Microsoft Word - các khái niệm cơ bản. Chèn ngày và giờ. Chụp ảnh màn hình nhanh chóng

Chúng tôi đã viết khá nhiều về các khả năng của trình soạn thảo văn bản nâng cao MS Word, nhưng đơn giản là không thể liệt kê hết chúng. Chương trình chủ yếu tập trung vào làm việc với văn bản, không có nghĩa là chỉ giới hạn ở điều này.

Đôi khi làm việc với các tài liệu không chỉ liên quan đến nội dung văn bản mà còn cả nội dung số. Ngoài đồ thị (sơ đồ) và bảng biểu các bạn còn có thể thêm công thức toán học vào Word. Nhờ tính năng này của chương trình, bạn có thể thực hiện khá nhanh chóng, dưới dạng thuận tiện và trực quan tính toán cần thiết. Đó là cách viết công thức trong Word 2007 - 2016 sẽ được thảo luận dưới đây.

Tại sao chúng tôi chỉ ra phiên bản chương trình bắt đầu từ năm 2007 mà không phải từ năm 2003? Thực tế là các công cụ tích hợp sẵn để làm việc với các công thức trong Word đã xuất hiện chính xác trong phiên bản 2007, trước đó, chương trình đã sử dụng các tiện ích bổ sung đặc biệt, hơn nữa, chúng vẫn chưa được tích hợp vào sản phẩm. Tuy nhiên, trong Phần mềm soạn thảo văn bản 2003, bạn cũng có thể tạo công thức và làm việc với chúng. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện việc này trong nửa sau của bài viết của chúng tôi.

Để nhập công thức trong Word, bạn có thể sử dụng các ký tự Unicode, các phần tử tự động sửa lỗi toán học, thay thế văn bản bằng các ký hiệu. Một công thức thông thường được nhập vào chương trình có thể được tự động chuyển đổi thành công thức được định dạng chuyên nghiệp.

1. Để thêm công thức vào Tài liệu văn bảnđi tới tab "Chèn" và mở rộng menu nút “Phương trình”(ở phiên bản chương trình 2007 - 2010 mục này được gọi là "Công thức"), nằm trong nhóm “Biểu tượng”.

2. Chọn một mục “Chèn phương trình mới”.

3. Nhập thông số bắt buộc và giá trị theo cách thủ công hoặc chọn các ký hiệu và cấu trúc trong bảng điều khiển (tab "Người xây dựng").

4. Ngoài việc nhập công thức theo cách thủ công, bạn cũng có thể sử dụng những công thức có trong kho vũ khí của chương trình.

5. Ngoài ra, sự lựa chọn lớn phương trình và công thức từ trang web Microsoft Office có sẵn trong mục menu "Phương trình" — “Các phương trình khác từ Office.com”.

Thêm các công thức được sử dụng thường xuyên hoặc những công thức đã được định dạng trước

Nếu bạn thường tham khảo các công thức cụ thể khi làm việc với tài liệu, sẽ rất hữu ích nếu thêm chúng vào danh sách những công thức được sử dụng thường xuyên.

1. Chọn công thức bạn muốn thêm vào danh sách.

2. Nhấp vào nút "Phương trình" (“Công thức”), nằm trong nhóm "Dịch vụ"(chuyển hướng "Người xây dựng") và trong menu xuất hiện, chọn “Lưu đoạn đã chọn vào tập hợp các phương trình (công thức)”.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, nhập tên cho công thức bạn muốn thêm vào danh sách.

4. Trong đoạn văn "Bộ sưu tập" lựa chọn “Phương trình” (“Công thức”).

5. Nếu cần, hãy đặt các tham số khác và nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

6. Công thức bạn đã lưu sẽ xuất hiện trong danh sách truy cập nhanh Word mở ra ngay sau khi nhấn nút "Phương trình" ("Công thức") trong nhóm "Dịch vụ".

Thêm công thức và cấu trúc toán học thông dụng

Thêm công thức toán học hoặc phác thảo trong Word thực hiện theo các bước sau:

1. Bấm vào nút "Phương trình" ("Công thức"), nằm trong tab "Chèn"(nhóm “Biểu tượng”) và chọn “Chèn phương trình mới (công thức)”.

2. Trong tab xuất hiện "Người xây dựng" trong nhóm "Cấu trúc" chọn loại cấu trúc (tích phân, căn bản, v.v.) bạn cần thêm, sau đó nhấp vào biểu tượng cấu trúc.

