Công thức trừ trong excel. Phép trừ trong Microsoft Excel
Phép trừ trong trình soạn thảo bảng Microsoft Office Excel có thể được áp dụng cho hai số cụ thể hoặc cho từng ô riêng lẻ. Ngoài ra, có thể trừ các giá trị mong muốn khỏi tất cả các ô của một cột, hàng hoặc khu vực khác bảng tính. Hoạt động này có thể là một phần của bất kỳ công thức nào hoặc chính nó bao gồm các hàm tính toán các giá trị trừ và trừ.
Bạn sẽ cần
- dạng bảng biên tập viên của Microsoft Văn phòng Excel.
Hướng dẫn
Thật tốt biết bao khi có thể... đếm được. Cụm từ này đặc biệt phù hợp nếu bạn làm việc với các con số và thường xuyên làm việc trong Microsoft Excel. nó thật đẹp chương trình tiện lợi không chỉ cho các phép tính tài chính phức tạp mà còn cho kế toán tại nhà. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách cộng, trừ, nhân và chia trong Microsoft Excel.
(gỡ lỗi moloadposition)
Trước hết, chúng ta hãy tạo bàn đạp cho công việc - những biển báo đơn giản, chẳng hạn như về chủ đề kế toán tại nhà. Để thực hiện việc này, hãy mở Microsoft Excel và in các mẫu bảng: đặt tên bảng 1 là “Thu nhập”, bảng 2 – “Chi phí”, bảng 3 – “Lợi nhuận”. Chúng ta điền vào hai bảng đầu tiên các giá trị số, trên cơ sở đó sẽ tính các giá trị trong bảng thứ ba.
Kết quả là bạn sẽ nhận được một cái gì đó như thế này:
Phép cộng
Bây giờ chúng ta phải đối mặt với nhiệm vụ tính tổng trong hai viên đầu tiên. Để thực hiện việc này, bạn cần cộng các giá trị số theo chiều dọc (tổng cho tất cả các thành viên trong gia đình trong một tháng) và theo chiều ngang (tổng cho một thành viên trong gia đình trong 12 tháng). Hãy xem xét một số cách để thêm vào Microsoft Excel.
Phương pháp số 1.
Chọn ô B6 và chọn “Tự động tính tổng” từ menu “Công thức”.
Chọn “Số tiền” từ danh sách thả xuống.
Bạn sẽ thấy Excel đã đánh dấu các ô cần tính tổng bằng đường chấm và công thức được hiển thị trên thanh công thức và ô B6:
=SUM(B2:B5)
Đã giải mã mục này khá đơn giản:
“=” - dấu bằng có nghĩa là ô được chọn sẽ chứa kết quả của một số phép toán, trong trường hợp của chúng tôi là kết quả của tổng các số.
“SUM” là tổng, tên của phép toán (hàm), kết quả của phép tính đó sẽ được hiển thị trong ô.
“(B2:B5)” – một dải ô có nội dung sẽ được tính tổng. Các dãy ô liên tiếp luôn được viết cách nhau bằng dấu hai chấm: ô đầu tiên là ô đầu tiên, ô thứ hai là ô cuối của dãy đó.
Microsoft Excel đã làm hầu hết mọi công việc cho chúng tôi. Tất cả những gì còn lại là kiểm tra tính chính xác của các ô được chương trình chọn và nhấn Enter trên bàn phím. Tổng cộng tính cho tháng Giêng.
Nhân tiện, thay vì Enter, bạn có thể nhấn nút “Enter” trên thanh công thức. Và để hủy việc tính số tiền, chỉ cần nhấp vào nút “Hủy” trên cùng một dòng.
Điểm hay của phép cộng sử dụng phạm vi là bạn có thể chèn bất kỳ số lượng hàng hoặc cột nào giữa ô bắt đầu và ô kết thúc của một phạm vi. Tổng số tiền sẽ được tự động tính toán lại và phạm vi sẽ tự động tăng theo số hàng (cột) được thêm vào.
Để rõ ràng, hãy thêm vào kế toán tại nhàÔng nội. Chúng ta có thể tận mắt chứng kiến tổng thể đã thay đổi như thế nào trong tháng Giêng. Dòng được thêm sẽ tự động khớp với phạm vi ô liên quan đến việc tính số tiền.
