Máy scan hoạt động như thế nào trong máy in canon? Lời khuyên cho việc lựa chọn một máy quét. Máy quét sách hoặc hành tinh

Không chỉ công việc văn phòng đòi hỏi khả năng sử dụng nhiều thiết bị liên quan đến máy tính. Chúng bao gồm, máy quét, v.v. Những kỹ năng này cũng cần thiết trong cuộc sống hàng ngày của bất kỳ bà mẹ nào, vì chúng thường giúp trẻ hoàn thành bài tập về nhà hoặc có được những bức vẽ hoặc đoạn văn cần thiết từ một cuốn sách.

Nhưng ngay cả khi bạn có máy tính và máy quét, điều này không có nghĩa là bạn có thể làm việc với chúng ngay lập tức. Tất nhiên, khi mua thiết bị văn phòng này, bạn sẽ nhận được hướng dẫn sử dụng máy quét. Nhưng sẽ rất khó để một người chưa có kinh nghiệm vận hành những thiết bị đó có thể tự mình làm chủ được nó. Vì vậy, đối với những người nghi ngờ khả năng của mình, trong bài viết này chúng tôi sẽ nêu bật cách sử dụng máy quét một cách chính xác.

Trước hết, bạn cần tìm ra cách bật và cấu hình nó để hoạt động.

Làm cách nào để kết nối máy quét với máy tính?

Điều khá tự nhiên là nó phải được kết nối với cả nguồn điện và máy tính. Rốt cuộc, máy quét đọc hình ảnh hai chiều và hiển thị nó ở dạng điện tử, vì vậy để xem kết quả, bạn cần có màn hình PC.

Để kết nối máy quét với máy tính, hãy cắm cổng USB của máy quét vào một trong các ổ cắm ở mặt sau của nguồn điện. Sau đó, chúng ta bật các thiết bị được kết nối và tiến hành cài đặt trình điều khiển. Để thực hiện việc này, chỉ cần đưa đĩa cài đặt vào và làm theo lời nhắc xuất hiện. Nếu bạn cài đặt mọi thứ chính xác, ô tô thông minh của bạn sẽ thấy thiết bị mới. Bạn có thể biết điều này bằng sự hiện diện của biểu tượng máy quét trên thanh tác vụ.

Dựa trên lý do tại sao bạn cần máy quét, bạn cũng nên cài đặt các chương trình trên máy tính của mình để bạn làm việc với nó: quét và nhận dạng văn bản - ABBYY FineReader, có hình ảnh - Adobe Photoshop hoặc XnView. Thông thường, các chương trình có chức năng quét có sẵn trên đĩa trình điều khiển của thiết bị.

Làm việc với máy quét

Hãy bắt đầu quét.

1. Nâng nắp lên và đặt tờ giấy lên kính với thiết kế (văn bản) hướng xuống dưới.
2. Chúng tôi khởi chạy chương trình quét hoặc nhấn nút trên chính thiết bị.
3. Sử dụng các dòng, chúng tôi chỉnh sửa kích thước của hình ảnh sơ bộ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi độ phân giải của nó (càng cao, kết quả sẽ càng rõ ràng) và cách phối màu hoặc thậm chí làm cho nó thành màu đen và trắng.
4. Trong cửa sổ chương trình đang mở, hãy nhấp vào nút “quét”, đôi khi “bắt đầu” hoặc “chấp nhận” và đợi cho đến khi chùm tia quét đi qua một hướng và quay lại. Mẫu gốc càng lớn và độ phân giải được đặt càng cao thì đầu đọc sẽ di chuyển càng chậm. Vì vậy hãy kiên nhẫn.
5. Khi phiên bản đã được số hóa của bản gốc giấy của bạn xuất hiện trên màn hình, bạn nên lưu nó. Để thực hiện việc này, hãy chọn “Tệp” và trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào “Lưu dưới dạng”. Chúng tôi đặt tên cho tệp có kết quả quét khi chúng tôi cần và chọn thư mục cần lưu tệp.

Khi sử dụng chương trình ABBYY FineReader để số hóa tài liệu, chỉ cần nhấp vào “Quét&Đọc” và tất cả các bước sẽ được thực hiện tự động.

