Chỉ sao chép cơ sở dữ liệu được chọn. Hệ thống quản lý tài liệu Lotus Notes

Hệ thống quản lý tài liệu Hương sen

đặc trưng

Lotus Notes - Tập trung vào cơ sở dữ liệu định dạng riêng một hệ thống kiến trúc máy khách-máy chủ được phát triển bởi Lotus Development Corporation, hiện được IBM phát triển và bán. Hệ thống chạy trên nhiều nền tảng khác nhau của họ Windows và UNIX.

Mục đích

Lotus Notes ban đầu được thiết kế để hoạt động trong mạng cục bộ, nhưng giờ đây nó cũng có thể hoạt động trên toàn cầu, chẳng hạn như trên Internet.

Các thành phần chính:

Phần mềm trung gian.

Mô tả ngắn hoạt động

Mỗi máy khách hoặc máy chủ có thể có một số cơ sở dữ liệu cục bộ. Mỗi cơ sở dữ liệu là một tập hợp các ghi chú. Máy khách là sự kết hợp giữa hệ thống con khởi chạy và các mô-đun xem, có chức năng tương đương với các trình duyệt Web. Không giống như các trình duyệt, chúng không chỉ cung cấp khả năng đọc mà còn có thể chỉnh sửa thông tin.

Chức năng chính của máy chủ Lotus (Lotus Domino) là quản lý bộ sưu tập cơ sở dữ liệu và cung cấp quyền truy cập vào chúng cho máy khách và máy chủ khác.

Nhân rộng

Việc sao chép dựa trên các tài liệu kết nối - các ghi chú đặc biệt có trong thư mục Domino và mô tả thời gian, phương pháp (sơ đồ sao chép - xem Bảng 5) và đối tượng sao chép.

Bảng 4 Các loại mã định danh ghi chú
Mã định danh	Khu vực tầm nhìn	Sự miêu tả
ID phổ quát (UNID)	Toàn cầu	Mã định danh duy nhất toàn cầu được gán cho mỗi ghi chú
ID người khởi tạo (OID)	Toàn cầu	ID ghi chú bao gồm thông tin lịch sử
ID cơ sở dữ liệu	Trong máy chủ	Dấu thời gian để tạo cơ sở dữ liệu hoặc khôi phục cơ sở dữ liệu sau khi máy chủ bị lỗi
ID ghi chú	Trong cơ sở dữ liệu	ID ghi chú tùy thuộc vào phiên bản DB
ID bản sao	Toàn cầu	Dấu thời gian được sử dụng để xác định các bản sao của cùng một cơ sở dữ liệu

Thay đổi hoạt động:

Sửa đổi tài liệu;

Thêm một tài liệu;

Xóa một tài liệu.

Tài liệu đã sửa đổi phải được phân phối cho tất cả các bản sao. Những thay đổi đối với ghi chú sẽ dẫn đến thay đổi đối với OID của nó, giá trị trước đó sẽ được sao chép vào nhật ký lịch sử tài liệu. Khi bạn thêm một tài liệu, UNID và OID mới sẽ được tạo cho nó. Khi một tài liệu bị xóa, phần xóa sẽ được đặt vào vị trí của nó trong cơ sở dữ liệu. Sơ khai xóa không bị hủy cho đến khi tất cả các bản sao của tài liệu bị xóa bị hủy.

Giải quyết xung đột sao chép

Trong quá trình sao chép kéo về phía trước, một danh sách OID được tạo cho mỗi bản sao. Sau đó, danh sách từ hai máy chủ sẽ được so sánh. Các ghi chú có UNID không có trên máy chủ khác (tức là đã được thêm) phải được chuyển sang máy chủ đó.

Đối với các ghi chú có cùng UNID nhưng khác OID trong danh sách máy chủ A và B, những hành động sau. Công việc sao chép sẽ xem xét lịch sử của cả hai ghi chú. Nếu một trong những câu chuyện này là một phần của câu chuyện kia thì không có xung đột: ghi chú mới hơn sẽ thay thế ghi chú cũ hơn. Nếu các thay đổi liên quan đến các thành phần khác nhau của ghi chú thì cũng không có sửa đổi xung đột nào: các thành phần gần đây nhất sẽ được chuyển sang ghi chú đã hợp nhất. Trong tất cả các trường hợp khác, xung đột là không thể giải quyết được. Trong trường hợp này, Notes chọn một trong các tài liệu làm tài liệu chiến thắng. Bản sao này trở thành bản sao có số sê-ri lớn hơn trong OID hoặc (trong trường hợp các số sê-ri bằng nhau) có dấu thời gian lớn hơn.

Sao chép trong một cụm

Trong một cụm, thay vì lên lịch sao chép một cách rõ ràng bằng cách sử dụng các tài liệu kết dính, các thay đổi chỉ được truyền ngay lập tức đến tất cả các bản sao trong cụm.

Với mục đích này, mỗi máy chủ duy trì một hàng đợi sự kiện sao chép để ghi lại các sửa đổi cục bộ. Mỗi giây một lần, một công việc sao chép đặc biệt sẽ quét hàng đợi để tìm những thay đổi cần được truyền đến các máy chủ khác trong cụm, quảng bá chúng và xóa các sự kiện khỏi hàng đợi.

Hệ thống quản lý tài liệu Lotus Notes

đặc trưng

LotusNotes là một hệ thống kiến trúc máy khách-máy chủ hướng tới cơ sở dữ liệu có định dạng riêng, được phát triển bởi tập đoàn LotusDevelopment, hiện đang được IBM phát triển và bán. Hệ thống chạy trên nhiều nền tảng khác nhau của họ Windows và UNIX.

Mục đích

LotusNotes ban đầu được thiết kế để hoạt động trên các mạng cục bộ, nhưng giờ đây có thể hoạt động trên các mạng toàn cầu, chẳng hạn như trên Internet.

Các thành phần chính:

Phần mềm trung gian.

Mô tả ngắn gọn về hoạt động

Mỗi máy khách hoặc máy chủ có thể có một số cơ sở dữ liệu cục bộ. Mỗi cơ sở dữ liệu là một tập hợp các ghi chú. Máy khách là sự kết hợp của hệ thống con khởi chạy và các mô-đun xem có chức năng tương đương với các trình duyệt Web. Không giống như các trình duyệt, chúng không chỉ cung cấp khả năng đọc mà còn có thể chỉnh sửa thông tin.