Phương pháp số 2.
Để thêm số trong Microsoft Excel, không cần thiết phải liên tục mở menu “Công thức”; hành động toán học này có thể được chọn trực tiếp từ thanh công thức. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô hiển thị kết quả của phép cộng (ví dụ: E6) và nhấp vào nút “fx” - “Chèn hàm”.
Trình hướng dẫn Chức năng sẽ khởi chạy. Vì chúng ta đã sử dụng hàm SUM nên nó sẽ nằm trong danh sách 10 hàm được sử dụng gần đây. 
Trong các trường hợp khác, bạn phải chọn danh mục “Toán học” và chọn “SUM” trong danh sách hàm. Dưới đây bạn cũng có thể đọc mô tả về chức năng này.
Sau khi nhấp vào nút “OK”, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ để chọn các ô để tính tổng.
Đây là phạm vi ô trong bảng của chúng tôi, các số chứa trong đó và tổng sơ bộ được tính toán. Cửa sổ này cũng cho phép bạn thêm các ô mới vào các đối số tính tổng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút có mũi tên màu đỏ trong trường “Số 2” và dùng chuột chọn phạm vi ô mong muốn. bảng tính Excel. Cơ hội nàyđược sử dụng khi sử dụng Trình hướng dẫn hàm, bạn thêm các ô chạy ngẫu nhiên.
Để tính số tiền, hãy nhấp vào “OK” và chiêm ngưỡng kết quả. Tất nhiên, phương pháp này dài hơn phương pháp trước nhưng nó cũng có quyền tồn tại.
Phương pháp số 3.
Phương pháp bổ sung sau đây trong Microsoft Excel phù hợp với những người thích nhấp chuột vì nó không sử dụng bất kỳ menu hoặc trình hướng dẫn chức năng nào.
Phương pháp này thuận tiện không chỉ cho phép cộng mà còn cho phép trừ, nhân và chia.
Vì vậy, hãy sử dụng chuột để chọn ô sẽ ghi kết quả của tổng. Trong ví dụ của chúng tôi đây là F6. Trên bàn phím, nhấn dấu bằng (=) và nhấp vào ô có chữ số đầu tiên chúng ta muốn thêm (F2). Tiếp theo, nhấn dấu cộng (+) trên bàn phím rồi click vào ô tiếp theo (F3), sau đó nhấn lại dấu cộng rồi click vào ô đó lần nữa, cứ như vậy cho đến F5. Kết quả sẽ giống như một ví dụ toán học, sẽ xuất hiện đầy đủ trên thanh công thức.
Để hiển thị kết quả tính tổng, nhấn nút Enter trên bàn phím hoặc nút “Enter” trên thanh công thức.
Bây giờ bạn có thể tự tính toán tổng số còn lại theo tháng bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên.
Chúng tôi đã nhận được những con số sau đây.
Phương pháp số 4.
Chúng tôi đã sắp xếp các tháng. Bây giờ hãy tính tổng số tiền cho các thành viên trong gia đình - những người đã mang theo bao nhiêu tiền trong năm. Ở đây sử dụng phương pháp tính tổng đầu tiên sẽ rất tốt, nhưng... khi đến với Son, Microsoft Excel vì lý do nào đó không muốn chọn chính xác phạm vi ô cần tính tổng và quyết định thêm Bố và Mẹ, điều này làm không phù hợp với chúng tôi chút nào.
Sau khi nhận được hình ảnh như vậy, đừng bắt đầu nhấp chuột và hủy mục nhập công thức mà chỉ cần chỉ ra cho chương trình phạm vi ô chính xác: từ B4 đến M4. Để thực hiện việc này, hãy di chuột qua ô B4 và nhấp vào nút trái chuột. Không nhả chuột, di chuyển chuột sang phải cho đến khi khung chọn bắt được ô M4. Sau đó, bạn có thể thả chuột trái và nhấn Enter. Tổng các ô sẽ được tính chính xác.
Phương pháp số 5.
