Lề trên trong Word nằm ở đâu? Cách chỉnh lề trang trong Word. Hộp thoại Thiết lập Trang

Bất kỳ ai đã từng làm việc trong trình soạn thảo văn bản Word đều biết rằng văn bản được nhập vào trường in trong khi các trường được đặt xung quanh nó. Nhưng những người mới bắt đầu thường không biết rằng có thể thay đổi kích thước các trường trong Word. Làm thế nào để làm điều này bây giờ sẽ được giải thích. Hãy đọc đến cuối bài viết, vì ngoài hướng dẫn, nó còn có lời khuyên về cách bật hiển thị chính các trường này.

Phương pháp 1: Chọn mẫu

Để thay đổi kích thước của các trường, bạn có thể sử dụng các mẫu được chuẩn bị trước, thường đủ để tránh cài đặt tham số theo cách thủ công. Vì vậy, để hoàn thành nhiệm vụ, bạn cần làm như sau:

1. Bấm vào tab Bố cục hoặc Bố cục Trang. Nó phụ thuộc vào phiên bản của chương trình bạn đang sử dụng. Vì vậy, vào năm 2016 - “Bố cục” và trong tất cả những thứ khác - “Bố cục trang”.
2. Nhấp vào Trường. Nút này nằm trong nhóm công cụ “Tùy chọn trang”.
3. Từ menu, chọn mẫu có kích thước phù hợp với bạn nhất. Xin lưu ý rằng ngay bên dưới tên của họ là kích thước được chỉ định.

Nếu bạn chọn mẫu mong muốn, mẫu đó sẽ ngay lập tức được áp dụng cho tất cả các trang của tài liệu. Đây là phương pháp đầu tiên và như bạn có thể thấy, nó không cho phép cấu hình linh hoạt tất cả các tham số trang.

Phương pháp hai: tạo và thay đổi tham số

Nếu không có mẫu nào phù hợp với bạn, thì bạn có thể định cấu hình thủ công tất cả các tham số. Bây giờ chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện việc này:

1. Một lần nữa, hãy chuyển đến tab Bố cục hoặc Bố cục Trang.
2. Trên bảng điều khiển, nhấp vào “Trường”.
3. Tiếp theo, từ danh sách, nhấp vào dòng “Trường tùy chỉnh”.
4. Trong cửa sổ xuất hiện, bây giờ bạn có thể nhập khoảng cách từ các cạnh của trang tính theo cách thủ công vào các trường thích hợp.
5. Nhấp vào "OK" để áp dụng chúng.

Thật dễ dàng để thay đổi kích thước lề thành bất cứ thứ gì bạn muốn. Tất nhiên, không giống như phương pháp đầu tiên, nó tốn nhiều công sức hơn nhưng mang lại nhiều cơ hội hơn.

Cho phép hiển thị các trường trên trang tính

Để thuận tiện, bạn có thể bật hiển thị các trường tương tự này trên trang trang để bạn có thể nhìn thấy ranh giới của chúng một cách trực quan. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:

1. Nhấp vào nút "Tệp".
2. Trong menu mở ra, hãy chuyển đến phần “Tùy chọn”.
3. Trong cửa sổ cùng tên xuất hiện, hãy chuyển đến “Nâng cao”.
4. Chọn hộp bên cạnh “Hiển thị đường viền văn bản”.
5. Bấm vào đồng ý.

Sau đó, những đường viền tương tự này sẽ được hiển thị trong trang tính bằng một đường chấm. Giờ đây, bạn không chỉ biết cách thay đổi kích thước của các trường trong Word mà còn biết cách bật hiển thị của chúng.

Trong Word for Mac, bạn có thể thay đổi lề trang tiêu chuẩn.

Word tự động đặt lề 2,54 cm cho mỗi trang. Để tùy chỉnh các lề khác, bạn có thể chọn từ các tùy chọn khác hoặc tạo riêng cho mình. Bạn cũng có thể đặt lề cho các trang đối diện, mở rộng chúng từ cạnh trong của tài liệu nếu bạn định thêm nó vào đóng gáy và thay đổi đơn vị lề.

Trong bài viết này

Chọn tùy chọn trường được xác định trước

Ghi chú:

Nếu có một số phần trong tài liệu, trường mới sẽ chỉ được áp dụng cho phần hiện tại hoặc cho tất cả các phần đã chọn.

