Cách sắp xếp mọi thứ theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel. Làm thế nào để sắp xếp các sheet trong Excel? Sắp xếp các sheet trong Excel theo thứ tự tăng dần và giảm dần

Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Microsoft Excel, bạn cần chọn các ô mình cần và nhấp vào Sắp xếp và Lọc trên thanh công cụ. Và sau đó bạn chọn cách sắp xếp văn bản từ A đến Z hoặc ngược lại từ Z đến A.

Để làm việc với một vùng ô và dữ liệu cụ thể trong Microsoft Excel, trước tiên bạn cần chọn vùng đó bằng chuột để vùng đó tối đi. Bây giờ trên thanh công cụ, bạn cần chọn sắp xếp và bộ lọc A Z, sau đó chọn các điều kiện sắp xếp cụ thể.

Các danh sách trong bảng Excel Excel có thể được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z và ngược lại: từ Z đến A. Để bắt đầu, hãy nhấp vào tiêu đề cột - thao tác này sẽ đánh dấu tất cả các danh sách đó cùng một lúc. Sau đó bấm vào nút Sắp xếp và Lọc ở trên cùng. Chọn cách sắp xếp mong muốn. Chúng tôi làm tương tự nếu có một số cột.

Nếu bạn chỉ cần sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái thì cách đơn giản nhất là chọn Filter Sort từ A đến Z, dữ liệu sẽ tự sắp xếp.

Đồng thời, nếu có nhiều cột, hệ thống có thể yêu cầu làm rõ: có mở rộng vùng định dạng hay không. Khi bạn chọn mở rộng vùng, dữ liệu trong ô đã chọn sẽ xuất hiện theo thứ tự bảng chữ cái và các ô liên kết với chúng sẽ tự động được sắp xếp đối diện với cùng một ô như trước khi định dạng.

Khi sắp xếp trong phạm vi lựa chọn đã chỉ định, chỉ khu vực đã chọn mới được lọc.

Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một danh sách trong Excel, bạn cần chọn cột mong muốn và nhấp vào nút sắp xếp và lọc AY, nằm trên bảng điều khiển, tab Trang chủ, như trong hình và chọn cách sắp xếp cần thiết - từ A đến Z hoặc ngược lại từ Z đến A

Microsoft Excel là một chương trình rất tiện lợi để tạo và chỉnh sửa dữ liệu ở dạng bảng. Tất nhiên, chương trình có chức năng sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.

Để sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự bảng chữ cái, bạn cần:

1) chọn cột mong muốn,

2) nhấp vào nút Sắp xếp và lọc (thường nằm ở bên phải, trông giống như một cái phễu có chữ A Z),

3) trong menu bật lên, chọn Sắp xếp từ A đến Z.

4) để sắp xếp dữ liệu trong các cột liền kề theo những thay đổi ở cột đầu tiên trong cửa sổ “Dữ liệu được tìm thấy bên ngoài phạm vi đã chỉ định” bật lên, hãy chọn tự động mở rộng phạm vi đã chọn và nhấp vào Sắp xếp.

Sắp xếp theo tên trong bảng tính Microsoft Excel là một thủ tục khá đơn giản.

Chọn cột mong muốn. Nhấp vào nút Sắp xếp và Lọc trên thanh công cụ ở trên cùng bên phải. Nhấp vào dòng menu thả xuống Sắp xếp từ A đến Z. Đó là toàn bộ nhiệm vụ.

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel Rất đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng nút Sort Ascending. Nó trông giống như hình ảnh của hai chữ A và Z có mũi tên ở bên cạnh.

Thứ tự xảy ra trong cột. Bạn cần chọn cột cần thiết và nhấp vào nút Sắp xếp tăng dần. Sau đó, tất cả các từ trong cột sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Đôi khi, sau khi nhấp vào nút này, một hộp thoại bật lên hỏi phải làm gì với các cột liền kề: giữ nguyên mọi thứ hoặc di chuyển dữ liệu này để phù hợp với thay đổi về vị trí theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn chỉ cần chọn tùy chọn phù hợp với bạn. Đây thường là một tùy chọn: Tự động mở rộng phạm vi đã chọn.

