Lựa chọn một chương trình lập kế hoạch và lập ngân sách. Phần mềm
Chương trình nào thuận tiện nhất cho việc lập kế hoạch và lập ngân sách? Chúng tôi nghĩ rằng câu hỏi này khiến nhiều chuyên gia lo lắng. Để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn và giúp bạn lựa chọn chương trình cần thiết, chúng tôi đang xuất bản đánh giá này.
Hiện nay có khá nhiều sản phẩm trên thị trường Nga sản phẩm phần mềm tự động hóa ngân sách. Chúng khác nhau về chức năng cũng như chi phí triển khai và quy mô doanh nghiệp mà chúng có thể làm việc.
"1C: lập kế hoạch tài chính"
"1C: Lập kế hoạch tài chính" - toàn diện giải phap băng phân mêmđể tạo ra khả năng kiểm soát tự động các quỹ ngân sách và dòng tài chính cho các công ty đa ngành. Chức năng mở rộng, tính đơn giản và dễ sử dụng cũng như cách tiếp cận có cấu trúc - tất cả những điều này khiến 1C: Lập kế hoạch tài chính trở thành công ty dẫn đầu trên thị trường phần mềm.
Tổng cộng, tổ hợp hệ thống bao gồm hơn bốn cấu hình và ứng dụng xem xét các khía cạnh riêng lẻ trong việc tổ chức quan hệ ngân sách cho các doanh nghiệp chuyên biệt.
Chương trình đã sẵn sàng để sử dụng và không cần thực hiện thành phần bổ sung. Tích hợp đầy đủ vào như vậy chương trình tiêu chuẩn, là “Kế toán hoạt động”, là một phần của sản phẩm phần mềm “1C: Thương mại và Kho hàng 7.7” và trong quá trình phân phối phức tạp của hệ thống “1C: Doanh nghiệp”. Ở chế độ này, cấu hình “Lập kế hoạch tài chính” có thể được cấu hình hoàn toàn phù hợp với các đặc điểm riêng của quản lý tài chính tại một doanh nghiệp cụ thể.
Điều hướng
Tại cốt lõi hệ thống quốc tế quản lý doanh nghiệp Microsoft Business Solutions Navision đã đặt ra công cụ mạnh mẽđể quản lý, kế toán và kế toán thuế, quản lý dòng hàng tồn kho và sản xuất. Hệ thống có thể được triển khai nhanh chóng, dễ dàng sửa đổi, dễ sử dụng và bảo trì.
Tập đoàn Kontur. Giữ ngân sách"
Hệ thống này được thiết kế để lập kế hoạch tài chính và lập ngân sách của các doanh nghiệp và tổ chức đa chi nhánh. Hệ thống cho phép bạn lập kế hoạch các chỉ số về hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp, tính đến, kiểm soát và phân tích việc thực hiện ngân sách thực tế.
Hệ thống tập đoàn Kontur. Ngân sách nắm giữ” được lập tại trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc nắm giữ và cung cấp:
lập kế hoạch tài chính và lập ngân sách bằng cách sử dụng công nghệ hiện đại và kỹ thuật. Hệ thống cho phép bạn áp dụng bất kỳ mô hình lập ngân sách nào. Việc lập ngân sách có thể được tổ chức trong cơ cấu tài chính của doanh nghiệp với việc phân bổ các trung tâm kế toán. Để lập kế hoạch và kiểm soát các chỉ số tài chính, bạn có thể sử dụng nhiều loại ngân sách khác nhau, ví dụ: ngân sách dòng tiền, ngân sách thu nhập và chi phí, ngân sách chi phí chung, ngân sách đầu tư, v.v. Bạn có thể duy trì ngân sách trong bối cảnh bất kỳ phân tích nào: theo sản phẩm, dự án, đối tác, v.v., cũng như bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau;
tham gia vào quá trình lập ngân sách của tất cả các ngành. Sự tham gia tập thể vào quy trình lập ngân sách của nhân viên từ tất cả các phòng ban và chi nhánh của doanh nghiệp được hỗ trợ. Các công cụ của hệ thống sẽ cho phép các chi nhánh ở xa lập kế hoạch và điều phối với trụ sở chính;
hợp nhất thông tin tài chính của tổ chức trong một kho dữ liệu duy nhất. Dữ liệu ngân sách từ tất cả các chi nhánh được thu thập vào kho thông tin của Tập đoàn Kontur và tổng hợp vào ngân sách tổng hợp của doanh nghiệp. Hệ thống cho phép bạn tích hợp vào kho dữ liệu thông tin bất kỳ thông tin tài chính nào của doanh nghiệp cần thiết để lập kế hoạch và hạch toán việc thực hiện ngân sách thực tế. Hệ thống kế toán tự động và bất kỳ hệ thống nào khác có thể được sử dụng làm nguồn thông tin tài chính.
NHỰA CÂY - hệ thống phức tạp quản lý doanh nghiệp, bao gồm nền tảng tích hợp và 22 giải pháp công nghiệp, cũng như giải pháp được cấu hình sẵn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ SAP All-in-One.
Ưu điểm khi lựa chọn SAP R/3: nền tảng tích hợp toàn diện dựa trên giải pháp ERP; giúp cải thiện hệ thống quản lý tài chính và quản trị doanh nghiệp; hệ thống cho phép bạn tăng năng suất, hiệu suất và hiệu suất của quá trình ra quyết định; làm cho nó có thể thích ứng với những thay đổi trong kinh doanh; Có thể kết hợp các ứng dụng CNTT khác trên cơ sở của nó.
Cốt lõi của giải pháp SAP là mySAP ERP - giải pháp ERP đầy đủ tính năng, là tập hợp các gói và mô-đun có thể triển khai khi cần thiết. Điều này cho phép các công ty chỉ triển khai chức năng quản lý kinh doanh mà họ cần khi họ cần.
"Ngân hà"
CIS "Galaktika" là một hệ thống dành cho người quản lý, với sự trợ giúp của nó, có thể dễ dàng lập kế hoạch và cân bằng các nguồn lực của doanh nghiệp (vật chất, tài chính, nhân sự): tính toán và đánh giá kết quả của một số hành động của mình; thành lập quản lý hoạt động chi phí sản xuất (hàng hóa, dịch vụ), tiến độ kế hoạch và tình hình sử dụng nguồn lực; và còn giải quyết được nhiều vấn đề khác.
Cơ hội được mang lại từ việc tự động hóa ngân sách bằng hệ thống Galaktika ERP:
tự động xây dựng ngân sách tổng hợp cho mọi cơ cấu tổ chức phức tạp của doanh nghiệp, từ cơ cấu tổ chức đến cơ cấu phòng ban;
tự động hóa thủ tục phê duyệt ngân sách và lưu trữ dữ liệu ở tất cả các giai đoạn phê duyệt;
khả năng tạo và phân tích các lựa chọn ngân sách khác nhau (kịch bản);
cấu hình linh hoạt các tính năng phân tích của bài viết và chúng đại diện trực quan theo mẫu ngân sách tiêu chuẩn;
hình thành các chỉ tiêu ngân sách theo kế hoạch theo kế hoạch hoạt động trong hệ thống Galaktika ERP (ví dụ: hình thành ngân sách dựa trên tiến độ hợp đồng);
xây dựng các chỉ tiêu ngân sách thực tế trong chế độ tự động dựa trên dữ liệu vận hành và kế toán từ hệ thống Galaktika ERP;
khả năng tổng hợp ngân sách theo một số tùy chọn cơ cấu tổ chức, ví dụ: theo cơ cấu tổ chức pháp nhân và theo cơ cấu tổ chức cấp dưới chức năng;
cấu hình linh hoạt cách trình bày biểu mẫu ngân sách cho từng bộ phận;
phân bổ giá trị các khoản mục của ngân sách này so với các khoản mục ngân sách khác, điều này là cần thiết, chẳng hạn như khi tính thuế, sử dụng mô hình phân bổ của các trung tâm trách nhiệm;
hạn chế quyền truy cập của người dùng vào Các tùy chọn khác nhau và bản sao ngân sách sử dụng cơ chế phạm vi, giai đoạn và mặt nạ của quy trình ngân sách.
