Cách tạo ngang các trang riêng lẻ trong Word. Cách tạo một trang sách trong Word: Một số cách nguyên bản
Xin chào tất cả mọi người. Đôi khi có nhu cầu tạo một tài liệu trong Microsoft Word, trong đó tất cả các trang đều nằm dọc và một (hoặc một số) trang khác nằm ngang. Ví dụ: nó có thể trông như thế này:
Mọi thứ trông thật đơn giản. Có vẻ như tất cả những gì bạn phải làm là chọn trang bạn muốn và thay đổi vị trí của nó thành ngang. Nhưng nếu bạn làm điều này, bạn sẽ thấy rằng không chỉ một trang sẽ nằm ngang mà là toàn bộ trang.
Do đó, tôi sẽ cho bạn biết cách thay đổi hướng chỉ bằng một vài bước đơn giản trên một trang (và bạn có thể có một vài trang trong số đó), trong khi vẫn để những trang khác ở vị trí thẳng đứng.
Quá trình
Bắt đầu nào:
Hành động cuối cùng sẽ khiến tất cả các trang tiếp theo được mở rộng theo chiều ngang. Nhưng bạn có thể làm gì để đảm bảo chỉ lật những trang cần thiết? Và để làm được điều này, bạn cần lặp lại các bước tương tự, chỉ ở bước 4 chọn Hướng dọc.
Khuyên bảo: Bạn có thể lặp lại các bước này nhiều lần nếu cần, kết hợp các trang tính ngang và dọc trong toàn bộ tài liệu.
Chú ý! Bước 2 rất quan trọng. Khi bạn chọn trang tiếp theo, bạn tạo ngắt phần trong văn bản, cho phép bạn thay đổi vị trí của các trang chỉ trong phần đó. Nếu thêm trang mới bằng cách chọn Insert – Blank Page hoặc Insert – Page Break thì Word sẽ chèn trang nhưng không chèn ngắt phần khiến tất cả các trang đều bị lật ở bước 4 thay vì chỉ một trang.
Băng hình
Phần kết luận
Đó là tất cả. Bây giờ bạn đã biết cách lật trang theo hướng bất kỳ và sắp xếp các trang dọc và ngang trong Word. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy viết chúng trong phần bình luận.
Một tài liệu Word không phải lúc nào cũng giống hệt nhau. Đặc biệt, các phông chữ, kích thước khác nhau, v.v. có thể được đặt trên các trang khác nhau, ngoài ra, có thể sử dụng cả trang ngang và trang sách trong một tài liệu. Trong một trong những tài liệu đã viết trước đây, tôi đã nói về cách tạo một trang giống như một cuốn sách trong trình soạn thảo văn bản này. Như bạn đã hiểu, bây giờ là lúc nói về quy trình hoàn toàn ngược lại: cách tạo phong cảnh một trang trong Word. Về nguyên tắc, những hành động này rất giống nhau nhưng vẫn có một số khác biệt.
Nếu tài liệu có một trang
Rất dễ dàng để tạo một trang nằm ngang khi tài liệu không chứa trang nào khác ngoài nó. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần thực hiện một vài cú nhấp chuột. Đầu tiên là vào phần "Bố cục trang". Từ đó, đi tới khối “Cài đặt trang”, nơi có nút “Định hướng”. Sau khi nhấp vào nó, trước mặt bạn sẽ xuất hiện hai dòng có dòng chữ “Chân dung” và “Phong cảnh”. Rõ ràng là bạn chọn dòng thứ hai và trang sẽ ở chế độ xem ngang.
Nếu tài liệu có nhiều trang
Nếu tài liệu có nhiều trang nhưng bạn chỉ cần đặt một hoặc nhiều trang theo chiều ngang thì phương pháp trên không phù hợp với bạn. Thực tế là bằng cách sử dụng nó, bạn sẽ tạo ra tất cả các trang của tài liệu theo chiều ngang và bạn không cần điều này. Phải làm gì? Thực hiện theo các khuyến nghị của tôi:
Nếu tài liệu của bạn có nhiều hơn hai trang, hãy thực hiện tất cả các hành động bằng cách tương tự. Nghĩa là, trước tiên, bạn đặt toàn bộ tài liệu theo chiều ngang, sau đó những trang lẽ ra phải ở hướng dọc sẽ được đưa về giao diện ban đầu theo cách thủ công.
