Cách tạo bảng trong Wordpad trên máy tính. Công cụ Wordpad cơ bản. Trước khi thay đổi kích thước trang và lề, hãy đảm bảo

Trong bài viết trước chúng ta đã nói về định dạng văn bản trong WordPad. Bây giờ hãy xem các thông số của trang.

Ở trên cùng, bạn nhìn thấy một cây thước. Chúng tôi hiển thị nó bằng cm. Thước này có hai vùng: màu xám nằm ở các cạnh và màu trắng.

Vùng màu xám biểu thị lề trang và văn bản chỉ có thể được đặt trong vùng màu trắng.


Kích thước trường có thể được thay đổi. Để làm điều này, chúng ta cần chọn từ menu Mục "Tùy chọn trang".

Một cửa sổ xuất hiện.

Kích thước ở đây được nhập bằng milimét cho từng trường riêng biệt - trái, phải, trên, dưới. Bạn có thể tự xác định kích thước thụt lề. Chúng cần thiết để in tài liệu của chúng tôi.

Có những máy in in ở một khu vực cụ thể của tờ giấy. Bằng cách đặt các trường, chúng tôi đảm bảo xuất văn bản của mình tới máy in. Cũng trong “cửa sổ” này, bạn có thể đặt hướng trang. Theo mặc định, trang của chúng tôi ở chế độ dọc nhưng bạn có thể đặt nó ở chế độ ngang. Như bạn có thể thấy trong bản xem trước, nó sẽ trông như thế này.
Bạn cũng có thể ở đây chọn "kích thước trang". Kích thước mặc định của chúng tôi là A4. Đây là kích thước của giấy viết tiêu chuẩn. Cũng có thể chọn định dạng A3, kích thước của nó lớn gấp đôi. Tôi nghĩ mọi thứ đều rõ ràng với các lĩnh vực. Bây giờ hãy nhìn vào các thanh trượt mà chúng ta có ở đây.

Với sự trợ giúp của họ, chúng ta có thể đặt thụt lề đoạn văn từ đường viền trang. Để thực hiện việc này, hãy dùng chuột giữ thanh trượt và di chuyển nó đến khoảng cách cần thiết. Bây giờ tôi đã chọn tất cả văn bản và, ví dụ: tôi đã đặt thụt lề cho văn bản đó thành số 0, ở mọi nơi.
Bây giờ, nếu tôi muốn thay đổi mức thụt lề cho tài liệu của mình, tôi lấy thanh trượt này bằng chuột và di chuyển nó theo số centimet cần thiết.

Điều tương tự cũng xảy ra với phía bên trái. Tôi nắm lấy thanh trượt phía dưới và kéo nó đến vị trí chúng tôi cần.

Thanh trượt bên trái, như bạn đã nhận thấy, bao gồm hai phần, trên và dưới.
Nếu tôi muốn thụt lề toàn bộ đoạn văn, tôi kéo thanh trượt dưới cùng và thanh trượt trên cùng sẽ tự động kéo theo. Nếu chúng ta muốn tạo một đường màu đỏ (thụt lề cho dòng đầu tiên của đoạn văn), tôi lấy thanh trượt trên cùng và theo đó, tạo một đường màu đỏ cho tất cả các đoạn văn.

Những thay đổi của chúng tôi được áp dụng cho tất cả văn bản đã chọn. Nếu bạn chỉ muốn thực hiện thay đổi cho một đoạn, bạn có thể chọn đoạn đó hoặc chỉ cần đặt con trỏ văn bản vào đoạn này và thay đổi cài đặt dành riêng cho đoạn đó.
Vì vậy chúng ta đã tìm ra các thông số

WordPad là trình soạn thảo văn bản được cài đặt mặc định trên tất cả các hệ điều hành Windows. Không giống như sổ ghi chú, chương trình này không chỉ có thể chỉnh sửa mà còn có thể định dạng văn bản. Ngoài ra, WordPad còn hỗ trợ đối tượng đồ họa và cũng biết cách nhập đối tượng từ các chương trình khác. Nhưng so với các trình soạn thảo văn bản khác, đây là một ứng dụng khá cơ bản với các tính năng hạn chế.

Tạo bảng trong WordPad

Để chèn một bảng vào WordPad, bạn cần có thêm một bảng phần mềm, có thể tạo bảng. Ví dụ, Microsoft Excel hoặc Phần mềm soạn thảo văn bản. Trước tiên, bạn cần khởi chạy trình soạn thảo văn bản WordPad. Cách dễ nhất để tìm thấy nó là mở menu Bắt đầu và nhập tên chương trình vào tùy chọn Tìm kiếm chương trình và tệp. Tiếp theo, bạn cần chỉ ra vị trí trong tài liệu sẽ đặt bảng (bằng cách đặt con trỏ chuột vào một vị trí nhất định).

Để chèn bảng trong WordPad, bạn cần chọn “Insert” và “Insert Object” trên thanh menu (ở đầu tài liệu). Một hộp thoại mới sẽ mở ra, ở phía bên trái, bạn cần chọn "Tạo mới", sau đó trong trường "Loại đối tượng", hãy chọn một chương trình có thể hoạt động với bảng tính. Ví dụ: chọn " Trang tính Microsoft Xuất sắc." Sau khi nhấp vào nút "OK", quá trình xử lý đối tượng chèn sẽ bắt đầu và một cửa sổ Microsoft Excel mới sẽ mở ra.

Trong cửa sổ Excel mở ra, bạn có thể tạo một bảng có kích thước được yêu cầu, điền dữ liệu vào bảng, định dạng bảng ở đây, v.v. Trong trường hợp này, mọi thay đổi trong Excel sẽ được hiển thị ngay dưới dạng văn bản Trình soạn thảo WordPad- vẽ một bảng, nó sẽ được hiển thị ngay lập tức, viết một từ - và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Bảng sẽ được lưu dưới dạng ảnh và có thể được di chuyển đến bất kỳ đâu trong tài liệu. Và nếu có nhu cầu chỉnh sửa một số dữ liệu, chỉ cần nhấp đúp vào bảng và cửa sổ MS Excel sẽ mở lại, nơi bạn có thể thực hiện thay đổi.

