Thực đơn
trang chủTrình duyệt

Cách cài open office trên Windows 7. Cách cài open office có chức năng kiểm tra ngữ pháp tiếng Nga

Hầu hết người dùng máy tính đều sử dụng hồ sơ văn phòng(tài liệu, bảng biểu, cơ sở dữ liệu) sử dụng các ứng dụng trọn gói Microsoft Office. Đó là các chương trình như Word, Excel, Access, Power Point.

Nhưng bên cạnh họ còn có những lựa chọn khác. Một trong những sản phẩm tốt nhất là bộ OpenOffice, thực tế không hề thua kém cả bên ngoài lẫn bên trong.

Mở văn phòng - con quỷ gói trả phí các chương trình văn phòng. Có thể vừa mở vừa tạo/chỉnh sửa tập tin định dạng của Microsoft Văn phòng. Nó cũng có giao diện rất giống nhau (vị trí của các phần tử, nút, v.v.).

Nội dung gói:

  • Nhà văn- soạn thảo văn bản, một giải pháp thay thế cho MS Word.
  • Calc là chương trình tạo bảng, thay thế cho MS Excel.
  • Vẽ - vector biên tập đồ họa(tương tự như Paint).
  • Impress - tạo bài thuyết trình thay thế cho MS PowerPoint.
  • Base - làm việc với cơ sở dữ liệu (DBMS), thay vì MS Access.
  • Math - soạn thảo các công thức toán học.

Tải xuống OpenOffice cho Windows
Trang web chính thức: openoffice.org
(kích thước 130 MB)

Tại sao chúng ta cần Open Office?

Đối với nhiều người, làm việc trên máy tính trước hết có nghĩa là in tài liệu, biên soạn bảng và cơ sở dữ liệu cũng như tạo bản trình bày. Tất cả điều này được thực hiện trong ứng dụng đặc biệt cái được gọi là văn phòng.

Bộ chương trình phổ biến nhất như vậy là Microsoft Office và đây là bộ chương trình được cài đặt thường xuyên nhất trên máy tính. Nhưng đây là gói trả phí và giá của nó bắt đầu từ 3.000 rúp.

Bạn chỉ có thể tải nó miễn phí trong ba mươi ngày (để đánh giá) hoặc sử dụng phiên bản lậu.

Tất nhiên, nếu bạn có gói MS Office đang hoạt động thì mọi thứ đều ổn - bạn có thể mở và tạo tài liệu, bảng, bản trình bày, v.v.

Nhưng nếu không có bộ như vậy thì làm việc với các chương trình văn phòng sẽ không hiệu quả. Bạn không những không thể tạo một tệp tương tự mà còn không thể mở một tệp làm sẵn.

Điều này cũng xảy ra là bạn có Microsoft Office trên máy tính của mình, nhưng tại một thời điểm nào đó, các chương trình đóng gói đã ngừng hoạt động.

May mắn thay, có vẻ đẹp giải pháp miễn phí- Mở văn phòng. Gói này thực tế không khác gì những gói trước. Phiên bản Microsoft Văn phòng (97-2003).

Ví dụ: Writer trông như thế này (tương tự như MS Word):

Và đây là giao diện của Calc (tương tự như MS Excel):

Cách sử dụng

  1. Tải tập tin cài đặt.
  2. Mở nó và cài đặt nó (xem Cài đặt OpenOffice).
  3. Một phím tắt xuất hiện trên Desktop.

Chúng tôi khởi chạy nó và chọn loại tệp mà chúng tôi muốn tạo: Tài liệu văn bản, Bảng tính, Bản trình bày, Bản vẽ, Cơ sở dữ liệu hoặc Công thức. Ngay sau đó, chương trình tương ứng sẽ mở ra.

Lưu ý: theo mặc định, tất cả các tệp MS Office sẽ được khởi chạy trong chương trình thích hợp từ bộ OpenOffice. Tức là các tài liệu tạo trên Word sẽ mở trong Writer, Tệp Excel- trong bài thuyết trình Calc, Power Point - trong Impress.

Cài đặt OpenOffice

Để rõ ràng, tất cả các giai đoạn được hiển thị trong hình ảnh. Để phóng to hình ảnh, chỉ cần nhấp vào hình ảnh đó và đi đến bước tiếp theo sử dụng mũi tên.

Cách lưu file được tạo trong chương trình

Tệp được tạo trong chương trình văn phòng từ bộ OpenOffice, được lưu ở định dạng cụ thể theo mặc định. Tất nhiên, sau đó bạn có thể làm việc với nó trên máy tính của mình, nhưng trên một máy tính khác không có gói đó, nó thậm chí có thể không mở được.

Làm thế nào để làm nó:

1. Nhấp vào nút “Tệp” ở trên cùng bên trái và chọn “Lưu dưới dạng…”.

2. Ở cuối cửa sổ lưu, nhấp vào phần “Loại tệp” và từ danh sách, chọn mục có ghi Microsoft và ở cuối 97/2000/XP.

Mở văn phòng là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí được phân phối miễn phí phần mềm, đến lượt nó là một giải pháp thay thế hoàn toàn cho đối thủ cạnh tranh trả phí nổi tiếng thế giới Microsoft Office. Gói openoffice trình bày trên trang này được lấy từ trang web chính thức và do đó hoàn toàn an toàn.

Với chương trình này, bạn có thể thực hiện tất cả các chức năng như trong Microsoft Word (Writer). Ưu điểm chính Mở văn phòng nó miễn phí - đặt nó ở bất cứ đâu bạn muốn và nhiều như bạn muốn. Nếu bạn so sánh nó với Phần mềm soạn thảo văn bản, thì tất cả các hàm có trong mở văn phòng e tương tự, và ở một số điểm vượt trội hơn so với đối thủ cạnh tranh của họ. Bằng cách tương tự với Microsoft Office, Open Office có sẵn một trình xử lý văn bản (tương tự như Word), một trình soạn thảo bảng tính, trình bày, đồ họa, toán học và đồ họa vector. Với gói mở rộng này, bạn có thể thực hiện bất kỳ phổ nào nhiệm vụ cần thiết, có thể là một bài thuyết trình hoặc một báo cáo kế toán hàng quý.

Writer dễ sử dụng như Word và hỗ trợ tất cả các định dạng tài liệu phổ biến.
Các nhà phát triển quyết định không tạo ra một người anh em song sinh mà làm một điều gì đó mới mẻ và rất dễ sử dụng. Và chúng ta có thể hoàn toàn tự tin nói rằng họ đã làm điều đó một cách hoàn hảo.

Đó là giá trị chú ý đến Cập nhật mới nhất cho văn phòng. Điều đầu tiên đập vào mắt bạn là thiết kế đẹp và các chức năng tiên tiến. Tất cả chức năng của sản phẩm nàyđã được đơn giản hóa hơn nữa cho người dùng.

