Libreoffice hay Microsoft Office cái nào tốt hơn. Microsoft Office so với LibreOffice. Đánh giá so sánh
bạn gói văn phòng hai công ty được nêu tên có nhiều điểm chung, mặc dù có những khác biệt đáng kể
Trong một thời gian dài, nó đã được coi là công ty dẫn đầu được công nhận trong số các nhà sản xuất bộ văn phòng. công ty Microsoft với Office của nó, nhưng giờ đây nó có một đối thủ khác đáng được quan tâm - LibreOffice.
Có thể nói rằng bộ văn phòng của hai công ty được đề cập có nhiều điểm chung, mặc dù cũng có những khác biệt đáng kể. Gói của LibreOffice tương thích với một lượng lớn hệ điều hành bao gồm Windows, OS X và Linux, trong khi Một phiên bản mới Microsoft Office chỉ phù hợp với Windows 7 và Windows 8. Câu hỏi không phải là bộ văn phòng của ai “tốt hơn” hay gói nào có “nhiều tính năng hơn”. Vấn đề là cái gì phù hợp với bạn nhất, cái gì bạn thực sự cần. Bây giờ nó đã xuất hiện Phiên bản LibreOffice 4.1, thật hợp lý khi so sánh các gói văn phòng của hai công ty.
Làm việc với văn bản: Word vs Writer
Có thể nói rằng LibreOffice Writer và Phần mềm soạn thảo văn bản nằm trong số những trình soạn thảo văn bản tốt nhất. Nếu trước đây bạn đã sử dụng Microsoft Word thì sẽ dễ dàng chuyển sang Writer và ngược lại. Và theo nhiều cách, Writer thậm chí sẽ cho Word một vài điểm trước.
Các biên tập viên cực kỳ giống nhau về chức năng mà họ thực hiện. Người viết sao chép tất cả những cái chính hàm từ: Các tính năng bao gồm trình soạn thảo ngữ pháp tuyệt đẹp, hệ thống đáng tin cậy lưu tự động, hỗ trợ rất nhiều định dạng và hơn thế nữa. Việc thay đổi trình chỉnh sửa này sang trình chỉnh sửa khác sẽ không thành vấn đề, chúng hoạt động và trông giống nhau. Và nếu bạn chỉ đang học cách sử dụng soạn thảo văn bản, bạn sẽ học cách sử dụng Writer dễ dàng hơn, học và sử dụng dễ dàng hơn.
Trong nhiều năm, thế mạnh vô song của Word bao gồm khả năng chỉnh sửa và theo dõi phong phú. những thay đổi đã làm. Tuy nhiên, ngày nay Writer cũng có chức năng tương tự. Với sự trợ giúp của cái sau, bạn có thể theo dõi các thay đổi, chỉnh sửa và mọi thứ tương tự.
Bảng: Excel và Calc
Tạo bảng là một trong những chức năng chính của bộ ứng dụng văn phòng. Microsoft Excel, và công ty trong một khoảng thời gian dài là một nhà lãnh đạo được công nhận trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, hầu hết người dùng có thể hài lòng với các tính năng được cung cấp LibreOffice Calc. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với bảng ở mức độ chuyên nghiệp hoặc nếu bạn đã quen sử dụng Excel thì Calc không phù hợp lắm.
Về cơ bản Calc và Excel hoạt động theo cùng một cách. Nếu bạn là người dùng mới làm quen thì rất có thể bạn sẽ không nhận thấy nhiều sự khác biệt giữa chúng. Cả Calc và Excel đều thực hiện được các phép tính cơ bản không phức tạp Tính toán toán học và tạo thành các bảng định dạng khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nhiều macro và đa nhiệm trong Excel thì bạn sẽ gặp vấn đề khi chuyển sang Calc.
Vấn đề là Calc có ngôn ngữ riêng macro và không phải lúc nào nó cũng tương thích với định dạng VBA Excel. Điều này có nghĩa là nếu bạn cố gắng chuyển từ Excel sang Calc, bạn sẽ phải thực hiện lại rất nhiều macro của mình. Tuy nhiên, macro Calc rất dễ đọc Ngôn ngữ Excel(không phải ngược lại): nếu bạn chuyển tiếp các bảng cho bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình, bạn có thể chắc chắn rằng bộ ứng dụng văn phòng LibreOffice Calc sẽ đủ cho những mục đích này.
Phần mềm thuyết trình: PowerPoint vs Impress
Ngay cả bản thân từ “PowerPoint” từ lâu cũng được coi là gần như đồng nghĩa với từ “thuyết trình” và vì lý do chính đáng: đây là phần mềm chất lượng cao cho phép bạn tạo các bản trình bày vượt trội hơn bất kỳ phần mềm nào khác. biểu diễn trực quan. Phần mềm trình chiếu của LibreOffice có tên là Impress, nó có khá nhiều chức năng, nhưng nhân viên của công ty không đặt cho mình mục tiêu thuyết phục người dùng các chương trình khác về tính ưu việt của họ - đó là một điều đơn giản và tiện lợi.
