Trình kiểm tra chính tả từ. Cách bật tính năng kiểm tra chính tả trong Word
Chúng ta đã nói về cách tạo tiêu đề tài liệu.
Bây giờ hãy nói về việc kiểm tra chính tả trong Microsoft Word.
Có một điều mà bạn không thể không chú ý - đó là những lỗi chính tả xảy ra trong văn bản. Như chúng ta đã đồng ý trước đó, bạn đã gõ văn bản mà không tập trung vào những lỗi mà bạn có thể mắc phải khi gõ. Những lỗi này có thể được đánh dấu bằng đường lượn sóng màu đỏ trong tài liệu. Nếu có từ hoặc cụm từ nào trong văn bản được gạch chân bằng đường lượn sóng màu xanh lục thì có nghĩa là có lỗi ngữ pháp (hoặc Microsoft Word khẳng định rằng bạn đã mắc lỗi ngữ pháp).
Cách dễ nhất để sửa lỗi chính tả là nhấp chuột phải vào từ được gạch chân bằng đường lượn sóng màu đỏ. Bạn sẽ thấy menu sau xuất hiện:
Trong hình ảnh này, chúng tôi nhấp chuột phải vào từ viết sai chính tả “miễn phí”. Trình đơn xuất hiện hiển thị các biến thể có thể có của cách viết đúng chính tả của từ này. Chúng tôi chọn tùy chọn "miễn phí". Nhấp chuột trái vào tùy chọn đúng để thay thế từ viết sai chính tả bằng từ đó. Đường lượn sóng màu đỏ sẽ biến mất. (Nhân tiện, bây giờ hãy bỏ qua cửa sổ xuất hiện phía trên menu (đôi khi bên dưới menu); chúng ta sẽ chuyển sang các tùy chọn định dạng trong phần tiếp theo.)
Thực hiện tương tự với những từ sai chính tả còn lại trong văn bản, sau đó lưu lại bài làm của bạn.
Tùy chọn kiểm tra chính tả WORDĐể kiểm tra chính tả của nhiều từ cùng một lúc, hãy sử dụng hộp thoại Ngữ pháp và Chính tả. Để xem thì nhấn vào tab Review ở đầu chữ. Trong tab Xem lại, tìm phần Chính tả. Sau đó nhấp vào nút Chính tả và Ngữ pháp.
Sau khi nhấp vào nút Chính tả và Ngữ pháp, bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện.
Sử dụng hộp thoại này, bạn có thể thực hiện hầu hết các hành động mà bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào một từ sai chính tả. Vùng Tùy chọn cung cấp các từ thay thế viết đúng chính tả cho từ được gạch chân.
Ví dụ: nếu bạn cần viết họ của mình thì họ sẽ không có trong các tùy chọn được đề xuất. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút Thêm vào từ điển (hoặc nhấp vào Bỏ qua).
Sau khi bạn sửa một từ, hộp thoại sẽ chuyển sang từ được gạch chân tiếp theo trong văn bản. Nếu từ sau viết sai chính tả thì bạn phải chọn tùy chọn đúng từ danh sách được cung cấp và nhấp vào Thay thế. Khi danh sách các từ viết sai chính tả kết thúc, hộp thoại sẽ biến mất.
QUY TẮC THIẾT LẬP CHÍNH XÁC TRONG WORDĐôi khi, bạn muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn một chút đối với những gì Microsoft Word đánh dấu cho bạn. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng hộp thoại Chính tả.
Trong Word 2010, bấm vào tab Tệp. Bạn sẽ thấy Cài đặt ở phía dưới bên trái.
Nhấn vào nút Word Options (hoặc mục Options) bạn sẽ thấy một hộp thoại mới xuất hiện. Ở bên trái, chọn Chính tả. Sau đó, bạn sẽ thấy một danh sách các hành động hơi phức tạp mà bạn có thể chọn thực hiện.
