Cách cài đặt chương trình văn phòng trên máy tính. Chương trình văn phòng

Máy tính để bàn và dây dẫn.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét các loại chương trình máy tính là gì?. Hãy xem xét chúng. Bạn sẽ tìm ra những chương trình và ứng dụng nào bạn cần cho công việc, chúng có những tiện ích mở rộng nào và cách mở chúng.

Vì vậy, các chương trình máy tính chính là một danh sách;

ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Đây là bộ ứng dụng có trong Microsoft Office. Có các phiên bản 2003, 2007 và 2010. Phiên bản mới được đọc bởi phiên bản cũ, nhưng ngược lại - không phải lúc nào cũng vậy. Để làm được điều này, bạn cần có các tiện ích bổ sung cho máy tính của mình.

Do đó, nếu một người gửi cho bạn một tài liệu văn phòng ở phiên bản mới, nhưng bạn có một tài liệu cũ, hãy yêu cầu anh ta chuyển nó sang phiên bản cũ. Điều này rất dễ thực hiện, bạn và tôi sẽ học cách thực hiện điều này khi chúng ta nghiên cứu chi tiết các ứng dụng này.

Gói này bao gồm

1. Trình soạn thảo văn bản WORD— cho phép bạn tạo và chỉnh sửa thư, bài báo, tài liệu quảng cáo.

Có phần mở rộng DOC. (2003) và DOCX. (2007 và 2010)

2. bảng tính EXCEL— cho phép bạn thực hiện các phép tính, thực hiện phân tích, xây dựng biểu đồ và đồ thị.

Đây là một trợ lý xuất sắc trong kinh doanh và bạn sẽ tự mình thấy được khi chúng ta nghiên cứu chương trình này.

Phần mở rộng XLS. (2003) và XLSX. (2007 và 2010).

3. Trình bày về POWER POINT — công cụ chuẩn bị và tiến hành thuyết trình

Phần mở rộng PPT (2003) và PPTX (2007 và 2010)

4. Trình quản lý ảnh Microsoft Office e - quản lý hình ảnh. Giúp chỉnh sửa các tập tin đồ họa. Nó có thể được thay thế một phần bằng chương trình máy tính đơn giản Paint, được tích hợp sẵn trong Windows.

Đây là những ứng dụng cơ bản nhất mà bạn sẽ cần trong công việc của mình lần đầu tiên.

Gói này cũng bao gồm - Microsoft Asses (giúp tạo cơ sở dữ liệu và chương trình để làm việc với chúng), Microsoft OneNote (thu thập, sắp xếp, tìm kiếm và sử dụng ghi chú cũng như thông tin khác), Microsoft Outlook (cho phép bạn nhận và gửi thư, làm việc theo lịch trình, liên hệ, nhiệm vụ, ghi lại hành động của bạn), Nhà xuất bản Microsoft (cho phép bạn tạo các bản tin và tài liệu quảng cáo chất lượng cao).

Để mở được tất cả các ứng dụng này, bạn phải cài đặt phần mềm Microsoft Office trên máy tính của mình.

Các chương trình đọc file PDF

Những chương trình này rất dễ sử dụng và sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong công việc.

Chương trình truyền thông

Nếu chúng ta xây dựng một doanh nghiệp trên Internet thì không thể thực hiện được nếu không có giao tiếp. Và nhờ những chương trình này, chúng ta có thể giao tiếp bằng cả văn bản và giọng nói.

1. Skype là chương trình chính và được sử dụng rộng rãi. Cài đặt và

2. ICQ - nếu không thì “ICQ”

4. QIP

5. Google TALK

Trình duyệt

Chúng cho phép bạn “duyệt” Internet và làm việc ở đó. Có rất nhiều trong số đó, nhưng những cái chính là Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Chúng tôi sẽ gặp những chương trình này nhiều lần trên blog này.

Phần mềm chống virus

Mọi người đều biết những chương trình này quan trọng và cần thiết như thế nào. Chúng sẽ giúp vừa ngăn chặn sự lây nhiễm của virus, vừa loại bỏ những virus hiện có trên máy tính. Có phần mềm diệt virus miễn phí và phần mềm trả phí.

