Cách thêm cột mới trong excel. Cách thêm một hàng trong Excel

Hôm nay tôi muốn đề cập đến một chủ đề hơi mang tính văn phòng-Word và nói về một tính năng giúp tăng tốc độ làm việc với các bảng trong Word. Tôi sẽ chỉ cho bạn ví dụ về cài đặt Word 2007. Rất có thể, phương pháp này sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản Office.

Một ngày nọ, tôi cần tạo một bảng trong Word. Không lớn lắm, chỉ vài trang thôi. Không biết chính xác cần bao nhiêu dòng, vì vậy tôi đặt nó là 10 để bắt đầu. Khi chúng trở nên khan hiếm, tôi nhận thấy rằng thật bất tiện khi thêm từng dòng mới thông qua menu chuột phải. Đặc biệt nếu bạn cần thêm vài chục dòng. Và tôi đã tìm ra một cách nhanh chóng và dễ dàng để chèn dòng bằng bàn phím mà tôi vẫn thường sử dụng.

Giả sử bạn đã chèn một bảng thông qua menu Chèn -> Những cái bàn. Và sau một thời gian, cần phải chèn một hàng mới ở cuối hoặc giữa bảng. Bây giờ tôi sẽ chỉ ra cách thực hiện điều này theo cách thông thường và sau đó tôi sẽ giải thích một cách nhanh chóng.

Cách thêm tiêu chuẩn là nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng bên dưới hoặc bên trên mà bạn muốn chèn hàng mới. Sau đó chọn mục Chèn, rồi chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách.

Tất cả đều tốt nhưng phải mất một thời gian dài. Bạn càng muốn thêm nhiều dòng thì sự bất mãn càng tăng nhanh và sự tức giận chính đáng càng gia tăng :)

Các nhà phát triển Office đã cung cấp kịch bản này và thêm khả năng chèn dòng bằng phím Enter. Đây là cách nó được thực hiện:

1)) Đặt con trỏ phía sau bảng, phía sau dòng bên dưới mà bạn sẽ chèn một dòng mới.

2)) Nhấn Enter (xem ảnh chụp màn hình). Trong ví dụ bên dưới, hàng từ 4 đến 5 sẽ được chèn vào.

Cần lưu ý rằng điều này sẽ sao chép thiết kế (ví dụ: tô màu hoặc căn chỉnh) của hàng phía trên. Nếu ô được tô màu xanh lục thì ở dòng mới ô đó cũng sẽ được tô màu xanh lục, trong cùng một cột. Trong ví dụ trên, đây là ô có số 111. Hãy tính đến sắc thái này.

Cách đặt con trỏ sau dòng. Cách rõ ràng nhất là nhấp một lần bằng nút chuột trái ngay sau dòng, như trong hình trên. Nhưng bạn có thể làm tương tự với các phím mũi tên trái/phải. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào mũi tên phải ở cuối ô cuối cùng trong hàng. Con trỏ sẽ di chuyển ra sau bảng rồi nhấn Enter.

Thủ thuật mũi tên trái thoạt nhìn không quá rõ ràng. Nhưng nó cũng rất hiệu quả. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ ở đầu ô đầu tiên của dòng và nhấn mũi tên trái. Con trỏ sẽ nhảy sau bảng tới cuối dòng gốc. Và sau đó bạn có thể nhấn Enter ngay lập tức. Lợi nhuận!

Nếu bạn cần chèn nhiều dòng cùng một lúc, thì bạn có thể tạo ra một tổ hợp tuyệt vời gồm các lần nhấn nhanh xen kẽ vào mũi tên trái và Enter, left và Enter, left và Enter... Hãy thử, các dòng mới sẽ nhân lên và nhân lên ngay trước bạn mắt! :) Nhanh hơn nhiều so với việc chèn từng dòng bằng chuột.