Đến nay vấn đề chínhĐối với người dùng Impress, đôi khi có vấn đề phát sinh khi làm việc với các bài thuyết trình được tạo trong PowerPoint. Khi làm việc với những bản trình bày như vậy, một số phông chữ có thể biến mất và các vấn đề hiển thị khác có thể phát sinh. Tuy nhiên, nếu bạn đang tạo bản trình bày từ đầu, Impress sẽ giúp bạn tạo chúng rất tốt, mặc dù không có tất cả những "tiện lợi" mà PowerPoint mang lại. Mặc dù, theo nhìn chung, “sự bất tiện” duy nhất của Impress bao gồm việc thiếu một số khả năng hoạt hình slide và hỗ trợ chức năng xuất video. Impress cũng thiếu khả năng tạo biểu đồ động và không cho phép cộng tác nhóm trong bài thuyết trình.
Tuy nhiên, Impress cũng có những ưu điểm của nó. Phần mềm này có khả năng xuất các bài thuyết trình ở nhiều định dạng định dạng khác nhau, điều này giúp cuộc sống của người dùng dễ dàng hơn nhiều vì không cần phải tìm kiếm một người thích PowerPoint. Mặc dù có sự tương đồng lớn phần mềm Impress và PowerPoint, đồng thời hãy nhớ rằng không có chương trình nào trong số chúng sẽ mang lại cho chúng ta giải Oscar một cách kỳ diệu cho bài thuyết trình mà chúng ta tạo ra, cần lưu ý rằng cả hai chương trình đều khá dễ học cách làm việc.
Phần mềm cơ sở dữ liệu: Access vs Base
Phần mềm chính cuối cùng trong cả hai bộ ứng dụng văn phòng là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu Microsoft truy cập từ lâu đã được cài đặt mặc định trên máy tính, nhưng ứng dụng LibreOffice Base ngày nay là đối thủ xứng tầm với nó.
Sự khác biệt chính giữa Base và Access là khả năng tương thích của chúng với các hệ điều hành. Truy cập ứng dụng chỉ tương thích với Windows, trong khi Base tương thích với Windows, Mac và Linux. Mặt khác, các ứng dụng rất giống nhau: khi kết nối với căn cứ bên ngoài dữ liệu, cả hai đều tạo tài liệu, báo cáo, ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc và bảng cần thiết. Base được thiết kế để hoạt động với cơ sở dữ liệu nhỏ và không tự chạy bất kỳ quy trình nào, do đó, hãy sử dụng Access để làm việc ở nhiều cấp độ nâng cao hơn.
Cả hai gói ứng dụng đều có tính năng "thông minh" và Giao diện trực quan, và chúng rất giống nhau trong cách sử dụng. Như bạn có thể thấy, phần lớn Chương trình LibreOfficeđược tạo ra bằng cách tương tự với các chương trình của Microsoft. Có lẽ chỉ có điều là không có gì tương tự như Outlook trong gói LibreOffice. Nhưng LibreOffice luôn miễn phí. Việc còn lại là do bạn lựa chọn.
Theo mặc định, các ứng dụng trong bộ văn phòng LibreOffice được định cấu hình để lưu ở định dạng OpenOffice - ODF và các định dạng tương tự, điều này có thể khiến người dùng bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office cũ hơn (các phiên bản được phát hành trước phiên bản 2007) không thể truy cập được.
Để buộc LibreOffice lưu ở định dạng bạn cần (ví dụ: Microsoft Word 2003), bạn cần thực hiện như sau:
1. Mở Tùy chọn, để thực hiện việc này, trong bất kỳ chương trình nào từ gói LibreOffice, hãy chọn mục menu “Công cụ” và trong mục phụ “Tùy chọn”.
3. Bây giờ chúng ta phải chọn định dạng mà chúng ta cần lưu tài liệu cho mỗi ứng dụng LibreOffice.
Để tương thích ngược với các phiên bản Microsoft Office 97, 2000, XP, 2003 cũ hơn, bạn nên chọn:
Chỉnh sửa tệp cấu hình
Nếu bạn cần cài đặt LibreOffice trên số lượng lớn máy tính (ví dụ: trong doanh nghiệp), thì cách tiếp cận cấu hình này có thể tẻ nhạt. Trong trường hợp này, có cách sau:
1. Tạo tập tin văn bản và sao chép nội dung sau vào đó:
Và lưu nó dưới tên đăng ký sửa đổi.xcu.