Đối với một tùy chọn miễn phí, AVAST là hoàn hảo. Nó bảo vệ máy tính của bạn khá tốt.
Một chương trình diệt virus miễn phí rất tốt khác là Bảo mật toàn diện 360. Đó là những gì tôi sử dụng. Nó bảo vệ máy tính của bạn một cách hoàn hảo và nếu bạn muốn bảo vệ nâng cao hơn, thì có phiên bản trả phí.

Nếu bạn muốn một chương trình trả phí, hãy nhập “Phần mềm chống vi-rút tốt nhất năm 2019” vào trình duyệt của bạn. Và xem những gì họ cung cấp cho bạn.

Các chương trình tải tập tin

Chúng giúp tải file nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng. Có một số lượng lớn trong số họ trên Internet. Chúng đặc biệt phù hợp khi bạn cần tải xuống nhanh chóng các tệp lớn, dung lượng lớn hoặc những người không có kết nối Internet tốt.

Một bộ ứng dụng phổ biến để làm việc với các tệp văn bản (Word), bảng (Excel), bản trình bày (PowerPoint), thư (Outlook), ghi chú (OneNote) và các loại tài liệu khác. Phiên bản đầu tiên của Microsoft Office đã được phát hành cách đây 27 năm, nhưng nhờ sự phát triển không ngừng, sản phẩm này vẫn là một trong những sản phẩm phổ biến nhất trên thị trường.

Các chương trình từ bộ Microsoft Office kết hợp chức năng mạnh mẽ và tính dễ sử dụng. Do đó, chúng rất tuyệt vời để tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn phòng ở bất kỳ mức độ phức tạp nào. Ngoài ra, chúng còn được tích hợp với các dịch vụ đám mây của Microsoft nên bạn có thể truy cập tệp trên bất kỳ thiết bị nào và cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ với người khác.

Microsoft Office vượt xa chức năng cơ bản. Ví dụ: để thuận tiện làm việc với văn bản, Word có trình dịch tích hợp và chức năng nhận dạng giọng nói để in các từ do người dùng đọc chính tả. Và OneNote có thể nhận dạng văn bản trong ảnh.

2.iWork

Nền tảng: macOS, iOS, web.
Miễn phí.

Bộ ứng dụng văn phòng độc quyền của Apple mà bất kỳ người dùng Mac nào cũng có thể tải xuống miễn phí. Pages, Numbers và Keynote gần như hoạt động tốt như các đối tác của Microsoft, cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong khi chỉnh sửa chúng với đồng nghiệp trên macOS, iOS hoặc trong trình duyệt.

Giá: miễn phí hoặc từ 1.000 rúp mỗi năm.

Sổ ghi chú kỹ thuật số phổ biến này là một công cụ tuyệt vời để quản lý một bộ sưu tập lớn các ghi chú văn bản, hình ảnh và giọng nói. Evernote cung cấp một hệ thống gắn thẻ mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu các mục đã thêm của mình. Để thuận tiện hơn, các thẻ có thể được nhóm lại và lồng vào nhau. Cách tiếp cận độc đáo này cho phép bạn dễ dàng cấu trúc hàng trăm, thậm chí hàng nghìn ghi chú và nếu cần, hãy nhanh chóng tìm thấy những ghi chú bạn cần.

Hỗ trợ đồng bộ hóa giữa các thiết bị và cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối Internet.

4. Tia lửa

Miễn phí.

Không thể tưởng tượng được công việc văn phòng nào mà không tương tác với thư. Spark sẽ giúp bạn sắp xếp hộp thư đến và trả lời email của đồng nghiệp nhanh nhất có thể. Nhờ giao diện đẹp mắt, tự động sắp xếp các chữ cái, tìm kiếm thông minh và nhiều chức năng hữu ích khác, công việc với thư của bạn sẽ trở thành một niềm vui thực sự.

Miễn phí.

Nhân viên văn phòng thường xuyên phải xử lý các tài liệu ở định dạng PDF. Trong những tình huống như vậy, điều quan trọng là phải có sẵn một trình xem PDF thuận tiện. Và thậm chí còn tốt hơn - một chương trình mà bạn không chỉ có thể xem tài liệu mà còn có thể chú thích chúng. Một ứng cử viên sáng giá cho vị trí này là Foxit Reader. Nó nhanh và dễ dàng để sử dụng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đọc các tệp PDF, ghi chú trong văn bản và để lại nhận xét của mình trên các trang.

Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
Giá: 3.790 rúp.

