Thực đơn
trang chủTiểu sử

Mật khẩu tập tin Excel. Cách đặt mật khẩu bảo vệ file Excel

Đôi khi trong quá trình làm việc, việc đặt hoặc xóa mật khẩu cho tệp Excel là cần thiết. Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét làm thế nào điều này có thể được thực hiện trong phiên bản khác nhau Excel.

Nếu bạn cần đặt mật khẩu trong Excel, bạn có thể thực hiện việc này trong hộp thoại đặc biệt. Vị trí của cửa sổ này ở phiên bản khác nhau Excel thì khác.

Mật khẩu phải được đặt sau tất cả các thay đổi đối với tệp trước khi lưu tệp. Để làm điều này bạn cần vào phần Dịch vụ → Tùy chọn

Sau đó, hộp thoại Excel Workbook Options sẽ mở ra, bạn cần chọn tab Sự an toàn nơi bạn có thể nhập mật khẩu để mở tập tin Excel, hoặc mật khẩu để thay đổi nó trong lĩnh vực thích hợp

Sau khi nhập mật khẩu, bạn phải nhấp vào OK và một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn cần xác nhận mật khẩu bạn đã nhập. Điều này là cần thiết để bạn có thể chắc chắn rằng mình đã nhập đúng mật khẩu ngay lần đầu tiên và ghi nhớ nó. Những thay đổi sẽ có hiệu lực sau khi lưu tệp.

Bạn có thể đặt hoặc xóa mật khẩu trong Excel bằng phương pháp được thảo luận bên dưới.

Đặt hoặc xóa mật khẩu trong Excel 2007, 2010

Việc đặt mật khẩu trong Excel 2010 hơi khác so với năm 2003 và bây giờ chúng ta sẽ xem cách thực hiện việc này. Bạn có thể đặt mật khẩu ngay trước khi lưu file. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp thoại để lưu tệp: Tài liệu → Lưu dưới dạng

Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn cần chọn mục Dịch vụ → Thông số chung

Vấn đề bảo vệ dữ liệu đặc biệt có liên quan ngày nay. Mạng có đầy rẫy những kẻ tấn công có thể dễ dàng chiếm lấy thông tin không được bảo vệ. Ngoài ra, thường có trường hợp người dùng muốn cài đặt bảo vệ đơn giản từ đôi mắt tò mò, ví dụ: nếu nhiều người sử dụng cùng một máy tính. Nói chung, bây giờ chúng ta sẽ không tìm hiểu động cơ của mong muốn đó mà nói về cách bảo vệ bằng mật khẩu tập tin excel. Trong bài viết này, phiên bản Excel 2007 và 2010 được nhắm đến vì nguyên tắc đặt mật khẩu cho chúng sẽ giống hệt nhau. Vì vậy, tôi khuyên mọi người muốn cài đặt tính năng bảo vệ trên tài liệu Excel hãy sử dụng một trong hai phương pháp. Những cái nào? Tìm hiểu thêm!

Phương pháp một

Trên thực tế, cả hai phương pháp đều cực kỳ đơn giản và có chức năng như nhau, vì vậy việc bạn chọn phương pháp nào không quan trọng. Nó cũng đơn giản. Vì vậy, hãy bắt đầu với thuật toán thực hiện phương pháp đầu tiên:

  1. Hãy tưởng tượng rằng tài liệu cần thiếtđã sẵn sàng, tất cả những gì còn lại là bảo vệ nó bằng mật khẩu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút lớn"Văn phòng" ở góc trên bên trái của chương trình.
  2. Trong menu ngữ cảnh mở ra, hãy nhấp vào “Save As”.
  3. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, nhiệm vụ của bạn là chú ý đến nút “Dịch vụ” nhỏ nằm cạnh “Lưu” và “Hủy”. Bấm vào đó sẽ hiện ra một menu nhỏ, chọn dòng “Cài đặt chung”.
  4. Tiếp theo, bạn có thể đặt mật khẩu cho hai trường hợp: để mở tài liệu và thay đổi nó. Nhập mã mong muốn và nhấp vào “OK”. Từ giờ trở đi, mỗi khi mở tài liệu, mỗi người dùng sẽ được nhắc nhập đặt mật khẩu. Tốt hơn hết bạn nên ghi lại mật khẩu của mình ở đâu đó, nếu không, nếu quên, bạn sẽ phải vò đầu bứt tai.