Việc nhập bảng từ MS Word sang WordPad cũng dễ dàng. Bạn cần chọn lại mục “Insert – Insert Object” trên thanh menu và chọn mục “Object Type” trong trường “Object Type” Tài liệu Microsoft Từ". Trong cửa sổ MS Word mở ra, bạn có thể vẽ bảng theo hai cách. Đầu tiên là chọn “Table – Draw Table” trên thanh menu và vẽ bảng theo cách thủ công. Cách thứ hai là chọn “Table – Insert – Table” trên thanh menu, chỉ định khối lượng bắt buộc cột và hàng và chính chương trình sẽ vẽ bảng. Không cần phải cắt hoặc sao chép vì mọi thay đổi sẽ được lưu tự động vào WordPad.

Trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ có khả năng rộng lớnđể xử lý và định dạng tài liệu đã tạo. Bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa, văn bản có thể được biểu diễn bằng nhiều phần tử và hình thức khác nhau. Một trong những dạng cấu trúc dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất là bảng. Bất kỳ dữ liệu tài liệu nào cũng có thể được biểu diễn dưới dạng các thành phần bảng. Sẽ rất hợp lý khi chèn nhiều yếu tố và hình thức của trình soạn thảo vào nhau để nhận biết tốt hơn. Hơn nữa, một bảng cũng có thể được chỉ định làm thành phần bảng. Dán vào bàn Bạn có thể sử dụng một trình soạn thảo văn bản.

Hướng dẫn

Chạy biên tập viên của Microsoft Từ. Trong ứng dụng, tạo tài liệu mới hoặc mở một cái hiện có. Trong menu ứng dụng, chọn “Bảng” - “Chèn” - “Bảng”.

Cửa sổ chế độ công việc sẽ mở trên màn hình. Đặt thông số ở đó bảng tương lai. Để thực hiện việc này, hãy đặt các giá trị bắt buộc trong trường “Số hàng” và “Số cột”. Điều chỉnh độ rộng cột trong các trường bên dưới để phù hợp với nhu cầu của bạn. Nhấp vào nút "OK". Tài liệu hiện tại sẽ xuất hiện với phần mở rộng được chỉ định và .

Ứng dụng sẽ khởi chạy chế độ tạo bảng tương tự như chế độ được mô tả ở trên. Thực hiện tất cả cài đặt cho bảng lồng nhau và lưu chúng bằng nút “Ok”. Bảng đã tạo sẽ xuất hiện trong bảng chính hiện tại. Đặt định dạng của cả hai thành phần bằng cách sử dụng tùy chọn Bảng - Bảng tự định dạng hoặc đặt thủ công các thuộc tính của từng bảng. Điều chỉnh kích thước của các ô theo nội dung của chúng. Bảng lồng nhau được xây dựng.

Đôi khi, sau khi tạo bảng, bạn cần chỉnh sửa bảng: thêm hoặc xóa cột và hàng, tô sáng ô, thay đổi phông chữ... MS Word cung cấp nhiều cách để làm việc với bảng.

Cách làm nổi bật các thành phần của bảng

Để chỉnh sửa, bạn phải chọn toàn bộ bảng hoặc các thành phần riêng lẻ của bảng đó. Thuận tiện nhất là chọn các phần tử liền kề bằng chuột. Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn, giữ nút trái và kéo chuột theo hướng ngang hoặc dọc. Nếu bạn cần chỉnh sửa các ô, cột hoặc hàng không giáp nhau, hãy chọn một nhóm phần tử bằng chuột và giữ Phím Ctrl và chọn một nhóm khác..

Để chọn một cột hoặc hàng riêng lẻ, hãy đặt con trỏ vào một trong các ô thuộc về nó. Trong menu “Bảng”, trong phần “Chọn”, nhấp vào mục mong muốn. Theo cách tương tự, bạn có thể chọn toàn bộ bảng hoặc một ô.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, trong nhóm Table Tools, hãy chuyển đến tab Table Layout và nhấp vào biểu tượng Table. Trong phần Chọn, hãy chọn Sự lựa chọnnhanh nhóm tế bào.”

Cách thêm hàng, cột và ô

TRONG Phiên bản từ 2003, sử dụng con trỏ để đánh dấu ô bên cạnh hàng, cột hoặc ô mới sẽ xuất hiện. Trong menu "Bảng", trong nhóm "Chèn", chỉ định phần tử mong muốn và phương thức chèn.

Trong Word 2010, bấm vào click chuột phải di chuột qua ô mong muốn và chọn lệnh “Chèn” từ menu ngữ cảnh.

Cách xóa bảng và các thành phần của bảng

Sử dụng chuột để chọn các thành phần bạn muốn xóa hoặc toàn bộ bảng. Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, trên menu Bảng, trong nhóm Xóa, chọn lệnh mong muốn. Để xóa toàn bộ bảng, hãy nhấp vào “Chọn” trong menu “Bảng”.

Trong Word 2010, nút Xóa nằm ở tab Bố cục trong phần Công cụ Bảng. Chỉ định mục và cách loại bỏ nó.

Nếu bạn cần xóa nội dung của bảng, hãy dùng chuột chọn bảng đó và nhấp vào Xóa. Hàng, cột và ô được xóa theo cách tương tự.

Cách thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng

Di chuột qua đường viền của cột hoặc hàng mà bạn muốn thay đổi kích thước. Khi con trỏ trông giống như hai mũi tên hướng về phía các mặt khác nhau, giữ nút bên trái và kéo đường viền bằng chuột theo hướng mong muốn.

