Cách sử dụng mẫu trang trong chủ đề WordPress. Tạo mẫu tài liệu trong Microsoft Word

Xin chào các độc giả thân mến. Trước đây, bạn và tôi đã nghiên cứu nơi tôi đã đề cập sơ qua về các mẫu. Hôm nay chúng ta sẽ xem các mẫu Word là gì, cách sử dụng, tạo, lưu và thay đổi chúng. Bài viết sẽ hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với các tài liệu (mẫu) cùng loại. Bạn có thể thiết kế nội dung một lần và sau đó chỉ áp dụng thiết kế này cho mỗi tệp mới.

Nói một cách đơn giản, mẫu là một tài liệu đã được thiết kế sẵn (một phần hoặc toàn bộ) mà bạn chỉ cần nhập dữ liệu của mình vào. Mẫu bao gồm định dạng (bao gồm cả kiểu), văn bản, Đối tượng từ(hình ảnh, sơ đồ, sơ đồ, v.v.), khối tiêu chuẩn, cũng như các tab, lệnh và macro tùy chỉnh.

Microsoft cung cấp cho chúng tôi sự lựa chọn lớn mẫu làm sẵn của các chủ đề khác nhau. Hầu hết chúng đều có sẵn để tải xuống từ tài nguyên của nhà phát triển.

Cách tạo tài liệu Word từ mẫu

Để tạo tài liệu mới dựa trên mẫu, khởi chạy Word hoặc nhấn Ctrl+N trong chương trình đang chạy. Một cửa sổ để tạo một tài liệu mới sẽ mở ra. Một danh sách các mẫu cá nhân và được đề xuất có hình thu nhỏ sẽ xuất hiện trong phần chính của nó. Chọn cái bạn cần và nhấp vào nó và nhấp vào Tạo Tạo. Nếu mẫu không có trên máy tính của bạn, nó sẽ được tải xuống trước.

Nếu mẫu bạn cần không có trong danh sách, hãy thử tìm nó. Ở đầu cửa sổ có trường tìm kiếm mà bạn cần nhập yêu cầu ngắn theo chủ đề và nhấn Enter. Ví dụ: hãy nhập “Danh mục đầu tư” và xem điều gì sẽ xảy ra.

Nếu tìm thấy mẫu phù hợp, hãy nhấp vào mẫu đó và nhấp vào “Tạo”. Sau khi tải xuống, mẫu sẽ được đính kèm vào tài liệu mới. Sau đó, tùy bạn, hãy điền nội dung vào đó.

Nếu bạn đã có sẵn mẫu, hãy nhấp đúp vào mẫu đó trong Windows Explorer. Chương trình sẽ tạo một tài liệu mới dựa trên nó. Các mẫu làm sẵn có thể được đặt ở bất cứ đâu trên máy tính, bạn quyết định nơi lưu chúng. Theo mặc định chúng có thể được lưu vào thư mục Máy Tính - Tài Liệu - Mẫu Văn Phòng Tùy Chỉnh.

Cách đính kèm mẫu vào tài liệu

Các tổ chức thường cung cấp nhiều hình thức công ty khác nhau, được thiết kế theo cách thức cụ thể. bảng màu sử dụng các phong cách khác nhau. Nếu bạn cần tạo một biểu mẫu như vậy từ đầu, hãy sử dụng phương pháp được mô tả ở trên. Nếu tài liệu đã được tạo và bạn cần xác định lại mẫu của nó bằng các kiểu, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Thực thi trên Ribbon Nhà phát triển – Mẫu – Mẫu tài liệu. Cửa sổ cài đặt mẫu sẽ mở ra. Nếu bạn không có tab Nhà phát triển trên dải băng, hãy đọc tiếp để thêm tab vào dải băng của bạn;

1. Trong cửa sổ, nhấp vào Mẫu tài liệu – Đính kèm;
2. Trong cửa sổ Explorer, tìm mẫu bắt buộc, nhấp đúp vào nó và nhấn OK.

Mẫu sẽ được áp dụng cho tài liệu, sẽ thay đổi vẻ bề ngoài những từ và câu có phong cách và màu sắc theo chủ đề.

Cách tạo mẫu từ của riêng bạn

Cho dù các mẫu của Microsoft có tốt đến đâu thì một ngày nào đó bạn sẽ cần phải tạo mẫu của riêng mình trong Word. Bạn sẽ sử dụng một thiết kế thuận tiện cho bạn và người đọc của bạn. Cái này cách tuyệt vời tạo “hình ảnh” của riêng bạn về một tài liệu hoặc cùng một tài liệu của công ty chỉ bằng một bảng màu, phông chữ, v.v.