Phương pháp hai

Ngoài cách trên, tôi có thể cung cấp thêm một tùy chọn để đặt mật khẩu trên tài liệu Excel.


Bằng cách làm theo những quy tắc đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng cài đặt tính năng bảo vệ trên bất kỳ tệp nào chương trình Excel. Tôi lưu ý rằng chức năng này dựa trên 128-bit mã hóa AES, Thứ gì được lưu ý đến phương pháp chuẩn bảo vệ tập tin.

Video giúp đỡ

Bạn có thể đặt mật khẩu bảng tính Excel, do đó ngăn chặn quyền truy cập của người dùng khác. Điều này có thể hữu ích ở nhà hoặc tại nơi làm việc. Nhưng bằng cách này, sẽ không thể bảo vệ bàn một cách nghiêm túc được. Bởi vì Excel sử dụng rất dạng yếu mã hóa, do đó, việc truy cập tập tin rất dễ dàng. Chúng ta hãy cố gắng tìm hiểu nó chi tiết hơn.

Khi bạn cần chặn quyền truy cập vào tệp Excel, ở nhà hoặc tại nơi làm việc, từ các nhân viên khác, chỉ cần đặt mật khẩu vào đó. Mật khẩu được đặt khá đơn giản, trực tiếp trong file Excel. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, tệp Excel được bảo vệ rất dễ truy cập. Một vài phút thường là đủ để crack một tập tin Excel.

Tuy nhiên, sau này Các phiên bản Excel có nhiều hơn phương pháp phức tạp mã hóa. Thêm vào đó, mật khẩu phức tạp và dài. Cùng nhau, điều này sẽ bảo vệ bảng tốt hơn. Làm sao phiên bản cũ hơn Excel thì càng dễ phá mật khẩu. Vì vậy, bạn phải sử dụng phiên bản không thấp hơn Excel 2010, tốt nhất là 2013 trở lên.

Còn với mật khẩu thì càng phức tạp thì càng tốt. ? – trong chủ đề này, chúng tôi đã thảo luận chi tiết về những gì bạn cần dựa vào khi tạo một tổ hợp phức tạp và mật khẩu an toàn. Một chủ đề khác có thể hữu ích khi tạo biện pháp bảo vệ là ? Hãy dựa vào lời khuyên được đưa ra trong các bài viết được liên kết ở trên và bạn sẽ thực sự mật khẩu tốt, đồng thời bảo vệ.

Đặt mật khẩu cho file Excel

Vì vậy, hãy bắt tay vào công việc. Bạn có thể đặt mật khẩu cho file Excel nhiều nhất chương trình Microsoft Excel.

Có hai cách để bảo vệ một tập tin: thứ nhất là đặt mật khẩu cho toàn bộ sổ làm việc (toàn bộ tệp Excel), thứ hai là bảo vệ một trang tính (tab) cụ thể.

Bảo vệ một trang tính trong Excel bằng mật khẩu


Toàn bộ mật khẩu cho bảng Excel đã được đặt, bây giờ khi bạn mở cái này lên bảng tính Excel sẽ yêu cầu mật khẩu.

Bảo vệ toàn bộ sổ làm việc trong Excel bằng mật khẩu

Bây giờ chúng ta hãy đặt mật khẩu cho toàn bộ file Excel.


Bây giờ toàn bộ sổ làm việc Excel đã được bảo vệ bằng mật khẩu.

Lần tiếp theo khi bạn khởi chạy một tệp Excel được bảo vệ, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu, nếu không có mật khẩu này thì bạn không thể chỉnh sửa bất kỳ thứ gì hoặc thậm chí xem nội dung của bảng.