Việc sắp xếp nội dung của bảng tính rất dễ dàng trong chương trình này. Đầu tiên bạn cần chọn phạm vi mà bạn muốn sắp xếp. Bây giờ bạn có thể nhấn phím trên bảng Sắp xếp và Lọc và chọn nội dung cần sắp xếp. Hoặc nhấp chuột phải và chọn chức năng này.

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, rất thường xuyên phải sắp xếp danh sách một số phần tử theo thứ tự bảng chữ cái hoặc từ giá trị thấp nhất đến giá trị cao nhất. Đương nhiên, không cần thiết phải thực hiện công việc thường ngày này một cách thủ công vì Excel có các công cụ để giải quyết những vấn đề phổ biến như vậy.

Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ nói về cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong bộ xử lý bảng tính Excel. Tài liệu này sẽ hữu ích cho người dùng tất cả các phiên bản hiện đại của chương trình này, bao gồm Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Phương pháp số 1. Các nút trên tab “Trang chủ”.

Nếu bạn cần sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, thì tùy chọn đơn giản nhất là sử dụng nút “Sắp xếp và lọc”, nằm trong khối “Chỉnh sửa” trên tab “Trang chủ”. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp, sau đó nhấp vào nút “Sắp xếp và lọc” và chọn một trong các phương pháp sắp xếp. “Sắp xếp từ A đến Z” sẽ sắp xếp danh sách của bạn theo thứ tự bảng chữ cái, trong khi “Sắp xếp Z đến A” sẽ sắp xếp danh sách của bạn theo thứ tự ngược lại. Nếu không có dữ liệu văn bản trong cột mà chỉ có số thì “Sắp xếp từ A đến Z” sẽ sắp xếp danh sách của bạn từ số nhỏ nhất đến số lớn nhất và “Sắp xếp từ Z đến A” sẽ làm ngược lại.

Bạn cũng có thể sử dụng nút tương tự để bật tính năng có tên là “Bộ lọc”. Trong trường hợp này, một mũi tên xuống sẽ xuất hiện bên cạnh ô trên cùng, bạn có thể sử dụng mũi tên này để thêm bộ lọc và ẩn dữ liệu không cần thiết. Tính năng lọc này giúp đơn giản hóa đáng kể việc làm việc với nhiều danh sách khác nhau.

Ví dụ: nếu bạn có danh sách họ, bạn có thể lọc danh sách đó để ẩn những họ không có tên viết tắt được chỉ định. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần nhấp vào mũi tên xuống, nằm bên cạnh ô đầu tiên.

Sau đó sử dụng bộ lọc văn bản “Chứa”.

Trong cửa sổ mở ra, nhập dấu chấm và nhấp vào nút “OK”.

Kết quả là những họ không có tên viết tắt (hay nói đúng hơn là những ô không chứa ký tự dấu chấm) sẽ bị lọc và ẩn khỏi danh sách.

Để hiển thị lại tất cả các mục trong danh sách, bạn cần nhấp lại vào mũi tên bên cạnh ô trên cùng và chọn “Xóa bộ lọc”.

Phương pháp số 2. Các nút trên tab “Dữ liệu”.

Các nút tương tự cũng có sẵn trên tab “Dữ liệu”. Có các nút chịu trách nhiệm sắp xếp danh sách “từ A đến Z”, “từ Z đến A”, cũng như nút thiết lập “Bộ lọc”.

Các nút này hoạt động giống hệt như các nút trên tab “Dữ liệu”. Chọn danh sách và bấm vào nút.

Chào buổi chiều các độc giả thân mến! Hôm nay mình sẽ chia sẻ Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong excel. Bạn nên bắt đầu với loại này và sau đó sẽ mô tả các tùy chọn khác. Phía trước!

Để chứng minh phương pháp này, anh ta sẽ lấy một tấm biển có tên hư cấu của một số người. Trước hết, bạn nên chỉ định cột sẽ thực hiện việc sắp xếp.

Sau đó, trên tab có tên “Trang chủ”, trong phần “Chỉnh sửa”, hãy nhấp vào nút “Sắp xếp và Lọc”. Và trong danh sách bật lên, hãy chọn mục có tên “Sắp xếp từ A đến Z”.
Điều đáng chú ý là một cửa sổ xuất hiện trong đó bạn cần chọn: trên toàn bộ bảng hoặc trong ranh giới lựa chọn.
Nếu bạn chỉ cần thực hiện việc này ở một trong các cột, bạn nên chọn hộp “Sắp xếp trong vùng chọn”.