Chức năng chính của máy chủ Lotus (LotusDomino) là quản lý bộ sưu tập cơ sở dữ liệu và cung cấp quyền truy cập vào chúng cho máy khách và máy chủ khác.

Nhân rộng

Bảng 4 Các loại ID ghi chú
Mã định danh	hiển thị	Sự miêu tả
ID phổ quát (UNID)	Toàn cầu	Mã định danh duy nhất toàn cầu được gán cho mỗi ghi chú
ID người khởi tạo (OID)	Toàn cầu	ID ghi chú bao gồm thông tin lịch sử
ID cơ sở dữ liệu	Trong máy chủ	Dấu thời gian để tạo cơ sở dữ liệu hoặc khôi phục cơ sở dữ liệu sau khi máy chủ bị lỗi
ID ghi chú	Trong cơ sở dữ liệu	ID ghi chú tùy thuộc vào phiên bản DB
ID bản sao	Toàn cầu	Dấu thời gian được sử dụng để xác định các bản sao của cùng một cơ sở dữ liệu

Thay đổi hoạt động:

sửa đổi tài liệu;

thêm một tài liệu;

xóa một tài liệu.

Bảng 5 Sơ đồ sao chép
	Sự miêu tả
khai thác-xúc tiến	Công việc sao chép đọc các thay đổi từ máy chủ đích và đẩy các thay đổi của chính nó tới nó
khai thác	Công việc sao chép đọc các thay đổi từ máy chủ đích và chuyển các thay đổi của chính nó sang máy chủ đó dựa trên yêu cầu của nó
Khuyến mãi	Công việc sao chép truyền các thay đổi của chính nó đến máy chủ đích mà không phản ứng theo bất kỳ cách nào với những thay đổi hiện có trên đó
Khai thác	Công việc sao chép đọc các thay đổi từ máy chủ đích mà không cố gắng đẩy các thay đổi của chính nó tới nó

Giải quyết xung đột sao chép

Đối với các ghi chú có cùng UNID trong danh sách máy chủ A và B nhưng có OID khác nhau, các hành động sau sẽ được thực hiện. Công việc sao chép sẽ xem xét lịch sử của cả hai ghi chú. Nếu một trong những câu chuyện này là một phần của câu chuyện kia thì không có xung đột: ghi chú mới hơn sẽ thay thế ghi chú cũ hơn. Nếu các thay đổi liên quan đến các thành phần khác nhau của ghi chú thì cũng không có sửa đổi xung đột nào: các thành phần gần đây nhất sẽ được chuyển sang ghi chú đã hợp nhất. Trong tất cả các trường hợp khác, xung đột là không thể giải quyết được. Trong trường hợp này, Notes chọn một trong các tài liệu làm tài liệu chiến thắng. Bản sao này trở thành bản sao có số sê-ri lớn hơn trong OID hoặc (trong trường hợp các số sê-ri bằng nhau) có dấu thời gian lớn hơn.

Sao chép trong một cụm

Tạo bản sao cơ sở dữ liệu. Thiết lập sao chép cơ sở dữ liệu. sao chép chọn lọc
Để người dùng tạo bản sao cơ sở dữ liệu, điều cần thiết là

có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu (Tối thiểu Phóng viên - Người gửi tiền trong cơ sở dữ liệu ACL)
cơ sở dữ liệu phải được phép sao chép (trong cài đặt sao chép cơ sở dữ liệu, hộp kiểm tương ứng không được chọn - thông tin chi tiết hơn về cài đặt ở bên dưới)
cơ sở dữ liệu nằm trên trạm cục bộ không được mã hóa bằng khóa của người khác
khi tạo bản sao cơ sở dữ liệu trên máy chủ trong cài đặt máy chủ (trong tài liệu máy chủ - phần Bảo mật hoặc biến NOTES.INI Create_Replica_Access), người dùng phải được cấp quyền tạo bản sao cơ sở dữ liệu trên máy chủ này

Việc tạo bản sao của cơ sở dữ liệu cụ thể được bắt đầu bằng cách chọn lệnh Menu chính Tệp -> Bản sao -> Tạo bản sao...(hoặc lệnh menu ngữ cảnh Sao chép -> Tạo bản sao...). Hộp thoại mở ra cung cấp cơ hội chỉ định tên máy chủ hoặc chọn tùy chọn cục bộ (Local) và chỉ định vị trí của tệp cơ sở dữ liệu trong hệ thống tập tin.

Các tùy chọn khác cho phép bạn chỉ định:

Mã hóa dữ liệu cục bộ

máy tính cục bộ

Định cấu hình cài đặt sao chép

Tùy chọn sao chép

Tab cơ bản. Các tùy chọn trên tab này có sẵn khi tạo bản sao cục bộ

Nhóm tùy chọn Tần suất sao chép xảy ra (Sự sao chép xảy ra ở khoảng thời gian nào)đặt lịch sao chép cho Vị trí cuộc gọi (Vị trí) hiện tại - trên thực tế, cung cấp quyền truy cập vào phần tương ứng của tài liệu Sổ địa chỉ. Trên thực tế, tất cả các tùy chọn đã điền đều được phản ánh trong tài liệu
Lựa chọn Áp dụng các thay đổi cho tất cả các vị trí- ở cuối cửa sổ hộp thoại) áp dụng các cài đặt này cho các tài liệu Vị trí khác trong Sổ Địa chỉ
Nhóm tùy chọn Số lượng bản sao sẽ được sao chép liên quan đến chính cơ sở dữ liệu và chỉ định hướng sao chép (các tùy chọn Gửi tài liệu đến máy chủ và Nhận tài liệu từ máy chủ) và chế độ nhận tài liệu từ máy chủ (tính đầy đủ của việc chấp nhận các tài liệu này). Bốn chế độ có thể được thiết lập:
Máy chủ nào được sử dụng cho tùy chọn sao chép