2. Sao chép tập tin này Tại địa chỉ sau: %appdata%\LibreOffice\4\người dùng(đối với phiên bản thứ ba của LibreOffice, địa chỉ sẽ khác - %appdata%\LibreOffice\3\người dùng). Hiện nay người dùng hiện tại sẽ lưu tài liệu ở định dạng Microsoft Office theo mặc định.
3. Để áp dụng điều này cho tất cả người dùng mới, hãy làm như sau: đi tới thư mục " %HomeDrive%\Documents and Cài đặt\Người dùng mặc định\Dữ liệu ứng dụng", và tạo một thư mục ở đó" LibreOffice", trong đó thư mục " 4 "(đối với phiên bản thứ ba của LibreOffice, chúng tôi tạo một thư mục " 3 "), và trong đó chúng ta tạo một thư mục " người dùng". Di chuyển tập tin của bạn đến đó đăng ký sửa đổi.xcu.
Kết quả là đường dẫn đến tệp sẽ trông giống như thế này: " C:\Tài liệu và Cài đặt\Người dùng mặc định\Dữ liệu ứng dụng\LibreOffice\4\user\registrymodutions.xcu".
Cài đặt lưu tệp của bạn bây giờ sẽ được áp dụng cho tất cả người dùng mới.
Cấu hình thông qua chính sách nhóm
Bạn cũng có thể định cấu hình định dạng của tệp đã lưu thông qua chính sách nhóm. Về cách thực hiện điều đó.
VKontakte Facebook Odnoklassniki
Bộ văn phòng của hai công ty được nêu tên có nhiều điểm chung, mặc dù có những khác biệt đáng kể
Trong một thời gian dài, Microsoft với Office của mình được coi là công ty dẫn đầu trong số các nhà sản xuất bộ ứng dụng văn phòng, nhưng giờ đây hãng có một đối thủ khác đáng được chú ý - LibreOffice. Vì vậy, cái nào tốt hơn - Microsoft Office hoặc LibreOffice, chúng tôi đã cố gắng tìm ra nó trên trang web Lifehacker.
Có thể nói rằng bộ văn phòng của hai công ty được đề cập có nhiều điểm chung, mặc dù cũng có những khác biệt đáng kể. Bộ LibreOffice của hãng tương thích với nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, OS X và Linux, trong khi phiên bản mới của Microsoft Office chỉ phù hợp với Windows 7 và Windows 8. Vấn đề không phải là bộ ứng dụng văn phòng của ai "tốt hơn" hoặc bộ nào "nhiều khả năng hơn". Vấn đề là cái gì phù hợp với bạn nhất, cái gì bạn thực sự cần. Bây giờ LibreOffice 4.1 đã xuất hiện, việc so sánh bộ ứng dụng văn phòng của hai công ty là điều hợp lý.
Làm việc với văn bản: Word vs Writer
Có thể nói rằng LibreOffice Writer và Microsoft Word là một trong những trình soạn thảo văn bản tốt nhất. Nếu trước đây bạn đã sử dụng Microsoft Word thì sẽ dễ dàng chuyển sang Writer và ngược lại. Và theo nhiều cách, Writer thậm chí sẽ cho Word một vài điểm trước.
Các biên tập viên cực kỳ giống nhau về chức năng mà họ thực hiện. Writer sao chép tất cả các tính năng chính của Word, bao gồm trình soạn thảo ngữ pháp ấn tượng, hệ thống lưu tự động mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau và hơn thế nữa. Việc thay đổi trình chỉnh sửa này sang trình chỉnh sửa khác sẽ không thành vấn đề, chúng hoạt động và trông giống nhau. Và nếu bạn chỉ mới học sử dụng soạn thảo văn bản thì việc học cách sử dụng Writer sẽ dễ dàng hơn, học và sử dụng dễ dàng hơn.
Trong nhiều năm, thế mạnh vô song của Word bao gồm tính năng chỉnh sửa nhiều tùy chọn và theo dõi thay đổi. Tuy nhiên, ngày nay Writer cũng có chức năng tương tự. Với sự trợ giúp của cái sau, bạn có thể theo dõi các thay đổi, chỉnh sửa và mọi thứ tương tự.
Bảng: Excel và Calc
Tạo bảng là một trong những chức năng chính của văn phòng gói Microsoft Excel và công ty từ lâu đã được công nhận là công ty dẫn đầu trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, đối với hầu hết người dùng, các tính năng do LibreOffice Calc cung cấp có thể là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với bảng ở mức độ chuyên nghiệp hoặc nếu bạn đã quen sử dụng Excel thì Calc không phù hợp lắm.
Về cơ bản Calc và Excel hoạt động theo cùng một cách. Nếu bạn là người dùng mới làm quen thì rất có thể bạn sẽ không nhận thấy nhiều sự khác biệt giữa chúng. Cả Calc và Excel đều thực hiện các phép tính cơ bản, phép tính toán đơn giản và tạo bảng ở nhiều định dạng khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nhiều macro và đa nhiệm trong Excel thì bạn sẽ gặp vấn đề khi chuyển sang Calc.