Một cách dễ dàng? Đáng kinh ngạc!

Tùy theo tăng dần và giảm dần

Phương pháp sắp xếp này được thực hiện tương tự như theo thứ tự bảng chữ cái. Sự khác biệt duy nhất sẽ nằm ở tên của các chức năng: “Tăng dần” và cả “Giảm dần”.

Đối với nhiều trường tệp

Nếu cần sắp xếp đồng thời theo nhiều cột và theo một số tham số, thì tùy chọn có tên “Sắp xếp tùy chỉnh” sẽ rất hữu ích. Hãy xem xét nó.

Nhấp vào tab “Trang chủ”, sau đó – “Sắp xếp và lọc”, sau đó – “Sắp xếp tùy chỉnh”.

Tiêu đề cửa sổ chứa các nút sau:

Thêm một cấp độ;
Xóa một cấp độ;
Sao chép một cấp độ;
Phím lên xuống.

Nói về cách thức sắp xếp như vậy sẽ được thực hiện chính xác, điều đáng chú ý là Excel sẽ xem xét danh sách từ trên xuống. Cấp độ đầu tiên là mức độ ưu tiên cao nhất. Ví dụ: chúng tôi đã chọn “sắp xếp mọi người tùy theo tên của họ từ A đến Z - xong.

Sau đó, điều kiện tiếp theo là sắp xếp danh sách theo độ tuổi (tăng dần). Điều gì xảy ra? Tên sẽ vẫn được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng những người trùng tên sẽ được sắp xếp theo một thứ tự nhất định - từ trẻ nhất đến già nhất.

Vì vậy, trước hết, các dòng được sắp xếp tùy theo tên. Sau này, bạn nên chú ý đến cái tên Daria. Có 4 trong số chúng, nhưng chúng được sắp xếp theo thứ tự giống như trong bảng ban đầu.

Sau đó, một điều kiện bổ sung đã được thêm vào - sắp xếp mọi người từ trẻ nhất đến lớn tuổi nhất. Kết quả bảng của chúng ta được sắp xếp không chỉ theo tên mà còn theo độ tuổi và giờ bạn đã biết cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel.

Xin chào các độc giả thân mến. Hôm nọ tôi đã nói về... Và hôm nay tôi muốn mách bạn cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel. Tôi sẽ bắt đầu với loài này và tôi cũng sẽ nói về các loài khác. Đi.

Sắp xếp theo bảng chữ cái

Để minh họa phương pháp này, tôi sẽ lấy một bảng có họ của mọi người. Và trước tiên, bạn cần chọn cột sẽ thực hiện việc sắp xếp.

Tiếp theo, trên tab “Trang chủ”, trong phần “Chỉnh sửa”, nhấp vào nút “Sắp xếp và Lọc”. Và trong danh sách thả xuống, hãy chọn mục “Sắp xếp từ A đến Z”. Xin lưu ý rằng một cửa sổ xuất hiện hỏi: trên toàn bộ bảng hay trong vùng lựa chọn? Nếu tôi chỉ cần thực hiện trong một cột thì tôi chọn hộp kiểm “Sắp xếp trong vùng lựa chọn đã chỉ định”.

Chỉ? Đáng kinh ngạc.

Tăng dần và giảm dần

Kiểu sắp xếp này được thực hiện tương tự như sắp xếp theo bảng chữ cái, chỉ có tên các hàm sẽ khác nhau: “Tăng dần” (Excel 2007: từ tối thiểu đến tối đa) và “Giảm dần” (Excel 2007: từ tối đa đến tối thiểu).

Theo nhiều lĩnh vựcExcel

Phải làm gì nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu không phải theo một cột mà theo nhiều cột cùng một lúc và theo một số tham số. Có một chức năng cho việc này trong Excel được gọi là “Sắp xếp tùy chỉnh”. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.

Nhấp vào tab “Trang chủ” - “Sắp xếp và lọc” - “Sắp xếp tùy chỉnh”.

Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn cần chọn từng cột trong đó dữ liệu sẽ được tính và chỉ định các phương thức: theo màu, theo giá trị, tăng dần hoặc giảm dần, v.v.

Tiêu đề cửa sổ chứa các nút cần thiết:

“Thêm cấp độ” – thêm một quy tắc sắp xếp khác.
“Xóa cấp độ”—xóa quy tắc đã chọn.
“Cấp độ sao chép” - bản sao từ cấp độ đã chọn.
Nút lên và xuống – di chuyển các cấp độ giữa nhau.