Tạo mẫu của riêng bạn rất đơn giản. Để thực hiện việc này, hãy định dạng nó theo cách thủ công. Đặt phông chữ, màu sắc, hình dạng. Khi toàn bộ bố cục đã sẵn sàng, hãy lưu tài liệu dưới dạng mẫu. Ví dụ, làm Tệp - Lưu dưới dạng. Chọn vị trí lưu trữ mẫu của bạn và trong cửa sổ Explorer, đặt loại tệp thành “Mẫu Word”. Nếu bạn sử dụng macro hoặc VBA – “Mẫu Word có hỗ trợ macro”.

Bây giờ tạo tập tin mới dựa trên mẫu này. Khi lưu, chương trình sẽ không thay đổi tệp mẫu mà sẽ đề nghị tạo một tệp mới Dữ liệu văn bản Word dựa trên cùng một mẫu nhưng có dữ liệu mới.

Để thay đổi mẫu, hãy mở mẫu đó dưới dạng tài liệu thông thường, thay đổi thiết kế và lưu lại dưới dạng mẫu (có cùng tên hoặc tên mới).

Tất nhiên, bạn không cần phải bận tâm đến mẫu mà chỉ cần thay thế nội dung của tệp được thiết kế, sau đó lưu nó dưới một tên mới. Nghe có vẻ dễ dàng hơn nhiều so với việc tạo một mẫu. Nhưng hãy tưởng tượng nếu bạn nhấp vào “Lưu” thay vì “Lưu dưới dạng” vào lần đầu tiên bạn viết một tài liệu mới. Thay vì tạo một tệp mới, chương trình sẽ lưu các thay đổi vào tệp cũ. Tập tin cũ sẽ được thay thế bằng một cái mới và không thể trả lại. Vì vậy, các mẫu chắc chắn là không thể thay thế.

Có lẽ người bình thường sẽ thấy các mẫu này quá phức tạp và vô dụng. Nhưng nếu bạn phải tuân thủ phong cách hình thức, màu sắc và phông chữ đã được phê duyệt, bạn không thể làm gì nếu không có mẫu. Đối với chuyên nghiệp cũng vậy Người dùng Microsoft Word, người làm việc với chương trình chiếm phần lớn thời gian trong ngày làm việc. Khi bạn có thể tiết kiệm thời gian thiết kế, tại sao không làm? Tôi làm điều đó và giới thiệu nó cho bạn - hãy sử dụng các mẫu!

Trong bài viết tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét các kiểu văn bản và cách chúng thực hiện những công việc khó khăn và đôi khi nhàm chán đối với chúng ta. Hãy vào và đọc, chắc chắn bạn sẽ thấy nó hữu ích!

Giới thiệu về mẫu và bản gốc

Bài giảng: Tạo tài liệu bằng mẫu và trình hướng dẫn

Bài giảng đưa ra khái niệm về mẫu và chủ Phần mềm soạn thảo văn bản. Khả năng sử dụng mẫu và trình hướng dẫn khi tạo tài liệu được hiển thị. Sáng tạo được mô tả tài liệu chuẩn. Giới thiệu khả năng tải xuống các mẫu bổ sung từ trang web Microsoft Office Trực tuyến.

Các mẫu và trình hướng dẫn được sử dụng để tăng tốc độ tạo và thực thi tài liệu. Ngoài ra, thông qua việc sử dụng các mẫu và trình hướng dẫn, tính đồng nhất trong thiết kế tài liệu được đảm bảo

Mẫu - Một hoặc nhiều tệp chứa cấu trúc và công cụ để tạo các phần tử tệp hoàn chỉnh như kiểu trang và bố cục. Ví dụ: các mẫu Microsoft Word cho phép bạn tạo tài liệu cá nhân và mẫu Microsoft FrontPage là toàn bộ trang web.

Trình hướng dẫn là một chương trình đặt câu hỏi rồi sử dụng câu trả lời để tạo các đối tượng như biểu mẫu hoặc trang web.

Lúc đầu cài đặt Microsoft Trình cài đặt Word trên PC cung cấp nhiều trình hướng dẫn và mẫu. Các mẫu và trình hướng dẫn bổ sung có thể được tìm thấy trực tuyến.

Microsoft Word chứa các mẫu để tạo nhiều tài liệu khác nhau, ví dụ: thư từ, fax, ghi chú, v.v.

Trong Microsoft Word 2003, bạn sử dụng ngăn tác vụ để tạo tài liệu dựa trên mẫu. Tạo một tài liệu(Hình 7.1). Nếu vùng này không hiển thị trong cửa sổ Microsoft Word, bạn có thể chạy lệnh Tệp/Mới, sau đó nó sẽ xuất hiện.