Không gian làm việc của Excel bao gồm một số tờ giấy có dòng kẻ, hầu như được đặt chồng lên nhau giống như các tờ sách (do đó có tên là “Sách” của tài liệu). Thông thường những tờ giấy trắng này được gọi là bảng, mặc dù nói đúng ra thì không phải vậy. Trong phần trình bày sau đây, các bảng sẽ được sử dụng để tham khảo các phần đã điền của các trang này.

Thông thường, có nhu cầu chèn một hàng hoặc một số hàng vào cuối bảng Excel đã hoàn thành. Để làm điều này, bạn cần phải làm theo một số bước.

Chèn vào trong một bảng

Giả sử bạn cần thêm 3 dòng trống giữa dòng 4 và 5. Phần chèn này tương tự như phần vừa được thảo luận. Sự khác biệt là ở bước đầu tiên. Đầu tiên, thay vì dòng cuối cùng, bạn cần chọn 3 dòng bên dưới dòng thứ tư. (Lưu ý trong ngoặc đơn rằng để chèn một dòng giữa dòng 4 và 5, chỉ nên chọn dòng thứ năm.)

Sau khi lặp lại bước 2 và 3, bảng sẽ có dạng sau.

Rõ ràng, khi bạn chọn dòng thứ hai, một dòng mới trống sẽ được thêm vào giữa nó và tiêu đề. Để thêm một hàng vào bảng phía trên tiêu đề, nó phải được đánh dấu.

Làm cách nào để chèn các hàng không liền kề? Giả sử chúng ta cần thêm một dòng trống sau dòng thứ tư và thứ bảy. Là một phần của bước đầu tiên, hãy chọn dòng 5 và 8 (trong khi giữ phím Ctrl). Sau khi lặp lại bước 2 và 3, bảng sẽ như sau:

Trong cột D của bảng, mức lương được tính theo công thức dưới đây.

Như bạn có thể thấy, việc chèn ba dòng vào giữa bảng không hề ảnh hưởng đến tính chính xác của phép tính và được thực hiện với việc bảo toàn các công thức.

Các phương thức thay thế

Một số người dùng có thể thấy các phương pháp lựa chọn và dán thay thế được mô tả bên dưới thuận tiện hơn.

Chọn một hàng hoàn chỉnh của một bảng tính

Việc thực hiện tất cả các tùy chọn được thảo luận ở trên bắt đầu bằng việc đánh dấu hàng tương ứng của bảng đã hoàn thành. Có một tùy chọn khác cho bước đầu tiên - chọn toàn bộ hàng của trang tính, bao gồm cả các ô trống ở bên phải. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào số dòng (hoặc số).

Sau bước thứ hai, ngay lập tức sẽ xuất hiện một dòng trống giữa dòng 4 và 5. Thực tế là chương trình đã biết về việc chọn toàn bộ dòng của trang tính. Không cần phải có menu ngữ cảnh xuất hiện để hỏi bạn chính xác những gì cần thêm vào (bước 3).

Sử dụng tab Trang chủ

Sau khi chọn một hoặc nhiều dòng, có một cách khác là mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào nó. Trên tab “Trang chủ”, hãy chuyển đến phần “Ô”, mở danh sách “Chèn” và chọn “Chèn hàng vào trang tính”.

Video: Làm thế nào để thêm dòng trong Excel?

Phiên bản

Chúng tôi đã xem xét cách chèn hàng vào một trang tính của phiên bản Microsoft Excel 2010 được sử dụng phổ biến nhất. Trong các phiên bản mới - 2013 và 2016, chuỗi hành động vẫn giống nhau.

Nếu bạn làm việc với một trình soạn thảo có trong gói Microsoft Office chung, thì bạn chắc chắn cần biết cách thêm một hàng vào bảng Excel, vì hành động này thường được yêu cầu khi thực hiện một số thao tác nhất định khi chỉnh sửa tài liệu. Chúng ta hãy cố gắng hiểu vấn đề này. Để thêm hàng vào bảng Excel, bạn không cần sử dụng bất kỳ dịch vụ bổ sung nào. Mọi thứ được thực hiện trực tiếp bằng các công cụ tiêu chuẩn có trong chương trình này. Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách thêm và xóa chính xác các hàng và cột trong bảng Excel. Chắc chắn bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề như vậy vì toàn bộ quá trình sẽ được trình bày từng bước.