Việc sắp xếp này sẽ được thực hiện như thế nào? Excel sẽ ở đầu danh sách. Cấp độ đầu tiên là mức độ ưu tiên cao nhất. Ví dụ ta chọn: sắp xếp mọi người theo tên từ A đến Z - xong. Tiếp theo, chúng ta nói theo điều kiện thứ hai: sắp xếp danh sách những người theo độ tuổi theo thứ tự tăng dần. Chuyện gì sẽ xảy ra? Các tên sẽ giữ nguyên theo thứ tự từ A đến Z nhưng những người có cùng tên sẽ được xếp theo thứ tự từ trẻ nhất đến lớn tuổi nhất. Nếu nó không rõ ràng, thì hãy xem nó diễn ra như thế nào đối với tôi.

Tôi đã nhận được gì? Điều đầu tiên tôi làm là sắp xếp các hàng theo tên. Sau đó, hãy chú ý đến những cái tên “Daria” - có bốn cái tên trong số đó, nhưng chúng có cùng trình tự như ban đầu trong bảng. Sau đó tôi thêm một điều kiện nữa - sắp xếp mọi người theo thứ tự từ trẻ nhất đến lớn tuổi nhất. Kết quả là bảng được sắp xếp theo tên cộng với độ tuổi.

Đăng ký, bình luận, chia sẻ với bạn bè.

Sắp xếp trong Excel là một chức năng tích hợp sẵn mà người dùng có thể sắp xếp dữ liệu thành các cột trên trang tính theo thứ tự thuận tiện cho việc phân tích tiếp theo.

Bạn có thể sắp xếp thông tin theo thứ tự bảng chữ cái, theo giá trị tăng dần hoặc giảm dần, theo ngày hoặc theo biểu tượng, theo văn bản hoặc màu ô. Đây chính xác là những gì bài viết này sẽ thảo luận.

số

Mọi thứ ở đây khá đơn giản. Hãy lấy bảng sau làm ví dụ. Hãy sắp xếp dữ liệu theo cột C. Để thực hiện việc này, hãy chọn nó và trên tab “Trang chủ”, hãy nhấp vào nút "Sắp xếp và lọc". Trong menu tiếp theo, chọn hoặc "...từ tối thiểu đến tối đa", hoặc "...từ tối đa đến tối thiểu". Hãy chọn tùy chọn thứ hai.

Bây giờ chúng ta có dữ liệu trong C được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

Tôi có cột C nằm giữa hai cột khác chứa đầy dữ liệu. Trong trường hợp này, Excel coi cột đã chọn là một phần của bảng (và đếm chính xác). Kết quả là, thông báo sau xuất hiện. Vì tôi cần sắp xếp cụ thể cho Lớp nên tôi đánh dấu mục đó bằng bút đánh dấu "...trong phạm vi phân bổ đã chỉ định" và nhấp vào "Sắp xếp".

Theo thứ tự bảng chữ cái

Nó được thực hiện theo nguyên tắc tương tự như mô tả ở trên. Chọn phạm vi mong muốn và nhấn nút "Sắp xếp và lọc". Các mục trong menu thả xuống đã thay đổi. Chọn từ “A đến Z” hoặc từ “Z đến A”.

Danh sách tên trong ví dụ được sắp xếp theo thứ tự abc.

Theo ngày

Để sắp xếp ngày tháng trong Excel, trước tiên hãy chú ý đến định dạng được đặt cho các ô mà chúng được viết. Chọn chúng và trên tab “Trang chủ”, hãy xem nhóm “Số”. Định dạng tốt nhất là “Ngày”, ngắn hoặc dài hoặc “(tất cả các định dạng)” - ngày có thể được viết theo nhiều cách khác nhau: DD.MM.YYYY, DD.MMM, MMM.YY.

Điểm này rất quan trọng, vì nếu không thì ngày có thể được sắp xếp đơn giản bằng cách tăng dần hai số đầu tiên hoặc theo tháng theo thứ tự bảng chữ cái.

Sau đó, chọn phạm vi ô mong muốn và nhấp vào nút "Sắp xếp và lọc". Từ menu bạn có thể chọn hoặc "từ cũ đến mới", hoặc "từ mới đến cũ".