Tôi liên tục nhắc lại rằng bạn cần sử dụng mật khẩu mạnh. Ngay cả trong trường hợp này, nếu bạn muốn có một tệp Excel được bảo vệ, bạn không chỉ cần 12345678, qwerty123, ngày sinh hoặc tên con chó yêu thích của bạn mà còn cần một thứ gì đó “khó” hơn, chẳng hạn như: f0P!LgkTr& - không thử giải mã xem, nó chỉ là một bộ ký tự thôi mà :)

Và tất nhiên, tôi nhắc lại một lần nữa: không thể bảo vệ thông tin trong tệp Excel một cách đáng tin cậy. Nhưng ít nhất hãy sử dụng nhiều hơn phiên bản mới Microsoft Excel và tốt, mật khẩu mạnh sẽ giúp chống lại việc vô tình bị hack, đại loại như thế này.

Trong các bài viết sau, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể truy cập một tệp Excel được bảo vệ và bạn sẽ tự mình thấy cách lưu thông tin bí mật Chỉ đặt mật khẩu trong Microsoft Excel là chưa đủ.

Rất thường xuyên mọi người được hỏi cách đặt mật khẩu trên tài liệu Microsoft Excel 2007/2010 để người dùng khác chỉ có thể truy cập tài liệu ở chế độ đọc. Hôm nay tôi sẽ giải thích cách cài đặt tính năng bảo vệ chống thay đổi tệp Excel.
Thông tin này chủ yếu dành cho người mới bắt đầu, vì vậy có rất nhiều một lượng lớnảnh chụp màn hình và miêu tả cụ thể những hành động có vẻ hoàn toàn không cần thiết đối với người dùng bình thường. Xin hãy hiểu biết.
1. Và như vậy, chúng ta đã có một tài liệu xlsx đang mở với tên Cuốn sách 1. Chuyển đến tab Tài liệu, như thể hiện trong Hình 1.
Bức tranh 1.
2. Ở đây chúng ta chọn mục Lưu thành, được viền màu đỏ.

Hình 2.
3. Hộp thoại Lưu Tài liệu xuất hiện. Ở cuối cửa sổ, nhấp vào nút Dịch vụ, được đánh dấu bằng điểm đánh dấu màu đỏ trong Hình 3.

Hình 3.
4. Sau đó, một menu bật lên sẽ xuất hiện. Trong đó bạn cần chọn mục Thông số chung.

Hinh 4.
5. Chúng tôi nhìn thấy một cửa sổ thông số chung, nơi bạn có thể đặt mật khẩu cho cả việc mở tệp và thay đổi nó. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chỉ cần đặt mật khẩu để thay đổi mật khẩu, vì vậy trong trường Mật khẩu để thay đổi nhập mật khẩu.

Hình 5.
6. Tiếp theo, nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

Hình 6.
7. Trong cửa sổ yêu cầu xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu của chúng tôi, sau đó nhấn nút ĐƯỢC RỒI.
Hình 7.
8. Hệ thống trả về cho chúng ta hộp thoại lưu tập tin nơi chúng tôi nhấn nút Cứu khoanh tròn trong hình bên dưới.

Hình 8.
9. Và như vậy, chúng ta có một tài liệu xlsx được bảo vệ bằng mật khẩu để sửa đổi. Hãy thử mở nó.

Hình 9.
10. Khi bạn cố mở một tập tin, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu toàn quyền truy cập. Ngoài ra, như trong Hình 10, chúng ta có thể mở nó ở chế độ đọc.

Hình 10.
11. Trong tiêu đề của cửa sổ Microsoft Excel, bạn sẽ thấy tài liệu đang mở ở chế độ giới hạn.

Hình 11.