Thực tế là Calc có ngôn ngữ macro riêng và không phải lúc nào nó cũng tương thích với định dạng VBA của Excel. Điều này có nghĩa là nếu bạn cố gắng chuyển từ Excel sang Calc, bạn sẽ phải thực hiện lại rất nhiều macro của mình. Tuy nhiên, macro Calc được đọc tốt trong Excel (không phải ngược lại): nếu bạn gửi bảng cho bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình, bạn có thể chắc chắn rằng bộ ứng dụng văn phòng LibreOffice Calc sẽ đủ cho những mục đích này.
Phần mềm thuyết trình: PowerPoint vs Impress
Ngay cả từ "PowerPoint" từ lâu đã được coi là gần như đồng nghĩa với từ "thuyết trình" và vì lý do chính đáng: đây là phần mềm chất lượng cho phép bạn tạo các bản trình bày vượt trội hơn bất kỳ bản trình bày trực quan nào khác. Phần mềm trình chiếu của LibreOffice có tên là Impress, nó có khá nhiều chức năng, nhưng nhân viên của công ty không đặt cho mình mục tiêu thuyết phục người dùng các chương trình khác về tính ưu việt của họ - đó là một điều đơn giản và tiện lợi.
Vấn đề chính đối với người dùng Impress hiện nay là đôi khi họ gặp phải sự cố khi làm việc với các bài thuyết trình được tạo trong PowerPoint. Khi làm việc với những bản trình bày như vậy, một số phông chữ có thể biến mất và các vấn đề hiển thị khác có thể phát sinh. Tuy nhiên, nếu bạn đang tạo bản trình bày từ đầu, Impress sẽ giúp bạn tạo chúng rất tốt, mặc dù không có tất cả những "tiện lợi" mà PowerPoint mang lại. Mặc dù nhìn chung, “những bất tiện” duy nhất của Impress bao gồm việc thiếu một số khả năng hoạt hình slide và hỗ trợ chức năng xuất video. Impress cũng thiếu khả năng tạo biểu đồ động và không cho phép cộng tác nhóm trong bài thuyết trình.
Tuy nhiên, Impress cũng có những ưu điểm của nó. Phần mềm này có khả năng xuất bản trình bày ở nhiều định dạng khác nhau, điều này giúp cuộc sống của người dùng dễ dàng hơn nhiều vì không cần phải tìm kiếm một người thích PowerPoint. Mặc dù có sự tương đồng lớn giữa phần mềm Impress và PowerPoint và hãy nhớ rằng cả hai phần mềm này đều không mang lại cho chúng ta giải Oscar một cách kỳ diệu cho bài thuyết trình mà chúng ta tạo ra, nhưng cần lưu ý rằng cả hai chương trình đều khá dễ học cách làm việc.
Phần mềm cơ sở dữ liệu: Access vs Base
Phần mềm chính cuối cùng trong cả hai bộ ứng dụng văn phòng là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu Dữ liệu của Microsoft Access đã được cài đặt mặc định trên máy tính từ lâu nhưng ứng dụng LibreOffice Base ngày nay là đối thủ xứng tầm với nó.
Sự khác biệt chính giữa Base và Access là khả năng tương thích của chúng với hệ điều hành. Access chỉ tương thích với Windows, trong khi Base tương thích với Windows, Mac và Linux. Mặt khác, các ứng dụng rất giống nhau: khi được kết nối với cơ sở dữ liệu bên ngoài, cả hai đều tạo ra tài liệu, báo cáo, ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc và bảng cần thiết. Base được thiết kế để hoạt động với cơ sở dữ liệu nhỏ và không tự chạy bất kỳ quy trình nào, do đó, hãy sử dụng Access để làm việc ở nhiều cấp độ nâng cao hơn.
Cả hai gói ứng dụng đều có giao diện thông minh và trực quan và cách sử dụng rất giống nhau. Như bạn có thể thấy, hầu hết các chương trình LibreOffice đều được tạo bằng cách tương tự với các chương trình của Microsoft. Có lẽ chỉ có điều là không có gì tương tự như Outlook trong gói LibreOffice. Nhưng LibreOffice luôn miễn phí. Việc còn lại là do bạn lựa chọn.
Xác định cài đặt tương thích cho tài liệu văn bản. Sử dụng các cài đặt này, bạn có thể tinh chỉnh LibreOffice để nhập tài liệu Microsoft Word.
Mở một tài liệu văn bản và chọn từ menu Công cụ - Tùy chọn - LibreOffice Writer - Khả năng tương thích
Nội dung
Sử dụng cài đặt máy in khi định dạng tài liệu
Chỉ định rằng cài đặt máy in được sử dụng để in và định dạng đầu ra màn hình. Nếu hộp kiểm này không được chọn, đánh dấu độc lập với máy in sẽ được sử dụng để hiển thị và in dữ liệu.