Cơm. 7.1. Ngăn tác vụ Tạo tài liệu

Trong ngăn tác vụ bên dưới Mẫu bạn cần nhấp chuột trái vào liên kết một lần Trong máy của tôi(xem Hình 7.1), kết quả là một hộp thoại sẽ xuất hiện Mẫu(Hình 7.2).

Cơm. 7.2. Chọn mẫu để tạo tài liệu trong hộp thoại Mẫu

Trong hộp thoại Mẫu bạn nên chuyển đến tab có các mẫu được yêu cầu, ví dụ: Thư và fax(Hình 7.3) và nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng của mẫu đang được sử dụng, ví dụ: Viết hiện đại.

Cơm. 7.3. Chọn mẫu để tạo tài liệu (nhóm "Thư và Fax")

Sau đó, một tài liệu sẽ được tạo có chứa văn bản và lời nhắc nhập văn bản (Hình 7.4).

Cơm. 7.4. Bản mẫu "Thư hiện đại" (đoạn)

Nếu bạn nhấp đúp vào biểu tượng phong bì trong mẫu thư (xem Hình 7.4), mẫu điền vào mẫu sẽ mở ra (Hình 7.5). Tài liệu này có thể được lưu dưới dạng tệp hoặc bạn có thể đóng nó mà không lưu.

Cơm. 7.5. Ví dụ điền mẫu

Văn bản được nhập vào mẫu theo cách thông thường. Để nhập văn bản vào các trường được bao quanh bởi dấu ngoặc vuông, bạn cần nhấp vào trường như vậy và sau khi chọn nó (Hình 7.6), hãy nhập văn bản (Hình 7.7).

Cơm. 7.6. Trường mẫu đã chọn

Cơm. 7.7. Trường mẫu đã điền

Trong một số trường hợp, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn văn bản được cung cấp trong mẫu. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào trường và chọn tùy chọn mong muốn trong danh mục(Hình 7.8). Nhưng nếu muốn, bạn có thể nhập văn bản của riêng bạn.

Cơm. 7.8. Chọn một tùy chọn để điền vào trường mẫu

Sau khi điền vào tất cả các trường và nhập mọi thứ văn bản bắt buộc Tài liệu có thể được in và/hoặc lưu dưới dạng tệp.

Tuy nhiên, nếu bạn tuân thủ nghiêm ngặt các lời nhắc về nội dung thông tin đã nhập và sử dụng thiết kế được đề xuất thì tài liệu thu được sẽ là đến một mức độ lớn sẽ khác với các yêu cầu tiêu chuẩn Nga. Ví dụ: đây là một bức thư được tạo dựa trên mẫu “Modern Letter” sẽ trông như thế nào (Hình 7.9).

Cơm. 7.9. Thư được tạo dựa trên mẫu "Thư hiện đại" (đoạn)

Chúng tôi đã tạo một bản trình chiếu sống động, tươi sáng với sự kết hợp thành công hiệu ứng và hoạt hình? Sử dụng chức năng "Lưu dự án dưới dạng mẫu" bạn có thể sử dụng video đã hoàn thành làm mẫu và tạo video từ ảnh mới bằng cách sử dụng cùng các bộ lọc, chuyển tiếp và clipart. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách làm việc với tùy chọn tiện lợi này và nhận được kết quả hiệu quả chỉ trong vài phút.

Làm thế nào để tạo một mẫu?

Chương trình phân tích các tài liệu bạn đã sử dụng - ảnh, mặt nạ, khung, clipart - và tìm kiếm các tệp ở định dạng trong số đó JPEG. Cô ấy sẽ tiếp tục thay thế chúng bằng những cái mới. Mẫu là “vỏ” của một trình chiếu, là sự kết hợp của các hiệu ứng, chuyển tiếp, hoạt ảnh và trang trí. Nói cách khác, phần còn lại của video nếu bạn xóa hình ảnh tùy chỉnh. Video, chú thích, clipart, hình nền, tiêu đề và các tài liệu khác sẽ không thay đổi.

Chương trình sẽ tính đến tất cả các ảnh, ngay cả khi chúng nằm trên cùng một trang chiếu. Trình chỉnh sửa sẽ tính các bản sao của cùng một bức ảnh là một bức ảnh. Trong trường hợp bạn sử dụng ảnh làm vật trang trí hoặc Hình nền và muốn nó được lưu vào mẫu, hãy nhấp chuột phải vào nó trong trình chỉnh sửa và chọn “Không thay thế trong mẫu trình chiếu”.

