Thực đơn
trang chủChương trình

Cách tạo bảng lớn trong word

Khi làm việc trong Microsoft Office Word, bạn thường gặp phải nhu cầu chèn bảng vào tài liệu. Có nhu cầu nhưng cách chèn bảng - người mới bắt đầu hầu hết chỉ biết lý thuyết. Trong bài viết này tôi sẽ cố gắng giải thích chi tiết cách chèn bảng trong Microsoft Office Word. Vì một số người dùng sử dụng Word 2003, những người khác sử dụng Word 2007 và một số người dùng như Word 2010 nên tôi sẽ mô tả các bước cho từng chương trình trong số ba chương trình.

Vì vậy, hãy xem cách thêm một bảng. Trong mỗi từ trong số ba từ, các bảng được gọi như sau:

Như vậy, cửa sổ thả xuống đã được chọn. Bây giờ hãy bắt đầu thêm bảng. Trong Word 2003, bạn cần chọn mục menu “Insert -> Table”. Vào năm 2007, bạn có thể bắt đầu tạo bảng ngay lập tức bằng cách kéo qua các hình chữ nhật hoặc bạn cũng có thể nhấp vào nút “Chèn bảng”. Vì vậy, chúng ta thấy cửa sổ này:

Mọi thứ đều rõ ràng với các giá trị “Số cột” và “Số hàng” - cho biết số lượng được yêu cầu. “Độ rộng cột tự động” – các giá trị bên dưới ảnh hưởng đến độ rộng của các cột trong bảng. “Không đổi” - chiều rộng của các cột sẽ không thay đổi và không phụ thuộc vào lượng văn bản được nhập. “Theo nội dung” – độ rộng của các cột sẽ phụ thuộc vào lượng văn bản được nhập vào ô. “Fit window width” – các cột sẽ được chia thành cùng một chiều rộng trang.

Sử dụng nút “Tự động định dạng” (chỉ khả dụng trong năm 2003; trong Word 2007, tùy chọn này xuất hiện sau khi tạo bảng), bạn có thể chọn kiểu bảng mẫu. Bạn thậm chí nên xem xét kỹ hơn nút này, vì việc sử dụng các khả năng của nó sẽ cải thiện thiết kế và chức năng của bảng.

Lời 2007 - 2010

Vì vậy, bảng đã được chèn và kiểu dáng đã được chọn.

Lưu ý: Word 2007 và 2010 có nút Quick Tables. Sử dụng nút này, bạn có thể chèn bảng mẫu bằng cách chọn từ các mẫu được đề xuất.

Giả sử bảng bao gồm hai cột và ba hàng. Các thông số cần thiết đã được chọn. Đặt con trỏ vào ô cần thiết và nhấn RMB (Phím chuột phải). Chúng tôi thấy thực đơn:

Lời 2007 - 2010

Hãy xem xét các chức năng được hiển thị cho năm 2003:

    "Thêm bảng"– một cửa sổ tiêu chuẩn để thêm bảng sẽ xuất hiện trước mặt bạn, trong đó bạn có thể tạo bảng mới trong ô đã chọn.

    "Xóa ô"– xóa các ô được chỉ định trong cửa sổ xuất hiện.

    "Tách ô"– chia ô đã chọn thành số cột và ô được chỉ định.

    "Căn chỉnh trong ô"– tại đây bạn có thể chỉ định cách đặt văn bản trong ô.

    "Tự động lựa chọn"- tự động lựa chọn chiều rộng ô.

    "Thuộc tính bảng"– ở đây tất cả các tham số của bảng được cấu hình chi tiết.

Trong Word 2007, tất cả các chức năng đều giống nhau, có lẽ ngoại trừ “Chèn” - có các chức năng hơi khác một chút, nhưng không có gì phức tạp.

Trong bất kỳ Word nào trong ba Word, bạn có thể chọn số ô cần thiết bằng cách di chuyển con trỏ đến viền trên cùng hoặc bên trái của bảng cho đến khi mũi tên màu đen xuất hiện. Ngoài ra, bằng cách nhấp vào nút “Ẩn lưới”, các dòng ô và cột sẽ biến mất.

Bạn có thể di chuyển bảng bằng cách kéo hình chữ thập ở phần trên bên trái của bảng và bạn có thể kéo dài bảng bằng cách nhấp và kéo hình vuông ở phần dưới bên phải của bảng xuống.

Sử dụng cục tẩy, bạn có thể xóa từng dòng trong bảng.

Bằng cách đặt con trỏ vào ô mong muốn và nhấp vào “Điền”, bạn có thể thay thế màu ô bằng màu phù hợp.

Bây giờ chúng ta đã hoàn thành việc làm quen với các bảng trong Microsoft Office Word 2003, 2007 và 2010. Tôi hy vọng rằng tài liệu này đã giúp ích cho bạn.


Giống

Bạn có muốn biết cách kiếm tiền trực tuyến liên tục từ 500 rúp mỗi ngày không?
Tải xuống cuốn sách miễn phí của tôi
=>>

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo bảng trong Word Pad. Sẽ nói ngay rằng không thể tạo bảng và biểu đồ trong chính ứng dụng.

Người dùng ứng dụng phổ biến này đã gặp phải vấn đề này nhiều lần. Các công cụ Word Pad không có tính năng tạo bảng như vậy.

Vì vậy, chúng ta sẽ xem xét chi tiết quá trình tạo bảng trong Word Pad cho những ai đang sử dụng ứng dụng Word Pad. Bạn có thể thắc mắc, Excel có liên quan gì đến nó vì bạn cần tạo bảng trong ứng dụng Word Pad?

Thực tế là nếu không có ứng dụng Excel, bạn sẽ không thể tạo trực tiếp các bảng tương tự này trong ứng dụng Word Pad.

Nhân tiện, trong chương trình Word Pad, bạn không chỉ có thể chèn bảng, biểu đồ mà còn có thể chèn nhiều công thức, phương trình khác nhau và thậm chí cả những công thức, phương trình được tạo trong các chương trình khác.

Mặc dù chương trình Word Pad trông khá đơn giản nhưng một trong những công cụ tích hợp của ứng dụng Word Pad cho phép bạn tạo nhiều tác phẩm phức tạp trong ứng dụng này. Theo quy định, Word Pad được sử dụng bởi những người chưa cài đặt Microsoft Office.

Tạo bảng trong Word Pad

Để tạo bảng, bạn cần khởi chạy chương trình Word Pad. Trong giao diện chương trình bạn cần tìm nút “chèn đối tượng”, sau khi nhấn nút chèn đối tượng, Explorer của hệ điều hành cài đặt trên máy tính sẽ mở ra.

Trong cửa sổ này, bạn cần chọn một tài liệu Office Excel và nhấp để mở; ở cuối cửa sổ Explorer, bạn cần nhấp vào nút mở. Sau đó, tài liệu Office Excel sẽ được hiển thị trong chương trình Word Pad và sẽ mở riêng biệt với chương trình Word Pad.

Có 2 cách tạo bảng trong Word Pad nhưng 2 cách này đều liên quan trực tiếp đến Excel. Trong cửa sổ Microsoft Office Excel mở ra, bạn có thể điền vào bảng những con số cần thiết và thực hiện bất kỳ phép tính nào.