Các hộp kiểm bên cạnh mỗi hành động cho biết hành động nào sẽ được thực hiện khi kiểm tra chính tả. Bấm vào hộp kiểm nếu muốn hủy một hành động và ngược lại, bấm vào cửa sổ trống nếu muốn đánh dấu vào ô và chọn thao tác mình cần. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn không muốn Word đánh dấu các từ lặp lại trong văn bản thì hãy bỏ chọn hộp bên cạnh hành động này.
TỰ ĐỘNG CHÍNH XÁC TRONG MICROSOFT WORD.Một lựa chọn rất thú vị - Tự động sửa lỗi. Nhấp vào nút Tùy chọn Tự động Sửa lỗi ở đầu hộp thoại Kiểm lỗi. Hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
Trong tab Tự động sửa lỗi, bạn có thể thấy nhiều tùy chọn tích hợp được đánh dấu bằng dấu kiểm. Vì vậy, ví dụ, Word sẽ tự động thay đổi chữ cái đầu tiên trong tên các ngày trong tuần thành chữ in hoa ngay khi bạn nhấn phím cách ở cuối từ, nếu có dấu kiểm bên cạnh tùy chọn “Viết hoa tên của các ngày.”
Trong hình trên, bạn cũng có thể thấy có một dấu kiểm bên cạnh mục “Thay thế khi bạn nhập”. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn gõ một loạt ký tự từ cột bên trái của bảng (dấu hai chấm và dấu ngoặc đơn theo sau) thì Word sẽ tự động thay thế chúng bằng một biểu tượng mặt cười.
Nếu bạn không muốn Word thực hiện hành động này, hãy chọn tùy chọn này rồi bấm vào nút Xóa bỏ.
Đồng thời, bạn có thể sử dụng Tự động sửa lỗi để có lợi cho mình.
Vì vậy, ví dụ: nếu bạn không muốn viết tên đầy đủ của mình mọi lúc mà muốn hạn chế viết tên viết tắt của mình để sau khi nhấn phím cách, chúng sẽ tự động đổi thành họ và tên đầy đủ của bạn, thì bạn có thể thực hiện các điều chỉnh trong trường “thay thế khi bạn nhập”. Vì vậy, hãy nhập tên của bạn vào trường như trong hình bên dưới
Sau khi nhấp vào nút thêm, văn bản của bạn sẽ được thêm vào danh sách.
Bấm OK trong hộp thoại Tự sửa và trong hộp thoại Tùy chọn và bạn sẽ quay lại Word.
Bây giờ, khi bạn nhập tên viết tắt IVI, chúng sẽ được thay thế bằng Ivanov Ivan Ivanovich trong văn bản của bạn.
Trong bài học tiếp theo chúng ta sẽ xem xét một số thành phần định dạng tài liệu trong Word.
Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word tự động kiểm tra lỗi và đôi khi tự thực hiện các chỉnh sửa nhưng việc kiểm tra tiêu chuẩn không phải lúc nào cũng đủ, đặc biệt khi sử dụng ngoại ngữ trong văn bản.
Để công việc tìm và sửa lỗi hiệu quả hơn, trình soạn thảo có các công cụ bổ sung mà chúng ta sẽ xem xét sử dụng Word 2016 làm ví dụ. Tuy nhiên, giao diện một phần giống với các phiên bản trước của ứng dụng.
Lỗi gạch chânTheo mặc định, Word sử dụng đường màu đỏ để gạch chân những từ không quen thuộc mà nó cho là lỗi. Khi bạn nhấp chuột phải vào từ hoặc vùng được gạch chân, ứng dụng sẽ tự động đề xuất tùy chọn sửa nếu có từ điển thay thế phù hợp. Nó cũng xảy ra rằng không có giải pháp thay thế hoặc tất cả các lựa chọn được đề xuất rõ ràng không phù hợp với bạn.