Tôi thừa nhận, nghe có vẻ hơi khó hiểu nhưng trên thực tế, toàn bộ quá trình không mất nhiều thời gian, mọi thao tác đều được thực hiện nhanh chóng và đơn giản. - một trong những chương trình văn phòng đơn giản. Hãy thử làm việc trong đó!
Video giúp đỡ
Mọi người đã quen với việc chuẩn bị tất cả các tài liệu văn phòng và công việc bằng Microsoft Word. Người mới bắt đầu thường thắc mắc cách lật trang tính theo chiều ngang trong Word. Theo mặc định, chương trình tạo ra các trang dọc hoặc sách - dài nhưng hẹp. Tìm hiểu cách lật trang trong các phiên bản Word khác nhau.
Cách tạo trang ngang trong Word cho toàn bộ tài liệu
Để in một bảng rộng, biểu đồ hoặc chèn hình ảnh, tốt nhất nên sử dụng chế độ xem trang ngang. Đối với văn bản thông thường, định dạng sách tiêu chuẩn là phù hợp. Để thay đổi hướng giấy, bạn không cần cài đặt thêm các trình soạn thảo hoặc chương trình bổ sung, bạn chỉ cần làm theo các bước và bước từ hướng dẫn bên dưới. Điều quan trọng cần nhớ là khi sử dụng các phiên bản khác nhau của chương trình, bạn nên sử dụng các trình tự và thuật toán khác nhau. Tìm hiểu từng bước cách tạo hướng ngang trong Word.
Trong Word 2003
Phiên bản cũ nhất nhưng không kém phần phổ biến của trình soạn thảo văn bản không khác biệt về chức năng so với phiên bản mới nhất. Các tùy chọn bổ sung, phông chữ mới và thiết kế đẹp mắt được thêm vào hàng năm nhưng nền tảng vẫn không thay đổi. Vị trí của tài liệu là một trong những tiêu chí chính của người biên tập. Làm thế nào để tạo một trang tính ngang trong Word 2003? Việc thực hiện những thay đổi này rất dễ dàng và đơn giản, bạn chỉ cần nhớ thuật toán một lần:
- Mở tab Tệp. Để tìm thấy nó, hãy nhìn vào góc trên bên trái.
- Trong menu mở ra, tìm và nhấp vào “Tùy chọn trang”.
- Trên dòng “Hướng trang”, chọn biểu tượng mô tả hướng mong muốn.
- Sử dụng cùng một menu, bạn có thể trả về vị trí trang cổ điển.
Đối với Word 2007
Thuật toán rất đơn giản:
- Vì bạn chỉ có thể tạo một trang nằm ngang trong Word bằng cách sử dụng menu, nên bạn cần mở rộng cột “Bố cục trang” ở thanh menu trên cùng.
- Từ “Định hướng” sẽ nằm ở dòng dưới cùng, nó phải là dòng ngoài cùng bên trái. Bạn phải bấm vào nó.
- Hai mục sẽ mở ra: “Chân dung” và “Phong cảnh”. Sau khi được chọn, bạn có thể thay đổi bố cục các trang của toàn bộ tài liệu.
Trong Word 2010
Các phiên bản mới và mới nhất của chương trình Word không khác mấy so với bảy phiên bản: thiết kế có một chút thay đổi, cách phối màu thay đổi, nhưng chức năng đáp ứng các yêu cầu cao nhất. Việc thay đổi vị trí của trang tính bằng phiên bản năm thứ mười cũng đơn giản như ở phiên bản cũ hơn. Để làm điều này bạn cần:
- Trên Bảng điều hướng, chọn “Bố cục trang”.
- Trong số tất cả các chức năng: chủ đề, màu sắc, hiệu ứng, lề, kích thước, nền, màu đường viền, số dòng, dấu ngắt và các chức năng khác - bạn cần tìm “Định hướng”. Nó sẽ ở gần mép trái hơn, nhưng bạn không nên tìm nó bằng cách nhìn vào góc menu.