"CHÈO"
Hệ thống này dựa trên ORACLE DBMS theo kiến trúc máy khách-máy chủ sử dụng các công nghệ hiện đại để xử lý thông tin và chuẩn bị tài liệu MS Office và Seagate Crystal Report. “PARUS-Enterprise 8.xx” bao gồm một bộ mô-đun, mỗi mô-đun hoạt động tương tác với các mô-đun khác hoặc độc lập. Nhờ nguyên lý mô-đun của việc xây dựng hệ thống, bạn có thể tăng dần khả năng của hệ thống khi mở rộng tự động hóa các nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp của mình.
Ứng dụng Lập kế hoạch tài chính tự động hóa:
lập kế hoạch tài chính hiện tại (lập ngân sách), thường cho một tháng hoặc một quý: lập kế hoạch thu nhập và chi phí, dòng tiền; lập bảng cân đối dự báo; lập kế hoạch tài chính dài hạn (chiến lược) (ví dụ: từ một năm trở lên);
giám sát việc thực hiện các kế hoạch tài chính (kiểm tra việc tuân thủ kiểm tra chữ số giới hạn thu nhập và chi phí); kế hoạch-phân tích thực tế tình hình thực hiện kế hoạch tài chính;
lập kế hoạch và quản lý các khoản phải trả/phải thu của doanh nghiệp: ấn định các giới hạn phát sinh và trả nợ; kiểm soát việc tuân thủ các giới hạn này của hợp đồng, tài khoản, chứng từ thanh toán; theo dõi tình trạng nợ hiện tại và dự kiến;
lập kế hoạch hoạt động và quản lý thanh toán: lập lịch thanh toán (lịch thu và thanh toán); chủ động phát hiện, khắc phục tình trạng thừa, thiếu phương tiện thanh toán; quản lý thanh toán các hóa đơn và ứng dụng hiện tại; kế toán hoạt động của các khoản thu và chi;
phân tích tài chính: tính toán các chỉ số kế hoạch và thực tế để phân tích độ lệch lẫn nhau của chúng.
Máy phân tích tài chính Oracle (OFA)
OFA là nhất công cụ đa chức năng lập mô hình ngân sách. Hệ thống này cho phép bạn áp dụng các công thức ở bất kỳ mức độ phức tạp nào và tiến hành phân tích dữ liệu đa chiều trong bất kỳ bối cảnh nào (ví dụ: phân tích lợi nhuận của công ty trong quý 2 năm 2002 đối với mỗi sản phẩm, được chia nhỏ theo các đại lý khu vực).
Nhân viên ở các thành phố khác nhau có thể làm việc trong hệ thống OFA, điều này rất quan trọng đối với các công ty có nhiều chi nhánh. Đúng, để làm được điều này, cần phải cài đặt máy chủ riêng ở mỗi nhánh để dữ liệu sẽ được truyền đi.
Hệ thống có khả năng kiểm soát truy cập dữ liệu linh hoạt. Ví dụ: bạn có thể định cấu hình chương trình theo cách mà người quản lý sẽ chỉ nhìn thấy các chỉ số tổng hợp theo bộ phận và cấp dưới sẽ chỉ nhìn thấy các chỉ số và chỉ số của riêng mình cho toàn bộ công ty. Bạn cũng có thể chia mô hình tài chính thành các mô hình con bằng cách chia.
Tuy nhiên, chương trình cũng có nhược điểm. Giao diện của nó không trực quan lắm nên làm việc trong OFA đòi hỏi phải thiết lập phức tạp và tốn kém. Ngoài ra, hệ thống này không được dịch hoàn toàn sang tiếng Nga: gần như toàn bộ phần trợ giúp chỉ có bằng tiếng Anh.
OFA chưa có phương tiện phát triển để ghi lại mô hình, nghĩa là mô hình được phát triển rất khó mô tả bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp, chẳng hạn như để có được sơ đồ điều kiện mô hình dưới dạng hình ảnh hoặc bảng. Đây là một vấn đề nghiêm trọng và trở nên đặc biệt nghiêm trọng khi thay đổi nhân sự: nếu công ty không có nhà phân tích chuyên mô tả tất cả các mô hình, thì sẽ khó giải thích chi tiết về cơ sở hạ tầng ngân sách của bạn cho nhân viên mới.
Cuối cùng, OFA hoàn toàn thiếu các công cụ tích hợp để quản lý tài liệu. Xét rằng hệ thống được thiết kế cho một số lượng lớn Vì điều này, một số khó khăn nhất định ngay lập tức nảy sinh: ví dụ: khi bạn bắt đầu làm việc với ngân sách, bạn không biết liệu bộ phận này hay bộ phận kia đã nhập dữ liệu của mình vào đó hay chưa. Vì vậy, để tổ chức làm việc nhóm cần sử dụng thêm phần mềm. Hơn nữa, MS Outlook đơn giản hoặc Hương sen không có cách nào khác; sẽ phải đặt hệ thống chuyên dụng quản lý tài liệu, ví dụ Documentum.
OFA rất mạnh mẽ và hệ thống chức năng, phù hợp với những công ty có mối quan hệ phức tạp giữa các ngân sách. Nhưng để duy trì hệ thống này và vận hành nó một cách thành thạo, bạn sẽ cần một dịch vụ CNTT mạnh mẽ và các nhà phân tích toàn thời gian.
Đây là hệ thống lập ngân sách phương Tây đầu tiên xuất hiện trên thị trường Nga.
Chương trình này khá đơn giản, dễ học, có giao diện rõ ràng và được Nga hóa. Hệ thống có các công cụ tốt để tạo các báo cáo và cấu trúc linh hoạt luồng tài liệu: ngân sách có thể được lập theo kiểu “từ trên xuống”, “từ dưới lên” và theo các sơ đồ hỗn hợp.
Tuy nhiên, việc thực hiện các tác vụ phức tạp trong Hyperion tốn nhiều công sức do một số hạn chế. Ví dụ: số cấp độ phân tích (mức độ chi tiết của thông tin) trong mô hình không thể vượt quá 12. Thoạt nhìn, điều này là quá đủ, nhưng trên thực tế, khi làm việc với hệ thống, người ta thường phát hiện ra rằng tất cả các cấp độ đều phân tích đã được sử dụng.
Do các tính năng công nghệ, hiệu suất hệ thống thấp: khi nhiều người làm việc với một tệp cùng lúc, quá trình sẽ chậm lại. Ngoài ra, sản phẩm này khá khó tích hợp với các cơ sở dữ liệu khác.
Một nhược điểm khác liên quan đến việc lập kế hoạch: trong Hyperion bạn chỉ có thể lập kế hoạch theo tháng chứ không thể lập kế hoạch theo tuần hoặc thập kỷ. Không có công cụ tích hợp nào để ghi lại các mô hình, giống như trong Oracle.
Chúng ta có thể kết luận rằng đây là một hệ thống tốt dành cho các doanh nghiệp không có mô hình tài chính và cơ cấu tài chính quá phức tạp. Vì Hyperion rất dễ học nên nó lý tưởng cho những công ty có nhân viên phản ứng tiêu cực trước sự thay đổi hoặc không có đủ thời gian để học hỏi.
Adaytume. Lập kế hoạchNhà phân tích
Hệ thống này có luồng tài liệu được tổ chức tốt: sơ đồ luồng tài liệu và quy định công việc có thể được vẽ một cách đơn giản bằng chuột. Mô hình được tạo, như trong OFA, có thể được chia thành các mô hình con theo một loại cấp độ phân tích nhất định (ví dụ: theo CFD, theo chi phí, v.v.), điều này tốt cho các doanh nghiệp lớn. Việc giám sát việc thực hiện ngân sách rất thuận tiện: các cột phản ánh giá trị dự kiến và thực tế của các chỉ số cũng như tốc độ thay đổi của chúng. Cả chương trình và phần “Trợ giúp” đều được Nga hóa.
Tuy nhiên, hệ thống này cũng có nhược điểm. Thứ nhất, hiệu suất của nó thấp hơn một chút so với OFA. Thứ hai, với sự giúp đỡ phương tiện tiêu chuẩn, có sẵn cho hệ thống, bạn có thể xem tổng giá trị hoặc giá trị đầy đủ chi tiết. Nói cách khác, bạn có quyền truy cập vào toàn bộ dữ liệu ghi nợ cho công ty dầu, hoặc ghi nợ dữ liệu cho giếng Petrovskaya, nhưng không thể xem dữ liệu ghi nợ của bộ phận sản xuất dầu khí (NGDU) Petrovskoye Plus, bao gồm một số giếng. Việc tạo một báo cáo như vậy “thủ công” bởi một chuyên gia có kinh nghiệm sẽ không mất nhiều thời gian - khoảng một giờ. Tuy nhiên, với bất kỳ thay đổi nào về một trong các phân tích được sử dụng (ví dụ: giếng được giao cho đơn vị sản xuất dầu khí khác), bạn cũng sẽ phải làm lại tất cả các báo cáo có dữ liệu về phân tích này theo cách thủ công hoặc sử dụng tài nguyên dịch vụ CNTT về lập trình lại.