Để sử dụng trường mới làm mặc định mỗi lần bạn khởi động Word, hãy chọn Lĩnh vực > Trường tùy chỉnh(ở cuối bộ sưu tập Lĩnh vực). Trên tab Lĩnh vực trong lĩnh vực Tài liệu nhấp chuột Mặc định Đúng.

Tạo trường tùy chỉnh

Nếu các trường tiêu chuẩn không phù hợp với bạn, bạn có thể tạo trường tiêu chuẩn của riêng mình.

Nhấp chuột Cách trình bày > Lĩnh vực > Trường tùy chỉnh(ở cuối bộ sưu tập Lĩnh vực).

Trên tab lĩnh vực nhập các giá trị cần thiết.

Ghi chú:Để sử dụng các giá trị trường mặc định mới mỗi khi bạn khởi động Word, trên tab Lĩnh vực trong lĩnh vực Tài liệu nhấp chuột Mặc địnhở góc dưới bên trái và nhấp vào nút Đúng.

Đặt lề cho các trang đối diện

Lề phản chiếu được sử dụng để điều chỉnh cài đặt cho các trang đối diện trong tài liệu in hai mặt, chẳng hạn như sách hoặc tạp chí. Lề trang bên trái là hình ảnh phản chiếu của lề trang bên phải.

Trên tab Đánh dấu nhấn vào nút Lĩnh vực.

Lựa chọn Gương.

Ghi chú:Để thay đổi độ rộng của trường phản chiếu, hãy chọn Trường tùy chỉnhở cuối bộ sưu tập Lĩnh vực. Nhập giá trị mới Nội bộ Và Bên ngoài.

Thêm lề đóng gáy bên ngoài trong tài liệu đóng bìa

Lề đóng bìa ngoài, có thể được đặt ở lề bên, lề trên hoặc lề trong của tài liệu, được sử dụng làm khoảng trống trang bổ sung để đóng bìa. Điều này đảm bảo sự an toàn của văn bản khi ràng buộc tài liệu.

Trên tab Đánh dấu nhấn vào nút Lĩnh vực và chọn Trường tùy chỉnh.

Trong lĩnh vực Ràng buộc Nhập giá trị cho độ rộng lề đóng sách.

Thay đổi đơn vị trường

Đặt đơn vị trường phù hợp với nhu cầu của bạn: inch, cm, milimét, điểm hoặc pica.

Trên thực đơn Từ chọn mục và sau đó trong phần công cụ phát triển và kiểm tra chính tả chọn mục Là phổ biến.

Chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách Đơn vị.

Tìm hiểu thêm về các trường

Để thay đổi các trường từ một điểm nhất định trong tài liệu, hãy chọn văn bản, bấm vào Cách trình bày _gt_ lĩnh vực _gt_ Trường tùy chỉnh. Sau đó trên tab lĩnh vực nhập các giá trị trường bắt buộc, sau đó vào phần Nộp đơn nhấp chuột phía trước.

Nếu bạn áp dụng lề cho văn bản đã chọn, Word sẽ tự động chèn dấu ngắt phần trước và sau văn bản đó. Nếu tài liệu của bạn đã được chia thành các phần, bạn có thể nhấp vào một trong số chúng (hoặc chọn nhiều phần) rồi thay đổi lề.

Hầu hết các máy in đều yêu cầu độ rộng tối thiểu cho cài đặt lề vì chúng không thể in tới tận mép trang. Nếu bạn cố gắng đặt lề quá hẹp, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết một hoặc nhiều lề vượt quá vùng có thể in của trang. Để tự động tăng độ rộng lề, hãy bấm vào nút để sửa. Lề tối thiểu thay đổi tùy theo máy in, trình điều khiển máy in và khổ giấy. Để biết thông tin về giá trị lề tối thiểu, hãy xem hướng dẫn sử dụng máy in của bạn.

Xem thêm

Thay đổi lề trang trong toàn bộ tài liệu

Thay đổi lề trang trong một phần của tài liệu

Thay đổi lề đoạn văn bằng cách sử dụng thụt lề

Bạn có thể điều chỉnh lề của từng đoạn văn bằng cách thay đổi thụt lề trái và phải.

Chọn đoạn mà bạn muốn thêm thụt lề.

Trên thực đơn Định dạng chọn mục Đoạn văn.

Trên tab Thụt lề và giãn cách trong nhóm Thụt lề cho biết số lượng thụt lề trong các trường Bên trái Và Ở bên phải.

