Thực đơn
trang chủLỗi

Cách tạo bảng trống trong excel

Nếu trước đây bạn chưa từng sử dụng bảng tính để tạo tài liệu thì chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn về Excel dành cho người mới bắt đầu.

Sau đó, bạn sẽ có thể tạo bảng tính đầu tiên của mình với các bảng, đồ thị, công thức toán học và định dạng.

Thông tin chi tiết về các chức năng và khả năng cơ bản của bộ xử lý bảng tính MS Excel. Mô tả các thành phần chính của tài liệu và hướng dẫn làm việc với chúng trong tài liệu của chúng tôi.


Làm việc với các tế bào. Điền và định dạng

Trước khi tiến hành các hành động cụ thể, bạn cần hiểu thành phần cơ bản của bất kỳ tài liệu nào trong Excel. Một tệp Excel bao gồm một hoặc nhiều trang được chia thành các ô nhỏ.

Ô là thành phần cơ bản của bất kỳ báo cáo, bảng hoặc biểu đồ Excel nào. Mỗi ô chứa một khối thông tin. Đây có thể là số, ngày, số tiền, đơn vị đo lường hoặc định dạng dữ liệu khác.

Để điền vào một ô, chỉ cần nhấp vào ô đó bằng con trỏ và nhập thông tin cần thiết. Để chỉnh sửa một ô đã được điền trước đó, hãy nhấp đúp vào ô đó.

Cơm. 1 – ví dụ về điền ô

Mỗi ô trên trang tính có địa chỉ duy nhất của riêng nó. Vì vậy, bạn có thể thực hiện các phép tính hoặc các hoạt động khác với nó. Khi bạn nhấp vào một ô, một trường sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ với địa chỉ, tên và công thức của nó (nếu ô đó liên quan đến bất kỳ phép tính nào).

Chọn ô “Chia sẻ cổ phần”. Địa chỉ vị trí của nó là A3. Thông tin này được chỉ định trong bảng thuộc tính mở ra. Chúng ta cũng có thể xem nội dung. Ô này không có công thức nên chúng không được hiển thị.

Nhiều thuộc tính và hàm ô khác có thể áp dụng cho nó có sẵn trong menu ngữ cảnh. Bấm vào ô bằng nút chuột phải. Một menu sẽ mở ra để bạn có thể định dạng ô, phân tích nội dung, gán một giá trị khác và các hành động khác.

Cơm. 2 – menu ngữ cảnh của ô và các thuộc tính chính của nó

Sắp xếp dữ liệu

Thông thường người dùng phải đối mặt với nhiệm vụ sắp xếp dữ liệu trên một trang tính trong Excel. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng chọn và chỉ xem dữ liệu bạn cần từ toàn bộ bảng.

Trước mặt bạn là một bảng đã được điền sẵn (chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo nó ở phần sau của bài viết). Hãy tưởng tượng rằng bạn cần sắp xếp dữ liệu cho tháng 1 theo thứ tự tăng dần. Bạn sẽ làm điều này như thế nào? Đơn giản chỉ cần gõ lại một bảng là công việc thêm, và nếu nó lớn thì sẽ không có ai làm việc đó.

Có một chức năng đặc biệt để sắp xếp trong Excel. Người dùng chỉ được yêu cầu:

  • Chọn một bảng hoặc khối thông tin;
  • Mở tab “Dữ liệu”;
  • Nhấp vào biểu tượng “Sắp xếp”;

Cơm. 3 – tab “Dữ liệu”

  • Trong cửa sổ mở ra, chọn cột trong bảng nơi chúng ta sẽ thực hiện các hành động (tháng 1).
  • Tiếp theo là kiểu sắp xếp (chúng tôi nhóm theo giá trị) và cuối cùng là thứ tự - tăng dần.
  • Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào “OK”.

Cơm. 4 – cài đặt tham số sắp xếp

Dữ liệu sẽ được sắp xếp tự động:

Cơm. 5 – kết quả sắp xếp các số ở cột “Tháng 1”

Tương tự, bạn có thể sắp xếp theo màu sắc, phông chữ và các thông số khác.

Tính toán toán học

Ưu điểm chính của Excel là khả năng tự động thực hiện các phép tính trong khi điền vào bảng. Ví dụ: chúng ta có hai ô có giá trị 2 và 17. Làm cách nào chúng ta có thể nhập kết quả của chúng vào ô thứ ba mà không cần tự mình thực hiện các phép tính?

Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào ô thứ ba nơi kết quả cuối cùng của phép tính sẽ được nhập. Sau đó bấm vào biểu tượng chức năng f(x) như trong hình bên dưới. Trong cửa sổ mở ra, chọn hành động bạn muốn áp dụng. SUM là tổng, AVERAGE là giá trị trung bình, v.v. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các hàm và tên của chúng trong trình soạn thảo Excel trên trang web chính thức của Microsoft.

Chúng ta cần tìm tổng của hai ô, vì vậy hãy nhấp vào “SUM”.

Cơm. 6 – chọn chức năng “SUM”

Có hai trường trong cửa sổ đối số hàm: “Số 1” và “Số 2”. Chọn trường đầu tiên và nhấp vào ô có số “2”. Địa chỉ của nó sẽ được ghi vào dòng đối số. Bấm vào “Số 2” và bấm vào ô có số “17”. Sau đó xác nhận hành động và đóng cửa sổ. Nếu bạn cần thực hiện các phép toán trên ba ô trở lên, chỉ cần tiếp tục nhập các giá trị đối số vào các trường Số 3, Số 4, v.v.

Nếu giá trị của các ô tính tổng thay đổi trong tương lai, tổng của chúng sẽ được cập nhật tự động.

Cơm. 7 – kết quả tính toán

Tạo bảng

Bạn có thể lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào trong bảng Excel. Sử dụng chức năng thiết lập và định dạng nhanh, rất dễ dàng để tổ chức hệ thống kiểm soát ngân sách cá nhân, danh sách chi phí, dữ liệu số để báo cáo, v.v. trong trình chỉnh sửa.

Các bảng trong Excel có lợi thế hơn so với tùy chọn tương tự trong Word và các chương trình văn phòng khác. Tại đây bạn có cơ hội tạo một bảng có kích thước bất kỳ. Dữ liệu rất dễ dàng để điền vào. Có bảng chức năng chỉnh sửa nội dung. Ngoài ra, bảng đã hoàn thiện có thể được tích hợp vào tệp docx bằng chức năng sao chép-dán thông thường.

Để tạo bảng, hãy làm theo hướng dẫn:

  • Mở tab Chèn. Ở phía bên trái của bảng tùy chọn, chọn Bảng. Nếu bạn cần hợp nhất bất kỳ dữ liệu nào, hãy chọn mục “Bảng tổng hợp”;
  • Sử dụng chuột, chọn khoảng trống trên trang tính sẽ được phân bổ cho bảng. Và bạn cũng có thể nhập vị trí của dữ liệu vào cửa sổ tạo phần tử;
  • Nhấn OK để xác nhận hành động.

Cơm. 8 – tạo bảng tiêu chuẩn

Để định dạng giao diện của ký hiệu kết quả, hãy mở nội dung của trình thiết kế và trong trường “Phong cách”, nhấp vào mẫu bạn thích. Nếu muốn, bạn có thể tạo chế độ xem của riêng mình bằng bảng màu khác và đánh dấu ô.

Cơm. 9 – định dạng bảng

Kết quả điền dữ liệu vào bảng:

Cơm. 10 – bảng hoàn thành

Đối với mỗi ô trong bảng, bạn cũng có thể định cấu hình kiểu dữ liệu, định dạng và chế độ hiển thị thông tin. Cửa sổ thiết kế chứa tất cả các tùy chọn cần thiết để cấu hình thêm bảng hiệu, dựa trên yêu cầu của bạn.

Thêm đồ thị/biểu đồ

Để xây dựng biểu đồ hoặc đồ thị, bạn cần phải có một tấm làm sẵn, vì dữ liệu đồ họa sẽ dựa chính xác vào thông tin lấy từ các hàng hoặc ô riêng lẻ.

Để tạo biểu đồ/đồ thị bạn cần:

  • Chọn bảng hoàn toàn. Nếu bạn chỉ cần tạo một thành phần đồ họa để hiển thị dữ liệu của một số ô nhất định, hãy chỉ chọn chúng;
  • Mở tab chèn;
  • Trong trường biểu đồ được đề xuất, hãy chọn biểu tượng mà bạn cho rằng sẽ mô tả trực quan nhất thông tin dạng bảng. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là biểu đồ hình tròn ba chiều. Di chuyển con trỏ đến biểu tượng và chọn hình thức của phần tử;

    • Theo cách tương tự, bạn có thể tạo biểu đồ phân tán, sơ đồ đường và sơ đồ phụ thuộc thành phần bảng. Tất cả các yếu tố đồ họa nhận được cũng có thể được thêm vào tài liệu văn bản Word.

