Làm cách nào để gõ dấu cách không ngắt trong Microsoft Word? Xóa khoảng trắng lớn trong Microsoft Word

Người dùng chương trình Word sớm hay muộn có thể gặp phải sự cố như khoảng cách lớn giữa các từ. Vấn đề này đã được nghiên cứu khá kỹ và có nhiều cách giải. Nhưng trong bài viết này chúng ta sẽ chỉ nói về một cách - làm thế nào để thực hiện không gian không phá vỡ trong Word2007. Chức năng này rất hữu ích, đặc biệt nếu vấn đề này làm phiền bạn khá thường xuyên.

Không gian không phá vỡ: phím nóng và mục đích của chúng

Như đã đề cập ở trên, để tránh tình trạng nhập khoảng trắng dài khi gõ văn bản trong Word, bạn cần sử dụng một khoảng trắng đặc biệt. Bây giờ chúng ta sẽ nói về cách thực hiện điều đó trong Word.

Để không loanh quanh, cần phải nói ngay rằng để bước vào một không gian như vậy có sự kết hợp đặc biệt phím - CTRL+SHIFT+PHẦN CÁCH. Bạn có thể thử tự mình nhấn nó. Tất nhiên, nếu có vấn đề với không gian dài Nếu không, bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt (giữa khoảng trắng thông thường và khoảng trắng không ngắt). Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng phương pháp này ở mọi nơi để bảo vệ mình khỏi việc định dạng tài liệu không chính xác.

Bây giờ bạn đã biết cách tạo một khoảng trắng không bị ngắt trong Word, nhưng không phải ai cũng có thể nhớ được sự kết hợp như vậy hoặc đơn giản là sẽ bất tiện khi nhập nó mỗi lần. Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng chức năng gán lại các phím nóng này. Hãy nói về điều này bây giờ.

Bạn cần vào menu" Ký tự đặc biệt". Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Chèn", chọn "Ký tự" và nhấp vào "Khác". Bây giờ trong cửa sổ, hãy chuyển đến tab chúng ta cần - "Ký tự đặc biệt". Bây giờ trong danh sách, hãy tìm dòng " Không ngắt dấu cách". Nhấp hai lần vào trường và nhập kết hợp thuận tiện cho bạn.

Giờ đây, bạn không chỉ biết cách tạo khoảng trắng không bị ngắt trong Word mà còn biết cách gán khóa độc lập cho nó. Nhưng đó không phải là tất cả những gì chúng tôi muốn nói đến.

Cài đặt Tự động sửa lỗi

Nếu bạn vẫn cảm thấy khó chịu khi nhấn tổ hợp phím nhất định thì có một cách khác để tạo khoảng trắng không bị ngắt trong Word. Nó liên quan đến việc gán tự động sửa lỗi. Cái này rất tùy chọn hữu ích không chỉ để in không gian không phá vỡ.

Để bắt đầu, bạn sẽ cần đặt ( nói một cách đơn giản, sao chép) phần tử mong muốn, trong trường hợp của chúng tôi - một khoảng trắng không bị phá vỡ. Sau đó, bạn cần vào menu “Ký tự đặc biệt” vốn đã quen thuộc. Trong cửa sổ này, nhấp vào nút "Tự động sửa lỗi" nằm bên dưới.

Bây giờ bạn nhìn thấy cửa sổ Tự động sửa lỗi. Bạn cần nhập vào trường "Thay thế" những ký tự sẽ được thay thế bằng khoảng trắng không ngắt và trong trường "Tới" hãy chèn cùng khoảng trắng đó. Hãy nhớ chọn hộp kiểm "Văn bản thuần túy". Sau đó, nhấp vào nút "Thêm".

Như vậy bạn đã biết cách tạo khoảng trắng không ngắt trong Word, sử dụng phương pháp nào là tùy bạn. Bây giờ hãy nói về không gian đặc biệt.

Không gian đặc biệt

Nguyên tắc tạo khoảng trắng không ngắt trong Word rất giống với việc tạo ký tự đặc biệt. Ít nhất bản chất thực tế là giống nhau. Sử dụng tính cách đặc biệt trong trường hợp bạn muốn đặt khoảng cách nhất định giữa các chữ cái hoặc từ. Nhân tiện, biểu tượng này được gọi là Không gian hẹp không ngắt.

Vì vậy để cài đặt biểu tượng này, bạn cần mở bảng tất cả các ký hiệu. Bây giờ, hãy chọn “Văn bản thuần túy” từ danh sách thả xuống “Phông chữ” và “Dấu câu” từ danh sách “Loại”. Bây giờ, trong số rất nhiều biểu tượng khác nhau, hãy tìm biểu tượng bạn cần - Thu hẹp không gian không ngắt. Nếu có bất cứ điều gì, tên của nó sẽ được hiển thị phía trên nút "Tự động sửa lỗi".

