Cách lưu bảng trong Excel làm mẫu. Chương trình Excel - phương pháp lưu và các tham số của nó. Định dạng tệp Excel

Lưu dữ liệu trong Excel

Người dùng Word biết rằng việc tạo văn bản xuất hiện trên màn hình là chưa đủ. Bạn vẫn cần lưu nó vào ổ cứng máy tính để không biến mất sau khi thoát khỏi chương trình. Điều tương tự cũng áp dụng cho Excel.

Để lưu công việc của bạn, hãy chọn từ menu Tài liệu đội Cứu hoặc nhấp vào nút tương ứng trên Thanh công cụ . Trong cửa sổ mini explorer xuất hiện, chọn thư mục bạn muốn lưu sổ làm việc Microsoft Excel và viết dòng Tên tập tin chức danh làm việc và trong dòng Loại tệp lựa chọn Sổ làm việc Microsoft Excel . cắm chìa khóa Đi vào và bảng hoặc biểu đồ của bạn sẽ được lưu trong thư mục bạn đã chỉ định trong mini explorer.

Nếu bạn muốn lưu một tập tin đã được đặt tên dưới một tên khác, hãy chọn từ menu Tài liệu đội Lưu thành và trong cửa sổ mini-explorer, hãy sửa tên tệp thành tên mới. Bạn cũng có thể lưu nó vào bất kỳ thư mục nào khác trên ổ cứng hoặc đĩa mềm.

Đừng quên nhấn nút liên tục trong khi làm việc.Cứu TRÊNThanh công cụ Microsoft Excel để tránh mất dữ liệu trong trường hợp chương trình hoặc máy tính bị lỗi. Bạn có thể bật tính năng tự động lưu, tính năng này sẽ tự động lưu các bước công việc của bạn vào khoảng thời gian bạn chỉ định.

Văn bản này là một đoạn giới thiệu. Từ cuốn sách Lập trình văn phòng tác giả Friesen Irina Grigorievna

Từ cuốn sách Hướng dẫn sử dụng Fedora 8 tác giả

6.2.5. Lưu tài liệu ở định dạng Excel Nếu bạn thường xuyên làm việc với bảng tính ở định dạng Excel thì hãy đặt Excel làm định dạng mặc định. Để thực hiện việc này, hãy chọn lệnh menu Công cụ? Tùy chọn, trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến phần

Từ cuốn sách Mẹo và thủ thuật dân gian tác giả Klimov A

Từ cuốn sách Sổ đăng ký Windows tác giả Klimov Alexander

Excel Tăng số lần hoàn tác Trong Microsoft Excel, số lần hoàn tác của hành động cuối cùng được giới hạn theo mặc định là 16 lần. Để tăng số lần hoàn tác, bạn cần đặt tham số DWORD °UndoHistory° thành giá trị từ 1 đến 100 trong phần HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsĐây là một ví dụ cho Excel 2003, dành cho

Từ cuốn sách Máy tính 100. Bắt đầu với Windows Vista tác giả Zozulya Yury

Bài học 6.7. Cơ sở dữ liệu trong Excel Tìm hiểu cơ sở dữ liệu Excel thường được sử dụng để xử lý lượng lớn thông tin được trình bày dưới dạng danh sách dữ liệu có thứ tự. Một ví dụ về thông tin như vậy là bảng hiển thị ở trên (xem Hình 6.62). Như là

Từ cuốn sách Ngôn ngữ lập trình C# 2005 và Nền tảng .NET 2.0. bởi Troelsen Andrew

Lưu cơ sở dữ liệu Khi làm việc với dữ liệu, không cần thực hiện lệnh Lưu - dữ liệu đã nhập sẽ được lưu tự động khi chuyển sang bản ghi tiếp theo và các thay đổi trong cấu trúc của bảng và các đối tượng khác sẽ được lưu khi chúng được đóng lại. Tự động