Sau khi điền vào bảng các dữ liệu cần thiết, hãy lưu kết quả và đóng cửa sổ Microsoft Office Excel.
Sau khi đóng Microsoft Office Excel, tất cả dữ liệu được tạo trong ứng dụng này sẽ mở trong Word Pad.

Mọi thứ được tạo trong chương trình Word Pad đang mở phải được lưu vào bảng kết quả bằng ứng dụng Office Excel.

Trong chính chương trình Word Pad, bạn sẽ không thể thay đổi bất kỳ dữ liệu nào, nhưng nếu bạn nhấp vào bảng đã chèn trong chương trình Word Pad, thì ở bất kỳ đâu trong đó, một bảng Microsoft Office Excel sẽ mở ra trên màn hình điều khiển của bạn. Trực tiếp trong bảng Excel đang mở, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi và bổ sung nào.

Một tùy chọn khác để tạo bảng trong Word Pad

Nếu trong tùy chọn đầu tiên, bạn đã mở tài liệu Office Excel trong WordPad và sau khi mở, đã tạo bảng bạn cần, thì trong tùy chọn này, bạn có thể sao chép bảng đã tạo trực tiếp từ Office Excel hoặc và sử dụng bảng tạm để dán vào bảng mới đã tạo tài liệu WordPad.

Dữ liệu được sao chép sẽ xuất hiện trong Word Pad. Trong tùy chọn đầu tiên, bạn chỉ có thể chỉnh sửa các bảng đã tạo trong cửa sổ bảng Office Excel mở ra.

Trong tùy chọn thứ hai, có thể thực hiện một số thao tác với bảng trực tiếp trong chính ứng dụng Wordpad. Nghĩa là, bạn có thể thêm các cột bổ sung hoặc xóa chúng khỏi bảng đã tạo.

Đây chính là ưu điểm của cách tạo bảng thứ 2 trong Wordpad. Điều bất tiện duy nhất của cả hai phương pháp là không thể nhìn thấy ranh giới của các bảng đã tạo.

Nhưng bạn có thể tạo các bài thuyết trình cần thiết bằng ứng dụng Wordpad. Mặc dù công việc tạo bảng trong Wordpad là một công việc nghiệp dư. Tuy nhiên, tốt hơn hết bạn nên tạo các bảng hoàn chỉnh hơn trực tiếp trong Word hoặc Office Excel.

Xét cho cùng, các chương trình văn phòng này được tạo ra cho những mục đích này và công việc có giá trị nhất được thực hiện trong các chương trình này.

Cách tạo bảng trong Word Pad, tóm tắt

Vì vậy, việc lựa chọn chương trình nào là tốt nhất để làm việc là tùy thuộc vào bạn. Hơn nữa, giờ đây bạn đã biết cách tạo bảng trong Word Pad và có thể sử dụng chúng cho mục đích riêng của mình.

Nhưng các chương trình văn phòng Word và Office Excel phải được cài đặt trong kho vũ khí của bạn; nếu không có các chương trình văn phòng này, bạn sẽ không thể tạo một bảng duy nhất trong chương trình WordPad, hãy ghi nhớ điều này vì bạn cần một chương trình như Excel để chèn hoặc sao chép dữ liệu từ Office Excel.

Đối với những người không biết cách khởi chạy chương trình Word Pad, hãy nhấp vào biểu tượng Windows, nó nằm ở cuối màn hình, phía bên trái. Nhấp vào biểu tượng này và trong cửa sổ mở ra, viết từ Word Pad vào thanh tìm kiếm và nhấn tìm kiếm hoặc phím Enter.

Sau một thời gian ngắn, bạn sẽ thấy biểu tượng Word Pad, nhấp đúp chuột vào biểu tượng đó và chương trình Wordpad sẽ khởi chạy. Sau đó, bạn có thể thử tạo bảng bằng những kiến ​​thức thu được từ bài viết này, chúc bạn thành thạo chương trình Wordpad thành thạo.

tái bút Tôi đính kèm ảnh chụp màn hình thu nhập của tôi trong các chương trình liên kết. Và tôi nhắc bạn rằng điều này đúng, ngay cả đối với người mới bắt đầu! Điều quan trọng là phải làm điều đó một cách chính xác, có nghĩa là học hỏi từ những người đã kiếm được tiền, tức là từ các chuyên gia kinh doanh Internet.

Sự thiên vị chống lại các bảng có nguồn gốc sâu xa. Thành thật mà nói, cách đây hàng chục năm, các bảng không thể tự hào về sự tiện lợi do toàn bộ chương trình không hoàn hảo. Nhưng rất nhiều thời gian đã trôi qua kể từ đó. Microsoft đã làm rất tốt việc sửa chữa những sai sót của mình và làm mọi thứ có thể để mang lại sự thuận tiện cho người dùng. Tất nhiên, thật đáng tiếc là nhiều người trong số họ không biết về điều này và vẫn làm việc trong phiên bản 2003 của bộ ứng dụng văn phòng. Nó không làm bạn nhớ đến câu chuyện về nhím và xương rồng sao? :)

Tôi chỉ đơn giản khuyên mọi người mắc kẹt trong quá khứ nên nâng cấp lên ít nhất phiên bản 2013 của Microsoft Office hoặc tốt hơn là ngay lập tức lên phiên bản mới nhất 2016. Tin tôi đi, đối với bạn, dường như bạn đang làm việc trong một môi trường cổ điển, trên thực tế, nó đã mọc đầy rêu và nấm mốc từ lâu.

Sử dụng mẫu

Công việc văn phòng đầy đủ, bao gồm cả bàn ghế. Chúng tôi lấy một mảnh giấy điện tử, cắt một phần của nó, chèn vào tài liệu mới và chỉnh sửa các chi tiết. Một kỹ thuật tốt, nhưng đối với tôi, có vẻ như làm việc với các mẫu dễ dàng và nhanh hơn một chút. Nhân tiện, trong Word, các mẫu được gọi là bảng nhanh.

Nhấp vào tab "Chèn", nhấp vào "Bảng" và đi đến "Bảng nhanh". Hãy chú ý đến mục “Lưu đoạn đã chọn vào bộ sưu tập”.

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn khá hữu ích và quan trọng nhất là bạn sẽ có thể lưu bất kỳ bảng nào khác hoặc đoạn của nó, bao gồm cả bảng của bạn, làm mẫu.

Vẽ bảng

Bạn có nhớ con gấu khi còn nhỏ đã đi qua tai và tay của bạn trong một điệu nhảy gypsy tràn lan không? Kể từ đó, bạn không thích hát và bút vẽ, và cũng từ đó, bạn ngoan cố bỏ qua tùy chọn “Draw Table” trong Word. Cố lên, người đàn ông trưởng thành! Đã đến lúc phải trấn áp con quái vật có lông! Nó dễ dàng hơn nó có vẻ.

Nhấp vào tab “Chèn”, nhấp vào “Bảng” và đi tới “Bảng vẽ”.

Và đừng sợ mắc lỗi: luôn có một cục tẩy trong tay. Đôi khi bút chì và cục tẩy giúp đơn giản hóa rất nhiều việc tạo các bảng phức tạp với các phần tử nhỏ.

