Cố định một cột trong excel. Video hướng dẫn ghim dòng trong Excel. Sửa dòng trên cùng

Excel có thể tạo các bảng lớn chứa nhiều thông tin. Để làm việc với khối lượng dữ liệu như vậy, bạn cần biết một số thủ thuật cuộc sống sẽ giúp bạn điều hướng không gian vô tận của các cột và ô.

May mắn thay, Microsoft Văn phòng Excel cung cấp Chức năng đặc biệt, đơn giản hóa công việc với chương trình. Một trong số đó là khả năng ghim một đường thẳng - sau khi học cách thực hiện việc này thủ thuật đơn giản, bạn sẽ có thể xem bất kỳ khu vực nào của bảng mà không làm mất đi dòng có tên cột hoặc cái gọi là “tiêu đề” của bảng.

Cách cố định hàng trên cùng của bảng Excel

Vì vậy, bạn đã tạo 2007 hoặc 2010. Thông thường, hàng trên cùng chứa tên cột và bản thân các bảng được định hướng theo chiều dọc để có thể cuộn chúng từ trên xuống dưới.

Khi cuộn xuống, hàng trên cùng của bảng sẽ “di chuyển đi” và biến mất khỏi tầm nhìn. Vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sửa dòng trên cùng.

Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn.

TRONG thực đơn trên cùng chọn tab "Xem" và tùy chọn "Đóng băng".

Trong danh sách thả xuống, chọn “Sửa hàng trên cùng”. Một đường ranh giới sẽ xuất hiện bên dưới nó. Điều này có nghĩa là dòng này được cố định và sẽ hiển thị trên màn hình ngay cả khi cuộn trang.

Cách cố định nhiều hàng trong Excel

Có thể trong bảng của bạn không phải một mà nhiều hàng được dành riêng cho tên cột. Nếu bạn cần ghim hai hàng trở lên, hãy nhấp vào ô nằm bên dưới “tiêu đề”. Ví dụ: nếu bạn cần sửa hàng 1 và 2, bạn cần kích hoạt ô ở hàng 3, như trong hình bên dưới.

Sau đó, hãy chuyển đến tab "Chế độ xem" và trong danh sách thả xuống, hãy chọn mục đầu tiên - "Khu vực đóng băng". Các hàng sẽ bị khóa và không “chạy” lên khi xem bảng.

Sau khi ghim một số hàng, một đường cũng sẽ xuất hiện để hiển thị ranh giới của khu vực được ghim. Bây giờ bạn có thể cuộn qua tệp nhưng các dòng được ghim sẽ luôn hiển thị. Ngoài ra, các cột ở bên trái ô đã chọn sẽ bị cố định. Điều này có thể được xác định bằng đường thẳng đứng dọc theo các cột cố định. Nếu bạn chỉ muốn cố định các hàng, hãy kích hoạt ô trong cột đầu tiên trước khi sử dụng công cụ từ menu Xem.

Cách rã đông hàng trong Excel

Nếu bảng của bạn có các khu vực bị đóng băng, menu Khu vực đóng băng sẽ bao gồm tùy chọn Mở khóa khu vực. Cần phải mở khóa tất cả các hàng hoặc cột bị đóng băng của bảng.

Cách cố định một cột trong Excel

Đôi khi các bảng có hướng ngang và được nhìn từ trái sang phải. Sau đó, họ không chỉ ký các cột mà còn cả các hàng. Nếu bảng chứa nhiều thông tin thì khi cuộn sang bên phải, bạn sẽ mất dấu cột đầu tiên. Tuy nhiên, nó cũng có thể được sửa chữa.

Để khóa cột đầu tiên trong bảng, hãy chuyển đến tab “Chế độ xem” - “Khóa khu vực”. Chọn mục menu cuối cùng, “Đóng băng cột đầu tiên”.

Để cố định nhiều cột, bạn có thể sử dụng tính năng Freeze Panes.