Làm việc với các ô

Nếu bạn muốn chia một ô thành cột và hàng, hãy nhấp chuột phải vào ô đó. Trong Word 2003, sử dụng lệnh Tách ô và chỉ định số cột và hàng bạn cần. Trong Word 2010, lệnh Tách ô thực hiện nhiệm vụ này.

Nếu bạn cần hợp nhất nhiều ô thành một, hãy dùng chuột chọn các ô liền kề, nhấp chuột phải vào chúng và chọn lệnh “Hợp nhất các ô” từ menu ngữ cảnh.

Bạn có thể chọn ngang hoặc sắp xếp theo chiều dọc văn bản trong một ô. Nhấp chuột phải vào ô, sau đó nhấp vào "Hướng văn bản" trong menu thả xuống. Trong phần Định hướng của cửa sổ hướng, chỉ định vị trí mong muốn.

Đôi khi khi làm việc với một tài liệu văn bản, bạn có thể cần đến một bảng. Vẽ nó và dán nó vào chương trình Microsoft Lời nói thật dễ dàng. Thường xuyên, quá trình này mất một vài phút.

Bạn sẽ cần

• - cài trên máy tính ứng dụng Microsoft Từ.

Hướng dẫn

Tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu đã tạo trước đó mà bạn muốn vẽ và chèn bảng vào đó.

Đặt con trỏ trên dòng nơi đặt bảng. Sau đó tiếp tục bảng trên cùng công cụ, tìm phần “Bảng” và chọn “Bảng vẽ” trong cửa sổ thả xuống. Sau đó vào trang tài liệu và kéo con trỏ để tạo hình chữ nhật. Bạn có thể làm rất nhiều trong số chúng, bất kỳ chiều cao và chiều rộng nào. Nhưng tùy chọn này chỉ thuận tiện cho việc tạo các bảng đơn giản.

Một phương pháp khác thuận tiện hơn, trong đó một bảng gồm có số lượng yêu cầu hàng và cột. Để đặt nó vào tài liệu, hãy chuyển đến menu “Bảng” và chọn “Chèn bảng”. Sau đó, trong cửa sổ mới xuất hiện trên trang, trong các trường thích hợp, hãy cho biết số hàng và cột trong bảng. Nếu bạn biết chính xác số cột và hàng trong bảng thì tốt nhất nên làm thêm. Bạn có thể loại bỏ những phần thừa một cách an toàn bất cứ lúc nào. Việc thêm những cái còn thiếu cũng sẽ dễ dàng, nhưng với bất kỳ thay đổi nào, chúng sẽ khó chỉnh sửa hơn.

Trong cửa sổ cài đặt, bạn cũng có thể chọn tự động chọn độ rộng cột: không đổi, theo nội dung, theo chiều rộng cửa sổ. Bằng cách nhấp vào nút “Tự động định dạng”, trong cửa sổ mới, hãy chọn kiểu bảng phù hợp nhất cho dữ liệu của bạn và thiết kế của các hàng tiêu đề, cột đầu tiên, dòng cuối cùng và cột cuối cùng. Để dễ hình dung bảng sẽ trông như thế nào, một mẫu của bảng được trình bày trong một trường đặc biệt.

Khi bảng của bạn đã sẵn sàng, hãy thiết kế và điền vào tiêu đề của nó. Nếu bạn cần ô, hãy sử dụng các chức năng bổ sung: “hợp nhất ô”, “tách ô”, “tách bảng”. Để hợp nhất các ô, bạn cần sử dụng con trỏ chuột để chọn vùng ô và bằng cách nhấp chuột phải, chọn chức năng thích hợp từ cửa sổ thả xuống.

Khi chọn tùy chọn "Thuộc tính bảng", bạn có thể đặt chiều rộng của toàn bộ bảng và đặt kích thước (chiều rộng và chiều cao) của từng cột, ô, hàng. Nếu cần, hãy sử dụng chức năng căn chỉnh bảng bằng cách chỉ định một trong các tùy chọn được đề xuất: trái, giữa, phải của văn bản. Để thuận tiện cho người dùng, phần này một chữ tượng hình được trình bày thể hiện trực quan vị trí của bảng trong văn bản. Chỉ định xem bảng có nên được quấn quanh hay không.

ghi chú

Các chỉnh sửa có thể được thực hiện đối với bảng khi nó được điền hoặc ngay lập tức khi nó được tạo: tùy theo cách nào thuận tiện hơn cho bạn.

Microsoft hiện cung cấp rất nhiều phần mềm Microsoft Office, mục đích của nó là triển khai vào hệ điều hành biên tập tiện lợi, cho phép bạn làm việc với cả dữ liệu văn bản và dữ liệu dạng bảng. Các chương trình phổ biến nhất đồng phục công sở là Excel và Word. Một trình soạn thảo phù hợp hơn để làm việc với dữ liệu dạng bảng là Excel, nhưng việc tạo bảng trong Word cũng rất đơn giản và không đặc biệt khó khăn đối với bất kỳ người dùng nào.

Hướng dẫn

TRONG Phiên bản Microsoft Trong Word 2010 có một số cách để tạo bảng. Phổ biến nhất là sử dụng mẫu do chương trình cung cấp. Chỉ cần nhập các tham số ban đầu cho chiều rộng của ô, quyết định số cột cần thiết và số hàng, sau đó chương trình sẽ tự động tạo bảng cần thiết, có thể được đặt trong bất kỳ phần nào của tài liệu. Lệnh chèn bảng nằm trên bảng điều khiển truy cập nhanh và trong menu "Chèn". Nhấp vào biểu tượng bảng sẽ tự động khởi chạy thuật toán chỉnh sửa bảng, thuật toán này sẽ tạo bố cục từng bước, phân tích dữ liệu nguồn do người dùng nhập. Ngay cả người dùng mới làm quen cũng có thể tạo bảng trong Word theo cách này. Trường hợp có sai sót, thiếu chính xác trong quá trình giới thiệu thông số cơ bản biểu mẫu mẫu có thể được điều chỉnh và chỉnh sửa. Người dùng có thể thêm hoặc xóa hàng và cột bất kỳ lúc nào, cũng như thay đổi chiều rộng và chiều cao của chúng cũng như đặt hướng của văn bản.