3. Nếu cấu trúc bạn chọn có chứa phần giữ chỗ, hãy nhấp vào chúng và nhập các số (ký hiệu) được yêu cầu.

Khuyên bảo:Để thay đổi công thức hoặc cấu trúc đã thêm trong Word, chỉ cần nhấp chuột vào nó và nhập thông tin cần thiết giá trị số hoặc các biểu tượng.

Thêm công thức vào ô bảng

Đôi khi bạn cần thêm công thức trực tiếp vào một ô trong bảng. Việc này được thực hiện theo cách tương tự như với bất kỳ vị trí nào khác trong tài liệu (được mô tả ở trên). Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ô trong bảng không hiển thị chính công thức mà hiển thị kết quả của nó. Làm thế nào để làm điều này - đọc bên dưới.

1. Chọn một ô trong bảng trống mà bạn muốn đặt kết quả của công thức vào đó.

2. Trong phần hiện ra “Làm việc với bảng” mở tab "Cách trình bày" và bấm vào nút "Công thức" nằm trong nhóm "Dữ liệu".

3. Nhập dữ liệu cần thiết vào hộp thoại xuất hiện.

Ghi chú: Nếu cần, bạn có thể chọn định dạng số, chèn hàm hoặc dấu trang.

4. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

Thêm công thức trong Word 2003

Như đã đề cập ở nửa đầu bài viết, phiên bản 2003 của trình soạn thảo văn bản của Microsoft không có sẵn các công cụ để tạo và làm việc với công thức. Vì những mục đích này, chương trình sử dụng các tiện ích bổ sung đặc biệt - Phương trình Microsoft và Loại toán học. Vì vậy, để thêm công thức vào Word 2003, hãy làm như sau:

1. Mở một tab "Chèn" và chọn "Một đối tượng".

2. Trong hộp thoại xuất hiện trước mặt bạn, hãy chọn Phương trình Microsoft 3.0 và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".

3. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện trước mặt bạn "Công thức" từ đó bạn có thể chọn các dấu hiệu và sử dụng chúng để tạo các công thức có độ phức tạp bất kỳ.

4. Để thoát khỏi chế độ công thức, chỉ cần nhấp chuột trái vào khoảng trống trên một tờ giấy.

Chỉ vậy thôi, vì bây giờ bạn đã biết cách viết công thức trong Word 2003, 2007, 2010-2016, bạn đã biết cách thay đổi, bổ sung chúng. Chúng tôi chúc bạn chỉ có kết quả tích cực trong công việc và đào tạo của bạn.

Bài viết này giới thiệu các khái niệm cơ bản được sử dụng trong Microsoft Word để giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có giao diện chuyên nghiệp.

Phần mở đầu 1

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại

Tab tệp 3 Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4

Chỉnh sửa cửa sổ 5

Thanh cuộn 6

Thanh trạng thái 7

8

Trong Word, bạn cần lưu tài liệu để thoát khỏi chương trình mà không làm mất dữ liệu. Khi bạn lưu một tài liệu, nó sẽ được lưu dưới dạng một tập tin trên máy tính cục bộ hoặc trong Thư mục mạng. Hơn phiên bản sau bạn có thể mở tệp, chỉnh sửa và in nó.

Mở File Explorer và chọn tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

Nếu tài liệu bạn muốn làm việc có trong danh sách, hãy nhấp vào tên tệp để mở tài liệu. Nếu tài liệu không được liệt kê, hãy điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy bấm vào muộn nhất.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Nét chữ ».

		Thay đổi phông chữ.
	Cỡ chữ	Thay đổi kích thước văn bản.
	Phóng to phông chữ	Tăng kích thước văn bản.
	Giảm phông chữ	Giảm kích thước văn bản.
	Trường hợp thay đổi	Thay đổi văn bản đã chọn thành chữ hoa, chữ thường hoặc các kiểu từ phổ biến khác.
		Xóa tất cả định dạng khỏi văn bản đã chọn, chỉ để lại văn bản thuần túy.
	In đậm	Thay đổi văn bản đã chọn thành in đậm.
		In nghiêng văn bản đã chọn.
	Căng thẳng	Vẽ một đường bên dưới văn bản đã chọn. Bấm vào mũi tên thả xuống để chọn kiểu gạch chân.
	gạch bỏ	Vẽ một đường trung tâm trên văn bản đã chọn.
	Liên tuyến	Tạo các ký tự chỉ số dưới.
	Chỉ số trên	Tạo các ký tự siêu ký tự.
	Hiệu ứng văn bản	Áp dụng các hiệu ứng hình ảnh như bóng, ánh sáng và phản chiếu cho văn bản đã chọn.
	Màu đánh dấu văn bản	Chuyển đổi văn bản được đánh dấu bằng điểm đánh dấu thành văn bản hấp dẫn.
	Màu chữ	Thay đổi màu văn bản.