Cố định một hàng trong Excel 2003 hoặc 2000

Trong MS Office Excel 2003 hoặc 2000, quá trình khóa hàng và cột của bảng có hơi khác một chút. Ở đây, công cụ để gắn một khu vực được đặt trong menu Window. Để cố định một hàng, bạn cần kích hoạt ô bên dưới nó và chọn “Cửa sổ” - “Khu vực đóng băng”. Nếu bạn muốn cố định một cột, hãy chọn ô bên trái cột đó.

Để chỉ khóa hàng đầu tiên, hãy nhấp vào ô A2 và nếu bạn chỉ muốn khóa cột đầu tiên, hãy kích hoạt ô B1.

Để hủy cố định các hàng hoặc ô, hãy chọn công cụ “Giải phóng vùng” từ menu “Cửa sổ”.

Cố định một hàng Excel bằng phím tắt

Cả bản dựng MS Office cũ và hiện tại đều hiểu sự kết hợp đặc biệt các phím mà bạn có thể cố định hàng, cột và khu vực. Bất kể phiên bản Ứng dụng văn phòng, Vì vận hành chính xác phím nóng, bố cục bàn phím tiếng Nga phải được bật.

Trong phiên bản 2003, bạn có thể ghim một khu vực bằng cách nhấn Alt+o+z.

Excel 2007 và 2010 sử dụng phím tắt sau:

Đóng băng dòng trên cùng: Alt+o+b+x.
Cột "A" đầu tiên: Alt + o + b + th.
Vùng đất: Alt+o+b+z.
Hủy chặn: Alt+o+b+z.

Excel giả định làm việc với khối lượng lớn thông tin số. Và khi xem bàn lớn Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để cố định một hàng trong Excel khi cuộn? Rốt cuộc, dữ liệu đó luôn giả định sự hiện diện của các tiêu đề và tóm tắt. Đây là thông tin thuận tiện để bạn luôn có thể nhìn thấy trước mặt mình trên màn hình, ngay cả khi cuộn. Đây chính xác là những gì chúng ta sẽ nói đến trong bài viết này.

Làm thế nào để đóng băng một dòng

Nếu bạn cần ghim tiêu đề trong Excel, bạn có thể sử dụng đội đặc biệt trên thanh công cụ. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào trong bảng.

Chuyển đến tab "Xem" và nhấp vào nút "Đóng băng".

Một menu sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể định cấu hình các tùy chọn cần thiết.

Chọn tùy chọn thứ hai – “Khóa hàng trên cùng”. Hãy thử cuộn bảng và bạn sẽ thấy dòng đầu tiên không di chuyển - nó đã được sửa.

Chỉ trong ví dụ của chúng tôi, đây không phải là dữ liệu có ý nghĩa cần nắm bắt khi cuộn. Chúng ta cần một chiếc mũ. Trong trường hợp này, chúng ta phải sửa khu vực.

Cách đóng băng một vùng trong Excel

Rõ ràng là sửa phạm vi từ giữa khi cuộn bảng excel nó bị cấm. Chính vì thế khi Chúng ta đang nói về Về khu vực, nó bao gồm tất cả các hàng từ đầu tiên đến trên cùng có thể gắn được và các cột từ hàng đầu tiên đến bên trái có thể gắn được.
Ảnh chụp màn hình hiển thị một khu vực ví dụ. Các mảnh bị đóng băng trong quá trình cuộn được đánh dấu bằng màu cam.

Để có được sự cố định này khi cuộn, bạn cần đặt con trỏ chính xác bằng cách trước tiên chọn tất cả dòng yêu cầu từ nắp, và sau đó, giữ phím ctrl chọn các cột cần thiết.

Cố định nhiều hàng trong Excel

Đặt con trỏ vào ô ĐẦU TIÊN của hàng SAU ô bạn đang cố định.

Sau đó chọn lệnh Freeze Pane trong bảng View.

chú ý đến dải mỏng, đánh dấu ranh giới của khu vực được ghim.

Cố định nhiều cột Excel

Đặt con trỏ vào ô ĐẦU TIÊN của cột SAU ô bạn đang gắn vào HÀNG ĐẦU TIÊN.
Như trong ví dụ của chúng tôi, nếu bạn có một liên kết cho tất cả các cột thì nó cũng sẽ rơi vào vùng được cố định khi cuộn. Để tránh điều này, hãy xóa liên kết và áp dụng nó vào các cột không được đính kèm. .