Thông thường, Word không quen thuộc với tên của các công ty và địa điểm, cũng như một số họ và tên. Nếu bạn dự định sử dụng từ này hoặc từ đó nhiều lần trong tương lai, thì thông qua cùng một menu ngữ cảnh, được gọi bằng cách nhấp chuột phải, bạn có thể chọn tùy chọn “Thêm vào từ điển” và từ được sử dụng trong tương lai trong hình thức vụ án tương tự sẽ không còn bị coi là sai sót. Ngoài ra, bằng cách chọn “Bỏ qua tất cả” từ menu ngữ cảnh trong tài liệu hiện tại, bạn sẽ loại bỏ được những phần gạch chân khó chịu.
Gạch chân ngữ phápKiểm tra cấu trúc ngữ pháp cũng hoạt động theo cách tương tự. Với sự khác biệt, các lỗi có thể xảy ra được đánh dấu không phải bằng màu đỏ mà bằng đường lượn sóng màu xanh lam. Đây thực sự không phải lúc nào cũng là một lỗi; thường thì đó chỉ là ý kiến của người soạn thảo văn bản, dựa trên một bộ quy tắc có sẵn, vì vậy bạn không nên tin tưởng một cách mù quáng vào những lựa chọn như vậy. Nhân tiện, các đề xuất chỉnh sửa cũng có sẵn bằng cách nhấp chuột phải.
Bạn có thể định cấu hình bộ quy tắc ngữ pháp có sẵn và bật hoặc tắt tùy chọn này thông qua menu “Tệp” – “Tùy chọn” – tab “Chính tả”.
Kiểm tra lỗi và ngữ pháp thủ côngBạn có thể kiểm tra tất cả các lỗi trong tài liệu một cách nhất quán bằng cách chuyển qua menu ruy-băng đến tab “Đánh giá” và nhấp vào nút “Chính tả” (hoặc chỉ cần nhấn phím F7). Word sẽ hiển thị cho bạn từng lỗi một và một cửa sổ đặc biệt sẽ mở ra ở phía bên phải của tài liệu, cung cấp các tùy chọn sửa lỗi và các nút để kiểm soát quy trình. Tùy chọn này sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian khi làm việc với các tài liệu lớn, di chuyển tuần tự từ lỗi này sang lỗi khác, thay vì tìm kiếm độc lập từng từ được người soạn thảo gạch chân.
Nếu trong khi làm việc trên tài liệu, bạn bỏ qua một số từ theo cách thủ công, bạn có thể hủy hành động này. “Tệp” – “Tùy chọn” – tab “Chính tả” và nút “Kiểm tra lại”.
Quản lý từ điểnBạn có thể vô tình thêm một từ sai chính tả vào từ điển và muốn xóa nó hoặc đơn giản là bạn muốn xóa tập hợp có sẵn trong từ điển. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Tệp” – “Tùy chọn” – tab “Chính tả” và nút “Từ điển tùy chỉnh” – chọn từ điển bạn đang sử dụng và nhấp vào nút “Thay đổi danh sách từ”.
Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các từ đã được thêm thủ công. Bạn có thể xóa bất kỳ trong số chúng hoặc tất cả chúng cùng một lúc. Tại đây, bạn có thể thêm các từ mới, đặc biệt bằng cách sử dụng các dạng chữ và số khác nhau để trong tương lai trình soạn thảo văn bản không nhầm lẫn chúng với các lỗi.
Bạn có thể chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho nhiều ngôn ngữ. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab “Đánh giá” từ menu ruy-băng, nhấp vào nút “Ngôn ngữ” và chọn “Ngôn ngữ kiểm tra chính tả” từ menu thả xuống. Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy danh sách các bộ ngôn ngữ có sẵn. Các ngôn ngữ đã cài đặt trước đó sẽ được đánh dấu bằng một biểu tượng đặc biệt ở bên trái tên của chúng.
Tại đây, bạn có thể cho biết văn bản đã chọn được nhập bằng ngôn ngữ nào để không bị nhầm lẫn trong quá trình kiểm tra. Cũng trong cửa sổ này, bạn có thể chỉ định ngôn ngữ mặc định, ngôn ngữ này cũng sẽ được sử dụng trong các tài liệu tiếp theo.