Hệ thống này phù hợp với các doanh nghiệp trong đó điều quan trọng nhất là tổ chức công việc tập thể (với sự tham gia của nhiều bộ phận, kể cả từ xa) về ngân sách.
Ngân sách tiên đoán EPSVàDoanh nghiệp tiên tri EPS
Sự khác biệt giữa hai hệ thống EPS Propix là Enterprise được thiết kế cho hơn người dùng và chứa ít nhiều tính năng hơn. Nói chung, chúng gần như giống nhau.
Cả hai hệ thống đều dễ học và có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng. Bạn không chỉ có thể xem kết quả mà còn có thể tìm ra công thức nào đã được sử dụng để thu được chúng (như trong Excel, bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến một số). Hệ thống có các công cụ tiện lợi để tìm kiếm thông tin (chúng được gọi là Khai thác dữ liệu): bằng cách nhấp vào một chỉ báo, bạn có thể chuyển sang cấp độ tiếp theo và xem dữ liệu được lấy từ báo cáo nào.
Khả năng xây dựng mô hình thực tế còn hạn chế. Vì vậy, bạn không thể tham khảo dữ liệu từ một khoảng thời gian trong tương lai. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể kết hợp việc mua nguyên vật liệu trong tháng 2 với kế hoạch sản xuất trong tháng 3. Đối với các mô hình phức tạp, những hạn chế như vậy trở thành một vấn đề thực sự; kết quả là một số dữ liệu phải bị “ngắt” theo cách thủ công.
Chương trình này phù hợp với những doanh nghiệp không cần tạo ra các mô hình tài chính phức tạp.
Chia sẻ MPS
Sản phẩm này nổi bật nhờ khả năng tạo báo cáo phong phú: người dùng có thể sử dụng nhiều biểu đồ và bảng biểu. Hệ thống rất rõ ràng: bạn có thể thiết lập làm nổi bật màu sắcđộ lệch của các giá trị so với các giá trị được chỉ định. Ví dụ: độ lệch 10% sẽ được tô sáng bằng màu hồng, độ lệch 15% bằng màu xanh lá cây và độ lệch 20% bằng màu đỏ tươi. Điều này đặc biệt thuận tiện khi làm việc với các báo cáo tổng hợp nhiều trang: bạn chỉ có thể chú ý đến các chỉ báo có vấn đề. Điều này cũng áp dụng cho các chỉ số được tính toán bằng các công thức, chẳng hạn như doanh thu hoặc tính thanh khoản. Ngoài ra, hệ thống cho phép bạn xây dựng các mô hình khá phức tạp và hoạt động chính xác với các nhánh từ xa.
Comshare được cấu trúc theo một cách khác thường: nó bao gồm một số lượng lớn mô-đun riêng lẻ, tức là, chẳng hạn, để tính vòng quay tài sản, bạn sẽ phải khởi chạy mô-đun đầu tiên, trong đó bạn cần vẽ sơ đồ diễn biến của tài sản, sau đó tạo công thức trong mô-đun thứ hai, tạo báo cáo ở phần thứ ba, v.v. Sau một vài giờ làm việc, chuỗi hành động này có thể gây khó chịu.
Hệ thống này phù hợp với những doanh nghiệp coi trọng các báo cáo chi tiết và được thiết kế tốt, đồng thời sẵn sàng tiết kiệm nhân công của nhân viên và người triển khai dịch vụ CNTT.
"INTELEV: Tài chính doanh nghiệp"
Việc triển khai "INTALEV: Tài chính doanh nghiệp" sẽ mang đến cho bạn cơ hội nhìn thấy bức tranh tài chính đầy đủ về doanh nghiệp của bạn: từ việc nhận dữ liệu nhanh chóng đến phân tích và trình bày toàn diện; sẽ đảm bảo khả năng kiểm soát và minh bạch của dòng tiền.
Sản phẩm cho phép bạn tự động hóa các lĩnh vực quản lý tài chính sau:
- lập ngân sách trong toàn hệ thống ngân sách;
- quản lý và kế toán;
- lịch thanh toán (quản lý thanh khoản, kho bạc);
- phân tích tài chính;
- kiểm soát tài chính;
- dự báo.
Khi làm như vậy, bạn sẽ có thể:
- tổng hợp dữ liệu và báo cáo từ nhiều nguồn khác nhau;
- thực hiện quản lý tài liệu và quy trình kinh doanh nhờ tích hợp với INTALEV: Tài liệu và Quy trình Doanh nghiệp;
- đảm bảo tích hợp đầy đủ các cấu hình tiêu chuẩn và phi tiêu chuẩn cho 1C: Enterprise 8.
Sản phẩm được định hướng và sử dụng thành công trong các tổ chức lớn và vừa thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động và hình thức sở hữu khác nhau, bao gồm cả các công ty phân bổ theo địa lý (hỗ trợ hợp nhất đã được triển khai tài nguyên thông tin). Khả năng của sản phẩm không phụ thuộc vào đặc thù ngành của doanh nghiệp.
"INTALEV: Quản lý ngân sách"
"INTALEV: Quản lý ngân sách" phiên bản 3.0 là phiên bản mới, được cải tiến và sửa đổi đáng kể của sản phẩm phổ biến để tự động hóa ngân sách "Intalev: Quản lý ngân sách".
Sản phẩm phần mềm được triển khai rộng rãi nhất tại CIS hệ thống kế toán"1C:Enterprise 7.7", cho phép tự động lấy thông tin quản lý thực tế mà không cần nhập dữ liệu gấp đôi và chi phí nhập dữ liệu đó. "Intalev: Quản lý ngân sách" được tích hợp vào các cấu hình phổ biến nhất cho "1C:Enterprise 7.7".
Một tính năng đặc biệt của phiên bản mới của sản phẩm là khả năng nhanh chóng triển khai nó vào hoạt động thương mại mà không cần tốn nhiều thời gian cho việc thiết lập. "Intalev: Quản lý ngân sách" là một sản phẩm phần mềm hiện đại hoàn toàn sẵn sàng để sử dụng.
Khi phát triển phiên bản thứ ba của chương trình, sản phẩm phần mềm phổ biến để tự động hóa kế toán quản trị và lập ngân sách “Intalev: Tài chính doanh nghiệp” đã được lấy làm cơ sở. Đặc tính chính của sản phẩm này là tính linh hoạt (phù hợp với các công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế và có thể được tùy chỉnh theo đặc thù của doanh nghiệp và tổ chức), cũng như việc sử dụng công nghệ thông tin và quản lý hiện đại trong chương trình. Mặt khác, sản phẩm phần mềm Intalev: Quản lý ngân sách nổi bật bởi tính rõ ràng, dễ triển khai và vận hành. Cân nhắc mong muốn của khách hàng, các chuyên gia của Intalev đã kết hợp những ưu điểm của cả hai chương trình trong phiên bản thứ ba của Intalev: Quản lý ngân sách.
Sản phẩm "Intalev: Quản lý ngân sách" phiên bản 3 chủ yếu nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang bắt đầu tự động hóa kế toán quản lý và lập ngân sách, đồng thời muốn có được một giải pháp hiện đại có khả năng mở rộng về chức năng và số lượng người dùng trên 1C: Nền tảng doanh nghiệp 7.7.
"Giám đốc đỏ"
Sản phẩm phần mềm được thiết kế để sử dụng trong hoạt động hàng ngày của các nhà quản lý các cấp và giám đốc tài chính.
“Giám đốc đỏ” là giải pháp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với tình huống giám đốc tài chính của một công ty tự mình xây dựng ngân sách cho một số bộ phận và các phương thức thanh toán đơn giản và được thực hiện thủ công, “Red Director” khá phù hợp như một giải pháp thay thế rẻ tiền cho các khu phức hợp lớn.
Hệ thống được tạo ra dưới dạng một sản phẩm đóng gói, nghĩa là nó không yêu cầu triển khai phức tạp nhưng cũng không có nhiều tính linh hoạt - điều này giải pháp làm sẵn, Không phải công cụ.
