Cách chèn một hàng hoặc cột mới. Thêm một dòng mới trong Microsoft Excel

Excel là một ứng dụng văn phòng có khả năng soạn thảo bảng tính tuyệt vời. Tất nhiên, nếu bạn cần tạo một bảng và định kỳ nhập dữ liệu thống kê vào đó, việc sử dụng các khả năng của Excel là hợp lý.

Tuy nhiên, ở giai đoạn đầu, người dùng có thể không tính được mình sẽ cần bao nhiêu ô. Điều này cũng xảy ra là trong tương lai, trường truy vấn sẽ mở rộng, điều quan trọng cần tính đến; theo đó, nảy sinh nhu cầu mở rộng bảng, đồng thời câu hỏi đặt ra là làm thế nào để thêm một hàng vào bảng tính Excel?

Nếu bạn có một cấu trúc làm sẵn để nhập dữ liệu, thì một ngày nào đó vẫn sẽ đến thời điểm sản xuất khi cái trống cuối cùng sẽ được lấp đầy đường chân trời. Theo quan điểm của anh ta, tại thời điểm này, người mới bắt đầu phải đối mặt với một vấn đề nghiêm trọng liên quan đến việc thêm một số ô bổ sung cụ thể.

Người mới bắt đầu cũng gặp phải những khó khăn nhất định nếu được giao nhiệm vụ loại bỏ tất cả các khoảng trống theo chiều ngang chưa được lấp đầy. Bản thân nhiệm vụ này không khó, nhưng do thiếu kinh nghiệm và thiếu hiểu biết về tất cả các khả năng của Excel, người mới bắt đầu khó có thể tìm ra cách giải quyết nhanh chóng vấn đề được giao cho mình. nhiệm vụ mới. Sẽ là hợp lý khi sử dụng lời khuyên của các bậc thầy thực sự hoặc lời khuyên của Ứng dụng văn phòng có trong phần Trợ giúp.

Tạo hàng bổ sung

Việc thêm các ô bổ sung không khó chút nào. Nếu cấu trúc đã tạo trước đó không thay đổi, chỉ cần chọn dòng cuối cùng, di con trỏ chuột lên góc dưới bên phải của ô ở ngoài cùng bên phải, chọn biểu tượng xuất hiện giống dấu cộng và kéo giảm nó xuống mức cần thiết.

Như bạn có thể thấy, việc thêm rất dễ dàng và rất nhanh chóng, nhưng điều quan trọng là phải tính đến một sắc thái. Nếu toàn bộ cấu trúc đã chứa đầy dữ liệu thì hãy sử dụng theo cách được mô tả ở trên, dạng bảng sẽ mở rộng nhưng tất cả dữ liệu cũng sẽ được chuyển. Về vấn đề này, cần phải mở rộng không gian bảng, dựa vào các ô trống. Nếu không có thì bạn chỉ cần thêm một dòng, xóa nó và sau đó kéo dài nó xuống bất kỳ số hàng nào - tất cả chúng sẽ trống.

Trình soạn thảo Excel cũng có khả năng mở rộng không gian một cách độc lập. Nếu người dùng nhập dữ liệu ngay bên dưới theo mẫu quy định, nơi ranh giới của nó chưa được chỉ định trước đó thì nó sẽ tự động được hình thành thêm.

Nếu bạn muốn thêm một hàng không phải ở cuối biểu mẫu mà ở giữa, thì bạn cần sử dụng các đề xuất khác.

Để thực hiện việc này, bạn cần chọn một hàng ngang, phía trên đó bạn nên tạo một hàng mới, vào menu “Chèn”, đi tới mục “Hàng”, nhấp vào hàng đó. Kết quả là số dòng mới xuất hiện giống như số dòng đã được chọn trước khi truy cập menu “Chèn”.

Xóa hàng

Để xóa bất kỳ hàng ngang nào, trước tiên bạn cũng nên chọn nó và nhấp vào nó phím phải chuột mở danh mục, và trong đó đi đến mục “Xóa”.