Chạy lại lệnh tương tự.

Các cột sẽ bị đóng băng khi cuộn.

Để cố định cột đầu tiên trong Excel, bạn thực hiện tương tự như với hàng đầu tiên, chọn mục thích hợp.

Đóng băng các ngăn trong Excel

Đặt con trỏ vào ô ĐẦU TIÊN SAU cột cố định và hàng cố định.
Trong ảnh chụp màn hình, khu vực này được tô màu và ô đầu tiên bên ngoài khu vực đó có địa chỉ B3.

Sau đó, chạy lại lệnh “Freeze Region”. Mọi thứ sẽ sẵn sàng.

Không thể cố định các ô riêng biệt khi cuộn trong Excel.

Cách cố định một ô trong công thức trong Excel

Một cái khác tính năng quan trọng Chương trình bạn cần biết là sửa địa chỉ ô trong công thức. Khi tạo công thức, bạn chỉ định địa chỉ của chúng, dữ liệu liên quan đến phép tính.

Khi sao chép các công thức này, địa chỉ sẽ được dịch chuyển theo hướng thích hợp. Đối với ví dụ từ ảnh chụp màn hình, việc sao chép công thức xuống sẽ đưa ra các phép tính C4/B4 cho ô tiếp theo.

Tham chiếu ô như vậy (C4 hoặc B4) được gọi là RELATIVE. Trong ví dụ của chúng tôi, ở cột cuối cùng, giá trị được tính bằng tỷ lệ giữa khối lượng thực tế trong ngày và tổng khối lượng trong năm.

Khi chúng ta cố gắng “kéo dài” công thức đến cuối, chúng ta nhận được kết quả sau.

Điều này xảy ra vì địa chỉ thứ hai cũng bị dịch chuyển.

Nhưng nếu đến ô có địa chỉ B39 thì đương nhiên chúng ta sẽ thấy nó trống. Rốt cuộc, số tiền chỉ được tính một lần.

Trong trường hợp này, bạn cần tạo liên kết TUYỆT ĐỐIđến ô C38 trong công thức đầu tiên. Điều này sẽ cho phép bạn sửa nó khi sao chép bằng cách kéo dài nó.
Khi nhập công thức, sau khi click vào ô thứ 2 trong công thức, nhấn ngay F4. Địa chỉ sẽ được bao quanh bởi đô la.

Sau đó nhấn Enter và sao chép.

Mọi tính toán sẽ được hoàn thành.
Đạp F4 trong khi nhập công thức sẽ cho kết quả khác nhau:

Đầu tiên là cố định địa chỉ đầy đủ: $C$38
Thứ hai là sửa số dòng: C$38. Khi sao chép, cột sẽ thay đổi và phần thứ hai của địa chỉ sẽ giữ nguyên ở vị trí 38 - D38, E38, v.v.
Lần nhấp thứ ba sẽ sửa tên cột: $C38. Khi sao chép, cột sẽ không thay đổi và chỉ có số thay đổi: C39, C40, v.v.
Lần nhấn thứ tư là nhả khóa.

Bằng cách này bạn có thể quản lý công thức của mình. Để kết luận, hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng bạn có thể cố định một cột, hàng hoặc vùng từ cột đầu tiên và hàng đầu tiên đến cột hiện tại khi cuộn. Bạn không thể cố định một ô trong khi cuộn. Nhưng bạn có thể sửa địa chỉ ô để tránh bị lệch khi sao chép. Chúng tôi chúc bạn may mắn khi làm việc trong Excel!

Có một ngày tuyệt vời!

Khi làm việc với lượng lớn dữ liệu dạng bảng trong chương trình excelĐể thuận tiện, có thể cần phải ghi lại khu vực cụ thể bảng - tiêu đề hoặc dữ liệu phải liên tục xuất hiện trước mắt bạn, bất kể bảng được cuộn bao xa.