Đặt lề mặc định cho tất cả tài liệu mới

Khi bạn tạo tài liệu trong Word, cài đặt lề mặc định sẽ được áp dụng và được lưu trữ trong mẫu (normal.dotm). Nếu bạn thường xuyên sử dụng cài đặt lề khác với cài đặt mặc định, bạn có thể đặt các giá trị mới sẽ được áp dụng khi bạn tạo tài liệu trong Word.

Tăng độ rộng lề để phù hợp với ràng buộc

Chương trình Word cung cấp cho người dùng nhiều cơ hội để chỉnh sửa tài liệu: thay đổi phông chữ và kiểu, thay đổi các trường trong Word, chia tài liệu thành các phần, v.v.

Cách chia văn bản thành các phần

Trình soạn thảo Word cho phép bạn chia văn bản thành các phần, mỗi phần có thể được định dạng. Chức năng này không thể thiếu khi bạn cần đặt nhiều thông số khác nhau trong một trang. Có ba cách để chia văn bản thành các phần. Sự khác biệt giữa chúng là vị trí đặt văn bản sau phần chia nhỏ.

Đường khoảng cách

Word đánh dấu các phần của tài liệu bằng một dòng đôi được đánh dấu “Ngắt phần”, theo sau là tên của loại phần. Ở chế độ xem và in, những dấu này không hiển thị. Để chèn một đường phân chia, hãy làm theo các bước sau:

• Trong lệnh "Chèn", chọn "Ngắt để mở hộp thoại."
• Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn loại phân tích cần thiết, sau đó xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào “OK”.

Dòng ngắt là ký hiệu tài liệu giống như các ký hiệu khác, vì vậy làm việc với nó tuân theo các quy tắc chung. Để xóa, bạn cần đặt con trỏ ở phía bên trái và nhấp vào nút “Xóa”. Nếu bạn đặt con trỏ sang phải, bạn sẽ cần chọn phím "Backspace". Khi thanh ngắt bị loại bỏ, văn bản sẽ trở nên chắc chắn nên tất cả các tùy chọn định dạng sẽ tự động được áp dụng cho toàn bộ phần.

Chèn một dòng ngắt theo cách thủ công

Theo mặc định, Word đặt nó trên một trang mới ở đầu trang sau khi văn bản đến cuối trang. Nhưng nếu bạn chèn một dòng ngắt theo cách thủ công thì bạn có thể bắt đầu một trang mới ở bất cứ đâu. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:

• Trong phần "Chèn", chọn "Ngắt để mở hộp thoại."
• Sau đó, nhấp vào dòng “ Trang mới”, rồi nhấp vào “OK”.

Trên trang, dấu ngắt sẽ trông giống như một đường ngang. Nó sẽ không được hiển thị trong chế độ xem hoặc trong bản in. Để xóa, bạn cần đặt con trỏ vào dòng tương ứng và nhấp vào “Xóa”.

Làm cách nào để đặt lề trang?

Lề trong Word là khoảng trống tồn tại giữa văn bản và các cạnh của trang tính. Mỗi trang có 4 lề: dưới, trên, trái, phải. Cài đặt lề bạn đặt sẽ áp dụng cho toàn bộ tài liệu miễn là không có dấu ngắt. Nếu có các phần trên trang, bạn có thể đặt các trường riêng biệt cho từng phần.

Cái thước kẻ

Cách dễ nhất để đặt trường là trong Word bằng chuột và thước. Trong trường hợp này, khoảng cách được xác định một cách trực quan mà không chỉ ra centimet cụ thể. Nếu thước không được hiển thị, nó có thể được hiển thị trên trang. Để thực hiện việc này, hãy chọn lệnh “Xem” và sau đó chọn tab “Thước kẻ”. Để sử dụng thước các bạn cần thiết lập chế độ bố cục trang: Tab View, Page Layout. Thước ngang nằm ở đầu trang và thước dọc nằm dọc theo cạnh trái. Chúng giúp điều chỉnh các vết lõm ở tất cả các phía.

Phần màu trắng trên mỗi thước biểu thị vùng hoạt động. Hiểu cách thay đổi một trường trong Word (trái hoặc phải) không khó. Bạn cần đặt con trỏ lên điểm đánh dấu thước ngang tương ứng (mũi tên hai đầu sẽ xuất hiện). Con trỏ phải được kéo đến vị trí mong muốn. Tương tự, thay đổi lề trên và dưới bằng thước dọc.