Nếu bạn chưa cài đặt từ điển ngôn ngữ cụ thể thì không vấn đề gì. Chỉ cần nhấp đúp vào tên tương ứng trong cửa sổ “Ngôn ngữ”, được thảo luận ở đoạn trước, sau đó trong menu “Đánh giá”, nhấp vào “Ngôn ngữ” và chọn “Tùy chọn ngôn ngữ”. Bạn sẽ thấy một tập hợp các ngôn ngữ đã chọn và thông tin về việc từ điển có được cài đặt cho chúng hay không. Nếu từ điển chưa được cài đặt, bạn sẽ được cung cấp một liên kết đang hoạt động, nhấp vào liên kết đó sẽ đưa bạn đến trang web chính thức office.com.
Trên trang web, bạn có thể chọn một trong các ngôn ngữ có sẵn và tải xuống từ điển. Hướng dẫn cài đặt gói ngôn ngữ cũng sẽ được cung cấp ở đó.
Tắt kiểm tra chính tảTrình soạn thảo văn bản Word cung cấp tùy chọn tắt tính năng kiểm tra tự động. Hơn nữa, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra ngữ pháp hoặc chính tả một cách có chọn lọc hoặc cả hai. Việc này được thực hiện trong tab “Chính tả” quen thuộc trong menu “Tùy chọn”.
Bỏ chọn "Kiểm tra chính tả khi bạn nhập" và Word sẽ chỉ tìm lỗi khi bạn nhấp vào nút "Chính tả" thông qua menu "Đánh giá". Những đường lượn sóng màu đỏ sẽ không còn xuất hiện nữa. Nếu bạn chỉ muốn tắt tùy chọn này cho tài liệu hiện tại, hãy sử dụng hộp kiểm “Chỉ ẩn tài liệu chính tả trong tài liệu này” ở cuối tab “Chính tả” trong “Tùy chọn”.
Việc kiểm tra ngữ pháp bị vô hiệu hóa theo cách tương tự. Ngoài ra, có thể hủy điểm kiểm tra theo từng điểm, trong đó bạn cần chọn một đoạn cụ thể, chuyển đến menu “Đánh giá” - nút “Ngôn ngữ”, mục “Kiểm tra chính tả Ngôn ngữ” và trong cửa sổ mới , hãy chọn hộp kiểm “Không kiểm tra chính tả”.
Tự động sửaTùy chọn này có thể vừa hữu ích vừa hết sức khó chịu. Nó tự động sửa những chỗ mà nó cho là không chính xác. Nó được kích hoạt theo mặc định nhưng có thể tùy chỉnh. Bạn có thể chỉ định thủ công trong trường hợp nào nên thực hiện chỉnh sửa tự động và trong trường hợp nào chúng sẽ không cần thiết.
Đặc biệt, tùy chọn này có thể cực kỳ hữu ích nếu bạn thường xuyên gõ cùng một bộ từ. Ví dụ: nếu bạn thường xuyên sử dụng tên đầy đủ của một doanh nghiệp hoặc tổ chức giáo dục cụ thể, thì bạn có thể cung cấp cho nó một dạng ngắn gọn, tên này sẽ tự động chuyển thành phiên bản chính thức.
Việc này được thực hiện trong “Tùy chọn”, trên tab “Chính tả”, nhấp vào nút “Tùy chọn tự động sửa lỗi”. Đã có năm tab trong cửa sổ mở ra và sau khi nghiên cứu nội dung, bạn có thể khám phá ra rất nhiều điều thú vị và hữu ích.
Ứng dụng văn phòng khácCác ứng dụng khác trong bộ Microsoft Office cũng được tích hợp sẵn trình kiểm tra chính tả. Ví dụ: trong PowerPoint, các từ sẽ được gạch chân theo cách tương tự và khi làm việc với bảng tính Excel, để kiểm tra chính tả, bạn sẽ phải sử dụng menu ruy-băng - tab “Đánh giá” và nút “Chính tả”.