Làm việc với Excel 2003

Tính năng này có sẵn trong mọi phiên bản Excel, nhưng phải trả giá bằng sự khác biệt trong giao diện và bố cục của các mục menu và nút riêng lẻ không được cấu hình theo cùng một cách.

Cố định một hàng

Nếu bạn cần đính kèm tiêu đề vào một tệp, tức là. dòng trên cùng, sau đó trong menu “Cửa sổ”, bạn nên chọn “Khu vực đóng băng” và chọn ô của cột đầu tiên của dòng tiếp theo.

Để sửa một số hàng ở đầu bảng, công nghệ tương tự - ô ngoài cùng bên trái bên cạnh các hàng đang được sửa sẽ được đánh dấu.

Cố định một cột

Việc sửa cột trong Excel 2003 cũng được thực hiện tương tự, chỉ chọn ô ở hàng trên cùng của cột tiếp theo hoặc một số cột sau cột bị cố định.

Đóng băng một khu vực

Gói phần mềm Excel 2003 cho phép bạn ghi cả cột và hàng của bảng cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô bên cạnh ô được chỉ định. Những thứ kia. Để cố định 5 hàng và 2 cột, hãy chọn ô ở hàng thứ sáu và cột thứ ba rồi nhấp vào “Đóng băng khu vực”.

Làm việc với Excel 2007 và 2010

Các phiên bản sau gói phần mềm Excel cũng cho phép bạn cố định tiêu đề tệp tại chỗ.

Cố định một hàng

Đối với điều này:

Khi bạn cần sửa không phải một mà là một số dòng khác, bạn cần chọn dòng có thể cuộn đầu tiên, tức là. người sẽ đứng ngay sau những người được giao. Sau đó, trong cùng một mục, chọn “Khóa khu vực”.

Quan trọng! Chức năng cố định phần bảng trong Excel 2007, 2010 đã được cải thiện đáng kể. Ngoài thực tế là nó hiện không nằm trong phần “Cửa sổ” mà nằm trong phần “Chế độ xem”, khả năng sửa riêng cột đầu tiên hoặc hàng đầu tiên đã được thêm vào. Trong trường hợp này, dù con trỏ ở ô nào thì hàng/cột được yêu cầu vẫn được cố định.

Cố định một cột

Để cố định một cột, trong phần “Freeze Regions”, bạn phải chọn tùy chọn cố định cột đầu tiên.

Nếu bạn muốn giữ một số cột trong bảng hiển thị khi cuộn, thì tương tự với đoạn trước, đánh dấu cột có thể cuộn đầu tiên và nhấp vào nút Freeze Panes.

Đóng băng một khu vực

Hai tùy chọn nêu trên có thể được kết hợp bằng cách đảm bảo rằng khi cuộn bảng theo chiều ngang và chiều dọc, các cột và hàng cần thiết sẽ được giữ nguyên tại chỗ. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô có thể cuộn đầu tiên bằng chuột.

Sau đó, sửa chữa khu vực.

Những thứ kia. ví dụ nếu dòng đầu tiên và cột đầu tiên cố định thì đây sẽ là ô ở cột thứ 2 và dòng thứ 2, nếu 3 hàng và 4 cột cố định thì bạn nên chọn ô ở hàng thứ 4 và thứ 5 cột, v.v., nguyên tắc hoạt động phải dễ hiểu.

Quan trọng! Nếu có một số trang trong tệp, thì bạn sẽ phải đóng băng và giải phóng các phần của bảng trên từng trang riêng biệt. Khi bạn nhấn các nút sửa cột, hàng và phần của bảng, hành động chỉ được thực hiện trên một trang tính đang hoạt động (tức là đang mở) vào lúc này.

Bỏ ghim

Điều này xảy ra là bạn chỉ cần sửa một phần của bảng trong thời gian lấp đầy nó, nhưng điều này không cần thiết cho lần sử dụng tiếp theo. Dễ dàng như việc một hàng hoặc cột được cam kết, nó có thể không được cam kết.