Sự đơn giản hóa được tạo ra dành riêng cho học sinh, sinh viên và những người có ít kinh nghiệm làm việc với PC. Các cài đặt rất dễ hiểu và không khó để tùy chỉnh hoạt động của sản phẩm phần mềm dành riêng cho nhiệm vụ của bạn.

Ngoài ra, khi lưu tài liệu, bạn có thể chỉ định rõ ràng định dạng tệp, tức là lưu văn bản ở định dạng Open Office hoặc Microsoft Office, rất thuận tiện về mặt tương thích. Ví dụ: nếu bạn đã tạo một tài liệu trong open office và muốn mở nó trong Microsoft Office 2003 trở lên phiên bản trước, chúng tôi khuyên bạn nên lưu ngay văn bản ở định dạng Microsot Word 97/2003.

OpenOffice là chương trình pháp lý, mà các doanh nghiệp lớn đang bắt đầu cài đặt, thiết lập chế độ giáo dục. Sản phẩm này không mang tính thương mại.


Ưu điểm quan trọng nhất của chương trình này là nó có thể hoạt động tự động từ ổ đĩa flash (phiên bản di động).

Để khẳng định chính mình chương trình này, không cần phải thực hiện hàng trăm cú nhấp chuột tẻ nhạt vào các liên kết.
Bạn có thể tải xuống Open Office miễn phí thông qua liên kết trực tiếp từ trang web của chúng tôi, quá trình tải xuống sẽ chỉ mất vài phút. Và bạn sẽ có thể đánh giá độc lập tất cả những điều thú vị khi làm việc với ứng dụng, cũng như xem những cải tiến mới nhất của bộ ứng dụng văn phòng phổ biến.

Có rất ít sai sót trong Open Office và chúng không đáng kể, do đó không thể ảnh hưởng đến Công việc có chất lượng với những tài liệu quan trọng.


Người dùng của chúng tôi chọn Open Office vì tính đơn giản và dễ sử dụng của nó, đồng thời nó cũng miễn phí và không tốn nhiều tài nguyên máy tính, điều này không hề hạn chế chức năng phong phú của nó. Sự đa dạng của các thiết lập trong thiết kế tài liệu là điều quan trọng nhất trong chương trình tương tự. Và một lần nữa, việc học sử dụng OpenOffice rất dễ dàng, nó đi kèm với chương trình hướng dẫn chi tiết thủ công.

Văn phòng mở Apache 4.1.6

Tải xuống OpenOffice miễn phí, tải xuống Openoffice miễn phí

Mở văn phòng- gói chung tiện lợi Ứng dụng văn phòng, được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Các phần mềmđặc trưng bởi sự hỗ trợ đa ngôn ngữ, khả năng làm việc trong các hệ điều hành lớn, giao diện đơn giản và thân thiện, quen thuộc với một bộ tương tự chương trình Microsoft Office và do đó nhiều người dùng phấn đấu Tải xuống OpenOffice tới máy tính của bạn. Tải xuống rất dễ dàng bằng cách sử dụng liên kết ở cuối trang của chúng tôi.

OpenOffice có thể được cài đặt miễn phí trên máy tính của các công ty tư nhân, Các cơ quan chính phủ, trường học, trường đại học và nhà ở mà không phải trả bất kỳ khoản tiền bản quyền nào. Gói này không bao giờ hết hạn và người dùng cũng có thể tải xuống miễn phí các phiên bản tương lai của chương trình khi chúng có sẵn.

Các thành phần chính của OpenOffice:

  • Writer - trình soạn thảo văn bản, tương tự và thay thế bộ xử lý MS Word;
  • Calc - bảng tính dành cho kế toán và các tính toán khác, tổng hợp các danh mục, danh sách, bảng giá phong phú (thay thế cho MS Excel);
  • Impress - công cụ chuẩn bị bài thuyết trình văn phòng (tương tự MS Powerpoint);
  • Vẽ - hai chiều đơn giản Đồ họa vector(thay vì Sơn);
  • Base - một ứng dụng tương tự MS Acess, cung cấp DBMS (quản lý cơ sở dữ liệu);
  • Toán - tùy chọn chương trình hữu íchđể viết và chỉnh sửa các phương trình toán học.

Tất cả dữ liệu gói phần mềmđược lưu ở dạng mở khuôn mẫu quốc tế Mở tài liệuĐịnh dạng (ODF). Gói được phê duyệt bởi hệ thống tiêu chuẩn hóa và đảm bảo bình thường Hỗ trợ flash; các tài liệu được tạo bằng OpenOffice.org có thể dễ dàng xuất sang định dạng PDF. Một cải tiến trong phiên bản thứ ba của chương trình là hỗ trợ các tệp .docx, .pptx, .xlsx. Bây giờ bạn có thể lưu mọi thứ theo mặc định tài liệu của Microsoft Văn phòng từ năm 2007.

Sự tiện lợi của các phiên bản mới của chương trình là gói không cần phải cài đặt trên ổ cứng, vì nó chỉ chạy từ thư mục. Bạn luôn có thể tải xuống OpenOffice miễn phí và nhanh chóng và lưu nó vào ổ đĩa flash, sử dụng ứng dụng nếu cần trên thiết bị điện tử nơi làm việc của bạn.

Trong trình soạn thảo Viết, bạn có thể kiểm tra chính tả văn bản tiếng Nga và chuyển tự động các từ trên một dòng khác, nhưng trước tiên bạn phải tải xuống và cài đặt từ điển chính tả. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng dịch vụ đặc biệt. Tuy nhiên, phiên bản cập nhật của OpenOffice.org 4.1.1, phát hành năm 2014, không còn yêu cầu cài đặt từ điển nữa vì tính năng kiểm tra chính tả đã được tích hợp sẵn trong chương trình.

Văn phòng chương trình OpenOffice- tiện lợi và đa chức năng, sự thay thế tốt nhất và cạnh tranh lành mạnh sản phẩm được cấp phép Microsoft Office. Nhiều doanh nhân cài đặt gói OpenOffice tại nơi làm việc của họ để tiết kiệm đáng kể chi phí. Nếu bạn cần một trợ lý tốt và dễ tiếp cận trong việc soạn thảo văn bản và bảng biểu, đơn giản sự phát triển đồ họa và tạo bài thuyết trình, sau đó tải xuống OpenOffice bằng tiếng Nga và việc học và thành thạo chương trình sẽ không gặp vấn đề gì.

Tải xuống OpenOffice miễn phí

Tải xuống OpenOffice miễn phí từ trang web chính thức OpenOffice.org. Trang web của chúng tôi giám sát tất cả các bản cập nhật phần mềm để bạn có phiên bản mới nhất Mở văn phòng.

Trước khi làm việc với các tài liệu, bạn nên hiểu cách cài đặt một văn phòng mở. Tập tin cài đặt Có thể tải xuống gói từ trang web chính thức OpenOffise.org

Gói này đa nền tảng, nghĩa là nó có thể được cài đặt trên nhiều nền tảng khác nhau. hệ điều hành. Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét tùy chọn cài đặt trên Windows 8.