Bảng điều khiển

Cửa sổ “Tùy chọn trang” là một phương pháp khác để đặt các trường trong Word. Phương pháp này phù hợp khi không thể sử dụng chuột hoặc cần thiết lập các trường theo số lượng chính xác. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần “Tệp”, sau đó đi tới “Cài đặt trang”. Trong cửa sổ mở ra, chọn “Trường” và nhập các tham số thích hợp. “Mẫu” sẽ thể hiện rõ ràng trang trông như thế nào với các giá trị được chỉ định.

Ràng buộc

Trong trường hợp tài liệu đã hoàn thành cần phải đóng bìa thì phải chừa đủ khoảng trống. Để thực hiện việc này, có trường văn bản “Binding”, nơi bạn cần nhập một giá trị nhất định sẽ được thêm vào lề trái của mỗi trang. Đối với các tài liệu được in trên cả hai mặt, có chức năng “Lề phản chiếu”. Với sự trợ giúp của nó, giá trị sẽ được thêm vào lề trái của mỗi trang lẻ và lề phải của mỗi trang chẵn.

Để điều chỉnh các trường trong Word 2007, bạn có thể chọn các mục sau trong danh sách “Áp dụng”:

Kích thước và hướng trang

Kích thước tài liệu tiêu chuẩn là 8,5 x 11 inch, với các dòng văn bản chạy song song với cạnh ngắn của trang. Các tham số có thể thay đổi: bạn có thể chọn từ các tùy chọn được đề xuất hoặc tự xác định kích thước. Nếu cần, có thể sắp xếp tấm theo hướng ngang.

Kích thước và hướng trang được chỉ định như sau:

• Trong phần “Tệp”, chọn “Thiết lập trang”.
• Trong tab “Cỡ giấy”, chỉ định các giá trị bắt buộc trong các trường thích hợp.
• Sau đó chọn một tờ.

Danh sách Áp dụng chứa các chức năng sau:

• Đến toàn bộ văn bản.
• Đến một phần cụ thể.
• Cho đến cuối văn bản.

Sau đó xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào “OK”.

Nguồn giấy

Có những tài liệu cần được in trên giấy cụ thể. Ví dụ, trang tiêu đề thường có tiêu đề thư. Trong Word, bạn có thể chỉ định nguồn giấy cho từng phần tài liệu của mình. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:

• Chọn phần “Tệp” rồi chọn tab “Tùy chọn trang”.
• Bấm vào "Nguồn giấy".
• Trong trường “Trang đầu tiên”, chỉ định nguồn giấy. Cần phải tính đến các tính năng của kiểu máy in.
• Tab "Các trang còn lại" sẽ cho biết nguồn giấy của toàn bộ tài liệu.
• Trong danh sách “Áp dụng”, chọn chức năng thích hợp.

Nếu người dùng làm việc trong Word 2003, các trường có thể được nhập không chỉ bằng inch mà còn bằng cm. Để thực hiện việc này, bạn cần thay đổi đơn vị đo trong tab “Thông số”, “Màn hình”, “Đơn vị đo lường”.

Nhập đầu trang và chân trang

Nếu bạn cần nhập đầu trang và chân trang ở đầu hoặc cuối mỗi trang, bạn có thể thực hiện như sau: trong menu “Chế độ xem”, chọn tab “Đầu trang và chân trang”. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể đặt các tham số cần thiết. Theo quy định, trang đầu tiên không cần có đầu trang và chân trang, do đó, trước khi đặt lề trong Word và bắt đầu làm việc với tài liệu, bạn cần làm theo các bước đơn giản: trong phần “Tệp”, chọn “Tùy chọn trang” . Trong tab mở ra, hãy chọn “Nguồn giấy”, sau đó trong phần “Phân biệt đầu trang và chân trang”, chọn hộp bên cạnh trang đầu tiên.