Để trở thành dân toán Excel chuyên nghiệp, chúng ta cùng tìm hiểu thêm một cách cộng số trong Microsoft Excel nhé. Nếu trước đây chúng ta sử dụng menu, nút và chuột khi tính số tiền thì bây giờ chúng ta sẽ nhập tất cả các hành động và chức năng theo cách thủ công vào thanh công thức.
Như thường lệ, chọn ô sẽ ghi kết quả của tổng (đối với chúng tôi là N5) và nhấp chuột trái vào thanh công thức. Ở đây chúng tôi in công thức của mình: =B5+C5+D5+E5+F5+G5+H5+I5+J5+K5+L5+M5
Những thứ kia. Chúng tôi liệt kê theo thứ tự tất cả các ô có nội dung cần được tóm tắt.
Thay vì tập hợp các số và chữ cái đáng sợ này, chúng ta có thể nhập một hàm quen thuộc:
=TỔNG (B5:M5)
Kết quả sẽ giống nhau. Nếu bạn thích làm việc với thanh công thức và bạn tri nho tot về tên của các hàm, phương pháp này là dành cho bạn. Với mức độ đào tạo phù hợp, bạn sẽ có thể thực hiện các phép tính khá nhanh chóng.
Vì vậy, chúng tôi đã tính toán thu nhập của gia đình trong năm. Tôi khuyên bạn nên tự mình tính toán chi phí gia đình bằng bất kỳ phương pháp nào bạn thích. Tôi sẽ chỉ đưa ra kết quả mà chúng tôi thu được.
Phép trừ
Chúng ta đã thành thạo phép cộng. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang phép trừ. Chúng ta phải tính số lợi nhuận gia đình nhận được trong năm. Lợi nhuận được tính như sau: thu nhập trừ đi chi phí. Ví dụ: để có được lợi nhuận của Mẹ trong tháng 1, chúng ta cần trừ chi phí của Mẹ trong tháng 1 khỏi thu nhập của Mẹ trong tháng 1.
Với mục đích này, hãy mở bảng "Lợi nhuận". Chọn ô B2 và gõ dấu bằng (=) trên bàn phím. Bây giờ chúng ta hãy chuyển đến bảng “Biên nhận” và nhấp vào ô B2. Tiếp theo, nhấp vào nút trừ (-) trên bàn phím của bạn. Bây giờ chúng ta hãy chuyển đến trang "Tiêu thụ" và nhấp vào ô B2. Chúng tôi nhấn Enter trên bàn phím và, thì đấy, lợi nhuận được tính toán.
Và lợi nhuận của chúng tôi được tính theo công thức mà chúng tôi đã tạo bằng tất cả các lần nhấp chuột và gõ trên bàn phím này và có thể nhìn thấy công thức này trên thanh công thức trên bảng “Lợi nhuận”.
Hãy giải mã công thức kết quả.
Bạn đã quen thuộc với dấu bằng; nó cho chúng ta biết rằng kết quả của một phép tính nào đó sẽ xuất hiện trong ô đã chọn.
Những từ "Sắp tới!" và "Chi phí!" (bắt buộc với dấu chấm than) cho biết tên các sheet trong bảng hiện tại Sách Microsoft Excel.
B2 – ô bảng. Tổng hợp lại, mục nhập “Incoming!B2” là viết tắt của “ô B2 thuộc trang Incoming”. Theo đó, mục “Consumption!B2” đọc là “ô B2 trên bảng Chi phí”. Đó là lý do tại sao cùng tên các ô (B2) không nên đánh lừa bạn, bởi vì các ô này nằm trên các trang Excel khác nhau.
Và cuối cùng, dấu trừ giữa “Thu nhập!B2” và “Chi phí!B2” cho biết rằng chúng ta đang trừ các giá trị trong ô B2 của bảng Thu nhập số có trong ô B2 của bảng Chi phí.
Vì vậy, bản thân bạn cũng không nhận thấy rằng bạn không chỉ học cách trừ trong Microsoft Excel mà còn học cách tính sự khác biệt của hai số từ các trang khác nhau của cùng một cuốn sách. Sơ đồ công việc khi tính hiệu (cũng như tính tổng, nhân và chia) các số từ các số khác nhau Sách Excel hoàn toàn giống nhau, chỉ có điều bạn phải di chuyển giữa hai cuốn sách. Trong trường hợp này, cả hai cuốn sách phải được mở cùng lúc.