Menu con “Chèn bảng” cũng bao gồm thêm một tùy chọn thứ hai phương pháp nhanh chóng việc tạo ra nó, dựa trên chức năng chọn các ô vuông bằng con trỏ, biểu thị hình chiếu của các ô của bảng tương lai. Đang có đại diện trực quan về cấu trúc yêu cầu, người dùng dễ dàng đặt lệnh cho chương trình tạo bố cục theo ý muốn. Bảng đã tạo có thể dễ dàng thay đổi trong quá trình điền. Điều bất lợi phương pháp này là giới hạn của mẫu do chương trình cung cấp về số lượng hàng và cột. Kích thước tối đa bảng được tạo tự động - 10 x 8, sau đó, nếu cần, bạn có thể thêm hoặc xóa các hàng và cột theo cách thủ công. Phương pháp này thường được sử dụng nhiều nhất khi tạo các bảng nhỏ đơn giản vì nó không yêu cầu kiến ​​​​thức và kỹ năng đặc biệt khi làm việc trong Word.

Người dùng nâng cao hơn có thể tạo bảng trong Word bằng các chương trình khác. Sử dụng menu con "Chèn bảng Excel" trong Tài liệu văn bản một liên kết tự động đến trình soạn thảo bảng được thêm vào và công việc trong cửa sổ mở ra thể hiện việc chỉnh sửa dữ liệu chương trình Excel. Phương pháp tạo bảng Dữ liệu Excel giúp người dùng điền chúng dễ dàng hơn vì chương trình cung cấp khả năng sử dụng các công thức và phép tính tự động được sử dụng cho từng ô. Ngoài ra, các bảng lồng nhau còn tốt hơn nhiều hiển thị trực quan, đồng thời bao gồm chức năng tự động xây dựng biểu đồ dựa trên dữ liệu dạng bảng, điều này rất quan trọng đối với công việc phân tích.

Ít phổ biến hơn nhiều để tạo lồng nhau bảng excel bảng express được sử dụng. Chức năng nàyđược thiết kế cho người dùng có kinh nghiệm do sự phức tạp của nó. Tuy nhiên, nếu sử dụng khéo léo, bạn có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ tạo bảng nhanh chóng định dạng bắt buộc, mà còn để sử dụng trong đó các chức năng hiển thị tự động phức tạp nhất công thức toán học và nhiệm vụ. Một công cụ thiết kế thuận tiện và nhiều lựa chọn bố cục cho phép bạn tạo bảng trong Word theo bất kỳ hướng nào. Hầu như không thể đạt được kết quả như vậy bằng cách sử dụng các mẫu thông thường và chức năng vẽ bảng tích hợp sẵn.

Cần lưu ý rằng phương pháp vẽ bảng là kém thuận tiện nhất do bảng điều khiển không hoàn hảo. Vẽ chữ. Vì vậy, phương pháp tạo bảng bằng bút chì ảo cực kỳ hiếm được sử dụng. Nó được sử dụng trong các trường hợp đặc biệt, khi cần hoàn thành các dòng riêng lẻ hoặc làm phức tạp cấu trúc của một bảng đã được tạo. Như vậy, có rất nhiều cách để tạo bảng trong Word. Tất cả chúng đều được thiết kế cho danh mục khác nhau người dùng, từ người mới bắt đầu làm quen với Microsoft Word đến một chuyên gia biết tất cả những điều phức tạp của chương trình này.

Video về chủ đề

Để mở trình soạn thảo văn bản WordPad bạn cần làm như sau:

1. Bấm vào nút trình đơn "Bắt đầu", mở mục "Tất cả các chương trình", sau đó mở thư mục "Tiêu chuẩn" và lựa chọn "WordPad";
2. Bấm vào nút trình đơn "Bắt đầu" và nhập vào trường tìm kiếm wordpad.exe, sau đó nhấn chuột trái vào đối tượng tìm được trong kết quả tìm được.

Trong ảnh chụp màn hình tiếp theo, bạn có thể thấy vẻ bề ngoài chữ Trình soạn thảo văn bản Tập giấy:

Các thao tác tạo và lưu tài liệu trong trình soạn thảo văn bản WordPad

Để thực hiện các hành động được mô tả bên dưới, bạn cần nhấp vào nút Wordman ở bên trái góc trên cùng các cửa sổ ứng dụng.

Tạo một tài liệu mới

Tên mặc định tập tin đã tạo- Tài liệu. Ngay sau khi khởi chạy WordPad, cửa sổ của nó đã sẵn sàng để tạo một tài liệu mới. Văn bản trong trình soạn thảo này được nhập giống như trong bất kỳ trình soạn thảo nào khác soạn thảo văn bản. Để tạo một tài liệu bạn cần làm như sau:

1. Bấm vào nút trình đơn WordPad
2. Chọn mục "Tạo nên"

Lưu tài liệu lần đầu tiên

1. "Cứu"(hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+S).
2. Trong hộp thoại xuất hiện "Lưu thành" bạn nên chọn thư mục mà tập tin sẽ được lưu. Nếu bạn cần lưu tệp vào một thư mục mới, bạn có thể tạo tệp trực tiếp từ hộp thoại này bằng nút hoặc "Thư mục mới" trên thanh hành động. Trong lĩnh vực "Loại tệp" bạn cần chọn định dạng tệp mong muốn. Mặc định là "Tệp RTF".
3. Trong lĩnh vực "Tên tập tin" nhập tên và nhấp vào nút "Cứu". Để hủy lưu, hãy nhấp vào nút "Hủy bỏ".