Nhà xuất bản cho Office 365 Nhà xuất bản 2019 OneNote 2013 Nhà xuất bản 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Nhà xuất bản 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Access 2010 Nhà xuất bản 2010 Visio 201 0 Project 20 10 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Nhà xuất bản 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Ít hơn
Đảm bảo văn bản sử dụng đúng ngôn ngữ
Nếu trình kiểm tra chính tả không kiểm tra các từ được nhập bằng ngôn ngữ khác hoặc gắn cờ các từ nước ngoài được nhập chính xác là sai chính tả thì ngôn ngữ cho những từ đó có thể được xác định không chính xác.
Để thay đổi ngôn ngữ của từng từ hoặc một đoạn văn bản trong Word theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:
Đảm bảo bạn đang sử dụng đúng phiên bản ngôn ngữ của từ điển
Đảm bảo từ điển được đặt thành phiên bản chính xác theo khu vực của ngôn ngữ văn bản, chẳng hạn như tiếng Anh (Hoa Kỳ) thay vì tiếng Anh (Vương quốc Anh).
Để thay đổi từ điển cho một ngôn ngữ cụ thể trong Word, hãy làm theo các bước sau:
Để thay đổi từ điển cho văn bản đã chọn, hãy làm theo các bước sau:
Đảm bảo đã chọn "Tự động phát hiện ngôn ngữ"
Để kiểm tra hộp
Ghi chú:
Cần ít nhất một câu để tính năng phát hiện ngôn ngữ tự động hoạt động chính xác. Nếu cụm từ quá ngắn, bạn có thể phải gõ vài câu, nếu không Word sẽ không có đủ ngữ cảnh để tự động phát hiện ngôn ngữ và áp dụng từ điển chính xác.
Cách viết giống nhau của một số từ trong các ngôn ngữ khác nhau (ví dụ: trung tâm bằng tiếng Anh (Vương quốc Anh) và tiếng Pháp (Pháp)) có thể khiến tính năng Phát hiện ngôn ngữ tự động phát hiện ngôn ngữ của văn bản không chính xác. Để giải quyết vấn đề này, hãy nhập thêm một vài từ bằng ngôn ngữ mong muốn hoặc xóa hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.
Đảm bảo chọn hộp kiểm "Tự động chuyển bố cục bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh"
Nếu được chọn, điều này có thể gây ra lỗi chính tả khi thay đổi bố cục bàn phím trong khi nhập văn bản. Nhập thêm một vài từ bằng ngôn ngữ bạn muốn hoặc xóa hộp kiểm Tự động chuyển bố cục bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh.
Để chọn hộp kiểm Tự động chuyển bố cục bàn phím dựa trên ngôn ngữ của văn bản xung quanh (trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016), hãy làm theo các bước sau:
Đảm bảo bỏ chọn "Không kiểm tra chính tả"
Nếu hộp kiểm Không kiểm tra chính tả được chọn thì chính tả trong tài liệu sẽ không được chọn.
Để xóa hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm theo các bước sau:
Đảm bảo từ sai chính tả không vô tình được thêm vào từ điển tùy chỉnh
Nếu một từ sai chính tả đã được thêm vào từ điển tùy chỉnh, bạn cần tìm và xóa nó. Để biết thông tin về cách kiểm tra từ điển tùy chỉnh để tìm các từ sai chính tả, hãy xem Sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào trình kiểm tra chính tả. Để biết thông tin về cách xóa một từ khỏi từ điển, hãy xem Thêm hoặc thay đổi từ trong từ điển kiểm tra chính tả.