Sau khi tìm thấy biểu tượng, hãy nhấp vào nút "Chèn", sau đó biểu tượng sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chỉ định. Nếu bạn đang thắc mắc tính năng này có thể hữu ích cho việc gì thì thật tuyệt vời khi nhập ngày tháng. Như vậy, con số “2017” sẽ được viết bên cạnh chữ “Năm” và không có cách nào để di chuyển chúng đi.

Xem các ký tự không in được

Mọi thứ chúng ta nói đến trong bài viết này đều liên quan đến các ký tự không in được. Như tên gợi ý, chúng vô hình trong văn bản. Nhưng có tùy chọn đặc biệt trong một chương trình cho phép bạn hiển thị chúng. Đây là nút tương ứng trên bảng trên cùng các chương trình. Trong hình ảnh, bạn có thể thấy vị trí của nó và chính biểu tượng đó.

Sau khi nhấp vào nút này, mọi người sẽ được hiển thị trong văn bản và nếu bạn cần tương tác với họ thì đây là cách duy nhất bạn có thể làm.

Nhân tiện, bài viết đã cung cấp các ví dụ cho phiên bản Word 2007, nhưng nếu bạn đang thắc mắc về cách tạo khoảng trắng không bị ngắt trong Word 2010 thì những hướng dẫn này cũng sẽ phù hợp với bạn.

Như tiêu đề gợi ý, bài viết sẽ tập trung vào một phần không thể thiếu của bất kỳ văn bản tiếng Nga nào (và không chỉ) - không gian. Chúng ta sẽ đề cập đến lịch sử của khoảng trắng, các loại khoảng trắng và các vấn đề về việc sử dụng khoảng trắng trong kiểu chữ web.

Nói chung, một không gian là bất kỳ chỗ trống bằng văn bản viết tay, in hoặc hiển thị trên bất kỳ phương tiện nào khác. Vì vậy có nhiều không gian khác nhau:

  • phần dưới (khoảng trống dọc lớn ở trang đầu tiên của ấn phẩm) và khoảng trắng cuối của dải,
  • thụt lề đoạn văn và dấu cách ở cuối đoạn văn,
  • khoảng cách dòng (giữa các dòng văn bản),
  • khoảng trắng giữa các từ (giữa các từ trong một dòng),
  • khoảng cách giữa các chữ cái (giữa các chữ cái trong một từ).
Tiếp theo chúng ta sẽ nói về khoảng trắng giữa các từ dùng để phân tách các từ và có chức năng thuộc về dấu câu.

Lịch sử không gian từ

Từ không gian là một phát minh tương đối muộn trong lịch sử tư tưởng nhân loại. Lịch sử của khoảng cách được mô tả sâu sắc trong cuốn sách Space between Words: The Origins of Silent Reading của Paul Saenger, và cũng có phần kém sâu sắc hơn trong cuốn sách Lịch sử viết lách của Johannes Friedrich.

Ngoài ra còn có một bài báo hay của Anton Bizyaev về những khoảng trống và lịch sử của chúng, “Ban đầu không có khoảng trống,” được xuất bản năm 1997 trên tạp chí Publish.

Nói tóm lại, khoảng cách xuất hiện khá muộn, trong những tác phẩm thiếu sự phân định từ ngữ dẫn đến khó đọc (cái gọi là chữ phụ âm, chỉ viết các âm phụ âm). Tuy nhiên, trong tiếng Hy Lạp và tiếng Latinh, vốn cũng ghi lại các nguyên âm, việc sử dụng dấu cách đã bị mất. Paul Sanger cho rằng điều này là do việc đọc được thực hiện thành tiếng, điều này giúp phân biệt các từ dễ dàng hơn khi nhận biết văn bản.

Không gian bắt đầu được sử dụng lại vào khoảng thế kỷ thứ 7-9. N. trước Công nguyên, và truyền thống này đến từ Ireland, nơi những người ghi chép và độc giả sử dụng tiếng Ireland cổ là ngôn ngữ mẹ đẻ của họ, và văn học tôn giáo được viết bằng tiếng Latinh. Rõ ràng vì lý do này mà các nhà sư gặp khó khăn khi đọc to. Người ta tin rằng sự xuất hiện của khoảng trống có liên quan chặt chẽ đến quá trình chuyển đổi dần dần từ đọc to sang đọc thầm. Ví dụ về sách bằng tiếng Latinh có khoảng trống giữa các từ là những tượng đài của văn học Anh: Phúc âm Durrow (thế kỷ VII) và Sách Kells (thế kỷ VIII-IX).

Trong bảng chữ cái Glagolitic và Cyrillic cũng không có khoảng trắng, và theo nghĩa thông thường của chúng ta, nó chỉ được sử dụng từ thế kỷ 17.