Vì trong Red Director không cần tạo chức năng cho công việc nhóm, điều phối ngân sách, v.v. nên giao diện khá đơn giản và công việc có thể bắt đầu ngay sau khi cài đặt. Điều này được hỗ trợ rất nhiều bằng cách đặt tất cả các thao tác trong một cửa sổ với trình tự công việc được đề xuất rõ ràng.
Việc lập ngân sách được triển khai trong chương trình Red Director cho phép bạn tạo ngân sách theo tần suất hàng tuần (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) cho từng bộ phận riêng lẻ của tổ chức, lĩnh vực công việc, v.v.
Sau khi nhập các khoản thanh toán/biên lai hiện tại cho ba loại nguồn vốn (tài khoản vãng lai, sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền mặt chưa hạch toán), các giao dịch đã thực hiện sẽ được tự động ghi lại từ quan điểm thực hiện ngân sách. Chương trình tự động hiển thị độ lệch giữa các khoản thu và chi ngân sách so với các chỉ tiêu kế hoạch theo giá trị tuyệt đối và tỷ lệ phần trăm.
Dữ liệu được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu tệp đơn giản, khá khó vận hành với nó, không có sự tích hợp với bất kỳ hệ thống kế toán quản trị nào, tuy nhiên, điều này là khá tự nhiên đối với một hệ thống nhắm đến các công ty nhỏ.
BPlan là một sản phẩm phần mềm chuyên dụng dành cho giải pháp hiệu quả nhiệm vụ lập ngân sách, một công cụ chuyên nghiệp dành cho người quản lý tài chính hoặc lãnh đạo công ty, cho phép bạn phát triển, phân tích và giám sát việc thực hiện ngân sách của mình.
BPlan lý tưởng cho các công ty vừa và nhỏ trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào (ngành công nghiệp). Nó đơn giản và thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng so với bảng tính và các hệ thống “lớn”!
Làm việc với BPlan được xây dựng bằng cách mô hình hóa hệ thống ngân sách dưới dạng một tập hợp các bảng được kết nối với nhau và làm việc với mô hình đã tạo. Ưu điểm chính của việc sử dụng BPlan là khả năng phát triển và thay đổi nhanh chóng mô hình ngân sách cũng như phân tích dữ liệu trong ngân sách một cách hiệu quả.
CIS: Lập ngân sách
CIS: Budgeting 2.0 là sản phẩm thế hệ mới cho phép bạn tự động hóa toàn diện các nhiệm vụ lập kế hoạch hoạt động tài chính, kinh tế trung hạn, ngắn hạn và giám sát việc thực hiện kế hoạch. Nó tóm tắt kinh nghiệm sử dụng chương trình trong các tổ chức thuộc nhiều quy mô khác nhau trong lĩnh vực hóa chất, kỹ thuật, thực phẩm, xây dựng và các ngành công nghiệp khác.
Phiên bản 2.0 đã nâng cao chức năng so với cái trước. Nhờ đó, có thể lập kế hoạch tốt hơn cho các hoạt động của doanh nghiệp bằng cách mô hình hóa các hoạt động sản xuất và thương mại trong bất kỳ khoảng thời gian lập kế hoạch nào với bất kỳ chi tiết nào về khoảng thời gian. Khoảng thời gian lập kế hoạch có thể từ một ngày đến một tuần, một tháng, một quý hoặc một năm.
Hệ thống tích hợp để tổng hợp các kế hoạch kinh doanh và ngân sách riêng lẻ của doanh nghiệp cho phép bạn lập ngân sách nắm giữ, nhóm các luồng vật chất và tài chính của các chi nhánh và tính toán ngân sách tổng hợp cho các hiệp hội sản xuất có quan hệ sản xuất và thương mại.
Việc tích hợp hệ thống lập ngân sách tự động với các hệ thống thông tin doanh nghiệp đã đưa vào vận hành thương mại giúp có thể tải các mảng dữ liệu nhằm tăng hiệu quả, độ tin cậy và tính nhất quán của thông tin vào hệ thống, cần thiết cho việc hình thành các thành phần ngân sách theo kế hoạch và thực tế.
« AVACCOQuản trị doanh nghiệp"
Khi lập ngân sách, theo nhiều chuyên gia, điều quan trọng là sử dụng dữ liệu từ kế toán quản trị chứ không phải kế toán. Về vấn đề này, hệ thống Quản trị Doanh nghiệp AVACCO được thiết kế đặc biệt như một công cụ hỗ trợ các quyết định quản lý, cực kỳ thuận tiện cho:
xây dựng mô hình cơ cấu tài chính của doanh nghiệp theo hình thức phân cấp các ngân sách có mối liên hệ với nhau;
xác định nhu cầu về vốn ở mỗi cấp độ của cơ cấu bằng cách tạo ra các ứng dụng;
Phiên bản miễn phí của Debit Plus có thể được sử dụng bởi cả doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ. Hệ thống cho phép bạn duy trì hồ sơ kho hàng và bao gồm một hệ thống tương tác với khách hàng. Các chức năng của hệ thống bao gồm bảng cân đối kế toán, kế toán tài sản cố định và tiền lương. Chương trình có sẵn cho Windows, Linux, Mac OS.
Phiên bản miễn phí của hệ thống "Debit Plus":
- Thích hợp cho cả doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ.
- Cho phép duy trì hạch toán kho cả khi có và không có hạch toán (theo yêu cầu của người dùng).
- Hoạt động trên nhiều hệ điều hành khác nhau - Windows, Linux, Mac OS và DBMS - PostgreSQL, MySQL.
- Nó hoàn toàn sẵn sàng hoạt động theo các điều kiện của pháp luật Ukraine và được cập nhật kịp thời liên quan đến những thay đổi của nó.
Hệ thống này bao gồm nền tảng RCP Eclipse, mô-đun Debit+, được phân phối dưới dạng tệp và cấu hình được biên dịch.
Toàn bộ cấu hình được viết bằng JavaScript, các biểu mẫu bằng XML. Bạn có thể sử dụng Eclipse để phát triển.
Trên thực tế, chỉ có một cấu hình miễn phí - cấu hình có tính năng kế toán và các phần nhỏ của các phần khác. Phần còn lại được trả tiền.
Nhưng không ai ngăn cản bạn tự do sửa đổi nó cho phù hợp với bản thân, đặc biệt vì trang này có khá nhiều tài liệu và ví dụ.
Quả dứa. Giấy phép Công cộng GNU là giấy phép phần mềm miễn phí. Phần mềm theo giấy phép này được sử dụng miễn phí cho mọi mục đích.
Dứa là một nền tảng tự động hóa kế toán được phân phối miễn phí. Hệ thống sẽ giúp tự động hóa việc mua hàng, bán hàng và tạo báo cáo. Cái này tương tự miễn phí 1C có bộ phân phối cho Linux và Windows.
Công nghệ riêng của nó Chương trình này là miễn phí, nhưng không biết giấy phép chính xác.
“Công nghệ riêng”- Nền tảng kế toán quản trị dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cấu hình cơ bản của hệ thống, đáp ứng yêu cầu của hầu hết các công ty Nga, được phân phối miễn phí, bao gồm cả việc sử dụng trong các tổ chức thương mại. Thỏa thuận cấp phép và điều khoản sử dụng.
Những đặc điểm chính:
- kế toán kho vật tư, hàng hóa, sản phẩm;
- kế toán và phân tích doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ;
- tiến hành các thỏa thuận chung với khách hàng hoặc nhà cung cấp;
- hạch toán dòng tiền tại quầy thu ngân, ngân hàng, khả năng tải dữ liệu từ ngân hàng khách hàng.
- đăng ký đầy đủ các giấy tờ chính cần thiết, mẫu in sẵn theo quy định của pháp luật;
Đối với tất cả các phần kế toán, bạn có thể tạo báo cáo đăng ký, ngoài ra còn có sẵn một số báo cáo bổ sung và tích hợp sẵn.
Báo cáo và các mẫu in có thể được xuất sang Excel, Mở văn phòng, và cũng đi ngang qua e-mail. Có thể tải dữ liệu lên các chương trình kế toán (nếu mô-đun bổ sung tương ứng được kích hoạt).