Dòng công việc hàng ngày hoàn toàn không thể ghi nhớ được, và do đó việc ghi lại các ý tưởng và lên kế hoạch cho mọi việc chính là chìa khóa dẫn đến thành công trong công việc. Không giống như Todoist, Things được tạo ra một cách tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết của giao diện và thiết kế, để việc sắp xếp mọi thứ của bạn trở nên nhanh chóng và thuận tiện. Theo triết lý, ứng dụng giúp tổ chức các dự án công việc, cơ cấu và kế hoạch nhiệm vụ. Tất cả những gì còn lại cho bạn là chỉ cần hoàn thành chúng.

Nền tảng: Windows, macOS.
Giá: Miễn phí hoặc $25.

Nếu bạn thấy mình thường xuyên bị phân tâm bởi các trang web và chương trình không phù hợp trong khi làm việc, Cold Turkey Blocker sẽ giúp bạn. Ứng dụng này chặn mọi phiền nhiễu trong khoảng thời gian bạn đặt. Cho đến khi hết thời hạn, bạn sẽ không thể mở các trang web và chương trình có trong danh sách. Cold Turkey Blocker có thể bật tính năng chặn tự động theo lịch trình do người dùng chỉ định.

Nền tảng: macOS, iOS.
Giá: 2.290 rúp.

MindNode sẽ hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với các dự án phức tạp và sẽ cho phép bạn hình dung quá trình phát triển ý tưởng thành sản phẩm cuối cùng. Với ứng dụng này, bạn có thể động não, tạo ra bất kỳ sự phức tạp nào và nhanh chóng chia sẻ chúng với đồng nghiệp, cũng như xuất các nhiệm vụ sang Things, OmniFocus và các ứng dụng hoặc dịch vụ khác.

Nền tảng: Windows, Android, iOS, web.
Giá: Miễn phí hoặc bắt đầu từ $3,33 mỗi tháng.

Tiện ích nhỏ này đồng bộ hóa máy tính của bạn với điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các thiết bị khác. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt ứng dụng khách Pushbullet trên tất cả các thiết bị và kết nối chúng với một tài khoản chung. Sau này, bạn sẽ có thể xem tất cả các thông báo di động trên máy tính của mình và chuyển các ghi chú, liên kết và tệp nhỏ giữa các tiện ích.

Nếu thiết bị di động của bạn chạy trên Android thì bạn cũng có thể gửi và nhận tin nhắn SMS và tin nhắn tức thời trực tiếp từ máy tính của mình. Ngoài ra, PushbONS còn kết hợp bảng tạm của các thiết bị khác nhau: mọi văn bản được sao chép trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đều có thể được dán ngay vào trường văn bản trên máy tính và ngược lại.

10. Gấu

Nền tảng: macOS, iOS.
Giá: miễn phí hoặc 949 rúp mỗi năm.

Một ứng dụng tương tự đơn giản và nhẹ nhàng của Evernote, có thể được sử dụng để ghi lại ý tưởng, mã và bất kỳ văn bản nào nói chung. Bear có hệ thống gắn thẻ mạnh mẽ với các thẻ phụ, tìm kiếm dễ dàng và hỗ trợ đánh dấu Markdown đơn giản hóa, cũng như xuất văn bản hoàn chỉnh sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm HTML, PDF và DOCX. Ứng dụng này cũng tự hào có giao diện ngắn gọn và các chủ đề thiết kế đẹp mắt phù hợp với mọi sở thích.

Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
Giá: 379 rúp.

Kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng về tính hiệu quả và được sử dụng rộng rãi. Đối với một loạt các công việc thường ngày và không mang tính văn phòng, nó hoàn toàn phù hợp. Với bộ đếm thời gian FocusList, bạn không chỉ có thể theo dõi thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi mà còn có thể xem một số nhiệm vụ nhất định mất bao nhiêu thời gian. Và điều này sẽ giúp bạn phân tích quá trình làm việc của mình và ít trì hoãn hơn.

12. f.lux

Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
Miễn phí.

Trong ngày làm việc, ánh sáng trong văn phòng thay đổi. Tuy nhiên, nhiệt độ màu trên màn hình công việc của bạn luôn giống nhau, cả trong ánh sáng ban ngày tự nhiên và dưới ánh đèn buổi tối. Sự khác biệt này có thể khiến màn hình trông quá sáng và gây mỏi mắt. f.lux tự động điều chỉnh màu sắc hiển thị theo điều kiện ánh sáng. Một tính năng tương tự được tích hợp trong Windows 10, nhưng f.lux chứa nhiều cài đặt hơn và cho phép bạn đạt được sự thoải mái tối đa cho mắt.