Chèn hàng và cột nhanh chóng

Bắt đầu từ Word 2013, việc thêm hàng và cột đã biến từ một việc tra tấn mệt mỏi trở thành một thú vui thú vị. Đừng nghĩ về điều đó, những câu chuyện cổ xưa “Chèn cột bên trái/phải” và “Chèn hàng trên cùng/dưới cùng” vẫn chưa biến mất, nhưng giờ bạn có thể quên chúng đi.

Di con trỏ qua khoảng trống giữa các hàng hoặc cột bên ngoài bảng và nhấp vào dấu cộng xuất hiện.

Trong tương lai tôi muốn thấy điều gì đó tương tự cho chức năng xóa.

Sử dụng thước kẻ

Mỗi người đều có những con số yêu thích và ghê tởm mà mình sử dụng hoặc tránh né một cách bừa bãi trong đời. Ngay cả trong các tham số của bảng của bạn. Tôi biết những người như thế. :)

Nếu bạn đã quen với việc thiết lập chính xác các giá trị thụt lề, chiều rộng và chiều cao của ô thông qua các thuộc tính của bảng, hãy thử một giải pháp thay thế - thước kẻ.

Di con trỏ qua đường viền của các cột hoặc hàng, giữ nó, giữ phím Alt và sử dụng thước centimet tiện lợi.

Thủ thuật tương tự có thể được thực hiện với các điểm đánh dấu thụt lề và nhô ra. Di con trỏ qua chúng và giữ phím Alt tương tự.

Sử dụng phím nóng

Nếu tôi là một nhà phát triển phần mềm, tôi sẽ gọi phím nóng là nút linh hồn. Suy cho cùng, đôi khi bạn chỉ muốn ôm laptop của mình chỉ vì chúng tồn tại mà thôi. Khi nói đến bảng Word, ba cách kết hợp tôi thường sử dụng nhất là:

  1. Alt + Shift + Lên/Xuống nhanh chóng di chuyển dòng hiện tại lên một vị trí cao hơn hoặc thấp hơn (đơn giản là một thứ không thể thay thế).
  2. Ctrl + Shift + A ngay lập tức biến chữ in hoa thành chữ in hoa, rất hữu ích cho các tiêu đề.
  3. Ctrl+Tab thêm một tab vào một ô, trong khi bình thường Chuyển hướng di chuyển con trỏ tới ô tiếp theo.

Chuyển đổi văn bản thành bảng

Một chút phép thuật mà bạn có thể thể hiện trước những khán giả đang kinh ngạc. Thay vì tạo bảng theo cách truyền thống, hãy thử một vài tùy chọn khác phức tạp hơn:

  • Mảng ô được sao chép từ Excel sẽ được dán vào Word dưới dạng bảng có đường viền vô hình.
  • Văn bản có cấu trúc tốt có thể dễ dàng chuyển đổi thành bảng bằng các công cụ Word tiêu chuẩn.

Chọn văn bản, nhấp vào tab “Chèn”, nhấp vào “Bảng” và chọn “Chuyển đổi sang bảng”.

Hãy chú ý đến các tham số phụ trợ: chất lượng chuyển đổi trực tiếp phụ thuộc vào chúng.

Kiểm soát kích thước ô

Nếu bạn muốn làm quen với một người, hãy đưa cho anh ta một chiếc bàn có dòng chữ bạo chúa. Tất nhiên, đây là một cách giải thích hơi lỏng lẻo về một quan điểm nổi tiếng, nhưng nó đã đạt được mục đích. Chỉ cần nhìn vào ảnh chụp màn hình, hay đúng hơn là ở cột đầu tiên và dòng chữ “triết học” - một cái gai xấu xí.

Theo quan sát của tôi, trong những trường hợp như vậy, đầu tiên mọi người thể hiện bản thân một cách khiếm nhã, sau đó dùng đến một giải pháp kém tối ưu hơn - giảm kích thước phông chữ. Nhưng tốt hơn là đặt văn bản theo một cách khác.

Nhấp chuột phải vào ô, chọn “Thuộc tính bảng”, chuyển sang tab “Ô”, đi tới “Tùy chọn” và chọn hộp “Nhập văn bản”.

Word sẽ tự căng ra và trả lá thư bỏ trốn về đúng vị trí của nó, và hòa bình sẽ ngự trị trên thế giới một lần nữa. Nhân tiện, để rõ ràng, văn bản “được ghi” sẽ được gạch chân bằng một đường màu xanh lam.

Và đôi khi bạn mượn bàn của ai đó và ngân nga hài lòng: “Chỉ có bạn, con cá trong mơ của tôi”! Công việc tốt đẹp của người khác! Bạn bắt đầu điền dữ liệu của mình vào đó, và sau đó điều ma quái không thể kiểm soát sẽ xảy ra: một số cột dàn trải ra do các cột khác bị giảm cân. Cái đầu trở nên tỉnh táo và thực tế không còn làm hài lòng nữa. Tôi nên làm gì?

Bỏ chuyện đùa sang một bên, điều đó xảy ra là họ gửi cho bạn một bảng có định dạng nghiêm ngặt mà bạn không thể mắc lỗi. Ít nhất, đừng lười gửi lại với kích thước tương tự. Bằng cách này, người nhận sẽ thấy những gì họ mong đợi. Để thực hiện việc này, hãy tắt tính năng tự động định cỡ dựa trên nội dung.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào, chọn “Thuộc tính bảng”, đi tới “Tùy chọn” và bỏ chọn hộp “Tự động kích thước dựa trên nội dung”.

Tùy chọn tương tự sẽ giúp bảng của bạn không bị thu gọn nếu bạn cần lấp đầy một số ô bằng hình ảnh: chúng sẽ vừa với hình thu nhỏ thay vì kích thước đầy đủ.

Có cần thêm gì không? Viết trong các ý kiến.

Word là một trình soạn thảo văn bản rất tiên tiến và mạnh mẽ. Trong hầu hết các tài liệu, theo quy định, bạn có thể thấy nhiều bảng khác nhau, vì một số thông tin sẽ thuận tiện hơn nhiều để nhận biết ở dạng này. Nhưng không phải người dùng nào cũng biết cách làm việc với những đồ vật như vậy. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bảng trong Word.

Một số phương pháp có thể được sử dụng cho mục đích này. Chúng ta hãy xem xét từng người trong số họ chi tiết hơn.

Cách dễ nhất để tạo bảng như sau:

  1. Mở menu chính "Chèn".
  2. Chọn công cụ Bảng.
  3. Sử dụng con trỏ để chọn số ô cần thiết.

  1. Nhờ đó, bạn sẽ có thể tạo một bảng với các kích thước được chỉ định.

Phương pháp này là nhanh nhất và thuận tiện nhất.

Cách tạo một bảng lớn

Trong phương pháp được mô tả ở trên, bạn có thể xây dựng một đối tượng có kích thước tối đa là 10 cột x 8 hàng. Nhưng đôi khi bạn cần chèn một bảng có số lượng ô lớn. Trong trường hợp này là cần thiết:

  1. Chuyển đến phần "Chèn".
  2. Nhấp vào công cụ “Bảng”.
  3. Bấm vào mục được chỉ định.

  1. Sau đó, bạn sẽ cần:
    • nhập số cột và hàng;
    • chọn độ rộng của mỗi cột;
    • áp dụng cài đặt cho tất cả các bảng mới.
  2. Để một đối tượng mới xuất hiện trên trang tính, bạn cần nhấp vào “OK”.