Trong Excel 2007 và 2010, chức năng này nằm trong cùng phần “Xem” và mục “Ngăn cố định”. Nếu có bất kỳ khu vực cố định nào - một cột, hàng hoặc toàn bộ khu vực, thì tại thời điểm này, nút “Giải phóng khu vực” sẽ xuất hiện, thao tác này sẽ loại bỏ toàn bộ việc cố định các thành phần bảng trên trang tính.

Sẽ không thể tháo một phần dây buộc. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn sẽ phải hủy việc cố định ở mọi nơi, sau đó sửa các phần cần thiết của bảng bằng một phần mới.

Phần kết luận

Các bộ phận buộc chặt – tính năng hữu ích, điều này tạo điều kiện thuận lợi và đơn giản hóa rất nhiều khi làm việc với các bảng lớn. Chức năng này có thể được cấu hình theo cách cơ bản - tất cả các tùy chọn có thể có trong chương trình để sửa các phần của bảng được đặt trong một mục menu, tên của các nút tương ứng với các chức năng và giải thích được đưa ra bên cạnh các nút, do mà thậm chí người dùng thiếu kinh nghiệm sẽ không mắc lỗi trong việc định dạng dữ liệu dạng bảng.

Khi làm việc với khối lượng lớn dữ liệu dạng bảng trong Excel, vì lý do thuận tiện, có thể cần phải sửa một phần nhất định của bảng - tiêu đề hoặc dữ liệu, phải liên tục ở trước mắt bạn, bất kể bảng bao xa. được cuộn.

Làm việc với Excel 2003

Chức năng này có sẵn trong mọi phiên bản Excel, nhưng do sự khác biệt về giao diện và vị trí của các mục menu cũng như các nút riêng lẻ nên nó không được cấu hình giống nhau.

Cố định một hàng

Để sửa một số hàng ở đầu bảng, công nghệ tương tự - ô ngoài cùng bên trái bên cạnh các hàng đang được sửa sẽ được đánh dấu.

Cố định một cột

Việc sửa cột trong Excel 2003 cũng được thực hiện tương tự, chỉ chọn ô ở hàng trên cùng của cột tiếp theo hoặc một số cột sau cột bị cố định.

Đóng băng một khu vực

Làm việc với Excel 2007 và 2010

Các phiên bản sau của phần mềm Excel cũng cho phép bạn sửa tiêu đề tệp tại chỗ.

Cố định một hàng

Đối với điều này:

Cố định một cột

Để cố định một cột, trong phần “Freeze Regions”, bạn phải chọn tùy chọn cố định cột đầu tiên.

Nếu bạn muốn giữ một số cột của bảng hiển thị khi cuộn, thì tương tự với điểm trước đó, hãy chọn cột có thể cuộn đầu tiên và nhấp vào nút “Đóng băng khu vực”.

Đóng băng một khu vực

Sau đó, sửa chữa khu vực.

Bỏ ghim

Phần kết luận

Ghim các phần tử là một tính năng hữu ích giúp làm việc với các bảng lớn dễ dàng và đơn giản hơn nhiều. Chức năng này có thể được cấu hình một cách đơn giản - tất cả các tùy chọn có thể có trong chương trình để sửa các phần của bảng được đặt trong một mục menu, tên của các nút tương ứng với các chức năng và giải thích được đưa ra bên cạnh các nút, do đó thậm chí người dùng thiếu kinh nghiệm sẽ không mắc lỗi khi định dạng dữ liệu dạng bảng.

Bạn vẫn còn thắc mắc sau khi đọc bài viết? cùng nhau chúng ta sẽ tìm ra câu trả lời.

Khi làm việc với cơ sở dữ liệu lớn, người dùng thỉnh thoảng cuộn bảng tính lên xuống. Đồng thời, nhất một phần quan trọng, I E. Tiêu đề bảng trở nên vô hình. Tưởng chừng như là một việc nhỏ nhưng đôi khi điều này lại có thể gây khó khăn, đặc biệt nếu bảng có nhiều cột. Giải pháp cho vấn đề này rất đơn giản: bạn chỉ cần biết cách cố định một hàng trong Excel.

Video hướng dẫn ghim dòng trong Excel

Làm thế nào để cố định một hàng trong Excel?