Trước khi loài người phát minh ra kiểu chữ, không có sự phân loại đặc biệt nào về khoảng trắng giữa các từ - những người ghi chép đặt khoảng trắng bằng mắt và đặt chúng. Hãy để tôi nhắc bạn (chúng tôi đã viết về điều này trong bài viết “Căn chỉnh chiều rộng”) rằng bản thảo và xylography là các phương pháp tạo văn bản mà không cần di chuyển các chữ cái. Đương nhiên, các khoảng trống có thể có chiều rộng khác nhau vì các khoảng trống được tạo thủ công.

Những lỗ hổng trong việc gõ thủ công

Khi tính di động của các chữ cái xuất hiện (và điều này xảy ra với sự ra đời của kiểu chữ), các câu hỏi tương ứng nảy sinh - làm thế nào để đặt khoảng trắng để duy trì chiều rộng?

Công nghệ gõ thủ công là dòng gõ được kẹp hoàn toàn trong bảng sắp chữ và trong bếp, và theo đó, phải có chiều rộng gần như chính xác bằng chiều rộng của dải (chi tiết hơn về công nghệ gõ thủ công có thể được tìm thấy trong cuốn sách cùng tên của M. V. Shulmeister).

Xếp hàng tại quay số thủ côngđược gõ từ các chữ cái (các thanh, ở cuối chúng tạo ra các bản sao gương lồi của các chữ cái, in trên giấy) và các khoảng trống giữa các từ được tạo bằng cách sử dụng cái gọi là khoảng cách - các thanh có độ dày khác nhau, không có bề mặt in ở kết thúc. Nó trông giống như thế này. Đương nhiên, khoảng cách cho mỗi cỡ chữ được tạo ra khác nhau và có độ rộng khác nhau. Ví dụ: đối với cỡ chữ 10 điểm (cỡ tiêu chuẩn cho hầu hết các ấn phẩm văn bản), emps được tạo ở độ rộng 10, 5, 4, 3, 2 và 1 điểm.

Chiếc thìa, có chiều rộng bằng một chiếc ghim, được gọi là chiếc ghim hoặc hình tròn. Thìa nửa kegel được gọi là nửa kegel hoặc hình bán nguyệt. Ngoài ra còn có tên “thin embed”, dùng để chỉ khoảng cách dày 1-2 điểm cho cỡ chữ 8-12 điểm. Nghĩa là, đối với phông chữ 10 điểm, empace tốt thường là 2 điểm (tương ứng là 1⁄5 điểm). Tuy nhiên, do thiếu một định nghĩa chính xác về empacing tốt, các hướng dẫn sử dụng của nhà xuất bản, người biên tập và người thiết kế bố cục thường không nói về empacing tốt mà nói về rất nhiều điểm (giả sử rằng cỡ chữ là 10 point).

Vì vậy, bạn cần hiểu rằng, tùy thuộc vào kích thước phông chữ, tỷ lệ của hình tròn hoàng hậu (một phần ba, một phần tư, v.v.) có thể có chiều rộng khác nhau về điểm và ngược lại.

Chiều rộng không gian từ truyền thống

Vì vậy, sau khi đã tìm ra điểm nhấn hình tròn và hình bán nguyệt là gì, hãy chuyển sang độ rộng của không gian từ thực tế được chấp nhận trong cách sắp chữ tiếng Nga.

Schulmeister viết (tr. 94) rằng khi gõ một dòng, một đường hình bán nguyệt được đặt giữa các từ. Khi một dòng được gõ đến cuối, trong hầu hết các trường hợp, chiều rộng của nó nhỏ hơn hoặc chiều rộng hơn sọc quay số. Vì vậy, người thiết kế bố cục phải thay đổi độ rộng của các khoảng trắng, giảm xuống tối thiểu 1⁄4 vòng và tăng lên tối đa 3⁄4 vòng (theo đó, khi gõ với cỡ chữ 10 point, interword khoảng trắng có thể thay đổi từ 3 đến 7 điểm). Đương nhiên, có những sắc thái phụ thuộc vào định dạng của ấn phẩm, nhưng chúng tôi sẽ không đề cập đến chúng.

Tuy nhiên, Schulmeister quy định rằng bản thân không gian liên từ nửa vòng tròn đã quá lớn và việc sử dụng không gian 1⁄3 vòng tiêu chuẩn vừa tiết kiệm hơn về mặt tiêu thụ giấy, vừa thường đẹp hơn. Ngoài ra, không nên sử dụng khoảng cách giữa các từ nửa vòng cho các phông chữ hẹp.

Với sự ra đời của máy đúc dòng, các khoảng trắng bắt đầu được tạo ra có chiều rộng đồng đều trong một dòng và chiều rộng của khoảng không giữa các từ bắt đầu thay đổi khoảng 1⁄3 vòng.

Sắp chữ trên máy tính để bàn và kiểu chữ web

Hiện tại, chúng tôi bị giới hạn bởi khả năng của các phông chữ chúng tôi sử dụng và tất nhiên là bởi bộ ký tự Unicode. Cần phải nhớ rằng không phải tất cả các phông chữ đều chứa phần lớn các ký tự khoảng trắng Unicode.