Nếu chương trình không tìm thấy tập tin trong ở định dạng được yêu cầu, cô ấy sẽ chỉ ra lỗi và đề nghị bổ sung hình ảnh vào slide.

Bạn có thể tạo một mẫu trong ba các bước đơn giản:

Khi tạo video theo mẫu, chương trình sẽ “thay thế” ảnh mới vào vị trí cũ, lặp lại chính xác từng chuyển động và từng hiệu ứng đặc biệt từ video mẫu.

Để áp dụng một mẫu, hãy chọn chế độ trong cửa sổ bắt đầu "Trình chiếu trong 5 phút". Tìm nhóm trong danh sách danh mục "Phong tục"– các mẫu mà bạn đã tạo và sẽ tự tay tạo sẽ được lưu trữ tại đây. Chọn video bạn muốn và nhấp vào "Hơn nữa".

Tải ảnh mới lên. Chúng có thể được di chuyển bằng cách sử dụng các mũi tên hoặc xáo trộn theo thứ tự hỗn loạn chỉ bằng một cú nhấp chuột - đây là cách bạn thiết lập chuỗi hình ảnh trong trình chiếu.

Xin lưu ý rằng chương trình cho biết số lượng hình ảnh được đề xuất, tức là số lượng tệp JPEG mà nó “nhận dạng” trong mẫu video. Giá trị này là gần đúng. Bạn có thể thêm nhiều hay ít ảnh tùy theo ý tưởng của bạn. Nếu số lượng ảnh được thêm vào vượt quá số lượng được đề xuất, chương trình sẽ áp dụng các hiệu ứng “theo chu kỳ”. Nếu dự án mẫu có 6 slide và video mới có 18 slide thì từ slide thứ 7, các hiệu ứng trong đó sẽ bắt đầu lại.

Sau đó, trình soạn thảo sẽ đề nghị cấu hình đệm âm thanh. Bạn có thể để nhạc từ mẫu, tải lên giai điệu mới hoặc bỏ qua bước này. Nếu cần, tệp âm thanh đã thêm có thể được cắt bớt và thêm hiệu ứng. vẻ ngoài mịn màng và suy giảm.

Nhấp chuột "Sẵn sàng" và đợi cho đến khi chương trình thay thế ảnh từ mẫu bằng ảnh mới. Sau vài phút, bản trình chiếu sẽ xuất hiện trong cửa sổ soạn thảo, nơi bạn có thể cải thiện thêm hoặc lưu nó ở định dạng mong muốn.

Bạn đã cài đặt Word, vốn đã có một số mẫu tài liệu. Chúng không chỉ có thể dùng làm mẫu để tạo mẫu của riêng bạn mà bạn còn có thể sử dụng chúng để tạo nhanh các tài liệu. Để tạo tài liệu dựa trên mẫu Word tiêu chuẩn, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn một đội Tệp>Mới.

Trong khu vực nhiệm vụ Tạo một tài liệu bạn có thể làm việc với mẫu chuẩn Từ.

1. Tìm mẫu bạn cần.

Có hai khu vực trong đó các mẫu được chọn. Đầu tiên là trang Web của Microsoft. Đáng kinh ngạc nơi thú vị, tuy nhiên, nó thường chỉ được truy cập khi không có việc gì khác để làm.

Vùng thứ hai được biểu thị trên thanh tác vụ bằng liên kết Trong máy của tôi. Điều này tương ứng với thư mục chứa các mẫu được lưu trên máy tính của bạn.

1. Chọn từ danh sách mẫu bắt buộc.

Nếu bạn thấy mẫu được yêu cầu trong danh sách, hãy chọn mẫu đó và hoàn tất. Nếu không bạn sẽ phải sử dụng hộp thoại Mẫu (xem điểm 4).

1. Nhấp vào nút Trên máy tính của tôi.

Một hộp thoại sẽ mở ra Mẫu(Hình 17.1), trong đó bạn sẽ thấy một số lượng lớn các tab (mỗi tab chứa một số mẫu, trình hướng dẫn, v.v.). Trong bộ lễ phục. Tab 17.1 mở Là phổ biến(trong đó bạn có thể thấy tất cả các mẫu mà bạn sẽ tự tạo).

Cơm. 17.1. Mẫu hộp thoại

1. Chọn mẫu cần thiết.

Tất cả các mẫu trong hộp thoại Mẫu được nhóm theo loại tài liệu bạn muốn tạo và đặt trong các tab thích hợp. Ví dụ: nhấp vào tab tab Thư và Fax. Bạn sẽ thấy các mẫu và trình hướng dẫn có thể giúp bạn viết thư hoặc fax nhanh chóng.

