Cách gửi file qua email. Cách đính kèm file vào email trên iPhone, iPad

Hướng dẫn

Mở Windows Explorer nhấn đúp chuột bằng phím tắt “My Computer” trên màn hình nền hoặc bằng cách nhấn tổ hợp Phím THẮNG+ E. Tìm thư mục muốn gửi và nhấn chuột phải vào nó. TRONG danh mục chọn lệnh đóng gói lưu trữ. Tùy thuộc vào trình lưu trữ đã cài đặt Cách diễn đạt của lệnh này có thể khác nhau, nhưng ý nghĩa sẽ giống nhau. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng WinRAR và “Texts”, thì gói trong menu ngữ cảnh sẽ được tạo thành như sau: “Thêm vào kho lưu trữ Texts.rar”. Nếu bạn chọn dòng cụ thể này trong menu chứ không phải “Thêm vào kho lưu trữ” thì WinRAR sẽ tạo tệp Texts.rar mà không cần thêm bất kỳ câu hỏi nào và đặt thư mục cũng như nội dung vào đó.

Đảm bảo rằng kho lưu trữ kết quả không quá lớn để gửi qua email. Hầu hết tất cả các dịch vụ web công cộng đều có giới hạn về kích thước tệp họ gửi. Nếu thư mục đóng gói của bạn không vừa với giới hạn quy định, thì kho lưu trữ phải được chia thành nhiều phần. Nếu bạn đang sử dụng WinRAR thì tệp rar có thể được chuyển đổi thành kho lưu trữ nhiều tập. Để thực hiện việc này, hãy mở nó bằng cách nhấp đúp, nhấn tổ hợp Phím ALT+ Q rồi nhấn vào nút Compress. Ở góc dưới bên trái của cửa sổ cài đặt nén có một trường tên là “Chia thành các tập có kích thước (tính bằng byte)” - chỉ định trong đó giá trị trọng lượng tối đa của từng cá nhân . Ví dụ: đối với giới hạn 15 megabyte, hãy nhập "15 m" (không có dấu ngoặc kép) vào đó. Sau đó nhấp vào nút “OK” và trong cửa sổ tiếp theo cũng có nút tương tự. Người lưu trữ sẽ đóng gói lại thư mục của bạn thành nhiều tệp và xóa tệp gốc và trình bày báo cáo về công việc đã hoàn thành. Đóng cả hai cái còn lại mở cửa sổ WinRAR - kho lưu trữ đã sẵn sàng để gửi.

Tạo một email trong đó bạn sẽ gửi thư mục lưu trữ. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email được cài đặt trong chương trình, thì đối với các tệp được chuẩn bị cho bức thư, chỉ cần chọn chúng trong Explorer và dùng chuột kéo chúng vào văn bản của bức thư. Và khi sử dụng bất kỳ dịch vụ thư nào (Gmail.com, Mail.ru, v.v.), hãy tìm liên kết đính kèm trong giao diện của nó. Ví dụ, trong Dịch vụ Gmail nó được đặt dưới trường nhập dòng chủ đề và có biểu tượng kẹp giấy với dòng chữ “Đính kèm tệp”. Nhấp vào nó, nhấp vào nút “Duyệt qua”, tìm tệp đầu tiên trong số các tệp lưu trữ và nhấp vào nút “Mở”. Nếu có nhiều hơn một tệp thì hãy sử dụng hàng tiếp theo tệp đính kèm - nó sẽ xuất hiện bên dưới với dòng chữ “Đính kèm tệp khác”.
Khi tài liệu lưu trữ được đính kèm vào thư, hãy gửi cho người nhận, không quên viết nội dung và chủ đề kèm theo của thư.

Các chương trình email hoặc dịch vụ trực tuyến không hỗ trợ gửi toàn bộ thư mục thông tin. Nhưng sẽ rất bất tiện khi thêm từng tệp một và người nhận sau này sẽ tự thu thập chúng vào một thư mục. Giải pháp là gửi một kho lưu trữ với một số các tài liệu.

Hướng dẫn

Tìm cái bạn cần trên ổ cứng máy tính của bạn. thư mục. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào biểu tượng “Máy tính của tôi” trên màn hình nền, sau đó nhấp vào biểu tượng ổ D: hoặc bất kỳ ổ đĩa nào khác nơi lưu trữ tệp của bạn. Nhấp chuột phải vào hình ảnh bên cạnh tên thư mục và chọn mục menu "Thuộc tính". Bạn sẽ thấy một cửa sổ có dấu trang được mở trong phần “Chung”.