Khi đi đến hệ thống máy tính Trong bố cục, quá trình chuyển đổi được thực hiện từ việc chỉ ra độ rộng của khoảng cách theo điểm sang chỉ ra độ rộng của khoảng cách theo phân số của một vòng, vì phông chữ bắt đầu dễ dàng thu nhỏ theo bất kỳ kích thước nào và các phần tử khoảng trắng phải tỷ lệ thuận với cỡ chữ.

Ký tự khoảng trắng trong Unicode

Unicode cung cấp các ký tự sau cho khoảng trắng trong kiểu chữ phương Tây.
  • Khoảng cách giữa các từ, U+0020, - chiều rộng từ 1⁄5 đến 1⁄2 vòng tùy theo phông chữ. Đối với phông chữ trung bình, khoảng cách giữa các từ có chiều rộng khoảng 1⁄4 vòng (ví dụ: Times New Roman cũng có khoảng cách như vậy), đối với phông chữ rộng khoảng 1⁄3 vòng (Microsoft Verdana - 0,35 vòng, Microsoft Tahoma - vòng 0,31).
  • Không gian từ không bị phá vỡ, U+00A0, - có cùng chiều rộng với khoảng trắng từ thông thường, nhưng ngắt dòng bị cấm ở vị trí của khoảng trắng không ngắt.
Khoảng trắng từ thông thường và không ngắt được bao gồm trong bất kỳ phông chữ nào và được hiển thị chính xác bởi tất cả các tác nhân, ngoại trừ việc thiếu mở rộng và giảm khoảng trắng không ngắt khi được căn chỉnh trong một số bộ xử lý từ ngữ và trình duyệt (vi phạm các khuyến nghị). Ví dụ: FireFox chia tỷ lệ các khoảng trắng một cách chính xác nhưng MSIE 7.0 lại không chia tỷ lệ các khoảng trống đó một cách chính xác.

Tất cả các ký tự khoảng trắng khác có chiều rộng cố định và không bị giãn khi các dòng được căn đều. Tuy nhiên, theo thuật toán ngắt dòng Unicode, tất cả chúng phải được coi là điểm ngắt dòng.

  • nhúng tròn, U+2003,   - như đã đề cập, có chiều rộng bằng kích thước của điểm. Còn được gọi là Em Space, có thể vì chữ "M" trong một số phông chữ cũ có chiều rộng như vậy. Tuy nhiên, hiện nay điều này không được thực hiện ở mọi nơi, và do đó tuyên bố rằng Em Space luôn có chiều rộng bằng chữ “M” là một sai lầm.
  • nhúng hình bán nguyệt, U+2002,   - nửa vòng. Còn được gọi là En Space, có thể vì chữ "N" trong một số phông chữ cũ có chiều rộng như vậy. Tuy nhiên, hiện nay điều này không được thực hiện ở mọi nơi, và do đó tuyên bố rằng En Space luôn có chiều rộng bằng chữ “N” là một quan niệm sai lầm.
  • Khoảng cách đã được xử lý, U+2004,   - một phần ba hiệp đấu. Trong tiếng Anh nó được gọi là Không gian ba mỗi em.
  • Khoảng cách một phần tư, U+2005,   - vòng tứ kết. Trong tiếng Anh nó được gọi là Không gian Four-per-Em.
  • Một vòng thứ sáu, U+2006,  . Trong tiếng Anh nó được gọi là Không gian Six-per-Em.
  • Khoảng cách mỏng, U+2009, - thường có chiều rộng 1⁄5 vòng (ít thường xuyên hơn - 1⁄6). Nói chung, chiều rộng của nó phụ thuộc vào ngôn ngữ sắp chữ và nhà sản xuất phông chữ, và trong Phông chữ Cyrillic khoảng cách mỏng thường rộng bằng 1⁄5 vòng. Biểu tượng cảm xúc này có tỷ lệ chính xác giống như biểu tượng cảm xúc hai điểm khi được gõ bằng phông chữ 10 điểm. Trong tiếng Anh nó được gọi là Không gian mỏng.
  • Khoảng cách tóc, U+200A,  là phần nhúng hẹp nhất, rộng khoảng 1⁄10-1⁄16 vòng. Loại biểu tượng cảm xúc này gần tương đương với biểu tượng cảm xúc một điểm khi gõ bằng phông chữ 10 điểm, hoặc thậm chí trông hẹp hơn.

Sử dụng các không gian khác nhau

Vì chiều rộng của không gian từ được cố định trong phông chữ và tự động thay đổi khi căn chỉnh theo chiều rộng nên việc sử dụng các từ khác ký tự khoảng trắng như liên từ chỉ được căn chỉnh khi gõ ấn phẩm in và chỉ khi có sự hiểu biết sâu sắc về lý do tại sao việc này lại được thực hiện.