Từ cuốn sách Hướng dẫn tự học làm việc trên máy tính tác giả Kolisnichenko Denis Nikolaevich

Lưu dữ liệu trạng thái với SessionState Phần tử mạnh nhất của tệp Web.config là sessionState. Theo mặc định, ASP.NET lưu trữ dữ liệu trạng thái phiên bằng cách sử dụng *.dll trong quy trình xử lý ASP.NET (aspnet_wp.exe). Tương tự như bất kỳ tệp *.dll nào. điều tích cực

Từ cuốn sách Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Phiên bản tiếng Nga. Chương 9-16 tác giả Londer Olga

14.3. Tạo, lưu, mở sổ làm việc Excel Một sổ làm việc mới được tạo khi Excel khởi động. Nếu bạn cần tạo một cuốn sách mới trong khi làm việc, hãy thực hiện lệnh menu Tệp, Mới, Sách trống. Lệnh Sổ làm việc Trống nằm trong ngăn tác vụ, thường xuất hiện trong

Từ cuốn sách Máy chủ Windows Script dành cho Windows 2000/XP tác giả Popov Andrey Vladimirovich

Nhập dữ liệu từ bảng tính Excel 2007 vào danh sách SharePoint Thường có những trường hợp dữ liệu đã được nhập vào bảng tính nhưng bạn muốn chia sẻ dữ liệu đó với các thành viên khác trong nhóm. SharePoint Services cung cấp khả năng nhập dữ liệu từ

Từ cuốn sách VBA dành cho người giả bởi Steve Cummings

Xuất dữ liệu từ sổ ghi chép sang bảng Microsoft Excel Hãy viết một tập lệnh sẽ tạo tệp Microsoft Excel (sổ làm việc) và nhập dữ liệu từ sổ ghi chép vào đó (Hình 8.10). Cơm. 8.10. Sổ làm việc Microsoft Excel với dữ liệu từ tệp book.xmlĐể sử dụng một số

Từ cuốn sách Máy tính gia đình tác giả Kravtsov Roman

Từ cuốn sách Linux và UNIX: lập trình shell. Hướng dẫn dành cho nhà phát triển. của Tainsley David

Bảng tính MS ExcelMicrosoft Excel là một chương trình có phương tiện xử lý thông tin số hiệu quả được trình bày dưới dạng bảng tính. Nó cho phép bạn thực hiện các phép tính toán học, tài chính và thống kê, lập báo cáo, xây dựng

Từ cuốn sách iOS. Kỹ thuật lập trình tác giả Nahavandipur Vandad

Từ cuốn sách Cách chế ngự máy tính của bạn trong vài giờ tác giả Remneva Irina

16.3. Tạo và lưu dữ liệu bằng Tuyên bố vấn đề về dữ liệu cốt lõi Bạn đã tạo một đối tượng được quản lý. Sau đó, bạn muốn khởi tạo nó và chèn phiên bản này vào ngữ cảnh Dữ liệu cốt lõi của

Từ cuốn sách Sống sót trong thế giới kỹ thuật số. Lời khuyên minh họa từ Kaspersky Lab tác giả Dyak Mikhail

Chương trình Excel Sổ làm việc và bảng tính Excel Microsoft Excel là một công cụ rất mạnh để tạo và duy trì các tài liệu điện tử khác nhau. Không giống như Word, nơi chúng ta tạo tài liệu văn bản, Excel được sử dụng để tạo bảng tính. Bảng tính rất tiện lợi,

Từ cuốn sách của tác giả

Mẹo 68: Lưu dữ liệu Ném tập tin vào ổ flash và kéo nó ra khỏi máy tính? Chuẩn bị cho thực tế là họ sẽ không ở đó. Không, đây không phải là phá hoại. Thật kỳ lạ, điều này được thực hiện để thuận tiện cho người dùng. Thực tế là ổ đĩa flash ghi dữ liệu chậm hơn nhiều so với máy tính ghi dữ liệu.