  1. Dựa trên dữ liệu được chỉ định, chúng ta sẽ thấy bảng sau.

Cách vẽ một cái bàn

Ngoài ra, trình soạn thảo Word còn cho phép bạn tự vẽ bảng. Đối với điều này:

  1. Mở phần "Chèn".
  2. Bấm vào mục được chỉ định.

  1. Sau đó, bạn sẽ thấy một cây bút chì mà bạn có thể vẽ bất kỳ bảng nào bạn cần:
    • bất cứ kích thước nào;
    • bất kỳ số lượng tế bào.

  1. Bạn có thể tiếp tục vẽ từ hai bên. Ngoài ra, các ô mới có thể ở liền kề hoặc bên trong các ô hiện có.

Cách thêm bảng Excel

Ngoài tất cả những điều này, Word còn cho phép bạn đặt các bảng soạn thảo “” trong tài liệu của mình. Quá trình diễn ra như sau.

  1. Quay lại thanh công cụ Insert.
  2. Bấm vào “Bảng”.
  3. Sau đó chọn mục menu được chỉ định.

  1. Nhờ những hành động này, bạn sẽ thấy rằng trình soạn thảo Microsoft Word có thể điều chỉnh không gian làm việc của Excel. Bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các công cụ có thể có ở đây. Đối tượng này cũng có thể được kéo dài và làm cho lớn hơn.

  1. Tạo một số loại bảng (chọn bất kỳ ô nào và thêm đường viền cho chúng).
  2. Sau đó bấm vào bất kỳ khoảng trống nào.

  1. Cuối cùng, bạn sẽ quay lại Word và tự do làm bất cứ điều gì bạn muốn với bảng.
  2. Lưu ý rằng bất kỳ ô trống, không được chọn nào cũng được dán. Nếu không cần nhiều ô như vậy, bạn có thể xóa chúng bất kỳ lúc nào. Hoặc bạn có thể thu nhỏ ranh giới của đối tượng trong trình soạn thảo Excel.

Để định dạng bảng này theo cách khác (tăng hoặc giảm số lượng ô, thay đổi đường viền, v.v.) trong trình soạn thảo Excel, bạn phải làm theo hướng dẫn sau.

  1. Nhấp chuột phải vào bảng.
  2. Sau đó bấm vào mục “Đối tượng trang tính”.
  3. Sau đó – “Chỉnh sửa”.

  1. Kết quả bạn sẽ nhìn thấy lại trình soạn thảo Excel và có thể làm lại bảng theo ý muốn.

Cách sao chép bảng từ Excel

Theo quy định, việc sử dụng Excel sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều so với việc xem việc chuyển các chức năng của nó sang Word. Bạn luôn có thể tạo và thiết kế bảng trong trình chỉnh sửa chính thức, sau đó sao chép bảng đó đến bất cứ nơi nào bạn muốn. Nó có thể được chuyển giao theo nhiều cách khác nhau.

Cách nhanh nhất để làm điều này là:

  1. Mở bất kỳ cuốn sách nào.

  1. Chọn nội dung của nó và nhấn phím nóng Ctrl + C. Để bảng được chuyển hoàn toàn, hãy đảm bảo rằng toàn bộ khung chấm xuất hiện xung quanh nó.

  1. Sau đó mở Word và nhấn phím nóng Ctrl + V.
  2. Kết quả sẽ như sau.

Bạn sẽ thấy bảng đã được chuyển đi mà không có thay đổi gì.

Xin lưu ý rằng vẫn có thể chỉnh sửa vì đối tượng này được chèn dưới dạng bảng đầy đủ chứ không phải ở định dạng hình ảnh.

Cách chèn bảng nhanh

Phải mất rất nhiều thời gian để tạo ra những đồ vật đẹp. Việc làm việc với các bảng tạo sẵn trong Word sẽ dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên, bạn không được yêu cầu tải xuống bất kỳ tiện ích bổ sung hoặc tiện ích mở rộng nào. Mọi thứ đều có sẵn tự động theo mặc định và miễn phí.

Chúng tôi làm mọi thứ theo thứ tự.

  1. Chúng tôi sử dụng công cụ "Bảng".
  2. Chọn mục cuối cùng.

  1. Nhờ đó, bạn sẽ thấy danh sách các mẫu khác nhau (lịch, lịch trình và nhiều thông tin khác nhau).
  2. Bấm vào bất kỳ trong số họ.

Ngoài lịch còn có các bảng có tiêu đề phụ.

  1. Nhờ điều này bạn sẽ thấy như sau.

Chuyển đổi bảng

Trình soạn thảo Word cho phép bạn chuyển đổi thông tin ở dạng văn bản sang định dạng bảng. Nó rất dễ làm.

  1. Nhập một số câu – nó không cần phải phức tạp. Điều chính là có một vài từ.
  2. Chuyển đến phần "Chèn".
  3. Bấm vào công cụ Bảng.
  4. Chọn mục được chỉ định.

  1. Sau bước này, bạn phải chỉ định số lượng cột và hàng. Trong trường hợp này, tham số thứ hai không có sẵn vì cụm từ của chúng tôi chỉ có một dòng.
  2. Cũng cần phải chỉ định “Dấu phân cách”. Mặc định là đoạn văn.

Tốt hơn là thay đổi giá trị thành giá trị khác. Một đoạn văn chỉ phù hợp nếu văn bản của bạn không chỉ có một dòng.

Ví dụ: bạn có thể chỉ định:

  • 3 cột;
  • Dấu phân cách là ký tự “Space”.

  1. Nhờ đó, Word đã có thể tách dòng của chúng ta thành ba ô.

Cách xóa thông tin

Để xóa văn bản trong bảng, chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản.

  1. Chọn các ô cần thiết.

  1. Bấm vào phím Xóa.
  2. Mọi thông tin sẽ biến mất. Tất cả những gì còn lại là định dạng của các ô (chúng vẫn được sơn bằng các màu khác nhau).

Bạn có thể loại bỏ thiết kế của các ô theo cách sau.

  1. Chọn bảng.
  2. Bấm vào công cụ Điền.
  3. Chọn Không có màu.

  1. Kết quả được đưa ra như sau.

Cách xóa bảng

Nếu muốn phá hủy tác phẩm của mình, bạn sẽ phải thực hiện các thao tác sau.

  1. Chọn bảng.
  2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào.
  3. Sau đó bấm vào “Xóa bảng”.

Hoặc nhấn phím Backspace.

  1. Kết quả là mọi thông tin sẽ biến mất.

Cách chèn ảnh

Đôi khi có những tình huống bạn cần chèn một số loại hình ảnh hoặc bất kỳ hình ảnh đồ họa nào khác vào bảng.

Điều này được thực hiện khá đơn giản.