13. Dán

Nền tảng: macOS.
Giá: 749 rúp.

Tiện ích Dán nhỏ mở rộng đáng kể khả năng của khay nhớ tạm, tiện ích này đơn giản là vô giá khi làm việc với nhiều tài liệu và bảng khác nhau. Ứng dụng sẽ ghi nhớ văn bản, tệp và liên kết đã sao chép, giúp bạn truy cập thuận tiện vào lịch sử khay nhớ tạm của mình. Trong cài đặt, bạn có thể định cấu hình số lượng đối tượng được ghi nhớ, đặt phím nóng và bật đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của mình.

14. GIMP

Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
Miễn phí.

Ngay cả khi bạn không phải là nhà thiết kế, bạn vẫn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho các công việc văn phòng khác nhau. Ví dụ: bạn cắt ảnh và điều chỉnh màu của ảnh cho bài thuyết trình hoặc bài đăng tiếp theo trên cổng thông tin công ty. Cài đặt Photoshop cho những mục đích như vậy là ngu ngốc. Việc sử dụng giải pháp thay thế miễn phí - GIMP sẽ dễ dàng hơn. Trình chỉnh sửa này có thể thua kém Photoshop về số lượng chức năng. Nhưng đối với những công việc không chuyên nghiệp thì chắc chắn sẽ là quá đủ.

Nền tảng: macOS.
Giá: 229 rúp.

Nhưng ứng dụng Look Up sẽ chăm sóc sức khỏe của bạn, hay chính xác hơn là thị lực của bạn. Nó giúp giảm căng cơ mắt khi làm việc trước máy tính bằng cách nhắc nhở bạn cứ sau 20 phút rời mắt khỏi màn hình trong vài giây và nhìn vào khoảng không. Look Up cũng có tuyển tập các bài tập đơn giản để kéo giãn phần lưng cứng và các cơ khác.

Nền tảng: macOS, iOS, Windows.
Giá: $45 $4,16 mỗi tháng.

TextExpander sẽ tiết kiệm thời gian cho tất cả những người làm việc nhiều với văn bản và buộc phải thường xuyên nhập cùng một thông tin. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thiết lập các phím tắt sẽ ngay lập tức mở rộng thành văn bản được xác định trước ở bất kỳ kích thước nào. Ví dụ: với TextExpander, bạn có thể chèn email, trả lời thư, chi tiết thanh toán và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn thường nhập thủ công chỉ sau vài cú nhấp chuột. Nhờ đồng bộ hóa, chữ viết tắt cũng sẽ có sẵn trên iOS, nơi việc nhập liệu được thực hiện thông qua bàn phím TextExpander.

Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, web.
Giá: miễn phí hoặc từ 2.190 rúp mỗi năm.

Todoist có thể được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch công việc hoặc hàng ngày thông thường. Mọi thứ vẫn như bình thường: tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Đồng thời, khả năng của dịch vụ này đủ để quản lý các dự án văn phòng phức tạp nhất với cơ cấu đa cấp, số lượng lớn người tham gia và nhiệm vụ phụ. Todoist có các công cụ để ủy quyền và tùy chỉnh hệ thống phân cấp nhiệm vụ, nhãn, bộ lọc và các tính năng nâng cao khác. Nhờ chúng, ứng dụng có thể dễ dàng thích ứng với các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn, bất kể chúng lớn đến đâu.

Bằng cách cài đặt ứng dụng khách Todoist trên thiết bị của mình, bạn có thể quản lý các tác vụ ngay cả khi không có Internet.

Các gói phần mềm để làm việc với văn bản, bảng tính, bản trình bày và cơ sở dữ liệu, được tích hợp thành một tổ hợp duy nhất.