Để tải file cài đặt và ứng dụng kiểm tra tiếng Nga các bạn vào trang web

Chọn phần Tải xuống OpenOffice. Để xem hình ảnh tốt hơn, hãy nhấp vào nó và xem nó trong kích thước đầy đủ. Mở ra trong một cửa sổ mới.

TRÊN Trang tiếp theo bạn cần nhấp vào nút OpenOffice.org có mũi tên màu xanh lá cây

Tiếp theo, tải tệp xuống máy tính của bạn, liên kết đến tệp này nằm trong vùng màu xanh lục của trang có tên Windows (Exe) tiếng Nga.

Sau khi nhấp vào tên tệp, quá trình tải xuống không bắt đầu ngay lập tức mà sau năm giây. Nếu quá trình tải xuống không bắt đầu, hãy nhấp vào một trong các tùy chọn được cung cấp tài nguyên thay thế(1 hoặc 2) từ trang tải xuống.

Sau khi tải file về máy tính, hãy chạy nó nhấn đúp chuột chuột trái và làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn để cài đặt OpenOffice.

Để cài đặt gói kiểm tra tiếng Nga, hãy truy cập trang

Cuộn xuống một chút và tải xuống chương trình LanguageTool từ nút đầu tiên.

Quá trình tải xuống sẽ bắt đầu ngay lập tức từ trang web này. Đợi nó kết thúc. Chuyển file đã tải xuống vào thư mục đã cài đặt Open Office. Điều này sẽ nằm trong ProgramFiles của đĩa hệ điều hành Windows.

Bây giờ bạn cần mở một văn phòng mở, chọn từ menu Công cụ - Quản lý tiện ích mở rộng - Thêm. Tiếp theo, chọn tệp mới đặt có phần mở rộng kiểm tra ngôn ngữ tiếng Nga. Bấm vào đồng ý.

Những thay đổi sẽ có hiệu lực sau khi khởi động lại OpenOffice. Nếu chương trình được bắt đầu với bắt đầu nhanh, nghĩa là, liên tục làm việc trong lý lịch, thì bạn cần tìm biểu tượng của nó ở bên phải thanh tác vụ, tức là trong khay hệ thống. Nhấp chuột phải vào nó và tắt ứng dụng hoặc thoát khỏi nó.

Sau đó, mở lại văn phòng mở. Bây giờ bạn đã tìm ra cách cài đặt open office với gói xác minh ngôn ngữ tiếng Nga và có thể tự mình thực hiện. Để biết suy nghĩ về việc liệu nó có cần thiết hay không, hãy đọc

Ở lại với chúng tôi. Chúng tôi mời bạn ghé thăm trang web của chúng tôi và nhận được những thông tin mới thông tin hữu ích về cách làm việc hiệu quả trong bộ ứng dụng văn phòng mở OpenOffise hoặc Libre Office.

nhà văn;
  • Trình soạn thảo HTML các tập tin, tức là trang WWW;
  • Hệ thống bảng tính tính toán;
  • Hệ thống chuẩn bị thuyết trình Gây ấn tượng;
  • Chinh sua hinh anh Vẽ tranh;
  • Trình chỉnh sửa công thức Toán học.

    • Mở văn phòng về nhiều mặt tương tự như các bộ phần mềm văn phòng quen thuộc và nổi tiếng khác. Tuy nhiên, nó cũng có những khác biệt quan trọng:

    • Có những phiên bản Mở văn phòng và cho hệ điều hành Linux và trong Windows (các hệ điều hành khác cũng được hỗ trợ - BSD miễn phí, Mac OS X). Điều này cho phép bạn làm việc hoàn toàn với cùng một tài liệu trên các máy tính có hệ điều hành khác nhau.
    • Mở văn phòngđược phân phối tự do hợp pháp với mã nguồn. Vì vậy, không có vấn đề về phần mềm không có giấy phép.
    • Định dạng tệp Mở văn phòng mở, được ghi chép và biết đến rộng rãi. Bên cạnh đó, Mở văn phòng có thể làm việc thành công với các tệp có nhiều định dạng, bao gồm các tệp được tạo bởi các gói văn phòng nổi tiếng khác.

    Trong đó Tom lược Tất nhiên, chúng tôi không thể mô tả hết những khả năng phong phú Mở văn phòng. Chúng tôi sẽ chỉ cung cấp hướng dẫn về cách cài đặt hệ thống cũng như các thao tác cơ bản trong trình xử lý văn bản và trình chỉnh sửa tệp HTML. Thông tin về phần còn lại của công việc Mở văn phòng có sẵn trong hệ thống gợi ý (mặc dù trên tiếng anh).


    Bằng nhiều cách, hãy làm việc trong Mở văn phòng tương tự như làm việc trong bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào khác. trong đó Mở văn phòng có thể làm việc với các tệp dữ liệu có nhiều định dạng phổ biến. Vì vậy, chúng tôi hy vọng rằng việc bắt đầu áp dụng Mở văn phòng sẽ không gây cho bạn bất kỳ khó khăn cụ thể nào.

    Phóng Mở văn phòng

    Thành phần khởi chạy Mở văn phòngđược sản xuất từ ​​thực đơn Mở văn phòng V. KDE hoặc thần lùn:

    • Xử lý văn bản nhà văn ra mắt theo mặt hàng "Dữ liệu văn bản";
    • Trình soạn thảo HTML được khởi chạy theo điểm « tài liệu HTML» ;
    • Hệ thống bảng tính tính toán ra mắt theo mặt hàng "Tài liệu bảng tính» ;
    • Hệ thống chuẩn bị thuyết trình Gây ấn tượng ra mắt theo mặt hàng "Bài thuyết trình";
    • Chinh sua hinh anh Vẽ tranh ra mắt theo mặt hàng "Vẽ";
    • Trình chỉnh sửa công thức Toán học ra mắt theo mặt hàng "Công thức".

    Ngay sau lần khởi động đầu tiên, bạn nên thực hiện một số cài đặt thêm Vì hoạt động chính xác với tiếng Nga.

    Cài đặt và thiết lập ban đầu Mở văn phòng

    Cài đặt gói ban đầu Mở văn phòngđược tạo ra trong quá trình cài đặt ASPLinux. Khởi chạy bất kỳ thành phần nào Mở văn phòng bạn có thể trực tiếp từ thanh công cụ bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với nhà văn(bạn cũng có thể chọn một mục menu con "Mở văn phòng"KDE hoặc thần lùn"Dữ liệu văn bản"). Khi khởi chạy, một cửa sổ sẽ xuất hiện nhắc bạn nhập sổ địa chỉ. Nhấn vào nút "Hủy bỏ".

    Để vận hành chính xác Mở văn phòng bằng tiếng Nga, bao gồm cả việc xác minh và chỉnh sửa HTML-files, bạn cần thực hiện một số cài đặt bổ sung. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục trong menu chính "Dịch vụ", sau đó "Tùy chọn". Cửa sổ cài đặt sẽ mở Mở văn phòng.
    Trong cửa sổ này bạn có thể thay đổi nhiều cài đặt liên quan đến hoạt động Các thành phần khác nhau Mở văn phòng. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ chỉ mô tả các cài đặt cần thực hiện để vận hành chính xác hệ thống với tiếng Nga.