Khi một tài liệu mới được tạo, nó sẽ nằm trong bộ nhớ máy tính và nếu nó không được lưu vào đĩa thì sau khi đóng ứng dụng (trong trường hợp này là Excel), tài liệu này sẽ biến mất và không thể khôi phục lại được. Đôi khi một tài liệu thực sự có thể là “dùng một lần”, nghĩa là nó được tạo ra chỉ để sử dụng một lần (ví dụ: được in). Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, tài liệu đã tạo cần được lưu lại để bạn có thể làm việc với nó sau này. Ngoài ra, theo quy định, cần phải lưu tài liệu đã tồn tại trên đĩa nếu có thay đổi đối với tài liệu đó. Để lưu tài liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau: - chọn công cụ Lưu từ bảng Tiêu chuẩn; - nhấn tổ hợp Ctrl+S (Save) hoặc Shift+F12; - thực hiện lệnh Lưu (Tệp).

Nếu tài liệu mới tạo được lưu lần đầu tiên, một cửa sổ lưu sẽ xuất hiện trong đó bạn phải: » 1) chọn ổ đĩa sẽ lưu tệp, bạn nên mở danh sách Thư mục đã đóng và nhấp vào dòng có tên ổ đĩa; 2) đi tới thư mục nơi tệp sẽ được lưu; 3) trong trường nhập Tên tệp, nhập tên của tệp cần lưu; 4) nhấn phím Enter hoặc nhấp vào nút Lưu. Để đến thư mục mong muốn, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau: vào thư mục - nhấp đúp vào thư mục (theo tên hoặc hình ảnh) trong danh sách thư mục và tệp; thoát khỏi thư mục (di chuyển đến thư mục cấp cao hơn) - nhấp vào công cụ Up hoặc tổ hợp Alt+2; » quay lại thư mục trước (cuối cùng) - nhấp vào phần bên trái của công cụ Quay lại hoặc tổ hợp Alt+1; “trở lại một trong các thư mục trước - nhấp vào phần bên phải của công cụ Quay lại và nhấp để chọn thư mục trong danh sách xuất hiện. Không cần thiết phải nhập phần mở rộng của tệp khi nhập tên, nó sẽ được gán tự động. Tệp sổ làm việc Excel sẽ có phần mở rộng xls.

Để chỉ định tên của tệp đã lưu, bạn có thể sử dụng danh sách Tên tệp đã đóng, trong đó tên tài liệu đã nhập trước đó sẽ được lưu. Thuộc tính là dạng trong đó danh sách được trình bày dưới dạng danh sách và khi bạn bấm vào một tệp từ danh sách, một mô tả ngắn gọn về các thuộc tính của nó sẽ xuất hiện ở bên phải danh sách đó (xem phần 3.2.5). Bạn cũng có thể chọn biểu mẫu xem bằng cách nhấp vào phần bên trái của công cụ Xem hoặc bằng cách nhấn Alt+b. Các hình thức trình bày sẽ thay đổi liên tục. Biểu mẫu được sử dụng phổ biến và thuận tiện nhất là biểu mẫu Danh sách. Các biểu mẫu Bảng và Thuộc tính được áp dụng khi cần thiết.

Việc sử dụng các hình thức khác không mang lại nhiều lợi ích thực tế.

PDF -được phát triển như một định dạng để trình bày sách và tạp chí trên máy tính. Trong cuộc sống hàng ngày và kinh doanh, nó thường được sử dụng để tạo ra các tài liệu không thể thay đổi. Ví dụ: bạn đã tạo một bảng có biểu giá hoặc thỏa thuận và bạn cần gửi nó cho khách hàng, để khách hàng không thay đổi bất cứ điều gì ở đó, tốt nhất nên lưu nó dưới dạng PDF. Rốt cuộc, bạn có thể dễ dàng sử dụng Excel, ngay cả khi bạn bảo vệ nó bằng mật khẩu.