Ngày nay, hầu hết người dùng PC đều có sẵn một chiếc máy in có thể được sử dụng để in không chỉ văn bản mà còn in nhiều tập sách nhỏ, tài liệu quảng cáo và hình minh họa. Và đây chính xác là mục đích mà các chương trình in ấn được thiết kế. Loại phần mềm này được chia thành hai nhóm: gói thiết kế và tiện ích máy in. Các gói thiết kế cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng tạo nhiều dự án khác nhau, từ lịch và bưu thiếp thông thường đến các tài liệu quảng cáo được thiết kế ấn tượng. Thông thường, các chương trình như vậy chứa nhiều mẫu cho phép bạn giải quyết các vấn đề trên. Nhưng nếu các công cụ tích hợp không đủ cho người dùng, người dùng có thể dễ dàng tạo mẫu của riêng mình. Các tiện ích máy in được sử dụng bởi những người dùng hài lòng với khả năng của ứng dụng tiêu chuẩn mà họ đã quen làm việc. Các sản phẩm phần mềm trong danh mục này hoạt động như trình điều khiển máy in ảo, chặn các trang được gửi để in, sau đó nó sẽ xây dựng lại theo các cài đặt đã thực hiện. Kết quả là dữ liệu đã xử lý không được in theo cách thông thường mà ở dạng tài liệu quảng cáo, tập sách hai mặt, bưu thiếp hoặc một số sản phẩm khác.

Nhiều chương trình đã được phát triển hoạt động với định dạng PDF. Đơn giản nhất trong số các chương trình này là xem và tạo tài liệu PDF mới, đồng thời cũng có thể chuyển đổi nội dung tài liệu sang định dạng khác hoặc ngược lại. Có những chương trình cho phép bạn chỉnh sửa và thêm văn bản, đối tượng, hình ảnh, con dấu và liên kết vào tài liệu PDF. Một số chương trình có khả năng tách và hợp nhất các tài liệu có định dạng nhất định cũng như trích xuất các trang và đối tượng riêng lẻ từ định dạng đó. Sử dụng các chương trình chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm hình mờ, logo và chân trang. Nhiều người có khả năng xử lý hàng loạt số lượng lớn tài liệu. Các chương trình PDF chuyên nghiệp cho phép bạn tạo biểu mẫu. Sau đó, bạn có thể cung cấp chúng cho khách hàng để điền vào. Nhiều chương trình có tính năng quản lý quyền kỹ thuật số. Quyền kỹ thuật số trong các chương trình như vậy cho phép bạn cấm trích xuất văn bản và hình ảnh từ tài liệu PDF, cũng như cấm in ấn. Các chương trình máy chủ cũng có sẵn ở định dạng PDF. Trong các ứng dụng như vậy, bạn có thể tạo tài liệu ở phía máy chủ. Hơn nữa, bạn có thể xem tài liệu này ngay cả từ máy khách không có phiên bản đầy đủ của ứng dụng Acrobat.

OfficeSuite Pro không thể thiếu để xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu. Nó giúp bạn dễ dàng quản lý các tập tin. Được cài đặt bởi các công ty nổi tiếng: Sony, Acer và các hãng khác. Chương trình OfficeSuite Pro cho PC rất cần thiết, đặc biệt khi làm việc tại văn phòng và lưu trữ tài liệu của công ty. Chức năng mở nhiều tài liệu cùng một lúc cho phép bạn làm việc mà không bị gián đoạn, so sánh dữ liệu, biểu đồ và thực hiện các phép tính. Bạn có thể: tạo tiêu đề; tạo đầu trang và chân trang; số trang. Tải miễn phí OfficeSuite Pro 2.98.20776.0 + key kích hoạt Mật khẩu…

Mini KMS Activator là chương trình loại bỏ các vấn đề liên quan đến việc sử dụng phần mềm không được cấp phép khi kích hoạt phiên bản VL cho Microsoft Office 2010, cho Microsoft Office 2013, cho Microsoft Office 2016 và cho Windows 7, cũng như cho Windows 10. Các loại phần mềm được cấp phép chính đều yêu cầu chi phí và những chi phí đáng kể, nhưng không phải ai cũng có cơ hội mua được một sản phẩm hợp pháp. Tải xuống Mini KMS Activator 1.4 miễn phí cho…

Trong phần kỹ năng chuyên môn hoặc thông tin bổ sung, nhiều người chỉ ra kiến thức về máy tính. Nhưng không phải ai cũng có thể lập danh sách các chương trình máy tính cho sơ yếu lý lịch. Tất nhiên, tốt nhất chỉ nên chỉ ra phần mềm mà bạn thực sự biết cách làm việc. Rốt cuộc, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn thể hiện kỹ năng của mình ngay tại buổi phỏng vấn.