  1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng (nơi bạn muốn đặt ảnh).
  2. Chuyển đến phần "Chèn".
  3. Sử dụng công cụ Minh họa.
  4. Nhấp vào biểu tượng "Bản vẽ".

  1. Chỉ định tập tin cần thiết. Để tiếp tục, hãy nhấp vào “Chèn”.

  1. Theo quy định, hình ảnh được sử dụng thường xuyên nhất có kích thước lớn hơn nhiều so với dung lượng ô. Ở đây cũng tương tự. Chúng tôi thấy rằng một phần của tệp nằm dưới các ô lân cận. Bạn có hai lựa chọn: mở rộng cột hoặc thu hẹp hình ảnh.

  1. Đối với trường hợp thứ hai, bạn cần di chuyển con trỏ đến phần dưới bên phải của hình ảnh và kéo con trỏ theo hướng ngược lại.

  1. Nếu bạn thấy rằng việc giảm thêm sẽ dẫn đến mất khả năng đọc văn bản, bạn sẽ cần phải mở rộng đường viền ô một chút. Để di chuyển một thanh dọc, chỉ cần di con trỏ lên trên nó và ngay khi hình dáng của nó thay đổi, hãy kéo nó sang phải.

  1. Sử dụng những thao tác này, bạn nên cố gắng thay đổi độ rộng của ô và tỷ lệ của hình ảnh để nó không vượt ra ngoài một ô.

Thay đổi lề tài liệu

Đôi khi không thể hoàn thành các bước được mô tả ở trên. Trường hợp này áp dụng cho các bảng có số lượng cột lớn. Trong những tình huống như thế này, việc tăng chiều rộng của một cột có thể có tác động tiêu cực đến cột khác vì nó trở nên nhỏ hơn.

Kết quả là các phần của hình ảnh có thể biến mất ở đó. Hơn nữa, tất cả văn bản có thể bị dịch chuyển và trông xấu xí. Trong những tình huống như vậy, nên giảm kích thước lề. Nhờ đó, bảng sẽ có nhiều không gian hơn vì nó có thể được mở rộng sang đường viền trang tính mới.

Bạn có thể di chuyển ranh giới bằng thước kẻ. Đối với điều này là đủ:

  1. Đặt con trỏ lên đường viền giữa màu trắng và màu xám.
  2. Kéo nó sang trái.

  1. Kết quả sẽ như sau.

Việc một bảng hết khoảng trống theo chiều dọc (trên cùng hoặc dưới cùng) và chuyển sang trang tiếp theo cũng không phải là hiếm. Trường hợp này không quan trọng nếu đối tượng chiếm phần lớn trang tiếp theo. Nhưng nếu chỉ có một dòng ở đó thì trông nó rất xấu.

Trong những tình huống như vậy, bạn có thể sử dụng thước để nâng cao đường viền trên của không gian làm việc hoặc chọn các định dạng trường được tạo sẵn. Điều này được thực hiện như sau:

  1. Nhấp vào công cụ "Trường".
  2. Chọn bất kỳ tùy chọn thích hợp.

Lặp lại tiêu đề trên mỗi trang

Chúng tôi tiếp tục chủ đề về những chiếc bàn dài. Theo mặc định, tiêu đề chỉ được hiển thị ở phần đầu. Và cho dù bạn có bao nhiêu trang, bạn sẽ chỉ nhìn thấy nó ở trên cùng. Nó không hoàn toàn thuận tiện. Đặc biệt là khi bạn phải làm việc với số lượng lớn chuỗi.

Bạn có thể chỉ định đoạn nào sẽ được lặp lại trên mỗi trang. Hướng dẫn từng bước trong trường hợp này như sau.

  1. Viết tiêu đề cho mỗi cột (bạn có thể gắn nhãn cho chúng theo cách bạn muốn).

  1. Cuộn xuống. Đảm bảo tiêu đề trên trang tiếp theo không hiển thị.

  1. Sau đó, bạn cần chọn dòng đầu tiên cần hạ xuống khi cuộn.
  2. Mở phần “Bố cục” trong menu.
  3. Nhấp vào biểu tượng “Dữ liệu”.
  4. Chọn lặp lại hàng tiêu đề.

  1. Sau đó, bạn cần phải đi xuống và đánh giá kết quả. Bây giờ sau giờ giải lao, các tiêu đề được lặp lại một lần nữa.

Giá trị thực tế của chức năng này là rất lớn. Đặc biệt là khi làm việc với lượng dữ liệu lớn. Đặc biệt nếu bạn cần in toàn bộ bảng. Sẽ rất thuận tiện cho bạn khi phân tích dữ liệu nếu bạn có thể thấy chính xác ý nghĩa của từng cột mọi lúc.

Nhờ đó, không cần phải thực hiện những chuyển động không cần thiết khi xem thông tin này từ trang đầu tiên. Điều này rất quan trọng nếu bạn đang thuyết trình trước người lạ vì họ có thể quên chiếc mũ vô hình. Và cuối cùng họ sẽ hỏi những câu hỏi không cần thiết. Ví dụ, cái gì nằm và ở đâu.

Cách bỏ ghim tiêu đề

Nếu bạn không cần chuyển dòng đầu tiên sang tất cả các trang tiếp theo nữa, chỉ cần lặp lại các bước được mô tả ở trên là đủ và mọi thứ sẽ trở lại dạng trước đó.

Nếu bạn có thể cố định nắp thì bạn có thể tháo nó ra mà không cần tốn nhiều công sức.

Cách sắp xếp dữ liệu trong ô

Việc sắp xếp ô xảy ra như sau:

  1. Ví dụ: bạn cần điền vào một số phạm vi giá trị (chúng phải được đặt theo chiều ngang hoặc chiều dọc). Trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ được đánh số ngẫu nhiên.

  1. Sau đó, họ cần phải được lựa chọn.
  2. Mở phần “Bố cục” trong menu.
  3. Nhấp vào biểu tượng "Dữ liệu".
  4. Chọn Sắp xếp.

  1. Sau đó, một cửa sổ cùng tên sẽ xuất hiện.
  2. Tại đây bạn có thể chỉ định chính xác cách bạn muốn sắp xếp các ô đã chọn:
    • cột nào (nếu bạn chọn trước ô thì giá trị được yêu cầu sẽ tự động được thay thế);
    • kiểu so sánh (theo số, theo thứ tự bảng chữ cái, v.v.);
    • tăng hoặc giảm.
  3. Để tiếp tục, hãy nhấp vào nút “OK”.

  1. Điều này cho phép Word đánh số các giá trị theo thứ tự tăng dần.

Đôi khi điều đó xảy ra là một phần ranh giới không thể nhìn thấy được. Có lẽ ai đó đã cố tình giấu chúng. Ví dụ, để chúng không hiển thị khi in.

  1. Bấm vào bất kỳ ô nào.
  2. Mở phần “Bố cục” trong menu.
  3. Bấm vào công cụ Display Grid.

  1. Kết quả là bạn sẽ thấy một khu vực bị rách. Bây giờ cô ấy không còn vô hình nữa.

Xin lưu ý: những đường chấm này chỉ hiển thị khi làm việc với tài liệu. Khi in trên máy tính khác, chúng sẽ không hiển thị (trừ khi chức năng tương tự được bật ở đó).