Trình hướng dẫn là các chương trình giúp bạn thực hiện thủ công và hướng dẫn bạn toàn bộ quá trình tạo tài liệu mới.

Mẫu là đặc biệt Tài liệu Word, kết hợp các kiểu khác nhau, có thể chứa văn bản và thậm chí yếu tố đồ họa- mọi thứ bạn cần để làm việc với một tài liệu mới. Ví dụ: mẫu Thư tinh tế, có trong tab Thư và Fax, bao gồm tất cả các loại trường không được điền ở một số vị trí nhất định. Bằng cách điền hoặc chỉnh sửa chúng, bạn sẽ nhận được một lá thư kinh doanh mẫu.

Mẫu Tài liệu Mới trên tab Chung không gì khác hơn là mẫu NORMAL.DOT. Word cung cấp nó bất cứ khi nào bạn mở một tài liệu mới. Lời này thật nhàm chán làm sao!

1. Nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI.

• Word sẽ bắt đầu một tài liệu mới, được chuẩn bị đầy đủ để sử dụng: nhiều kiểu, phông chữ khác nhau và bất kỳ thứ gì khác mà bạn đã đưa vào mẫu đều được kết nối với tài liệu đó. Bạn có khả năng sử dụng bất kỳ kiểu nào từ mẫu này, xem văn bản có trong mẫu, sử dụng nó trong tài liệu của bạn và chỉnh sửa nó nếu cần.
• Khi bạn mở tài liệu có mẫu, mẫu đó sẽ không thay đổi; tài liệu mới chỉ đơn giản là "sử dụng" các kiểu mẫu và văn bản có trong đó. Bạn sẽ học cách thay đổi mẫu trong phần tiếp theo.
• Lấy thông tin chi tiết về các bậc thầy có thể được tìm thấy trong chương 18.
• Word có thể được sử dụng làm trình soạn thảo của bạn E-mail, nếu bạn đang sử dụng một chương trình cài sẵn Microsoft Outlook hoặc Outlook Express. Tạo một email mới bằng cách chọn mẫu Email Message trong hộp thoại Mẫu (trên tab General) (xem Hình 17.1). Một cách khác để tạo email là nhấp vào nút Phong bì trên thanh công cụ. Trong đó trường hợp từ anh ấy chỉ là một biên tập viên email. Vì cuốn sách này chỉ chứa những thông tin cơ bản về tác phẩm xử lý văn bản, bạn sẽ không tìm thấy thông tin về công việc văn bản Với chương trình Outlook hoặc Outlook Express. Hãy tìm loại thông tin này trong các nguồn khác.
• Một số mẫu tùy chỉnh Word có thể được sử dụng để phát triển các trang Web. Tuy nhiên, thành thật mà nói, cần lưu ý rằng Word có thể được coi là một trình soạn thảo trang Web có tầm vóc lớn. Bằng không tại sao lại như vậy Microsoft phát triển và tiếp thị phần mềm chương trình Trang nhất của bạn?

Cách sử dụng mẫu

Sau khi mẫu được tạo, việc tạo sách dựa trên mẫu đó rất đơn giản. Mặc dù về mặt lý thuyết bạn có thể sử dụng thường xuyên sách bài tập, nhưng luôn có nguy cơ làm hỏng bản gốc. Điều này không xảy ra với các mẫu vì Excel tạo một bản sao của tệp, giữ nguyên bản gốc và sẵn sàng để bạn xây dựng sổ làm việc tiếp theo của mình.

Từ thực đơn Tài liệu chọn đội Tạo nên. Thật không may, trong trường hợp này bạn không thể sử dụng nút [o]. Tạo nên trên thanh công cụ hoặc tổ hợp phím Ctrl+N. Những hành động này sẽ tự động mở một sổ làm việc mới dựa trên mẫu mặc định. Excel sẽ không cho phép bạn cho bạn biết bạn muốn sử dụng mẫu nào.

Bảng tác vụ sẽ xuất hiện trên màn hình Tạo một cuốn sách. Nó cho phép bạn mở tập tin hiện có sổ làm việc và tạo sách mới. Để tạo một cuốn sách mới dựa trên một trong các mẫu đã lưu trước đó; chọn tùy chọn Các mẫu chung.

Ghi chú

Lựa chọn Lựa chọn sách khu vực nhiệm vụ Việc tạo ra một cuốn sách, nằm trong phần Sáng tạo từ một cuốn sách hiện có, cho phép bạn sử dụng bất kỳ sổ làm việc Excel nào làm mẫu.

Trong hộp thoại xuất hiện Tạo một tài liệu chọn tab Là phổ biến, nếu mẫu đã được lưu trong một thư mục Mẫu. Nếu không, hãy nhấp vào tab có tên của thư mục con mẫu, trong đó mẫu được lưu trữ. Nhân tiện, hộp thoại này chỉ hiển thị các thư mục chứa mẫu Excel.

Khuyên bảo

Nếu thay vì tạo sổ làm việc dựa trên mẫu, bạn muốn thực hiện thay đổi V. chính mẫu đó, hãy làm điều này. Từ thực đơnTài liệu chọn một độiMở, sau đó chọn thư mục lưu mẫu, mở và chỉnh sửa. Sau khi thực hiện các chỉnh sửa cần thiết, tất cả những gì còn lại là lưu tệp bằng cách nhấp vào nútCứu hoặc sử dụng lệnhCứu từ thực đơnTài liệu. Sau đó, tất cả sách dựa trên mẫu này sẽ thay đổi để phản ánh những thay đổi được thực hiện đối với mẫu.

Chọn mẫu mong muốn và nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI hoặc bấm đúp vào biểu tượng mẫu.

Ghi chú

Nếu có các mẫu được Excel sử dụng theo mặc định thì bạn không cần phải làm gì để sử dụng chúng. hành động đặc biệt. Nhấn vào nút Tạo nên trên thanh công cụ. Một bản sao của mẫu mặc định sẽ tự mở

Excel sẽ tạo một bảng tính dựa trên mẫu như trong hình. Xin lưu ý rằng tên sách hơi khác so với mẫu. Sách mới được đặt tên theo mẫu cộng với số được nhập vào từng sách riêng lẻ. Bằng cách sử dụng mẫu, bạn không có nguy cơ làm hỏng bản gốc khi lưu bản sao dựa trên mẫu đó.

Bây giờ bạn có thể nhập dữ liệu vào sổ mới và làm mọi việc sự thay đổi cần thiết. TRONG trong ví dụ này, cụ thể là nhập tên quý, tên tháng và doanh số bán hàng.

Sau khi thực hiện xong mọi thay đổi, hãy nhấp vào nút Cứu trên thanh công cụ hoặc dùng lệnh Cứu từ thực đơn Tài liệu, sau đó lưu tệp dưới tên được gán tự động cho nó hoặc nghĩ ra một cái tên có ý nghĩa hơn cho nó.

Khuyên bảo

Để xóa mẫu, nhấp chuột phải vào tên của mẫu trong hộp thoại Tạo một tài liệu và chọn một đội Xóa bỏ từ menu ngữ cảnh xuất hiện. Tuy nhiên, bạn không thể xóa các mẫu mặc định bằng phương pháp này.

Bài giảng số 2.

Chủ đề: Môi trường soạn thảo V BA.

Môi trường phát triển tích hợp

Để truy cập IDE từ bất kỳ Ứng dụng của Microsoft Office, chỉ cần nhấn tổ hợp phím ALT+F11 hoặc thực hiện lệnh Tools │Macro │Editor Ngôn ngữ lập trình.

Môi trường phát triển tích hợp bao gồm một số thành phần, tên và mục đích của chúng được nêu trong bảng. 1.1.

Bảng 1.1. Các thành phần chính của môi trường phát triển tích hợp Visual Basic for Application

Vì có khá nhiều thành phần của môi trường phát triển tích hợp nên chỉ một phần trong số chúng thường xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể hiển thị một hoặc một thành phần khác của môi trường phát triển bằng menu Xem. Để gọi các thành phần chính của môi trường, có các nút đặc biệt trên thanh công cụ Chuẩn.

Bảng thành phần

Hộp công cụ được hiển thị trong Hình. 1.2. Nó chứa các nút đại diện cho các điều khiển khác nhau được sử dụng trong thiết kế biểu mẫu. Theo mặc định, Hộp công cụ chỉ chứa yếu tố tiêu chuẩn các điều khiển như Nhãn, Hộp văn bản, ComboBox, CheckBox, OptionButton, v.v.

Cửa sổ khám phá dự án

Trước khi nói về cửa sổ dự án, trước tiên chúng ta hãy định nghĩa dự án là gì. Theo dự án trong trình soạn thảo VBA, chúng tôi muốn nói đến một tập hợp tất cả module phần mềm, liên quan đến tài liệu MS Office. Xin lưu ý rằng theo tài liệu, chúng tôi không chỉ muốn nói đến tài liệu MS Word mà còn là sổ làm việc MS Excel, cơ sở dữ liệu MS Access và bản trình bày PowerPoint.