Lợi ích của chương trình:
- Tốc độ cao nhờ công nghệ client-server
- Phiên bản mạng cho phép bạn làm việc một số lượng lớn người dùng có một cơ sở dữ liệu duy nhất, dành riêng cho các chương trình miễn phí thuộc lớp này
- Kế toán đa công ty trong một cơ sở dữ liệu và khả năng làm việc với nhiều cơ sở dữ liệu
- Báo cáo linh hoạt với các nhóm và bộ lọc tùy chỉnh
- Kết nối Thiết bị thương mại(mô phỏng RS232 hoặc USB)
- Tự động chạy lại khi sửa tài liệu cũ
Athena. Chương trình này miễn phí nhưng không rõ giấy phép chính xác.
Mục đích:
Phát triển và vận hành các nhiệm vụ kế toán khác nhau (và không chỉ kế toán), mỗi nhiệm vụ được tạo bằng cơ sở dữ liệu riêng.
Đây là một hệ thống hai trong một. Nhà phát triển sử dụng nó để xây dựng các dự án kế toán và người dùng vận hành các dự án đã phát triển trong đó.
Hệ thống này có thể được phân loại là một phần của hướng RAD - Rapid Application Development, một công cụ để phát triển ứng dụng nhanh chóng, nhưng với điều kiện nhà phát triển không phải là người mới bắt đầu. Sự phức tạp, như một công cụ để phát triển các nhiệm vụ kế toán khác nhau, không đơn giản như vậy. Trên các trang của trang này, người mới bắt đầu sẽ tìm thấy rất nhiều thông tin để làm quen hoặc thành thạo hệ thống.
Athena tồn tại ở hai phiên bản: ở dạng tập hợp một người dùng và mạng.
Một dự án được hoàn thành bằng cách sử dụng một tổ hợp này sẽ hoạt động ở một tổ hợp khác.
Một vài lời về sự khác biệt giữa các hội đồng được đưa ra trên trang "Tải xuống".
Athena được phân phối miễn phí mà không có bất kỳ điều kiện hay bảo đảm nào.
Openbravo. Hệ thống ERP miễn phí với nguồn mở.
Chức năng đa dạng, phong phú
Nội dung chức năng phong phú: Kế toán tài chính tổng thể, Bán hàng và CRM, Mua hàng, Kho bãi, Sản xuất, Quản lý dự án và dịch vụ
Môi trường mở rộng tích hợp: Những phát triển tốt nhất từ Openbravo, mô-đun của bên thứ ba và các giải pháp theo chiều dọc để triển khai tốt hơn
Mở rộng cơ cấu tổ chức: Mở rộng đơn giản từ cơ cấu một công ty sang cơ cấu đa công ty với các đơn vị kinh doanh và kho hàng riêng
Đổi mới
Kiến trúc WEB mở thực sự
Dễ sử dụng WEB: Truy cập đơn giản và an toàn vào tất cả các chức năng liên quan đến dịch vụ WEB, tích hợp nhanh chóng với các ứng dụng khác.
Dễ dàng thay đổi và cập nhật: Hầu hết các sửa đổi độc đáo đều được thực hiện mà không cần lập trình
Triển khai linh hoạt: Đơn hoặc nhiều bên, trên Windows hoặc Linux, tại nhà hoặc tại nhà cung cấp dịch vụ - bạn chọn các điều kiện lý tưởng
Chi phí sở hữu thấp
Lợi nhuận cao với chi phí tối thiểu
Đầu tư ban đầu tối thiểu: Mô hình “Chỉ trả tiền cho dịch vụ” giúp giảm gánh nặng đầu tư và cho phép bạn kiểm soát rõ ràng chi phí của kết quả thu được
Giá cả minh bạch: Đơn giản và rõ ràng, không có phí ẩn, không thanh toán vượt mức giấy phép
Bắt đầu nhanh, kết quả cao: Bắt đầu nhanh chóng với chức năng ban đầu và chi phí thấp để phát triển chức năng trong tương lai
GrossBee . GrossBee mang đến cho khách hàng của mình một cơ hội duy nhất cho những hệ thống như vậy - nhận miễn phí phiên bản dành cho một người dùng đầy đủ chức năng của hệ thống GrossBee XXI.
Hệ thống quản lý doanh nghiệp "GrossBee XXI" thuộc hệ thống lớp ERP và được thiết kế để tự động hóa phức tạp các doanh nghiệp sản xuất và thương mại thuộc nhiều quy mô khác nhau: từ tập đoàn đến công ty nhỏ. Hệ thống giải quyết các vấn đề về kế toán và lập kế hoạch nguồn lực vật chất và tài chính, sản xuất, phân tích các chỉ số hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và nhiều vấn đề khác.
Tất cả các chức năng của hệ thống được triển khai dưới dạng tập hợp các mô-đun được kết nối với nhau, tương tác tích cực với nhau và cùng nhau tạo thành một ứng dụng tổng thể, duy nhất. Các mô-đun có thể thay thế được, cho phép bạn phát triển các giải pháp tùy chỉnh cho các doanh nghiệp cụ thể.
Các mô-đun được kết hợp thành các hệ thống con, mỗi hệ thống được sử dụng để giải quyết các vấn đề cụ thể. Ví dụ, hệ thống con kế toán vật tư“Xử lý” sự di chuyển của hàng tồn kho, hệ thống con kế toán tiền mặt và các quỹ không dùng tiền mặt - với các giao dịch ngân hàng và tiền mặt, v.v.
Cấu trúc của hệ thống GrossBee XXI được thể hiện trong hình (nhấp vào hệ thống con tương ứng để biết thông tin chi tiết):
GrossBee XXI bao gồm các hệ thống con chính sau:
- Phân hệ kế toán vật tư
- Tiểu hệ thống kế toán hợp đồng
- Tiểu hệ thống hoạch định nguồn nguyên liệu
- Phân hệ kế toán sản xuất
- Phân hệ kế hoạch sản xuất
- Phân hệ kế toán tiền mặt
- Tiểu hệ thống lập kế hoạch tiền mặt
- Tiểu hệ thống hạch toán các khoản nợ và thanh toán với đối tác
- Phân hệ kế toán tài sản cố định
- Phân hệ kế toán
- Phân hệ kế toán nhân sự và tiền lương
- Tiểu hệ thống phân tích kinh tế
- Tiểu hệ thống giám sát kinh tế doanh nghiệp
- Chức năng hành chính
Tất cả các hệ thống con sử dụng cơ sở dữ liệu chung và trao đổi thông tin với nhau, điều này cho phép bạn tạo một doanh nghiệp duy nhất môi trường thông tin, chung cho tất cả các đơn vị của nó. Nhìn chung việc phân chia thành các module khá tùy tiện. Ví dụ: tiểu hệ thống kế toán nguyên vật liệu sử dụng cả dữ liệu về cân đối hàng hóa trong kho của doanh nghiệp và thông tin từ tiểu hệ thống kế toán và lập kế hoạch sản xuất, tiểu hệ thống kế toán tài sản cố định nhận dữ liệu về hao mòn thiết bị từ tiểu hệ thống kế toán sản xuất, v.v.
Cần lưu ý rằng hệ thống tiếp tục tích cực phát triển; các mô-đun và hệ thống con mới liên tục xuất hiện trong đó, có thể dễ dàng kết nối với những mô-đun khác bên trong. kiến trúc tổng thể hệ thống.
VS: Kế toán. Mô-đun kế toán - Miễn phí!
VS:Kế toán là chương trình duy trì hồ sơ kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cho phép kế toán cho các tổ chức có cả hệ thống thuế chung và đơn giản hóa.
Những gì có trong module Kế toán:
- Chế độ thuế chung và chế độ thuế chuyên ngành của hệ thống thuế đơn giản, UTII.
- Sổ kế toán thu nhập và chi phí.
- Khai thuế theo hệ thống thuế đơn giản.
- Khai thuế cho UTII.
- Kế toán tài sản cố định.
- Kế toán hàng tồn kho và dịch vụ.
- Kế toán các giao dịch tiền mặt và lập sổ quỹ tiền mặt.
- Kế toán các giao dịch tài khoản vãng lai.
- Kế toán hoạt động giao dịch V. buôn bán buôn, trong bán lẻ, kế toán hàng hóa theo giá bán, tính toán tỷ suất lợi nhuận thương mại.
- Kế toán các khoản thanh toán với những người chịu trách nhiệm và tạo báo cáo trước.
- Kế toán các khoản thanh toán với đối tác, tạo báo cáo đối chiếu.
- Lập sổ sách bán hàng, sổ mua hàng, nhật ký hoá đơn.
- Hình thành và dỡ tải vào ở dạng điện tử kế toán và báo cáo thuế.