Nhờ đó, việc soạn thảo văn bản trong ô sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Bởi vì bây giờ bạn có thể tách chúng ra khỏi nhau một cách trực quan.

Chỉnh sửa khung bảng

Bạn có thể thay đổi diện mạo của phần tử này theo nhiều cách khác nhau. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về họ.

Cách thêm hàng và cột mới

Điều này có thể được thực hiện bằng các bước sau:

  1. Mở phần “Bố cục” trong menu.
  2. Chọn công cụ mong muốn:
    • chèn từ trên cao;
    • chèn từ bên dưới;
    • chèn trái;
    • chèn vào bên phải.

Khi thêm cột mới bạn cần hết sức cẩn thận. Điều quan trọng là phải tính toán xem có đủ không gian hay không. Bởi vì nếu bảng đã lớn (nó chiếm toàn bộ khoảng cách giữa các ranh giới của trang tính), thì đối với các phần tử mới, một phần không gian sẽ được chuyển từ các phần tử hiện có. Kết quả là, sự xuất hiện có thể bị bóp méo. Bằng cách này bạn có thể làm mất đi chiếc bàn xinh đẹp của mình. Vì vậy, hãy hết sức cẩn thận.

Các thao tác tương tự có thể được thực hiện bằng menu ngữ cảnh.

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào.
  2. Chọn "Chèn".
  3. Sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn giống hệt nhau để thêm các phần tử mới.

Xóa hàng và cột

Nếu trong quá trình điền vào bảng, bạn thấy mình có các ô trống hoặc không cần thiết, bạn luôn có thể loại bỏ chúng. Để làm điều này bạn cần:

  1. Đi đến đúng nơi.
  2. Mở tab "Bố cục".
  3. Nhấp vào biểu tượng “Xóa”.
  4. Sau đó, bạn sẽ có thể loại bỏ:
    • ô hiện tại;
    • cột bạn đang ở;
    • dòng chứa ô hiện hoạt;
    • toàn bộ bàn.

Theo quy định, các nhà phát triển của Microsoft thích sao chép các chức năng khác nhau trên thanh công cụ và trong menu ngữ cảnh. Và trường hợp này cũng không ngoại lệ.

Nếu bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào, bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh. Trong đó bạn sẽ cần chọn mục "Xóa ô".

Sau đó, bạn sẽ cần chỉ ra chính xác những gì và cách thức cần xóa:

  • với sự dịch chuyển sang trái;
  • với sự dịch chuyển sang phải;
  • toàn bộ dòng;
  • toàn bộ cột.

Trước khi xóa nội dung nào đó, hãy kiểm tra kỹ xem bạn đã làm mọi thứ đúng chưa. Nếu bạn vô tình phá hủy thứ gì đó quan trọng, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn phím nóng Ctrl + Z.

Hợp nhất các ô

Việc gộp ô khá đơn giản.

  1. Chọn phạm vi mong muốn của các yếu tố.
  2. Nhấp chuột phải vào khu vực được chỉ định.
  3. Chọn mục được chỉ định từ menu ngữ cảnh.

  1. Nhờ đó, bạn đã có thể kết nối các ô đã chọn.

Các hành động tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng thanh công cụ. Trong trường hợp này, quá trình hành động sẽ như sau:

  1. Chọn các ô cần thiết.
  2. Mở phần “Bố cục” trong menu.
  3. Nhấp vào biểu tượng “Hợp nhất”.
  4. Nhấp vào tùy chọn “Hợp nhất các ô”.

Kết quả sẽ hoàn toàn giống nhau. Bạn có thể sử dụng những gì thuận tiện nhất cho bạn.

Cách chia ô

Chúng tôi đã học cách hợp nhất các ô. Bây giờ hãy tìm cách chia chúng thành nhiều thành phần.

Trong trường hợp này, bạn phải thực hiện các hành động sau.

  1. Nhấp chuột phải vào ô mà chúng ta đã làm việc trước đó.
  2. Chọn "Tách ô".

  1. Sau đó, bạn cần nhập số hàng và cột mong muốn.
  2. Để tiếp tục, hãy nhấp vào nút “OK”.

  1. Kết quả sẽ như sau.

Chúng tôi đã nói rằng trong trình soạn thảo Word, nhiều chức năng được sao chép trong các menu khác nhau. Ở đây cũng tương tự. Một số người thấy thanh công cụ dễ sử dụng hơn nhiều so với menu ngữ cảnh.

Trong trường hợp này, hướng dẫn trông như thế này:

  1. Chọn một ô khác.
  2. Mở tab Bố cục.
  3. Bấm vào công cụ Liên minh.
  4. Nhấp vào nút “Tách ô”.

  1. Sau đó, bạn cần chỉ định số lượng cột và hàng cần thiết. Bạn có thể thay đổi giá trị bằng mũi tên hoặc thủ công.
  2. Để lưu, hãy nhấp vào “OK”.

  1. Kết quả là bạn sẽ thấy như sau.

Thiết kế nội thất

Bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với bảng trong Word. Ví dụ: bạn sẽ có thể:

  • căn chỉnh bất kỳ văn bản nào;
  • điều chỉnh kích thước của ô theo chiều cao và chiều rộng;
  • chỉ định một cách điền khác;
  • chọn khoảng cách dòng bất kỳ;
  • bỏ qua đường viền bảng;
  • xoay văn bản 90 độ;
  • di chuyển bảng đến bất kỳ phần nào của trang tính;
  • nâng nó lên;
  • thực hiện một số phép tính (tìm tổng các giá trị, v.v.);
  • chèn các bảng tạo sẵn từ Internet từ bất kỳ trang web nào và hơn thế nữa.

Chúng ta hãy xem xét một số thao tác chi tiết hơn.

Để tùy chỉnh giao diện của đường viền, bạn cần làm như sau:

  1. Chọn một số ô.
  2. Chuyển đến tab Trang chủ.
  3. Bấm vào công cụ Biên giới.
  4. Chọn bất kỳ tùy chọn được đề xuất nào (dòng nào bạn cần).

Nếu các tùy chọn được đề xuất không đủ cho bạn hoặc bạn muốn sử dụng các loại đường viền khác nhau, bạn sẽ cần mở một cửa sổ đặc biệt. Để thực hiện việc này, bạn cần thực hiện lại các bước được mô tả ở trên. Nhưng lần này bấm vào mục cuối cùng.

Nhờ đó, bạn sẽ thấy cửa sổ sau. Tại đây bạn có thể:

  • chọn kiểu đường viền làm sẵn;
  • chỉ định loại dòng;
  • tùy chỉnh màu sắc và chiều rộng mong muốn;
  • sử dụng mẫu, chỉ ra chính xác vị trí của các đường (bạn sẽ cần nhấp vào các ranh giới được chỉ định);
  • áp dụng cài đặt cho bất kỳ đoạn mong muốn nào.

phong cách sẵn sàng

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các mẫu làm sẵn. Việc này được thực hiện rất đơn giản.

  1. Chọn phạm vi ô mong muốn.
  2. Nhấp chuột phải.
  3. Sau đó, chọn mục “Phong cách thiết kế đường viền”.
  4. Nhờ đó, bạn có thể mở rộng danh sách các tùy chọn khác nhau. Bấm vào bất kỳ trong số họ.