Ngoài ra còn có những nhiệm vụ quan trọng mà người dùng phải biết cách xóa các hàng trống trong Excel. Nếu không gian bảng nhỏ thì tất nhiên bạn có thể xóa tất cả các khoảng trống riêng lẻ bằng cách sử dụng các quy tắc xóa, nhưng nếu bảng đủ lớn thì điều này gỡ bỏ thủ công sẽ mất quá nhiều thời gian.

Để tránh lãng phí thời gian, bạn có thể sử dụng các thủ thuật khác. Bạn nên thêm Bộ lọc Tự động vào bảng, sau đó đặt điều kiện để chỉ chọn các ô trống. Bây giờ họ sẽ chỉ mở hàng trống, trong đó không có dữ liệu nên vẫn xóa chúng theo cách thông thường.

Tạo cột bổ sung

Một vùng bảng đôi khi cần được mở rộng theo chiều ngang, vì vậy việc hiểu cách thêm cột vào bảng Excel là rất quan trọng.

Thêm và xóa cột

Nguyên tắc thêm, bớt cột dọc cũng giống như cách bạn thêm, bớt ô, hàng.

Để hiểu thực tế cách xóa một cột trong Excel, trước tiên bạn phải chọn cột không cần thiết trong không gian bảng ở giai đoạn này, sau đó nhấp chuột phải và gọi menu để chuyển đến mục “Xóa”. . Sau đó, toàn bộ phạm vi đã chọn sẽ bị xóa.

Để thêm cột vào bảng thành công, bạn cũng nên chọn vị trí muốn chèn cột mới, sau đó gọi menu ngữ cảnh và đi tới mục “Thêm ô”. Bạn có thể chọn một cột và đi tới menu Chèn, sau đó đến Cột. Kết quả của những thao tác đơn giản như vậy là hoàn toàn giống nhau, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu những gì dễ dàng hơn cho người dùngđể triển khai thực tế.

Sau phần thực hành này, ngay cả người mới bắt đầu cũng sẽ hiểu rõ cách thêm ô vào bảng trong Excel, do đó, việc làm việc với không gian bảng sẽ không gây ra hiểu lầm sau này. Việc mở rộng hoặc thu hẹp ranh giới bảng sẽ trở thành một thao tác dễ dàng, khá quen thuộc, được thực hiện tự động và không có lỗi.

Gói phổ biến và trực quan nhất chương trình văn phòng là Phần mềm soạn thảo văn bản Và Microsoft Excel. Tạo, chỉnh sửa, in, chuyển, lưu bất kỳ tài liệu nào - những thao tác này và các thao tác khác có sẵn cho tất cả người dùng các chương trình này. Khi tạo các bảng cần thiết cho đại diện trực quan và cấu trúc dữ liệu, nhiều người phải đối mặt với vấn đề chèn thêm hàng vào bảng. Bài viết của chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thêm một hàng vào bảng. Bạn sẽ thấy rằng nó rất dễ dàng!

Thêm quy trình vào Word

TRONG Phiên bản Microsoft Trong Word 2007 và 2010 (năm), việc thêm hàng vào bảng có thể được thực hiện bằng menu ngữ cảnh, được gọi bằng cách nhấp chuột phải vào ô trong hàng nơi bạn muốn thêm hàng. Trong menu xuất hiện, hãy chọn lệnh “Chèn” và trong danh sách thả xuống, chọn mục mong muốn “Chèn hàng từ bên dưới” hoặc “Chèn hàng từ trên cao”.

Để thêm một hàng vào một bảng phiên bản từ Microsoft Word 2003 và 2001 (năm), bạn cũng có thể chèn một hàng vào bảng bằng menu ngữ cảnh bằng cách chọn lệnh “Bảng”, sau đó trong danh sách thả xuống, chọn lệnh “Chèn” và trong menu thả xuống từ danh sách này, chọn lệnh mong muốn: “Chèn hàng từ bên dưới" hoặc "Chèn hàng ở trên cùng".