Phóng

Trước hết, bạn cần nhấp vào nút menu Bắt đầu, bạn sẽ có thể nhận thấy nút này ở góc dưới bên trái của màn hình. Tiếp theo, bạn lần lượt vào mục “Tất cả chương trình”, sau đó chúng ta tìm thấy ứng dụng Excel. Chương trình này có thể được khởi chạy trực tiếp từ thư mục dùng chung có tên Microsoft Office.

Chỉnh sửa

Bước thứ hai. Để chỉnh sửa một bảng cụ thể, trước tiên bạn cần khởi chạy ứng dụng và để thực hiện việc này, hãy chọn chương trình Excel từ danh sách được cung cấp và mở nó. Khi tài liệu đang hoạt động, bạn cần tải tệp hiện có hoặc bắt đầu lại từ đầu, mọi thứ sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Trường bổ sung

Bước thứ ba. Bạn nên đi xuống cuối bảng và chọn ô cuối cùng, nằm ở hàng ngoài cùng của cột. Sau đó, nhấn nút Tab đặc biệt trên bàn phím, điều này là cần thiết để tạo một dòng trống mới. Đó chưa phải là tất cả, hãy làm theo hướng dẫn - và bạn có thể tìm hiểu cách thêm một hàng vào bảng Excel.

Hướng dẫn

Bước thứ tư. Bây giờ bạn được yêu cầu nhập giá trị được yêu cầu vào ô; đây có thể là ký tự hoặc văn bản cụ thể. Bạn cũng có thể thêm dòng mới hoặc kéo biểu tượng kích thước trang xuống. Bộ giới hạn nằm ở dưới cùng bên phải của bảng mà bạn dự định chỉnh sửa.

Bước thứ năm. Nó nên được thực hiện một cách cẩn thận nhất có thể. Bạn cần chọn dòng trước đó bạn định tạo một dòng mới (bổ sung), sau đó bạn phải mở một menu đặc biệt có tên là “Ô”. Tính năng này nằm ở thanh trên cùng của Microsoft Office. Để làm cho quá trình thêm vào Excel dễ hiểu hơn đối với bạn, chúng tôi khuyên bạn nên nhớ tất cả các bước để không làm hỏng tài liệu của bạn trong tương lai và thực hiện mọi thứ chính xác nhất có thể.

Ở bước thứ sáu, bạn sẽ cần chọn một lệnh đặc biệt có tên “Chèn”, sau đó nhấp vào mũi tên chỉ mục bên cạnh dòng. Tuy nhiên, nó rất dễ nhận thấy nên bạn không thể sai được.

Bước thứ bảy. Bây giờ bạn được yêu cầu chỉ định một mục đặc biệt có tên là “Chèn các hàng trong bảng ở trên cùng”. Để thực hiện quy trình thêm, bạn cần sử dụng chức năng tương tự “từ bên dưới”. Điều này là cần thiết để thêm phần tử bắt buộc vào cuối tài liệu. Tuy nhiên, ở đây mọi thứ đều rõ ràng và thực tế bạn đã biết cách thêm một hàng vào bảng Excel.

Bước thứ tám cũng rất quan trọng để nguyên tố xuất hiện ở một nơi nhất định. Trước tiên, bạn nên chọn dòng mà trước đó bạn muốn cài đặt dòng mới. Sau này, bạn có thể dễ dàng di chuyển nó đến vị trí mong muốn. Sau khi chọn dòng, bạn nên mở nó. Việc này được thực hiện bằng cách sử dụng nút chuột phải. Tiếp theo, chọn lệnh “Chèn”, như vậy bạn sẽ có một dòng mới mà bạn có thể chỉnh sửa theo ý mình.