Ở phần trung tâm của cửa sổ, tìm dòng “Kích thước” và số megabyte mà tài liệu của bạn chiếm giữ. Điều này là cần thiết để xác định cần bao nhiêu email để gửi một thư mục có các tài liệu. Nếu kích thước nhỏ hơn 20 MB thì mọi thứ đều ổn - một chữ cái là đủ. Trong hầu hết các trường hợp, điều này chính xác là như vậy, bởi vì tài liệu văn bản Chúng không chiếm nhiều không gian. Nếu kích thước thư mục lớn hơn 20 MB, hãy thử xóa các tài liệu không còn cần thiết và kiểm tra lại kích thước. Bạn có thể vẫn phải chia quá nhiều thư mục thành hai hoặc nhiều phần.

Đóng cửa sổ thuộc tính và nhấp chuột phải vào biểu tượng thư mục của bạn một lần nữa. Một menu sẽ xuất hiện từ đó chọn “Gửi”, hay đúng hơn là menu con có tên “ Thư mục ZIP nén", và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Nhập tên cho kho lưu trữ với các tài liệu và nhấn nút Enter. Bây giờ bạn có một tập tin có thể được gửi dễ dàng và thuận tiện qua e-mail và người nhận sẽ có thể giải nén nó vào thư mục Với các tài liệu.

Mở chương trình bạn sử dụng để gửi email. Nó có thể là Microsoft Outlook hoặc Mozilla Thunderbird. Nhiều người sử dụng trang web của dịch vụ bưu chính để gửi thư, chẳng hạn như Mail.ru hoặc Gmail - điều cốt yếu. Soạn thư, nhập địa chỉ người nhận và nhấp vào nút "Đính kèm". Nó thường được đánh dấu bằng biểu tượng kẹp giấy. Chọn tệp lưu trữ bạn đã tạo và đợi một lúc cho đến khi nó được thêm vào thư. Sau đó nhấp vào nút gửi.

Tình huống thường xảy ra giữa người dùng máy tính cá nhân, khi bạn cần đặt một số tệp vào kho lưu trữ để gửi mọi thứ cùng một lúc qua Internet hoặc chuyển nó sang phương tiện lưu trữ.

Không nhiều người dùng Internet (ngay cả những người có kinh nghiệm) biết nghĩa của từ đính kèm, mặc dù họ sử dụng chức năng này khá thường xuyên. Dịch từ tiếng Anh, từ này có nghĩa là – đính kèm, đính kèm, chèn.

Cách dễ nhất để truyền thông tin cho người dùng khác là đính kèm một tập tin vào e-mail. Nếu nhận được một lá thư có thông báo về thông tin thêm nằm trong tệp đính kèm, điều này có nghĩa là bạn cần tìm các tệp đính kèm với bức thư này.

Bất kỳ tệp nào: văn bản, hình ảnh, trang, ảnh, đoạn nhạc đều có thể được gửi hoặc nhận dưới dạng tệp đính kèm (tệp đính kèm).

Nhưng đây là một lý thuyết. Tiếp theo, chúng tôi sẽ phân tích việc sử dụng tệp đính kèm trong thực tế.
Vì vậy, để gửi thông tin, chúng ta nên bấm vào nút ảo“Đính kèm tệp”, nằm ngay bên dưới và bên phải, dưới dòng để nhập địa chỉ và chủ đề của email. Trong các hình ảnh bên dưới, để thuận tiện cho bạn, các yếu tố cần thiết được đánh dấu bằng bút đánh dấu màu vàng.

Sau đó, một hộp thoại sẽ bật lên nơi bạn có thể chọn vị trí lưu trữ tệp và chính tệp đó được chuẩn bị để gửi. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là tệp “Cơ sở dữ liệu doanh nghiệp” nằm trên màn hình nền, như trong hình sau.

Để tập tin được tải lên máy chủ chương trình thư, bạn có thể nhấp đúp vào tệp mong muốn hoặc chọn tệp và nhấp vào nút “Mở” ảo nằm ở cuối hộp thoại, như trong hình.

Bạn sẽ thấy chỉ báo tải tài liệu như trong Hình 4. Đợi một lát. Còn quá sớm để gửi một lá thư.