Cách thay đổi chiều cao và chiều rộng của ô

Có những lúc cần phải tăng kích thước ô.

  1. Di con trỏ qua một số đường viền.
  2. Sau này, diện mạo sẽ phải thay đổi.
  3. Nhấp chuột trái và kéo con trỏ xuống.

  1. Nhờ phương pháp này, bạn có thể mở rộng hoặc thu nhỏ bất kỳ đường viền nào (cả bảng và các ô riêng lẻ).

Nếu bạn cần chỉ định kích thước chính xác của các ô chứ không phải “bằng mắt”, bạn sẽ cần sử dụng thanh công cụ.

  1. Chọn bất kỳ ô nào.
  2. Mở phần “Bố cục” trong menu.
  3. Nhập các giá trị cần thiết.

Với mục đích này, các nút tiêu chuẩn được sử dụng, nằm trên thanh công cụ chính. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể căn chỉnh văn bản:

  • ở cạnh trái;
  • ở Trung tâm;
  • ở cạnh phải;
  • chiều rộng.

Nếu bạn muốn xoay văn bản, thay đổi vị trí của nó hoặc thực hiện xoay gương, bạn sẽ cần thực hiện các thao tác sau.

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào có văn bản.
  2. Chọn Hướng văn bản.

  1. Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể điều chỉnh hướng văn bản. Điều này sẽ cung cấp mẫu vì bạn có thể xoay văn bản sai hướng ngay lần đầu tiên.
  2. Để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào “OK”.

Kết quả sẽ như sau.

Cách thay đổi phong cách

Nếu bạn quá lười điều chỉnh đường viền và điền thủ công thì tốt hơn nên sử dụng các mẫu có sẵn từ MS Word. Điều này khá dễ thực hiện.

  1. Di con trỏ qua bất kỳ tùy chọn nào được cung cấp.

  1. Bạn sẽ ngay lập tức nhìn thấy bản xem trước.

  1. Để mở rộng toàn bộ danh sách, bạn phải nhấp vào khu vực được chỉ định.

  1. Có khá nhiều lựa chọn. Khi bạn di chuột qua từng cái, một dòng chữ có mô tả nhỏ sẽ xuất hiện.
  2. Để chọn kiểu mong muốn, chỉ cần nhấp vào nó.

Chỉnh sửa một phong cách

Bạn có thể thực hiện những thay đổi của riêng bạn nếu bạn muốn. Tạo mẫu của riêng bạn là một quá trình khá thú vị. Nó xảy ra như sau.

  1. Lặp lại các bước trên.
  2. Nhưng lần này, hãy nhấp vào tùy chọn “Thay đổi kiểu bảng”.

  1. Ngay sau đó, một cửa sổ lớn sẽ mở ra với nhiều thông số khác nhau.
  2. Tại đây bạn có thể:
    • viết tên kiểu mong muốn;
    • chọn cơ sở cho mẫu này;
    • chỉ ra chính xác nơi nó sẽ được sử dụng;
    • chọn tên và cỡ chữ mong muốn;
    • tùy chỉnh đường viền ô;
    • sơn lên các ô cần thiết và nhiều hơn nữa.
  3. Mỗi khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn sẽ thấy kết quả hành động của mình (xem trước).
  4. Để lưu công việc của bạn, bạn sẽ cần phải nhấp vào “OK”.

Nếu bạn cảm thấy mình đã đi quá xa với thiết kế thì để trở về trạng thái ban đầu bạn cần làm theo hướng dẫn sau.

  1. Chúng tôi mở rộng danh sách tất cả các phong cách có thể.
  2. Bấm vào mục “Xóa”.

  1. Cuối cùng, mọi thứ đều biến mất. Kể cả biên giới.

Chúng tôi đã nói về việc chỉnh sửa các mẫu ở trên. Nhưng ở đó chúng ta đang nói về việc thay đổi những cái hiện có. Nếu bạn muốn tạo một cái gì đó từ đầu, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau.

  1. Mở lại danh sách các kiểu.
  2. Bấm vào mục “Tạo kiểu bảng”.

  1. Sau đó, cửa sổ tương tự sẽ xuất hiện, chỉ có một bảng trống, chưa được định dạng.
  2. Nhập tất cả các cài đặt cần thiết và lưu bằng nút “OK”.

Theo quy định, các ô thường cần được đánh dấu bằng các màu khác nhau. Để áp dụng sắc thái mong muốn cho một phần cụ thể của bảng, bạn cần thực hiện các bước sau.

  1. Chọn các ô cần thiết.
  2. Mở tab "Thiết kế".
  3. Bấm vào biểu tượng Điền.
  4. Chỉ định màu sắc mong muốn.

  1. Cuối cùng bạn sẽ nhận được một cái gì đó như thế này.

Tất cả các cài đặt được mô tả ở trên (nằm rải rác ở những nơi khác nhau) có thể được tìm thấy trong một menu.

  1. Nhấp chuột phải vào bảng (không quan trọng chính xác là ở đâu).
  2. Chọn Thuộc tính bảng.

  1. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ chứa tất cả các thuộc tính của đối tượng này.

Bạn có thể định cấu hình riêng từng tham số bằng thanh công cụ hoặc chỉnh sửa chúng trong cửa sổ này. Hoàn toàn không có sự khác biệt.

Cách xây dựng biểu đồ từ bảng

Trình soạn thảo Word không có khả năng xây dựng biểu đồ và sơ đồ bằng cách sử dụng dữ liệu từ tài liệu hiện tại. Các bảng Excel tích hợp được sử dụng cho mục đích này. Nó diễn ra như thế này.

  1. Chuyển đến phần "Chèn".
  2. Nhấp vào nút "Minh họa".
  3. Bấm vào sơ đồ.

  1. Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn loại biểu đồ mà bạn muốn.
  2. Để chèn, hãy nhấp vào “OK”.

  1. Kết quả là một đối tượng sẽ được chèn vào với các giá trị ngẫu nhiên. Bạn có thể thay đổi chúng theo ý muốn.

Nếu bạn cần sử dụng dữ liệu từ tài liệu của mình, bạn chỉ cần sao chép nó vào Excel. Sau đó, biểu đồ sẽ được xây dựng bằng cách sử dụng dữ liệu được cập nhật.

Cách chuyển đổi bảng thành tệp PDF

Chúng tôi sẽ sử dụng chương trình này như một công cụ chuyển đổi vì hầu hết người dùng đã cài đặt nó.

Quá trình chuyển đổi tập tin PDF như sau.

  1. Bấm vào menu chính “Tệp”.

  1. Nhấp vào tùy chọn “Lưu dưới dạng Adobe PDF”.

  1. Chọn tên và vị trí để lưu tài liệu.
  2. Sau đó bấm vào nút tương ứng.

  1. Thời gian chờ đợi sẽ phụ thuộc vào dung lượng của file Word.

  1. Tệp PDF sẽ trông như thế này.

Ngoài cách trên còn có nhiều cách khác. Chính xác hơn, có nhiều chương trình và trang web hơn có thể làm được điều tương tự.