Trong bố cục web thông thường, để phân tách các từ, việc sử dụng khoảng trắng đều đặn và không ngắt giữa các từ là đủ.

Đồng thời, theo các quy tắc về kiểu chữ tiếng Nga, ở một số nơi nên sử dụng sự đồng cảm mỏng (chính xác hơn là trong sách tham khảo có viết về sự đồng cảm hai điểm, nhưng chúng tôi sẽ sử dụng thuật ngữ “mỏng”. empace” là phù hợp nhất cả từ quan điểm của thuật ngữ đã được thiết lập và từ quan điểm vẻ bề ngoài dòng khi gõ).

Các quy tắc cơ bản để sử dụng dấu cách sẽ được mô tả bên dưới, nhưng nói chung chúng tôi khuyên bạn nên nguyên tắc tiếp theođể sử dụng trong phát triển web.

Khi chuẩn bị tài liệu HTML để xuất bản trên Internet, các thành phần khoảng trắng phải là khoảng trắng, không ngắt khoảng trắng và chỉ nhấn mạnh. Trong trường hợp tác giả dự định xem trang bằng cách sử dụng các tác nhân xử lý ký tự không chính xác thì nên sử dụng một khoảng trắng thông thường hoặc không ngắt thay vì một khoảng trắng mỏng.

Chỉ sử dụng một biểu tượng cảm xúc mỏng từ toàn bộ các thành phần khoảng trắng khác nhau, trước hết, cho phép duy trì vẻ ngoài hài hòa của văn bản đánh máy và thứ hai, không làm tác giả của ấn phẩm bị quá tải với các quy tắc khác nhau để sử dụng biểu tượng cảm xúc có độ rộng phân số khác nhau.

Xử lý không gian của trình duyệt và công cụ tìm kiếm

Khi chuẩn bị bài viết, chúng tôi đã tiến hành một loại thử nghiệm trên một trang được chuẩn bị đặc biệt. Yandex và Google xử lý tốt các ký tự không chuẩn, thay thế tất cả các phần tử khoảng trắng không chuẩn bằng các phần tử thông thường khi tìm kiếm (chúng tôi tin rằng đây là hành vi đúng). Tức là chúng không tạo ra sự khác biệt giữa các văn bản “hai từ”, “hai  từ”, “ hai từ" và như thế.

Hóa ra, việc hiển thị các phần tử khoảng trắng không chuẩn hoạt động rất kém trong trình duyệt. Chỉ Firefox 3.0 trên Windows XP và *nix, MSIE 7.0 và Safari trên Windows XP mới xử lý được tác vụ này một cách bình thường. Không có dữ liệu về MSIE 8.0, nhưng rất có thể mọi thứ đều ổn với nó.

  • Firefox trước phiên bản 3.0 hoàn toàn không ngắt dòng ở các không gian không chuẩn. Độ rộng của khoảng trắng được hiển thị chính xác.
  • Opera 9.26 và 9.50, FireFox 3.0 cho Mac, Safari cho chuỗi Macđược chuyển đi, nhưng tất cả các khoảng trống đều có cùng chiều rộng.
  • MSIE 5.5 và 6.0 trong Windows 2000 đặt hình vuông thay vì dấu cách (có lẽ các ký tự tương ứng không có trong phông chữ hệ thống).
Không hoàn toàn rõ ràng nó được kết nối với cái gì cùng chiều rộng của tất cả các thành phần khoảng trắng trong tất cả các trình duyệt trên máy Mac. Có lẽ với phông chữ tích hợp.

Các quy tắc cơ bản khi sử dụng khoảng trắng

Vì vậy, chúng tôi xin nhấn mạnh một lần nữa rằng trong tất cả các quy tắc được liệt kê bên dưới, empace mỏng chỉ được sử dụng nếu tác giả loại bỏ nguy cơ khách truy cập trang web sử dụng trình duyệt hiển thị không chính xác empace mỏng. Chúng bao gồm một số trình duyệt trên *nix (có thể do phông chữ tích hợp), MSIE phiên bản 6.0 trở về trước, các trình duyệt dành cho Mac (có thể bỏ qua chúng, vì lỗi hiển thị chỉ ở độ rộng của khoảng cách), có lẽ một số trình duyệt dành cho điện thoại di động và PDA.

Trong trường hợp những trình duyệt như vậy có khả năng được sử dụng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các khoảng trắng thông thường hoặc không ngắt quãng thay vì khoảng cách mỏng.

Như đã mô tả ở trên, theo nguyên tắc Unicode, empace là khoảng trắng có thể ngắt dòng. Trong trường hợp nội quy yêu cầu sử dụng dấu nhấn mỏng và cấm ngắt dòng (ví dụ giữa các chữ số khi gõ số) thì cần sử dụng cấu trúc như 250 000. Phần tử HTML cao cấp là độc quyền và bị cấm sử dụng.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ mô tả các quy tắc về khoảng cách mà theo quan sát của chúng tôi, thường bị vi phạm nhất khi sắp xếp văn bản. Hơn thông tin chi tiết Bạn có thể tìm hiểu về các quy tắc gõ văn bản, chẳng hạn như trong “Sổ tay nhà xuất bản và tác giả” của A. E. Milchin và L. K. Cheltsova.

