Thực đơn
trang chủTập tin và thư mục

Bảng tạm: nó là gì? Bảng tạm - nó có nghĩa là gì?

Mọi người dùng PC đều quen thuộc với sự kết hợp phím Ctrl-C– Ctrl-V. Sao chép dán.

Nó cho phép bạn nhanh chóng chuyển một lượng lớn thông tin từ nơi này sang nơi khác mà không cần phải tạo tệp hoặc tài liệu mới.

Nhờ đó, công việc trên PC được đơn giản hóa rất nhiều - không cần phải nhập lại văn bản cũng như không cần phải tìm kiếm và tải xuống lại tệp.

Giống như bất kỳ quy trình công việc nào, ngay cả một hành động nhỏ và đơn giản như vậy cũng cần có chương trình và tệp. Tại thời điểm dữ liệu được chuẩn bị để truyền, nó sẽ nằm ở một nơi đặc biệt gọi là bảng nhớ tạm.

Nó là gì

Bảng nhớ tạm là gì? Thuật ngữ này đề cập đến một chương trình đặc biệt được mở vĩnh viễn trong hệ thống ở chế độ nền.

Chức năng chính của nó là truyền thông tin tới cốt truyện riêng biệt trí nhớ một thời gian.

Điều đáng lưu ý là nếu người dùng sao chép lại dữ liệu khác, thì dữ liệu ở đó trước đó sẽ tự động bị xóa. Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn khởi động lại hoặc tắt PC.

Có những chương trình cho phép bạn mở rộng khả năng lưu trữ dữ liệu tạm thời gốc của mình.

Ví dụ, Như trên, cho phép bạn xem lịch sử dữ liệu đã sao chép và tương tác với cơ sở dữ liệu một cách thoải mái hơn.

Điều đáng nói là bộ lưu trữ dữ liệu tạm thời cũng có sẵn, ngoài PC, thiết bị cầm tay- Điện thoại, máy tính di động.

Nguyên lý hoạt động của nó trong HĐH Android hoặc iOS hoàn toàn giống như trong máy tính xách tay và máy tính để bàn.

Chức năng đệm nằm ở đâu?

Trên máy tính

Giống như bất kỳ dữ liệu hệ thống nào, tệp lưu trữ dữ liệu tạm thời nằm trên đĩa hệ thống trong thư mục hệ thống32.

Trong đó bạn cần tìm một tập tin có tên clipbrd.exe, nhấp vào đó sẽ mở chương trình clipboard.

Nhưng việc khởi chạy nó từ menu bắt đầu sẽ dễ dàng hơn nhiều bằng nút “Chạy”. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn cần nhập tên của tệp và sau đó cửa sổ mong muốn cũng sẽ mở ra.

Nó sẽ chứa văn bản được sao chép trước đó hoặc một tệp có định dạng bất kỳ. Trong trường hợp này, thông tin của nó sẽ được mã hóa và hiển thị bằng văn bản.

Phương pháp này chỉ hoạt động đối với PC chạy Windows XP.

Trên Windows 7, kho dữ liệu mặc định không có và không thể mở được. Trong hệ thống nó nằm dưới tên file clip.exe.

Các bên thứ ba được yêu cầu truy cập nó chương trình phụ trợ– ví dụ: Trình xem Clipboard hoặc Clipslim.

Các tiện ích sẽ cho phép bạn dễ dàng thao tác và tương tác với nó. Điều tương tự cũng áp dụng cho Windows 8.


Trên điện thoại

TRÊN Điện thoại Android lưu trữ thông tin tạm thời được đặt tại bộ nhớ truy cập tạm thời và cũng tồn tại như một chương trình riêng biệt.

Tuy nhiên, không thể vào được mà chỉ có thể xem lịch sử của nó.

1. Trên các mẫu điện thoại mới, bộ lưu trữ dữ liệu tạm thời có khả năng lưu trữ nhiều văn bản được sao chép.

Để vào được nó, bạn cần nhập bất kỳ soạn thảo văn bản, nhấn ngón tay vào trường nơi bạn muốn sao chép văn bản và đợi cho đến khi hộp “Clipboard” xuất hiện ở góc.

Nhấp vào nó và danh sách các mục được đặt ở đó sẽ mở ra trên màn hình. Gần đây cụm từ.

2. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ứng dụng di động Clipboard Mamager, ứng dụng này bạn cũng có thể xem lịch sử của các cụm từ được đặt ở đó.

Ngoài ra, nó có thể được sử dụng để dọn dẹp kho dữ liệu cũng như tương tác với nó theo nhiều cách khác nhau.

Xóa bảng nhớ tạm

Tính đặc thù của bộ đệm là nó đặt một lượng dữ liệu nhất định vào RAM, sau đó được chuyển sang phương tiện hoặc địa chỉ khác.

Do đó, trên những PC yếu hoặc quá tải, thường phát sinh tình huống khi sau khi sao chép một tệp đặc biệt lớn, hệ thống bắt đầu chạy chậm lại.

Trong trường hợp này, lối thoát duy nhất là xóa bộ nhớ thông tin tạm thời.

Trên máy tính

1. Trên thực tế, phương pháp chắc chắn nhất để dọn sạch bộ nhớ dữ liệu của bạn là khởi động lại hoặc tắt máy tính. Khi đó mọi dữ liệu trong RAM sẽ tự động bị xóa.

Thật không may, những thông tin chưa được lưu khác cũng sẽ bị mất, vì vậy phương pháp này không tốt lắm.

2. Trong hệ điều hành Windows XP, bạn có thể truy cập chính tiện ích quản lý bảng tạm và nhấp vào nút “Xóa”. Cửa sổ sẽ trở nên trắng xóa và mọi dữ liệu trên RAM sẽ bị xóa.

3. Việc lưu trữ thông tin tạm thời sẽ bị xóa nếu bạn chỉ cần sao chép bất kỳ một chữ cái nào. Thông tin trước đó sẽ bị xóa và thông tin mới sẽ không quá nặng - thiết bị sẽ không còn chạy chậm nữa.

4. Một lần nữa - bạn có thể sử dụng bên thứ ba tiện ích bổ sung. Clipboard Viewer có một tính năng cho phép bạn xóa bộ nhớ dữ liệu tạm thời.


Trên điện thoại

Sự cố tương tự với phanh cũng xảy ra trên điện thoại. TRONG trong trường hợp này Khả năng dọn dẹp kho lưu trữ tạm thời của họ khiêm tốn hơn.