Sử dụng công thức trong bảng

Điều quan trọng là phải hiểu rằng Word không phải là Excel. Trong trường hợp này, số lượng và khả năng của các công thức rất hạn chế. Để chèn chúng vào ô bảng, bạn cần thực hiện các thao tác sau.

  1. Làm cho bất kỳ ô nào hoạt động.
  2. Mở tab Bố cục.
  3. Bấm vào công cụ Dữ liệu.
  4. Nhấp vào biểu tượng "Công thức".

  1. Sau đó, một cửa sổ để nhập công thức sẽ mở ra.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về công cụ này trên trang web chính thức của Microsoft.

Sự khác biệt giữa các phiên bản

Những hướng dẫn này phù hợp với các trình soạn thảo Word hiện đại (2007, 2010, 2013 và 2016). Trong Word 2003, quá trình này diễn ra khác. Để tạo bảng ở phiên bản cũ, một menu riêng sẽ được sử dụng. Trong các chương trình mới, việc này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tab “Chèn”.

Hầu như ở mọi nơi, mọi điểm đều có nguyên tắc hoạt động giống nhau. Mãi đến năm 2003, người ta mới có thể sử dụng Bảng tính Nhanh hoặc "Bảng tính Excel". Chỉ có thể chuyển bằng phím Ctrl + C Ctrl + V .

Chỉ có sự lựa chọn phong cách là rất khác nhau.

Kiểu dáng

Để tùy chỉnh giao diện của bảng, bạn cần hoàn thành các bước sau.

  1. Mở rộng menu chính “Bảng”.
  2. Chọn "Bảng định dạng tự động".

  1. Sau đó, một cửa sổ cùng tên sẽ mở ra với nhiều cài đặt khác nhau. Tại đây bạn có thể:
    • chọn phong cách làm sẵn;
    • chỉnh sửa thiết kế;
    • tạo hoặc xóa mẫu của bạn;
    • hoàn tác định dạng và trở về giá trị mặc định.
  2. Để tất cả các thay đổi được thực hiện có hiệu lực, bạn sẽ cần phải nhấp vào nút “Áp dụng”.

Phần kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã xem xét chi tiết các cách có thể tạo bảng trong trình soạn thảo Word. Ngoài ra, người ta đặc biệt chú ý đến quá trình chỉnh sửa và thiết kế ô bằng các phương pháp khác nhau.

Hướng dẫn này dành cho cả người mới sử dụng và người dùng tự tin. Ngay cả những người sau cũng có thể có những câu hỏi: “Tại sao?”, “Từ đâu?”, “Như thế nào?” và như thế. Nếu điều gì đó không suôn sẻ với bạn, có thể bạn đã làm sai điều gì đó. Hoặc bạn chọn sai ô.

Video hướng dẫn

Đối với những độc giả vẫn còn thắc mắc, chúng tôi đã chuẩn bị một video hướng dẫn đặc biệt giải thích và trình bày các phương pháp làm việc với các bảng được mô tả ở trên cùng với các nhận xét bổ sung.

Cách vẽ bảng đúng kích thước trong Word.

Dữ liệu dạng bảng thường có mặt trong các tài liệu văn bản để hiển thị rõ hơn một số chỉ tiêu. Và nhận thức chung về thông tin được đăng ở đó phụ thuộc vào định dạng chính xác của bảng. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu cách vẽ bảng trong Word dựa trên kích thước của các cột và hàng của bảng đó.


Trước khi tạo bảng, bạn cần quyết định số lượng hàng và cột. Tiếp theo, chọn hướng trang thích hợp. Đối với bàn rộng thì nên chọn ngang, đối với bàn hẹp thì nên chọn dọc.


Chèn một bảng có số ô nhất định theo bất kỳ cách nào thuận tiện cho bạn. Về các phương pháp chèn bảng.

Đặt kích thước chính xác của bảng

Bước tiếp theo sẽ cho phép chúng ta đặt các kích thước bên ngoài nghiêm ngặt của bảng.



Bạn phải nhấp vào bên trong bảng để kích hoạt khả năng làm việc với nó. Nếu bạn không chỉ định bất kỳ tham số bổ sung nào khi chèn bảng, thì bảng đó sẽ bị kéo dài theo chiều rộng của toàn bộ vùng văn bản có sẵn (trong vùng thang màu trắng của thước ngang) và các cột của nó sẽ được tự động căn chỉnh chiều rộng.


Để chỉ ra kích thước chính xác, hãy chuyển đến nguồn cấp dữ liệu công cụ.


Trong cửa sổ mở ra, trên tab Bàn Chọn hộp kiểm (được biểu thị bằng mũi tên) và ghi lại chiều rộng bảng mong muốn. Bấm vào đồng ý.


/>


Nếu bạn không thể thay đổi độ rộng của các cột theo kích thước mong muốn và khi thay đổi độ rộng của cột này thì chiều rộng của cột kia cũng thay đổi, thì việc bỏ chọn hộp kiểm sẽ loại bỏ sự bất tiện này.


Bây giờ kích thước bên ngoài của bảng sẽ bị giới hạn. Bạn sẽ chỉ có thể tác động đến độ rộng của các cột trong bảng.

Đặt chiều cao của dòng

Để đặt chiều cao hàng trong toàn bộ bảng giống nhau, hãy chọn nó. Tiếp theo, trên thanh công cụ, chọn Làm việc với Bảng – Bố cục – Thuộc tính.


/>


Trong hộp thoại, chuyển đến tab Đường kẻđánh dấu vào hộp kiểm chiều cao và cho biết chiều cao và chế độ hàng cần thiết (được đánh dấu bằng khung màu đỏ). tối thiểu– sẽ đặt giá trị tối thiểu cho tất cả các hàng. Chiều cao tối đa sẽ chỉ bị giới hạn bởi nội dung của các ô. Do đó, chiều cao của các hàng trong bảng sẽ khác nhau vì nó phụ thuộc vào nội dung thông tin. Nếu bạn muốn giới hạn nghiêm ngặt chiều cao của hàng thì hãy đặt chế độ Chính xác.


Để đặt kích thước cho một dòng, chỉ cần nhấp chuột phải vào dòng đó để mở menu ngữ cảnh. Từ đó chọn đội Thuộc tính bảngđể thiết lập các tham số của dòng được chỉ định.

Thiết lập độ rộng của cột

Để chỉ định kích thước của một cột, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong đó và gọi các thuộc tính của bảng. Chuyển đến tab Cột, đặt kích thước chiều rộng cần thiết và nhấp vào nút Cột tiếp theo hoặc Cột trước, chuyển sang chỉ định kích thước của các cột khác trong bảng. Sau đó nhấn OK.


/>


Bây giờ bảng của bạn sẽ tuân thủ nghiêm ngặt các kích thước đã chỉ định.


Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này hữu ích cho bạn. Xem video về cách bạn có thể sắp xếp các mảnh và chụp ảnh màn hình vị trí bằng chương trình Kéo, đi kèm với hệ điều hành Windows phiên bản 7 trở lên.


Khả năng của Word cực kỳ mạnh mẽ. Đôi khi bạn có thể ngạc nhiên về những gì bạn không thể làm được trong chương trình này.
tvojkomp.ru/kak-narisovat-tablitsu-po-razmeram/