- Sau khi nhấp vào nút này, bạn nên chọn một trong hai tùy chọn xuất hiện: “Chân dung” hoặc “Phong cảnh”. Cái đầu tiên là dọc, cái thứ hai là ngang. Sau những bước đơn giản này, tài liệu sẽ có được giao diện như mong muốn và việc đặt thông tin cần thiết sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Cách tạo một trang trong Word theo chiều ngang
Nếu bạn đã tìm ra cách biến một tờ giấy dọc thành một tờ giấy nằm ngang, tất cả những gì còn lại là tìm hiểu bí mật cuối cùng, cách phân định từng trang và sắp xếp nó theo cách riêng. Bạn có thể đặt một trang tính mới có hướng khác với các trang tính lân cận. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
- Chúng ta cần làm cho nó hoạt động. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần đặt con trỏ lên trang tính này, đánh dấu bất kỳ dòng hoặc từ nào.
- Mở tab “Bố cục trang” quen thuộc.
- Trên cửa sổ mở rộng, trong số tất cả các tùy chọn, bạn cần nhấp vào mũi tên nhỏ “mở rộng” - “Tùy chọn trang”. Nó sẽ ở góc dưới bên phải.
- Cửa sổ đặc điểm xuất hiện. Đánh dấu vị trí mong muốn.
- Đối với cột dưới cùng “Áp dụng”, bạn cần chọn “cho đến khi kết thúc tài liệu”.
- Nhấp vào "OK".
- Sau đó, tất cả các trang, bắt đầu từ trang đã chọn, sẽ thay đổi hướng.
- Để chỉ làm một tờ giấy nằm ngang, bạn phải tiếp tục làm theo hướng dẫn sau.
- Làm cho trang tiếp theo từ tài liệu hoạt động. Và thực hiện tất cả các bước từ hai đến sáu, chỉ thay đổi từ ngang sang dọc chứ không phải ngược lại, như bạn đã làm ngay từ đầu.
- Kết quả là chỉ có một trang nổi bật giữa đám đông.
Chúng tôi sẽ lấy gói soạn thảo văn bản làm ví dụ. Trình soạn thảo này là một trong những phổ biến nhất hiện nay. Bạn có thể lưu ý ngay rằng cái này có chức năng rất lớn và mỗi chức năng của nó đều không khó sử dụng. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn còn nhiều câu hỏi khác nhau khi làm việc với tài liệu Microsoft Word. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét một vấn đề khác liên quan đến trình soạn thảo văn bản này. Câu hỏi đặt ra là: “làm cách nào tôi có thể tạo một trang dọc và trang kia trong tài liệu Microsoft Word.
Một nhiệm vụ có vẻ khó khăn đối với một số người dùng thực ra lại cực kỳ đơn giản. Vì vậy, trước hết, bạn cần mở chính tài liệu Microsoft Word. Sau khi mở, hãy đến trang bạn cần và đặt con trỏ lên đó. Bây giờ trên thanh công cụ tài liệu, chúng ta tìm tab " Bố trí trang"và trong đó chúng ta vào menu" Cài đặt trang".
Ở đây chúng ta chọn hướng trang ngang và nhấn vào mục " Áp dụng vào cuối tài liệu". Chúng tôi xác nhận hành động của mình bằng cách nhấn nút " ĐƯỢC RỒI".
Nếu bạn muốn xem trang sách của tài liệu của mình, bạn cần chọn nó từ menu Thiết lập Trang. Nhưng nếu bạn chỉ cần một trang, chẳng hạn như trang ngang cho toàn bộ tài liệu thì sao? Như bạn hiểu, bằng cách sử dụng phương pháp trên, tất cả các trang tiếp theo của bạn sẽ có chế độ xem ngang. Cách thoát khỏi tình huống này cũng khá đơn giản.
Tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi hướng của các trang tài liệu sau trang bạn đã đặt ngang thành dọc. Nghĩa là, bạn cần đặt con trỏ chuột lên trang mà từ đó bạn sẽ có hướng trang dọc và thực hiện các bước đã viết ở trên, chỉ chọn loại trang dọc. Sau đó, tất cả các trang trong tài liệu của bạn sẽ lại xuất hiện như một cuốn sách.
Nếu bạn cần tạo một trang dọc và trang kia trong tài liệu Microsoft Word, thì điều này hoàn toàn có thể thực hiện được. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các khuyến nghị được đưa ra trong bài viết này.