2. Sao chép một chữ cái. Việc lưu trữ thông tin sẽ bị xóa một số lượng lớn dữ liệu và thay thế nó bằng ít hơn.

Điều này đặc biệt thuận tiện ở các mẫu điện thoại mới vì bản sao trước đó sẽ vẫn còn trong lịch sử và có thể được phục hồi từ từ.

3. Cách sử dụng chương trình của bên thứ ba. Ứng dụng di động Trình quản lý bảng nhớ tạm cho phép bạn tương tác với bảng nhớ tạm trên thiết bị Android của mình, bao gồm cả việc xóa bảng nhớ tạm đó.

Ngoài ra, lịch sử lưu sẽ được lưu lại, nghĩa là có thể lấy lại sau.

Đó là tất cả những gì có thể nói về việc lưu trữ dữ liệu tạm thời.

Cái này có vẻ chương trình nhỏ, giúp làm việc trên PC thuận tiện và nhanh chóng hơn, giúp giải quyết nhiều vấn đề khi làm việc với thông tin.

Bạn sử dụng tiện ích nào để làm việc với clipboard?

Trong các hệ điều hành Windows, Mac OS hoặc Android, người dùng máy tính và Internet có cơ hội làm việc đồng thời trên nhiều cửa sổ với một số chương trình.

Người dùng ngay lập tức bị cám dỗ chuyển dữ liệu từ một số chương trình (từ một số cửa sổ) sang các chương trình khác (sang các cửa sổ khác).

Thật vậy, chẳng hạn, bạn có văn bản phù hợp ở định dạng Notepad (giả sử có phần mở rộng .txt) và văn bản này khá phù hợp để chèn vào bản trình bày mà bạn đang chuẩn bị (giả sử ở định dạng PowerPoint). Chúng ta có nên in lại lần nữa không?! Văn bản đã có sẵn ở đó, nhưng ở một định dạng khác và trong một cửa sổ khác, trong một chương trình khác. Tôi chỉ muốn bằng cách nào đó tự động chuyển nó sang một cửa sổ khác, sang một chương trình khác.

Hoặc, ví dụ: người dùng PC đã chụp ảnh và lưu nó ở định dạng (ví dụ: với phần mở rộng .jpeg). Và bây giờ bạn cần chèn bức ảnh này dưới dạng hình vẽ, ví dụ như trong văn bản từđể “trang trí” văn bản, làm “cuốn sách tranh”. Có nhiều ví dụ tương tự khi muốn chuyển dữ liệu từ một chương trình (từ một cửa sổ) sang một chương trình khác (sang một cửa sổ khác). Và nếu có ham muốn thì phải có cơ hội tương ứng.

Làm cách nào để bạn có thể chuyển hoàn toàn bất kỳ dữ liệu nào từ chương trình này sang chương trình khác: văn bản, hình ảnh, đồ họa, hình vẽ, sơ đồ và thậm chí cả video hoặc âm thanh, v.v.?

Bảng nhớ tạm là gì

Các nhà phát triển hệ điều hành đã đưa ra khá nhiều cách ban đầu, có thể được coi là phổ quát, thích hợp để truyền hầu hết mọi dữ liệu.

Trong một chương trình, chỉ cần chọn dữ liệu cần chuyển sang chương trình khác và sao chép nó vào một khu vực đặc biệt nhất định là đủ. Sau đó, trong một chương trình khác nơi dữ liệu sẽ được truyền, bạn cần đặt con trỏ vào vị trí đặt dữ liệu và sau đó thực hiện quy trình dán dữ liệu từ vùng đặc biệt đã được sao chép trước đó ở đó.

Nhân tiện, quy trình sao chép-dán cũng hoạt động trong một cửa sổ, một chương trình, nếu dữ liệu cần được sao chép từ một nơi và dán vào một nơi khác trong văn bản, bản trình bày, v.v.

Do sự đơn giản rõ ràng của quy trình truyền dữ liệu từ cửa sổ này sang cửa sổ khác, quy trình này nhận được tên lóng là “sao chép-dán”. Từ “copy-paste” xuất phát từ hai từ tiếng Anh “copy-paste”, có nghĩa là “sao chép-dán”.

Khu vực đặc biệt mà dữ liệu được sao chép lần đầu tiên và sau đó được khôi phục (dán) từ đó được gọi là “clipboard” (trong tiếng Anh là “clipboard”, còn được dịch là “clipboard”).

Đó là một ý tưởng tuyệt vời: người dùng thậm chí không cần phải suy nghĩ về bảng nhớ tạm là gì, dữ liệu đã chọn đến đó như thế nào và sau đó dữ liệu này được khôi phục như thế nào từ bảng nhớ tạm trong cửa sổ của chương trình khác hoặc ở một nơi khác trong cùng một chương trình. chương trình.

Các thao tác “Sao chép” hoặc “Cắt”, sau đó “Dán” và bảng nhớ tạm liên quan đến các thao tác này là tính năng tiêu chuẩn các hệ điều hànhcác cửa sổMacHệ điều hành hoặc Android.


Cách hoạt động của clipboard trong Windows, Mac, Android

Thông thường, thông tin sẽ được đưa vào bảng tạm khi người dùng sử dụng một trong hai thao tác:

  1. “Sao chép” (Ctrl+C) hoặc
  2. “Cắt” (Ctrl+X).

Và người dùng lấy thông tin từ bảng ghi tạm bằng thao tác “Dán” (Ctrl+V).

Do đó, clipboard là nơi lưu trữ thông tin trung gian chiếm một phần RAM của máy tính. được thiết kế để lưu trữ thông tin tạm thời.

Bảng tạm tiêu chuẩn, như một phần của RAM, có khả năng tự xóa, chẳng hạn như khi máy tính tắt hoặc khi thông tin mới được đặt vào đó.

Nếu bạn thực hiện trên Windows bằng nút PrtScr (viết tắt của In màn hình), thì nó cũng sẽ được chuyển vào bảng nhớ tạm. Và bạn có thể trích xuất ảnh chụp màn hình từ bảng ghi tạm bằng thao tác “Dán”.

Thao tác bảng tạm "Sao chép" và "Dán"

Nhiều chương trình có trong kho các khả năng của các mục menu và nút “Sao chép”, cũng như các mục menu và nút “Dán”.

Theo quy định, do việc sử dụng thường xuyên các mục này, các mục menu này thường nằm trong menu chương trình chính và các nút “Sao chép” và “Dán” có thể có khá nhiều chức năng. size lớn và có thể nhìn thấy rõ ràng (Hình 1).


Cơm. 1. Nút “Dán” và “Sao chép” trong chương trình Phần mềm soạn thảo văn bản

1 trong hình. 1 – nút “Sao chép” trong chương trình Word, nút này sẽ chỉ hoạt động khi văn bản (hoặc hình ảnh) được chọn và do đó, có một đối tượng cần sao chép và đặt nó vào bảng tạm,
2 trong hình. 1 – Nút “Chèn”.

Nhiều menu ngữ cảnh xuất hiện khi bạn nhấp vào click chuột phải chuột (RMB) trên một đoạn tài liệu đã chọn (văn bản, hình ảnh, v.v.) có các tùy chọn “Sao chép” và “Dán”, vì đây là những hành động thường được người dùng PC sử dụng khi làm việc với các chương trình (Hình 2).


Cơm. 2 điểm danh mục Tùy chọn sao chép và dán trong Microsoft Word

Các nút “Sao chép” và “Dán” (1 và 2 trong Hình 1) được thay thế bằng các mục menu ngữ cảnh có cùng tên (1 và 2 trong Hình 2).

Nó có đơn giản vậy không?

Thông thường, người dùng sử dụng tính năng sao chép và dán để truyền dữ liệu từ nơi này sang nơi khác trong chương trình hoặc từ chương trình này sang chương trình khác mà không hề suy nghĩ về cách thực hiện. Và trong hầu hết 100% trường hợp, sẽ thu được kết quả phù hợp: dữ liệu từ một chương trình được truyền mà không bị biến dạng sang chương trình khác hoặc từ nơi này đến nơi khác trong cùng một chương trình.

Nhưng có thể có ngoại lệ. Và việc sử dụng bảng nhớ tạm có thể dẫn đến hỏng dữ liệu nếu các khả năng được cung cấp không được sử dụng đúng cách. Điều này hiếm khi xảy ra, nhưng nó vẫn có thể xảy ra. Chúng ta hãy xem các ví dụ về "sự biến dạng" của dữ liệu, hay chính xác hơn là các ví dụ về thao tác không chính xác với bảng tạm.

Clipboard hoặc bộ đệm đánh lừa sử dụng Excel làm ví dụ

Người dùng bảng tính Excel biết rằng các ô Excel không chỉ có thể lưu trữ số mà còn cả công thức tính toán chúng. Và trong chính các ô, dữ liệu thu được do tính toán sử dụng các công thức này sẽ được hiển thị. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng chúng ta đặt con trỏ vào một ô có công thức như vậy, nhấp vào “Sao chép” và đặt dữ liệu vào bảng tạm.

Sau đó đặt con trỏ vào một ô trống khác và nhấp vào “Chèn”. Những gì nên đi vào tế bào miễn phí này? Công thức ở ô trước đó mà chúng ta đã sao chép dữ liệu vào bảng nhớ tạm? Hoặc số ở ô trước đó? Nếu là công thức thì kết quả của phép chèn sẽ giống nhau (công thức được chèn sẽ hoạt động và một số sẽ xuất hiện trong ô là kết quả của phép tính sử dụng công thức này). Nếu một số được chèn vào, thì kết quả của việc chèn là một số hoàn toàn bằng số có trong ô mà việc sao chép được thực hiện.

Rõ ràng là trong ô mới, chúng ta có thể thấy một số (nếu một công thức được chèn) hoặc một số khác (nếu một số được chèn). Điều này có nghĩa là chúng ta có thể nhận được cả kết quả “đúng” và “sai”. Tức là chúng ta sẽ nhận được câu trả lời chính xác từ bảng nhớ tạm hoặc sẽ nhận được câu trả lời không chính xác từ “bộ đệm lừa dối”!

Làm thế nào để không phạm sai lầm? Bạn cần biết CÁI GÌ được dán từ bảng ghi tạm theo mặc định trong một chương trình cụ thể. Chỉ để biết. Để làm điều này, bạn cần đọc về nó ở đâu đó (ví dụ: trong phần trợ giúp của chương trình) hoặc tự mình thử nghiệm. Nếu không biết, bạn có thể nhận được dữ liệu không chính xác, không dựa vào khả năng của bảng nhớ tạm mà dựa vào “bộ đệm lừa đảo”!

Trong ví dụ được đưa ra với Excel người dùng có kinh nghiệm Chương trình này biết rằng theo mặc định, một công thức được chèn vào một ô chứ không phải một giá trị. Nếu bạn vẫn cần dán một giá trị từ bảng ghi tạm chứ không phải công thức, thì bạn cần sử dụng thực đơn bổ sung chèn và chọn “Chèn giá trị” từ nó (số 1 trong Hình 3) hoặc sử dụng “Chèn đặc biệt” (số 2 trong Hình 3 và Hình 4):


Cơm. 3. Chèn một giá trị vào tế bào mới(thay vì công thức) (số 1) hoặc sử dụng “Chèn đặc biệt” (số 2)

Nếu bạn nhấp vào tùy chọn “Dán đặc biệt” (2 trong Hình 3), thì trong cửa sổ mở ra cùng tên, chúng ta sẽ nhận được nhiều tùy chọn chèn:

Cơm. 4. Cửa sổ Paste Special của Excel để chọn các tùy chọn dán dữ liệu đã sao chép từ bảng ghi tạm vào một ô mới.

Như chúng ta thấy trong hình. 4, bạn có thể chèn không chỉ các giá trị hoặc công thức vào một ô mới mà còn cả các định dạng dữ liệu, công thức và giá trị cùng với các định dạng, v.v., cũng như ghi chú trên các ô, điều kiện về giá trị và bao gồm cả việc thêm các thao tác bổ sung để xử lý dữ liệu.

Đây là cách bạn có thể, một mặt, trở nên hoàn toàn bối rối với những gì dường như là bộ đệm đơn giản trao đổi với cái nào người dùng thường xuyên Thông thường, hai thao tác được thực hiện: "Sao chép" và "Dán". Mặt khác, bạn có thể nhận được nhiều Tính năng bổ sung, nếu những tính năng này được cung cấp trong chương trình sử dụng khay nhớ tạm.

Giới thiệu về clipboard của Microsoft Office, bao gồm 2010, 2013, 2016

Các tính năng quản lý clipboard nâng cao, mở rộng được cung cấp trong gói Microsoft(viết tắt MS) Văn phòng. Điều này có thể được thực hiện bằng chương trình Clipboard được tích hợp trong gói MS Office. (Gói này bao gồm một bộ chương trình: văn bản Trình soạn thảo văn bản, bảng tính Excel, thuyết trình PowerPoint, căn cứ Tiếp cận thông tin và những người khác).