    Trình chỉnh sửa bảng tính Excel có nhiều chức năng khác, tuy nhiên, các kỹ thuật được mô tả trong bài viết này sẽ đủ cho công việc ban đầu. Trong quá trình tạo tài liệu, nhiều người dùng độc lập nắm vững các tùy chọn nâng cao hơn. Điều này xảy ra nhờ giao diện thuận tiện và dễ hiểu của các phiên bản mới nhất của chương trình.

    Các video chuyên đề:

Kỹ năng làm việc với các chương trình văn phòng được thấm nhuần từ thời thơ ấu. Nhiều trường bắt đầu đưa phần này vào chương trình giáo dục của họ. Khi vào một cơ sở giáo dục cao cấp, sinh viên phải có sẵn các kỹ năng đơn giản khi làm việc với bảng và văn bản để quá trình giáo dục phù hợp với thực tế của môi trường làm việc. Nhiều chương trình chuyên dụng tại doanh nghiệp có tính năng upload báo cáo lên Excel mà bạn cần để có thể xử lý và phân tích nhanh chóng. Đại đa số doanh nghiệp sử dụng chương trình này trong công việc hàng ngày, tạo báo cáo, lưu trữ và phân tích dữ liệu.

MS Excel là loại quái thú gì?

Đối với các tác vụ cơ bản, MS Excel bắt đầu xây dựng các bảng và phân tích chúng bằng các công thức đơn giản. Các chuyên gia chương trình có thể tạo toàn bộ mẫu để tính toán và dự báo, tạo sản phẩm của riêng họ bằng lập trình VBA. Nếu bạn có mong muốn mạnh mẽ và đủ trình độ, toàn bộ phần phân tích có thể được thực hiện với sự trợ giúp của nó mà không cần mua phần mềm đắt tiền. Nếu kiến ​​thức của bạn về chương trình này còn hạn chế thì bạn nên bắt đầu với những kiến ​​thức cơ bản về Excel. Làm thế nào để tạo một bảng trong đó?

Bắt đầu từ đâu

Nếu đây là lần đầu tiên bạn làm quen với các chương trình văn phòng, bạn cần bắt đầu bằng cách tạo một tài liệu mới. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn thư mục chứa tài liệu hoặc sử dụng màn hình nền cho những mục đích này.

Hãy chọn tùy chọn thứ hai. Đặt con trỏ chuột lên vùng trống trên màn hình nền và nhấn nút bên phải. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn “Tạo”. Tiếp theo, tab tiếp theo sẽ có sẵn cho chúng tôi, trên đó chúng tôi chọn “Trang tính Microsoft Excel”. Một biểu tượng đã xuất hiện trên màn hình nền, tên của biểu tượng này được viết theo mặc định. Ví dụ: nó có thể được thay đổi thành “Quyển 1” hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác. Để làm điều này, trong khi văn bản trong biểu tượng được tô sáng màu xanh lam, chúng tôi xóa dòng chữ cũ và viết những gì chúng tôi cần.

Tất cả những gì còn lại là di con trỏ chuột lên biểu tượng “Sách 1”, nhấn nhanh nút bên trái hai lần và trước mặt chúng ta là một trang trống đang mở mà chúng ta sẽ làm việc. Để dễ hiểu thông tin về cách tạo bảng trong Excel" - hướng dẫn từng bước để giúp bạn.

Cách tạo bảng đầu tiên của bạn

Đối với những thử nghiệm đầu tiên của bạn với bảng, bạn nên chuẩn bị sẵn giấy và bút để trước tiên vẽ chế độ xem cần thiết theo cách thủ công và tìm ra cách đặt dữ liệu thuận tiện và đầy đủ thông tin hơn. Điều này sẽ giúp bạn không phải làm lại một mảng thông tin đã nhập sẵn do nó bất tiện khi sử dụng. Bây giờ hãy tạo một bảng trong MS Excel

Để bắt đầu điền vào các ô trống, bạn cần chọn ô mong muốn bằng nút chuột phải. Nó sẽ thay đổi màu khung thành màu xanh lá cây và đường viền sẽ trở nên dày hơn. Bạn có thể di chuyển đến ô khác bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng chuột máy tính hoặc phím mũi tên trên bàn phím.

Trước tiên, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách điền tên của các hàng và cột để dễ điều hướng. Ví dụ, chúng ta phải đối mặt với nhiệm vụ tính toán chi phí tổ chức một bữa tiệc dành cho trẻ em để chọn ra phương án tiết kiệm nhất.