Khi tài liệu được tải lên máy chủ thư hoàn toàn, bạn sẽ thấy chỉ định đồ họa, được thể hiện trong Hình 5. Dấu kiểm màu xanh lá cây bên cạnh tài liệu cho biết tệp đã được đính kèm thành công. Bạn chỉ cần nhấn vào chữ thập đỏ nếu vì lý do nào đó mà bạn đổi ý về việc đính kèm file.

Ở dưới cùng của tài liệu khối lượng của nó được viết. Đa số có thiết lập tự động, không cho phép bạn tải xuống đồng thời các tệp lớn hơn 20 MB. Nếu vượt quá giới hạn, thư sẽ được lưu trữ trên máy chủ ở một vùng riêng. Thay vì một lá thư, người nhận sẽ nhận được một liên kết đến nơi lưu trữ thông tin có thể tải xuống trong tương lai (lưu trữ dữ liệu được sử dụng ở đây).
Sau khi thông tin đến máy chủ thư, bức thư đã sẵn sàng để gửi đi. Bạn có thể nhấp vào nút “Gửi” ảo được đánh dấu trong Hình 6.

Sau khi gửi thư thành công cho bạn một thông báo sẽ đến rằng lá thư đã tìm được người nhận.

Thậm chí bất chấp tất cả sự đơn giản hệ điều hành iOS, người mới bắt đầu có thể gặp vấn đề ở một số khía cạnh. Một trong số này điểm yếuđã trở thành quản lý tệp, hay nói chính xác hơn là gửi tệp bằng ứng dụng email tiêu chuẩn. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách gửi ảnh, video, tài liệu và các tệp khác bằng email trên iPhone và iPad.

Liên hệ với

Các tập tin nằm ở đâu?

Kể từ khi iOS bị đóng hệ thống tập tin, thì ngay cả vị trí của một số loại tệp nhất định cũng có thể đặt ra câu hỏi. Vấn đề là tài liệu, ảnh hoặc video có thể được đặt hoàn toàn ở Những nơi khác nhau. Ví dụ: ảnh và video trong ứng dụng Ảnh cũng như tài liệu hoặc các tệp khác trong một số bộ lưu trữ đám mây của bên thứ ba, chẳng hạn như Dropbox hoặc Yandex.Disk. Vì vậy, khi gửi các loại khác nhau các tập tin, cách tiếp cận sẽ hơi khác một chút.

Đính kèm ảnh hoặc video vào email trên iPhone hoặc iPad

Có hai cách để làm điều này.

Cách 1 (Ứng dụng Ảnh):

1 . Mở ứng dụng " hình chụp».

2 . Trong các tab " Tập ảnh», « Là phổ biến" hoặc " hình chụp» chọn một hoặc nhiều (tối đa 5) ảnh hoặc video.

3 . Nhấn vào nút Hơn».

4 . Lựa chọn ứng dụng thư Thư.

Cách 2 (Ứng dụng qua thư):

1 . Mở ứng dụng Thư.

3 . LÀM vòi dài dọc theo nội dung của bức thư ở vị trí cần có ảnh hoặc video, trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào mũi tên phải và chọn " Chèn ảnh/video».

4 . Chọn album bạn quan tâm, sau đó chọn ảnh hoặc video.

5 . Ở góc dưới bên phải, nhấp vào nút Chọn».

Cách gửi file từ iCloud Drive qua thư tới iPhone hoặc iPad

1 . Mở ứng dụng " Thư».

2 . Tạo một chữ cái mới (biểu tượng nằm ở góc dưới bên phải).

3 . Nhấn một lần dài vào nội dung của chữ cái và trong cửa sổ xuất hiện, nhấp đúp vào mũi tên phải, sau đó nhấn vào mục “ Thêm bản đính kèm».

4 . Tìm tài liệu bạn quan tâm Ổ iCloud(hoặc ) và nhấn vào nó.

5. Gửi email có file đính kèm.

Cách gửi tệp từ bộ lưu trữ đám mây của bên thứ ba

Lấy Dropbox làm ví dụ, chúng ta sẽ xem xét việc gửi tệp qua thư. Trong phần còn lại lưu trữ đám mây tất cả các hoạt động được thực hiện theo cùng một cách.

Phương pháp 1 (từ ứng dụng Dropbox):

1 . Mở ứng dụng Dropbox.

2 . Tìm tập tin bạn quan tâm và mở nó.

4 . Chọn một ứng dụng email Thư.

Trong trường hợp này, không phải tệp sẽ được gửi mà là một liên kết đến nó.