Ngôn ngữ bạn muốn bị thiếu trong hộp thoại Ngôn ngữLý do phổ biến nhất khiến ngôn ngữ từ điển không được liệt kê trong danh sách Ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại Ngôn ngữ là ngôn ngữ đó không được đưa vào làm ngôn ngữ chỉnh sửa hoặc không có trong phiên bản Office đã cài đặt và yêu cầu cài đặt gói ngôn ngữ . Để biết thông tin về cách bật ngôn ngữ chỉnh sửa, hãy xem bài viết
Kiểm tra chính tả trong Word. Viết thành thạo, đặc biệt là trên các trang web hoặc blog, là điều kiện chính để mọi người tìm đến bạn. Thật khó chịu khi bạn nhìn thấy một loạt sai lầm nghiêm trọng. Bạn có thể hiểu khi một người chỉ đơn giản là sử dụng sai chìa khóa, nhưng khi nhìn thấy một “kẻ thua cuộc” rõ ràng thì thật là kinh tởm. Tôi cũng thường chạy theo những suy nghĩ của mình và có thể bỏ sót một chữ cái, thậm chí cả một từ, hoặc một dấu phẩy. Microsoft Word giúp ích cho tôi rất nhiều khi viết bài. Nếu được cấu hình đúng, nó sẽ là trợ thủ đắc lực không thể thiếu trong nỗ lực sáng tạo của bạn. Chương trình này có tiềm năng lớn. Khi bạn viết văn bản, cô ấy có thể kiểm tra chính tả, ngữ pháp, tự sửa lỗi cho bạn, gợi ý từ nào phù hợp nhất để sử dụng trong phong cách viết này, chọn từ đồng nghĩa và hơn thế nữa. Một lần nữa, tôi nhắc lại - điều chính là cấu hình nó một cách chính xác.
Sẽ nhanh hơn và thoải mái hơn nhiều khi làm việc trong trình soạn thảo văn bản khi nó được tạo trước hoặc tạo sẵn với các tệp .
Cửa sổ Cài đặt sẽ mở ra. Chọn tab Kiểm chứng.
Hôm nay chúng ta sẽ thiết lập Word để kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Để chương trình tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong văn bản của bạn, hãy mở menu Công cụ. Chọn lệnh Tùy chọn.
Trong trường Chính tả, hãy chọn hộp Tự động kiểm tra chính tả;
Trong trường Ngữ pháp, hãy chọn các hộp kiểm Tự động kiểm tra ngữ pháp và Kiểm tra chính tả.
Không cần kiểm tra thuộc tính Không đánh dấu các từ sai chính tả, nếu không, nếu bạn mắc lỗi, chương trình sẽ không hiển thị cho bạn và bạn có thể không nhận thấy.
Bạn có thể để nguyên tất cả các cài đặt khác.
Tiếp theo, nhấp vào nút Cài đặt trong cửa sổ Bộ quy tắc và chuyển đến cửa sổ Cài đặt kiểm tra ngữ pháp. Trong hộp Bộ quy tắc đã sử dụng, chọn bộ quy tắc bạn cần. Cá nhân tôi sử dụng Dành cho thư từ kinh doanh.
Đặt nút chuyển sang Ngữ pháp và kiểm tra tất cả các chức năng trong cửa sổ bên dưới. Để nguyên mọi thứ khác và nhấp vào OK.
Để thiết lập tính năng kiểm tra chính tả tự động trong Word 2007, hãy nhấp vào biểu tượng đẹp có logo chương trình ở trên cùng bên trái và đi xuống cuối danh sách mở ra. Bấm vào nút Tùy chọn Word.
Trong cửa sổ tiếp theo, chuyển đến tab Chính tả và chọn các hộp nếu cần.
Sau khi thực hiện xong mọi thay đổi, đừng quên nhấn OK ở phía dưới cùng để lưu cài đặt.
Kiểm tra chính tả trong word 2010Trong trình soạn thảo văn bản Word 2010, cài đặt kiểm tra chính tả hơi khác so với cài đặt trong Word 2007.
Trước tiên bạn phải vào menu Tệp. Sau đó đi xuống mục Cài đặt.
Và trong cửa sổ Tùy chọn Word, thực hiện các cài đặt được mô tả ở trên.
Sau khi thiết lập tính năng kiểm tra chính tả trong Word, chương trình sẽ tự kiểm tra và chỉ ra lỗi bằng cách gạch chân bằng một đường lượn sóng. Đường màu đỏ có nghĩa là lỗi chính tả và đường màu xanh lá cây có nghĩa là lỗi cú pháp.