Xóa tài liệu không được sửa đổi trong ... ngày qua: (Xóa tài liệu không được sửa đổi trong ... ngày qua). Việc đặt tùy chọn này sẽ tự động xóa khỏi bản sao này các tài liệu đã vượt quá số ngày được chỉ định kể từ lần lưu cuối cùng của chúng. Các tài liệu bị xóa khỏi một bản sao nhất định dựa trên cài đặt này sẽ bị xóa trong các bản sao khác nếu 1). danh sách kiểm soát truy cập bản sao (ACL) cho phép máy chủ hoặc người dùng khởi tạo bản sao xóa tài liệu; 2). Cờ chưa được đặt Không gửi các thao tác xóa được thực hiện trong bản sao này tới các bản sao khác). Đối với cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ, “tự động xóa” được thực hiện bởi tác vụ máy chủ Updall, được khởi chạy vào ban đêm, đối với cơ sở dữ liệu cục bộ - tại thời điểm cơ sở dữ liệu được mở
Số ngày ở dòng trên (ngay cả khi hộp kiểm Remove Documents... không được chọn) cũng xác định quá trình xóa thông tin về các tài liệu đã xóa ( "tàn thuốc lá", sơ khai). Để máy chủ có thể phân biệt một tài liệu đã bị xóa trong bản sao này với tài liệu vừa được tạo trong một bản sao khác, tài liệu đó không bị xóa hoàn toàn ngay lập tức; phần còn lại vẫn còn một số thông tin cho thấy tài liệu này có trong bản sao. Việc loại bỏ sơ khai bị trì hoãn trong một khoảng thời gian bằng một phần ba thời gian được chỉ định trong trường này. Trong thời gian này, việc sao chép phải diễn ra với tất cả các bản sao khác, nếu không, sau khoảng thời gian quy định, phần sơ khai sẽ bị xóa và tài liệu từ bản sao cũ có thể xuất hiện lại.
Chỉ nhận một tập hợp con của tài liệu: Tùy chọn này được sử dụng nếu không phải tất cả tài liệu sẽ được nhận trong bản sao mà chỉ từ một số loại và thư mục (tùy chọn) hoặc đáp ứng điều kiện lựa chọn được chỉ định khi tùy chọn này được bật Tài liệu đáp ứng công thức tuyển chọn. Khả năng này bao gồm khái niệm sao chép có chọn lọc. Ngoài ra, trên tab Nâng cao, bạn có thể đặt quy tắc sao chép các thành phần thiết kế và danh sách kiểm soát truy cập (xem bên dưới)

Không gửi các thao tác xóa được thực hiện trong bản sao này tới các bản sao khác (Không gửi các thao tác xóa được thực hiện trên bản sao này tới các bản sao khác). Việc đặt cờ này sẽ ngăn việc xóa diễn ra trong bản sao này được truyền sang các bản sao khác của cơ sở dữ liệu. Nếu tùy chọn này không được chọn, các sơ khai xuất hiện sau khi xóa tài liệu trong bản sao này sẽ được truyền đến các bản sao khác và khiến các tài liệu tương ứng bị xóa trong các bản sao khác
Không gửi các thay đổi về tiêu đề cơ sở dữ liệu và thông tin danh mục tới các bản sao khác (Không gửi thay đổi tên cơ sở dữ liệu và thông tin thư mục tới các bản sao khác). Việc nâng cờ này sẽ ngăn các thay đổi đối với một số tham số cơ sở dữ liệu được truyền sang các bản sao cơ sở dữ liệu khác. Nếu không, những thay đổi này sẽ được các bản sao khác tiếp nhận nếu máy chủ hoặc người dùng thực hiện sao chép có đủ quyền truy cập (cấp nhà phát triển)
Không gửi các thay đổi về thuộc tính bảo mật cục bộ tới các bản sao khác (Đừng gửi thay đổi tới bảo vệ cục bộ sang các bản sao khác). Tương tự như phần trước, nhưng liên quan đến các thuộc tính cơ sở dữ liệu liên quan đến an ninh địa phương bản sao này

Tạm thời vô hiệu hóa sao chép cho bản sao này (Tạm thời vô hiệu hóa sao chép). Việc chọn tùy chọn này sẽ cấm cơ sở dữ liệu tham gia vào bất kỳ quy trình sao chép nào. Máy chủ báo cáo Bản sao bị vô hiệu hóa. Tùy chọn này hữu ích cho quản trị viên nếu cơ sở dữ liệu bị hỏng vì lý do nào đó và cần được khôi phục trước khi có thể tiếp tục sao chép.
Ưu tiên sao chép theo lịch trình (Ưu tiên sao chép theo lịch trình). Tham số đặt mức độ ưu tiên tham gia cơ sở dữ liệu trong các bản sao theo tài liệu Sự liên quan Sổ địa chỉ công ty hoặc Vị trí (Nơi gọi) Sổ địa chỉ địa phương. Các bản sao có mức độ ưu tiên cao có thể cần được cập nhật thường xuyên hơn các bản sao khác. Theo lịch trình sao chép đã chọn, tài liệu sẽ được tạo trong Sổ địa chỉ Sự liên quan: một - để hỗ trợ sao chép với ưu tiên cao(các phiên sao chép thường xuyên nhất), một - dành cho các bản sao có mức độ ưu tiên cao và trung bình và để sao chép cơ sở dữ liệu thuộc cả ba mức độ ưu tiên - với thời gian rẻ nhất và không thường xuyên. Tài liệu Sự liên quanđể hỗ trợ sao chép các mức độ ưu tiên khác nhau không được chứa các phân đoạn thời gian chồng chéo. Nếu không, lịch trình được lập không chính xác và các phiên sao chép có thể xảy ra ngẫu nhiên và một số bản sao có thể không được phục vụ chút nào
Chỉ sao chép các tài liệu đến được lưu hoặc sửa đổi sau (Chỉ các tài liệu đến mới được lưu/sửa đổi sau):. Giá trị ngày (Ngày hết hạn) có trong trường này yêu cầu chỉ những tài liệu có ngày sửa đổi muộn hơn ngày được chỉ định mới được chấp nhận vào bản sao. Các tài liệu từ các bản sao khác có ngày sửa đổi sớm hơn Ngày kết thúc sẽ không được đưa vào danh sách các tài liệu được sao chép và do đó sẽ không bao giờ được chấp nhận vào bản sao của cơ sở dữ liệu này từ các máy chủ khác.
Ngày xuất bản CD-ROM ( Ngày phát hành CD):. Khi phân phối một bản sao trên đĩa CD, bạn nên đặt trường này thành ngày đĩa được ghi trước lần sao chép đầu tiên (ghi đĩa). Sau đó, trong lần sao chép đầu tiên (khi lịch sử sao chép rõ ràng), các tài liệu được sửa đổi sau ngày xuất bản sẽ được xem chứ không phải toàn bộ bộ tài liệu, giúp tối ưu hóa thời gian của lần sao chép đầu tiên.