Với những con số trên một tờ giấy, mọi thứ thậm chí còn đơn giản hơn. Công thức này sẽ chứa các dấu bằng và dấu trừ cũng như tên ô. Ví dụ,
=B2-B3
Bây giờ hãy tính toán độc lập lợi nhuận của Bố, Con trai và Con gái trong tháng 1. Bạn sẽ nhận được những điều sau đây:
Sao chép công thức
Tuy nhiên, chúng tôi vẫn còn lợi nhuận chưa tính cho những tháng còn lại. Vậy thì sao, chúng ta chỉ cần nhấp chuột qua lại trên tờ giấy, bạn nói. Dĩ nhiên là không. Microsoft Excel có khả năng tuyệt vời để sao chép công thức vào tất cả các ô cần thiết.
Để thực hiện việc này, hãy chọn ô có công thức trên bảng “Lợi nhuận”. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là ô B2. Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô. Khi một chữ thập nhỏ màu đen xuất hiện, hãy nhấn nút chuột trái và không nhả chuột, di chuyển chuột sang phải, lấy tất cả các ô mà bạn cần sao chép công thức.
Lưu ý rằng tên ô trong công thức được sao chép đã tự động thay đổi.
Bây giờ sao chép công thức cho các tháng còn lại và nhận lợi nhuận của Bố, Con và Con gái. Hãy nhớ rằng trước tiên bạn phải chọn ô thích hợp, ví dụ B3 cho Bố hoặc B5 cho Con gái, sau đó sao chép công thức.
Bạn có thể tính tổng bằng cách cộng các giá trị thu được bằng các phương pháp đã thảo luận trước đó.
Kết quả là chúng tôi nhận được các giá trị sau:
Điều thú vị là khi thay đổi Giá trị kiểu số tại các ô liên quan đến công thức, giá trị tổng cũng sẽ thay đổi. Ví dụ: hãy tăng thu nhập của Con gái trong tháng 1 từ 40 lên 100. Đồng thời, lợi nhuận của cô ấy sẽ tăng từ 30 lên 90.
Chúng tôi nhập số 100 vào ô B5 trên trang “Thu nhập” và trên trang “Lợi nhuận”, chúng tôi tự động nhận được số 90 dự kiến. Điều này là do ô B5 tham gia vào công thức “=Thu nhập!B5-Chi phí!B5” và không có vấn đề gì các con số chứa trong đó thay đổi như thế nào thì kết quả của công thức sẽ được tính lại theo những thay đổi đó.
Nhân và chia
Cuối cùng, chúng ta hãy xem xét hai phép toán đơn giản hơn. Các nguyên tắc cơ bản của phép nhân và chia không khác với những nguyên tắc đã thảo luận trước đây.
Dấu * trên bàn phím có nhiệm vụ nhân và dấu / là phép chia.
Ví dụ: hãy tạo một bảng có mức lương và tính lại mức lương có tính đến một hệ số nhất định. Nhiệm vụ của chúng ta là nhân mức lương của nhân viên với hệ số được giao cho anh ta. Kết quả chúng ta sẽ nhận được mức lương cuối cùng cho mỗi nhân viên.
Chọn ô D2 bằng chuột và đặt dấu bằng vào đó. Sau đó bấm vào ô B2, đặt dấu nhân (phím *) và bấm vào ô C2. Nhấn Enter trên bàn phím. Kết quả là chúng ta nhận được công thức sau:
=B2*C2
Sử dụng phương pháp này, tôi khuyên bạn nên tính toán lương của những nhân viên còn lại một cách độc lập. Bạn sẽ nhận được những con số sau:
Xin lưu ý rằng nếu bạn thay đổi bất kỳ giá trị nào (mức lương hoặc hệ số), mức lương cuối cùng của nhân viên sẽ tự động được tính lại.
Bây giờ chúng ta hãy thực hiện phép chia. Hãy thêm một ô khác vào bảng của chúng ta và chia mức lương cuối cùng của mỗi nhân viên cho 30 để tìm ra thu nhập trong ngày.