Chữ viết tắt và ký hiệu

  1. Trong các chữ viết tắt “và vân vân”, “và tương tự”, “kể từ”, “đó là”, “và những từ khác”, “BC”, “vĩ độ phía nam” và những từ tương tự, tất cả các yếu tố của từ viết tắt được phân tách bằng một không gian không bị phá vỡ.
    Vân vân.
    Vân vân.
    bởi vì bởi vì
    tức là - tức là
    Vân vân.
    BC đ. - BC đ.
    Yu. w. - Yu. w.
  2. Các chữ cái đầu được phân cách với nhau và với họ bằng một khoảng trắng liên tục.
    A. S. Pushkin - A. S. Pushkin
    J. R. R. Tolkien - J. R. R. Tolkien

    Cũng có thể chấp nhận việc tách các chữ cái đầu với nhau và với họ theo sau bằng một dấu chấm mỏng, nhưng chuyển các chữ cái đầu hoặc họ sang hàng tiếp theo Cấm. Bất kể lựa chọn kiểu viết tắt nào, cần phải tuân thủ sự thống nhất về kiểu dáng trong toàn bộ tài liệu hoặc trang web.
    V. V. Putin - V. V. Putin
    V. Putin - V. Putin
    Putin V.V.
    Putin V. - Putin V.
  3. Từ viết tắt được phân cách với tên riêng bằng dấu cách không ngắt.
    St. Shchorsa - st. Tiếng Shchorsa
    Moscow-Moscow
    tàu điện ngầm được đặt theo tên Lênin - tàu điện ngầm mang tên. Lênin
  4. Số và từ đếm tương ứng được phân tách bằng dấu cách không ngắt.
    12 tỷ rúp - 12 tỷ rúp
    Ch. IV - Ch. IV
    trang. 3-6 - trang. 3-6
    cơm. 42 - hình. 42
    Thế kỷ XX - Thế kỷ XX
    1941-1945 - 1941-1945
    phường số 6 - phường số 6
    § 22 - § 22
    25 % - 25 %
    97,5 ? - 97,5 ?
    16¢ - 16¢
    .
  5. Số và đơn vị đo tương ứng (trừ ký hiệu độ, phút và giây) được đóng dấu nổi mỏng;
    400 m - 400 m
    100 t - 100 t
    451°F - 451°F

    nhưng 59°, 57′, 00”.
  6. Các ký hiệu độ, phút và giây được đánh dấu bằng một lớp sơn mỏng từ các chữ số tiếp theo.
    59° 57′ 00" - 59° 57′ 00"
Cần lưu ý rằng không có quy tắc nào được thiết lập hoàn toàn giữa những người đánh máy về khoảng cách giữa các ký hiệu phần trăm và ký hiệu tiền tệ, vì vậy việc gõ ký hiệu phần trăm và ký hiệu tiền tệ gần số không phải là sai sót nếu việc sử dụng đó được thực hiện thống nhất trong toàn bộ địa điểm. Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng việc sử dụng khoảng trắng trong trong trường hợp này cải thiện khả năng đọc văn bản.

Số và khoảng

  1. Phần phân số và phần nguyên của số không cách nhau dấu cách tính từ dấu thập phân: 0,62, 345,5.
  2. Các chữ số của số được phân tách với nhau bằng một empton mỏng, ngoại trừ ngày tháng, số (ví dụ: tài liệu), ký hiệu của máy móc và cơ chế.
    25 563,42 - 25 563,42
    1 652 - 1 652
    1 298 300 - 1 298 300

    nhưng 1999, GOST 20283, đầu vào. Số 982364
  3. Khi chỉ định các khoảng bằng số, dấu gạch ngang không di chuyển ra khỏi ranh giới của khoảng.
    50-100 m - 50-100 m
    1 500-2 000 - 1 500-2 000
    1,5-2 nghìn - 1,5-2 nghìn
    15-20 % - 15-20 %
  4. Các dấu cộng, trừ và cộng trừ không tách rời khỏi số sau: +20 °C, −42, ±0,1.
  5. Các dấu hiệu nhị phân của các phép toán và quan hệ toán học được in nổi trên cả hai mặt trên một tấm nhúng mỏng.
    2 + 3 = 5 - 2 + 3 = 5