Cách điền tiêu đề bảng

Chúng tôi bắt đầu điền từ tiêu đề. Chúng tôi rút lui một ô và ở dòng tiếp theo, chúng tôi viết các tùy chọn mà chúng tôi sẽ chọn. Trong trường hợp của chúng tôi, 4 trung tâm giải trí dành cho trẻ em được đánh giá - Phương án 1, Phương án 2, v.v. Các tiêu chí được lựa chọn là: Hành trình, Nhiệm vụ, Giải trí bổ sung, Trang trí, Thực đơn, Bánh ngọt và Nhiếp ảnh gia. Đơn vị đo là rúp Nga. Sử dụng thanh trượt, tôi phải di chuyển các cột ra xa nhau để vừa với toàn bộ tên tiêu đề.

Dựa trên thông tin thu thập được ở 4 điểm, chúng ta đặt các giá trị tương ứng đối diện với từng cặp Tùy chọn - Chỉ báo. Các ô đã điền sẽ hiện ra như hình dưới đây.

Hãy bắt đầu làm việc với các công thức

Để tạo bảng trong Excel như mong muốn, bạn cần thêm các phép tính. Công thức đầu tiên mà mọi người dùng nên thành thạo là tính tổng các giá trị. Để thực hiện việc này, trong cột “Tùy chọn 1”, đứng ở ô trống đầu tiên sau dữ liệu đã nhập.

Trong tab "Trang chủ" trong menu ở đầu khoảng trống cần điền ở phía bên phải, hãy tìm biểu tượng chữ in hoa E. Trong hình, nó được đánh dấu bằng một hình chữ nhật màu đỏ. Bấm vào nó bằng nút chuột trái. Kết quả hành động của chúng ta sẽ là một đường viền chấm dọc theo các giá trị cột. Sử dụng góc trên bên phải, kéo vùng chọn sao cho nó bao phủ ô “Đạt” trống trong cột “Tùy chọn 1”.

Để hoàn thành phép tính nhanh hơn, bạn cần “kéo dài công thức” để tính tổng ở các cột “Phương án 2” - “Phương án 4”. Để thực hiện việc này, hãy kích hoạt ô bằng cách nhấp vào nút chuột. Đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của vùng màu xanh lá cây đã chọn. Một chữ “chữ thập” in đậm sẽ xuất hiện thay vì con trỏ. Kéo nó sang phải qua tất cả các cột mà bạn cần thực hiện phép tính. Tại thời điểm này, bốn ô đã được đánh dấu bằng đường viền màu xanh lục. Nhấn phím Enter và nhận chi phí cuối cùng để tổ chức bữa tiệc cho trẻ em cho bốn lựa chọn.

Thêm độ bóng vào bảng tính

Đối với các phép tính đơn giản tại nhà, các thao tác kiểu này là khá đủ. Nhưng để thực hiện chỉ dẫn của ban quản lý, bạn sẽ phải học cách trình bày dữ liệu một cách đẹp mắt. Dựa trên cùng một ví dụ, chúng ta hãy xem hướng dẫn từng bước về cách tạo bảng có đường viền được đánh dấu trong Excel.

Bạn phải chọn toàn bộ khu vực mà bạn muốn định dạng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột trái vào ô phía trên đầu tiên và giữ nó ở vị trí này, di chuyển chuột máy tính sao cho tất cả các ô cần thiết trong đó được chọn. Trong menu trên cùng, chúng tôi tìm kiếm ký hiệu “hình vuông” trong đó kích thước và kiểu phông chữ thay đổi. Bấm vào mũi tên bên dưới. Chúng tôi nhận được danh sách các thao tác có thể có với ranh giới bảng. Để tạo bảng trong Excel, theo yêu cầu trong hầu hết các trường hợp, hãy chọn “Tất cả đường viền”.

Cách làm giá trị bảng đẹp

Để tạo một bảng trong Excel, theo yêu cầu của nghi thức kinh doanh, bạn cần mày mò một chút về nội dung của nó. Đầu tiên, chúng ta căn chỉnh tiêu đề ngang của bảng vào giữa và in đậm văn bản trong đó. Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả bốn ô, như chúng tôi đã làm trước đây và nhấp vào biểu tượng “F” ở menu trên cùng của bảng trong khu vực làm việc với phông chữ. Trong trường liền kề, chọn cửa sập trung tâm và xem bảng của chúng ta biến đổi như thế nào trước mắt chúng ta. Theo cách tương tự, bạn có thể chọn dòng cuối cùng bằng các phép tính.