Cách đơn giản đối với bất kỳ phiên bản Microsoft Word nào là thêm một hàng vào cuối bảng theo cách này: đặt con trỏ vào ô phía dưới bên phải của bảng, nhấn phím "Tab". Một dòng sẽ được thêm vào ở phía dưới.

Bạn cũng có thể chọn một dòng trống bằng chuột và nhấn tổ hợp phím “Ctrl+C” (sao chép) và ở vị trí mong muốn mà bạn muốn đặt dòng, nhấn tổ hợp “Ctrl+V” (dán). Hoặc sử dụng các lệnh menu chính “sao chép-dán” để thực hiện các thao tác tương tự. Sẵn sàng!

Thêm quy trình vào Excel

Khi làm việc trong Microsoft Excel 2001 và 2003, bạn có thể chèn các hàng vào bảng bằng cách sử dụng các lệnh menu ngữ cảnh - “Chèn” và trong danh sách được đề xuất - “Hàng”. Một hàng mới sẽ xuất hiện ở cuối bảng. Nếu bạn cần thêm một số hàng vào bảng, thì bạn nên chọn phạm vi mong muốn bằng con trỏ chuột và làm theo tất cả các bước được mô tả ở trên. Sau đó nhấn phím tắt “Ctrl + V”.

Khi làm việc trong Microsoft Excel 2007 và 2010, bạn có thể chèn một hàng vào bảng như sau: chọn hàng trong bảng mà bạn muốn chèn các hàng trống, sau đó chuyển đến tab “Trang chủ”, trong danh sách có tên “Đang làm việc” với bảng” tìm nhóm "Ô". Chọn lệnh “Chèn” và nhấp vào mũi tên ở bên phải mục nhập. Trong danh sách thả xuống, chọn tùy chọn mong muốn “Chèn các hàng trong bảng từ bên dưới” hoặc “Chèn các hàng trong bảng từ phía trên”.

Bạn cũng có thể thêm hàng vào bảng Excel bằng menu ngữ cảnh: nhấp chuột phải rồi chọn “Chèn” từ menu, sau đó chọn một trong các tùy chọn cần thiết: “Các hàng trong bảng từ bên dưới” hoặc “Các hàng trong bảng từ trên cao”.

Về số dòng

Khi tạo bảng, kích thước của bảng được chỉ định: số lượng hàng và cột, sau đó có thể tăng hoặc giảm. Đếm số hàng trong bảng được tạo trong chương trình Microsoft Word, bạn có thể thực hiện bằng cách chọn hoàn toàn (bằng con trỏ chuột hoặc tổ hợp phím “Ctrl + A”) và đọc dữ liệu về đối tượng đã chọn trên thanh trạng thái.

Các hàng của bảng Excel luôn được đánh số để sắp xếp dễ dàng và thuận tiện. vận hành chính xác với dữ liệu. Vì vậy, việc tìm ra số hàng trong bảng này không khó.

Bây giờ bạn đã biết cách thêm hàng vào bảng nếu bạn sử dụng Microsoft Word hoặc Microsoft Excel!

Sổ làm việc Excel bao gồm 255 trang, mỗi trang trông giống như một bảng. Trong bảng này, mỗi ô có địa chỉ riêng. Một tình huống thường phát sinh khi khi tạo một bảng như vậy, một số thông tin vô tình bị bỏ sót và cần phải được đặt ở một nơi được xác định nghiêm ngặt. Tình trạng này có thể dễ dàng khắc phục bằng cách thêm các dòng còn thiếu.

Nhiều người dùng thậm chí không biết gì về những điều dường như như vậy những điều đơn giản, giống như thêm các mục mới vào tài liệu hiện tại. Nhưng điểm này có lẽ là một trong những điểm phổ biến và dễ hiểu nhất trong Excel. Đương nhiên, sẽ cần phải có một số kỹ năng để chèn loại phần tử này vào Excel, nhưng nhìn chung, quá trình này diễn ra nhanh chóng và tốn ít công sức nhất. Để thêm một hàng vào bảng tính, chương trình phải được cài đặt trên máy tính của bạn.