XML— được phát triển như một ngôn ngữ thuận tiện cho việc xử lý tài liệu theo chương trình và thuận tiện và dễ hiểu cho một người khi làm việc với tài liệu. Bạn có thể nói một định dạng được tạo đặc biệt cho Internet. Rất thường xuyên, việc trao đổi giữa hai chương trình diễn ra thông qua một ngôn ngữ phổ quát như vậy. Ví dụ: tự động tải lên từ Access và tải vào 1C.

Danh sách đầy đủ các định dạng có sẵn được hiển thị trong hình:

Như đã trình bày trước đó, để lưu Excel sang PDF, bạn cần vào menu, chọn Save As - sau đó chọn PDF hoặc XPS (ở hình đầu tiên).

XPS cũng là một định dạng đặc biệt để bảo vệ nội dung của tài liệu, có thể nói là một tờ giấy điện tử.

Excel sang JPEG hoặc PNG

Không có chức năng lưu đặc biệt cho định dạng hình ảnh, nhưng việc này khá dễ thực hiện khi sử dụng Windows.

Trước hết, hầu hết mọi bàn phím đều có nút Print Screen (ảnh chụp màn hình) đặc biệt, nó nằm ở bên phải F12. Thông thường những thứ như PrtScn hoặc Prt Sc được viết trên đó.

Sau khi nhấp vào nút này, hình ảnh trên màn hình sẽ được lưu và bạn có thể dán nó vào bất cứ đâu: vào một chữ cái, vào Word hoặc vào chương trình Paint. Từ Paint, bạn đã có thể lưu nó dưới dạng JPEG và PNG.

Nếu bạn chỉ cần sao chép cửa sổ đang hoạt động, hãy nhấn Alt + PrtScn - được mô tả chi tiết hơn.

Việc tìm kiếm chương trình kéo thậm chí còn dễ dàng hơn (bắt đầu từ Windows 7, chương trình này được tích hợp sẵn). Bắt đầu - tất cả các chương trình - Có kéo tiêu chuẩn - bây giờ bạn có thể chọn bất kỳ đoạn nào và lưu ngay lập tức ở định dạng hình ảnh mong muốn. Thuận tiện - Tôi giới thiệu nó cho những người không sử dụng nó.

Nếu bạn có MAC thì nhấn Shift + Command + 3 để chụp ảnh màn hình

Lưu Excel vào XML

Một lần nữa, như trong hình lớn, nhấp chuột trái vào Save As - sau đó một cửa sổ lưu sẽ mở ra trong cửa sổ Loại tệp, hãy tìm dữ liệu XML (*.xml).

Nếu xảy ra lỗi khi lưu, hãy lưu ở định dạng bảng XML 2003, cũng trong danh sách. Thông thường điều này xảy ra bởi vì Một tài liệu XML có thể không chấp nhận hơn 65 nghìn dòng và định dạng 2003 sẽ cắt chúng đi!

Chia sẻ bài viết của chúng tôi trên mạng xã hội của bạn:

Các công cụ làm việc với bảng trong MS Word được triển khai rất thuận tiện. Tất nhiên, đây không phải là Excel, tuy nhiên, bạn có thể tạo và sửa đổi các bảng trong chương trình này và thường không cần thêm gì nữa.

Vì vậy, chẳng hạn, sao chép một bảng đã hoàn thành trong Word và dán nó vào một vị trí khác trong tài liệu, hoặc thậm chí vào một chương trình hoàn toàn khác, không khó. Tác vụ trở nên phức tạp hơn đáng kể nếu bạn cần sao chép bảng từ trang web và dán vào Word. Chúng tôi sẽ cho bạn biết chính xác cách thực hiện việc này trong bài viết này.

Các bảng được trình bày trên các trang Internet khác nhau có thể khác nhau đáng kể không chỉ về mặt hình ảnh mà còn về cấu trúc của chúng. Vì vậy, chúng cũng có thể trông khác sau khi dán vào Word. Chưa hết, nếu bạn có cái gọi là khung chứa đầy dữ liệu được chia thành các cột và hàng, bạn luôn có thể mang lại cho bảng hình thức như mong muốn. Nhưng tất nhiên trước tiên bạn cần chèn nó vào tài liệu.