Sử dụng khay nhớ tạm trong MS Office, bạn có thể sao chép và dán không chỉ một lần mà nhiều lần.

Clipboard có thể lưu trữ tối đa 24 bản sao văn bản và yếu tố đồ họa, sau đó có thể được chèn tất cả cùng một lúc, từng cái một hoặc theo cách khác.

Quyền truy cập vào các khả năng của clipboard, được thực hiện từ bất kỳ chương trình nào trong gói MS Office, được hiển thị bên dưới trong Hình. 5 sử dụng Excel làm ví dụ.

Từ một clipboard bạn có thể dán dữ liệu vào các chương trình khác nhau office: Word, Excel, PowerPoint, v.v. Nói một cách đơn giản, bạn có thể sao chép một bức ảnh một lần, sau đó nó sẽ được đặt vào chương trình MS Office Clipboard. Sau đó, ảnh này có thể được đặt từ bảng ghi tạm trong cả trình soạn thảo Word và bảng tính Excel và vào bản trình bày PowerPoint.

Cơm. 5. Bảng nhớ tạm trong Excel

Thông tin thêm về bảng nhớ tạm cho Office 2010, đặc biệt là về cách bật và tắt, về cài đặt khả năng hiển thị của nó, thông tin từ trang web chính thức bằng tiếng Nga:

Trang web chính thức của Microsoft bằng tiếng Nga về clipboard cho Office 2013 và 2016:

Chương trình Clipboard trong MS Office còn được gọi là trình quản lý clipboard. Co nhung nguoi khac chương trình đặc biệt dành cho hệ điều hành, được gọi là trình quản lý clipboard, được thiết kế để mở rộng khả năng của clipboard tiêu chuẩn.

Quay trở lại các khả năng tiêu chuẩn của bảng nhớ tạm thông thường, có trong Windows, Mac OS hoặc Android, chúng tôi lưu ý rằng nó lưu trữ dữ liệu mới nhất được sao chép ở đó.

Nếu bạn sao chép vào bảng nhớ tạm nhiều lần liên tiếp, bạn sẽ chỉ có thể dán dữ liệu được sao chép lần cuối vào đó và tất cả bản sao trước đó sẽ tự động bị xóa khỏi clipboard tiêu chuẩn.

Vì vậy, nếu bạn cần sử dụng nhiều lần bảng tạm tiêu chuẩn, bạn cần sử dụng ngay thao tác “Dán” sau mỗi thao tác “Sao chép”. Sao chép nhiều lần liên tiếp, sau đó dán nhiều lần liên tiếp (ngay cả khi nó có vẻ nhiều hơn). lựa chọn thuận tiện làm việc), sử dụng tính năng tiêu chuẩn bìa kẹp hồ sơ, không.

Bảng nhớ tạm trong Word

Các phần chèn đặc biệt không chỉ được tìm thấy ở những dạng khá phức tạp và chương trình đa chức năng Excel, mà còn trong Word (Hình 6), cũng như trong nhiều chương trình khác. Và bạn cần phải nhớ điều này nếu bạn chủ động sử dụng khay nhớ tạm để cuối cùng nó không biến thành “bộ đệm lừa dối”.


Cơm. 6.1. Chèn menu trong Word

Nếu bạn mở menu “Dán” trong Word (1 trong Hình 6.1), sau đó nhấp vào tùy chọn “Dán đặc biệt” (2 trong Hình 6.1), bạn có thể thấy các tùy chọn được cung cấp để dán từ bảng ghi tạm:


Cơm. 6.2. Dán Đặc biệt từ Clipboard trong Microsoft Word

Bạn có thể dán dữ liệu trực tiếp mà không cần clipboard

Và tôi cũng muốn lưu ý những điều sau. Bạn có thể dán dữ liệu vào các chương trình không chỉ từ bảng ghi tạm. Hình ảnh có thể được chèn từ tệp, văn bản cũng có thể được chèn từ tệp, đồ thị và sơ đồ có thể được chèn vào bảng, v.v. Bảng tạm không liên quan gì đến nó! Và menu “Chèn” trong cùng một Word (Hình 7) cũng không có một chút liên quan nào đến việc dán dữ liệu từ bảng ghi tạm, mặc dù menu này được viết giống hệt với tên của nút “Dán”, nhằm mục đích dán từ clipboard.


Cơm. 7. Chèn Menu chương trình Microsoft Từ KHÔNG liên quan đến việc dán từ clipboard

Trong bộ lễ phục. Hình 7 cho thấy trong Word, menu Insert KHÔNG được liên kết với bảng tạm, bao gồm:

  • trang,
  • những cái bàn,
  • vẽ,
  • kẹp,
  • sơ đồ,
  • tiêu đề,
  • chữ khắc,
  • biểu tượng
  • vân vân.

Do đó, bằng cách sử dụng bảng tạm, người dùng PC có thể dán dữ liệu đã sao chép trước đó vào đó từ một vị trí khác trong cùng một chương trình hoặc từ một chương trình khác. Và điều này không liên quan gì đến các khả năng chèn dữ liệu khác, trong đó, như chúng ta thấy, cũng có rất nhiều.

"Bảng tạm chứa một đoạn lớn" nghĩa là gì?

Sau khi kết thúc làm việc với các chương trình, dữ liệu được sao chép cuối cùng vẫn còn trong khay nhớ tạm. Ngay cả sau khi dữ liệu đã được sao chép từ đó, dữ liệu này sẽ vẫn còn trên bảng tạm và có thể được sử dụng để dán vào các chương trình khác (trong các cửa sổ khác).

Nếu dữ liệu này trên bảng tạm chiếm nhiều dung lượng (ví dụ: đã sao chép văn bản lớn, hình ảnh ba chiều, v.v.), thì khi thoát khỏi chương trình, cảnh báo có thể được đưa ra rằng một lượng lớn thông tin vẫn còn trong bảng tạm (Hình 8).


Cơm. 8. Cảnh báo rằng có một lượng lớn thông tin còn sót lại trên bảng nhớ tạm.

Trong trường hợp này, người dùng phải quyết định có nên để lại dữ liệu này hay không hoặc liệu bảng tạm có nên được “xóa” cùng lúc với việc đóng chương trình mà dữ liệu này được sao chép hay không.

1 trong hình. 8 – nếu bạn nhấp vào “Có”, thì dữ liệu sẽ vẫn còn trên bảng tạm, chương trình Word sẽ bị đóng cửa.
2 trong hình. 8 – nhấp vào “Không”, dữ liệu sẽ bị xóa khỏi bảng ghi tạm, Word sẽ bị đóng.
3 trong hình. 8 – nếu bạn nhấp vào “Hủy”, thì sẽ không có gì thay đổi vì người dùng đã thay đổi ý định xóa bảng tạm và đóng Word.