Sử dụng kiểu

Kiểu cho phép bạn định dạng nhanh các thành phần chính trong tài liệu của mình, chẳng hạn như tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ. Hãy làm theo các bước sau để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua bất kỳ kiểu nào để xem động trực tiếp trong tài liệu. Xem danh sách đầy đủ kiểu, bấm vào mũi tên Ngoài rađể mở khu vực phong cách.

Để áp dụng kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào kiểu đó.

Khi bạn đã sẵn sàng áp dụng kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn sử dụng một bộ kiểu để thay đổi đồng thời giao diện của toàn bộ tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" trong Nhóm Định dạng một tài liệu chọn một trong các bộ kiểu được xác định trước, ví dụ Thường xuyên xác thực hoặc bình thường. Di chuột qua bất kỳ kiểu nào được chỉ định để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu. Để xem các bộ kiểu đặt sẵn, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nhóm Định dạng một tài liệu.

Để áp dụng một bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào nó.

Thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu

VỚI sử dụng Word Bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu của mình.

Trên "tab" Người xây dựng" lựa chọn Giãn cách đoạnđể xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Di chuột qua bất kỳ kiểu giãn cách đoạn nào để xem động trực tiếp trong tài liệu.

Khi bạn tìm thấy đúng loại, nhấp vào nó.

Khuyên bảo:Để đặt giãn cách đoạn văn của riêng bạn, hãy chọn Khoảng cách tùy chỉnh giữa các đoạn văn.

Xem trước và in ấn

Đánh giá ngắn giao diện người dùng Từ

Phần mở đầu 1 : Hiển thị tên file của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên chương trình bạn đang sử dụng. Nó cũng bao gồm các nút thu nhỏ, khôi phục và đóng tiêu chuẩn.

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 : các lệnh thường được sử dụng, ví dụ: Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại Họ ở đây. Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh là menu thả xuống nơi bạn có thể thêm các lệnh thường dùng hoặc thường dùng khác.

Tab tệp 3 : Bấm vào nút này để tìm các lệnh được thực thi bởi chính tài liệu thay vì nội dung tài liệu, chẳng hạn như Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4 : Các lệnh cần thiết để hoạt động đều nằm ở đây. Vẻ bề ngoài trên băng sẽ thay đổi tùy theo kích thước trên màn hình. Word sẽ nén các dải băng bằng cách sắp xếp lại thứ tự điều khiển của chúng để phù hợp với màn hình nhỏ hơn.

Chỉnh sửa cửa sổ 5 : Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang thay đổi.

Thanh cuộn 6 : Cho phép bạn thay đổi vị trí của màn hình bạn đang chỉnh sửa tài liệu.

Thanh trạng thái 7 : Bạn thay đổi cách hiển thị thông tin tài liệu.

Nút xem 8 : Cho phép thay đổi chế độ hiển thị bạn chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu.

Điều khiển thu phóng trượt 9 : Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang thay đổi kích thước.

Lưu và mở tài liệu

Chỉ định vị trí để lưu tài liệu trong trường Lưu vào. Khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên, nó sẽ được điền sẵn dưới dạng tên tệp trong trường tên tập tin Nhập dòng văn bản đầu tiên trong tài liệu. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

Tài liệu được lưu ở định dạng . Thay đổi tên tệp trên thanh tiêu đề để khớp với tên tệp đã lưu.

Bạn có thể mở một tài liệu Word để tiếp tục làm việc. Để mở một tài liệu, hãy làm như sau:

Bấm vào nút Bắt đầu và chọn tài liệu.

Duyệt đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: Bạn cũng có thể mở tài liệu trong Word bằng cách vào tab tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy chọn Gần đây

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Trước khi có thể chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Thực hiện theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

Đặt con trỏ vào đầu văn bản bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng và nhấp vào nút trái chuột.

Trong khi giữ nút chuột trái, di chuyển nó sang phải (gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí để biểu thị phạm vi lựa chọn của văn bản đã chọn.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Đây là nút In đậm. Trong bảng bên dưới để biết tên và chức năng của các nút "" trong nhóm "" Nét chữ ».

		Thay đổi phông chữ.
	Cỡ chữ	Thay đổi kích thước văn bản.