1. Đi đến trang mà bạn cần sao chép bảng và chọn nó.

Khuyên bảo: Bắt đầu chọn bảng từ ô đầu tiên, nằm ở góc trên bên trái, tức là nơi bắt đầu cột và hàng đầu tiên. Cần kết thúc việc chọn bàn ở góc đối diện theo đường chéo - phía dưới bên phải.

2. Sao chép bảng đã chọn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “CTRL+C” hoặc nhấp chuột phải vào bảng đã chọn và chọn "Sao chép".

3. Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn bảng này vào và nhấp chuột trái vào vị trí cần đặt.

4. Chèn bảng bằng cách nhấp vào “CTRL+V” hoặc bằng cách chọn "Chèn" trong menu ngữ cảnh (được gọi bằng một cú nhấp chuột bằng nút chuột phải).

5. Bảng sẽ được chèn vào tài liệu ở dạng gần giống như trên trang web.

Ghi chú: Hãy chuẩn bị cho trường hợp tiêu đề của bảng có thể di chuyển sang một bên. Điều này là do nó có thể được thêm vào trang web dưới dạng một phần tử riêng biệt. Vì vậy, trong trường hợp của chúng tôi, đó chỉ là văn bản phía trên bảng chứ không phải ô.

Ngoài ra, nếu có thành phần trong ô mà Word không hỗ trợ thì chúng sẽ không được chèn vào bảng chút nào. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là các vòng tròn từ cột “Hình dạng”. Ngoài ra, tính biểu tượng của đội đã bị "cắt đứt".

Thay đổi diện mạo của bảng

Nhìn về phía trước, giả sử rằng bảng được sao chép từ trang web và dán vào Word trong ví dụ của chúng tôi khá phức tạp, vì ngoài văn bản, nó còn chứa các phần tử đồ họa, không có dấu phân cách cột trực quan mà chỉ có các hàng. Với hầu hết các bảng, bạn sẽ phải mày mò ít hơn nhiều, nhưng với một ví dụ khó như vậy, bạn sẽ học được chính xác cách tạo cho bất kỳ bảng nào một diện mạo “con người”.

Để giúp bạn dễ dàng hiểu cách thức và những thao tác chúng tôi sẽ thực hiện bên dưới, hãy nhớ đọc bài viết của chúng tôi về cách tạo bảng và làm việc với chúng.

Căn chỉnh kích thước

Điều đầu tiên có thể và nên làm là điều chỉnh kích thước của bàn. Chỉ cần nhấp vào góc trên bên phải của nó để hiển thị khu vực “làm việc”, sau đó kéo tay cầm nằm ở góc dưới bên phải.

Ngoài ra, nếu cần, bạn luôn có thể di chuyển bảng đến bất kỳ đâu trên trang hoặc tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hình vuông có dấu cộng bên trong, nằm ở góc trên bên trái của bảng và kéo nó theo hướng mong muốn.

Hiển thị đường viền bảng

Nếu trong bảng của bạn, như trong ví dụ của chúng tôi, đường viền của hàng/cột/ô bị ẩn, để thuận tiện hơn khi làm việc với bảng, bạn cần bật hiển thị chúng. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn bảng bằng cách nhấp vào dấu cộng ở góc trên bên phải.

2. Trong tab "Trang chủ" trong nhóm "Đoạn văn" nhấn nút “Biên giới” và chọn “Mọi biên giới”.

3. Các đường viền của bảng sẽ hiển thị, giờ đây việc kết hợp và căn chỉnh một tiêu đề riêng với bảng chính sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Nếu cần, bạn luôn có thể ẩn đường viền của bảng, khiến chúng hoàn toàn không nhìn thấy được. Bạn có thể học cách thực hiện việc này từ tài liệu của chúng tôi:

Như bạn có thể thấy, các cột trống xuất hiện trong bảng của chúng tôi cũng như các ô bị thiếu. Tất cả điều này cần phải được sửa, nhưng trước tiên chúng ta sẽ làm thẳng tiêu đề.