Để tính xem Đồng chí Ivanov có bao nhiêu tiền mỗi ngày, hãy chọn ô E2 và nhập dấu bằng. Sau đó bấm vào ô D2 và nhập /30 vào thanh công thức. Mục sau sẽ xuất hiện trên thanh công thức:
= Đ2/30
Hãy hoàn thành phép tính bằng cách nhấn Enter trên bàn phím.
Chúng ta hãy làm tương tự với những nhân viên còn lại, không quên đánh dấu các ô tương ứng cụ thể với họ.
Kết quả là chúng tôi nhận được tấm sau.
Thay vì 30, bạn có thể nhập tên ô chứa số - số chia. Ví dụ: B2. Khi đó công thức sẽ có dạng:
= D2/B2
Trong trường hợp này, giá trị nằm ở ô D2 sẽ được chia cho số ở ô B2.
Hãy để tôi nhắc bạn rằng nếu bạn thay đổi bất kỳ số nào có trong công thức, chẳng hạn như tiền lương hoặc hệ số, thì giá trị được tính, chẳng hạn như thu nhập hàng ngày của nhân viên, cũng sẽ được tính toán lại.
Vì vậy, chúng ta không chỉ học được kiến thức cơ bản về kế toán mà còn cả các phép toán cơ bản trong Microsoft Excel. Việc sử dụng phương pháp tính toán này hay phương pháp tính toán khác sẽ tùy thuộc vào sở thích của bạn và nhiệm vụ mà bạn phải đối mặt.
Đặc biệt đối với dự án Yachainik, Elena Carlton
Tạo công thức toán học trong Excel, chúng tôi chỉ ra những hành động cần thực hiện và nơi kết quả sẽ được hiển thị. Sử dụng các công thức trong Excel, bạn có thể thực hiện nhiều phép tính khác nhau như cộng, trừ, nhân, chia cũng như các phép tính kết hợp phức tạp. Việc biên dịch công thức trong Excel được thực hiện thủ công và bao gồm địa chỉ của các ô cụ thể hoặc một chuỗi ô hoặc một cột ô.
Có một số bí mật của công thức Excel
Bạn có thể viết công thức trong Excel trực tiếp vào một ô hoặc trong thanh công thức và bạn cũng có thể viết công thức trong Excel trực tiếp vào một ô bằng các hàm. Bạn cũng có thể tính ngày, giờ và tỷ lệ phần trăm bằng cách nhập công thức trong Excel. Được chỉ định ở cột Excel các chữ cái như A, B. C… và việc đánh số dòng trong Excel được thực hiện bằng các số 1, 2, 3, v.v. Khi một cột và một hàng giao nhau, bạn sẽ nhận được địa chỉ ô trong Excel, được biểu thị bằng chữ cái của cột và số hàng, ví dụ: ô đầu tiên sẽ được chỉ định là A1.
Để làm việc trong Excel bạn cần biết tên ô Bất kỳ công thức tính toán nào trong Excel đều bắt đầu bằng dấu bằng =. Số ký tự trong một ô Excel, công thức không được vượt quá 1024. Khi thực hiện một số phép tính trong Excel, kết quả sẽ hiển thị ở ô cuối cùng và nếu bạn di chuột qua ô này có kết quả và nhấn chuột trái , bạn sẽ thấy trên thanh công thức công thức kết quả được sử dụng để tính toán trong ô này.
Cộng và trừ
Nếu bạn cần thêm ô trong Excel, bạn cần di chuyển con trỏ qua ô trống nơi hiển thị kết quả và nhấn nút chuột trái. Sau đó nhấn phím = trên bàn phím của bạn. Sau đó di chuyển con trỏ qua ô đầu tiên mà chúng ta sẽ tính tổng với các ô khác, nhấn nút chuột trái. Trên bàn phím của bạn, nhấn phím +. Đặt con trỏ lên ô thứ hai mà bạn sẽ thêm vào các ô khác và nhấn nút chuột trái. Nếu bạn vẫn cần thêm số từ một số ô trong Excel, hãy thêm từng số một vào công thức bằng cách nhấp vào +, sau đó nhấp vào ô cần thêm. Khi tất cả các ô trong công thức Excel cần phải nhấn bàn phím Nhập phím và kết quả sẽ được hiển thị ngay trong ô.