Từ bài viết này bạn sẽ học được:
cách giảm hoặc tăng lề tài liệu
cách tạo các trường có thể cập nhật
cách chặn và bỏ chặn các thay đổi của trường
cách xóa các trường đã cập nhật

Lề có thể có nghĩa là lề từ cạnh trái và phải, trên và dưới cho đến văn bản trong tài liệu. Theo mặc định trong WORD 2003 kích thước của chúng là 2,54 cm, nếu bạn muốn tăng hoặc giảm nơi làm việc thì bạn cần thay đổi quy mô của chúng. Sử dụng Menu Tệp - Thiết lập Trang, tab Trường. Trong cửa sổ Mẫu, bạn có thể thấy tài liệu của mình thay đổi như thế nào. Cũng lưu ý Áp dụng cho toàn bộ tài liệu hoặc từ trang này đến cuối tài liệu. Nếu tác phẩm của bạn ở dạng bìa cứng, hãy tạo Lề trái hoặc Bìa sách có kích thước 4-6 cm, như vậy nó sẽ trông đẹp và gọn gàng.
Hoặc bạn có thể chỉ cần sử dụng thước kẻ trong khi tạo tài liệu. Di chuyển con trỏ đến các trường màu xanh trên thước, một mũi tên hai chiều sẽ xuất hiện. Kéo nó và đặt kích thước lề theo cách thủ công. Điều này có thể được thực hiện trên thước ngang cho lề trái và phải, và trên thước dọc cho lề trên và dưới.

Chương trình Word cung cấp cho người dùng nhiều khả năng chỉnh sửa tài liệu: thay đổi phông chữ và kiểu, thay đổi các trường trong Word, chia tài liệu thành các phần và hầu hết mọi thứ khác.

Cách chia văn bản thành các phần

Trình soạn thảo Word cho phép bạn chia văn bản thành các phần, bất kỳ phần nào cũng có thể được định dạng. Chức năng này không thể thay thế trong trường hợp này khi bạn cần đặt các đặc điểm khác nhau trong ranh giới của một trang. Có ba phương pháp để chia văn bản thành các phần. Sự khác biệt giữa chúng là vị trí của văn bản sau khi phân tích.

Đường khoảng cách

Word đánh dấu các phần của tài liệu bằng một dòng đôi được đánh dấu “Ngắt phần”, theo sau là tiêu đề của loại phần. Ở chế độ xem và in, những dấu này không hiển thị. Để chèn đường phân chia, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Trong lệnh “Chèn”, chọn mục “Ngắt để mở hộp thoại”.
• Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn loại phân tích mong muốn, sau đó xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào “OK”.

Đường ngắt là biểu tượng của tài liệu giống như các biểu tượng khác, do đó, việc làm việc với nó được thực hiện theo các quy tắc chung. Để xóa, bạn cần đặt con trỏ ở phía bên trái và nhấn nút “Xóa”. Nếu bạn đặt con trỏ ở bên phải, bạn sẽ cần chọn nút “Backspace”. Khi loại bỏ dòng ngắt, văn bản sẽ trở nên liên tục, do đó tất cả các đặc điểm định dạng sẽ tự động được áp dụng cho toàn bộ phần.

Chèn một dải ngắt theo cách thủ công

Theo mặc định, chương trình Word, sau khi văn bản đến cuối trang, sẽ đặt nó vào trang mới từ dòng trên cùng. Nhưng nếu bạn chèn một dòng ngắt theo cách thủ công thì bạn có thể bắt đầu một trang mới ở bất cứ đâu. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:

• Trong phần “Chèn”, chọn “Ngắt để mở hộp thoại”.
• Sau đó bấm vào dòng “Trang mới”, rồi bấm “OK”.

Trên trang, khoảng trống sẽ trông giống như một sọc ngang. Nó sẽ không được hiển thị trong chế độ xem hoặc trong bản in. Để xóa, bạn cần đặt con trỏ vào dòng thích hợp và nhấn “Xóa”.

Làm cách nào để đặt lề trang?

Lề trong Word là khoảng trống tồn tại giữa văn bản và các cạnh của trang tính. Bất kỳ trang nào cũng có bốn trường: dưới cùng, trên cùng, bên trái và bên phải. Các đặc điểm lề bạn đặt sẽ áp dụng cho toàn bộ tài liệu trừ khi có dấu ngắt. Nếu có các phần trên trang, bạn có thể đặt các trường riêng biệt cho từng phần.

Cái thước kẻ

Cách dễ nhất để đặt trường là trong Word bằng chuột và thước. Trong trường hợp này, khoảng cách được xác định bằng trực quan, không chỉ ra cm cụ thể, nếu thước không hiển thị thì có thể hiển thị trên trang. Để thực hiện việc này, hãy chọn lệnh “Xem” và sau đó chọn tab “Thước kẻ”. Để sử dụng thước, bạn cần đặt chế độ bố cục trang: tab “Xem”, “Bố cục trang”. Thước ngang nằm ở đầu trang, còn thước dọc nằm dọc theo mép trái. Chúng giúp bạn có thể điều chỉnh vết lõm ở tất cả các bên.