Căn chỉnh tiêu đề

Trong trường hợp của chúng tôi, tiêu đề bảng chỉ có thể được căn chỉnh theo cách thủ công, nghĩa là bạn cần cắt văn bản từ một ô và dán nó vào một ô khác, nơi nó nằm trên trang web. Vì cột “Biểu mẫu” không được sao chép nên chúng tôi sẽ chỉ xóa nó.

Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào cột trống và nhấp vào nút ở menu trên cùng "Xóa bỏ" và chọn “Xóa cột”.

Trong ví dụ của chúng tôi, có hai cột trống, nhưng trong tiêu đề của một trong số chúng có văn bản lẽ ra phải nằm ở một cột hoàn toàn khác. Trên thực tế, đã đến lúc chuyển sang việc căn chỉnh tiêu đề. Nếu bạn có nhiều ô (cột) trong tiêu đề như trong toàn bộ bảng, chỉ cần sao chép nó từ một ô và di chuyển nó đến ô chứa nó trên trang web. Lặp lại thao tác tương tự cho các ô còn lại.

Khuyên bảo: Sử dụng chuột để chọn văn bản, đảm bảo rằng chỉ văn bản được chọn, từ chữ cái đầu tiên đến chữ cái cuối cùng của từ hoặc các từ chứ không phải chính ô đó.

Để cắt một từ trong một ô, hãy bấm các phím “CTRL+X”để chèn nó, hãy bấm vào ô mà bạn muốn chèn nó và bấm “CTRL+V”.

Nếu vì lý do nào đó bạn không thể chèn văn bản vào ô trống, bạn có thể chuyển văn bản thành bảng (chỉ khi tiêu đề không phải là thành phần bảng). Tuy nhiên, sẽ thuận tiện hơn nhiều nếu tạo bảng một hàng có cùng số cột như bảng bạn đã sao chép và nhập tên tương ứng từ tiêu đề vào mỗi ô. Bạn có thể đọc về cách tạo bảng trong bài viết của chúng tôi (liên kết ở trên).

Hai bảng riêng biệt, bảng một hàng bạn đã tạo và bảng chính được sao chép từ trang web, cần được hợp nhất. Để làm điều này, hãy sử dụng hướng dẫn của chúng tôi.

Trực tiếp trong ví dụ của chúng tôi, để căn chỉnh tiêu đề và đồng thời loại bỏ một cột trống, trước tiên bạn phải tách tiêu đề ra khỏi bảng, thực hiện các thao tác cần thiết với từng phần của nó, sau đó hợp nhất lại các bảng này.

Trước khi tham gia, hai bảng của chúng ta trông như thế này:

Như bạn có thể thấy, số lượng cột vẫn khác nhau, điều đó có nghĩa là chưa thể hợp nhất hai bảng một cách bình thường. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ làm như sau.

1. Xóa ô “Biểu mẫu” trong bảng đầu tiên.

2. Hãy thêm một ô vào đầu cùng một bảng trong đó “Không” sẽ được biểu thị vì cột đầu tiên của bảng thứ hai có đánh số. Chúng tôi cũng sẽ thêm một ô có tên là “Nhóm”, ô này bị thiếu trong tiêu đề.

3. Hãy xóa cột có ký hiệu lệnh, thứ nhất, cột này được sao chép không chính xác từ trang web và thứ hai, đơn giản là chúng tôi không cần nó.

4. Bây giờ số cột trong cả hai bảng đều giống nhau, nghĩa là chúng ta có thể hợp nhất chúng.

5. Xong - bảng được sao chép từ trang web có giao diện hoàn toàn phù hợp, sau đó bạn có thể thay đổi theo ý muốn. Bài học của chúng tôi sẽ giúp bạn điều này.