Trong lần lưu tiếp theo của tệp này, lệnh "Cứu" sẽ ghi tập tin đã sửa đổi lên tập tin cũ và lưu tài liệu dưới dạng tập tin mới bạn cần chọn lệnh trong menu WordPad "Lưu thành", thao tác này sẽ mở hộp thoại để lưu bản sửa đổi mới dưới một tên khác và, nếu cần, trong một thư mục khác

Trình soạn thảo văn bản WordPad cho phép bạn lưu tài liệu theo các định dạng sau:

Mở một tài liệu

Thay vì tạo tài liệu mới trong WordPad, bạn có thể mở tài liệu hiện có và thực hiện các thay đổi đối với tài liệu đó. Để xem hoặc chỉnh sửa một tài liệu, bạn phải mở nó. Để làm điều này, sử dụng lệnh "Mở".

Thực hiện như sau:

1. Bấm vào nút Wordman rồi chọn lệnh "Mở"(bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+O).
2. Trong hộp thoại "Mở", di chuyển dọc theo cây thư mục, bạn nên mở thư mục chứa tập tin cần thiết. Theo mặc định, hộp thoại sẽ hiển thị các file có phần mở rộng *.rtf, *.docx, *.odt Và *.txt. Nếu file bạn đang tìm có phần mở rộng khác thì bạn nên chọn loại này trong danh sách thả xuống "Loại tệp" hoặc chỉ chọn tất cả tài liệu *.* . Sau đó tài liệu cần thiết sẽ được tìm thấy, bạn cần chọn nó bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái, thao tác này sẽ đặt tên của nó vào dòng nhập tên tệp và nhấp vào nút "Mở".

Gửi tài liệu qua email

Nếu chương trình được cài đặt và cấu hình trên máy tính E-mail, tài liệu có thể được đính kèm vào tin nhắn bưu chính và gửi nó cho người dùng khác qua email. Để gửi tài liệu qua email, bạn cần làm như sau:

1. Lưu tài liệu như mô tả ở trên.
2. Bấm vào nút Wordman và chọn lệnh "Gửi bằng thư điện tử".
3. TRONG ứng dụng thư, được đặt theo mặc định, bạn cần chỉ định địa chỉ email của người nhận, chủ đề của bức thư và nhập một số văn bản mô tả tệp đính kèm. Bây giờ bạn có thể gửi tin nhắn có tài liệu đính kèm.

Trong ảnh chụp màn hình sau, bạn có thể thấy menu mở ra khi bạn nhấp vào nút Wordman.

Định dạng tài liệu được hỗ trợ

Trong WordPad bạn có thể mở và lưu các tài liệu văn bản đơn giản ( tập tin TXT), tài liệu văn bản có định dạng (Rich Text Format - tệp RTF), tài liệu trong Định dạng từ (tập tin DOCX) và các tài liệu ở định dạng Văn bản OpenDocument ( Tệp ODT). Tài liệu ở các định dạng khác mở dưới dạng văn bản thuần túy và có thể không hiển thị chính xác.

Tài liệu được định dạng

Định dạng là phương pháp hiển thị và đặt văn bản trong tài liệu, là việc gán các thuộc tính khác nhau cho các đoạn tài liệu nhằm xác định hình thức của văn bản trong các đoạn này. WordPad trong Windows 7 cung cấp những công cụ rất mạnh mẽ cho việc này. Bạn có thể thay đổi các tham số định dạng của từng ký tự, nhóm và đoạn văn của chúng. Để thay đổi định dạng trong tài liệu, bạn có thể sử dụng dải băng nằm ngay bên dưới thanh tiêu đề và trong một số trường hợp là phím tắt. Ví dụ: bạn có thể chọn nhiều phông chữ và kích cỡ khác nhau, tạo cho văn bản bất kỳ màu nào. Nó cũng dễ dàng thay đổi căn chỉnh của tài liệu.

Thay đổi hình thức của văn bản trong tài liệu

Để thay đổi kiểu chữ của văn bản, bạn cần sử dụng các nút trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Nét chữ". Mọi thay đổi cũng sẽ áp dụng cho văn bản mới gõ. Nếu bạn cần thay đổi phông chữ trong một đoạn văn bản đã được gõ, thì trước khi thay đổi đoạn đó, trước tiên bạn phải chọn nó. Nhóm "Nét chữ"được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:

Sử dụng danh sách thả xuống "Gia đình phông chữ" Và "Cỡ chữ" Bạn có thể chọn phông chữ và kích thước của nó. Sử dụng các nút "Tăng…" Và "Giảm kích cỡ" Bạn có thể thay đổi kích thước của văn bản đã chọn. nút "In đậm", "Chữ in nghiêng","Căng thẳng", "Gạch ngang", "Liên tuyến" Và "Siêu ký tự" chịu trách nhiệm viết văn bản. Sử dụng các nút "Màu đánh dấu văn bản" Và "Văn bản màu" Bạn có thể thay đổi màu của văn bản đã chọn.