Việc quyết định chọn nút nào trong ba nút là tùy thuộc vào người dùng.

Nếu bạn xóa dữ liệu khỏi bảng nhớ tạm, dữ liệu đó sẽ không thể được dán vào các chương trình khác nữa. Và nếu để nguyên thì vẫn có thể dán chúng vào, tuy nhiên việc lưu trữ một lượng lớn dữ liệu vào clipboard sẽ tốn rất nhiều tài nguyên của PC. Tại đây, người dùng phải quyết định điều mình muốn: lưu dữ liệu vào khay nhớ tạm hoặc lưu tài nguyên RAM trên thiết bị của mình để làm việc tiếp.

Đừng quên! Bạn có thể sao chép văn bản, hình ảnh và thông tin khác từ Internet mà không cần cung cấp liên kết tới nguồn chỉ dành cho sử dụng cá nhân. Nếu thông tin sao chép được đăng lại trên Internet mà KHÔNG chỉ dẫn liên kết đến nguồn thông tin thì đây là hành vi vi phạm bản quyền và có thể dẫn đến những hậu quả khó chịu.

Chúng ta phải làm việc với máy tính hàng ngày, vì vậy dù vô tình hay cố ý, chúng ta cũng học được nhiều sắc thái và chi tiết khác nhau mà trước đây chúng ta thậm chí không hề biết đến. Một trong những tính năng "ẩn" này là Clipboard. Clipboard nghĩa là gì?? Tôi khuyên bạn nên đọc thêm một số tin tức bổ ích, ví dụ như hiểu từ Phòng ngừa, Chính là gì, Quyền riêng tư nghĩa là gì? Đây là nơi lưu trữ tạm thời thông tin mà bạn đã lưu (bằng cách đánh dấu và nhấp vào sao chép) và đây là văn bản nằm trên bảng nhớ tạm. Để dán nó vào một tài liệu khác, bạn cần " nhấp chuột"nhấp chuột phải vào vị trí mong muốn và tìm mục trong menu thả xuống" chèn".
Đồng thời, bạn phải nhớ rằng chữ(hoặc thông tin khác) nằm trên clipboard sẽ bị xóa khỏi đó sau khi khởi động lại hoặc tắt máy tính.

Bạn không có quyền truy cập dễ dàng vào bảng tạm; để chỉnh sửa dữ liệu trên đó, bạn cần tạo tập tin văn bản và dán nội dung bộ đệm của bạn vào đó. Sau đó, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với văn bản này, chỉnh sửa, kiểm tra lỗi và thậm chí viết lại. Sau tất cả các thao tác, đừng quên lưu các thay đổi đã thực hiện.

Bảng nhớ tạm- đây là vùng lưu trữ tạm thời dành cho thông tin được sao chép ở một nơi và dùng để dán vào một tệp/vị trí khác


Điều này đã được giải quyết, nhưng vì điện thoại về cơ bản đã trở thành máy tính nhỏ gọn, câu hỏi, Clipboard có ý nghĩa gì trên điện thoại của bạn?, nhiều người dùng tò mò hỏi.

Bởi vì, như tôi đã đề cập ở trên, điện thoại thông minh, đây cũng là một chiếc máy tính, chỉ nhỏ thôi, rồi nó cũng có clipboard riêng trong điện thoại.

Bảng nhớ tạm trên điện thoại của bạn- đây là nơi lưu trữ tạm thời cũng như di chuyển dữ liệu giữa ứng dụng khác nhau hoặc một phần của một ứng dụng


Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể lưu trữ một cái vào bảng tạm mỗi lần. thông tin, ví dụ như một tệp văn bản và nếu bạn sao chép dữ liệu mới vào bộ đệm, dữ liệu cũ sẽ biến mất. Thật đáng buồn, nhưng như người Pháp thông minh đã nói Selyavi.

Dữ liệu tạm thời, chẳng hạn như văn bản, video, hình ảnh, có thể được sao chép vào bảng tạm của điện thoại thông minh, sau đó người dùng có thể sử dụng cho mục đích riêng của mình. Ví dụ: sau khi sao chép văn bản một lần, bạn có thể dán nó vào số lượng yêu cầu tin nhắn SMS.

Cũng giống như máy tính, sau khi khởi động lại hoặc tắt máy, tất cả dữ liệu được lưu trong bộ nhớ khả biến sẽ biến mất và không thể khôi phục lại được.

Để sao chép vào đệm trao đổi điện thoại, bạn cần giữ ngón tay trên văn bản muốn sao chép và sau đó là 2 dấu phân cách bằng các mặt khác nhau văn bản đã chọn. Chúng sẽ chứa một số biểu tượng, một trong số đó cho phép bạn “ném” đoạn văn mong muốn vào khay nhớ tạm của điện thoại.
Theo cách tương tự, bạn có thể dán dữ liệu đã sao chép vào một tệp văn bản khác bằng cách chỉ cần nhấp vào màn hình và chọn biểu tượng “dán” từ bảng xuất hiện. Không có gì phức tạp nhưng tẻ nhạt hơn nhiều anh cả (máy tính).

Ứng dụng thực tế về lợi ích của công cụ Clipboard được thể hiện rõ nhất qua các ví dụ.

Bạn có thể sử dụng các tính năng bảng tạm nâng cao để cải thiện năng suất của mình trong Excel khi sao chép và dán các mục. Đây là một số thao tác được sử dụng thường xuyên nhất khi làm việc với Excel. Vì vậy, việc học cách sử dụng chúng một cách chuyên nghiệp là điều đáng làm. Hơn nữa, nó không khó.

Sao chép nhiều mục vào clipboard

Trước tiên, hãy minh họa bằng một ví dụ về cách bạn có thể nhanh chóng điền dữ liệu vào bảng bằng bảng nhớ tạm. Để thực hiện việc này, hãy tạo một tấm ban đầu như trong hình:

Vì làm đầy nhanh chóng các ô sử dụng bộ đệm bạn cần:





Như bạn có thể thấy, bạn không còn phải sao chép mỗi khi cần điền vào các ô có giá trị trùng lặp. Nó rất thuận tiện và tiết kiệm thời gian.