Trước hết, có thể đặt các công thức lựa chọn khác nhau cho các cặp người nhận thay đổi khác nhau (trường Khi máy tính/Nếu máy tính) máy chủ và trạm và máy chủ hoặc trạm từ đó nhận được thay đổi (trường Nhận từ/Nhận dữ liệu từ). Đối với các cặp khác nhau, bạn có thể chỉ định:
Công thức lựa chọn khi đặt cờ trong các trường Tài liệu trong các chế độ xem hoặc thư mục được chỉ định Và Hồ sơ theo công thức tuyển chọn tương tự như mô tả ở trên cho tab Tiết kiệm không gian
Danh sách điều khiển truy cập- những thay đổi đối với danh sách kiểm soát truy cập được chấp nhận
Yếu tố thiết kế- tất cả các yếu tố thiết kế đều được chấp nhận ngoại trừ các tác nhân và công thức nhân rộng
Đại lý - đại lý được chấp nhận
Công thức sao chép - cho phép các công thức sao chép có chọn lọc có thời gian sửa đổi muộn hơn để được chấp nhận vào cơ sở dữ liệu đích. Điều này cho phép người quản lý “bản sao trung tâm” của cơ sở dữ liệu thiết lập các công thức sao chép có chọn lọc trong quá trình vận hành cơ sở dữ liệu.
Xóa - thông tin về các tài liệu đã xóa được nhận, khiến tài liệu bị xóa trong bản sao đã chọn
Các trường - không phải tất cả các trường tài liệu đều được chấp nhận mà chỉ những trường được chọn từ danh sách. Kết quả là tài liệu bị cắt bớt (xem mô tả ở trên) và không thể chỉnh sửa được.

Giới hạn kích thước bản sao

Kích thước tối đa

tạo một bản sao ngay lập tức

lý lịch

Hỗ trợ danh sách điều khiển truy cập

cơ sở đã tạo

Tạo văn bản đầy đủ chỉ mục tìm kiếm

Ngoài cơ chế thông thường để tạo bản sao cơ sở dữ liệu được mô tả ở trên, có thể tạo bản sao bằng cách tạo bản sao của tệp cơ sở dữ liệu bằng hệ điều hành. Trong thực tế, quá trình này nhanh hơn và khá chấp nhận được nếu bạn có quyền truy cập vào hệ thống tệp. Nhưng để tránh vấn đề vi phạm tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu thì phải đóng cơ sở dữ liệu (tốt nhất là dỡ ứng dụng Notes client cho các trạm cục bộ hoặc máy chủ Domino)

Andrey Akopyants

Những khuyết điểm của chúng ta là sự tiếp nối những ưu điểm của chúng ta
Kinh nghiệm dân gian...

Hầu như tất cả các chuyên gia trong công nghệ thông tin nghe về Hương sen (LN), nhưng tương đối ít người đã xử lý nó trong thực tế. Kết quả là thiếu thông tin khách quan một cách thảm hại về Lotus. Tất cả các ấn phẩm có sẵn về sản phẩm này đều ở dạng tài liệu quảng cáo hoặc các đoạn mô tả kỹ thuật.

Nơi nào không có thông tin khách quan, nó được thay thế bằng những huyền thoại. Hiện nay ở Nga, Lotus chủ yếu được quảng bá như một hệ thống tổ chức luồng tài liệu của công ty, mặc dù trên thực tế điều này không hoàn toàn đúng. Các ý kiến về sản phẩm này rất khác nhau - một số cho rằng nó như một liều thuốc chữa bách bệnh cho mọi căn bệnh về tự động hóa doanh nghiệp, những người khác không muốn nghe về nó.

Đồng thời, ý nghĩa thực sự của Lotus Notes đối với thị trường doanh nghiệp là vô cùng to lớn. Rất nhiều công ty Nga hiện đang chuẩn bị lựa chọn môi trường thông tin doanh nghiệp và Lotus là một trong những ứng cử viên chính cho việc này. Vì vậy, đối với tôi, điều quan trọng là phải nói LN thực sự là gì, nó giải quyết được những vấn đề gì và nó tạo ra những vấn đề gì.

Tôi đã ấp ủ ý tưởng này từ lâu, đọc mô tả và hỏi thăm bạn bè. Động lực cuối cùng đối với tôi là làm quen với cựu giám đốc CNTT của một ngân hàng rất lớn, người đã nói về một số đặc điểm khi vận hành LN mà anh ấy phải đối mặt.

Một ít lịch sử

Lotus là công ty tiên phong trong nhiều lĩnh vực kinh doanh phần mềm. Nhiều người bây giờ không nhớ điều này, nhưng vào đầu những năm 90, “Lotus 1-2-3” đồng nghĩa với bảng tính- đơn giản là nó không có bất kỳ đối thủ cạnh tranh xứng đáng nào... Chương trình thư CC-mail vẫn là hệ thống thư công ty tốt nhất cho đến giữa những năm 90.

Không có sự tương tự nào của LN được phát hành vào cuối những năm 80 - họ phải nghĩ ra một thuật ngữ riêng cho nó - “GroopWare” (đảm bảo công việc tập thể). Đây là lần đầu tiên và trong một khoảng thời gian dài hệ thống duy nhất thực sự cho phép tạo ra nhanh chóng không gian thông tin công ty thống nhất và hệ thống liên lạc công ty.

Cuộc hành quân khải hoàn của LN kéo dài gần mười năm và người dùng chính của nó là các tập đoàn lớn và vừa. Không có gì đáng ngạc nhiên khi IBM, công ty có truyền thống phục vụ Top1000 doanh nghiệp toàn cầu, tỏ ra quan tâm đến công ty Lotus và cuối cùng đã mua lại hoàn toàn công ty này. Vì vậy, bây giờ Lotus là một bộ phận của IBM vẫn giữ được sự độc lập và Nhãn hiệu"Hoa sen".