    Ở bên trái cửa sổ, chọn "Cài đặt ngôn ngữ". Cây các mục con sẽ mở ra. Lựa chọn "Ngôn ngữ học".

    Mục cần được chọn ở phần trên bên phải của cửa sổ và phải có dấu kiểm bên cạnh. Nếu đây không phải là trường hợp, hãy bật hộp kiểm bằng một cú nhấp chuột. Nhấn nút "Biên tập..."ở phần trên bên phải của cửa sổ. Một cửa sổ sẽ xuất hiện "Chỉnh sửa mô-đun" \.

    Phải chọn trường ngôn ngữ "Tiếng Nga"; nếu không thì bấm vào để chọn. Sau đó bật hộp kiểm phía trước mục "Trình kiểm tra chính tả MySpell của OpenOffice".

    Ngoài tiếng Nga, bạn có thể kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả cho tiếng Ukraina, tiếng Đức và tiếng Pháp theo cách tương tự. Vì bằng tiếng Anh nó được kích hoạt ban đầu. Sau khi bật kiểm tra chính tả cho các ngôn ngữ bạn cần, hãy nhấp vào nút "Đóng". Cửa sổ "Chỉnh sửa mô-đun" sẽ đóng cửa. Bạn sẽ được đưa trở lại các tùy chọn cài đặt Mở văn phòng. Chọn một mục ở phía bên trái của cửa sổ. Cây các mục con sẽ mở ra. Lựa chọn "Tương thích với HTML".

    Trong lĩnh vực "Bộ dấu hiệu" bạn nên chọn kiểu mã hóa mà bạn muốn lưu tệp HTML.

    Mã hóa tiêu chuẩn cho Internet - "Chữ Cyrillic (KOI8-R)". Chọn một mục "Dữ liệu văn bản"ở phía bên trái của cửa sổ. Cây các mục con sẽ mở ra. Lựa chọn "Phông chữ cơ bản".

    Ở đây bạn cần chọn phông chữ được sử dụng cho nhiều loại khác nhau chữ. Bạn phải chỉ định các phông chữ được cài đặt trên hệ thống hỗ trợ chính xác ngôn ngữ tiếng Nga - ví dụ: Helvetica. Sau khi thiết lập xong các thông số, nhấn nút "ĐƯỢC RỒI"ở dưới cùng của cửa sổ. Bây giờ bạn có thể làm việc với đồng phục công sở chương trình Mở văn phòng.

    Trình soạn thảo/xử lý văn bản nhà văn

    Các chức năng soạn thảo văn bản cơ bản

    Làm việc với chức năng cơ bản nhà văn- nhập văn bản, di chuyển qua văn bản, chọn một khối, cắt, sao chép hoặc dán nó - gần như tương tự như làm việc trong bất kỳ trình xử lý văn bản nào đã biết với Giao diện đồ họa(ví dụ: đối với Windows hoặc Macintosh).

    Chế độ xem

    TRONG Nhà văn OpenOffice Có hai chế độ để xem và chỉnh sửa văn bản trên màn hình - "Bố trí trang" Và "đánh dấu trực tuyến". Khi bạn sử dụng bố cục trang, màn hình sẽ hiển thị trang như khi nó được in. Nếu được cài đặt "đánh dấu trực tuyến", văn bản được hiển thị không phân trang và có chiều rộng lấp đầy toàn bộ cửa sổ nhà văn- I E. cách văn bản thường được hiển thị trong trình duyệt web. Cách thức "đánh dấu trực tuyến" thuận tiện cho việc chuẩn bị tài liệu phân phát trong ở dạng điện tử, cũng như khi viết văn bản lớn. Chuyển đổi giữa các chế độ "Bố trí trang" Và "đánh dấu trực tuyến" thực hiện trong menu chính - mục "Xem", sau đó "Đánh dấu trực tuyến". Ngoài ra, trên bảng điều khiển nằm ở bên trái văn bản còn có biểu tượng cho phép bạn chuyển đổi chế độ xem.

    Tỉ lệ

    nhà văn cho phép bạn đặt tỷ lệ xem văn bản (thu phóng) theo tỷ lệ phần trăm. Để thay đổi tỷ lệ, chọn mục trong menu chính "Xem", sau đó "Tỉ lệ". Trong cửa sổ xuất hiện, bạn có thể chọn từ một số tùy chọn tỷ lệ cố định hoặc bằng cách chọn "Trơn tru", chỉ định một giá trị tỷ lệ tùy ý.

    Sau đó bạn nên nhấn nút "ĐƯỢC RỒI". Thang đo mới sẽ được thiết lập. Cửa sổ chọn tỷ lệ cũng có thể được mở bằng cách nhấp đúp chuột trái vào giá trị tỷ lệ, được hiển thị trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ nhà văn.

    Kiểm tra chính tả

    nhà văn cho phép bạn kiểm tra chính tả cả khi gõ (gạch chân các từ viết sai chính tả) và khi gọi chức năng kiểm tra. Để bật hoặc tắt gạch chân từ viết sai chính tả chọn mục ở menu chính "Dịch vụ", sau đó "Chính tả", "Kiểm tra tự động".

    Khi một từ được gạch chân, bạn có thể chọn từ các tùy chọn chính xác do hệ thống cung cấp hoặc thêm từ đã cho V. Để làm điều này, bấm vào từ click chuột phải chuột. Một menu sẽ xuất hiện có chứa lựa chọn đúng, và còn có một món đồ "Thêm vào". Để kiểm tra chính tả toàn bộ văn bản, hãy chọn mục trong menu chính "Dịch vụ", sau đó "Chính tả", "Bài kiểm tra", hoặc bấm phím. Quá trình xác minh sẽ bắt đầu.

    Khi tìm thấy một từ không có trong từ điển, một cửa sổ sẽ xuất hiện "Chính tả" .

    Trong cửa sổ này, bạn có thể cho biết từ này có cần sửa hay không (bạn có thể chọn một trong các tùy chọn do hệ thống cung cấp hoặc nhập tùy chọn của riêng bạn), thay thế bằng tùy chọn đã chọn trong toàn bộ văn bản, bỏ qua (không thay đổi) hoặc bỏ qua nó xuyên suốt toàn bộ văn bản. Cái nút "Thêm vào" cho phép bạn thêm một từ nhất định vào từ điển.