Thêm tập tin vào tin nhắn

Ghi chú. Nếu kích thước của tệp đính kèm vượt quá 25 MB, các tệp sẽ tự động được tải xuống (thư mục) của bạn Tệp đính kèm thư → Đã gửi dưới dạng liên kết tới Drive).

Đính kèm từ Yandex.Disk

Ghi chú. Kích thước tối đa tập tin được tải lên Đĩa - 10 GB. Số lượng tệp đính kèm như vậy trong một bức thư không bị giới hạn.

Nhiều dịch vụ bưu chính Chúng tôi không chấp nhận tệp đính kèm lớn hơn 10 MB. Nếu bạn không chắc chắn rằng tệp đính kèm như vậy sẽ được chấp nhận, hãy gửi nó theo từng phần (bằng nhiều chữ cái) hoặc thêm các tệp cần thiết vào thư qua Yandex.Disk.

Thêm từ tệp đính kèm thư

Tất cả các tệp bạn đã từng gửi hoặc nhận đều được lưu trữ trên Yandex.Disk trong thư mục.

Để thêm chúng vào một lá thư:

Xem tệp đính kèm

Bạn có thể mở một số file đính kèm trong giao diện web Mail mà không cần cài đặt chương trình bổ sung. Được hỗ trợ định dạng sau các tập tin:

tài liệu - DOC /DOCX, XLS /XLSX, PPT /PPTX, ODT, ODS, ODP, CSV, RTF, TXT, PDF;
hình ảnh - JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, EPS, PSD, CDR, AI;
lưu trữ - ZIP, RAR, TAR.

Nếu một chữ cái có chứa tệp đính kèm, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các chữ cái dưới dạng hình thu nhỏ hoặc biểu tượng.

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("shape://circle","direction":["top","left"],"alt">Lưu tệp đính kèm vào Disk","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape:"circle","direction":["top","right"], "alt">Xem danh sách tất cả các tệp đính kèm email","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape:"circle","direction" :[ "bottom","right"],"alt"Tải xuống tất cả tệp đính kèm dưới dạng kho lưu trữ","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("shape "> vòng tròn","hướng":["top","trái"],"alt"Xem tệp đính kèm","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout": false), ("shape:"circle","direction":["bottom","left"],"alt="Tải xuống tệp đính kèm","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout": sai," hasBottomCallout":true)]))">

Để tắt hình thu nhỏ của tệp đính kèm:

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("shape:"circle","direction":["top","right"],"alt">Xem tệp đính kèm" ,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape:"circle","direction":["bottom","right"],"alt ://Tải xuống tệp đính kèm","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("shape:"circle","direction":["top"," right"],"alt"Lưu tệp đính kèm vào đĩa","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape:"circle","direction ":["bottom","left"],"alt"Tải xuống tất cả tệp đính kèm email","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true)]))" >

Xem tài liệu và lưu trữ

Để xem một tài liệu hoặc kho lưu trữ, hãy chọn tập tin cần thiết và nhấp vào nút Xem. Tập tin sẽ mở trong một cửa sổ mới.

Xem hình ảnh

Hình ảnh trong phần đính kèm được hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ. Để mở hình ảnh ở chế độ xem, nhấp chuột trái vào hình thu nhỏ.

Để thoát chế độ xem nhấn vào biểu tượng (ở bên phải góc trên cùng) hoặc phím Esc.

Tôi không thể đính kèm tệp đính kèm

Làm mới trang bằng cách nhấn tổ hợp phím Điều khiển+F5, rồi thử đính kèm lại tệp đính kèm. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy làm sạch và xóa . Sau đó lặp lại lần nữa Yêu cầu hành động.

Thư có thể không hoạt động chính xác do các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng của trình duyệt. Để kiểm tra điều này, hãy tạm thời vô hiệu hóa chúng. Nếu Thư không hoạt động bình thường do trình chặn quảng cáo hoặc tiện ích mở rộng chống vi-rút, hãy thêm trang Thư vào các trường hợp ngoại lệ cho tiện ích mở rộng đó.

Tôi không thể đính kèm nhiều tệp trong Internet Explorer

Hãy chắc chắn rằng bạn đã cài đặt Phiên bản hiện tại Adobe Flash Player. Mở trang tải xuống mô-đun - nếu phiên bản trên máy tính của bạn khác với phiên bản mới nhất, bạn sẽ thấy một nút ở bên phải trang Cài đặt ngay. Nhấp vào nó để cập nhật mô-đun.