Quản lý bảng tạm Excel

Bảng nhớ tạm có thể chứa tối đa 24 mục. Trong Excel, việc sao chép không quan trọng: bảng, cột, hàng, nội dung của một ô hay chỉ văn bản - tất cả những thứ này đều là các phần tử riêng biệt, bất kể khối lượng thông tin của chúng. Khi sao chép phần tử thứ 25, phần tử đầu tiên sẽ tự động bị xóa.

Bạn có thể kiểm soát nội dung của bộ đệm. Nếu có những yếu tố không cần thiết trong đó, hãy loại bỏ chúng. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào yếu tố phụ và chọn tùy chọn "Xóa". Để xóa hoàn toàn bảng tạm Excel, hãy nhấp vào nút “Xóa tất cả” trong cửa sổ bên.

Thông tin về số phần tử được hiển thị trong tiêu đề cửa sổ. Ngoài ra còn có một nút để đóng cửa sổ bên của công cụ “X”.

Nếu cửa sổ bên của công cụ làm phiền bạn nhưng bạn muốn tiếp tục điền các phần tử vào đó, thì hãy làm như sau:

Làm việc theo cách này rất thuận tiện, đặc biệt khi bạn cần sao chép dữ liệu sang các trang tính Excel khác hoặc các chương trình MS Office khác (ví dụ: Word). Mỗi chương trình có trong gói MS Office đều có công cụ Clipboard. Điều này có nghĩa là trong mỗi chương trình này, bạn có thể gọi một cửa sổ bộ đệm để chèn các phần tử có chọn lọc. Công cụ này cho phép bạn tổ chức hiệu quả công việc đồng thời với một số tài liệu.

Ghi chú. Việc di chuyển dữ liệu được thực hiện tương tự như việc sao chép. Chỉ thay vì tổ hợp phím CTRL+C, bạn nên nhấn CTRL+X và thay vì tùy chọn “sao chép”, bạn cần chọn tùy chọn “cắt”.

Bài viết mô tả khả năng sử dụng bộ đệm Trao đổi Windows Và Microsoft Office, cũng như tính năng sao chép, dán dữ liệu vào Excel. Hiểu biết và sử dụng đúng Những hoạt động này có thể tăng tốc đáng kể các hoạt động xử lý dữ liệu thông thường.

Bảng nhớ tạm của hệ điều hành

Về hệ thông thông tin bìa kẹp hồ sơ bìa kẹp hồ sơ) là vùng RAM có thể truy cập công khai đối với các ứng dụng khác nhau. Hệ điều hành cung cấp giao diện lập trình cấp thấp để di chuyển dữ liệu đến và đi từ clipboard theo yêu cầu của người dùng. Áp dụng đúng điều này giao diện phần mềm là một tiêu chuẩn để phát triển các ứng dụng Windows. Nghĩa là, bất kỳ chương trình nào cũng phải cung cấp cho người dùng khả năng sử dụng bảng tạm khi sử dụng cùng các phím tắt hoặc mục menu. Tiếp theo chúng ta sẽ nói về Windows, mặc dù về nguyên tắc, mô tả nguyên lý hoạt động của khay nhớ tạm giống hệt với mọi phiên bản hiện đại. hệ điều hành những máy tính cá nhân hoặc các thiết bị di động.

Sao chép và dán là hoạt động tiêu chuẩn cho tất cả các ứng dụng Windows. Đối với điều này, các tổ hợp phím nóng phổ quát được dành riêng, có sẵn trong hầu hết mọi chương trình:

  • Ctrl+c- sao chép (tiếng Anh) sao chép)
  • Ctrl+x- cắt (tiếng Anh) cắt)
  • Ctrl+v- chèn (tiếng Anh) dán)

Các phím tắt có chức năng tương tự cũng thường được nhắc đến: Ctrl+Ins – sao chép, Shift+Ins – dán, Shift+Del – cắt. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng các kết hợp này vì một số ứng dụng sẽ ghi đè hành vi mặc định của chúng. Ví dụ: nhấn Shift+Del trong Windows Explorer Thay vì cắt file đã di chuyển như mong đợi, nó sẽ bị xóa bỏ qua thùng rác. Nghĩa là, thay vì di chuyển, việc mất dữ liệu vĩnh viễn có thể xảy ra.

Nếu bạn thích sử dụng chuột thay vì bàn phím thì trường tiêu chuẩn Các ứng dụng nhập liệu của Windows thường hỗ trợ menu ngữ cảnh với các thao tác sao chép, cắt và dán.

Văn bản đã sao chép hoặc khối dữ liệu khác có thể được dán vào một ứng dụng khác, tùy thuộc vào khả năng của ứng dụng đó. Ví dụ: văn bản được sao chép trong Notepad không thể dán vào đồ họa biên tập sơn. Tuy nhiên, cùng một văn bản đã nhập trong Word sẽ được chèn thành công vào Paint dưới dạng bitmap. Khả năng này được hiện thực hóa trên cấp độ chương trình bằng cách di chuyển dữ liệu vào clipboard ở nhiều định dạng cùng một lúc. Nếu bạn gõ từ Ví dụ in đậm trong Word rồi sao chép nó, một số khối thông tin sẽ xuất hiện trên bảng tạm:

Ví dụ Văn bản dưới dạng một tập hợp các ký tự không có định dạng
Văn bản có định dạng HTML
(\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1 (\b Ví dụ)(\par )) Văn bản có định dạng RTF
Bitmap khối màn hình

Bây giờ, nếu bạn cố gắng dán dữ liệu vào Notepad, chương trình sẽ chọn từ bảng ghi tạm tùy chọn thông tin duy nhất có sẵn - văn bản không có định dạng. Nếu bạn làm tương tự trong Paint, thì vùng cuối cùng sẽ được xử lý - bản vẽ. Tập hợp các định dạng có sẵn để sao chép và dán tùy thuộc vào khả năng của chương trình cụ thể. Nếu ứng dụng hỗ trợ nhiều định dạng thông tin (hình ảnh, văn bản, vật thể phức tạp), thì nó cho phép bạn chọn tùy chọn chèn. Ví dụ: trong Microsoft Word, quy trình này được thực hiện thông qua mục menu Chèn đặc biệt:

Nếu bạn sử dụng tính năng chèn dữ liệu thông thường, định dạng phù hợp nhất cho chương trình này sẽ tự động được chọn. Excel còn hỗ trợ chèn dữ liệu vào định dạng khác nhau theo nguyên tắc Word, nếu thông tin trên clipboard đến từ một ứng dụng khác. Nếu một phạm vi ô được sao chép trong cùng một ứng dụng thì thao tác dán đặc biệt sẽ được thay thế bằng thao tác Excel nội bộ (dán riêng các giá trị, công thức, định dạng, v.v.), thao tác này không sử dụng bảng tạm của hệ điều hành.

Một số ứng dụng khác cũng thực hiện thủ tục riêng hoạt động dựa trên các thao tác sao chép và dán mà không cần sử dụng khay nhớ tạm. Vì vậy, ví dụ, trong Explorer, thao tác "sao chép" không di chuyển toàn bộ tệp vào bảng tạm của Windows. Thay vào đó, chỉ liên kết tới tệp đó được ghi nhớ và sẽ được xử lý khi thao tác chèn được thực hiện.

Bảng nhớ tạm của Microsoft Office

Như đã lưu ý ở trên, hệ điều hành chịu trách nhiệm vận hành với bảng tạm tiêu chuẩn. Một trong những nhiệm vụ trong trường hợp này là sử dụng RAM đúng cách. Đặc biệt, hệ điều hành đảm nhiệm việc dọn dẹp kịp thời khu vực khay nhớ tạm. Trong cách triển khai hiện tại, bảng tạm Windows tiêu chuẩn cho phép bạn chỉ lưu trữ một khối thông tin được sao chép. Khi một thủ tục sao chép mới được gọi, khối này sẽ bị xóa trước và vùng bộ nhớ dành riêng cho nó sẽ sẵn sàng để sử dụng làm bảng tạm.

Để cải thiện khả năng làm việc với giao diện người dùng trong Microsoft Office, bắt đầu từ phiên bản 2000 (9.0), một bảng tạm mở rộng đã được triển khai với khả năng lưu trữ đồng thời một số (tối đa 24) khối thông tin được sao chép. Người dùng được cung cấp một giao diện để chọn và chèn bất kỳ khối nào trong số này vào bất kỳ khối nào đang mở. Ứng dụng văn phòng(Excel, Word, PowerPoint, OneNote, v.v.). Có thể hợp lý hơn khi triển khai chức năng tương tự ở cấp hệ điều hành (Windows), mặc dù điều này sẽ yêu cầu thay đổi tiêu chuẩn cho tất cả các ứng dụng. Bây giờ hóa ra nhiều bảng nhớ tạm hoạt động miễn là có ít nhất một ứng dụng Office được mở. Nếu nó bị đóng thì chỉ có bảng tạm Windows với một khối thông tin được sao chép mới khả dụng.

Giao diện nhiều clipboard trong Office 2010 được mở và cấu hình trên ribbon Home trong khối cùng tên (mũi tên ở góc dưới bên phải).

Nếu chúng ta nói về sự hữu ích và tiện lợi khi làm việc với nhiều clipboard thì sẽ có nhiều ý kiến ​​​​khác nhau. Cá nhân tôi không bao giờ sử dụng cái này chức năng– việc sao chép lại sẽ dễ dàng hơn. Nhưng rất có thể, đây là sức mạnh của thói quen.

Sao chép và dán trong Excel

Như đã lưu ý, Excel hỗ trợ đầy đủ bảng nhớ tạm của Office nhưng nó cũng hỗ trợ các thao tác sao chép và dán gốc mà không cần sử dụng bảng nhớ tạm.

Cần lưu ý ở đây rằng tái sử dụngđối tượng thông qua việc sao chép, dán là một trong những yếu tố quyết định tốc độ xử lý thông tin khi sử dụng bảng tính Excel.

Điều gì thực sự xảy ra trong Excel khi bạn nhấp vào nút sao chép khi bạn chọn một phạm vi ô?

Đầu tiên, giống như trong các ứng dụng Windows khác, một tập hợp thông tin được đặt trên khay nhớ tạm của hệ điều hành ở một số định dạng: văn bản thuần túy, văn bản có định dạng, ảnh bitmap v.v. Vì vậy, ví dụ, bạn có thể sử dụng biên tập đồ họa và dán vào đó màn hình hiển thị khối ô được chọn. Nếu bạn dán lại khối tương tự vào Excel, hình ảnh sẽ được chèn:

Thứ hai (và đây là điều chính), khi sao chép Excel thực hiện một thao tác nội bộ để làm việc với các ô bảng tính. Bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+C, mục menu ngữ cảnh hoặc nút sao chép, liên kết vào các ô đã chọn. Những tế bào này có thể số lượng lớn. Chúng có thể nằm trong một phạm vi hình chữ nhật hoặc trong một số phạm vi không liên quan (để chọn những phạm vi như vậy, hãy giữ phím Ctrl trong khi chọn bằng chuột). Về mặt lý thuyết, có thể sao chép các ô vào tờ khác nhau(cũng có thể chọn một số tờ bằng cách giữ Phím Ctrl trên nhãn trang tính), nhưng các ô này phải được đặt ở cùng một địa chỉ và chỉ có thể chèn tiếp theo trên cùng các trang đã chọn. Trong thực tế, tốt hơn hết bạn nên tránh sao chép và dán cùng lúc trên nhiều trang vì thao tác này không rõ ràng lắm và thường dẫn đến mất dữ liệu.

Cũng có thể sao chép liên kết giữa các tệp khác nhau được mở trong cùng một ứng dụng Excel. Tình huống điển hình gây ra sự hiểu lầm từ phía người dùng là việc xử lý dữ liệu đồng thời theo nhiều cách mở ứng dụng Excel. Khi bạn cố gắng sao chép dữ liệu từ tệp này sang tệp khác, chương trình chỉ dán kết quả dưới dạng giá trị được định dạng mà không có công thức. Đó không phải là lỗi, chỉ là một vài lỗi cùng một lúc phần mềm mã nguồn mở Excel chiếm khu vực khác nhau bộ nhớ và không thể có bất kỳ liên kết nào giữa chúng. Khi sao chép và dán trong trường hợp này, chỉ bảng nhớ tạm của Office được sử dụng. Để khắc phục tình trạng này, hãy mở các tệp trong một ứng dụng Excel.

Một lần nữa, xin lưu ý rằng khi bắt đầu thao tác sao chép, không phải dữ liệu (văn bản, công thức, định dạng) được ghi vào bộ nhớ chương trình mà chỉ tham chiếu đến địa chỉ của các ô đã chọn. Để rõ ràng, giao diện Excel bao quanh các ô được sao chép bằng đường viền động.

Khi các phạm vi đã được sao chép, thao tác dán sẽ khả dụng. Trước khi thực hiện việc này, bạn cần chọn một hoặc nhiều phạm vi hoặc ô để nhận dữ liệu từ vùng được sao chép.