    Hoàn thành từ

    Tính năng thú vị Nhà văn OpenOffice- tự động hoàn thành các từ. Nếu bạn đã gõ một vài chữ cái đầu tiên của từ mà bạn đã gõ trước đó, nhà văn tự động thay thế từ này. Nếu tùy chọn được đề xuất không phù hợp với bạn, bạn chỉ cần tiếp tục nhập. Và nếu phù hợp, hãy nhấn - từ sẽ được gõ đầy đủ và bạn có thể tiếp tục gõ từ từ tiếp theo. Thỉnh thoảng Cơ hội này có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và với cách gõ thông thường, hành vi nhà văn không thay đổi. Nếu tính năng tự động hoàn thành làm phiền bạn, bạn có thể tắt nó. Nếu hệ thống thường gợi ý một từ cụ thể không phù hợp với bạn, bạn có thể xóa từ cụ thể đó. Để thực hiện các thao tác này, hãy chọn mục trong menu chính "Dịch vụ", sau đó "Tự động sửa/Tự động định dạng..." và bấm vào mục "Hoàn thành từ"ở đầu cửa sổ

    Để tắt tính năng tự động hoàn thành, hãy nhấp chuột để xóa dấu tích trong mục "Từ bổ sung". Để ngăn hệ thống đề xuất một từ cụ thể, bạn nên tìm từ đó trong danh sách bên phải cửa sổ (nó được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái), chọn từ đó bằng một cú nhấp chuột và xóa nó bằng cách nhấp vào nút "Xóa mục".

    Tìm kiếm và thay thế

    Giống như bất kỳ trình soạn thảo văn bản hiện đại nào, Nhà văn OpenOffice cho phép bạn tìm kiếm trong văn bản và thay thế chuỗi ký tự tìm thấy bằng chuỗi ký tự khác. Để tìm kiếm hoặc thay thế, chọn mục trong menu chính "Biên tập", sau đó "Tìm và thay thế...", hoặc nhấn các phím. Cửa sổ Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện.

    Trong đó, bạn có thể nhập một chuỗi ký tự mà bạn cần tìm và nếu cần, một chuỗi ký tự khác cần được thay thế. Cái nút "Tìm thấy" cho phép bạn tìm đường thẳng này. Cái nút "Thay thế" thay thế dòng tìm thấy bằng một dòng mới và tìm vị trí dòng này xuất hiện trong văn bản vào lần tiếp theo (nhấp vào nút mới "Thay thế" sẽ thay thế và tìm kiếm hàng tiếp theo và như thế.). Để thay thế dòng này bằng dòng khác trong toàn bộ văn bản, hãy sử dụng nút "Thay thế tất cả".

    Định dạng văn bản cơ bản

    Giống như hầu hết các trình xử lý văn bản nổi tiếng, định dạng văn bản trong nhà vănđược thực hiện riêng biệt theo ký tự và theo đoạn văn. Định dạng ký tự bao gồm phông chữ, kích thước, gạch chân/in nghiêng, v.v.; sang định dạng đoạn văn - thụt lề (ngang và dọc), căn chỉnh, v.v.

    Định dạng ký tự

    Để thay đổi định dạng ký tự (chữ cái), hãy chọn các ký tự này. Nếu bạn chỉ định thay đổi định dạng ký tự mà không làm nổi bật các ký tự, nó sẽ áp dụng cho các ký tự bạn nhập ngay sau đó (không di chuyển con trỏ).

    Thay đổi định dạng đơn giản nhất - bật/tắt văn bản in đậm, in nghiêng và gạch chân - được thực hiện bằng cách nhấp vào các nút tương ứng trên thanh công cụ ([F], [K], [H]). Để thay đổi phông chữ, bạn có thể chọn phông chữ từ danh sách có trên thanh công cụ.

    Để định dạng ký tự phức tạp hơn, hãy chọn mục trong menu chính "Định dạng", sau đó "Dấu hiệu". Một cửa sổ sẽ xuất hiện "Dấu hiệu" .

    Trong cửa sổ này, bằng cách chuyển đổi các mục ở đầu cửa sổ, bạn có thể định cấu hình mọi thứ những lựa chọn khả thiđịnh dạng liên quan đến ký tự. Điều quan trọng là ngôn ngữ văn bản cũng được đặt trong cửa sổ này. TRONG Nhà văn OpenOffice ngôn ngữ là thuộc tính của dấu hiệu. Mỗi từ được kiểm tra chính tả theo ngôn ngữ được chỉ định cho nó.

    Định dạng đoạn văn

    parform Để thay đổi định dạng của một đoạn văn, chỉ cần đặt con trỏ vào đoạn văn này. Để thay đổi định dạng của nhiều đoạn văn cùng lúc, hãy chọn chúng. Việc thay đổi căn chỉnh được thực hiện bằng cách nhấp vào các nút tương ứng trên thanh công cụ.

    Để định dạng đoạn văn phức tạp hơn, hãy chọn mục trong menu chính "Định dạng", sau đó "Đoạn văn". Một cửa sổ sẽ xuất hiện "Đoạn văn" .

    Trong cửa sổ này, bằng cách chuyển đổi các mục ở đầu cửa sổ, bạn có thể định cấu hình tất cả các tùy chọn định dạng có thể có liên quan đến đoạn văn. Đặc biệt, bạn có thể chỉ định thiết kế các đoạn văn dưới dạng danh sách đánh số hoặc không đánh số (mục "Đánh số").

    Định dạng văn bản bằng cách sử dụng kiểu

    Giống như nhiều văn phòng thông thường bộ xử lý từ ngữ, Nhà văn OpenOffice cho phép bạn định dạng văn bản bằng cách sử dụng các kiểu. Loại phong cách chính là phong cách đoạn văn.

    Kiểu đoạn văn xác định định dạng của cả đoạn văn đó (thụt lề, v.v.) và định dạng của các ký tự trong đoạn văn (phông chữ, kích thước, v.v.).

    Nếu một đoạn văn được định dạng bằng một kiểu, việc thay đổi kiểu đó sẽ tự động thay đổi định dạng đoạn văn. Đây là lợi ích đầu tiên của việc sử dụng phong cách. Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi phông chữ và kích thước của tất cả các tiêu đề trong văn bản mà không sử dụng kiểu, bạn sẽ phải thực hiện các thay đổi cho từng tiêu đề riêng lẻ. Nhưng nếu tất cả các tiêu đề được định dạng bằng kiểu "Tiêu đề 1", "Tiêu đề 2" v.v., chỉ cần thay đổi những phong cách này là đủ.

    Ngoài ra, kiểu đoạn văn cho phép bạn tạo bố cục văn bản hợp lý, tức là chỉ ra ranh giới của các phần, chương, v.v., cũng như loại đặc biệtđoạn văn (ví dụ, trích dẫn hoặc ví dụ). Phần đầu của các phần và chương được xác định bằng cách sử dụng các tiêu đề được tạo kiểu "Tiêu đề 1", "Tiêu đề 2" vân vân. nhà văn có thể tự động tạo một bảng nội dung văn bản, chỉ định các đoạn văn có các kiểu này làm tiêu đề phần. Cũng có thể tự động đánh số phần.