Phần màu trắng trên mỗi thước hiển thị vùng hoạt động. Hiểu cách thay đổi một trường trong Word (trái hoặc phải) không khó. Cần đặt con trỏ vào điểm đánh dấu tương ứng của thước ngang (mũi tên hai đầu sẽ xuất hiện). Con trỏ phải được kéo đến vị trí thích hợp. Tương tự, thay đổi lề trên và dưới bằng thước dọc.

Bảng điều khiển

Cửa sổ “Đặc điểm trang” là một cách khác để đặt các trường trong Word. Phương pháp này phù hợp trong trường hợp không thể sử dụng chuột hoặc bạn cần đặt các trường theo số rõ ràng. Để thực hiện việc này, bạn cần đi tới phần “Tệp”, sau đó - “Đặc điểm trang”. Trong cửa sổ mở ra, chọn mục "Trường" và nhập các đặc điểm thích hợp. “Mẫu” sẽ thể hiện rõ ràng trang có các giá trị được chỉ định trông như thế nào.

Ràng buộc

Trong trường hợp này, khi tài liệu đã hoàn thành cần đóng bìa, bạn cần chừa nhiều khoảng trống. Để thực hiện việc này, có trường văn bản “Binding”, nơi bạn cần nhập một giá trị nhất định sẽ được thêm vào lề trái của mỗi trang. Đối với các tài liệu được in trên cả hai mặt, có chức năng “Trường phản chiếu”. Với sự trợ giúp của nó, giá trị sẽ được thêm vào lề trái của mỗi trang lẻ và lề phải của mỗi trang chẵn.

Để định dạng văn bản và điều chỉnh các trường trong Word 2007, bạn có thể chọn các mục sau trong danh sách “Áp dụng”:

Kích thước và hướng trang

Định dạng tài liệu tiêu chuẩn là 8,5 x 11 inch và các dòng văn bản được đặt song song với cạnh ngắn của trang. Các đặc điểm có thể khác nhau: bạn có thể chọn từ các tùy chọn được đề xuất hoặc tìm kích thước mà không cần sự trợ giúp của người khác. Nếu cần, có thể sắp xếp tấm theo hướng ngang.

Kích thước và hướng trang được chỉ định như sau:

• Trong phần “Tệp”, chọn “Đặc điểm trang”.
• Trong tab “Cỡ giấy”, chỉ định các giá trị bắt buộc trong các trường thích hợp.
• Sau đó chọn kiểu định hướng trang tính.

Danh sách “Áp dụng” chứa các chức năng sau:

• Đến toàn bộ văn bản.
• Đến một phần cụ thể.
• Cho đến cuối văn bản.

Sau đó xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào “OK”.

Nguồn giấy

Có những tài liệu phải được in trên một loại giấy nhất định. Ví dụ: trang tiêu đề thường là tiêu đề thư. Trong Word, bạn có thể chỉ định nguồn giấy cho từng phần tài liệu. Để làm điều này, bạn phải thực hiện các bước sau:

• Chọn phần “Tệp” rồi chọn tab “Đặc điểm trang”.
• Nhấp vào “Nguồn giấy”.
• Trong trường “Trang 1”, cho biết nguồn cung cấp giấy. Cần phải tính đến các tính năng của kiểu máy in.
• Tab “Các trang khác” sẽ cho biết nguồn giấy của toàn bộ tài liệu.
• Tìm chức năng thích hợp trong danh sách “Áp dụng”.

Nếu người dùng làm việc trong Word 2003, các trường có thể được nhập không chỉ bằng inch mà còn bằng cm. Để thực hiện việc này, bạn cần thay đổi đơn vị đo trong tab “Đặc điểm”, “Màn hình”, “Đơn vị đo lường”.

Nhập đầu trang và chân trang

Nếu bạn cần nhập đầu trang và chân trang ở đầu hoặc cuối mỗi trang, bạn có thể thực hiện như sau: trong menu “Chế độ xem”, chọn tab “Đầu trang và chân trang”. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể đặt các đặc điểm mong muốn. Thông thường, không cần đầu trang và chân trang trên trang đầu tiên, do đó, trước khi thiết lập các trường trong Word và bắt đầu làm việc với tài liệu, bạn cần thực hiện các bước thông thường: trong phần “Tệp”, chọn “Đặc điểm trang” . Trong tab mở ra, hãy chọn “Nguồn giấy”, sau đó trong phần “Phân biệt đầu trang và chân trang”, chọn hộp bên cạnh trang đầu tiên.