Một dự án có thể bao gồm các mô-đun với quy trình xử lý sự kiện của đối tượng ứng dụng, mô-đun tiêu chuẩn với quy trình người dùng, mô-đun lớp và liên kết đến các dự án khác cho phép bạn sử dụng quy trình và dữ liệu của chúng.

Cửa sổ Project Explorer (Hình 1.3) được thiết kế để nhanh chóng lấy thông tin về các thành phần khác nhau của dự án. Các thành phần này là Biểu mẫu, Mô-đun và Tài liệu tham khảo.

Sử dụng cửa sổ dự án, bạn có thể thêm hoặc xóa bất kỳ đối tượng nào khỏi dự án. Để thêm mô-đun vào dự án, chỉ cần nhấp chuột phải vào cửa sổ dự án và chọn lệnh Chèn Mô-đun (Chèn Mô-đun) hoặc Chèn Mô-đun Lớp (Chèn > Mô-đun Lớp) trong menu ngữ cảnh xuất hiện tương ứng để thêm mô-đun chuẩn hoặc một mô-đun lớp học (nhiều hơn về các mô-đun sẽ được thảo luận chi tiết hơn trong bài học tiếp theo).

Cửa sổ dự án cũng có thể được sử dụng để điều hướng nhanh chóng qua các biểu mẫu dự án và Mã chương trình. Để thực hiện việc này, hãy chọn các lệnh Xem đối tượng hoặc Mã xem từ trình đơn ngữ cảnh tương ứng.

Cửa sổ thuộc tính

Danh sách các thuộc tính của đối tượng đã chọn được hiển thị trong cửa sổ Thuộc tính, như trong Hình 2. 1.4. Để chọn một đối tượng, bạn cần chọn một biểu mẫu bằng cửa sổ dự án và chuyển sang chế độ thiết kế bằng lệnh Xem đối tượng.

Chúng ta sẽ nói về các thuộc tính của đối tượng theo quan điểm lập trình hướng đối tượng trong bài học tiếp theo. Hiện tại, chỉ cần hiểu rằng mỗi đối tượng có bộ cụ thể của cải.

Như một ví dụ trong hình. 1.4 hiển thị các thuộc tính của điều khiển Textbox. Các thuộc tính của đối tượng có thể được tổ chức trong thứ tự ABC(Chữ cái) hoặc theo danh mục (Được phân loại) bằng cách chọn tab thích hợp. Cũng có thể nhận trợ giúp nhanh chóng về bất kỳ thuộc tính nào của đối tượng. Để làm điều này, chỉ cần đặt con trỏ vào tài sản cần thiết và nhấn phím F1.

Cửa sổ trình duyệt đối tượng

Cửa sổ Trình duyệt đối tượng được thiết kế để xem các đối tượng có sẵn khi tạo chương trình. Mặc dù trên thực tế trong cửa sổ này chúng ta không xem các đối tượng mà là cấu trúc của lớp đối tượng tương ứng (chúng ta sẽ nói về các đối tượng, lớp và các khái niệm khác về lập trình hướng đối tượng trong bài học tiếp theo).

Cửa sổ Trình duyệt đối tượng (Hình 1.5) có thể được sử dụng để tìm kiếm một phương thức hoặc thuộc tính của một đối tượng. Để tìm bất kỳ thuộc tính hoặc phương thức nào, bạn cần chạy trình tự sau hành động:

Mở mô-đun mong muốn trong trình soạn thảo Visual Basic.

Nhấp vào nút Trình duyệt đối tượng trên thanh công cụ.

Sử dụng danh sách thả xuống Dự án/Thư viện.

Lá cờ đối tượng mong muốn trong danh sách Lớp học.

Để biết thông tin về lớp, phương thức, sự kiện hoặc thuộc tính đã chọn, hãy nhấp vào nút Trợ giúp trong cửa sổ Trình duyệt đối tượng.

Cửa sổ mã

Cửa sổ Mã là soạn thảo văn bản(Hình 1.6), dùng để viết và chỉnh sửa văn bản chương trình. Cửa sổ này xuất hiện trên màn hình, chẳng hạn khi tạo một mô-đun mới.

Cửa sổ ngay lập tức

Cửa sổ ngay lập tức được hiển thị trong Hình. 1.7, cho phép bạn nhập lệnh và thực hiện lệnh đó. Trong trường hợp này, lệnh phải được viết thành một dòng, các lệnh trong đó sẽ được thực thi sau khi nhấn phím Enter.

Cửa sổ địa phương

Cửa sổ Locals được hiển thị trong Hình. 1.8, tự động hiển thị tất cả các biến được khai báo của quy trình hiện tại và các giá trị của chúng.