Tuy nhiên, hiện nay trong toàn bộ dòng sản phẩm Lotus, chỉ có Lotus Notes thực sự còn tồn tại trên thị trường - phần còn lại Ứng dụng văn phòng thực tế đã chết, không thể chịu được sự cạnh tranh với Microsoft Office . Và Lotus Notes không những vẫn còn mà còn được quảng bá tích cực - ít nhất là ở thị trường Nga.

Lotus Notes - nó là gì?

Nói một cách đơn giản, LN là sự kết hợp giữa DBMS và hệ thống thư, có một số tính năng thú vị. Ngoài ra còn có một số cơ hội để tổ chức giao tiếp có cấu trúc - diễn đàn, lịch, v.v.

Tính năng chính của cơ sở dữ liệu Lotus là tập trung vào việc lưu trữ các tài liệu lớn, có cấu trúc kém và công việc chung với chúng. Khi nói đến công việc tập thể, chúng tôi muốn nói đến khả năng nhiều người có thể cùng lúc chỉnh sửa cùng một bản ghi (tài liệu). Theo đó, hệ thống phiên bản và khả năng theo dõi các thay đổi được thực hiện bởi người dùng cá nhân được hỗ trợ. Ngoài văn bản, các bản ghi cơ sở dữ liệu Lotus có thể chứa một số lượng tùy ý các loại chi tiết khác nhau mà người dùng có thể định cấu hình. Hơn nữa, việc thiết lập bố cục các chi tiết khá đơn giản và khả thi. người dùng cuối. Các tài liệu trong cơ sở dữ liệu có thể liên kết với nhau (giống như các liên kết siêu văn bản Web) và bằng cách bấm vào một liên kết trong văn bản của tài liệu, bạn có thể mở một tài liệu khác.

LN triển khai một hệ thống quản lý quyền người dùng phức tạp cho phép bạn gán quyền cho người dùng cá nhân và nhóm của họ cả trên cơ sở dữ liệu, tài liệu và các trường riêng lẻ của họ. Việc xác thực tài liệu bằng chữ ký điện tử cũng được hỗ trợ - tức là. Khi được đặt trong cơ sở dữ liệu, tài liệu được tạo hoặc sửa đổi có thể được ký bằng chữ ký của nhân viên đã làm việc với nó.

Một chương trình email và các ứng dụng khác (diễn đàn, lập lịch, v.v.) được xây dựng trên chính hệ thống lưu trữ tài liệu này. Sổ địa chỉ, thư mục có chữ cái, lịch, v.v. cũng là các bản ghi trong cơ sở dữ liệu và tất cả các cơ chế chung đều áp dụng cho chúng - phiên bản, hỗ trợ làm việc nhóm, v.v.

Một cơ chế cơ bản khác, lần đầu tiên được triển khai trong Lotus Notes, là sao chép - tức là. khả năng các máy chủ LN đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu của họ và gửi tài liệu cho nhau trong thời gian rảnh từ công việc chính của họ. Điều này đảm bảo khả năng làm việc trong môi trường phân tán về mặt địa lý với các kênh liên lạc chậm, khi mỗi nhân viên làm việc với máy chủ gần nhất của mình (tức là nhanh chóng) và, chẳng hạn, vào ban đêm, các máy chủ này sẽ đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu của họ.

Đương nhiên, có thể phát triển các ứng dụng chuyên biệt trong môi trường LN. Với mục đích này, hệ thống có ngôn ngữ lập trình tích hợp (tập lệnh Lotus), cung cấp quyền truy cập vào API hệ thống và cho phép bạn tạo đủ ứng dụng phức tạp. Bạn cũng có thể phát triển các ứng dụng cho Lotus bằng Java & JavaScript truyền thống hơn, cũng có các thư viện đối tượng để làm việc với API Lotus.

nhưng mặt khác

Hoa sen - vô cùng hệ thống chức năng với kiến trúc trang nhã thực sự cho phép bạn tạo ra một điểm chung môi trường thông tin trong một công ty lớn có nhiều văn phòng ở các thành phố và quốc gia khác nhau. Và với tư cách này, ông thực tế không có đối thủ cạnh tranh trong gần mười năm. Trong thời gian này, nó đã trở nên phổ biến một cách xứng đáng - theo dữ liệu chính thức, khoảng 700 công ty trong Top1000 doanh nghiệp toàn cầu sử dụng nó.

Nhưng thời thế đã thay đổi... Và những gì ngày hôm qua là ưu điểm, ngày nay thường trở thành nhược điểm khiến người dùng và các dịch vụ hỗ trợ phải đau đầu.

Lotus Notes là một hệ thống khép kín về chức năng cung cấp cho người dùng tất cả các công cụ làm việc mà họ cần - soạn thảo văn bản, chương trình thư, hệ thống lập lịch trình, v.v. Và miễn là người dùng sử dụng ứng dụng Lotus cho những mục đích này thì mọi thứ đều rất thuận tiện và tốt.

Nhưng ngày nay, một bộ phận đáng kể người dùng thích sử dụng các ứng dụng văn phòng của các công ty khác - chẳng hạn như Microsoft, ngày nay đã trở thành tiêu chuẩn trên thực tế. Kho lưu trữ tài liệu Lotus có thể lưu trữ các tập tin của “người khác”, nhưng ngay khi chúng ta bắt đầu sử dụng MS Word cùng với Lotus, ngay lập tức hóa ra rằng một nửa tất cả những điều thú vị khi làm việc với trình soạn thảo LN tích hợp đã bị mất đi.

Nhưng vấn đề được thêm vào - thủ tục đặc biệt xuất nhập khẩu. Chưa kể đến thực tế là tính tiện dụng của các ứng dụng Lotus còn nhiều điều đáng mong đợi - ít nhất là khi chuyển sang chúng từ các sản phẩm của Microsoft.

Một tính năng khác đã bộc lộ nhược điểm của nó là sao chép kết hợp với các yêu cầu chung về tài nguyên. Người đứng đầu bộ phận CNTT của một ngân hàng lớn mà tôi đã đề cập, có hơn 2.000 máy trạm trên LotusNotes, nhớ lại việc sao chép của họ giữa các máy chủ mát mẻ qua cáp quang chuyên dụng mất hàng giờ (có nghĩa là mọi người không thể nhận được các tài liệu khẩn cấp được gửi đến họ). để được phê duyệt trong nhiều giờ.