Dấu chấm câu

  1. Dấu chấm, dấu phẩy, dấu hai chấm, nghi vấn và dấu chấm than, dấu chấm phẩy không cách nhau một dấu cách với từ trước và cách nhau một dấu cách với từ tiếp theo: Ha, ha. Hà? Hà!
  2. Dấu chấm lửng không được tách khỏi từ trước nếu nó ở cuối câu hoặc một phần của câu và với từ tiếp theo nếu nó ở đầu câu: Ồ... Cái gì cơ? …Không có gì.
  3. Dấu ngoặc kép không được phân tách bằng dấu cách khỏi văn bản kèm theo trong đó: chiến hạm "Potemkin".
  4. Các dấu ngoặc không được phân cách bằng dấu cách với văn bản kèm theo và được phân tách bằng dấu cách ở bên ngoài (trừ khi dấu ngoặc đóng liền kề với dấu chấm câu ở bên phải): Văn bản trong ngoặc không được ai quan tâm (thường là vậy).
  5. Dấu gạch ngang được phân cách với từ trước bằng một khoảng trắng không ngắt và với từ tiếp theo bằng một khoảng trắng thông thường (bao gồm cả nếu khoảng được biểu thị bằng lời nói chứ không phải dạng kỹ thuật số).
    Vitenka - làm tốt lắm!
    Chỉ một quả dưa chuột dài từ mười lăm đến hai mươi cm là phù hợp với chúng ta
    Hiệp ước Molotov-Ribbentrop
    .
  6. Nếu hai số trong hình thức lời nói không tạo thành một khoảng mà có nghĩa là “số này hoặc số khác”, sau đó đặt dấu gạch nối giữa chúng, không được phân tách bằng dấu cách: uống hai hoặc ba ly.
Có khuyến nghị nên sử dụng empace mỏng hoặc không sử dụng dấu chấm, dấu phẩy hoặc dấu ngoặc kép. Điều này có thể hợp lý khi tuyển dụng văn bản in phông chữ cụ thể, vì nó làm tăng tính đồng nhất của không gian. Đồng thời, khi xem văn bản trên web, phông chữ của người dùng có thể hoàn toàn khác, đó là lý do tại sao khoảng trống bên trái của dấu gạch ngang liên tục hẹp hơn bên phải.

Dấu gạch nối không mong muốn

  1. Từ ngắn và liên từ ( MỘT, , Nhưng, TÔI, Bạn, v.v.) tốt hơn là nên tách từ tiếp theo bằng khoảng trắng không ngắt, vì một từ ngắn treo ở cuối dòng sẽ làm giảm khả năng đọc. Đặc biệt, rất mong muốn ngăn chặn việc ngắt dòng giữa các phần tử Không và động từ theo sau.
  2. Vật rất nhỏ hoặc, sẽ, liệu Nên tách từ trước đó bằng một khoảng trắng không ngắt: tôi cũng sẽ nói như vậy nếu tôi nghĩ.
  3. Không nên tách biệt giới từ ở đầu câu với các từ theo sau chúng. (thậm chí dài hơn những từ một và hai chữ cái)

Ngay cả khi bạn không nhấn Enter. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện. Ví dụ, bạn đã viết Họ và tên. Tên viết tắt có thể xuất hiện ở cuối một dòng và họ ở đầu dòng khác. Bằng cách này, thông tin được cảm nhận tồi tệ hơn. Vâng, và nó trông xấu xí. Để tránh chọn vị trí cho mỗi từ, hãy tìm cách tạo khoảng trắng không bị ngắt trong Word. Với nó, cụm từ sẽ không bị tách rời khi chuyển.

Ký tự đặc biệt giúp bạn định dạng văn bản trên trang một cách chính xác.

Phím tắt và tự động sửa

Phần tử này sẽ xuất hiện nếu bạn nhấn Shift + Ctrl + Space bar cùng lúc. Bạn có thể gán các nút khác như thế này:

  1. Vào menu Chèn - Ký hiệu - Khác.
  2. Tab "Ký tự đặc biệt".
  3. Tìm mục “Không ngắt khoảng trắng”.
  4. Nhấp vào "Phím tắt ..."
  5. Đặt các thông số thuận tiện cho bạn.

Nếu bạn không muốn tiếp cận bằng ngón tay của mình mọi lúc Những nơi khác nhau trên bàn phím hoặc ghi nhớ nút này, nút kia trong Word có nhiệm vụ gì, cấu hình các thông số thay thế.

  1. Chọn và sao chép phần tử định dạng mong muốn.
  2. Mở cùng một tab “Ký tự đặc biệt”.
  3. Nhấp vào "Tự động sửa lỗi"
  4. Trong trường Thay thế, hãy nhập nội dung bạn muốn chuyển thành khoảng trắng không ngắt khi bạn nhập. Đây có thể là ba dấu gạch ngang, hai dấu gạch dưới hoặc một từ mã, không được sử dụng khi in trong Word. Đặt các thông số bạn muốn.
  5. Trong trường “Bật”, bạn cần đặt khoảng trắng Không ngắt đã sao chép trước đó. Trước khi thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm “Văn bản thuần túy”.
  6. Nhấp vào Thêm.