Vì vậy, bản chất của vấn đề là như sau: người dùng có đủ cơ sở lớn dữ liệu trong Excel và bạn muốn hàng đầu tiên luôn hiển thị khi cuộn xuống. Trước khi bạn bắt đầu nhiệm vụ này, có 2 điều cần lưu ý:

Bạn chỉ có thể sửa những dòng ở trên cùng (tức là chỉ dòng đầu tiên hoặc hai dòng đầu tiên, ba dòng đầu tiên, v.v.).
Nếu bảng tính được bảo vệ hoặc đang được sử dụng thì thủ tục này sẽ không khả dụng (để thoát chế độ này, nhấn phím “Esc”).

Việc sửa tiêu đề bảng trong Excel hơi khác nhau tùy thuộc vào phiên bản của chương trình.Để hàng đầu tiên trong Excel 2007 (hoặc 2010) luôn hiển thị, bạn cần nhấp vào trường nằm bên dưới nó (trong trong trường hợp nàyđây sẽ là hộp A2) và sau đó chuyển đến tab Xem trong thanh menu. Sau đó, trong nhóm “Cửa sổ”, bạn cần nhấp vào nút “Đóng băng” và chỉ định rằng dòng trên cùng luôn được hiển thị ở trên cùng (ngay cả khi cuộn bảng tính lên và xuống). Một cách khác là chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào số của nó. Sau này, bạn cần thực hiện các lệnh đã quen thuộc trên thanh menu.

Nếu mọi thứ đã được thực hiện chính xác thì bây giờ tiêu đề bảng sẽ luôn ở trên cùng. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách cuộn xuống bảng tính. Điều này cũng được xác nhận bởi một sọc đen hầu như không đáng chú ý, giúp nhấn mạnh phạm vi ghi được.

Trong hơn phiên bản cũ bộ xử lý bảng(2003) có 2 cách sửa tiêu đề bảng.

Phương pháp đầu tiên hoàn toàn giống nhau - chọn trường mong muốn (tức là A2), sau đó nhấp vào thanh menu “Cửa sổ - Khu vực đóng băng”. Nếu phạm vi đã chỉ định được gạch chân bằng đường màu đen thì mọi thứ đã được thực hiện chính xác.

Phương pháp thứ hai phức tạp hơn một chút. Trước tiên, bạn cần nhấp vào “Window - Split” trên thanh menu. Sau đó sẽ xuất hiện 2 dòng: dọc và ngang. Đường dọc có thể xóa bằng cách nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái. MỘT đường chân trời phải được di chuyển để nó nhấn mạnh hàng đầu tiên. Sau đó, bạn cần chọn lại lệnh “Khu vực đóng băng” trong cùng một mục trên thanh menu, sau đó tiêu đề sẽ luôn được hiển thị trên cùng.

Để xóa bản sửa lỗi, bạn cần chọn lệnh thích hợp trong mục "Cửa sổ", được gọi giống hệt nhau.

Cột và dãy cố định

Để sửa một hàng trong phiên bản Excel 2007 và 2010, hãy sử dụng nút “Freeze Areas”. Như bạn có thể nhận thấy, có tới 3 tùy chọn trong danh sách thả xuống. Ngoài một hàng, bạn cũng có thể đánh dấu một cột hoặc một phạm vi ô cụ thể.

Quy trình cố định tuân theo nguyên tắc giống hệt như đối với chuỗi. Người dùng chỉ có thể đánh dấu các cột bên trái: ví dụ: cột đầu tiên, hai cột đầu tiên, ba cột đầu tiên, v.v. Để đánh dấu một cột, bạn cần chọn ô tương ứng, nằm ở bên phải cột đó. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn hiển thị cột đầu tiên thì bạn cần chọn trường B1 và nhấp vào mục “Sửa cột”.

Khu vực này được đánh dấu tương tự (tức là hàng và cột cùng một lúc). Ví dụ: nếu bạn chọn trường B2 và chọn lệnh “Đóng băng vùng”, Excel sẽ cố định hàng đầu tiên và cột đầu tiên.