    Ngoài kiểu đoạn văn, kiểu ký tự cũng được hỗ trợ. Kiểu ký tự kiểm soát việc định dạng ký tự mà không ảnh hưởng đến định dạng đoạn văn. Kiểu ký tự rất thuận tiện khi sử dụng, chẳng hạn như để đánh dấu các trích dẫn trong văn bản.

    Một cửa sổ được sử dụng để làm việc với các kiểu "Nhà tạo mẫu" .

    Để gọi cửa sổ này, chọn mục trong menu chính "Định dạng", sau đó "Nhà tạo mẫu", hoặc bấm phím. Ban đầu trong cửa sổ "Nhà tạo mẫu" một danh sách các kiểu đoạn văn được hiển thị.

    Áp dụng kiểu

    Để chỉ định kiểu định dạng đoạn văn, đặt con trỏ lên đoạn văn đó, sau đó chọn kiểu mong muốn bằng cách nhấp vào cửa sổ "Nhà tạo mẫu" . (Nếu con trỏ được đặt trên một đoạn văn trống, kiểu đó sẽ vẫn được gán và văn bản tiếp theo sẽ được định dạng bằng kiểu đó.)

    Để chỉ định kiểu cho nhiều đoạn cùng lúc, bạn cần chọn các đoạn này, sau đó chọn kiểu mong muốn bằng cách nhấp vào cửa sổ "Nhà tạo mẫu" .

    Để áp dụng kiểu ký tự, bạn phải chuyển cửa sổ "Nhà tạo mẫu" sang chế độ danh sách kiểu ký tự. Để thực hiện việc này, nhấp chuột trái vào biểu tượng có chữ [A] trong cửa sổ này. Sau đó, để định dạng một phần văn bản theo kiểu ký tự, bạn chọn phần đó rồi bấm vào cửa sổ "Nhà tạo mẫu" chỉ định phong cách mong muốn. Nếu bạn chỉ định kiểu ký tự mà không tô sáng, kiểu ký tự đó sẽ áp dụng cho các ký tự bạn nhập ngay sau đó (không di chuyển con trỏ). Để chuyển đổi cửa sổ "Nhà tạo mẫu" quay lại chế độ danh sách kiểu đoạn văn, bạn nên chọn trong cửa sổ này biểu tượng có chữ cái tương tự [P].

    Chỉnh sửa phong cách

    Để thay đổi bất kỳ kiểu nào (đoạn hoặc ký tự), hãy chọn kiểu này trong cửa sổ "Nhà tạo mẫu" "Thay đổi". Cửa sổ chỉnh sửa kiểu sẽ xuất hiện.

    Các tùy chọn ở đầu cửa sổ cho phép bạn thay đổi các thuộc tính định dạng ký tự khác nhau và các thuộc tính định dạng đoạn văn (đối với kiểu đoạn văn). Đoạn văn "Tổ chức"được sử dụng để thiết lập các thuộc tính kiểu. Cánh đồng "Tên" xác định tên của phong cách. Cánh đồng "Kết hợp với" chỉ định kiểu cơ sở cho phong cách này; Nếu kiểu cơ sở bị thay đổi, các thay đổi tương tự sẽ tự động được thực hiện đối với kiểu này.

    Ngoài ra còn có một trường dành cho kiểu đoạn văn "Phong cách tiếp theo". Trong đó, bạn có thể chỉ định kiểu đoạn tiếp theo sẽ được tự động định dạng (khi nhập văn bản) nếu đoạn trước được định dạng theo kiểu này. Vì vậy, kiểu tiêu đề thường được đặt thành kiểu sau "Văn bản chính"; Điều này cho phép bạn nhập văn bản ngay sau khi nhập tiêu đề mà không mất thời gian chọn kiểu. Để tạo một phong cách mới, bạn nên nhấp chuột phải vào cửa sổ "Nhà tạo mẫu" và chọn mục trong menu xuất hiện "Tạo nên". Một cửa sổ chỉnh sửa kiểu sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chỉ định tất cả tính chất cần thiết phong cách. Nếu cửa sổ "Nhà tạo mẫu" đang ở chế độ danh sách kiểu đoạn văn, một kiểu đoạn văn sẽ được tạo; nếu nó ở chế độ danh sách kiểu ký tự thì kiểu ký tự sẽ được tạo.

    Ngoài ra, hệ thống còn cho phép bạn định dạng đoạn văn bằng phương tiện thông thường, sau đó tự động tạo kiểu có chính xác định dạng đó. Để thực hiện việc này, sau khi định dạng đoạn văn, hãy nhấp vào cửa sổ "Nhà tạo mẫu" biểu tượng bên phải thứ hai ở bên phải góc trên cùng. Hệ thống sẽ nhắc bạn nhập tên của kiểu mới, sau đó nó sẽ được tạo và xuất hiện trong danh sách. Bạn cũng có thể xóa kiểu đã tạo trước đó. Để thực hiện việc này, hãy chọn một kiểu trong cửa sổ "Nhà tạo mẫu" nhấp chuột, sau đó nhấn nút chuột phải và chọn mục trong menu xuất hiện "Xóa bỏ". Tuy nhiên, hệ thống không cho phép bạn xóa các kiểu có trong nhà văn ban đầu.

    Định dạng trang

    nhà văn cho phép bạn tùy chỉnh kích thước trang, cũng như đầu trang, chân trang (nghĩa là các dòng ở đầu và cuối trang) và các thuộc tính định dạng trang khác. Hơn nữa, đối với các trang khác nhau có thể được cài đặt định dạng khác nhau sử dụng kiểu trang.

    Đặt định dạng trang

    Để đặt định dạng trang, bật đầu trang hoặc chân trang, v.v., hãy gọi mục trong menu chính "Định dạng", sau đó "Trang". Cửa sổ chỉnh sửa kiểu trang sẽ xuất hiện.

    Trong cửa sổ này, bạn có thể đặt, cụ thể:

    • Kích thước trang (mục "Trang"ở đầu cửa sổ);
    • Kiểu đánh số trang - chữ số Ả Rập, chữ số La Mã, v.v. Đoạn văn "Trang", cánh đồng "Cài đặt đánh dấu" - "Định dạng";
    • Bật và thụt lề đầu trang và chân trang - các mục « Tiêu đề trang» Và « chân trang» . Đặc biệt, ở bất kỳ mục nào trong số này, bạn có thể tắt tính năng “đánh dấu” ; điều này sẽ tạo ra đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang chẵn và lẻ.;
    • Kích hoạt và xem khung xung quanh trang - item "Đóng khung";
    • Định dạng văn bản trên một trang theo nhiều cột - item "Cột".

    Sau khi thiết lập định dạng trang cần thiết, hãy nhấp vào nút "ĐƯỢC RỒI".

    Phân trang

    Để bật đánh số trang, trước tiên bạn phải bật đầu trang hoặc chân trang được yêu cầu. Bằng cách bật đầu trang và chân trang, bạn có thể chỉnh sửa nó (ở chế độ xem văn bản "Bố trí trang") dưới dạng văn bản bình thường.