Bây giờ hãy làm việc trên các giá trị. Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu. Trong vùng làm việc “Số”, hãy nhấp vào biểu tượng có ba số 0 (“000”). Chúng tôi có phần trăm có thể dễ dàng loại bỏ nếu chúng tôi nhấp đúp vào biểu tượng từ cùng một trường.

Với sự trợ giúp của các thao tác đơn giản, bạn có thể tạo bảng trong Excel theo yêu cầu của sách hướng dẫn.

Thủ thuật MS Excel

Ngoài các bảng tiêu chuẩn, chương trình văn phòng còn có các khả năng nâng cao để phân tích thông tin cần thiết. Hãy bắt đầu bằng cách tạo bảng dữ liệu trong Excel. Công cụ này cho phép phân tích nhân tố trên hai biến và có phạm vi ứng dụng rộng rãi. Nó thường được sử dụng để tính toán khoản thanh toán khoản vay hàng tháng, tỷ lệ thanh toán vượt mức và các chỉ số tài chính khác. Việc sử dụng nó là hợp lý khi xử lý một lượng lớn dữ liệu, trong đó việc sao chép công thức một cách mù quáng sẽ không mang lại kết quả mong muốn. Thông tin về công thức được chứa trong dải băng "Dữ liệu" - "Phân tích dữ liệu" - "Bảng dữ liệu".

Một tính năng khác của chương trình cho phép bạn tạo một bảng mới trên một trang riêng, bảng này tóm tắt ngắn gọn việc phân tích dữ liệu từ nguồn ban đầu.

Để có thể tạo bảng tổng hợp trong Excel như một công cụ phân tích riêng biệt, bạn phải chọn biểu tượng “Bảng tổng hợp” thích hợp trong tab “Chèn”. Sẽ rất hợp lý khi sử dụng hàm này khi cùng một tên đối số được lặp lại nhiều lần trong các toán tử khác nhau.

Có một số cách Làm sao tạo bảng trong Excel . Các bảng có thể khác nhau - bảng tổng hợp, bảng Excel đơn giản có và không có công thức, v.v. Hãy cùng xem một số loại bảng và cách tạo chúng.
Cách đầu tiên.
Cách tạo bảng trong Excel.
Để tạo bảng đơn giản nhất, bạn cần chọn số hàng, cột theo yêu cầu và vẽ tất cả các đường viền bằng biểu tượng “All border” trên tab “Trang chủ” -> “Phông chữ”.
Sau đó, chúng ta in đậm phông chữ của tiêu đề và cột, viền ngoài của hàng tiêu đề được in đậm. Như vậy, chúng ta đã chọn được một hàng có tiêu đề cột.
Bây giờ, ở cuối bảng, trong ô bên dưới danh sách “Tên”, chúng ta viết “Tổng:” và trong các ô bên phải, chúng ta đặt công thức tính số tiền.Ở đây sẽ thuận tiện hơn và nhanh hơn khi sử dụng chức năng “AutoSum”.Cách thiết lập autosum, xem bài viết "Tab trang tính Excel "Công thức""" .
Chúng tôi đã nhận được tổng cho mỗi cột. Hãy làm nổi bật những con số in đậm này.
Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu sự khác biệt giữa tổng của các cột có tên là "2" và "3" và cột có tên là "1". Để làm điều này, hãy nhập công thức.Để biết thêm thông tin về công thức, hãy xem bài viết “ Cách viết công thức trong Excel."
Kết quả là sự khác biệt “-614”.
Bây giờ chúng ta muốn tìm xem tổng của cột “2” bằng bao nhiêu phần trăm của tổng cột “3”. Nhập công thức (xem hình trên thanh công thức).
Hóa ra là “74,55%”
Đây là cách bạn có thể tạo các bảng đơn giản. Số và văn bản, tiêu đề, dữ liệu tóm tắt có thể được làm nổi bật bằng màu phông chữ hoặc màu ô, chữ nghiêng, v.v. v.v. Xem bài “Định dạng Excel”.
Thuận tiện cho công việc hàng ngày trên bảng tính Excel đặt ngày giờ hiện tạiđến bàn. Xem "T" ngày hiện tại trong Excel".
Cách thứ hai.
Chèn bảng Excel.
Bạn có thể tạo bảng bằng hàm Insert của Excel. Xem bài viết "Tab bảng tính Excel "Chèn"" .
Cách thứ ba.
Bạn có thể chọn các ô có dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl+T (chữ cái tiếng Anh T trên bất kỳ bố cục nào).
Cách thứ tư.
Bảng tổng hợp trong Excel.
Cách tạo bảng tổng hợp, xem bài viết “Bảng tổng hợp Excel”.
Trong một bảng Excel bạn có thể làm bất cứ điều gì các hình thức , các chương trình. Nhìn" Cách tạo biểu mẫu trong Excel".
Sử dụng dữ liệu bảng, bạn có thể xây dựng biểu đồ, sơ đồ, v.v. "Cách tạo biểu đồ trong Excel".
Bạn có thể định cấu hình bảng sao cho trong một số điều kiện nhất định, các ô sẽ được tô màu khác nhau. Ví dụ: nếu số tiền vượt quá 10.000 rúp, ô sẽ có màu đỏ. Đọc bài viết “Định dạng có điều kiện trong Excel”.
Bạn có thể chèn hàng và cột vào bảng Excel đã chuẩn bị sẵn. "Cách thêm hàng, cột trong Excel".
Để biết thông tin về những chức năng này và các chức năng khác của bảng Excel, hãy xem các phần của trang web.
Cách sử dụng thực tế bảng Excel và biểu đồ Excel, xem bài viết “Ứng dụng thực tế của biểu đồ, bảng Excel”.
Cách tạo bảng thực tế, xem ví dụ về bảng ngân sách gia đình, đọc bài “Bảng “Trang chủ, ngân sách gia đình trong Excel””.