Vì bề mặt đặt bản gốc là kính nên cần xử lý thật cẩn thận:

1. Đừng nhấn quá mạnh. Ngay cả khi bạn cần quét một cuốn sách trải không vừa khít với bề mặt của thiết bị.
2. Tránh trầy xước và vết bẩn. Chúng sẽ làm giảm chất lượng của hình ảnh thu được. Để tránh điều này, không đặt giấy bẩn lên kính. Và nếu điều này xảy ra thì bạn không thể sử dụng các sản phẩm dạng bột khi làm sạch bề mặt.

Ngày nay, máy quét thường trở thành một phần thiết bị tiêu chuẩn cho bất kỳ máy tính nào, cả ở nhà lẫn văn phòng, nhưng không phải người dùng nào cũng biết cách tận dụng tối đa thiết bị này.

Máy quét là một thiết bị cho phép bạn sao chép các tài liệu, ảnh chụp và hình ảnh các loại sang định dạng kỹ thuật số để sau đó bạn có thể sử dụng chúng mà không gặp bất kỳ sự cố nào trên máy tính của mình.

Quá trình quét tài liệu hay còn gọi là lấy mẫu (chuyển đổi analog sang kỹ thuật số) hoạt động dựa trên nguyên tắc tương tự như quét ảnh giấy (thông tin trực quan) và chuyển đổi chúng sang định dạng JPEG, PNG, v.v. Trong tương lai, dữ liệu số thu được có thể dễ dàng sửa đổi bằng bất kỳ chương trình chỉnh sửa hình ảnh nào, v.v.

Hiện tại, các máy quét phổ biến nhất trên thị trường là máy quét định dạng Flatbed hoặc loại khác. Nguyên lý hoạt động của chúng khá đơn giản: bạn cần đặt một tờ giấy vào máy quét hình phẳng, đậy nắp lại và quét toàn bộ tờ giấy.

Tùy theo nhãn hiệu và kiểu máy quét, tất cả các hành động quét có thể được điều khiển bằng cách sử dụng các nút nằm trên thân thiết bị và sử dụng các biểu tượng đặc biệt trực tiếp trong phần mềm đi kèm với máy quét (trong máy quét được điều khiển bằng phần mềm).

Trong trường hợp thứ hai, để làm việc với phần mềm máy quét, theo quy tắc, chúng ta cần tìm ba biểu tượng điều khiển tiêu chuẩn “Bắt đầu”, “Quét” hoặc “Thu thập” (“Bắt đầu”, “Quét” hoặc “Nhận”). Các lệnh này thường nằm trong chương trình chính hoặc có thể được truy cập thông qua menu Tệp của chương trình, sau đó Nhận hoặc Quét. Đây là một loại tiêu chuẩn được sử dụng bởi tất cả các nhà sản xuất thiết bị như vậy.

Trước khi quá trình quét bắt đầu, một cửa sổ được gọi là xem trước sẽ xuất hiện trên màn hình, cửa sổ này có thể được sử dụng để điều chỉnh hình ảnh được quét, cắt những phần không cần thiết của nó, chọn định dạng và độ phân giải của hình ảnh.

Tôi có thể sử dụng độ phân giải nào để quét các loại tài liệu khác nhau?

Độ phân giải đồ họa của hình ảnh được đo bằng dpi (dots per inch), độ phân giải đầu vào quét (mật độ thông tin) mà máy quét có thể nhập vào mỗi inch.

Độ phân giải tối ưu để có tác phẩm chính xác và chuyên nghiệp nhất là 300 dpi hoặc 600 dpi, nhưng trong hầu hết các ứng dụng tiêu chuẩn, con số này quá cao do kích thước lớn của hình ảnh thu được. Độ phân giải thông thường để làm việc với các tài liệu văn phòng thông thường là từ 150 - 200 dpi, trong khi 100 dpi là đủ cho một hình ảnh hiển thị trên màn hình.

Ngoài ra, khi quyết định số hóa một tài liệu, không phải lúc nào nhiều người dùng cũng biết nên sử dụng kiểu quét nào. Để làm rõ vấn đề này, bạn có thể đưa ra những lời khuyên sau:

Độ sâu màu 24-bit, được gọi là “triệu màu”: Chế độ quét này nên được sử dụng trong trường hợp xử lý ảnh, đồ họa hoặc bất kỳ loại hình ảnh nào khác mà chúng tôi muốn giữ nguyên bảng màu.