Làm thế nào để thêm một hàng trong Excel?

Làm cách nào để thêm hoặc xóa một số thông tin trong bảng trong Excel? Câu hỏi này thường khiến người mới sử dụng ứng dụng lo lắng. Cụ thể, để thêm một dòng trong Excel, bạn nên quyết định bản ghi nào sẽ được chèn ở trên và nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong bản ghi phía trên mà việc chèn như vậy sẽ được thực hiện. Bằng cách này, bạn có thể tạo không chỉ một bản ghi mà còn có thể tạo nhiều bản ghi bằng cách nhấn phím F4 để lặp lại thao tác chèn.

Đối với câu hỏi làm thế nào để chèn bản ghi vào Excel, câu trả lời rất đơn giản. Nếu nó được thêm vào cuối bảng, thì chỉ cần lấp đầy tất cả các ô của khu vực này và đặt ranh giới trong đó là đủ để nó không khác biệt với phần tử trước đó những cái bàn. Với mục đích này, bạn có thể gọi “Trang chủ” - “Định dạng” - “Định dạng ô” trên dải băng và đặt chúng thành những cái giống như được cài đặt trong toàn bộ bảng.

Nếu một bản ghi được chèn vào giữa các bản ghi hiện có, nó có thể được sử dụng theo một trong hai cách:

• bằng cách đánh dấu bản ghi nơi việc chèn như vậy sẽ diễn ra.
• mà không chọn bản ghi mà việc chèn như vậy sẽ xảy ra.

Các tùy chọn này cũng hoạt động khi chèn một cột. Làm cách nào để thực hiện thao tác tương tự trong Excel nếu bản ghi được chèn giữa các bản ghi hiện có? Trong trường hợp này, cần phải chọn những ô phía trên những ô mới sẽ được thêm vào. Sau đó, bạn cần vào menu “Trang chủ” - “Chèn” - “Chèn hàng vào trang tính”. Một dòng trống sẽ xuất hiện phía trên vùng đã chọn, sẵn sàng để điền. Nếu cần chèn thêm vài dòng phía trên, bạn có thể thực hiện thao tác này bằng cách nhấn liên tục phím F4. Hành động tương tự có thể được thực hiện bằng cách gọi menu ngữ cảnh (động), trong đó bạn cần nhấp chuột phải vào các ô đã chọn hoặc trên nhãn của hàng mà thao tác chèn sẽ được thực hiện. Nhãn này chứa số sê-ri và nằm ở bên trái của nó. Trong menu xuất hiện, nhấp vào mục “Chèn” và chọn mục mong muốn từ các tùy chọn được đề xuất.

Nếu bạn cần chèn một nhóm dòng, trước tiên hãy chọn một vài dòng, phía trên sẽ có
việc chèn như vậy được thực hiện, sau đó các thao tác tương tự được thực hiện đã được mô tả để chèn một bản ghi. Điều này sẽ chèn bao nhiêu hàng mà đoạn bảng đã chọn chứa.

Nếu bạn gọi menu ngữ cảnh khi đang ở bất kỳ ô nào của bảng, thì để chèn một bản ghi phía trên bản ghi hiện tại, hãy nhấp vào mục “Chèn”. Cửa sổ “Thêm ô” sẽ xuất hiện, trong đó bạn nên chọn mục “Hàng”. Một mục trống sẽ xuất hiện phía trên mục hiện tại và mục này sẽ di chuyển xuống.

Thao tác chèn có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Ctrl-Shift và phím “+”, thao tác này sẽ hiển thị menu “Thêm ô”. Đôi khi một macro được tạo để thực hiện thao tác chèn ô và vấn đề này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách sử dụng nó. Ví dụ, nhu cầu như vậy có thể nảy sinh khi chèn thông tin từ chương trình 1:C.

Một số tính năng của Excel

Không thể không nhắc đến một sự thật gây tò mò như sự ghép nối. Hành động này liên quan đến việc thực sự dán nhiều dòng lại với nhau để tạo thành một. Có vẻ như, tại sao lại cần thiết nếu luôn có thể loại bỏ một phần tử và thêm phần tử khác? Nhưng trong thực tế mọi thứ phức tạp hơn nhiều. Thực tế là khi bạn nhập bất kỳ dữ liệu nào vào tài liệu, nó sẽ lấp đầy tất cả các ô. Phải làm gì nếu mọi thứ đã được điền đầy đủ, nhưng hóa ra, một số dữ liệu cần phải được đặt trên một dòng? Đương nhiên, không có ích gì khi nhập lại tất cả dữ liệu vào đó, việc sử dụng một công cụ do các nhà phát triển nghĩ ra sẽ ngay lập tức biến nhiều ô thành một sẽ dễ dàng hơn nhiều, do đó tiết kiệm thời gian quý báu cho người dùng. Tất nhiên, để xây dựng chính xác quy trình này, bạn cần biết rõ vị trí thông số này và cách xử lý chính xác.

Nhưng kỹ năng đi kèm với kinh nghiệm, nên hãy mong chờ điều đó ngay lập tức kết quả tốt không đáng. Để phát triển nó, bạn cần luyện tập hàng ngày. Nếu bạn liên tục cần tạo báo cáo bằng chương trình này từ gói MS Office, thì kỹ năng này sẽ tự phát triển. Bạn chỉ cần mong muốn và kiên nhẫn để hiểu được sự phức tạp của một công cụ tiện lợi dành cho người dùng như bảng tính.

Việc chèn hàng, cột trong Excel rất thuận tiện khi định dạng bảng, trang tính. Nhưng khả năng của chương trình còn được mở rộng hơn nữa nhờ chức năng chèn các ô và toàn bộ phạm vi, cả liền kề và không liền kề.

Chúng ta hãy nhìn vào ví dụ thực tế cách thêm (hoặc xóa) ô vào bảng trong Excel và phạm vi của chúng trên trang tính. Trên thực tế, các ô không được thêm vào mà giá trị của một số ô chỉ được chuyển sang các ô khác. Sự thật này cần được tính đến khi trang tính được lấp đầy hơn 50%. Khi đó có thể đơn giản là không có đủ ô cho hàng hoặc cột và hoạt động này sẽ xóa dữ liệu. Trong những trường hợp như vậy, việc chia nội dung của một trang thành 2 hoặc 3 là hợp lý. Đây là một trong những lý do chính tại sao trong trang mới Các phiên bản Excel thêm số lượng nhiều hơn cột và hàng (65.000 hàng trong phiên bản cũ lên đến 1.000.000 trong phiên bản mới).

Chèn một dãy ô trống

Làm cách nào để chèn ô vào bảng Excel? Giả sử chúng ta có một bảng số trong đó chúng ta cần chèn hai ô trống vào giữa.

Chúng tôi thực hiện quy trình sau:

Trong tình huống này, bạn chỉ cần nhấp vào công cụ “Trang chủ” - “Chèn” (không cần chọn tùy chọn). Sau đó, các ô mới sẽ được chèn và các ô cũ sẽ được chuyển xuống (theo mặc định) mà không cần gọi hộp thoại tùy chọn.

Để thêm ô trong Excel, hãy sử dụng phím nóng CTRL+SHIFT+plus sau khi chọn chúng.

Ghi chú. Hãy chú ý đến hộp thoại tùy chọn. Hai tùy chọn cuối cùng cho phép chúng ta chèn hàng và cột theo cách tương tự.

Loại bỏ tế bào

Bây giờ hãy xóa phạm vi tương tự này khỏi bảng số của chúng ta. Chỉ cần chọn phạm vi mong muốn. Nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và chọn “Xóa”. Hoặc đi tới tab “Trang chủ” - “Xóa” - “chuyển lên”. Kết quả tỉ lệ nghịch với kết quả trước đó.

Để xóa các ô trong Excel, hãy sử dụng phím nóng CTRL + “trừ” sau khi chọn chúng.