Ngoài ra còn có các yêu cầu về tham số trường tài liệu, được cài đặt trong Microsoft Word.

Nói một cách đơn giản, lề tài liệu xác định các đường viền trên, trái, phải và dưới của văn bản: văn bản không thể vượt quá lề.

Ví dụ bên dưới hiển thị bằng đồ họa kích thước lề của một tài liệu cụ thể với các cài đặt sau: lề trái - 3 cm (hoặc 30 mm), lề trên - 2 cm (hoặc 20 mm), lề phải - 1 cm (hoặc 10 mm), lề dưới - 2 cm (hoặc 20 mm).

Cần lưu ý rằng kích thước của lề trái và lề phải theo quy luật sẽ tương ứng với khoảng cách từ viền trái (phải) của văn bản đến cuối tài liệu (đến cuối trang tính, nếu tài liệu được in), có thể kiểm tra bằng cách đo tài liệu đã in bằng thước kẻ. Đối với lề trên và lề dưới, kích thước thụt lề của trang thực tế có thể không tương ứng với chúng, điều này là do có các cài đặt bổ sung cho tham số đầu trang và chân trang của trang.

Không có gì đáng ngạc nhiên khi yêu cầu về lề trái thường ít nhất là 3 cm, do nhu cầu về khoảng trống ở phía bên trái của các trang tài liệu cho việc đóng bìa hoặc đóng sách tiếp theo của chúng.

Những yêu cầu tương tự cũng được tìm thấy trong các đạo luật pháp lý quy định về công việc văn phòng trong các cơ quan hành pháp và chính quyền địa phương. Vì vậy, ví dụ, trong đoạn 19 của Hướng dẫn tiêu chuẩn về lưu trữ hồ sơ ở các cơ quan hành pháp trung ương, Hội đồng Bộ trưởng Cộng hòa tự trị Crimea, các cơ quan hành pháp địa phương, được phê duyệt theo Nghị quyết của Nội các Bộ trưởng Ukraine ngày 30 tháng 11, Số 1242 năm 2011 có ghi rằng “ Biểu mẫu tài liệu phải có lề sau (mm): 30 - trái, 10 - phải, 20 - trên và dưới«.

Những điều trên nhấn mạnh tầm quan trọng của kỹ năng đặt lề tài liệu trong Word không chỉ để chuẩn bị tốt các công trình khoa học khi học ở trường đại học mà còn cho các hoạt động thực tiễn sau này.

Hãy xem xét những cách cài đặt lề tài liệu trong Word, sử dụng Word 2010 làm ví dụ:

1. Phương pháp đặt lề tài liệu trong Word bằng menu.

Chuyển đến menu dải băng trong Microsoft Word 2010 (một menu tương tự trong Word 2007 và 2013) tới dải băng “Bố cục trang”. Chọn tùy chọn “Trường”, sau đó trong menu mở ra, nhấp vào mục menu “Trường tùy chỉnh”.

Chúng tôi đặt các giá trị trường mà chúng tôi cần trong cửa sổ mở ra, được gọi là “Tùy chọn trang” (xem bên dưới):

2. Cách chỉnh lề văn bản bằng thước Word

Phương pháp này sẽ được thảo luận sau với video hướng dẫn của tôi kèm theo.

Bạn có thể thấy rằng cài đặt bố cục trang mặc định trong Word không đủ cho tài liệu bạn muốn tạo. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn thay đổi các cài đặt này. Ví dụ: nếu bạn đang in trên một khổ giấy khác, bạn sẽ muốn thay đổi kích thước trang tài liệu của mình để vừa với giấy. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi định dạng trang tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đang tạo.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách thay đổi hướng trang, kích thước trang và lề trang.

Word cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau Bố trí trang và các thông số định dạng, điều này ảnh hưởng đến cách hiển thị nội dung tài liệu trên trang. Bạn có thể điều chỉnh hướng trang, kích thước trang và lề tùy thuộc vào cách bạn muốn tài liệu của mình trông như thế nào.

Để thay đổi hướng trang:

Landscape có nghĩa là trang sẽ được định hướng theo chiều ngang, trong khi Portrait có nghĩa là trang sẽ được định hướng theo chiều dọc.