Sắc thái của màu xám: Chế độ này có thể sử dụng khi scan ảnh đen trắng như ảnh báo, ảnh cũ hoặc khi scan ảnh không cần giữ lại màu nhưng sẽ cho ra ảnh sáng hơn rất nhiều so với kích thước "nhẹ nhàng" hơn .

Line Art và/hoặc Halftone: Chế độ này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn số hóa văn bản hoặc hình ảnh được in màu đen và không có bán sắc. Trong trường hợp này, giá trị DPI phù hợp nhất để quét là 300 dpi.

Trước khi thực hiện thao tác quét, bạn phải kết nối thiết bị với máy tính một cách chính xác và định cấu hình hệ thống để vận hành. Đầu tiên, kết nối thiết bị với ổ cắm điện, sau đó cắm cáp USB đi kèm vào máy quét và cổng tương ứng trên vỏ máy tính. Cài đặt đĩa có trình điều khiển được bao gồm trong gói khi mua vào ổ đĩa CD của máy tính của bạn. Bật máy quét bằng nút tương ứng trên thân máy. Ngay sau khi thiết bị được xác định trong hệ thống, bạn sẽ thấy thông báo tương ứng. Đợi thông báo cài đặt trình điều khiển thành công xuất hiện và khởi động lại máy tính của bạn để bắt đầu hoạt động với phần cứng.

Nếu bạn không thể cài đặt trình điều khiển, hãy liên hệ với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của nhà sản xuất thiết bị, số điện thoại của họ có thể tìm thấy trên trang web chính thức.

Nếu không có đĩa trình điều khiển, bạn có thể truy cập trang web chính thức của nhà sản xuất thiết bị và tải xuống phiên bản phần mềm cần thiết từ phần Trợ giúp và Hỗ trợ hoặc Tải xuống. Chạy tệp đã tải xuống và cài đặt trình điều khiển. Sau đó khởi động lại máy tính của bạn để hoàn tất thủ tục. Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng máy quét được cài đặt trên hệ thống.

Đang quét

Bạn nên bắt đầu sử dụng thiết bị bằng cách khởi chạy chương trình quét lẽ ra phải được cài đặt cùng với trình điều khiển. Một lối tắt đến ứng dụng sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nếu tiện ích quét chưa được cài đặt, hãy lắp lại đĩa vào ổ đĩa máy tính và cài đặt các chương trình xuất hiện trong menu tự động chạy. Ứng dụng cần thiết cũng có thể được tải xuống từ trang web chính thức của nhà sản xuất thiết bị.

Nếu bạn không hài lòng với kết quả quét, hãy thử đặt tài liệu đã quét vào thiết bị tốt hơn. Sau đó, chạy lại chương trình.

Đặt tài liệu mà bạn muốn tạo bản sao điện tử vào máy quét với mặt bạn muốn lưu úp xuống. Đảm bảo tài liệu được đặt đúng vị trí để có được kết quả tốt nhất có thể. Đóng nắp máy quét và trong cửa sổ phần mềm quét, nhấp vào “Quét” để bắt đầu quá trình kiểm tra và lưu ảnh. Sau khi hoàn tất thao tác, bạn sẽ được yêu cầu xem kết quả. Nếu bạn hài lòng với chất lượng của hình ảnh, bạn có thể bắt đầu lưu bản sao của tài liệu khác. Sau khi quét xong, hãy đóng chương trình và tắt máy quét bằng nút trên thân máy.

Nếu phải tiếp xúc với các thiết bị văn phòng, sẽ không khó để bạn tiếp xúc với những thiết bị mới, lạ. Nếu bạn không biết cách tiếp cận bản fax và máy photocopy và máy quét khiến bạn lo lắng, hãy học cách xử lý chúng một cách chính xác. Vậy sử dụng máy quét như thế nào? Thiết bị này rất cần thiết trong bất kỳ văn phòng nào. Một máy quét ở nhà cũng sẽ có ích. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ hình ảnh hoặc văn bản nào sang định dạng kỹ thuật số.

Cách khởi động máy quét

Trước hết, bạn sẽ phải kết nối thiết bị với máy tính và cấu hình chính xác. Kết nối máy quét qua cổng USB với máy tính của bạn. Đừng quên cắm thiết bị của bạn vào mạng. Bây giờ bạn cần đưa đĩa cài đặt vào máy tính, đĩa này phải có trong hộp cùng với máy quét. Sau khi cài đặt trình điều khiển đặc biệt, máy quét của bạn sẽ "hiển thị" với máy tính.