Ngày: 22 tháng 5 năm 2017

Xin chào các bạn. Hôm nay chúng ta bắt đầu xem xét việc hợp tác với Microsoft Công việc văn phòng(Tôi sẽ kể cho bạn nghe phiên bản 2013 làm ví dụ). Nếu bạn đã học rồi công việc excel trên blog của tôi, bạn sẽ hiểu Word dễ dàng hơn nhiều vì các nguyên tắc quản lý trong hầu hết các chương trình Gói văn phòng giống hệt nhau.

Word là gì và dùng nó để làm gì

Tôi nghĩ mọi người đều biết rằng Microsoft Word là phổ biến nhất soạn thảo văn bản, cung cấp rộng rãi chức năng cho người dùng của bạn. Và gần đây, nó bắt đầu hỗ trợ các công nghệ “đám mây”, giúp đơn giản hóa chia sẻ và làm cho tài liệu của bạn có thể truy cập được ở bất cứ nơi nào có truy cập Internet.

Không gian làm việc của Word

Không gian làm việc của Word là một tài liệu có hình dạng giống một tờ giấy. Giống như bạn đang ngồi trước máy đánh chữ và mọi thao tác gõ phím đều được chuyển sang một tờ giấy. Ở đây cũng vậy, chỉ có trang tính nằm trên màn hình của bạn. Ngoài ra, còn có nhiều nút, biểu tượng và công cụ mà bạn có thể tạo tài liệu văn bản chuyên nghiệp mà không gặp nhiều khó khăn.

Về nội dung của cửa sổ Microsoft Word gồm có các thành phần sau:

1. Thanh tiêu đề – phần trên cùng một cửa sổ chương trình trong đó tên tệp được hiển thị và một số điều khiển được đặt:
   • Tên tài liệu, nằm ở giữa màn hình
   • Thanh công cụ truy cập nhanh– nằm ở góc trên bên trái, chứa các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất. Bạn có thể tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh theo ý thích của mình;
   • Nút trợ giúp
   • Nút Tùy chọn Hiển thị Ribbon. Tại đây bạn có thể chọn chế độ hiển thị nguồn cấp dữ liệu;
   • Nút thu nhỏ và đóng cửa sổ hiện tại
2. Ruy-băng– nằm bên dưới thanh tiêu đề, chứa tất cả các điều khiển chính:
   • Tab ruy-băng– các nhóm công cụ được kết hợp phù hợp với mục đích của chúng
   • Ruy-băng– một khu vực có các công cụ để tùy chỉnh tài liệu và nội dung của nó
3. Không gian làm việc– một không gian mô phỏng một tờ giấy. Đây là nơi chứa kết quả công việc của bạn - văn bản, hình ảnh, sơ đồ, v.v.
4. Thanh trạng thái– hiển thị thông tin hỗ trợ về tài liệu của bạn: trang hoạt động, số từ trong tài liệu, ngôn ngữ kiểm tra chính tả và nhiều thông tin khác. Nội dung của thanh trạng thái có thể được tùy chỉnh;
   • Nút chọn chế độ xem– xác định khu vực làm việc của bạn sẽ trông như thế nào;
   • Tỉ lệ– thanh trượt tỷ lệ cho khu vực làm việc
5. Thanh cuộn(ngang và dọc) – công cụ để cuộn qua nội dung không vừa hoàn toàn trên màn hình;
6. Những cây thước– giúp bạn điều hướng bố cục của trang tính, cũng như nhanh chóng điều chỉnh lề và thụt lề.

Nhìn chung, mọi thứ đều được sắp xếp theo truyền thống của Microsoft Office, được suy nghĩ kỹ lưỡng và trau chuốt. Bố cục không gian làm việc này được thống nhất; khi đã hiểu nó, bạn sẽ không bị lạc vào một sản phẩm khác từ bộ Microsoft Office.

Mình đang hoàn thiện bài giới thiệu ngắn này và ở bài tiếp theo mình sẽ nói về tài liệu trong Microsoft Word. Tham gia với chúng tôi!

Máy tính của chúng tôi có nhiều thứ nhất các chương trình khác nhau. Chúng tôi sử dụng một số trong số chúng thường xuyên, trong khi những thứ khác chúng tôi cực kỳ hiếm khi hoặc không bao giờ sử dụng. Nhưng cũng có những thứ trong máy tính mà bạn chỉ cần biết và có thể sử dụng. Và một trong số đó là Microsoft Word.