19.02.2017

dạng bảng bộ xử lý excelđược Microsoft phát triển vào năm 1985, kể từ đó chức năng của nó đã mở rộng đáng kể và giao diện trở nên thuận tiện hơn. Chương trình này được sử dụng tích cực bởi cả các nhà tài chính, kế toán, nhà phân tích và người dùng thông thường. Chức năng này cho phép bạn tạo bảng phức tạp và thực hiện tính toán bằng các công thức có sẵn trong chương trình hoặc do người dùng nhập độc lập, xây dựng đồ thị, sơ đồ. Công việc diễn ra trên cái gọi là trang tính, được bao gồm trong sách (một tài liệu Excel).

Xóa mật khẩu bảo vệ khỏi Excel

Microsoft hiểu rằng tập tin có thể rơi vào tay kẻ xấu nên cho phép người dùng đặt mật khẩu để truy cập một trang cụ thể hoặc toàn bộ tài liệu. Thậm chí có thể chặn từng ô chỉnh sửa và/hoặc xem. Nhưng phải làm gì nếu bạn quên mật khẩu và file chứa dữ liệu quan trọng? Bạn có thể tự mình xóa mật khẩu bằng cách sử dụng chương trình tiêu chuẩn Các cửa sổ.

Phương pháp 1: Xóa mật khẩu bằng trình lưu trữ

Phương pháp này hoạt động tốt nhất với các phiên bản cũ hơn của chương trình (lên đến phiên bản 2010). TRONG phiên bản mới nhất Có nguy cơ mất dữ liệu do cài đặt bảo mật mới. Bản chất của phương pháp này là truy cập từng trang riêng biệt. Để làm điều này, bạn sẽ cần bất kỳ trình lưu trữ nào có thể hoạt động với các tệp .zip và một công cụ để chỉnh sửa mã (ngay cả một sổ ghi chú tiêu chuẩn của Windows cũng sẽ làm được).

Công việc chỉ có thể được thực hiện với các tệp .xlsx, vì vậy hãy chú ý đến định dạng lưu tài liệu, bởi vì Các phiên bản Excel cũ hơn lưu tài liệu ở định dạng .xls. Nếu file có đuôi .xls thì lưu lại. Để thực hiện việc này, hãy mở nó trong Excel và thực đơn trên cùng chọn tệp và từ menu thả xuống "Lưu thành", xem thêm ở phần "Loại tệp" chọn “Sổ làm việc Excel(.xlsx)”.

Tiếp theo bạn cần thay đổi phần mở rộng .xlsx thành .zip. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào click chuột phải di chuột qua tập tin và chọn đổi tên. Ở cuối tên, đổi đuôi thành .zip. Ví dụ: “Bảng1.xlsx”đổi tên thành “Bảng1.zip”.

Nếu khi bạn cố đổi tên một tệp, phần mở rộng không được hiển thị, hãy làm theo quy trình sau:


Sau thủ tục này, bạn có thể dễ dàng đánh dấu phần mở rộng của bất kỳ tệp nào theo cách thủ công.

Tiếp theo, mở kho lưu trữ và đi đến thư mục "xl", sau khi vào “bảng tính”, nơi chứa các trang tính ở định dạng .xml. Các tờ trong trường hợp này được gọi là "tờ giấy" và được đánh số theo ngày tạo (sheet1, sheet2, v.v.). Bạn cần mở tệp bằng cách sử dụng sổ ghi chú tiêu chuẩn hoặc một bộ phản ứng mã đặc biệt (ví dụ: NotePad++).

Trong tệp mở ra, hãy tìm đoạn "tấm bảo vệ". Bởi vì sẽ có rất nhiều mã trong tệp, nên sử dụng tìm kiếm nhanh theo nội dung bằng phím tắt Ctrl+F. Tìm thấy khối bắt buộcđang có cấu trúc này ““sheetProtection biến1=”” biến2=””…”, bạn có thể xem chi tiết hơn trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Để đặt lại mật khẩu của bạn, hãy xóa toàn bộ khối này.