Thêm khoảng cách giữa các đoạn văn và bảng (đối với tài liệu hiện tại)
LibreOffice Writer xác định giãn cách đoạn văn khác với trong tài liệu MS Word. Nếu khoảng cách được xác định giữa hai đoạn văn hoặc bảng, khoảng cách cũng được thêm vào tài liệu MS Word tương ứng.
Cho biết có nên thêm MS tương thích hay không Khoảng cách từ giữa các đoạn văn và bảng trong tài liệu văn bản LibreOffice Writer.
Thêm khoảng cách giữa các đoạn văn và bảng. ở đầu trang (đối với tài liệu hiện tại)
Cho biết khoảng cách đoạn văn được sử dụng ở đầu trang hay cột nếu đoạn văn đó nằm ở trang đầu tiên của tài liệu. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc ngắt trang.
Sử dụng định dạng điểm dừng tab OpenOffice.org 1.1
Chỉ định cách căn chỉnh văn bản tại các điểm dừng tab ngoài lề phải cũng như cách xử lý các điểm dừng tab thập phân và các điểm dừng tab gần dấu ngắt dòng. Nếu hộp kiểm này không được chọn, các điểm dừng tab sẽ được xử lý giống như trong các ứng dụng Office khác.
TRONG tài liệu văn bản, được tạo trong phiên bản Writer hiện tại của bạn, sử dụng tính năng xử lý dừng tab mới theo mặc định. Trong các tài liệu văn bản được tạo ra trong phiên bản của Nhà văn trước StarOffice 8 hoặc OpenOffice.org 2.0, cách xử lý dừng tab cũ sẽ được áp dụng.
Không thêm khoảng trắng giữa các dòng văn bản
Chỉ định rằng khoảng cách bổ sung không được thêm vào giữa các dòng văn bản, ngay cả khi phông chữ được sử dụng có chứa thuộc tính khoảng cách bổ sung.
Theo mặc định, các tài liệu văn bản được tạo bằng phiên bản Writer hiện tại của bạn sẽ sử dụng thụt lề bổ sung. Tài liệu văn bản được tạo trong các phiên bản Writer trước StarOffice 8 hoặc OpenOffice.org 2.0 không sử dụng thụt lề bổ sung.
Sử dụng khoảng cách dòng OpenOffice.org 1.1
Nếu tùy chọn này bị tắt, nó sẽ được áp dụng quy trình mớiđể định dạng các dòng văn bản theo tỷ lệ khoảng cách dòng. Khi được bật, phương pháp định dạng dòng văn bản với khoảng cách dòng tương ứng trước đó sẽ được áp dụng.
Trong các tài liệu văn bản được tạo trong phiên bản Writer hiện tại của bạn và trong các tài liệu phiên bản mới nhất Microsoft Word, một quy trình mới được sử dụng. Tài liệu văn bản được tạo trong các phiên bản Writer trước StarOffice 8 hoặc OpenOffice.org 2.0 sẽ sử dụng quy trình trước đó.
Thêm khoảng cách cho đoạn văn và bảng ở cuối ô bảng
Chỉ định rằng khoảng cách dưới cùng sẽ được thêm vào một đoạn văn, ngay cả khi đó là đoạn cuối cùng trong ô bảng.
Nếu tùy chọn này bị tắt, các ô trong bảng sẽ được định dạng như trong các phiên bản Writer trước StarOffice 8 hoặc OpenOffice.org 2.0. Nếu tùy chọn này được bật, một cách định dạng ô trong bảng khác sẽ được áp dụng. Tùy chọn này được bật theo mặc định cho các tài liệu mới được tạo trong LibreOffice %PRODVERSION và cho các tài liệu được nhập từ định dạng của Microsoft Từ.
Sử dụng định vị đối tượng OpenOffice.org 1.1
Chỉ định cách tính vị trí của các đối tượng lỏng lẻo được neo vào một ký tự hoặc đoạn văn tương ứng với khoảng cách trên và dưới của đoạn văn.
Nếu tùy chọn này được bật, các đối tượng rời sẽ được bố trí như trong các phiên bản Writer trước StarOffice 8 hoặc OpenOffice.org 2.0. Khi tùy chọn này bị tắt, các đối tượng rời sẽ được đặt bằng một phương pháp khác, tương tự như phương pháp được sử dụng trong Microsoft Word.
Tùy chọn này sẽ bị vô hiệu hóa đối với các tài liệu mới. Đối với các tài liệu Writer được tạo ra trong hơn phiên bản trước hơn LibreOffice %ProductVERSION, tùy chọn này được kích hoạt.