Thay đổi căn chỉnh văn bản trong tài liệu

Định dạng đoạn văn bao gồm thay đổi thụt lề, căn chỉnh văn bản và thay đổi khoảng cách dòng. Sử dụng một nhóm để định dạng đoạn văn "Đoạn văn", nằm trên tab "Trang chủ". Tất cả những thay đổi được thực hiện đối với định dạng đoạn văn sẽ được áp dụng cho đoạn hiện tại và những đoạn mới gõ. Nếu cần định dạng một đoạn văn đã gõ sẵn, bạn nên đặt con trỏ ở bất cứ đâu trong đoạn văn này và thực hiện định dạng. nhóm "Đoạn văn" có thể được nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình sau:

Nhóm này chứa các nút sau: "Giảm thụt lề" Và "Tăng thụt lề"được sử dụng để thay đổi thụt lề đoạn văn. Có thể được cài đặt danh sách có dấu đầu dòng sử dụng nút "Danh sách bắt đầu". Với sự giúp đỡ của một nhóm « Căn chỉnh» , bao gồm bốn nút, bạn có thể đặt căn chỉnh văn bản cho bất kỳ đoạn văn nào. Có sẵn các loại sau căn chỉnh: trái, giữa, phải và căn đều. Sử dụng nút "Khoảng cách dòng" Bạn có thể thay đổi kích thước giãn cách dòng trong các đoạn văn đã chọn.

Chèn ngày tháng và hình ảnh vào tài liệu

Xem dữ liệu văn bản có thể được cải thiện đáng kể nếu bạn thêm, chẳng hạn như một bản vẽ. Các văn bản phức tạp sẽ trở nên rõ ràng hơn nếu chúng chứa các sơ đồ, đồ thị và công thức. Trình soạn thảo văn bản WordPad, bắt đầu từ Windows 95, hỗ trợ công nghệ OLE (công nghệ liên kết và nhúng các đối tượng vào các tài liệu và đối tượng khác), do Microsoft phát triển. Để chèn ngày hoặc ảnh, hãy sử dụng các lệnh được mô tả bên dưới.

Chèn ngày hiện tại

Trong trình soạn thảo văn bản Wordman bạn có thể dán ngay hiện tại và thời gian. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:

1. Trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Chèn" bạn cần phải nhấn một nút "Ngày và giờ".
2. Trong hộp thoại xuất hiện "Ngày và giờ" bạn cần chọn định dạng cần thiết và nhấp vào nút "ĐƯỢC RỒI". Cái nút "Ngày và giờ" như sau:

Chèn một hình ảnh

Trình soạn thảo văn bản WordPad có khả năng tìm kiếm và chèn các hình ảnh tạo sẵn từ một tệp. Giống như bất kỳ đối tượng nào, đối tượng được nhúng trong tài liệu có menu ngữ cảnh riêng cho phép bạn thực hiện nhiều hành động khác nhau với nó. Kích thước của đối tượng nhúng có thể được thay đổi. Để thực hiện việc này, hãy chọn nó bằng cách nhấp vào nút chuột trái. Một khung sẽ xuất hiện xung quanh đối tượng, cho biết đối tượng đã được chọn. Có các điểm đánh dấu ở hai bên và các góc của khung để thay đổi kích thước. Khi bạn nhấn vào bất kỳ cái nào trong số chúng, con trỏ chuột sẽ có hình dạng mũi tên đôi, điều này sẽ cho phép kéo và thả đơn giản thay đổi kích thước một đối tượng. Để chèn hình ảnh bạn cần làm như sau:

1. Trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Chèn" bạn cần phải nhấn một nút "Hình ảnh".
2. Trong hộp thoại hiện ra, bạn cần tìm hình ảnh muốn chèn và nhấn vào nút "Mở".

Chèn một hình ảnh

Nếu không có bản vẽ nào trên máy tính của bạn phù hợp, bạn có thể tạo bản vẽ của riêng mình bằng cách chọn "Sơn vẽ". Một cửa sổ sẽ mở ra biên tập đồ họa Sơn MS, trong đó, bằng cách sử dụng các công cụ được đề xuất và một bộ sơn, bạn sẽ tạo ra bản vẽ mình cần. Chèn vào vẽ Sơn bạn cần phải làm như sau:

Trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Chèn" Nhấn nút "Sơn vẽ".

Xem tài liệu

Nhờ tính năng mới và trực quan giao diện rõ ràng soạn thảo văn bản Word Pad đang vận hành Hệ thống Windows 7, bạn có thể thay đổi tỷ lệ tài liệu dễ dàng hơn nhiều so với trước đây. Cánh đồng Tỉ lệ cho phép bạn thay đổi tỷ lệ hiển thị các ký tự trong tài liệu. Để xem tài liệu, sử dụng các lệnh dưới đây.

Phóng to hoặc thu nhỏ

Trên tab "Xem" trong nhóm "Tỉ lệ" Nhấn nút "Tăng" hoặc "Giảm bớt".

Tỷ lệ mặc định là 100%. Để xem kích thước tài liệu thực tế, hãy sử dụng hành động sau:

Trên tab "Xem" trong nhóm "Tỉ lệ" Nhấn nút "100%".

Hiển thị thước kẻ

Thước định dạng cho phép bạn quản lý nhanh chóng và rõ ràng các tham số định dạng cũng như thu thập thông tin về chúng. Để thay đổi thông số, bạn cần dùng chuột kéo chỉ báo (điểm đánh dấu) tương ứng.

So sánh với những phiên bản trước Giao diện của thước kẻ, như trước đây, ở đầu cửa sổ chỉnh sửa đã được cải thiện. Dòng mới chứa các thành phần sau:

1. Biểu tượng dừng tab
2. Chỉ báo lề trái trang;
3. Chỉ báo thụt lề trái đoạn văn;
4. Chỉ báo thụt lề dòng đầu tiên của đoạn
5. Dừng tab;
6. Chỉ báo thụt lề đoạn bên phải;

Để hiển thị thước, bạn cần vào tab "Xem" trong nhóm "Hiển thị hoặc ẩn"đặt hộp kiểm thành "Cái thước kẻ".

Thay đổi đơn vị đo của thước

Ngoài việc đặt điểm đánh dấu trên thước, bạn có thể thay đổi đơn vị đo trong đó. Để làm điều này, bạn cần phải vào tab "Xem" trong nhóm "Tùy chọn" Nhấn nút "Các đơn vị" và chọn đơn vị đo cần thiết.