Chào mọi người! Tài liệu hôm nay dành cho những người tiếp tục thành thạo làm việc với các chương trình ứng dụng và chưa biết cách tạo bảng tổng hợp trong Excel.

Sau khi tạo một bảng chung trong bất kỳ tài liệu văn bản nào, bạn có thể phân tích nó bằng cách tạo các bảng tổng hợp trong Excel.

Tạo bảng tổng hợp Excel yêu cầu phải đáp ứng một số điều kiện nhất định:

  1. Dữ liệu vừa với một bảng có các cột và danh sách có tên.
  2. Không có biểu mẫu nào chưa điền.
  3. Không có đối tượng ẩn.

Cách tạo bảng tổng hợp trong excel: hướng dẫn từng bước

Để tạo một bảng tổng hợp, bạn cần:

Một trang trống đã được tạo, tại đây bạn có thể xem danh sách các vùng và trường. Các tiêu đề đã trở thành các trường trong bảng mới của chúng tôi. Bảng tổng hợp sẽ được hình thành bằng cách kéo các trường.

Chúng sẽ được đánh dấu bằng dấu kiểm và để dễ phân tích, bạn sẽ hoán đổi chúng trong các vùng bảng.


Tôi quyết định rằng tôi sẽ thực hiện phân tích dữ liệu thông qua bộ lọc theo người bán để có thể biết rõ ai là người bán, số lượng bao nhiêu mỗi tháng và loại sản phẩm nào.

Chúng tôi chọn một người bán cụ thể. Giữ chuột và di chuyển trường “Người bán” sang “Bộ lọc báo cáo”. Trường mới được chọn và chế độ xem bảng thay đổi một chút.


Chúng ta sẽ đặt danh mục “Sản phẩm” ở dạng dòng. Chúng tôi chuyển trường chúng tôi cần sang “Tiêu đề dòng”.


Để hiển thị danh sách thả xuống, điều quan trọng là chúng ta chỉ định tên theo thứ tự nào. Nếu ban đầu chúng ta đưa ra lựa chọn có lợi cho một sản phẩm trong các dòng, sau đó cho biết giá thì các sản phẩm đó sẽ là danh sách thả xuống và ngược lại.

Cột “Đơn vị” nằm trong bảng chính, hiển thị số lượng hàng hóa được bán bởi một người bán nhất định ở một mức giá cụ thể.


Ví dụ: để hiển thị doanh số bán hàng cho mỗi tháng, bạn cần thay thế trường “Ngày” bằng “Tên cột”. Chọn lệnh "Nhóm" bằng cách nhấp vào ngày.


Chỉ định khoảng thời gian ngày và bước. Xác nhận sự lựa chọn của bạn.

Chúng tôi thấy một bảng như vậy.


Hãy di chuyển trường "Số tiền" sang khu vực "Giá trị".


Hiển thị số đã hiển thị, nhưng chúng tôi cần định dạng số


Để sửa lỗi này, hãy chọn các ô bằng cách dùng chuột mở cửa sổ và chọn “Định dạng số”.

Chúng tôi chọn định dạng số cho cửa sổ tiếp theo và chọn “Dấu tách nhóm chữ số”. Xác nhận bằng nút “OK”.