Cửa sổ đồng hồ

Cửa sổ Đồng hồ, được hiển thị trong Hình. 1.9, được sử dụng khi gỡ lỗi chương trình xem các giá trị biểu thức.

Thực đơn

Giống như hầu hết các ứng dụng MS Windows, MS Office IDE có một thanh menu chứa các mục menu chứa tất cả các lệnh ứng dụng.

Danh sách dữ liệu

Menu Tệp cho phép bạn bộ tiêu chuẩn lệnh Chúng ta hãy xem các lệnh riêng lẻ của menu này.

Lưu lệnh

Lệnh nhập

Lệnh Nhập cho phép bạn thêm tệp ở một trong các định dạng sau vào dự án:

O Tệp biểu mẫu Visual Basic (*.frm);

Giới thiệu về tập tin Chương trình trực quan Cơ bản(*.bas);

Khi bạn gọi lệnh này, hộp thoại Nhập Tệp sẽ xuất hiện (Hình 1.10), trong đó các tệp đã nhập được chọn.

Lệnh xuất

Sử dụng lệnh Xuất, bạn có thể xuất mô-đun hoặc biểu mẫu sang tệp có định dạng thích hợp. Khi lệnh này được thực thi, hộp thoại Xuất Tệp sẽ xuất hiện (Hình 1.11), trong đó bạn có thể chỉ định tên và loại tệp cũng như chọn thư mục cho tệp đã xuất.

Xóa lệnh

Lệnh Xóa sẽ xóa mô-đun hiện tại hoặc biểu mẫu hiện tại khỏi dự án. Khi bạn chạy lệnh này, bạn sẽ được nhắc xuất tệp. Nếu bạn bấm Có, hộp thoại Xuất Tệp sẽ xuất hiện và sau khi mô-đun được xuất, nó sẽ bị xóa. Khi lựa chọn Lựa chọn thay thế Không Mô-đun sẽ bị xóa ngay lập tức.

Lệnh in

Lệnh Print cho phép bạn in cả văn bản chương trình và hình ảnh biểu mẫu. Trong quá trình thực thi, hộp thoại In xuất hiện (Hình 1.12), trong đó, sử dụng ba công tắc tạo thành nhóm Phạm vi, bạn có thể chọn nội dung bạn muốn in:

Giới thiệu về Lựa chọn - in vùng đã chọn;

Giới thiệu về Mô-đun hiện tại - in mô-đun hoặc biểu mẫu hiện tại;

Giới thiệu về Dự án Hiện tại - in tất cả các mô-đun và biểu mẫu có trong dự án.

Bằng cách chọn các hộp kiểm thích hợp trong nhóm In gì, bạn có thể chọn in cả hình ảnh biểu mẫu (hộp kiểm Hình ảnh biểu mẫu) và văn bản chương trình (hộp kiểm Mã) của mô-đun biểu mẫu (xem bên dưới để biết các loại mô-đun).

Đóng và quay lại lệnh Microsoft Word

Lệnh Đóng và Quay lại Microsoft Word sẽ đóng cửa sổ soạn thảo Visual Basic và chuyển quyền điều khiển sang ứng dụng mà nó được gọi (trong trong trường hợp này MSWord).

Chỉnh sửa thực đơn

Giống như hầu hết các ứng dụng MS Windows, trình soạn thảo VB cũng có menu Chỉnh sửa. Thực đơn này chứa một số lệnh chuẩn, một danh sách được trình bày trong bảng. 1.3.

Bảng 1.3. Lệnh menu chỉnh sửa tiêu chuẩn

Mô tả lệnh

Hoàn tác Cho phép bạn hoàn tác các thay đổi được thực hiện trong

chỉnh sửa văn bản chương trình hoặc tạo biểu mẫu. Khi chỉnh sửa một chương trình, bạn có thể hủy một số hành động gần đây và khi tạo biểu mẫu - chỉ hành động cuối cùng

Làm lại Khôi phục các thay đổi được hoàn tác bằng lệnh Hoàn tác.

Cắt Xóa văn bản đã chọn và đặt nó vào

vào bảng nhớ tạm. Khi thiết kế biểu mẫu, lệnh này cũng có thể được sử dụng để điều khiển

Soru (Sao chép) Sao chép văn bản đã chọn vào bảng tạm.

Bài học 6. Ứng dụng... dữ liệu và công cụ tự động hóa. Chức năng hợp nhất... được chụp riêng vật mẫu, đề tài hoặc một tập tin khác... nó làm cho nó dễ dàng hơn công việc những người tham gia vào việc chuẩn bị... tự động hóa công việc excel(Với với sự giúp đỡmacro) và có đầy đủ chức năng...