Cách chèn dấu cách không ngắt trong Word là tùy bạn. Bạn có thể chọn phương pháp thuận tiện nhất. Nó rất dễ dàng để thiết lập.

Không gian đặc biệt

Nếu bạn không chỉ cần cấm phân chia một cụm từ mà còn phải sửa khoảng cách giữa các chữ cái, hãy sử dụng một phần tử Word đặc biệt - Thu hẹp khoảng trắng không ngắt. Với nó, các từ sẽ gần nhau ngay cả khi bạn đặt căn chỉnh theo chiều rộng.

Để đưa nó vào một tài liệu, bạn cần làm như sau:

  1. Mở menu biểu tượng.
  2. Từ danh sách thả xuống Đặt, chọn Dấu câu.
  3. Tìm Thu hẹp không nghỉ. Tên của đối tượng đã chọn nằm phía trên nút Tự sửa.
  4. Bạn có thể tùy chỉnh phím tắt hoặc dán trực tiếp.

Chức năng này có thể được sử dụng để chỉ ngày - các số “2016” không di chuyển ra khỏi từ “năm”.

Làm cách nào để biết các biểu tượng ẩn ở đâu?

Các phần tử định dạng không thể được nhìn thấy. Chúng được sử dụng để bố trí và không được hiển thị trong chế độ bình thường làm việc với tài liệu. Nhưng để tìm được ký hiệu Dấu cách không ngắt, bạn không cần phải gõ lại toàn bộ văn bản. Bạn có thể điều chỉnh mức độ hiển thị của các ký tự ẩn.

  1. Ở đầu cửa sổ chọn Menu (gọi là Home trong Word 2013).
  2. Tìm biểu tượng Hiển thị tất cả ký tự trong bảng Đoạn văn. Nó trông giống chữ "P" với một đốm đen ở trên cùng. Chức năng tương tự có thể được kích hoạt bằng cách nhấn đồng thời Ctrl+Shift+* (dấu hoa thị).

Chương trình MS Word tự động chuyển sang dòng mới, khi chúng ta đến cuối cái hiện tại. Thay cho khoảng trắng ở cuối dòng, một kiểu ngắt văn bản được thêm vào, trong một số trường hợp là không cần thiết.

Vì vậy, ví dụ, nếu bạn cần tránh phá vỡ toàn bộ cấu trúc bao gồm các từ hoặc số, việc ngắt dòng được thêm bằng cách sử dụng khoảng trắng ở cuối dòng rõ ràng sẽ là một trở ngại.

Để tránh sự ngắt quãng không mong muốn trong cấu trúc, ở cuối dòng, thay vì khoảng trắng thông thường, bạn cần đặt một khoảng trắng không ngắt. Cách đặt dấu cách không ngắt trong Word sẽ được thảo luận dưới đây.

Sau khi đọc văn bản trong ảnh chụp màn hình, có thể bạn đã hiểu cách thêm dấu cách không ngắt, nhưng sử dụng ví dụ của ảnh chụp màn hình này, bạn có thể thấy rõ lý do tại sao lại cần một biểu tượng như vậy.

Như bạn có thể thấy, tổ hợp phím được viết trong dấu ngoặc kép được chia thành hai dòng, điều này không mong muốn. Ngoài ra, tất nhiên bạn có thể viết nó không có dấu cách, điều này sẽ loại bỏ việc ngắt dòng. Tuy nhiên, phương án này không phù hợp với mọi trường hợp; hơn nữa, sử dụng khoảng trắng không ngắt là giải pháp hiệu quả hơn nhiều.

1. Để đặt khoảng trắng không ngắt giữa các từ (ký hiệu, số), hãy đặt con trỏ vào khoảng trắng.

Ghi chú: Một khoảng trắng không ngắt phải được thêm vào thay vì một khoảng trắng thông thường, không được cùng với/bên cạnh nó.

2. Bấm phím “Ctrl+Shift+Space(dấu cách)”.

3. Một khoảng trống không bị ngắt sẽ được thêm vào. Do đó, cấu trúc nằm ở cuối dòng sẽ không bị phá vỡ mà sẽ vẫn nằm hoàn toàn ở dòng trước hoặc sẽ được chuyển sang dòng tiếp theo.

Lặp lại nếu cần thiết hành động tương tựđể đặt các khoảng trắng không bị phá vỡ ở lề giữa tất cả các thành phần của cấu trúc mà bạn muốn ngăn không cho bị phá vỡ.

Nếu bật chế độ ký tự ẩn, bạn sẽ thấy các ký tự của khoảng trắng thông thường và khoảng trắng không bị ngắt có sự khác biệt về mặt hình ảnh.

Thực ra, chúng ta có thể kết thúc chuyện này. Từ bài viết ngắn này, bạn đã học được cách tạo khoảng trắng không ngắt trong Word cũng như những trường hợp cần thiết. Chúng tôi chúc bạn thành công trong việc học và sử dụng chương trình này cũng như tất cả các tính năng của nó.