- Các hình thức báo cáo hiện hành
- Báo cáo kế toán chuẩn: bảng doanh thu, tài khoản phân tích và các báo cáo khác (có chức năng khoan).
- Các cách khác nhau để nhập giao dịch: sử dụng các thao tác tiêu chuẩn, đăng tài liệu, thủ công.
- Khách hàng-ngân hàng.
Các mô-đun trả phí khác có thể được tìm thấy tại văn phòng. trang mạng.
- Tiền lương và nhân sự
- Kế toán cá nhân
- Buôn bán
- Cổ phần
OpenERP.
Hệ thống bắt đầu phát triển nhờ nỗ lực của Fabien Pinckaers vào năm 2000. ERP nhỏ bé sớm bắt đầu được triển khai trên thị trường giao dịch đại chúng.
Cho đến cuối năm 2004, Fabien Pinckaers đã kết hợp trong một người nhà phát triển, người quản lý và nhà phân phối của Tiny. Vào tháng 9 năm 2004 (khi anh hoàn thành nghiên cứu của mình), các lập trình viên khác đã được mời đến để phát triển và phân phối Tiny ERP.
Đến năm 2006, chương trình đã được áp dụng thành công tại các hiệu sách chuyên doanh, công ty phân phối và công ty dịch vụ.
Tại thời điểm này, tài nguyên TinyForge sẽ mở ra. Kể từ đó, các nhà phát triển từ khắp nơi trên thế giới đã tham gia vào việc phát triển các mô-đun.
Phiên bản ổn định được phát hành 4-6 tháng một lần và phiên bản dành cho nhà phát triển được phát hành hàng tháng. Vào tháng 6 năm 2007, trong phiên bản 4.1.1, một "máy khách web" đã xuất hiện, cho phép bạn sử dụng tất cả các khả năng của hệ thống bằng trình duyệt thông thường.
Vào tháng 7 năm 2008, Launchpad trở thành nền tảng tổ chức công việc của cộng đồng OpenERP và bản thân hệ thống này trở nên cởi mở hơn với các biên dịch viên và nhà phát triển. Cũng trong năm 2008, phiên bản đầu tiên của cuốn sách OpenERP được viết thay thế cho tài liệu hệ thống. Từ năm 2009, OpenERP đã được đưa vào gói Ubuntu và Debian.
Đặc tính kỹ thuật
- Ngôn ngữ lập trình Python
- Tương tác máy chủ-máy khách được triển khai bằng giao thức XML-RPC
- Phần máy chủ sử dụng PostgreSQL làm DBMS
- Khách hàng dựa trên GTK
- Máy khách web dựa trên Ajax
- Một ứng dụng khách web đã được phát triển để hoạt động bằng cách sử dụng thiêt bị di động(hiện tại, quyền truy cập thông qua nó ở chế độ chỉ đọc)
- Cấu trúc mô đun
Mô-đun
- Kế toán
- Kế toán tài sản
- Ngân sách
- Quản Lý Nhân Sự - HRM
- Sản phẩm (hàng hóa)
- Sản xuất
- Việc bán hàng
- Tạp vụ
- Quản lý kho
- SCRUM - quản lý dự án phát triển phần mềm
- Đặt cơm trưa tại văn phòng
- Quản lý dự án
Trang web chính thức của chương trình: openerp.com
Tria
Cấu hình tiêu chuẩn - miễn phí
Cách thức hoạt động của Tria
Nền tảng Tria được tạo ra theo hình ảnh giống với sản phẩm phần mềm phổ biến nhất trên phạm vi rộng lớn của Liên Xô cũ - 1C Enterprise. Cũng giống như 1C, giải pháp làm sẵn bao gồm hai phần - nền tảng (ứng dụng đã khởi chạy) và cơ sở dữ liệu.
So sánh với 1C hoặc một chút lịch sử
Hệ thống Tria không phải tự nhiên mà ra đời. Lúc đầu, các nhà phát triển tạo ra các giải pháp phi tiêu chuẩn dựa trên 1C 7.7. Nhờ sự nghiên cứu nhất quán, cơ chế vận hành doanh nghiệp đã ra đời.
Bản chất của cơ chế này là toàn bộ logic của hành vi tài liệu không được chứa trong mã của ngôn ngữ lập trình mà được chỉ định bằng cách sử dụng một cuốn sách tham khảo đặc biệt Các giao dịch kinh doanh.
Kết quả là chúng tôi đã nhận được những lợi ích sau:
- Logic của hoạt động tài liệu có thể được thay đổi nhanh chóng trong khi những người dùng khác tiếp tục làm việc trong cơ sở dữ liệu.
- Quá trình thực hiện thay đổi cấu hình đã được đơn giản hóa và tăng tốc đáng kể, do đó, chi phí hỗ trợ đã giảm đáng kể. Những gì một lập trình viên làm ở 1C trong một ngày có thể được thực hiện ở TRIA trong một giờ.
- Mức độ yêu cầu đối với người tùy chỉnh/người triển khai TRIA đã giảm đáng kể. Những người không biết cách lập trình đã tự cấu hình hệ thống dây điện và thay đổi hoàn toàn logic của chương trình. Trọng tâm trong yêu cầu đối với người thực hiện đã thay đổi: trước hết, chuyên gia phải biết lĩnh vực chủ đề, hiểu phương pháp làm việc và chỉ khi đó mới trở thành chuyên gia về TRIA.
Đương nhiên, Tria hóa ra có tư tưởng giống với 1C. Cấu trúc phân cấp giống nhau của các thư mục, tài liệu, nhật ký tài liệu, sổ đăng ký. Chưa có biểu đồ tài khoản và chi tiết định kỳ - nó sẽ được lên kế hoạch theo thời gian. Về cơ bản, đây là một phần tương tự như thành phần “Kế toán hoạt động” hoặc “thương mại” trong 1C.
Tất nhiên, ở đây tôi muốn vẽ một bảng so sánh, đặc biệt vì 1C đã quen thuộc từ trong ra ngoài, nhưng nhiều người sẽ coi đây là phản quảng cáo. Do đó, chúng tôi sẽ giới hạn ở một bản tóm tắt rất ngắn gọn: trong 1C, bạn có thể làm hầu hết mọi thứ mà người dùng muốn. Câu hỏi duy nhất là thời gian, tiền bạc và một chuyên gia giỏi. Phần mềm của chúng tôi bị hạn chế hơn về chức năng, nhưng mọi thứ có thể được thực hiện trong Tria đều dễ dàng hơn và nhanh hơn nhiều, do đó rẻ hơn. Đồng thời, lập trình đòi hỏi mức độ đào tạo chuyên môn thấp hơn đáng kể.
Lợi thế cạnh tranh chính là giảm đáng kể chi phí mua, triển khai, sửa đổi và hỗ trợ CNTT cho phần mềm của bạn.
Các cấu hình được cung cấp trong TRIA chứa đựng tất cả kinh nghiệm điều hành thành công hoạt động kinh doanh của khách hàng. Họ không chỉ nhận được chương trình mà còn nhận được các khuyến nghị và đề xuất liên tục để tăng lợi nhuận cho công ty của họ. Chúng tôi tự hào về thành quả đạt được của khách hàng, đó là trong hơn 4 năm sử dụng TRIA ở vùng Lugansk, không một khách hàng nào ngừng hoạt động kinh doanh mà ngược lại, bất chấp khủng hoảng, họ vẫn phát triển thành công.
Thông số kỹ thuật của Tria
Vì hoạt động binh thương Tria đủ Pentium 150, 32 megabyte bộ nhớ truy cập tạm thời, 15 megabyte dung lượng đĩa. Làm sao kích thước lớn hơn cơ sở dữ liệu và khối lượng thông tin đầu vào, chủ đề thêm sức mạnh cần có một máy tính (nơi chứa cơ sở dữ liệu).
Nền tảng Tria là một ứng dụng di động - tức là. một chương trình không cần cài đặt. Bạn có thể cài đặt chương trình sao chép đơn giản toàn bộ thư mục, hãy lưu dữ liệu kế toán của bạn vào ổ đĩa flash. Trên bất kỳ máy tính nào, bạn có thể phát hành tài liệu hoặc nhận thông tin về số dư.
Máy chủ Firebird SQL miễn phí được sử dụng làm nơi lưu trữ dữ liệu (có phiên bản máy chủ cho cả Windows và hệ điều hành miễn phí (Linux, FreeBSD)).