Để thay đổi kích thước trang:

Để định dạng lề trang:

1. Nhấp vào lệnh Fields và một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Tùy chọn Bình thường được chọn theo mặc định.
2. Nhấp vào tùy chọn có kích thước trường được chỉ định trước đó phù hợp với bạn.

Để sử dụng các trường tùy chỉnh:

1. Trên tab Bố cục Trang, chọn Lề.
2. Chọn Trường tùy chỉnh. Hộp thoại Thiết lập trang xuất hiện.
3. Nhập kích thước lề cho mỗi bên của trang và nhấp vào OK.

Hộp thoại Thiết lập Trang

Ngay phía trên, bạn đã học cách mở hộp thoại Thiết lập Trang từ trình đơn thả xuống của lệnh Trường. Khi bạn trở nên quen thuộc hơn với Word, bạn có thể thấy rằng bạn có thể cần sử dụng hộp thoại Thiết lập Trang thường xuyên hơn để điều chỉnh lề và các cài đặt khác. Để mở cửa sổ nhanh hơn, bạn có thể sử dụng phím tắt nằm ở vị trí thuận tiện trên tab Bố cục trang.

Để mở hộp thoại Thiết lập Trang:

1. Chọn tab Bố cục Trang.
2. Bấm vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Cài đặt trang.

Kích thước trường trong Word (Word Office) có thể được đặt cả trước khi bắt đầu làm việc với tài liệu và sau khi văn bản đã được nhập. Lề trang là khoảng trống giữa văn bản và các cạnh trang. Lề cần thiết cho nhiều thứ hơn là chỉ đóng bìa và đóng bìa các trang. Các đầu trang và chân trang cần thiết được đặt ở lề, tại đây bạn có thể ghi chú trong khi đọc tài liệu và ngoài ra, có lề giúp trang trông gọn gàng hơn rất nhiều. Vì vậy, điều quan trọng là phải rèn luyện bản thân để chú ý đến kích thước của các trường và có thể thay đổi chúng.

Trong Word 2007 và các phiên bản mới hơn, cài đặt trường (“Lợi nhuận”) được đặt trong tab “Bố cục trang” (xem hình bên dưới). Khi bạn nhấp chuột vào nút này, một danh sách các tùy chọn trường khác nhau sẽ mở ra, với giá trị được sử dụng gần đây nhất được liệt kê trước tiên. Điều này thuận tiện vì hầu hết các tài liệu (tóm tắt, bài tập, v.v.) đều được chuẩn bị theo các yêu cầu giống nhau.

Kích thước lề mặc định

Word có một tính năng tuyệt vời được gọi là “mặc định”, khi sử dụng, các cài đặt hiện có sẽ được lưu lại và sử dụng khi tạo file văn bản mới. Chức năng tương tự cũng có sẵn từ cửa sổ cài đặt trường (hình bên dưới). Việc có "mặc định" giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn vì như đã đề cập ở trên, hầu hết các tài liệu chúng ta tạo đều có cùng cài đặt tham số.

Trường tùy chỉnh

Để thay đổi giá trị của giá trị trường cho các trang tài liệu, bạn cần sử dụng mục cuối cùng trong danh sách các trường - “Trường tùy chỉnh”. Nhấp vào nút này sẽ mở ra cửa sổ “Tùy chọn trang”. Tại đây chúng ta có thể nhập các giá trị của mình từ bàn phím hoặc thay đổi chúng bằng cách nhấp vào mũi tên.

Để in trên máy in, lề cũng rất quan trọng vì hầu hết các máy in chỉ có thể in một lượng khoảng trống lề nhất định trên một tờ giấy. Và nếu chúng ta tạo ra các trường rất nhỏ, máy tính có thể cảnh báo chúng ta rằng một số diện tích của trường nằm bên ngoài không gian này. Máy tính sẽ nhắc chúng tôi tự động thay đổi các tham số trường.

Trong Word có thể đặt nhiều trường khác nhau trong một tài liệu. Theo quy định, chức năng này được sử dụng không thường xuyên. Để làm điều này, bạn cần chia toàn bộ tài liệu thành các phần và đặt kích thước lề nhất định trong các phần khác nhau.

Do đó, việc thay đổi kích thước của các trường không có văn bản có thể được thực hiện bất cứ lúc nào. Chúng được thay đổi trong cửa sổ cài đặt trang. Và để không phải điều chỉnh các trường mỗi lần, bạn có thể sử dụng cài đặt mặc định.

Bạn cũng có thể quan tâm: