Cách đặt mật khẩu bảo vệ file trong excel. Cách đặt mật khẩu cho file Excel

Bảng tính là một dạng chuyển tiếp giữa cơ sở dữ liệu và chương trình của chúng, đồng thời thu thập rất nhiều rác trong tệp Word (MS Word).

Excel là một công cụ mạnh mẽ và trong tay của một người quản lý tỉ mỉ, một kế toán viên điên rồ hoặc một nhà phân tích điên cuồng, nó biến thành một vũ khí tuyệt đối chống lại sự hỗn loạn và lẽ thường :). Có, không, tôi thực sự nghĩ rằng Excel không phải là một thứ xấu, nhưng đôi khi vì tuyệt vọng mà mọi người lại sử dụng nó vượt quá mục đích của nó.

Tôi cũng sử dụng nó cho nhiều việc nhất, đôi khi là những việc kỳ lạ, đôi khi quan trọng đến mức chúng cần được bảo vệ bằng mật khẩu. Vì cài đặt mật khẩu nằm ở một nơi hoàn toàn không ngờ tới nên tôi sẽ cho bạn biết nó ở đâu và cách bạn có thể sử dụng nó. Chúng ta sẽ nói về Excel 2007 và dường như là cả những phiên bản mới hơn.

Làm cách nào để đặt mật khẩu để mở tệp XLS?

Bạn đã có sẵn tệp XLS và bạn muốn đặt mật khẩu. Mở nút văn phòng (nằm ở trên cùng bên trái nơi đăng nhập MS Offfice 2007) và chọn “lưu dưới dạng”. Ở cuối cửa sổ “Lưu tài liệu”, bên cạnh nút “lưu”, sẽ có bảng tùy chọn “Công cụ”.

Chọn mục "Cài đặt chung", nơi bạn sẽ được yêu cầu đặt mật khẩu cho hai trường hợp - để mở tài liệu và thay đổi tài liệu.

Trong trường hợp của chúng tôi, bạn cần điền vào trường “Mật khẩu để mở”, nhấp vào “OK” và lặp lại mật khẩu một lần nữa. Tất cả đã sẵn sàng. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút “Lưu”.

Bây giờ, mỗi khi bạn mở một tài liệu, Excel sẽ hỏi bạn mật khẩu đã đặt trước đó.

Mật khẩu này bảo vệ tệp EXCEL tốt đến mức nào?

Mọi biện pháp bảo vệ bằng mật khẩu thường chỉ tốt bằng chính mật khẩu đó. Nhưng tiên đề này không áp dụng cho các sản phẩm đầu tiên của Microsoft, vì Internet thực sự có rất nhiều phần mềm hack tài liệu văn phòng. Trong các phiên bản mới nhất của Office (bắt đầu với MS Office 2007), các nhà phát triển đã tính đến lỗi của họ và giờ đây, tính năng bảo vệ bằng mật khẩu đã bị bẻ khóa bằng phương pháp bruteforce (brute Force, tức là tìm kiếm qua tất cả các kết hợp có thể có hoặc sử dụng từ điển).

Trong mọi trường hợp, có mật khẩu bảo vệ vẫn tốt hơn là không có nó. Lý thuyết bảo mật dựa trên thực tế là chi phí hack càng đắt (về tiền bạc và thời gian) thì việc bảo vệ càng hiệu quả.

Trong quá trình làm việc, đôi khi cần đặt hoặc xóa mật khẩu cho file Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách thực hiện điều này trong các phiên bản Excel khác nhau.

Nếu bạn cần đặt mật khẩu trong Excel, bạn có thể thực hiện việc này trong hộp thoại đặc biệt. Vị trí của cửa sổ này khác nhau ở các phiên bản Excel khác nhau.

Mật khẩu phải được đặt sau tất cả các thay đổi đối với tệp trước khi lưu tệp. Để làm điều này bạn cần vào phần Dịch vụ → Tùy chọn

Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tùy chọn Sổ làm việc Excel, bạn cần chọn tab Sự an toàn nơi bạn có thể nhập mật khẩu để mở tập tin Excel, hoặc mật khẩu để thay đổi nó trong lĩnh vực thích hợp

Sau khi nhập mật khẩu, bạn phải nhấp vào OK và một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn cần xác nhận mật khẩu bạn đã nhập. Điều này là cần thiết để bạn có thể chắc chắn rằng mình đã nhập đúng mật khẩu ngay lần đầu tiên và ghi nhớ nó. Những thay đổi sẽ có hiệu lực sau khi lưu tệp.

Bạn có thể đặt hoặc xóa mật khẩu trong Excel bằng phương pháp được thảo luận bên dưới.

Đặt hoặc xóa mật khẩu trong Excel 2007, 2010

Việc đặt mật khẩu trong Excel 2010 hơi khác so với năm 2003 và bây giờ chúng ta sẽ xem cách thực hiện việc này. Bạn có thể đặt mật khẩu ngay trước khi lưu file. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp thoại để lưu tệp: Tài liệu → Lưu dưới dạng

Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn cần chọn mục Dịch vụ → Thông số chung

Các tài liệu Microsoft Office thường chứa những thông tin mà người khác không cần biết. Để đảm bảo rằng không ai ngoài bạn có thể mở tài liệu của mình, Microsoft đã cung cấp khả năng đặt mật khẩu cho chúng. Mọi thứ sẽ ổn, họ đã cung cấp tính năng đặt mật khẩu cho Word, Excel và các tài liệu văn phòng khác, nhưng vì lý do nào đó, việc truy cập vào các cài đặt này khá khó tìm.

Ngay cả khi bạn biết thứ này chắc chắn tồn tại ở đâu đó nhưng không nhớ ở đâu thì lần đầu tiên sẽ không thể tìm thấy nó, nếu không biết về khả năng đặt mật khẩu cho tài liệu văn phòng, người dùng có thể sẽ không bao giờ biết về nó.

Mọi thứ vẫn như thường lệ rất đơn giản:

Cách đặt mật khẩu cho tài liệu Excel 2007 (mọi thứ đều tương tự trong Word)

1. Mở menu chính và chọn "Save As"

2. Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào nút “Dịch vụ” ở dưới cùng bên trái và chọn “Cài đặt chung” từ menu thả xuống

3. Một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó bạn sẽ quan tâm đến trường “Mật khẩu để mở”, sau khi nhập mật khẩu và nhấp vào “OK”, bạn sẽ cần lặp lại mật khẩu của mình, điều này là cần thiết để tránh sai sót .

Cách đặt mật khẩu cho tài liệu Excel 2003

Quy trình này gần giống như trong các phiên bản khác của văn phòng.

1. Mở menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng"

2. Trong cửa sổ mở ra, ở góc trên bên phải, nhấp vào nút “Dịch vụ” và chọn “Cài đặt chung”

Bây giờ bạn có thể thử mở một tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu và đảm bảo rằng không thể truy cập nó nếu không có mật khẩu.

Tóm lại, tôi muốn đề xuất rằng trong các phiên bản Office sau này, nguyên tắc đặt mật khẩu cho tài liệu sẽ vẫn tương tự như mô tả ở trên.

Tôi hy vọng tài liệu này sẽ hữu ích cho bạn.

Rất thường xuyên, mọi người được hỏi cách đặt mật khẩu cho tài liệu Microsoft Excel 2007/2010 để những người dùng khác chỉ có thể truy cập tài liệu đó ở chế độ đọc. Hôm nay tôi sẽ giải thích cách cài đặt tính năng bảo vệ chống thay đổi tệp Excel.
Thông tin này chủ yếu dành cho người mới bắt đầu, do đó, nó có rất nhiều ảnh chụp màn hình và mô tả chi tiết về các hành động mà người dùng bình thường có thể không cần bình luận gì cả. Xin hãy hiểu biết.
1. Và như vậy, chúng ta đã có một tài liệu xlsx đang mở với tên Cuốn sách 1. Chuyển đến tab Tài liệu, như thể hiện trong Hình 1.
Bức tranh 1.
2. Ở đây chúng ta chọn mục Lưu thành, khoanh tròn màu đỏ.

Hình 2.
3. Hộp thoại Lưu Tài liệu xuất hiện. Ở cuối cửa sổ, nhấp vào nút Dịch vụ, được đánh dấu bằng điểm đánh dấu màu đỏ trong Hình 3.

Hình 3.
4. Sau đó, một menu bật lên sẽ xuất hiện. Trong đó bạn cần chọn mục Thông số chung.

Hinh 4.
5. Chúng ta thấy cửa sổ thông số chung, nơi bạn có thể đặt mật khẩu cho cả việc mở tệp và thay đổi tệp. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chỉ cần đặt mật khẩu để thay đổi mật khẩu, vì vậy trong trường Mật khẩu để thay đổi nhập mật khẩu.

Hình 5.
6. Tiếp theo, nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

Hình 6.
7. Trong cửa sổ yêu cầu xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu của chúng tôi, sau đó nhấn nút ĐƯỢC RỒI.
Hình 7.
8. Hệ thống đưa chúng ta trở lại hộp thoại lưu tệp, tại đây chúng ta nhấn nút Cứu khoanh tròn trong hình bên dưới.

Hình 8.
9. Và như vậy, chúng ta có một tài liệu xlsx được bảo vệ bằng mật khẩu để sửa đổi. Hãy thử mở nó.

Hình 9.
10. Khi bạn cố mở một tập tin, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu truy cập đầy đủ. Ngoài ra, như trong Hình 10, chúng ta có thể mở nó ở chế độ đọc.

Hình 10.
11. Trong tiêu đề của cửa sổ Microsoft Excel, bạn sẽ thấy tài liệu đang mở ở chế độ giới hạn.

Hình 11.

Bạn có biết rằng trình soạn thảo bảng tính Microsoft Excel cho phép bạn đặt mật khẩu để thay đổi toàn bộ sổ làm việc và một trang tính riêng biệt không? Điều này rất thuận tiện nếu bạn cần bảo vệ nội dung khỏi người dùng, cấm họ thực hiện các thay đổi đối với bảng hoặc thậm chí chặn quyền truy cập vào bảng đó. Điều này đặc biệt đúng ở một số công ty nơi một kết xuất tệp duy nhất được tổ chức trên máy chủ, mọi người đều có thể truy cập được và là nơi tất cả người dùng kết xuất tài liệu. Bằng mật khẩu bảo vệ toàn bộ tệp XLS hoặc XLSX khỏi bị truy cập trái phép. Đồng thời, đối với những người thực sự cần quyền truy cập, bạn có thể cấp mật khẩu riêng.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu trong Excel.

Đặt mật khẩu trên bảng Excel

Ở dưới cùng của cửa sổ, chúng tôi tìm thấy danh sách các trang tính và nhấp chuột phải vào trang mong muốn để một menu xuất hiện, nơi bạn cần chọn mục “Bảng bảo vệ”:

Một cửa sổ “Bảo vệ trang tính” riêng biệt sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần chỉ định mật khẩu, cũng như đánh dấu vào các hộp để biết các quyền sẽ có sẵn cho người dùng:

Sau khi nhập mật khẩu, một cửa sổ khác sẽ xuất hiện, bạn phải nhập lại mật khẩu để xác nhận:

Bây giờ, khi cố gắng thay đổi nội dung của trang được bảo vệ, người dùng sẽ nhận được thông báo sau:

Và nếu anh ta cố gắng bỏ bảo vệ trang tính, Excel sẽ yêu cầu anh ta nhập mật khẩu:

Lưu ý: Bạn cũng có thể mở cửa sổ “Bảo vệ trang tính” thông qua menu chính trong phần “Đánh giá”. Xem chi tiết hơn:

Cách đặt mật khẩu cho sổ làm việc Excel

Bây giờ chúng ta hãy xem cách đặt mật khẩu bảo vệ sổ làm việc trong Excel. Trong cửa sổ chương trình chính và gọi menu “File”. Menu sau sẽ xuất hiện trong đó bạn cần mở phần “Thông tin”:

Mục đầu tiên là “Bảo vệ sách”. Bấm vào nó và thấy menu này:

Chọn tùy chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”. Excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu:

Nhập và nhấp vào “OK”. Sau đó, bạn sẽ thấy thông báo yêu cầu mật khẩu để mở cuốn sách này.

Mật khẩu tập tin Excel

Phương pháp bảo vệ dữ liệu này ngụ ý rằng bạn muốn đặt mật khẩu cho toàn bộ tệp XLS hoặc XLSX để người không có thẩm quyền hoàn toàn không thể mở được và nếu họ cố gắng làm điều này, họ sẽ được nhắc nhập khóa bảo mật:

Sau khi bạn nhấp vào nút “OK”, cửa sổ xác nhận mật khẩu sẽ bật lên hai lần - đầu tiên để mở tệp XLS hoặc XLSX, sau đó để thay đổi mật khẩu.
Sau này, bạn có thể chắc chắn rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ tốt.