Nếu bạn làm thủ tục này với một trang tính đã được lưu trong chương trình phiên bản 2010 trở lên, bạn sẽ mất toàn bộ dữ liệu. Để giải quyết vấn đề này, không xóa toàn bộ khối mà chỉ xóa giá trị của biến "mật khẩu". Còn phiên bản bắt đầu từ 2016 thì không có gì thay đổi "mật khẩu", vì vậy không thể xóa mật khẩu bằng trình lưu trữ trong trường hợp này.

Khi hoàn tất, hãy lưu các thay đổi của bạn và thay đổi phần mở rộng tệp về .xlsx giống như cách bạn đã đổi thành .zip.

Phương pháp này chỉ cho phép bạn xóa mật khẩu khỏi tờ riêng biệt, vì vậy nếu bạn có mật khẩu bảo vệ hoàn toàn tập tin lớn Excel có nhiều trang tính, bạn sẽ phải loại bỏ lớp bảo vệ khỏi từng trang tính theo cách thủ công.

Cách 2: Gỡ bỏ mật khẩu qua Macro

Trong trường hợp này, bạn chỉ cần bảng Excel và khả năng làm việc với bảng điều khiển dành cho nhà phát triển. Theo mặc định, bảng dành cho nhà phát triển không được hiển thị trong tệp; để bật bảng này, hãy làm theo hướng dẫn sau:


Trong cửa sổ nhà phát triển mở ra, hãy tìm nút "Vĩ mô" hoặc sử dụng phím tắt Alt+F8.

Điền vào trường tên macro (bạn có thể đặt bất kỳ tên nào, nhưng nó không được chứa các chữ cái hoặc dấu cách tiếng Nga). Nhấp chuột "Tạo nên". Hệ thống mở cửa sổ nhập mã.

Nhập mã sau:

Mật khẩu phụ_Cracker()
Im lặng!
Dim i là số nguyên, j là số nguyên, k là số nguyên
Dim l Là số nguyên, m là số nguyên, n là dài
Dim i1 là số nguyên, i2 là số nguyên, i3 là số nguyên
Dim i4 là số nguyên, i5 là số nguyên, i6 là số nguyên
Dim kennwort Như Chuỗi
t = Hẹn giờ
Gặp lỗi Đi tới err_
Với i = 65 Đến 66: Với j = 65 Đến 66: Với k = 65 Đến 66
Với l = 65 Đến 66: Với m = 65 Đến 66: Với i1 = 65 Đến 66
Với i2 = 65 Đến 66: Với i3 = 65 Đến 66: Với i4 = 65 Đến 66
Với i5 = 65 Đến 66: Với i6 = 65 Đến 66
kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5 )&Chr(i6)
Với n=32 Đến 126
ActiveSheet.Unprotect kennwort & Chr(n)
MsgBox "Xong ở " & Định dạng(Bộ hẹn giờ - t, "0,0 giây")
Thoát phụ
nxt_: Tiếp theo: Tiếp theo: Tiếp theo: Tiếp theo: Tiếp theo: Tiếp theo
Tiếp theo: Tiếp theo: Tiếp theo: Tiếp theo: Tiếp theo: Tiếp theo
Thoát phụ
err_: Tiếp tục nxt_
Kết thúc phụ

Đóng cửa sổ, lưu các thay đổi. Trong chế độ nhà phát triển, sử dụng lại tổ hợp phím Alt+F8 để xem macro đã tạo. Chọn nó và nhấp vào "Chạy"ở góc bên phải.

Macro sẽ mất khoảng 10-60 giây để hoàn thành, tùy thuộc vào sức mạnh của máy tính và kích thước của tài liệu.

Phần kết luận

Để xóa mật khẩu một cách độc lập khỏi bảng excel không cần phải có kỹ năng của một hacker chuyên nghiệp hoặc tải thêm phần mềm. Điều thứ hai hoàn toàn không được khuyến khích, bởi vì... bạn có thể nhiễm vi-rút gây thiệt hại nghiêm trọng cho hệ thống của bạn.