Rất dễ dàng để tạo một công thức cộng trong Excel. Theo cách tương tự, một công thức được tạo trong Excel để trừ các số. Để thực hiện phép trừ trong Excel, bạn cần nhấn dấu trừ - trên bàn phím thay vì dấu +. Với phương pháp này, việc các ô được cộng và trừ nằm ở cột nào và hàng nào không quan trọng.
Ví dụ cách tính số tiền trong Excel trong một cột Nếu bạn cần tính tổng của một cột hoặc hàng trong Excel, bạn cần di chuyển con trỏ qua ô đầu tiên, nhấn nút trái chuột và không nhả nút, di chuyển con trỏ đến ô cuối cùng. Sau đó thả chuột ra và nhấn vào nút AutoSum nằm trên thanh công cụ Excel.
Phép nhân
Công thức nhân trong Excel được tổng hợp như sau. Ví dụ: bạn cần nhân ô A1 và A2 trong Excel và có kết quả hiển thị ở ô A3.
Thật dễ dàng để thực hiện một công thức nhân trong Excel Đầu tiên bạn cần di chuột qua ô A3 và nhấp chuột trái. Nhấn phím = trên bàn phím của bạn. Đặt con trỏ lên ô A1 và nhấn nút chuột trái. Sau đó, trên bàn phím, nhấn dấu nhân trong Excel * nằm ở bên trái bàn phím hoặc trên số 8. Để hiển thị dấu nhân trong Excel *, nằm ở số 8, trước tiên bạn phải nhấn vào bàn phím Nút chuyển đổi và trong khi giữ nó, hãy nhấp vào dấu * nằm ở số 8. Sau đó di chuyển con trỏ qua ô A2 và nhấn nút chuột trái. Cuối cùng, nhấn phím Enter trên bàn phím và kết quả sẽ được hiển thị ngay lập tức.
Phân công
Công thức chia trong Excel được soạn như sau. Ví dụ bạn cần chia thành ô Excel A1 sang ô A2 và có kết quả xuất hiện ở ô A3.
Dễ dàng nhập công thức chia trong Excel Đầu tiên bạn cần di chuột qua ô A3 và nhấp chuột trái. Nhấn phím = trên bàn phím của bạn. Đặt con trỏ lên ô A1 và nhấn nút chuột trái. Sau đó trên bàn phím nhấn dấu chia trong Excel /, nằm ở bên trái bàn phím hoặc trên phím có dấu chấm hỏi. Để đặt dấu chia trong Excel trên phím có dấu chấm hỏi, trước tiên bạn phải đặt bàn phím thành bố cục tiếng anh và chỉ sau đó nhấn phím này. Sau đó di chuyển con trỏ qua ô A2 và nhấn nút chuột trái. Cuối cùng, nhấn phím Enter trên bàn phím và nhận kết quả phép chia.
Công thức phức tạp
Viết các công thức phức tạp trong Excel phải giống hệt như trong toán học. Ví dụ: bạn có các ô chứa đầy dữ liệu và bạn cần hiển thị kết quả trong ô A4 dựa trên công thức =A1+A2/(A3-A2)*A1.
Bạn có thể viết công thức trong Excel hoặc chèn công thức có sẵn Trước hết, hãy sao chép công thức này vào bảng nhớ tạm để sau đó bạn có thể dán công thức đó vào Excel. Đặt con trỏ lên ô A4 và nhấn nút chuột trái. Di con trỏ lên thanh công thức trong Excel và nhấn nút chuột trái. Sau đó, bạn cần dán công thức từ bảng ghi tạm vào dòng này trong Excel và để thực hiện việc này, hãy nhấn trên bàn phím Phím Ctrl và trong khi giữ nó, hãy nhấn phím V. Công thức sẽ được ghi vào thanh công thức và nhấn phím Enter sẽ hiển thị ngay kết quả tính toán bằng công thức này.
Để xóa công thức khỏi một ô trong Excel, chỉ cần di con trỏ qua ô, nhấp chuột trái và xóa công thức trong thanh công thức.