Thiết kế một bảng tổng hợp

Nếu chúng tôi chọn hộp xác nhận việc lựa chọn một số đối tượng cùng một lúc, chúng tôi sẽ có thể xử lý dữ liệu cho một số người bán cùng một lúc.


Bộ lọc có thể được áp dụng cho các cột và hàng. Bằng cách chọn hộp trên một trong các loại sản phẩm, bạn có thể biết được một hoặc nhiều người bán đã bán được bao nhiêu sản phẩm.


Các tham số trường cũng được cấu hình riêng. Sử dụng ví dụ này, chúng ta thấy rằng một người bán Roma nhất định trong một tháng cụ thể đã bán áo sơ mi với số tiền cụ thể. Bằng cách nhấp chuột, tại dòng “Tổng theo trường…”, chúng tôi mở menu và chọn “Thông số trường giá trị”.


Tiếp theo, để tóm tắt dữ liệu trong trường, chọn “Số lượng”. Xác nhận sự lựa chọn của bạn.

Nhìn vào cái bàn. Nó cho thấy rõ rằng trong một tháng người bán đã bán được 2 chiếc áo.


Bây giờ chúng ta thay đổi bảng và làm cho bộ lọc hoạt động theo tháng. Chúng tôi chuyển trường “Ngày” sang “Bộ lọc báo cáo” và ở đâu có “Tên cột” thì sẽ có “Người bán”. Bảng hiển thị toàn bộ thời gian bán hàng hoặc trong một tháng cụ thể.


Việc chọn các ô trong bảng tổng hợp sẽ xuất hiện một tab có tên “Làm việc với Bảng tổng hợp” và sẽ có thêm hai tab “Tùy chọn” và “Nhà thiết kế”.


Trên thực tế, bạn có thể nói rất lâu về việc cài đặt các bảng tổng hợp. Thay đổi sở thích của bạn, đạt được mục đích sử dụng thuận tiện cho bạn. Đừng ngại thúc đẩy và thử nghiệm. Bạn luôn có thể thay đổi bất kỳ hành động nào bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z.

Tôi hy vọng bạn đã học được tất cả tài liệu và bây giờ biết cách tạo bảng tổng hợp trong Excel.


Một bảng được tạo trong một chương trình như Excel có thể lưu trữ một lượng lớn dữ liệu đa dạng. Đây có thể là hóa đơn mua một số thứ, chi phí cho hóa đơn tiện ích, v.v. Như vậy, không có những sai sót không đáng có, một người có thể kiểm soát ngân sách gia đình bằng các công cụ phần mềm được cung cấp miễn phí.

Hiện nay, đã đến lúc thời đại công nghệ tiên tiến đang phát triển với tốc độ chóng mặt. Gần đây người ta biết rằng nhiều công dân đã tạo bảng ít nhất một lần. Do đó, nhiều người đã quen thuộc với các chương trình có thể giúp bạn tạo bảng một cách dễ dàng. Tuy nhiên, một số lượng lớn công chúng lại đưa ra sở thích riêng của họ đối với các bảng được tạo trong các chương trình của Microsoft Office. Trước đó, người ta biết rằng một giải pháp làm sẵn như Word đã được sử dụng, nhưng nó kém hơn đáng kể về chức năng so với Microsoft Excel, vì vậy bây giờ chúng ta sẽ xem xét chi tiết quá trình tạo bảng diễn ra như thế nào và những công cụ nào cần thiết cho cái này.

Tạo bảng trong Excel.

Hóa ra, bạn có thể tạo một bảng trong tiện ích này bằng hai phương pháp phổ biến. Cách đầu tiên dựa trên việc tạo bảng bằng các mẫu có sẵn và cách thứ hai liên quan đến việc chèn một đối tượng đặc biệt.

Một phần tử được chèn vào như thế nào?

Ngay từ đầu, cần phải chọn khu vực trên trang tính cần thiết cho bảng tương lai của chúng ta. Ở đây bạn cần đếm số lượng ô cần thiết, chúng có thể trống hoặc được điền. Tiếp theo, bạn cần chọn phần có tên "Bảng", nó nằm trong tab "Chèn".

Có một mẹo để dễ dàng thực hiện thao tác này, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím nóng bằng cách nhấn CTRL+L trước rồi CTRL+T.

Nếu có dữ liệu trong phạm vi ô đã chọn mà bạn muốn sử dụng trong tiêu đề bảng thì bạn cần chọn hộp bên cạnh “Bảng có tiêu đề”.

Nếu không có dấu kiểm bên cạnh mục này, điều đó có nghĩa là các giá trị tiêu chuẩn sẽ được chỉ định. Và để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần nhập văn bản mong muốn.