Tất nhiên, nếu bạn chỉ sử dụng máy tính của mình để chơi game và liên lạc trên Internet, thì bạn có thể dễ dàng thực hiện mà không cần Word. Nhưng trong trường hợp này, bạn khó có thể được gọi là người dùng tự tin. Xét cho cùng, người dùng tự tin là người biết cách thực hiện các thao tác cơ bản trên máy tính (tạo thư mục, sao chép, xóa) và làm việc với chương trình phổ biến, bao gồm Word và Excel.

Nhân tiện, khi người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên phải có kiến ​​​​thức về máy tính, điều này trước hết có nghĩa là kiến ​​​​thức chương trình Microsoft Từ.

từ là gì

Microsoft Word là một chương trình in văn bản và soạn thảo văn bản. Nói một cách đơn giản, nó được sử dụng để in.

Bạn có thể nhập bất kỳ loại văn bản nào vào đó: một bài báo, một tài liệu, một bài luận, một bài tập, bằng tốt nghiệp và thậm chí cả một cuốn sách. Ngoài ra, trong chương trình này, bạn có thể thiết kế văn bản đẹp mắt - thêm hình ảnh hoặc ảnh vào đó, làm nổi bật các phần của nó bằng các màu sắc khác nhau, thay đổi phông chữ, kích thước chữ cái và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể tạo bảng, in quảng cáo hoặc tạo áp phích trong Microsoft Word. Ngoài ra, những gì được in có thể được hiển thị trên giấy, tức là được in trên máy in.

Chương trình Word là Danh sách trắng giấy mà bạn có thể gõ ngay bằng bàn phím máy tính. Hơn nữa, đây không phải là một tờ giấy: nếu bạn cần in nhiều văn bản và nó không vừa trên một tờ thì chương trình sẽ tự động thêm nhiều tờ hơn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản đã in: thay đổi kích thước chữ cái, phông chữ, kiểu dáng và nhiều hơn thế nữa. Có các nút đặc biệt cho việc này trong Word.

Cách mở Word

Nhìn vào Desktop, tức là vào màn hình máy tính của bạn. Bạn có thể thấy biểu tượng này trên đó:

Biểu tượng này mở chương trình Word.

Nếu không có biểu tượng như vậy trên Desktop, hãy nhấp vào nút “Start” ở góc dưới bên trái của màn hình.

Một danh sách sẽ mở ra. Nhấp vào “Chương trình” (Tất cả chương trình).

Microsoft Word - ứng dụng từ gói Chương trình văn phòng, được sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản.

Nội dung:

Sự định nghĩa

Phần mềm soạn thảo văn bản- một trong những chương trình được sử dụng thường xuyên nhất đồng phục công sở. Nó đã trở nên phổ biến do thực tế là nó không có điểm tương đồng về chức năng và sự tiện lợi.

Có thể làm việc không chỉ với chính văn bản mà còn Sổ tay, mà còn với các bảng (mặc dù không có trên này cấp độ cao, như Excel), công thức, tài liệu đa phương tiện, hình ảnh, biểu đồ và đồ thị (đôi khi kèm theo).

tiêu chuẩn B gói Microsoft Bao gồm các chương trình văn phòng

Bên cạnh đó, gói đầy đủ Các chương trình văn phòng nặng khá nhiều và chiếm nhiều bộ nhớ trên máy tính. Đồng thời, điều đó xảy ra là người dùng Nga hoàn toàn không sử dụng hầu hết các chương trình này, vì có những lựa chọn thay thế thuận tiện và hiệu quả hơn. Và trên thực tế, không phải ai cũng thường xuyên sử dụng Word, do đó, bằng cách tải xuống gói phần mềm chính thức hoặc thậm chí chỉ riêng Word, người dùng sẽ nhận được hầu hết các chương trình không sử dụng và chiếm nhiều dung lượng. Vì lý do này, việc sử dụng chúng phiên bản trực tuyến có thể thuận tiện hơn.

Ưu điểm của phiên bản trực tuyến

Lợi ích của việc sử dụng phiên bản trực tuyến là gì?

Cô bé có một số lợi thế đáng kể So với chương trình truy cập ngoại tuyến:

Tuy nhiên, cách tiếp cận này cũng có một nhược điểm rõ ràng.– chỉ khả dụng trực tuyến và phụ thuộc vào tốc độ Internet cũng như độ ổn định của kết nối.

Mặc dù dịch vụ này khá thường xuyên tự động lưu file, vẫn có thể mất dữ liệu chưa được lưu nếu kết nối bị gián đoạn.