Đối với công việc của một người dùng, theo mặc định, nó được đề xuất hoạt động với phiên bản nhúng Máy chủ Firebird, không yêu cầu cài đặt và quản trị riêng biệt.
Bạn có thể đọc thêm về khả năng của Firebird tại đây:
- www.ibphoenix.com – trang web của nhà sản xuất
- www.ibase.ru là trang web của công ty đã tham gia phát triển máy chủ này. Chứa rất nhiều thông tin hữu ích bằng tiếng Nga.
- www.interbase-world.com, www.sql.ru là những trang web nơi bạn có thể giao tiếp với các lập trình viên đã vận hành máy chủ này.
Việc sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm đáng kể rất nhiều thời gian và đơn giản hóa công việc của một kế toán viên và nhà kinh tế. Trong lúc những năm gần đây Phần mềm kế toán đã có những bước tiến vượt bậc. Ngày nay, người ta đã có thể tìm thấy phần mềm để giải quyết nhiều vấn đề về kế toán và kinh tế, từ tài khoản phải thu đến ngân hàng trực tuyến. Có nhiều loại chương trình hữu ích cho các nhà kinh tế và kế toán, những chương trình cơ bản nhất có thể kể đến trong danh sách sau:
| – chương trình phổ quát, được bao gồm trong gói văn phòng chương trình Microsoft Văn phòng. Không thể thiếu khi làm việc với bảng tính, với khả năng lưu trữ, sắp xếp và phân tích thông tin. Linh hoạt và dễ sử dụng. | |
|
- đây là cái nổi tiếng nhất chương trình kế toán, đã đưa tự động hóa kế toán lên một tầm cao mới. Các dịch vụ được kết nối với nó sẽ đáp ứng hiệu quả các nhiệm vụ kế toán. TRONG tính năng chính Chương trình này bao gồm: kế toán theo quy định của pháp luật, đăng ký giao dịch kinh doanh, hỗ trợ người dùng kịp thời và đây chỉ là một số tính năng. |
| – chương trình này cho phép bạn tự động hóa các vấn đề liên quan đến tính lương và bán hàng chính sách nhân sự các tổ chức. Được sử dụng rộng rãi trong phòng nhân sự và kế toán. | |
| – Hệ thống ECM (Quản lý nội dung doanh nghiệp) hiện đại với bộ công cụ phong phú để quản lý quy trình kinh doanh và công việc của nhân viên. Phục vụ để tự động hóa công việc với các tài liệu trong một tổ chức. Giảm đáng kể thời gian cần thiết cho việc phê duyệt và thông qua các quyết định quản lý. | |
|
– hệ thống bao gồm nhiều tính năng, chẳng hạn như quản lý tài liệu điện tử trong tổ chức và với các đối tác, gửi báo cáo qua Internet tới tất cả hệ thống chính trị, công ty mạng xã hội (nguồn cấp tin tức và thảo luận, đăng lại, thích và bình luận), điểm bán hàng và nhiều hơn thế nữa. |
|
là một công cụ hiện đại cho phép bạn theo dõi chuyển động của ô tô theo thời gian thực, chế độ làm việc và nghỉ ngơi của người lái, tốc độ phương tiện giao thông và tiêu thụ nhiên liệu. Giải pháp tối ưu cho nhà kinh tế giám sát nhiên liệu và chất bôi trơn (nhiên liệu và chất bôi trơn). |
 |
– hệ thống tiện lợi, nhờ đó khách hàng có thể thực hiện các giao dịch trên tài khoản, trao đổi thông tin, chứng từ với ngân hàng qua điện thoại và máy tính. |
Cổng thông tin kinh tế - website
Chuyên gia kinh tế- một cổng thông tin kinh tế không chỉ dành cho các nhà kinh tế. Nó cũng sẽ hữu ích cho các chuyên gia khác, những người bằng cách này hay cách khác có liên quan đến kinh tế và tài chính của doanh nghiệp. Ở đây bạn sẽ tìm thấy mọi thứ cho chính mình thông tin cần thiết: từ các bài viết về chủ đề kinh tế đến các dạng đề xuất báo cáo tài chính. Trên cổng thông tin của chúng tôi "Nhà kinh tế" Các khuyến nghị về phương pháp luận được trình bày để tổ chức quá trình kế toán quản trị và lập ngân sách tại doanh nghiệp, các mẫu văn bản soạn sẵn: quy định, quy định, Chính sách kế toán, các đề xuất để lập kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách, lựa chọn sản phẩm phần mềm, v.v.
Ngoài ra, bạn có thể đánh giá kiến thức của mình bằng cách vượt qua một trong nhiều bài kiểm tra, tìm việc làm trong chuyên ngành của mình hoặc tìm chuyên gia. Trên diễn đàn của chúng tôi, bạn có thể nhận được câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào bạn quan tâm.
Cổng thông tin cũng chứa một lựa chọn hệ thống tự độngđược trình bày tại thị trường Nga với mô tả đầy đủ, phân tích từng hệ thống và so sánh các hệ thống tự động hóa với nhau. Tất cả các hệ thống tự động hóa được trình bày đều được chia thành các nhóm tùy thuộc vào mục đích và quy trình kinh doanh tự động của chúng. Bạn có thể tải xuống một số hệ thống tự động mà bạn thích hoàn toàn miễn phí.
Kinh tế học là nghề của tương lai và hiện tại!
Hầu hết chúng ta đã đưa ra lựa chọn của mình nghề nghiệp tương lai vẫn còn ở trường. Những người yêu thích những con số từ khi còn nhỏ và phân tích toán học- đối với những người đó, trở thành một nhà kinh tế học có lẽ là một mục tiêu. Một nhà kinh tế là ai? Nghề nghiệp, lối sống hay trạng thái tinh thần? Đối với chúng tôi, một nhà kinh tế học là tổng thể của nghề nghiệp, lối sống và trạng thái tinh thần.
Để chuyên môn của một nhà kinh tế không chỉ là cách sống và kiếm tiền mà còn là một hoạt động yêu thích, bạn cần yêu thích và hiểu được phép thuật kỳ diệu của những con số. Chúng ta được dạy cộng, chia, trừ và nhân ở trường, nhưng chỉ một nhà kinh tế có năng lực mới có thể phân tích, dự báo và lập ngân sách. Nếu không có máy tính, việc phân tích hay tính toán và tạo báo cáo là điều khá khó khăn. Một nhà kinh tế phải biết và tự tin làm chủ chương trình excelđể làm việc hiệu quả với bảng tính, đồ thị và biểu đồ. Một nhà kinh tế học phải có sự hiểu biết rõ ràng về điều khoản kinh tế, phân biệt giữa doanh thu và chi phí, lợi nhuận và lợi nhuận, tính toán các tỷ lệ khác nhau, tính tỷ lệ phần trăm, đưa ra dự báo, kế hoạch và sự kiện. Một chuyên gia như vậy chỉ cần có đầu óc phân tích và tư duy logic. Một nhà kinh tế phải có tính cách dễ gần, tìm được ngôn ngữ chung với nhân viên và đàm phán với các bộ phận liên quan để cung cấp thông tin chính cho phân tích.
Nếu bạn có trình độ học vấn kinh tế cao hơn và kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành của mình, bạn yêu thích những con số và có thể đưa ra cách thực sự tối ưu hóa thuế, kế hoạch dự báo và thông tin chính xác, bạn có thể lập ngân sách cho một quý, nửa năm, một năm, trình bày điện tử, phân tích số dư sản phẩm và doanh số bán hàng, tính toán kết quả tài chính, điều chỉnh mức chênh lệch, lập báo cáo về lợi nhuận biên , ròng, gộp, lợi nhuận hoạt động, tính điểm hòa vốn và phần lương - thưởng của tiền lương, thì chuyên gia kinh tế là sự lựa chọn của bạn! Ngày nay, không một doanh nghiệp sản xuất hay công ty thương mại nào có thể làm được nếu không có các nhà kinh tế.
17. Các loại chương trình ứng dụng. Ví dụ. Phần mềm ứng dụng dành cho các nhà kinh tế.
Phần mềm là một phần không thể thiếu của hệ thống máy tính. Đó là sự tiếp nối hợp lý của các phương tiện kỹ thuật. Phạm vi ứng dụng của một máy tính cụ thể được xác định bởi phần mềm được tạo cho nó.
Bản thân máy tính không có kiến thức về bất kỳ ứng dụng nào. Tất cả kiến thức này tập trung vào các chương trình được thực thi trên máy tính.