Ghi chú. Bạn có thể xóa hàng và cột theo cách tương tự.

Chú ý! Trong thực tế, sử dụng công cụ Chèn hoặc Xóa khi chèn hoặc xóa phạm vi Tốt hơn hết là không nên sử dụng nó nếu không có cửa sổ tham sốđể không bị nhầm lẫn lớn và bảng phức tạp. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng phím nóng. Họ đưa ra một hộp thoại với các tùy chọn chèn và xóa, cho phép bạn nhanh chóng hoàn thành tác vụ trong mọi trường hợp.

Hướng dẫn

Trước hết, bạn cần tìm vị trí mà bạn dự định phân tách bằng một dòng trống. Tinh thần chia văn bản thành hai phần. Đặt con trỏ chuột vào cuối phần đầu tiên. Nhấp chuột Nhập phím. Sau đó, phần thứ hai sẽ chuyển sang đường kẻ dưới. Điều này sẽ tạo ra hai cái mới, cách nhau bằng một dòng trống.

Nếu bạn đang làm việc trong Microsoft Excel, bạn nên làm theo các bước khác nhau vì "dán đường kẻ"ở đó bạn cần thêm một cái mới đường kẻ. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào bảng nơi bạn muốn hàng xuất hiện và nó sẽ ngay lập tức xuất hiện ở đó.

Có một cách khác. Chọn cái đó đường kẻ, sau đó bạn định chèn một cái trống. TRONG bảng trên cùng menu, mở tab giữa “Chèn”. Một danh sách sẽ xuất hiện. Nhấp vào mục “Chuỗi”. Sau các bước này, Excel sẽ chèn một khoảng trống đường kẻ.

Video về chủ đề

ghi chú

Để hủy việc chèn dòng trống, hãy nhấp vào phần “Chỉnh sửa” - “Hoàn tác”.

Lời khuyên hữu ích

Nếu không bắt buộc phải có đoạn văn, bạn chỉ cần đặt văn bản theo khoảng cách dòng được yêu cầu, kích thước tương ứng với dòng trống. Để thực hiện việc này, hãy mở tab “Định dạng” trong thanh menu, sau đó “Đoạn” - “Khoảng cách” - “Khoảng cách dòng”. Tiếp theo, đặt kích thước khoảng.

Nguồn:

• Chèn một số ô trống được chỉ định trên một hàng

Quy trình thêm một dòng vào đã tạo Ứng dụng Excel bao gồm trong gói Microsoft Văn phòng có thể hữu ích cho người dùng khi thực hiện một số thao tác chỉnh sửa. Để thực hiện thủ tục thêm một dòng, hãy sử dụng phương tiện chuẩn hệ thống.

Hướng dẫn

Nhấp vào nút "Bắt đầu" để mở menu chính của hệ thống và đi đến "Tất cả chương trình" để thực hiện thao tác thêm hàng vào bảng trong ứng dụng Excel có trong gói Microsoft Office.

Khởi chạy ứng dụng và mở bảng bạn muốn chỉnh sửa.

Chọn ô cuối cùng của hàng cuối cùng của bảng và nhấp vào nút chức năng Tab để thực hiện thủ tục thêm dòng trống mới vào cuối bảng.

Nhập giá trị hoặc văn bản mong muốn vào ô bên dưới bảng bạn muốn chỉnh sửa để thêm hàng hoặc kéo xuống hướng dẫn kích thước bảng nằm ở dưới cùng bên phải của bảng đã chọn.

Chọn dòng trên mà bạn muốn chèn dòng bổ sung và mở rộng menu “Ô” ở thanh công cụ trên cùng của cửa sổ Ứng dụng của Microsoft Văn phòng Excel.

Chọn lệnh "Chèn" và nhấp vào mũi tên bên cạnh dòng lệnh.

Chỉ định mục “Chèn hàng bảng từ trên xuống” để thực hiện thủ tục thêm hàng hoặc sử dụng lệnh “Chèn hàng bảng từ bên dưới” để thêm hàng mong muốn vào bên dưới dòng cuối cùng những cái bàn.