Sử dụng văn bản OpenOffice.org 1.1 bao quanh các đối tượng
MS Word và Writer có các cách tiếp cận khác nhau để gói văn bản xung quanh các đối tượng màn hình nổi. Các đối tượng hiển thị nổi là các khung Writer và các đối tượng vẽ, cũng như các đối tượng hộp văn bản," đối tượng đồ họa", "khung", "vẽ", v.v. trong MS Word.
Trong MS Word và phiên bản hiện tại Nội dung đầu trang/chân trang của trang Writer và nội dung chú thích cuối trang/chân trang không quấn quanh các đối tượng hiển thị lỏng lẻo. Nội dung trương Văn bản quấn quanh các vật thể màn hình lỏng lẻo được neo vào tiêu đề trang.
Trong các phiên bản Writer trước StarOffice 8 hoặc OpenOffice.org 2.0, điều ngược lại là đúng.
Nếu tùy chọn này bị tắt, đây là cài đặt mặc định, phương pháp mới gói văn bản. Nếu tùy chọn này được bật, nó sẽ áp dụng phương pháp cũ gói văn bản.
Xem xét kiểu bọc khi xác định vị trí của đồ vật
Chỉ định công việc quá trình phức tạp Xác định vị trí của các đối tượng lỏng lẻo được neo vào một ký tự hoặc đoạn văn. Các phiên bản Writer trước StarOffice 8 hoặc OpenOffice.org 2.0 sử dụng quy trình lặp, trong khi các phiên bản hiện tại sử dụng quy trình trực tiếp tương tự như quy trình trong Microsoft Word.
Nếu tùy chọn này bị tắt, quy trình sắp xếp đối tượng lặp lại cũ của LibreOffice sẽ được sử dụng. Khi được bật, quy trình trực tiếp mới sẽ được sử dụng, đảm bảo khả năng tương thích với tài liệu của Microsoft Từ.
Tăng khoảng cách giữa các từ cho các đoạn văn được căn đều khi chèn dòng mới theo cách thủ công
Nếu tùy chọn này được kích hoạt, Writer sẽ thêm khoảng trống giữa các từ trong dòng kết thúc bằng Shift+Enter, trong các đoạn văn căn đều. Nếu tùy chọn này bị tắt, khoảng cách giữa các từ để căn chỉnh các dòng theo chiều rộng sẽ không được thực hiện.
Cài đặt này là mặc định cho tài liệu văn bản .odt. Nó được lưu và tải cùng với tài liệu ở định dạng tài liệu văn bản .odt. Cài đặt này không được giữ lại trong các tài liệu văn bản .sxw cũ hơn, do đó nó bị vô hiệu hóa đối với các tài liệu văn bản .sxw.
Mặc định
Bấm để sử dụng thông số hiện tại trên tab này làm cài đặt mặc định cho các phiên tiếp theo với LibreOffice.
Các cài đặt mặc định của nhà sản xuất như sau. Các tùy chọn sau được bật và tất cả các tùy chọn khác đều bị tắt.
- Thêm khoảng cách giữa các đoạn văn và bảng (đối với tài liệu hiện tại)
- Thêm khoảng cách giữa các đoạn văn và bảng. ở đầu trang (đối với tài liệu hiện tại)
- Thêm khoảng cách cho đoạn văn và bảng ở cuối ô bảng
- Tăng khoảng cách giữa các từ cho các đoạn văn được căn đều khi chèn dòng mới theo cách thủ công
Xin chào, độc giả! Bạn đã bao giờ chuyển văn phòng/trường học/viện/bạn bè của mình sang Linux chưa? Bạn có nhớ mình đã chứng minh được bao lâu và kiên trì rằng đây là con đường của sự tốt lành và ánh sáng không? Bạn có nhớ vấn đề đầu tiên mà bạn phải trả lại mọi thứ không? Hãy để tôi đoán. Tài liệu đầu tiên được tạo trong LibreOffice hoặc OpenOffice từ chối mở chính xác trong MS Office? Nước mắt, nước mũi và lời cầu xin rời bỏ Linux chẳng dẫn đến điều gì? Lau mũi đi, bạn đọc! Phần cắt bên dưới là cách tạo kết nối giữa LibreOffice 3.5 và MS Office 2010 để mọi thứ mở ra như nhau ở mọi nơi.