Về dấu phẩy, chương trình không phải lúc nào cũng chỉ ra chính xác vị trí của chúng, vì vậy đôi khi bạn hãy tự suy nghĩ. Nhưng về chính tả thì cô không sai.
Nếu chương trình không biết một số từ, tức là. từ này không có trong từ điển của cô ấy, thì bạn có thể tự thêm từ này vào từ điển, chỉ cần kiểm tra trước khi thực hiện, ít nhất là trên Internet để biết đúng chính tả.
Tiếp tục chủ đề làm việc hiệu quả với Word 2007, tôi xin nói sâu hơn về chính tả và kiểm tra chính tả cho một sản phẩm của Microsoft - “Word”, phát hành năm 2007. Tôi muốn nhắc bạn rằng trong bài viết trước chúng ta đã thảo luận về chủ đề: .
Nhập và kiểm tra chính tả văn bản
Nếu tất cả các kiểu cần thiết đã được phát triển và lưu trong mẫu thì việc nhập văn bản sẽ giảm xuống chỉ còn là gõ trên bàn phím hoặc chuyển các đoạn từ tài liệu khác.
Khi chuyển các đoạn từ các tài liệu khác, văn bản có thể “có” phong cách riêng. Các kiểu khác không liên quan gì đến tài liệu của bạn. Thỉnh thoảng, hãy xem qua danh sách các kiểu đang mở và nếu bạn tìm thấy thứ gì đó mới không xuất hiện ở đó, hãy xóa nó bằng lệnh: Trang chủ > Kiểu > Chọn kiểu được yêu cầu (sau khi chọn văn bản cần thay đổi). Click vào hình để phóng to.
Sau khi thay đổi kiểu, hãy kiểm tra xem văn bản mới đã chấp nhận kiểu nào và, nếu cần, áp dụng kiểu khác; nếu mọi thứ phù hợp với bạn, hãy lưu nó.
Điều chính cần chú ý khi gõ khi kiểm tra chính tả trong Word 2007 là cấu trúc và chính tả. Kiểm tra cấu trúc bằng cách xem tài liệu ở chế độ hiển thị cấu trúc.
Sử dụng trình kiểm tra chính tả tích hợp để kiểm tra chính tả. Trong quá trình kiểm tra, những từ có lỗi chính tả sẽ được gạch chân bằng đường lượn sóng màu đỏ và những đoạn văn bản sai ngữ pháp sẽ được gạch chân bằng đường màu xanh lục. Để hiểu lỗi là gì, hãy nhấp chuột phải vào văn bản được gạch chân và sử dụng menu ngữ cảnh. Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng không có dấu nào sau dấu thập phân - dấu cách.
Nếu trình kiểm tra chính tả không hoạt động, hãy chọn các hộp kiểm Tự động kiểm tra chính tả và Tự động kiểm tra ngữ pháp trên tab Chính tả trong hộp thoại Tùy chọn, để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào văn bản được gạch chân và sử dụng menu ngữ cảnh, sau đó nhấp vào Chính tả, như thể hiện trong hình dưới đây.
Và cuối cùng, bằng cách nhấp vào - tham số, chúng ta sẽ đến menu chúng ta cần, nơi chúng ta đặt các hộp kiểm cần thiết.
Đó là trường hợp trong các phiên bản Word trước đó, chương trình kiểm tra chính tả không được cài đặt. Sau đó, chương trình phải được sắp xếp lại và đảm bảo không quên những thành phần này. Những vấn đề này đã được sửa chữa trong Word 2007.
Tôi nghĩ rằng bài viết này sẽ giúp ích không chỉ cho sinh viên mà còn cho cả các blogger (quản trị viên web), vì nó giúp họ viết những văn bản có thẩm quyền mà không mắc lỗi, từ đó cho phép họ khẳng định mình là một người có học thức trong số độc giả.