Gọi menu ngữ cảnh của hàng trong bảng cần chỉnh sửa bằng cách nhấn chuột phải và chỉ định lệnh “Insert” để thực thi phương pháp thay thế thêm một dòng.

Lựa chọn Hành động mong muốn trong danh sách thả xuống hoặc gọi menu ngữ cảnh của ô trong dòng cần thiết nhấp chuột phải và chọn lệnh “Chèn” để sử dụng cách khác để thêm dòng.

Chỉ định các hàng của bảng ở trên để thực hiện thao tác đã chọn.

Chọn hàng mới đã tạo trong bảng văn phòng Excel và mở rộng menu “Ô” trên thanh công cụ trên cùng của cửa sổ chương trình.

Chọn lệnh “Xóa” và chọn “Xóa các hàng trong bảng” (nếu cần).

Một phương pháp thay thế để xóa đã tạo dòng mới có thể được sử dụng bằng cách sử dụng mục “Các hàng trong bảng” của lệnh “Xóa” của menu ngữ cảnh hàng, được gọi bằng cách nhấp chuột phải.

Nguồn:

• Thêm hoặc xóa hàng và cột trong bảng Excel
• cách thêm hàng vào bảng trong excel

Bạn phải làm việc với dữ liệu được đặt trong các bảng ở các chương trình khác nhau, nhưng thường thì nó là như vậy biên tập bảng tính hoặc trình xử lý văn bản từ bộ ứng dụng văn phòng Microsoft. Cách thêm hàng vào cấu trúc bảng tính trong mỗi trường hợp phụ thuộc cả vào các công cụ ứng dụng có sẵn cho thao tác này và vào các chi tiết cụ thể của những thay đổi được thực hiện đối với cấu trúc bảng.

Hướng dẫn

Phụ trang dòng trốngđến cuối bảng định dạng của Microsoft Không cần có Office Excel - chương trình sẽ tự động thực hiện việc này sau khi tải tài liệu. Và để đặt một cái mới đường kẻở bất cứ đâu giữa các hàng đã được điền, trước tiên hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề của hàng phía trên mà bạn cần chèn thêm đường kẻ. Tiêu đề hàng là ô ở bên trái cột đầu tiên, thường chứa số sê-ri của hàng ô. Nhấp chuột phải vào nó sẽ hiển thị menu ngữ cảnh trên màn hình - chọn “Dán” từ danh sách các lệnh của nó.

Nếu bạn cần chèn một giá trị không trống đường kẻ và bản sao của một trong những bản hiện có, trước thao tác được mô tả ở trên, hãy đặt bản sao của nó vào bảng tạm - đánh dấu và nhấn tổ hợp Phím Ctrl+ C hoặc chọn "Sao chép" từ menu ngữ cảnh. Nếu không, quy trình sẽ không khác gì việc thêm một hàng ô trống.

Chèn trống đường kẻ Bạn có thể thực hiện hơi khác một chút - nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào ở hàng phía trên mà bạn cần thêm hàng mới. Trình đơn ngữ cảnh trong trường hợp này cũng sẽ chứa đường kẻ“Dán” - chọn nó và một tập hợp các tùy chọn chèn sẽ xuất hiện trên màn hình. Trong đó, đánh dấu vào ô bên cạnh “ đường kẻ» và nhấn nút OK.

Để chèn một hàng mới vào giữa bảng xử lý văn bản Microsoft Công việc văn phòng Không cần thiết phải sử dụng menu ngữ cảnh của các ô của hàng chính xác nằm bên dưới hàng được thêm vào. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào nằm phía trên hoặc bên dưới vị trí mong muốn và trong menu xuất hiện, hãy mở rộng phần “Chèn”. Chọn mục mong muốn trong đó - có cả lệnh “Chèn hàng ở trên cùng” và “Chèn hàng ở dưới cùng”.