Và nhu cầu về nhiều máy chủ nảy sinh do các máy chủ đơn lẻ không thể đáp ứng tải, vì LN, do tính tích hợp của nó, nên yêu cầu rất cao về tài nguyên máy chủ. Và khi họ viết lại ứng dụng thành MS SQL, hóa ra tất cả người dùng đều bị một kẻ không phải người nhiều nhất “kéo” một cách âm thầm máy chủ tuyệt vời, Và băng thông các kênh (không đủ để sao chép) là khá đủ cho công việc từ xa thông thường của người dùng.

Với khối lượng cơ sở dữ liệu lớn, Lotus Notes cũng mắc phải một khuyết điểm bẩm sinh - hệ thống lưu trữ dữ liệu của nó không hỗ trợ một số thứ tiêu chuẩn cho các DBMS hiện đại và hoàn toàn cần thiết cho hoạt động hệ thống thực tự động hóa.

Thứ nhất, cơ sở dữ liệu Lotus Notes không hỗ trợ giao dịch - tức là. các thay đổi phối hợp đối với nhiều bảng được thực hiện dưới dạng một đơn vị. Những thứ kia. Ví dụ: nếu một ứng dụng chạy trên máy khách được quản lý để sửa đổi một bản ghi chứ không phải bản ghi khác và "bị lỗi" (ví dụ: đèn tắt), thì trong cơ sở dữ liệu LN, bản ghi đã sửa đổi sẽ vẫn như vậy, trong khi ở tất cả các DBMS hiện đại Trong tình huống như vậy, máy chủ sẽ quay trở lại trạng thái ban đầu. Vì điều này, việc duy trì tính toàn vẹn cơ sở dữ liệu lớn trên LN nó trở nên có vấn đề.
Thứ hai, như chúng tôi đã nói ở trên, LN hỗ trợ khả năng liên kết tài liệu. Nhưng đồng thời, nó không có kiểm soát tính toàn vẹn tham chiếu - bạn có thể dễ dàng xóa tài liệu mà ai đó đang liên kết đến và một liên kết “lơ lửng” sẽ hình thành. Đương nhiên, không có cơ chế kiểm soát tính toàn vẹn tiên tiến nào hơn - chẳng hạn như các ràng buộc trong Cơ sở dữ liệu quan hệ dữ liệu.
Và cuối cùng, thứ ba - không giống như các DBMS quan hệ hiện đại, trong đó việc lập chỉ mục một bản ghi xảy ra khi nó được đặt trong cơ sở dữ liệu, trong LN lập chỉ mục là một quá trình riêng biệt diễn ra không đồng bộ.

Bức tranh về những "thú vui" vận hành được bổ sung bởi một máy khách "dày" (không chỉ dày mà còn rất dày) với lưu lượng máy khách-máy chủ lớn và môi trường phát triển ứng dụng đòi hỏi những lập trình viên hiếm và do đó đắt tiền.

Các chuyên gia sử dụng Lotus Notes cũng phàn nàn về sự phức tạp cài đặt ban đầu và cài đặt, và nghiêm túc hơn nhiều, một số lượng lớn các lỗi nghiêm trọng trong hoạt động, bao gồm cả trong hệ thống bảo mật, được công ty phát triển sửa chữa rất chậm.

Lotus như một hệ thống quản lý tài liệu

Nhưng có lẽ Lotus là một hệ thống quản lý tài liệu tốt đến mức có thể bỏ qua tất cả những điều trên? Thật vậy, LN có một lợi thế lớn về khả năng này - nó cho phép bạn nhanh chóng tạo kho lưu trữ tài liệu của công ty và cung cấp các quy trình cơ bản để làm việc với nó.

Nhưng cùng với đó, nó cũng có một nhược điểm lớn - đó là ngoài điều này ra, bản thân Lotus không thể làm gì khác. Những thứ kia. Có thể tạo bố cục bằng các công cụ Lotus cơ bản, nhưng không thể triển khai một hệ thống quản lý tài liệu công ty chính thức đáp ứng các yêu cầu của Tiêu chuẩn Nhà nước. Nói “Để tự động hóa công việc văn phòng, chúng tôi sẽ mua Lotus Notes” cũng vô nghĩa như “Để tự động hóa công việc văn phòng, chúng tôi sẽ mua MS SQL”. Cần phải phát triển hệ thống sử dụng LN làm công cụ hoặc mua một giải pháp chuyên dụng.

Ưu điểm của LN như một môi trường phát triển là sự hiện diện của một số cơ chế tích hợp sẵn để làm việc với các tài liệu. Chúng ta đã nói về những nhược điểm ở trên - nhà phát triển tốn kém, công nghệ lưu trữ dữ liệu lỗi thời và khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống khác.

Nói chung, hóa ra là, với cường độ lao động ít hơn một chút, thời gian phát triển cho một hệ thống ứng dụng dựa trên Lotus không khác với những phát triển tương tự dựa trên, chẳng hạn như, MS SQL Và Ngôn ngữ lập trình và chi phí (có tính đến giấy phép và nhà phát triển đắt tiền) có thể cao hơn đáng kể. Chưa kể đến thực tế là các đặc tính vận hành của các hệ thống dựa trên LN, chẳng hạn như độ tin cậy và hiệu quả, kém hơn đáng kể so với các đặc tính vận hành dựa trên DBMS chính thức.

Có các giải pháp chuyên biệt để tổ chức công việc văn phòng trên Lotus tại thị trường Nga. Các hệ thống phổ biến nhất là sự phát triển của công ty Intertrust - "Office Media", hệ thống "Boss-Referent" của IT Co. và hệ thống "Cinderella" do Viện Phát triển Moscow phát triển và một số hệ thống khác.

Nhưng chúng lại tốn thêm tiền cho chính Lotus Notes; chúng không phải là sản phẩm hoàn thiện mà là “sản phẩm bán thành phẩm”. Theo các chuyên gia, chức năng và đặc điểm vận hành của chúng cũng kém hơn so với các hệ thống được triển khai trên cơ sở DBMS chính thức và hoạt động trong môi trường Microsft Office, chẳng hạn như Delo từ Electronic Office Systems, LanDocs từ Lanit, Optima Workflow từ Optima.

Phần kết luận

Chưa hết, tại sao, với tất cả những điều trên, Lotus Notes lại khá phổ biến trong giới quản lý CNTT và tiếp tục mở rộng sang các công ty lớn của Nga?