Phần kết luận

Bước thứ chín. Khi nhấp chuột phải vào một hàng cụ thể để thêm một hàng mới, bạn có thể chọn hành động mong muốn hoặc gọi menu ngữ cảnh của ô mà trước tiên bạn cần chỉ định. Tiếp theo, chọn tab “Chèn” từ menu thả xuống. Bước này cung cấp một phương pháp riêng giúp bạn hiểu cách thêm một hàng vào bảng Excel, vì vậy đừng nhầm lẫn nó với các hướng dẫn đã cho, phương pháp này là một phương pháp thay thế.

Hoàn thành. Bước thứ mười. Bạn sẽ cần phải chọn tùy chọn “Các hàng bảng ở trên” trong menu ngữ cảnh; điều này là bắt buộc để thực hiện thao tác đã chọn. Bạn có thể chèn các trường mới theo ý mình và cũng có thể xóa nhanh nếu cần. Tóm lại, chúng tôi lưu ý rằng Excel là một chương trình được tạo riêng để xử lý bảng tính. Nhờ khả năng của ứng dụng, bạn có thể thực hiện các phép tính kinh tế và thống kê cũng như sử dụng các công cụ đồ họa. Hiện tại, Excel là một trong những chương trình phổ biến nhất trên thế giới.

MS Word có một bộ công cụ gần như vô hạn để làm việc với các tài liệu thuộc bất kỳ nội dung nào, có thể là văn bản, dữ liệu số, biểu đồ hoặc đồ họa. Ngoài ra, bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng trong Word. Ngoài ra còn có khá nhiều công cụ để làm việc với phần sau trong chương trình.

Khi làm việc với các tài liệu, thường không chỉ cần thay đổi mà còn phải bổ sung một bảng bằng cách thêm một dòng vào đó. Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để làm điều này dưới đây.

Trước khi nói về cách thực hiện việc này, cần lưu ý rằng các hướng dẫn này sẽ được hiển thị bằng Microsoft Office 2016 làm ví dụ, nhưng chúng cũng áp dụng cho tất cả các phiên bản cũ hơn khác của phần mềm này. Có thể một số điểm (bước) sẽ khác nhau về mặt hình ảnh, nhưng về mặt ý nghĩa thì chắc chắn bạn sẽ hiểu được mọi thứ.

Vì vậy, bạn có một bảng trong Word và bạn cần thêm một hàng vào đó. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách và theo thứ tự từng cách.

1. Bấm vào hàng dưới cùng của bảng.

2. Một phần sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển trên cùng của chương trình "Làm việc với bảng".

3. Chuyển đến tab "Cách trình bày".

4. Tìm nhóm "Hàng và cột".

5. Chọn vị trí bạn muốn thêm hàng - bên dưới hoặc phía trên hàng của bảng đã chọn bằng cách nhấp vào nút tương ứng: "Chèn lên trên" hoặc "Chèn từ bên dưới".

6. Một hàng khác sẽ xuất hiện trong bảng.

Như bạn đã hiểu, bạn có thể thêm một dòng theo cách tương tự, không chỉ ở cuối hoặc đầu bảng trong Word mà còn ở bất kỳ vị trí nào khác.

Thêm một hàng bằng cách sử dụng điều khiển chèn

Có một phương pháp khác mà bạn có thể thêm hàng vào bảng trong Word, thậm chí còn nhanh hơn và thuận tiện hơn mô tả ở trên.

1. Di chuyển con trỏ chuột về đầu dòng.

2. Bấm vào biểu tượng hiện ra «+» trong một vòng tròn.

3. Hàng sẽ được thêm vào bảng.

Ở đây mọi thứ hoàn toàn giống với phương pháp trước - hàng sẽ được thêm vào bên dưới, do đó, nếu bạn cần thêm một hàng không ở cuối hoặc đầu bảng, hãy nhấp vào hàng sẽ đứng trước hàng bạn dự định thêm tạo nên.

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết cách thêm hàng vào bảng trong Word 2003, 2007, 2010, 2016, cũng như trong bất kỳ phiên bản nào khác của chương trình. Chúng tôi chúc bạn làm việc thành công.

Bảng trong tài liệu văn bản được sử dụng ở mọi nơi để nhập và lưu dữ liệu theo một thứ tự nhất định, nếu cần, với các đặc điểm và mô tả chi tiết. Có những lúc bạn chèn bảng vào văn bản, nhập dữ liệu nhưng hóa ra lại không tính được số hàng. Phải làm gì trong tình huống như vậy? Bất kể phiên bản trình soạn thảo văn bản MS Word 2003-2007-2010-2013 được sử dụng là gì, có một số cách để giải quyết vấn đề này.

Để bắt đầu, bạn cần mở chính tài liệu Word. Sử dụng phím tắt để khởi chạy một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có có bảng mà bạn muốn thay đổi số lượng hàng. Một bảng tính Word sẽ mở ra. Đi đến vị trí trong bảng nơi bạn cần thêm một dòng và di chuyển con trỏ sang bên trái của bảng để dấu cộng xuất hiện trong vòng tròn để thêm một dòng, nhấp vào nó - số sẽ tăng lên một. Hàng sẽ được thêm xuống. Nhấp chuột cho đến khi bạn nhận được số dòng mong muốn. Có một số cách khác để thêm một dòng. Khi bạn nhập dữ liệu cần thiết vào bảng, hãy di chuyển từ ô này sang ô khác bằng cách nhấn phím TAB. Khi đến cuối bảng nhấn TAB con trỏ sẽ nhảy xuống hàng vừa tạo. Nếu bạn cần thêm nhiều dòng, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn có số mình cần. Bây giờ tiếp tục nhập thông tin chi tiết của bạn. Một kỹ thuật đơn giản khác để thêm hàng vào bảng là sử dụng phím ENTER. Đặt chuột vào cuối dòng mong muốn, nhấn ENTER (đây có thể là đầu hoặc giữa bảng). Một dòng mới sẽ xuất hiện bên dưới dòng có con trỏ trước khi nhấn ENTER. Phương pháp này bất tiện vì dòng mới sẽ chỉ được thêm xuống từ dòng hiện tại. Chọn số dòng bạn muốn thêm, một cửa sổ sẽ bật lên, trong đó nhấp vào “Chèn” - “Chèn từ bên dưới”. Ngoài ra còn có tùy chọn “Chèn lên trên cùng”. Sau các dòng được đánh dấu, những dòng mới sẽ xuất hiện, số lượng của chúng sẽ bằng số lượng đã chọn lúc đầu. Tùy thuộc vào tùy chọn đã chọn, các mũi khâu sẽ được thêm vào ở trên cùng hoặc ở dưới cùng. Phương pháp này tương tự như phương pháp trước, nhưng các thao tác được thực hiện thông qua menu ngữ cảnh. Đặt con trỏ vào dòng bên dưới dòng tiếp theo sẽ được chèn vào, nhấp và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh. Tiếp theo “Chèn” – “Chèn hàng từ bên dưới”. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn, chẳng hạn như 2003, bạn cũng có thể thêm dòng thông qua menu ngữ cảnh RMB. Nhưng theo mặc định, các dòng sẽ được thêm vào phía trên dòng được đánh dấu. Để chèn chính xác, hãy làm như sau: Ở bên trái của bảng, nhấp chuột trái để đánh dấu toàn bộ hàng. Nhấp vào mục “Bảng” ở trên cùng, mục phụ “Chèn”, “Hàng bên dưới”.

Có nhiều cách để chèn một hàng vào bảng; mọi người có thể chọn cách phù hợp nhất cho mình. Sử dụng các kỹ thuật trên, bạn có thể thêm các hàng không chỉ ở cuối bảng mà còn ở giữa bảng và thậm chí trước hàng đầu tiên. Hãy làm theo hướng dẫn một cách cẩn thận và bạn sẽ thành công. Chúc may mắn!