Khi thêm một dòng đã sao chép trước đó vào một vị trí mới, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào của hàng nằm phía trên dòng đang được thêm và mở rộng danh sách thả xuống “Dán” trên tab “Trang chủ” của trình xử lý văn bản. Trong đó, chọn lệnh “Hợp nhất” hoặc “Chèn hàng mới” - cả hai tùy chọn sẽ cung cấp kết quả như ý.

Video về chủ đề

Bảng tiêu chuẩn V. Sổ làm việc Excel trông giống như một bảng, mỗi hàng và mỗi cột có tên hoặc số sê-ri riêng. Nếu khi nhập dữ liệu bạn vô tình bỏ sót đường kẻ, có một số cách để khắc phục tình hình.

Hướng dẫn

Mở tài liệu cần chỉnh sửa và đặt con trỏ vào ô phía trên mà bạn muốn chèn tài liệu mới đường kẻ. Kích hoạt tab Trang chủ trên thanh công cụ và tìm phần Ô. Nhấp vào nút "Chèn". Một dòng mới sẽ được thêm vào.

Bạn cũng có thể chọn một số ô liền kề và nhấp vào nút “Chèn” tương tự. Xin lưu ý những điều sau: nếu nhiều ô trong một hàng được chọn, một hàng mới sẽ được thêm vào. Nếu bạn chọn nhiều ô liền kề trong nhiều hàng, số hàng bạn đã chọn sẽ được thêm vào. Nhưng nếu có nhiều ô được chọn theo chiều dọc hơn chiều ngang, các cột, thay vì hàng, sẽ được thêm vào.

Để tránh nhầm lẫn hoặc nhầm lẫn khi thêm nhiều dòng trống, tốt hơn nên đánh dấu số lượng yêu cầu các ô theo chiều dọc và nhấp vào nút mũi tên đối diện với nút “Chèn” trong phần “Ô”. Một menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Chọn mục “Chèn hàng vào trang tính”.

Nhấp chuột phải vào đoạn đã chọn và chọn “Dán” từ menu ngữ cảnh. Đừng nhầm lẫn nó với lệnh “Dán từ Clipboard”; không có hình thu nhỏ nào bên cạnh mục menu bạn cần.

Sau đó, nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và chọn mục phụ “Chèn” và “Các hàng bảng phía trên” từ menu thả xuống.

Thêm hàng vào bảng được tạo trong Excel, kèm theo đồng phục công sở Microsoft Office là hoạt động tiêu chuẩnứng dụng và thực hiện phương tiện thông thường mà không liên quan đến bổ sung phần mềm.

Hướng dẫn

Nhấp vào nút “Bắt đầu” để mở menu chính của hệ điều hành Windows và đi tới “Tất cả chương trình” để thực hiện quy trình thêm một hàng vào bảng Excel đã chọn.

Mở rộng Microsoft Office và khởi chạy Excel.

Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa và nhấn chức năng Phím Tab vào ô cuối cùng của hàng dưới cùng của bảng để thêm khoảng trống đường kẻđến cuối bảng đã chọn.

Nhập giá trị được yêu cầu vào ô ngay bên dưới giá trị đã chọn bànđể thêm một hàng hoặc kéo chỉ báo kích thước ở góc dưới bên phải của bảng xuống để thêm đường kẻ sử dụng chuột.

Chọn các hàng trong bảng bạn muốn thêm một hoặc nhiều hàng vào vị trí vị trí mong muốn và mở rộng menu “Ô” trên thanh công cụ trên cùng của cửa sổ ứng dụng Excel.

Chuyển đến tab “Trang chủ” của hộp thoại mở ra và mở rộng menu “Chèn” bằng cách nhấp vào mũi tên của trường đã chọn.

Chỉ định lệnh mong muốn: - “Chèn các hàng của bảng từ phía trên”; - “Chèn các hàng của bảng từ bên dưới” hoặc gọi menu ngữ cảnh của hàng sẽ được thêm bằng cách nhấp chuột phải để thực hiện quy trình chỉnh sửa thay thế.