Cách sử dụng

Nhưng để sử dụng nó bạn sẽ cần có tài khoản trong hệ thống.

Tất cả người dùng đều có một tài khoản như vậy vì nó phải được tạo ở giai đoạn tải xuống và ủy quyền ban đầu trong hệ điều hành.

Trường hợp ngoại lệ có thể là người dùng hệ điều hành rất cũ, chẳng hạn như XP.

Tại thời điểm phát hành, không cần thiết phải có tài khoản trong hệ thống để ủy quyền nên những người dùng này không có tài khoản.

Trong trường hợp này, nó cần phải được tạo thêm.

Thuật toán làm việc

Làm việc với phiên bản Word trực tuyến bạn có thể thích điều này:

• Theo liên kết được cung cấp ở trên- bạn sẽ đạt được trang chủ dịch vụ (nhân tiện, ở đầu nó, bạn sẽ thấy nút mua phiên bản cài đặt của các chương trình để làm việc ngoại tuyến);

• Cuộn xuống trang một chút và ở phía bên trái, bạn sẽ thấy các ô - nút để truy cập một số chương trình văn phòngở chế độ trực tuyến;
• Bấm vào một ô chương trình bạn cần;

• Sau đó bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập- nhập số điện thoại, thông tin đăng nhập hoặc địa chỉ của bạn E-mail trong hệ thống Microsoft;
• Nếu chưa có tài khoản thì nhấn vào nút Tạo một tài khoản và đăng ký;

• Sau khi nhập dữ liệu nhấn vào nút Kế tiếp;
• Cửa sổ ở giữa màn hình để thay đổi nội dung, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu của bạn tài khoản – nhập đúng mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập hệ điều hành trên máy tính của bạn;
• Nhấp chuột Cổng vào;

• Nếu hệ thống nhắc – đưa ra xác nhận rằng thông tin đăng nhập đã nhập thực sự thuộc về bạn;
• Bạn sẽ được đưa đến một trang nơi có nhiều bố cục Và mẫu cho mục đích này hay mục đích khác, cũng như nút để tạo một tài liệu mới– chọn những gì bạn cần và nhấp vào ô;

• Menu bên trái hiển thị các tài liệu đã tạo trước đó của bạn, bao gồm cả những thứ được tải từ ;
• Sử dụng nút bên phải góc trên cùng bạn có thể gửi ngay tài liệu đã chọn;
• Sau khi nhấp vào ô mong muốn, trình soạn thảo văn bản truyền thống mở ra ở dạng giống hệt như trong phiên bản đã cài đặt;

• Sau khi làm việc xong với nó và thiết lập quyền truy cập đi tới tab Tệp và chọn Lưu thành, sau đó hoàn tất việc lưu file theo cách truyền thống.

Truy cập chung

Một trong những chính tính năng đặc biệtĐây là phiên bản trực tuyến cho phép nhiều người dùng đã đăng nhập và có liên kết tới tệp cùng chỉnh sửa và/hoặc xem tài liệu.

Chính sự hiện diện của chức năng này đã buộc người dùng phải sử dụng dịch vụ ngay cả khi họ đã cài đặt nó.

Làm cách nào để thiết lập chia sẻ và cách làm việc với nó?

• Sau khi tạo xong tài liệu, ở góc trên bên phải màn hình, hãy tìm nút Truy cập chung và bấm vào nó;

Nhận liên kết. Tại đây, hãy chọn chính xác những gì bạn cho phép người dùng thực hiện với tài liệu - xem hoặc thực hiện thay đổi. Sau đó nhấp vào nút Tạo liên kết và sao chép phiên bản văn bản của liên kết để chỉnh sửa và chỉ xem chúng sẽ khác).

Làm việc với Mẫu

Dịch vụ này cung cấp khá nhiều mẫu, đôi khi khác với những mẫu có sẵn trong phiên bản đã cài đặt các chương trình.

Làm việc với chúng khá đơn giản, thường giống như với bất kỳ tài liệu nào khác. Để làm việc với mẫu, hãy làm như sau:

• Mẫu đã chọn sẽ mở ra trong đó bạn có thể nhập mọi thứ sự thay đổi cần thiết;
• Thông thường, chỉ có thể thực hiện thay đổi đối với văn bản được viết trong dấu ngoặc vuông.

Các mẫu có thể hỗ trợ và đơn giản hóa công việc rất nhiều với quy trình thường lệ, chẳng hạn như lên lịch, chúc mừng trang trọng đến đồng nghiệp, đối tác, v.v.