Hiển thị thanh trạng thái

Thanh trạng thái ( thanh trạng thái) là một bảng ở cuối cửa sổ được thiết kế để hiển thị các thông tin phụ trợ: các thông số của tài liệu mà người dùng đang làm việc, các gợi ý về các mục menu, v.v. Để bật/tắt thanh trạng thái, hãy chuyển đến tab "Xem" trong nhóm "Hiển thị hoặc ẩn"đặt hộp kiểm thành "Thanh trạng thái".

Để phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh, bạn có thể sử dụng các nút "Tăng" hoặc "Giảm bớt" trên thanh trượt thu phóng ở cuối cửa sổ WordPad

Thay đổi tùy chọn ngắt dòng

Trình soạn thảo văn bản WordPad có cơ chế tích hợp chuyển tự động từ trên dòng mới cho tiếng Nga và ngôn ngữ tiếng Anh. Để sử dụng tùy chọn này, bạn cần vào tab "Xem" trong nhóm "Tùy chọn" Nhấn nút "Bọc từ" và chọn tùy chọn cần thiết.

Thay đổi kích thước trang

Trước khi thay đổi kích thước trang và lề, hãy đảm bảo

khả năng của máy in để in một trang như vậy.

Mọi máy in đều yêu cầu độ rộng lề ít nhất là

một giá trị nhất định. Tùy chọn trang được đặt bởi

mặc định, luôn tương ứng với đặc điểm của cài đặt

trong hệ thống máy in.

Để xem thông số trang, bạn cần nhấp vào nút WordPad và sau đó chọn "Cài đặt trang". Sau đó, bạn có thể chọn các tham số cần thiết trong hộp thoại mở ra.

Cuộc đối thoại này được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:

Để sử dụng chức năng in trong trình soạn thảo văn bản WordPad, bạn cần mở menu WordPad và lựa chọn "Niêm phong", sau đó sử dụng các tham số cần thiết cho công việc tiếp theo. Trước khi in, bạn có thể sử dụng chức năng xem trước xem tài liệu sẽ trông như thế nào khi được in và liệu tất cả các yêu cầu về việc in ấn có được đáp ứng hay không.

In tài liệu.

Làm cách nào để tạo bảng trong Word? Bây giờ tôi không thể tưởng tượng được làm thế nào bạn có thể làm việc mà không cần thiết và chương trình hữu ích, giống như trình soạn thảo văn bản Word. Cuộc sống của chúng ta đã trở nên dễ dàng hơn biết bao. Làm thế nào chúng ta có thể sống mà không có máy tính và các chương trình hữu ích như vậy?

Báo cáo có thể được thực hiện một cách nhanh chóng theo đúng nghĩa đen. Hầu hết mọi báo cáo đều chứa một bảng và . Tạo nên một cái bàn đơn giản trong Word bạn có thể thực hiện việc đó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng cũng có rất bảng phức tạp, nhìn vào đó nhiều người chỉ đơn giản là bị mất. Lúc đầu có vẻ khó khăn. Trên thực tế, việc tạo ra những bảng như vậy không khó, thậm chí còn thú vị. Bạn sẽ thấy điều này cho chính mình.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét:

• cách tạo bảng trong word đơn giản nhất
• cách tạo tiêu đề bảng phức tạp,
• cách gộp ô,
• cách chia ô,
• cách tô màu các ô.

Cách tạo bảng trongTừ

Bảng bao gồm các cột và ô, cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình. Một bảng có thể chứa văn bản, số, hình ảnh, v.v. nhưng không thể chứa bảng khác.

Nhưng nếu muốn, bạn có thể vẽ một cái bàn nhỏ bên trong ô.

Cách tạo một bảng trongLời 2003

Nếu bạn cần chèn một bảng vào tài liệu, hãy đặt con trỏ vào vị trí đặt bảng đó và chọn mục trong menu Bảng – Chèn – Bảng.

Cửa sổ " Chèn một bảng».

Trong trường văn bản " Số cột" đặt số cột trong bảng theo yêu cầu và trong trường " Số dòng"—số dòng cần thiết.

Trong khu vực " Độ rộng cột tự động điều chỉnh» chọn một trong các tùy chọn được mô tả bên dưới:

• Hằng số + Tự động– cột có chiều rộng bằng nhau.
• Kích thước không đổi + yêu cầu(trong cửa sổ nơi đặt “Tự động” ban đầu) - các cột sẽ có chiều rộng mà bạn chỉ định.
• Theo nội dung– chiều rộng của các cột sẽ theo nội dung lớn nhất của ô.
• Theo chiều rộng cửa sổ– chiều rộng của bảng sẽ là toàn bộ trang có các cột có chiều rộng bằng nhau.

Sử dụng nút " Định dạng tự động"Bạn có thể chọn định dạng của bảng trong tương lai và nhấp vào " ĐƯỢC RỒI».

Ghi chú:

Để chèn nhanh bảng, hãy nhấp vào nút “Thêm bảng” trong bảng tiêu chuẩn công cụ, chọn số hàng và cột cần thiết bằng chuột và nhấp một lần.

Cách tạo một bảng trongLời 2007-2010

Chuyển đến tab Chèn, và nhấn vào biểu tượng Bàn.

Trong cửa sổ thả xuống, đặt con trỏ ở ô phía trên bên trái, nhấp vào nút chuột trái và không nhả chuột, hãy chọn bao nhiêu ô mà bạn cần để tạo cột và hàng. Bây giờ nhả nút chuột và khung bảng đã sẵn sàng.

Nếu bạn cần nhiều dòng hơn mức hiển thị, bạn có thể thực hiện việc này sau hoặc chọn “ Chèn bảng", và trong cửa sổ mở ra, hãy cho biết số hàng và cột bạn cần.