Gốc rễ của mọi tội lỗi
Tôi, nếu không phải ngay lập tức, đã nhanh chóng đạt đến điểm rằng làm việc với các tài liệu có cấu trúc tốt cho phép bạn tránh được nhiều vấn đề khi sử dụng chúng trong tương lai. Tất cả những khoảng trống để di chuyển văn bản sang bên phải và sử dụng nút In đậm thay vì sử dụng kiểu đều xa lạ với tôi. Không giống như nhiều đồng nghiệp của tôi, tôi đã dành nhiều thời gian chuẩn bị cấu trúc tài liệu hơn là nội dung của nó, nhưng tất cả tài liệu của tôi đều gọn gàng và rất vui khi thay đổi.Khi ngày tuyệt vời đó đến khi tôi chuyển từ MS Office sang LibreOffice, tôi nhận thấy nội dung trong nhiều tài liệu của tôi vẫn còn nguyên vẹn và được định dạng gọn gàng. Ngay cả khi đó, tôi đã biết rằng các tài liệu sẽ bị biến dạng và bị hỏng trong quá trình chuyển đổi, nhưng điều này chỉ áp dụng cho một số tài liệu của tôi (thường là những tài liệu có đồ họa vector bên trong). Lập trình viên bên trong tôi yêu cầu tôi phải khám phá trải nghiệm thành công này. Hóa ra là nếu bạn tuân theo một số quy tắc khi định dạng tài liệu, nó sẽ hoàn toàn có thể di chuyển được giữa LibreOffice và MS Office.
Kiểm tra đơn vị
Để tìm ra chính xác thành phần định dạng nào “bay đi” khi được chuyển, tôi chia mọi thứ thành các phần và nhóm tối thiểu. Vì vậy, trước tiên chúng tôi phải xem xét định dạng toàn bộ trang, sau đó là các đoạn văn, sau đó là các chữ cái, bảng biểu, danh sách, hình ảnh, v.v. Tổng cộng có 10 nhóm, cụ thể là:- Trang
- Đầu trang và chân trang
- Cột
- Đoạn văn
- Biểu tượng
- Danh sách
- Hình ảnh
- Những cái bàn
- Ôn tập
Thử nghiệm đã diễn ra như sau. Đối với mỗi thành phần, một tập tin riêng biệt trong LibreOffice 3.5, trong đó thành phần này được đặt thành một giá trị đã biết nào đó. Ví dụ: để kiểm tra định dạng trang, bốn tệp đã được tạo với các giá trị của thành phần này: A6, A5, A4, A3 - để kiểm tra chiều rộng, một tệp có giá trị chiều rộng là 10 cm. Mỗi tệp có tên duy nhất- số nhận dạng. Nhật ký thử nghiệm cũng đã được tạo - bảng tính liệt kê tất cả các thành phần được kiểm tra, mã định danh của chúng (chính mã định danh này được viết dưới dạng tên tệp) và cờ: đã vượt qua kiểm tra hay không trong LibreOffice và MS Office. Tiếp theo, mỗi tệp lần đầu tiên được mở trong LibreOffice, sau đó được chuyển sang máy Windows và mở trong MS Office. Tất cả những thay đổi về giá trị thành phần đều được nghiên cứu và ghi lại.
Nhìn về phía trước
Kết quả hóa ra cực kỳ thú vị. Hóa ra cả hai biên tập viên này rất hợp nhau. Với sự trợ giúp của họ, bạn không chỉ có thể tạo các tài liệu đơn giản có dấu cách mà còn có thể tạo toàn bộ các thỏa thuận với việc đánh số chương và đánh số tự độngđiều khoản của thỏa thuận. Tôi cũng biết được rằng nếu bạn đặt giá trị của một thành phần cụ thể trong LibreOffice, lưu tài liệu trong tài liệu, thoát và mở lại tài liệu, giá trị này có thể được đặt lại về 0. Điều này có nghĩa là LibreOffice đang vô hiệu hóa thành phần này do thực tế là nó không được triển khai trong MS Office! Vì vậy, ví dụ: nếu bạn đặt văn bản ở chế độ gạch đè và lưu tài liệu dưới dạng tài liệu thì khi bạn mở lại nó trong LibreOffice, định dạng này sẽ chỉ được đặt lại. Điều này là do MS Office không có dòng chữ chồng lên nhau.Một chút về mọi thứ
Bây giờ nói ngắn gọn về từng nhóm và các quy tắc thiết kế để đảm bảo tính di động.Trang
Tất cả các định dạng trang chính (A6-3) đều có thể di chuyển hoàn hảo giữa các trình soạn thảo, nhưng vì trong MS Định dạng văn phòng A6 và A5 không được xác định thì trang chỉ có “Kích thước đặc biệt” tương ứng với các định dạng này.Chiều rộng, chiều cao và hướng được chuyển giống như lề trang, điều này không thể nói về nền màu và điều này hoàn toàn không phải do MS Office (nó hiển thị hoàn hảo màu nền của trang được chọn trong LibreOffice), thật kỳ lạ, đây là người đầu tiên từ chối tô màu phù hợp lên trang này!
Nếu bạn muốn vẽ đường viền trang thì sẽ không có vấn đề gì về tính di động, nhưng bạn sẽ không thể sử dụng thụt lề, tốt hơn là thay thế chúng bằng lề.