Theo màu ô hoặc văn bản

Phương pháp này có thể được sử dụng khi có văn bản trong các ô trong bảng Excel hoặc bản thân các ô được tô màu khác nhau. Ví dụ: hãy lấy một cột số được sơn bằng các màu khác nhau. Hãy sắp xếp sao cho các số màu đỏ đứng đầu, sau đó là xanh lá cây và đen.

Chọn toàn bộ phạm vi và nhấp vào nút "Sắp xếp và lọc" và chọn từ menu "Có thể tùy chỉnh...".

Trong cửa sổ tiếp theo, bỏ chọn hộp nếu bạn đã chọn chúng mà không có dòng trên cùng, tức là tiêu đề bảng. Sau đó, chúng tôi chọn cột mà chúng tôi sẽ sắp xếp, trong ví dụ đó là “I”. Trong phần “Sắp xếp”, chọn “Màu phông chữ” từ danh sách thả xuống. Trong phần đặt hàng, chọn “màu đỏ” - “Top”. Chúng tôi đã sắp xếp các số màu đỏ.

Bây giờ bạn cần cột chứa các số màu xanh lá cây. Nhấn nút "Thêm cấp độ". Tất cả các cài đặt đều giống nhau, chỉ cần chọn “màu xanh lá cây”. Bấm vào đồng ý.

Cột của chúng tôi được sắp xếp như sau.

Như bạn có thể thấy, các con số không theo thứ tự. Hãy sắp xếp các số theo thứ tự tăng dần. Chọn cột và nhấn "Sắp xếp và lọc" – "Có thể tùy chỉnh...". Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút "Thêm cấp độ". Cột vẫn là “I”, ở trường tiếp theo chúng ta chọn theo “Giá trị”, thứ tự "Tăng dần". Bấm vào đồng ý.

Bây giờ cột của chúng tôi được sắp xếp theo màu văn bản và theo thứ tự dữ liệu tăng dần.

Dữ liệu được sắp xếp theo cách tương tự theo màu ô, chỉ trong phần “Sắp xếp”, chọn “Màu ô” từ danh sách.

Những cái bàn

Nếu bạn có một bảng mà bạn cần sắp xếp theo nhiều cột cùng một lúc, hãy làm như sau. Chọn toàn bộ phạm vi ô của bảng cùng với tiêu đề. Nhấn nút "Sắp xếp và lọc" và lựa chọn "Có thể tùy chỉnh...".

Hãy sắp xếp lớp theo thứ tự tăng dần và tương tự như vậy tính điểm trung bình.

Trong cửa sổ sắp xếp, chọn hộp "Dữ liệu của tôi chứa các tiêu đề". Trong phần “Cột”, chọn “Lớp” từ danh sách, sắp xếp theo “Giá trị” và sắp xếp thứ tự "Tăng dần".

Để làm tương tự cho điểm trung bình, hãy nhấn vào nút "Thêm cấp độ". Trong phần “Cột”, chọn “Điểm trung bình”. Bấm vào đồng ý.

Dữ liệu trong bảng được sắp xếp.

Bây giờ, trong cột “Tên”, tô màu các ô có bé trai là màu xanh lam và các ô có bé gái là màu hồng. Để tránh thực hiện việc này cho từng ô riêng biệt, hãy đọc bài viết về cách chọn ô trong Excel - bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chọn các ô không liền kề.

Hãy sắp xếp cột này theo màu ô: đầu tiên sẽ có con gái, sau đó là con trai. Chọn lại toàn bộ bảng, nhấp vào “Sắp xếp” - "Có thể tùy chỉnh...".

Trong cửa sổ mở ra đã có hai cấp độ mà chúng tôi đã thực hiện trước đó. Các cấp độ này có mức độ ưu tiên - cấp độ đầu tiên là lớn nhất, cấp độ thứ hai nhỏ hơn, v.v. Nghĩa là, nếu chúng ta muốn dữ liệu trong bảng nữ/nam được sắp xếp trước, sau đó theo lớp, rồi theo điểm trung bình thì chúng ta cần sắp xếp các cấp độ theo thứ tự đó.

Nhấn nút "Thêm cấp độ". Trong phần “Cột”, chọn “Tên”, sắp xếp – “Màu ô”, thứ tự – “hồng”, “Trên cùng”.