Rõ ràng, có hai lý do chính.

Thứ nhất, có tính cơ hội - cân nhắc về hình ảnh - như “chúng tôi có mọi thứ giống như các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phương Tây - đó là lý do tại sao Lotus Notes lại đáng giá”.
Thứ hai, LN tạo ảo giác giải pháp nhanh chóng. Với tương đối ít nỗ lực, bạn có thể nhận được kết quả rõ ràng và giải quyết được nhiều vấn đề đơn giản nhất. Và thực tế là sẽ rất khó để phát triển thêm giải pháp này - khi đó hoặc doanh nghiệp sẽ chết hoặc người quản lý CNTT sẽ thay đổi...

Bạn cũng không nên coi thường chính sách tiếp thị trực tiếp tích cực của các đối tác IBM.

Triển vọng của sản phẩm này trên thị trường là gì? Những người đã khai thác hàng trăm, hàng nghìn công việc LN trong nhiều năm rất có thể sẽ không bao giờ từ bỏ nó - ít nhất là cho đến khi xảy ra thảm họa cấp độ Y2K tiếp theo. Đơn giản vì chi phí chuyển sang thứ khác sẽ quá cao - các vấn đề phát sinh sẽ được giải quyết dễ dàng và rẻ hơn trong khuôn khổ của nó...

Nhưng đối với tôi có vẻ như trong điều kiện hiện đại Lotus Notes đã tiến vào các rãnh biển sâu của thị trường, nơi sinh sống của quái vật hồ Loch Ness, máy tính lớn của IBM và Cobol. Lotus sẽ tồn tại ở đó mãi mãi, nhưng đối với các công ty đang lựa chọn giải pháp hiện nay, việc dựa vào Lotus Notes có lẽ không còn ý nghĩa gì nhiều.

Trong mọi trường hợp, bạn cần hiểu rõ ràng rằng Lotus Notes không chỉ là một trong những hệ thống được công ty sử dụng. Đây là cả một thế giới mà bạn cần phải hoàn toàn hòa mình vào, đồng thời rời xa xu hướng chủ đạo mà ngày nay, dù muốn hay không, vẫn là một kiến trúc thành phần dựa trên các giải pháp của Microsoft.

Cửa hàng trực tuyến

IBM Lotus Domino Express / IBM Domino Cộng tác và nhắn tin nhanh

Một môi trường ứng dụng cộng tác có độ an toàn cao, đầy đủ tính năng phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp cỡ trung bình

Phần mềm IBM Domino Collaboration và Messaging Express cung cấp một môi trường ứng dụng an toàn, đầy đủ tính năng cho E-mail và một loạt các ứng dụng kinh doanh và cộng tác. Cấu hình và giá cả của nó hướng đến nhu cầu của các doanh nghiệp cỡ trung bình và được cung cấp hỗ trợ trên nhiều nền tảng và các hệ điều hành. Ba dịch vụ dành cho SMB có tối đa 1.000 người dùng cung cấp khả năng gửi email, lập lịch và chia sẻ tin nhắn tức thời, đồng thời hỗ trợ nhiều ứng dụng kinh doanh - Lotus Domino Messaging Express, Lotus Domino Collaboration Express và Lotus Domino Server Express.

IBM Notes (trước đây: IBM Lotus Notes)

IBM Notes (trước đây: IBM Lotus Notes) là một ứng dụng máy tính để bàn dành cho kinh doanh xã hội. Nó cung cấp quyền truy cập vào mọi người, ứng dụng kinh doanh và thông tin bạn cần trên toàn doanh nghiệp và trực tuyến. Bây giờ bạn có thể thực hiện công việc của mình nhanh hơn và hiệu quả hơn. Phần mềm IBM Notes giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng bằng cách cung cấp một điểm truy cập duy nhất để tạo tài nguyên thông tin, thu thập và chuyển giao kiến thức, làm việc nhóm và ra quyết định. Bằng cách loại bỏ những hạn chế truyền thống tại nơi làm việc, phần mềm IBM Notes giúp bạn kết nối với mọi người và tìm kiếm thông tin trong toàn doanh nghiệp và trên Internet.

Theo mặc định, Domino sao chép tất cả cơ sở dữ liệu có cùng ID bản sao. Để chỉ sao chép các cơ sở dữ liệu cụ thể, hãy chỉnh sửa trường Tệp/Thư mục cần Sao chép trong tài liệu kết nối. Trong trường này, nhập tên của cơ sở dữ liệu hoặc tên thư mục mà bạn muốn sao chép. Phân tách chúng với nhau bằng dấu chấm phẩy.

Để xác định cơ sở dữ liệu đã chọn để sao chép, hãy nhập tên tệp của nó, bao gồm cả phần mở rộng .NSF. Nếu cơ sở dữ liệu nằm trong thư mục con, hãy bao gồm đường dẫn liên quan đến thư mục dữ liệu Ghi chú - ví dụ: EAST\SALES.NSF.

Để xác định tất cả các tệp nằm trong một thư mục, hãy nhập EAST\. Bạn không thể sử dụng dấu hoa thị (*) cho mục đích này.

Sao chép cơ sở dữ liệu theo mức độ ưu tiên của chúng.

Người quản lý cơ sở dữ liệu chỉ định mức độ ưu tiên sao chép cho cơ sở dữ liệu để quản trị viên Domino có thể lên lịch sao chép cơ sở dữ liệu dựa trên mức độ ưu tiên. Ví dụ: bạn có thể ưu tiên các cơ sở dữ liệu quan trọng trong kinh doanh - ví dụ: Thư mục Domino được sao chép thường xuyên. Bạn cũng có thể nhắm mục tiêu cơ sở dữ liệu có mức độ ưu tiên thấp.

Cài đặt sao chép sử dụng mức độ ưu tiên được chỉnh sửa trong trường Sao chép cơ sở dữ liệu của tài liệu kết nối. Cài đặt mặc định là mức độ ưu tiên Thấp & Trung bình & Cao.

Nếu hai bản sao được gán mức độ ưu tiên khác nhau, Domino sẽ sử dụng mức độ ưu tiên được gán cho các bản sao trên máy chủ đang bắt đầu sao chép.

Giới hạn thời gian sao chép.