Nếu bạn thường xuyên tạo bảng, bạn có thể đặt thông số ban đầu và đánh dấu vào ô bên cạnh “ Mặc định cho bảng mới" Sau đó, tất cả các cài đặt này sẽ được lưu và lần sau bạn chỉ cần nhấn nút “ ĐƯỢC RỒI».

Nếu bạn chọn " BànExcel", khi đó bạn sẽ có bảng giống hệt như trong Excel.

Có thể chọn Vẽ một bảng, nhưng đối với các bảng sẽ được đặt trên nhiều trang tính, tôi không khuyên bạn nên làm điều này. Phương pháp này chỉ tốt cho các bảng nhỏ bên trong một bảng.

Vì vậy, điểm “ Vẽ một bảng“, tôi không khuyên bạn nên lựa chọn. Cái này dành cho những người dùng rất cao cấp và thường một bảng như vậy được chỉnh sửa rất kém và nếu bạn muốn chuyển nó sang máy tính khác thì bạn sẽ được cung cấp bệnh trĩ.

Một điểm rất thú vị là “ Bảng tốc hành“, nhưng chúng tôi sẽ xem xét nó trong một bài viết riêng, bởi vì. đây là một chủ đề rất lớn

Điều khó khăn nhất trong bảng là tạo tiêu đề như thế này:

Wordpad là chương trình xử lý văn bản được cài đặt mặc định trên tất cả các phiên bản hệ điều hành Windows. So với các trình chỉnh sửa khác như thế này, đây là một ứng dụng rất đơn giản không có nhiều tùy chọn định dạng hoặc tùy chọn thiết kế. Một trong những tính năng mà Wordpad không tích hợp sẵn là khả năng tạo bảng trong tài liệu. Tuy nhiên, trình chỉnh sửa cho phép bạn nhập nó từ một chương trình khác, chẳng hạn như Excel và sau đó chỉnh sửa nó. Vậy làm sao để chèn bảng trong Wordpad?

Những gì bạn sẽ cần

Phần mềm bảng tính (Microsoft Excel hoặc Microsoft Works Spreadsheet).

Hướng dẫn

Chạy chương trình WordPad. Nó có thể dễ dàng được tìm thấy thông qua menu Start trên máy tính của bạn. Điều hướng đến phần tài liệu mà bạn muốn tạo bảng (nơi bảng sẽ được đặt) và nhấp để chọn vị trí.

Chọn tùy chọn "Tạo mới" ở phía bên trái của menu, sau đó điều hướng đến chương trình có thể tạo bảng tính, trong trường Loại đối tượng. hệ điều hành không có phần mềm Microsoft Excel thường được nhà sản xuất hoặc nhà bán lẻ PC cài đặt mặc định như Microsoft Works. chức năng bổ sung. Nói về cách tạo bảng trong Wordpad, điều đáng chú ý là cả hai ứng dụng (Microsoft Works và Excel) đều có khả năng tạo đối tượng cần thiết để nhập.

Nhấn OK để bắt đầu xử lý đối tượng chèn. Một cửa sổ mới sẽ mở ra để bạn tạo loại tài liệu được chỉ định.

Cách tạo bảng trong Wordpad - điền form

Nhập dữ liệu vào bảng mới. Nếu muốn tạo nhãn cho hàng hoặc cột, hãy tạo nhãn cho 1 hàng hoặc cột A. Chọn đường viền bằng cách chọn góc trên cùng bên trái của ô và nhấn phím Shift, sau đó lấy góc dưới bên phải của ô. Bấm vào nút X trong cửa sổ bảng hoặc menu Tệp, sau đó chọn Thoát. Tất cả các bước này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi “cách tạo bảng trong Wordpad”.

Bấm đúp vào bất kỳ vị trí nào trên đối tượng đã tạo để chỉnh sửa bất kỳ lỗi nào hoặc thực hiện thay đổi.

Ở định dạng web

Như đã lưu ý, WordPad là một công cụ tốt cho phép bạn tạo các tài liệu đơn giản hoặc thêm HTML. Mặc dù chức năng của nó bị hạn chế nhưng bạn có thể tạo bảng trong đó bằng cách chèn một đối tượng từ một ứng dụng khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng HTML cho mục đích tương tự. Vậy làm sao để tạo bảng trong Wordpad theo cách này?

Đi tới tab Trang chủ trong WordPad, sau đó chọn Chèn đối tượng từ nhóm Chèn. Chọn tùy chọn Tạo mới, sau đó chọn Tài liệu Microsoft Word, Bảng tính Microsoft Excel hoặc chương trình khác mà bạn muốn sử dụng, sau đó bấm OK. Tài liệu sẽ được đặt trên trang của bạn.

Di chuột vào bên trong đối tượng và nhấp vào "Bảng", "Chèn" và "Bảng", chọn số hàng và cột bạn cần, nhấp vào "OK".

Nhập nội dung vào đối tượng của bạn và sau đó nhấp vào nút "Lưu" trên trang của bạn. Bấm vào bên ngoài đối tượng khi bạn hoàn tất. WordPad bây giờ sẽ bao gồm bảng bạn đã tạo.

Sao chép mã nguồn sau để tạo đối tượng một cột trong WordPad (hãy nhớ rằng bạn phải gõ các thẻ được chỉ định không có dấu cách và đừng quên đặt thẻ “đóng”):

< table width = " 75% " border = "1">

Để chèn nhiều cột, bạn cần thêm thẻ bổ sung "" giữa "< / tr>". (Ghi chú: "< table border = "1" >" là việc chèn một bảng có đường viền; "< tr >" chịu trách nhiệm chèn một hàng và "< td >" - cột).

Bạn có thể xem bảng bằng cách mở tệp HTML kết quả trong trình duyệt yêu thích của mình. Tuy nhiên, nó sẽ không hiển thị chính xác trong trình soạn thảo văn bản.