Bạn cần kết hợp sách và định hướng phong cảnh? Cứ liều thử đi! Sử dụng ngắt trang cho việc này và bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào về tính di động!
Đầu trang và chân trang
Không có gì phức tạp nếu bạn tuân theo bốn quy tắc đơn giản:- Luôn bao gồm đầu trang và chân trang trong tài liệu của bạn, ngay cả khi chúng trống
- Chiều cao phải luôn được đặt thành 0,10 cm, sử dụng thành phần Khoảng cách để đặt chiều cao của chân trang
- Chiều cao lề trang thực = lề + khoảng cách chân trang + 0,10 cm
- Không sử dụng đường viền hoặc lề trong đầu trang và chân trang
Cột
Không có vấn đề gì với điều này, bất kỳ số lượng cột, chiều rộng và khoảng cách giữa chúng đều có thể được chuyển mà không gặp vấn đề gì.Đoạn văn
Phần đệm, khoảng cách, lề, màu sắc, căn chỉnh và đường viền có thể chuyển nhượng được, căn chỉnh theo chiều dọc- không (căn chỉnh dòng so với trục trung tâm của câu), vì MS Office không có.Biểu tượng
Về mặt định dạng phông chữ, việc gạch chân không có tác dụng và… không có gì khác! Mọi thứ khác đều được dung nạp tốt.Danh sách
Điều khó khăn nhất. Ở đây cực kỳ quan trọng cấu trúc đúng và cách dễ nhất để đạt được điều đó là trong LibreOffice. Danh sách có dấu đầu dòng và đánh số được chuyển giao bình thường, vấn đề phát sinh với cấp độ danh sách, chúng chỉ được đặt lại khi chuyển. Giải pháp là sử dụng các lệnh Giảm một cấp và Tăng một cấp trong LibreOffice, cũng như sử dụng đúngĐiểm đánh dấu và cửa sổ đánh số. Một chút “ma thuật trắng” và danh sách sẽ được chuyển giao một cách hoàn hảo.Hình ảnh
Hoàn toàn không có khó khăn gì, điều quan trọng cần nhớ là chỉ có thể liên kết với một biểu tượng hoặc Là một biểu tượng, và tốt hơn là để lại một dòng trống phía trước hình ảnh (nếu không chúng sẽ đổi chỗ cho nhau). Tôi thực sự khuyên bạn không nên sử dụng tính năng tích hợp sẵn biên tập viên vector, hình ảnh đẹp hơn;)Những cái bàn
Không có vấn đề gì cả, chúng dễ dàng được dung nạp.Ôn tập
Ghi chú, xóa văn bản và thêm văn bản đều hoạt động tốt khi chuyển. Ngoài ra, cả hai trình soạn thảo thường xử lý cơ chế Hủy và Chấp nhận các thay đổi.Lĩnh vực
Tôi đã có thể tạo trường Ngày ở một định dạng cụ thể và chỉ có vậy thôi.Đã đến lúc nói lời tạm biệt
Cuối cùng, về điều quan trọng nhất. Cấu trúc tốt document là chìa khóa cho tính di động của nó! Và một số lời khuyên quan trọng:- Không sử dụng dấu cách hoặc tab để di chuyển văn bản đến cạnh; vì những mục đích này, hãy thụt lề, căn chỉnh hoặc, phương sách cuối cùng, là bảng
- Sử dụng các kiểu ở mọi nơi và luôn luôn, điều này sẽ cho phép bạn thay đổi tài liệu trong tương lai chỉ bằng vài cú nhấp chuột
- Đừng để người khác làm hỏng tài liệu của bạn và thay đổi nó. Yêu cầu đánh dấu các thay đổi và tự thay đổi tài liệu, điều này sẽ lưu cấu trúc của tài liệu khỏi mồ hôi tay
- Hãy thử LibreOffice. Trước cuộc thử nghiệm này, tôi tin chắc rằng người duy nhất thực sự giải pháp đáng giá MS (xin Chúa Linux cứu tôi khỏi holivar) là văn phòng của họ, và tôi rất ngạc nhiên khi LibreOffice có nhiều thành phần định dạng hơn. Nếu bạn không tin tôi, hãy tự mình thử!
- Không sử dụng việc tạo tài liệu phức tạp. Bạn cần một cuốn sách nhỏ đầy màu sắc - hãy quên đi tính di động. Biên tập viên không hiểu đồ họa vector nhau
- Chuẩn bị tất cả các tài liệu và kiểm tra chúng biên tập viên khác nhau trước, nó sẽ giúp bạn bớt căng thẳng trong tương lai
- PDF hiển thị hoàn hảo trong mọi trình soạn thảo; LibreOffice và MS Office có thể xuất tài liệu sang định dạng này. Bạn có nhận được gợi ý không?