Việc giới hạn thời gian sao chép sẽ ngăn chặn các phiên sao chép mở rộng và cho phép bạn quản lý chi phí sao chép trên các vùng xa trong hệ thống của mình. Ví dụ: nếu các bản sao phụ thuộc vào kết nối điện thoại từ xa và cơ sở dữ liệu cần có thời gian để sao chép, bạn có thể giới hạn thời lượng của các bản sao.

Để giới hạn thời gian sao chép, bạn nhập một giá trị vào trường Giới hạn thời gian sao chép từ tài liệu kết nối.

Cảnh báo Lưu ý: Nếu bạn chỉ định thời gian rất nhỏ, cơ sở dữ liệu sẽ không thể sao chép hoàn toàn. Tệp LOG.NSF tạo một mục cho biết đã xảy ra hiện tượng tắt liên lạc nhưng việc sao chép không thành công. Lịch sử sao chép không được cập nhật.

Để giới hạn thời gian sao chép cho toàn bộ máy chủ, hãy chỉnh sửa tệp NOTES.INI để bao gồm biến ReplicationTimeLimit.

Sử dụng nhiều bộ sao chép cùng một lúc

Nếu bạn tạo tài liệu kết nối sử dụng đồng thời nhiều bản sao máy chủ hoặc các bản sao chồng chéo với các máy chủ đích khác nhau, hãy chạy nhiều bản sao để xử lý từng phiên. Nhiều lần khởi chạy trình sao chép sử dụng hiệu quả tài nguyên máy chủ, giảm chu kỳ sao chép, đặc biệt là trên các máy chủ Hub và tiết kiệm thời gian sao chép.

Khi bạn sử dụng nhiều bản sao, mỗi bản sao chỉ xử lý một phiên bản sao. Ví dụ: nếu Hub-E/East/Acme được lên lịch sao chép sang cả HR-E/East/Acme và Hub-W/West/Acme cùng một lúc, thì một bộ sao chép sẽ xử lý việc sao chép Hub-E/East/Acme và HR-E/East/Acme, một bộ sao chép khác xử lý bản sao giữa Hub-E/East/Acme và Hub-W/West/Acme.

Nhiều bộ sao chép xử lý đồng thời nhiều bản sao giữa một máy chủ nguồn và nhiều máy chủ đích.

Ví dụ. Nếu Cơ sở dữ liệu 1 và Cơ sở dữ liệu 2 trên Hub-E/East/Acme cần sao chép từ Hub-W/West/Acme, thì lần lượt chỉ có một trình sao chép nói chuyện với từng phiên sao chép.

Kiểm tra các tài liệu kết nối vạch ra các bản sao của bạn trên mỗi máy chủ. Bằng cách điều chỉnh lịch trình sao chép và khởi chạy nhiều trình sao chép, bạn có thể giảm thời gian của một chu trình sao chép hoàn chỉnh. Với việc giảm chu kỳ này, bạn có thể lên lịch một hoặc nhiều chu kỳ bổ sung mỗi ngày, nghĩa là khoảng thời gian cập nhật dữ liệu cơ sở dữ liệu sẽ ngắn hơn, chu kỳ sao chép nhanh hơn. Sau khi khởi động một số bộ sao chép, bạn có thể sử dụng lệnh -Tell để dừng tất cả các bộ sao chép; tuy nhiên, bạn không thể sử dụng lệnh -Tell để dừng một bộ sao chép cụ thể.

Trừ khi bạn đang sử dụng nhiều bộ sao chép, không lên lịch các bản sao từ máy chủ bằng các cổng khác nhau cùng một lúc.

Ví dụ. Nếu bạn đang sử dụng một bộ sao chép, không lên lịch sao chép từ Hub-E/East/Acme đến Hr-E/East/Acme trên COM1 cùng lúc với từ Hub-E/East/Acme đến Hub-W/west / Acme qua COM2 đồng thời.

Cho phép nhiều bản sao.

Từ chối yêu cầu sao chép từ máy chủ.

Để ngăn máy chủ chấp nhận yêu cầu sao chép, hãy chỉnh sửa tệp NOTES.INI để bao gồm biến ServerNoReplRequests. Nếu cài đặt này được đặt thành 1, máy chủ sẽ từ chối tất cả các yêu cầu sao chép.

Bạn có thể sử dụng tính năng này để giảm khối lượng công việc sao chép trên máy chủ đã chọn.

Cấm sao chép.

Để tắt tính năng sao chép - ví dụ: khi bạn đang kiểm tra tính năng sao chép trên một số máy chủ hoặc bạn không muốn một số cơ sở dữ liệu được sao chép - bạn có thể tắt tính năng sao chép.

Để tắt tính năng sao chép, hãy chỉnh sửa tài liệu kết nối trong Thư mục Domino. Trong phần Sao chép, tắt tính năng sao chép, đặt giá trị trường Sao chép thành Nhiệm vụ – Đã tắt.

Buộc nhân rộng theo kế hoạch.

Bạn có thể sao chép các thay đổi vào cơ sở dữ liệu quan trọng, chẳng hạn như Thư mục Domino mà không cần chờ sao chép theo lịch trình. Sau khi tạo tài liệu kết nối, bạn có thể sử dụng lệnh bảng điều khiển máy chủ để buộc sao chép ngay lập tức.

Có nhiều tình huống cần phải sao chép bắt buộc. Ví dụ: bạn có thể muốn nâng cấp cơ sở dữ liệu ngay lập tức mà không cần chờ sao chép theo lịch trình hoặc bạn có thể sao chép dữ liệu từ các máy chủ khác nhau vì những máy chủ này thường không khả dụng.

Khi buộc sao chép ngay lập tức từ Máy chủ đến Máy chủ, bạn có thể sao chép theo một hoặc cả hai hướng.

Các lệnh cho bộ sao chép:

Bản sao- Những thay đổi trong cơ sở dữ liệu được nhân rộng theo cả hai hướng. Đầu tiên, Domino lấy các thay đổi vào, sau đó đẩy các tài liệu đã thay đổi ra.

Sự lôi kéo- Các thay đổi trong cơ sở dữ liệu được sao chép theo một hướng, trong đó máy chủ chỉ nhận các thay đổi từ máy chủ khác

Xô- Các thay đổi trong cơ sở dữ liệu được sao chép theo một hướng, trong đó máy chủ chỉ đẩy các thay đổi cơ sở dữ liệu sang máy chủ khác.