Tính năng chèn có sẵn miễn là người dùng chưa thực hiện bất kỳ hành động nào làm thay đổi dữ liệu bảng tính. Bạn có thể chọn các ô và phạm vi, di chuyển giữa các trang tính và tệp. Ngoài ra, bản thân thao tác dán không hủy bỏ vùng sao chép. Điều này cho phép bạn sao chép các ô nhiều lần liên tiếp cho các phạm vi khác nhau. Mọi thao tác giao diện người dùng khác như nhập dữ liệu, nhóm, sắp xếp, định dạng sẽ thiết lập lại liên kết đã sao chép trước đó. Bạn có thể buộc đặt lại vùng sao chép bằng cách nhấn phím Esc.

Nếu vùng được chọn của bảng tính trước khi dán không khớp với kích thước của vùng được sao chép, Excel sẽ cố gắng trải rộng dữ liệu nhiều lần hoặc chỉ dán một phần dữ liệu. Trong một số trường hợp, điều này có thể không thực hiện được (ví dụ: vùng sao chép và dán chồng lên nhau), khi đó chương trình sẽ hiển thị thông báo lỗi.

Ngoài việc dán đơn giản, phạm vi đã sao chép có thể được thêm vào khu vực trang tính với các đường viền mở rộng sang trái hoặc xuống dưới thông qua mục menu ngữ cảnh “Dán các ô đã sao chép”.

Nếu bạn sử dụng clipboard của Office để dán dữ liệu, dữ liệu sẽ được thêm vào mà không mất công thức, tương tự như ví dụ với việc sao chép giữa các ứng dụng Excel khác nhau.

Theo mặc định, khi gọi thao tác chèn, tất cả các thuộc tính của phạm vi ban đầu sẽ được phân bổ cho phạm vi đã chọn, cụ thể là: công thức, định dạng, giá trị, ghi chú, điều kiện. Đôi khi một mô tả phức tạp về các quy tắc sao chép công thức được đưa ra, vì chúng dường như được chuyển đổi tự động khi địa chỉ của phạm vi đích thay đổi. Trên thực tế, các công thức được sao chép ở định dạng R1C1 và không thay đổi (bạn có thể kiểm tra bằng cách chuyển đổi chế độ xem bảng tính Excel trong R1C1). Hiển thị ở định dạng A1 thông thường chỉ cần chuyển công thức sang tọa độ mới.

Thao tác cắt, không giống như thao tác sao chép, sẽ xóa phạm vi ban đầu sau khi quá trình dán diễn ra. Nếu việc chèn chưa được hoàn thành thì sẽ không có hành động nào được thực hiện.

Chèn đặc biệt

Khác tính năng quan trọng Sao chép phạm vi Excel là dán riêng các thuộc tính của phạm vi được sao chép. Đặc biệt, bạn chỉ có thể dán các nhận xét từ phạm vi đã sao chép vào một vị trí mới trên trang tính. Tập hợp các thuộc tính có sẵn để sao chép riêng biệt được hiển thị trong hộp thoại chèn đặc biệt:

  • nghĩa
  • định dạng
  • công thức
  • ghi chú
  • điều kiện về giá trị (xác minh dữ liệu)

TRONG phiên bản khác nhau Bộ phần tử Dán Đặc biệt của Excel hơi khác một chút. Nhưng bất kể điều này, bạn có thể sử dụng thao tác chèn thuộc tính lặp lại. Ví dụ: để chèn công thức có ghi chú nhưng không có định dạng, bạn cần sao chép dải nguồn một lần, sau đó thực hiện hai lần dán đặc biệt theo tuần tự trên cùng một dải: chỉ dán công thức, sau đó chỉ dán ghi chú.

Hộp thoại Dán Đặc biệt cũng chứa một khối công tắc cho phép bạn thực hiện các phép toán trên một phạm vi dữ liệu: cộng, trừ, nhân và chia. Thao tác sẽ được áp dụng cho phạm vi đã chọn trước khi chèn. Và các ô được sao chép sẽ chứa các hệ số cộng, trừ, nhân hoặc chia. Trong hầu hết các trường hợp, một hệ số duy nhất được sử dụng cho toàn bộ phạm vi. Ví dụ: bạn có thể sao chép số 10, sau đó chọn phạm vi và chọn dán đặc biệt với phép nhân - kết quả là tất cả dữ liệu trong phạm vi đã chọn sẽ được nhân với 10. Nếu các ô chứa công thức thì nó sẽ được chuyển đổi theo theo các quy tắc toán học:

Một lựa chọn khác để dán đặc biệt là chuyển vị phạm vi. Sau khi thực hiện thao tác này, phạm vi kết quả sẽ được xoay 90 độ - dữ liệu từ các hàng sẽ rơi vào các cột và ngược lại.

Kéo bằng chuột

Người mới bắt đầu Người dùng Excel Cách nhanh nhất để thành thạo việc sao chép dữ liệu là kéo và thả các ô. Đối với điều này có chỉ số đặc biệt trên khung của phạm vi đã chọn. Nhân tiện, tính năng này có thể bị tắt trong thông số chung Excel.

Hoạt động kéo ô bằng chuột trong hầu hết các trường hợp tương tự như sao chép và dán các phạm vi ô liền kề. Từ góc độ kỹ thuật, điểm khác biệt chính là việc kéo chuột không lưu bất kỳ dữ liệu nào vào bảng tạm. Excel chỉ thực hiện quy trình dán nội bộ rồi xóa thông tin nguồn sao chép. Từ quan điểm giao diện người dùng tính năng đặc biệt Kéo và thả là khả năng điền vào các ô dựa trên dãy số được xác định tự động trong phạm vi đã chọn. Nhiều người nghĩ rằng Excel chỉ có thể tiếp tục chuỗi tăng dần theo tuần tự bằng cách thêm một chuỗi. Không phải vậy, chương trình tự tạo hệ số phóng đại làm giá trị trung bình trong phạm vi đã chọn. Trong hình ảnh ví dụ đây là số 2.

Nếu tất cả các ô đã chọn đều chứa công thức trước khi bắt đầu kéo thì quy trình sẽ hoàn toàn giống với thao tác sao chép và dán. Ngoài ra, bằng cách sử dụng một con trỏ đặc biệt, bạn có thể bắt đầu thao tác sao chép một cách rõ ràng mà không cần thay đổi các giá trị (tùy chọn “Sao chép ô”):

Bạn có thể nói rằng việc kéo trên phạm vi dữ liệu nhỏ sẽ nhanh hơn, nhưng trường hợp chung Thao tác sao chép-dán linh hoạt hơn.