    Với con trỏ ở chân trang, chọn mục trong menu chính "Chèn", sau đó "Cánh đồng", sau đó "Số trang". Số trang xuất hiện. Trên mỗi trang nó sẽ tự động xuất hiện và được đặt thành giá trị mong muốn.

    Để di chuyển số trang (cùng với phần còn lại của văn bản tiêu đề) sang góc trái, giữa hoặc góc phải, đặt con trỏ vào tiêu đề và chuyển đổi căn chỉnh đoạn văn (trái, giữa hoặc phải) bằng nút tương ứng trên thanh công cụ nhà văn.

    Nếu số được đặt khác nhau trên trang chẵn và trang lẻ, bạn nên tắt “đánh dấu” cho tiêu đề có số trang nằm trong cửa sổ chỉnh sửa kiểu trang. “Nội dung giống nhau trái/phải”. Sau đó, đặt số theo đúng cáchở phần chân trang trên một trang chẵn và một trang lẻ.

    Kiểu trang

    Trong nhiều trường hợp, bạn muốn đảm bảo rằng các trang khác nhau được định dạng khác nhau—ví dụ: tắt số trang cho trang tiêu đề.

    Nhà văn OpenOffice cho phép bạn đặt định dạng hoàn toàn độc lập cho các trang khác nhau - tối đa Đa dạng về kích cỡ lá cây. Kiểu trang được sử dụng cho việc này. (Việc sử dụng kiểu trang khá phức tạp và nằm ngoài phạm vi của phần bắt đầu nhanh này.)

    Làm việc với các chương của văn bản

    Nếu tiêu đề chương được đánh dấu bằng kiểu hàng "Tiêu đề" và cấp độ của các tiêu đề được phản ánh trong việc sử dụng các kiểu (ví dụ: đối với các phần cấp cao nhấtđã sử dụng "Tiêu đề 1", cho các tiểu mục - "Tiêu đề 2" vân vân.), Nhà văn OpenOffice cho phép bạn tự động đánh số chương và tạo mục lục.

    Đánh số chương

    Để sản xuất đánh số tự động chương, chọn mục trong menu chính "Dịch vụ", sau đó "Đánh số chương". Một cửa sổ sẽ xuất hiện "đánh số chương" .

    Tại đây bạn có thể cấu hình việc đánh số chương. Phía bên phải của cửa sổ hiển thị một ví dụ về đánh số theo dạng được cấu hình trong khoảnh khắc này. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn đánh số mong muốn bằng cách thử cài đặt khác nhau và xem ví dụ thay đổi.

    Tạo mục lục

    Vì tạo tự động mục lục, hãy đặt con trỏ tại điểm trong văn bản nơi cần có mục lục. Chọn mục trong menu chính "Chèn", sau đó "Con trỏ", sau đó "Con trỏ...". Một cửa sổ sẽ xuất hiện "Chèn con trỏ"

    Trong cửa sổ này, bạn có thể chèn nhiều con trỏ khác nhau, nhưng tùy chọn được đề xuất ban đầu là mục lục. Trong lĩnh vực "Đánh giá theo cấp độ" Bạn có thể chỉ định tiêu đề cấp độ nào sẽ được đưa vào mục lục.

    Ví dụ: với giá trị 3, mục lục sẽ bao gồm tất cả các đoạn văn có kiểu "Tiêu đề 1", "Tiêu đề 2" Và "Tiêu đề 3". Sau khi nhấn nút "ĐƯỢC RỒI" hệ thống sẽ tạo ra một mục lục và đặt nó vào vị trí của con trỏ.

    Chèn ảnh

    Nhà văn OpenOffice cho phép bạn chèn hình ảnh (lấy từ tệp) vào văn bản và chỉ định vị trí của chúng, cũng như liệu chúng có được văn bản "chảy" hay không. Để chèn ảnh vào văn bản chọn mục ở menu chính "Chèn", sau đó "Vẽ", sau đó "Từ một tập tin..." Một cửa sổ để chèn ảnh từ một tập tin sẽ xuất hiện.

    Ở đây bạn có thể chọn tập tin cần thiết.

    Khi chọn tệp bằng một cú nhấp chuột (nếu hộp kiểm được bật "Xem") bật nó lên xem trướcở phía bên phải của cửa sổ. Để chèn hình ảnh đã chọn vào văn bản, nhấn nút "Mở".

    Bằng cách nhấp chuột phải vào ảnh, bạn có thể mở menu cài đặt ảnh. Sử dụng menu này bạn có thể đặt, cụ thể:

    • Hình ảnh sẽ được định vị như thế nào trong văn bản (mục "Ràng buộc") - tại một vị trí cố định liên quan đến trang, với một đoạn văn nhất định, với một ký tự nhất định hoặc như một dấu hiệu. Nếu hình ảnh được định vị "dưới dạng ký tự", nó sẽ được chèn vào dòng giống như ký tự thông thường (nhưng kích thước của nó không thay đổi khi thay đổi kích thước phông chữ).;
    • Liệu văn bản có “chảy xung quanh” bức vẽ không và nếu có thì bằng cách nào (đoạn "Quấn quanh").

    Lưu và đọc tập tin

    Nhà văn OpenOffice lưu và đọc các tập tin ở định dạng .sxw. Định dạng này được xuất bản đầy đủ và dựa trên các tiêu chuẩn mở. Ngoài ra, nó cho phép bạn lưu và đọc các tệp ở định dạng .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 hoặc 97/2000/XP) và các định dạng khác.

    Lưu một tập tin

    Để lưu văn bản hiện tại trên đĩa dưới dạng tệp, hãy chọn mục trong menu chính "Tài liệu", sau đó "Cứu", hoặc nhấn các phím. Nếu tệp đã được lưu, nó sẽ được lưu lại dưới cùng tên. Nếu chưa lưu thì sẽ xuất hiện một cửa sổ để chọn tên và định dạng file đã lưu.

    Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn thư mục mong muốn để lưu tệp, chỉ định tên tệp và chọn định dạng (loại) của nó. Sau khi chỉ định tên và loại tệp, hãy nhấp vào nút "Cứu". Sau đó, tập tin sẽ được ghi vào đĩa.

    Lưu tệp dưới tên mới

    Nếu bạn đang làm việc với một tệp đã được lưu và muốn lưu nó dưới một tên khác (hoặc ở định dạng khác - ví dụ: .rtf hoặc .doc), hãy chọn mục trong menu chính "Tài liệu", sau đó "Lưu thành…" Một cửa sổ chọn tên tệp sẽ xuất hiện (xem Hình 23) và bạn có thể chỉ định tên và định dạng tệp mới.

    Đọc một tập tin

    Trong cửa sổ này, bạn có thể tìm thấy thư mục mong muốn và chọn tệp bạn muốn mở trong đó. Sau khi nhấp vào tập tin mong muốn, nhấp vào "Mở". nhà vănđọc tệp và nếu quá trình đọc thành công, bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa nội dung của tệp này.