Quy tắc viết

Các nhân viên nhân sự khuyên nên viết về kỹ năng máy tính ngay cả với những người đang ứng tuyển vào một vị trí không liên quan đến làm việc trên PC. Khi mô tả mức độ thành thạo của bạn về kỹ thuật này, bạn có thể chỉ ra danh sách các chương trình mà bạn biết cách sử dụng. Bạn cũng cần ghi lại mức độ hiểu biết về máy tính của mình. Bạn có thể chỉ ra điều này như sau:

người dùng PC tự tin;
mức trung bình;
kỹ năng máy tính ở cấp độ đầu vào.

Nhưng nó không đáng để mô tả chi tiết về kiến thức của bạn về một số chương trình nhất định. Mỗi người nộp đơn có thể sử dụng ví dụ này để viết cột này:

Người dùng cao cấp. Khả năng làm việc với các chương trình MS Office cơ bản (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), trình soạn thảo đồ họa (Picture Manager, CorelDRAW), các chương trình gửi và nhận thư điện tử (Outlook Express). Tôi có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết trên Internet, tôi có thể làm việc với nhiều trình duyệt khác nhau (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Kiến thức tốt về các tính năng của hệ điều hành Windows.

Phiên bản phổ quát của phần này có thể trông hơi khác:

Kỹ năng PC trung cấp. Có khả năng làm việc với các chương trình MS Office (có kinh nghiệm với Excel, Word), tìm kiếm và tải xuống các thông tin cần thiết qua Internet (làm việc với trình duyệt Opera, Firefox), có thể gửi email.

Đặc thù các ngành nghề

Có một số chuyên ngành cần liệt kê kiến thức về các chương trình hỗ trợ công việc. Tất nhiên, tốt hơn là bắt đầu phần mô tả bằng thông tin chung về trình độ kỹ năng máy tính và khả năng làm việc với các chương trình cơ bản. Ví dụ: trong sơ yếu lý lịch của một kế toán viên, cột này có thể trông như thế này:

Người sử dụng máy tính tự tin. Kiến thức về các chương trình Microsoft Office cơ bản như MS Access, Word, PowerPoint, Excel, khả năng làm việc với email (bao gồm Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Kỹ năng Internet xuất sắc trong nhiều trình duyệt khác nhau (hoạt động trong Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox và các trình duyệt khác). Kiến thức về các chương trình máy tính chuyên ngành: 1C: Kế toán 7.7 và 8, Parus, hệ thống Client-Bank.

Một danh sách quá lớn liệt kê tất cả các loại phần mềm có thể gây tác dụng ngược: nhà tuyển dụng sẽ cho rằng kiến thức của bạn rất hời hợt.

Sẽ thật tuyệt nếu người ứng tuyển vào vị trí giám đốc bán hàng, ngoài danh sách các chương trình PC cơ bản, còn chỉ ra kiến thức về các chương trình chuyên ngành. Trong sơ yếu lý lịch của anh ấy, phần được chỉ định trong cột “kỹ năng chuyên môn” có thể trông như thế này:

Mức độ người sử dụng có thẩm quyền. Kỹ năng tìm kiếm thông tin chuyên ngành trên Internet, kinh nghiệm làm việc với nhiều trình duyệt khác nhau (bao gồm Explorer, Opera, Chrome và các trình duyệt khác). Kiến thức cơ bản về làm việc với hệ điều hành Linux và Windows, các chương trình văn phòng cơ bản, trình soạn thảo văn bản và đồ họa (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Kỹ năng làm việc với các hệ thống chuyên ngành “TỐT NHẤT”, 1C:Enterprise (đặc tả “Thương mại và Kho hàng”), kinh nghiệm làm việc với hệ thống CRM điều chỉnh mối quan hệ với khách hàng.

Nếu vị trí đó yêu cầu kiến thức chuyên sâu hơn về một số chương trình nhất định thì phải nêu rõ chúng. Vì vậy, đối với vị trí lập trình viên PHP, ngoài khả năng làm việc với PC, bạn có thể cần những điều sau: kiến thức về PHP, API mạng xã hội, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

Trong trường hợp sau, bạn cần tập trung vào kiến thức của mình và yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Nếu việc thành thạo các chương trình mới không gây khó khăn gì cho bạn thì điều này cần lưu ý ở cuối phần.