Phần mềm của máy tính hiện đại bao gồm hàng triệu chương trình - từ chơi game đến khoa học.
Các loại chương trình ứng dụng
Biên tập đồ họa cho phép bạn tạo và chỉnh sửa hình ảnh trên màn hình máy tính. Thông thường, người dùng được cung cấp khả năng vẽ các đường, đường cong, vùng màu của màn hình, tạo chữ khắc bằng nhiều phông chữ khác nhau, v.v. Hầu hết các trình chỉnh sửa cho phép bạn xử lý hình ảnh thu được bằng máy quét, cũng như hiển thị hình ảnh thu được theo cách mà chúng có thể được đưa vào tài liệu được chuẩn bị bằng trình soạn thảo văn bản hoặc hệ thống xuất bản.
Hệ thống đồ họa kinh doanh và khoa học cho phép bạn hiển thị trực quan nhiều dữ liệu và phụ thuộc khác nhau trên màn hình. Hệ thống đồ họa doanh nghiệp có thể hiển thị các loại khác nhauđồ thị và biểu đồ (biểu đồ, biểu đồ hình tròn và hình tròn, v.v.)
Hệ thống Quản lý Dữ liệu (DBMS) cho phép bạn quản lý các mảng thông tin lớn - cơ sở dữ liệu. Hầu hết hệ thống đơn giản Loại này cho phép bạn xử lý một mảng thông tin trên máy tính, chẳng hạn như tủ hồ sơ cá nhân. Họ cung cấp mục nhập, tìm kiếm, sắp xếp hồ sơ, báo cáo, v.v. Ngay cả những người dùng không có kỹ năng cũng có thể dễ dàng làm việc với các DBMS như vậy vì mọi hành động trong đó đều được thực hiện bằng cách sử dụng menu và các công cụ tương tác khác.
Bộ xử lý bảng cung cấp công việc với bàn lớn những con số. Khi làm việc với bộ xử lý bảng tính, một bảng hình chữ nhật sẽ hiển thị trên màn hình, các ô trong đó có thể chứa số, văn bản giải thích, công thức tính giá trị trong ô dựa trên dữ liệu có sẵn. Tất cả các bộ xử lý bảng tính phổ biến đều cho phép bạn tính toán lại giá trị của các thành phần trong bảng bằng các công thức đã cho, xây dựng các biểu đồ khác nhau dựa trên dữ liệu trong bảng, v.v. Nhiều người trong số họ cung cấp Tính năng bổ sung. Một số trong số chúng mở rộng khả năng xử lý dữ liệu - bảng ba chiều, tạo biểu mẫu đầu vào và đầu ra của riêng bạn, lệnh macro, kết nối với cơ sở dữ liệu, v.v. Nhưng hầu hết các bổ sung đều mang tính chất trang trí - bật hiệu ứng âm thanh, tạo trình chiếu, ở đây trí tưởng tượng của các nhà phát triển là vô tận.
Hệ thống thiết kế có sự hỗ trợ của máy tính (CAD) cho phép bạn vẽ và thiết kế các cơ chế khác nhau bằng máy tính
Hệ thống tích hợp – kết hợp các khả năng của hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, bộ xử lý bảng tính, trình soạn thảo văn bản, hệ thống đồ họa doanh nghiệp và đôi khi là các khả năng khác.
Giấy gói . Một loại chương trình hệ thống rất phổ biến là chương trình shell. Chúng cung cấp một cách thuận tiện và trực quan hơn để giao tiếp với máy tính hơn là sử dụng dòng lệnh DOS Nhiều người dùng đã quá quen với sự tiện lợi do chương trình shell yêu thích của họ mang lại đến mức họ cảm thấy lạc lõng khi không có nó. Các chương trình shell phổ biến nhất là Chỉ huy Norton, Xtree Vàng chuyên nghiệp, PC Shell từ bộ Công cụ PC. Hệ điều hành MS DOS, bắt đầu từ phiên bản 4.0, cũng bao gồm chương trình Shell shell của riêng nó (tuy nhiên, không phổ biến lắm).
Vỏ vận hành , không giống như các chương trình shell thông thường, không chỉ cung cấp cho người dùng phương tiện trực quan hơn để thực hiện các hành động được sử dụng thường xuyên mà còn cung cấp các khả năng mới cho các chương trình được khởi chạy. Thông thường đây là:
giao diện đồ họa, tức là bộ công cụ hiển thị hình ảnh trên màn hình và thao tác với chúng, xây dựng menu, cửa sổ trên màn hình, v.v.;
đa chương trình, tức là khả năng thực hiện đồng thời một số chương trình;
công cụ tiên tiến để trao đổi thông tin giữa các chương trình.
Hệ điều hành đơn giản hóa việc tạo ra các chương trình đồ họa bằng cách cung cấp một số lượng lớn các phương tiện tiện lợi và mở rộng khả năng của máy tính. Nhưng cái giá phải trả cho việc này là yêu cầu về nguồn lực tăng lên. Vì vậy, để làm việc hiệu quả với Microsoft Windows Cần có máy tính AT/386 có RAM 4 MB. Chương trình bổ trợ phổ biến nhất là Microsoft Windows; Desq View đôi khi được sử dụng và các shell khác (GEM, Geo Works, v.v.) ít được sử dụng hơn.
Chương trình hỗ trợ (tiện ích)
Các chương trình hệ thống cũng có thể bao gồm một số lượng lớn cái gọi là tiện ích, tức là. các chương trình phụ trợ. Dưới đây chúng tôi sẽ mô tả ngắn gọn một số loại của các chương trình này. Các tiện ích thường được kết hợp thành các tổ hợp; phổ biến nhất là Norton Utilities, PC Tools Deluxe và Mace Utilities.
Chương trình đóng gói cho phép, thông qua việc sử dụng các phương pháp đặc biệt để "đóng gói" thông tin, nén thông tin trên đĩa, tức là. tạo các bản sao tệp nhỏ hơn cũng như kết hợp các bản sao của một số tệp vào một tệp lưu trữ. Việc sử dụng các chương trình đóng gói rất hữu ích khi tạo một kho lưu trữ tệp, vì trong hầu hết các trường hợp, việc lưu trữ trên các đĩa mềm được nén trước đó bởi các chương trình đóng gói sẽ thuận tiện hơn nhiều. Cần lưu ý rằng các trình đóng gói khác nhau không tương thích với nhau – tập tin lưu trữ, được tạo bởi một người đóng gói, thường người khác không thể đọc được.
Các chương trình tạo bản sao lưu thông tin trên đĩa cho phép bạn sao chép nhanh chóng thông tin có sẵn trên ổ cứng máy tính sang đĩa mềm hoặc ổ băng từ.
Chương trình chống vi-rút được thiết kế để ngăn chặn sự lây nhiễm của vi-rút máy tính và loại bỏ hậu quả của việc lây nhiễm vi-rút.
Chương trình chẩn đoán máy tính cho phép bạn kiểm tra cấu hình máy tính (dung lượng bộ nhớ, cách sử dụng, loại đĩa, v.v.), cũng như kiểm tra hiệu suất của các thiết bị máy tính (chủ yếu là ổ cứng).
Chương trình nén đĩa động cho phép bạn tăng lượng thông tin được lưu trữ trên đĩa bằng cách nén động nó. Các chương trình này nén thông tin khi ghi vào đĩa và khi đọc, khôi phục thông tin về dạng ban đầu.
Chương trình in ngoại tuyến cho phép bạn in các tập tin trên máy in trong khi thực hiện công việc khác trên máy tính của mình.
Hệ thống lập trình
Ngay cả với hàng chục nghìn chương trình có sẵn cho IBM PC, người dùng có thể cần thứ gì đó mà các chương trình hiện có không làm được (hoặc làm được nhưng không hoàn toàn đúng). Trong những trường hợp này, nên sử dụng hệ thống lập trình, tức là. hệ thống để phát triển các chương trình mới.
Chương trình kế toán– Được thiết kế để hạch toán, lập báo cáo tài chính và phân tích tài chính của doanh nghiệp. Do kế toán trong nước không tương thích với kế toán nước ngoài nên ở nước ta hầu như chỉ sử dụng chương trình kế toán nội địa. Một số trong số chúng được thiết kế để tự động hóa một số lĩnh vực kế toán - tính lương, kế toán hàng hóa, vật tư trong kho, v.v.