Đôi khi vì lý do nào đó mà đĩa cài đặt bị thiếu. Sau đó, bạn cần cố gắng tìm một trình điều khiển phù hợp trên mạng.

Chúng tôi hy vọng bạn có thể thiết lập máy quét của mình. Bên dưới chúng tôi sẽ cho bạn biết cách bật máy quét và cách sử dụng nó.

Hướng dẫn vận hành máy quét

Để máy quét thực hiện các chức năng của nó, bạn sẽ cần một trong những chương trình có thể quét. Thông thường đây là: Adobe Photoshop, XnView, VueScan. Trên thực tế, có rất nhiều chương trình như vậy. Để xác minh khả năng của bạn, hãy tìm menu “tệp” trong giao diện chương trình và mở nó. Tiếp theo, tìm menu con “nhập” và đảm bảo rằng nó chứa dòng nhập kiểu máy quét của bạn.

Bây giờ tiến hành như sau.

• Đặt tài liệu hoặc ảnh cần scan lên mặt kính của thiết bị sao cho ảnh ở dưới cùng.
• Máy quét có thể có nút “bắt đầu” hoặc “quét”. Nhấp vào nó. Trong một số trường hợp, bạn có thể bắt đầu quét bằng chương trình đang mở trên máy tính của mình.
• Hình ảnh tài liệu của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình. Bây giờ bạn có thể sử dụng các đường chấm để chọn kích thước hình ảnh mong muốn. Tức là cắt bỏ những thứ không cần thiết.
• Làm thế nào để sử dụng máy quét? Lúc này, nên tối ưu hóa các thông số hình ảnh. Bạn có thể thay đổi độ phân giải - độ phân giải càng cao thì chất lượng bản vẽ càng tốt, nhưng “trọng lượng” của nó cũng sẽ tăng lên. Bạn có thể thay đổi độ sáng và độ bão hòa của một màu cụ thể.
• Tất cả những gì bạn thấy chỉ là bản xem trước. Bây giờ bạn chỉ cần nhấn nút “quét” trong giao diện chương trình, thỉnh thoảng “chấp nhận”.
• Lưu hình ảnh. Để thực hiện việc này, trong menu “tệp”, hãy tìm menu con “lưu” và chỉ định địa chỉ thư mục.

Hình ảnh của bạn đã được số hóa. Bây giờ bạn có thể gửi nó qua email, tải nó lên Twitter hoặc đặt nó làm hình nền máy tính của bạn.

Quy tắc sử dụng máy quét

Máy quét không phải là một thiết bị rẻ tiền, và để nó hoạt động lâu dài, không gặp sự cố hay treo máy, hãy xử lý nó một cách cẩn thận. Làm thế nào để sử dụng máy quét?

• Bạn cần phải cực kỳ cẩn thận khi xử lý kính trong thiết bị. Đây là một trong những yếu tố chính của nó. Nếu mặt kính bị ố và trầy xước thì hình ảnh sẽ có chất lượng kém.
• Trước khi đặt tài liệu vào thiết bị, hãy giũ sạch bụi nếu có. Không đặt các vật bẩn hoặc chất mài mòn lên kính.
• Đừng ấn vào kính.
• Không làm sạch kính máy quét bằng chất tẩy rửa dạng bột.

Các chuyên gia cũng khuyên bạn nên chuẩn bị tài liệu trước khi scan. Nếu bạn tạo độ phân giải cao, tất cả các lỗi nhỏ sẽ hiển thị trên bản quét. Do đó, trước khi đặt ảnh vào máy quét, hãy kiểm tra xem có ghim, nếp gấp hoặc miếng băng dính không cần thiết hay không. Nó thậm chí còn được khuyến khích để loại bỏ dấu vân tay, có thể được thực hiện bằng một cục tẩy hoặc vải nỉ mềm.

Chúng tôi hy vọng bạn có thể cài đặt và chạy máy quét. Suy cho cùng, ngày nay một thiết bị như vậy sẽ không còn gây khó khăn cho con người hiện đại nữa. Hãy thử nó, trau dồi kỹ năng của bạn và sau đó bất kỳ kỹ thuật nào cũng sẽ chinh phục bạn ngay lập tức.