạn có thể chọn sheet đầu tiên, giữ nút Shift và chọn sheet cuối cùng. Trong trường hợp này, tất cả các trang giữa chúng đều được chọn (phương pháp này cũng có thể áp dụng cho các tệp trong thư mục). Sau đó nhấn chuột phải vào các sheet - Hide.

Cũng đọc bài viết thú vị, “ «.

Chia sẻ bài viết của chúng tôi trên mạng xã hội của bạn:

Bạn có thể ẩn bất kỳ trang tính nào để xóa nó khỏi chế độ xem. Bạn cũng có thể ẩn cửa sổ sổ làm việc để xóa nó khỏi không gian làm việc. Dữ liệu từ các trang tính và sổ làm việc bị ẩn không hiển thị nhưng vẫn có thể được tham chiếu từ các trang tính và sổ làm việc khác. Nếu cần, các trang tính và sổ làm việc ẩn có thể được hiển thị.

Theo mặc định, thanh tác vụ hiển thị tất cả các sổ làm việc đang mở nhưng bạn có thể ẩn hoặc hiển thị chúng trên thanh tác vụ nếu cần.

Ghi chú:Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được chụp bằng Excel 2016. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản khác, giao diện có thể hơi khác một chút nhưng các tính năng sẽ giống nhau.

Trong bài viết này

Ẩn hoặc hiển thị một trang tính

Ghi chú:

Khi hiển thị một trang tính ẩn, bạn chỉ có thể thực hiện việc này mỗi lần khi sử dụng Visual Basic for Application (VBA).

Nếu trang tính bị ẩn bởi mã VBA gán thuộc tính xlSheetRấtẨn, lệnh Unhide sẽ không hiển thị các sheet bị ẩn này. Nếu bạn đang sử dụng sổ làm việc có chứa mã VBA và đang gặp sự cố với các trang tính ẩn, hãy liên hệ với chủ sở hữu sổ làm việc để biết thêm thông tin.

Ẩn hoặc hiển thị cửa sổ sổ làm việc

Ghi chú:

Ẩn hoặc hiển thị cửa sổ sổ làm việc trên thanh tác vụ Windows

Excel 2013 được triển khai trong Giao diện tài liệu hợp nhất, nơi mỗi cuốn sách sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng biệt. Các bước bên dưới chỉ áp dụng cho Excel 2007 và 2010 cho Windows.