Và ngược lại. Tuy nhiên, nút chịu trách nhiệm thay đổi hướng sẽ thay đổi hướng của toàn bộ tài liệu cùng một lúc. Vì vậy, nếu chỉ cần thay đổi hướng cho một trang thì bạn phải dùng đến nhiều thủ thuật khác nhau. Trong tài liệu này, chúng ta sẽ xem xét hai cách để tạo một trang nằm ngang và một trang dọc trong Word.
Các hướng dẫn được viết bằng Word 2010 làm ví dụ nhưng nó cũng sẽ phù hợp với Word 2007, 2013 và 2016. Và với kỹ năng phù hợp, thông tin từ bài viết có thể được áp dụng trong Word 2003.
Cách tạo phong cảnh một trang bằng cách sử dụng dấu ngắt phần
Có lẽ cách dễ nhất để tạo một trang nằm ngang và một trang dọc khác là sử dụng dấu ngắt phần. Để thực hiện việc này, bạn cần tách trang bạn muốn tạo ngang bằng hai dấu ngắt phần. Một ngắt phần phải ở trước trang này (ở cuối trang trước) và một ngắt phần sau trang này (ở cuối trang, phải nằm ngang).
Vì vậy, giả sử bạn có một tài liệu văn bản. Và bạn cần đặt một trong các trang của nó ở chế độ ngang, trong khi các trang còn lại của tài liệu sẽ vẫn ở chế độ dọc. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ ở cuối trang trước, chuyển đến tab “Bố cục trang”, nhấp vào nút “Ngắt” và chọn tùy chọn “Trang tiếp theo”. Sau đó, đặt con trỏ ở cuối trang mà bạn muốn đặt ngang và nhấp lại vào “Ngắt - Trang tiếp theo”. Nếu bạn có Word 2003 thì để chèn dấu ngắt, hãy sử dụng menu “Chèn - Dấu ngắt”.
Bằng cách này, bạn sẽ tách trang mong muốn khỏi phần còn lại của tài liệu bằng hai dấu ngắt. Để đảm bảo rằng các dấu ngắt phần ở đúng vị trí, hãy chuyển đến tab “Trang chủ” và bật chức năng “Hiển thị tất cả các ký tự”.
Sau đó, bạn sẽ có thể thấy vị trí ngắt phần được đặt. Chúng phải được đặt ngay phía trên trang ngang và ở cuối trang. Nếu dấu ngắt được đặt không chính xác, bạn có thể chỉnh sửa các trang sao cho dấu ngắt vừa khít. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy dấu ngắt ở cuối trang trông như thế nào.
Sau khi đặt dấu ngắt phần ở các vị trí cần thiết, bạn cần đặt con trỏ trên trang cần nằm ngang, chuyển đến tab “Bố cục trang”, nhấp vào nút “Định hướng” và chọn tùy chọn “Phong cảnh”.
Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, thì bạn sẽ có một trang nằm ngang và phần còn lại là dọc. Nếu có điều gì đó không ổn thì rất có thể vấn đề nằm ở việc sắp xếp các khoảng nghỉ.
Cách tạo phong cảnh một trang bằng cách sử dụng tùy chọn trang
Ngoài ra còn có một cách khác để tạo một trang nằm ngang và một trang dọc. Nó khó hiểu hơn một chút so với cái ở trên, nhưng nó vẫn có thể được sử dụng.
Để sử dụng phương pháp này, bạn cần đặt con trỏ lên trang nằm trước trang nằm ngang. Sau đó, bạn cần chuyển đến tab “Bố cục trang” và sử dụng nút nhỏ để mở cửa sổ “Thiết lập trang”. Nếu bạn có Word 2003, thì để mở cửa sổ “Thiết lập trang”, hãy sử dụng menu “Thiết lập trang - Tệp”.
Sau đó, bạn cần chọn hướng "Phong cảnh" và áp dụng cài đặt "Đến cuối tài liệu" này.
Sau khi lưu cài đặt bằng nút “Ok”, tất cả các trang bên dưới trang đã chọn sẽ chuyển sang hướng ngang. Bây giờ bạn cần đặt con trỏ lên trang mà bạn muốn đặt nằm ngang và mở lại cửa sổ Thiết lập Trang. Lần này bạn cần chọn hướng dọc và áp dụng nó vào cuối tài liệu.
Sau khi lưu cài đặt bằng nút “Ok”, bạn sẽ nhận được một trang theo hướng ngang và phần còn lại theo hướng dọc.