Bây giờ bạn đã biết cách sao chép bảng từ trang web và dán vào Word. Ngoài ra, từ bài viết này, bạn cũng đã học được cách giải quyết tất cả sự phức tạp trong quá trình chỉnh sửa và chỉnh sửa mà đôi khi bạn có thể gặp phải. Chúng ta hãy nhớ rằng bảng trong ví dụ của chúng ta thực sự phức tạp về mặt triển khai. May mắn thay, hầu hết các bảng không gây ra những vấn đề như vậy.

Định dạng XLSX và XLS

Thanh công cụ chính Lưu ở các định dạng khác... Tài liệu>Lưu tài liệu dưới dạng>Sổ làm việc Microsoft Excel 97-2003.

Khuyên bảo. Cứu>XLSX hội thoại Cài đặt(thực đơn Dịch vụ>Cài đặt…).

Chuẩn bị tài liệu

Việc lựa chọn chế độ lưu thiết kế tùy thuộc vào cách bạn sẽ sử dụng tài liệu đã tạo trong tương lai:

văn bản phong phú

Tài liệu thu được sẽ giữ nguyên kiểu và kích thước phông chữ, cách chia thành các đoạn văn nhưng vị trí của các đối tượng trên trang và khoảng cách dòng sẽ không được giữ nguyên. Điều này sẽ tạo ra văn bản căn trái chắc chắn. Đối với văn bản có thứ tự đọc từ phải sang trái thì căn lề sẽ là phải.

Bình luận. Bất kỳ văn bản nào có hướng dọc ở chế độ này sẽ được hiển thị theo chiều ngang.

văn bản đơn giản

Ở chế độ này, định dạng văn bản sẽ không được giữ nguyên.

Chữ

Lưu dữ liệu số ở định dạng "Số"

Chỉ định rằng khi lưu văn bản được nhận dạng ở định dạng XLS, các số sẽ được lưu ở định dạng "Số". Định dạng này trong Excel được sử dụng để thực hiện các phép tính số học trên các ô chứa số.

Lưu đầu trang và chân trang

Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn giữ nguyên văn bản đầu trang và chân trang. Nếu tùy chọn này bị tắt, văn bản đầu trang và chân trang sẽ không được lưu.

Tạo một bảng riêng cho mỗi trang (chỉ XLSX)

Chất lượng hình ảnh

Khi lưu sang định dạng XLSX, bạn cũng có thể lưu hình minh họa. Nếu văn bản được nhận dạng chứa nhiều hình ảnh minh họa thì kích thước của tệp cuối cùng có thể rất lớn. Chất lượng hình ảnh và kích thước của tệp kết quả phụ thuộc vào giá trị được chọn trong danh sách thả xuống Chất lượng hình ảnh.

Khuyên bảo:

Để cài đặt thông số lưu ảnh, hãy chọn Phong tục…. Trong hộp thoại mở ra Cài đặt tùy chỉnh chọn các giá trị cần thiết và nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI.
Nếu bạn không muốn lưu hình minh họa trong văn bản được nhận dạng, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Lưu hình ảnh (chỉ XLSX) không được đánh dấu.

định dạng CSV

Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút lưu kết quả trên thanh công cụ chính và chọn định dạng lưu từ danh sách. Nếu định dạng được yêu cầu không có trong danh sách, hãy chọn Lưu ở các định dạng khác... và trong hộp thoại lưu mở ra, hãy chọn định dạng được yêu cầu. Bạn cũng có thể lưu tài liệu bằng lệnh menu Tài liệu>Lưu tài liệu dưới dạng>tài liệu CSV.

Khuyên bảo. Nếu cần, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn lưu bổ sung trên dấu trang Cứu>CSV hội thoại Cài đặt(thực đơn Dịch vụ>Cài đặt…).

Tab này chứa các nhóm cài đặt sau:

Tùy chọn lưu văn bản