    Chỉnh sửa HTML

    Chỉnh sửa Tệp HTML(định dạng cho các trang WWW) trong Mở văn phòng rất giống với chỉnh sửa văn bản trong Nhà văn OpenOffice. (Trên thực tế, việc chỉnh sửa HTML được thực hiện một cách chính xác nhà văn, làm việc tại chế độ đặc biệt). Điều này cho phép bạn tạo các trang WWW mà không cần đào tạo đặc biệt và cũng dễ dàng chuyển đổi tài liệu văn bản trên các trang WWW. Bạn có thể sử dụng hầu hết tất cả các kỹ thuật được mô tả ở trên để chỉnh sửa tài liệu HTML. nhà văn.

    Chỉnh sửa HTML cơ bản

    Tài liệu HTML có thể được định dạng giống như tài liệu thông thường. Tuy nhiên, các trang WWW thu được sẽ khá bất tiện khi xem. Để định dạng chính xác tài liệu HTML, bạn nên sử dụng các kiểu đoạn văn đặc biệt được cung cấp tự động trong cửa sổ "Nhà tạo mẫu" khi chỉnh sửa một tài liệu như vậy.

    Đối với văn bản nội dung, hãy sử dụng kiểu "Văn bản chính", cho các tiêu đề - kiểu nhóm "Tiêu đề", để trích dẫn - "Trích dẫn" vân vân. Bạn có thể chỉ định căn chỉnh các đoạn văn, cũng như đánh dấu các phần văn bản in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân. Nhưng việc thay đổi phông chữ là điều không mong muốn - điều này có thể gây khó khăn cho một số người dùng khi xem trang của bạn.

    Tạo liên kết

    Như bạn đã biết, điều quan trọng phần tử HTML- khả năng tạo siêu liên kết đến các tài liệu khác.

    Trong cửa sổ này, bạn nên chỉ ra tài liệu mà liên kết được tạo, cũng như văn bản của liên kết. Văn bản liên kết được chỉ định trong trường "Chữ". Phương pháp chỉ định tài liệu mà liên kết được tạo được bật ở phía bên trái của cửa sổ.

    Khi chọn một mục « » bạn có thể nhập liên kết tới một tài liệu trên Internet trong định dạng đầy đủ(URL). Đoạn văn "Thư và tin nhắn" cho phép bạn mô tả một liên kết đến một địa chỉ E-mail(mailto) hoặc nhóm tin tức mạng sử dụng(Tin tức). Chọn mục "Tài liệu", bạn có thể chèn liên kết tới tài liệu hiện có trên đĩa. Cần lưu ý rằng mặc dù trong lĩnh vực này "Con đường"đường dẫn đầy đủ đến tài liệu được chỉ định; trên thực tế, nếu các tài liệu nằm trong cùng một thư mục, một liên kết chỉ được tạo cho tên tài liệu - do đó, nếu cả hai tệp được chuyển lên Internet, liên kết vẫn tiếp tục hoạt động.

    Cuối cùng, điểm « tài liệu mới» cho phép bạn tạo liên kết đến một tài liệu chưa được tạo trên đĩa. Hệ thống cung cấp cơ hội tạo ngay tài liệu này (để thực hiện việc này, hãy chọn mục "Chỉnh sửa ngay bây giờ"ở đầu cửa sổ) hoặc tạo liên kết mà không cần tạo tài liệu (mục "Chỉnh sửa sau"). Điều quan trọng là chọn đúng loại tệp từ danh sách (ví dụ: "Tài liệu HTML") và không chỉ chỉ ra Họ và tên tài liệu. Khi nhập thông tin liên kết, hãy nhấp vào nút "Áp dụng". Liên kết sẽ được tạo.

    Để chỉnh sửa một liên kết, đặt con trỏ lên liên kết đó và chọn mục trong menu chính "Chèn", sau đó "Siêu liên kết". Cửa sổ tương tự sẽ xuất hiện (xem \Hình.25), nhưng được điền vào dữ liệu của liên kết đã chỉ định. Trong cửa sổ này, bạn có thể thực hiện những thay đổi cần thiết và nhấp vào nút "Áp dụng".

    Lưu và đọc tệp HTML

    Việc lưu và đọc khi chỉnh sửa tệp HTML được thực hiện giống hệt như trong nhà văn. Điều quan trọng là các tập tin bao gồm bản vẽ HTML không được lưu. Do đó, khi bạn truyền tệp sang máy tính khác hoặc Internet, chúng có thể bị mất. Ngay cả khi cả tệp và ảnh trong đó đều được chuyển sang máy tính khác nhưng chúng nằm trong các thư mục khác nhau, ảnh có thể biến mất khỏi tài liệu. Để ngăn điều này xảy ra, tốt nhất là giữ tất cả ảnh bạn chèn vào tài liệu trong cùng thư mục với chính tài liệu đó và chuyển chúng sang máy tính khác hoặc Internet cùng với tài liệu. Cần lưu ý rằng Mở văn phòng có thể đọc hầu hết mọi tệp ở định dạng HTML, nhưng các chữ cái tiếng Nga không phải lúc nào cũng được hiển thị chính xác. Đây không phải là một lỗi trong Mở văn phòng, và nhược điểm của những tệp như vậy là mã hóa các chữ cái tiếng Nga không được chỉ định hoặc được chỉ định không chính xác. Thay vì koi8-r, việc mã hóa các chữ cái tiếng Nga phải được chỉ định trong tập tin này; các bảng mã phổ biến nhất là koi8-r, windows-1251 và utf8.

    Chỉnh sửa văn bản nguồn HTML

    Mở văn phòng cho phép bạn chuyển từ chỉnh sửa nội dung của tài liệu HTML ở chế độ trực quan (tức là ở dạng mà nó sẽ hiển thị trong trình duyệt web) sang làm việc với văn bản nguồn trên ngôn ngữ HTML. Điều này có thể hữu ích trong một số trường hợp bạn cần kiểm tra và sửa chính văn bản HTML. Để bật hoặc tắt chế độ chỉnh sửa nguồn văn bản HTML, chọn mục trong menu chính "Xem", sau đó « Văn bản gốc HTML".

    Tạo trang WWW bằng Autopilot

    Mở văn phòng chứa "Tự động điều khiển các trang WWW", cho phép thời gian ngắn và tạo một trang WWW chuẩn và khá đẹp mà không cần tốn nhiều công sức. Lợi dụng "Lái tự động", chọn mục trong menu chính "Tài liệu", sau đó "Lái tự động", sau đó "Trang web..." Một cửa sổ sẽ xuất hiện "Trang web tự động lái" .

    Bằng cách chọn các giá trị trường, bạn có thể thấy ngay trên màn hình trang đã tạo sẽ trông như thế nào. Sau khi chọn loại mong muốn, nhấn nút "Sẵn sàng". Bạn sẽ có thể chỉnh sửa một tài liệu HTML ngay lập tức có các tính năng cần thiết vẻ bề ngoài. Bây giờ bạn chỉ cần điền thông tin vào đó.


    Để lại bình luận của bạn!