Nếu không có nhu cầu hiển thị tiêu đề, bạn chỉ cần tắt chúng đi mà không gặp vấn đề gì.

Khi bảng được tạo, phần sau sẽ xuất hiện với tên “Làm việc với bảng”. Nhờ menu xuất hiện mà bất kỳ người nào cũng có thể tự do nhập các điều chỉnh khác nhau vào bảng mà mình đã tạo.

Chỉnh sửa thông tin có trong bảng.

Hóa ra bây giờ bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào có trong bảng của mình và đối với điều này, bạn sẽ không cần đưa ra bất kỳ quyết định nào, mọi thứ sẽ trông đầy màu sắc và sẽ không có vấn đề đặc biệt nào phát sinh.

Để thực hiện các hành động cần thiết, bạn chỉ cần thực hiện 3 thao tác.

Chọn số lượng ô cần thiết. Chuyển đến tab “Trang chủ” và tìm mục menu có tên “Styles”; bằng cách mở menu này, tìm chức năng “Định dạng dưới dạng bảng” và nhấp vào nó.

Chuyển một bảng hiện có.

Trước tiên, bạn cần nhấp vào nút chuột ở bất kỳ phần nào của bảng đã tạo, thao tác này sẽ hiển thị tab “Nhà thiết kế”, nằm trong menu “Làm việc với Bảng”.

Sau khi tab chúng ta cần đã được mở, chúng ta cần tìm một dòng trong đó có tên là “Dịch vụ” và một lát sau, tìm “Chuyển đổi sang phạm vi”.

Nếu bạn làm mọi thứ theo thứ tự ngược lại, bảng của bạn sẽ không hoạt động chính xác, các mũi tên, tiêu đề, v.v. sẽ bắt đầu biến mất. Mọi thứ sẽ có vẻ khủng khiếp đến mức bạn sẽ muốn xóa toàn bộ dự án đang hoạt động đã hoàn thành.

Với điều kiện là bảng đã được tạo và bạn lại cần một phạm vi dữ liệu, bạn có thể đưa mọi thứ trở lại bình thường bằng cách nhấp vào nút “Hủy”, nút này trông giống như một mũi tên ngược trong trình chỉnh sửa.

Xóa một bảng hiện có.

Sau khi tìm ra cách tạo một bảng, nhiều người vẫn không biết cách làm việc với nó sau đó và cách, chẳng hạn như "Xóa" nó. Hóa ra, bạn không cần phải là chuyên gia để xóa bảng, bạn chỉ cần thực hiện một số bước cơ bản.

Trước tiên, bạn cần chọn toàn bộ bảng bằng chuột của chính mình hoặc tổ hợp phím CTRL+A (với điều kiện là chỉ có một bảng trong tài liệu) và nhấp vào nút Xóa (Xóa lùi). Sau lần cập nhật tiếp theo, bạn có thể xóa bảng bằng nút “Hủy”.

Làm việc với Bảng thông minh.

Excel trở nên nổi tiếng không chỉ vì những bảng như vậy, bởi vì chúng có thể được tạo trong Worde, trên thực tế, phần mềm này được nhiều người nhớ đến vì nó bắt đầu bao gồm khả năng tạo “Bảng thông minh”. Ví dụ: giờ đây, mỗi người có thể tạo một bảng để nhập các chỉ số về nước hoặc ánh sáng và bảng sẽ tự động tính toán mọi thứ, sau đó hiển thị kết quả cuối cùng. Rất ít người biết về chức năng này và nếu có, họ chỉ đơn giản là không biết cách sử dụng nó.

Để không bị nhầm lẫn, cần sử dụng các công thức đặc biệt, cũng như tuân thủ các quy tắc cơ bản hiện có trên thế giới.

Trong mỗi cột phải có một cột riêng biệt có tên riêng.

Không nên để tên trống trong bảng đã hoàn thành vì điều này có thể gây hại cho công thức tính toán.

Mỗi bảng không nên bao gồm dữ liệu không đồng nhất.

Không cần phải hợp nhất các ô trong bảng nếu không cần thiết.

Không cần phải chạm vào các ô nằm bên ngoài bảng. Bằng cách sử dụng các quy tắc đơn giản này, bạn có thể đạt được các kỹ năng cơ bản giúp bạn dễ dàng hiểu cách làm việc trong Excel. Nhiều vấn đề quan trọng xảy ra; người dùng phải quyết định cách mình sẽ tương tác với các bảng để đạt được kết quả cuối cùng.